Pequeno Manual de Elaborao de Projetos

Textos e Adaptaes para esta Apostila Miriam Prochnow e Wigold Bertoldo Schffer

Dezembro 2012

1- NOES GE A!S
Um projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dados. (ONU, 1984)

A elaborao de um projeto requer entes de tudo um ambiente adequado para o desenvolvimento das ideias do grupo, requer tempo e pacincia para que se possa trabalhar em conjunto, exercitando o respeito e o dom de ouvir o outro. A concentrao e o esprito de grupo so dois elementos essenciais para se materializar boas ideias. Alm disso, algumas vari veis tornam!se muito importantes neste processo, como a distino do papel da liderana no grupo, descobrindo que o real lder reconhece os "talentos# individuais de cada participante, ajudando no desenvolvimento da criatividade e participao de todos, criando assim um ambiente de comprometimento com a misso coletiva criando um processo descentralizado. A capacidade tcnica outro $ator $undamental para se obter resultados positivos, no adianta ter excelentes ideias se no h competncia para desenvolver uma boa estratgia de como materializ !la. %uitas vezes nossas institui&es no contam com especialistas em di$erentes reas, portanto ser necess rio buscar apoio junto a colegas, a outras institui&es ou junto ao pr'prio $inanciador. ( por $im a criatividade e o comprometimento so virtudes para que se tenha ao mesmo tempo caminhos criativos para a realizao das atividades propostas e comprometimento com o processo que se est criando.
Elaborar projetos uma forma de independncia. uma aborda!em para e"plorar a criatividade #umana, a m$!ica das ideias e o potencial das or!ani%a&es. dar va%'o para a ener!ia de um !rupo, compartil#ar a busca da evolu'o. (Kisil R., 2 1)

2- O "#E $ #% & O'ETO

)m projeto surge em resposta a um problema concreto. (laborar um projeto , antes de tudo, contribuir para a soluo de problemas, trans$ormando *+,*A- em A./(-. 0 documento chamado 1203(40 o resultado obtido ao se "projetar# no papel tudo o que necess rio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas5 quais so os objetivos, que meios sero buscados para atingi! los, quais recursos sero necess rios, onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados.

A seguir descrevemos as etapas b sicas para elaborao de projetos5 ETA&A 1 - A de(i)i*o do pro+eto, O -.e -.eremos (azer/ ETA&A 2 0 O &la)o de trabal1o, 2omo 3amos a4ir/ ETA&A 5 0 O a)dame)to do pro+eto, 2omo 3amos a3aliar6 tirar 7o)7l.ses e dissemi)ar res.ltados/ ETA&A 8 0 O orame)to, ".a)to 3ai 7.star o pro+eto/ A organi ao do !rojeto em um documento nos au"ilia a sistemati ar o trabalho em eta!as a serem cum!ridas# com!artilhar a imagem do que se quer alcanar# identificar as !rinci!ais defici$ncias a su!erar e a!ontar !oss%&eis falhas durante a e"ecuo das ati&idades !re&istas' () que * um !rocesso !artici!ati&o desde o comeo# !ois no se !ode reali ar solu+es sem a !artici!ao de todos os en&ol&idos# o !rojeto se torna uma ,E--AME./A 0E /-ABA123# um 4.S/-5ME./3 6E-E.74A1# um P3./3 0E 73.8E-69.74A de !essoas' 2o)7eit.alme)te6 o pro+eto 9 a me)or .)idade admi)istrati3a de -.al-.er pla)o o. pro4rama: 5- E;E%ENTOS <=S!2OS 5m bom !rojeto escrito tem que mostrar:se ca!a de comunicar todas as informa+es necess)rias e * !or isso que# em geral# e"istem elementos b)sicos que com!+em sua a!resentao; a> 3 t%tulo <= reflete o conte>do da !ro!osta# b> 4dentificao <= Pro!onente do !rojeto# e"ecutores e demais informa+es que identifiquem o !rojeto# !essoas res!ons)&eis !ela ideia e sua e"ecuo# 7> A equi!e <= cada integrante da equi!e !ro!onente# sua funo# d> A!resentao <= definio clara do !roblema a ser tratado ?Problema; ou situao:!roblema ?ou necessidade@ que deu origem A !ro!osta# e que se !retende resol&er com a e"ecuo do !rojeto@# e> P>blico Al&o <= se for o caso# a quem se destina o !rojeto# quem ser) o benefici)rio do !rojeto# (> A justificati&a <= indicar a im!ortBncia e a rele&Bncia ?!ertin$ncia@ do !rojeto na relao com a Sa>de ?ou da )rea de que se trata a !ro!osta@ no Bmbito da misso da Secretaria eCou Prefeitura ?ou instituio en&ol&ida@' 4> Seus objeti&os <= definio clara dos objeti&os gerais e es!ec%ficos ?o que se es!era obter com a e"ecuo do !rojeto' 3s objeti&os de&em ser coerentes entre si# estar relacionados com a estrutura do !rojeto e &inculados As justificati&as@' 1> A Metodologia <= descrio de todas as ati&idades e como sero im!lementadas# ou seja# !rocedimentos metodolDgicos que sero a!licados !ara a e"ecuo do !rojeto# i> 3 cronograma <= datas de im!lementao de cada uma das ati&idades#

+> Metas <= resultados a serem alcanados decorrentes do desen&ol&imento das ati&idades# no intuito de alcanar os objeti&os de cada eta!a do !rojeto# ?> Ati&idades <= A+es a serem desen&ol&idas !ara o alcance das metas estabelecidas# l> A disseminao <= do !rojeto !ara o ambiente# eta!a de im!lantao# m> A a&aliao <= como# quando e !or quem ser) a&aliado o !rojeto# e a metodologia que ser) utili ada# )> 3 a!oio institucional <= quem a!oia o que o !rojeto !ro!+e quais as institui+es en&ol&idas e dis!ostas a !artici!ar da ideia# o> -efer$ncia Bibliogr)fica; a!resentar as fontes de dados incor!orados C utili ados e citados na elaborao do !rojeto' Se o seu !rojeto se transformarCou obti&er uma !ro!osta de financiamento e se for a!ro&ada !or algum financiador# significa que ele com!reendeu o !rograma que a sua entidade !retende reali ar# !ercebeu sua im!ortBncia e as !ossibilidades de $"ito' Em outras !ala&ras# ele acredita nas metas de sua entidade# &$ que os objeti&os seguem no mesmo rumo e &$ as chances de sucesso'

