DERECHO NOTARIAL

CUESTIONARIO DE GENERALIDADES
1. CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL R. Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que re u!an !a Or ani"aci#n de! Notariado$ !a %unci#n Notaria! y !a Teora &orma! de! Instrumento P'(!ico. ). *+E ,E ENTIENDE POR OR-ANI.ACI/N DEL NOTARIADO0 R. Todos !os requisitos 1ara ejercer e! Notariado. Art. ) a! 2 Cod. Notariado. 3. *+E ,E ENTIENDE POR %+NCI/N NOTARIAL0 R. Es e! que 4acer de! Notario. 5. *+E ,E ENTIENDE POR TEOR6A %OR7AL DEL IN,TR+7ENTO P89LICO0 R. Todos aque!!os requisitos &orma!es y esencia!es que se de(en cum1!ir en !a creaci#n de! instrumento 1'(!ico$ 1ara su e&icacia y :a!ide". ;. POR *+< EN -+ATE7ALA LA %+NCION NOTARIAL E, DE N+7ER+, APERT+,0 R. Porque 1ara ejercer!a e! Notario no requiere de autori"aci#n a! una. =. *+E E, EL ,I,TE7A NOTARIAL DE N+7ER+, CLA+,+,0 R. Cuando e! Notario 1ara ejercer su 1ro&esi#n necesita o(tener una autori"aci#n. 2. CONCEPTO DE NOTARIO> R. Es e! Pro&esiona! de! Derec4o encar ado de una &unci#n 1'(!ica$ consistente en reci(ir$ inter1retar y dar &orma !e a! a !a :o!untad de !as 1artes$ redactando !os instrumentos adecuados a este &in y con&iri?ndo!es autenticidad@ conser:ar !os ori ina!es de ?stos y eA1edir co1ias que den &e de su contenido. En su &unci#n estB com1rendida !a autenticaci#n de 4ec4os. C. E,TR+CT+RA DEL CODI-O DE NOTARIADO> Decreto n'mero 315 Con&ormado 1or 1= ttu!os 11) artcu!os E! artcu!o 3D dero ado Entr# en :i encia e! E1 de enero de 1D52 D. TIT+LO, DEL CODI-O DE NOTARIADO> I. NOTARIO, Art. 1 a! 2 II. PROTOCOLO Art. C a! )C III. IN,TR+7ENTO, P+9LICO, Art. )D a! 51 IF. %OR7ALIDADE, E,PECIALE, PARA TE,TA7ENTO, G OTRA, E,CRIT+RA,. Art. 5) a! ;E F. TE,TI-O, Art. ;1 a! ;3 FI. LE-ALI.ACIONE, Art. ;5 a! ;D FII. ACTA, NOTARIALE, Art. =E a! =) FIII. PROTOCOLACIONE, Art. =3 a! =; IH. TE,TI7ONIO, Art. == a! 2= H. PROHI9ICIONE, Art. 22 HI. ARCHIFO DE PROTOCOLO, Art. 2C a! C3 HII. IN,PECCION DE PROTOCOLO, Art. C5 a! CD HIII. REPO,ICI/N DE PROTOCOLO, Art. DE a! D2 HIF. ,ANCIONE, G REHA9ILITACIONE, Art. DC a! 1E; HF. ARANCEL Art. 1E= a! 1ED

HFI. DI,PO,ICIONE, %INALE,

Art. 11E a! 11)

1E. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO> Decreto N'mero C)ID= JLEG DEL TI79RE %OREN,E G NOTARIAL y su res1ecti:o Re !amento. Decreto N'mero 32ID) de! Con reso de !a Re1'(!ica JLEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K y su res1ecti:o re !amento contenido en Acuerdo -u(ernati:o n'mero 332ID). Acuerdo -u(ernati:o N'mero ;EID) JCARACTER6,TICA, DE LA HOLA DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K. Decreto N'mero ;5I22 de! Con reso de !a Re1'(!ica JLEG RE-+LADORA DE LA TRA7ITACI/N NOTARIAL DE A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIAK Decreto n'mero 111ID= de! Con reso de !a Re1'(!ica JARANCEL DE A9O-ADO,$ AR9ITRO,$ PROC+RADORE,$ APODERADO, L+DICIALE,$ EHPERTO,$ DEPO,ITARIO, G DE LA, ACT+ACIONE, L+DICIALE,K. Decreto 23I2; de! Con reso de !a Re1'(!ica JRE-I,TRO DE PROCE,O, ,+CE,ORIO,K y su res1ecti:o re !amento contenido en Acuerdo N'mero 5DI2= de !a Corte ,u1rema de Lusticia. Decreto N'mero 531 JLEG ,O9RE EL I7P+E,TO DE HERENCIA,$ LE-ADO, G DONACIONE,K. Decreto N'mero 2)I)EE1 de! Con reso de !a Re1'(!ica JLEG DE COLE-IACI/N PRO%E,IONAL O9LI-ATORIAK C/DI-O DE <TICA DEL COLE-IO DE A9O-ADO, G NOTARIO DE -+ATE7ALA M1DD5N. 11. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL DEL DERECHO NOTARIAL> R. Artcu!o ) de !a CPR- JE! derec4o a !a ,e uridad$ !o de(emos entender como se uridad jurdica$ y a eso tiende e! Derec4o Notaria! a dar certe"a jurdica a !os 4a(itantes de un estado. 1). *+E E,TA9LECE LA CON,TIT+CI/N POL6TICA DE LA REP89LICA RE,PECTO A LA %+NCI/N P89LICA0 R. En e! artcu!o 1;5 '!timo 1Brra&o$ esta(!ece que J!a &unci#n 1'(!ica no es de!e a(!e$ eAce1to en !os casos seOa!ados 1or !a !eyK. 13. EN *+< CON,I,TE LA %+NCI/N P89LICA DEL NOTARIO0 R. En dar %e P'(!ica Notaria! 15. C+AL E, EL O9LETO DEL DERECHO NOTARIAL0 R. La Creaci#n de! Instrumento P'(!ico. 1;. C+AL E, EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL0 R. Es !a acti:idad de! Notario y de !as 1artes en !a creaci#n de! instrumento 1'(!ico. 1=. CARACTER6,TICA, DEL DERECHO NOTARIAL> 1. Ausencia de Litis$ no eAiste con&!icto$ act'a dentro de !a !!amada %ase Norma! de! derec4o. ). Con&iere Certe"a y ,e uridad Lurdica a !os 4ec4os y actos so!emni"ados en e! instrumento 1'(!ico. 3. A1!ica e! derec4o o(jeti:o condicionado a !as dec!araciones de :o!untad. 5. Tiene re!aci#n con e! derec4o 1'(!ico y 1ri:ado 12. PRINCIPIO, DEL DERECHO NOTARIAL> 1. De %e P'(!ica ). De !a &orma 3. De Inmediaci#n 5. De Ro aci#n ;. De Autenticaci#n =. De! Consentimiento

2. De ,e uridad Lurdica C. De Pu(!icidad D. +nidad de! acto 1E. Protoco!o 1C. PRINCIPIO DE %E P+9LICA R. Es !a 1resunci#n de :eracidad en !os actos autori"ados 1or un Notario 1D. CLA,E, DE %E P+9LICA> a. Ludicia! (. Administrati:a c. Re istra! d. Notaria! e. Le is!ati:a )E. CARACTER6,TICA, DE LA %E P+9LICA NOTARIAL> a. 8nica c. Indi:isi(!e (. Persona! d. No de!e a(!e 1or ?! )1. PRINCIPIO DE LA %OR7A> R. Es !a adecuaci#n de! acto a !a &orma jurdica )). PRINCIPIO DE A+TENTICACI/N> R. Por medio de !a &irma y e! se!!o se esta(!ece que un acto 4a sido com1ro(ado y dec!arado 1or un Notario. )3. PRINCIPIO DE IN7EDIACI/N> R. ,iem1re de(e eAistir contacto entre e! Notario y !as 1artes a! momento de autori"ar un acto. )5. PRINCIPIO DE RO-ACI/N> R. La inter:enci#n de! Notario siem1re es so!icitada$ no 1uede actuar 1or si mismo o de o&icio. );. PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO> R. Es !a rati&icaci#n y ace1taci#n de! acto 1or !os otor antes a tra:?s de sus &irmas. )=. PRINCIPIO DE ,E-+RIDAD P89LICA> R. se (asa en !a &e 1'(!ica de! Notario$ 1or !o tanto !os actos que !e a!i"a tienen certe"a. )2. PRINCIPIO DE P+9LICIDAD> R. Los actos que autori"a e! Notario son 1'(!icos a eAce1ci#n de !os actos de '!tima :o!untad$ testamentos y donaciones 1or causa de muerte. )C. PRINCIPIO DE +NIDAD DEL ACTO> R. E! instrumento 1'(!ico de(e 1er&eccionarse en un so!o acto. Ej. %irmar todos !os otor antes a! momento de &ina!i"ar!o$ 1or e!!o !!e:a una &ec4a determinada )D. CLA,I%ICACION DE LO, ,I,TE7A, NOTARIALE,> R. Latino y ,aj#n 3E. %+NCIONE, DEL NOTARIO DENTRO DEL ,I,TE7A LATINO> a. Desem1eOa una &unci#n 1'(!ica (. Le da autenticidad a !os 4ec4os y actos c. Reci(e e inter1reta !a :o!untad de !as 1artes$ dBndo!e &orma !e a! a! autori"ar e! instrumento 1'(!ico. 31. PRINCIPAL %+NCI/N DENTRO DEL ,I,TE7A ,AL/N>

R. Autenticar &irmas en documentos que !e !!e:an 1re1arados$ su acti:idad se concreta a dar &e de !a &irma o &irmas. 3). DI%ERENCIA, ENTRE LO, ,I,TE7A, LATINO G ,AL/N> LATINO SAJN a. Pertenece a un Co!e io Pro&esiona! a. No 1ertenece a Co!e io Pro&esiona! (. ,e uti!i"a 1rotoco!o (. No uti!i"a 1rotoco!o c. De(e ser 1ro&esiona! uni:ersitario c. No es o(!i atorio ser 1ro&esiona! 33. TEOR6A, DE LA %+NCI/N NOTARIAL> Teora Funcionarista> eAi e que e! Notario sea un %uncionario P'(!ico que act'e a nom(re de! Estado. Teora Profesionalista> e! Notario es un 1ro&esiona! y t?cnico Teora Eclctica> E! Notario es un Pro&esiona! de! derec4o encar ado de una &unci#n 1'(!ica. Teora Autonomista> e! Notariado se ejerce como 1ro&esi#n !i(re e inde1endiente. 35. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL NOTARIO> 1. Receptiva> E! Notario reci(e !a :o!untad de !as 1artes. ). irectiva o asesora> Inter1reta !a :o!untad de !as 1artes 3. Le!itima"ora> Le itima a !as 1artes que requieren sus ser:icios$ a! com1ro(ar que e&ecti:amente sean !as 1ersonas que dicen ser$ 1or medio de !a c?du!a de :ecindad. 5. #o"ela"ora> Da &orma !e a! a !a :o!untad de !as 1artes ;. Preventiva> 1re:iene 1ro(!emas y con&!ictos 1osteriores =. Autentica"ora> Con&iere autenticidad a !os instrumentos que e!a(ora a tra:?s de su &irma y se!!o. 3;. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL ABOGADO MPre unta de !a Lic. Crista LuBre"N a. De&ensora e. AuAi!iante (. Acusadora &. Procuradora c. Asesora . 7ediadora d. Directi:a 4. Conci!iadora 3=. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA ELERCER LA PRO%E,I/N DE A9O-ADO0 1. E! ttu!o corres1ondiente ). ,er Co!e iado Acti:o 3. Estar Inscrito en e! Re istro de A(o ados que se !!e:a en !a Corte ,u1rema de Lusticia. 5. Estar en e! oce de derec4os ciudadanos y ;. No tener :i ente nin una c!ase de sus1ensi#n 32. %INALIDADE, DE LA %+NCION NOTARIAL> a. Se!uri"a"> certe"a que se !e da a! documento notaria! (. $alor> !a actuaci#n de! Notario da :a!or jurdico c. Permanencia> tiene re!aci#n con e! tiem1o$ e! documento notaria! nace 1ara 1royectarse 4acia e! &uturo. 3C. RE*+I,ITO, HA9ILITANTE, PARA ELERCER EL NOTARIADO> 1. ,er -uatema!teco de ori en MArt. 155 CPR-N ). 7ayor de edad 3. De! estado se !ar Mno ser ministro de nin 'n cu!toN 5. Domici!iado en !a re1'(!ica Mde(er de residenciaN sa!:o !os c#nsu!es o a entes di1!omBticos residentes en e! eAterior$ siem1re y cuando sean notarios. ;. Tener ttu!o &acu!tati:o o !a incor1oraci#n =. Re istrar en !a Corte ,u1rema de Lusticia e! ttu!o &acu!tati:o$ !a &irma y se!!o que usarB con e! nom(re y a1e!!idos usua!es. 2. ,er de Notoria Honrade" C. Co!e iado Acti:o MArt. DE CPR-N

