INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
REGIN CAPITAL

CREDITO Y COBRANZAS
Las Cobranzas

AUTORES:
CARRASCO YANIN C.I: 19.228.532
LEON RAMON C.I.: 17.965.255

CARACAS, ENERO DE 2014

INDICE

Indice
Qu so las Cobrazas?
Politicas de Cobranzas
Antiguedad de saldos en las Cuentas Por Cobrar
Lista por Cobrar Organizada por Fecha de Vencimiento
Que es la Administracion de las Cuetas por Cobrar?

Las Cobranzas
Proceso formal mediante el cual se tramita el cobro de una

cuenta por

concepto de la compra de un producto o el pago de algn servicio. Esto incluye el

pago de documentos como:

Facturas

Pagares

Letras de cambio

Otros ttulos valores

Se dice que la venta se realiza cuando se hace el cobro respectivo y es tan

cierta esta frase que cualquier empresa comercial mantiene un adecuado capital de
trabajo , cuando genera efectivo por parte del pago de sus clientes , por lo tanto se
considera la labor de cobranza de gran importancia en la administracin.
Polticas de Cobranza
Las polticas de cobro de la empresa son los procedimientos que sta sigue
para cobrar sus cuentas una vez vencidas. La efectividad de las polticas de cobro
de la empresa se pueden evaluar parcialmente examinando el nivel de estimacin
de cuentas incobrables. Una efectiva labor de cobranza esta relacionado con
efectiva una poltica de crditos por lo que se minimiza los gastos de cobro por
cuentas difciles o de dudosa recuperacin.
Una poltica de cobranza debe basarse en su recuperacin sin afectar la
permanencia del cliente .La empresa debe tener cuidado de no ser demasiado
agresiva en su gestin de cobros. Los diferentes procedimientos
de cobro que aplique una empresa estn determinados por su poltica general de
cobranza. Cuando se realiza una venta a crdito, concediendo un plazo razonable
para su pago, es con la esperanza de que el cliente pague sus cuentas en los
trminos convenidos para asegurar as el

margen de beneficio previsto en la

operacin. En materia de poltica de cobranza se pueden distinguir tres tipos , las

cuales son; polticas restrictivas, polticas liberales y polticas racionales.

1. Polticas Restrictivas.
Caracterizadas por la concesin de crditos en perodos sumamente cortos,
normas de crdito estrictas y una poltica de cobranza agresiva. Esta poltica
contribuye a reducir al mnimo las prdidas en cuentas de cobro dudoso y la
inversin movilizacin de fondos en las cuentas por cobrar. Pero a su vez este tipo
de

polticas pueden traer como consecuencia la reduccin de las ventas y los

mrgenes de utilidad, la inversin es ms baja que las que se pudieran tener con
niveles ms elevados de ventas, utilidades y cuentas por cobrar.
2. Polticas Liberales.
Como oposicin a las polticas restrictivas, las polticas liberales tienden a
ser generosas, otorgan crditos considerando la competencia, no presionan
enrgicamente en el proceso de cobro y son menos exigentes en condiciones y
establecimientos de perodos para el pago de las cuentas. Este tipo de poltica trae
como consecuencia un aumento de las cuentas y efectos por cobrar as como
tambin en las prdidas en cuentas incobrables. En consecuencia, este tipo de
poltica no estimula aumentos compensadores en las ventas y utilidades.
3. Polticas Racionales.
Estas polticas son aquellas que deben aplicarse de tal manera que se logre
producir un flujo normal de crdito y de cobranzas; se implementan con el propsito
de que se cumpla el objetivo de la administracin de cuentas por cobrar y de la
gerencia financiera en general. Este objetivo consiste en maximizar el rendimiento
sobre la inversin de la empresa.
Se conceden los crditos a plazos razonables segn las caractersticas de
los clientes y los gastos de cobranzas se aplican tomando en consideracin los
cobros a efectuarse obteniendo un margen de beneficio razonable.

Antiguedad de Saldos en las Cuentas por Cobrar

Es un anlisis de los dbitos que integran cada uno de los saldos a cargo de
clientes, tomando como base la fecha de la factura o la fecha de vencimiento. Esta
forma de anlisis se usa como auxiliar en la determinacin de saldos vencidos y de
dudosa recuperacin.
Este mtodo indica en las variaciones de las ventas, resultados incorrectos
para observar situaciones de mejora o deterioro, y para superar estas deficiencias,
la empresa puede utilizar el mtodo de (Enfoque del Patrn de Pago), donde el
saldo de las cuentas por cobrar se relacionan con ventas mensuales y no con el
promedio a lo largo de un prolongado periodo. Tambin est el mtodo del anlisis
del crdito que recopila y evala informacin de solicitudes de crdito para escoger
las que cumplan los estndares de la empresa y determina el monto por el que se
va a responder, adems de otorgar la lnea de crdito sin tener que modificarla.
En un Anlisis de Antigedad de Saldos se examinan y juzgan con base en
experiencia y criterio cules sern cuentas incobrables, sobre todo las cuentas ya
vencidas que son ms probables que no puedan cobrarse y despus de este
anlisis

se

realiza

la

estimacin

para

cuentas

incobrables.

