Propuesta Tecnica

GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN.
PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA

Acompaamiento formativo y tcnico para la creacin y el fortalecimiento de unidades productivas asociativas, para contribuir a la sostenibilidad de las empresas en el Municipio de Medelln y la generacin de ingresos y empleo en condiciones dignas. GRUPO NUMERO 3
COMUNAS 5 Y 7
CORPROGRESO
Nit 830021593-7
CORPORACION PARA LA INVESTIGACION, EL DESARROLLO SOSTENIBLE Y LA PROMOCION SOCIAL Tranv. 23 No. 53D 52 Tele a!. 2"#$%%2 2&&&##' Bo(o)* Colo+,-a E+a-l. Cor/ro(re0o.(1/2(+a-l.3o+
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I CONSIDERACIONES INICIALES La actual propuesta ha sido diseada atendiendo los requerimientos del pliego de condiciones del concurso de Mritos 00200018 0 de 2011! cu"o ob#eto es la $Gerencia y Asesora para el acompaamiento empresarial de las iniciativas y proyectos econmicos solidarios del municipio de Medelln en este sentido! el actual documento se ha elaborado para cumplir los requerimientos espec%&icos de cada comuna! seg'n el anexo 8 !specificaciones "cnicas(
1. CONTEXTO EMPRESARIAL Y ECONOMICO 1.1. Plan Na i!nal "# "#$a%%!ll!. El nue)o plan de desarrollo del presidente *uan Manuel +antos! basa sus estrategias en cinco e#es program,ticos a los cuales l denomina $las -inco locomotoras.! estas tienen que )er con los temas de in&raestructura! )i)ienda! agro! miner%a e inno)aci/n las cuales pretenden -olocar a la econom%a colombiana en un ni)el de crecimiento alto " sostenible( Es en marco de estas! se encuentra un 0unto cla)e para el crecimiento! el cual tiene que )er con el &omento de la in)estigaci/n cient%&ica " tecnol/gica " el desarrollo de la inno)aci/n( Este tema es tan importante que en el plan de desarrollo se encuentra como e#e trans)ersal! el cual atra)iesa al con#unto de estrategias de los distintos sectores econ/micos( En marco de este plan de desarrollo! se pretende ele)ar hasta el 11 del 023 la in)ersi/n en ciencia " tecnolog%a en el pr/ximo cuatrienio 4ho" es menos de la mitad5! &ortalecer a -olciencias! e in)olucrar un &uerte componente de 267 en distintos ministerios! como el de 8gricultura " hasta el de 7e&ensa( Entre los elementos de la re&orma al rgimen de regal%as sobresale la idea de destinar el 101 de las mismas a pro"ectos de ciencia " tecnolog%a 4punto 815( Los motores que #alonar,n esta locomotora ser,n entre otros! la alian9a empresa: estado:uni)ersidad! " un plan nacional de inno)aci/n liderado por -olciencias 4con red de grupos " centros de in)estigaci/n! incenti)o a programas de doctorado! &inanciaci/n de becas para estudios en el exterior! intercambios acadmicos;5! seg'n se establece en el punto <=! entre otros( >tro soporte de esta estrategia es la educati)a! la cual se pretende me#orar en calidad " articulaci/n con el sector empresarial(
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>tro aspecto importante a tener en cuenta por el potencial que genera para emprender negocios relacionados con el agro! tiene que )er con la continuidad de la pol%tica de alian9as producti)as para apo"ar a comunidades productoras a asociarse! tecni&icarse! di)ersi&icar sus culti)os " me#orar sus ingresos? Enmarcado todo dentro de una pol%tica de protecci/n al medio ambiente que propone! entre otros ob#eti)os! re&orestar no menos de cien mil hect,reas al ao( 1.2. A&#n"a A'(lia"a "# C!'(#titi)i"a" #n C!l!'*ia. 7esde su planteamiento en el gobierno nacional! la $8genda 8mpliada de -ompetiti)idad. articular, en su interior programas! pro"ectos " acti)idades desarrollados en l%nea con el 0lan Estratgico Exportador " la actual 0ol%tica de 0roducti)idad " -ompetiti)idad! as% como las acciones que desarrollan los componentes de la @ed -olombia -ompite! integradas en una sola estructura( En marco de la consecuci/n de $una ma"or producti)idad. se plantea que las empresas logren el desarrollo de posiciones estratgicas 'nicas( Es decir! es necesario que las empresas hagan tr,nsito hacia &ormas m,s so&isticadas de competir! en las cuales se in)olucren estrategias de mercadeo! de log%stica " de ser)icio( Esto a su )e9! permite a las empresas in)olucrar elementos di&erenciadores en los productos que les permitan acceder a segmentos de mercado concretos " garanti9ar su permanencia( -on todo! la me#ora de la producti)idad no puede lle)ar a procesos depredadores de los recursos naturales ni a poner en peligro la sostenibilidad de los procesos( El Aoro Econ/mico Mundial inclu"/! a partir del ao 2001 el &actor de competiti)idad n'mero 11 denominado 0ol%tica 8mbiental( En ese orden de ideas! la agenda de competiti)idad busca! adem,s! que las empresas generen productos " procesos para la sostenibilidad( Bn aspecto importante adem,s del ambiental incluido dentro de la agenda de competiti)idad tiene que )er con la responsabilidad social interna " externa( 2nterna! en relaci/n con sus traba#adores! accionistas " cuerpos directi)os " externa en relaci/n con el consumidor " la sociedad en general( En suma! se tiene que la 8genda 8mpliada de -ompetiti)idad de -olombia! se orienta a establecer! mutatis mutandis! las condiciones necesarias para que tanto las empresas como el sector producti)o nacional se caracterice porC a( 8lta producti)idad en sus procesos( b( 0osiciones estratgicas 'nicas en la planeaci/n de los negocios( c( 7i&erenciaci/n en los productos( d( +ostenibilidad ambiental en los productos " procesos e( @esponsabilidad social interna " externa en la gesti/n( 0ara lograrlo! la agenda articula los es&uer9os de los actores p'blicos! pri)ados! acadmicos! organi9aciones no gubernamentales! as% como de las entidades [Escribir texto]
multilaterales! alrededor de los siguientes &actoresC Me#orar la calidad del ambiente microecon/mico de los negociosC El cual es lo m,s cercano a las empresas? aquello que in&lu"e m,s directamente en la &orma como ellas escogen las estrategias con las cuales compiten " el grado de so&isticaci/n de las mismas( En este aspecto la pol%tica busca! en primer lugar que los sectores econ/micos colombianos cuenten con una adecuada calidad " cantidad de recursos producti)os( En segundo lugar! se busca me#orar la calidad de la demanda domstica de tal manera que ella presione a su )e9 a las empresas a me#orar su calidad " a disear estrategias cada )e9 m,s comple#as( En tercer lugar! se busca me#orar las relaciones de suministro " apo"o de los sectores a ni)el local " regional! a &in de potenciar la creaci/n de )enta#as( En cuarto lugar! se pretende adelantar acciones orientadas directamente a que las empresas me#oren la &orma como operan! la calidad de los productos que generan " la comple#idad de las estrategias con las que compiten1( En marco de esta concepci/n! es necesario tener en cuenta el aporte que el desarrollo " la inno)aci/n tecnol/gica hacen a las empresas para me#orar la competiti)idad " la di&erenciaci/n! lo cual est, contemplado ampliamente en el actual programa de Dobierno de la $prosperidad democr,tica. 1.3. P!l+ti a Na i!nal "# #'(%#n"i'i#nt! 0ara la &ormulaci/n de la pol%tica e emprendimiento se tomaron en cuenta )arios e#es problem,ticos identi&icados! relacionados conC 1( 2n&ormalidad empresarial! 2( Eraumatolog%a " altos costos asociados para hacer empresa! F( 7i&%cil acceso al &inanciamiento! G(Limitaciones para acceder a los mercados! H( 0oco acceso a tecnolog%a de punta! ( 3a#a protecci/n de los derechos de propiedad! <( 3a#os ni)eles de inno)aci/n! 8( @esistencia de emprendedores a compartir propiedad de la compa%a! =( 0oca articulaci/n interinstitucional! 10( 3a#o desarrollo de competencias emprendedoras( En respuesta a los e#es problem,ticos identi&icados pre)iamente! la pol%tica de emprendimiento en -olombia est, soportada en tres pilares 4ob#eti)os estratgicos5 que sonC 15 &acilitar la iniciaci/n &ormal de la acti)idad empresarial! 25 promo)er el acceso a &inanciaci/n para emprendedores " empresas de reciente creaci/n " F5 promo)er la articulaci/n interinstitucional para el &omento del emprendimiento en -olombia? 8dicionalmente! la pol%tica tiene dos e#es trans)ersales que sonC 15 &omento de la industria de soporte $no &inanciero.! que pro)ee acompaamiento a los emprendedores desde la conceptuali9aci/n de una iniciati)a empresarial hasta su puesta en marcha " 25 promo)er emprendimientos que incorporan ciencia! la tecnolog%a " la inno)aci/n(
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4))/.55666.+-n3o+er3-o.(ov.3o5e3on)en)51o37+en)o053o+/e)-)-v-1a15/ol-)-3a/ro13o+/5PNPC8PEEVIII5e2 9$3.4)+
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1.,. Plan "# "#$a%%!ll! '-ni i(i! "# M#"#ll+n En la L%nea FC 7esarrollo Econ/mico e 2nno)aci/n! del 0lan de 7esarrollo del Municipio! $ME7ELLIJ E+ +>L278@28 K ->M0EE2E2L8. se propone continuar constru"endo pol%ticas p'blicas encaminadas a promo)er la cultura del emprendimiento como alternati)as de generaci/n de ingresos para bene&icio de la poblaci/n m,s a&ectada por la pobre9a! en el marco de una pol%tica acti)a de empleo( Lo anterior! sumado al ba#o ni)el de competiti)idad! la in&ormalidad! la ba#a inclusi/n social! el desempleo! la &alta de inno)aci/n " el ba#o desarrollo econ/mico en las 9onas urbana " rural de Medell%n! hace importante la implementaci/n de herramientas que permitan hacer &rente a esta problem,tica! mediante la estructuraci/n " generaci/n de estrategias que &aciliten el &omento de )alores! actitudes! aptitudes " competencias para el emprendimiento " el empresarismo( En Medell%n " sus corregimientos aunque las oportunidades de autogesti/n e inclusi/n en los procesos de desarrollo empresarial con la comunidad m,s )ulnerable se han &ortalecido! contin'an existiendo insu&iciencias en las capacidades de respuesta de los sectores producti)os! lo que repercute en la &alta de generaci/n de &uentes de empleo dignas para los habitantes de la ciudad en general( 8hora! considerando las condiciones de Medell%n! que cuenta con 1M==H(=12 habitantes aproximadamente en edad para traba#ar 4Encuesta -alidad de Lida 200 5 " que presenta un alto %ndice de delincuencia " mendicidad! la ciudad contin'a teniendo el reto de me#orar estos ni)eles de desequilibrio social mediante acciones que &omenten el empleo en las 9onas m,s )ulnerables de la ciudad 8l considerar lo anterior 4ba#a generaci/n de empresas! alto desempleo " aumento de la in&ormalidad5 " teniendo en cuenta que en la ciudad aun se encuentran comunidades con altos indicadores de pobre9a en donde predomina la econom%a de subsistencia " el diario )i)ir! con pocas oportunidades de acceder a un empleo &ormal! " con pocas o nulas oportunidades de generar pequeos negocios que sean sustentables en el tiempo! competiti)os " con inno)aci/n! la 8lcald%a de Medell%n ha implementado di&erentes estrategias de &ortalecimiento empresarial como el 3anco de los 0obres N El 3anco de las >portunidades: " todos sus programas que buscan contribuir a la creaci/n! &ortalecimiento "Oo desarrollo de empresas de di)ersa %ndole " as% mismo! articular los pro"ectos de empresarismo social! contemplados en el programa de 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o en el componente de desarrollo econ/mico( 2
Do37+en)o 1e e0)71-o0 /rev-o0 /a( 2.
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II EN.O/0E METODOLO1ICO El proceso metodol/gico para el desarrollo de las acti)idades se dar, ba#o esquema de couching empresarial que se re&iere al acompaamiento! la asesor%a " la orientaci/n permanente a los inicios empresariales " al &ortalecimiento de las unidades producti)as a tra)s del aprender haciend " la construcci/n de saberes " experiencias de la comunidad( 0ara esto se har, n&asis en la participaci/n acti)a de la poblaci/n bene&iciada en los procesos de &ormaci/n solidaria cohesi/n grupal! lidera9go que permitan garanti9ar la consolidaci/n econ/mica de las unidades producti)as( Eeniendo en cuenta que la poblaci/n participante del proceso de &ormaci/n corresponde a personas adultas! es imprescindible apro)echar la amplia experiencia de )ida! pro&esional " de negocios que tienen lasOlos 4potenciales o actuales5 empresariasOos? en este sentido! esta &ormaci/n se reali9ara en base a un apro)echamiento estructurado de sus costumbres " enriquecimiento de su conocimiento( 0ara lle)ar a cabo esta labor se hace necesarioC : : : Btili9ar " apro)echar estas experiencias " conocimientos! Establecer un grupo de aprendi9a#e con las mismas inquietudes para lograr un intercambio entre ellasOellos! 0rocesar " anali9ar las experiencias " conocimientos de tal &orma que permitan estructurar las &uturas actuaciones " decisiones en el mundo de los negocios( Este mtodo permite alOla participante sacar ma"or pro)echo de lo aprendido " le sir)e para su &utura aplicaci/n( La propia experiencia " el aprendi9a#e a tra)s de la experiencia 4indi)idual "Oo grupal5 ampl%an las opciones de acci/n en )ista de &uturas situaciones nue)as! pero similares(
El mtodo $aprender N haciendo. exige una m,xima participaci/n de todasOos! generando un m,ximo in)olucramiento en el proceso de aprendi9a#e! el cual se logra en &orma mucho m,s r,pida " e&ica9 que si se reali9ara en &orma indi)idual? para esto! se emplearan tcnicas " e#ercicios de experiencias estructuradas? #uegos de rol " de auto introspecci/n permitiendo un aprender acti)o " )i)encial( Los aspectos a tener en cuenta para desarrollar las acti)idades de la actual propuesta :en marco de la metodologa del couc#ing empresarial : ser,n los siguientesC
8seguramiento del compromiso e in)olucramiento personal! 2niciaci/n del aprendi9a#e a partir de la persona misma!
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GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN. 2ntrospecci/n del ser humano en su totalidad! 8utoe)aluaci/n por la persona misma! Btilidad para la persona en su desempeo diario
" a largo pla9o(
El siguiente ser, el ciclo de aprendi9a#e! seg'n el cual se estructuraran todos los e#erciciosC
La 23i)#n ia4 ! #5(#%i#n ia "#l #6#% i i! permite generar la in&ormaci/n indi)idual en cada unoOa de losOlas participantes respecto a sus sentimientos! pensamientos! comportamientos " &ormas de actuar en situaciones espec%&icas? adicionalmente acti)a e integra los conocimientos existentes de la persona acerca del tema tratado( 2 !'(a%ti#n"!4 #$ta #5(#%i#n ia in"i)i"-al con losOlas compaerosOas del taller permite conocer " con&rontar las distintas posibles reacciones " &ormas de actuar? ampliando de esta manera el propio hori9onte con alternati)as " nue)os caminos( El 2(%! #$a'i#nt!4 #n (!$t#%i!% con el apo"o de unOa &acilitadorOa pro&esional permite ampliar " enriquecer a'n m,s las experiencias! al !hacer "er# a losOlas participantes in&ormaciones " resultados )i)idos pero toda)%a no articulados por ellosOellas(
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GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN. :
M#"iant# la 2&#n#%ali7a i8n4 se estructuran in&ormaciones e interpretaciones de la experiencia generada para despus desarrollar una s%ntesis abstracta pero aplicable( M#"iant# $- 2a(li a i8n4 in'#"iata en el aprendi9a#e o su aplicaci/n posterior en la )ida " el negocio se permite hacer puente entre el presente " el &uturoF
3asados en este esquema! las acti)idades 4talleres! asesor%as personali9adas! con)ersatorios! elaboraci/n de propuestas " cualquier otra5 cumplir,n con las siguientes &asesC MOTIVACIN$ +e reali9ar,n din,micas que preparen a las bene&iciarias para su participaci/n acti)a traba#os en grupo! elaboraci/n de propuestas " cualquier otra! " su acercamiento a la tem,tica a desarrollar( E%ECUCIN$ +e abordar,n los contenidos tem,ticos partiendo del pre)io conocimiento de las participantes para la creaci/n de nue)os signi&icados que permitan la interiori9aci/n de elementos conceptuales " la aplicaci/n de estos a su realidad local( En esta etapa se abordar,n cada uno de los contenidos tem,ticos " se aplicar,n tcnicas l'dicas! re&lexi)as " participati)as que &aciliten el proceso de aprendi9a#e:cambio de actitud " conocimiento( PROYECCINC En esta se lle)ar, a las participantes a que la re&lexionen &rente a la realidad local! a que planteen compromisos &rente a la aplicabilidad de las tem,ticas abordadas( +e reali9ar, el diseo de cada una de las acti)idades! el cual contendr, la duraci/n! las acti)idades espec%&icas! las tcnicas! los recursos materiales " los recursos humanos necesarios por cada una de las etapas( -omo tcnicas de grupo a utili9ar en los talleres! est,nC el socio drama! el teatro de t%teres! las tar#etas! el #uego de roles! el di,logo de saberes! el dibu#o! la pintura! la narrati)a deC historias! los #uegos de concurso! llu)ias de ideas! con)ersatorios! sondeos de opini/n! mesa redonda! entre otros( Esta metodolog%a se desarrollara con el acompaamiento permanente " pro&esional del personal especiali9ado articulado desde los -E7EP>( El desarrollo de la potencialidad a tra)s de la metodolog%a del 80@EJ7E@ Q8-2EJ7> permite que las relaciones entre la base social ciudadana! las relaciones con los pro&esionales que acompaen el proceso! las instituciones " administraciones p'blicas! sea posible con un te#ido asociati)o potente! dispuesto " consciente de
3
E!)ra3)o :C7r0o 1e ;or+a3-<n 1e ;a3-l-)a1ore0 /ara la A/l-3a3-<n 1e la Me)o1olo(=a CE;E TOT > Tra-n-n( o Tra-n-er0?, 4))/.55666.0e33-ona7rea.3l53e e54)+l5+o17lo3.4)+l@
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su papel mediador " con un sentido pro&undamente democr,tico de la sociedad! donde la democracia participati)a " la e&icacia social pueden hacerse m,s que compatibles( 8dem,s! a)an9ando en la corresponsabilidad! en el principio de subsidiariedad " en la participaci/n social es posible la )ertebraci/n de una sociedad que siendo consciente de s% misma " de sus necesidades " potencialidades sea capa9 de procurarse su propio desarrollo econ/mico " social(
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III COM0NA N0MERO CINCO-CASTILLA
7e acuerdo con las ci&ras presentadas por el 8nuario Estad%stico de Medell%n de 200H! -astilla cuenta con una poblaci/n de 1G0(G18 habitantes! de los cuales (001 son hombres " <G(G1< son mu#eres( En la comuna cinco tambin ha" estratos que aunque no predominantes son clase media estrato G como lo son 3o"ac, las 3risas! Ee#elo entre otros( La gran ma"or%a de la poblaci/n est, por deba#o de los F= aos 4<F(H15 del cual el ma"or porcenta#e lo aporta la poblaci/n adulta #o)en 4GG(G15 con rango de edad de 1H a F= aos( +/lo un G(11 representa a los habitantes ma"ores de H aos es decir la poblaci/n de la tercera edad( +eg'n las ci&ras presentadas por la Encuesta -alidad de Lida 200HF el estrato socioecon/mico que predomina en -astilla es el F 4medio:ba#o5! el cual comprende el 8G(1 1 de las )i)iendas! seguido por el estrato 2 4ba#o5! que corresponde al 10(= 1! " el estrato 1 4ba#o5 con el F(= 1! estas condiciones socioecon/micas caracteri9an la totalidad de los barrios de esta comuna( -astilla! se desarrolla en una extensi/n de 0=( = hect,reas! con una densidad de 2F0 habitantes por hect,rea(
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1. O9:ETI3O 1ENERAL DE LA PROP0ESTA 2mpulsar el &ortalecimiento hasta la consolidaci/n de cinco 4H5 unidades econ/micas de organi9aciones sociales " comunitarias de )igencias anteriores " las cuatro 4G5 unidades producti)as que )ienen del proceso de creaci/n de la )igencia actual! para la comuna H -astilla(
1. 2 O9:ETI3OS ESPECI.ICOS
a5 2mpulsar la creaci/n de cuatro 4G5 unidades producti)as! mediante la reali9aci/n de un diplomado en desarrollo empresarial para las personas que con&orman las ideas de negocios " la generaci/n de los respecti)os planes de negocios 4G5 en la comuna H N -astilla(
b5 2mpulsar el &ortalecimiento hasta la consolidaci/n de cinco 4H5 unidades econ/micas de organi9aciones sociales " comunitarias de )igencias anteriores " las cuatro 4G5 unidades producti)as que )ienen del proceso de creaci/n de la )igencia actual! para la comuna H -astilla
2. CO9ERT0RA
El n'mero de bene&iciarios son Jo)enta 4=05 personas que integran nue)e 4=5 unidades producti)as! as%C COM0NA 0PAS CREACION 0PAS .ORTALECIMIENTO 3anquetes 0la9a -ol/n -odesamar 0recoopenta
ME7ELL2J
Las 3risas La paralela 3elalca9ar Dran Bpa con&ormada por @e)erdece 10 organi9aciones E0+8 TOTAL ; <,= TOTAL ; <5=
3. D0RACION DEL PROYECTO; > M#$#$ [Escribir texto]
,. .ASES DEL PROYECTO; ACTI3IDADES Y PROD0CTOS. 0ara el desarrollo del ob#eto enmarcado en la presente propuesta? se ha determinado lle)ar a cabo las acti)idades de acuerdo a las siguientes &asesC Aase 1C 2deas de negocio Aase 2C -reaci/n empresarial! diagn/stico " sociali9aci/n Aase FC 2mplementaci/n " &ortalecimiento empresarial Aase GC Estrategias de comerciali9aci/n 8 continuaci/n se describen las acti)idades a reali9ar en cada una de las &ases mencionadas anteriormenteC &a'e ($ Idea' de ne) ci . A ti)i"a" 00. N!ta; E$ta a ti)i"a" n! ?a # (a%t# "#l !n -%$! "# M@%it!$A $!la'#nt# $# '#n i!na t#ni#n"! #n -#nta la n# #$i"a" "# a%ti -la% #l n-#)! '!"#l! # !n8'i ! #n a"a -na "# $-$ Ba$#$. En esta etapa del proceso se reali9aran las acciones tendientes a e)aluar las propuestas priori9adas en los conce#os comunales! las comisiones econ/micas! las instituciones articuladas! oportunidades de negocio resultantes del sistema de inteligencia de mercado " empresas pri)adas "Oo asociati)as que requieran asesor%a! capacitaci/n " el acompaamiento primario en el proceso! anali9ando la idea de negocio " la cohesi/n del grupo! para posteriormente entrar al proceso de inclusi/n en e* !n+e" , de* de in-er"enci.n ' ci ec n.,ica en e* pr )ra,a de p*aneaci.n * ca* / pre'+p+e'- par-icipa-i" # A de all% salieron las iniciati)as para iniciar el proceso de atenci/n! las cuales ser,n certi&icadas por -E7EP>( Pr d+c- ' a En-re)ar$
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-onceptos de )iabilidad de las ideas de negocios que permitan continuar los procesos de emprendimiento( Los cuales deben ser entregados medio &%sico " magntico(
( &a'e 0$ Creaci.n e,pre'aria* dia)n.'-ic / ' cia*i1aci.n A ti)i"a" 01. In$tala i8n "#l #C-i(! - (lan#a i8n a ti)i"a"#$ t%an$)#%$al#$ 0ara el desarrollo de esta acti)idad se con)ocara al equipo de pro&esionales a una sesi/n de planeaci/n para la implementaci/n del pro"ecto! )alidando las responsabilidades seg'n el cargo! planteando los cronogramas " planes de traba#o indi)iduales para cumplir con los productos contractuales( En esta misma etapa se asignaran las B08+ correspondientes " se reali9ara una contextuali9aci/n de las estrategias! herramientas " metodolog%as necesarias para el acompaamiento a los microempresarios? as% mismo! se sociali9aran las acti)idades trans)ersales! delegando &unciones " responsabilidades para cada una de ellas( Ti#'(!; 2 d%as Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
0lanes de traba#o por pro&esional )alidados! -ronograma de acti)idades trans)ersales( i8n "#l L+"#%
A ti)i"a" 02. S! iali7a i8n !n la '#$a "# E !n8'i a D $#l# !'-nita%i! "# Enla #
+e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o! para que asistan a una reuni/n donde se trataran dos temas principalesC 1( +ociali9aci/n " )alidaci/n de la programaci/n de acti)idades que se reali9ar,n para el cumplimiento del ob#eto del concurso de mritos! mediante una presentaci/n general de los alcances " acti)idades a desarrollar reali9ada por el coordinador de la -omuna " los pro&esionales que componen el equipo e#ecutor? as% mismo! este espacio ser)ir, para presentar ante la comisi/n econ/mica los pro&esionales expertos " [Escribir texto]
metodolog%as a utili9ar? repercutiendo en la generaci/n de los acuerdos iniciales para la &acilitaci/n en el aborda#e del proceso de atenci/n! en apo"o " )alidaci/n de la comunidad( 2( -omo segundo tema! se reali9ara la presentaci/n de la terna concerniente para la elecci/n del L%der de Enlace! en esta misma instancia se reali9ara la )eri&icaci/n de los siguientes requisitosC 0ertenecer " )i)ir en la comuna( Eener )inculaci/n certi&icada " ser miembro acti)o de alguna de las organi9aciones de base de la comuna( +er delegado4a5 de la comunidad ante la -omisi/n Econ/mica )igente del -onse#o -omunal( Eener conocimientos sobre los procesos comunitarios que se )i)en en el sector( 7eber, estar en la base de datos de los puntos de 2ntermediaci/n Laboral( 7eber, ser un l%der reconocido en la comuna "Oo corregimiento( 7eber, haber adelantado " aprobado el curso "Oo diplomado en econom%a solidaria( 7edicaci/nC tiempo completo( Bna )e9 se )eri&iquen los requisitos se proceder, a una )otaci/n por parte de cada delegado! escogindose aquella que halla obtenido ma"ores Lotos( Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar los 10 d%as iniciales luego del per&eccionamiento del contrato! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de delegados que componen la comisi/n! " adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 " sillas pl,sticas " baos habilitados( N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1 d%a para la reuni/n Pr d+c- ' a En-re)ar$
: :
8cta de -omisi/n +elecci/n L%der de enlace(
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A ti)i"a" 03. E)#nt! "# $! iali7a i8n +e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o " a los =0 bene&iciarios del pro"ecto! para que asistan a una reuni/n donde se trataran los siguientes temas principalesC
:
: : :
0alabras de los miembros de la mesa principal 4representante de la 8lcaldia Municipal! @epresentante de -E7EP! @epresentante del >perador! -oordinador de -omuna5 0resentaci/n a la comunidad de la programaci/n de acti)idades que se reali9ar,n( @esoluci/n de inquietudes " aclaraciones( 8cto simb/lico de 8cuerdos " compromisos mediante una lectura representati)a(
Esta reuni/n ser, reali9ada en &orma de Aoro participati)o! teniendo en cuenta que el espacio destinado para las preguntas " aclaraciones no superara los 0 minutos( Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar los 1H d%as iniciales luego del per&eccionamiento del contrato! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de personas que componen la comisi/n " el n'mero de bene&iciarios! el espacio estar, adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 sillas pl,sticas su&icientes " baos p'blicos habilitados( Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1O2 d%a para la reuni/n Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
2n&orme " Memorias del E)ento
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na A ti)i"a" 0,. R# !%%i"! ini ial
+e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido inicial por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o
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"Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer " diagnosticar la situaci/n inicial de las iniciati)as en el primes mes de inter)enci/n? en todo caso! para el desarrollo de esta aciti)dad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( 7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5(
0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios( -oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos a los 1H d%as luego del per&eccionamiento del contrato " el desarrollo de esta! deber, ser al menos a los H d%as subsiguientes a su planeaci/n( Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( Pr d+c- ' a En-re)ar$
: : :
2n&orme detallado del estado situacional de las unidades producti)as! de acuerdo con la &icha de medici/n de B08+( 8nexar las &ichas de medici/n de B08+( @egistro &otogr,&ico " acta de )isita a las B08+ &irmada por las personas inter)enidas(
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na
[Escribir texto]
A ti)i"a" 05. C!nta t! "i(l!'a"!.
!n la 9a$# A$! iati)a (a%a la ini ia i8n "#l
+e con)ocara una reuni/n con la base asociati)a de las G B08+ que inician la etapa de creaci/n 4Las 3risas! La paralela! 3elalca9ar! Dran Bpa con&ormada por 10 organi9aciones5! esta sesi/n tendr, por ob#eti)o la selecci/n de las personas que participaran en el 7iplomado de 7esarrollo Empresarial! las cuales no podr,n ser menores a cinco 4H5 por 8sociaci/n! " entre todas se deber, establecer un grupo de al menos )einte 4205 personas( Las tem,ticas a tratar en este encuentro son las siguientesC
