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1.4 Misso e estrutura da controladoria e o papel do controller 1.

. Misso da Controladoria A misso da controladoria assegurar a eficcia da empresa atravs da otimizao de seus resultados. Cabe a controladoria desenvolver uma serie de atividades consideradas regulamentares, como as obrigaes criadas pela legislao ue devem ser atendidas, se!am elas federais, estaduais e municipais. "abendo ue a controladoria um orgo administrativo, no se confunde com a contabilidade, apesar de utilizar pesadamente este instrumental. 1. A controladoria na #rganizao A controladoria pode ser definida ento como a unidade administrativa responsvel pela utilizao de todo o con!unto da ci$ncia contbil dentro da empresa. Considerando ue a ci$ncia contbil e a ci$ncia do controle em todos os aspectos temporais % passado, presente e futuro, e a controladoria cabe a responsabilidade de implantar, desenvolver, aplicar e coordenar todo o ferramental da ci$ncia contbil dentro da empresa .

PRESIDENTE

Diretor de Produo

Diretor Administrativo

Diretor Comercial

Controller

TESOURARIA

&. 'strutura da Contabilidade (asicamente a controladoria responsvel pelo "istema de )nformao Contbil *erencia da empresa, e sua misso assegurar o resultado da compan+ia.

A controladoria tambm no pode se furtar, tambm, da suas funes de e,ecuo das tarefas regulamentares. Assim alm das funes gerencias, deve assumir funes regulat-rias, vinculadas aos aspectos contbeis societrios e de legislao fiscal. .odemos estruturar a controladoria em duas grandes reas/ a rea contbil e fiscal e a rea de plane!amento e controle

A rea contbil e fiscal responsvel pelas informaes societrias, os balanos, fiscais e funes de guarda de ativos, tais como as demonstraes a serem publicadas, controle patrimonial e seguros, gesto de impostos, controle de inventrios. A rea de plane!amento e controle incorpora a uesto oramentria, pro!ees e simulaes, custos e a contabilidade, elaborao e acompan+amento de pro!etos, analise de investimentos, etc.

0. A forma de atuao do Controller. A Atuao do controller deve ser no sentido de informar, formar, educar, influenciar e persuadir, nunca impor, de tal forma ue todos a!am coordenadamente com os ob!etivos da empresa, e por conseguinte obten+am efici$ncia e eficcia nas suas reas de responsabilidade. # Controller pode e deve e,ercer influencia !unto aos demais gestores, assim ele poder obter a colaborao dos demais para efetuar o seu trabal+o, pois ele precisa das informaes dos demais gestores. 'le tem o papel do monitoramento do plano de ao da empresa, fazendo a avaliao coordenada da atuao de todos os demais gestores.

1 importante ressaltar ue o controller no responsvel pelo alcance dos resultados plane!ados, mas cada gestor responsvel pela gerao de resultado em sua rea.

2. # .A.'3 4# C#567#33'7 A 'ssencia da funo de controller, a viso proativa permanentemente voltada para o futuro As funes so/ .lane!amento e controle 7elatorios internos Avaliao e consultoria 7elat-rios e,ternos .roteo dos ativos Avaliao economica 7esumindo o papel do controle / Monitoramento dos sistemas de informaes gerenciais Apoio aos demais gestores )nfluencia .ersuaso 5o toma decises operacionais, e,ceto as de sua rea. # Controller, ue geralmente o gestor da controladoria, tem papel fundamental na formulao e no controle do plane!amento estratgico da empresa, uma vez ue ele fornece aos gestores os dados necessrios da compan+ia e seu desempen+o no setor possibilitando a anlise das foras e fra uezas e au,iliando na formulao das estratgias de desenvolvimento. # controller deve responder ao diretor ou vice8presidente administrativo e financeiro, e tem suas atividades diferenciadas do responsvel pela aplicao e captao de recursos, ue o tesoureiro. A relao da unidade de Controladoria com a administrao geral, encontrando8 se no mesmo patamar das demais unidades administrativas operacionais com a funo de fornecer suporte informacional, tanto 9 administrao geral, uanto 9s demais unidades.: Confirmando assim, o papel decisivo do Controleer, na formulao estratgica da empresa. ;. ")*' % sistema integrado de gesto empresarial # atual sistema tecnol-gico tem apresentado grandes solues para a maior parte das informaes processadas dentro da empresa.

# conceito de sistema de gesto empresarial, so denominados sistema de informaes gerenciais, ue tem como ob!etivo fundamental a integrao, consolidao e aglutinao de todas as informaes necessrias para a gesto do sistema empresa. 'sses sistemas so os denominados '7. < plane!amento de recursos empresariais. = enterprise 7esources planning>

A funo do controller, mais precisamente na ?ltima dcada, no (rasil, passou a ter relev@ncia tanto no meio acad$mico, em cursos de p-s8graduao e mestrado, uanto no mercado, ue procura profissionais especializados, com viso de gesto, plane!amento gerencial, fiscal, financeiro e de Contabilidade. ',ercer a funo de controller re uer con+ecimento da atividade para poder e,ecut8la ade uadamente, re uer interao e liderana para, assim, acompan+ar a din@mica do processo e da e,ata dimenso do neg-cio para o ual est recebendo total confiana. A$8se ue a atuao nessa rea no constitui um modismo, tampouco se restringe a uma funo especBfica, pois, para ue um processo de gesto se complete, o profissional, por e,cel$ncia, deve ter viso ampla, atuando e controlando todas as reas da organizao. # ato de e,ecutar est baseado neste con!unto de elementos ue se completam % liderana, fi,ao de ob!etivos, plane!amento, implementao de aes, controle, avaliao de esto ues, custos, preo de venda, consecuo de metas, financeira, ualidade %, e, fundamentalmente, o controller deve ter con+ecimento de Contabilidade, sabendo us8la como instrumento de informao e de apoio. 'm suma, re uer +abilidades interpessoais, con+ecimento de si pr-prio e de sua capacidade, +abilidade na utilizao da tecnologia para concretizar as metas, traduzindo um con!unto de informaes tcnicas para uma linguagem de neg-cio e de deciso. Conclui8se ue, para ser controller, no basta uerer ser, necessrio, sim, estar preparado para saber ser e e,ecutar a funo com con+ecimento, disciplina e convico. ',ercicio/ 1. Cma empresa presta servio em tr$s modalidades, e tem a seguinte constituio organizacional/ .resid$nciaD gerencia comercial, dividida entre setor de marEeting, e setor comercialD gerencia administrativa,

dividida em setor de finanas, controladoria, 7F e 6)D gerencia operacional, dividida nos setores de auditoria e,terna, consultoria e plane!amento e servios contbeis. .ede8se/ a> 'laborar o organograma desta empresa b> 'laborar a estrutura contbil e o plano de contas codificado

&. "imular uma empresa/ 4esenvolva a liderana usando uantos pessoas ac+ar, ue precisar para desenvolver os trabal+os a. Gi,ar os ob!etivos, plane!amento, implementao de aes, definir controle, avaliao de esto ues, custos, preo de venda, consecuo de metas, financeira, ualidade 0. 4e alguns e,emplos de como a controladoria pode apoiar os gestores operacionais no processo de conduo de suas atividades.