3D. CA+,A, INHA9ILITANTE, PARA ELERCER EL NOTARIADO> 1. Los ci:i!mente inca1aces ). Los toAic#manos y e(rios 4a(itua!es 3. Los cie os$ sordos o mudos 5. Los que 4u(ieren sido condenados 1or a! uno de !os si uientes de!itos> &a!sedad$ ro(o$ 4urto$ esta&a$ quie(ra o inso!:encia &raudu!enta$ co4ec4o e in&ide!idad en !a custodia de documentos$ 1re:aricato y ma!:ersaci#n. 5E. CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD> MTem1ora!esN 1. Los que ten an auto de 1risi#n moti:ado 1or a! uno de !os de!itos que in4a(i!itan ). Los que desem1eOen un car o 1'(!ico que !!e:e aneja jurisdicci#n MademBs de desem1eOar un car o 1'(!ico a tiem1o com1!eto$ que ese car o sea de mando o direcci#nN 3. Los Notarios que 4ayan incum1!ido durante un trimestre de! aOo ci:i! o mas$ con !as o(!i aciones que im1one e! artcu!o 32 de! c#di o de notariado$ re!ati:as a testimonios es1ecia!es y a:isos. 5. Los &uncionarios y em1!eados de !os Or anismos Ejecuti:o y Ludicia! y de !as munici1a!idades que de:en uen sue!dos de! estado o munici1io y e! Presidente de! Con reso de !a Re1'(!ica. 51. *+E ,ON CA+,A, INHA9ILITANTE,> R. Aque!!as que im1iden e! ejercicio de! notariado a una 1ersona$ este im1edimento es tota! o a(so!uto y de(e 4a(er 1re:ia dec!araci#n judicia!. 5). *+E ,ON CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD0 R. ,on aque!!as que im1iden tem1ora!mente a! Notario ejercer su 1ro&esi#n y no requieren dec!araci#n judicia!. 53. DI%ERENCIA, ENTRE CA+,A, INHA9ILITANTE, G DE INCO7PATI9ILIDAD> In%a&ilitantes e Incompati&ili"a" a. Hay im1edimento A(so!uto a. E! im1edimento es tem1ora! (. Tiene que 4a(er dec!araci#n judicia! (. No necesita dec!araci#n judicia! 55. %+NDA7ENTO LE-AL *+E PROH69E A LO, L+ECE, ELERCER EL NOTARIADO R. Artcu!o 2E$ !itera! N de !a Ley de! Or anismo Ludicia!. 5;. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL PARA LA COLE-IACION PRO%E,IONAL> R. Artcu!o DE de !a Constituci#n Po!tica de !a Re1'(!ica 5=. OR-ANO, *+E P+EDEN DECRETAR LA INHA9ILITACI/N DE +N NOTARIO> a. Los Tri(una!es de Lusticia Ma tra:?s de! Lue" de 1P Instancia (. La Corte ,u1rema de Lusticia c. E! Co!e io Pro&esiona! 52. CLA,E, DE ,ANCIONE, *+E P+EDE I7PONER +N COLE-IO PRO%E,IONAL> 1. ,anci#n Pecuniaria ). Amonestaci#n Pri:ada 3. ,us1ensi#n tem1ora! en e! ejercicio de su 1ro&esi#n Mno menor de = meses ni mayor de ) aOo 5. ,us1ensi#n de&initi:a Mcon!!e:a !a 1?rdida de co!e iado acti:oN 5C. DE%INICI/N DE IN,TR+7ENTO> R. Es e! escrito con e! que se justi&ica o se 1rue(a un 4ec4o o un derec4o. 5D. DIFI,I/N DE LO, IN,TR+7ENTO,> a. P'&licos> son !os e!a(orados y &irmados 1or un &uncionario en e! ejercicio de su car o$ o 1or un Notario. (. Priva"os> son !os e!a(orados y &irmados 1or !as 1artes a quienes 1uede o(!i ar o no.

;E. DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO> R. Es e! documento notaria! autori"ado a instancia de 1arte$ en e! que consta un 4ec4o jurdico o una re!aci#n de derec4o. ;1. C+QLE, ,ON LO, %INE, DEL IN,TR+7ENTO P89LICO0 1. Per1etuar !os 4ec4os y !as mani&estaciones de :o!untad ). ,er:ir de 1rue(a en juicio y &uera de e!. ;). CLA,I%ICACI/N DE LO, IN,TR+7ENTO, P89LICO,> a. Protocolarios> !os que :an dentro de! 1rotoco!o (. E(traprotocolarios> !os que :an &uera de! 1rotoco!o ;3. IN,TR+7ENTO, P89LICO, PROTOCOLARIO,> a. Escrituras P'(!icas (. Actas de Protoco!aci#n c. Ra"ones de Le a!i"aci#n de &irmas ;5. IN,TR+7ENTO, P89LICO, EHTRAPROTOCOLARIO,> a. Actas Notaria!es (. Actas de Le a!i"aci#n de &irmas o aut?nticas c. Actas de Le a!i"aci#n de co1ias de documentos ;;. DE%INICI/N DE E,CRIT+RA P89LICA> R. Es e! documento o instrumento autori"ado 1or Notario en e! 1rotoco!o a su car o$ a requerimiento de 1arte$ en e! que se 4acen constar ne ocios jurdicos y dec!araciones de :o!untad$ o(!i Bndose su otor antes en !os t?rminos 1actados. ;=. CLA,E, DE E,CRIT+RA, P89LICA,> a. Princi1a!es (. Com1!ementarias c. Cance!adas ;2. *+E ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, PRINCIPALE,0 R. ,on aque!!as que se 1er&eccionan en un mismo acto e inde1endientes de cua!quier otra escritura 1ara tener :a!ide". ;C. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CO7PLE7ENTARIA,0 R. Conocidas tam(i?n como accesorias$ son !as que :ienen a com1!ementar una escritura anterior$ que 1or a! una circunstancia no se 1er&eccion#$ entre e!!as estBn !as de ac!araci#n$ am1!iaci#n$ ace1taci#n$ recti&icaci#n$ modi&icaci#n. ;D. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CANCELADA,0 R. ,on aque!!as que no nacen a !a :ida jurdica$ sin em(ar o ocu1an un !u ar y un n'mero en e! 1rotoco!o notaria!. ,e cance!an con una ra"#n de Cance!aci#n. =E. REDACCI/N DE +NA RA./N DE CANCELACI/N> Ra"#n> ,e cance!a. Conste. %irma de! Notario =1. O9LI-ACI/N PO,TERIOR A LA CANCELACI/N DE +NA E,CRIT+RA> R. En:iar a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ indicando e! n'mero de !a escritura y !a &ec4a de cance!aci#n. =). ,E EHTIENDE COPIA O TE,TI7ONIO E,PECIAL DE +NA E,CRIT+RA CANCELADA0 R. No$ 1orqu? e! a:iso !o sustituye. =3. REDACCI/N DE +N AFI,O DE CANCELACI/N>

Se)or

irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos+ En cumplimiento "e la le, %a!o "e su conocimiento -ue cancel la escritura p'&lica n'mero "os. "e fec%a "ie/ "e enero "el "os mil siete. en el Re!istro Notarial a mi car!o0 Atentamente. FE12A. FIR#A. SELLO 3 1LA$E

=5. E,TR+CT+RA DE LA E,CRIT+RA P89LICA> 1. Introducci#n Enca(e"amiento Com1arecencia ). Cuer1o Antecedentes Parte dis1ositi:a 3. Cierre o Conc!usi#n Ad:ertencias> ad:ierto a !os otor antes de !os e&ectos !e a!es de re istrar e! ttu!o Otor amiento> &irma de !os otor antes Autori"aci#n> &irma de! Notario 1recedida de Ante 7i Mno !!e:a se!!oN =;. %OR7A DE LA INTROD+CCI/N DE +NA E,CRIT+RA P89LICA> 1. Encabezamiento> com1uesto 1or e! n'mero de !a Escritura$ !u ar y &ec4a@ 4ora Msi se tratara de testamento o donaci#n 1or causa de muerteN$ !as 1a!a(ras Ante 7i@ nom(re de! Notario autori"ante y su ca!idad> Notario. ). La Comparecencia> contiene !os nom(res y a1e!!idos com1!etos de !os otor antes$ edad en aOos cum1!idos$ estado ci:i!$ naciona!idad$ 1ro&esi#n$ ocu1aci#n u o&icio y domici!io. 3. La &e de conocimiento de !as 1ersonas que inter:ienen en e! instrumento$ o !a identi&icaci#n 1or !os medios !e a!es$ cuando no !os cono"ca e! Notario 5. ra"#n de 4a(er tenido a !a :ista !os documentos &e4acientes que acrediten !a re1resentaci#n en nom(re de otro Msi &uere e! casoN. ;. La inter:enci#n de! int?r1rete Msi &uere necesarioN. =. Dec!araci#n de !os com1arecientes que ase uran 4a!!arse en e! !i(re ejercicio de sus derec4os ci:i!es. 2. La nominaci#n de! acto o contrato que se otor a. ==. %OR7A DEL C+ERPO DE +NA E,CRIT+RA P89LICA> R. En el 1uerpo "e&e constar la relaci4n fiel. concisa , clara "el acto o contrato. inician"o con los
antece"entes o e(posici4n. por e5emplo en una compraventa en "on"e el ven"e"or manifiesta "e -ue &ien es propietario , lo in"ivi"uali/a6 no as en un man"ato -ue no tiene necesi"a" "e antece"ente previo. simplemente se otor!a0 La Estipulacin+ a-u se formula la "eclaraci4n "e volunta" "e los otor!antes -ue "a vi"a al acto o ne!ocio 5ur"ico -ue "esean cele&rar. reconocer. mo"ificar o e(tin!uir0 A-u se re"acta la cl7usula estipula"a en el artculo 89 "el 14"i!o "e Notaria"o. so&re si los &ienes -ue motivan el acto o contrato e(isten o no !rav7menes o limitaciones0 Finali/a el cuerpo con la aceptaci4n "el acto o contrato. aceptan"o la venta. "onaci4n. %ipoteca.

=2. %OR7A DEL CIERRE O CONCL+,I/N DE +NA E,CRIT+RA P+9LICA>

El cierre "el instrumento ,a no "e&e aparecer en cl7usulas0 A-u el Notario "e&e "ar fe "e to"o lo e(puesto. :con una sola ve/ -ue lo %a!a en to"a la escritura es suficiente;. "e los "ocumentos -ue tiene a la vista relativos al acto o contrato. i"entificaciones. ttulos. etc0 La A"vertencia a los otor!antes "e los efectos le!ales "el acto o contrato , "e -ue "e&en presentar el testimonio a los Re!istros respectivos0 La fe "e %a&er le"o el instrumento a los interesa"os , su ratificaci4n , aceptaci4n0 Las firmas "e los otor!antes. las pala&ras Ante #i , la firma "el Notario.

=C. CA+,A, DE I7P+-NACI/N DEL IN,TR+7ENTO P89LICO> a. Nu!idad MArt. 3) Cod. NotariadoN (. %a!sedad =D. *+E ,E ENTIENDE POR N+LIDAD0 R. La ine&icacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de !as condiciones necesarias 1ara su :a!ide"$ sean e!!as de &ondo o de &orma.

