TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

TALLER PARA LA ELABORACION DE HOJA DE VIDA

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA HOJA DE VIDA 1. Realice personalmente su hoja de vida 2. Debe alinearla a los intereses profesionales que busca 3. Haga un autoanlisis primero, esto le permitir determinar cules son sus expectativas, competencias laborales, y cul es su perfil profesional. 4. Recuerde que los datos que relacione deben ser precisos, concretos y reales, busque las fechas y cifras que quiere relacionar. 5. Toda la informacin debe ser veraz, recuerde que esta informacin se verifica 6. Indague sobre las responsabilidades y relevancia del cargo al que quiere aspirar, conocer el cargo para el que se postular es relevante, as como el impacto de este en una organizacin.

NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA a. b. c. d. e. f. g. h. i. Debe ser elaborada en letra arial o tahoma 11 O 12. Se presenta en hojas blancas o de colores pastel. No deben existir errores de ortografa Debe ser concreta, veraz, real y honesta. Se deben resaltar los logros acadmicos o laborales alcanzados. La hoja de vida debe ser atractiva visualmente No debe contener ms de 3 hojas de extensin Solo debe llevar foto en casos solicitados No se incluyen pasatiempos, incluya actividades relevantes que se relacionen de manera directa con el cargo al que se aspira j. No debe contener frases o palabras rebuscadas, no se deben utilizar abreviaturas k. Solo se citan estudios y trabajos que estn relacionados con la trayectoria personal y profesional l. Se debe presentar de manera positiva, brindando solamente la informacin necesaria m. Incluye carta de presentacin en los casos solicitados

CONTENIDO DE LA HOJA DE VIDA 1. Datos personales: Debe contener datos que identifiquen al aspirante, all se consigna toda la informacin del candidato como son los datos personales

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

2. El perfil profesional: Este apartado es un resumen de la hoja de vida, que permite detectar la capacidad de aporte a la organizacin, el propsito es brindar la imagen del aspirante. Es un prrafo entre 5 y 8 lneas de extensin. 3. Experiencia laboral y logros: En esta parte se debe presentar los logros alcanzados, con los resultados obtenidos, all se describen los logros, y se realiza alguna descripcin del cargo desempeado. En el caso de no tener experiencia laboral se pueden relacionar las actividades acadmicas, como monitorias, o asistencia a docentes, que estn debidamente certificadas. 4. Formacin profesional: Relacione su formacin acadmica teniendo en cuenta que debe partir del nivel inferior de esta,recuerde que usted debe partir de su formacin profesional, y solo se debe relacionar el bachillerato en los casos en que tenga alguna relevancia con su objetivo laboral. 5. Cursos de Actualizacin: En esta parte de la hoja de vida relacione los cursos, seminarios, diplomados o entrenamiento que haya recibido coherente con su inters laboral, cursos que sean superiores a 60 horas de duracin y que estn debidamente certificados. 6. Afiliaciones y Publicaciones: Coloque all las organizaciones profesionales o acadmicas en las que es miembro activo y aquellas publicaciones que haya realizado, indicando si es en revistas indexadas o en revistas o diarios de circulacin nacional, departamental o internacional. 7. Datos de otra informacin: Esta parte es opcional, generalmente se utiliza para relacionar informacin especial que puede dar mayor impacto para el proceso de seleccin, all se puede incluir datos como el nivel del dominio de idiomas, conocimientos especficos en informtica. 8. Referencias laborales: debe relacionar los datos de contacto de jefes de posiciones anteriores, indicando el nmero de telfono y su cargo actual. En el caso de tener experiencia laboral, relacione all docentes que puedan referenciarlo como estudiante, previa aprobacin del docente. NOTA:para los casos especiales que deben ajustarse a situaciones especiales, como en el caso de Arquitectos, Diseadores, Publicistas y Comunicadores, se incluye el dossier. Para los casos en que la hoja de vida sea enviada por internet tambin se debe dar la misma informacin completa.