&;ANE'A%ENTO

1- 2omo 7omear a elabora*o de .m &ro+eto/ 3 trabalho comea !elo EcoraoF do !rojeto; a definio concreta do objeto de trabalho# os !ro!Dsitos# os objeti&os que se tem e uma &iso clara dos !roblemas que se quer resol&er com a reali ao da ideia' G im!ortante discutir a ideia central da !ro!osta desde o in%cio com todas as !essoas interessadas# !ois seu en&ol&imento futuro nos trabalhos ser) moti&ado !elas &is+es com!artilhadas nesta !rimeira eta!a' Para isso ser) necess)rio encontros ou reuni+es do gru!o de trabalho en&ol&ido' 2- &or -.e de(i)ir em re.)i*o/ : Para se &er a e"!ectati&a de todos e esclarecer as ideias e objeti&os de todos e a todos# afim de Erecortar o esco!o do !rojeto e definir o !>blico al&o que se quer trabalhar : Moti&ar todos os !resentes !ara agir' : -eunir as informa+es necess)rias !ara escre&er o !rojeto' : Procurar informa+es sobre as fontes de recursos' 5- ".em de3e parti7ipar/ : /odas as !essoas en&ol&idas com o tema# es!ecialmente as interessadas em elaborar o !rojeto escrito e de!ois !artici!ar de sua reali ao' 8- 2omo (azer a re.)i*o/ : ,a er um quadro de definio do !rojeto na lousa ou usar !a!el:carta e caneta:!iloto' Este quadro significa descre&er um ma!a geral do conte"to em que se quer trabalhar no !rojeto# ou seja# analisar o conjunto de coisas e !essoas que cercam e influenciam o alvo do seu !rojeto'

: Preencher com ideias concretas ?mesmo sem ter todos os detalhes# no * !reciso t$:los j)@ !edindo ideias a todos os !resentes# inclusi&e aos mais t%midos ou Aqueles que no se acham !re!arados !ara ajudar' : 5ma !essoa do gru!o# que !ossa ca!tar as ideias que &o sendo colocadas# de&e assumir a tarefa de organi ):las no quadro# tendo o cuidado de ou&ir a todos e estimular a !artici!ao' O O GAN!@ADO DA E#N!AO DEBE BA;O !@A TODAS AS !D$!AS E NAO SC AS "#E DA@E% SENT!DO &A A E;E6 &O!S NO D!NA; "#ASE T#DO &ODE SE A& OBE!TADO6 E E;E &ODE NAO ESTA BENDO O "#E O#T OS ESTAO A este !a!el d):se o nome de EfacilitadorF# !ois sua funo * facilitar a reunio !ara que todos !ossam contribuir e a ideia ficar mais com!leta# mais reconhecida e mais a!ro!riada !or todos' E- ".al de3e ser o prod.to das re.)ies/ Ao (i)al do pro7esso de3e-se ter, 1 - O -.adro de de(i)i*o do pro+eto pree)71ido: 2 - A e-.ipe de pessoas -.e 3ai de (ato se respo)sabilizar pela reda*o do pro+eto: 5 - #m 4r.po para pes-.isar (o)tes de re7.rsos: 8 - #ma pre3is*o de data para a prFxima re.)i*o: G- O -.e .m &ro+eto pre7isa 7o)ter/ 3s !rinci!ais itens que com!+e um !rojeto relacionam:se de forma bastante orgBnica# de modo que o desen&ol&imento de uma eta!a le&a necessariamente A outra'

ETA&A 1- A DED!N!AO DO & O'ETO, O "#E "#E E%OS DA@E /

!DENT!D!2AAO DO & O'ETO 0e&e conter o t%tulo do !rojeto# o local em que ser) im!lementado# a data da elaborao# a durao do !rojeto e o in%cio !re&isto' 1- !DENT!D!2AAO DO & O&ONENTEHEIE2#TO 0e&e conter as seguintes informa+es; nome# endereo com!leto# forma jur%dica# data do registro jur%dico# 767# re!resentante legal e ato que lhe atribui com!et$ncia# coordenador do !rojeto e seu endereo' G im!ortante no se esquecer de mencionar todos os !arceiros do !rojeto# indicando claramente quem * o !ro!onente e quem !artici!ar) da e"ecuo' 2- J!STC !2O DE EI&E !KN2!A DA !NST!T#!AO & O&ONENTEHEIE2#TO A 0e&e conter uma descrio sucinta dos trabalhos que &$m sendo reali ado !ela organi ao# o ti!o de !rojetos que j) foram e"ecutados ou !ro!ostos e em que regio# localidade ou comunidade' 4ndica a e"!eri$ncia e a a!tido da instituio em desen&ol&er trabalhos semelhantes ao !ro!osto e demonstra !orque ir) obter sucesso' Pode:se seguir o seguinte roteiro; a> .ome ou ti!o dos trabalhosC!rojetosCcam!anhas e"ecutados b> 0ata ou !er%odo dos trabalhosC!rojetosCcam!anhas e"ecutados 7> ,ontes financiadoras e &alor do oramento ?se for o caso@ d> Princi!ais resultados e conquistas alcanados

e> Parcerias desen&ol&idas com entidades financiadoras e outros Drgos ?go&ernamentais ou no@' Se a organi ao ti&er muitos trabalhos j) desen&ol&idos# descre&a os mais im!ortantes eCou os que foram desen&ol&idos# !elo menos# nos >ltimos tr$s anos' nesse caso# ane"e !ros!ectos# !ublica+es# &%deos ou outros !rodutos sobre esses trabalhos' .o caso de Drgo !>blico mostre tamb*m a e"!eri$ncia e os resultados alcanados !or gest+esCdire+es anteriores nas )reas de interesse do !rojeto' 5- 2A A2TE !@AAO DO & O<;E%A e '#ST!D!2AT!BA A elaborao de um !rojeto se d) introdu indo o que !retendemos resol&er# ou transformar' Este !roblema de&e ser delimitado e caracteri ado !ara conhecermos suas dimens+es# origens# histDrico# im!lica+es e outras informa+es' Esta !r)tica nos dar) maior intimidade com o tema# !ermitindo um diagnDstico mais fiel e definindo estrat*gias mais !recisas !ara sua resoluo' Aqui de&e ficar claro que o !rojeto * uma res!osta a um determinado !roblema !ercebido e identificado !ela comunidade ou !ela entidade !ro!onente' A!Ds a caracteri ao do !roblemaCsituao# !odemos justificar a necessidade da inter&eno' Esclarecimentos sobre a im!ortBncia de sua reali ao A n%&el sDcio:econHmico:ambiental# e&id$ncias da sua &iabilidade e outras informa+es que !ossam au"iliar o financiador na tomada de decis+es de&em ser enfati adas' 0e&e descre&er com detalhes a regio onde &ai ser im!lantado o !rojetoI situao ambiental ?como os recursos naturais foram e esto sendo usados@# !rinci!ais ati&idades econHmicas# n>mero de fam%liasC!essoas direta e indiretamente en&ol&idasCbeneficiadas com os resultados do !rojeto# condio de sa>de e educao# formas e meio de trans!orte# !roblemas ambientais e econHmicos# organi a+es !otencialmente e"istentes# etc' A +.sti(i7ati3a * uma !arte muito im!ortante em um !rojeto# ela * de&e res!onder; Por que e"ecutar o !rojetoJ Por que ele de&e ser a!ro&ado e im!lementadoJ Algumas !erguntas que !odem ajudar a res!onder esta questo; a> Kual a im!ortBncia desse !roblemaCquesto !ara a comunidadeJ E !ara a conser&ao dos recursos naturais da regioJ b> E"istem outros !rojetos semelhantes sendo desen&ol&idos nessa regio ou nessa )rea tem)ticaJ 7> Kual * a !oss%&el relao e ati&idades semelhantes ou com!lementares entre eles e o !rojeto !ro!ostoJ d> Kuais so os benef%cios econHmicos# sociais e ambientais a serem alcanados !ela comunidade e os resultados !ara a regioJ

