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Chapitre 2 Etude préalable

Introduction:

L'étude préalable point clé de la démarche Merise est une


étape essentielle elle donne aux responsable les moyens de décider
des solutions possible en fonction des objectif globalement définis
précédemment.

Elle comporte :

• L'étude de l'existant
• La définition du "Quoi ?" futur ("MCD" et "MCT")
• Le scénario (coût, impact sur l'organisation etc.)
• Le graphe de circulation de l'information pour les procédures
les plus représentatives.
• Une première approximation quant aux choix de matériels et
de logiciels, ainsi qu'une estimation du volume de l'information
qui sera traitée.

L'objectif de l'étude préalable:

Elle permet de déterminer le domaine sur laquelle porte le


projet les structure concernées et l'organisation des postes de
travail elle décrit les circuits des informations et les procédures.

En fin définissent les coûts, les moyens les détails des


différentes étapes de l'étude détaillée.

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Chapitre 2 Etude préalable

Etude De poste de travail:

Gestion de scolarité:

Il prend en charge le suivi pédagogique, il est naturellement aux:


 Inscription des élèves,
 Délivrance des documents ( attestation d'inscription, relevé
de note, attestation de scolarité,……….)
 Mise à jour des fiches de suivi des élèves,
 L'informatisation des notes.

Etude des documents utilisés:


Cette étude est plus importante, les documents sont un moyen de
communication entre les différents parties, elle nous permettent de:
 Comprendre les raisons de chaque document
 Savoir la bonne ou la mauvaise tenue des documents
 Savoir la nature de chaque document

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Chapitre 2 Etude préalable

Etude des documents utilisés


La feuille des absences

Etablissement ________________________
chaque élève qui était absent hier, Dont son nom marqué en rouge
n'a pas été coché, doit être renvoyé de la classe pour qu'il soit
présenté au censeur parce qu'il n'a pas de billet d'entré
Les absences du jour __________________

Les Les Les noms des élèves Signature des


clas élèves absents professeurs
ses absents 08h- 09h- 10h- 11h- 08 9h- 1 1
hier ne 09h 10h 11h 12h h- 10 0h- 1h-
sont pas 09 h 11h 12h
permi h
d'entrer
sans un
billet
d'entrée

Les absences du soir _______________

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Chapitre 2 Etude préalable

Les Les Les noms des élèves Signature des


clas élèves absents professeurs
ses absents 13h- 14h- 15h- 16h- 13 14 1 1
hier ne 14h 15h 16h 17h h- h- 5h- 6h-
sont pas 14 15 16h 17h
permis h h
d'entrer
sans un
billet
d'entrée

Bulletin de note:
C'est un document qui contient tout les renseignements et les
résultants d'élève qu'il a obtenu :
 Les notes par module.
 Le coefficient de chaque module.
 La moyenne générale.
 Les observations et la décision du jury.

:‫السنة الدراسية‬ ‫ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬:‫المؤسسة‬


‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
1 ‫الفصل الول‬
‫ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬:)‫إسم ولقب التلميذ (ة‬
‫ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬:‫تاريخ ومكان الزدياد‬

_____:‫القسم المعاد‬ ‫ل‬ ‫نعم‬ ‫ ـــــــــ هل أعاد السنة‬:‫القسم‬

‫الملحظات‬ ‫ اخ معدل المعدل لقب‬2 ‫ ف‬1 ‫ت م ف‬ ‫المواد‬


‫ السنوي الستاذ والتقديرات‬/20 /40 /20 /20 /20

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‫‪Chapitre 2‬‬ ‫‪Etude préalable‬‬

‫العام‬

‫رياضــيات‬
‫ت‪.‬تكنولوجية‬
‫علوم طبيعية‬
‫لغـة عربية‬
‫تربية‬
‫إسلمية‬
‫تاريــخ و‬
‫جغرافيــا‬
‫تربية مدنية‬
‫لغة فرنسية‬
‫لغة حــية‬
‫موسـيقى‬
‫التربيــة‬
‫التشكـيلية‬
‫تربية بدنية‬
‫ورياضـية‬
‫الـلغـة‬
‫المازيـغية‬
‫العلم اللي‬
‫المراقب (ة) العام(ة)ــــــــــ‬ ‫السلوك وعدد الغيابات ـــــــــ‬
‫المعــــدل‬
‫القبول‬ ‫الفصلي السنوي ش‪.‬ت‪.‬م‬
‫قرار مجلس الساتذة‪ :‬ـــــــــــــــ‬
‫مدير المؤسسة‬
‫السم واللقب‪ ،‬الخاتم و المضاء‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المؤسسة المستقبلة‪ :‬ــــــــــــــــ‬
‫جذع مشترك‪ :‬ـــــــــــــــــــ‬

