Descripcin paso a paso

Las opciones de Anlisis de negocio se hallan englobadas dentro del Centro de informacin y reporting.

La opcin de men Centro de anlisis, nos da acceso a la pantalla principal de Anlisis de negocio. Esta pantalla se divide en dos partes: La izquierda, presenta un rbol con todos los anlisis disponibles agrupados por las siguientes reas:

Contabilidad y finanzas Almacn Compras Ventas Fabricacin Proyectos CRM Gestin Laboral( Nmina y Recursos Humanos)

La parte derecha, muestra el anlisis propiamente dicho.

Cada anlisis se compone de cuatro partes diferenciadas: Valores.- corresponde a las columnas que se visualizan en la parte de datos Filtro.- Son los campos que actan como filtro de la informacin y no intervienen en el desglose de la misma Horizontal.- Campos que acumulan la informacin en el eje horizontal, hay una relacin jerrquica entre ellos Vertical.- Campos que acumulan la informacin en el eje vertical, hay una relacin jerrquica entre ellos Excepto los Valores, los campos se pueden mover de una posicin a otra, siendo intercambiables (arrastrar y soltar) entre Filtro, Horizontal y Vertical. Pulsando en el tringulo invertido situado al lado de la palabra Valores, se nos abrir la lista de columnas disponibles para ser mostradas en la parte de datos del anlisis.

Botones de accin: Seleccionar todos. Deseleccionar todos. Invertir seleccin.

Mover hacia arriba. Mover hacia abajo. Aceptar cambios en la seleccin. Cancelar cambios en la seleccin.

Estos botones son comunes a todos los campos del anlisis, la diferencia es que en Valores nos aparecen para seleccionar las columnas a mostrar en el rea de datos y en el resto de casos, los posibles valores del campo en cuestin, mostrando nicamente los datos correspondientes a los seleccionados. Mediante los smbolos + y que aparecen al lado del valor de cada campo, podemos controlar el nivel de detalle en que se deseamos ver la informacin.

Los botones disponibles en la barra principal de la pantalla de Anlisis de negocio son: Botn Descripcin Nuevo Observaciones Permite, mediante el uso de un asistente, dar de alta un nuevo anlisis Da acceso al asistente que permite asignar valores y propiedades a las distintas caractersticas del anlisis seleccionado Permite alta, bajas y modificaciones de los anlisis, as como cambiar determinadas propiedades.

Configurar

Mantenimiento

Procesar

Desde esta opcin se procesa el cubo correspondiente al anlisis en curso. Tambin se puede automatizar este proceso de forma externa al propio anlisis, desde la opcin Procesar anlisis del men principal Guardar el anlisis con otro nombre Se visualiza por pantalla nicamente el anlisis en el que estamos situados (para volver a la pantalla principal hay que desactivar este icono) las dimensiones se colocan en forma de rbol Muestra los datos al mximo nivel de detalle, tanto vertical como horizontal Muestra los datos al mnimo nivel de detalle, tanto vertical como horizontal Muestra el total de cada columna en cada rotura Muestra una nueva columna con el orden que ocupa cada valor Muestra una nueva columna con el porcentaje que representa cada valor sobre el total Imprime el anlisis activo Cada anlisis puede tener asociado un grupo de informes, desde esta opcin se accede al mismo y se pueden imprimir los informes que contiene. Agregar el anlisis a la opcin de Favoritos Quitar una opcin de Favoritos Muestra el grfico asociado al anlisis activo

Guardar como Ampliar rea

Modo rbol Expandir

Contraer

Mostrar totales Mostrar ranking

Mostrar porcentajes Imprimir anlisis Imprimir informes asociados al anlisis Agregar a favoritos Quitar de favoritos Mostrar grfico

Posicin del grfico Permite cambiar la posicin del grfico dentro del anlisis, puede mostrarse en la parte superior del rea de datos o justo encima de la misma, en este segundo caso, los datos no se muestran, slo el anlisis. Cambiar tipo de grfico Cambiar los ejes del grfico Cambia el grfico del anlisis

Permuta los ejes y las series asignadas al grfico

Mostrar grfico en 3D Exportar grfico Copiar

Mostrar el grfico en 3D

Exportar el grfico activo en diferentes formatos Copia las celdas seleccionadas al portapapeles, para poder ser pegadas a otra aplicacin Enva a Excel el anlisis activo Enva a Word el anlisis activo Enva a PDF el anlisis activo

