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Universidad Mariano Glvez Jos Luis Castillo Prez Desarrollo Humano Profesional Seccin: B

Facturas Electrnicas
Valeriano de Jess Chete Guzmn 3190-13-3807 Edgar Estuardo Ixcot Yanes 3190-13-2091 Elzabeth Saral Fajardo Chocn 3190-13- 15865 Juan Jos Contreras Garca 3190-13-15834 Elas Jonatn Garca Godoy 31-90-13-10754

Introduccin:
La Factura Electrnica se refiere a un documento de facturacin digital, gil y efectiva y est estructurada por la SAT segn el acuerdo 08-2011. Y es un servicio que se ha logrado que el cliente logre realizar los procesos ms eficientes y de una forma trasparente, as el personal no podr cambiar la operacin que se efecta.

Justificacin:
El contenido siguiente trata del proceso de la facturacin electrnica, tanto a los beneficios del contribuyente como a la SAT. Encontraremos como la factura electrnica es benfica y fcil para un usuario y proveedor para el mejor manejo de facturacin.

Objetivos:
Conocimiento para hacernos saber de los manejos de facturas electrnicas Aprender de los beneficios que aporta una factura electrnica, tanto para el contribuyente como para la SAT. Como: 1. Ahorro de papel si la factura se enva va correo electrnico. 2. Ajustamos las modelos lo que la SAT exige. Mejores tiempos de respuesta para el contribuyente o proveedor. Se cumplen los requisitos por la ley Ventajas y desventajas de la factura electrnica y de papel.

Facturas Electrnicas:
Factura electrnica es bsicamente un archivo, que contiene toda la informacin de una factura de papel, cumpliendo con todos los requisitos de ley, tambin al emitirse se adquieren los mismos compromisos y derechos que con una factura de papel. La misma servir de comprobante ante la SAT. Al hablar de factura electrnica, tambin se incluyen otros tipos de documentos relacionados con esta, como las notas de crdito, las notas de dbito y dems documentos autorizados por la SAT. Emisor de Facturas Electrnicas (EFACE): Un emisor de facturas electrnicas es bsicamente, toda aquella empresa que de acuerdo a su conveniencia decidan cambiar del sistema tradicional de facturacin, y cambien por el nuevo sistema, estas empresas debern estar inscritas ante la SAT como emisoras de Eface, de lo contrario sus documentos electrnicos no sern vlidos. Generador de Facturas Electrnicas (GFACE): Un generador es una empresa intermediaria entre el emisor de facturas y la SAT. En otras palabras los Gface, sern las empresas autorizadas por la SAT, para prestar el servicio de Generacin, transmisin, conservacin, almacenamiento y control de Documentos Electrnicos a las Eface, otro nombre que se les dar es el de Imprentas Virtuales, las Gface c obraran determinada cantidad de dinero por factura generada. Un Gface deber contar con todo el Software y Hardware necesario para poder emitir las facturas electrnicas, requisitos que sern establecidos por la SAT y previo a autorizarlo como Gface, la SAT verificara que cumpla con todos los requisitos. Beneficios para el Contribuyente: Reduccin de costo en almacenamiento. Brinda seguridad en el resguardo de documentos. Eliminacin de falsificacin o alteracin. Disminuye el riesgo o probabilidad de fraude. Facilita el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias. Facilita el archivo y bsqueda de documentos. Tiene las mismas caractersticas que la factura en papel, pero es registrada electrnicamente y Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda, firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran: La existencia y procedencia del emisor y receptor. La precisin de su contenido. El control en "tiempo real". La facilidad de acceso a la informacin. Igual validez a las de papel Incorpora un cdigo de Autorizacin de Emisin (CAE) que la hace nica. Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo. Ahorro en el gasto de papelera. Facilidad en los procesos de auditora. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificacin. Agilidad en la localizacin de informacin. Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos. Procesos administrativos ms rpidos y eficientes. Reduccin de costes. Mejora de la eficiencia. Aumenta la seguridad documental. Reduccin en tiempos de gestin. Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Caractersticas de la factura electrnica: Eficiente: Ayuda a realizar el proceso de facturacin fcilmente. Transparente: El usuario no cambia nada para operar las facturas. Flexible: Puede modificarse para acoplarse a sus necesidades. Seguro: Niveles de seguridad para que la informacin no sea alterada. Disponible: Permite encontrar facturas inmediatamente. Ecolgico: Contribuye en el impacto ambiental Quien puede optar a la factura electrnica? Todas las empresas o personas individuales, que emitan factura, estn autorizadas por la SAT a emitir factura electrnica. Requesitos: Sociedades con capital mnimo pagado de Q.1 milln y acciones 100% Nominativas Mnimo 3 aos de operacin en servicios informticos Solicitar su habilitacin a la SAT Acreditar experiencia de desarrollo de sistemas informticos complejos Obtener certificacin de haber cumplido los requisitos tcnicos, tecnolgicos, de seguridad y operacin Obtener habilitacin de la SAT Estar solvente de obligaciones tributarias y dems requisitos de confianza Contrato con la SAT para la prestacin del servicio Modalidades: ERP. Diseada para empresas que posean un sistema de facturacin (ERP). 1. En lnea: Los documentos son validados antes de la impresin o distribucin del mismo, asignndole un CAE que identificara como documento nico a la factura. 2. Copia de factura (batch): Se crea un lote de facturacin en la cual el cliente le agrega el nmero de serie y posteriormente E-factura le asigna el CAEC convirtindolo as en una copia de factura electrnica. Full Web. Aplicacin creada para empresas o personas individuales que NO poseen un sistema de facturacin. Por medio de una contrasea y usuario pueden facturar electrnicamente desde una pgina WEB. Beneficios para el Contribuyente segn SAT: Entre los beneficios para el contribuyente segn lo indica la SAT estn: Reduccin del costo en almacenamiento (80% en otros pases) Fcil manejo de grandes volmenes de facturas y documentos, facilitando el comercio Seguridad en la emisin y conservacin de documentos, inalterabilidad Certeza de autenticidad, promoviendo la eliminacin de falsificacin o alteracin , menos competencia desleal Certeza en la relacin con la SAT en materia de facturacin, fiscalizacin ms fcil. El objetivo primero de la facturacin electrnica es la simplificacin de procesos, por lo que la actividad cotidiana de facturacin se ver mejorada segn SAT, se hace referencia a un ahorro de un 80%, pero es necesario considerar que no todas las empresas son iguales, por lo que ese ahorro, no ser igual para todas las empresas, incluso muchas empresas no obtendrn ningn ahorr al implementarlo. En el caso ms simple de uso de factura electrnica: envo por email de un documento electrnico, la actividad tanto del emisor como del receptor de las facturas no se ver excesivamente alterada, ya que lo nico que cambia en este, es el canal de transmisin de la factura. Beneficios para la SAT: Muchos contribuyentes piensan que la ms beneficiada con esta nueva modalidad ser la SAT, entre los beneficios que representar para la SAT estn: Certeza sobre la autenticidad de facturas y otros documentos, disponibilidad en lnea e inalterabilidad