AUTOANALISIS

Inicie realizando un proceso de reflexin personal en el que pueda identificar sus puntos fuertes y al mismo tiempo pueda reconocer sus reas de mejoramiento, para lo que debe responder las siguientes preguntas:

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

1. En qu reas de desempeo se siente ms cmodo?, que le gusta hacer laboralmente_______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

2. Cules son las habilidades que ms ha desarrollado durante su experiencia acadmica o laboral?, recuerde en qu reas o materias se ha sentido mejor a. ____________________________________________________________ b. ____________________________________________________________ c. ____________________________________________________________

3. En qu reas requiere mayor capacitacin? En qu reas laborales o acadmicas ha tenido mayor dificultad? a. ____________________________________________________________ b. ____________________________________________________________ c. ____________________________________________________________

4. Identifique

los

mayores

xitos

laborales

acadmicos

que

ha

obtenido.__________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________

5. Identifique las reas laborales en que quisiera desempearse Que puede hacer Cules son sus intereses
Conocimientos aptitudes con que cuenta o Cules son sus intereses o preferencias Cules

Con que cuanta para su adaptacin

son sus caractersticas personales

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Ejemplo: Lista de Aptitudes Programacin cronolgica Supervisin de personal Planificacin Delegacin Fijacin de precios Control de calidad Manejo de inventarios Control de gastos Solucin de problemas Comunicacin Manejo de expedientes Tenedura de libros Procesamiento de palabras Facturacin Administracin de materiales Produccin Manejo de mquinas de oficina Recepcin Recaudacin Escritura

Considere los siguientes factores de preferencia laboral FACTORES TANGIBLES Ubicacin Geogrfica TIPO DE JEFE Altamente colaborador, incluso en momentos difciles Reconocimiento al mrito Estilo de administracin Frecuentemente trasmite su experiencia. Siempre est dispuesto a analizar el asunto Distancia del sitio de trabajo Amplitud de criterio de la Tolera los errores de compaa frente a aspectos aprendizaje. Acta como sociales, ambientales y profesor o consejero polticos Compensaciones, beneficios Diversidad de gente Prefiere los informes escritos FAC. INTANGIBLES Estilo de la compaa

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Desarrollo de carrera Jornada de trabajo Beneficios adicionales

sobre los progresos realizados Grado de profesionalismo Celebra frecuentemente entre los colegas reuniones de personal Actividades sociales Otorga mucha libertad

Ejemplo de caractersticas personales y su aplicacin Puntual Siempre llego a tiempo al trabajo y entrego los informes en la fecha estipulada Trabajador Trabajo con energa y dedicacin y si es necesario lo hago en horas extras Eficiente No desperdicio energa de modo que, los proyectos se llevan a cabo con un mnimo de esfuerzo y se obtienen los mejores resultados Creativo Busco nuevos enfoques para aplicar al trabajo, he desarrollado nuevos programas en sistemas Deseo de Tengo inters para asistir a capacitacin para aprender a manejar aprender nuevos programas o nuevos procedimientos.

ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

Nombres y apellidos Direccin Telfonos Fijos Telfonos celulares Correo electrnico

FOTO 3X4 Blanco y Negro

PERFIL PROFESIONAL Recuerde hacer una pequea descripcin de usted mismo, de un prrafo de mximo 8 lneas, parte de la pregunta Quin soy yo en el mundo laboral?, que tengo para aportar al puesto de trabajo al que me presento?, cules son mis motivos, intereses y prioridades en el mundo laboral? Inicie diciendo sus estudios profesionales, sus conocimientos o experiencias especficas en las que desea continuar o iniciar su campo laboral, cul es su inters de desarrollo en su profesin, cules son sus competencias laborales y algunas caractersticas personales que refuercen el perfil que esta definiendo.

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ EXPERIENCIA Y LOGROS La trayectoria laboral es clave en la seleccin de personal, son las experiencias de trabajo que se han tenido, ya sea como trabajador o como independiente es igualmente valida la trayectoria laboral, debe reflexionar claramente sobre cuales experiencias son vlidas para postularse en la empresa en donde va a presentar la hoja de vida. Para las personas que tienen una amplia experiencia laboral se les recomienda relacionar las tres ltimas experiencias de trabajo, defina cul es la relacin entre sus trabajos, experiencia, expectativas, perfil profesional y el cargo al que aspira. Cuando los estudiantes no han tenido experiencia laboral o es muy poca, pueden relacionar las actividades que han desempeado dentro de su formacin acadmica, identifique los trabajos o actividades ms sobresalientes y que han sido reconocidos por la comunidad acadmica, tales como trabajos de grado, monitorias, publicaciones, investigaciones, trabajos de asesora o de apoyo a docentes, siempre que sean pertinentes con su perfil profesional. NOMBRE DE LA EMPRESA Ciudad si es necesario ULTIMO O ACTUAL CARGO Fechas de inicio y terminacin PROPOSITO DEL CARGO: Recuerde debe ser un resumen de las responsabilidades del cargo, de mximo tres lneas ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

