NOMBRE: Daniel Rafael Valdivieso Alarcn Fecha: 2014/01/10 TEMA: GESTIN DEL VALOR GANADO (EVM EARNED VALUE

MANAGEMENT)

La Gestin del Valor Ganado es una tcnica de gestin de proyectos que permite controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su presupuesto y de su calendario de ejecucin. Es una herramienta efectiva de desempeo para la medida y seguimiento del proyecto. Se basa en el principio de proyectar a futuro, basndose en los patrones y tendencias del pasado.Es una metodologa para integrar la gestin del alcance del proyecto, programacin y costos. Compara la cantidad de trabajo completada contra la presupuestada, realizada antes del inicio del proyecto. Se puede medir: Cunto trabajo se ha realizado Cuanto queda para finalizar el proyecto Estimar los recursos que se emplearn para finalizar el proyecto. Estimar en cuanto tiempo se completara el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elabor el cronograma Estimar el costo total del proyecto a la finalizacin El EVM permite identificar: Donde se encuentra el problema El tipo de problema, es crtico o no. Que se debe hacer para recuperar el tiempo y costo perdido. EVM es una materia de planeacin, ejecucin y control de proyectos, aplica en: PLANEACIN EVM 1. Que trabajo debe hacerse EDT, no se piensa en secuencia, solo en trabajo. 2. Quien es el responsable del trabajo EDO 3. Cuando va a realizarse el trabajo PERT-CPM 4. Cules son los recursos requeridos para el trabajo EDC EJECUCIN - Desempeo de la Lnea Base 1. Desarrollar el presupuesto en el tiempo de cada tarea de trabajo 2. Seleccionar la tcnica de medida para cada tarea

3. Identificar el riesgo 4. Valoracin del riesgo 5. Plan de contingencia 6. Mantener la integridad de la lnea base durante el proyecto CONTROL EVM 1. Registrar el uso de los recursos 2. Analizar el avance fsico del trabajo 3. Determinar el EV segn mtodo de control de avance 4. Analizar y predecir los Costos y la programacin del proyecto 5. Reportar problemas de desempeo
Para llevar a cabo la gestin del valor ganado, es preciso calcular tres valores:

Valor Planificado, PV (Planned Value): Presupuesto autorizado del trabajo que es necesario realizar. El PV coincide con la lnea base de costo o presupuesto acumulado. Costo Real, AC (Actual Cost): Es el costo total del trabajo realizado hasta la fecha. Valor Ganado, EV (Earned Value): La estimacin del valor del trabajo realizado, requiere una medicin del trabajo durante la ejecucin. Posteriormente, convertiremos el porcentaje de avance en un valor monetario, multiplicndolo por el costo total presupuestado.

La tcnica del anlisis del valor ganado, requiere evaluar variaciones e ndices de tendencia y posteriormente realizar proyecciones.

VARIACIONES Variacin de Costo, CV (Cost Variance) Nos permite identificar si estamos por encima o por debajo del valor planificado hasta la fecha y en qu medida. ndice de desempeo del presupuesto, CPI (Cost Performance Index) Se considera la mtrica ms importante de la EVM y mide la eficacia de la gestin del costo para el trabajo completado Variacin del cronograma, SV (Schedule Variance) Nos indica cmo avanzamos en el cronograma, de manera que nos permite evaluar adecuadamente el cumplimiento del avance. ndice de desempeo del cronograma, SPI (Schedule Performance Index)

Mide el avance logrado en un Proyecto en comparacin con el avance planificado.

PROYECCIONES Proyecciones de Costo Segn avanza el Proyecto y en funcin del desempeo del mismo, el equipo puede desarrollar una proyeccin de la estimacin a la conclusin (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la conclusin (BAC). La proyeccin de una EAC implica hacer estimaciones de eventos futuros para el Proyecto, basadas en la informacin y el conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyeccin. Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para completar el trabajo, ms una estimacin hasta la conclusin (ETC) para el trabajo restante.

BAC: Presupuesto hasta la conclusin (Budget at completion) EAC: Estimacin a la conclusin (Estimate at completion)

ETC: Estimacin hasta la conclusin (Estimate to complete) Proyeccin de costo (EAC) segn el presupuesto inicial Independientemente de que estemos por debajo o por encima del presupuesto inicial, el costo del trabajo restante se llevar a cabo segn se haba presupuestado inicialmente:

EAC = AC + (BAC EV) ETC = EAC AC Proyeccin de costo (EAC) segn CPI actual Independientemente de la eficiencia o ineficiencia en el uso de recursos, los costos del trabajo restante mantendrn el mismo nivel de eficiencia o ineficiencia, es decir, se espera que lo que el Proyecto ha experimentado a la fecha contine en el futuro: EAC = BAC / CPI = AC + (BAC EV) / CPI ETC = EAC AC Proyeccin de costo (EAC) segn CPI y SPI El trabajo correspondiente a la ETC se realizar segn una proporcin de eficiencia que toma en cuenta tanto el ndice del desempeo de costos (CPI) como el ndice de desempeo del cronograma (SPI), es decir, los retrasos en el cronograma, afectarn tambin a los costos: EAC = AC x ((BAC-EV) / (CPI x SPI)) ETC = EAC AC Las variaciones de este mtodo miden el CPI y el SPI segn diferentes valores de ponderacin, que quedan a juicio del director del Proyecto, por ejemplo, se puede tomar un 70% de CPI y un 30% de SPI: EAC = AC x ((BAC-EV) / (70%CPI x 30%SPI)) Proyeccin de costo (EAC) en base a nuevas estimaciones Las nuevas estimaciones permiten obtener estimaciones ms precisas, pero es un mtodo mucho ms lento. Consiste en sumarle al costo actual (AC) el valor actualizado de las tareas restantes: EAC = AC + valor actualizado (nueva estimacin) ndice de Desempeo del Trabajo por Completar, TCPI (To Conclude Performance Index) Proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el propsito de cumplir con una meta de gestin especificada, tal como el BAC o la EAC: TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

BIBLIOGRAFIA:

PMBOK 4 edicin . Director Profesional de Proyectos. Pablo Lled Disponible en : http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/12/03/gestion-del-valorganado-ev/ Disponible en : http://proyectics.blogspot.com/2008/09/valor-ganadofrmulas.html Disponible en : http://portales.puj.edu.co/wjfajardo/ADMINISTRACION%20DE%20OBRAS/P ROGRAMACION/GESTI%C3%93N%20DEL%20VALOR%20GANADO/001 %20Gesti%C3%B3n%20del%20Valor%20Ganado.pdf