2E. CLA,E, DE N+LIDAD> a. e Fon"o> cuando e! acto o contrato que contiene e! instrumento$ estB a&ectado 1or un :icio que !o in:a!ida. Mderi:a de! acto o contratoN (. e Forma o Instrumental> cuando en e! instrumento mismo eAisten omisiones de &orma!idades esencia!es. MDeri:a de! InstrumentoN Art. 3) C#di o Notariado. 21. *+E ,E ENTIENDE POR %AL,EDAD0 R. Cuando eAiste mutaci#n de !a :erdad en un instrumento 1'(!ico. %a!ta de :erdad o autenticidad 2). CLA,E, DE %AL,EDAD> a. #aterial> cuando se 4ace un documento 1'(!ico &a!so o se a!tere uno :erdadero. (. I"eol4!ica> cuando en e! otor amiento$ autori"aci#n o &orma!i"aci#n de un documento 1'(!ico$ se insertare o 4iciera insertar dec!araciones &a!sas Mcuando de 4a a constar en un documento un 4ec4o no dec!arado 1or !as 1artesN

23. DEFINICIN LEGAL DEL PROTOCOLO> R. Es !a co!ecci#n ordenada de !as escrituras matrices$ de !as actas de 1rotoco!aci#n$ ra"ones de !e a!i"aci#n de &irmas y documentos que e! Notario re istra de con&ormidad con e! c#di o de Notariado. 25. CONTENIDO DEL PROTOCOLO> 1. Escrituras P'(!icas o matrices ). Actas de 1rotoco!aci#n 3. Ra"ones de !e a!i"aci#n 5. Ra"#n de cierre ;. 6ndice =. Los Atestados 2;. DOC+7ENTO, *+E ,E EHTIENDEN EN PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,> a. Escrituras 7atrices (. Actas de Protoco!aci#n c. Ra"ones de !e a!i"aci#n de &irmas 2=. C+ALE, ,ON LO, DO, DOC+7ENTO, *+E NO ,ON NI E,CRIT+RA, P89LICA,$ NI ACTA, DE PROTOCOLACI/N$ NI RA.ONE, DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,$ PERO *+E ,IN E79AR-O FAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO0 a. La Ra/4n "e 1ierre "el Protocolo> No tiene &undamento !e a! 1ero 1or ra"onamiento !# ico$ si !a a1ertura de! 1rotoco!o !a rea!i"amos en 4oja de 1a1e! se!!ado es1ecia! 1ara 1rotoco!o$ e! cierre 1or !o tanto !o tenemos que rea!i"ar en i ua! &orma. (. La transcripci4n "el acta "e otor!amiento "el testamento cerra"o M!a cua! se eAtiende so(re !a cu(ierta cerrada que contiene e! testamento. %undamento Le a!> Art. D=) C#di o Ci:i!. 22. *+E E, PROTOCOLI.AR0 R. Es !a incor1oraci#n materia! y jurdica de un documento 1'(!ico o 1ri:ado a! 1rotoco!o o re istro notaria!.

2C. A *+IEN ,E LE P+EDE FENDER LA, HOLA, DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO G DE7Q, E,PECIE, %I,CALE,0 a. A !os Notarios (. A sus 1rocuradores c. O sus Em1!eados 2D. RE*+I,ITO, PARA *+E LO, PROC+RADORE, O E7PLEADO, DE NOTARIO, P+EDAN AD*+IRIR LA, E,PECIE, %I,CALE,> a. Identi&icarse con !a c?du!a de :ecindad (. Presentar nota de autori"aci#n eA1edida 1or e! notario$ acom1aOada de sus credencia!es de identi&icaci#n y de co!e iado acti:o CE. %OR7ALIDADE, DEL PROTOCOLO> 1. Los instrumentos se redactarBn en es1aOo!$ a mBquina o a mano$ de manera !e i(!e y sin a(re:iaturas. ). L!e:arBn numeraci#n cardina!. 3. Le:arB &o!iaci#n cardina! escrita en ci&ras. 5. En e! cuer1o de! instrumento$ !as &ec4as$ n'meros o cantidades se eA1resarBn con !etras. ;. Los documentos que de(an insertarse o !as 1artes conducentes que se transcri(an$ se co1iarBn teAtua!mente. =. La numeraci#n &isca! de! 1a1e! se!!ado es1ecia! 1ara 1rotoco!os no 1odrB interrum1irse mas que 1ara !a interca!aci#n de documentos que se 1rotoco!en Minterrupcin materialN@ o en e! caso de que e! notario 4u(iere terminado !a serie Minterrupcin fiscalN. 2. Los es1acios en (!anco que 1ermitan interca!aciones se !!enarBn con una !nea antes de que sea &irmado e! instrumento. C1. CONTENIDO DEL 6NDICE DEL PROTOCOLO> a. E! n'mero de orden de! instrumento. (. E! !u ar y !a &ec4a de su otor amiento c. Los nom(res de !os otor antes d. E! O(jeto de! instrumento. e. E! &o!io en que 1rinci1ia. C). REDACCI/N DE +NA RAZN DE CIERRE>
En la ciu"a" "e *uatemala. el "a treinta , uno "e "iciem&re "el "os mil seis. 3o+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. en cumplimiento "e la le, proce"o a cerrar el Re!istro Notarial a mi car!o correspon"iente al a)o "os mil seis. el cual contiene un total "e SEIS instrumentos p'&licos. "istri&ui"os as+ tres escrituras matrices. un acta "e protocoli/aci4n. una ra/4n "e le!ali/aci4n "e firmas , una escritura cancela"a0 El protocolo consta "e -uince folios0 En fe "e lo cual firmo la presente ra/4n "e cierre0

%IR7A G ,ELLO C3. *+E PLA.O TIENE EL NOTARIO PARA E7PA,TAR ,+ PROTOCOLO0 R. Treinta das des1u?s de 4a(er rea!i"ado e! cierre. C5. *+E ,ON LO, ATE,TADO,0 R. ,on !os documentos que e! Notario a re a a! &ina! de su 1rotoco!o y tienen re!aci#n con !os instrumentos autori"ados y de(e constar 1rinci1a!mente e! reci(o de 1a o de a1ertura$ com1ro(antes de entre a de testimonios es1ecia!es$ co1ias de a:isos$ reci(os$ so!:encias. C;. POR *+< EL NOTARIO NO E, PROPIETARIO O D+ERO DEL PROTOCOLO0 R. Porque !a !ey !o desi na como De1ositario y res1onsa(!e de su conser:aci#n. MArt. 1D CNN C=. POR *+< EL NOTARIO NO P+EDE ,ACAR EL PROTOCOLO DEL PA6,0 R. Porque e! 1rotoco!o es 1ro1iedad de! Estado C2. CA,O, DE DEPO,ITO DEL PROTOCOLO> 1. Por ausencia de! 1as 1or tiem1o menor de un aOo ). Por ausencia de! 1as 1or mas de un aOo

3. Por in4a(i!itaci#n. 5. Por entre a :o!untaria ;. Por &a!!ecimiento CC. -ARANTIA, O PRINCIPIO, *+E %+NDA7ENTAL EL PROTOCOLO> a. Dura(i!idad (. ,e uridad CD. AFI,O, *+E TIENE *+E REALI.AR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO,> 1. Por ausencia menor de un aOo MArt. )2 Cod. Not.N ). Por Escrituras P'(!icas Cance!adas MArt. 32$ !itera! (N C#di o de Not.N 3. A:isos Trimestra!es M5N MArt. 32 !itera! cN C#di o de NotariadoN 5. Por 7odi&icaciones de Escrituras MArt. C1 numera! D y Art. 3= C#di o de NotariadoN ;. A:iso dentro de! 1!a"o de 1E das 4B(i!es si uientes a !a 1rotoco!i"aci#n de un documento 1ro:eniente de! eAtranjero MArt. 5E LOLN DE. AFI,O DEL NOTARIO AL L+E. DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL DE ,+ DO7ICILIO> R. A! enterarse de !a 1?rdida$ destrucci#n o deterioro de! 1rotoco!o$ 1ara e&ectos de Re1osici#n. D1. C+AL E, EL O9LETO DE LA IN,PECCI/N G REFI,I/N DEL PROTOCOLO0 R. Com1ro(ar si en e! 1rotoco!o se 4an !!enado !os requisitos &orma!es esta(!ecidos en !a !ey. D). CLA,E, DE IN,PECCION G REFI,I/N DEL PROTOCOLO> 1. Or"inaria> es !a que e! Notario estB o(!i ado a rea!i"ar cada aOo$ 1resentando e! 1rotoco!o y sus com1ro(antes ante e! Director de! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os y en !os de1artamentos ante !os Lueces de 1P Instancia. ). E(traor"inaria> 1odrB 4acerse en cua!quier tiem1o cuando !o ordene !a Corte ,u1rema de Lusticia. 3. Especial> !a que se rea!i"a a! 1rotoco!o en !a &ase de in:esti aci#n de un 1roceso 1ena! M1or de!itoN. D3. C+QNDO P+EDE DAR,E LA OC+PACI/N G EHTRACCI/N DEL PROTOCOLO0 1. Por Lue" de 1P Instancia Ci:i! y 7ercanti! cuando eAista ne ati:a 1or 1arte de! Notario de eAtender Testimonio$ 1re:iamente a otado e! 1rocedimiento esta(!ecido. MArt. 25 Cod. Not. ). Cuando eAista ne ati:a 1or 1arte de! Notario en 1resentar e! 1rotoco!o 1ara su re:isi#n 1or requerimiento de !a Corte ,u1rema de Lusticia$ 1re:iamente a otado e! 1rocedimiento que !a !ey esta(!ece. D5. DEPARTA7ENTO, DE -+ATE7ALA DONDE EHI,TE ARCHIFO DE PROTOCOLO, Hue4uetenan o *uet"a!tenan o Co(Bn C4iquimu!a -uatema!a

D;. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO> Recurso de Res1onsa(i!idad Recurso de Re1osici#n Recurso de Reconsideraci#n Recurso de A1e!aci#n D=. REC+R,O DE RE,PON,A9ILIDAD>

R. Puede inter1onerse en dos casos> 1N contra !a reso!uci#n que dicte !a Corte ,u1rema de Lusticia$ 1or !a ins1ecci#n y re:isi#n de un Protoco!o de un Notario MArt. CC CNN. )N contra !a reso!uci#n que dicte !a Corte ,u1rema de Lusticia en un eA1ediente de re4a(i!itaci#n. MArt. 1E; CNN D2. REC+R,O DE REPO,ICI/N> R. ,e 1uede inter1oner contra !a reso!uci#n que se dicte sancionando a un Notario MArt.DC CNN DC. REC+R,O DE RECON,IDERACI/N> R. ,e inter1one ante e! Director de! Arc4i:o enera! de Protoco!os$ 1or !as sanciones que se im1on an 1or incum1!imiento de o(!i aciones de! Notario$ contem1!adas en !os artcu!os 32 y 3C de! c#di o de notariado. MArt. 1EE CNN. DD. REC+R,O DE APELACI/N> R. ,e inter1one en contra de! auto que a1rue(e una !iquidaci#n de 4onorarios. MArt. 1E2 CNN. 1EE. C+AL E, EL 8NICO REC+R,O NO 7OTIFADO POR ,ANCION AL NOTARIO0 R. E! Recurso de A1e!aci#n. 1E1. 1E). A *+IENE, ,E LE, CON,IDERA A+HILIARE, DEL NOTARIO0 R. A !os Testi os CLASES DE TESTIGOS> a. De Conocimiento o de a(ono (. Instrumenta!es c. Ro ados o de asistencia

1E3. *+E ,ON TE,TI-O, DE CONOCI7IENTO0 R. ,on !os que co!a(oran identi&icando a! otor ante desconocido de! Notario$ ademBs$ dic4os testi os de(en ser conocidos de! Notario. 1E5. *+E ,ON TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0 R. ,on aque!!os de !os cua!es e! Notario 1uede asociarse 1ara cua!quier acto o contrato$ 1ero o(!i atoriamente a! autori"ar testamentos o donaciones 1or causa de muerte. 1E;. *+E %+NCI/N C+7PLEN LO, TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0 R. Esta(!ecer que e! acto se ce!e(r# y que !o eA1uesto en e! instrumento es !a :o!untad de! que !o otor #. 1E=. *+< ,ON TE,TI-O, RO-ADO, O DE A,I,TENCIA0 R. ,on !os que &irman a rue o de un otor ante que no sa(e o que no 1uede &irmar y 1or !o tanto s#!o deja !a im1resi#n di ita!. 1E2. C+QLE, ,ON LA, CALIDADE, PARA ,ER TE,TI-O,0 a. Ci:i!mente ca1aces (. Id#neos c. Conocidos 1or e! Notario Mo(!i adamente !os de conocimientoN *+IENE, NO P+EDEN ,ER TE,TI-O,0 a. *uienes no se1an !eer y escri(ir (. *uienes no 4a(!en o no entiendan es1aOo! c. Los que ten an inter?s mani&iesto en e! acto o contrato d. Los cie os$ sordos o mudos. e. Los 1arientes de! Notario &. Los 1arientes de !os otor antes$ sa!:o en e! caso de ser testi os ro ados y que no se trate de testamento o donaciones 1or causa de muerte.