: : : :
+elecci/n de -andidatos con tiempo disponible! compromiso " dedicaci/n al seminario( @ecomendaci/n sobre las competencias b,sicas que deben tener las personas que deseen reali9ar el diplomado( E#ercicio de Lotaci/n por parte de las personas para la selecci/n de la pase asociati)a participante del seminario( Elaboraci/n de 8cta de @euni/n " &irma de 8cta de compromiso por parte de los seleccionados! solicitud de documentos para la inscripci/n " con&ormaci/n de la lista(
En todo caso! la lista de personas por B08 no podr, ser in&erior a H? as% mismo! las que terminen el seminario no podr,n ser in&eriores a este n'mero! sopena de ser excluidas del proceso( 0ara esta reuni/n se gestionara un espacio institucional de la comuna! dotado con sillas " baos su&icientes( +u reali9aci/n ser, a m,s tardar la segunda semana luego del per&eccionamiento del contrato( Ti#'(!; 1 d%a de 0laneaci/n! gesti/n log%stica! con)ocatoria " H horas para el desarrollo de la reuni/n( Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
+elecci/n personas pertenecientes a las B08+ que participaran en el diplomado(
A ti)i"a" 0>. Di(l!'a"! "# "#$a%%!ll! #'(%#$a%ial +e reali9ara un diplomado en desarrollo empresarial de ciento sesenta 41 05 horas el cual estar, debidamente certi&icado de con&ormidad con lo establecido con el [Escribir texto]
7ecreto G=0G de 200= expedido por el Ministerio de Educaci/n Jacional! en asocio de una instituci/n autori9ada( Esta acti)idad tendr, 120 horas de &ormaci/n acadmica aplicando ambientes de aprendi9a#e " G0 horas de pr,ctica( Las horas de pr,ctica del diplomado ser,n acompaadas por los pro&esionales requeridos para la e#ecuci/n del contrato( En todo caso! el diplomado deber, comen9ar a m,s tardar la segunda semana luego del per&eccionamiento del contrato! " su duraci/n m,xima ser, de G!F meses! requiriendo una intensidad horaria semanal m%nima de10 horas te/rico: pr,cticas( Las B08+ que deber,n participar de esta acti)idad son las siguientesC Las 3risas La paralela 3elalca9ar Dran Bpa con&ormada por 10 organi9aciones ( Los m/dulos del diplomado ser,n los siguientesC M!"-l! S! ial; 7etermina el n'mero de integrantes de la unidad producti)a! como m%nimo H integrantes por Bnidad 0roducti)a( El modulo estar, basado enC -ohesi/n grupal( @oles " competencias de los asociados -ompromiso como asociado( En&oque de econom%a solidaria " 8sociati)idad( +entir para ser)ir( Eraba#o de campo con comunidad( Moti)aci/n para el cumplimiento de tareas! adhesi/n nue)os socios! &ormulaci/n de propuestas( -reati)idad e inno)aci/n( +i el grupo que con&orma la idea de negocio tiene menos de cinco 4H5 integrantes o al &inali9ar el diplomado son menos de cinco 4H5 integrantes! esta idea ser, declarada in)iable para aplicar a recursos del 0rograma de 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o! " por lo tanto! ser, excluida del proceso para la )igencia actual por no tener una base asociati)a consolidada $criterio solidario$.
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M8"-l! "# #$t%- t-%a !%&ani7a i!nal C Las caracter%sticas de la organi9aci/n que desea implementar el plan( La estructura de &unciones " cargos de la empresa que se crear, 4deber ser5( 8spectos de planeaci/n estratgica como la misi/n! la )isi/n! ob#eti)os estratgicos o corporati)os! reglamento interno de traba#o! imagen corporati)a( 7e&inici/n de los costos administrati)os( M8"-l! L#&al; 7onde se establecen las caracter%sticas #ur%dicas del negocioC 7i&erentes &ormas de con&ormaci/n de las organi9aciones solidarias! sus &iguras asociati)as! el desarrollo de los estatutos " el reglamento de asociados( @esponsabilidades legales de la empresa E#emplo -,mara de -omercio! @BE 2ndustria " -omercio! +uper +olidaria! ( Er,mites de registros legales para la comerciali9aci/n del producto( "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! 0rocedimiento para marcas registradas( E#emploC marca social ante la superintendencia de industria " comercio 0rocedimiento para los permisos para la puesta en marcha de su acti)idad comercial o de ser)icio e#emploC espacio p'blico! sanitario( @elaci/n laboral( Eipo de contratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales Dastos legales " requerimientos especiales( -erti&icado de ubicaci/n por 0laneaci/n Municipal( M!"-l! C!nta*l# D t%i*-ta%i!;
1( 2(
-onceptos b,sicos de contabilidad! para su aplicaci/n e interpretaci/n( Las responsabilidades " obligaciones tributarias! declaraci/n de impuestos! presentaci/n de la declaraci/n! una )e9 legali9ada la empresa " elegida la &orma de asociaci/n(
M8"-l! "# (%!"- t! ! $#%)i i! C 7iagrama " &lu#o de los procesos! -ondiciones generales de la planta! operarios( [Escribir texto]
Eiempos de producci/n para adecuarse a la demanda de acuerdo la pro"ecci/n de )entas( 8lmacenamiento( 8n,lisis de pro)eedores de insumos 7escripci/n de equipos requeridos " su &uncionalidad( 0ropuesta de )alor que o&rece el producto o ser)icio en cuesti/n( Los requisitos m%nimos del plan de in)ersi/n necesario para la puesta en marcha de la empresa 4equipos! insumos! capital de traba#o5( Elaboraci/n de &ichas tcnicas de los productos "Oo ser)icios o&recidos( 0ar,metros tcnicos especiales de acuerdo a su acti)idad econ/mica( E#emploC seguridad industrial! registros especiales M!"-l! anEli$i$ "# M#% a"! #l -al "#*# $#% a%ti -la"! a l!$ ClF$t#% "# la i-"a" "#Bini"!$ (!% #l D#(a%ta'#nt! A"'ini$t%ati)! "# Plan#a i8n M-ni i(al 0otenciales de o&erta " demanda( 7e&inici/n del nicho de mercado de acuerdo a su producto( La segmentaci/n del mercado al cual ser, dirigido( El an,lisis de la competencia( Estrategias de recolecci/n " an,lisis de in&ormaci/n
Este m/dulo se presentara al p'blico de manera tal que permita su entendimiento( +in embargo! el desarrollo del m/dulo como componente del plan de negocio! se presentara en &orma adecuada " tcnica con&orme al estudio real del mercado( M!"-l! #$t%at#&ia$ "# Ma%G#tin&; En este m/dulo se muestra los canales de distribuci/n! se plani&ica! presupuesta la &orma " los medios por los cuales el producto llegar, a los clientes ob#eti)o( 4de&inir las cuatro 0C 0la9a! precio! producto " promoci/n5( M!"-l! .inan i#%!; En el cual se generan las pro"ecciones necesarias para determinar si la organi9aci/n ser, auto sostenible con su unidad de negocios! operando en los aspectos &inancieros! adem,s se pro"ectan instrumentos &inancieros imprescindibles como el balance! el estado de resultados! el &lu#o de ca#a " costos de producci/n( AnEli$i$ "# %i#$&! D !(!%t-ni"a"#$;
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+e consideraran di)ersos escenarios con el &in de establecer posibles riesgos por cambios en las condiciones establecidas en el plan o el apro)echamiento de oportunidades que sur#an igualmente de cambios en el mercado( 8nali9a los riesgos " oportunidades en tres dimensiones b,sicasC -ambios en las condiciones de &inanciaci/n( -ambios en la legislaci/n( -ambios en las condiciones de demanda( M!"-l! Ta$a Int#%na "# R#t!%n! ! ta$a int#%na "# %#nta*ili"a" <TIR=; 7e&inici/n " calculo de la tasa de inters con la cual el )alor actual neto o )alor presente neto 4L8J o L0J5 es igual a cero( El L8J o L0J se calculara a partir del &lu#o de ca#a anual! trasladando todas las cantidades &uturas al presente( Es un indicador de la rentabilidad de un pro"ecto! a ma"or E2@! ma"or rentabilidad( +i la tasa de rendimiento del pro"ecto : expresada por la E2@: supera la tasa de descuento se acepta la in)ersi/n! en caso contrario! se recha9a( Este m/dulo se presentara al p'blico de manera tal que permita su entendimiento( +in embargo! el desarrollo del m/dulo como componente del plan de negocio! se presentara en &orma adecuada " tcnica( M8"-l! "# .inan ia i8n; +e establecer,n las posibles &ormas de &inanciaci/n del plan de negocios " como los emprendedores pro"ectan obtener los recursos para el monta#e de la empresa . M!"-l! Plan "# i'(l#'#nta i8n; Este apartado es )ital "a que resume todas las condiciones necesarias para poner la empresa en marcha! contendr,C La pro"ecci/n inicial de capital( La maquinaria o equipos sin los cuales el pro"ecto no podr%a iniciar( Los cronogramas de puesta en marcha! 0recisi/n sobre el $como. ser, implementado el negocio inclu"endo acti)idades a reali9ar! con responsable! " tiempos de e#ecuci/n(
O*$#%)a i8n &#n#%alC La &ormaci/n acadmica ira acorde a las personas que se capacitar,n la cual incluir, di&erentes herramientas " procedimientos que [Escribir texto]
permitir,n una compresi/n adecuada de los temas! adem,s de desplegar acti)idades de moti)aci/n &rente a la idea de negocio a crear( Mediante el aprendi9a#e por pro"ectos en ambientes tanto presenciales como )irtuales " empresariales( 8 continuaci/n se presenta la carga acadmica programadaC
Nombre del modulo
Tiempo requerido formacin acadmica (horas)
Tiempo Sesiones requerido Acadmic formacin as de 4 practica (horas) horas
Sesione s Practica s de 4 horas
Modulo Social: Modulo de estructura organizacional: Mdulo Legal: Modulo Contable y tributario: Modulo de !roducto o ser"icio: #n$lisis de Mercado el cual debe ser articulado a los Cl%ster de la ciudad de&inidos !or el 'e!arta(ento #d(inistrati"o de )laneacin Munici!al Modulo estrategias de Mar*eting Modulo +inanciero: #n$lisis de riesgo y o!ortunidades: La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad ,-./0 Modulo de +inanciacin: )lan de i(!le(entacin: TOTAL
8 10 10 15 15
2 5 4 4 4
2 2,5 2,5 3, 5 3, 5
0,5 1,25 1 1 1
10 10 20 4 4 4 10 !"
4 3 4 1 1 2 1 4"
2,5 2,5 5 1 1 1 2,5 #"
1 0, 5 1 0,25 0,25 0,5 1,5 "
8dem,s! En la b'squeda de la calidad " excelencia de los aprendices! se reali9ar, una e)aluaci/n te/rica " pr,ctica para )alorar su ni)el de conocimiento! aquellos que no superen un punta#e m%nimo de 8H1 del conocimiento reprueban " tendr,n la opci/n de reali9ar nue)amente la &ormaci/n( Esta e)aluaci/n ser, concertada con los docentes! equipo del e#ecutor " con los participantes! teniendo en cuenta el rendimiento e)idenciado por el grupo de estudiantes( 8l &inali9ar el diplomado! solo tendr,n derecho a certi&icado aquellas personas que asistan al menos en un 801 del seminario(
[Escribir texto]
0ara pasar a la siguiente &ase que es el desarrollo de la idea emprendedora el comit de desarrollo empresarial reali9ar, un test del emprendedor con el &in de e)aluar su ni)el de emprendimiento( Te'- de* e,prended r$ Este test se aplicar, para aquellas unidades producti)as que contin'an en la &ase de &ortalecimiento( En este se e)al'an las condiciones de las personas para saber el ni)el de emprendimiento " luego de esto se har, una retroalimentaci/n para que la persona cono9ca su $A>78. personal Ti#'(!; G(F meses Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
Aormaci/n de los integrantes de las di&erentes unidades producti)as en el diplomado de desarrollo empresarial( 0ara poderse certi&icar deber,n acreditar una asistencia m%nima del 801 del total de la intensidad horaria del diplomado( La certi&icaci/n se acredita a tra)s de los listados de asistencia " registro &otogr,&ico(
A ti)i"a" 07. Ela*!%a i8n "#l Plan "# n#&! i!$ "# la$ 0PAS D !n #(t! "# )ia*ili"a". Esta acti)idad se desarrollara en las horas pr,cticas del diplomado 4)er tabla de intensidad horaria5! " ser, acompaada en todo momento por los pro&esionales contratados por el equipo e#ecutor " los docentes del diplomado seg'n el tema especi&ico tratado( -onstantemente se tendr,n espacios para e)aluar parte del plan " a#ustarlo a los requerimientos del &ormato! de los asesores "Oo docentes( 8l &inali9ar el diplomado se deber, tener el plan de negocios de la B08! a#ustado " retroalimentado con cada estudiante( El plan de negocios deber, presentarse de manera estructurada en cada uno de los m/dulos planteados anteriormente " con&orme a las condiciones de cada unidad producti)a! una )e9 se cuente con el concepto de )iabilidad del mismo por parte del comit e)aluador articulado al -ede9o( En esta &ase inter)ieneC EL COMITH .ORM0LADOR DE PROYECTOS; Este comit est, articulado al -E7EP>! su principal &unci/n ser, la de consolidar procesos " pro"ectos de desarrollo econ/mico en el territorio " el Municipio de Medell%n! en comuni/n al 0lan 7e 7esarrollo Municipal " el 0lan de 7esarrollo Local( O*6#ti)!$ "#l !'it@ #n #$ta Ba$#. +er, responsable deC &ormular los cuatro 4G5 planes de negocios de las ideas que &ueron )iabili9adas por el comit de e)aluaci/n de pro"ectosC [Escribir texto]
Las 3risas La paralela 3elalca9ar Dran Bpa con&ormada por 10 organi9aciones( .-n i!n#$ #$(# +Bi a$ #n #$ta Ba$#; Este comit ser, el encargado &ormular los planes de negocio resultantes de cualquier procesoC creaci/n! oportunidad de negocio( Bna )e9 el documento este completo! se proceder, a iniciar el proceso de e)aluaci/n de su )iabilidad as%C -on&ormaci/n del comit e)aluador! integrado por el -oordinador de -omuna del -ontratista! pro&esionales en administraci/n o carreras a&ines con experiencia en &ormulaci/n " e)aluaci/n de pro"ectos! psic/logos! traba#adores sociales del -E7EP>( 8dicionalmente! tambin podr, ser integrado por el &uncionario que la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial delegue espec%&icamente para cuali&icar la e)aluaci/n( Este comit ser, citado a una sesi/n de H horas en el cual se e)aluaran los planes de negocio de las B08+( 0resentaci/n de 10 minutos del plan de negocios utili9ando el &ormato de presentaciones e&ecti)as! esto lo reali9ara el grupo emprendedor( %previo a esto, los profesionales apoyaran la preparacin de la e&posicin' ( E)aluaci/n ba#o la matri9 de e)aluaci/n para ser aprobado +i el concepto del comit es &a)orable! se certi&icara la aprobaci/n del plan de negocios para continuar con la siguiente &ase? sino! se deber, reali9ar un a#uste para lo cual no tendr,n m,s de 1H d%as! para luego )ol)er a ser presentado ante el comit "a a#ustado " con las me#oras recomendadas( Ti#'(!; G!F meses alternos a los del diplomado( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
:
Aormulaci/n del 0lan de negocios mediante la metodolog%a del 8prender Qaciendo! donde se inclu"a el desarrollo de cada uno de los m/dulos! debidamente construido con el equipo de la unidad producti)a! independientemente que todos sus miembros ha"an participado en el 7iplomado(
[Escribir texto]
0lan de implementaci/n de cada unidad producti)a a la cual se le &ormul/ el plan de negocios! el cual contendr, como m%nimoC >b#eti)os de las acti)idades 8cti)idades pre)istas 0roducto -ronograma
A ti)i"a" 08. E)#nt! "# &%a"-a i8n "#l Di(l!'a"! La siguiente semana a la terminaci/n del diplomado se reali9ara )eri&icaci/n de las personas que asistieron realmente " aprobaron el curso! en este sentido se con)ocara a las personas que aprobaron el curso a una ceremonia de graduaci/n! en presencia de la 8lcald%a de Medell%n! -E7EP> " los representantes de la entidad e#ecutora( Este e)ento tendr, el siguiente contenidoC 0alabras de la mesa principal( Eestimonio de uno de los estudiantes 8cto simb/lico( Este e)ento se reali9ara en uno de los espacios institucionales de la comuna! contara con silleter%a su&iciente! Lideo 3ean! computador " baos habilitados( En todo caso! este e)ento se reali9ara a m,s tardar la semana siguiente a la terminaci/n de las labores acadmicas " pr,cticas del diplomado! es decir la semana 18 luego del per&eccionamiento del contrato( Ti#'(!; 0laneaci/n! con)ocatoria " gesti/n de espacios 1 d%a! e)ento de graduaci/n G horas( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
:
Listado de graduandos con certi&icado! m%nimo H por B08(
NOTA; 8corde a las consideraciones solicitadas en el actual concurso de mritos! la etapa de -reaci/n compuesta en este sentido por las acti)idades 801:808! cumplir,n las siguientes condiciones generalesC 0or cada unidad producti)a se garanti9ara la asistencia obligatoria de cinco 4H5 de los asociados de la unidad producti)a( 2nclu"e aula! implementos acadmicos " pedag/gicos para el taller( [Escribir texto]
+e garanti9aran 120 horas de &ormaci/n acadmica +e garanti9aran G0 horas de pr,ctica a cargo del personal requerido para la comuna( +e garanti9ara transporte para el despla9amiento al sitio donde se reali9ar, la capacitaci/n( 7os 425 despla9amientos diarios( +e entregara re&rigerios para las sesiones que est,n de&inidas para cuatro G horas( -ada estudiante tendr, un Rit escolarC -uaderno acadmico! lapiceros! l,pi9! sacapuntas borrador " -7( -ada estudiante se asegurara mediante p/li9a estudiantil todo riesgo( 8dicionalmente se exigir, que m%nimo dos de las personas integrantes de la unidad producti)a acredite la reali9aci/n del curso b,sico "Oo diplomado en econom%a solidaria( Esto se reali9ara mediante articulaci/n con la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! la cual cuenta con el recurso misional para adelantar la &ormaci/n en este aspecto en particular( 0ara desarrollar el diplomado se tendr,n m%nimo )einte 4205 personas(
&a'e 2$ I,p*e,en-aci.n / 3 r-a*eci,ien- e,pre'aria* L8+ B08+ de &ortalecimiento para apo"ar son nue)e 4=5C Las cuatro Bpas que pasan del proceso de creaci/n( a5 3anquetes 0la9a -ol/n b5 -odesamar c5 0recoopenta d5 @e)erdece e5 E0+8 Los aspectos a traba#ar en el &ortalecimiento empresarial de acuerdo a las condiciones reales de las B08s 4diagn/stico " presupuesto asignado5 deben estar enmarcados en las siguientes acti)idadesC A ti)i"a" 09. Dia&n8$ti ! D a6-$t# "# l!$ (lan#$ "# n#&! i! $in i'(l#'#nta%. <3#%iBi a i8nI !n)ali"a i8n "#l #$ta"! a t-al "# la$ 0ni"a"#$ P%!"- ti)a$ A$! iati)a$ D A&%-(a'i#nt!$ $#l# i!na"!$= C
[Escribir texto]
+e reali9ara un proceso de )alidaci/n en el cual se e)idenciara si las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as " agrupamientos seleccionados! han superado la &ase de creaci/n( 0ara el desarrollo de la acti)idad se ad#untara diligenciada la &icha de medici/n de unidades producti)as( La &icha diligenciada que contiene los indicadores de medici/n! deber, determinar el estado de la unidad producti)a en la etapa en que se encuentra seg'n los siguientes criteriosC In&%#$!$; medido mediante el promedio mensual de los 'ltimos seis meses de inter)enci/n( E'(l#!; de acuerdo con las de&iniciones preestablecidasC 7irecto 2ndirecto Aormal 2n&ormal Lerbal Escrito Laboral 0restaci/n de ser)icios >bra o labor determinada( T#n#% -na *a$# a$! iati)a !n$!li"a"a; Bna base asociati)a consolidada que garantice la participaci/n acti)a de m%nimo cinco asociados! de lo contrario se tendr, un pla9o de -n '#$ para reali9ar las acciones que permitan ampliar la base asociati)a( T#n#% -na #$t%- t-%a #'(%#$a%ial a"# -a"a; +e medir, de acuerdo con el ni)el de &ormali9aci/n en esta etapa! teniendo en cuenta que al &inal de la atenci/n! deber,n estar correctamente &ormali9adas( T#n#% '#% a"! (a%a l!$ (%!"- t!$ DI! $#%)i i!$; solicitaran los listados de clientes potenciales " e&ecti)os! reporte de )isitas " llamadas a clientes! estrategias de promoci/n implementadas! estrategias de ser)icio 4encuesta a satis&acci/n de los clientes5( /-# $- (%!"- i8nA !'#% iali7a i8n ! (%#$ta i8n "#l $#%)i i! $#a "# 'an#%a (#%'an#nt#. R#in)#%$i8n "# l!$ %#'an#nt#$ #n la -ni"a" (%!"- ti)a DI! #n R#$(!n$a*ili"a" S! ial C!'-nita%ia. L!&%a% $!$t#n#%$# $in (%#$-(-#$t! (a%ti i(ati)! l-#&! "# la int#%)#n i8n. [Escribir texto]
Este proceso de )alidaci/n se reali9ara teniendo en cuenta que H de las B08+ no requieren participar del diplomado para comen9ar el proceso de implementaci/n " &ortalecimiento empresarial( Este diagn/stico inicial se apo"ara con las acciones desarrolladas en la acti)idad 80G (ecorrido inicial este! contendr, las &ichas de e)aluaci/n inicial de las B08+ mencionadas en esta acti)idad? pero adem,s! se contemplara la programaci/n de al menos 2 sesiones con los integrantes de estas B08+ que "a )ienen siendo apo"ados para recolectar m,s in&ormaci/n? los pasos a seguir para lograr esta acci/n ser,n los siguientesC
: :
-on)ocatoria " citaci/n a los asociados de las B08+( E)aluaci/n de los aspectos relacionados con el estado de la B08 " el cumplimiento de los requisitos m%nimos para aplicar a la etapa de &ortalecimiento( Leri&icaci/n de la )iabilidad del plan de Empresa &ormulado en )igencias anteriores(
Bna )e9 se realice este encuentro de 2 sesiones! pueden resultar las siguientes situacionesC a. 0ni"a"#$ (%!"- ti)a$ !n (lan#$ "# n#&! i!$ $in i'(l#'#nta%; La unidad producti)a cuenta con el plan de negocios aprobado " la B08 no ha sido inter)enida con recursos del programa de 0laneaci/n local " presupuesto participati)o( 0ara ello! el comit e)aluador apo"ara el a#uste de este a los par,metros establecidos anteriormente en la &ase de creaci/n( +i el plan de negocios requiere a#ustes que no a&ecten de &ondo su contenido " la dimensi/n de la inter)enci/n! se proceder, hacer su respecti)a #usti&icaci/n por parte del contratista " a)alado por la inter)entor%a! se hace el a#uste " contin'a en la etapa de &ortalecimiento( +i el plan de negocios no puede ser aplicado en la etapa de &ortalecimiento se elaborara una #usti&icaci/n clara " expresa de la situaci/n encontrada! la cual deber, ser pre)iamente a)alada por la inter)entor%a del contrato( En e'-e ca' 4 *a +nidad pr d+c-i"a de5er6 en-rar en e-apa de creaci.n / 'e de5er6n hacer * ' a7+'-e' de'de *a c ,i'i.n ec n.,ica e* C n'e7 C ,+na* 'e)8n 'ea e* ca' / e* re'pec-i" -r '9 a* c n-ra- . 0ara lle)ar a cabo esta acci/n de a#uste! se tendr,n m,ximo 1H dias contados a partir de la tercera semana luego de per&eccionarse el contrato( En caso de que la base asociati)a no este compuesta por al menos H personas! se tendr, un mes para reali9ar acciones tendientes a &ortalecerla " cumplir con el requerimiento( [Escribir texto]
*. 0ni"a"#$ (%!"- ti)a$ C-# )i#n#n "# (%! #$! "# )i&#n ia$ ant#%i!%#$. Esto opera cuando la unidad producti)a cuenta con plan de negocios " la B08 ha sido inter)enida con recursos del programa de 0laneaci/n local " presupuesto participati)o " que cumpla con los criterios para su aplicabilidad( 0ara ello! se reali9ara la respecti)a re)isi/n " a#uste de acuerdo con los criterios de&inidos en la etapa de creaci/n( Ti#'(!; 2 d%as para el diagn/stico! m,ximo G para el a#uste del plan de negocios! m,ximo uno para adelantar acciones de &ortalecimiento a la base asociati)a en caso de que no cuente con los H miembros( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
: : :
A ti)i"a" 10. Ela*!%a i8n "#l (lan "# '#6!%a'i#nt! (!% 0ni"a" P%!"- ti)a. Bna )e9 e)idenciada las condiciones reales de la unidad producti)a! se reali9ara un plan de me#oramiento! que posibilite tomar las acciones en el direccionamiento de las acti)idades " los recursos( Este se complementara con cronograma " &echas de entrega( -omo se e)idencia en esta etapa del proceso! las iniciati)as "a se encuentran listas para la implementaci/n e inicio de operaciones? en tal sentido! se programaran F reuniones con cada B08 para la concertaci/n con los consultores asignados los siguientes pasosC 2nstrumento donde se tiene contempladoC 0roceso! 8cti)idad! Aecha de inicio " &in! 7escripci/n de la acti)idad! 0resupuesto asignado " el responsable de dicha acti)idad( Aicha de e#ecuci/n de los presupuestos por unidad " el 0orcenta#e 415 e#ecutado(
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0riori9aci/n concertada sobre el tamao m%nimo de arranque del pro"ecto " cu,les son las prioridades para la puesta en marcha de este! en especial lo que tiene que )er con la compra de insumos " equipos( C!n$t%- i8n "# l!$ in"i a"!%#$ para hacer seguimiento " control a los a)ance de pro"ecto " e)idenciar las &allas que se estn cometiendo " as% poder tomar correcti)os necesarios para seguir el traba#o con la empresa( Estos indicadores se en&ocan inicialmente en el cumplimiento de las acti)idades estipuladas en el cronograma es decir que se cumplan los tiempos de e#ecuci/n " esto nos dar, un indicador de e&iciencia? asiC
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Eeniendo en cuenta que la poblaci/n atendida corresponde a = B08+ de las cuales G iniciaran en la etapa de creaci/n " H en la de &ormaci/n! esta acti)idad se desarrollara en dos etapas? as%C 1era etapa! cuarta semana del primer mes! luego del per&eccionamiento del contratoC
a5 3anquetes 0la9a -ol/n b5 -odesamar c5 0recoopenta d5 @e)erdece e5 E0+8
2da etapa! 2da semana del mes H luego del per&eccionamiento del contratoC
a5 Las 3risas b5 La paralela c5 3elalca9ar d5 Dran Bpa con&ormada por 10 organi9aciones(
Estas 'ltimas debido a que apenas en la primer semana del mes H terminaran el proceso de creaci/n [Escribir texto]
Las sesiones contempladas en este %tem ser,n personali9adas " se reali9aran mediante grupos de traba#o seg'n el tema a tratar! siempre contando con los a)ances que los pro&esionales reali9aran acorde a la in&ormaci/n suministrada por los participantes del pro"ecto( N!ta; En &orma aclaratoria se precisa que el personal contratado por la entidad con&ormara el comit de desarrollo empresarial! cu"o &uncionamiento e importancia es el siguienteC O9:ETI3OS DEL COMITH; @esponsable de reali9ar el proceso de implementaci/n de los planes de negocio )iabili9ados por el comit de e)aluaci/n de pro"ectos! su#etos al plan de in)ersi/n( 0ara el caso de la comuna H -astilla el comit de 7esarrollo Empresarial estar, integrado porC
0@>AE+2>J8L ->>@72J87>@ 7E ->MBJ8 0@>AE+2>J8L 8+2+EEJEE 7E L8 ->MBJ8 ->JE87>@ 0@>AE+2>J8L +>-28L 83>D87> EE-J>L>D> ME@-87E> K LEJE8+ 72+ES87>@ D@TA2->
.0NCIONES ESPECJ.ICAS EN CADA .ASE Este comit ser, el encargado de implementar los planes de negocio PROD0CTOS A ENTRE1AR 0lanes de negocio implementados( Maquinaria! herramientas " equipo en general comprado " puesto en &uncionamiento( 0rocesos " procedimientos aplicados -uadro de control integral creado 7ocumentos legales entregados para la constituci/n 0rocesos contables enseados " aplicados Manual de imagen corporati)a " la entrega de pie9as publicitarias seg'n requerimientos(
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Ti#'(!; 1 d%a para la con)ocatoria " planeaci/n log%stica! 1 semana para la )isita a las H B08+ que inician con el &ortalecimiento " 1 semana para las G B08+ que inician con el proceso de -reaci/n( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
:
0lan detallado de &ortalecimiento e in)ersi/n para cada B08 )alidado " aprobado(
A ti)i"a" 11. D#$a%%!ll! "#l (lan "# .!%tal# i'i#nt!-Tall#%#$ "# at#n i8n al li#nt#A n#&! ia i8nA )#nta$ 0ara esto! se reali9ar,n tres 4F5 talleres con el ob#eti)o de sensibili9ar la poblaci/n bene&iciaria en la &orma sobre c/mo abordar un proceso de atenci/n al cliente! negociaci/n " el proceso de )enta que se requiere desde el ,rea comercial de la unidad producti)a con el &in de me#orar sus ni)eles de gesti/n " )entas! estas sesiones tendr,n una duraci/n de 12 horas presenciales( Esta acti)idad se desarrollara por parte del Eecn/logo en mercadeo " comerciali9aci/n! se trataran minino los siguientes temasC Aase de Moti)aci/nC En la &ase de moti)aci/n por medio de una did,ctica se mostrar, a las personas la importancia de adquirir conocimientos b,sicos empresariales para el desarrollo de una unidad producti)a en lo relacionado con estrategias de )entas( Aase de E#ecuci/nC En la &ase de e#ecuci/n se explicar,n conceptos b,sicos de de mercadeo aplicados a la unidad producti)a( En esta etapa se animara a las personas a que socialicen sus experiencias de acti)idades comerciales anteriores o de la &orma como administran sus negocios( Aase de 0ro"ecci/nC -ada participante identi&ica la &orma en la que puede aplicar los conocimientos adquiridos en sus nue)as unidades producti)as( 0ara el m/dulo de mercadeo " )entas se tendr,n los temas deC h,bitos de escucha! cierre de una )enta! mane#o de ob#eciones! estrategias para el xito! estudio de mercado! estudio de la competencia( Qoras del tallerC G horas cada uno J'mero de personasC 20 personas cada uno( Esta acti)idad se reali9ara en el segundo mes de inter)enci/n " estar, a cargo del coordinador de comuna en apo"o del tcnico de mercadeo( [Escribir texto]
Ti#'(!; 12 horas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;

