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STOCK CONTROL CENTER FULL

By SCC Software
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Manual del Usuario / SCC Plus / SCC Full

MAIL: info@stockcontrolcenter.com.ar Skype: oruotolo
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1- Primeros Pasos El primer paso una vez instalado el sistema es ejecutar el Programa que se encuentra instalado en Windows, para acceder podr realizarlo mediante el icono ubicado en el escritorio o mediante la ruta: Inicio / Programas / StockControl. Una vez ejecutado se procede la inicializacin de la aplicacin mostrando la siguiente pantalla:
Al ingresar por primera vez al sistema, acceder a la pantalla de registro. Si Usted va a ejecutar la DEMO presione el BOTON DEMO y luego el botn Salir Para adquirir el codigo de activacion, primero deber abonar la licencia mediante cualquiera de nuestras formas de pago, luego envi el numero interno tal cual como se encuentra a info@stockcontrolcenter.com.ar o oruotolo@gmail.com Donde una vez asentado el pago le generaremos el codigo de activacion definitivo para el equipo que desee activar. Una vez ingresado el codigo de activacion deber presionar el Botn Aceptar y en ese momento se encontrara habilitado para utilizar SCC Plus / Full, de acuerdo al pago efectuado.
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Seleccione que versin desea activar, al seleccionar el sistema le indicara un Numero Interno
Inicio al Sistema La pantalla principal del Sistema contiene un Men para el primer Inicio. Posicionarse sobre el Men de Usuarios / Cambio de Usuario.
El usuario y contrasea inicial es el siguiente: Usuario: admin Contrasea: admin. Una vez introducido el usuario lo mas conveniente va a ser que ingrese al Men Usuarios / Cambio de Contrasea y le cambie la clave a la cuenta de Administracin.
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Primero antes de ingresar tendr que validar un usuario y clave
Configuracin Inicial El siguiente paso es configurar los usuarios que tendrn acceso al sistema y el tipo de usuarios. Agregando desde el Men Usuarios / Administracin de Usuarios. Todos los usuarios agregados, luego de ser creados se les debern generar una clave la cual va a ser idntico al nombre de usuario, luego guardar los cambios. Luego cada usuario proceder a su cambio de contrasea de la misma manera. Una vez creados los usuarios el Administrador del Sistema proceder a Configurar el Sistema, ingresando a la Configuracin Bsica y Avanzada. Donde debern crear los rubros de los productos y/o mercadera para una organizacin correcta.
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El nombre de usuario es conveniente la primera letra del nombre seguido del apellido. Ej: jperez
Seleccione el tipo de usuario, si es administrador o sin privilegios
Creacin de Rubros de acuerdo al Negocio: los rubros existentes son a modo de ejemplo, los cuales podr renombrar o eliminar. Una vez eliminados los productos el sistema los cuales estn vinculados a un rubro, podr efectuar una eliminacin de los rubros existentes y cargar los nuevos. Para Crear nuevos rubros deber realizar los siguientes pasos: 1- Ingrese un nombre descriptivo al nuevo rubro 2- Presione el botn Guardar 3- O seleccione de la grilla haciendo Clic un rubro existente, reemplace la descripcin del rubro y presione el botn Guardar para modificar.
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Seleccione un nombre al grupo que desea crear y presione GUARDAR
Generar Cdigos de Barra para Productos (UNITARIO): Si un producto no tiene cdigo de barras, o desea generarle uno ud mismo, puede hacerlo mediante SCC Plus y SCC Full, desde el men Configuraciones / Generador de Cdigos de Barra. Para ello deber ingresar un cdigo alfanumrico, el mismo generara el cdigo de barra (en tamao chico, mediano o grande) y el Sistema le dar la opcin de imprimirlo.
Exportar el Cdigo a Imagen BMP
Imprimir el Cdigo de Barras desde la fuente
Imprimir el Cdigo de Barras
Esta forma de generar cdigos de barra se limita a generar uno por uno, en caso de ser necesario, para generar masivamente puede realizarlo mediante gestin de etiquetas.
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Impresin de Codigos de barras por informe: Desde el men Mercaderas / Ver Stock, tiene la posibilidad de imprimir un listado con los cdigos de barra y descripcin de los productos. El mismo puede ser filtrado por rubros y ordenados por varios criterios.
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Generacin de Etiquetas con Cdigo de Barras y Gndolas: El sistema SCC Full nicamente, le permite generar cdigos de barras para imprimirlos masivamente mediante cualquier impresora de cdigos de barras (zebra, brother, etc), ofreciendo diferentes medidas para los diferentes modelos existentes.
El sistema permitir agregar productos de forma muy sencilla para imprimir masivamente tanto etiquetas para gndolas como etiquetas con cdigos de barras. Todos los productos que se encuentran en la grilla podrn ser impresos. (ver figura) Los productos de la grilla pueden ser eliminados masivamente presionando el botn Eliminar Todo o la eliminacin puede ser una por vez, presionado el botn derecho del mouse La idea es ir tirando en una grilla mediante una seleccin masiva o unitaria, todos los productos los cuales desee imprimir el codigo de barras. Para acceder a esta funcin deber presionar el botn Agrega e ir filtrando por los diferentes filtros que ofrece el sistema. Agregar productos a la grilla de impresin: el sistema le posibilita agregar productos a la grilla de forma muy rpida, para ello presione el botn El sistema abrir una pantalla como muestra la imagen, y deber seguir la siguiente secuencia para agregar un grupo de productos a la pantalla de Impresin: 1- Ingrese un filtro (parte del nombre del producto, parte del codigo y/o un rubro) 2- Presione el boton Buscar para mostrar los resultados 3- Para agregar un solo producto, posesinese sobre la grilla y presione el botn derecho del Mouse. 4- Si desea agregar los productos filtrados, presione el botn Agregar, y todos los productos en seleccin sern enviados a la grilla de Impresin.
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Mientras escribe una descripcin del producto, el sistema filtrar automticamente lo que corresponda
Todos los productos van a ser incorporados en la grilla principal, desde ah podr o bien agregar o quitar tems, para personalizar bien lo que desee imprimir.
Seleccin de medida de la etiqueta para impresora de codigo de barras.
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Etiquetas para Gndolas: presione el botn IMPRIMIR solo para generar las etiquetas para Gndolas.