1EC.

1ED. EN *+E CA,O INTERFIENE EL INT<RPRETE0 R. En e! caso que una de !as 1artes i nore e! idioma es1aOo!$ de 1re&erencia de(e ser traductor jurado. 11E. EN *+E CA,O ,E RE*+IERE DE DO, INT<RPRETE,0 R. En e! otor amiento de Testamentos o Donaciones 1or causa de muerte$ cuando e! testador no 4a(!e e! idioma es1aOo!. 111. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS> R. Es !a actuaci#n notaria! 1or medio de !a cua!$ E! Notario$ da &e que una &irma que 4a sido 1uesta o reconocida en su 1resencia$ es aut?ntica$ y que ?! conoce a! si natario$ o (ien que !o identi&ic# 1or !os medios !e a!es$ siendo res1onsa(!e e! 1ro&esiona! de !a &irma y &ec4a de !a !e a!i"aci#n. 11). OTRA, DENO7INACIONE, *+E P+EDE TENER EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,> R. Aut?ntica$ testimonio de &irmas$ certi&icaciones de &irmas$ 1ero su nom(re t?cnico es Acta de Le a!i"aci#n de %irmas. 113. C+QLE, ,ON LO, RE*+I,ITO, *+E LA LEG EHI-E PARA LA, ACTA, DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,0 a. *ue sean 1uestas !as &irmas en 1resencia de! Notario$ # (. *ue !as mismas sean reconocidas 1or e! si natario o &irmante$ si ?stas se 4u(ieran estam1ado con anterioridad.

115. C+AL E, EL CONTENIDO G LA, %OR7ALIDADE, EHI-IDA, PARA EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,> a. E! !u ar y !a &ec4a$ (. E! nom(re o nom(res de !os si natarios$ c. La identi&icaci#n 1or !os medios esta(!ecidos$ si no &ueran conocidos de! Notario$ d. %e de que !a &irma o &irmas son aut?nticas$ e. Las &irmas de !os si natarios y testi os si 4u(iera &. La &irma y se!!o de! Notario$ 1recedida de !as 1a!a(ras Ante 7i$ . Los im1uestos> Notaria! de *1E y %isca! de *.; 11;. %OR7ALIDAD DE LA %IR7A P+E,TA POR +NA PER,ONA A R+E-O DE OTRA *+E NO ,+PIERE O NO P+DIERE %IR7AR> R. Am(as de(erBn com1arecer a! acto$ en este caso se !e a!i"a !a &irma de !a 1ersona que &irm# a rue o$ desde !ue o !a 1ersona que no se1a o no 1ueda &irmar de(e estam1ar nue:amente !a im1resi#n di ita! a! 1ie de! acta. 11=. %OR7ALIDAD C+ANDO EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N O A+T<NTICA ,E E,CRI9A EN HOLA INDEPENDIENTE DEL DOC+7ENTO POR %ALTA DE E,PACIO EN EL 7I,7O> R. ,e de(e 4acer re!aci#n de ?sta en e! acto@ en todo caso e! Notario &irmarB y se!!arB !a o !as 4ojas anteriores a !a en que se encuentre suscrita e! acta de aut?ntica$ 4aciendo consta en !a misma esa circunstancia. 112. I7P+E,TO, A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,> a. Tim(re %isca! de *.;.EE (. Tim(re Notaria! de *.1E.EE

11C. O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, A A+TORI.AR EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,> a. De cada acta de !e a!i"aci#n e! Notario tomarB ra"#n en su 1ro1io 1rotoco!o dentro de un t?rmino de C das. (. EAtender Testimonio Es1ecia! 1ara e! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os$ c. AdemBs 1uede eAtender un testimonio 1ara e! interesado si !o requiriera. 11D. CONTENIDO DE LA, %OR7ALIDADE, DE +NA TO7A DE RA./N DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,> 1. N'mero de! Instrumento ). Lu ar y %ec4a 3. Nom(re y a1e!!idos de !os si natarios 5. Descri1ci#n (re:e y su(stancia! de! contenido de! documento que autori"a !a &irma o &irmas que se !e a!i"an$ con indicaci#n de! 1a1e! en que est?n escritos$ tanto e! documento como e! acta de aut?ntica ;. %irma de! Notario 1recedidas de !as 1a!a(ras Por 7i y Ante 7i 1)E. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA> Firma
En la ciu"a" "e *uatemala el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es autntica. por %a&er si"o si!na"a :reconocida; el "a "e %o, en mi presencia por el se)or E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien es persona "e mi conocimiento :quien se identifica con la cdula XX; , -uien firma nuevamente la presente acta "e le!ali/aci4n. Firma Signatario$ ANTE #I> %irma y ,e!!o de! Notario.

1)1. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A EN HOJA INDEPENDIENTE>

FIRMA
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es autntica. por %a&er si"o puesta :reconoci"a; el "a "e %o, en mi presencia por el se)or E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien es persona "e mi conocimiento0 La firma -ue se le!ali/a , -ue est7 puesta en la %o5a anterior a la presente. cal/a un formulario "iri!i"o a la Superinten"encia "e A"ministraci4n Tri&utaria. n'mero "ie/ !ui4n "os. para el pa!o "e impuestos arancelarios respectivos. el cual firmo , sello0 El si!natario firma nuevamente la presente acta "e le!ali/aci4n. Firma$ ANTE #I> %irma y se!!o de! Notario

1)). REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A PUE TA A !UE"O DE OT!A PE! ONA #UE NO A$E O #UE NO PUEDE %I!&A!> Impresin Digital Firma
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue antece"e es autntica por %a&er si"o puesta el "a "e %o, en mi presencia por el se)or E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien firm4 a rue!o "el se)or Pe"ro #oiss 1ipriano Aceituno. -uien por no sa&er %acerlo "e5a la impresi4n "i!ital "el "e"o pul!ar "e la mano "erec%a. am&os son personas "e mi conocimiento , firma nuevamente el se)or Pac%eco Ru&io , "e5a su impresi4n "i!ital el se)or 1ipriano Aceituno. en la presente acta "e le!ali/aci4n.

Firma

Impresin Digital

ANTE #I>

%irma y ,e!!o de! Notario

1)3. REDACCI/N DE +NA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS> Mdentro de! Protoco!oN

<NO0 En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. Por #i , Ante #i+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. por "isposici4n "e la le, proce"o a tomar ra/4n "entro "el re!istro notarial a mi car!o. "e la firma -ue le!alic el "a oc%o "e enero "el "os mil siete. "el se)or E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. persona "e mi conocimiento. la cual fue puesta en mi presencia en un formulario a presentar en el Re!istro #ercantil. en "on"e solicita su inscripci4n como comerciante in"ivi"ual0 o, fe0 POR #I 3 ANTE #I> Firma del Notario

1)5. DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS0 R. Testimonio 1or EA4i(ici#n.

1);. I7P+E,TO A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA DE DOC+7ENTO> a. Tim(re %isca! de *.;.EE (. Tim(re Notaria! de *.1E.EE 1)=. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA EN EL &I &O DOCU&ENTO> En !a ciudad de -uatema!a$ e! nue:e de enero de! dos mi! siete$ como Notario DOG %E> que !a 1resente 4oja de &otoco1ia im1resa de un so!o !ado es aut?ntica 1or 4a(er sido re1roducida de su ori ina! e! da de 4oy en mi 1resencia. POR 7I G ANTE 7I> %irma y ,e!!o de! Notario 1)2. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA DE DOC+7ENTO EN HOJA INDEPENDIENTE>
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la %o5a "e fotocopia -ue antece"e , la presente. impresas solo en su anverso. son autnticas por %a&er si"o repro"uci"as "e su ori!inal el "a "e %o, en mi presencia , -ue repro"ucen @; La c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en a !ui4n uno , re!istro cien mil "oscientos. , A; 1onstancia "e carencia "e antece"entes penales e(ten"i"a por el Re!istro "e Esta"stica Ju"icial "el Or!anismo Ju"icial. con fec%a tres "e enero "el presente a)o6 am&os "ocumentos a nom&re "e E"uar"o Alfonso Pac%eco Ru&io. POR #I 3 ANTE #I> %irma y ,e!!o de! Notario

1)C. DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL> R. Es e! instrumento autori"ado a instancia de 1arte 1or un Notario o Escri(ano$ donde se consi nan !as circunstancias$ mani&estaciones y 4ec4os que 1resencian y !es constan$ de !os cua!es dan &e y que$ 1or su natura!e"a$ no sean materia de contrato. 1)D. RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,> 1. Lu ar$ %ec4a y Hora de !as di!i encias ). Nom(re de !a 1ersona que !o 4a requerido 3. Nom(res de !as otras 1ersonas que inter:en an en e! acto 5. La re!aci#n circunstanciada de !a di!i encia. ;. Ti1o de 1a1e! y cantidad de 4ojas en que est? eAtendida e! acta =. En Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !a 4ojas de! acta notaria!

13E. C+AL DE9E ,ER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL0 R. Hec4os que 1resencia y circunstancias que !e consten. 131. CLA,I%ICACI/N TRADICIONAL DE ACTA, NOTARIALE, *+E ,E APLICA EN -+ATE7ALA> a. Actas de Presencia (. Actas de Re&erencia c. Actas de Requerimiento d. Actas de Noti&icaci#n e. Actas de Notoriedad

13). ACTA, DE PRE,ENCIA> R. En todas !as actas notaria!es eAiste 1resencia de! Notario$ 1or !o que a estas actas se !es !!ama as$ No 1or !a 1resencia de! Notario$ sino 1or !o que se eA1resa en e! acta$ !e consta 1ersona!mente a ?!$ 1or 4a(er!o 1resenciado o e&ectuado. Ejem1!o> La autori"aci#n de

7atrimonio> a! Notario !e consta 1ersona!mente e! 4ec4o de que dos 1ersonas se unen !e a!mente en matrimonio $ ?! !as dec!ara unidas. E! acta de su1er:i:encia o eAistencia> tiene que demostrar !a eAistencia de una 1ersona$ 1or !o tanto !e consta que estB :i:a. 133. ACTA, DE RE%ERENCIA> R. En e!!as se reci(en dec!araciones testimonia!es$ en e! que e! Notario no 1uede a&irmar !a :eracidad de !o dec!arado$ sino de !o que ?! escuc4# o !e &ue re&erido. ,ir:en en !a tramitaci#n notaria! de asuntos de jurisdicci#n :o!untaria. Ejem1!o> un acta de arresto domici!iario. 135. ACTA, DE RE*+ERI7IENTO> R. En -uatema!a$ sir:en 1ara 4acer constar !a so!icitud de! cum1!imiento de una o(!i aci#n$ o (ien que se 4a a o se deje de 4acer a! o. Es una &orma de requerir e! cum1!imiento de una o(!i aci#n. Entre este ti1o de acta encontramos e! 1rotesto de c4eques$ en e! cua! se requiere e! 1a o y si no se e&ect'a se 1rocede a! 1rotesto. 13;. ACTA, DE NOTI%ICACI/N> R. ,e uti!i"an 1ara noti&icar a una 1ersona$ una situaci#n que de(e ser de su conocimiento$ 1orque !e &a:orece o !e a&ecta. Ejem1!o> !a noti&icaci#n de una donaci#n$ !a re:ocatoria de un mandato o de una donaci#n. Los jueces 1ueden encomendar a un Notario !a rea!i"aci#n de una noti&icaci#n Art. 21 CPCG7. 13=. ACTA, DE NOTORIEDAD> R. ,u o(jeto es !a com1ro(aci#n de 4ec4os notorios$ so(re !os cua!es se &undarBn y dec!ararBn derec4os y cua!idades de trascendencia jurdica. Ejem1!o> en -uatema!a se uti!i"a cuando una 1ersona en :ida uti!i"# nom(res o a1e!!idos di&erentes a! que !e a!mente !e corres1onden. 132. 1. ). 3. 5. ;. =. DI%ERENCIA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA, P89LICA,>
A1TAS NOTARIALES ES1RIT<RAS PB?LI1AS

,e redactan en 1a1e! sim1!e o (ond No !!e:an numeraci#n No se eAtienden testimonios o co1ias Es un documento 'nico *uedan en 1oder de! interesado A :eces no 4ay que consi nar !os datos de identi&icaci#n 1ersona!. 2. A :eces es su&iciente so!o !a &irma de! Notario$ no de! requirente.