LOGROS:Recuerde es un listado que no debe ir numerado pero si con vietas. Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con la posicin actual o la ms reciente, incluya toda su experiencia laboral o acadmica COMO IDENTIFICAR LOS LOGROS

Los logros son las contribuciones en mis anteriores trabajos o experiencias acadmicas, es el valor agregado que le he dado a mi puesto de trabajo, usted debe identificar los logros obtenidos, como resolvi un problema, como creo nuevos procedimientos, disminuyo las quejas de los clientes o los tiempos de respuesta, etc., por lo que debe iniciar dando respuesta a las siguientes preguntas:

PREGUNTAS Cumpl o sobrepase los estndares de rapidez y precisin? Cumpl sistemticamente con los plazos fijados para la entrega de informes? Remplac a un superior durante sus ausencias? Contribu a aumentar los negocios? Propuse soluciones cuando encontr que algn procedimiento no era efectivo?

RESPUESTAS

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

He entrenado a otros trabajadores? Contribu al ahorro de tiempo y dinero con mi labor? He simplificado mi trabajo o lo he organizado mejor? Ayude a conservar un cliente difcil? He entrenado a otros empleados? Recib algn reconocimiento? Contribu a mejorar las relaciones personales en mi departamento? Dise un nuevo formato para la entrega de informes?

Para redactar los logros Identifique el problema, la situacin o la oportunidad, determine la accin tomada o ejecutada y tenga en cuenta el resultado obtenido. Utilice la formula PAR P = PROBLEMA SITUACION OPORTUNIDAD A = ACCION TOMADA O EJECUTADA R = RESULTADO OBTENIDO Comience los logros con un verbo de accin en primera persona. Ejemplos Aceler Administr Atend Adquir Ajust Aument Analic Conclu Formul Fortalec Gener Gan Gestion Inici Instal Implement Plane Proces Prepar Present Program Promov Presupuest Produje

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Calcul Cre Complete Capacit Coordin Desempe Demostr Despach Dise Dirig Distribu Edit Elimin Elabor Evalu

Introduje Investigu Lanc Logr Lider Lleve a cabo Modernic Manej Mejor Negoci Notifiqu Oper Organic Obtuve Origin FORMACIN PROFESIONAL

Reun Registr Resolv Reduje Revis Reorganic Resolv Recompens Supervis Sistematic Tabul Tripliqu Unifiqu Utilic Verific

La formacin acadmica que se debe relacionar es la educacin formal, indicando claramente los lugares y fechas en que se realiz o se estn realizando, al hablar de formacin se deben tener en cuenta procesos acadmicos de tiempos largos que permiten aprendizajes significativos y con niveles de profundidad en un tema o en un rea especfica Aqu se presentan todos los estudios profesionales que se han realizado, se inicia por estudios profesionales, ya culminados, o que se estn realizando, el orden es: Tcnico, Tecnlogo, Pregrado, Especializacin, Maestra y Doctorado. Solo se debe iniciar con el bachillerato en los casos en que este tenga algn impacto en los estudios profesionales o en el campo laboral al que se quiere llegar. En el momento de registrar la informacin se deber tener en cuenta: Ttulo otorgado en pregrado o que este en curso Institucin Universitaria Ciudad y Fecha de finalizacin. Para los estudiantes que estn realizando sus estudios, deben indicar claramente el semestre y la fecha que se encuentran cursando NOMBRE DEL PROGRAMA INSTITUCIN CIUDAD, SEMESTRE Y FECHA Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con los estudios en que ya haya obtenido el ttulo y contine as sucesivamente.

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

CURSOS DE ACTUALIZACION Estas son actividades que contribuyen a la formacin profesional de las personas, son cursos que ayudan a la capacitacin o entrenamiento en reas o temas especficos, brindan mayores herramientas para el desarrollo en diferentes cargos, deben ser temas que estn relacionados con las responsabilidades del cargo a ocupar. Aqu se presentan todos los estudios que se han realizado, con una intensidad horaria superior a 60 horas, los cursos inferiores a este nmero de horas no se deben mencionar, deben estar relacionados un mximo de 5 cursos, los ms actuales, que estn debidamente certificados. NOMBRE DEL PROGRAMA INSTITUCIN DURACION EN HORAS CIUDAD Y FECHA Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con los estudios en que ya haya obtenido el ttulo y contine as sucesivamente.

