Limitar tamao de archivos .pst y ost.

Por defecto en Microsoft outlook 2007 y 2003 vienen los pst en formato unicode para poder soportar pst. de hasta 20 gigabyte, y 2 gigabyte en formato ANSI. Tambien podemos limitar el tamao del archivo pst para cuando trabajemos en red, dominio o algn servidor de archivo, y asi poder controlar ms el espacio en servidor o pc. Segn lo que explica Microsoft podemos configurar tanto el tamao de los pst como los de los ost (archivos de carpetas sin conexin). Para limitar el tamao de los archivos pst. y ost. debemos utilizar las siguientes 4 entradas en el registro: - La entrada MaxFileSize del Registro - La entrada WarnFileSize del Registro - La entrada MaxLargeFileSize del Registro - La entrada WarnLargeFileSize del Registro La entrada MaxFileSize:Determina el tamao max. que pueden crecer los archivos .pst y ost. para un formato ANSI. La entrada MaxLargeFileSize:Igual que el anterior pero para formato unicode. La entrada WarnFileSize:La entrada WarnFileSize del Registro determina los datos mximos que pueden tener los archivos .pst y .ost. Cuando se llega a estos datos mximos, no se permite que los archivos .pst ni .ost agreguen ms datos. Sin embargo, el tamao del archivo fsico todava puede aumentar debido a los procesos internos, esto para formato ANSI. La entrada WarnLargeFileSize:Es igual que la anterior pero aplicada al formato unicode. Nombre Tipo Intervalo de datos vlidoValor predeterminado MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x00005000 0x00005000 20.480 (20 GB) WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x00005000 0x00004C00 19.456 (19 GB) MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2.075.149.312 (1,933 GB) WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1.950.368.768 (1,816 GB) Microsoft nos indica estos pasos para jugar con el tamao de los archivos pst y ost: Siga estos pasos para configurar el lmite de tamao para los archivos .pst y .ost. Nota La configuracin que se describe en este artculo se aplica tanto a los archivos .ost como a los archivos .pst. Si modifica estos valores, puede afectar a los archivos .ost que se utilizan con el Modo de intercambio en cach, con Autoarchivar y con los archivos .pst. Advertencia La utilizacin incorrecta del Editor del Registro puede provocar problemas graves que hagan necesario volver a instalar el sistema operativo. Microsoft no garantiza que pueda solucionar los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad. - Haga clic en Inicio y, a continuacin, haga clic en Ejecutar. - En el cuadro Abrir, escriba regedit y haga clic en Aceptar. - En el panel izquierdo, expanda Mi PC y, a continuacin, expanda HKEY_CURRENT_USER. - Expanda Software y, despus, expanda Policies. - Expanda Microsoft y, a continuacin, expanda Office. - Expanda 11.0 para Outlook 2003 y 12.0 para Outlook 2007 y, a continuacin, expanda Outlook. - Haga clic en PST y, a continuacin, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en MaxFileSize en el panel derecho. - Haga clic en Modificar y escriba el valor en el cuadro Informacin del valor. - Haga clic en Aceptar. - Haga clic con el botn secundario del mouse en WarnFileSize y repita los pasos 8 a 9. - Haga clic con el botn secundario del mouse en MaxLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9. - Haga clic con el botn secundario del mouse en WarnLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9. Nota: quizs tenga que crear los valores del Registro si no existen. Si los valores del Registro no existen, siga estos pasos para crearlos. - Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba Regedit y haga clic en Aceptar. - En el panel izquierdo, expanda la siguiente clave del Registro: En Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\OutlookEn Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook - En el men Edicin, seleccione Nuevo y haga clic en Clave. - Escriba PST y presione ENTRAR. - En el men Edicin, seleccione Nuevo y haga clic en Valor DWORD. - Escriba MaxFileSize y presione ENTRAR dos veces.
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- En el cuadro de dilogo Editar valor DWORD, escriba el valor en el cuadro Informacin del valor y haga clic en Aceptar. - Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnFileSize. - Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD MaxLargeFileSize. - Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnLargeFileSize y cierre el Registro. Nota: para la implementacin masiva de estas claves del Registro en equipos de usuarios finales se puede utilizar la herramienta ORK. Para automatizar la creacin del Registro en equipos de usuarios finales, utilice ORK para las situaciones de implementacin. Se recomienda que los valores que hay entre la entrada MaxFileSize del Registro y la entrada WarnFileSize del Registro, y que los valores que hay entre la entrada MaxLargeFileSize del Registro y la entrada WarnLargeFileSize del Registro sean al menos del 5 por ciento (%) para que no se impida continuar a los procesos internos. Si el valor de la entrada MaxFileSize del Registro supera alguna vez el lmite de ANSI de 2 gigabytes (GB) en los archivos .pst o .ost, el valor se omitir para limitar el tamao a 2 GB y evitar daos. El valor predeterminado para la entrada WarnFileSize del Registro est calculado para que sea el 95% de la entrada MaxFileSize del Registro para un archivo UNICODE y sigue siendo 1.950.368.768 bytes para los archivos ANSI pequeos. Nota Puede establecer los lmites de UNICODE ms all de los valores que se muestran en la tabla. Sin embargo, no se recomienda hacerlo porque puede disminuir el rendimiento. Si los archivos .ost o .pst llegan al lmite especificado en las entradas WarnFileSize o WarnLargeFileSize del Registro, se desencadenar la funcin de compactacin para intentar reducir el tamao del archivo hasta un nivel que sea utilizable. Cuando se llega al lmite de WarnFileSize o WarnLargeFileSize, no se pueden enviar mensajes de correo electrnico (suponiendo que los mensajes de correo electrnico enviados se almacenen en la carpeta Elementos enviados) y no se pueden copiar o mover elementos dentro del archivo. Si el archivo es un archivo .pst de almacenamiento que se utiliza para Autoarchivar, se producir un error en la operacin Autoarchivar. Sin embargo, se pueden eliminar o almacenar mensajes de correo electrnico de un archivo .pst o .ost que se utiliza actualmente como la ubicacin de entrega predeterminada. A continuacin se muestran algunos de los errores que pueden producirse cuando los archivos llegan a los mximos especificados en las entradas del Registro: - Cuando intenta mover elementos a un archivo .pst o .ost que ha llegado al lmite, recibe el mensaje de error siguiente: No se puede mover los elementos. El archivo <rutaDeAcceso>\<nombreDeArchivo>.pst ha alcanzado su tamao mximo. Para reducir la cantidad de datos de este archivo, seleccione algunos elementos que ya no necesite y, a continuacin, elimnelos de forma permanente presionando Mays+Supr. - Cuando los mensajes de correo electrnico se entregan en un archivo .pst o .ost que est utilizando el Modo de intercambio en cach y el archivo ha llegado al lmite, se inicia el asistente Limpieza de buzn.

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Generado: 7 November, 2013, 17:10