,e redactan en 1a1e! de 1rotoco!o L!e:an un orden ri uroso de n'mero y &ec4a ,i se eAtienden testimonios o co1ias Es una matri" *uedan en 1oder de! Notario$ en e! Protoco! ,iem1re 4ay que consi nar!os ,iem1re de(en &irmar !os otor antes

13C. DI%ERENCIA, INTERNA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA, P89LICA,> R. En !as actas notaria!es se 4acen constar 4ec4os que 1resencia y circunstancias que !e constan a! Notario$ 1or 4a(er!os e&ectuado o 1resenciado ?!@ mientras que en !a escritura 1'(!ica se 4acen constar ne ocios jurdicos y dec!araciones de :o!untad. 13D. E,TR+CT+RA DE +N ACTA NOTARIAL> a. Ro aci#n (. O(jeto de !a ro aci#n c. Narraci#n de! 4ec4o d. Autori"aci#n Notaria! 15E. EN *+< CON,I,TE LA RO-ACI/N EN LA, ACTA, NOTARIALE,> R. Como e! acta no contiene un ne ocio jurdico$ no eAiste en e!!a !a com1arecencia de !as 1artes Mno !as 4ayN$ sino !a audiencia Mentre:ista$ reuni#nN de !os interesados en que estos &orma!i"an !a ro atio$ que es un acto 1re!iminar de instancia que 1one e! mo:imiento !a acti:idad &unciona!ista de! Notario. 151. EN *+< CON,I,TE EL O9LETO DE LA RO-ACI/N>

R. Esta &ase$ e! Notario !a desarro!!a en t?rminos 1recisos y de(erB indicar cua! es e! o(jeto que e! o !os ro antes necesitan se 4a a constar. Ejem1!o> Autori"ar 7atrimonio$ Practicar Protesto. 15). EN *+< CON,I,TE LA NARRACI/N DEL HECHO> R. ,e considera !a 1arte 1rinci1a! y se inc!uye en e!!a !a re!aci#n de 4ec4os que consten a! Notario 1or 4a(er!os in:esti ado o que 1resencie o que ?! mismo rea!ice a instancias de! requirente. 153. EN *+< CON,I,TE LA A+TORI.ACI/N NOTARIAL> R. Consiste en !a &irma o &irmas de !os requirentes y de !os que inter:inieron en e! acta y !a de! Notario. ,a!:o que !a !ey !o eAija eA1resamente en dis1osiciones es1ecia!es y determinadas Me! matrimonio 1or ejem1!oN$ !os requirentes o !os que inter:en an en e! acta$ 1ueden ne arse a &irmar o no &irmar y as !o 4acer constar e! Notario$ &irmando 'nicamente ?! y e! acta notaria! tiene :a!ide". Caso tota!mente o1uesto a! de !a escritura 1'(!ica. Cuando &irman !os requirentes e! Notario de(e uti!i"ar !as 1a!a(ras Ante 7i antes de &irmar y se!!ar e! acta. 155. RE*+I,ITO, G %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,> a. E! !u ar$ &ec4a y 4ora de !a di!i encia$ (. E! !u ar en que se constituye e! Notario c. Nom(re de !a 1ersona que !o 4a requerido con sus enera!es e identi&icaci#n$ sino &uera de! conocimiento de! Notario d. Nom(res de !as 1ersonas que ademBs inter:en an en e! acto e. La re!aci#n circunstanciada de !a di!i encia &. E! n'mero de 4ojas de 1a1e! (ond en que se encuentra contenida$ indicando e! im1uesto &isca!$ notaria! y cua!quier otro que de con&ormidad con !a !ey de !a materia se dis1on a . E! Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !as 4ojas de! acta notaria! I7P+E,TO, A C+9RIR EN LA, ACTA, NOTARIALE,> Tim(re %isca! de *.E.;E 1or cada 4oja. E! acta notaria! de so(re:i:encia no se encuentra a&ecta a! im1uesto de tim(res &isca!es. Hay actas notaria!es que de acuerdo a !a materia de su contenido$ !a !ey dis1one de otros :a!ores en e! tim(re &isca!$ Ejem1!o> e! Acta Notaria! de Nom(ramiento$ en !a cua! se cu(re un im1uesto Mtim(re &isca! de *.1EE.EEN ad4erido en !a 1rimera 4oja. Tim(re Notaria! de *.1E.EE REDACCI/N DE +N ACTA NOTARIAL DE 7ATRI7ONIO>

15;.

15=.

En la ciu"a" "e *uatemala. sien"o las -uince %oras "el "a siete "e enero "el "os mil siete. 3o+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. constitui"o en la resi"encia u&ica"a en la sptima calle "oce !ui4n cincuenta "e la /ona siete "e esta ciu"a". a re-uerimiento "e E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. "e veinticinco a)os "e e"a". soltero. !uatemalteco. estu"iante. "e este "omicilio. -uien se i"entifica con la c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en A !ui4n uno , "e Re!istro cien mil "oscientos -uince. e(ten"i"a por el Alcal"e "e la #unicipali"a" "e *uatemala6 , "e LORENA J<CRED RO AS. "e veinte a)os "e e"a". soltera. !uatemalteca. estu"iante. "e este "omicilio. -uien se i"entifica con la c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en A !ui4n uno , "e re!istro oc%enta mil -uinientos. e(ten"i"a por el Alcal"e #unicipal "e *uatemala. con el o&5eto "e -ue autorice su #ATRI#ONIO para lo cual se proce"e "e la si!uiente forma+ PRI#ERO+ =ue me %an re-ueri"o para autori/ar el matrimonio "e E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO , "e LORENA J<CRED RO AS. en tal virtu". "e&i"amente informa"os "e lo relativo al "elito "e per5urio. son 5uramenta"os , "eclaran so&re los si!uientes e(tremos+ a; Ser "e los "atos "e i"entificaci4n personal e(presa"os6 &; El se)or E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO. naci4n en esta ciu"a" "e *uatemala el "os "e enero "e mil novecientos oc%enta , "os. sien"o %i5o "e Salva"or Pac%eco *arca , Evel,n Ru&io L4pe/. su nacimiento se encuentra inscrito en parti"a n'mero "os. folio "os. "el li&ro "os "e nacimientos "el Re!istro 1ivil "e la capital6 no aport4 los nom&res "e sus a&uelos+ c; LORENA J<CRED RO AS. naci4 en esta ciu"a". el tres "e enero "e mil novecientos oc%enta , siete. es %i5a "e Ful!encio Ju7re/ Pre/ , "e omitila Ro"as Alvare/. su nacimiento se encuentra inscrito en la parti"a n'mero tres. folio tres. "el li&ro tres "e nacimientos "el Re!istro civil "e esta ciu"a"6 no aport4 los nom&res "e sus a&uelos6 "; =ue no son parientes entre s "entro "e los !ra"os -ue se)ala la le,6 e; =ue no tienen impe"imento para contraer matrimonio6 f; =ue no est7n o&li!a"os a otor!ar capitulaciones matrimoniales. -ue a"optan como r!imen econ4mico "el matrimonio el "e 1O#<NI A A?SOL<TA E ?IENES6 !; =ue no est7n uni"os con terceras personas. ni li!a"os por vnculos matrimoniales anteriores6 %; =ue no se encuentran compren"i"os en nin!uno "e los casos se)ala"os en los artculos oc%enta , oc%o , oc%enta , nueve "el 14"i!o 1ivil+ SE*<N O+ El Notario %ace sa&er a los contra,entes los "e&eres , "erec%os -ue se ori!inan "el matrimonio , la trascen"encia "el acto.

"an"o lectura a los artculos setenta , oc%o , "el ciento oc%o al ciento "oce "el 14"i!o 1ivil0 TER1ERO+ Pre!unto por separa"o a E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO , a LORENA J<CRED RO AS. si "an su consentimiento e(preso "e tomarse respectivamente como mari"o , mu5er. manifesta"o -ue SI0 1<ARTO+ En virtu" "e lo e(puesto , por estar cumpli"os to"os los re-uisitos e(i!i"os por la le,. "eclaro uni"os en matrimonio civil a E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO con LORENA J<CRED RO AS0 o, fe "e tener a la vista la certificaci4n "e las parti"as "e nacimiento , las c"ulas "e vecin"a". las cuales ra/ono , el certifica"o e(pe"i"o por el m"ico Tom7s Ramre/ Laine/ el -uince "e "iciem&re "el "os mil seis0 Termino la presente en el mismo lu!ar , fec%a treinta minutos "espus "e su inicio. constan"o la presente en "os %o5as "e papel &on". ca"a una lleva a"%eri"o un tim&re fiscal "e cincuenta centavos , el acta un tim&re notarial "e "ie/ -uet/ales+ el acta ser7 protocoli/a"a "e conformi"a" con la le,0 Leo nte!ramente lo escrito , entera"os "e su conteni"o. o&5eto. vali"e/ , "em7s efectos le!ales. la aceptan. ratifican , firma ante el Notario autori/ante0 o, Fe>

Firma
ANTE #I>

Firma Firma y Sello del Notario

152. DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN> R. Es !a incor1oraci#n que un notario rea!i"a de un documento 1'(!ico o 1ri:ado en e! 1rotoco!o a su car o Mincor1oraci#n materia!N a tra:?s de un acta Mincor1oraci#n jurdicaN$ 1or mandato !e a!$ a so!icitud de 1arte interesada o 1or orden de tri(una! com1etente.

15C.

*+E DOC+7ENTO, P+EDEN PROTOCOLI.AR,E0 a. Los documentos o di!i encias cuya 1rotoco!aci#n est? ordenada 1or !a !ey o 1or tri(una! com1etente. (. Los documentos 1ri:ados cuyas &irmas 4u(ieren sido 1re:iamente !e a!i"adas. c. Los documentos 1ri:ados sin reconocimiento o !e a!i"aci#n de &irmas.

15D. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA POR LA LEG> 2. Acta de 7atrimonio> Art. 1E1 C#di o Ci:i! C. Documentos 1ro:enientes de! eAtranjero> Art. 53 LOL D. Acta Notaria! de Constituci#n de un Co!e io Pro&esiona!> Art. 5 Ley de Co!e iaci#n Pro&esiona! O(!i atoria. 1E. In:entario de a1ortaciones no dinerarias> Art. )2 C#di o de Comercio 11. Acta Notaria! de Protesto> Art. 5CE C#di o de Comercio 1;E. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA POR TRI9+NAL CO7PETENTE> 1. Proyecto de 1artici#n a1ro(ado judicia!mente> Art. ))) CPCG7 ). E! Testamento Cerrado des1u?s de 4a(er sido a(ierto> Art. 52) CPCG7 1;1. 1. ). 3. 5. RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DEL ACTA DE PROTOCOLACI/N> E! n'mero de orden de! Instrumento E! Lu ar y !a &ec4a$ Los nom(res de !os so!icitantes$ o transcri1ci#n en su caso$ de! mandato judicia!. 7enci#n de! documento o di!i encia$ indicando e! n'mero de 4ojas que contiene y e! !u ar que ocu1a en e! 1rotoco!o$ se 'n !a &o!iaci#n$ y !os n'meros que corres1ondan a !a 1rimera y '!tima 4ojas. ;. La &irma de !os so!icitantes$ en su caso$ y !a de! Notario.