8- O<'ET!BO GE A; /em:se em!regado o termo objeti&o geral !ara a situao ideal almejada# em !oucas !ala&ras# o objeti&o geral de&e e"!ressar o que se quer alcanar na regio em longo !ra o# ultra!assando inclusi&e o tem!o de durao do !rojeto' 6eralmente o objeti&o geral est) &inculado A estrat*gia global da instituio'

E- O<'ET!BOS ES&E2LD!2OS 3s objeti&os es!ec%ficos tamb*m !odem ser chamados de resultados es!erados' So os efeitos diretos das ati&idades ou a+es do !rojeto' Ao contr)rio do objeti&o geral# que nem sem!re !oder) ser !lenamente atingido durante o !ra o de e"ecuo do !rojeto# os objeti&os es!ec%ficos de&em ser reali ados at* o final do !rojeto' G- %ETAS As metas# que muitas &e es so confundidas com os objeti&os es!ec%ficos# so os res.ltados par7iais a serem atingidos e neste caso !odem e de&em ser bastante concretos e"!ressando quantidades e qualidades dos objeti&os# ou seja# quanto ser) feito' A definio de metas com elementos quantitati&os e qualitati&os * con&eniente !ara a&aliar os a&anos' Ao escre&ermos uma meta# de&emos nos !erguntar; o que queremosJ Para que o queremosJ Kuando o queremosJ Kuando a meta se refere a um determinado setor da !o!ulao ou a um determinado ti!o de organi ao# de&emos descre&$:los adequadamente' Por e"em!lo# de&emos informar a quantidade de !essoas que queremos atingir# o se"o# a idade e outras informa+es que esclaream a quem estamos nos referindo' 7ada objeti&o es!ec%fico de&e ter uma ou mais metas' Kuanto melhor dimensionada esti&er uma meta# mais f)cil ser) definir os indicadores que !ermitiro e&idenciar seu alcance' .em todas as institui+es financiadoras e"igem a descrio de objeti&os es!ec%ficos e metas se!aradamente' Algumas e"igem uma ou outra forma' M- AT!B!DADES So as a+es !re&istas !ara a reali ao do !rojeto# de&endo ser claramente descritas e relacionadas aos objeti&os es!ec%ficos' 0e&em ser numeradas em ordem cronolDgica de e"ecuo e indicando quando couberem# unidades de medida ?e"' metros# Lg# d> ia# litros# etc'@ e quantidade' G im!ortante que as ati&idades sem!re sejam relacionadas com os objeti&os es!ec%ficos ou com as metas# !ois * atra&*s da soma das ati&idades que se a&alia a !ossibilidade do !rojeto atingir seu objeti&o geral' N- <ENEDL2!OS E <ENED!2!= !OS H &O<;!2O A;BO 0e&em descre&er os resultados concretos e quem ser) beneficiado com a reali ao do !rojeto' 0e uma forma geral !odem res!onder as seguintes !erguntas; a> 0e quem !artiu a iniciati&a de elaborar o !rojetoJ ,oram reali ados encontros com os benefici)riosJ Kuantas !essoas !artici!aramJ ,aa uma bre&e descrio do !rocesso de elaborao da !ro!osta' b> 7omo se dar) a !artici!ao dos benefici)rios na e"ecuo do !rojetoJ 7> 7omo a comunidade ser) beneficiada com o !rojetoJ Atra&*s de quais benef%ciosJ

DED!N! O ES2O&O DO & O'ETO Es7opo do pro+eto de(i)e o trabal1o )e7essPrio para al7a)ar a (i)alidade o. ob+eti3o: O es7opoHQmbito 9 o (o7o do pro+eto: $ Ro trabal1o -.e pre7isa ser realizado para e)tre4ar .m prod.to6 ser3io o. res.ltado 7om as 7ara7terSsti7as e (.)es espe7i(i7adas:R .o conte"to tratado# o Eesco!oF e"!ressa a Ee"tensoF ou Eam!litudeF do !rojeto ?em termos do que se !retende reali ar# abarcar ou abranger@# estabelece o seu Eraio de aoF ou EcoberturaF# definindo# !ortanto# seus ElimitesF' 3 Eesco!oF *# em s%ntese# a alma do !rojeto# !orque e"!ressa sua ess$ncia e identidade' G uma eta!a de &ital im!ortBncia' Se no for feita da forma correta# o !rojeto estar) fadado ao fracasso# uma &e que * o esco!o que determina o que ir) ?e no ir)@ ser feitoC!rodu idoCentregue ao termino do !rojeto' 5m esco!o mal:estruturado le&ar) ine&ita&elmente a falhas de cronograma e de oramento# uma &e que os !roblemas decorrentes da m) es!ecificao se faro !resentes e a equi!e ter) que achar caminhos alternati&os !ara a e"ecuo do !rojeto' Por fim# um esco!o mal definido resulta em um cliente insatisfeito# uma &e que o mesmo !ediu M e recebeu N# le&ando a uma insatisfao do e"ecuti&o# do time do !rojeto e do gerente' 3 efeito cascata disso !ode ser terr%&el# como uma caa:As: bru"as !ara determinar de quem foi a cul!a# quando na &erdade a cul!a foi do esco!o mal:definido' Para e&itar isso# algumas medidas muito sim!les !odem ser adotadas# aqui &ai uma lista de OP dicas !ara serem usadas na hora de determinar o esco!o de um !rojeto; Assegure:se de que todos sabem e entendem qual o objeti&o do !rojeto e que haja consenso sobre o resultado final do mesmoI