AFILIACIONES Y PUBLICACIONES Esta es una informacin opcional que le permite presentar otros espacios que ha relacionado dentro del perfil, el pertenecer a grupos o asociaciones dan reconocimiento social que permite tener una experiencia adicional de la cual ha tenido aprendizajes y desarrollo de habilidades que sirven para el trabajo. Tener experiencia de pertenecer a grupos voluntarios de estudio o de trabajo contribuyen en el perfil, pero deben ser claramente identificados y estar alineados con el cargo que se quiere. Relaciones la siguiente informacin en el caso de pertenecer a ciertos grupos o asociaciones: NOMBRE DEL GRUPO O ASOCIACION FECHA DE VINCULACIN Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario. Relaciones las investigaciones, Artculos de Revista, Tesis Publicadas, en las que haya participado. Recuerde debe quedar establecido el ISBN. En el caso de que haber publicado artculos en algn medio, especifquelo en este espacio, de lo contrario puede omitirlo, debe relacionarlas de la siguiente manera: NOMBRE DE LA REVISTA O PERIODICO

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

SECCIN FECHA DE PUBLICACIN Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario.

OTROS Este espacio solo es vlido para mencionar aspectos relevantes tales como el manejo de un segundo idioma, manejo de programas especiales de computador o desarrollo de cursos de inters para la industria o el sector en el cual se va desempear y para el cual se entrega la Hoja de Vida. Relaciones los datos de la siguiente manera:

IDIOMAS: INGLES Institucin Nacional, americana o britnica donde haya podido aprender ingls!. Ciudad y fecha. Examen que acredite nivel logrado en el idioma que referencia Escritura Lectura Conversacin SISTEMAS SOFTWARE: WinQSB, Suite Star Office, Adobe Acrobat, Publischer, Globalink, Outlook, Access, Microsoft Photo Editor, Manejo del paquete SAP, en los mdulos de Inventarios y Cartera. Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario. 70% 90% 20%

REFERENCIAS

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Las referencias son conceptos que dan otras personas sobre usted, se recomienda utilizar referencias laborales en los casos de tener experiencia laboral, para el caso de estudiantes que no tengan experiencia laboral, deben dar referencias de docentes, previa autorizacin de los mismos. Lo que se pretende es contactar a personas que usted mencione como referencias y den sus comentarios de manera puntual y neutra, que indiquen como es usted como persona y como trabajador, se recomienda relacionar al menos tres personas, indicando claramente los datos de contacto y que realmente se puedan ubicar. Relacione las referencias de la siguiente manera: NOMBRE DE LA PERSONA CARGO QUE OCUPA ACTUALMENTE EMPRESA EN QUE LABORA ACTUALMENTE NUMEROS TELEFONICOS dos nmeros de telfonos

Finalmente coloque su nombre y nmero de identificacin y firme con esfero negro

NOMBRE c.c. No.

CARTAS DE PRESENTACIN

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Bogot, Abril 21 de 2013

Doctor Xxxxxxxxxx Gerente General Xxxxxxxxxxxx Ciudad Respetado Doctor: Adjunto envo mi hoja de vida para que sea estudiada por su organizacin, para el cargo de XXXXXXXXX de la organizacin que usted dirige. Actualmente me encuentro interesada en poder pertenecer a una organizacin que me ofrezca grandes retos y oportunidades de desarrollo profesional. Quisiera poner al servicio de esa prestigiosa organizacin todos los conocimientos y experiencia que he adquirido a lo largo de 9 aos de labor en empresas del sector privado. En el momento en que lo consideren necesario, estoy dispuesta a concertar una entrevista para ampliar la informacin suministrada. Aspiracin Salarial $ .000.000

Atentamente,

MARIA ISABEL BLANCO PUERTA C.C 55.555.555

TALLER N1

TALLER DE SIMULACIN FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

Bogot, Abril 21 de 2013

Doctora GILMA REYES Directora de Talento Humano Empanada la PEPITA

Respetada Doctora: Cordialmente le presento mi hoja de vida para ser considerada dentro del proceso de seleccin para el cargo de XXXXXX. Conozco su empresa, los productos y servicios que ofrecen, lo que me ha motivado al ejercicio de mi profesin en ella.

Actualmente estudio XXXXXXXXXXX en la Fundacin San Mateo, en Bogot y en este momento inicio mi Prctica Estudiantil. Durante los ltimos aos he tenido la posibilidad de adquirir conocimientos profesionales y desarrollar habilidades, fundamentales mi progreso profesional, los que quiero poner a disposicin de su empresa.

Atentamente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C