Etiquetas con Cdigos de Barras: presione el botn Imp CodBarras solo para generar las etiquetas con codigo de barras
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Etiquetas con Cdigos de Barras Medidas Pequeas: presione el botn Etiq 23x23 para imprimir en esa medida o sino presione el boton Etiq 63x28. Estas medidas son estndar de impresoras de cdigo de barras (mediante adaptaciones podemos modificar el sistema para cualquier otra medida)
Las etiquetas pueden ser impresas con impresoras de cdigo de barras, impresoras chorro de tinta, impresoras lser, en papel comn o autoadhesivo
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Carga Inicial de Mercadera (Men Mercadera / Cargar nueva mercadera): una vez creados todos los rubros se proceder a crear la mercadera o productos disponibles para la venta. Puede suceder que la mercadera tenga asociado un Cdigo de Barra o no, con lo cual podr ingresar cdigos manuales. 1- Cargar Mercadera con Cdigo de Barras: deber pasar la lectora de cdigo de barras por el producto, luego se proceder a la carga de la descripcin, precio costo, precio pblico, precio mayorista y rubro al cual pertenece. Una vez introducidos todos los datos presionar el botn Agregar 2- Cargar Mercadera sin Cdigo de Barras: como muestra la siguiente figura se recomienda utilizar cdigos cortos y fciles. Una vez ingresado un cdigo se proceder a la carga de la descripcin, precio costo, precio pblico, precio mayorista y rubro al cual pertenece. Una vez introducidos todos los datos presionar el botn Agregar Realizar la carga de todos los productos que posee su Comercio. Una vez ingresado un producto, al ingresar un cdigo existente el sistema localizara el producto, para modificar los datos existentes. Al modificar los datos se podr cargar un cdigo alternativo no existente para identificar al producto mediante 2 cdigos. (Ver Figura) SCC Plus / Full, tambin puede calcular el precio venta al publico, precio mayorista y precios especiales de acuerdo a una rentabilidad o ganancia ingresada en forma de %. Ingresando datos en dichos campos y presionando el botn calcular, el sistema realizar un clculo automtico en base al % ingresado. Si el valor se encuentra en 0, el sistema tomar el valor del producto ingresado de forma manual. Esta funcionalidad es muy til al momento de efectuar compras a proveedores, ya que si el sistema detecta que el precio de compra se modifico, entonces recalcular los precios en base al % de rentabilidad del producto. Otra funcionalidad del sistema es poder clonar un producto ya existente. Primero seleccione el producto que desea clonar, una vez en pantalla, presione el botn clonar, luego asigne el nuevo cdigo del producto y modifique los datos necesarios, y una vez finalizado presione el botn guardar.
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Calculo del Precio Venta al Pblico, P. Mayorista y Especial, mediante compras a proveedores o Botn Calculo
Es muy importante saber que utilizando el pad numrico del teclado podr cargar todos los campos, avanzando campo en campo mediante la tecla <enter>, esto le dar mucha velocidad durante la carga inicial. Tambien es importante saber, que desde configuracin avanzada podr habilitar los precios por peso y precios en dlares. El sistema detectar cada modificacin realizada en el stock, y guardar para luego poder ser consultada desde el men Informes / Seguimiento de productos. La cantidad por defecto, es importante ya que luego el sistema podr calcular la cantidad a pedir al proveedor de acuerdo al stock actual y la cantidad por defecto. Presionando el botn Generar Cod el sistema utilizar una numeracin secuencial para generar automticamente el cdigo del producto, a su vez podr imprimirse el cdigo de barras correspondiente desde la gestin de etiquetas.
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Carga de Stock (Men Proveedores / Cargar Stock y Compra a Proveedores): finalizada la carga de Productos, se podr cargar el Stock almacenado para los diferentes productos. Mediante la siguiente pantalla podr seleccionar un proveedor al cual se realiza la compra de mercadera ingresando los datos de la compra. En este mecanismo se har la Carga de Stock (simulando una compra o mas bien una carga de una boleta de un proveedor. Pasos para la Carga de Stock 1- Seleccione un proveedor presionando F8 o la tecla rpida de bsqueda sealizada con un signo ? 2- Seleccione mediante el cdigo que identifica un producto, ingresndolo en el campo Cdigo de Barras o realizando una bsqueda rpida presionando el botn F6 3- La cantidad que ingresara, con la tecla + suma de a uno o sino presionando F2 podr seleccionar una cantidad. (se le va a sumar al stock actual) 4- Precio pagado al proveedor, el precio por defecto es el costo de un producto. 5- Presione el botn Guardar o F11 y el sistema abrir una pantalla para que seleccione el tipo de pago, y si queda en deuda con el proveedor, la misma puede ser guardada
Al cambiar el precio Costo (compra a proveedor) el sistema calculara el nuevo precio venta y precio mayorista de acuerdo al % ingresado en la pantalla carga de nueva mercadera.
Algun impuesto adicional por el proveedor. Esto le indicada al sistema que el precio de Costo tiene un incremento. En caso contrario por defecto es cero y no se suma adicional
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Ingrese el monto de pago al proveedor, en caso de ser el total, estar puesto por defecto. Si no ingresa el total, almacenara una deuda con el proveedor.
El pago a proveedores es muy sencillo, deber indicar la fila seleccionada y presionar el botn derecho o el botn pagar para saldar dicha deuda, puede realizar tanto un pago parcial, como el del total de la deuda al proveedor. Para ver el detalle de cada compra, realice la misma operacin. www.stockcontrolcenter.com.ar 15
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Pantalla de Ventas (Men Ventas / Pantalla de Ventas): para realizar las ventas, debe ingresar el cdigo de producto asignado durante la carga inicial, una vez ingresado un cdigo (o utilizando una lectora de cdigos de barras, pase el producto por el cdigo) y presione la tecla ENTER, de esta manera el producto quedara cargado en la grilla de ventas. El sistema le posibilita mediante accesos rpidos, por ejemplo, aumentar la cantidad predefinida (con la tecla + o -) con las teclas de funciones rpidas F2. Tambin puede agregar Clientes F4, eliminar ingresos errneos en la grilla, presionando F3, seleccionar los precios mayoristas ya cargados F5, seleccin rpida y bsqueda por nombre de productos F6, etc
Teclas Rpidas de la Pantalla de ventas

