Anexo C - Reglamento Interno para Empresas Contratistas

Sistema de Gestin Integrado SMCV Reglamento Interno para Empresas Contratistas de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.
SGIre0002
R E G L A M E N T O I N T E R N O P A R A E M P R E S A S C O N T R A T I S T A S D E S O C I E D A D M I N E R A C E R R O V E R D E S . A . A .
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VERSIN: 01 COPIA N: Elaborado por: Gerencia Legal, Gerencia Fecha: Salud y Seguridad Noviembre 2007 Modificado por: REGLAMENTO INTERNO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DE SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A Revisado por: Firma: N.A. Firma: Firma: Gerente de Salud y Seguridad Gerente de Abastecimiento Gerente Legal Fecha: Firma: Aprobado por:
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Presidente SMCV
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DOCUMENTO SLO PARA CONSULTA
Sistema de Gestin Integrado SMCV Reglamento Interno para Empresas Contratistas de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. SGIre0002
CONTENIDO 1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS. ............................................. 3
DECLARACIN DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SALUD Y SEGURIDAD ............... 4 POLTICA AMBIENTAL ......................................................................................................... 6 POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS .................................................................................. 9 2. 3. OBJETIVO(S) .................................................................................................................. 9 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................ 10 3.1 DEFINICIONES...................................................................................................... 10 3.2 ABREVIATURAS................................................................................................... 12 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. LEGISLACION APLICABLE......................................................................................... 13 ALCANCE ..................................................................................................................... 14 NORMAS GENERALES................................................................................................ 14 RESPONSABILIDADES ............................................................................................... 15 RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA CONTRATISTA ...................................... 20 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES .......................................................... 22 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS ...................................................... 27 TRANSGRESIONES Y/O FALTAS AL PRESENTE REGLAMENTO ....................... 27 COORDINACIN ENTRE SMCV Y LAS EMPRESAS CONTRATISTAS ................. 27
13. COMPORTAMIENTO PERJUDICIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y/O DEL TRABAJADOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y ACCIONES .................................... 28 14. 15. 16. SANCIONES............................................................................................................... 29 REGISTROS ............................................................................................................... 29 ANEXOS ..................................................................................................................... 29
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1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS. La administracin de toda empresa debe considerar, dentro de sus responsabilidades, la proteccin de sus recursos y personal que labora en ella y la ejecucin eficiente de sus actividades. Consecuente con lo anterior, las empresas contratistas que prestan o prestaran sus servicios a Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., en adelante denominada SMCV debern regirse bajo el presente Reglamento. Para la Corporacin Freeport - Mc MorRan Copper & Gold Inc. y especialmente para la SMCV la seguridad es un valor fundamental, prioritario y est ntimamente ligada a todo proceso productivo. a) Toda solicitud para la prestacin de servicios para SMCV deber ser canalizado a travs de la Gerencia de Abastecimiento, Superintendencia Compras y Contratos. b) Las empresas contratistas sern responsables directamente de prevenir los accidentes del trabajo que pueden afectar a las personas o propiedades de SMCV o de terceros. c) Deben mantener un ambiente seguro y libre de contaminantes para su personal, y el personal de SMCV desde el comienzo y hasta el final de la obra o servicio. d) Deben acatar los procedimientos y normativas legales e internas de seguridad, adems deben dar a conocer stos a todos sus supervisores, mandos medios y trabajadores en general, para lo cul debern registrar y documentar dicha comunicacin. e) La prevencin de accidentes / incidentes debe desarrollarse en forma metdica y sistemtica, manteniendo un programa establecido de control de los riesgos en las operaciones o trabajos asignados f) La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional y la Gerencia de Medio Ambiente, controlarn y evaluarn el cumplimiento de este Reglamento. Tambin podrn realizar las Auditoras a los programas de Control de Riesgos y Medio Ambiente establecidos.
g) SMCV se reserva el derecho futuro de eliminar de sus Archivos de Contratistas a aquellas empresas que no cumplan con los estndares internos de seguridad & salud ocupacional y medio ambiente. h) Queda estipulado que cualquier atraso en la ejecucin de la obra o en la prestacin del servicio, por paralizacin temporal o permanente debida al incumplimiento de parte del contratista a las Normas de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente establecidas, no justificar contractualmente dicho atraso. Esta situacin es de exclusiva responsabilidad de la empresa Contratista y por tanto sujeta a las penalidades en el contrato por demora de plazo establecido.
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Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. Declaracin de la Poltica Corporativa de Salud y Seguridad
Un principio fundamental de nuestra poltica es que se cumplir con todos los estndares de salud y seguridad aplicables externos e internos. Debido a que la salud y la seguridad son responsabilidad de la supervisin de lnea, las polticas de salud y seguridad y las prcticas deben ser apoyadas de manera activa por la gerencia. Adems cada empleado debe hacerse responsable de manera individual por la seguridad. Es trabajo de cada empleado crear un ambiente laboral que elimine los riesgos ocupacionales de salud y seguridad cada vez que sea posible. Si un riesgo no se puede eliminar, entonces los empleados deben trabajar juntos para asegurar que est efectivamente controlado. La asignacin de responsabilidad y la determinacin de medidas de responsabilidad para el desempeo en salud y seguridad se deben establecer en todos los niveles de gerencia. El Directorio monitorear y recibir informes regulares de los progresos y resultados. Mediremos el progreso en el logro de nuestros objetivos en comparacin con puntos de referencia establecidos de manera regular. Proporcionaremos el entrenamiento y los recursos necesarios para el logro de nuestros objetivos de salud y seguridad y la gerencia ser responsable de estos resultados. La gerencia debe comunicar sus responsabilidades de salud y seguridad de manera oportuna, efectiva y continua para cumplir con su rol en la prevencin de lesiones y la proteccin de la salud de todos aquellos bajo su supervisin. Los empleados sern adecuadamente entrenados y sern responsables de seguir todos los procedimientos y prcticas de seguridad indicadas. La salud y la seguridad no se vern comprometidas. Cada empleado es responsable de su seguridad personal y del ambiente en el que trabaja. Ningn trabajo se considerar tan importante y ningn programa de trabajo tan urgente que no se pueda tomar el tiempo necesario para desarrollarlo de manera segura. El trabajo seguro es una condicin del empleo. Como filosofa y prctica, consideramos a todos los contratistas que operan en nuestras instalaciones responsables del mismo nivel de seguridad que esperamos de nosotros mismos. Todos los contratistas incluirn clusulas de seguridad especficas diseadas para lograr este resultado. Realizaremos auditorias integrales de seguridad y auditorias de salud industrial de manera regular en nuestras operaciones (nacionales e internacionales) para evaluar el estado de
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La salud y la seguridad de todos los empleados de Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. (FCX), junto con nuestro compromiso con el medioambiente, son nuestra mayor prioridad. Nuestro objetivo es que haya cero lesiones en el trabajo y cero enfermedades ocupacionales. Ciertamente, la produccin y los costos son crticos para el bienestar de la Compaa, pero estas consideraciones nunca deben tomar precedencia sobre la seguridad, la salud de los empleados o el medioambiente. Creemos que todas las lesiones y enfermedades ocupacionales se pueden prevenir. Adems creemos que las consideraciones de salud y seguridad estn integradas y son compatibles con todas las otras funciones de gestin en la organizacin y que la adecuada gestin de salud y seguridad reforzar la produccin y los costos en vez de afectarlos de manera adversa.
cumplimiento de nuestros programas de salud y seguridad y comunicaremos dicha informacin a la alta gerencia. Los equipos de profesionales de seguridad que trabajan en nuestras operaciones deben asistir a la supervisin de lnea en el logro de sus objetivos de salud y seguridad. Ellos le entregarn a la supervisin anlisis, ayudarn a la gerencia en el desarrollo y la implementacin de programas de seguridad efectivos y disearn los mtodos para medir de manera efectiva el desempeo en seguridad. Tambin analizarn los resultados y harn recomendaciones para mejorar el desempeo. Estamos comprometidos a proporcionar un lugar de trabajo seguro y sano y a entregar recursos adecuados por medio de programas de entrenamiento, programas de incentivo de seguridad y programas de salud ocupacional para lograr un liderazgo reconocido. Consideramos que los programas de salud y seguridad, dentro y fuera del trabajo, son una inversin en nuestro recurso ms valioso, nuestros empleados.