:
0ersonas capacitadas! e)idenciadas en el listado de asistencia! registro &otogr,&ico! in&orme general de la capacitaci/n
A ti)i"a" 12. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- L%#a !nta*l# C En este contexto se reali9ara una labor de acompaamiento " seguimiento de los estados contables " la liquidaci/n de obligaciones tributarias en las unidades &ortalecidas! procurando de#ar capacidad instalada dentro de las unidades las cuales deben! en el corto " mediano pla9o! estar en capacidad de lle)ar todos los documentos contables por su propia cuenta( Las acti)idades acciones a desarrollar sonC 8sentar todos los mo)imientos contables de la B08! teniendo en cuenta el uso de libros diarios " libro ma"or! en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( Elaborar 3alances Denerales " Estado de 0rdidas " Danancias Elaborar Alu#os de -a#a 7isear! aplicaci/n! seguimiento! e)aluaci/n " archi)o de los &ormatos contables Liquidar todas las obligaciones tributarias a que d lugar la acti)idad de las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as 42(L(8! rete &uente! impuestos de renta5 Elaborar o a#ustar la tabla de costos de los dos 425 productos m,s representati)os 0osibilitar la presentaci/n de in&ormes &inancieros mensuales que den cuenta de la &orma como est,n traba#ando las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as( -apacitar! acompaar " ensear desde la autogesti/n a los miembros de las B08+ los aspectos b,sicos de la contabilidad! con el prop/sito de que stos 'ltimos puedan continuar alimentando "Oo acompaando la contabilidad( 0ara esto! el -ontador deber, )isitar peri/dicamente las B08+ como minino 1 )e9 cada 8 d%as!delegando a un asociado la &unci/n de ser el auxiliar contable
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biendandole el acompaamiento necesario para lle)ar a cabo esta labor( -ada )isita no podr, ser in&erior a las G horas( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras H B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las G B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reacion( Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%; Las unidades producti)as al &inal de la inter)enci/n deber,n estarC -on todos los mo)imientos contables de la B08 al d%a! teniendo en cuenta el uso de libros diarios " libro ma"or! en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( Entrega de los 3alances Denerales " Estado de 0rdidas " Danancias 0resentaci/n del Alu#o de -a#a -erti&icaci/n del estado de&initi)o en que entrega el archi)o de los &ormatos contables Liquidaci/n de todas las obligaciones tributarias a que d lugar la acti)idad de las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as 42(L(8! rete &uente! impuestos de renta5 en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( 7eber, acreditar la copia de la presentaci/n de las obligaciones tributarias a la 728J( Entregar la tabla de costos de los dos 425 productos m,s representati)os Modelo de la presentaci/n de in&ormes &inancieros mensuales que den cuenta de la &orma como est,n traba#ando las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as( En asocio con el 8bogado! deber, garanti9ar que todas las B08+ se encuentren &ormali9adas antes de &inali9ar el contrato! adem,s de entregarle a la B08! el 83- de las obligaciones " bene&icios que se obtienen con la legali9aci/n de la empresa( Bnidades producti)as en capacidad de seguir lle)ando por s% mismos! los requisitos " obligaciones contables Estos productos se e)idenciaran mediante 2n&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o planeado " e#ecutado(
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JotaC estas asesor%as se desarrollaran luego del diagn/stico reali9ado por el -oordinador de -omuna( A ti)i"a" 13. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a :-%i"i aC El alcance de esta asesor%a se enmarcara en las siguientes accionesC 0resentacion del concepto sobre las di&erentes &ormas de con&ormaci/n de la empresa! &iguras asociati)as( 8sesorar " pro"ectar los estatutos de la organi9aci/n( 0ro"ectar! re)isar "Oo a#ustar el reglamento de asociados( 8compaar la legali9aci/n " con&ormaci/n de la empresa en lo relacionado con existencia " representaci/n legal! @BE! 2ndustria " -omercio " comits empresariales para el caso de las *untas de 8cci/n comunal( 8sesorar " acompaar los tr,mites de registros legales para la comerciali9aci/n del producto( "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! 8sesorar " acompaar el procedimiento para marcas registradas( E#emploC marca social ante la superintendencia de industria " comercio 8sesorar " acompaar el procedimiento para los permisos para la puesta en marcha de su acti)idad comercial o de ser)icio e#emploC espacio p'blico! sanitario( 8sesorar " acompaar todo lo relacionado con el personal a laborar( Eipo de contratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales Esta asesor%a la reali9ara un abogado contratado por medio tiempo exclusi)amente para el contrato? se reali9ar mediante m%nimo 1 )isita no menor de 2 horas a cada B08 en un tiempo no menor a 8 d%as entre cada )isita! adem,s acompaara los tramites respecti)os para la legali9aci/n de la empresa a quien delegue la asociaci/n( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras H B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las G B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reacion( Ti#'(!; 20 semanas
[Escribir texto]
P%!"- t!$ a Ent%#&a%; Las unidades producti)as al &inal de la inter)enci/n deber,n estarC Legali9ada de acuerdo con la &igura asociati)a m,s con)eniente para la B08 "Oo agrupamiento( -on los estatutos de la organi9aci/n " concepto general del abogado -on el reglamento de asociados " concepto general del abogado -on el certi&icado de existencia " representaci/n legal! @BE! 2ndustria " -omercio de acuerdo con la normati)idad )igente -on los registros legales para la comerciali9aci/n del producto "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! -on la marcas de su producto o ser)icio debidamente registradas( ante la superintendencia de industria " comercio -on la de&inici/n de la relaci/n laboral de cada uno de sus traba#adores( -ontratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales -apacitar! acompaar " ensear desde la autogesti/n a los miembros de las B08+ los aspectos b,sicos legales! con el prop/sito de que stos 'ltimos puedan continuar alimentando "Oo acompaando el tema legal( En asocio con el contador! deber, garanti9ar que todas las B08+ se encuentren &ormali9adas antes de &inali9ar el contrato! adem,s de entregarle a la B08! el 83- de las obligaciones " bene&icios que se obtienen con la legali9aci/n de la B08( Estos productos se e)idenciaran mediante 2n&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o " los documentos que acreditan el traba#o reali9ado en la B08( JotaC estas asesor%as se desarrollaran luego del diagn/stico reali9ado por el -oordinador de -omuna( A ti)i"a" 1,. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a S! ialC El alcance de esta acti)idad se relaciona con garanti9a la cohesi/n grupal de las B08+! en este sentido se reali9aran las siguientes accionesC
[Escribir texto]
Elaboraci/n de un diagnostico indi)idual por B0 asociati)a! agrupamiento " articulaci/n a la organi9aci/n de segundo ni)el desde el aspecto social! hace parte del diagn/stico inicial de la B08 en esta ,rea! esta acci/n se reali9ara gracias al recorrido inicial( 2denti&icaci/n " diagn/stico de los grupos que con&orman las iniciati)as! sensibili9ando sobre el concepto de empresarismo social! " las condiciones para seleccionar los grupos poblacionales que desarrollaran las iniciati)as propuestas( Leri&icaci/nOcon)alidaci/n desde el aspecto social del estado actual de las B08+ " 8grupamientos seleccionados( 8po"o desde el punto de )ista social a la reali9aci/n de los planes de negocios! participando de los encuentros entre los participantes " los consultores para estos &ines( 8po"o desde el punto de )ista social la reali9aci/n de los planes de in)ersi/n e implementaci/n de cada upa( @eali9aci/n de 3 tall#%#$ '#n$-al#$ "# , ?!%a$ !'! '+ni'! ! relacionados con la cohesi/n grupal " asociati)idad que comprendan los siguientes temasC 1( Eraba#o en grupo! con&ian9a! &ormaci/n en competencias " temas similares! estos talleres tendr,n car,cter re&lexi)o " experiencial? para esto! se utili9aran tcnicas de #uego de roles! simulaci/n de escenarios " din,micas de cohesi/n grupal( 2( 8sociati)idad " econom%a solidaria! mediante talleres &ormati)os @eali9aci/n de m%nimo cuatro )isitas a cada una de las unidades producti)as( Eratando temas de acompaamiento organi9acional( @eali9acion de la sociali9aci/n de acti)idades reali9adas! percepciones! conclusiones " recomendaciones( 0resentaci/n de in&orme &inal de logros " di&icultades del diagn/stico inicial con recomendaciones de inter)enci/n( Mantener a la comunidad in&ormada de todas las acciones emprendidas en pro del bienestar de las upas( Entregar in&ormes mensuales de las acti)idades reali9adas con cada una de las upas( @eali9ar los &ormatos que den cuenta de las di&erentes acti)idades a emprender( 8po"o desde la perspecti)a social a las comisiones econ/micas o conse#os consulti)os en el re direccionamiento de recursos cuando as% se requiera(
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0ara la reali9aci/n de estas acciones! se contara con un asesor social con disponibilidad de tiempo completo! dedicaci/n exclusi)a al contrato! con la disponibilidad de tiempo su&iciente para lle)ar a cabo estas acti)idades( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras H B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las G B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reacion( Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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8compaamiento social integral a cada B08! e)idenciado mediante in&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o(
A ti)i"a" 15. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a A"'ini$t%ati)a C En el ,rea administrati)a! se brindaran nociones b,sicas de adimistracion relacionado con los temas deC +eguimiento a los indicadores de Desti/n programados( 0laneaci/n estratgica( Derencia administrati)a( Esta tem,tica se desarrollar, mediante un capacitaci/n mensual a las B08+! con una intensidad horaria de G horas( 8demas de esto! se reali9ara una )isita mensual con el &in de asegurar El acompaamiento pro&esional empresarial Nde&inido para el coordinador " el asistente de comuna:! para articular todas las acti)idades de los di&erentes pro&esionales estableciendo el ni)el de maduraci/n de la unidad producti)a " lograr los &ines " ob#eti)os del contrato( 0ara la reali9aci/n de estas acciones! se contara con el coordinador de comuna " el asistente de comuna! quienes adem,s de tener estas &unciones operati)as! tendr,n a cargo las dem,s &unciones estratgicas " administrati)as del pro"ecto(
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Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras H B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las G B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reaci/n( Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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8compaamiento 8dministrati)o e in&orme de maduraci/n mensual de cada B08! e)idenciado mediante in&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o(
A ti)i"a" 1>; A"C-i$i i8n "# 'aC-ina%iaA #C-i(!$ D ?#%%a'i#nta C-# $# %#la i!n#n "i%# ta'#nt# !n la (%!"- i8n. Esta acti)idad se reali9ara a partir del primer diagn/stico reali9ado? para esto! se brindara acompaamiento pro&esional por parte del -ontador! 8sistente de -omuna "Ou otro delegado del equipo de e#ecutor para la compra " entrega de los bienes! los cuales deben estar incluidos en el plan de negocios que se presento para el an,lisis de la )iabilidad del pro"ecto( Esta acti)idad deber, contar con los siguientes a)alesC Eeniendo en cuenta que la organi9aci/n que tiene el comodato debe cumplir como m%nimo un ao de constituci/n! para las B08+ que arrancan el proceso de &ortalecimiento " no cumplen con este requisito! deber, tener una organi9aci/n la a)ale! con los siguientes requisitos( Uue el contrato de comodato no supere un ao: Uue la B08 que se )a a)alar este en proceso de legali9aci/n m%nimo en inscripci/n de c,mara de comercio " @ut( Uue se haga un acuerdo entre las dos partes a)alista " a)alado( Uue se de&ina que este a)al sea gratuito( Eener claro el mane#o de la contabilidad( Uue la Bpa si utili9a el espacio de la organi9aci/n deber, reconocer ser)icios p'blicos "Oo arrendamiento proporcional a la ocupaci/n( La B08 deber, comprometerse al pago de las obligaciones legales! p/li9as! reno)aci/n! publicaci/n en gaceta( Mantenimiento de los bienes " el uso debido de los bienes(
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Uue se condicione e&ecti)amente la continuidad en 00 a la legali9aci/n pre)ia como empresa asociati)a( +i es a)alada por una *8- que se demuestre el proceso normati)o de creaci/n del respecti)o comit empresarial( 8cta de la #unta directi)a de la organi9aci/n que a)ala " de las personas responsables del pro"ecto! en la que queden establecidos los compromisos que debe asumir cada parte " los tiempos del a)al( La organi9aci/n que a)ala! haga parte de los procesos de 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o de la correspondiente comuna Esta acti)idad se reali9ara acorde a los protocolos de compra entregados por la 8lcald%a de Medell%n! al igual que los &ormatos de comodato " dem,s a)ales requeridos( +e lle)ara a cabo a m,s tardar #l (%i'#% *i'#$t%# "#l !nt%at! para las = B08+ que inician en la etapa de Aortalecimiento! " para las que inician el proceso de creaci/n a m,s tardar la t#% #%a $#'ana "#l '#$ 5! una )e9 conclu"an el diplomado " tengan sus planes de negocio aprobados( N!ta; A !'(aKa'i#nt! P%!B#$i!nal; 0ro&esional que acompaar, la ubicaci/n! instalaci/n! compras " puesta en marcha de las unidades producti)as! el costo de este se aplicar, de manera uni&orme en cada unidad producti)a( Ti#'(!; F d%as por B08 P%!"- t!$;
: : :
0lanes de negocio implementados( Maquinaria! herramientas " equipo en general comprado " puesto en &uncionamiento( 0rocesos " procedimientos aplicados
A ti)i"a" 17; A"C-i$i i8n "# Mat#%ial#$ # in$-'!$ "#$tina"!$ (a%a la (%!"- i8n "# (%!t!ti(!$A '-#$t%a$ !'#% ial#$ ! (a%a Bin#$ "# a(a ita i8n "# l!$ &%-(!$ "# #'(%#n"#"!%#$. Los insumos ser,n entregados a tra)s de un acta de compromiso sobre la debida utili9aci/n " el uso adecuado de estos dedicados exclusi)amente a la acti)idad econ/mica( Esta acta deber, estar &irmada por el representante legal de la B08( Las entregas se rali9aran una )e9 sea requerido por los pro&esionales respecti)os( Ti#'(!; Qoras requeridas antes de cada acti)idad P%!"- t!$; [Escribir texto]
Materiales e insumos entregados
A ti)i"a" 18. A(!D! #'(%#n"i'i#nt!
L! ati)!;
0*i a i8n
a !n"i i!na'i#nt!
"#l
0ara iniciar operaciones! el )alor de este apo"o es considerado sobre el estimado del plan de negocios! se apo"ar, con tres 4F5 meses( +i la unidad producti)a "a ha recibido apo"o locati)o en otra )igencia! no se apo"ara por este concepto en la presente( 0ara la reali9aci/n de esta acti)idad se tendr, en cuenta el cronograma de implementaci/n! " que la B08 cuente con toda la maquinaria e insumos requeridos para iniciar? para esto! el coordinador de comuna solicitara tres coti9aciones! )eri&icando la m,s oportuna en cuanto aC Bbicaci/n comercial 0recio Mts -uadrados su&icientes -apacidad de sostenibilidad! una )e9 se acaben los F meses(
En todo caso! a m,s tardar el Fer d%a h,bil luego de entregar la maquinaria! herramienta e insumos se reali9ara la ocupaci/n del local comercial( Esta acti)idad esta programada para #l 1#% *i'#$t%# (a%a la$ B08+ que inician el proceso en Aortalecimiento " aprox #l 5 '#$ para las B08+ que inician en la etapa de creaci/n Ti#'(!; 1 semana para la b'squeda de las opciones " F d%as para la legali9aci/n " ocupaci/n( P%!"- t!$;
:
B08+ instaladas " listas para comen9ar operaciones(
A ti)i"a" 19. A"# -a i!n#$ l! ati)a$; El apo"o en adecuaciones locati)as solo se contemplara para aquellas B08+ que se encuentran gestionando tr,mites o registros necesarios para e#ercer su acti)idad econ/mica(
[Escribir texto]
Este ser, #usti&icado tcnicamente! correlacionado con la acti)idad desarrollada " con soporte del requerimiento por parte de la entidad competente! considerando que el espacio es &undamental para la prestaci/n o producci/n de bienes " ser)icios( Entre los requisitos para el me#oramiento que se pueden reali9ar son los siguientesC La sede debe contar con escrituras registradas " licencia de construcci/n( La acti)idad a desarrollar en la sede debe estar en coherencia con el 0lan de >rdenamiento Eerritorial! as% como por sus instrumentos " dem,s normati)idad( *ur%dicamente el predio debe estar saneado! es decir sin embargos u otras a&ectaciones que limiten el dominio del bien( Las me#oras a reali9ar deber,n ser locati)as " necesarias! estar relacionadas de manera directa con el ob#eto social " el plan de negocios de la unidad producti)a o colecti)o empresarial asociati)o( 7e acuerdo al 7ecreto 1G = de 2010 8rt%culo 10! se entiende por reparaciones o me#oras locati)as necesarias aquellas obras que tienen como &inalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene " ornato sin a&ectar su estructura portante! su distribuci/n interior! sus caracter%sticas &uncionales! &ormales "Oo )olumtricas( Jo requerir,n licencia de construcci/n las reparaciones o me#oras locati)as a que hace re&erencia el art%culo 8V de la Le" 810 de 200F o la norma que lo adicione! modi&ique o sustitu"a 8utori9aci/n pre)ia del propietario( 0ara la reali9aci/n de esta acti)idad! la cual sera solo con las B08+ que lo requieran! se reali9ara una propuesta de re&orma debidamente diseada " presupuestada? adem,s! estar, enmarcado en el 2n&orme del inter)entor " coordinador de la comuna( Esta propuesta ser, )alidada con los pro&esionales de la entidad! teniendo en cuenta los aspectos a me#orar acorde a la certi&icaci/n que se requiere! para lo cual se reali9ara un estudio *ur%dico " Ecnico de los requerimientos necesarios( Bna )e9 se tenga este estudio! se solicitaran F coti9aciones para escoger la que me#or se a#uste a las necesidades en cuestiones de tiempo! calidad " cumplimiento(
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Bna )e9 sea aprobada la propuesta a tra)s del inter)entor del pro"ecto! se proceder, a su e#ecuci/n( Ti#'(!; 1H dias para el estudio! G dias para la coti9aci/n " 1 mes para la adecuaci/n locati)a( P%!"- t!$;
:
8decuaci/n locati)a de la B08+ que lo requieran
A ti)i"a" 20. R#&i$t%!$ D 'a% a$ Este componente comprende todo el tr,mite " pago de los registros 42JL2M8! +8J2E8@2>+! M8@-8+! -8M8@8 7E ->ME@-2>;5 para el &uncionamiento de las unidades producti)as con el &in de que puedan salir a )ender sus productos " posicionarlos en el mercado de acuerdo a las normas legales exigidas( Jo se inclu"e para la consecuci/n de registros " marcas el pago de impuestos el cual estar, a cargo de la B08( En este sentido! se tendr, en cuenta el diagn/stico inicial del coordinador de comuna! el plan de negocios aprobado! el plan de implementaci/n )alidado " la asesor%a de los respecti)os pro&esionales? una )es se tengan estos insumos! se reali9ara una &icha tcnica de los registros a implementar por unidad producti)a! el tiempo en el cual se solicitaran los respecti)os registros " el uso de los mismos( 0ara lle)ar a cabo esta acti)idad se programaran F sesiones con las B08+! en el '#$ 3 (a%a las B08+ que inician en &ortalecimiento " en el '#$ 5 (a%a las B08+ que inician en creaci/n! tratando los siguientes temasC +esion 1C 3'squeda con#unta de los registros que la B08 requiere( +esion 2C -onstrucci/n de la &icha tcnica de registros " marcas con cronograma +esion FC )alidaci/n de la &icha tcnica " estudio de costos( Bna )e9 sean determinados los registros que la B08 requiere! se proceder, a reali9ar los tr,mites respecti)os seg'n el cronograma aprobado! el cual no puede superar los 20 d%as luego de la 'ltima sesi/n( Ti#'(!; 1!H d%as de programaci/n " elaboraci/n de la &icha tcnica " 20 dias para la consecuci/n de los registros:modificable seg)n el tiempo re*uerido para cada tipo de registro$. P%!"- t!$;
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Aicha tcnica de los requerimientos legales " licencias para &uncionar @egistros legales para la comerciali9aci/n del producto "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima( Marcas del producto o ser)icio debidamente registradas ante la superintendencia de industria " comercio( Bnidad producti)a Legali9ada de acuerdo con la &igura asociati)a m,s con)eniente para la B08 "Oo agrupamiento
A ti)i"a" 21. Ca(a ita i8n D a$i$t#n ia t@ ni a %#C-#%i"a (a%a a6-$ta% la !(#%a i8n t@ ni a D a"'ini$t%ati)a "# la ini iati)a ( Esta acti)idad se desarrollara una )e9 se entreguen los insumos! maquinarias " herramientas requeridas! estar, a cargo de los pro&esionales respecti)os acorde a las necesidades administrati)as " tcnicas( Esta acti)idad se lle)ara a cabo a m,s tardar la semana siguiente a la entrega de los art%culos( La programaci/n corresponder, a m%nimo 2 sesiones mensuales utili9ando la metodolog%a de -oaching empresarial! por tanto cada capacitaci/n responder, a las necesidades identi&icadas en las )isitas de los pro&esionales( En todo caso las capacitaciones se en&ocaran enC Eemas de a#uste a las operaciones( Me#oramiento e implementaci/n de procesos " procedimientos tcnicos " adti)os( 0laneaci/n estratgica( Eraba#o solidario( Mane#o del personal( 0rospecti)a empresarial( Qabilidades gerenciales( Mane#o de marcas! empaques " registros( Los dem,s solicitados por las B08+( Estas capacitaciones tendr,n seguimiento mensual seg'n las )isitas de los pro&esionales! )eri&icando los a)ances " correcciones recomendadas por cada tema( Ti#'(!; 2 sesiones de G horas en &orma mensual( P%!"- t!$;
:
3ase asociati)a m%nima de las B08+ capacitada en temas administrati)os " de operaci/n tcnica(
[Escribir texto]
A ti)i"a" 22. 1#$ti!na%A in$ %i*i% D %#ali7a% #l $#&-i'i#nt! "# la B!%'a i8n #$(# +Bi a (a%a #l '#6!%a'i#nt! "# la (%!"- ti)i"a" D !'(#titi)i"a" "# la$ -ni"a"#$ (%!"- ti)a$; +e gestionara con entidades que o&re9can &ormaci/n abierta la participaci/n de los integrantes de las unidades producti)as seg'n su requerimiento tcnico espec%&ico en la producci/n " administraci/n de la unidad producti)a " se reali9ara el seguimiento de la misma durante la e#ecuci/n del contrato! con el ob#eti)o de optimi9ar su talento " apro)echar la oportunidad de mercado( +e potenciali9ara la &ormaci/n ba#o la metodolog%a de aprender:haciendo! para lo cual los asesores o &ormadores disearan un temario que potencie la &ormaci/n pr,ctica! adem,s se establecer, un mtodo para obser)ar la aplicaci/n de los conocimientos adquiridos dentro de las unidades producti)as! a tra)s de las )isitas pro&esionales! el establecimiento de tareas puntuales a las cuales los asesores del operador o la +ecretar%a de 7esarrollo reali9aran seguimiento " acompaamiento( Estas Destiones se reali9aran mediante articulaci/n institucional con entidades como el +EJ8! e instituciones encargadas de temas solidarios en el municipio( Ti#'(!; 20 horas de capacitaci/n por cada B08( P%!"- t!$;
: :
-ada B08 participa en al menos una capacitaci/n espec%&ica con una intensidad horaria m%nima de 20 horas( 2n&orme de los pro&esionales sobre el a)ance en la implementaci/n de los temas de capacitaci/n(
A ti)i"a" 23. R# !%%i"! int#%'#"i!. +e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido intermedio por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o "Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer " diagnosticar la situaci/n intermedia de las iniciati)as en el H01 de la e#ecuci/n! es decir! la Flti'a $#'ana "#l t#% #% '#$ de inter)enci/n? en todo caso! para el desarrollo de esta aciti)dad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( [Escribir texto]
7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5( 0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios( -oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos una semana antes de iniciar el recorrido( Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( P%!"- t!$;
: : :
2n&orme detallado del estado situacional 2ntermedio de las unidades producti)as! de acuerdo con la &icha de medici/n de B08+( 8nexar las &ichas de medici/n de B08+( @egistro &otogr,&ico " acta de )isita a las B08+ &irmada por las personas inter)enidas( &a'e :$ E'-ra-e)ia' de c ,ercia*i1aci.n
Esta &ase se desarrollara una )e9 las unidades producti)as estn iniciando las labores de comerciali9aci/n de producto! o est a punto de hacerlo? para lle)ar a cabo la e#ecuci/n de esta &ase! se tienen contempladas las siguientes acti)idadesC A ti)i"a" 2,. Ela*!%a i8n D a$#$!%a'i#nt! $!*%# #l "i$#K! D '#6!%a'i#nt! "#l (%!"- t! DI! $#%)i i!; [Escribir texto]
Esta acti)idad apuntara a hacerle me#oras a los procesos de los productos o ser)icios originales de la B08 inter)enida! que deri)en en ma"or )alor agregado en lo re&erente a su presentaci/n! cualidades o prolongaci/n de su )ida 'til! lo que redunda en un me#or precio de )enta! nue)os mercados " usos( 0ara dar cumplimiento a lo anterior se desarrollaran acciones tendientes a establecerC Etiquetas Empaques M/dulos de presentaci/n -/digos de barras Eiquetes de precio Eablas nutricionales! tablas de ingredientes de &abricaci/n( Aecha de )encimiento del producto( 0ara lle)ara a cabo esto! se contara con una asesor%a puntual para establecer las condiciones organolpticas de las F principales l%neas de productos de cada B08? luego de esto! el 7iseador Dr,&ico elaborara los respecti)os machotes de este material para sociali9arlos con los integrantes de la B08! mediante al menos una )isita cada 1H dias a estas! en las cuales sociali9ara sobre el mane#o! implementaci/n "Oo correcci/n del material( 8dem,s de los diseos relacionados con el %tem anterior! se reali9ara un diseo que contenga toda la imagen corporati)a de cada B08! el cual contendr,C Jombre Logo +%mbolo( +logan( 0orta&olio de productos "Oo ser)icios( 8)iso( 3rouchure( 8&iche( 7ocumentaci/n( 3logg en internet( K correo electr/nico(
Este pro&esional! adem,s se reunir, al menos cada 1H d%as con el &uncionario enlace de la +ubsecretar%a de integraci/n socio econ/mica( Ti#'(!; , '#$#$ P%!"- t!$;
[Escribir texto]
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Manual de imagen corporati)a " la entrega de pie9as publicitarias seg'n requerimientos( 7iseos de Etiquetas! empaques! m/dulos de presentaci/n! c/digos de barras! tiquetes de precio! tablas nutricionales! tablas de ingredientes de &abricaci/n! &echa de )encimiento del producto
A ti)i"a" 25. Di$#K! DI! $#&-i'i#nt! a la$ #$t%at#&ia$ "# '#% a"#! D !'#% iali7a i8n; 0ara lle)ar a cabo esta acti)idad! se reali9ara un diagn/stico del estado situacional en este tema! aplicando herramientas de medici/n que determinen si el plan de mercadeo es e&ecti)o! por parte del tcnico en mercadeo( +i posterior al diagn/stico se identi&ica que es necesario hacer a#ustes se re&ormularan las acti)idades dirigidas a determinarC La o&erta que la unidad producti)a hace a tra)s de los productos "Oo ser)icios que es capa9 de producir! de&iniendo propiedades de los mismos! presentaci/n! precio? La demanda relacionada con los posibles consumidores de los bienes " ser)icios! su ubicaci/n! sus gustos! la &orma de consumir " de gran importancia! el tema relacionado a la capacidad monetaria para adquirir los bienes( Los temas relacionados con la &orma en la cual la demanda potencial conoce " reconoce los productos " ser)icios de la unidad producti)a! esto in)olucra todos los temas de la promoci/n! la publicidad " el merchandansing( La &orma en la cual se distribuir,n los productos o se prestar, el ser)icio por parte de la unidad producti)a! en punto de )enta! a domicilio! a tra)s de otros distribuidores( Los planes de mercadeo dar,n cuenta de la capacidad de ingresos de la unidad producti)a " de los costos " gastos generados en la acti)idad comercial( Este plan de mercadeo ser, reali9ado por el tecn/logo en mercadeo " comerciali9aci/n mediante las siguientes accionesC
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8compaamiento en las )isitas a las B08+ " asesor%a a las mismas! como minino una )e9 cada 8 d%as( 8compaamiento " elaboraci/n de los planes de mercadeo! producci/n! comerciali9aci/n e imagen corporati)a de las B08+! una )e9 la B08 est a punto de iniciar operaciones( 8plicaci/n de los estudios de )iabilidad tcnica o a#uste de estos en el primer bimestre del contrato( 3rindar capacitaci/n " asesor%a a las B08+ al menos una )e9 al mes! consolidando un equipo de )entas seg'n las competencias identi&icadas en la empresa(
[Escribir texto]
N!ta; se )eri&icara si cada una de las Bnidades 0roducti)as cuentan con el plan de mercadeo " comerciali9aci/n! el cual deber, elaborar o a#ustar para poderlo implementar( Ti#'(!; H meses P%!"- t!$;
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D#$a%%!ll! "# la$ "iB#%#nt#$ #$t%at#&ia$ "# Ma%G#tin& (a%a a"a 0PA; en el que se muestra los canales de distribuci/n " se plani&ica " presupuesta la &orma " los medios por los cuales el producto llegar, a los clientes ob#eti)o( 4de&inici/n de las cuatro 0C 0la9a! precio! producto " promoci/n5(
A ti)i"a" 2>. Ela*!%a i8n "# Pi#7a$ (-*li ita%ia$ C 0ara la elaboraci/n de las pie9as publicitarias se articualra el tema al comunicador designado de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial N +ubsecretar%a de integraci/n socio econ/mica( 0ara esto! se elaborara la estrategia de comunicaci/n inclu"endo un documento donde se sistemati9ara la experiencia recopilada en la e#ecuci/n del pro"ecto! con el prop/sito de darlo a conocer a la comunidad " obtener una s%ntesis de aprendi9a#es! logros! di&icultades! metodolog%as que permitan me#orar el proceso( 8dem,s de lo anterior! se planearan los e)entos de sociali9aci/n! diseo " elaboraci/n de pie9as publicitarias( En este aspecto se establecer,n los mecanismos para que durante la e#ecuci/n del contrato " el &ortalecimiento de las unidades producti)as se tenga permanentemente acceso al desarrollo de las labores de acompaamiento a las unidades producti)as! adem,s se generaran estrategias de di&usi/n de los a)ances de la inter)enci/n para ser presentados a la -omisi/n Econ/mica " la comunidad en general( Esta estrategia deber, estar terminada en su diseo a mas tardar l!$ (%i'#%!$ 20 "ia$ de inter)enci/n! estableciendo los medios masi)os comunitarios como canales de tele)isi/n comunitaria! peri/dicos que son apo"ados con recursos del presupuesto participati)o! p,ginas Web! en los cuales se reali9ara di)ulgaci/n " promoci/n de la experiencia( 8dem,s de la estrategia de comunicaci/n del pro"ecto! se elaborara una Estrategia de&inida por cada unidad producti)a! pre)iamente aprobada por la direcci/n general de comunicaciones de la 8lcald%a la cual se )alidara con los [Escribir texto]
miembros de la B08 a tra)s de las )isitas reali9adas por el asesor en dieo! el asesor en Mercadeo " el coordinador de la comuna( Ti#'(!; 0laneaci/n de la estrategia del pro"ecto 1H d%as! planeaci/n de la estrategia de las B08+ que inician con Aortalecimiento 20 d%as " planeaci/n de la estrategia para las B08+ que inician con -reaci/n a m,s tardar el H mes de inter)enci/n( 7esarrollo de la estrategia! 8 d%as siguientes a su planeaci/n( P%!"- t!$;
: : :
Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para el pro"ecto( Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para las B08+ que inician en &ortalecimiento <5= Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para las B08+ que inician en -reaci/n <,=.
A ti)i"a" 27. .-#%7a "# )#nta$; Entendindose &uer9a de )entas como un recurso disponible para la puesta en marcha de la estrategia de mercadeo " )entas como prop/sito para incrementar la &#n#%a i8n "# in&%#$!$ !(#%a i!nal#$ de las unidades producti)as en la aplicaci/n del desarrollo de estrategias de mercadeo " )entas! este apo"o se entregar, de la siguiente maneraC -uando se e)idencie el incremento en las )entas re&le#ado en el estado de resultados del mes! comparado con el mes anterior! se har, un reconocimiento b,sico a la B08 de X200(000 mensuales m,s un reconocimiento por incremento sobre el )alor de las )entas del 1H1( 0ara la )alidaci/n de este cumplimiento se )eri&icara la &acturaci/n de las B08+ por parte del -ontador 0'blico! quien las postulara ante el comit de e)aluaci/n en compa%a del coordinador de comuna( N!ta; Los ingresos generados por &erias &inanciadas " gestionadas con recursos del Municipio de Medell%n 40rograma de 005! no se contabili9an para este apo"o( Ti#'(!; G meses P%!"- t!$;
:
2n&orme " postulaci/n de la B08(
[Escribir texto]
Entrega e&ecti)a del incenti)o(
A ti)i"a" 28. A$i$t#n ia a #)#nt!$ B#%ia"!$ l! al#$ D %#&i!nal#$ Eeniendo en cuenta que el plan de negocios tiene planeado la participaci/n en e)entos " &eriados locales " regionales como estrategia para acceder a nue)os mercados! se reali9ara la programaci/n de esta participaci/n con base en las estrategias de comerciali9aci/n de&inidas desde el equipo de comerciali9aci/n de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! " en otros donde se pueda participar( 0ara lle)ar a cabo esta tarea se reali9aran las siguientes accionesC
: : :
Elaboraci/n de un cronograma para la participaci/n en e)entos por cada B08( 0reparaci/n para la participaci/n por parte de los integrantes seg'n el e)ento( 8compaamiento por parte del asesor de mercadeo a los e)entos(
Ti#'(!; G meses P%!"- t!;