<F1> Seleccionar opciond e Ajuste <F2> Ingreso manual de cantidades <F3> Eliminar un producto de la grilla de ventas, segn la cantidad indicada <F4> Buscar un cliente y seleccionarlo para asignarlo a la venta <F5> Seleccionar el tipo: Precio Venta al Pblico o Precios Mayoristas <F6> Bsqueda de productos por descripcin, si no tiene cdigo de barra <F7> Retiros y Depsitos de Efectivo de Caja <F8> Carga de Gastos que afectan a la Caja <F9> Monitorear el Cierre de Caja actual <F10> Limpia la pantalla de ventas, inicializndose para una nueva venta <F12> Busca una venta anterior y da la posibilidad de eliminarla
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Apertura de Caja: El sistema SCC Plus o Full le permitir realizar una apertura de caja, ingresando el monto de la misma, asi mismo registrar el movimiento de apertura. El mismo se vera reflejado durante el cierre de caja. La apertura es automtica al abrir la pantalla de ventas.
Para utilizar el sistema en Red, SCC adoptara una sola apertura de caja, la cual sera efectuada por el primer usuario que abra la pantalla de ventas. En este caso el usuario que realiza la apertura de caja debera ser el mismo que realice el cierre de caja (Cerrar la pantalla de ventas)
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Cierre de venta e impresin de Remito. Para cerrar una venta o pedido, debera realizarlo desde la pantalla de ventas, simplemente presionando la tecla enter, el sistema abrir la siguiente pantalla:
Imprime remito sin valor fiscal Asignacin de Venta a la cuenta Corriente (SCCFull). Devolucin de mercadera (devuelve stock) y Pago con efectivo y otro medio de pago (SCC Full)
Seleccin de medio o forma de pago, aplicando un descuento o inters. SCC Full
Calculo de Vuelto: Si desea que el sistema calcule el vuelto al cliente, deber presionar F2, ingresar el importe abonado por el cliente, y el sistema mostrar en pantalla el vuelto. Notas de crdito: el sistema generar notas de crdito nicamente si existe un saldo a favor del cliente, ya sea mediante aplique de un ajuste o realizando alguna devolucin. (unicamente SCC Full) www.stockcontrolcenter.com.ar 18
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Seleccin de Medio de Pago: mediante las teclas rpidas F5 hasta F8 el sistema marcar una forma de pago a la venta actual, para luego poder ver mediante listado de ventas que formas y montos de acuerdo al medio de pago ingresado (nicamente SCC Full).
F5: Pago en Efectivo F6: Tarjeta de Crdito F7: Tarjeta de Debito F8: Pago Combinado
Es importante saber, que cada medio de pago puede configurarse para aplicar un descuento o inters desde la pantalla de configuracin Avanzada Cuenta Corriente: para ingresar un saldo total o parcial a una cuenta corriente de cliente, previamente desde la pantalla de ventas debi asignar un cliente a la venta, luego presionando F3 el sistema mostrar una pantalla donde podr incorporar saldo deudor a cuenta. Devoluciones: el sistema podr tomar como parte de pago devolucin de mercadera, presionando la tecla rpida F4. Toda mercadera devuelta, volver al stock del producto. Si por una devolucin hubiese saldo a favor del cliente, el sistema generar una nota de crdito (nicamente SCC Full) Descuentos: el sistema le dar la posibilidad de efectuar descuentos sobre el monto final de la venta, presionando la tecla F12. (unicamente SCC Full)
Presionando la tecla enter, se cerrar la pantalla de cierre y el sistema quedar listo para la siguiente venta
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Presupuestos con numeracin propia (SCC FULL): El sistema SCC FULL brinda la posibilidad de efectuar presupuestos los cuales no gestionan venta, o sea no quita stock y no lo procesa como venta, dando la posibilidad de imprimir el mismo. Tambin ser posible realizar bsqueda de presupuestos, para luego poder concretar la venta. El mismo podr ser localizado mediante la bsqueda rpida de boletas o mediante la bsqueda de presupuestos, con la combinacin de teclas control F Modo Presupuesto: Presionando la tecla rpida F11 o el botn Presupuesto, podr poner al sistema como Modo Presupuesto de esta forma el sistema no le restara stock y computara el mismo con numeracin propia
Modo Presupuesto
Modo Presupuesto
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Modo Presupuesto Impresin: Una vez procesado el mismo, mediante la tecla rpida F1 podr ser impreso. El sistema la indicara el numero de presupuesto, con el cual podr ser localizado
Localizacin de Presupuestos: Los presupuestos podrn ser localizados mediante la tecla rpida F2 (bsqueda de boletas) o tambin mediante la combinacin de teclas Control F
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Listado de Ventas:: el sistema SCC puede emitir varios listados de ventas con y sin detalle para su mejor gestin y control. As mismo desde ah puede cambiar el tipo de venta efectuado y visualizar un detalle de la venta (SCC Full solamente) Adems sobre este informe se pueden aplicar filtros y visualizar el detalle de venta y totales segn forma de pago
Cambiar el tipo de pago de una venta ya efectuada
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Carga de Gastos (egresos de dinero de caja): el sistema SCC, le permite cargar gastos, para obtener reportes de egresos de dinero de caja, ejemplo, pago de alquiler, impuestos, empleados, compras a proveedores, gastos varios. De esta forma podr obtener balances, con la ganancia de la venta de mercadera y los gastos generados en un lapso de tiempo deseado.
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Estadstica y Reportes: el sistema posee varios Informes / Salidas / Reportes con los cuales podr efectuar un control absoluto del comercio. Un ejemplo es la figura siguiente que muestra un reporte estadstico el cual puede obtener jugosa informacin de sus clientes, productos mas vendidos, rubros mas vendidos, etcEl reporte estadstico es totalmente configurable y puede ser personalizado, pudiendo filtrar por fecha y todas las variables disponibles. El mismo una vez obtenido puede ser exportado a una Planilla de Calculo.
Formulario Estadstico del Sistema SCC Full
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Productos por Peso: el sistema le brindara la posibilidad de realizar ventas de productos por Peso, ejemplos fiambres, frutas, verduras, etc. La idea es ingresar un precio por Kg, e ingresar el peso del mismo. El sistema le emitir el precio exacto. Para activar este tipo de cobro, deber realizarlo desde men Configuraciones / Configuracin Avanzada, y tildar el Check Habilitar Precios por peso.
