EL DIAGRAMA DE GANTT EN OPUS

El diagrama de Gantt, es una herramienta que adems de ser muy fcil de utilizar, nos presenta una forma de trabajo grfica y visual, que permite la elaboracin rpida y eficaz de la planeacin en tiempo de una actividad. Barras de grupador! Estas no son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las barras de actividades o conceptos presentan un formato casi rectangular, con un peque"o chafln, en las aristas. #odr modificar, desplazar, y editar las barras del diagrama de Gantt , slo tendr que colocar el cursor del mouse en la barra que desee modificar, mostrando los diferentes tipos de simbolog$a para su edicin! El mdulo % #ropuestas& le presenta la opcin de generar el #rograma de obra o el 'iagrama de Gantt& tomando como base la estructura de trabajos, actividades y(o conceptos que previamente ya se han establecido dentro del presupuesto programable. #ara la elaboracin de )ste deber establecer, la fecha l$mite del proyecto, y las configuraciones respectivas al mismo. 1.- Generar un diagrama estable iend! "e #as de ini i! termin! Esta opcin, le permitir, establecer la fecha en que inicia y termina el proyecto, en base a la estructura de trabajo, de los conceptos y actividades. Esta opcin le permitir establecer el plazo de inicio y termino del proyecto , esto a trav)s del calendario de trabajo o bien, en base a fechas de cada una de las actividades o agrupadores. #ara la ejecucin de las mismas, cabe destacar que esta opcin, no tomar en cuenta los rendimientos y sus duraciones. 'entro del presupuesto programable encontrar la columna (*echa de +nicio ( la cual al dar clic el sistema desplegar el calendario de trabajo, mostrndole las caracter$sticas, de '$a, ,es, y "o. #odr modificar la fecha de acuerdo al desplegado del calendario que se muestra en la siguiente ventana. - de igual manera lo haremos para la (*echa de .ermino(. /i requiere establecer la fecha actual, en la que se encuentra elaborando el diagrama, bastar con presionar, el botn (01-( y el sistema en automtico colocar el d$a, mes, y a"o sincronizada con su equipo.

M!di"i a i$n del Diagrama de Gantt estable iend! "e #a ini i! % termin! . #ara la modificacin y edicin, de una barra del diagrama de Gantt, configurando la fecha de inicio y termino, deber tomar en cuenta el nivel en que se encuentra la actividad o rengln, y tendr ! M!di"i a i$n de "e #a de ini i! % t&rmin! desde Ni'el (er! Esta opcin, le permitir realizar la modificacin de una barra en base a la duracin total correspondiente a fechas de inicio y(o de t)rmino del que llamaremos 2ivel de agrupador 3ero 4#rimer nivel5. l modificar la barra del ( grupador 3ero ( con la edicin de las fechas correspondientes, el sistema dibujar las barras del diagrama de Gantt a todo su presupuesto programable& obteniendo como resultado el mismo rango de programacin, en todos las actividades y grupos. +mportante! /i la fecha de inicio o de t)rmino e6ceden los l$mites ya establecidos del proyecto, )ste se modificar. M!di"i a i$n de "e #a de ini i! % t&rmin! desde un Agru)ad!r ! Partida. 7a edicin de una barra del diagrama de Gantt, desde un grupo de actividades o conceptos& 4agrupador5 es com8nmente utilizada cuando se tiene calculado el tiempo en base a la duracin en d$as del conjunto de actividades es decir , 93unto es que se estima que inicie y(o terminen dicho grupo:, dentro de un parmetro limite de fechas. Ejemplo! /i requiere que el agrupador o partida de #reliminares se comience a ejecutar el d$a %;(%<(=<%< y que finalice el d$a <>(%=(=<%<. 2uevamente dentro de la columna (*echa de +nicio y .)rmino( ingresaremos los datos! l ingresar los datos, el sistema colocar las barras del diagrama de Gantt de igual manera para todas las actividades, e6cluyendo a los agrupadores y conceptos de los niveles subsecuentes. 3on la ayuda de esta herramienta ,podr modificar manualmente las actividades y(o conceptos sin e6ceder el l$mite establecido de fecha de inicio y termino,%;(%<(=<%< al <>(%=(=<%<, de cada uno de los datos contenidos de su presupuesto programable. /i la fecha de inicio o de t)rmino del agrupador e6ceden los l$mites del proyecto ya establecidos, esta fecha se modificar y ajustar los parmetros, del agrupador.