3ua com ateno o que seu cliente descre&eI /ente entender no o que ele lhe !ede !ara fa er# mas sim o que ele !recisa !ara resol&er o !roblema que lhe a!resentaI 0escubra o que ele no quer' Muitas &e es um !rojeto no &ai !ara frente !or que o esco!o foca em coisas que no de&eriam estar l)I Estabelea o que no &ai ser feito no !rojeto enquanto o cliente ainda esti&er dis!on%&el' Se ele !edir M e Q# mas &oc$ !erceber que N e W de&em ser !ro&idenciados# mas somente W * da sua res!onsabilidade# dei"e claro que N est) fora do esco!o do !rojetoI Estabelea o que ser) necess)rio !ara que o !rojeto seja atingido# defina os !ressu!ostos# de forma que todos saibam de antemo quais as necessidades b)sicas do !rojeto antes que elas atra!alhem seu andamentoI Seja realista quanto ao que !ode ou no ser reali ado# quanto mais E!*:no:choF * o esco!o# maior a chance de sucesso do !rojetoI Se no fa !arte do esco!o do !rojeto# no adianta tentar agradar o cliente com a!lica+esCfun+es RfirulaS' Elas !odem acabar acarretando em um atraso no cronogramaI .o tenho medo nem !ena de fa er !erguntas' Pode !arecer Db&io !ara &oc$# mas se no esti&er absolutamente claro# !ergunteI /enha o time de !rojeto ?ou os gerentes dos mesmos@ na mesa de reunio quando o esco!o for definido# assim qualquer !roblema t*cnico ou d>&ida o!eracional !oder) ser sanada na hora# em &e de descoberta !osteriormente# causando !roblemas !ara o !rojeto'

4sso no cobre todas as coisas que se !ode fa er !ara assegurar um esco!o coerente# realista e dentro das e"!ectati&as do cliente# mas de&e minimi ar a quantidade de !roblemas que costumam ocorrer durante a elaborao do mesmo' 5sar tem!lates tamb*m !ode ser uma boa id*ia# j) que elas facilitam a &isuali ao do conte>do e ser&em como guia !ara o que de&e ser obser&ado no !rocesso de definio do esco!o'

ETA&A 2 0 O &;ANO DE T A<A;JO, 2O%O BA%OS AG! /

.este momento todos os objeti&os que foram definidos na eta!a anterior tem que ter seus res!ecti&os !rocedimentos de trabalho' 3 ideal * &erificar se !ara cada objeti&o h) um !rocedimento claro# se no * um objeti&o EmortoF' A ideia central * sem!re que !oss%&el justificar os m*todos de trabalho escolhidos !ara garantir uma maior coer$ncia e consist$ncia ao !rojeto' A metodologia de&e descre&er as formas e t*cnicas que sero utili adas !ara e"ecutar as ati&idades !re&istas# de&endo e"!licar !asso a !asso a reali ao de cada ati&idade e no a!enas re!etir as ati&idades' 0e&e le&ar em conta que as ati&idades t$m in%cio# meio e fim# detalhando o !lano de trabalho' 1- A %ETODO;OG!A DEBE ES&ONDE TS SEG#!NTES "#ESTES, a> 7omo o !rojeto &ai atingir seus objeti&osJ b> 7omo comearo as ati&idadesJ 7> 7omo sero coordenadas e gerenciadas as ati&idadesJ d> 7omo e em que momentos ha&er) a !artici!ao e en&ol&imento direto do gru!o socialJ e> Kuais as tarefas que cabem A organi aoJ (> 7omo# quando e !or quem sero feitas as a&alia+es intermedi)rias sobre o andamento do !rojetoJ 4> 7omo e em que momentos ha&er) a !artici!ao e o en&ol&imento direto do gru!o socialJ 1> Kuais as tarefas que cabem A organi ao e ao gru!o socialJ i> Kuais so as ati&idades de ca!acitao e treinamentoJ Seus conte>dos !rogram)ticos e benefici)riosJ +> .a dis!osio dos resultados# o que ser) objeto de di&ulgao# os ti!os de ati&idades# a abrang$ncia e o !>blico al&o' 0e&e se descre&er o ti!o de atuao a ser desen&ol&ida; !esquisa# diagnDstico# inter&eno ou outrasI que !rocedimentos ?m*todos# t*cnicas e instrumentos# etc'@ sero adotados e como ser) sua a&aliao e di&ulgao' G im!ortante !esquisar metodologias que foram em!regadas em !rojetos semelhantes# &erificando sua a!licabilidade e defici$ncias# e * sem!re o!ortuno mencionar as refer$ncias bibliogr)ficas' 5m !rojeto !ode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem definida e clara' G a metodologia que &ai dar aos a&aliadoresC!areceristas# a certe a de que os objeti&os do !rojeto realmente t$m condi+es de serem alcanados' Portanto este item de&e merecer ateno es!ecial !or !arte das institui+es que elaborarem !rojetos' 5ma boa metodologia !re&$ tr$s !ontos fundamentais; a gesto participativa, o acompanhamento tcnico sistemtico e continuado e o desenvolvimento de aes de disseminao de informaes e de conhecimentos entre a populao envolvida (capacitao).

2- 2 ONOG A%A 3s !rojetos# como j) foi comentado# so tem!oralmente bem definidos quando !ossuem datas de in%cio e de t*rmino !reestabelecidas' As ati&idades que sero desen&ol&idas de&em se inserir neste la!so de tem!o' 3 cronograma * a dis!osio gr)fica das *!ocas em que as ati&idades &o se dar e !ermite uma r)!ida &isuali ao da sequ$ncia em que de&em acontecer'

