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U N I V E R S I T

SAINT-DENIS

Paris

Institut d'tudes europennes

CONSEILS POUR LA RDACTION DES TUDES DE CAS, MMOIRES ET RAPPORTS DE STAGE

Mai 2008

CONSEILS POUR LA RDACTION DES TUDES DE CAS, MMOIRES ET RAPPORTS DE STAGE

I - LA PRSENTATION En rdigeant son tude de cas ou son mmoire, ltudiant aura constamment lesprit lide que son travail est non seulement destin tre lu par un jury, mais aussi tre ventuellement utilis comme instrument de travail par dautres tudiants ou chercheurs . La page de titre doit comporter les informations indispensables (la premire page intrieure portera les mmes mentions) : UNIVERSIT PARIS 8 Institut dtudes europennes Intitul complet du diplme (ex : Master 2 professionnel, tudes europennes et internationales, spcialit : Politiques et gestion de la culture, option : Direction de projets culturels internationaux) (voir les intituls sur la page de garde) Puis au milieu de la page : LE TITRE DU MMOIRE soutenu par : prnom + NOM.... sous la direction de M./Mme le professeur...... Stage pratique effectu : Nom de linstitution ou entreprise Puis, en bas, lanne : 20...-20... Recommandations importantes Le mmoire ou ltude de cas se compose, en gnral, des lments suivants : une introduction, dont la longueur ne doit en aucun cas excder cinq pages, et peut souvent tre plus courte ; un corps de travail (voir ci-dessous : II, Le contenu) une conclusion, dans laquelle peuvent tre consigns les rsultats de la recherche en termes de problmatique, ainsi que le bilan du projet culturel confi ltudiant ; une bibliographie recensant les ouvrages, imprims et documents divers utiliss au cours du travail ; la table des matires (qui ne doit pas tre intitule sommaire car il ne sagit pas dune revue). : elle peut-tre place en dbut de mmoire (tradition anglaise) ou la fin (tradition franaise). La premire solution l'avantage de permettre au lecteur de prendre d'emble connaissance du contenu des pages qui suivent. des annexes cites en rfrence dans le corps du travail (textes importants mais trop longs pour tre insrs dans le dveloppement, textes officiels, tableaux, statistiques, courbes, etc.). Attention : seules les annexes voques explicitement dans le corps du travail doivent accompagner celui-ci. La langue utilise pour la rdaction est le franais

Le format est celui du papier ordinaire, normalis 21 x 29,7 ; le recto seul sera utilis. Chaque division importante du manuscrit (parties, chapitres) devra commencer sur un nouveau feuillet. Ne pas oublier de numroter les pages. La mise en page sera uniforme, claire et simple. Deux dfauts opposs seront viter : lextrme miettement de paragraphes trop courts et la lourde massivit dun bloc sans alinas. Le texte sera dactylographi en double interligne (25 lignes de 60 signes chacune par page pleine) ; des marges constantes seront amnages (45 mm gauche, 20 mm droite). La table des matires, les chapitres, les titres, les paragraphes, etc. doivent tre homognes dun bout lautre du travail. Tel type de caractre pour tel type de paragraphe, de manire constante, quil sagisse du soulignement, de la typographie, ou de la numrotation... Il faut veiller bien matriser le foliotage. Les notes et la bibliographie doivent tre rdiges avec la plus extrme rigueur. Se reporter aux indications ci-dessous. Les notes pourront tre situes en bas de page ou, si elles n'ont quun caractre bibliographique ce qui est tout fait souhaitable en fin douvrage. Les annexes de toute nature seront rduites au strict minimum ncessaire illustrer les lments du mmoire. Leur foliotage sera homogne avec celui du reste du mmoire. Seules les annexes voques explicitement dans le corps du travail doivent accompagner celui-ci. Les appels et les renvois aux annexes devront tre explicites. Toute annexe qui n'aurait pas fait lobjet dun appel, ou qui naurait pas t voque ou exploite dans le cours du texte, na pas sa place dans le mmoire. La plus grande attention doit tre apporte la correction orthographique, lutilisation conforme des majuscules et des signes de ponctuation, et au respect des normes typographiques. Dans le corps du texte, sont souligner (ou mettre en italiques) les termes dune langue trangre ainsi que les titres des ouvrages et priodiques cits (voir chartes bibliographiques ci-dessous ; Pour les citations, deux cas se prsentent : si elles ont moins de deux lignes, elles seront incluses dans le texte et mises entre guillemets ; si elles sont longues, elles seront spares du texte par un double interligne et prsentes en simple interligne avec une indentation en retrait de quelques espaces par rapport au texte, ou encore mises en italiques comme dans la presse. Toute citation devra tre accompagne de la rfrence exacte (nom de lauteur, titre de luvre, de louvrage ou de l'article, lieu ddition, nom de lditeur, date ddition et page). Si la mme uvre est cite plusieurs fois, on pourra se contenter de mentionner le nom de lauteur, suivi de op. cit. (abrviation du latin opere citato : tir de louvrage cit) et de la rfrence de la page. La bibliographie peut se prsenter sous des formes varies : analytique ou globale. Elle devra respecter l'ordre alphabtique des auteurs et observer lune des normes exposes cidessous. Le mmoire, ltude de cas et/ou le rapport de stage se prsenteront sous la forme dune brochure dont les feuillets, protgs par une couverture, seront relis par un systme de brochage. Il sera dpos en deux exemplaire au secrtariat ou transmis par e-mail aux membres du jury, selon les instructions donnes. Aprs soutenance et une fois les corrections demandes effectues, il sera transmis sous format pdf pour archivage sur le site IEE. Un exemplaire papier reli et corrig sera galement dpos au secrtariat de lIEE pour les mmoires ayant obtenu la mention trs bien , pour archivage la Bibliothque universitaire. 3

