Universidad del Zulia - Ncleo LUZ COLPrograma de Ingeniera Ingeniera en PetrleoCtedra: Gerencia y Planificacin de ProyectosProf.: Mgs.

s. Alfredo Salazar G. TEMA 3GERENCIA DE PROYECTOSELEMENTOS INVOLUCRADOS EN UN PROYECTO Actividades: tareas o acciones que se requieren ejecutar para alcanzarun objetivo especfico del proyecto y que consumen tiempo y recursos.Dependen del alcance del trabajo, el cual debe desagregarse. Recursos: elementos o factores necesarios para ejecuta r cada una delas actividades del proyecto: Econmicos: capital o inversin requerida para los desembolsos delproyecto Humanos: personal directo e indirecto para ejecutar el proyecto Materiales: aquellos necesarios para ejecutar cada una de l a s actividades Tiempo: intervalos requeridos para la terminacin parcial y total delproyecto Ambiente: condiciones fsicas, econmicas, tecnolgicas, social e s , polticas y jurdicas en las que se ejecutar el proyecto: Interno: es el que rodea al proyec to dentro de la empresa que loe j e c u t a , i n c l u y e a s p e c t o s c o m o c l i m a y c u l t u r a o r g a n i z a c i o n a l , polticas, normas y procedimientos, etc. Externo: es el que est fuera de la empresa que ejecuta el proyectoy donde operan variables de diversa ndole: Econmicas: inflacin, tipo de cambio, tasas de i n t e r s , impuestos, polticas, disponibilidad de presupuesto, etc. Polticas: respaldo poltico de instituciones gubernamentales Jurdicas: marco legal del pas o regin donde se ejecuta e l proyecto Social: respaldo y aceptacin de la sociedad o comunidad Fsicas: condiciones climatolgicas

Tecnolgicas: tipo de tecnologa de los equipos a utilizar CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Son finitos, dados que tienen un inicio y un fin determinado Son nicos, dado que las acciones que lo definen no son ni repetitivas ni homogneas Son sistemas complejos, dado que estn compuestos por elementosfsicos (materiales, mquinas, personas) y abstractos (datos, informes,procedimientos, etc.) Todos persiguen un fin u objetivo especfico Se desarrollan dentro de un ambiente

TEMA 3.EL CICLO DE LOS PROYECTOS. 1.El Ciclo de los proyectos. Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre s constituyendo lo que llamamos el ciclo de proyectos. La naturaleza cclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la misma realidad pero transformada segn los objetivos fijados. Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un desarrollo y crecimiento del proyecto en la etapa de formulacin, una madurez durante la ejecucin y operacin y finalmente un ocaso que termina en la desaparicin. A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran nmero de decisiones que resuelven determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco numerosas pero de una gran importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en el ciclo el nmero de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecucin pero reducen su importancia estratgica. Etapas del ciclo del ciclo de los proyectos: 1. Idea del proyecto 2. Estudio de prefactibilidad. Estudio previo, estudio de previabilidad 3. Estudio de factibilidad. Anteproyecto definitivo Estudio de viabilidad 4. Proyecto definitivo 5. Financiacin del proyecto Ejecucin del proyecto, seguimiento. 6. Operacin del Proyecto Explotacin y gestin del proyecto. 7. Evaluacin ex post.

Preinversin Inversin Rev. 200909 -21. Idea del Proyecto. Identificacin de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o satisfaccin de una necesidad. Sin idea no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea. 2. Estudio de prefactibilidad (estudio previo). - Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos). - Diagnstico racional del sector. - Que sea tcnicamente viable. - Que sea econmicamente viable. - Identificacin de problemas y obstculos. - Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos). - Posibles fuentes de financiacin. 3. Estudio de factibilidad (anteproyecto). - Estudios ms completos y profundos que en la fase anterior. - Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto. - Diseo de ingeniera a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones bsicas y definidoras. - Estimacin suficientemente precisa del coste. - Estudio de viabilidad econmica. - Formulacin bsica del proyecto o Seleccin de alternativas tcnicas. o Definicin de los objetivos. o Cuantificacin de costes e ingresos. o Posibilidades de comercializacin. o Propuesta de organizacin, administracin y gestin. o Estudio de la financiacin. A mayor inversin en estas fases, menor incertidumbre. Rev. 200909 -3El nivel de informacin alcanzado en la culminacin de esta fasedebe ser tal que que permita determinar, lo ms aproximadamente posible, el costo de las inversiones y tomar la decisin de invertir en la ejecucin del proyecto por parte del promotor. 4. Proyecto. El proyecto de ejecucin debe llegar a un nivel de definicin tal que permita la transformacin sin posteriores aclaraciones. Debe contener: - El diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto. - Planos de detalle. - Anejos tcnicos justificativos. - Especificaciones detalladas. - Programacin temporal de la ejecucin del proyecto. - Presupuesto detallado. - Evaluacin ex ante. 5. Ejecucin del proyecto. - Financiacin del proyecto.

- Ejecucin de las inversiones (licitacin, ejecucin obras, seguimiento y control,.. recepcin). En la financiacin podrn intervenir las administraciones pblicas complementando el programa financiero del promotor, supeditando las ayudas normalmente al sector y actividad productiva en la que se encuadre el proyecto. El apoyo de la administracin puede ser trascendente para el desarrollo del proyecto y bpor ello se han de analizar pormenorizadamente las posibilidades existentes en los estudios previos al proyecto definitivo. La ejecucin supone el punto culminante del proyecto al plasmarse en la realidad lo que nicamente se encontraba en la esfera documental. 6. Explotacin y Gestin del proyecto. Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongar hasta el final de la vida del proyecto. Rev. 200909 -47. Evaluacin retrospectiva. Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de desviacin entre lo conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una informacin esencial para acometer futuros proyectos. 2. Fases de realizacin de un proyecto tcnico (en la prctica). Fase 0:EVIDENCIA DE UNA NECESIDAD Fase 1:ESTUDIO PREVIO Se analizan los condicionantes sociales, econmicos del producto y tcnicos. Se estudia el mercado, clientes, cuantas de facturacin y formas de pago. Ese estudio ha de tener viabilidad tcnica y por supuesto econmica. Fase 2:ANTEPROYECTO Se disean posibles soluciones mediante clculos previos. Se realizan maquetas a escala y luego se construye el prototipo que se somete a pruebas. Fase 3 :PROYECTO Clculo tcnico y econmico del proyecto. Slo interviene la Oficina de Estudios con aportacin de datos, por parte de otros departamentos. Fase 4:TRAMITACIN Despus de visado por el Colegio Profesional se presenta a los Organismos oficiales, ayuntamiento, ministerios, casa suministradora de electricidad,... Fase 5:EJECUCIN Corresponde a la fabricacin del conjunto. Se puede sacar la adjudicacin de la obra. Las propuestas deben incluir: a) Los programas de ejecucin. b) Plazos de entrega. Fase 6 :RECEPCIN Despus de obtenido el producto se le somete a las oportunas pruebas, firmndose el acta de recepcin cuando estas son superadas. En proyectos de larga duracin hay ejecucin y recepcin de cada lote de trabajo efectuado, no se hace todo al final.