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net/blog - le 29/01/2013

Crer sa premire base de donnes Access Partie 1/4 - Cration dune table
Ce tutoriel sera bas sur la cration dune base de donnes client et est divis en 4 parties : 1) Cration dune table 2) Cration dune requte 3) Cration dun formulaire 4) Cration dun tat

Pour cette premire partie, nous allons commencer par crer une table. Pour cela, il faut crer une base de donnes.

Lorsque lon ouvre Access, sur longlet Nouveau donnes vide.

, on clique sur Base de

L, une table se cre automatiquement puisque toute base de donnes doit contenir au moins une table.

On se retrouve par dfaut sur le mode feuille de donnes

. Cest le mode qui permet de

saisir les donnes. Mais avant, il va falloir paramtrer la table.

Pour cela, on clique sur Affichage ou sur la flche situe en dessous puis Mode cration

Une bote de dialogue souvre et vous saisissez le nom de la table. Dans notre exemple, ce sera Clients.

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Nous allons crer les diffrents champs qui vont composer cette table savoir Civilit, Prnom, Nom, Adresse, CP (Code Postal), Ville, Tlphone, Email et Date de dmarrage.

On laisse de ct le premier champ pour le moment : nous y reviendrons la fin. Pour la Civilit, nous souhaiterions avoir une liste droulante (M./Mme/Mlle). Pour cela, on nomme le champ Civilit et dans Type de champ, on slectionne Assistant liste de choix. Une bote de dialogue souvre. Dans notre exemple, nous allons taper les valeurs souhaites, on clique sur suivant.

On laisse une colonne et on saisit nos valeurs : M., Mme, Mlle. On clique sur suivant.

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On coche Limiter la liste pour que lon ne puisse pas saisir autre chose que nos valeurs et on laisse dcoch Autoriser plusieurs valeurs, puis Terminer.

Notre type de donnes est revenu texte, mais si lon regarde longlet liste de choix on constate que les valeurs sont bien prsentes. On saisit nos champs Prnom, Nom et Adresse en laissant les paramtres par dfaut. Pour le Code Postal, on va insrer un masque de saisie afin quun seul format ne puisse tre saisi dans le champ.

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On laisse le type de champ sur Texte et dans Masque de saisie, on saisit 99999. Ce qui aura pour effet de ne laisser saisir que des chiffres et non des lettres. Ce masque correspond aux codes postaux franais. Pour la Ville, on saisit notre champ comme le Prnom. Pour le Tlphone, on va galement appliquer un masque de saisie, mais avec 99 99 99 99 99 (numro de tlphone franais). Il est possible de remplacer les espaces par des points (.), des slashs (/) ou mme des virgules (,) ou des deux-points (:). Pour lEmail, on saisit notre champ de la mme manire que le Prnom. Enfin, pour la Date de dmarrage, nous allons galement attribuer un masque de saisie. On saisit donc Date de dmarrage comme nom de champ et Date/Heure dans le type de donnes. Dans longlet Gnral, on clique sur le bouton avec les 3 points situs sur la ligne de masque de saisie . Dans la bote de dialogue qui souvre, nous allons choisir Date, abrg puis nous

cliquons sur Suivant deux fois et Terminer.

Maintenant, nous pouvons revenir notre NumroAuto. Pour rendre chaque nouvel enregistrement unique, il faut lui attribuer une cl primaire .

Un champ dsign en tant que cl primaire ne peut apparatre deux fois dans la mme table. Cest pourquoi, dans notre exemple, nous allons choisir un NumroAuto au cas o nous aurions deux clients avec le mme nom : on ne peut donc choisir le champ Nom en tant que cl primaire. Si vous avez une liste de numro client dj tablie, il suffira de saisir manuellement chaque numro dans les enregistrements en attribuant un type de donnes Texte. Il faudrait procder de la mme manire si votre table portait sur des rfrences produits.
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Notre table est paramtre, on reclique sur Affichage

et on enregistre la table. Nous venons

donc de crer notre premire table, il ne nous reste plus qu saisir nos informations.

Dans la prochaine partie de ce tutoriel, nous verrons comment crer une requte afin de filtrer les informations de notre table.

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