PASOS PARA FORMALIZARSE COMO PERSONA JURDICA 1.

Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA - COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIN CULTIVO y/u otras. 2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. 3. Registre su MARCA. Este trmite se realiza en INDECOPI y tiene como finalidad verificar su marca no haya sido escrita por otra compaa y as poder darle el derecho de usarla 4. Elaboracin de la minuta La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cundo se van a empezar las actividades comerciales. dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cul es la denominacin o razn social de la sociedad. dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quin va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
o

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. 5. Elevar la minuta a escritura pblica Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin. constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario. 6. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. 7. Obtencin del nmero de RUC El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin. 8. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. 9. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico. 10. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.). Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas. 11. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.

12. Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.

COSTOS PARA LA FORMALIZACION DE LA MYPES: 1) REALIZAR LA BSQUEDAD EN EL NDICE DE PERSONAS JURDICAS , CON LA FINALIDAD DE VERIFICAR QUE EL NOMBRE A INSCRIBIR NO A SIDO REGISTRADO CON ANTERIORIDAD COSTO:
S/

5.00 (cinco soles)

2) REALIZAR LA RESERVA DE NOMBRE A FIN DE QUE ESTA SEA RESPALDADO POR LA PRIORIDAD DE RANGO COSTO: S/18.00 (dieciocho soles) TIEMPO: 30 DIAS 3) BUSQUEDAD DE TU MARCA EN INDECOPI BUSQUEDAD FIGURATIVA COSTO: S/38.46 TIEMPO: 15 DIAS BUSQUEDAD DENOMINATIVA COSTO: s/30.99 TIEMPO: INMEDIATO 4) REGISTRO DE LA MARCA EN INDECOPI COSTO:
S/

534.99

DURACION: 10AOS 5) ELABORACION DE LA MINUTA AUTORIZADA POR UN ABOGADO COSTO: TIEMPO: 2 DIAS 6) ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PUBLICA COSTO: S/250 TIEMPO: 3 DIAS 7) ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LOS REGISTROS PBLICO

TIEMPO: El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. COSTO: El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/. Una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin: S/. 14.00 1/3 por cada 1000 soles de capital social

8) LEGALIZAR LIBROS CONTABLES TIEMPO: 2 das COSTO: 20.00 para legalizar los libros contables 9) Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Tiempo 5 das Para la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados Las solicitudes deben tener los siguientes datos:

Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social.

Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado COSTO : es de S/.200 10) Solicitud de licencia municipal A.- LICENCIA PROVISIONAL TIEMPO: 7 DIAS Es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa. La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo. B.- LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA TIEMPO: 30 DIAS Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional. REQUISITOS PARA FUNCIONAMIENTO OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE

LICENCIA PROVISIONAL LEY 28015 Recoger formularios gratuitos.. Ventanilla 3 Pago por derecho certificado de zonificacinS/. 109.00 Cajas 1-2 Derecho de licencia S/. 41.00 Cajas 1-2 Adjuntar copia de RUC Adjuntar contrato de alquiler Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E. Adjuntar autorizacin por Defensa Civil. En caso de empresas Copia de constitucin de empresa. PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES LICENCIA DEFINITIVA Certificado de zonificacin por uso.S/. 219.00 Cajas 1-2 Certificado de condiciones sanitarias S/. 77.00 Cajas 1-2 Formulario de autorizacin gratuito.. Ventanilla 3 En caso de empresa Copia de constitucin de empresa Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.

Adjuntar contrato de alquiler Adjuntar autorizacin por Defensa Civil. Adjuntar copia de RUC Derechos de Licencia de Funcionamiento.. S/. 62.00 Hasta los 50m2 S/. 124.00 De 50 a 100m2 S/. 258.00 De 101 a 500m2 S/. 310.00 Ms de 500m2 CASO PRCTICO SOLICITAR UNA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL. Eduardo Huerta Cama tiene un capital ahorrado y desea invertirlo en un negocio. Para ello, debe seguir los siguientes pasos: Paso 1: Decidir si desea establecer una empresa o ser una persona natural con negocio. Si opta por la primera alternativa, podr escoger entre: a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. c) Sociedad Annima. d) Sociedad Annima Cerrada. e) Contratos asociativos. Como no tena un socio, Eduardo opt por establecer una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Paso 2: Eduardo elegir su objeto social y escoger previamente el nombre o razn social. La empresa se denominar: Florera Venecia E.I.R.L. Paso 3: Eduardo deber buscar si el nombre escogido pertenece ya a otra empresa. Para ello se dirigir a la Sunarp y realizar la BSQUEDA EN LOS NDICES respectivos. Si el resultado es negativo es decir, si no hay otra empresa inscrita con ese nombre, proceder a efectuar la RESERVA DE NOMBRE ante esta entidad. Si, por el contrario, la bsqueda arroja un resultado positivo esto es, si existe ya una empresa con ese nombre, deber elegir otra razn social y repetir el procedimiento. La reserva de nombre bloquea el ndice de denominacin por treinta das, plazo durante el cual nadie puede tomar el nombre escogido por Eduardo para su negocio. Paso 4: Deber tener su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente y haber decidido el capital que va a aportar (dinero y bienes). Del mismo modo, tendr que acompaar el Estatuto de la empresa. Con tal fin, podr tramitar su Minuta de Constitucin ante un abogado y su Escritura Pblica ante un notario pblico. Asimismo, podr tramitarlos ante el Ministerio de Trabajo y Promocion del