Adoptada por el Directorio de FCX Fecha: 31 de julio, 2007
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Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. Poltica Ambiental Generalidades En Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. creemos que, como ciudadanos corporativos responsables, nuestro deber y el de nuestras filiales es minimizar el impacto de nuestras operaciones en el medio ambiente a travs de estrategias de manejo de riesgos basadas en informacin vlida y mtodos cientficos adecuados y, hasta donde sea posible, proteger y mejorar la calidad del medio ambiente en las zonas donde se encuentran nuestras operaciones. Tambin tenemos el compromiso de proporcionar un entorno laboral seguro para nuestros empleados y contratistas y de contribuir positivamente a un entorno social y econmico saludable para los habitantes de las zonas donde operamos. Nos comprometemos no slo a cumplir los estatutos y reglamentos ambientales aplicables, sino tambin a la mejora continua de nuestro desempeo ambiental en todas nuestras operaciones. Efectuamos auditoras ambientales regularmente para evaluar el cumplimiento de las obligaciones, los sistemas de gestin y las prcticas ambientales. En cada operacin se fijan metas y puntos de referencia que sirven para medir el desempeo en asuntos medio ambientales. Tambin trabajamos conjuntamente con los organismos gubernamentales, la poblacin local y las organizaciones no gubernamentales responsables para mejorar nuestro desempeo en materia ambiental. En nuestra calidad de miembros del International Council on Mining and Metals (ICMM, Consejo Internacional sobre Minera y Metales), estamos implementando el Marco para un Desarrollo Sustentable de la ICMM compuesto por 10 principios orientados al desarrollo sustentable (ver documento adjunto), incluyendo el reporte pblico sobre nuestro desempeo con la confirmacin y la verificacin independiente del cumplimiento de estos principios. Principios Ambientales Para alcanzar los objetivos de esta Poltica, nosotros y nuestras filiales: Cumplimos en todos los aspectos relevantes con todas las leyes y los reglamentos aplicables en materia ambiental y, en las jurisdicciones donde stos no existen o si existen son inadecuados, aplicamos prcticas de gestin costo-efectivas para promover la proteccin del medio ambiente y minimizar los riesgos ambientales. Hacemos de la gestin ambiental una alta prioridad de la Compaa y la integracin de polticas, programas y prcticas ambientales es un componente esencial de la gestin, incluida la evaluacin del desempeo de los empleados. Comunicamos a todos los empleados, contratistas y proveedores lo importante que es proteger el medio ambiente y proporcionamos los recursos, el personal y la capacitacin requerida para que los empleados de todos los niveles puedan cumplir sus responsabilidades ambientales.. Analizamos y tenemos en cuenta los efectos en el medio ambiente de cada actividad que realizamos, ya sea exploracin, explotacin minera o procesamiento, adems, planificamos y conducimos el diseo, desarrollo, operacin y cierre de cada instalacin, incluyendo sistemas de control de la contaminacin, en una forma que nos permita optimizar el uso econmico de los recursos al mismo tiempo que se reducen los efectos adversos para el medio ambiente. Promovemos la eficiencia energtica y el reciclaje responsable.
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Auditoras Ambientales Las auditoras ambientales constituyen un componente fundamental de esta Poltica Ambiental. stas consisten en la evaluacin objetiva y sistemtica de las operaciones y las prcticas de una instalacin y estn diseadas para: Verificar el cumplimiento de las regulaciones ambientales, las polticas internas y las prcticas aceptadas. Evaluar la eficacia de los sistemas de gestin ambiental vigentes. Identificar y analizar todos los riesgos razonablemente previsibles asociados con las condiciones de peligro que se puedan atribuir a nuestras operaciones y prevenir o mitigar tales riesgos. Tal como se establece en nuestra Poltica sobre Auditoras Ambientales (ver documento adjunto), las instalaciones operativas principales se sometern a auditoras internas por lo menos cada dos aos. Las instalaciones pueden auditarse con mayor o menor frecuencia con el consentimiento de la administracin superior., La administracin superior puede tambin estimar adecuado realizar auditoras externas peridicas en algunas instalaciones. La poltica sobre auditoras abarca todos los aspectos de la gestin ambiental, los programas, controles y los recintos de tratamiento ambientales. Control y Comunicacin El Comit de Polticas Pblicas de nuestra Mesa Directiva, y la propia Mesa Directiva, revisarn y actualizarn esta Poltica Ambiental peridicamente. Conforme con los resultados de las evaluaciones peridicas y las auditoras, la administracin superior revisar y modificar, de ser necesario, los objetivos de la gestin de pasivos, programas y sistemas de gestin ambientales.
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Certificamos todas nuestras operaciones en el mundo conforme a la norma ISO 14001. Realizamos revisiones, evaluaciones y auditoras ambientales con regularidad y tomamos las acciones que los resultados ameriten como medio para lograr la mejora continua. Reconocemos que ciertas reas pueden tener un valor especial para la ecologa, la biodiversidad o la cultura, as como tambin un potencial de desarrollo y, en esos casos, consideramos tales valores junto con los econmicos, sociales y otros beneficios que resulten del desarrollo de esas reas. Apoyamos la investigacin para ampliar el conocimiento cientfico y desarrollamos tecnologas mejoradas para proteger al medio ambiente, promover la transferencia de tecnologas que permitan atenuar los efectos adversos al medio ambiente, y usamos tecnologas y prcticas que consideren y respeten en forma apropiada las culturas, las costumbres y los valores locales como tambin las necesidades econmicas y ambientales. Reconocemos que las comunidades locales son partes interesadas y nos comprometemos con ellas en un proceso de consulta y comunicacin con respecto a asuntos sociales y de gestin ambiental y su impacto. Apoyamos los programas sobre biodiversidad y el desarrollo sustentable en todas las reas operacionales. Remediamos los lugares histricos por los cuales somos responsables.
Trabajaremos para adoptar a travs de toda la Compaa y sus filiales un sentido de responsabilidad con respecto al medio ambiente. Tambin reconocemos nuestra responsabilidad de informar al pblico acerca de nuestra condicin y de los avances en materia ambiental a travs de informes anuales, la publicacin de las conclusiones de las auditoras externas, las notificaciones de las certificaciones ambientales y otras declaraciones y anuncios pblicos. Adoptada por la Mesa Directiva de Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc. 31 de julio de 2007.
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POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS La Compaa reconoce que el abuso del Alcohol, Drogas y otras sustancias similares por parte de los trabajadores, disminuye su capacidad para desempearse correctamente y produce efectos adversos sobre la seguridad, eficiencia y productividad. El abuso, posesin, distribucin o venta de drogas ilcitas o lcitas, pero que no cuenten con receta mdica, y la concurrencia a laborar en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas y/o estupefacientes de acuerdo a ley-, no est permitido en las instalaciones de la Compaa, as como tambin el consumo, posesin, o venta de bebidas alcohlicas; si bien esta poltica se refiere especficamente al alcohol y las drogas, su propsito es hacerla extensiva a toda forma de mal uso de otras sustancias adictivas. Trabajar bajo los efectos de Drogas y/o Alcohol est estrictamente prohibido, por lo cual, las disposiciones generales de esta poltica, procedimientos y consecuencias, estn referidos exclusivamente al ambiente laboral y al horario de trabajo efectivo de los trabajadores. SMCV puede efectuar bsquedas intempestivas selectivas o ante sospecha de introduccin, distribucin, consumo de Alcohol y drogas en los establecimientos de su propiedad o controladas por ellos. Si como consecuencia de estas bsquedas se encuentra Alcohol y/o drogas, el lder responsable las retendr y har entrega bajo inventario al Departamento de Salud Ocupacional, el cual si es necesario conseguir que estas substancias sean analizadas y sus resultados guardados como evidencia en la carpeta de la empresa contratista. Las causales de testeo son: 1) 2) 3) 4) Examen mdico de ingreso. En caso de accidentes o incidentes. En casos de sospecha fundada. Random o sorteo.