ETA&A 5 0 O ANDA%ENTO DO & O'ETO, 2O%O BA%OS ABA;!A 6 T! A 2ON2;#SES E D!SSE%!NA ES#;TADOS/
1- S#STENTA<!;!DADE Alguns !rojetos# diferentemente do !ro!osto# tem !re&iso de se !er!etuarem# como !rojetos de desen&ol&imento institucional e financeiro de 3.6s# !rogramas de monitoramento de !arBmetros ambientais# !rogramas de conser&ao de )reas e outros' .estes casos fa :se necess)ria a adoo de estrat*gias !ara gerao de recursos# no somente financeiros# mas tamb*m humanos# uma &e que os financiadores nem sem!re tero dis!osio de a!oi):lo indefinidamente' G interessante que todo !rojeto tenha a !ers!ecti&a de atingir a auto sustentabilidade ecolDgica e econHmica# durante e a!Ds o t*rmino do re!asse dos recursos' .este sentido de&e:se descre&er com que meios e de que forma a organi ao e a comunidade en&ol&ida !lanejam continuar as ati&idades a!Ds o t*rmino dos recursos' E"istem !rojetos que !re&eem a gerao de renda atra&*s da comerciali ao de !rodutos ou ser&ios !rodu idos' .estes casos a maioria das fontes financiadoras e"ige estudos de mercado que contem!lem os seguintes itens; quantidade de !roduo no in%cio das ati&idades# quantidade de !roduo !re&ista ao final das ati&idades# custo de !roduo# !reo de mercado# mercado al&o# condi+es de escoamento da !roduo# !rodutos concorrentes# condi+es de arma enagem# incremento de renda !re&isto com o !rojeto# etc' .este item# de&e:se !rocurar demonstrar qual o !otencial de sustentabilidade do !rojeto !ro!osto' As quest+es a seguir ser&em como refer$ncia !ara esta descrio; a@ G !oss%&el estimar a durabilidade dos resultados e dos im!actos do !rojetoJ b@ Sua organi ao !retende dar !rosseguimento ao !rojeto a!Ds o financiamento do mesmoJ E"!lique como' c@ 3s benefici)rios ou outras institui+es ?comunidades# fam%lias# !refeituras# 3.6s@ !retendem dar continuidade ao trabalho a!Ds o t*rmino do financiamentoJ 2- D!SSE%!NAAO DOS ES#;TADOS A di&ulgao das e"!eri$ncias bem sucedidas * de fundamental im!ortBncia# tanto !ara a continuidade do !rojeto# quanto !ara o im!acto !ositi&o que o !rojeto !retende dei"ar na comunidade' As a+es de disseminao dos resultados tamb*m !recisam ser !ensadas dentro de cada !rojeto' As !ro!ostas de di&ulgao !odero ser !lanejadas em n%&el local ou regional# incluindo os seguintes itens; a@ 0efinio do que ser) objeto de di&ulgao ?metodologias# t*cnicas# e"!eri$ncias@I

b@ 0efinio dos !rodutos !or meio dos quais ser) feita a di&ulgao ?li&ros# artigos !ara re&istasCjornais# &%deos# semin)rios# !ro!riedades !iloto@I c@ 0efinio das ati&idades de di&ulgao ?!alestras# reuni+es@I d@ 0efinio da abrang$ncia da di&ulgao ?local ou regional@I e@ 0efinio do !>blico que se !retende atingir ?outras !o!ula+es com caracter%sticas semelhantes As dos benefici)rios do !rojeto# Drgos !>blicos# setores acad$micos# organi a+es no go&ernamentais# etc' 7omo !odemos &er# disseminar * mais do que di&ulgar# * tornar o !rojeto !al!)&el Ta sociedade# que !oder) transform):lo em um no&o modelo de trabalho' 0este modo# disseminar torna:se uma atitude todo o tem!o de durao do trabalho' 5- %ON!TO A%ENTOHABA;!AES 3 monitoramento * uma !r)tica im!rescind%&el !ara a&aliar quanto do !ro!osto &$m sendo alcanado' Pode indicar a necessidade de alterao de algumas das metas ou ati&idades !rogramadas' Para que a monitoria e a&aliao !ossam alcanar seus objeti&os * necess)rio que se estabeleam !re&iamente alguns indicadores quantitati&os e qualitati&os' Estes indicadores de&em !ermitir# de uma maneira geral# a&aliar de que forma o !rojeto !retende; a@ 3bter a !artici!ao da comunidade' b@ 0ocumentar a e"!eri$ncia em todas as suas eta!as' c@ 0i&ulgar# difundir os !rocedimentos# acertos e erros do !rojeto' d@ Acom!anhar a reali ao dos resultados e da a!licao dos recursos financeiros' e@ A&aliar !ermanentemente o !rojeto# en&ol&endo equi!e t*cnica e comunidade e reali ando os ajustes que se faam necess)rios' f@ 3bser&ar# acom!anhar# monitorar# os im!actos ambientais que o !rojeto !oder) causar' g@ Aferir os resultados econHmicos# !ara saber se o !rojeto * autossustent)&el' 3s indicadores de resultado !ermitem aferirCa&eriguar o !rogresso de cada ati&idade em relao aos objeti&os do !rojeto' Em tese# se todas as ati&idades esti&erem OPPU e"ecutadas# os objeti&os do !rojeto foram alcanados' E"'O : Para saber se um semin)rio !ro!osto !ara VP !essoas atingiu o objeti&o# !ode se usar a lista de !resena !ara a&aliar a quantidade e o relatDrio do semin)rio !ara a&aliar a qualidade' .este caso# os indicadores so; lista de !resenas e relatDrio do semin)rio' E"'W : 5m !rojeto que se !ro!+e a reflorestar OP'PPP )r&ores !oder) ter como indicador de quantidade o n>mero de )r&ores !lantadas e de qualidade o n>mero de )r&ores efeti&amente crescendo a!Ds determinado !er%odo' .este caso# os indicadores !odem ser; OP'PPP )r&ores !lantadas e# XYU das )r&ores !lantadas crescendo a!Ds do e meses' -elacione !ara cada ati&idade um ou mais indicadores de resultados# !ara que se !ossa a qualquer momento fa er uma a&aliao e &erificar se as ati&idades esto sendo e"ecutadas de acordo com o !rograma'

ETA&A 8 0 O O A%ENTO, "#ANTO BA! 2#STA O & O'ETO/ 1- O A%ENTO A!Ds um !lanejamento detalhado das ati&idades# !ode:se !erguntar quanto custar) o !rojeto# quando se daro as des!esas e quando os recursos de&ero estar dis!on%&eis' 3 oramento * um resumo ou cronograma financeiro do !rojeto# no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de que fontes &iro os recursos' ,acilmente !ode:se obser&ar que e"istem diferentes ti!os de des!esas que !odem ser agru!adas de forma homog$nea# como !or e"'; material de consumoI custos administrati&osI equi!e !ermanenteI ser&ios de terceirosI di)rias e hos!edagemI &e%culos# m)quinas e equi!amentosI obras e instala+es' Z.o oramento as des!esas de&em ser descritas de forma agru!ada# no entanto# as organi a+es financiadoras e"igem que se faa uma descrio detalhada de todos os custos# que * chamada memDria de c)lculo'

Orame)to, de&e ser elaborado demonstrando &iabilidade do oramento As ati&idades relacionadas no Plano de Ati&idades' 3s itens de des!esas de&em ser relacionados indi&idualmente# com a necess)ria es!ecificao e a res!ecti&a memDria de c)lculo' 3 ideal * manter os custos dos itens de des!esas em uma >nica fonte# ou seja# de&e:se e&itar a di&iso de custos de um mesmo item !ara as duas fontes' ZProcurar listar indi&idualmente cada des!esa e e&itar a indicao de gastos em conjunto ?como !or e"em!lo# ao in&*s de Ea!ostilaF# listar des!esas com elaborao# diagramao# arte final e im!resso do material@'