II - LE CONTENU Les tudiants doivent fournir, selon le diplme, une tude de cas ou un mmoire et un rapport de stage : Diplmes professionnels : DU : tude de cas dune vingtaine de pages Licence professionnelle : tude de cas ralise dans le cadre du projet tutor et mmoire de stage dune vingtaine de pages, plus annexes Master 1 : tude de cas dune trentaine de pages, plus annexes et court rapport de stage (5 pages,, sauf pour le master Commerce et changes internationaux : 10 pages). Master 2 : mmoire dune trentaine de pages, plus annexes et court rapport de stage (3 5 pages, sauf pour le master Commerce et changes internationaux : une vingtaine de pages).). Diplmes recherche : Master I recherche : tude de cas /mmoire de 40 50 pages, plus annexes Master 2 : mmoire de 50 80 pages , plus annexes.

Le mmoire, ltude de cas, le rapport de stage Considrations gnrales Le mmoire, tout comme ltude de cas ou ltude de march, vise dvelopper une problmatique, tudier des enjeux, analyser une institution, une politique..., lchelle europenne et/ou internationale, en intgrant des lments de comparaison. Ce travail pourra tre en prise directe avec le stage effectu ou le montage de projet ralis, ou avoir un rapport plus lointain, selon le type de diplme. La dimension comparative sera obligatoirement prsente, quil sagisse de la comparaison, sur des thmes ou des aspects particuliers ou ponctuels, entre plusieurs (deux ou trois) pays tudis, ou quil sagisse, dans le cas o le mmoire traite dune problmatique plus thorique, dlments de comparaison lchelle europenne et/ou internationale. La dmarche comparative ne signifie pas la prsentation successive ou juxtapose des aspects tudis pour chacun des pays/cas tudis, mais un travail de synthse faisant apparatre, sur des thmes et des aspects donns ou sur la manire dont se pose une problmatique, les ressemblances ou diffrences perues puis analyses. Par exemple, pour traiter des systmes denseignement primaire dans trois pays diffrents, il ne sagit pas dexposer, pays aprs pays, le systme scolaire dans toutes ses dimensions, et de conclure en deux ou trois pages sur les ressemblances/diffrences. Mais, aprs avoir fait ce travail, par ailleurs indispensable en amont, sans pour autant limposer au lecteur du mmoire, il sagira de sattacher montrer les aspects communs ou divergents, en analysant les facteurs (politiques, culturels, socioconomiques...) qui peuvent expliquer ces carts ou ces convergences. Il sagira galement de tenter den dgager une problmatisation (cest--dire de reprer la manire dont se pose le problme dune faon plus gnrale et/ou plus thorique). On attend du mmoire, de ltude de cas ou du rapport de stage : quils soient crits dans une langue claire et prcise, lgante si possible, et dans un style homogne et personnel, ce qui signifie que les lments emprunts ne peuvent pas tre repris tels quels et parachuts bruts dans le corps du travail , ils doivent tre retraits de faon homogne avec le reste du texte, avec, bien entendu, mention prcise des sources dont ils ont t tirs, mme lorsquil ne s'agit pas de citations littrales prsentes entre guillemets. 4