La aplicacin de la Poltica sobre el consumo de Alcohol y Drogas en el ambiente laboral representa, entre otros, el esfuerzo de la Compaa para mejorar la calidad de vida de todos los trabajadores, que directamente o a travs de empresas contratistas trabajen en y para SMCV, tambin representa un esfuerzo por asegurar un lugar de trabajo seguro, sano y productivo. 2. OBJETIVO(S) 2.1 Objetivos Generales El propsito de este Reglamento es establecer las responsabilidades que en general debern cumplir las empresas contratistas y sus subcontratistas en relacin a la Seguridad & Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Proteccin Industrial durante el perodo en que presten servicios para SMCV.
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Las disposiciones ms adelante detalladas, sern aplicadas a todas las empresas contratistas y sus subcontratistas que realicen, en cualquier lugar, un trabajo para SMCV, as como tambin: a) Establecer normas de Prevencin de Riesgos para todas las empresas contratistas, que ejecuten trabajos, obras y servicios para SMCV b) Prevenir la ocurrencia de incidentes que lesionen al personal y daen los recursos de dichas empresas y/o de SMCV. c) Las normas contenidas en este documento constituyen un complemento a las disposiciones legales vigentes sobre seguridad e higiene industrial y forman parte integral del contrato de servicios u obra. 2.2 Objetivos Especficos a) Uniformar los principios que regulan la actividad laboral de la empresa contratista, estableciendo las obligaciones que deben cumplir. b) Mantener un estricto control de los riesgos con mayor potencial de prdidas para prevenir la ocurrencia de accidentes fatales o con incapacidad permanente y daos graves a la propiedad. c) Lograr y mantener un ndice de frecuencia de lesiones igual o inferior a los de SMCV. d) Estimular el compromiso y voluntad de participacin de todos y cada uno de los miembros de la empresa contratista y sus subcontratistas en el control de los riesgos potenciales. e) Reducir en forma continua y permanente el impacto ambiental, la mnima generacin de desechos slidos, el reciclamiento y el ptimo uso de los recursos energticos. f) Promover la capacitacin de los contratistas y subcontratistas en los temas de Seguridad & Salud Ocupacional y Medio Ambiente. g) Promover controles o auditoras, destinados a evaluar los procedimientos y sistemas vigentes, para la identificacin las posibles fuentes de contaminacin y determinar las acciones mitigadoras y correctivas de las eventuales deficiencias. h) Incorporar el Control de los Riesgos, el cuidado del Medio Ambiente y el cumplimiento de las disposiciones legales a la gestin directiva y operativa de las empresas contratistas y sus subcontratistas. i) Asegurar el cumplimiento por parte del contratista de lo estipulado en el contrato. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 3.1 DEFINICIONES 3.1.1 Contratista Toda persona natural o jurdica que, en virtud de un contrato de naturaleza civil, contrae obligaciones de ejecutar una obra material o prestar servicios a SMCV. Subcontratista Toda persona natural o jurdica que suscriba un contrato de obra o de servicios con el Contratista que realiza trabajos para SMCV y que en virtud de ste realiza parte de las obras o servicios entregados por el contratista. (Queda estrictamente
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prohibido, y puede ser causal de trmino de contrato, el empleo de subcontratistas sin la autorizacin del Administrador de Contrato por SMCV). Las presentes reglas definidas para el contratista son vlidas para los subcontratistas, siendo el primero responsable por el cumplimiento del segundo. 3.1.3 Contrato Documento suscrito entre SMCV y la Empresa Contratista para la ejecucin de una obra o la prestacin de un servicio y que contiene los derechos y obligaciones recprocas. Personal o trabajador contratista Toda persona que tiene una relacin de subordinacin y dependencia con una empresa contratista y que deba ingresar, permanecer y/o circular en recintos de SMCV para cumplir las obligaciones contradas de acuerdo a los respectivos contratos. Obra. Conjunto de trabajos a ejecutar por el contratista y la ubicacin donde dichos trabajos se realizan, incluyendo las dependencias administrativas y de servicios del contratista. Servicio Actividades convenidas contractualmente por el contratista y SMCV, para ser realizadas en las instalaciones o para esta ltima. Pase de Ingreso Tarjeta personal e intransferible que se entrega al personal del contratista, que acredita su calidad de tal y permite ingresar a las reas, o recintos que se especifican en ella. Administrador del contrato por SMCV Es todo funcionario de SMCV, independiente de su rango, y que en virtud de las formalidades contractuales, se le consigne la responsabilidad por la administracin directa e integral de un determinado contrato. Supervisor de la empresa contratista Trabajador de la empresa Contratista designado por sta, por sus conocimientos, capacidad y experiencia, para dirigir un grupo de trabajadores que realiza determinadas actividades para un contrato y con el cual se realizan las coordinaciones permanentes entre SMCV y el Contratista..
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3.1.10 Instalaciones del contratista Son aquellas construcciones provisorias, realizadas por contratistas y autorizadas por SMCV en cuanto a su calidad y ubicacin, destinadas a oficinas, bodegas o talleres. 3.1.11 Compaa Para estas normativas se entiende por Compaa a SMCV. 3.1.12 Gerencia de Salud y Seguridad:
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Gerencia de SMCV encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones programadas y permanentes para evitar incidentes y prdidas. 3.1.13 Gerencia de Medio Ambiente: Gerencia de SMCV encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones programadas y permanentes para evitar incidentes y prdidas ambientales. 3.1.14 Gerencia de Proteccin Industrial: Gerencia de SMCV encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones programadas y permanentes para evitar prdidas o actos ilcitos dentro de las instalaciones de la compaa. 3.1.15 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de SMCV encargada de la negociacin con y contratacin de empresas contratistas para la prestacin de servicios o ejecucin de obras. 3.1.16 Gerencia Legal: Gerencia de SMCV encargada de asesorar las negociaciones y contrataciones con las empresas contratistas para la prestacin de servicios o ejecucin de obras. 3.1.17 Incidente: Acontecimiento no deseado que resulta o puede resultar en deterioro de la gestin de la empresa, amagando el logro de los objetivos de ella. 3.1.18 Lnea de Mando: Se entiende por Lnea de Mando la cadena de cargos de la empresa Contratista. 3.1.19 Ingeniero encargado de Salud y Seguridad o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional: Personal del contratista con formacin como Ingeniero, encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones programadas y permanentes para evitar incidentes y prdidas. 3.1.20 Supervisor de Salud y Seguridad: Supervisor de SMCV con facultades de fiscalizar el cumplimiento de las normas de Salud y Seguridad vigentes y del presente Reglamento. 3.1.21 Supervisor de Medio Ambiente: Supervisor de SMCV con facultades de fiscalizar el cumplimiento de las normas de Medio Ambiente vigentes y del presente Reglamento. 3.1.22 Supervisor Responsable del rea de SMCV: Supervisor o Jefe de Turno de SMCV responsable de un rea especfica y que administra los recursos para realizar una operacin productiva y segura.