‫‪Description de règles de gestion:‬‬


‫‪Service pédagogique:‬‬
‫‪Le passage d'élève se fait selon les règles de gestion suivant:‬‬

‫‪Contrôle Continue )CC(:‬‬

‫‪14‬‬
Chapitre 2 Etude préalable

La moyenne du module est obtenue à partir de l'évaluation de


l'ensemble épreuves écrites, les travaux dirigés et les TP.
La moyenne de matiére en CC est calculée comme suite:
Moy_Mat_CC= (∑(note_épreuve)+
note_TP*coef_TP)/(nbres_épreuve+coef_TP).

-La moyenne générale est obtenue à partir des moyennes par


matière affectée à leu coefficients
Moy_Gle_CC=∑(Moy_Mod*coef_Mod)/∑(coef_Mod)
L'élève ayant une moyenne générale de CC supérieur ou égale
à 10/20 et une Moyenne au moins égale à 5/20 pour chaque matiére
est considérer « admis après CC»; si non l'élève est ajourné en CC.

Décision de Jury de délibération:


Les élèves admis en CC sont passés à l'année suivante, les
autres les étudiants ajournées peuvent être exclu réorienté ou
autorisé de refaire l'année suivant.

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Chapitre 2 Etude préalable

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Chapitre 2 Etude préalable

Fonction: inscription pédagogique et établissement des emplois du


temp

Les lots:
Pédagogique Enseignant élève S.Scolarité

L1

Ø1

L2

L3
L4

L5

ø2

L6

ø3

L7

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Chapitre 2 Etude préalable

L1: liste des élèves.

L2: Liste des élèves par groupe

L3: Liste des enseignants

L4: Liste des matières.

L5: liste des salles.

L6: liste emplois du temps.

L7: emplois du temps par matières.

Les opérations:

Ø1: Etablissement des listes des élèves par groupe.

Ø2: Etablissement des emplois du temps et planning des

examens.

Ø3: Etablissement des emplois par matière.

Fonction: Absence et conseil scolaire.

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Chapitre 2 Etude préalable

Pédagogie Enseignant Etudiant S.Scolarité

L2 L1

ø1

L3

L4

ø2

L
5

L6

L7 ø3

L9
L1

ø4
Ø6

L7'
L1
1

Les lots:

L1: liste des absences

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Chapitre 2 Etude préalable

L2: Registre des absences.

L3: Liste des élèves convoqués.

L4: Justification.

L5: Liste des exclus.

L6: liste des notes.

L7: Dossier d'élève.

L8: Convocation de l'enseignant.

L9: liste des notes/ moyennes.

L10: Liste des notes.

L11: PV de délibération.

L7': Fiche de suivie +MAJ.

Les opérations:

Ø1: Enregistrement des absences.

Ø2: Etude de Justification.

Ø3: Préparation du conseil ( date).

Ø4: Etablissement des résultats de conseil pour délibération.

Ø6: MAJ des fiches de suivies.

Les critiques:

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Chapitre 2 Etude préalable

L'objectif des critiques est d'établir un diagnostique de la

situation actuelle, ce qui donnera lieu à une position d'éventuelle

solution qui peuvent toucher l'organisation de la compagnie, ses

procédures, ses fichiers et ses documents.

Cette étude nous a permis de dénombrer certaines difficultés

qui empêchent le bon fonctionnement du système.

Les principaux inconvénients sont:

 1 -Risque de perte d'information du fait sont sur des

supports fragiles.

 2- La perte de temps dans la recherche des information.

 3- Manque des informations concernant les grandes taches

de l'école.

 4- Manque de matérielle et d'opérateurs informatique.

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