Tildar el Check para activar los precios por Peso
Luego desde la pantalla de Carga de Mercaderas se vera reflejado
La pantalla de ventas le pedir que ingrese el peso, para calcular el precio del producto.
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Cierres de Caja: el sistema realizara un cierre de caja, informando cuanto se vendi en cada forma de pago y a la vez el total de las ventas. El cierre de caja se calcula desde que ingresa un usuario nuevo al Sistema (Apertura de Caja y control de ingreso del vendedor) hasta que lo finaliza (Cierre de Caja, horario en que el empleado sale de la pantalla de ventas). El mismo puede ser impreso y quedara guardado en el sistema la gestin del cierre de caja para un mayor control a Empleados, horarios y ventas
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Listado de Ganancias por Rubros: el sistema realiza un reporte, que como tal emite la sumatoria de ventas agrupndolas segn los rubros ya configurados en el Sistema. Adems, SCC calcula las ganancias de los mismos, a travs del precio costo y precio venta efectuados en el momento de las transacciones. El sistema le permitir ingresar una fecha desde y otra fecha hasta, de esta manera podr calcular las ganancias en un periodo deseado, como tambin seleccionar diferentes tipos de ordenamiento, tanto ascendente como descendente.
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Backup de la base de Datos: el sistema le permite realizar Backups de la base de Datos en un destino seleccionado (unidad de disco, carpetas, pendrive, disquete, zip drive, etc) Para realizar un backup despliegue el men Configuraciones / Generar backup de Base de Datos
Recomendamos efectuar un backup diario y guardarlo en cualquier dispositivo externo, con el fin de preservar los datos cargados en el sistema
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Informes de Balances y Stock: el sistema entre otros informes, posee una contabilidad general de balances, ya sea por ingresos a caja y egresos. Los ingresos constan de la mercadera vendida y el precio vendido (precio venta publico, precio mayorista) mientras que en el egreso, contabiliza el costo del producto vendido y los gastos ingresados en el Sistema. Teniendo la posibilidad de emitir con detalle y sin detalle el total en un plazo fijado por el Administrador. El reporte Mercadera sin vender, nos indica que dinero tenemos en deposito, con la mercadera en stock, este reporte puede ser solicitado tanto para obtener resultados de mercaderia en stock con Precio Venta y Precio Costo
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Cuentas Corrientes y Clientes: el sistema SCC Full le permite administrar y gestionar las cuentas corrientes de los clientes del sistema. Para realizar carga de clientes deber ser desde el men Configuraciones / Carga de Clientes. Para guardar un saldo deudor en la cuenta corriente de un cliente, primero debe asignarle una venta desde la pantalla de ventas, seleccionndolo mediante la tecla rpida F4. Y luego desde la pantalla de Cierre de venta o remito deber presionar la tecla rapida F3 para cargar un saldo parcial o total de la venta en seleccin.
Presione F3 o el Botn Cuenta Corriente para acceder
Saldo Deudor del Cliente
Monto el cual le Restara a la Cuenta Corriente
Una vez que un monto de una factura (total o parcial) fue acreditado en la cuenta del cliente, podr ver dicha deuda de varios puntos del sistema. Los saldos que aqu ingrese (Ventas) le restaran de la cuenta corriente del cliente. Para acreditar pagos del cliente (totales o parciales) deber efectuarlo desde el men Ventas / Cuentas Corrientes de Clientes. Desde la pantalla como muestra la imagen, se podrn cargar pagos de los clientes, todos estos saldos se le sumaran a la cuenta corriente. www.stockcontrolcenter.com.ar 31
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Seleccione un cliente presionando el botn de bsqueda indicado con un signo (?). Una vez localizado ingrese el pago deseado. Tambin con el cliente en pantalla presionando el botn requerir, el sistema filtrara todos los movimientos de cuenta del cliente en seleccin. De esta manera puede aplicar mltiples criterios de filtro para localizar movimientos de sus clientes.
Seleccione un Cliente y un periodo
Opciones con menu contextual (boton derecho Mouse) Listado de Movimientos de Cuentas Corrientes Cargar un pago a un cliente
Listado e Informes de Movimientos de las cuentas corrientes de los Clientes. El cual podr imprimir los Saldos de los Clientes, como tambin un reporte de movimientos. Desde la pantalla de Carga de Clientes, podr inicializar los saldos de los mismos.
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Listado para Compra a Proveedores Avanzado: El sistema posee un listado inteligente y avanzado, el cual se alimenta de la Compra a Proveedores. Es decir, cada compra que Ud. realiza a proveedores mediante el men Mercaderas / Cargar Stock y Compra a Proveedores, ellas quedaran guardadas en el Sistema SCC y el mismo le proporcionara un listado de faltante de Stock (Stock Critico) por proveedores. O sea, tener un listado de todos los productos los cuales provee un proveedor seleccionado que se encuentran con faltante. Mediante la tecla suprimir eliminara definitivamente un producto del listado del proveedor seleccionado
Seleccione qu proveedor desea generar el listado de faltantes
Presione la tecla Suprimir para eliminar el producto del listado del proveedor
Haga Clic sobre el producto para obtener informacin de la ltima compra
El software tambin le mostrara los datos de la ltima compra del producto en seleccin, mediante los siguientes pasos: a) b) c) d) e) seleccione el proveedor el cual desea obtener el listado seleccione el tipo de ordenamiento de listado (defecto Orden por Cdigo) presione el botn Requerir haga click sobre el producto que desea obtener informacin de ultima compra para imprimir el listado, presione el botn imprimir 33
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Imagen que muestra la compra, del cual el sistema obtendr los datos para generar el listado de mercadera faltante segn un proveedor
Realizar la compra y seleccionar un Proveedor
El sistema les mostrara todos los movimientos de deuda y pagos a proveedores.