3.2 ABREVIATURAS

SMCV SSO
: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. : Seguridad y Salud Ocupacional
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4. LEGISLACION APLICABLE Las Empresas Contratistas deben conocer, cumplir y hacer cumplir las normas legales vigentes, y de manera especfica ms no limitativa, las siguientes disposiciones legales:
D.S. 033-2001-MTC (Reglamento Nacional de Trnsito). Ley N 28611 (Ley General del Ambiente). Ley N 25707 (Ley que declara en emergencia la utilizacin de explosivos de uso civil) D.S 086-92-PCM (Reglamento de la Ley 25707). Ley 28296 (Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin) D.S. 011-2006-ED (Reglamento de la Ley 28296) Ley 26842 (Ley General de Salud) D.S. 007-98-SA (Reglamento de la Ley General de Salud) Texto nico ordenado del Decreto Legislativo 728 (Ley de Formacin y Promocin del Empleo) D.S. 046-2001-EM (Reglamento de Seguridad e Higiene Minera) D.S. 009 2005 TR (Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo) D.S. 009-97-EM (Reglamento de Seguridad Radiolgica) D.S. 015-2006-EM (Reglamento para la Proteccin Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos) D.S. 016 93 EM Reglamento Ambiental para las Actividades Minero Matalurgicas. D.S. 002-2003-MTC (Precisan y modifican disposiciones del D.S. 047-2001-MTC que estableci lmites mximos permisibles de emisiones de contaminantes para vehculos automotores.) Ley 27314 (Ley General de Residuos Slidos) D.S. 057-2004-PCM (Reglamento de la Ley 27314) Ley 28028 (Ley de Regulacin de Uso de Fuentes de Radiacin Ionizante)
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Ley N 26790 (Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud).
D.S. 041-2003-EM (Reglamento de la Ley 28028) Ley 28305 (Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados) D.S. 053-2005-PCM (Reglamento de la Ley 28305)
5. ALCANCE Este Reglamento es aplicable a todas las empresas contratistas y sus subcontratistas que trabajen para SMCV, complementa las disposiciones legales vigentes e internas y forma parte del contrato suscrito para las obras o de servicios. 6. NORMAS GENERALES a) El Contratista que postule a una licitacin, deber exhibir sus indicadores de accidentabilidad total con lesiones de los ltimos 24 meses (Historial de Prdidas Incidentales) con declaracin jurada. b) A las empresas cuya formacin sea menor a un ao, se exigir su historial de accidentabilidad desde el momento de su formacin. c) La calificacin e historia de prdidas incidentales sern consideradas tanto para la invitacin a licitacin como para la adjudicacin de contratos. d) El grado y forma de cumplimiento de las presentes disposiciones y prdidas incidentales por parte del contratista durante el desarrollo del contrato, sern considerados en su calificacin al trmino del contrato. e) Las infracciones a las disposiciones de este reglamento constituirn incumplimiento grave de las obligaciones del contratista, contradas en virtud de un determinado contrato y podrn considerarse causal de resolucin automtica del contrato, suspensin de llamado a licitacin, o eliminacin del Registro de Proveedores de SMCV adems de las acciones legales que de acuerdo a las circunstancias aconseje la Gerencia Legal. f) SMCV entregar un ejemplar del Reglamento Interno para Empresas Contratistas a cada contratista inscrito en el correspondiente registro, como tambin cuando, habindose adjudicado un contrato, solicite un ejemplar.
g) Para los efectos de la aplicacin de este Reglamento, los subcontratistas son considerados como personal dependiente del contratista que celebr el contrato con SMCV. El contratista ser directamente responsable de las faltas u omisiones en que stos incurran. h) Este Reglamento regir en todo contrato que sea realizado en cualquier instalacin o dependencia perteneciente a SMCV, en su Unidad de Produccin
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Adicionalmente, las Empresas Contratistas deben conocer, cumplir y hacer cumplir los requisitos legales establecidos en la Lista de Temas de de Seguridad y Salud Ocupacional y Requisitos Legales y Otros" del sistema SSO de SMCV en lo que fuera aplicable.
en Arequipa, en Lima y otros lugares no especificados pero relacionados a SMCV; y regirn tambin para aquellos contratos celebrados en las oficinas de SMCV en la ciudad de Lima, y cuya ejecucin fsica o servicio sea realizado dentro de las dependencias anteriormente indicadas. Tambin aplicar a las instalaciones externas del contratista cuando sean utilizadas para la prestacin del servicio a SMCV y estarn sujetas a inspeccin. i) Es obligacin ineludible del personal contratista y de sus sub contratistas conocer, difundir, cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en este Reglamento, siendo el contratista directamente responsable de las faltas u omisiones en que incurra su personal y el personal de sus subcontratistas.
7. RESPONSABILIDADES 7.1 Responsabilidad de SMCV a) En toda obra asignada a Contratistas, SMCV designar un supervisor responsable de velar por el buen desarrollo de ella, especialmente en lo relacionado a la seguridad y salud ocupacional y medio ambiente. b) Cuando el contratista inicie las obras, el Administrador de Contrato de SMCV, solicitar al supervisor responsable del rea en donde se realice la obra o se preste el servicio, la AUTORIZACION DE PERMISO DE TRABAJO de acuerdo al procedimiento establecido. c) SMCV exigir a la empresa Contratista, la contratacin de un Encargado de Salud y Seguridad con experiencia en faenas industriales y en el tipo de obra o servicios que el contratista desarrolle. Las excepciones sern establecidas por la Gerencia de Salud y Seguridad de acuerdo a las caractersticas del trabajo o servicio y los riesgos asociados al mismo. 7.2 Administrador de Contrato de SMCV a) Coordinar entre las empresas contratistas y las diferentes unidades de SMCV, el cumplimiento de las normas e instrucciones de este reglamento. b) Verificar antecedentes tcnicos profesionales del personal de contratistas, cuando estime necesario. c) Auditar el respectivo descanso de los trabajadores. d) Proporcionar y generar autorizacin de ingreso para el personal de empresas contratistas, con 48 horas de anticipacin, segn listado oficial del personal contratista que ejecute la obra. e) Proporcionar y generar autorizacin de entrada y salida de vehculo, herramientas o equipos, previo verificacin que estn en condiciones de ser utilizados y cumplen con los estndares legales e internos. f) Coordinar con el rea de SMCV que corresponda, la ubicacin y caractersticas de las instalaciones del contratista.
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g) Entregar al representante del contratista en faena, para que informe a sus trabajadores, las disposiciones y reglamentos internos vigentes y que tengan relacin con las actividades que realizar la empresa contratista. h) Coordinar la programacin de charlas de seguridad y medio ambiente para los trabajadores del contratista. i) Autorizar la salida de materiales, equipos y vehculos de propiedad de la empresa contratista con la respectiva gua de salida, como as mismo velar por la devolucin de los facilitados por SMCV durante el desarrollo de la obra o servicio. Promover actitudes y prcticas seguras en el personal de la Empresa Contratista.
j)
k) Solicitar el Programa de Salud y Seguridad, para la actividad a realizar, elaborado por la empresa contratista, analizarlo y hacerle observaciones pertinentes y aprobarlo, previa consulta al Supervisor de Salud y Seguridad del rea. l) Solicitar el Plan de Manejo Ambiental para la actividad a realizar, elaborado por la empresa contratista, analizarlo y hacerle observaciones pertinentes y aprobarlo, previa consulta al Supervisor de Medio Ambiente del rea.
m) Explicar a la supervisin de la empresa contratista, las polticas de Seguridad y de Medio Ambiente de SMCV y los alcances tcnico administrativos que tiene su aplicacin. n) Informar a su superior jerrquico el resultado de la gestin de Salud, Seguridad y Medio Ambiente del contratista. o) Comprobar, fehacientemente que el personal del contratista conoce exactamente los riesgos potenciales de los trabajos propios de SMCV, los cuales pueden estar directamente relacionados con el desarrollo de las obras o servicios contratados y verificar que se hayan adoptado las medidas de control correspondientes. p) Realizar inspecciones con la supervisin de la empresa contratista a toda la obra y/o servicio, con una periodicidad que depender de las caractersticas de la misma. q) Paralizar cualquier obra y/o servicio si a su juicio, las condiciones sub estndar o actos sub estndar as lo recomiendan. r) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y medio ambiente establecidas por leyes o decretos y las normas y reglamentos internos de SMCV, en vigencia y los que se dicten durante el desarrollo de la obra. s) Controlar la idoneidad de los trabajadores de las Empresas Contratistas y la calidad de los recursos materiales que empleara en la obra y/o servicio.