M!di"i a i$n de "e #a de ini i! % t&rmin! desde un (!n e)t! ! A ti'idad Esta opcin le permitir realizar la edicin de una barra del 'iagrama de Gantt desde un concepto 4rengln o actividad5, estableciendo la fecha de inicio de su ejecucin y su fecha de finalizacin. /lo se emitirn cambios en la actividad que se est editando, sin afectar a niveles anteriores o subsecuentes. /i la fecha de inicio o de t)rmino del concepto o rengln ,e6ceden los l$mites del agrupador que lo contiene este se modificar y ajustar los parmetros del mismo, incluyendo los agrupadores y el nivel cero, del presupuesto programable. *.-Generar un diagrama )!r medi! de edi i$n dire ta Esta opcin es en base a la estructura de su presupuesto y al conjunto de actividades que lo componen, editando directamente, la duracin de cada uno de sus conceptos. 3rear diagrama por medio de edicin directa. El diagrama de Gantt toma como rendimiento las cantidades del #resupuesto #rogramable, o bien en base a la duracin asignada al dar de alta un concepto, dando como resultado la interaccin directa del #resupuesto #rogramable. l no realizar la captura directa, al ingresar las actividades y requiriera asignar las captura directa por concepto deber realizar lo siguiente! #rogramacin. ?ecordando que previamente se comenz a dar de alta conceptos y actividades, dentro del presupuesto programable, en cada insercin nueva el sistema le mostrar la siguiente ventana y seleccionando la pesta"a de (#rogramacin( . #ara nuevamente habilitar la ventana de parmetros de la actividad , colquese dentro de la vista del diagrama de Gantt y /elecciona el rengln o actividad, ingresa al ribbn de herramientas en la pesta"a (#rograma( dentro del grupo (3onfiguracin( seleccionando el icono (,odificar(. 1 bien seleccionando la actividad y realizando clic derecho, dentro del men8 conte6tual seleccione el icono modificar! En ambas opciones el sistema enviar la ventana de configuracin de parmetros de la actividad. 3alendario de trabajo! En donde se establecer la fechas de (inicio y t)rmino(, de la actividad.

'$as trabajables 4.5 y los d$as calendario 435. El segundo, le permitir editar y establecer en base a su presupuesto programable. 3antidad asignada! Es aquella a la cual la unidad ejecutara ejercer, por un tiempo determinado y posteriormente retomar llamado a esta un frente de trabajo. 3antidad total! 'atos que fueron capturados al dar de alta la actividad dentro del presupuesto programable. /i la cantidad asignada es mayor a la cantidad total, el sistema enviar el siguiente mensaje! 3antidad ?emanente! Esta celda determinar en automtico, al asociarse con la cantidad asignada y teniendo como resultado el restante a ejecutar. 3osto .otal! #odr cambiar el costo de la actividad, o bien volver a re@asignar. 7a 3antidad total menos la 3antidad asignada ser igual ?emanente. +.-Generar diagrama en blan ! )ara alimenta i$n manual Esta opcin le permitir dibujar las barras del diagrama de Gantt, de las actividades, y grupos, de su presupuesto. Generar 'iagrama en blanco para alimentacin manual. Esta herramienta le ayudar a realizar el diagrama de Gantt, de un manera muy fcil y eficaz, pues le permite la edicin de las barras del diagrama de Gantt ,8nicamente trazndolas o dibujndolas. #ara comenzar a trazar su diagrama dentro del rea de trabajo del Gantt localizaremos = herramientas importantes antes de comenzar a dibujar dichas barras. 'entro de la barra de estado , debajo del informe de auditor$a localizaremos los siguientes datos! %.@ Barra de Estado! ,ostrar los datos del concepto, o actividad en donde se encuentra posicionado el cursor en la ventana de Gantt. =.@#osicin actual del cursor! en la ventana de Gantt, mostrando los datos del concepto, en la barra de estado. #osicin actual del cursor. /obre el rea de trabajo del diagrama de Gantt coloque el cursor a la altura de la actividad o agrupador, y realizando clic sostenido arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda, mientras desplaza el cursor sobre el rea del diagrama,