Empleo (MTPE), rea del Prodame, que tiene un convenio con el Colegio de Notarios para brindar tarifas preferenciales para las MYPEs. Caso prctico: Pasos para establecer una empresa Paso 5: Eduardo, si corresponde, deber obtener las autorizaciones y registros especiales otorgados por el sector al que pertenece su empresa. Como su objeto social es la comercializacin de flores al por mayor y menor, no necesita ninguna autorizacin especial. Paso 6: Como Eduardo ha decidido que su local comercial se ubicar en Comas, deber verificar en la Municipalidad de ese distrito qu zonas estn autorizadas para ejercer el comercio alquilar o comprar un local donde desarrollar su negocio. En este caso Eduardo alquila el local, por lo que deber suscribir el contrato de arrendamiento y legalizar las firmas (la suya y la de quien le alquila el espacio) ante un notario pblico. Paso 7: Una vez registrada la empresa, deber obtener un RUC. Con tal fin, Eduardo tendr que ir a la Sunat y presentar lo siguiente: a) Documento de identidad del titular y/o del representante legal. b) Documentos con respecto a la sociedad: Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de predios. Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas le galizadas notarialmente. Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la Sunat donde se seale el domicilio. Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la Sunarp. Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad. Paso 8: Asimismo, Eduardo deber escoger el rgimen tributario al que estar afecto (RUS, RER o Rgimen General del Impuesto a la Renta). Paso 9: Con la finalidad de iniciar las actividades del negocio propiamente dicho, deber tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Al principio puede optar por obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional, cuya vigencia es de doce meses, periodo durante el cual podr conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. MYPEQUEA EMPRESA CRECE Para solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional deber presentar lo siguiente (depende del Tupa de cada municipalidad, en este caso la de Comas):

a) Formato de solicitud (costo: S/. 11,00). b) Registro nico del Contribuyente (RUC). c) Certificado de Compatibilidad de Uso,23 donde se seale la conformidad o copia del cargo de la solicitud presentada ante la Municipalidad. d) Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del Testimonio de Constitucin de la empresa. e) Declaracin Jurada de ser microempresa o pequea empresa. f) Recibo de pago por los derechos correspondientes (costo: S/. 50,00). Paso 10: Eduardo solicitar la autorizacin del Libro de Planillas ante el MTPS. Para tal efecto debe presentar lo siguiente: a) Solicitud, segn formato, debidamente llenada. b) El mismo libro u hojas sueltas. c) Copia del RUC. d) Pago del derecho de trmite. El costo es de 1 por ciento de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por cada 100 hojas (la UIT del ao 2006 es de S/. 3 400,00). Si, por ejemplo, legaliza un libro de 100 hojas, le costara S/. 34,00. Pero como las MYPEs gozan de 70 por ciento de descuento, Eduardo debe pagar solo S/. 10,20. El pago se realiza en el Banco de la Nacin, en la cuenta de tributo 5517. Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. Tiempo aproximado de duracin: 5 das. Paso 11: Eduardo debe legalizar los libros societarios y contables ante un notario pblico. Tiempo aproximado de duracin: 2 das. Eduardo deber presentar ante el notario los siguientes documentos: a) Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva. b) Copia del RUC. c) Copia del DNI del representante legal de la empresa. d) Pago por el derecho de trmite (en el distrito de Comas, el costo aproximado de cada libro de 100 folios es de S/. 23,00).

LISTO!! YA CONSTITUY SU EMPRESA!!

Adjuntar Formularios

CONCLUSIONES

La formalizacin requiere ser parte de la estrategia de crecimiento y generacin de empleos de calidad. Los procesos de formalizacin estn asociados tambin a mejoras en la equidad y la distribucin del ingreso. La MYPE es en el Per un motor generador de empleo, ingresos y descentralizacin. El Estado debe participar activamente en la promocin y desarrollo de este sector, ya que hay que aprovechar el emprendimiento de los peruanos y las ganas de trabajar, si se aprovecha este motor, el desarrollo se encontrara mucho ms cerca, ya que se disminuira el nivel de desempleo, pobreza y centralizacin en el Per. Realmente espero que no se deje de lado a este sector, tambin apelo a los lectores a fomentar la formalizacin de empresas y participar del cambio que se necesita para alcanzar los objetivos que el pas anhela.