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t)
Podr objetar o rechazar cualquier elemento, equipo o material que a su juicio se encuentre defectuoso, en mal estado o fuera de estndar aceptado para la realizacin de la obra y/o servicio.
v) Controlar el avance de obras y/o servicios de manera que esta se desarrolle de acuerdo a los planes establecidos, manteniendo un registro diario de avance de acuerdo al tipo de control establecido mediante el respectivo contrato. w) Verificar que la calidad de la obra y/o servicio se desarrolle de acuerdo a lo establecido en el respectivo contrato. x) Autorizar los estados de pago de acuerdo a las tarifas pactadas y de los avances reales de las obras y/o servicios y preparar el acta final de recepcin de obra y/o servicio, enviando una copia de estos al rea de Contratos. y) Reportar a la Gerencia de Abastecimiento, en caso de incumplimiento de clusulas contractuales pactadas. z) Avisar a la Gerencia de Proteccin Industrial el cese de algn trabajador del Contratista para proceder al bloqueo de la autorizacin de ingreso. 7.3 Gerencia de Salud y Seguridad. a) Asesorar al Administrador de contrato de SMCV en las materias relacionadas con seguridad e higiene industrial, a objeto de que stos ejerzan un adecuado control sobre obra o servicio brindado por los contratistas. b) Verificar que todas las empresas contratistas que prestan servicios en SMCV, cuenten con asesora en Salud y Seguridad y autorizar las excepciones. c) Revisar el cumplimiento del programa de Seguridad presentado por el contratista. d) Verificar la calidad y cantidad del equipo de proteccin personal usado por el personal de la empresa contratista e) Promover el sentido de cooperacin entre el personal del contratista y el de SMCV en todos los aspectos de Salud Y Seguridad f) En caso de incidentes graves o fatales, la Gerencia de Salud y Seguridad est facultada para citar a la lnea de mando, personal y testigos, perteneciente a la empresa contratista, para declarar o reconstituir el hecho y a todas aquellas diligencias tendientes a esclarecer los hechos.
g) Verificar la investigacin de todos los incidentes dentro del plazo establecido de 24 horas y recepcionar la informacin respectiva.
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u) Est facultado para citar al representante legal o personal de contratista, a reuniones de trabajo especficas programadas por la Gerencia de Seguridad y Salud y la Gerencia de Abastecimiento.
h) Revisar los ndices de accidentalidad de las empresas contratistas. i) Mantener actualizada la informacin estadstica enviada por la empresa contratista y verificar el cumplimiento de Metas y Programas de Salud y Seguridad. Mantener una fiscalizacin directa sobre los encargados de Salud y Seguridad de los contratistas, informar al Administrador de Contrato por SMCV, los problemas detectados en la supervisin de la empresa contratista.
j)
k) Ante cualquier hecho evidente en que exista un compromiso grave o inmediato de la integridad de las personas, equipos, instalaciones y medio ambiente, todos los integrantes de la compaa estn facultados para adoptar medidas correctivas inmediatas, informando de ello al Administrador de Contrato de SMCV. l) Recolectar el formulario de informacin estadstica mensual de accidentes de las empresas contratistas, preparar un informe consolidado y enviar mensualmente a la Gerencia Legal de SMCV.
7.4
Gerencia de Medio Ambiente. a) Asesorar al administrador de contrato de SMCV, en las materias relacionadas con Medio Ambiente. b) Incorporar el cuidado del medio ambiente y el cumplimiento de las disposiciones legales a las empresas contratistas y subcontratistas. c) Promover la capacitacin ambiental. d) Entregar y asesorar sobre normas de proteccin ambiental de SMCV a empresas contratistas y subcontratistas. e) Seguimiento del cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental presentados por las empresas contratistas. f) Verificar la investigacin de incidentes ambientales y derrames por parte de empresas contratistas y subcontratistas.
g) Monitoreo y fiscalizacin de las actividades que puedan causar impacto ambiental a causa de estas empresas. 7.5 Gerencia de Proteccion Industrial. a) Verificar los antecedentes individuales del personal de las empresas contratistas, cuando SMCV lo estime necesario. b) Mantener actualizado el registro de personal de contratistas que haya ingresado a los recintos de SMCV.
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c) Controlar, en el ingreso, las credenciales del personal contratista, previamente autorizado. d) Controlar el acceso, permanencia y circulacin del personal contratista del recinto de SMCV.
f)
Revisar y controlar la salida de herramientas, equipos y elementos, que el contratista retire de los recintos de SMCV, exigiendo las Guas debidamente visada por el Administrador de Contrato de SMCV.
g) Controlar que los conductores de empresas contratistas estn en posesin de la licencia interna de conducir otorgada por SMCV. h) Velar por el cumplimiento de los procedimientos aqu establecidos y en especial por la Poltica vigente de Alcohol y Droga, Reglamento de Conductores etc. 7.6 Posta mdica. a) Visar el examen mdico preocupacional del personal contratista, manteniendo el file requerido por la ley. b) Visar el examen mdico preocupacional del personal contratista, que realizar trabajos en alturas estructurales. c) Proporcionar atencin en la unidad de Salud Ocupacional en caso de urgencia y/o incidentes a todo el personal de empresas contratistas. 7.7 Gerencia de Abastecimiento / Superintendencia de Compras y Contratos. a) Procesar cualquier requerimiento de SMCV con respecto de servicios de terceros. b) Establecer en coordinacin con el usuario garantas, multas y otras sanciones para casos de infracciones y/o incumplimientos de los compromisos adquiridos, tambin cuando se superen los niveles de accidentalidad establecidos. c) Entregar a las empresas contratistas, al momento de la licitacin y adjudicacin, una copia del Reglamento Interno para Empresas Contratistas d) Solicitar a la Empresa Contratista los documentos relacionados con seguros, relacin contractual etc. e) Instruir al contratista la presentacin de certificados que sustenten el pago a trabajadores, as como el cumplimiento de sus obligaciones y aportes sociales correspondientes, al momento de solicitar el pago de sus respectivas facturas.