1;). LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N DOC+7ENTO PRIFADO LO CONFIERTE EN P89LICO0 R. NO 1;3. REDACCI/N DE +NA PROTOCOLACI/N DE ACTA DE 7ATRI7ONIO>
OS0 En la ciu"a" "e *uatemala. el catorce "e enero "el "os mil siete. 3O+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. POR #I 3 ANTE #I. en cumplimiento "e la le, proce"o a protocoli/ar el acta "e

matrimonio "e E <AR O ALFONSO PA12E1O R<?IO , LORENA J<CRED RO AS. -ue autoric el "a siete "e enero "el "os mil siete. en esta ciu"a"0 El acta est7 conteni"a en "os %o5as "e papel &on" , pasar7 a ocupar los folios "el re!istro notarial a mi car!o n'mero cuatro , cinco. -ue"an"o compren"i"os entre las %o5as "e papel sella"o especial para protocolo n'mero "e or"en # "os millones -uince mil , # "os millones -uince mil uno6 , "e Re!istro cien mil , cien mil uno respectivamente0 Leo lo escrito , entera"o "e su conteni"o. o&5eto. vali"e/ , "em7s efectos le!ales. lo acepto. ratifico , firmo0 o, Fe

POR 7I G ANTE 7I>

%irma de! Notario

1;5. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA *+E ,EAN AD7I,I9LE, LO, DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO0 a. De(en ser !e a!i"ados 1or e! 7inisterio de Re!aciones EAteriores (. ,i !os documentos estBn redactados en idioma eAtranjero$ de(en ser :ertidos a! es1aOo!. c. Proceder a !a res1ecti:a 1rotoco!i"aci#n. 1;;. C+AL E, EL PROCEDI7IENTO PARA LA TRAD+CCI/N AL E,PAROL DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL EHTRANLERO0 a. De(en ser :ertidos a! es1aOo! (ajo juramento 1or traductor autori"ado en !a Re1'(!ica. (. ,i no eAiste traductor autori"ado 1ara determinado idioma$ e! documento serB traducido (ajo juramento 1or dos 1ersonas que 4a(!en y escri(an am(os idiomas$ con !e a!i"aci#n notaria! de sus &irmas. 1;=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, *+E EL NOTARIO DE9E C+7PLIR L+E-O DE LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL EHTRANLERO0 Dar un a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ dentro de! 1!a"o de 1E das$ indicando> a. %ec4a y !u ar en que &ue eA1edido e! documento (. %uncionario que !o autori"# c. O(jeto de! acto d. Nom(res y a1e!!idos de !os otor antes o 1ersonas a que se re&iera. e. Im1uestos que 4u(ieren sido 1a ados en e! acto de 1rotoco!i"aci#n En:iar Testimonio Es1ecia! a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os En:iar Testimonio a! Re istro de Poderes Msi e! documento &uere un 1oder o mandatoN 1;2. C+AL E, EL RE*+I,ITO *+E DE9ERQ CONTENER EL TE,TI7ONIO E,PECIAL0 R. De(erB contener transcri1ci#n o re1roducci#n nte ra de! documento 1rotoco!i"ado. 1;C. C+AL E, EL RE*+I,ITO PREFIO A LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL EHTRANLERO0 R. Pa ar e! im1uesto de Tim(res 1;D. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PARA LO, *+E E,TQ %AC+LTADA LA ACT+ACI/N DEL NOTARIO -+ATE7ALTECO EN EL EHTRANLERO0 Para 4acer constar 4ec4os que 1resencien y circunstancias que !es consten. Para autori"ar actos y contratos que 4ayan de surtir e&ectos en -uatema!a. 1=E. EN *+E TIPO DE PAPEL HARAN CON,TAR ,+, ACT+ACIONE,0 R. En 1a1e! sim1!e.

1=1. A PARTIR DE *+E 7O7ENTO DICHO, ACTO, REALI.ADO, EN EL EHTRANLERO$ ,+RTEN ,+, E%ECTO, LE-ALE, A*+6 EN -+ATE7ALA0 R. A 1artir de !a &ec4a en que &ueron 1rotoco!i"ados en -uatema!a. 1=). DE%INICI/N LE-AL DE JTESTIMONIOK> Art. == R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de aut?ntica o !e a!i"aci#n$ o de! acta de 1rotoco!aci#n$ eAtendida$ se!!ada y &irmada 1or e! notario autori"ante o 1or e! que de(a sustituir!o. 1=3. CLA,I%ICACI/N DOCTRINARIA DE LO, TE,TI7ONIO,> a. Re u!ares (. Irre u!ares CLA,I%ICACI/N DE LO, TE,TI7ONIO RE-+LARE,> a. Testimonio Es1ecia! (. Testimonio c. Co1ia ,im1!e Le a!i"ada CLA,I%ICACION DE LO, TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,> a. Testimonio de! 6ndice de! Protoco!o (. Testimonio de !as 1artes conducentes de! Proceso ,ucesorio Intestado MArt. 5D2 CPCG7N c. Testimonio de !a reso!uci#n que 1one &in a! eA1ediente de Recti&icaci#n de Brea$ que de(erB com1render> Reso!uci#n$ In&orme de! medidor$ O1ini#n de !a P-N y e! 1!ano res1ecti:o.

1=5.

1=;.

1==. POR *+< ,E LE, LLA7A TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,0 R. Porque no son re1roducci#n de escrituras matrices. 1=2. DE%INICI/N DE TE,TI7ONIO E,PECIAL> R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de !e a!i"aci#n y de! acta de 1rotoco!aci#n$ que eA1ide e! Notario 1ara e! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ en e! cua! se cu(re e! im1uesto de! tim(re notaria!$ con&orme e! acto o contrato que contiene. 1=C. REDACCI/N DE +N TE,TI7ONIO E,PECIAL>
Es TESTIMONIO ESPECIAL "e la escritura matri/ n'mero -uince -ue autoric en esta ciu"a" el "oce "e mar/o "el "os mil siete. -ue para remitir al irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos. e(tien"o. enumero. sello , firmo. en tres %o5as6 la "os anteriores repro"uci"as "irectamente "e su ori!inal , la tercera la presente0 *uatemala. veinti"4s "e mar/o "el "os mil siete0 FIR#A 3 SELLO EL NOTARIO0 TI#?RE NOTARIAL E =@9 :en la @E %o5a , TI#?RE FIS1AL E F9 1T$S0 POR 2OJA0 EN<#ERAR. FIR#AR 3 SELLAR TO AS LA 2OJAS.

1=D. DE%INICI/N DE COPIA ,I7PLE LE-ALI.ADA> R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ acta de 1rotoco!aci#n y ra"#n de !e a!i"aci#n$ que eA1ide e! Notario 1ara cua!quier interesado$ cu(riendo 'nicamente e! im1uesto de !os tim(res &isca!es de cincuenta centa:os que se ad4ieren uno 1or cada 4oja de! 1a1e! em1!eado a! eA1edir!o. 12E. C+AL E, LA +NICA COPIA ,I7PLE LE-ALI.ADA DE E,CRIT+RA P89LICA *+E ,E IN,CRI9E EN RE-I,TRO,0 R. La de Constituci#n de Patrimonio %ami!iar MArt. )2 Dto. ;5I22N 121. *+IENE, P+EDEN EHPEDIR TE,TI7ONIO,0 a. E! Notario Autori"ante$ (. Por e! %uncionario que ten a e! 1rotoco!o en su 1oder$ y c. Por otro Notario que 4aya sido encar ado eA1resamente 1or e! notario autori"ante que est? tem1ora!mente im1edido 1ara 4acer!o

12). C+ANDO LA LEG ,E RE%IERE AL %+NCIONARIO *+E TEN-A EL PROTOCOLO EN ,+ PODER$ A *+< %+NCIONARIO ,E RE%IERE0 R. A! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os. 123. EN *+< CA,O, EL DIRECTOR DEL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO, P+EDE TENER EN ,+ PODER EL PROTOCOLO DE +N NOTARIO G POR CON,I-+IENTE$ EHTENDER +N TE,TI7ONIO0 1. Cuando e! Notario que autori"# !a escritura$ est? in4a(i!itado 1ara ejercer. ). Cuando e! Notario autori"ante de !a escritura 4aya &a!!ecido. 125. %OR7A, DE EHTENDER DE LO, TE,TI7ONIO,> a. 7ediante co1ias im1resas en 1a1e! que 1odrBn com1!etarse con escritura a mBquina o manuscrita. (. Por transcri1ci#n c. Por medio de co1ias> &otoco1ias$ &otostBticas o &oto rB&icas de !os instrumentos$ casos en !os cua!es !os testimonios se com1!etarBn con una 4oja de 1a1e! (ond$ en !a que se asentarB !a ra"#n &ina! y se co!ocarBn !os tim(res res1ecti:os.

12;. RE*+,ITO, O %OR7ALIDADE, *+E DE9EN C+7PLIR,E AL EHPEDIR +N TE,TI7ONIO> 1. Las 4ojas de! testimonio serBn numeradas$ se!!adas y &irmadas 1or e! Notario. ). A! &ina! de! instrumento se indicarB e! n'mero de 4ojas de que se com1one$ 1ersonas a quienes se eAtiende y e! !u ar y &ec4a en que se com1u!se. 12=. ANTE LA NE-ATIFA DEL NOTARIO DE EHTENDER +N TE,TI7ONIO$ C+AL E, EL PROCEDI7IENTO A ,E-+IR0 R. ,e 4ace de! conocimiento de Lue" de 1P Instancia Ci:i! y 7ercanti!$ quien 1re:ia audiencia de )5 4oras$ 1ara que e! notario eA1on a !as ra"ones que tu:iere 1ara ne arse$ dictarB !a reso!uci#n que 1rocede. 122. ,I LA RE,OL+CI/N DEL L+E. E, LA ORDEN DE *+E ENTRE-+E EL TE,TI7ONIO G A+N A,I NO LA O9EDECE$ C+AL ,ER6A LA 7EDIDA IN7EDIATA0 R. E! Lue" ordenarB !a ocu1aci#n de! tomo res1ecti:o de! 1rotoco!o y desi narB a! notario que 4a de eAtender!o. 12C. EN *+< CA,O NO ,E P+EDE O9LI-AR AL NOTARIO A EHTENDER TE,TI7ONIO0 R. Cuando no se !e 4ayan cance!ado !os astos y 4onorarios de autori"aci#n de! instrumento. 12D. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PROPIO, DEL NOTARIO *+E P+EDE A+TORI.AR CON LA ANTE%IR7A JPOR 7I G ANTE 7IK0 1. ,u testamento y donaci#n 1or causa de muerte y sus modi&icaciones y reno:aciones. ). Los 1oderes que con&iera y sus 1r#rro as con sus modi&icaciones y re:ocaciones 3. La sustituci#n tota! o 1arcia! de 1oderes que !e 4ayan sido con&eridos cuando estu:iere autori"ado 1ara e!!o. 5. Los actos en que !e resu!ten so!o o(!i aciones y no derec4os. ;. Las escrituras de ac!araci#n o am1!iaci#n que ten an 1or o(jeto enmendar errores u omisiones de &orma. 1CE. C+ALE, ,ON LA, PROHI9ICIONE, AL NOTARIO0 1. Autori"ar actos o contratos a &a:or suyo o de sus 1arientes. ). ,i &uere Lue" de 1P Instancia &acu!tado 1ara cartu!ar$ autori"ar actor o contratos re!ati:os a asuntos en que est? inter:iniendo.

3. EAtender certi&icaci#n de 4ec4o que 1resenciare sin 4a(er inter:enido en e!!os 1or ra"#n de o&icio$ so!icitud de 1arte o requerimiento de autoridad com1etente. 5. Autori"ar o com1u!sar !os instrumentos 1'(!icos o sus testimonios antes de que aque!!os 4u(ieren sido &irmados 1or !os otor antes y demBs 1ersonas que inter:inieren. ;. +sar &irma o se!!o que no est? 1re:iamente re istrado en !a Corte ,u1rema de Lusticia. 1C1. 1C). A *+< ,E LE CONOCE CO7O JHIL+ELAK0 R. A !os Testimonios Parcia!es$ Mno estBn re u!ados en !a !eyN *+E ,ON LA, HIL+ELA, O TE,TI7ONIO, PARCIALE,0 R. Los instrumentos que a! unos notarios uti!i"an cuando autori"an 1articiones de 4erencias$ !os cua!es son entre ados a cada uno de !os 4erederos de! causante y en !os que constan !os (ienes que !es corres1onde a cada uno de e!!os. CLA,E, DE RE,PON,A9ILIDAD PRO%E,IONAL DEL NOTARIO a. Res1onsa(i!idad Ci:i! (. Res1onsa(i!idad Pena! c. Res1onsa(i!idad Administrati:a d. Res1onsa(i!idad Disci1!inaria

1C3.

