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La Procrastinacin, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o suponen
una molestia, es uno de los ms fieros enemigos de la Organizacin y la Productividad. Y me refiero a l como un arte porque nuestra mente elabora algunas de las teoras y razonamientos ms comple os y convincentes para ustificar el no !acer tal cosa usto en este momento, que era cuando debamos !acerlo. "#ueno, tampoco es para tanto. $a%ana a primera !ora me pongo con ello&. "'a verdad es que no !ace falta que lo !aga usto a!ora, ma%ana antes de salir seguro que lo !ago&. "#ufff, (ponerme con eso a!ora) *i es que no me apetece+ el mundo no se va a venir aba o porque lo retrase un par de das&. ,l problema es que no suelen ser dos das, sino ms, y nos encontramos demorando una y otra vez esa tarea que nosotros mismos nos !abamos fi ado !acer !ace semanas. -.uando !ablo de Procrastinacin no me refiero a retrasar cosas porque su prioridad !a cambiado o !a surgido algo ms importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso "no me apetece !acer eso a!ora&/. ,s un mal general, todos lo !emos sufrido en alg0n momento. Pero o o, no subestimes su "potencial destructivo&, porque si no le ponemos freno y ata amos en cuanto surge la tentacin, puede pasar de mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, ec!ando por tierra nuestra Organizacin y Productividad, !acindonos peores profesionales -(y personas)/. 1s que a modo de recetario, aqu os propongo 22 medidas o conse os para combatir y vencer a la Procrastinacin. 1. Valora lo que ganars al terminar esa tarea. 3o es algo que tengo que terminar, sino que algo que quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que obtendrs una vez terminado, no es el "quitrmelo de en medio& sino lo que voy a conseguir completando esa tarea. 2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. 4etrasarlo es la peor decisin que puedes tomar. $a%ana, pasado, probablemente vayas a !acer lo mismo+ y la bola ir creciendo. ,l retraso in ustificado, slo porque "a!ora es un co%azo ponerme con eso&, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria. 3. Si es una tarea grande, divdela en pequeas partes. ,n lugar de afrontar la tarea "a lo bestia&, divdela en tres o cinco puntos. ,n lugar de visualizar un c!uletn gigante que tienes que devorar lo visualizars como peque%os bocados que irs dando con mayor facilidad. ,so te ayudar a ver que no es para tanto y te animar a acometer la tarea punto por punto, con peque%as conquistas. 4. Mralo como un reto directo a tu ortale!a " determinaci#n. "(,s que esto va a ser ms fuerte que yo) (5a a vencerme una y otra vez)& 3i que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso. ,ncara la tarea directamente, cara a cara y compltala porque tienes fuerza de voluntad. *, vas a !acerlo. ,l gritarte "67azlo a!ora8& persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marc!a de forma inmediata. $. %orta las mentiras, no te engaes. ,n seguida detectars la presencia de la Procrastinacin porque viene acompa%ada de afirmaciones -enga%os/ del estilo9 "venga, no lo

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!ago a!ora pero ma%ana a primera !ora me pongo con ello a tope&, o "pongo a ba ar un par de pelculas y luego sin falta lo !ago&. 'uego te liars con :;itter, te pondrs a ec!ar una partidita con la <bo= o empezars a ver el 0ltimo captulo de 'ost+ y la tarea seguir sin !acer. ,s el autoenga%o puro y duro en su ms refinada variante. &. Piensa en los dems, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinaci#n. $uc!as de nuestras tareas influyen en el traba o o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. 1ntes de retrasar porque s esa tarea, piensa en el efecto que tendr en otros. Porque nadie quiere ser una mala persona o un "cabrito&, (verdad) ,n muc!os de estos casos la Procrastinacin es sinnimo de ser egosta e insolidario. '. (eneralmente luego )no es para tanto*. $e ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que tanta pereza me daba en un principio, me encuentro dicindome a m mismo9 "vaya, pues no era para tanto&. Y me siento como un ni%o inmaduro por !aber dudado tanto. >eneralmente es ms poderosa la pereza o el miedo a tener que !acer eso, que el desarrollo de la propia tarea en s. Piensa eso y te ayudar a empezarla con energa. +. ,plica la regla del -.a!lo a/ora0 'a regla es, literalmente, "pegarte un grito a ti mismo&. ,l gritarte "67azlo a!ora8& persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marc!a de forma inmediata. >rtalo con energa, desde dentro. ?e primeras parece una absoluta bobada+ pero si lo !aces con conviccin vers cmo te mueve y te pones a traba ar. 1. Si es una tarea comple2a, no 3usques la per ecci#n a la primera. 7azla, termnala de un tirn al @AAB y luego vuelve sobre ella para me orarla y pulirla. $uc!as veces es "el sacar brillo& lo que nos desanima9 "es que es un montn de traba o&. >eneralmente lo que es un montn de traba o son los peque%os detalles. Cna vez completada de un tirn es ms fcil ir me orndola. 3o te pares a darle formato al te=to, o a buscar los iconos para una presentacin, o a encontrar el estilo perfecto en un 7:$', empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irs perfeccionando a tu gusto. ,s ms fcil as. $uc!as de esas peque%as tareas que podramos despac!ar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. 14. Si utili!as el (56 o2o con el )alg7n da*. 'as carpetas "tal vez& o "alg0n da& del >:? no son para amontonar las tareas que ms pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una fec!a determinada. Pero no abuses, no pongas a! todo lo que no te apetece !acer porque a! seguirn por los siglos de los siglos. ,sa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinacin sino sustento de tu Organizacin y aliadas de tu Productividad. 4evisa con relativa frecuencia esa carpeta y pasa las tareas a Pr=imo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completars antes. 11. Piensa que si vences sers un )me2or pro esional*. 'a regla o el !bito del "67azlo a!ora8& te !ar ms fuerte, te ayudar a afrontar los imprevistos con mayor determinacin y te convertir en alguien eminentemente positivo y decidido. 1nte el "(buff, y a!ora qu !acemos), te ayudar a decir9 "pues lo !acemos&. ,l =ito es de quien da un paso adelante, con determinacin. 12. Si te /an pasado )un marr#n*, no culpes al mensa2ero. ,n ,spa%a decirmos "un marrn& cuando otra persona te asigna una tarea que probablemente debera !aber !ec!o ella. 3o te quedes compadecindote de ti mismo y maldiciendo al otro. 'a primera reaccin