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e) Revisar y autorizar inventario de herramientas, equipos, materiales y elementos, que el contratista ingrese a los recintos de SMCV.
f)
Realizar auditoras laborales inopinadas de modo que tanto en libros como en el campo se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales de las empresas contratistas.
g) Recibir las Plizas de Seguros necesarias de acuerdo a la naturaleza de la obra o servicio. 8. RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA CONTRATISTA a) El contratista deber dar cumplimiento cabal a las disposiciones legales vigentes y a toda normativa interna de SMCV. b) Cada empresa Contratista deber nominar un representante oficial, el cual actuar como el representante permanente ante SMCV. Dicha persona deber demostrar, adems, idoneidad, formacin profesional y representatividad suficiente. c) La responsabilidad por realizar acciones efectivas tendientes a evitar prdidas y lesiones, es de todos los trabajadores, esencialmente de la lnea de mando de las empresas contratistas. d) Es obligacin para todas las empresas contratistas poner en prctica las normas descritas en este manual, como tambin aquellas comunicadas por el libro de obra, en las bases administrativas del contrato y otras emanadas de la supervisin directa de SMCV. e) El contratista debe mantener informado a todo su personal sobre los riesgos generales dentro del rea que realiza la obra o servicio en SMCV y aquellos especficos de su trabajo. f) Instruir a todo su personal sobre la obligacin de cumplir con la legislacin vigente y de los procedimientos internos de SMCV.
g) Entregar mensualmente a la Gerencia de Salud y Seguridad, el informe con la gestin realizada y las cifras estadsticas logradas. El plazo para entregar este informe vence el segundo da de cada mes. h) El encargado de la obra o servicio y el Encargado de Salud y Seguridad de la empresa contratista debern de participar obligatoriamente en la reunin mensual del Comit de Contratistas. La no participacin es una falta a las obligaciones contractuales. En caso que una persona se ausente en dos reuniones consecutivas sin justificacin vlida, ser motivo para solicitar a la empresa contratista la remocin del responsable de las instalaciones de SMCV. i) Comunicar a la Gerencia de Salud y Seguridad, en forma inmediata todos los incidentes con lesiones a personas o daos con alto potencial, y presentar el informe de investigacin de dicho accidente a la Gerencia de SMCV que administra el contrato en un plazo de 48 hrs. Todo trabajador de empresa contratista debe asistir obligatoriamente a una charla de induccin, antes del ingreso a cualquier instalacin de SMCV. La charla de orientacin tiene el carcter de general, siendo de responsabilidad de la supervisin
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j)
del contratista instruir a sus trabajadores acerca de los riesgos especficos del trabajo a desarrollar. k) Ser responsabilidad de la administracin de la empresa contratista solicitar la inscripcin en la charla de induccin con la antelacin suficiente de poder completar el trmite de ingreso a lo menos con un da de anticipacin al inicio de los trabajos. l) Todas las Empresas Contratistas deben tener un Libro de Obras o servicios, en los que se anotarn el avance de la obra o servicio, as como, observaciones Salud y Seguridad o medio ambiente realizadas por algn representante de SMCV.
8.1
Control de Riesgos
El Control de Riesgos es parte fundamental del sistema de administracin de toda organizacin y, es una responsabilidad natural del desempeo directivo y operativo. De esta manera se garantizar el xito de las acciones programadas en el manejo de las operaciones productivas. Por este motivo SMCV ha establecido las siguientes disposiciones generales de Control de Riesgos para sus contratistas que operen en sus instalaciones: La responsabilidad del Control de Riesgo se inicia con el Gerente de la Empresa, Representante, supervisores y todos los integrantes de la empresa contratista. De los resultados de esta gestin depender su permanencia como contratista en SMCV. Todos los trabajadores de la Empresa Contratista, tienen la obligacin de respetar y cumplir las disposiciones legales sobre Salud y Seguridad y Medio Ambiente, elaboradas por la autoridad competente. Al ser licitado una obra o servicio, el contratista adjudicado deber presentar en un plazo no mayor a 10 das, al Administrador de Contrato por SMCV, un Programa Sistemtico de Salud y Seguridad que considere por lo menos lo siguiente: 8.2 Poltica de Control de Riesgos.
Dicha poltica deber ser firmada por el Gerente de la Empresa Contratista y ser publicada en los recintos de la instalacin. La poltica deber, adems, estar inserta en el respectivo Programa de Salud y Seguridad. El Programa de Salud y Seguridad debe tener como base, una Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos, por lo que se exigir se incorpore esta matriz en el Programa. La Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos debe realizarse utilizando para ello la metodologa del Valor Esperado de la Prdida, (VEP). 8.3 De la Capacitacin
Se le deber mostrar al Trabajador su lugar de trabajo e indicar los riesgos especficos del mismo, en el caso de: - Trabajadores nuevos. - Cambio de puesto de trabajo.
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Cambio de equipos y sistemas. Trabajadores que retornan despus de un accidente o enfermedad.
La empresa contratista deber entregar capacitacin respecto al manejo y transporte de sustancias peligrosas, cuando amerite.
El contratista deber instruir a su personal sobre la manera de usar los extintores y dems equipos de control de incendios para casos de emergencia. En aquellas obras de gran magnitud y de un alto potencial de riesgos, situacin que calificar en conjunto con el Administrador de Contrato por SMCV con la asesora de la Gerencia de Salud y Seguridad y/o la Gerencia de Medio Ambiente, se exigir al contratista extremar las medidas de control a travs de la instalacin de equipos y/o dispositivos anexos.
9. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES a) Del encargado de Salud y Seguridad de la empresa Contratista. Cada contratista deber proporcionar, como mnimo un Ingeniero o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional calificado a tiempo completo cada 25 empleados. En caso de un nmero mayor de trabajadores, ser la Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV quin en virtud de las caractersticas de los trabajos y el riesgo potencial del mismo, definir cuantos Ingenieros de Seguridad y Salud Ocupacional adicionales se requerirn. Los Ingenieros de Seguridad y Salud Ocupacional que vayan a realizar trabajos en SMCV, previo al inicio de sus funciones debern presentar sus antecedentes a la Gerencia de Salud y Seguridad, quienes se encargarn de verificar si cuenta con experiencia y competencias adecuadas para el tipo de trabajo que va a supervisar. b) Programa de Seguridad e Higiene Todas las empresas contratistas deben realizar actividades tendientes a evitar accidentes. El Programa de Seguridad e Higiene debe contener al menos lo exigido por el DS 046-2001-EM del Ministerio de Energa y Minas. Este programa deber presentarse antes de iniciar sus actividades para su validacin. Aquellas empresas que realicen diversos trabajos para SMCV y mantengan un programa anual vigente y validado, regirn todos sus trabajos en funcin de este programa. c) Normas generales de control de riesgos. El Contratista, antes de iniciar actividades, deber interiorizarse de los riesgos que presentan el rea o sector donde se desarrollarn las obras o servicios. Con este fin deber solicitar antecedentes y asesora tcnica al Administrador del Contrato de SMCV, quedando constancia en el libro de obra o servicio la informacin y la asesora entregada. El incumplimiento de esta disposicin ser causal suficiente para que se paralicen las obras o servicios.
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Es obligacin del contratista informar a su personal sobre las condiciones de riesgo y medidas de seguridad a considerar en el rea donde ejecutarn los trabajos, segn lo dispuesto en el Decreto Supremo 046-2001-EM.
Est totalmente prohibido que personal contratista opere, accione, manipule, etc., cualquier equipo de SMCV, incluso los propios, no estando entrenado ni autorizado para hacerlo. La omisin a esta disposicin ser considerada falta gravsima, debiendo responder por ella, el supervisor directo del contratista que autoriz la operacin o el trabajador si la accin la realiz por motivacin propia. El personal contratista deber abstenerse de ingresar, transitar o permanecer en reas que no sean las que correspondan al contrato, o estn relacionadas con ste; como tambin debern limitarse a ocupar solamente el rea que le fue asignada para la realizacin de sus trabajos por el Administrador de contrato por SMCV. d) De la documentacin El Contratista mantendr un Libro de Obra o Servicio, del tipo manifold, triplicado, foliado, tamao hoja carta. En l se anotarn las observaciones tcnicas originadas por el contratista y los Administradores de Contrato de SMCV, como tambin las indicaciones realizadas por los asesores de la Gerencia de Salud y Seguridad o Gerencia de Medio Ambiente de SMCV. El Libro de Obra o Servicio, deber en el reverso de la tapa anterior indicar: Nombre de la empresa contratista, direccin comercial, fono y fax. Nombre del Dueo o Representante legal de la Empresa Contratista, direccin y fono. Nombre del supervisor principal de la empresa contratista direccin y fono. Nmero de contrato. Nombre del Administrador de Contrato por SMCV e) Libro de Asistencia del personal. Toda empresa contratista deber contar en faena con un libro foliado de asistencia diaria de su personal por obra o servicio. f) Induccin General Antes de iniciar cualquier obra o servicio, los trabajadores de las empresas contratistas debern asistir a una charla de induccin dictada por la Gerencia de Medio Ambiente y la Gerencia de Salud y Seguridad. No se permitirn excepciones a esta normativa. g) Induccin especfica sobre los Riesgos Inherentes El contratista debe detectar, informar e instruir a todo su personal sobre los riesgos inherentes al trabajo, de acuerdo a lo exigido por las normas legales vigentes. Esta capacitacin se debe
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La Empresa Contratista mantendr vigente, durante el plazo del contrato, un seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a favor de sus trabajadores que contengan como mnimo, la cobertura para el caso de muerte por accidente o incapacidad permanente, ocurrida a raz de accidente. La Gerencia de Abastecimiento por SMCV exigir la exhibicin de los documentos que acrediten la vigencia de dicho seguro. Cuando lo considere necesario, SMCV adquirir el seguro por cuenta del contratista, debiendo indicarlo as en el contrato.