1C5. DELITO, EN LO, *+E EL NOTARIO P+EDE INC+RRIR EN EL ELERCICIO DE ,+ PRO%E,I/N> 1. Pu(!icidad Inde(ida ). Re:e!aci#n de! ,ecreto Pro&esiona! 3. Casos Es1ecia!es de esta&a 5. %a!sedad materia! ;. %a!sedad Ideo!# ica =. ,u1resi#n$ Ocu!taci#n o Destrucci#n de documentos 2. Re:e!aci#n de ,ecretos C. Fio!aci#n de se!!os D. Res1onsa(i!idad de! %uncionario a! Autori"ar un matrimonio 1E. Ino(ser:ancia de &orma!idades a! autori"ar un matrimonio. 1C;. CLA,E, DE O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO> a. O&li!aciones Previas> re!aci#n jurdica entre e! c!iente y notario (. O&li!aciones simult7neas> se 1roducen en e! momento de !a e!a(oraci#n de! instrumento 1'(!ico y su autori"aci#n. c. O&li!aciones Posteriores> re u!armente tienen que :er con !os a:isos a !a administraci#n 1'(!ica.

1C=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO G *+E ,+ INC+7PLI7IENTO CONLLEFA RE,PON,A9ILIDAD AD7INI,TRATIFA0 1. Las de! 1a o de a1ertura de! 1rotoco!o ). De1ositar e! 1rotoco!o 3. Cerrar e! 1rotoco!o y redactar e! ndice 5. La re!ati:a a !a entre a de testimonios es1ecia!es ;. EAtender !os testimonios a !os c!ientes =. Dar !os a:isos corres1ondientes. 2. Tomar Ra"#n de !as actas de !e a!i"aci#n de &irmas C. Protoco!i"ar actas Mejem1!o> !a de matrimonioN 1C2. C+AL E, EL DECRETO *+E CONTIENE LA LEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,0 R. Decreto N'mero 32ID) de! Con reso de !a Re1'(!ica.

1CC. C+ALE, ,ON LO, DOC+7ENTO, *+E E,TQN A%ECTO, A LA LEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,0 R. Los que contienen actos y contratos que no est?n a&ectos a! Im1uesto a! Fa!or A re ado IFA

1CD.

TRI9+TACIONE, MTI79RE, NOTARIALE, G %I,CALE, EN DOC+7ENTO,N

DOCUMENTO
1ontratos "e valor "etermina"o 1ontratos "e valor in"etermina"o Protocolaciones :en testimonio especial; Actas Notariales Actas "e Le!ali/aci4n "e firmas Actas "e Le!ali/aci4n "e "ocumentos In"ices. Testimonios especiales , copias simples le!ali/a"as Acta Notarial "e So&revivencia

TIMBRE NOTARIAL A por millar = = = = = = @9099 @9099 @9099 @9099 @9099 @9099

TIMBRE FISCAL 8G = = = = = =

OBSERVACIONES
Tim&re fiscal so&re el valor "e los actos o contratos afectos. cuanH "o no e(ista tarifa para ellos0

90F9 90F9 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel 90F9 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel F099 F099 90F9 T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel EJENTA T0Notarial en testamento a&ierto , "onaci4n por causa "e muerte si fi5a en plica , en testamento cerra"o se fi5a en el testimonio especial "e la ra/4n notarial A99099

Testamentos , onaciones por causa "e muerte

AF099

1u&iertas "e Testimonios 1erra"os Resoluciones "e tr7mite en Juris"icci4n $olunt0 Resoluciones -ue terminen el asunto Actas "e Nom&ramiento Testimonio "e #an"ato o Po"er *eneral Testimonio "e #an"ato o Po"er Especial Patentes "e invenci4n Patentes para empresas in"ivi"uales Patentes para Socie"a"es #ercantiles Ttulos <niversitarios Promesas "e 1ompraventa "e Inmue&les Testimonios "e Escritura P'&lica "e constituci4n. transformaci4n. mo"ificaci4n o fusi4n "e socieH "a"es mercantiles Autnticas "e firmas efectua"as por "epen"enH cias "el esta"o Autnticas "e firmas en el e(terior Por ca"a ra/4n puesta por los re!istros p'&licos al pie "e los "ocumentos -ue se presenten

= = = = = = A099 @9099 @9099 @9099 @9099

= = = = = = = = =

@99099 E50 Representantes "e Socie"a" @9099 A099 F9099 F9099 A99099 @99099 F9099 AF9099 T0Fiscal en la primera %o5a

= K =

@9099 @9099 90F9

JURISDICCION VOLUNTARIA
1DE. DE%INICI/N DE L+RI,DICCI/N> R. Es !a 1otestad que tiene e! Estado 1ara im1artir justicia a tra:?s de sus #r anos jurisdicciona!es.

1D1. C+ALE, ,ON LO, TIPO, DE L+RI,DICCI/N *+E ,E RECONOCEN DOCTRINARIA7ENTE0 a. Contenciosa (. Disci1!inaria c. Fo!untaria 1D). DE%INICI/N DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA R. Com1rende todos !os actos en que 1or dis1osici#n de !a !ey o 1or so!icitud de !os interesados se requiere !a inter:enci#n de! Lue" o Notario$ sin que est? 1romo:ida ni se 1romue:a cuesti#n a! una entre 1artes determinadas M!itisN. CLA,E, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA> EAtrajudicia! Mconoce e! NotarioN Ludicia! Mconoce e! Lue"N LEGE, *+E RE-+LAN LO, CA,O, DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA> a. Decreto ;5I22 JLey Re u!adora de !a Tramitaci#n Notaria! de asuntos de Lurisdicci#n Fo!untariaK. (. Decreto Ley No. 1E2 JC#di o Procesa! Ci:i! y 7ercanti!K. c. Decreto Ley 1);IC3 JLey de Recti&icaci#n de Qrea de (ienes Inmue(!es +r(anosK. C+AL E, EL O9LETO DEL DECRETO ;5I220 R. Am1!iar !a &unci#n de! Notario$ 1ara que 1ueda !!e:ar a ca(o distintos actos en que no 4ay contenci#n$ 1ara &aci!itar !os actos de !a :ida ci:i!.

1D3.

1D5.

1D;.

1D=. *+IEN ELA9OR/ EL ANTEPROGECTO DE LEG *+E %+E APRO9ADO 7EDIANTE EL DECRETO ;5I22 DEL CON-RE,O DE LA REP89LICA0 R. E! Doctor 7ario A uirre -odoy 1D2. C+ALE, ,ON LO, PRINCIPIO, %+NDA7ENTALE, DE LA L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA0 a. Consentimiento +nBnime (. Actuaciones y Reso!uciones c. Co!a(oraci#n de !as Autoridades M1'(!icasN d. Audiencia a !a Procuradura -enera! de !a Naci#n M1!a"o 3 dasN e. Qm(ito de a1!icaci#n de !a !ey y o1ci#n a! trBmite &. Inscri1ci#n en !os Re istros . Remisi#n a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os 1DC. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO +NQNI7E0

R. En que eAista acuerdo de :o!untades entre !os interesados 1ara ce!e(rar cua!quier asunto de !os contem1!ados en Lurisdicci#n Fo!untaria. 1DD. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE ACT+ACIONE, G RE,OL+CIONE,0 R. En que todas !as actuaciones de! Notario se 4a an constar 1or escrito en Acta Notaria!$ sa!:o !as reso!uciones que serBn de redacci#n discreciona! 1ero cum1!iendo con !os requisitos esta(!ecidos 1or !a !ey.

)EE. EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE COLA9ORACI/N DE LA, A+TORIDADE,0 R. En !a &acu!tad que tiene e! Notario de 1oder requerir a !as autoridades 1'(!icas$ 1or medio de o&icio$ !a co!a(oraci#n necesaria 1ara o(tener datos que sean indis1ensa(!es 1ara !a tramitaci#n de !os eA1edientes. )E1. EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE A+DIENCIA A LA PROC+RAD+R6A -ENERAL DE LA NACI/N0 R. En !a o(!i aci#n que tiene e! Notario en a! unos casos y en otros cuando !o estime necesario de dar audiencia a !a P-N. )E). POR *+< EN AL-+NO, CA,O, O9LI-ADA7ENTE DE9E DAR,E A+DIENCIA A LA PROC+RAD+R6A -ENERAL DE LA NACI/N0 R. Porque en !a so!icitud de !os mismos se 1ueden a&ectar intereses 1'(!icos y 1or ser !a P-N !a Instituci#n que re1resenta !os intereses de! Estado$ de(e :e!ar 1or !a 1reser:aci#n de !a co!ecti:idad socia!. )E3. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO *+E E,TA9LECE EL Q79ITO DE APLICACI/N DE LA LEG G OPCI/N AL TRQ7ITE0 R. En !a 1osi(i!idad que tienen !os interesados en aco erse a! trBmite notaria! o a! judicia!. )E5. P+EDE CONFERTIR,E +N TRQ7ITE DE NOTARIAL A L+DICIAL G FICEFER,A0 R. ,I )E;. TODO, LO, CA,O, RE-+LADO, EN EL C/DI-O PROCE,AL CIFIL G 7ERCANTIL$ P+EDEN TA79I<N TRA7ITAR,E NOTARIAL7ENTE0 R. No todos$ so!o !os que !a !ey esta(!ece. )E=. DENTRO DE TODO, LO, CA,O, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA *+E ,E E,TA9LECEN EN OTRA, LEGE, DI,TINTA, AL DECRETO ;5I22$ C+ALE, ,ON LO, *+E ,E P+EDEN TRA7ITAR ANTE NOTARIO0 R. En e! C#di o Procesa! Ci:i! y 7ercanti!> 1.I Identi&icaci#n de tercero ).I ,u(asta Fo!untaria 3.I Proceso ,ucesorio En e! Decreto Ley 1);IC3 1.I Recti&icaci#n de Qrea )E2. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE IN,CRIPCI/N EN LO, RE-I,TRO,0 R. A! dictarse !a reso!uci#n &ina! en cua!quier asunto de Lurisdicci#n Fo!untaria$ e! Notario de(e eA1edir certi&icaci#n !a cua! de(erB en:iar con su res1ecti:o du1!icado a !os re istros 1'(!icos corres1ondientes 1ara su de(ida inscri1ci#n@ e! ori ina! serB de:ue!to de(idamente ra"onado. )EC. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE RE7I,I/N AL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO,0 R. A! conc!uir e! trBmite de todo eA1ediente de Lurisdicci#n Fo!untaria$ e! notario de(erB en:iar!o a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.

)ED. C+AL E, EL 8NICO TRQ7ITE DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA NOTARIAL *+E E,TA9LECE PLA.O PARA ,+ ENF6O AL ARCHIFO -RAL. DE PROTOCOLO,0 R. E! de Recti&icaci#n de Qrea$ que es de 5; das. )1E. C+ALE, ,ON LO, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA *+E RE-+LAN EN EL DECRETO ;5I22$ EN EL CPCG7 G EN EL DECRETO 1);IC30
EN EL DECRETO 54-77

1.I Dec!aratoria de ausencia ).I Dis1osici#n de 9ienes de 7enores 3.I Dis1osici#n de 9ienes de Inca1aces 5.I Dis1osici#n de 9ienes de Ausentes ;.I -ra:amen de 9ienes de 7enores =.I -ra:amen de 9ienes de Inca1aces 2.I -ra:amen de 9ienes de Ausentes C.I Reconocimiento de PreOe" y Parto D.I Cam(io de Nom(re 1E.I Omisi#n de Partida en e! Re istro Ci:i! 11.I Recti&icaci#n de Partida en e! Re istro Ci:i! 1).I Determinaci#n de Edad 13.I Omisi#n en e! acta de inscri1ci#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc.N 15.I Error en e! acta de inscri1ci#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc. 1;.I Constituci#n de Patrimonio %ami!iar. 1=.I Ado1ci#n.
EN EL CPCYM

12.I Identi&icaci#n de Tercero 1C.I ,u(asta Fo!untaria 1D.I Proceso ,ucesorio

EN EL DECRETO LEY 125-83

)E.I Recti&icaci#n de Qrea de (ien inmue(!e ur(ano )11. C+QL E, EL 8NICO TRQ7ITE 7IHTO DE L+,RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ EN EL *+E EN LA PRI7ERA %A,E CONOCE EL NOTARIO G EN LA ,E-+NDA %A,E CONOCE +N L+E. DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL0 R. La Dec!aratoria de Ausencia )1). C+QLE, ,ON LO, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO, EN EL DECRETO ;5I22 C+GO TRQ7ITE %INALI.A 7EDIANTE %ACCIONA7IENTO DE E,CRIT+RA P89LICA0 1.I Dis1osici#n de 9ienes de menores$ inca1aces y ausentes M3N *ue 1uede terminar en una escritura de com1ra:enta o una de arrendamiento. ).I -ra:amen de 9ienes de menores$ inca1aces y ausentes M3N *ue 1uede terminar en un contrato de mutuo o 1r?stamo 1rendario o 4i1otecario. 3.I Constituci#n de Patrimonio %ami!iar 5.I La Ado1ci#n )13. LO, RE,TANTE, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO, EN EL DECRETO ;5I22$ 7EDIANTE *+E TIPO DE RE,OL+CI/N %INALI.AN0 R. 7ediante Auto Notaria! )15. C+ALE, ,ON LA, ETAPA, O PROCEDI7IENTO, -ENERALE, CON LO, *+E ,E DE9EN C+7PLIR AL TRA7ITAR +N A,+NTO DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA0 1.I Acta Notaria! de Requerimiento ).I ,e dicta !a 1rimera reso!uci#n o reso!uci#n de trBmite 3.I Noti&icaci#n a! interesado 5.I Deri:ado de !a 1rimera reso!uci#n y se 'n !o esta(!e"ca !a !ey se 1ueden dar> Dec!araci#n de Testi os O&icios$ a:isos y so!icitud de in&ormes

