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Calendrier pr evisionnel du d eroulement dune th` ese

Fr ed eric Le Mou el frederic@le-mouel.net http://www.le-mouel.net/Links-PhD_fr.html Version 1.2 (25 juin 2004)

Introduction

Di erents guides apportent une aide pr ecieuse au bon d eroulement dune th` ese [3, 1, 2]. Apr` es les avoir examin es, aucun ne propose de planication temporelle des t aches ` a r ealiser dans la th` ese. Ce mini-guide essaie de donner quelques el ements de r eponse ` a cette demande. Il sappuie sur un ensemble dexp eriences collect ees dans les domaines de linformatique et du traitement du signal, et nest donc evidemment pas exhaustif. Toute aide pour le compl eter est bienvenue :-)

eanciers des di Ech erentes t aches

La gure suivante essaie de pr esenter un ordonnancement temporel de di erentes t aches quil est conseill e deectuer dans sa th` ese :

2.1

Sujet de th` ese

Un sujet doit toujours etre propos e avant de commencer une th` ese, mais celui-ci ne peut pas etre d eni de mani` ere exhaustive et d enitive (si la solution ` a un probl` eme de recherche etait d ej` a x ee, cela ne serait plus un probl` eme de recherche ;-). Courant ou apr` es l etude bibliographique, le sujet doit etre d eni de mani` ere pr ecise : motivations et int er ets, contexte et domaines dapplication, perspectives. La d enition du sujet de th` ese ne doit pas exc eder la 1re ann ee, et, dans un tel cas, une r eunion avec le directeur de th` ese, le directeur du laboratoire, le directeur de l ecole doctorale ou un m ediateur est urgente !

2.2

Plannings, Rapports davancement

Tout au long de la th` ese, plusieurs rapports de planication ou davancement doivent etre ecrit pour bien montrer le bon d eroulement de la th` ese. Ils doivent compl eter les r eunions mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes, plus informelles. Apr` es la d enition du sujet de la th` ese, le premier rapport consiste ` a xer, avant la n de la 1re ann ee, le d eroulement de la suite de la th` ese. Deux rapports, en n de 1re et 2e ann ees, peuvent sanctionner l evolution, les travaux eectu es depuis le d ebut de la th` ese. Enn, en 3e ann ee, deux rapports de planication permettent d etablir les points principaux de la r edaction et de la soutenance.

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2.3

Bibliographies

Une etude bibliographique pouss ee est indispensable pour positionner les futurs travaux. Elle doit etre d evelopp ee (avec bibTEX, par exemple) et maintenue tout au long de la th` ese. Celle-ci peut se d ecomposer, au cours de la 1re ann ee, en une etude assez g en erale du domaine pour bien se xer les id ees, voir les int er ets et perspectives, et une etude plus sp ecique pour d etailler les probl` emes attaqu es, voir les travaux tr` es proches, voir si cela na pas d ej` a et e fait ou est en cours. L etablissement de ces deux etudes contribuent ` a l etablissement du sujet de th` ese. Une veille bibliographique sur les conf erences et revues du domaine doit etre men ee tout au long de la th` ese. Enn, en d ebut de r edaction du document, une r evision et remise en forme de cette bibliographie donne naissance aux chapitres de l etat de lart.

2.4

Id ees, Solutions Innovantes

En tout d ebut de th` ese, une profusion did ees g eniales (r esultant dun enthousiasme d ebordant :-) peut conduire ` a une dispersion. Il est pr ef erable de se r efr ener un peu (mais pas trop quand m eme !), d etudier la ` partir de cela, dans la 2e moiti bibliographie du domaine et d etablir le sujet. A e de la 1re ann ee, di erents embryons de solutions peuvent etre esquiss es. Ils permettent de faire avancer la pens ee vers *LA* solution. La 2e ann ee doit etre lann ee de cette solution : la 1re moiti e de lann ee xe le contexte, le cadre g en eral, les grandes lignes de *LA* solution et la 2e moiti e de lann ee permet les nitions, les id ees techniques.