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-tentacin/ ser demorar eso una y otra vez, ya "que es algo que no me corresponda a m&. 1naliza la tarea, enmrcala dentro de su mbito y proyecto y valora su importancia. 'o que cuenta no es que alguien te la !aya encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de me orar en tu traba o. 13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distracci#n. $e !a ocurrido ms de una vez. Dusto estoy debatiendo internamente si !acerlo o no !acerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por :;itter+ adis al debate. $i cabeza ya est en otro sitio, !e perdido la oportunidad de !acerlo. 14. )8s que es muc/o, no s9 por d#nde empe!ar*. 1plica la regla anterior de dividir la tarea en varios puntos y empieza por aquel que domines ms, que te inspire ms o aquel que te resulte ms atractivo. 1 veces es ms inteligente -y puede que necesario/ empezar por el punto E, luego ir al F, el 2 y el GH que no ir @, 2, I, etc. 1qu vences a la Procrastinacin siendo creativo e inteligente. 1$. ,plica la regla de )los 2 minutos* del (56. 'a atribuimos al >:? pero debera ser una regla universal. *i una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos -es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata/, !azla, a!ora, sin pensarlo. $uc!as de esas peque%as tareas que podramos despac!ar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. 'os mensa es de correo son un claro e emplo de ello. *i puedes contestarlos, dar una respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, !azlo de inmediato, no digas "bueno, le contesto ma%ana me or&. 1&. .a!la para evitar el estr9s " la rustraci#n. 'a Procrastinacin perpetua de una tarea, esto es, la clsica cosa que no queremos !acer ni !artos de vino, genera frustracin, estrs y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte que ests fallando. 1 nadie le gusta sentirse as, (verdad) 1'. 8ncuentra el lado positivo de esa tarea. .ualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. *eguro. 4ebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. :al vez requiere e=perimentar una nueva tcnica de dise%o, me orar tus capacidades de negociacin -por una reunin o llamada que ests retrasando una y otra vez/, estudiar y aprender un script para un cdigo que tienes que implementar en una ;eb, etc. 1frrate a ese lado positivo, constructivo y didctico para ec!ar a andar. .ualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. *eguro. 4ebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. 1+. 8limina todo lo dems de tu ca3e!a, slo cuenta eso. .uando aparece la tentacin de demorar, de procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. ?e otros proyectos, de lo que tienes que !acer ese da, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noc!e+ ,limina todo. *lo cuenta esa tarea, y la vas a !acer a!ora, usto cuando !abas planificado. 11. Piensa que destru"e tu :rgani!aci#n " Productividad. :e !as esforzado por desarrollar un buen sistema de organizacin, !as invertido tiempo en leer y estudiar el >:?, abres y actualizas a diario tu aplicacin de gestin personal+ y luego te de as vencer por esa tarea que "me or la de o para otro momento&. 'a Procrastinacin, sea "grande& o "peque%a&, es un torpedo directo a la lnea de flotacin de tu Productividad. :iene poco sentido pelear tanto por un lado y ec!arlo a perder tan rpidamente por otro.

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24. 8n r9ntate a la Procrastinaci#n que viene del miedo. 1 veces es una conversacin que queremos tener con nuestro efe o un compa%ero de traba o para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para "decirle cuatro cosas&+ algo que debemos !acer pero que implica una situacin tensa o de estrs que nos genera temor. ,n estos casos la Procrastinacin es sinnimo de !uida, de esconderse. ,sa no es la solucin. Piensa en lo que ganars si lo !aces, el motivo real de !acer eso y en cmo te sentirs una vez lo !ayas !ec!o. Para quitarse un peso de encima es imprescindible moverse. $uc!as veces el "beneficio& que conseguirs te animar a dar el paso, valiente y decidido. 21. ;<ecesitas un estmulo= >ecurre a tu canci#n avorita. :odos tenemos una cancin "que nos pone las pilas&, que nos llena de energa y nos !ace sentirnos masterJandJcommander, capaces de ascender el ,verest -bueno, casi/. *i puedes, en el momento de la duda, ponla. ? ate llevar por su fuerza y grtate9 "67azlo a!ora8& 22. Sa3orea el momento de )la victoria*. (Y cmo te sientes cuando al final terminas y completas con =ito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez) #ien, 0til, productivo y triunfador. Puede sonar a tontera, pero son estas peque%as conquistas las que nos !acen me orar cada da, en lo profesional y personal. #ueno+ de momento lo de o aqu. ,ste recetario que !e compartido con vosotros est pensado para ser aplicado como "un todo&. 1 veces venceremos a la tentacin simplemente con un sencillo pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad. Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro de los puntos que !e puesto aqu, otras a diez o quince de estos puntos+ y en otras a todo el recetario. 7ay que valorar y aplicar estos conse illos en con unto, como una frmula global que posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinacin. ,ste es mi granito de arena. K #erto Pena