Este anlisis tiene dos ventajas: que la provisin excesiva para cuentas
malas en un periodo contable, se ajustan en el periodo siguiente y el saldo de la
estimacin no se eleva mucho, lo cual s sucede al considerar un porcentaje sobre
ventas; tambin este mtodo presenta una cifra ms correcta en el balance general
que en el mtodo de porcentaje sobre ventas. Su desventaja es que no confronta
muy bien los ingresos y gastos como lo hace el mtodo de porcentaje sobre ventas.

Ejemplo de Lista por Cobrar Organizada por Fecha de Vencimiento

Documento

Fch
Venc

Venc Venta Factura Proyecto

Referencia

Monto
Total

Monto
Pendiente

FA

942

04/11/11

135

942

516

cli

ALSTOM

13.952,68

13.952,68

FA

944

04/12/11

134

944

518

cli

Axxis interior Desing

C.A.

76.789,15

27.940,33

FA

945

04/13/11

133

945

519

cli

ALSTOM

76.243,41

76.243,41

FA

946

04/14/11

132

946

520

cli

ALSTOM

31.235,39

31.235,39

FA

951

04/26/11

120

951

522

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

21.515,42

21.515,42

FA

952

04/26/11

120

952

523

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

9.132,3

9.132,03

FA

956

05/02/11

114

956

527

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

16.832,33

16.832,33

FA

957

05/03/11

113

957

528

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

1.614,80

1.614,80

FA

958

05/04/11

112

958

529

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

3.229,61

3.229,61

FA

959

05/04/11

112

959

530

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

5.446,01

5.446,01

FA

960

05/04/11

112

960

531

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

3.641,23

3.641,23

FA

966

05/09/11

107

966

537

ENI

cli

ALSTOM

10.072,17

10.072,17

FA

968

05/10/11

106

968

539

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

3.642,27

3.642,27

FA

969

05/10/11

106

969

540

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

1.960,00

1.960,00

FA

978

05/17/11

99

978

549

IVSS

cli

Instituto Venezonalo de
Los seguros Soiales

100.389,32

100.389,32

ENI

FA

982

05/18/11

98

982

553

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

10.192,00

10.192,00

FA

983

05/18/11

98

983

554

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

81.238,36

81.238,36

FA

985

06/02/11

97

985

556

Oficina
Torre
Metal

cli

IBM de Venezuela

126.642,73

0,01

FA

992

06/02/11

83

992

563

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

16.832,33

16.832,33

FA

995

06/08/11

83

995

566

Oficina
Torre
Metal

cli

IBM de Venezuela

143.766,72

0,01

FA

1000

06/16/11

77

1000

571

Oficina

cli

Modusistemas.com

76.457,01

33.449,95

FA

1008

06/23/11

69

1008

579

ENI

cli

ALSTOM

4.800,12

4.800,12

FA

1016

06/23/11

62

1016

587

IVSS

cli

Instituto Venezonalo de
Los seguros Soiales

175.489,97

175.489,97

FA

1017

07/01/11

62

1017

588

IVSS

cli

Instituto Venezonalo de
Los seguros Soiales

341.647,30

341.647,30

FA

1028

07/06/11

54

1028

601

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

16.832,33

16.832,33

FA

1033

07/18/11

49

1033

606

ENI

cli

ALSTOM

35.329,99

35.329,99

FA

1045

07/19/11

37

1045

618

ENI

cli

ALSTOM

3.808,11

3.808,11

FA

1046

07/20/11

36

1046

619

ENI

cli

ALSTOM

13.990,26

13.990,26

FA

1049

07/22/11

35

1049

623

ENI

cli

ALSTOM

29.705,98

29.705,98

FA

1053

08/02/11

33

1053

628

Banco
Galicia

cli

Banco Galicia

FA

1059

08/03/11

22

1059

634

ENI

cli

ALSTOM

3.808,11

3.808,11

FA

1060

08/05/11

21

1060

636

Seguros
Caracas

cli

Seguros
Caracas
Liberty

16.832,33

16.832,33

FA

1067

08/05/11

19

1067

649

Coldwell
Bankers

cli

Coldwell Bankers

203.636,36

163.136,36

4.672.337,97 417.163,03

Administracion de las Cuentas por Cobrar

Forma parte de la administracin financiera del capital de trabajo, que tiene

por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y
reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo ptimo de
variables tales como polticas de crdito comercial concedido a clientes y estrategia
de cobros. Generalmente en la empresa la inversin en cuentas por cobrar
representa una inversin muy importante ya que representan aplicaciones de
recursos que se transformarn en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto
plazo.