2- %E%C !A DE 2=;2#;O .a memDria de c)lculo de&em ser descritos todos os itens de des!esa indi&idualmente# conforme e"em!lo; : Material de consumo : so materiais como !a!el# l)!is# embalagens !ara mudas# !equenas ferramentas# combust%&el# etc' 0$ a es!ecificao do material ?!a!el# l)!is# etc'@# unidade de medida ?metros# Lg# etc'@# marca ?quando couber@# quantidade# custo unit)rio e custo total' : 7ustos administrati&os : so des!esas correntes necess)rias ao funcionamento das entidades# tais como aluguel# contas de lu # telefone# material de escritDrio# etc' .ormalmente se fa uma !ro!oro do uso destas coisas !ara cada !rojeto' : Equi!e Permanente : * a equi!e de t*cnicos e outras !essoas que estaro en&ol&idas durante e com a im!lementao do !rojeto' 4ndique os t*cnicos e outros !rofissionais que sero contratados !ara a e"ecuo do !rojeto# dando nome ?se conhecido !re&iamente@# horas que ir) trabalhar# quantidade e custo de cada um' : Ser&ios de terceiros : so os ser&ios tem!or)rios !restados ao !rojeto# !or !essoas f%sicas ou jur%dicas' Es!ecifique o ser&io ?ser&ios de medio de )reas# ser&ios de engenharia florestal# etc'@ unidade de medida ?horas# dias# meses@ quantidade# custos' : 0i)rias e hos!edagem : so des!esas correntes de &iagem e estadias de !essoas da equi!e em funo de ati&idades !re&istas no !rojeto ?&istoria em cam!o# cursos# semin)rios@ ou de consultores de outras institui+es solicitados !ara tarefas es!ec%ficas' Es!ecifique a ati&idade ?curso# semin)rio# reunio# etc'@ !ara qual sero necess)rias as di)rias eCou hos!edagens'

: 8e%culos# m)quinas e equi!amentos : dimensione bem a aquisio de &e%culos# m)quinas e equi!amentos e es!ecifique o ti!o de &e%culo ?utilit)rio !icL u!# automD&el# etc'@ ou do bem a ser adquirido ?fa"# /8# &%deo# etc'@# quantidade# marcaCmodelo e o custo' : 3bras e instala+es : -elacione o ti!o ?casa' gal!o# de!Dsito# etc'@ de obras e instala+es necess)rias A im!lantao do !rojeto' 4ndique a unidade de medida ?m W@# quantidade e custo' Ane"e !rojeto ou croqui detalhado da obra; ti!o de construo# !ra o de e"ecuo# )reas e de!end$ncias a serem constru%das ou am!liadas# cronograma financeiro da obra# documentao com!robatDria de !ro!riedade ou cesso de !osse do terreno' .ormalmente cada instituio financiadora segue uma sistem)tica !rD!ria' 5: 2OND!ES !NTE NAS E EITE NAS Algumas fontes financiadoras !edem que se a&aliem e descre&am as condi+es ou fatos internos e e"ternos que !odem fa&orecer ou desfa&orecer o andamento do !rojeto' A!resente sugest+es e !rocedimentos !ara fortalecer as condi+es fa&or)&eis e !ara afastar eCou modificar as desfa&or)&eis' Ex: 2o)dies !)ter)as, : ,a&or)&eis; 4nfraestrutura instalada e e"!eri$ncia t*cnica com!ro&ada em ati&idades semelhantesI Alto grau de organi ao e articulao do gru!o social en&ol&idoI Alto grau de aceitao da entidade !erante a comunidade' : 0esfa&or)&eis; .o e"iste grau de organi ao e articulao do gru!o social en&ol&idoI 3rgani ao ainda no * bem aceita na comunidade !or no seguir !adr+es tradicionais de desen&ol&imento' Ex: 2o)dies Exter)as, : ,a&or)&eis; Possibilidade de abertura de e"!ortao dos !rodutos a serem fabricadosC!rodu idosI Melhoria das condi+es de trans!orteCenergia' : 0esfa&or)&eis; 3scilao do mercado com !reos desfa&or)&eis aos !rodutos a serem fabricadosC!rodu idosI ,atores clim)ticos : !er%odos !rolongados de chu&a ou seca que !odem adiantar ou atrasar eta!as' 8- EB!SAO <!<;!OG =D!2A -efer$ncias bibliogr)ficas que !ossam conceituar o !roblema# ou ser&ir de base !ara a ao# !odem e de&em ser a!resentadas' 7ertamente daro ao financiador uma noo de quanto o autor est) inteirado ao assunto# !elo menos ao n%&el conceitualCteDrico' E- ES#%O EIE2#T!BO 3 resumo * uma seo geralmente de uma !)gina onde * feita uma s%ntese do !rojeto' Sua funo * dar uma ideia geral do que se trata# seus objeti&os# durao e custo# dentre outros' Escre&er um bom resumo * e"tremamente im!ortante# !ois este tem que cati&ar o leitor a a!rofundar:se no !rojeto e

descobrir o quanto ele * im!ortante# bem intencionado e efeti&o' 3 resumo de&er) ser uma das >ltimas se+es a ser redigida# !ois ento teremos maior intimidade com o !rojeto' 4deal !ara a!resenta+es reali adas !ara interessados no !rojeto# seu financiamento# contribui+es# ou seja# !essoas que !recisam conhecer o essencial do !rojetos !ara !oder dar sua o!inio ou contribuir com ele' 3 ideal * colocar no resumo e"ecuti&o os !ontos mais im!ortantes e estrat*gicos do !rojeto'

G- ANEIOS Muitas informa+es que no * !oss%&el inserir em nenhuma das se+es anteriores !ode ser# desde que im!rescind%&eis# transformadas em ane"os' 5m ma!a locali ando a regio ou munic%!io# o curriculum &itae dos !rinci!ais integrantes da equi!e# um histDrico mais detalhado# cartas de recomendao de algumas !essoas relacionadas A instituio financiadora# um relato do desem!enho de sua organi ao e de seu en&ol&imento com outras institui+es atuantes na )rea# etc' G im!ortante ressaltar que nem todos os re&isores se interessaro !or tantas informa+es quanto foram sugeridas# e# !ortanto * aconselh)&el se restringir As realmente necess)rias !ara conte"tuali ao de sua !ro!osta'