Segregacin de las acciones de emisin, archivo y resguardo de documentos Simplifica la fiscalizacin Mayor control, reduciendo la evasin y fraude fiscal Mejores condiciones de seguridad Coadyuva en la mejora de la recaudacin

Beneficios para el pas: Finalmente estn los beneficios para el pas que segn la SAT sern: Mejora el ranking comercial y la competitividad Contribuye a reducir la tasa de evasin fiscal Contribuye integralmente al desarrollo econmico y social de Guatemala Ventajas: La factura electrnica remitida a travs de Internet, constituye una herramienta mediante la cual tanto las empresas de bienes y servicios como sus clientes se benefician de un medio de facturacin que ofrece mayor seguridad y fcil control, en comparacin con la tradicional facturacin en papel. Ahorra los excesivos gastos de emisin y riesgos de envo para el proveedor y simplifica las dificultades de almacenamiento de parte de los consumidores sujetos a control por las autoridades fiscales, ante las que deben exhibir su documentacin comercial, incluyendo la facturacin de sus proveedores. A continuacin un listado de todas las ventajas que tiene la Facturacin electrnica: 1) Reduccin de fraudes en alteracin de facturas 2) Reduccin de revisiones fiscales de estos documentos 3) Seguridad en el almacenamiento de los documentos 4) Reduccin de espacio en almacenaje 5) Facilidad en la bsqueda de documentos 6) Facilita el comercio electrnico 7) A nivel ecolgico, menos consumo de papel Desventajas: Como obstculo, que debe de existir un software que permita procesar la informacin comercial, tanto para el emisor como para el receptor, lo que implica costos en inversin y aprendizaje. Las principales desventajas tienen que ver con limitaciones que atentan contra su implementacin entre ellas: dificultades de las pequeas y medianas empresas para adaptarse al cambio del sistema de facturacin, resistencia de los consumidores para confiar y adoptar los nuevos hbitos de consumo a travs de la red o, directamente, falta de acceso a la misma. Entre las principales desventajas de su emisin estn: 1) Requiere una inversin inicial de recursos tanto econmicos, como de personal. 2) No es aplicable a empresas que no poseen tecnologa adecuada (Internet, Software o Hardware) 3) La existencia de un intermediario para generar las facturas, ya que tendr acceso a la informacin, existiendo perdida de privacidad. 4) Despus de generado el cierre de facturacin ya no ser posible emitir operaciones del periodo cerrado. 5) Segn el tipo de empresa y el volumen de facturacin, el costo ser mucho mayor al que actualmente tienen las facturas en papel. 6) Requiere la instalacin de software de seguridad informtica para proteger la informacin. 7) Mayor poder fiscalizador de la SAT sobre las operaciones.

Empresas Autorizadas para generar Facturas Electronicas:


Guatefacturas, S.A. GBM De Guatemala, S.A. Empresa consolidada De Inversiones, S.A. -Coinsa - (E-Factura) Megaprint, S. A. G4S Documenta, S. A. Infile, S. A.

Inforum Consulting - Docutec - Cofidi, S. A. Formularios Continuos De Centroamrica, S.A.