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Aumento Masivo de Precios: El sistema SCC posee un modulo para aumento masivos de precios, y disminucin, de acuerdo a lo requerido. SCC le permite aplicar un incremento de precios, a un determinado nmero de productos. Para ello deber indicarle el tipo de filtro a aplicar, pudiendo ser de la siguiente manera: I. Rubro: seleccione un rubro deseado o todos, presione aplicar filtro para ver los resultados II. Cdigo: ingrese una porcin del cdigo del producto, de esta manera podr seleccionar todos los productos que cumplan con ese fragmento de cdigo ingresado, presione aplicar filtro para ver los resultados III. Producto Descripcin: ingrese una descripcin de producto, SCC validara segn lo ingresado y aplicara el filtro para una mejor seleccin masiva de productos. En todo momento podrn aplicarse diferentes filtros y combinarse ambos para realizar un aumento lo mas detallado posible,
Haga click aqu para ver los registros seleccionados
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Configuracin Avanzada: El sistema SCC Full / Plus propone un tipo de configuracin avanzada, en la cual por ejemplo le permitir eliminar todos los productos de la base de datos, eliminar todas las ventas, inicializar la base de datos. La cual debe tener precaucin, ya que una vez eliminados los datos, no podrn ser recuperados.
Haga click aqu para activar Productos por peso
Habilitar Precios por Peso: mediante esta opcin el sistema estar preparado para utilizar productos por peso. Esto se vera reflejado en la pantalla de Alta de nueva mercadera, donde podr tildar cada producto por peso. Habilitar Registro de Temporadas: ideal para comercios que manejan productos por temporada, habilitandolo se vera reflejado en pantalla de alta de productos y reportes. Habilitar Precio Manuales de Productos: si utiliza productos cuyo precio se ingresan en el momento de la venta debe activar este item, luego utilizarlo desde la pantalla de alta de productos y ventas. Tickets y Remitos: desde esta opcin podr seleccionar si en el momento de la venta genera un Remito o Ticket (ambos sin valor fiscal), y configurar el encabezado y pie del ticket. El ticket sirve para comanderas o impresiones por matriz de puntos. (SCC Full) Codigos por Balanzas: es posible utilizar balanzas con impresin de cdigos de barras para utilizar el sistema. Desde aqu podr configurar la cantidad de dgitos para el cdigo de producto y cantidad de dgitos para el precio. (SCC Full) Cotizacin de Moneda: otra caracterstica de SCC Full es la capacidad de utilizar precios de productos en dlares. Una vez tildada la opcin de utilizar precios en dlares, podr www.stockcontrolcenter.com.ar 36
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configurarse la cotizacin del mismo. El sistema pesificar al momento de la venta de productos. Configuracin de Pagos: desde aqu podr cargar un descuento o inters a cada medio de pago el cual va a utilizar en la pantalla de cierre de ventas.
Impresin de Remitos (defecto)
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Impresin de Tickets
Codigos por Balanzas.
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PAGOS CON DESCUENTOS Y/O INTERESES I- Aplicar descuentos o intereses segn forma de pago: Para aplicar un descuento o interes segn un % durante la venta, es necesario configurar el sistema desde el menu Configuraciones | Configuracin Avanzada
Luego posicionarse sobre la solapa Configuracin de Pagos, donde ah podr incorporar un porcentaje o bien para efectuar un descuento o para cobrar un inters, dependiendo de la forma de pago. Una vez ingresado el monto y el tipo de operacin presione el boton GUARDAR
Ingrese un nmero el cual va a ser un porcentaje
Luego seleccione si va a ser un descuento o inters
Para finalizar guarde los cambios www.stockcontrolcenter.com.ar 39
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Al finalizar una venta podr optar por efectuar el descuento o inters seleccionando la opcin de pago configurada: 1- En caso de haber configurado un interes o descuento en Pago Efectivo deber presionar el boton Efectivo o F5 para aplicar dicho descuento, en caso contrario el sistema NO aplicara el descuento. 2- En caso de efectuarse sobre tarjeta de crdito se aplicara el monto configurado o en caso de haber configurado Aplica Manualmente el sistema le mostrara un cuadro para ingresar manualmente el incremento o descuento (por ejemplo pago en cuotas) 3- Tambin estas opciones se aplican sobre otras formas de pago o Pagos combinados (tomando parte efectivo y parte tarjeta de crdito)
Al presionar el botn efectuara el descuento configurado sobre el total
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II- Aplicar descuentos durante la venta (AJUSTE) El sistema permite aplicar descuento en efectivo durante la venta, en forma de ajustes, este puede ser un descuento o un incremento. (F1) Ejemplo: sobre una venta que el total es de $24,45 se desea aplicar un descuento de $4,45 para abonar un total de $20,00. Una vez incorporados los productos en la grilla, se deber incorporar el cdigo de producto llamado ajuste o presionando la tecla rpida F1, el sistema abrir una pantalla para introducir un monto efectivo, en este caso -4,45
Luego al presionar el botn aceptar el sistema recalculara el total a pagar e ingresara como un producto el ajuste. El Nuevo total a abonar ser de $20, como muestra la siguiente imagen Un ajuste en negativo puede generar una nota de crdito (saldo a favor del cliente), para luego ser impresa.
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III- Notas de Crdito El sistema SCC Full puede generar notas de crdito, o sea saldo a favor del cliente. El sistema lo har automticamente cuando exista saldo a favor del cliente desde una devolucin o desde un ajuste.
El sistema indica que existe saldo a favor del cliente. Automticamente se habilita la opcin de imprimir la nota de crdito
Siempre que el sistema cree una nota de crdito, automticamente le generar una numeracin, para que luego pueda acceder a la misma. Siempre sera posible imprimir una nota de crdito desde la pantalla de cierre de venta o desde el listado de notas de crdito, donde podr previsualizar o imprimir.
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Impresin de Nota de Crdito (F10)
Listado de Notas de Crdito: mediante SCC Full podr emitir listados y ver los estados de las notas de crdito generadas en el sistema.