: :
0articipaci/n de las B08+ en al menos 2 e)entos comerciales( 8po"o log%stico " para las ruedas de negocio! e)entos de ciudad " articulaci/n " gesti/n para acti)idades que &aciliten la comerciali9aci/n de los productos " b ser)icios de las B08+
A ti)i"a" 29. A$#$!%+a$ E$(# iali7a"a$ +e reali9ara la contrataci/n de un pro&esional especiali9ado para que desarrollo cinco 4H5 asesor%as para el acompaamiento a la creaci/n de la gran B08C 0ara el acompaamiento empresarial de la Dran Bpa con&ormada por 10 >rgani9aciones +ocial de la comuna! se garanti9aran 4H5 asesor%asC 4F5 Desti/n empresarial( 425 Mercadeo " -omerciali9aci/n de +er)icios( Esta asesor%a ser, alterna a la del diplomado! " en todo caso! terminara de consolidar los procesos en estos temas para la gran B08(
[Escribir texto]
Ti#'(!; 2 meses P%!"- t!$; : : : 4F5 8sesor%as especiali9adas para la Desti/n empresarial de la Dran B08 425 8sesor%as en Mercadeo " -omerciali9aci/n de +er)icios para la Dran B08 Dran Bpa -reada(
A ti)i"a" 30. R# !%%i"! .inal. +e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido &inal por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o "Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer los resultados de la inter)enci/n en la $#'ana n%! 22 "# la #6# - i8n ? en todo caso! para el desarrollo de esta acti)idad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( 7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5( 0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios( -oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos una semana antes de iniciar el recorrido( [Escribir texto]
Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( P%!"- t!$; 2n&orme detallado del estado situacional &inal de las unidades producti)as! de acuerdo con la &icha de medici/n de B08+( : 8nexar las &ichas de medici/n de B08+( : Entre)istas a 1 representante de cada B08+ para la sistemati9aci/n de experiencias( @egistro &otogr,&ico " acta de )isita a las B08+ &irmada por las personas inter)enidas(
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A ti)i"a" 31. E)#nt! Binal "# $! iali7a i8n +e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o " a los =0 bene&iciarios del pro"ecto! para que asistan a una reuni/n donde se trataran los siguientes temas principalesC
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: : :
0alabras de los miembros de la mesa principal 4representante de la 8lcaldia Municipal! @epresentante de -E7EP>! @epresentante del >perador! -oordinador de -omuna5 0resentaci/n a la comunidad de los resultados de la e#ecuci/n de recursos priori9ados por el -onse#o -omunal( @esoluci/n de inquietudes " aclaraciones( 8cto simb/lico de 8cuerdos " compromisos para continuar los procesos de desarrollo empresarial " de capital social(
Esta reuni/n ser, reali9ada en &orma de Aoro participati)o! teniendo en cuenta que el espacio destinado para las preguntas " aclaraciones no superara los 0 minutos( Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar la ultima semana de inter)encion! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de personas que componen la comisi/n " el n'mero de bene&iciarios! el espacio estar, adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 sillas pl,sticas su&icientes " baos p'blicos habilitados( Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1O2 d%a para la reuni/n
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Pr d+c- ' a En-re)ar$

