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Sharp Network Scanning: Una poderosa herramienta de negocios

!" Cul es el valor comercial de la digitalizacin?
La digitalizacin ahorra tiempo y dinero en muchas actividades diarias. Los dueos de empresas estn descubriendo que la caracterstica Enviar a correo electrnico es una forma de distribuir informacin de forma rpida y eficiente. Cuando las empresas crecen, la distribucin de informacin puede llegar a ser costosa. Los servicios de correo convencional y prioritario pueden ser difciles de administrar y, por lo tanto, afectar fcilmente la rentabilidad. Otros factores que llevan a los dueos de empresas a adoptar soluciones de digitalizacin son las posibilidades almacenamiento, seguridad y recuperacin de documentos, todas los cuales se manejan mediante una configuracin de digitalizacin en red.

!" Qu ventajas de DISTRIBUCIN ofrece la digitalizacin?

El mayor impacto de la digitalizacin se manifiesta en la distribucin de informacin, donde la velocidad, productividad y costes tienen un papel clave. Las empresas pueden mejorar significativamente su productividad digitalizando documentos y utilizando herramientas tales como el correo electrnico, fax y fax por Internet para distribuirlos instantneamente. Este mtodo de compartir informacin no slo reduce significativamente los costes de correo convencional, sino que tambin crea una va de comunicacin eficiente que permite llegar a una mayor cantidad de usuarios. La tecnologa de envo de imgenes de Sharp permite a los usuarios digitalizar un archivo y enviarlo directamente a cualquier PC, direccin de correo electrnico, sitio de Internet con servidor FTP o nmero de fax, haciendo que la distribucin de documentos sea prcticamente instantnea. Gracias a la digitalizacin, los usuarios pueden compartir datos con varios usuarios, independientemente de su ubicacin geogrfica. Simplemente digitalice un archivo y adjntelo a un mensaje de correo electrnico o transmtalo a un nmero de fax. La avanzada capacidad de envo de fax de los productos multifuncin de Sharp permite seleccionar cientos de destinos de una sola vez desde la lista de marcacin abreviada o en grupo disponible en el panel de control del dispositivo MFP. La digitalizacin permite a las empresas capitalizar las inversiones que ya han hecho en copiadoras/impresoras digitales Sharp. La digitalizacin en red aumenta la capacidad de una empresa para distribuir, almacenar y recuperar rpida y eficientemente importantes documentos, fotografas, diagramas o grficos y distribuirlos a cualquier persona que los necesite. Adems, es ms fcil duplicar los registros digitales (es decir, hacer copias de seguridad) para almacenarlos de forma segura en otro lugar. Asimismo, los usuarios pueden agregar poderosas funciones de seguridad para controlar el acceso a datos confidenciales y la distribucin de stos.

!" Qu ventajas de PRODUCTIVIDAD ofrece la digitalizacin?

La interfaz de Sharpdesk, que es intuitiva y fcil de usar, ofrece funciones sofisticadas tales como OCR, edicin de imgenes y composicin de documentos todo con la simplicidad de arrastrar y colocar. El software de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) convierte un documento digital en un archivo editable que se puede guardar en la aplicacin de oficina favorita, como Microsoft Word, Excel, WordPerfect, Lotus y otras. Considere la mayor precisin y rapidez del sistema OCR comparado con la introduccin manual de datos. Con el editor de imgenes de Sharpdesk, los usuarios pueden agregar comentarios de texto, grficos, sellos de texto, notas adhesivas y partes resaltadas a imgenes especficas o reas especficas de un documento. Tambin pueden mejorar la calidad de la imagen, enderezar la pgina o cambiar la orientacin de sta. La aplicacin Composer, exclusiva de Sharp, ofrece gran flexibilidad a la hora de combinar distintos tipos de documentos en un solo documento para imprimirlo y/o distribuirlo fcilmente. Ya no es necesario cortar y pegar desde distintas aplicaciones! Simplemente seleccione los documentos, reorganice las pginas, agregue una portada y luego imprima o distribuya el documento resultante instantneamente.

!" Qu ventajas de almacenamiento y RECUPERACIN ofrece la digitalizacin?

Los beneficios de la digitalizacin se traducen inmediatamente en reduccin de costes y tiempo. En lugar de tener que almacenar grandes cantidades de archivos impresos, puede digitalizar sus documentos y archivarlos electrnicamente en PCs de sobremesa, servidores de red y/o medios removibles. Las soluciones de digitalizacin de Sharp mejoran la eficiencia y ahorran tiempo. Los usuarios pueden digitalizar documentos a travs de los alimentadores automticos de documentos de varios dispositivos multifuncin de Sharp. Los dispositivos MFP digitales de Sharp son increblemente rpidos mucho ms rpidos que cualquier proceso de archivo manual. Piense cmo puede aumentar su productividad! La recuperacin de documentos impresos guardados demanda tiempo y puede ser un proceso molesto. Sin embargo, ahora se puede acceder a los documentos digitales desde una estacin de trabajo utilizando simples funciones de bsqueda y haciendo clic unas cuantas veces con el mouse. Sharp ofrece diversas formas de administrar archivos digitales con Sharpdesk, que viene incluido en el kit Network Scanner Expansion. Sharpdesk permite a los usuarios buscar fcilmente archivos o carpetas desde su estacin de trabajo. Con Sharpdesk, los documentos pueden organizarse en una estructura tradicional de carpetas/rbol, de la misma forma que los usuarios lo hacen en Microsoft Windows. Los usuarios tambin pueden ver imgenes en miniatura de la primera pgina de un documento y/o ver el documento en formato de pantalla completa.