 Pu(!icaciones de edicto en e! diario o&icia! ;.I Reso!uci#n &ina! o auto Notaria! ,e eA1ide en du1!icado 1ara en:iar a !os re istros Puede ser testimonio de escritura 1'(!ica$ cuando e! asunto conc!uya en &accionamiento de !a misma. )1;. POR *+< LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA NO ,E CON,IDERA +N ACTO DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA0 R. Porque es un acto eminentemente dec!arati:o. )1=. DE,ARROLLO DEL TRQ7ITE DE LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA> R. Cua!quier 1ersona que constante y 1'(!icamente 4u(iere usado y &uere conocida con nom(re 1ro1io distinto de! que a1arece en su 1artida de nacimiento$ o usare nom(re incom1!eto$ u omitiere a! uno de !os a1e!!idos que !e corres1onden 1odrB> Pedir ante un Notario su identi&icaci#n 1or medio de dec!araci#n jurada La que se 4arB constar en escritura 1'(!ica E! Testimonio y una co1ia se 1resentarBn a! Re istro ci:i! corres1ondiente 1ara !a anotaci#n de 1artida. E! Testimonio Es1ecia! se remitirB a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.

)12.
10 Acta Notarial "e Re-uerimiento

ESQUEMA DEL TRMITE DE IDENTIFICACIN DE TERCERO>

20 Primera Resoluci4n "e Tr7mite. "on"e conste a0Inicia"as las "ili!encias &0Presenta"os los "ocuH mentos e in"ivi"uali/a"os c0 La Pu&licaci4n "e un e"icto en el iario Oficial "0Proposici4n "e A testiH !os , fec%a "e "eclarac0 30 Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n al promoviente 40 Pu&licaci4n "el E"icto en el iario Oficial 50 Oposici4n entro "e los @9 "as si!uientes a la pu&lica ci4n "el e"icto. si %uH &iere oposici4n. el No tario "e&er7 remitir el e(pe"iente al Jue/ "e @ra Inst0 1ivil , # , el tr7mite se se!uir7 en Juicio Or"inario0

60 Acta Notarial "e Notorie"a" Si No %a, Oposici4n. "entro "e los @9 "as si!uientes a la pu&licaci4n. el Notario %ace constar la Notorie"a"

70 Remisi4n "e la 1ertiificaci4n "el Acta con su "upli ca"o al Re!istro 1ivil. para la anota ci4n en su P"a0

80 Remisi4n "el E(pe"iente al r0 "el Arc%ivo *ral0 "e Protocolos0 No %a, pla/o0

)1C.

ESQUEMA DEL TRMITE DE LA SUBASTA VOLUNTARIA>

@0 Acta Notarial "e Re-ueriH miento. acompa)an"o ttuH lo "e propie"a" "el inmueH &le. solvencia "e pa!o I<SI

A0 Primera Resoluci4n %a cien"o contar el inicio "el tr7mite. la recepci4n "e "ocumentos

80 Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n al compareciente

L0 Acta Notarial "e Su&asta+ En esta el ven"e"or acepta o rec%a/a las ofertas -ue le %acen los postores0 Si acep ta la oferta. el Notario lo %aH ce constar , especifica las estiulaciones "el contrato

F0 Faccionamiento "e Escritura P'&lica traslativa "e "ominio :compraventa "e &ien inmue&le;0

M0 Pa!o "e Impuestos+ Se cu&re el impuesto al valor a!re!a"o I$A0 Art0 L O @ Le, I$A

N0 Presentaci4n "el Testimonio "el la EscrituH ra con su "uplica"o al Re!istro "e la PropieH "a" respectivo , Remisi4n "el Testimonio EsH pecial al r "el Arc%ivo *ral0 e Protocolos

P0 Avisos Notariales "e Traspaso a I1A?I , a 1atastro #unicipal

Q0 Remisi4n "el E(pe"iente al irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos0

)1D.

ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE NOTARIALN

A0 Primera Resoluci4n "e Tr7mite+ "a por inicia"o el proceso sucesorio inH testa"o notarial , por incor pora"a las certificaciones respectivas 80 Notificaci4n "e la @ra resoluci4n Art0 MM 1P13# L0 Aviso al Re!istro "e Procesos Sucesorios. "entro "el pla/o "e los P "as %7&iles posteriores0 Art0 A to0 N8HNF RRe!istro "e Procesos SucesoriosR

@0 Acta Notarial "e Re-uerimiento

F0 Solicitu" "e Informes a los Re!istros "e la Propie"a". respecto a si el causante otor!4 Testamento o "onaci4n por causa "e muerte Artculo LFF 1P13#

M0 Aval'o Fiscal por valua"or auto ri/a"o0 Art0 LPQ 1P13#

N0 E"icto+ se pu&lica uno. 8 veces en el iario Oficial. "entro "el plaH /o "e @F "as0 Se)ala lu!ar. "a , %ora "e la 5unta "e %ere"eros e interesa"os0 Art LFM , LPP cpc,m

P0 Acta Notarial "e Junta "e 2ere"eros IntereH sa"os+ en esta los %ere"eros o le!atarios aceptan o renuncia su "erec%o0 Si es testaH mentario se lee el testamento0 Art LQ@ 1P13#

Q0 Acta Notarial "e Inventario. con co pia para los atesH ta"os

@90 Au"ienH cia a la P*N

@@0 Auto eclaratoH rio "e 2ere"eros :se %ar7 sin per5uicio "e 8ro "e i!ual me5or "e rec%o;

))E.

ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVAN

@0 Remisi4n "el e(pe"iente al epto0 e 2erencia. Le!a"os , onaciones "el #inisterio "e Finan/as P'&licas. para efecH tos "el c7lculo "el monto "el impuesto a pa!ar0 Art0LQM

A0 Ela&oraci4n "e la li-ui"aH ci4n fiscal0 Art QM 1P13# Art L9 Le, ImH puesto 2eren cias Le! , on

80 Apro&aci4n "e la li-uiH "aci4n fiscal. por la 1onH tralora *eneral "e 1uenH tas "e la Naci4n0 Art0 L9 , L@ Le, "el ImH puesto "e 2erencias. LeH !a"os , onaciones0

L0 Pa!o "e Impuestos Art LF , LM Le, "el ImH puesto "e 2erencias Le!a"os , onac0

F0 evoluci4n "el E(pe"iente al Notari0 Art0 LPM 1P13#

M0 Emisi4n "e Testimonio "e las partes conH "ucentes. -ue se entre!ar7n a ca"a %ere"e ro ,So le!atario con su "uplica "o0 Art LQM

N0 Presentaci4n "e los Testimonios "e las partes con"ucentes a los re!isH tros p'&licos , avisos "e Traspaso0 Art0 LQN 1P13#

P0Remisi4n "el e(peH "iente al r "el Arc%iH vo *eneral "e ProtoH colos0 Art0 LQP 1P13# , Art0 NP 1o"0 Notaria"o

))1.

E,*+E7A DEL PROCE,O ,+CE,ORIO TE,TA7ENTARIO M%A,E NOTARIALN

@0Testimonio "el TestamenH to a&ierto. con certificaci4n "el acta "e "efunci4n. "eH &i"amente anota"a en el liH &ro "e asientos , ra/ona"o por el Re!istro "e la PropieH "a" respectivo. , certificaH ciones con -ue se "emuesH tre el parentesco0 Art @@QL

A0 Primera Resoluci4n+ a por inicia"o el proceH so sucesorio testamenH tario notarial e incorpora los "ocumentos presenH ta"os0

80 Notificaci4n "e la @ra Resoluci4n a los interesa"os

L0 Aviso al Re!istro "e Procesos Sucesorios. "entro "el pla/o "e P "as %7&iles posterioH res0 Art A to0 N8HNF

F0 Solicitu" "e informes a los Re!istros "e la Propie"a". respecto a si el causante otor!4 testamento o "onaH ci4n por causa "e muerte

M0 Aval'o fiscal. por $aH lua"or autori/a"o0

N0 E"icto+ se pu&liH ca uno 8 veces en el iario Oficial "en tro "el pla/o "e @F "as0 Se)ala lu!ar "a , %ora para la 5unta "e %ere"eros Art0 LFM , LPP

P0 Acta Notarial"e Jun ta "e 2ere"eros e Inte resa"os+ en esta los %ere"eros o le!atarios aceptan o renuncia su "erec%o0 El Notario "a r7 lectura al testamenH to0 Art0 LQ@ 1P13#

Q0 Acta Notarial "e InventaH rio. con copia para atestaH "os0 Art0 LQ9. FFP , FM8

@90 Au"iencia a la P*N Art0 LQA 1P13#

@@0 Auto eclaratorio "e 2ere"eros El Notario "eclarar7 v7li"o el testaH mento. , %ere"eros , le!atarios a los en l institu"os

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ESQUEMA DE LA DECLARACIN DE AUSENCIA>

@0 Acta Notarial "e Re-uerimiento Art LAHNA 11 L@@H L@N cpc,m , P to FLHNN

A0 Primera Resoluci4n+ se incorH poran los "ocumentos presenta "os. or"ena reci&ir prue&a testi monial. "a intervenci4n a P*N :notific7n"ole; , "ispones pu&li caci4n "e e"ictos

80 Notificaci4n "e @ra Resoluci4n a promovientes , a la P*N

L0 Pu&licaci4n "e e"ictos+ 8 pu&lica ciones en el iario Oficial , en otro "e ma,or circulaci4n "urante @ mes0 Se cita al presunto ausente , a -uie nes se consi"eren con "erec%o a representarlo0 Se in"ica el motivo J el cual se %a pe"i"o la "eclaratoria "e Ausencia0 Art0 Q to0 FLHNN

F0 Actas Notariales "e "eclaracio nes testimoniales0 Esta&lecen el %ec%o "e la ausencia. la circunsH tancia "e no tener el ausente paH rientes o man"atario con facultaH "es suficientes para representarH lo. ni tutor :si es menor "e e"a" o incapa/; , el tiempo "e la ausenH cia0 Art0 P to0 FLHNN , @8L. @LP , @LQ 1P13#

M0 Remisi4n "el e(pe"ien te al Ju/!a"o "e @ra Inst0 1ivil0 Si no %a, oposici4n. tra reci&i"as las prue&as , los e"ictos pu&lica"os. el Notario "e&e presentar el e(pe"iente al Tri&unal competente para -ue se nom&re "efensor 5u"icial o !uar"a"or , as contiH nuar el tr7mite0 Este tr7mi te es mi(to. pues lo finaliH /a el Jue/0 El 5ue/ "ar7 au "iencia a la P*N para -ue se pronuncie

7. Opo !"!#$% @0 Si varias personas se "isputaren el "erec%o "e representar al ausenH te. se resolver7 en IN1I ENTE , al "eclararse la Ausencia. el 5ue/ nomH &rar7 a la persona -ue ten!a me5or "erec%o0 A0 Si %u&iere oposici4n a la "eclaraH ci4n "e Ausencia. el asunto ser7 "eH clara"o contencioso , se sustanciaH r7 en la $IA S<#ARIA0 Art L@8 cpc,

P0 Resoluci4n o Auto Final :5u"iH cial; <na ve/ "eclara"a la ausenH cia por el Jue/. con intervenci4n "e la P*N , "el efensor Ju"icial se nom&ra *uar"a"or0 Este asuH me la representaci4n 5u"icial "el ausente , el "ep4sito "e los &ieH nes si los %u&iere

Q0 Remisi4n "el E(pe"iente al Arc%ivo "e Tri&unales