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Esta interfase le permitir buscar notas de crdito ingresando como filtro 2 fechas, retornando como resultado un listado en la grilla las cuales concuerden con los requisitos de bsqueda. Una vez ubicada podr imprimir la nota de crdito correspondiente o visualizar en que venta fue utilizada. La idea de esta herramienta es poder localizar y reimprimir notas de crdito. Una vez utilizada una nota de crdito NO podr volver a usarse.
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Utilizando las Notas de Crdito: para poder utilizar las notas de crdito generadas desde el sistema, deber realizarlo desde la pantalla de ventas, siguiendo los pasos: 1- Ingresar en el cdigo de producto: notacredito y presionar la tecla enter 2- Ingresar el numero de nota de crdito y presionar enter El sistema le mostrar cuando fue generada y el saldo a favor del cliente. Este podr ser utilizado en cualquier venta, descontando el monto indicado en la nota de credito correspondiente.
Podr utilizar una nota de crdito Ingresando el cdigo de producto notacredito y presionando la tecla enter
La nota de crdito no esta asociada a ningn cliente, si podr ser entregada mediante un ticket impreso. Una vez utilizada podr verla en el sistema como Utilizado y la fecha de utilizacin.
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Exportacin de Productos a XLS: El sistema le permite exportar con formato correspondiente a Excel el listado de productos. Podr aplicar determinados filtros para realizar la exportacin requerida. La exportacin se realiza ingresando al men Mercaderas luego seleccionar la opcin Control de Stock
Seleccionar los filtros correspondientes (rubro, proveedor) y luego presionar la tecla Requerir, de esta forma podra previsualizar en la grilla los productos a exportar. Luego presione el botn Exportar Lista y el sistema efectuara la exportacin.
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Nota: debera tener si o si instalado Ms Excel para poder visualizar este listado, ya que el programa abre directamente el Excel y muestra todos los productos exportados
Este formato es totalmente compatible con el formato de importacin de productos que ofrece el sistema SCC Full.
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Importacin de Lista de Productos: El sistema SCC Full ofrece la posibilidad de importar listado de productos al sistema, actualizando el stock y datos de los productos existentes o incorporando los nuevos productos a la base de datos. Para acceder a la pantalla de importacin deber realizarlo desde el men Mercaderas luego seleccionar la opcin Importar Mercadera de XLS
1- Seleccionar Archivo XLS
2- Previsualizar Archivo
Pasos para una correcta importacin: 1- Presionar el botn Seleccionar Archivo XLS (), este permitir seleccionar el archivo xls a importar, recuerde que tiene que tener un formato correspondiente. 2- Presionar el botn Visualizar: para incorporar a la grilla todos los productos del archivo seleccionado. 3- Los productos en rojo, seran reportados como error, o sea alguno de los campos requiere verificacin por parte del usuario. En la ultima columna de la grilla podr encontrar todos los errores 4- Si esta seguro presionar el botn Importar 5- El sistema mostrar un cartel con la cantidad de productos importados. www.stockcontrolcenter.com.ar 49
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El sistema NO importar los productos con errores. El sistema reemplazar todos los datos si un producto existe (descripcin, precio, precios) El stock del producto ser sumado al actual El sistema incorporar todos los productos que no existan en el sistema. El precio dlar por defecto es No, si el campo esta vacio el sistema pondr el valor por defecto El sistema calcula automticamente la rentabilidad del precio de venta. El sistema le brinda una plantilla para realizar una correcta importacin, acceder a la misma presionando el botn Plantilla Imp. Ubicado en la parte superior derecha de la pantalla de importacin de productos. Formato de Plantilla de Importacin de productos
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Devolucin de mercadera: El sistema SCC Full le permitir recibir mercadera facturada para procesarla como devolucin y as reestablecer el stock del producto y los montos facturados. La idea es generar una nueva venta o remito en el cual el cliente lleva la nueva mercadera a cambio del producto que se va a devolver. Entonces en la pantalla de ventas incorporar el o los productos que el cliente se va a llevar.
1- Ingresar el/los productos que el cliente se lleva
Al finalizar la venta (en la pantalla de cierre de venta o remito) tendr la opcin de devolucin, esta restablecer el stock e incorporar saldo a favor del cliente.
Importe a abonar sin la devolucin del item 2- Presionar F4 para efectuar una devolucin
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El sistema le va a mostrar una pantalla donde deber ingresar el cdigo de producto que el cliente devuelve y el cual se desea reestablecer el stock. Al ingresar el codigo del producto y presionar la tecla enter, el sistema detectar a que producto corresponde y traer todos los datos a la pantalla. Ud puede modificar la cantidad y el precio unitario, de esta forma el sistema calcular el monto total a devolver.
3- Ingrese cdigo de producto y presione Enter
4- Ingrese cantidad y precio unitario
Al presionar Enter nuevamente se restituir el stock y el sistema volver a calcular el importe a abonar por la devolucin.
5- Monto recalculado que deber abonar el cliente
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Al volver a la pantalla de cierre de venta, el sistema le mostrar el nuevo importe a abonar por parte del cliente. Ud podr cargar tantas devoluciones como desee, en ese caso el sistema devolver al stock todos los productos procesados. Si quedase saldo a favor del cliente, el sistema generar automticamente una nota de crdito, la cual podr ser utilizada en cualquier momento. Listado de Devoluciones: desde el men de Informes, opcin Listado de Devoluciones, podr consultar todas las devoluciones efectuadas en un rango de fechas y podr aplicarse filtros de acuerdo a un producto especfico. Este informe es muy til para gestin y control de devoluciones por parte de empleados, tambin le informar a que venta o remito corresponde.
