Unidad 1

INTRODUCCION ALA CONBTABILIDAD ADMINISTRATIVA Contabilidad: Es una ciencia social y como tal est condicionada por su entorno pero a su vez ejerce una influencia sobre l. Es una ciencia econmica que estudia los sistemas encargados de captar, elaborar y comunicar informacin til para la adopcin de decisiones econmicas de un conjunto de usuarios, tanto interna como externa. El propsito de la contabilidad es ofrecer informacin que sea til para la toma de decisiones empresariales. Contabilidad = Lenguaje de los negocios. Sistema de informacin y como tal transforma datos e informacin. Es decir capta datos normalmente vinculados con operaciones econmicas y los recoge asignndoles las correspondientes valorizaciones econmicas, a travs de un mtodo propio y especifico, se consigue obtener informacin que sintetiza los hechos y presenta una informacin Inteligible por los usuarios, concretada en documentos denominados estados contables 1.1 COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Contabilidad Financiera Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil. Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la organizacin

Contabilidad Administrativa Genera informacin de uso interno en la organizacin para la toma de decisiones La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No est regulada por principios de contabilidad No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones Recurre a disciplinas como la Estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la organizacin.

1.1.1

CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La ciencia y tcnica cuyo objetivo es brindar informacin para la toma de decisiones econmicas recibe el nombre de contabilidad. Los contadores estudian el patrimonio de empresas, entidades o personas y reflejan los resultados en un estado contable o estado financiero. Administrativo, por su parte, es un adjetivo que refiere a lo perteneciente o relativo a la administracin. Este concepto (administracin) est vinculado al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de una organizacin. e conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para que la administracin de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia. CONTABILIDAD FINANCIERA l concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es aportar informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en estados contables que resumen una situacin econmica. Se puede entender a la contabilidad como una ciencia ya que genera conocimiento sistemtico, verificable y falible, mientras que tambin es una tcnica ya que sus procedimientos permiten procesar y aplicar datos.

El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda pblica, a los negocios mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias. La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia econmica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales. 1.1.2ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo un pequeo porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de disear un sistema interno de informacin para la toma de decisiones. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. 1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES 1.2.1 PLANEACIN. La planeacin implica la seleccin de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de accin futuros. De este modo, los planes constituyen un mtodo racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeacin supone as el mismo, y en forma destacada, la innovacin administrativa. La panificacin tiende un puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir.

1.2.2 CONTROL El control es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. Planeacin y control estn estrechamente relacionados. Hay incluso autores sobre temas de administracin que consideran que estas funciones no pueden separarse. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL. La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administracin, a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofa, del mejoramiento continuo, que no sea otra cosa que la cultura de calidad total, que tenga como propsito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estndares y suprimir lo que no permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de informacin basado en la estadstica que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el proceso de control de estos tres aspectos: 1.2.3 TOMA DE DECISIONES. La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias alternativas, y constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No puede decir que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de recursos y anlisis de planeacin.