quils fassent preuve de probit intellectuelle, cest--dire quils ne sapproprient pas indment les lments de rflexion ou danalyse emprunts dautres (plagiat, par ailleurs sanctionn par la loi sur la protection de la proprit intellectuelle). Toutes les sources doivent tre intgralement cites, mme lorsquil s'agit de sources de seconde main, cest-dire qui nont pas t directement consultes (cit par X dans louvrage Y). Les sources informatises (Internet...) doivent galement tre cites. Plus un travail fait mention de source consultes, plus il est valoris par le jury. La rdaction ne saurait sassimiler un exercice de recopiage ou de collage de textes repris intgralement, quils soient tirs douvrages ou de priodiques, de rapports officiels, dautres mmoires ou dautres types de documents dinformation, y compris ceux accessibles sur les rseaux informatiss (Internet). quils fassent montre dune rflexion et dune dmarche personnelles, tmoignant dune capacit examiner de faon critique les sources consultes (tout ce qui est crit nest pas vrit dvangile), discerner les optiques ventuellement contradictoires quelles offrent, et formuler avec prudence des conclusions, qui peuvent exposer aussi bien des questionnements que des certitudes. De faon gnrale, aucun directeur/trice de mmoire/tude de cas nacceptera quun travail lui soit remis dj tout ficel, sans quil ait jamais discut du sujet avec ltudiant-e et sans quil en ait suivi lvolution. Un tel travail risque fort de se fourvoyer plusieurs gards (problmatique mal matrise, dpasse, sans intrt, non actualise, ignorant les sources essentielles...) ou dtre jug comme un travail demprunt remani.

Le rapport de stage Le rapport de stage (de 5 20 pages selon le master, cf ci-dessus) comportera : un trs bref descriptif de lentreprise, de lorganisme ou de linstitution daccueil (organigramme en annexe), de ses activits ; une description synthtique du poste de travail occup et des tches ralises, des problmes rencontrs, ainsi que des solutions apportes, en sefforant den tablir une typologie ; une description et une analyse critique des stratgies de lentreprise/institution, commerciales, culturelles... selon le cas, en les resituant dans le contexte et les enjeux europens et internationaux (ce travail devra faire apparatre une rflexion personnelle) ; larticulation entre les cours thoriques et la pratique dans l'entreprise Attention : Pour les rapports de stage de la licence professionnelle et master Commerce et changes internationaux, se reporter aux instructions fournies dans le descriptif du diplme.

Ltude de cas de Master I Comme son nom lindique, il sagit dtudier, cest--dire danalyser de faon critique, un cas. Celui-ci peut porter sur une politique, une institution, une stratgie culturelle, conomique, commerciale, urbaine, institutionnelle, sociologique mais lobjet tudi na pas vocation tre de type gnraliste. Le cas est un lment particulier, bien identifi et ncessairement limit, dune politique, dune stratgie, dune institution, qui doit tre dcrit et analys de faon prcise et concrte, dans une dmarche si possible comparatiste. Il doit bien entendu tre situ, cest--dire mis en contexte mais ce contexte nest pas lobjet du mmoire et ne doit donc constituer quune partie rduite du travail. Deux dmarches sont possibles : soit le cas vient illustrer une problmatique, une thorie, exposs dans leurs

grandes lignes; soit le cas permet, partir dune analyse particulire, den gnraliser les conclusions, voire de les thoriser. Les deux dmarches peuvent tre utilises dans un mme travail. Par exemple, partir dun cadre gnral, prsenter un cas spcifique, et en gnraliser partiellement les conclusions pour prciser, confirmer et ou infirmer certains des aspects voqus. Ou partir de lanalyse dun cas pour poser une problmatique plus large, en tendant lanalyse dautres cas similaires, par exemple, lchelle europenne ou internationale. Exemples de sujets dtude de cas : la politique culturelle dune ville en matire dducation , ou la politique culturelle dune ville en direction de la jeune cration . La politique culturelle dune ville de faon gnrale ne constitue pas une tude de cas. La politique de logement en direction des jeunes couples , une opration particulire de relogement, une opration urbaine prcise, mais pas la politique urbaine dune ville de faon gnrale; les IDE (investissements directs trangers) franais et italiens en Roumanie dans le secteur de lindustrie automobile, lexportation dun produit prcis dun pays vers un ou deux autres pays, le festival off dEdimbourg : stratgies de financement, etc.