: :
2n&orme " Memorias del E)ento 0ersonas graduadas del proceso
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na. A ti)i"a" 32. Ent%#&a "# inB!%'#$ Los in&ormes ser,n entregados seg'n el siguiente orden( 1#% inB!%'#; 2n&orme de recorrido reali9ado por las unidades producti)as para el reconocimiento del estado actual al inicio del contrato( 0lan de 2n)ersi/n de los recursos econ/micos del pro"ecto! discriminados por iniciati)a! componente! poblaci/n ob#eti)o! concepto de in)ersi/n de recursos que permita la e)aluaci/n &inanciera por parte del inter)entor( 2"! InB!%'#; -ontendra lo siguiente! 2n&orme de acompaamiento en estrategias de comerciali9aci/n " de mercados diseadas e implementadas( 0lan de &ortalecimiento! con el respecti)o 0lan de 2n)ersi/n de los recursos econ/micos del pro"ecto! discriminados por iniciati)a! componente! poblaci/n ob#eti)o! concepto de in)ersi/n de recursos que permita la e)aluaci/n &inanciera por parte del inter)entor. 2n&orme de los procesos de articulaci/n gestionados para articular las iniciati)as a los programas de desarrollo econ/mico local comunal " de ciudad 4-E7EP>! 0unto de 2ntermediaci/n Laboral! Escuela de Econom%a +olidaria! 0arque del Emprendimiento! 3anco de las oportunidades " Eelecentros! entre otros5( 2n&orme &%sico que contenga el a)ance del desarrollo de acti)idades tcnicas correspondientes a cada uno de los componentes( Auentes de )eri&icaci/n del desarrollo de las acti)idades 2n&orme &inanciero comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n real a la &echa( 3#% InB!%'#; 2n&orme &%sico que contenga el a)ance del desarrollo de acti)idades tcnicas correspondientes a cada uno de los componentes( Auentes de )eri&icaci/n del desarrollo de las acti)idades( 2n&orme &inanciero comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n real a la &echa( 0lanes de negocios &ormulados(
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El inter)entor podr, solicitar en cualquier momento soportes &%sicos de la e#ecuci/n presupuestal para reali9ar las )eri&icaciones correspondientes( ,t! InB!%'#; 3ase de datos de contactos reali9ados " documentos de intenci/n generados 3ase de datos de contactos gestionados para articular las iniciati)as a los programas de desarrollo econ/mico local comunal " de ciudad 4-E7EP>! 0unto de 2ntermediaci/n Laboral! Escuela de Econom%a +olidaria! 0arque del Emprendimiento! 3anco de las oportunidades " Eelecentros! entre otros5( 2n)ersiones reali9adas por iniciati)a " unidad producti)a! inclu"endo resultado de las negociaciones reali9adas 3ase de datos de los proponentes " relaci/n de reuniones( 2n&orme &inal de e#ecuci/n &%sica del 1001 del contrato que contenga el desarrollo de acti)idades tcnicas( Entregar soporte tcnico que contenga el reporte tcnico &inal del -ontrato con el desarrollo de los criterios pre)iamente aprobados por el inter)entorC cumplimiento de ob#eti)os! metodolog%a! caracteri9aci/n de los bene&iciarios " dem,s indicadores! seg'n orientaciones " herramientas suministradas por el Municipio de Medell%n( @egistro " an,lisis de la e)aluaci/n de los participantes del pro"ecto( 2n&orme &inanciero &inal que contenga documento comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n total del pro"ecto( N!ta. 8dem,s de los in&ormes mencionados en este ac,pite! en &orma mensual se entregara un in&orme descripti)o del a)ance(
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I3= TALENTO M0MANO El equipo de traba#o ser, el siguiente(
N!ta $# an#5an la$ B-n i!n#$ "# a"a a%&!.
[Escribir texto]
3= COM0NA SIETE-RO9LEDO
7e acuerdo con las ci&ras presentadas por el 8nuario Estad%stico de Medell%n de 200H! la comuna de @obledo cuenta con una poblaci/n de 1H=(=FH habitantes! de los cuales <H(G=1 son hombres " 8G(GGG son mu#eres! la gran ma"or%a de la poblaci/n est, por deba#o de los F= aos 4<F(H15 del cual el ma"or porcenta#e lo aporta la poblaci/n adulta #o)en 4GG(G15 con rango de edad de 1H a F= aos( +/lo [Escribir texto]
un G(11 representa a los habitantes ma"ores de H aos es decir la poblaci/n de la tercera edad( +eg'n las ci&ras presentadas por la Encuesta -alidad de Lida 200H el estrato socioecon/mico que predomina en @obledo es el 2 4ba#o5! el cual comprende el H8(8 1 de las )i)iendas? seguido por el estrato F 4medio:ba#o5! que corresponde al 21(8 1? le sigue el estrato G 4medio:alto5 con el =(8 1? despus le sigue estrato 1 4ba#o:ba#o5 con el 8(< 1! " el restante 0(81 lo con&orma el estrato H 4alto5( 0oblaci/n por grupos de edad -omuna < @obledo @ango de edad n'mero de habitantes por porcenta#e( 0 N 1G aos G ( G personas 2=(11 O 1H:F= aos <1(10H personas GG(G1 O G0: G aos FH(G== personas 21(11 O H " m,s aos ( 8H personas G(11 T!tal 1H=(=FH 100(01
1. O9:ETI3O 1ENERAL DE LA PROP0ESTA @eali9ar acompaamiento &ormati)o " tcnico para la creaci/n " el &ortalecimiento de unidades producti)as asociati)as! para contribuir a la sostenibilidad de las empresas de la comuna siete: @obledo " la generaci/n de ingresos " empleo en condiciones dignas(
1. 2 O9:ETI3OS ESPECI.ICOS a5 2mpulsar la creaci/n de dos 425 unidades producti)as! mediante la reali9aci/n de un diplomado en desarrollo empresarial para las personas que con&orman las ideas de negocios " la generaci/n de los respecti)os planes de negocios 425 en la comuna < @obledo( b5 2mpulsar el &ortalecimiento hasta la consolidaci/n a siete 4<5 unidades econ/micas de organi9aciones sociales " comunitarias de )igencias anteriores " las dos 425 unidades producti)as que )ienen del proceso de creaci/n de la )igencia actual! para la comuna siete 4<5 @obledo( [Escribir texto]
2. CO9ERT0RA 7os B08+ de las siguientes asociaciones para comen9ar el proceso de -reaci/n Auente -lara 3alcones de @obledo La -ascada 8ures 1 Las -ometas Masa)ielle Luis L/pe9 de Mesa 8sociaci/n de Mu#eres acti)as de @obledo +iete B08+ que comien9an desde la etapa de &ortalecimientoC 1. 8rtesanos de -olombia: *8- tulipanes de robledo 2. 3anquetes upa 3 " + Lope9 de Mesa 3. Mane#o integral de los residuos s/lidos: corporaci/n 0remam ,. Euripalenque 5. Elaboraci/n de bolsas pl,sticas nue)a )illa de la iguana >. Eurismo: *8- el diamante 7. -entro de copiado " argollado +an Derm,n 3. D0RACION DEL PROYECTO; 5A5 M#$#$
,. .ASES DEL PROYECTO; ACTI3IDADES Y PROD0CTOS. 0ara el desarrollo del ob#eto enmarcado en la presente propuesta? se ha determinado lle)ar a cabo las acti)idades de acuerdo a las siguientes &asesC Aase 1C 2deas de negocio Aase 2C -reaci/n empresarial! diagn/stico " sociali9aci/n Aase FC 2mplementaci/n " &ortalecimiento empresarial [Escribir texto]
Aase GC Estrategias de comerciali9aci/n 8 continuaci/n se describen las acti)idades a reali9ar en cada una de las &ases mencionadas anteriormenteC &a'e ($ Idea' de ne) ci . A ti)i"a" 00. N!ta; E$ta a ti)i"a" n! ?a # (a%t# "#l !n -%$! "# M@%it!$A $!la'#nt# $# '#n i!na t#ni#n"! #n -#nta la n# #$i"a" "# a%ti -la% #l n-#)! '!"#l! # !n8'i ! #n a"a -na "# $-$ Ba$#$. En esta etapa del proceso se reali9aran las acciones tendientes a e)aluar las propuestas priori9adas en los conce#os comunales! las comisiones econ/micas! las instituciones articuladas! oportunidades de negocio resultantes del sistema de inteligencia de mercado " empresas pri)adas "Oo asociati)as que requieran asesor%a! capacitaci/n " el acompaamiento primario en el proceso! anali9ando la idea de negocio " la cohesi/n del grupo! para posteriormente entrar al proceso de inclusi/n en e* !n+e" , de* de in-er"enci.n ' ci ec n.,ica en e* pr )ra,a de p*aneaci.n * ca* / pre'+p+e'- par-icipa-i" # A de all% salieron las iniciati)as para iniciar el proceso de atenci/n! las cuales ser,n certi&icadas por -E7EP>( Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
-onceptos de )iabilidad de las ideas de negocios que permitan continuar los procesos de emprendimiento( Los cuales deben ser entregados medio &%sico " magntico(
( &a'e 0$ Creaci.n e,pre'aria* dia)n.'-ic / ' cia*i1aci.n A ti)i"a" 01. In$tala i8n "#l #C-i(! - (lan#a i8n a ti)i"a"#$ t%an$)#%$al#$ 0ara el desarrollo de esta acti)idad se con)ocara al equipo de pro&esionales a una sesi/n de planeaci/n para la implementaci/n del pro"ecto! )alidando las responsabilidades seg'n el cargo! planteando los cronogramas " planes de traba#o indi)iduales para cumplir con los productos contractuales(
[Escribir texto]
En esta misma etapa se asignaran las B08+ correspondientes " se reali9ara una contextuali9aci/n de las estrategias! herramientas " metodolog%as necesarias para el acompaamiento a los microempresarios? as% mismo! se sociali9aran las acti)idades trans)ersales! delegando &unciones " responsabilidades para cada una de ellas( Ti#'(!; 2 d%as Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
0lanes de traba#o por pro&esional )alidados! -ronograma de acti)idades trans)ersales( i8n "#l L+"#%
A ti)i"a" 02. S! iali7a i8n !n la '#$a "# E !n8'i a D $#l# !'-nita%i! "# Enla #
+e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o! para que asistan a una reuni/n donde se trataran dos temas principalesC +ociali9aci/n " )alidaci/n de la programaci/n de acti)idades que se reali9ar,n para el cumplimiento del ob#eto del concurso de mritos! mediante una presentaci/n general de los alcances " acti)idades a desarrollar reali9ada por el coordinador de la -omuna " los pro&esionales que componen el equipo e#ecutor? as% mismo! este espacio ser)ir, para presentar ante la comisi/n econ/mica los pro&esionales expertos " metodolog%as a utili9ar? repercutiendo en la generaci/n de los acuerdos iniciales para la &acilitaci/n en el aborda#e del proceso de atenci/n! en apo"o " )alidaci/n de la comunidad( -omo segundo tema! se reali9ara la presentaci/n de la terna concerniente para la elecci/n del L%der de Enlace! en esta misma instancia se reali9ara la )eri&icaci/n de los siguientes requisitosC
0ertenecer " )i)ir en la comuna( Eener )inculaci/n certi&icada " ser miembro acti)o de alguna de las organi9aciones de base de la comuna( +er delegado4a5 de la comunidad ante la -omisi/n Econ/mica )igente del -onse#o -omunal(
[Escribir texto]
Eener conocimientos sobre los procesos comunitarios que se )i)en en el sector( 7eber, estar en la base de datos de los puntos de 2ntermediaci/n Laboral( 7eber, ser un l%der reconocido en la comuna "Oo corregimiento( 7eber, haber adelantado " aprobado el curso "Oo diplomado en econom%a solidaria( 7edicaci/nC tiempo completo( Bna )e9 se )eri&iquen los requisitos se proceder, a una )otaci/n por parte de cada delegado! escogindose aquella que halla obtenido ma"ores Lotos(
Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar los 10 d%as iniciales luego del per&eccionamiento del contrato! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de delegados que componen la comisi/n! " adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 " sillas pl,sticas " baos habilitados( N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1 d%a para la reuni/n Pr d+c- ' a En-re)ar$
: :
8cta de -omisi/n +elecci/n L%der de enlace(
A ti)i"a" 03. E)#nt! "# $! iali7a i8n +e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o " a los bene&iciarios del pro"ecto! para que asistan a una reuni/n donde se trataran los siguientes temas principalesC
:
: : :
0alabras de los miembros de la mesa principal 4representante de la 8lcaldia Municipal! @epresentante de -E7EP>! @epresentante del >perador! -oordinador de -omuna5 0resentaci/n a la comunidad de la programaci/n de acti)idades que se reali9ar,n( @esoluci/n de inquietudes " aclaraciones( 8cto simb/lico de 8cuerdos " compromisos mediante una lectura representati)a(
[Escribir texto]
Esta reuni/n ser, reali9ada en &orma de Aoro participati)o! teniendo en cuenta que el espacio destinado para las preguntas " aclaraciones no superara los 0 minutos( Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar los 1H d%as iniciales luego del per&eccionamiento del contrato! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de personas que componen la comisi/n " el n'mero de bene&iciarios! el espacio estar, adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 sillas pl,sticas su&icientes " baos p'blicos habilitados( Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1O2 d%a para la reuni/n Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na
A ti)i"a" 0,. R# !%%i"! ini ial