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Informe de seguimiento de un producto: desde el men de Informes, opcin Seguimiento de Productos, podr consultar todos los movimientos correspondientes a un producto en un rango de fechas dado. Este informe es muy importante ya que le informa al administrador si hubo:
1234Venta de un producto Modificacin de Stock de un producto Eliminacin de un producto Devolucin de un producto
Este reporte muestra todos los movimientos de un producto a lo largo de un periodo, lo que lo ayudar a efectuar un control de stock intensivo. Tambin le informar la fecha en la que se realizo el movimiento de stock junto al usuario que realizo dicha accin.
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Devolucin de Mercadera y Generacin de Nota de Crdito: el sistema permite generar devoluciones de mercadera, generando automticamente una nota de crdito, la cual luego puede ser utilizada en la pantalla de ventas.
Al generar una devolucin, el sistema generar una nota de crdito e incorporar al stock, la cantidad indicada en la devolucin correspondiente. Primero deber ingresar el cdigo de producto o utilizar la lectora de cdigos de barras, para que el sistema localice el nombre de producto y precio actual. Luego ingresar la cantidad (avanza de campo con la tecla enter) y por ultimo ingresar el precio unitario. El sistema calcular automticamente el precio total y al guardar va a generar una nota de crdito mostrando el numero correspondiente a la misma.
Ingrese el cdigo de producto o utilice la lectora de cdigos de barras
Ingrese la cantidad y el precio
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Habilitar uso de Temporadas de productos: desde el men de configuracin avanzada es posible tildar la opcin de Registro de productos por temporadas. Una vez habilitado se podrn visualizar las opciones de carga de temporadas durante el alta de productos y en informes.
Habilitar registro de temporadas de productos en el sistema SCC Full
Una vez habilitado se podr observar los siguientes cambios en el sistema, durante el alta de nueva mercadera, se podr cargar en el campo Temporada y Ao los datos correspondientes para marcar los productos deseados.
Registro de temporada y ao durante el alta de nueva mercadera
En el listado de Control de Stock tambin ser posible filtrar por temporada:
Filtros para temporadas
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Tambin se incorporo un nuevo listado de control de stock por temporada, ubicado en el men de informes.
El informe puede filtrar por descripcin de producto, ao o temporada, como tambien combiar los filtros para lograr un reporte mas completo. Una vez de obtener todos los datos en pantalla, el mismo puede ser enviado a la impresora, presionando el boton Imprimir.
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Diferencias entre Software: el software SCC Bsico se adapta perfectamente para pequeos comercios, personales y sin empleados, permitiendo nicamente controlar el Stock. SCC Plus y SCC Full son sistemas de gestin completos, capaces de tener un control absoluto sobre los empleados, mercadera, clientes, compras a proveedores, control de gestin y le ayudara a tomar las decisiones de su empresa. Listado de Diferencias entre SCC Bsico, SCC Plus y SCC Full
BS X Plus X X Full X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Control
- Control de Stock - Control de Stock Avanzado - Control de Stock Critico - Control Estadstico de Ventas segn % - Control de Ventas por rubros, empleados, clientes - Control de Empleados, Cierre de Cajas, Horarios - Control de Ganancias (ventas costos), Balances - Generacin de Cdigos de Barras, exportacin e impresin - Generacin de Backups (Copia de Seguridad de la Base) - Impresin de Remitos A4 y Controlador Fiscal - Utilizacin de Cdigos de Barras y Cdigos Manuales - Bsqueda de Productos con Lectora o por descripcin - Teclas Rpidas, Fcil de utilizar y entender - Precio Costo, Precio Venta al Publico y Precios Mayoristas - Carga de Mercadera, Modificacin y Eliminacin - Mercadera por peso, ingreso y ventas por Kg. - Agrupamiento de mercadera por rubros - Compatible con Balanzas generadoras de Cdigo de Barras - Pantalla de Ventas, sencilla, soporta lectora de cdigos - Historial de Ventas, Estadstica y Clientes - Calculo de Vueltos segn monto a pagar - Pago con Tarjeta de Crdito, Otros, Cte, Efectivo, Facturacin - Cuenta Corriente de Clientes - Ventas de mercadera por peso - Balanzas con Cdigo de Barras y Configuracin de Cdigo - Carga de Proveedores y gestin - Compra a proveedores, mediante carga de facturas - Cuenta Corriente de Proveedores, deudas a proveedores - Listados de Compras Histricas a Proveedores, precios - Saldo deuda a proveedores, pagos parciales y totales - Compra a Proveedores Inteligente, segn anteriores - Gestin de Compras con % de Impuesto por Producto
X X X X X X X X X X X X
Funciones
X X X
Mercadera
X X
Ventas
X X
Proveedores
X X X
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- Calculo automtico de Nuevo Precio Costo / Venta / Mayorista X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Extras
(Nuevo) (Nuevo) (Opcional) (Opcional) (Nuevo)
- Carga de Gastos (alquiler, pagos, egresos de caja) - Configuraciones del Sistema - Exportacin de Reportes y Listados a Excel - Listados de Precios segn filtros y criterios - Aumento masivo de precios segn filtro deseado - Administracin de Clientes (carga de datos) - Tipos de Usuario: Administrador y Vendedor (restringido) - Calculo de Precio Venta y Precio Mayorista con cambio Costos - Generacin de Etiquetas para Gndolas - Generacin de Etiquetas con Cdigo de Barras Masiva - Configuracin para Apertura de Caja - Apertura y Cierre de Caja en $ - Devolucin de Mercadera - Carga de Gastos en el cierre de Caja - Ajuste en una venta, para aplicar descuentos o incrementos - Pagos Combinados (Efectivo y Tarjeta de Credito) - Retiros de Efectivo de Caja y Devoluciones - Funcin de Ajuste (para efectuar descuento o incremento en vta) - Presupuestos - Intereses y Descuentos para diferentes tipos de pago - Notas de crdito - Descuentos en momento de facturacin - Importacin de productos desde Excel - Medios de pago: Debito, T. Crdito, Combinado y Efectivo - Modulo Fiscal EPSON - Modulo Fiscal HASAR - Seguimiento detallado de productos (cambios en stock, control) - Ingreso de productos por Temporadas y Aos de Temporadas
X X
** Los mdulos fiscales tienen un costo extra, para impresin de factura A y B
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Manual del Usuario / SCC Plus / SCC Full