Le mmoire professionnel de Master II Il sagit : de procder une extrapolation thorique de l'exprience personnelle (avant, et pendant la formation) en reprant le transfert de savoir-faire dont ltudiant a pu bnficier ; de formuler et d'expliciter le projet et la ralisation envisage ; de rendre manifeste le caractre oprationnel du projet, en exposant l'analyse pralable, la dmarche, la construction et le suivi de l'opration ; d'injecter, de manire intgre, la dimension ou la problmatique europenne ; de faire montre de sa capacit problmatiser les donnes et enjeux dun champ culturel, social particulier. Ltudiant devra se sentir libre d'organiser et d'exprimer sa pense de la manire la plus efficace. Sa crativit, tant sur le terrain que dans la formulation, sera respecte et apprcie. Le mmoire doit correspondre plusieurs impratifs, formels et intellectuels. Les impratifs formels sont voqus dans la premire partie de ce guide. Restent les impratifs intellectuels qui, dans leurs grandes lignes, sont les suivants : - la dimension europenne est imprative : la problmatique et son champ d'application ne sauraient tre franco-franais ; - lapproche, qui doit tre comparative, ne peut se rsumer une juxtaposition de deux monographies par pays, du style : 1) l'Allemagne, 2) la France. Une vritable tude compare procde ncessairement de faon thmatique ; - l'exposition finale des rsultats de la problmatique tudie ne peut se confondre avec un simple journal de bord de la recherche. Le produit brut de l'investigation documentaire nest que le premier stade du travail, qui doit dboucher sur une mise en forme des rsultats et aboutir un produit fini, de caractre acadmique ; - les gnralisations htives sont proscrire. Quelle que soit la thmatique, il vous appartient de bien faire le dpart entre le gnral ou gnrique (thorie) et le particulier (faits), de distinguer ce qui procde de la structure et ce qui procde de lapplication ou de l'interprtation que peuvent faire localement les responsables. Les vocables la mode, les clichs et les concepts galvauds doivent tre vits : ils traduisent une incapacit cerner prcisment le sujet. Les termes et les concepts spcifiques doivent tre dfinis ds leur premire apparition dans le texte et tre utiliss par la suite en conformit avec la dfinition initiale ;

- la simple accumulation de parties descriptives sans aucune mise en perspective ne fait apparatre ni la problmatique ni la dmarche. Des synthses, constituant des lments ou des bauches de rsultats, doivent tre labores au fur et mesure du droulement du mmoire ; - la conclusion doit faire la synthse des conclusions partielles auxquelles vous avez abouti au cours du travail ; elle peut proposer des ouvertures et des mises en perspective, mais elle ne doit en aucun cas repartir sur des hypothses inexplores dans le corps du mmoire. Une succincte rflexion-bilan sur la formation sera, si on le souhaite, ajoute au mmoire. Pourront tre abords les points suivants : - le projet professionnel, - la formation complmentaire ventuellement envisage, - lincidence de lexprience passe sur lacquisition des comptences et qualifications au cours de la formation, - le lien entre les diffrents savoirs et les diverses expriences vcues, - des suggestions utiles concernant le contenu ou lorganisation des enseignements (formulation courtoise).