dibujando la barra de la actividad. 1bserve que en la parte inferior de la ventana, en la barra de estado se mostrarn los datos de la actividad que se esta editando! 7a Barra de estado. 7e mostrar los siguientes datos de informacin del presupuesto programable! '$as calendario! ,uestra duracin total en d$as de la actividad. '$as trabajables! El n8mero de d$as laborables de la actividad. *echa(0ora de .)rmino de la actividad! '$a(,es( "o y 0rs(,in(/eg 4p.m@a.m5. Abicacin de la obra! ,uestra si la obra se encuentra en alg8n servidor, o local. B)ase en ,odificacin del calendario de trabajo. En el formato que usted ver el per$odo ser de *echa de inicio, 4'5 !en d$as calendario y 4.5!fecha de t)rmino. ,ientras mueve el ratn se dibujar la barra en color azul, permitiendo el aumento o reduccin de la misma! l soltar el clic del mouse, note que las barras del diagrama se irn mostrando seg8n, en el rengln o nivel en donde se est) editando. .endiendo as$ la representacin visual y grfica de agrupadores y conceptos. +nsercin de una barra de Gantt. #ara la modificacin y edicin, de una barra del diagrama de Gantt de manera manual deber tomar en cuenta el nivel en que se encuentra la actividad o rengln! Inser i$n de una barra de Gantt manualmente desde Ni'el (er!. #ara la edicin de una barra del diagrama de Gantt de manera manual , estando en el rengln que representa ( grupador o nivel 3E?1(. l trazar una barra del diagrama de Gantt del agrupador nivel cero, el sistema por omisin, crear, la asignacin de las barras a todo el proyecto, dejando la misma fecha de inicio y t)rmino, tanto de agrupadores, como de actividades. El sistema enviar la siguiente ventana si desea asignar la cantidad de remanente a todo el proyecto, incluyendo los agrupadores y sus actividades contenidas. /i la asignacin de remanente se delimitar por las actividades que lo contienen, dando as$ el %<<C se asignar al total del proyecto.

Inser i$n de barra de Gantt manualmente desde un agru)ad!r ! )artida. 7a edicin de una barra del diagrama de Gantt, desde un grupo de actividades o conceptos 4agrupador5, dibujando la barra de Gantt& tendr como finalidad determinar el y establecer el l$mite de las actividades contenidas. El sistema enviar la siguiente ventana, si desea asignar la cantidad de remanente a todo el proyecto, incluyendo sus actividades contenidas! Ejemplo! /i requiere dibujar una barra dentro del agrupador 3imentacin inicie el d$a %;(%<(=<%< y termine el d$a <>(%=(=<%<. Entonces slo comenzaremos a trazar manualmente, la barra, sobre el agrupador 3ementaciones, teniendo como resultado el dibujo de las barras del diagrama, de Gantt en todas las actividades que se encuentran dentro de este. l trazar una la barra de diagrama de Gantt de manera manual, dentro de un agrupador o partida ,deber tomar en cuenta que actividades contenidas, sern modificadas, pero 21 en el siguiente agrupador a diferencia del nivel cero. Este e6cedente ser reflejado, con la representacin de las l$neas l$mite de la fecha del proyecto. ,ientras desplaza el cursor sobre el rea del diagrama, dibujando la barra del agrupador. 1bserve que en la parte inferior de la ventana, en la barra de estado se mostraran los datos de la actividad que se est editando Inser i$n de barra de Gantt manualmente desde un !n e)t! ! a ti'idad .

7a modificacin y edicin de una barra del diagrama de Gantt desde un concepto o actividad, le permitir establecer las fechas de plazo para ejecutarla, manualmente, en cada una de sus actividades, % a %. 3omenzar posicionndose dentro de una actividad o concepto, con un clic sostenido. El sistema enviar la siguiente ventana si desea asignar la cantidad de remanente a todo el proyecto, incluyendo sus actividades contenidas! #odr observar que este trazo slo emitir cambios en la actividad seleccionada, presentando la modificacin de las barras del diagrama de Gantt, del concepto por concepto. Esta opcin D2o presentaraD cambios en los agrupadores, o bien en el nivel cero, de su presupuesto programable. e6cepcin de, si la fecha de inicio o de t)rmino e6ceden los l$mites ya establecidos del proyecto, este modificar, todo el presupuesto programado, incluyendo los agrupadores y el nivel cero. Este e6cedente ser reflejado, con la representacin de las l$neas l$mite de la fecha del proyecto.