<!<;!OG AD!A 2ONS#;TADA &A A E;A<O AAO DO %AN#A; [4S41# -osana \ Elaborao de Projetos e Pro!ostas !ara 3rgani a+es da Sociedade 7i&il' So Paulo' 6lobal# WPPO' ?7oleo 6esto e sustentabilidade@' [4S41# -osana : Manual de Elaborao de Projetos e Pro!ostas : 5ni&ersidade de So Paulo# lXXY' [E11EQ# 0aniel K' : 0inheiro !ara Sua 7ausa : /EM/3.383' OXXY MA1/A# 7]ra e outros - Elaborao de Projetos em meio Ambiente : 4.S/4/5/3 E73A-#OXXY' '''''''''''# 5m 6uia !ara Elaborao de Pro!ostas \ WW,# OXXO' '''''''''''# Manual de Projetos do P0A : Projetos 0emonstrati&os PP6^ : Minist*rio do Meio Ambiente dos -ecursos 2%dricos e da Ama Hnia 1egal : OXX_ '''''''''''#Manual 3!erati&o e ,ormul)rio !ara A!resentao de Projetos do ,.MA : OXXX : Minist*rio do Meio Ambiente dos -ecursos 2%dricos e da Ama Hnia 1egal '''''''''''# Pr)ticas !ara o Sucesso de 3.6s Ambientalistas' SP8SC/.7C5nibanco \ OXX^

A IMPORTNCIA DAS PESSOAS NA ATUAO DO GERENCIAMENTO DOS PROJETOS.

-osangela 1eident # A(ES'

-ES5M3 Este atigo# de nature a qualitati&a# tem como objeti&o analisar a a!licao do 6erenciamento de Projetos hoje utili ado globalmente e sem distino !or grandes cor!ora+es# go&ernos e !equenas organi a+es sem fins lucrati&os' A liderana em 6erenciamento de Projetos * uma habilidade altamente !rocurada como diferencial com!etiti&o !ara que no&os !rojetos e desen&ol&imento de negDcios sejam com!letados no !ra o e dentro do oramento' Profissionais que trabalham no gerenciamento de !rojetos dirigiro o desen&ol&imento !rDs!ero de no&as em!resas' 3 gerenciamento de !rojetos torna:se# a cada dia# &ital !ara o alcance de sucesso no desen&ol&imento de iniciati&as das organi a+es' Seu objeti&o maior * refletido na necessidade de gerir !rojetos que atendam os objeti&os estrat*gicos da organi ao# agregando &alor e que resultem nos benef%cios !ro!ostos e !ara que isso ocorra * necess)rio que atuao das !essoas no conte"to total da em!resa' PA1A8-AS:72A8E; Projetos# 6erenciamento e Pessoas' 1: !NT OD#AO Em!reendimento !lanejado que consiste em um conjunto de a+es inter:relacionadas e coordenadas# !ara alcance de objeti&os e resultados# dentro dos limites de um oramento e de um !er%odo de tem!o dado' ?3.5# OX_V@' 3 !resente artigo mostra que o !rocesso decisDrio nas organi a+es se con&erte na ess$ncia da habilidade gerencial# em que a res!onsabilidade do gestor * decidir a melhor alternati&a !ara cada momento em que se encontra a organi ao# de modo a garantir os resultados es!erados no trabalho das !essoas ?colaboradores@' /em !or objeti&o geral identificar# como se d) o !rocesso de tomadas de deciso nas organi a+es no gerenciamento de !rojetos e qual a im!ortBncia das !essoas nessa atuao' /odas as organi a+es de!endem# em maior ou menor grau# do desem!enho humano !ara o sucesso' Estabelecer os conceitos b)sicos do tema# e atentar !ara os !rinci!ais desafios da gesto de !essoas# !re&iamente ao estabelecimento de discusso de sua im!ortBncia !ara a 6esto de Projetos *# !ortanto# uma tarefa >til a ser cum!rida' A im!ortBncia que o com!ortamento humano &em assumindo no Bmbito dos negDcios fe com que a !reocu!ao com sua gesto ganhasse es!ao cada &e maior na teoria organi acional' G nesse conte"to que surge o conceito de modelo de gesto de !essoas' Kuando esse conceito * estrategicamente orientado# sua misso !riorit)ria consiste em identificar !adr+es de com!ortamento coerentes com o negDcio da organi ao' A !artir de ento# obt$:los# mant$:los# modific):los e associ): los aos demais fatores organi acionais ser) o objeti&o !rinci!al !ara ter Dtimos resultados no que se almeja a em!resa'

2: EB!SAO <!<;!OG AD!2A W'O 2istDria do 6erenciamento de Projetos 3 !rimeiro `!rojeto` reconhecido do s*culo WP foi o Projeto Manhattan ?criao da bomba atHmica@' 3 6erenciamento de Projetos foi usado como um conceito isolado antes da 7rise do S!utniL na 6uerra