III - CALENDRIER La prparation de ltude de cas ou du mmoire doit commencer ds le dbut de lanne. Ltudiant-e ne peut, en effet, en fin danne ou durant le stage, mener de front le travail de recherche, de lecture et de rdaction, et le travail en entreprise. Avant Nol, il devra avoir choisi son sujet, lavoir soumis son directeur de mmoire et avoir labor et fait approuver son plan de travail. Il remettra ensuite rgulirement son directeur des lments rdigs de son travail, afin de pouvoir bnficier des ses remarques et conseils. Une premire version avance du mmoire lui sera soumise courant mars/avril. Lautorisation soutenir sera accorde par le directeur de mmoire au vu du travail dfinitif. Si ltudiant part ltranger, ces dmarches pourront seffectuer par courrier. Dlais de soutenance Pour les diplmes professionnalisants, les tudes de cas et mmoires devront tre remis au dbut du mois de juin, avant la date butoir fixe chaque anne, et soutenus entre le1er juin et le 13 juillet. Les soutenances la session de septembre ne peuvent tre quexceptionnelles, sur autorisation du responsable de la formation et du directeur de mmoire. Mme si ltudiant-e est autoris soutenir en septembre, du fait de stages ltranger ou de mmoires incorporant des bilans de stage ou de montage de projet, il/elle devra nanmoins remettre dans les mmes dlais que les autres une version de son tude de cas ou mmoire. Une version complte du travail pourra tre remise en septembre. Les soutenances de la session de septembre auront lieu avant le 25 septembre tout dernier dlai. Les tudiants qui ne parviendraient pas soutenir dans les dlais fixs par les responsables du diplme la session de juin pourront le faire la session de septembre, laquelle est considre comme une session de rattrapage aprs un chec. Une pnalisation de 2 points sera systmatiquement applique aux mmoires soutenus en dehors des dlais fixs. Il est en effet clair que la rapidit dexcution dun travail fait partie des aptitudes professionnelles galement juges travers le mmoire (ltudiant doit en effet shabituer remettre les travaux tudes, bilans, analyses dans le strict respect des dlais impartis). Lexprience prouve que les mmoires remis en septembre sont de moins bonne qualit que les autres : durant le stage, ltudiant-e na pas matriellement le temps de se consacrer son mmoire et ne peut, par ailleurs, bnficier des conseils de son directeur. En outre, le temps scoulant, les analyses et lectures faites en amont deviennent plus floues, ou sont mme partiellement oublies.

IV - PRINCIPALES CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES Normes typographiques Le franais ne recourt que rarement la majuscule. Dans les conseils ci-dessous, nous avons repris les conventions les plus couramment appliques, notamment par les correcteurs de presse). Ainsi, on crit : lundi, mardi... ; mars, avril... ; les prsidents des universits (fonction), M. le Prsident (titre - notez l'abrviation de Monsieur : M. et non Mr) ; l'Amrique latine (mais les les Britanniques, locan Indien...), les pays europens, les autorits allemandes (mais les Europens, les Allemands...), la Communaut europenne (mais en anglais : The European Community, Latin America) ; la Commission des Communauts europennes, Le Monde diplomatique, l'Institut de recherches conomiques et sociales, la Fondation europenne de la science (en anglais : The European Science Foundation) ; le ministre de l'ducation nationale ; Attention : l'tat franais, les tats europens ; la Rvolution franaise ; le Romantisme ; la philosophie des Lumires ; Sigles : l'UNESCO, la CEE (et non plus : la C.E.E.). On trouvera ces rgles dtailles, ainsi que les principales rgles grammaticales, dans le guide rdig par Mireille Azzoug : crire, rdiger en franais (Le Fil dAriane, IEE) Normes bibliographiques Rappel des dfinitions auteur : Personne ou collectivit responsable du contenu intellectuel ou artistique dun document. diteur : Personne ou collectivit responsable de la production et de la diffusion dun document. Pour ce qui est des normes de prsentation bibliographique, il ny a pas de convention clairement fixe, et diffrentes chartes graphiques sont possibles, condition de les appliquer de faon homogne et systmatique dans un mme travail. Cependant, elles respectent presque toutes les grandes rgles suivantes : titre de louvrage, du recueil, du journal, de la revue... : en caractres italiques, ou en caractres droits souligns si on ne dispose pas ditaliques ; titre dun article, dun chapitre... : en caractres droits et entre guillemets ; Nom de lauteur : souvent en lettres capitales ; Prnom complet de lauteur : en lettres minuscules. La prsentation franaise courante
ouvrages :

Jean FAVIER, Les grandes dcouvertes, Fayard, Paris, 1991 (majuscule uniquement la premire lettre du titre, et aux noms propres ou aux mots normalement orthographis avec une majuscule initiale). articles : Christian de BRIE, La politique fiscale en Europe, Le Monde diplomatique, janvier 1990. Attention : en anglais, tous les mots lexicaux des titres douvrages ou de priodiques prennent des majuscules : Randolph QUIRK, A University Grammar of English, Longman, Londres, 1974. Paul GILLMAN, I blame England, Sunday Times Magazine, Londres, 30 septembre 1973.

