EVIDENCIA 1 Qu es un proyecto?

Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situacin, en un plazo limitado y con recursos presupuestados. Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Caractersticas Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo Es temporal tiene un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo limitado El producto o servicio es diferente de alguna forma a todos los productos o servicios similares Requiere un proceso de planificacin Se identifica un conjunto de actividades o tareas Presenta una sucesin lgica de actividades o de fases Requiere la intervencin de personas y especialista en funcin de las necesidades especficas de cada actividad Requiere recursos diversos necesarios desenvolver las actividades

Elementos Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin, realizar diagnsticos, confeccionar un diseo, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lgica.

Tiempo

Recurso

Actividad

Costo

Costo

Los recursos son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo.

Trabajos (humanos, insumos)

Recursos

Materiales (equipamiento) Tipos de proyectos Por su desarrollo: Proyectos nicos. Son irrepetibles, empiezan y terminan en s mismos. Diseados para producir o alcanzar objetivos no repetitivos Proyectos continuos. Son repetitivas Diseados para producir o alcanzar objetivos similares Por extensin: Largo plazo. Periodos superiores a 3 aos. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 aos. Corto plazo. Periodos menores de 1 ao.

Informticos: Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la elaboracin de programas o sistemas informticos Equipamiento. Implementacin de laboratorios y adquisicin de equipos Mejoramiento. Ampliacin de las capacidades de hardware y software Educacin. Introduccin de herramientas sistemas para innovar las actividades educativas.

Objetivos Servicios: Son de largo plazo y definidos por el usuario Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos (calidad)

Produccin: Son de corto plazo Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, rendimiento)

Estratgicos: Son de largo plazo Afecta la estructura de la organizacin Son cualitativos (cobertura, integracin, imagen)

EVIDENCIA 2 Qu es la gestin del proyecto? Gestin de proyectos es: Articular el mtodo para alcanzar un objetivo nico y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las tcnicas que nos proporcionan la gestin. Planificar Organizar Controlar Dirigir

Funciones de la gestin de proyecto Planificar. Determina que resultados ha de obtener la organizacin y establecer estrategias adecuadas para su realizacin. Organizar. Especifica cmo lograr los resultados planificados, asignado las tareas identificadas en la planificacin a los miembros y equipos de la organizacin para que se alcancen dichos objetivos. Controlar. Comprobar si se estn alcanzando los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten. Dirigir. Liderar y motivar a los miembros de la organizacin, de modo que se alcancen los objetivos marcados.

Ciclo de vida del proyecto Comprende cuatro fases Identificacin o concepcin Diseo o elaboracin Implementacin o ejecucin Evaluacin o finalizacin

El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo. Cada frase del proyecto se relaciona con la siguiente: Identificacin Comprende la identificacin de los factores o variables crticas o claves en funcin d problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes Para identificar hacia donde debe dirigirse el proyecto que necesitamos conocer quienes deben beneficiarse y cules son sus necesidades

Diseo:

El anlisis de necesidades brindara una visin general de los problemas. El anlisis de capacidades ayudara a identificar cual es el problema que el proyecto debe abordar. Corresponde a la fase del diagnstico.

El pre diseo se definir en funcin directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnstico. La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lgicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la informacin ms precisa posible. Formato estndar: ttulo, definicin de objetivos, fundamentacin o justificacin, descripcin del proyecto, matriz de actividades o presupuestos.

Implementacin: Esta frase puede ser entendida tambin como la de administracin del proyecto Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificacin, supone la asignacin de los recursos necesarios. Durante la implementacin del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar. La planificacin del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario.

Evaluacin: Es la accin que nos permite medir o estimar el grado en que se estn logrando o bien se lograron los objetivos que nos hemos propuesto Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. La evaluacin debe llevarse a cabo despus de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y su sustentabilidad, se puede realizar algunos meses o aos despus de haber concluido el proyecto.

De proceso: es una evaluacin que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propsito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades.

De resultados:

determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en funcin de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la poblacin, sostenibilidad, eficacia eficiencia, calidad Factores del xito Los proyectos a veces fracasan porque estn mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas. Factores de xito de los proyectos: pertenencia viabilidad sostenibilidad eficacia eficiencia

Pertinencia: es el grado de atencin a los problemas de los usuarios Viabilidad: comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyecto Sostenibilidad: referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto. Eficacia: es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad. Eficiencia: es el grado en que se logran los objetivos a menos costo posible.