2.5

D eveloppements

L etude th eorique saccompagne, dans la plupart des cas, dune mise en pratique validant la th eorie. La 1re ann ee est le moment id eal pour se familiariser avec ces environnements dexp erimentations. La 1re moiti e de lann ee peut etre consacr ee ` a leur d ecouverte dans l equipe et dans le laboratoire : 1. ressources mat erielles : stations, serveurs, calculateurs, etc (et plein dautres choses dans dautres domaines que linformatique :) 2. ressources logicielles : syst` emes, environnements bureautiques, environnements de d eveloppement, etc 3. ressources humaines : personnes comp etentes dans tels ou tels domaines. La 2e moiti e de lann ee peut etre loccasion de la d ecouverte doutils et du bricolage de syst` emes correspondant ` a la mise en place des pr e-solutions. En 2e ann ee, des choix de d eveloppement doivent etre pris pour la mise en uvre des syst` emes de *LA* solution. Cette mise en uvre peut se poursuivre jusquau d ebut de la 3e ann ee.

2.6

Tests

Un des el ements de la mise en pratique est, bien evidemment, de tester les syst` emes d evelopp es. De mani` ere syst ematique, et quel que soit le domaine, il est recommand e deectuer les tests en m eme temps que le d eveloppement. Tester apr` es la mise en uvre met (trop tard !) en evidence les erreurs de conception, et sils sont eectu es r eellement longtemps apr` es la mise en uvre, ne permettent m eme plus de savoir ` a quoi correspondent les r esultats. Quelques phases de tests plus intenses peuvent etre mis en exergue, en ee, lors des tests des pr e-solutions, au milieu de la 2e ann ee, lors des tests du cadre g en eral n de 1re ann de *LA* solution, et, en n de 2e et d ebut de 3e ann ee, lors des tests des nitions.

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2.7

Publications

Dans un plan de carri` ere, ou tout simplement pour obtenir sereinement sa th` ese, il est fondamental es la d enition du sujet, il peut etre de valoriser son travail, notamment au travers de publications1 . Apr` int eressant de publier et participer ` a des Journ ees Doctorants an de pr esenter son domaine de recherche et ses premi` ere id ees ` a lensemble de sa communaut e de recherche. En n de 1re ann ee, si la recherche bibliographique est susamment cons equente, bien structur ee et vue sous un angle nouveau, un article dans un journal ou une revue peut etre soumis pour pr esenter cet etat de lart. Ensuite, de mani` ere g en erale, tous d eveloppements et tests pr esentant de bons r esultats peuvent faire lobjet de publications dans des conf erences. En 3e ann ee, si les travaux ont re cu des echos positifs dans les conf erences, un article dans un journal ou une revue peut etre soumis pour en pr esenter la globalit e. L ecriture de tous ces articles est une phase importante qui permet de bien structurer la pens ee et qui fournit souvent egalement de la mati` ere ` a mettre dans le document nal !

2.8

R edaction

Tout doctorat se conclue par la publication dun document de th` ese. Et, il ne faut pas se leurrer, cest un moment dicile ` a passer qui se traduit par une monopolisation du temps et de lesprit sur la th` ese (disparition des activit es sociales ?) et par des hauts et des bas au moral (voire m eme des tr` es bas ;). Pour ne pas etre d ebord e en n de th` ese, le mieux est de d emarrer son document d` es le d ebut de la 3e ann ee, m eme si ce nest que pour trouver le bon et bel outil bureautique, faire la mise en page, trouver le bon style et mettre des citations. Au moins, cela forme le canevas dont il ne reste plus qu` a remplir les trous ! Ensuite, avant le milieu de lann ee, faire le plan g en eral et attaquer l ecriture ! Pour le suivi de l ecriture, toutes les personnes (th esards aussi bien quencadrants) ne sorganisent pas de la m eme mani` ere, alors, le mieux est de se mettre daccord et de ne pas oublier que de toutes fa cons, il faudra le faire !.