registrar en forma obligatoria y por cada trabajador de acuerdo al D.S. 046-2001-EM; los cuales sern auditados por al Gerencia de Salud y Seguridad: ANEXO N 14: Induccin y Orientacin General para uso del Departamento de Seguridad e Higiene Minera.
ANEXO N 14 B: Programa de Capacitacin en el Trabajo / Tarea h) Disposiciones Legales Las empresas contratistas debern conocer y aplicar las disposiciones legales tanto las mencionadas en el presente Reglamento o aquellas que de acuerdo a la naturaleza de los trabajos sean aplicables o que se pongan en vigencia durante la realizacin de los trabajos,: i) Personal Empresas Contratistas
El Contratista deber presentar a: La Gerencia de Abastecimiento, antes que comience la obra o servicio, la siguiente documentacin: Nmina de personal, incluyendo N DNI y cargo. Nmina de conductores, incluyendo fotocopia de la licencia de conductor. Lugar donde se debe llevar al trabajador accidentado (clnica u hospital). Copia de Tarjeta de Propiedad de los Vehculos. Control de humos SOAT Al Administrador de contrato: Nomina del personal especializado Certificado de especializacin u homologacin de acuerdo a los requerimientos del contrato La Gerencia de Salud y Seguridad: Nomina del personal de Salud y Seguridad de la empresa contratista. Resumen y experiencia comprobable de gestin del Ingeniero encargado de Salud y Seguridad j) reas y Sectores de Trabajo Tambin la supervisin de la empresa contratista debe recorrer el rea o sector de trabajo para visualizar riesgos inherentes que pudieran generar incidentes. Ningn trabajador de empresas contratistas podr transitar por reas no asignadas por el contrato, cualquier trabajador que falte a esta norma ser expulsado de las operaciones. Las excepciones las autorizar el administrador del contrato.
k) Orden y Aseo de las Instalaciones y de las reas de Trabajo Las empresas contratistas sern responsables de implementar sus propias instalaciones de acuerdo a los requerimientos mnimos de Seguridad, esttica, salubridad y confort que
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ANEXO N 14 A: Induccin y Orientacin en el rea de Trabajo
estipulan las disposiciones legales al respecto y los estndares aceptados por SMCV. nicamente se aceptar la instalacin de contenedores metlicos con tamao mnimo de 20 pes en las zonas definiditas para cada caso por el Administrador de Contrato. Los contenedores deber ser adecuados para la funcin que fueron destinados (oficina, almacn, vestuario, etc).
En sus instalaciones el contratista deber demarcar los lugares de almacenamiento de materiales, de estacionamiento de vehculos. El estacionamiento deber ser de tal manera que los vehculos siempre puedan salir hacia adelante. En la instalacin del contratista en operaciones, cada trabajador deber contar con un casillero guardarropa con puerta. En aquellos trabajos donde los trabajadores estn expuestos a sustancias txicas y/o contaminantes (definida as por SMCV), cada trabajador deber contar con dos casilleros individuales, separados e independientes, uno destinado a la ropa de trabajo y el otro a la vestimenta habitual. En toda obra o trabajo de servicio, el contratista deber contar con medios de extincin de incendio. Adicionalmente el contratista deber confeccionar y dar cumplimiento a un programa de orden y aseo de su instalacin en SMCV, como de todos los lugares de trabajo. Al trmino del trabajo el contratista debe dejar el rea en buenas condiciones lo cual deber ser avalado por una inspeccin de parte de la Gerencia de Salud y Seguridad, Gerencia de Medio Ambiente y Representante del rea y el Administrador del contrato. Luego de la recepcin se levantar un acta la cual ser requisito para el pago total de la obra o trabajo. l) Condiciones Ambientales
Durante el desarrollo de la obra o servicio, el personal de la empresa contratista debe cumplir con toda la legislacin vigente y con aquellas normativas internas emanadas de la Gerencia de Medio Ambiente de SMCV. m) Informacin en Caso de Accidentes 1. El contratista est obligado a dar aviso en forma inmediata al Administrador por SMCV y a la Gerencia de Salud y Seguridad de cualquier incidente con lesiones a las personas o aquellos que daen la propiedad. 2. El contratista deber procurar la atencin de sus trabajadores accidentados en la Posta Mdica que existe en SMCV. 3. En caso de accidentes graves y fatales debe informar inmediatamente al Administrador del Contrato, quien a su vez informar a la Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV. En estos casos, se aplicar el procedimiento interno para accidentes graves y fatales de SMCV.
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En caso que sea responsabilidad de SMCV de proveer las instalaciones, el contratista mantendr en buenas condiciones de conservacin y al trmino de la Obra o Servicio, las devolver en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
n) Entregar Informacin Estadstica El contratista debe entregar mensualmente, y antes del quinto da de cada mes a la Gerencia de Salud y Seguridad reporte con la siguiente informacin: 1. Estadsticas de incidentes: Nmero de incidentes incapacitantes y no incapacitantes Horas - hombre trabajadas Das perdidos por los lesionados Dotacin de personal
2. Relacionado al cumplimiento del programa: Nmero de Investigacin de incidentes realizados. Nmero de inspecciones realizadas. Nmero de charlas operacionales dictadas Capacitacin o instruccin formal dictadas Nmero de reuniones realizadas. Otras actividades realizadas.
Para cada actividad debe adjuntarse copia del formato de respaldo de la actividad. o) Equipo de Proteccin Personal Es obligacin del contratista proporcionar a su personal en su primer da de trabajo sin costo alguno para el trabajador, el siguiente equipo de proteccin personal, siendo su uso de carcter obligatorio: 1. EPP Bsico Consiste en el equipo bsico, y ser obligatorio su uso por todas las personas que ingresen en calidad de trabajadores a SMCV: - Casco de seguridad con logotipo de la empresa. - Lentes de seguridad. - Zapatos de seguridad - Chaleco con cintas reflectivas y Logotipo de la Empresa en la parte posterior. 2. EPP Especial Es aquel que se debe usar para realizar trabajos en el interior de nuestros recintos y est ligado a los riesgos inherentes al trabajo que se realiza y a los agentes ambientales presentes en el rea, podemos sealar los siguientes: Equipo soldador. Mameluco o mandil Arns de seguridad Respiradores, cnister y/o equipos autnomos. Diferentes tipos de guantes Ropa especial
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Tapones auditivos y protectores de copa, etc.