+e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido inicial por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o "Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer " diagnosticar la situaci/n inicial de las iniciati)as en el primes mes de inter)enci/n? en todo caso! para el desarrollo de esta aciti)dad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( 7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5(
0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( [Escribir texto]
Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios( -oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos a los 1H d%as luego del per&eccionamiento del contrato " el desarrollo de esta! deber, ser al menos a los H d%as subsiguientes a su planeaci/n( Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( Pr d+c- ' a En-re)ar$
: : :
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na A ti)i"a" 05. C!nta t! "i(l!'a"!. !n la 9a$# A$! iati)a (a%a la ini ia i8n "#l
+e con)ocara una reuni/n con la base asociati)a de las 2 B08+ que inician la etapa de creaci/n! esta sesi/n tendr, por ob#eti)o la selecci/n de las personas que participaran en el 7iplomado de 7esarrollo Empresarial! las cuales no podr,n ser menores a cinco 4H5 por Bnidad 0roducti)a! " entre todas se deber, establecer un grupo de al menos )einte 4205 personas( Las tem,ticas a tratar en este encuentro son las siguientesC
: :
+elecci/n de -andidatos con tiempo disponible! compromiso " dedicaci/n al seminario( @ecomendaci/n sobre las competencias b,sicas que deben tener las personas que deseen reali9ar el diplomado(
[Escribir texto]
GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN. : :
E#ercicio de Lotaci/n por parte de las personas para la selecci/n de la pase asociati)a participante del seminario( Elaboraci/n de 8cta de @euni/n " &irma de 8cta de compromiso por parte de los seleccionados! solicitud de documentos para la inscripci/n " con&ormaci/n de la lista(
En todo caso! la lista de personas por B08 no podr, ser in&erior a H? as% mismo! las que terminen el seminario no podr,n ser in&eriores a este n'mero! sopena de ser excluidas del proceso( 0ara esta reuni/n se gestionara un espacio institucional de la comuna! dotado con sillas " baos su&icientes( +u reali9aci/n ser, a m,s tardar la segunda semana luego del per&eccionamiento del contrato( Ti#'(!; 1 d%a de 0laneaci/n! gesti/n log%stica! con)ocatoria " H horas para el desarrollo de la reuni/n( Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
+elecci/n personas pertenecientes a las B08+ que participaran en el diplomado(
A ti)i"a" 0>. Di(l!'a"! "# "#$a%%!ll! #'(%#$a%ial +e reali9ara un diplomado en desarrollo empresarial de ciento sesenta 41 05 horas el cual estar, debidamente certi&icado de con&ormidad con lo establecido con el 7ecreto G=0G de 200= expedido por el Ministerio de Educaci/n Jacional! en asocio de una instituci/n autori9ada( Esta acti)idad tendr, 120 horas de &ormaci/n acadmica aplicando ambientes de aprendi9a#e " G0 horas de pr,ctica( Las horas de pr,ctica del diplomado ser,n acompaadas por los pro&esionales requeridos para la e#ecuci/n del contrato( En todo caso! el diplomado deber, comen9ar a m,s tardar la segunda semana luego del per&eccionamiento del contrato! " su duraci/n m,xima ser, de G!F meses! requiriendo una intensidad horaria semanal m%nima de10 horas te/rico: pr,cticas( Los m/dulos del diplomado ser,n los siguientesC M!"-l! S! ial; [Escribir texto]
7etermina el n'mero de integrantes de la unidad producti)a! como m%nimo H integrantes por Bnidad 0roducti)a( El modulo estar, basado enC -ohesi/n grupal( @oles " competencias de los asociados -ompromiso como asociado( En&oque de econom%a solidaria " 8sociati)idad( +entir para ser)ir( Eraba#o de campo con comunidad( Moti)aci/n para el cumplimiento de tareas! adhesi/n nue)os socios! &ormulaci/n de propuestas( -reati)idad e inno)aci/n( +i el grupo que con&orma la idea de negocio tiene menos de cinco 4H5 integrantes o al &inali9ar el diplomado son menos de cinco 4H5 integrantes! esta idea ser, declarada in)iable para aplicar a recursos del 0rograma de 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o! " por lo tanto! ser, excluida del proceso para la )igencia actual por no tener una base asociati)a consolidada $criterio solidario$. M8"-l! "# #$t%- t-%a !%&ani7a i!nal C Las caracter%sticas de la organi9aci/n que desea implementar el plan( La estructura de &unciones " cargos de la empresa que se crear, 4deber ser5( 8spectos de planeaci/n estratgica como la misi/n! la )isi/n! ob#eti)os estratgicos o corporati)os! reglamento interno de traba#o! imagen corporati)a( 7e&inici/n de los costos administrati)os( M8"-l! L#&al; 7onde se establecen las caracter%sticas #ur%dicas del negocioC 7i&erentes &ormas de con&ormaci/n de las organi9aciones solidarias! sus &iguras asociati)as! el desarrollo de los estatutos " el reglamento de asociados( @esponsabilidades legales de la empresa E#emplo -,mara de -omercio! @BE 2ndustria " -omercio! +uper +olidaria! ( Er,mites de registros legales para la comerciali9aci/n del producto( "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! [Escribir texto]
0rocedimiento para marcas registradas( E#emploC marca social ante la superintendencia de industria " comercio 0rocedimiento para los permisos para la puesta en marcha de su acti)idad comercial o de ser)icio e#emploC espacio p'blico! sanitario( @elaci/n laboral( Eipo de contratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales Dastos legales " requerimientos especiales( -erti&icado de ubicaci/n por 0laneaci/n Municipal( M!"-l! C!nta*l# D t%i*-ta%i!;
F( G(
-onceptos b,sicos de contabilidad! para su aplicaci/n e interpretaci/n( Las responsabilidades " obligaciones tributarias! declaraci/n de impuestos! presentaci/n de la declaraci/n! una )e9 legali9ada la empresa " elegida la &orma de asociaci/n(
M8"-l! "# (%!"- t! ! $#%)i i! C 7iagrama " &lu#o de los procesos! -ondiciones generales de la planta! operarios( Eiempos de producci/n para adecuarse a la demanda de acuerdo la pro"ecci/n de )entas( 8lmacenamiento( 8n,lisis de pro)eedores de insumos 7escripci/n de equipos requeridos " su &uncionalidad( 0ropuesta de )alor que o&rece el producto o ser)icio en cuesti/n( Los requisitos m%nimos del plan de in)ersi/n necesario para la puesta en marcha de la empresa 4equipos! insumos! capital de traba#o5( Elaboraci/n de &ichas tcnicas de los productos "Oo ser)icios o&recidos( 0ar,metros tcnicos especiales de acuerdo a su acti)idad econ/mica( E#emploC seguridad industrial! registros especiales M!"-l! anEli$i$ "# M#% a"! #l -al "#*# $#% a%ti -la"! a l!$ ClF$t#% "# la i-"a" "#Bini"!$ (!% #l D#(a%ta'#nt! A"'ini$t%ati)! "# Plan#a i8n M-ni i(al 0otenciales de o&erta " demanda( 7e&inici/n del nicho de mercado de acuerdo a su producto( La segmentaci/n del mercado al cual ser, dirigido( El an,lisis de la competencia( Estrategias de recolecci/n " an,lisis de in&ormaci/n
[Escribir texto]
Este m/dulo se presentara al p'blico de manera tal que permita su entendimiento( +in embargo! el desarrollo del m/dulo como componente del plan de negocio! se presentara en &orma adecuada " tcnica con&orme al estudio real del mercado( M!"-l! #$t%at#&ia$ "# Ma%G#tin&; En este m/dulo se muestra los canales de distribuci/n! se plani&ica! presupuesta la &orma " los medios por los cuales el producto llegar, a los clientes ob#eti)o( 4de&inir las cuatro 0C 0la9a! precio! producto " promoci/n5( M!"-l! .inan i#%!; En el cual se generan las pro"ecciones necesarias para determinar si la organi9aci/n ser, auto sostenible con su unidad de negocios! operando en los aspectos &inancieros! adem,s se pro"ectan instrumentos &inancieros imprescindibles como el balance! el estado de resultados! el &lu#o de ca#a " costos de producci/n( AnEli$i$ "# %i#$&! D !(!%t-ni"a"#$; +e consideraran di)ersos escenarios con el &in de establecer posibles riesgos por cambios en las condiciones establecidas en el plan o el apro)echamiento de oportunidades que sur#an igualmente de cambios en el mercado( 8nali9a los riesgos " oportunidades en tres dimensiones b,sicasC -ambios en las condiciones de &inanciaci/n( -ambios en la legislaci/n( -ambios en las condiciones de demanda( M!"-l! Ta$a Int#%na "# R#t!%n! ! ta$a int#%na "# %#nta*ili"a" <TIR=; 7e&inici/n " calculo de la tasa de inters con la cual el )alor actual neto o )alor presente neto 4L8J o L0J5 es igual a cero( El L8J o L0J se calculara a partir del &lu#o de ca#a anual! trasladando todas las cantidades &uturas al presente( Es un indicador de la rentabilidad de un pro"ecto! a ma"or E2@! ma"or rentabilidad( +i la tasa de rendimiento del pro"ecto : expresada por la E2@: supera la tasa de descuento se acepta la in)ersi/n! en caso contrario! se recha9a( Este m/dulo se presentara al p'blico de manera tal que permita su entendimiento( +in embargo! el desarrollo del m/dulo como componente del plan de negocio! se presentara en &orma adecuada " tcnica( [Escribir texto]
M8"-l! "# .inan ia i8n; +e establecer,n las posibles &ormas de &inanciaci/n del plan de negocios " como los emprendedores pro"ectan obtener los recursos para el monta#e de la empresa . M!"-l! Plan "# i'(l#'#nta i8n; Este apartado es )ital "a que resume todas las condiciones necesarias para poner la empresa en marcha! contendr,C La pro"ecci/n inicial de capital( La maquinaria o equipos sin los cuales el pro"ecto no podr%a iniciar( Los cronogramas de puesta en marcha! 0recisi/n sobre el $como. ser, implementado el negocio inclu"endo acti)idades a reali9ar! con responsable! " tiempos de e#ecuci/n(
O*$#%)a i8n &#n#%alC La &ormaci/n acadmica ira acorde a las personas que se capacitar,n la cual incluir, di&erentes herramientas " procedimientos que permitir,n una compresi/n adecuada de los temas! adem,s de desplegar acti)idades de moti)aci/n &rente a la idea de negocio a crear( Mediante el aprendi9a#e por pro"ectos en ambientes tanto presenciales como )irtuales " empresariales( 8 continuaci/n se presenta la carga acadmica programadaC
Nombre del modulo
Tiempo requerido formacin acadmica (horas)
Tiempo Sesiones requerido Acadmic formacin as de 4 practica (horas) horas
Sesione s Practica s de 4 horas
Modulo Social: Modulo de estructura organizacional: Mdulo Legal: Modulo Contable y tributario: Modulo de !roducto o ser"icio: #n$lisis de Mercado el cual debe ser articulado a los Cl%ster de la ciudad de&inidos !or el 'e!arta(ento #d(inistrati"o de )laneacin Munici!al Modulo estrategias de Mar*eting
8 10 10 15 15
2 5 4 4 4
2 2,5 2,5 3, 5 3, 5
0,5 1,25 1 1 1
10 10
4 3
2,5 2,5
1 0, 5
[Escribir texto]
Modulo +inanciero: #n$lisis de riesgo y o!ortunidades: La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad ,-./0 Modulo de +inanciacin: )lan de i(!le(entacin: TOTAL
20 4 4 4 10 !"
4 1 1 2 1 4"
5 1 1 1 2,5 #"
1 0,25 0,25 0,5 1,5 "
8dem,s! En la b'squeda de la calidad " excelencia de los aprendices! se reali9ar, una e)aluaci/n te/rica " pr,ctica para )alorar su ni)el de conocimiento! aquellos que no superen un punta#e m%nimo de 8H1 del conocimiento reprueban " tendr,n la opci/n de reali9ar nue)amente la &ormaci/n( Esta e)aluaci/n ser, concertada con los docentes! equipo del e#ecutor " con los participantes! teniendo en cuenta el rendimiento e)idenciado por el grupo de estudiantes( 8l &inali9ar el diplomado! solo tendr,n derecho a certi&icado aquellas personas que asistan al menos en un 801 del seminario( 0ara pasar a la siguiente &ase que es el desarrollo de la idea emprendedora el comit de desarrollo empresarial reali9ar, un test del emprendedor con el &in de e)aluar su ni)el de emprendimiento( Te'- de* e,prended r$ Este test se aplicar, para aquellas unidades producti)as que contin'an en la &ase de &ortalecimiento( En este se e)al'an las condiciones de las personas para saber el ni)el de emprendimiento " luego de esto se har, una retroalimentaci/n para que la persona cono9ca su $A>78. personal Ti#'(!; G(F meses Pr d+c- ' a En-re)ar$
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Aormaci/n de los integrantes de las di&erentes unidades producti)as en el diplomado de desarrollo empresarial( 0ara poderse certi&icar deber,n acreditar una asistencia m%nima del 801 del total de la intensidad horaria del diplomado( La certi&icaci/n se acredita a tra)s de los listados de asistencia " registro &otogr,&ico(
A ti)i"a" 08. Ela*!%a i8n "#l Plan "# n#&! i!$ "# la$ 0PAS D !n #(t! "# )ia*ili"a". Esta acti)idad se desarrollara en las horas pr,cticas del diplomado 4)er tabla de intensidad horaria5! " ser, acompaada en todo momento por los pro&esionales
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contratados por el equipo e#ecutor " los docentes del diplomado seg'n el tema especi&ico tratado( -onstantemente se tendr,n espacios para e)aluar parte del plan " a#ustarlo a los requerimientos del &ormato! de los asesores "Oo docentes( 8l &inali9ar el diplomado se deber, tener el plan de negocios de la B08! a#ustado " retroalimentado con cada estudiante( El plan de negocios deber, presentarse de manera estructurada en cada uno de los m/dulos planteados anteriormente " con&orme a las condiciones de cada unidad producti)a! una )e9 se cuente con el concepto de )iabilidad del mismo por parte del comit e)aluador articulado al -ede9o( En esta &ase inter)ieneC EL COMITH .ORM0LADOR DE PROYECTOS; Este comit est, articulado al -E7EP>! su principal &unci/n ser, la de consolidar procesos " pro"ectos de desarrollo econ/mico en el territorio " el Municipio de Medell%n! en comuni/n al 0lan 7e 7esarrollo Municipal " el 0lan de 7esarrollo Local( O*6#ti)!$ "#l !'it@ #n #$ta Ba$#. +er, responsable deC &ormular los cuatro 425 planes de negocios de las ideas que &ueron )iabili9adas por el comit de e)aluaci/n de pro"ectosC Jota( Las Bpas que participaran de esta &ase ser,n las que inician dos 425 que inician la inter)enci/n desde la etapa de creaci/n( .-n i!n#$ #$(# +Bi a$ #n #$ta Ba$#; Este comit ser, el encargado &ormular los planes de negocio resultantes de cualquier procesoC creaci/n! oportunidad de negocio( Bna )e9 el documento este completo! se proceder, a iniciar el proceso de e)aluaci/n de su )iabilidad as%C -on&ormaci/n del comit e)aluador! integrado por el -oordinador de -omuna del -ontratista! pro&esionales en administraci/n o carreras a&ines con experiencia en &ormulaci/n " e)aluaci/n de pro"ectos! psic/logos! traba#adores sociales del -E7EP>( 8dicionalmente! tambin podr, ser integrado por el &uncionario que la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial delegue espec%&icamente para cuali&icar la e)aluaci/n( Este comit ser, citado a una sesi/n de H horas en el cual se e)aluaran los planes de negocio de las B08+( 0resentaci/n de 10 minutos del plan de negocios utili9ando el &ormato de presentaciones e&ecti)as! esto lo reali9ara el grupo emprendedor( %previo a esto, los profesionales apoyaran la preparacin de la e&posicin' ( E)aluaci/n ba#o la matri9 de e)aluaci/n para ser aprobado
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+i el concepto del comit es &a)orable! se certi&icara la aprobaci/n del plan de negocios para continuar con la siguiente &ase? sino! se deber, reali9ar un a#uste para lo cual no tendr,n m,s de 1H d%as! para luego )ol)er a ser presentado ante el comit "a a#ustado " con las me#oras recomendadas( Ti#'(!; G!F meses alternos a los del diplomado( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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Aormulaci/n del 0lan de negocios mediante la metodolog%a del 8prender Qaciendo! donde se inclu"a el desarrollo de cada uno de los m/dulos! debidamente construido con el equipo de la unidad producti)a! independientemente que todos sus miembros ha"an participado en el 7iplomado( 0lan de implementaci/n de cada unidad producti)a a la cual se le &ormul/ el plan de negocios! el cual contendr, como m%nimoC >b#eti)os de las acti)idades 8cti)idades pre)istas 0roducto -ronograma
A ti)i"a" 08. E)#nt! "# &%a"-a i8n "#l Di(l!'a"! La siguiente semana a la terminaci/n del diplomado se reali9ara )eri&icaci/n de las personas que asistieron realmente " aprobaron el curso! en este sentido se con)ocara a las personas que aprobaron el curso a una ceremonia de graduaci/n! en presencia de la 8lcald%a de Medell%n! -E7EP> " los representantes de la entidad e#ecutora( Este e)ento tendr, el siguiente contenidoC 0alabras de la mesa principal( Eestimonio de uno de los estudiantes 8cto simb/lico( Este e)ento se reali9ara en uno de los espacios institucionales de la comuna! contara con silleter%a su&iciente! Lideo 3ean! computador " baos habilitados(
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En todo caso! este e)ento se reali9ara a m,s tardar la semana siguiente a la terminaci/n de las labores acadmicas " pr,cticas del diplomado! es decir la semana 1< luego del per&eccionamiento del contrato( Ti#'(!; 0laneaci/n! con)ocatoria " gesti/n de espacios 1 d%a! e)ento de graduaci/n G horas( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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Listado de graduandos con certi&icado! m%nimo H por B08(
NOTA; 8corde a las consideraciones solicitadas en el actual concurso de mritos! la etapa de -reaci/n compuesta en este sentido por las acti)idades 801:808! cumplir,n las siguientes condiciones generalesC 0or cada unidad producti)a se garanti9ara la asistencia obligatoria de cinco 4H5 de los asociados de la unidad producti)a( 2nclu"e aula! implementos acadmicos " pedag/gicos para el taller( +e garanti9aran 120 horas de &ormaci/n acadmica +e garanti9aran G0 horas de pr,ctica a cargo del personal requerido para la comuna( +e garanti9ara transporte para el despla9amiento al sitio donde se reali9ar, la capacitaci/n( 7os 425 despla9amientos diarios( +e entregara re&rigerios para las sesiones que est,n de&inidas para cuatro G horas( -ada estudiante tendr, un Rit escolarC -uaderno acadmico! lapiceros! l,pi9! sacapuntas borrador " -7( -ada estudiante se asegurara mediante p/li9a estudiantil todo riesgo( 8dicionalmente se exigir, que m%nimo dos de las personas integrantes de la unidad producti)a acredite la reali9aci/n del curso b,sico "Oo diplomado en econom%a solidaria( Esto se reali9ara mediante articulaci/n con la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! la cual cuenta con el recurso misional para adelantar la &ormaci/n en este aspecto en particular( 0ara desarrollar el diplomado se tendr,n m%nimo )einte 4205 personas( &a'e 2$ I,p*e,en-aci.n / 3 r-a*eci,ien- e,pre'aria* L8+ B08+ de &ortalecimiento para apo"ar son nue)e 4=5C Las dos Bpas que pasan del proceso de creaci/n " las siguientes [Escribir texto]
1. 8rtesanos de -olombia: *8- tulipanes de robledo 2. 3anquetes upa 3 " + Lope9 de Mesa 3. Mane#o integral de los residuos s/lidos: corporaci/n 0remam ,. Euripalenque 5. Elaboraci/n de bolsas pl,sticas nue)a )illa de la iguana >. Eurismo: *8- el diamante 7. -entro de copiado " argollado +an Derm,n Los aspectos a traba#ar en el &ortalecimiento empresarial de acuerdo a las condiciones reales de las B08+ 4diagn/stico " presupuesto asignado5 deben estar enmarcados en las siguientes acti)idadesC A ti)i"a" 09. Dia&n8$ti ! D a6-$t# "# l!$ (lan#$ "# n#&! i! $in i'(l#'#nta%. <3#%iBi a i8nI !n)ali"a i8n "#l #$ta"! a t-al "# la$ 0ni"a"#$ P%!"- ti)a$ A$! iati)a$ D A&%-(a'i#nt!$ $#l# i!na"!$= C +e reali9ara un proceso de )alidaci/n en el cual se e)idenciara si las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as " agrupamientos seleccionados! han superado la &ase de creaci/n( 0ara el desarrollo de la acti)idad se ad#untara diligenciada la &icha de medici/n de unidades producti)as( La &icha diligenciada que contiene los indicadores de medici/n! deber, determinar el estado de la unidad producti)a en la etapa en que se encuentra seg'n los siguientes criteriosC In&%#$!$; medido mediante el promedio mensual de los 'ltimos seis meses de inter)enci/n( E'(l#!; de acuerdo con las de&iniciones preestablecidasC 7irecto 2ndirecto Aormal 2n&ormal Lerbal Escrito Laboral 0restaci/n de ser)icios >bra o labor determinada( T#n#% -na *a$# a$! iati)a !n$!li"a"a; Bna base asociati)a consolidada que garantice la participaci/n acti)a de m%nimo cinco asociados! de lo contrario se
[Escribir texto]
tendr, un pla9o de -n '#$ para reali9ar las acciones que permitan ampliar la base asociati)a( T#n#% -na #$t%- t-%a #'(%#$a%ial a"# -a"a; +e medir, de acuerdo con el ni)el de &ormali9aci/n en esta etapa! teniendo en cuenta que al &inal de la atenci/n! deber,n estar correctamente &ormali9adas( T#n#% '#% a"! (a%a l!$ (%!"- t!$ DI! $#%)i i!$; solicitaran los listados de clientes potenciales " e&ecti)os! reporte de )isitas " llamadas a clientes! estrategias de promoci/n implementadas! estrategias de ser)icio 4encuesta a satis&acci/n de los clientes5( /-# $- (%!"- i8nA !'#% iali7a i8n ! (%#$ta i8n "#l $#%)i i! $#a "# 'an#%a (#%'an#nt#. R#in)#%$i8n "# l!$ %#'an#nt#$ #n la -ni"a" (%!"- ti)a DI! #n R#$(!n$a*ili"a" S! ial C!'-nita%ia. L!&%a% $!$t#n#%$# $in (%#$-(-#$t! (a%ti i(ati)! l-#&! "# la int#%)#n i8n. Este proceso de )alidaci/n se reali9ara teniendo en cuenta que H de las B08+ no requieren participar del diplomado para comen9ar el proceso de implementaci/n " &ortalecimiento empresarial( Este diagn/stico inicial se apo"ara con las acciones desarrolladas en la acti)idad 80G (ecorrido inicial este! contendr, las &ichas de e)aluaci/n inicial de las B08+ mencionadas en esta acti)idad? pero adem,s! se contemplara la programaci/n de al menos 2 sesiones con los integrantes de estas B08+ que "a )ienen siendo apo"ados para recolectar m,s in&ormaci/n? los pasos a seguir para lograr esta acci/n ser,n los siguientesC
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-on)ocatoria " citaci/n a los asociados de las B08+( E)aluaci/n de los aspectos relacionados con el estado de la B08 " el cumplimiento de los requisitos m%nimos para aplicar a la etapa de &ortalecimiento( Leri&icaci/n de la )iabilidad del plan de Empresa &ormulado en )igencias anteriores(
Bna )e9 se realice este encuentro de 2 sesiones! pueden resultar las siguientes situacionesC . 0ni"a"#$ (%!"- ti)a$ !n (lan#$ "# n#&! i!$ $in i'(l#'#nta%; La unidad producti)a cuenta con el plan de negocios aprobado " la B08 no ha sido inter)enida con recursos del programa de 0laneaci/n local " presupuesto participati)o( 0ara ello! el comit e)aluador apo"ara el a#uste de este a los [Escribir texto]
par,metros establecidos anteriormente en la &ase de creaci/n( +i el plan de negocios requiere a#ustes que no a&ecten de &ondo su contenido " la dimensi/n de la inter)enci/n! se proceder, hacer su respecti)a #usti&icaci/n por parte del contratista " a)alado por la inter)entor%a! se hace el a#uste " contin'a en la etapa de &ortalecimiento( +i el plan de negocios no puede ser aplicado en la etapa de &ortalecimiento se elaborara una #usti&icaci/n clara " expresa de la situaci/n encontrada! la cual deber, ser pre)iamente a)alada por la inter)entor%a del contrato( En e'-e ca' 4 *a +nidad pr d+c-i"a de5er6 en-rar en e-apa de creaci.n / 'e de5er6n hacer * ' a7+'-e' de'de *a c ,i'i.n ec n.,ica e* C n'e7 C ,+na* 'e)8n 'ea e* ca' / e* re'pec-i" -r '9 a* c n-ra- . 0ara lle)ar a cabo esta acci/n de a#uste! se tendr,n m,ximo 1H dias contados a partir de la tercera semana luego de per&eccionarse el contrato( En caso de que la base asociati)a no este compuesta por al menos H personas! se tendr, un mes para reali9ar acciones tendientes a &ortalecerla " cumplir con el requerimiento( ". 0ni"a"#$ (%!"- ti)a$ C-# )i#n#n "# (%! #$! "# )i&#n ia$ ant#%i!%#$. Esto opera cuando la unidad producti)a cuenta con plan de negocios " la B08 ha sido inter)enida con recursos del programa de 0laneaci/n local " presupuesto participati)o " que cumpla con los criterios para su aplicabilidad( 0ara ello! se reali9ara la respecti)a re)isi/n " a#uste de acuerdo con los criterios de&inidos en la etapa de creaci/n( Ti#'(!; 2 d%as para el diagn/stico! m,ximo G para el a#uste del plan de negocios! m,ximo uno para adelantar acciones de &ortalecimiento a la base asociati)a en caso de que no cuente con los H miembros( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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A ti)i"a" 10. Ela*!%a i8n "#l (lan "# '#6!%a'i#nt! (!% 0ni"a" P%!"- ti)a. Bna )e9 e)idenciada las condiciones reales de la unidad producti)a! se reali9ara un plan de me#oramiento! que posibilite tomar las acciones en el direccionamiento de las acti)idades " los recursos( Este se complementara con cronograma " &echas de entrega( -omo se e)idencia en esta etapa del proceso! las iniciati)as "a se encuentran listas para la implementaci/n e inicio de operaciones? en tal sentido! se programaran F reuniones con cada B08 para la concertaci/n con los consultores asignados los siguientes pasosC 2nstrumento donde se tiene contempladoC 0roceso! 8cti)idad! Aecha de inicio " &in! 7escripci/n de la acti)idad! 0resupuesto asignado " el responsable de dicha acti)idad( Aicha de e#ecuci/n de los presupuestos por unidad " el 0orcenta#e 415 e#ecutado( 0riori9aci/n concertada sobre el tamao m%nimo de arranque del pro"ecto " cu,les son las prioridades para la puesta en marcha de este! en especial lo que tiene que )er con la compra de insumos " equipos( C!n$t%- i8n "# l!$ in"i a"!%#$ para hacer seguimiento " control a los a)ance de pro"ecto " e)idenciar las &allas que se estn cometiendo " as% poder tomar correcti)os necesarios para seguir el traba#o con la empresa( Estos indicadores se en&ocan inicialmente en el cumplimiento de las acti)idades estipuladas en el cronograma es decir que se cumplan los tiempos de e#ecuci/n " esto nos dar, un indicador de e&iciencia? asiC
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Eeniendo en cuenta que la poblaci/n atendida corresponde a = B08+ de las cuales 2 iniciaran en la etapa de creaci/n " < en la de &ormaci/n! esta acti)idad se desarrollara en dos etapas? as%C 1era etapa! cuarta semana del primer mes! luego del per&eccionamiento del contratoC Las < B08+ que inician con Aortalecimiento 2da etapa! 1ra semana del mes H luego del per&eccionamiento del contratoC
Las 2 B08+ que iniciaron la inter)enci/n con -reaci/n(
Las sesiones contempladas en este %tem ser,n personali9adas " se reali9aran mediante grupos de traba#o seg'n el tema a tratar! siempre contando con los a)ances que los pro&esionales reali9aran acorde a la in&ormaci/n suministrada por los participantes del pro"ecto(
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N!ta; En &orma aclaratoria se precisa que el personal contratado por la entidad con&ormara el comit de desarrollo empresarial! cu"o &uncionamiento e importancia es el siguienteC O9:ETI3OS DEL COMITH; @esponsable de reali9ar el proceso de implementaci/n de los planes de negocio )iabili9ados por el comit de e)aluaci/n de pro"ectos! su#etos al plan de in)ersi/n( 0ara el caso de la comuna! el comit de 7esarrollo Empresarial estar, integrado porC 0ro&esional coordinador de comuna -ontador 0ro&esional social 8bogado Eecn/logo mercadeo " )entas L%der de enlace( .0NCIONES ESPECJ.ICAS EN CADA .ASE Este comit ser, el encargado de implementar los planes de negocio PROD0CTOS A ENTRE1AR 0lanes de negocio implementados( Maquinaria! herramientas " equipo en general comprado " puesto en &uncionamiento( 0rocesos " procedimientos aplicados -uadro de control integral creado 7ocumentos legales entregados para la constituci/n 0rocesos contables enseados " aplicados Manual de imagen corporati)a " la entrega de pie9as publicitarias seg'n requerimientos( Ti#'(!; 1 d%a para la con)ocatoria " planeaci/n log%stica! 1 semana para la )isita a las < B08+ que inician con el &ortalecimiento " 1 semana para las 2 B08+ que inician con el proceso de -reaci/n( P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
:
0lan detallado de &ortalecimiento e in)ersi/n para cada B08 )alidado " aprobado(
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A ti)i"a" 11. D#$a%%!ll! "#l (lan "# .!%tal# i'i#nt!-Tall#%#$ "# at#n i8n al li#nt#A n#&! ia i8nA )#nta$ 0ara esto! se reali9ar,n tres 4F5 talleres con el ob#eti)o de sensibili9ar la poblaci/n bene&iciaria en la &orma sobre c/mo abordar un proceso de atenci/n al cliente! negociaci/n " el proceso de )enta que se requiere desde el ,rea comercial de la unidad producti)a con el &in de me#orar sus ni)eles de gesti/n " )entas! estas sesiones tendr,n una duraci/n de 12 horas presenciales( Esta acti)idad se desarrollara por parte del Eecn/logo en mercadeo " comerciali9aci/n! se trataran minino los siguientes temasC Aase de Moti)aci/nC En la &ase de moti)aci/n por medio de una did,ctica se mostrar, a las personas la importancia de adquirir conocimientos b,sicos empresariales para el desarrollo de una unidad producti)a en lo relacionado con estrategias de )entas( Aase de E#ecuci/nC En la &ase de e#ecuci/n se explicar,n conceptos b,sicos de de mercadeo aplicados a la unidad producti)a( En esta etapa se animara a las personas a que socialicen sus experiencias de acti)idades comerciales anteriores o de la &orma como administran sus negocios( Aase de 0ro"ecci/nC -ada participante identi&ica la &orma en la que puede aplicar los conocimientos adquiridos en sus nue)as unidades producti)as( 0ara el m/dulo de mercadeo " )entas se tendr,n los temas deC h,bitos de escucha! cierre de una )enta! mane#o de ob#eciones! estrategias para el xito! estudio de mercado! estudio de la competencia( Qoras del tallerC G horas cada uno J'mero de personasC 20 personas cada uno( Esta acti)idad se reali9ara en el segundo mes de inter)enci/n " estar, a cargo del coordinador de comuna en apo"o del tcnico de mercadeo( Ti#'(!; 12 horas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
:
0ersonas capacitadas! e)idenciadas en el listado de asistencia! registro &otogr,&ico! in&orme general de la capacitaci/n
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A ti)i"a" 12. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- L%#a !nta*l# C En este contexto se reali9ara una labor de acompaamiento " seguimiento de los estados contables " la liquidaci/n de obligaciones tributarias en las unidades &ortalecidas! procurando de#ar capacidad instalada dentro de las unidades las cuales deben! en el corto " mediano pla9o! estar en capacidad de lle)ar todos los documentos contables por su propia cuenta( Las acti)idades acciones a desarrollar sonC 8sentar todos los mo)imientos contables de la B08! teniendo en cuenta el uso de libros diarios " libro ma"or! en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( Elaborar 3alances Denerales " Estado de 0rdidas " Danancias Elaborar Alu#os de -a#a 7isear! aplicaci/n! seguimiento! e)aluaci/n " archi)o de los &ormatos contables Liquidar todas las obligaciones tributarias a que d lugar la acti)idad de las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as 42(L(8! rete &uente! impuestos de renta5 Elaborar o a#ustar la tabla de costos de los dos 425 productos m,s representati)os 0osibilitar la presentaci/n de in&ormes &inancieros mensuales que den cuenta de la &orma como est,n traba#ando las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as( -apacitar! acompaar " ensear desde la autogesti/n a los miembros de las B08+ los aspectos b,sicos de la contabilidad! con el prop/sito de que stos 'ltimos puedan continuar alimentando "Oo acompaando la contabilidad( 0ara esto! el -ontador deber, )isitar peri/dicamente las B08+ como minino 1 )e9 cada 8 d%as! delegando a un asociado la &unci/n de ser el auxiliar contable brind,ndole el acompaamiento necesario para lle)ar a cabo esta labor( -ada )isita no podr, ser in&erior a las G horas( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras 2 B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las G B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reaci/n(
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Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%; Las unidades producti)as al &inal de la inter)enci/n deber,n estarC -on todos los mo)imientos contables de la B08 al d%a! teniendo en cuenta el uso de libros diarios " libro ma"or! en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( Entrega de los 3alances Denerales " Estado de 0rdidas " Danancias 0resentaci/n del Alu#o de -a#a -erti&icaci/n del estado de&initi)o en que entrega el archi)o de los &ormatos contables Liquidaci/n de todas las obligaciones tributarias a que d lugar la acti)idad de las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as 42(L(8! rete &uente! impuestos de renta5 en el periodo comprendido de la )igencia del contrato( 7eber, acreditar la copia de la presentaci/n de las obligaciones tributarias a la 728J( Entregar la tabla de costos de los dos 425 productos m,s representati)os Modelo de la presentaci/n de in&ormes &inancieros mensuales que den cuenta de la &orma como est,n traba#ando las Bnidades 0roducti)as 8sociati)as( En asocio con el 8bogado! deber, garanti9ar que todas las B08+ se encuentren &ormali9adas antes de &inali9ar el contrato! adem,s de entregarle a la B08! el 83- de las obligaciones " bene&icios que se obtienen con la legali9aci/n de la empresa( Bnidades producti)as en capacidad de seguir lle)ando por s% mismos! los requisitos " obligaciones contables Estos productos se e)idenciaran mediante 2n&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o planeado " e#ecutado( JotaC estas asesor%as se desarrollaran luego del diagn/stico reali9ado por el -oordinador de -omuna( A ti)i"a" 13. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a :-%i"i aC El alcance de esta asesor%a se enmarcara en las siguientes accionesC
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0resentacion del concepto sobre las di&erentes &ormas de con&ormaci/n de la empresa! &iguras asociati)as( 8sesorar " pro"ectar los estatutos de la organi9aci/n( 0ro"ectar! re)isar "Oo a#ustar el reglamento de asociados( 8compaar la legali9aci/n " con&ormaci/n de la empresa en lo relacionado con existencia " representaci/n legal! @BE! 2ndustria " -omercio " comits empresariales para el caso de las *untas de 8cci/n comunal( 8sesorar " acompaar los tr,mites de registros legales para la comerciali9aci/n del producto( "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! 8sesorar " acompaar el procedimiento para marcas registradas( E#emploC marca social ante la superintendencia de industria " comercio 8sesorar " acompaar el procedimiento para los permisos para la puesta en marcha de su acti)idad comercial o de ser)icio e#emploC espacio p'blico! sanitario( 8sesorar " acompaar todo lo relacionado con el personal a laborar( Eipo de contratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales Esta asesor%a la reali9ara un abogado contratado por medio tiempo exclusi)amente para el contrato? se reali9ar mediante m%nimo 1 )isita no menor de 2 horas a cada B08 en un tiempo no menor a 8 d%as entre cada )isita! adem,s acompaara los tramites respecti)os para la legali9aci/n de la empresa a quien delegue la asociaci/n( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras < B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las 2 B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reacion( Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%; Las unidades producti)as al &inal de la inter)enci/n deber,n estarC Legali9ada de acuerdo con la &igura asociati)a m,s con)eniente para la B08 "Oo agrupamiento( -on los estatutos de la organi9aci/n " concepto general del abogado -on el reglamento de asociados " concepto general del abogado -on el certi&icado de existencia " representaci/n legal! @BE! 2ndustria " -omercio de acuerdo con la normati)idad )igente [Escribir texto]
-on los registros legales para la comerciali9aci/n del producto "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima! -on la marcas de su producto o ser)icio debidamente registradas( ante la superintendencia de industria " comercio -on la de&inici/n de la relaci/n laboral de cada uno de sus traba#adores( -ontratos! prestaciones sociales! tipo de empleo! seguridad social " para&iscales -apacitar! acompaar " ensear desde la autogesti/n a los miembros de las B08+ los aspectos b,sicos legales! con el prop/sito de que stos 'ltimos puedan continuar alimentando "Oo acompaando el tema legal( En asocio con el contador! deber, garanti9ar que todas las B08+ se encuentren &ormali9adas antes de &inali9ar el contrato! adem,s de entregarle a la B08! el 83- de las obligaciones " bene&icios que se obtienen con la legali9aci/n de la B08( Estos productos se e)idenciaran mediante 2n&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o " los documentos que acreditan el traba#o reali9ado en la B08( JotaC estas asesor%as se desarrollaran luego del diagn/stico reali9ado por el -oordinador de -omuna( A ti)i"a" 1,. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a S! ialC El alcance de esta acti)idad se relaciona con garanti9a la cohesi/n grupal de las B08+! en este sentido se reali9aran las siguientes accionesC
Elaboraci/n de un diagnostico indi)idual por B0 asociati)a! agrupamiento " articulaci/n a la organi9aci/n de segundo ni)el desde el aspecto social! hace parte del diagn/stico inicial de la B08 en esta ,rea! esta acci/n se reali9ara gracias al recorrido inicial( 2denti&icaci/n " diagn/stico de los grupos que con&orman las iniciati)as! sensibili9ando sobre el concepto de empresarismo social! " las condiciones para seleccionar los grupos poblacionales que desarrollaran las iniciati)as propuestas( Leri&icaci/nOcon)alidaci/n desde el aspecto social del estado actual de las B08+ " 8grupamientos seleccionados(
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8po"o desde el punto de )ista social a la reali9aci/n de los planes de negocios! participando de los encuentros entre los participantes " los consultores para estos &ines( 8po"o desde el punto de )ista social la reali9aci/n de los planes de in)ersi/n e implementaci/n de cada upa( @eali9aci/n de 3 tall#%#$ '#n$-al#$ "# , ?!%a$ !'! '+ni'! ! relacionados con la cohesi/n grupal " asociati)idad que comprendan los siguientes temasC F( Eraba#o en grupo! con&ian9a! &ormaci/n en competencias " temas similares! estos talleres tendr,n car,cter re&lexi)o " experiencial? para esto! se utili9aran tcnicas de #uego de roles! simulaci/n de escenarios " din,micas de cohesi/n grupal( G( 8sociati)idad " econom%a solidaria! mediante talleres &ormati)os @eali9aci/n de m%nimo cuatro )isitas a cada una de las unidades producti)as( Eratando temas de acompaamiento organi9acional( @eali9acion de la sociali9aci/n de acti)idades reali9adas! percepciones! conclusiones " recomendaciones( 0resentaci/n de in&orme &inal de logros " di&icultades del diagn/stico inicial con recomendaciones de inter)enci/n( Mantener a la comunidad in&ormada de todas las acciones emprendidas en pro del bienestar de las upas( Entregar in&ormes mensuales de las acti)idades reali9adas con cada una de las upas( @eali9ar los &ormatos que den cuenta de las di&erentes acti)idades a emprender( 8po"o desde la perspecti)a social a las comisiones econ/micas o conse#os consulti)os en el re direccionamiento de recursos cuando as% se requiera( 0ara la reali9aci/n de estas acciones! se contara con un asesor social con disponibilidad de tiempo completo! dedicaci/n exclusi)a al contrato! con la disponibilidad de tiempo su&iciente para lle)ar a cabo estas acti)idades( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras < B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las 2 B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reacion( Ti#'(!; 20 semanas
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P%!"- t!$ a Ent%#&a%;