,.-Generar un diagrama asignand! antidades del )resu)uest! )r!gramable % dura i!nes !n base a l!s rendimient!s. Esta herramienta le permitir al sistema de manera automtica el clculo de las duraciones de las actividades, teniendo como base los rendimientos de las mismas. 3rear programa asignando cantidades del presupuesto programable y duraciones con base a los rendimientos. ?ecordando un poco la estructura de trabajo de 1#A/& se tendr que el rendimiento de una matriz es la cantidad que se ejecuta de un concepto de obra por unidad de insumo. Ejemplo! si se tratara de mano de obra, podremos decir que un pen realiza cierta cantidad del concepto en cada jornada de trabajo. 'ebido a que esta informacin est almacenada en las matrices, 1#A/ la puede utilizar para determinar la duracin apro6imada de una actividad siempre y cuando se requiera ejecutar cierta cantidad de concepto. Es por ello que 1#A/, a trav)s de esta herramienta, le permitir calcular, la duracin de sus actividades de su presupuesto programable, sin realizar el clculo de manera manual, para entender mejor el clculo de este tendr el siguiente ! Ejemplo! si un pen ejecuta ;<m= de limpieza de terreno en una jornada y el concepto indica E<<m= de limpieza, por tanto tardar F d$as en su terminacin y ejecucin.E<<(;< G F d$as. Bien para realizar el programa en base a los rendimientos debern entran en juego los rendimientos de las matrices cuando por vez primera se inicia o re@inicia la aplicacin. #ara ello ingresaremos dentro de la barra de herramientas y seleccionaremos la pesta"a (#rogramacin ( dentro del grupo (3on figuracin ( encontrara el icono (?einiciar(. El cual al seleccionarlo, el sistema env$a la siguiente caja de dilogo , indicando que el diagrama de Gantt actual ser eliminado. #osteriormente arrojar una caja de dilogo indicando nuevamente la confirmacin de la eliminacin! #osteriormente el sistema mostrar el mensaje el cual asignar los rendimientos en base a su presupuesto. 0abilite la casilla de seleccin. En caso de 21 activar la casilla v)ase en 'iagrama en blanco para alimentacin manual

.oda la programacin y las configuraciones que ten$a establecidas en el programa de obra se perdern, por lo que sugerimos cerciorarse, antes de aplicar este proceso. 3abe mencionar que el sistema tomar = datos bsicos para realizar el clculo! ?endimiento 'uracin /iempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad& es decir, una cuadrilla, un pen, etc. 'espu)s, considere que el rendimiento de una matriz est dado por el rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra. 'atos que fueron previamente capturados en el presupuesto programable. +mportante! 9Hu) suceder$a si se incrementa el n8mero de cuadrillas: I 7a duracin tendr$a que disminuir. hora bien 9Hu) suceder$a si aumenta o disminuye el rendimiento: I Asted podr disponer de los datos de estas columnas para apro6imar una duracin ms adecuada. En automtico podr observar que el sistema mostrar el diagrama de Gantt con las cantidades y la duracin en base al rendimiento de cada rengln, concepto o actividad. %. *echas asignadas en base al rendimiento de las actividades. =. 3antidad a ejecutar. E. Barras del diagrama de Gantt calculadas. 7a opcin signar cantidades y duraciones en base a los rendimientos genera un programa de obra preliminar, calculando las duraciones de las actividades con los rendimientos de cada matriz. Efectu) un re clculo con la tecla *J. +mportante! .odas las fechas de inicio comienzan al mismo tiempo. 7a tarea que queda es revisar y modificar las barras seg8n el criterio del usuario.

Generand! el Diagrama de Gantt. #ara comenzar a realizar su diagrama de Gantt deber ingresar al ribbn de herramientas& dentro de la pesta"a (#ropuesta(, e ingresando en el grupo ( Ber( deber activar el icono ( #rogramacin (. #odr observar que el sistema colocar del lado derecho una nueva ventana& a la que denominaremos ! -ista del Diagrama de Gantt. El rea de trabajo del 'iagrama de Gantt , est compuesta por F caracter$sticas principales! El presupuesto programable #esta"a ctiva de 0erramientas del 'iagrama de Gantt. El rea de trabajo del 'iagrama de Gantt. Barra de Estado del 'iagrama de Gantt. *echa de inicio 4verde5 y t)rmino 4rojo5 del proyecto. *echas l$mites del proyecto 4amarillo5. #uede introducir conceptos y agrupadores dentro del mismo presupuesto, programable, con la funcionalidad de que al ingresarlos modificados y(o editarlos los cambios se vern reflejados en su presupuesto programable y viceversa. 'entro del ribbn de herramientas de OPUS. observe que se habilit una nueva pesta"a llamada /Pr!grama /. est contendr las herramientas y funciones para la elaboracin del programa de obra con las cuales usted podr trabajar de manera dinmica a trav)s de sus diferentes iconos.