Exportar a Excel Exportar a Word Exportar a PDF

La definicin de parmetros y propiedades que corresponden a cada anlisis es accesible desde el botn configurar, el asistente que se muestra es el mismo en el caso de una nueva alta. Los anlisis que se entregan con la aplicacin no son editables, si se desean modificar, bastar copiarlos desde la opcin de mantenimiento (tercer botn en la barra principal de la ventana de anlisis de negocio)

Campo Nombre Descripcin Origen

Observaciones Identificador del anlisis Del anlisis Consulta de la que se obtienen los datos al procesar el anlisis Filtro para aplicar a la consulta anterior Grupo al que pertenece el anlisis, los grupos actualmente definidos son: Contabilidad y finanzas, Almacn, Compras, Ventas, Fabricacin, Proyectos, CRM, Nmina y Recursos humanos Permite indicar cmo queremos agrupar los datos en funcin de los campos fecha que haya en el anlisis, los posibles valores son: No agrupar Ao Ao/Da Ao/Mes Ao/Mes/Da Ao/Mes/Semana Ao/Mes/Semana/Da Ao/Semana Ao/Semana/Da Ao/Trimestre Ao/Trimestre/Da Ao/Trimestre/Mes Ao/Trimestre/Mes/Da Ao/Trimestre/Mes/Semana Ao/Trimestre/Mes/Semana/Da Ao/Trimestre/Semana Ao/Trimestre/Semana/Da

Filtro Grupo

Agrupar fechas

Nivel desglose horizontal Nivel desglose

Nivel de detalle horizontal en que se quieren ver los datos al abrir el anlisis Nivel de detalle vertical en que se quieren ver los

vertical Grupo informes Operacin seguridad En batch Procesado Fecha Duracin Activo Configurable De Usuario

datos al abrir el anlisis Grupo de informes asociado al anlisis Operacin para asignar al anlisis y poder definir que usuarios pueden o no verlo Indica si el anlisis se puede procesar en batch Indicador de si el anlisis se ha procesado Fecha de la ltima vez que se ha procesado el anlisis Duracin del proceso anterior Para indicar si un anlisis est activo o ya es obsoleto Indica si el anlisis es modificable por el usuario Indica si el anlisis ha sido creado por un usuario

Para anlisis especialmente complejos, que requieran un proceso previo, normalmente contra tablas temporales, se puede informar la operacin a que se debe llamar y los parmetros de la misma.

Campo Operacin Parmetros

Observaciones De la lista de operaciones Entre claves { }, si son campos de la consulta origen

Para el grfico asociado al anlisis, se pueden predeterminar los siguientes conceptos:

Campo Mostrar grfico

Observaciones Indica si se debe mostrar el grfico y dnde, los posibles valores son: No mostrar, Mostrar arriba, Mostrar centrado Tipo de grfico por defecto Si se desea en grfico en 3D Indica si se permite cambiar los ejes y las series del grfico en tiempo de ejecucin

Tipo Grfico 3D Cambiar eje valores

Campos de filtro Nombre Etiqueta

Observaciones Nombre del campo Descriptivo a mostrar para identificar visualmente el campo Operacin que se llamar al hacer doble click sobre el campo de filtro Entre claves { }, si son campos de la consulta origen

Operacin

Parmetros

Igual pantalla aparece para seleccionar los campos que deben aparecer en la barra horizontal del anlisis (donde en el ejemplo aparece el EJERCICIO) y tambin para seleccionar los campos que aparecen en la zona vertical del anlisis.

Campos de valores Nombre Etiqueta

Observaciones Nombre del campo Descriptivo a mostrar para identificar visualmente el campo, como encabezado de la columna. Para acumular los valores del campo, puede ser: Cuenta, Desviacin estndar, Desviacin media, Frmula (en este caso se aplicar la que se indique en el campo de mismo habilitado a tal fin), Mximo, Mnimo, Media, Raz cuadrada, Rango ascendente, Rango descendente, Suma, ltimo y Varianza. Indica si el campo debe mostrarse o no por defecto. Indica si debe mostrarse en modo Normal. Mostrar el valor numrico Barra. Mostrar una barra cuyo tamao se ajusta al ancho de la columna representando el valor porcentual del campo Flecha. Aparece una punto de flecha hacia arriba y azul si el valor es positivo o hacia abajo y en rojo si el valor es negativo

Operador

Visible

Formato

Suprimir ceros Frmula

Para mostrar ceros o blancos Frmula a aplicar cuando el valor del campo operador sea Frmula. Permite indicar el n de decimales con que representar el valor. Operacin que se llamar al hacer doble click sobre el un valor del campo Entre claves { }, si son campos de la consulta origen Texto explicativo que se mostrar como tooltip de las casillas de esta columna

N. decimales

Operacin

Parmetros

Texto

A cada campo elegido como valor, se le pueden asignar distintas condiciones para mostrar sus datos en funcin de estas:

Condiciones Nombre Condicin Valor Fuente Color fuente

Observaciones Nombre del campo =, >=, >, <=, <, <> Valor con el que comparar Tipo de letra Color del fuente en que mostrar los datos

Negrita Cursiva Subrayado Tachado Color fondo

S/No S/No S/No S/No Color de la celda que contiene el dato

El botn Mantenimiento, nos permite acceder a la lista de anlisis existentes.