La charte graphique des diteurs Elle est assez largement utilise par la presse et les diteurs classiques. Les majuscules sont utilises dans le titre de louvrage : au premier mot ainsi qu la premire lettre du premier substantif et du/des adjectif(s) et/ou du/des item(s) grammaticaux porteurs de sens qui prcdent ce premier substantif. Cette mme rgle sapplique aussi aux sous-titres venant aprs un point et la rfrence de la collection.
ouvrages :

Thomas MORE, LUtopie, Flammarion, Paris, 1987. Jean FAVIER, Les Grandes Dcouvertes, Fayard, Paris, 1991. Bernard CASSEN et Philippe de la SAUSSAY (sous la direction de), Europrospective - Le Monde vu dEurope, Economica, Paris, 1989. MONTESQUIEU, De lEsprit des lois, Garnier-Flammarion, Paris, 1985. Charles FOURIER, Le Nouveau Monde industriel et socitaire, Flammarion, coll. Nouvelle Bibliothque romantique, Paris, 1973. Les ventuels lments dinformation ajouts par lauteur de la bibliographie (comme la traduction dun titre en langue trangre, la dclinaison dun sigle, ou la prcision du pays ou de ltat dans lequel se situe la ville ddition) et ne figurant pas sur le document source doivent tre fournis entre parenthses. Il nest pas inutile de prciser, par une note, la convention utilise (par exemple : Les normes typographiques adoptes sont celles prescrites par le Tapuscrit). En cas d'hsitation, il existe des guides auxquels on peut se rfrer : Michel VOIROL, Guide de la rdaction, CFPJ, Paris, 1988. GREVISSE, Le Bon Usage, Duculot, Paris, dernire dition. M.-L. DUFOUR, Le Tapuscrit, Institut dtudes politiques, Paris. Mireille AZZOUG, crire, rdiger en franais, Le Fil dAriane, Institut dtudes europennes, Saint-Denis, 2000 (disponible au secrtariat). Voir galement la srie de brochures pratiques publie aux ditions Duculot.

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V - Prsentation dun curriculum vitae (CV) Le CV doit tre prsent de la faon la plus claire et la plus sobre possible : - caractres de taille moyenne (11 ou 12), de type courant : viter les caractres trop fantaisistes ou peu lisibles ; - utilisation modre des caractres gras ou italiques : ny recourir que lorsquils sont justifis par le respect des conventions typographiques ou pour mettre en valeur de rares lments ; - prsentation ni trop compacte ni trop dilue, avec des sparations nettes entre les diffrentes parties, ventuellement numrotes.
Prnom (s) : Marie-Line Nom (en capitales) : DURAND Situation de famille : clibataire Date et lieu de naissance : 25 mai 1970 Livourne (Italie) Nationalit : franaise Adresse personnelle : (ventuellement : chez M. et Mme Genet) 4, alle des Grands-Prs, 93210 Saint-Denis. Tlphone : (33) 01 49 40 65 91 - Fax : (33) 01 49 40 65 92. (adresse professionnelle ventuellement) Diplmes Prcisez lanne dtudes (classez, en commenant par les tudes les plus rcentes), le niveau dtudes (bac +2, +3... ou en ECTS), lintitul complet du diplme (et ventuellement la mention) et luniversit layant dlivr ou assurant la prparation (pour ltranger, prciser le pays). 1998-2000 : Matrise de sciences et techniques (bac + 4 ) tudes europennes : gestion et valorisation des changes culturels et sociaux en Europe, mention bien, Institut dtudes europennes, Universit Paris 8. Intitul du mmoire : La parfumerie de luxe en Europe (le prciser sil prsente un intrt). 1997-1998 : Master of Arts, honours, en littrature europenne (quivalent bac + 4), Universit dExeter (Grande-Bretagne) 1996-1997 : Licence de sociologie, Universit Toulouse-le-Mirail. 1994-1996 : DEUG de sociologie, Universit Toulouse-le-Mirail. 1993-1994 : Baccalaurat, srie B, mention bien. Exprience professionnelle Stages et/ou emplois temporaires 1994-1995 : stage professionnel de 6 mois, socit Cartier, service des relations internationales (fonction occupe : charge des relations avec la presse) Emplois occups : 1995-1996 : secrtaire Marseille de direction, Elf Aquitaine, filiale de

Comptences linguistiques : Anglais : lu, parl, crit (trs bonne matrise) Italien : lu, parl Activits personnelles : Lecture, sports (natation)...