:
8compaamiento social integral a cada B08! e)idenciado mediante in&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o(
A ti)i"a" 13. D#$a%%!ll! "#l (lan "# B!%tal# i'i#nt!- A$#$!%a% D a !'(aKa% #l "#$a%%!ll! t@ ni ! D B!%'al "# la -ni"a" (%!"- ti)a- A%#a A"'ini$t%ati)a C En el ,rea administrati)a! se brindaran nociones b,sicas de adimistracion relacionado con los temas deC +eguimiento a los indicadores de Desti/n programados( 0laneaci/n estratgica( Derencia administrati)a( Esta tem,tica se desarrollar, mediante un capacitaci/n mensual a las B08+! con una intensidad horaria de G horas( 8demas de esto! se reali9ara una )isita mensual con el &in de asegurar El acompaamiento pro&esional empresarial Nde&inido para el coordinador " el asistente de comuna:! para articular todas las acti)idades de los di&erentes pro&esionales estableciendo el ni)el de maduraci/n de la unidad producti)a " lograr los &ines " ob#eti)os del contrato( 0ara la reali9aci/n de estas acciones! se contara con el coordinador de comuna " el asistente de comuna! quienes adem,s de tener estas &unciones operati)as! tendr,n a cargo las dem,s &unciones estratgicas " administrati)as del pro"ecto( Este acompaamiento iniciara a m,s tardar la cuarta semana luego de la &ormali9aci/n del contrato con las primeras < B08+ que inician en proceso de Aortalecimiento! " a partir de la 2da semana del mes H con las 2 B08+ que iniciaron la atenci/n en proceso de -reaci/n( Ti#'(!; 20 semanas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;
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8compaamiento 8dministrati)o e in&orme de maduraci/n mensual de cada B08! e)idenciado mediante in&orme de la )isita! registro &otogr,&ico! listado de
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asistencia! compromisos con plan de acci/n! logros obtenidos( -ronograma de traba#o( A ti)i"a" 1,; A"C-i$i i8n "# 'aC-ina%iaA #C-i(!$ D ?#%%a'i#nta C-# $# %#la i!n#n "i%# ta'#nt# !n la (%!"- i8n. Esta acti)idad se reali9ara a partir del primer diagn/stico reali9ado? para esto! se brindara acompaamiento pro&esional por parte del -ontador! 8sistente de -omuna "Ou otro delegado del equipo de e#ecutor para la compra " entrega de los bienes! los cuales deben estar incluidos en el plan de negocios que se presento para el an,lisis de la )iabilidad del pro"ecto( Esta acti)idad deber, contar con los siguientes a)alesC Eeniendo en cuenta que la organi9aci/n que tiene el comodato debe cumplir como m%nimo un ao de constituci/n! para las B08+ que arrancan el proceso de &ortalecimiento " no cumplen con este requisito! deber, tener una organi9aci/n la a)ale! con los siguientes requisitos( Uue el contrato de comodato no supere un ao: Uue la B08 que se )a a)alar este en proceso de legali9aci/n m%nimo en inscripci/n de c,mara de comercio " @ut( Uue se haga un acuerdo entre las dos partes a)alista " a)alado( Uue se de&ina que este a)al sea gratuito( Eener claro el mane#o de la contabilidad( Uue la Bpa si utili9a el espacio de la organi9aci/n deber, reconocer ser)icios p'blicos "Oo arrendamiento proporcional a la ocupaci/n( La B08 deber, comprometerse al pago de las obligaciones legales! p/li9as! reno)aci/n! publicaci/n en gaceta( Mantenimiento de los bienes " el uso debido de los bienes( Uue se condicione e&ecti)amente la continuidad en 00 a la legali9aci/n pre)ia como empresa asociati)a( +i es a)alada por una *8- que se demuestre el proceso normati)o de creaci/n del respecti)o comit empresarial( 8cta de la #unta directi)a de la organi9aci/n que a)ala " de las personas responsables del pro"ecto! en la que queden establecidos los compromisos que debe asumir cada parte " los tiempos del a)al( La organi9aci/n que a)ala! haga parte de los procesos de 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o de la correspondiente comuna Esta acti)idad se reali9ara acorde a los protocolos de compra entregados por la 8lcald%a de Medell%n! al igual que los &ormatos de comodato " dem,s a)ales [Escribir texto]
requeridos( +e lle)ara a cabo a m,s tardar #l (%i'#% *i'#$t%# "#l !nt%at! para las < B08+ que inician en la etapa de Aortalecimiento! " para las que inician el proceso de creaci/n a m,s tardar la t#% #%a $#'ana "#l '#$ 5! una )e9 conclu"an el diplomado " tengan sus planes de negocio aprobados( N!ta; A !'(aKa'i#nt! P%!B#$i!nal; 0ro&esional que acompaar, la ubicaci/n! instalaci/n! compras " puesta en marcha de las unidades producti)as! el costo de este se aplicar, de manera uni&orme en cada unidad producti)a( Ti#'(!; F d%as por B08 P%!"- t!$;
: : :
0lanes de negocio implementados( Maquinaria! herramientas " equipo en general comprado " puesto en &uncionamiento( 0rocesos " procedimientos aplicados
A ti)i"a" 15; A"C-i$i i8n "# Mat#%ial#$ # in$-'!$ "#$tina"!$ (a%a la (%!"- i8n "# (%!t!ti(!$A '-#$t%a$ !'#% ial#$ ! (a%a Bin#$ "# a(a ita i8n "# l!$ &%-(!$ "# #'(%#n"#"!%#$. Los insumos ser,n entregados a tra)s de un acta de compromiso sobre la debida utili9aci/n " el uso adecuado de estos dedicados exclusi)amente a la acti)idad econ/mica( Esta acta deber, estar &irmada por el representante legal de la B08( Las entregas se rali9aran una )e9 sea requerido por los pro&esionales respecti)os( Ti#'(!; Qoras requeridas antes de cada acti)idad P%!"- t!$;
:
Materiales e insumos entregados
A ti)i"a" 1>. A(!D! #'(%#n"i'i#nt!
L! ati)!;
0*i a i8n
a !n"i i!na'i#nt!
"#l
0ara iniciar operaciones! el )alor de este apo"o es considerado sobre el estimado del plan de negocios! se apo"ar, con tres 4F5 meses( +i la unidad producti)a "a ha recibido apo"o locati)o en otra )igencia! no se apo"ara por este concepto en la presente(
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0ara la reali9aci/n de esta acti)idad se tendr, en cuenta el cronograma de implementaci/n! " que la B08 cuente con toda la maquinaria e insumos requeridos para iniciar? para esto! el coordinador de comuna solicitara tres coti9aciones! )eri&icando la m,s oportuna en cuanto aC Bbicaci/n comercial 0recio Mts -uadrados su&icientes -apacidad de sostenibilidad! una )e9 se acaben los F meses(
En todo caso! a m,s tardar el Fer d%a h,bil luego de entregar la maquinaria! herramienta e insumos se reali9ara la ocupaci/n del local comercial( Esta acti)idad esta programada para #l 1#% *i'#$t%# (a%a la$ B08+ que inician el proceso en Aortalecimiento " aprox #l 5 '#$ para las B08+ que inician en la etapa de creaci/n Ti#'(!; 1 semana para la b'squeda de las opciones " F d%as para la legali9aci/n " ocupaci/n( P%!"- t!$;
:
B08+ instaladas " listas para comen9ar operaciones(
A ti)i"a" 17. A"# -a i!n#$ l! ati)a$; El apo"o en adecuaciones locati)as solo se contemplara para aquellas B08+ que se encuentran gestionando tr,mites o registros necesarios para e#ercer su acti)idad econ/mica( Este ser, #usti&icado tcnicamente! correlacionado con la acti)idad desarrollada " con soporte del requerimiento por parte de la entidad competente! considerando que el espacio es &undamental para la prestaci/n o producci/n de bienes " ser)icios( Entre los requisitos para el me#oramiento que se pueden reali9ar son los siguientesC La sede debe contar con escrituras registradas " licencia de construcci/n(
[Escribir texto]
La acti)idad a desarrollar en la sede debe estar en coherencia con el 0lan de >rdenamiento Eerritorial! as% como por sus instrumentos " dem,s normati)idad( *ur%dicamente el predio debe estar saneado! es decir sin embargos u otras a&ectaciones que limiten el dominio del bien( Las me#oras a reali9ar deber,n ser locati)as " necesarias! estar relacionadas de manera directa con el ob#eto social " el plan de negocios de la unidad producti)a o colecti)o empresarial asociati)o( 7e acuerdo al 7ecreto 1G = de 2010 8rt%culo 10! se entiende por reparaciones o me#oras locati)as necesarias aquellas obras que tienen como &inalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene " ornato sin a&ectar su estructura portante! su distribuci/n interior! sus caracter%sticas &uncionales! &ormales "Oo )olumtricas( Jo requerir,n licencia de construcci/n las reparaciones o me#oras locati)as a que hace re&erencia el art%culo 8V de la Le" 810 de 200F o la norma que lo adicione! modi&ique o sustitu"a 8utori9aci/n pre)ia del propietario( 0ara la reali9aci/n de esta acti)idad! la cual sera solo con las B08+ que lo requieran! se reali9ara una propuesta de re&orma debidamente diseada " presupuestada? adem,s! estar, enmarcado en el 2n&orme del inter)entor " coordinador de la comuna( Esta propuesta ser, )alidada con los pro&esionales de la entidad! teniendo en cuenta los aspectos a me#orar acorde a la certi&icaci/n que se requiere! para lo cual se reali9ara un estudio *ur%dico " Ecnico de los requerimientos necesarios( Bna )e9 se tenga este estudio! se solicitaran F coti9aciones para escoger la que me#or se a#uste a las necesidades en cuestiones de tiempo! calidad " cumplimiento( Bna )e9 sea aprobada la propuesta a tra)s del inter)entor del pro"ecto! se proceder, a su e#ecuci/n( Ti#'(!; 1H dias para el estudio! G dias para la coti9aci/n " 1 mes para la adecuaci/n locati)a( P%!"- t!$;
:
8decuaci/n locati)a de la B08+ que lo requieran
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A ti)i"a" 18. R#&i$t%!$ D 'a% a$ Este componente comprende todo el tr,mite " pago de los registros 42JL2M8! +8J2E8@2>+! M8@-8+! -8M8@8 7E ->ME@-2>;5 para el &uncionamiento de las unidades producti)as con el &in de que puedan salir a )ender sus productos " posicionarlos en el mercado de acuerdo a las normas legales exigidas( Jo se inclu"e para la consecuci/n de registros " marcas el pago de impuestos el cual estar, a cargo de la B08( En este sentido! se tendr, en cuenta el diagn/stico inicial del coordinador de comuna! el plan de negocios aprobado! el plan de implementaci/n )alidado " la asesor%a de los respecti)os pro&esionales? una )es se tengan estos insumos! se reali9ara una &icha tcnica de los registros a implementar por unidad producti)a! el tiempo en el cual se solicitaran los respecti)os registros " el uso de los mismos( 0ara lle)ar a cabo esta acti)idad se programaran F sesiones con las B08+! en el '#$ 3 (a%a las B08+ que inician en &ortalecimiento " en el '#$ 5 (a%a las B08+ que inician en creaci/n! tratando los siguientes temasC +esion 1C 3'squeda con#unta de los registros que la B08 requiere( +esion 2C -onstrucci/n de la &icha tcnica de registros " marcas con cronograma +esion FC )alidaci/n de la &icha tcnica " estudio de costos( Bna )e9 sean determinados los registros que la B08 requiere! se proceder, a reali9ar los tr,mites respecti)os seg'n el cronograma aprobado! el cual no puede superar los 20 d%as luego de la 'ltima sesi/n( Ti#'(!; 1!H d%as de programaci/n " elaboraci/n de la &icha tcnica " 20 dias para la consecuci/n de los registros:modificable seg)n el tiempo re*uerido para cada tipo de registro$. P%!"- t!$;
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Aicha tcnica de los requerimientos legales " licencias para &uncionar @egistros legales para la comerciali9aci/n del producto "Oo ser)icios E#emploC 2n)ima( Marcas del producto o ser)icio debidamente registradas ante la superintendencia de industria " comercio( Bnidad producti)a Legali9ada de acuerdo con la &igura asociati)a m,s con)eniente para la B08 "Oo agrupamiento
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A ti)i"a" 19. Ca(a ita i8n D a$i$t#n ia t@ ni a %#C-#%i"a (a%a a6-$ta% la !(#%a i8n t@ ni a D a"'ini$t%ati)a "# la ini iati)a ( Esta acti)idad se desarrollara una )e9 se entreguen los insumos! maquinarias " herramientas requeridas! estar, a cargo de los pro&esionales respecti)os acorde a las necesidades administrati)as " tcnicas( Esta acti)idad se lle)ara a cabo a m,s tardar la semana siguiente a la entrega de los art%culos( La programaci/n corresponder, a m%nimo 2 sesiones mensuales utili9ando la metodolog%a de -oaching empresarial! por tanto cada capacitaci/n responder, a las necesidades identi&icadas en las )isitas de los pro&esionales( En todo caso las capacitaciones se en&ocaran enC Eemas de a#uste a las operaciones( Me#oramiento e implementaci/n de procesos " procedimientos tcnicos " adti)os( 0laneaci/n estratgica( Eraba#o solidario( Mane#o del personal( 0rospecti)a empresarial( Qabilidades gerenciales( Mane#o de marcas! empaques " registros( Los dem,s solicitados por las B08+( Estas capacitaciones tendr,n seguimiento mensual seg'n las )isitas de los pro&esionales! )eri&icando los a)ances " correcciones recomendadas por cada tema( Ti#'(!; 2 sesiones de G horas en &orma mensual( P%!"- t!$;
:
3ase asociati)a m%nima de las B08+ capacitada en temas administrati)os " de operaci/n tcnica(
A ti)i"a" 20. 1#$ti!na%A in$ %i*i% D %#ali7a% #l $#&-i'i#nt! "# la B!%'a i8n #$(# +Bi a (a%a #l '#6!%a'i#nt! "# la (%!"- ti)i"a" D !'(#titi)i"a" "# la$ -ni"a"#$ (%!"- ti)a$; +e gestionara con entidades que o&re9can &ormaci/n abierta la participaci/n de los integrantes de las unidades producti)as seg'n su requerimiento tcnico espec%&ico en la producci/n " administraci/n de la unidad producti)a " se reali9ara el seguimiento de la misma durante la e#ecuci/n del contrato! con el ob#eti)o de optimi9ar su talento " apro)echar la oportunidad de mercado( [Escribir texto]
+e potenciali9ara la &ormaci/n ba#o la metodolog%a de aprender:haciendo! para lo cual los asesores o &ormadores disearan un temario que potencie la &ormaci/n pr,ctica! adem,s se establecer, un mtodo para obser)ar la aplicaci/n de los conocimientos adquiridos dentro de las unidades producti)as! a tra)s de las )isitas pro&esionales! el establecimiento de tareas puntuales a las cuales los asesores del operador o la +ecretar%a de 7esarrollo reali9aran seguimiento " acompaamiento( Estas Destiones se reali9aran mediante articulaci/n institucional con entidades como el +EJ8! e instituciones encargadas de temas solidarios en el municipio( Ti#'(!; 20 horas de capacitaci/n por cada B08( P%!"- t!$;
: :
-ada B08 participa en al menos una capacitaci/n espec%&ica con una intensidad horaria m%nima de 20 horas( 2n&orme de los pro&esionales sobre el a)ance en la implementaci/n de los temas de capacitaci/n(
A ti)i"a" 21. R# !%%i"! int#%'#"i!. +e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido intermedio por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o "Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer " diagnosticar la situaci/n intermedia de las iniciati)as en el H01 de la e#ecuci/n! es decir! la Flti'a $#'ana "#l t#% #% '#$ de inter)enci/n? en todo caso! para el desarrollo de esta aciti)dad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( 7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5( 0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( [Escribir texto]
Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios( -oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos una semana antes de iniciar el recorrido( Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( P%!"- t!$;
: : :
2n&orme detallado del estado situacional 2ntermedio de las unidades producti)as! de acuerdo con la &icha de medici/n de B08+( 8nexar las &ichas de medici/n de B08+( @egistro &otogr,&ico " acta de )isita a las B08+ &irmada por las personas inter)enidas( &a'e :$ E'-ra-e)ia' de c ,ercia*i1aci.n
Esta &ase se desarrollara una )e9 las unidades producti)as estn iniciando las labores de comerciali9aci/n de producto! o est a punto de hacerlo? para lle)ar a cabo la e#ecuci/n de esta &ase! se tienen contempladas las siguientes acti)idadesC A ti)i"a" 22. Ela*!%a i8n D a$#$!%a'i#nt! $!*%# #l "i$#K! D '#6!%a'i#nt! "#l (%!"- t! DI! $#%)i i!; Esta acti)idad apuntara a hacerle me#oras a los procesos de los productos o ser)icios originales de la B08 inter)enida! que deri)en en ma"or )alor agregado en lo re&erente a su presentaci/n! cualidades o prolongaci/n de su )ida 'til! lo que redunda en un me#or precio de )enta! nue)os mercados " usos( 0ara dar cumplimiento a lo anterior se desarrollaran acciones tendientes a establecerC Etiquetas Empaques M/dulos de presentaci/n [Escribir texto]
-/digos de barras Eiquetes de precio Eablas nutricionales! tablas de ingredientes de &abricaci/n( Aecha de )encimiento del producto( 0ara lle)ara a cabo esto! se contara con una asesor%a puntual para establecer las condiciones organolpticas de las F principales l%neas de productos de cada B08? luego de esto! el Eecnologo en mercadeo elaborara los machotes de este material para sociali9arlos con los integrantes de la B08! mediante al menos una )isita cada 1H dias a estas! en las cuales sociali9ara sobre el mane#o! implementaci/n "Oo correcci/n del material( 8dem,s de los diseos relacionados con el %tem anterior! se reali9ara un diseo que contenga toda la imagen corporati)a de cada B08! el cual contendr,C Jombre Logo +%mbolo( +logan( 0orta&olio de productos "Oo ser)icios( 8)iso( 3rouchure( 8&iche( 7ocumentaci/n( 3logg en internet( K correo electr/nico(
Este pro&esional! adem,s se reunir, al menos cada 1H d%as con el &uncionario enlace de la +ubsecretar%a de integraci/n socio econ/mica( Ti#'(!; , '#$#$ P%!"- t!$;
: :
Manual de imagen corporati)a " la entrega de pie9as publicitarias seg'n requerimientos( 7iseos de Etiquetas! empaques! m/dulos de presentaci/n! c/digos de barras! tiquetes de precio! tablas nutricionales! tablas de ingredientes de &abricaci/n! &echa de )encimiento del producto
A ti)i"a" 23. Di$#K! DI! $#&-i'i#nt! a la$ #$t%at#&ia$ "# '#% a"#! D !'#% iali7a i8n;
[Escribir texto]
0ara lle)ar a cabo esta acti)idad! se reali9ara un diagn/stico del estado situacional en este tema! aplicando herramientas de medici/n que determinen si el plan de mercadeo es e&ecti)o! por parte del tcnico en mercadeo( +i posterior al diagn/stico se identi&ica que es necesario hacer a#ustes se re&ormularan las acti)idades dirigidas a determinarC La o&erta que la unidad producti)a hace a tra)s de los productos "Oo ser)icios que es capa9 de producir! de&iniendo propiedades de los mismos! presentaci/n! precio? La demanda relacionada con los posibles consumidores de los bienes " ser)icios! su ubicaci/n! sus gustos! la &orma de consumir " de gran importancia! el tema relacionado a la capacidad monetaria para adquirir los bienes( Los temas relacionados con la &orma en la cual la demanda potencial conoce " reconoce los productos " ser)icios de la unidad producti)a! esto in)olucra todos los temas de la promoci/n! la publicidad " el merchandansing( La &orma en la cual se distribuir,n los productos o se prestar, el ser)icio por parte de la unidad producti)a! en punto de )enta! a domicilio! a tra)s de otros distribuidores( Los planes de mercadeo dar,n cuenta de la capacidad de ingresos de la unidad producti)a " de los costos " gastos generados en la acti)idad comercial( Este plan de mercadeo ser, reali9ado por el tecn/logo en mercadeo " comerciali9aci/n mediante las siguientes accionesC
: :
: :
8compaamiento en las )isitas a las B08+ " asesor%a a las mismas! como minino una )e9 cada 8 d%as( 8compaamiento " elaboraci/n de los planes de mercadeo! producci/n! comerciali9aci/n e imagen corporati)a de las B08+! una )e9 la B08 est a punto de iniciar operaciones( 8plicaci/n de los estudios de )iabilidad tcnica o a#uste de estos en el primer bimestre del contrato( 3rindar capacitaci/n " asesor%a a las B08+ al menos una )e9 al mes! consolidando un equipo de )entas seg'n las competencias identi&icadas en la empresa(
N!ta; se )eri&icara si cada una de las Bnidades 0roducti)as cuentan con el plan de mercadeo " comerciali9aci/n! el cual deber, elaborar o a#ustar para poderlo implementar( Ti#'(!; H meses P%!"- t!$;
[Escribir texto]
D#$a%%!ll! "# la$ "iB#%#nt#$ #$t%at#&ia$ "# Ma%G#tin& (a%a a"a 0PA; en el que se muestra los canales de distribuci/n " se plani&ica " presupuesta la &orma " los medios por los cuales el producto llegar, a los clientes ob#eti)o( 4de&inici/n de las cuatro 0C 0la9a! precio! producto " promoci/n5(
A ti)i"a" 2,. Ela*!%a i8n "# Pi#7a$ (-*li ita%ia$ C 0ara la elaboraci/n de las pie9as publicitarias se articualra el tema al comunicador designado de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial N +ubsecretar%a de integraci/n socio econ/mica( 0ara esto! se elaborara la estrategia de comunicaci/n inclu"endo un documento donde se sistemati9ara la experiencia recopilada en la e#ecuci/n del pro"ecto! con el prop/sito de darlo a conocer a la comunidad " obtener una s%ntesis de aprendi9a#es! logros! di&icultades! metodolog%as que permitan me#orar el proceso( 8dem,s de lo anterior! se planearan los e)entos de sociali9aci/n! diseo " elaboraci/n de pie9as publicitarias( En este aspecto se establecer,n los mecanismos para que durante la e#ecuci/n del contrato " el &ortalecimiento de las unidades producti)as se tenga permanentemente acceso al desarrollo de las labores de acompaamiento a las unidades producti)as! adem,s se generaran estrategias de di&usi/n de los a)ances de la inter)enci/n para ser presentados a la -omisi/n Econ/mica " la comunidad en general( Esta estrategia deber, estar terminada en su diseo a m,s tardar l!$ (%i'#%!$ 20 "ia$ de inter)enci/n! estableciendo los medios masi)os comunitarios como canales de tele)isi/n comunitaria! peri/dicos que son apo"ados con recursos del presupuesto participati)o! p,ginas Web! en los cuales se reali9ara di)ulgaci/n " promoci/n de la experiencia( 8dem,s de la estrategia de comunicaci/n del pro"ecto! se elaborara una Estrategia de&inida por cada unidad producti)a! pre)iamente aprobada por la direcci/n general de comunicaciones de la 8lcald%a la cual se )alidara con los miembros de la B08 a tra)s de las )isitas reali9adas por el asesor en Mercadeo " el coordinador de la comuna( Ti#'(!; 0laneaci/n de la estrategia del pro"ecto 15 "+a$! planeaci/n de la estrategia de las B08+ que inician con Aortalecimiento 20 "+a$ " planeaci/n de la estrategia para las B08+ que inician con -reaci/n a m,s tardar el , '#$ de inter)enci/n( 7esarrollo de la estrategia! 8 d%as siguientes a su planeaci/n( P%!"- t!$;
[Escribir texto]
GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN. : : :
Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para el pro"ecto( Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para las B08+ que inician en &ortalecimiento <7= Estrategia de comunicaci/n con pie9as publicitarias para las B08+ que inician en -reaci/n <2=.
A ti)i"a" 25. .-#%7a "# )#nta$; Entendindose &uer9a de )entas como un recurso disponible para la puesta en marcha de la estrategia de mercadeo " )entas como prop/sito para incrementar la &#n#%a i8n "# in&%#$!$ !(#%a i!nal#$ de las unidades producti)as en la aplicaci/n del desarrollo de estrategias de mercadeo " )entas! este apo"o se entregar, de la siguiente maneraC -uando se e)idencie el incremento en las )entas re&le#ado en el estado de resultados del mes! comparado con el mes anterior! se har, un reconocimiento b,sico a la B08 de X200(000 mensuales m,s un reconocimiento por incremento sobre el )alor de las )entas del 1H1( 0ara la )alidaci/n de este cumplimiento se )eri&icara la &acturaci/n de las B08+ por parte del -ontador 0'blico! quien las postulara ante el comit de e)aluaci/n en compa%a del coordinador de comuna( N!ta; Los ingresos generados por &erias &inanciadas " gestionadas con recursos del Municipio de Medell%n 40rograma de 005! no se contabili9an para este apo"o( Ti#'(!; G meses P%!"- t!$;
: :
2n&orme " postulaci/n de la B08( Entrega e&ecti)a del incenti)o(
A ti)i"a" 2>. A$i$t#n ia a #)#nt!$ B#%ia"!$ l! al#$ D %#&i!nal#$ Eeniendo en cuenta que el plan de negocios tiene planeado la participaci/n en e)entos " &eriados locales " regionales como estrategia para acceder a nue)os mercados! se reali9ara la programaci/n de esta participaci/n con base en las estrategias de comerciali9aci/n de&inidas desde el equipo de comerciali9aci/n de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! " en otros donde se pueda participar( 0ara lle)ar a cabo esta tarea se reali9aran las siguientes accionesC [Escribir texto]
: : :
Elaboraci/n de un cronograma para la participaci/n en e)entos por cada B08( 0reparaci/n para la participaci/n por parte de los integrantes seg'n el e)ento( 8compaamiento por parte del asesor de mercadeo a los e)entos(
Ti#'(!; G meses P%!"- t!;