Las acciones disponibles desde esta ventana son las estndar de todos los mantenimientos ms las opciones de Configurar y Copiar anlisis. Las opciones Nuevo y Configurar llaman al asistente de Creacin de anlisis, al igual que se hace desde la ventana principal. La opcin Copiar, dentro del men procesos, permite duplicar un anlisis existente asignndole otro nombre. Las opciones: Ver totales, Ver ranking y Ver porcentajes aaden filas o columnas mostrando la informacin solicitada en cada caso. La opcin imprimir muestra una previsualizacin del anlisis activo, con el nivel de desglose y configuracin que tengamos en pantalla en ese momento

El botn Grfico, muestra el grfico asociado al anlisis, con los cuatro botones siguientes se puede controlar: la posicin del grfico en pantalla, el tipo de grfico, pivotar entre ejes y series y mostrar el grfico en 3D.

El botn copiar, copia las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows. Todas las vistas de los anlisis de negocios, que cada usuario ejecuta, modifica o se adecua a sus necesidades, pueden ser guardadas como un nuevo anlisis, con la instruccin Guardar como, de las opciones de men. Adems esta vista puede ser utilizada slo por el usuario que la genera o para el resto de los usuarios con derechos sobre la misma.

La opcin del men principal, Procesar anlisis, permite el proceso masivo de los mismos y la automatizacin de dicho proceso para ser ejecutado en horas programadas de forma desasistida.

La primera pantalla del asistente Procesar anlisis, nos muestra la peticin de lmites para acotar qu anlisis hay que procesar.

La segunda pantalla nos permite seleccionar manualmente qu anlisis de los que cumplen el filtro anterior deseamos que sean procesados.

La ltima pantalla permite programar todo el proceso para su ejecucin en batch.

Glosario

BSC (Cuadro de mandos integral), dota a las empresas de una estructura de indicadores que permiten medir de forma coherente la evolucin de la empresa. Business Intelligence, conjunto de metodologas y tecnologas orientadas a potenciar la gestin inteligente de la empresa que permitan a los equipos directivos controlar los negocios. Cubo, unidad de datos del anlisis en lnea de la informacin, es la representacin de los datos de inters para el anlisis. Datamining, proceso de anlisis de grandes cantidades de datos con el objetivo de extraer informacin til, por ejemplo para realizar clasificaciones o predicciones. Datamart, almacn de datos departamental, no son ms que datos histricos pero tratados para evitar datos duplicados, atributos no existentes, etc. Datawarehouse, almacn de datos que rene la informacin histrica generada por todos los distintos departamentos de una organizacin, orientada a consultas complejas y de alto rendimiento. Dimensin, atributos de los datos a analizar, no son ms que los filtros que podemos aplicar a nuestros datos, tanto filas como columnas. Drill down, operacin que muestra informacin detallada para cada punto agregado. DSS (Decision Support Systems), sistemas de ayuda a la toma de decisiones. EIS (Executive Information Systems), sistemas de informacin para ejecutivos, independientes de aplicaciones convencionales, ergonoma de presentacin y manipulacin de datos y alta disponibilidad de informacin y anlisis. ETL (Extraction, Transformation and Loading), herramientas dedicadas a la extraccin de los datos desde las fuentes donde estos se encuentren a los datamatarts. HOLAP (Hybrid OLAP), los datos son almacenados y recuperados de una combinacin multidimensional de una estructura de cubos y tablas de bases de datos relacionales. Medida, columna numrica de la tabla de hechos que representa los valores que se van a analizar, tales como las unidades vendidas o el nmero de empleados. Metadatos, datos acerca de datos que describen los contenidos del almacn de datos. MOLAP (Multidimensional OLAP), los datos son almacenados y recuperados de cubos que estn separados de la base de datos relacional que es el origen de los datos. OLAP, Online Analitical Processing, anlisis on-line de informacin, anlisis de datos con los que se trabaja da a da. Pivoting, operacin sobre un cubo que lo permite rotar para mostrar una cara determinada. ROLAP (Relational OLAP), los datos son almacenados y recuperados de una base de datos relacional.