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PROCEDIMIENTOS: REBAJA DE COMPROMISO

La Rebaja de Compromiso es una disminuci n de! compromiso pac"ado de una orden de compra# $ue se produce debido a! in%reso parcia! de !os bienes comprome"idos &'o "ambi(n por a!%)n descuen"o de! *a!or de !a orden comprome"ida+ Para de"erminar una Rebaja es necesario $ue se cump!an !as si%uien"es condiciones: ,u( !a orden de compra se encuen"re Comprome"ida en e! SI-A+ E! es"ado de !a orden en e! SIA. debe es"ar Aprobado# con E/pedien"e SIA.+ La orden de compra debe "ener En"rada a! a!mac(n con un in%reso "o"a! parcia!+ La orden debe es"ar De*en%ada en e! SIA. & debe es"ar car%ada en e! SI-A# para e!!o e! Responsab!e de !a In"er0ase debe in%resar: Ad$uisiciones'Secuencia de !a .ase'Rebaja'RESP1ESTA SIA.2SP# con !a 0ina!idad $ue !a orden se *isua!ice en e! SI-A+

PROCEDIMIENTOS 3+ Cuando e/is"a un in%reso pendien"e de bienes $ue no *a a ser comp!e"ado 4n"e%ramen"e por e! pro*eedor# por di*ersos mo"i*os5 e! Responsab!e de A!mac(n comunicar6 es"e 7ec7o a! 6rea de Ad$uisiciones+ E! pro*eedor debe en*iar una car"a a !a Je0a"ura de Lo%4s"ica# e/p!icando !os mo"i*os por !os cu6!es no puede a"ender !os bienes re$ueridos# so!ici"ando !a au"ori8aci n de !a rebaja respec"i*a+ 9+ La Je0a"ura de Lo%4s"ica !ue%o de au"ori8ar !a rebaja# remi"ir6 un Memo a! A!mac(n & Ad$uisiciones# indicando !as rdenes $ue es"6n au"ori8adas para !a rebaja# con !a copia de !a car"a de! pro*eedor+ :+ Con !a car"a de au"ori8aci n de !a rebaja# e! Responsab!e de! A!mac(n rea!i8ar6 !a en"rada parcia! &'o "o"a! de !os bienes en e! SI-A & remi"ir6 a Econom4a !a rebaja au"ori8ada# !a orden# !a %u4a ;s< & 0ac"ura correspondien"e para $ue se pueda de*en%ar+ =+ Pos"eriormen"e# e! 6rea de Ad$uisiciones e0ec"uar6 !a Rebaja en e! SI-A# in%resar6 a: Ad$uisiciones'Secuencia de !a .ase'Rebaja# ubicar6 !a orden de compra a rebajar & en"rar6 a: .ases Presupues"a!es2Rebaja# *eri0icar6 $ue !a orden se encuen"re de*en%ada & !ue%o in%resar6 !os da"os de !a Rebaja correspondien"e & %rabar6 !os cambios e0ec"uados & emi"ir6 e! Repor"e de !a REBAJA+ >+ E! 6rea Responsab!e de !a In"er0ase SI-A2SIA. con e! In0orme de Ad$uisiciones proceder6 a rea!i8ar !a In"er0ase de !a REBAJA en e! SIA.+

AN1LACI?N TOTAL

Para anular una orden esta debe estar comprometida y en el caso de las rdenes de compra que no se hayan producido entradas al almacn. Para anular las rdenes se ingresa al Submdulo de Adquisiciones/ Secuencia de la Fase/ ubicar la orden y dar clic en el botn Anu!ar y se confirma# en la pantalla aparecern en color rojo las rdenes que se anulen. Luego, la anulacin realizada se transmite al S !"#SP mediante la nterfase, siempre y cuando se haya realizado antes de la anulacin, es decir, que la orden tenga asignado un e$pediente S !". Se debe tener presente que la anulacin se efect%a primero en el S &! y luego en el S !". Se utiliza generalmente para anular rdenes de meses anteriores y tiene efectos contables. Posteriormente se da '(SP)(S*! S !" y aparecer la +, anulada en color rojo.

AN1LACI?N POR ERROR


(ste tipo de anulacin se emplea para corregir ciertos datos de la orden, en el mismo mes de emisin, & se u"i!i8a cuando !a orden &a "iene In"er0ase2SIA.+ Para hacer la anulacin en el S &! el 'esponsable de Presupuesto de (conom-a, ingresar al Submdulo de Adquisiciones/ Secuencia de la Fase/ ubicar la orden y dar clic en el botn Anu!aci n por Error y se confirma. Luego, la anulacin realizada se transmite al S !"#SP mediante la nterfase. (n el S !", el 'esponsable de Presupuesto de (conom-a ingresar a. Procesos/ Interfases/ Compromiso y en la pantalla que aparece dar clic en el botn Procesar# /erificar que la transferencia se refleje en el S !", para ello ingresa a !plicaciones0 'egistro y debe aparecer la anulacin del registro correspondiente, luego se 1abilita el en/-o hasta que est aprobado 2!3. (n el S &! refresca la pantalla, ingresa a !dquisiciones0 Secuencia de la "ase0 y da clic en el botn Respues"a SIA.# debiendo aparecer la orden como 2!nulada $ (rror3 en color rojo. Luego se insertar nue/amente la misma orden con el mismo cuadro de adquisicin, que se mostrar en la l-nea siguiente, pre/iamente se efectuarn las correcciones correspondientes, se comprometer la orden y se realizar la nterfase.