Cuando se liciten trabajos considerados de alto riesgo por SMCV, se establecer en las bases de licitacin respectivas y en la visita en terreno, el equipo de proteccin personal que los proponentes debern considerar en sus ofertas. La reposicin de todos los implementos de proteccin personal, deber ser por cuenta del contratista. p) Manual de Seguridad y Salud del Contratista SMCV proveer a las empresas contratistas del documento Manual de Seguridad y Salud del Contratista. Si la naturaleza del trabajo u obra contempla algunas labores no consideradas en el mencionado documento, se realizar el respectivo Anlisis de Riesgo y conjuntamente entre el Contratista y la Gerencia de Salud y Seguridad se establecern los estndares de ejecucin de dichos trabajos. 10. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS SMCV desarrollar y proveer a las empresas contratistas de normativas y estndares especficos, y otros documentos relacionados al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. 11. TRANSGRESIONES Y/O FALTAS AL PRESENTE REGLAMENTO Cualquier supervisor de SMCV est facultado para formular observaciones de falta o trasgresin a las presentes normas. Esta observacin debe presentarla al Supervisor Contratista y al Supervisor encargado de dicha obra, quien aplicar las medidas correctivas necesarias. Estas medidas correctivas pueden ir desde una amonestacin verbal, el retiro del personal o hasta la resolucin del contrato, dependiendo de la magnitud y frecuencia con que se hayan detectado dichas transgresiones y lo establecido en el contrato de la Obra o Servicio. 12. COORDINACIN ENTRE SMCV Y LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Toda coordinacin que requiera el contratista con el usuario para el desarrollo de la obra o servicio y que signifique interferir o se vea interferida por trabajos propios de SMCV, deber efectuarse a travs del Administrador de Contrato por SMCV y el coordinador del rea donde se efectuar la labor, esto se registrar en el documento Permiso de Trabajo Para Contratista.
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Este equipo adicional se indicar a la empresa contratista a travs del contrato y podr ser el sealado o el que adicionalmente SMCV solicite de acuerdo a los riesgos de la actividad que realizar el trabajador de la empresa contratista. El contratista considerar en su propuesta el suministro de elementos de proteccin personal para sus trabajadores, cuya calidad deber ser, como mnimo, la misma de SMCV, se controlar el cumplimiento de este requisito, separando de la operacin a aquellos trabajadores de la empresa contratista que no cuenten con elementos de proteccin personal de acuerdo a la calidad exigida por SMCV.
13. COMPORTAMIENTO PERJUDICIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y/O DEL TRABAJADOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y ACCIONES Ser considerado comportamiento perjudicial cuando se cometan las infracciones que a continuacin se indican: Ejecutar labores o funciones en lugares no estipulados en el Contrato o no autorizados por escrito. No cumplir con una o ms de las Reglas de Tolerancia Cero. Manipular y/o transportar sustancias calificadas como peligrosas, txicas y/o contaminantes, en general, sin estar debidamente capacitado e instruido para ello. Cometer acciones que atenten contra el ambiente, de acuerdo a lo establecido en las normas ambientales de SMCV. SMCV se reserva el derecho a exigir la inmediata sustitucin de cualquier trabajador del Contratista, si a juicio de ste, no cumple con los requisitos de idoneidad exigidos, o si su cumplimiento general es perjudicial para el desarrollo de la obra. SMCV podr impedir el ingreso a sus recintos de determinadas personas, considerando que los servicios que se presten o que las obras que pudieran ejecutarse requieren de gran especializacin. En el terreno, cualquier supervisor de Cerro Verde podr solicitar al representante del Contratista, que detenga los trabajos, en forma parcial o total cuando as lo requiera la seguridad de los trabajadores, directa o indirectamente relacionada con la obra o servicio, de los equipos e instalaciones o del trabajo mismo o que se est incurriendo en un manejo inadecuado de aspectos relacionados con el medio ambiente. La paralizacin se mantendr mientras subsistan las condiciones inseguras detectadas. Obstaculizar de cualquier forma el desplazamiento y actuacin de vehculos y personas de emergencia. Desobedecer instrucciones generales o especficas en cuanto a procedimientos de trabajo o uso de elementos de proteccin personal. Cometer acciones que atenten contra la integridad del personal o instalaciones o de SMCV. Reparar vehculos, equipos o maquinaras en forma inapropiada, generando un riesgo adicional de accidente. No dar cuenta de situaciones evidentes de peligro para el personal o instalaciones del contratista o de SMCV. Ocultar o tergiversar informacin necesaria para el esclarecimiento de un incidente. No informar oportunamente los incidentes. Conducir vehculos sin estar en posesin de la Licencia Interna de Conducir de SMCV. Manipular explosivos sin estar en posesin de la Licencia de Manipulador de Explosivos. Participar en acciones en contra de bienes de la compaa. (Hurtos, Robos, etc.) No respetar las disposiciones de ste y dems reglamentos y normas internas o las indicaciones dejadas en el libro de obra o servicio.
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14. SANCIONES SMCV podr aplicar penalidades a la empresa contratista en todos aquellos casos en que el personal de la Gerencia de Salud y Seguridad, Gerencia de Medio Ambiente, Gerencia de Proteccin Industrial, el Administrador del Contrato o cualquier Supervisor de SMCV, encuentre a personal del Contratista o de Subcontratistas infringiendo las normas de seguridad, medio ambiente o las normas aceptadas por el contrato. Se establece que cualquier atraso en la ejecucin del Contrato, derivado de la aplicacin de este reglamento, no constituir, de ninguna forma, argumento para justificar dicho atraso ni tampoco sustituir o limitar la aplicacin de las penalidades, sanciones y dems remedios contractuales establecidos en el contrato que se haya celebrado con el Contratista. El contratista autoriza a Cerro Verde para cobrar las penalidades, de la facturas pendientes de pago o de las garantas constituida en el contrato, sin exclusin ni reserva alguna y renunciando a todo reclamo por este concepto. En caso de detectarse incumplimientos de las obligaciones laborales a cargo de la empresa contratista, sta autoriza a SMCV a retener el monto de sus facturas pendientes de pago para cubrir las obligaciones de naturaleza laboral que pudiera mantener pendientes de pago con sus trabajadores.
15. REGISTROS El documento original y las constancias de recepcin de la Regulacin por parte de los trabajadores se archivarn de acuerdo al siguiente cuadro: Nombre del Registro Recepcin de regulaciones Responsable del Control Supervisor de Salud y Seguridad del rea Tiempo Mnimo de Conservacin Permanente
16. ANEXOS Anexo 1: Recepcin de Regulaciones
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Anexo 1 RECEPCIN DE REGULACIONES
Acuso recepcin conforme de la presente regulacin, la cual contiene el Reglamento Interno para Empresas Contratistas de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., elaborado por Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. dentro del marco legal vigente. Autorizo a Cerro Verde para que realice las inspecciones, verificaciones e intervenciones desarrolladas en el presente Reglamento. Sobre el documento recibido, manifiesto haber tenido una instruccin adecuada, respecto de las materias incluidas en l, as como reitero mi compromiso de acatar ntegramente dichas instrucciones antes, durante y despus de la realizacin de los trabajos encomendados.
NOMBRE del Representante Legal del Contratista N DNI / REGISTRO :
EMPRESA
CARGO FECHA RECEPCIN
Firma
: ...................................................................................
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CONTENIDO 1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS. ............................................. 3

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: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. : Seguridad y Salud Ocupacional

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Ley N 26790 (Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud).

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Cambio de equipos y sistemas. Trabajadores que retornan despus de un accidente o enfermedad.

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ANEXO N 14 A: Induccin y Orientacin en el rea de Trabajo

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Tapones auditivos y protectores de copa, etc.

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16. ANEXOS Anexo 1: Recepcin de Regulaciones

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Anexo 1 RECEPCIN DE REGULACIONES

NOMBRE del Representante Legal del Contratista N DNI / REGISTRO :

CARGO FECHA RECEPCIN

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