: :
0articipaci/n de las B08+ en al menos 2 e)entos comerciales( 8po"o log%stico " para las ruedas de negocio! e)entos de ciudad " articulaci/n " gesti/n para acti)idades que &aciliten la comerciali9aci/n de los productos " b ser)icios de las B08+
A ti)i"a" 27. R# !%%i"! .inal. +e reali9ar, la planeaci/n! gesti/n " desarrollo de un recorrido &inal por parte de la entidad contratada! acompaada de dos 425 l%deres de la comuna que pertene9can a la comisi/n econ/mica " un representante de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! 4-ede9o "Oo Econom%a solidaria5! con el &in de conocer los resultados de la inter)enci/n en la $#'ana n%! 20I21 "# la #6# - i8n ? en todo caso! para el desarrollo de esta acti)idad se contratara un ser)icio de transporte terrestre automotor especial 48 horas aprox5 con un cupo para m,ximo 22 personas! se contara con los respecti)os materiales de apo"o e identi&icaci/n generales para todos los participantes " el )eh%culo( 7urante el recorrido se elaborara " actuali9ara la &icha de medici/n de B08+! suministrado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial 4)er anexo 2C 2nstrumento de e)aluaci/n de B08+5( 0ara que esta acti)idad se desarrolle a cabalidad! en trminos de e&iciencia " calidad! en &orma pre)ia al d%a del transporte se reali9ara una sesi/n de planeaci/n " con)ocatoria teniendo en cuenta los siguientes elementosC Poni&icaci/n " ubicaci/n Deogr,&ica de las B08+ a )isitar( Establecimiento de una ruta e&iciente para el recorrido! en asesor%a del L%der de Enlace( -omunicaci/n de la )isita a las B08+ para que deleguen las personas que recibir,n a los &uncionarios(
[Escribir texto]
-oncertaci/n con las autoridades locales " en el caso de requerirse! solicitud de apo"o en seguridad con la 0olic%a Jacional 4esto 'ltimo si el acceso se encuentra restringido por problemas de orden 0'blico5( -on)ocatoria " concertaci/n del punto de encuentro para el recorrido( 0reparaci/n del material de identi&icaci/n " di)ulgaci/n su&iciente( En todo caso! la planeaci/n de la acti)idad deber, reali9arse al menos una semana antes de iniciar el recorrido( Ti#'(!; 1 7%a para la planeaci/n " 8 horas para el recorrido( P%!"- t!$; 2n&orme detallado del estado situacional &inal de las unidades producti)as! de acuerdo con la &icha de medici/n de B08+( : 8nexar las &ichas de medici/n de B08+( : Entre)istas a 1 representante de cada B08+ para la sistemati9aci/n de experiencias( @egistro &otogr,&ico " acta de )isita a las B08+ &irmada por las personas inter)enidas(
:
A ti)i"a" 29. E)#nt! Binal "# $! iali7a i8n +e reali9ara un proceso de planeaci/n del e)ento! gesti/n log%stica " con)ocatoria a la totalidad de los integrantes de la -omisi/n econ/mica del presupuesto participati)o " a los =0 bene&iciarios del pro"ecto! para que asistan a una reuni/n donde se trataran los siguientes temas principalesC
:
: : :
0alabras de los miembros de la mesa principal 4representante de la 8lcaldia Municipal! @epresentante de -E7EP>! @epresentante del >perador! -oordinador de -omuna5 0resentaci/n a la comunidad de los resultados de la e#ecuci/n de recursos priori9ados por el -onse#o -omunal( @esoluci/n de inquietudes " aclaraciones( 8cto simb/lico de 8cuerdos " compromisos para continuar los procesos de desarrollo empresarial " de capital social(
Esta reuni/n ser, reali9ada en &orma de Aoro participati)o! teniendo en cuenta que el espacio destinado para las preguntas " aclaraciones no superara los 0 minutos(
[Escribir texto]
Esta acti)idad se desarrollara a m,s tardar la ultima semana de inter)encion! para esto se tendr, en cuenta un sal/n o espacio institucional ubicado en la -omuna! con capacidad su&iciente para el n'mero de personas que componen la comisi/n " el n'mero de bene&iciarios! el espacio estar, adecuado con un -omputador con Lideo 3eam de 2000 l'menes! pantalla 1!80 x1!80 sillas pl,sticas su&icientes " baos p'blicos habilitados( Ti#'(!; 2 d%as para la planeaci/n " gesti/n log%stica " 1O2 d%a para la reuni/n Pr d+c- ' a En-re)ar$
:
N!ta; #$ta a ti)i"a" $# "#$a%%!lla%a !n #l t!tal "# 0PASA #$ "# i% 9 "# la !'-na A ti)i"a" 30. Ent%#&a "# inB!%'#$ Los in&ormes ser,n entregados seg'n el siguiente orden( P%!"- t!$; 1#% inB!%'#; 2n&orme de recorrido reali9ado por las unidades producti)as para el reconocimiento del estado actual al inicio del contrato( 0lan de 2n)ersi/n de los recursos econ/micos del pro"ecto! discriminados por iniciati)a! componente! poblaci/n ob#eti)o! concepto de in)ersi/n de recursos que permita la e)aluaci/n &inanciera por parte del inter)entor( 2"! InB!%'#; -ontendra lo siguiente! 2n&orme de acompaamiento en estrategias de comerciali9aci/n " de mercados diseadas e implementadas( 0lan de &ortalecimiento! con el respecti)o 0lan de 2n)ersi/n de los recursos econ/micos del pro"ecto! discriminados por iniciati)a! componente! poblaci/n ob#eti)o! concepto de in)ersi/n de recursos que permita la e)aluaci/n &inanciera por parte del inter)entor. 2n&orme de los procesos de articulaci/n gestionados para articular las iniciati)as a los programas de desarrollo econ/mico local comunal " de ciudad 4-E7EP>! 0unto de 2ntermediaci/n Laboral! Escuela de Econom%a +olidaria! 0arque del Emprendimiento! 3anco de las oportunidades " Eelecentros! entre otros5( [Escribir texto]
2n&orme &%sico que contenga el a)ance del desarrollo de acti)idades tcnicas correspondientes a cada uno de los componentes( Auentes de )eri&icaci/n del desarrollo de las acti)idades 2n&orme &inanciero comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n real a la &echa( 3#% InB!%'#; 2n&orme &%sico que contenga el a)ance del desarrollo de acti)idades tcnicas correspondientes a cada uno de los componentes( Auentes de )eri&icaci/n del desarrollo de las acti)idades( 2n&orme &inanciero comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n real a la &echa( 0lanes de negocios &ormulados( El inter)entor podr, solicitar en cualquier momento soportes &%sicos de la e#ecuci/n presupuestal para reali9ar las )eri&icaciones correspondientes( ,t! InB!%'#; 3ase de datos de contactos reali9ados " documentos de intenci/n generados 3ase de datos de contactos gestionados para articular las iniciati)as a los programas de desarrollo econ/mico local comunal " de ciudad 4-E7EP>! 0unto de 2ntermediaci/n Laboral! Escuela de Econom%a +olidaria! 0arque del Emprendimiento! 3anco de las oportunidades " Eelecentros! entre otros5( 2n)ersiones reali9adas por iniciati)a " unidad producti)a! inclu"endo resultado de las negociaciones reali9adas 3ase de datos de los proponentes " relaci/n de reuniones( 2n&orme &inal de e#ecuci/n &%sica del 1001 del contrato que contenga el desarrollo de acti)idades tcnicas( Entregar soporte tcnico que contenga el reporte tcnico &inal del -ontrato con el desarrollo de los criterios pre)iamente aprobados por el inter)entorC cumplimiento de ob#eti)os! metodolog%a! caracteri9aci/n de los bene&iciarios " dem,s indicadores! seg'n orientaciones " herramientas suministradas por el Municipio de Medell%n( @egistro " an,lisis de la e)aluaci/n de los participantes del pro"ecto( 2n&orme &inanciero &inal que contenga documento comparati)o entre el plan de in)ersi/n " la e#ecuci/n total del pro"ecto( N!ta. 8dem,s de los in&ormes mencionados en este ac,pite! en &orma mensual se entregara un in&orme descripti)o del a)ance(
[Escribir texto]
3I = TALENTO M0MANO El talento humano de la comuna ser, el siguienteY
Las &unciones " responsabilidades se describen en el anexo talento humano(
[Escribir texto]
3I= CONSIDERACIONES .INALES Eeniendo en cuenta que es la entidad quien se encargara de las &unciones del comit de desarrollo de empresarial? en todo caso! adem,s de los productos mencionados en las acti)idades anteriores! se entregaran los siguientesC 0lanes de negocio implementados( Maquinaria! herramientas " equipo en general comprado " puesto en &uncionamiento( 0rocesos " procedimientos aplicados -uadro de control integral creado 7ocumentos legales entregados para la constituci/n 0rocesos contables enseados " aplicados Manual de imagen corporati)a " la entrega de pie9as publicitarias seg'n requerimientos( N!ta; al&-n!$ "# #$t!$ Da #$tEn !nt#'(la"!$ #n la$ a ti)i"a"#$N a"#'E$A t!"!$ l!$ (%!"- t!$ a #nt%#&a% $# !n$!li"a%an #n "! -'#nt!$ #nt%#&a"!$ #n '#"i! i'(%#$! D "i&ital. [Escribir texto]
CON.ORMACION DE COMITES; 8 continuaci/n se detallan los comits a con&ormar para el desarrollo de la propuestaC COMITH DE DESARROLLO EMPRESARIAL C Este ser, con&ormado por las instituciones encargadas de inter)enir los pro"ectos 4-ooperantes! -ontratistas! 5 que se han )iabili9ado a tra)s de los planes de negocio " ser, el responsable de hacer el acompaamiento pro&esional a tra)s de la metodolog%a de -ouching empresarial( +e articulan al proceso de desarrollo econ/mico! a partir de la &irma de con)enios de asociaci/n "Oo contratos los cuales tienen relaci/n temporal directa con los emprendimientos " las B08+( 4no podr,n ser empresas de car,cter pri)ado " particular( O9:ETI3OS DEL COMITH; @esponsable de reali9ar el proceso de implementaci/n de los planes de negocio )iabili9ados por el comit de e)aluaci/n de pro"ectos! su#etos al plan de in)ersi/n( /0IENES SON S0S INTE1RANTES; Eodo el equipo del operador( COMITH E3AL0ADOR; Es un grupo que se articula desde el -E7EP> " ser, el responsable de e)aluar las propuestas priori9adas en los conce#os comunales! las comisiones econ/micas! las instituciones articuladas! oportunidades de negocio resultantes del sistema de inteligencia de mercado " empresas pri)adas "Oo asociati)as que requieran asesor%a( +u prioridad ser, construir " mediar a partir de indicadores! el potencial xito o &racaso de los emprendimientos en las di&erentes &ases del desarrollo 4-reaci/n! 2mplementaci/n! &ortalecimiento " consolidaci/n5( O9:ETI3OS DEL COMITH; @esponsable de e)aluar las ideas de negocio que resultan del proceso inicial de &ormaci/n! Eest 2dea " test del per&il del emprendedor( INTE1RANTES; Bn pro&esional delegado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial con alto ni)el de experiencia en el proceso de e)aluaci/n de pro"ectos " un pro&esional en administraci/n o carreras a&ines con experiencia en &ormulaci/n " e)aluaci/n de pro"ectos! psic/logos! traba#adores sociales( 4-oordinador del -ede9o5( COMITH .ORM0LADOR DE PROYECTOS; Este comit est, articulado al -E7EP>! su principal &unci/n ser, la de consolidar procesos " pro"ectos de desarrollo econ/mico en el territorio " el Municipio de Medell%n! en comuni/n al 0lan 7e 7esarrollo Municipal " el 0lan de 7esarrollo Local( [Escribir texto]
O9:ETI3O DEL COMITEC Aormular los planes de negocios de las ideas que &ueron )iabili9adas por el comit de e)aluaci/n de pro"ectosC INTE1RANTES; 0ro&esionales en administraci/n o carreras a&ines con experiencia en &ormulaci/n " e)aluaci/n de pro"ectos( Esta acti)idad est, a cargo del operador del contrato quien se encargar, de delegar el personal id/neo para la &ormulaci/n del plan de negocios( IN3IA9ILIDADES 0ara adelantar el procedimiento de in)iabilidad de una unidad producti)a o agrupamiento! la entidad se pronunciara sobre tal situaci/n sustentando " e)idenciando con soportes cada uno de los aspectos de&inidos en el anexo 222 $pol%ticas del pro"ecto econ/mico. " se seguir, el siguiente procedimientoC Deneraci/n de un plan de me#oramiento con la B08 con cronograma a#ustado en un pla9o de un mes ba#o la metodolog%a A>78( +i agotado el requisito del plan de me#oramiento la B08 no responde a las condiciones establecidas por el contratista " el inter)entor! se entregar, al inter)entor respecti)o el concepto in)iabilidad con los soportes para que presente a su )e9 concepto " a)al sobre las de&iciencias encontradas en la B08( En)%o del proceso completo a la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! para la decisi/n &inal( +e entiende que una B08 es declarada in)iable cuando exista el documento expedido " &irmado por la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! donde indica esta situaci/n( -omunicaci/n a la -omisi/n econ/mica sobre la in)iabilidad! para su conocimiento " proceder al re direccionamiento del recurso( +i por )irtud de la declaraci/n de in)iabilidad se deban recoger bienes muebles de propiedad del Municipio! la entidad garanti9ara el desmonte! cargue! descargue " transporte de los bienes con cargo al presupuesto detallado de la respecti)a B08(
RE DIRECCIONAMIENTO DE REC0RSOS. El concepto est, reglado de acuerdo al 7ecreto reglamentario 10<F 0laneaci/n Local " 0resupuesto 0articipati)o de 200=! en su art%culo 2<! el cual re9a lo siguienteC
[Escribir texto]
->M2+2>JE+ EEM8E2-8+ ->@@ED2MEJE8LE+
7E
L>+
->J+E*>+
->MBJ8LE+
>
+on grupos de traba#o creados para pro&undi9ar los diagn/sticos tem,ticos identi&icados en los 0lanes de 7esarrollo Local! " con)alidados en las 8sambleas 3arriales " Leredales para la elaboraci/n de las propuestas que! una )e9 )iabili9adas tcnica! legal " econ/micamente por la 8dministraci/n Municipal! pasan a ser cali&icadas! priori9adas " aprobadas en el -onse#o comunal o -orregimental( Eambin son responsables de concertar con la 8dministraci/n Municipal los a#ustes " aclaraciones a las respecti)as iniciati)as! si es indispensable! cuando est,n "a ha"an sido aprobadas( -abe anotar que seg'n el 8cuerdo Municipal JZ GF de 200<! por el cual se crea e institucionali9a la 0laneaci/n Local " el 0resupuesto 0articipati)o! en el marco del +istema Municipal de 0laneaci/n! se de&ine en su 8rt%culo H el -onse#o -omunal K -orregimental 8s%C 8@E H 7EA2J2-2[J 7EL ->J+E*> ->MBJ8L K 7EL ->J+E*> ->@@ED2MEJE8L 4--5C Es el m,ximo orientador de la planeaci/n participati)a en cada una de las comunas " corregimientos( Lo preside la *unta 8dministradora Local!4;5 Es el encargado de legitimar " adoptar el plan de desarrollo de comuna / de corregimiento! " de priori9ar " probar las in)ersiones de 0resupuesto 0articipati)o que har,n parte del 0resupuesto 8nual del Municipio( El -- podr, crear las comisiones tem,ticas necesarias para el cabal cumplimiento de sus ob#eti)os( 0ar,gra&oC Las -omisiones Eem,ticasC son grupos de traba#o creados para pro&undi9ar los diagn/sticos tem,ticos! articular los problemas identi&icados por las 8sambleas 3arriales " Leredales! las recomendaciones de los planes de 7esarrollo local! " el an,lisis de las o&ertas de la 8dministraci/n para la elaboraci/n de las propuestas una )e9 )iabili9adas por la 8dministraci/n( Si #l %# "i%# i!na'i#nt! #$;
a( +i se cambia la &icha del 00 aprobada por -onse#o -omunal! el cambio se debe hacer ante el -onse#o -omunal para )otar la decisi/n de modi&icarla! si esta situaci/n cambia lo pactado en el contrato se debe hacer otros%( b( +i se cambia de componentes pero el bene&iciario es la misma B08! el cambio se hace entre el cooperante! la comisi/n econ/mica " autori9aci/n de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! si esta situaci/n cambia lo pactado en el contrato se debe hacer otros%( c( +i se cambia de unidades producti)as como bene&iciario por in)iabilidad pre)iamente de&inida por la +ecretaria de 7esarrollo +ocial el cambio se hace entre el contratista! la comisi/n econ/mica " autori9aci/n de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! si esta situaci/n cambia lo pactado en el contrato se debe hacer otros%(
[Escribir texto]
d( +i se cambia de unidades producti)as como bene&iciario por renuncia de la unidad producti)a del recurso! el cambio se deber, anexar carta que exprese esta situaci/n debidamente &irmada por el representante de la B08( +e hace entre el contratista! la comisi/n econ/mica " autori9aci/n de la +ecretar%a de 7esarrollo +ocial! si esta situaci/n cambia lo pactado en el contrato se debe hacer otros%( Lo anterior teniendo en cuenta que se trata de recursos p'blicos! se deben cumplir con los principios de la &unci/n p'blica! adem,s de darle la debida oportunidad a los actores de las posibles decisiones que se tomen!
Ela*!%! C#$a% A-&-$t! M!nt!Da C!!%"ina"!% "# C!nt%!l D 1#$ti8n "# P%!D# t!$ CORPRO1RESO.
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GERENCIA Y ASESORA PARA EL ACOMPAAMIENTO EMPRESARIAL DE LAS INICIATIVAS Y PROYECTOS ECONMICOS SOLIDARIOS DEL MUNICIPIO DE MEDELLN.

PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA

Do37+en)o 1e e0)71-o0 /rev-o0 /a( 2.

" a largo pla9o(

III COM0NA N0MERO CINCO-CASTILLA

3. D0RACION DEL PROYECTO; > M#$#$ [Escribir texto]

8cta de -omisi/n +elecci/n L%der de enlace(

2n&orme " Memorias del E)ento

A ti)i"a" 05. C!nta t! "i(l!'a"!.

!n la 9a$# A$! iati)a (a%a la ini ia i8n "#l

+elecci/n personas pertenecientes a las B08+ que participaran en el diplomado(

Nombre del modulo

Tiempo requerido formacin acadmica (horas)

Tiempo Sesiones requerido Acadmic formacin as de 4 practica (horas) horas

Sesione s Practica s de 4 horas

2,5 2,5 5 1 1 1 2,5 #"

1 0, 5 1 0,25 0,25 0,5 1,5 "

Listado de graduandos con certi&icado! m%nimo H por B08(

Ti#'(!; 12 horas P%!"- t!$ a Ent%#&a%;

Materiales e insumos entregados

A ti)i"a" 18. A(!D! #'(%#n"i'i#nt!

B08+ instaladas " listas para comen9ar operaciones(

8decuaci/n locati)a de la B08+ que lo requieran

2n&orme " postulaci/n de la B08(

Entrega e&ecti)a del incenti)o(

Ti#'(!; G meses P%!"- t!;

Pr d+c- ' a En-re)ar$

2n&orme " Memorias del E)ento 0ersonas graduadas del proceso

I3= TALENTO M0MANO El equipo de traba#o ser, el siguiente(

N!ta $# an#5an la$ B-n i!n#$ "# a"a a%&!.

8cta de -omisi/n +elecci/n L%der de enlace(

2n&orme " Memorias del E)ento

A ti)i"a" 0,. R# !%%i"! ini ial

+elecci/n personas pertenecientes a las B08+ que participaran en el diplomado(

Nombre del modulo

Tiempo requerido formacin acadmica (horas)

Tiempo Sesiones requerido Acadmic formacin as de 4 practica (horas) horas

Sesione s Practica s de 4 horas

1 0,25 0,25 0,5 1,5 "

Listado de graduandos con certi&icado! m%nimo H por B08(

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Materiales e insumos entregados

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2n&orme " Memorias del E)ento

3I = TALENTO M0MANO El talento humano de la comuna ser, el siguienteY

Las &unciones " responsabilidades se describen en el anexo talento humano(

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