Primero antes de ingresar tendr que validar un usuario y clave

Seleccione el tipo de usuario, si es administrador o sin privilegios

Seleccione un nombre al grupo que desea crear y presione GUARDAR

Exportar el Cdigo a Imagen BMP

Imprimir el Cdigo de Barras desde la fuente

Imprimir el Cdigo de Barras

Seleccin de medida de la etiqueta para impresora de codigo de barras.

Teclas Rpidas de la Pantalla de ventas

Seleccin de medio o forma de pago, aplicando un descuento o inters. SCC Full

Cambiar el tipo de pago de una venta ya efectuada

Formulario Estadstico del Sistema SCC Full

Tildar el Check para activar los precios por Peso

Luego desde la pantalla de Carga de Mercaderas se vera reflejado

Saldo Deudor del Cliente

Monto el cual le Restara a la Cuenta Corriente

Seleccione un Cliente y un periodo

Seleccione qu proveedor desea generar el listado de faltantes

Haga Clic sobre el producto para obtener informacin de la ltima compra

Realizar la compra y seleccionar un Proveedor

El sistema les mostrara todos los movimientos de deuda y pagos a proveedores.

Haga click aqu para ver los registros seleccionados

Haga click aqu para activar Productos por peso

Impresin de Remitos (defecto)

Codigos por Balanzas.

Ingrese un nmero el cual va a ser un porcentaje

Luego seleccione si va a ser un descuento o inters

Para finalizar guarde los cambios www.stockcontrolcenter.com.ar 39

Al presionar el botn efectuara el descuento configurado sobre el total

Impresin de Nota de Crdito (F10)

1- Ingresar el/los productos que el cliente se lleva

3- Ingrese cdigo de producto y presione Enter

4- Ingrese cantidad y precio unitario

5- Monto recalculado que deber abonar el cliente

Ingrese el cdigo de producto o utilice la lectora de cdigos de barras

Ingrese la cantidad y el precio

Habilitar registro de temporadas de productos en el sistema SCC Full

Registro de temporada y ao durante el alta de nueva mercadera

En el listado de Control de Stock tambin ser posible filtrar por temporada:

Filtros para temporadas

(Nuevo) (Nuevo) (Opcional) (Opcional) (Nuevo)

** Los mdulos fiscales tienen un costo extra, para impresin de factura A y B

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