Activit associative : chmeurs.

membre

de

lAssociation

daide

aux

jeunes

Distinctions honorifiques, le cas chant

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VI - LETTRE DE CANDIDATURE A UN STAGE, UN EMPLOI Elle doit tre manuscrite, crite lisiblement, sur papier blanc (viter les papiers lettres fantaisistes ou trop luxueux), sans fautes dorthographe. Elle doit tre courte, mais suffisamment explicite et rdige dans un style clair et agrable. Elle doit tre personnalise : cest vous qui faites la dmarche, avec votre personnalit, vos dsirs, et cest votre choix de vous adresser telle entreprise plutt qu telle autre. Contenu Dites succinctement qui vous tes, le diplme que vous prparez, pourquoi vous voulez faire un stage dans cette entreprise particulire, dans quel service vous souhaitez travailler, de quelles comptences vous disposez, et quels services vous tes susceptible de rendre lentreprise. Demandez un rendez-vous si vous le souhaitez. Noubliez pas de fournir vos coordonnes compltes (en haut gauche de la lettre). Inutile de joindre denveloppe ou de timbre pour la rponse (sauf sil sagit dune toute petite entreprise). Montrez quil sagit dun choix qui correspond une motivation personnelle, et qui sinscrit ventuellement dans un projet professionnel. La lettre doit tre adresse une personne prcise : il vous faut donc vous renseigner auprs de lentreprise pour connatre le nom du service et de la personne responsables du recrutement des stagiaires. Elle doit tre courtoise, dfrente (vous tes demandeur et vous vous adressez votre futur suprieur hirarchique), sans tre obsquieuse. Lexemple qui suit a volontairement t choisi sans rapport avec le type de stage que doivent effectuer les tudiant-e-s de lInstitut, de faon viter la reprise des formules proposes au dtriment dune rdaction personnelle et personnalise.

Rappel : quelques formules de politesse Je sollicite/ Jai lhonneur de solliciter de votre bienveillance/ haute bienveillance. Je vous prie dagrer/veuillez agrer, Madame, Monsieur, Mademoiselle, mes salutations cordiales/ distingues/ confraternelles / sincres/ respectueuses (et non pas lexpression de mes salutations ) lassurance de ma considration distingue/ respectueuse/ de ma haute/ trs haute considration lexpression de mes sentiments les meilleurs/ cordiaux/ dvous (en gnral on nexprime pas ses sentiments au sexe oppos)

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Exemple : Mlle Marie-Line DURAND 3, rue des Orteaux 75020 Paris - Tlphone 01 42 40 15 26

Madame Mireille Azzoug, Directrice de lInstitut dtudes europennes

Madame, Je suis tudiante au Lyce Jean Boin de Bobigny o je prpare actuellement un BTS de bureautique, qui comporte un stage pratique dans un service administratif. Mes performances en dactylographie sont assez bonnes (60 mots minute) et je matrise bien divers traitements de textes (Excel, Word 5) sur matriel MacIntosh et PC. Je peux donc apporter mon concours diverses tches de traitement de textes et de fichiers. Par ailleurs, jai une bonne connaissance de langlais et de lallemand, car jai tudi ces deux langues dans mon cursus et ai effectu des stages en Allemagne et au Royaume-Uni. Je peux donc ventuellement collaborer un travail de traduction vers le franais de documents courants (de type commercial essentiellement), et donner des renseignements par tlphone. Je suis prte collaborer tout type de tches administratives, et m'insrer dans une quipe. Si je madresse votre institution, cest pour deux raisons. Dabord, jaimerais travailler plus tard pour une administration publique, et notamment ladministration scolaire ou universitaire ; ensuite, je suis trs intresse par les questions europennes, et travailler pour votre Institut me donnerait lopportunit de mieux minformer dans ce domaine. Cest pourquoi je sollicite un stage dans votre secrtariat, de 2 ou 3 mois, compter du 15 avril si possible. Je vous serais trs reconnaissante de mapporter une rponse rapide et, si vous lestimez ncessaire, de maccorder un entretien. En vous remerciant par avance de lintrt que vous voudrez bien accorder ma candidature, je vous prie dagrer, Madame, mes salutations respectueuses. Signature

IEE, mise jour : mai 2008

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