2.9

Soutenance

Avant de pouvoir soutenir, il faut d eposer un dossier de soutenance ` a la scolarit e. Pour ne pas etre surpris par les lourdeurs administratives inh erentes ` a ce d ep ot, il est pr ef erable de retirer son dossier de soutenance en m eme temps que lon commence le plan et l ecriture du document (signiant normalement que lon a ni (ou presque) le reste et que lon peut se consacrer ` a la partie nale). Ce dossier doit etre examin e minutieusement car il comporte certaines contraintes temporelles fortes, comme le d ep ot de la composition du jury 2 mois avant la soutenance ! Les di erents d elais l egaux sont plus d etaill es dans [2]. Dautres d elais non ociels peuvent constituer un pi` ege et doivent etre pris en compte : 1. lorsquune partie du document ou le document nal est remis ` a lencadrant, ne pas sattendre ` a ce quil soit relu et corrig e instantan ement, mais compter plut ot quelques jours ` a 1 semaine pour un chapitre et 15 jours ` a 1 mois pour le document total, 2. lors de l etablissement du jury, ne pas sattendre ` a ce quil soit possible den composer instantan ement les membres, mais compter 1 ` a 2 mois (le plus important etant de trouver rapidement les rapporteurs pour leur donner le document) ; il vaut donc mieux trouver son jury avant la n de la r edaction, 3. bien se renseigner aupr` es de l ecole doctorale sur la possibilit e quune personne a de participer ` a un jury (par exemple, en cas de doute sur le fait que lHDR soit une condition susante pour etre
1 Dautres moyens de valorisation de sa th` ese existent, comme le d ep ot de brevet, la commercialisation dun produit, la libre mise ` a disposition dun produit (logiciels libres, opensource, etc), la cr eation dune entreprise, etc. Ils ne sont pas pr esent es ici car chacun de ces cas particuliers respecte des contraintes temporelles sp eciques.

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rapporteur, ou sur le fait quelle nappartienne pas d ej` a` a l ecole doctorale o` u est soutenue la th` ese), sinon le dossier est ` a refaire, 4. bien se renseigner sur les disponibilit es du directeur de l ecole doctorale pour la signature du dossier de soutenance, sinon compter 1 semaine, 5. toujours etre en contact etroit avec les rapporteurs pour quils rendent les rapports dans les d elais impartis, sinon cela d ecale la soutenance dautant, 6. donner une bonne plage de possibilit e de date de soutenance pour les membres du jury, sinon interblocage ! Au niveau des transparents de la soutenance, pr evoir leur r edaction apr` es le d ep ot du dossier de soutenance, de mani` ere ` a pouvoir faire les r ep etitions dans le mois ou dans les 15 jours pr ec edents la soutenance.

Autres t aches

Plusieurs autres t aches peuvent etre r ealis ees pendant la th` ese. Elles ne sont pas indiqu ees sur la gure car elles ne concourent pas directement ` a lobtention du dipl ome, mais, par contre, elles sont indispensables dans le projet professionnel : t aches administratives au sein de l equipe, du laboratoire en vue dune bonne int egration (et peut- etre en vue de lobtention dun poste :-), t aches denseignements en vue de lobtention dun poste de Ma tre de Conf erence, t aches de participation ou de gestion de contrats (Minist eriels, Europ eens, industriels, etc) en vue dun poste dans lindustrie, etc.

Liens
Un r esum e du d eroulement de la th` ese dans The Ph.D Game ;-)

` propos de ce document A
A TEX, graphique avec OpenOce. Document r ealis e avec pdfL

Copyright (c) 2004, Fr ed eric Le Mou el. Le contenu de ce document peut etre redistribu e sous les conditions enonc ees dans la Licence pour Documents Libres version 1.1 ou ult erieure.

R ef erences
[1] El Kaim (William). Guide du doctorant, septembre 1995. http://guilde.jeunes-chercheurs. org/Alire/guide-will/. [2] La Guilde des Doctorants. Le Guide du Doctorant, edition 2K+3, octobre 2003. http://guilde. jeunes-chercheurs.org/Alire/guide/. [3] Etudiants et Recherche. Guide de lEtudiant-Chercheur , juillet 1994. http://er. jeunes-chercheurs.org/guide_ToC.html.

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1re anne Sujet

2me anne

3me anne

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Thse 1re anne Plannings, Rapports d'avancement 2me anne Rdaction Soutenance Bi lio% 1en% 2des, Solutions 2nnovantes Pr$solutions Sol% Principale &initions Bi lio% Spec% Bi liographies !eille i liographi"ue #ocument (utils, Bricole Tests Pu lications *rticle Bi lio% +# ,on-% Pr$sol% ,on-% Sol% Prin% ,on-% &initions *rticle Totalit #veloppements S)stme Plan Rdaction #ocument Soutenance . . +ur) / / / #ocument 0 0 Rptitions 0 0 *dministration 0

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