,ria' 0e!ois da crise# o 0e!artamento de 0efesa Americano te&e a necessidade de acelerar o !rocesso militar de !rojetos' .o&as ferramentas ?modelos@ !ara atingir este objeti&o foram in&entadas' Em OXY_ foi in&entada a /*cnica de -e&iso e A&aliao de Programa ?PE-/ : Program E&aluation and -e&iew /echnique@# como !arte do !rograma do m%ssil submarino Polaris' Ao mesmo tem!o# a cor!orao 0uPont in&entou um modelo similar chamado 7PM ?7ritical Path Method : M*todo do 7aminho 7r%tico@' Posteriormente# o PE-/ foi am!liado com a WBS ?WorL BreaLdown Structure : Estrutura de Subdi&iso do /rabalho@' 3 flu"o de !rocesso e a estrutura das ati&idades militares se es!alharam ra!idamente em muitas em!resas !ri&adas' E"istem muitas t*cnicas desen&ol&idas ao longo dos anos que !odem ser usadas !ara es!ecificar formalmente como o !rojeto ser) gerenciado' Entre estas esto o Project Management Bod] of [nowledge ?PMB3[@# e id*ias como o Personal Software Process ?PSP@# o /eam Software Process ?/SP@ e P-4.7EW' Estas t*cnicas tentam !adroni ar as !r)ticas do desen&ol&imento de equi!es# tornando:se mais f)ceis de !redi er# gerenciar e rastrear' 2: 2 Gere)7iame)to de pro+etos G muito comum uma organi ao# no saber identificar a necessidade de uma estrutura es!eciali ada no gerenciamento de !rojetos' 4sso ocorre de&ido o fato das organi a+es no conseguirem mensurar a relao custo " benef%cio e !essoas na im!lantao dessa estrutura' Segundo 8aleriano ?WPPO# !' XV@# `a administrao de !rojetos !resta:se# de forma e"celente# !ara abre&iar solu+es !ara !roblemas no rotineiros# de maior ou menor grau de durao# custo e com!le"idade`' Pois !rojetos nem sem!re e"istem com o >nico objeti&o de obter lucro financeiro# muitas &e es o foco do !rojeto * a organi ao dos !rocessos objeti&ando clare a nas ati&idades em busca de bons resultados' Podemos usar como e"em!lo as em!resas e Drgos !>blicos que no utili am do gerenciamento de !rojetos !ara obter lucro financeiro# mas sim !ara diminuir os custos administrati&os e o!eracionais# e obter e"cel$ncia no controle de !ra os' 5m dos as!ectos mais im!ortantes e muitas &e es determinantes no sucesso ou fracasso de um !rojeto * o gerenciamento das !artes interessadas' .os !rojetos de qualquer nature a a gesto das !artes interessadas * fundamental' Kuando tratamos de gerenciamento das !artes interessadas# estamos abordando inicialmente a identificao e !osteriormente o seu gerenciamento !ro!riamente dito' A combinao do gerenciamento de !rojetos e o conhecimento comum do !rojeto !or todas as !rinci!ais !artes interessadas !ermitem afirmar que todas estas !eas !odem atuar harmonicamente num >nico objeti&o# o sucesso' Para 8aleriano ?WPPO# !' aP@ `o gerenciamento estrat*gico e administrao !or !rojeto so o!+es !ara a!oio as decis+es e gerenciamento das mudanas# !or e"em!lo# criao de um !roduto# !rocesso e ser&io`' Em funo disso# o gerenciamento de !rojetos# como nas demais )reas# necessita !assar !eriodicamente !or uma rea&aliao# de olho nas necessidades atuais da organi ao' G uma questo de sobre&i&$ncia# ou seja# ou ocorre a ada!tao ao conte"to atual e se mant*m como fator de agregao de &alor ou necessariamente no !recisa e"istir' Em um ambiente de com!etio e de mudanas# de um lado# e de com!etente administrao !artici!ati&a e coo!erao de outro# os !rojetos de&em ser e"ecutados !or equi!es integradas# em que todos conheam o trabalho de todos# reali ando com efici$ncia suas tarefas es!ec%ficas' /odos esto com!rometidos com os resultados e todos so gerentes de alguma !arte do !rojeto e# ao mesmo tem!o# clientes e fornecedores de outras' 4sso e"ige !rojetos bem !lanejados# bem e"ecutados e controlados em todas as )reas e em todos os seus n%&eis# !ermitindo a descentrali ao da e"ecuo e do controle

do !rojeto' A !erce!o da realidade organi acional * essencial !ara que o administrador !ossa reali ar a escolha de uma ou mais alternati&as que melhor se ada!tem a esta realidade e le&em ao rumo dos objeti&os organi acionais' 2:5 O -.e 9 .m &ro+eto/ Projeto * uma ati&idade organi ada# que tem !or objeti&o e&itar ou resol&er um !roblema sendo um esforo tem!or)rio em!reendido !ara alcanar um objeti&o es!ec%fico os !rojetos so e"ecutados !or !essoas# geralmente t$m limita+es de recursos e so !lanejados# e"ecutados e controlados' Segundo PMB3[ ?WPPP# !' V@# `um !rojeto * um em!reendimento tem!or)rio com objeti&o de criar um !roduto ou ser&io >nico`' 3s !rojetos t$m car)ter tem!or)rio e >nico' /em!or)rio !orque todo !rojeto tem in%cio e fim definidos' E >nico !orque o !roduto ou ser&io * de algum modo# diferente de todos os !rodutos e ser&ios# ainda que da mesma )rea ou semelhantes' Projetos so criados em todos os n%&eis da organi ao' ,reqbentemente# os !rojetos re!resentam com!onentes cr%ticos da estrat*gia de negDcio das em!resas' 0e acordo com# P-3(E7/ MA.A6EME./ 4.S/4/5/E# ?WPPV@' 3s !rojetos so um meio de organi ar ati&idades que no !odem ser abordadas dentro dos limites o!eracionais normais da organi ao' 3s !rojetos so# !ortanto# freqbentemente utili ados como um meio de atingir o !lano estrat*gico de uma organi ao seja a equi!e do !rojeto formada !or funcion)rios da organi ao ou um !restador de ser&ios contratado' DASES DOS & O'ETOS, A- Dase de i)i7ia*o, Esta fase d) in%cio ao !rojeto * res!osta a uma !erce!o de demanda ou necessidade e"terna ser) uma o!ortunidade detectada !ela organi ao ou o gru!o do !rojeto identificando melhor a necessidade# o!ortunidade e o como su!ri:la sendo a fase de uma !rimeira a&aliao de recursos e custos' Precisa do com!rometimento da organi ao !ara !assar !ara as !rD"imas fases <- Dase de pla)e+ame)to, 5tili am:se as informa+es le&antadas na fase de iniciao estabelecendo !rogressi&amente o esco!o do !rojeto !lanejamento !reliminares definio do !roduto &isando uma forma de alcan):lo com um le&antamento menos grosseiro de riscos' 7ustos e recursos !lanejamento detalhado# detalha o !roduto estabelecendo todas as ati&idades e `!acotes de trabalho` definem requisitos# entradas e sa%das intermedi)ria# interfaces e !rocedimentos t*cnicos a utili ar e o esquema de controle' 2- Dase de exe7.*o, P+em em e"ecuo todas as tarefas !lanejadas caracteri a:se !or um alto trabalho da equi!e coordenao gerais do gerente de !rojetos a+es gerenciais descentrali adas' 8isa cum!rir os objeti&os de; !ra o# custos# qualidade e interao cont%nua com a fase de controle' D- Dase de 7o)trole, A fase de controle do !rojeto segue !asso a !asso a e e"ecuo' 0) origem a retoques e ajustes no !lanejamento originais !rocura manter o esco!o do !rojeto sendo dilu%da nas di&ersas ger$ncias es!ec%ficas# mas * coordenado !elo controle de mudanas# !rocesso im!ortante da gesto da integrao'

2:8 &ara -.e ser3e o Gere)7iame)to de &ro+etos/ 3 6erenciamento de Projetos se tornou indis!ens)&el !ara as organi a+es na medida em que efeti&amente contribuim !ara os resultados organi acionais no d) !ara !ensar em 6erenciamento de Projetos desatrelado dos objeti&os de negDcios das organi a+es' /odo esforo a ser des!endido nao somente tem sentido de contribuir !ara os objeti&os estrat*gicos das organi a+es' Por isso o 6erenciamento de Projetos tem que tratar de toda a cadeia de gesto de !rojetos' Para 8aleriano ?WPPO# !'OWW@# `um !rojeto * organi ado com um objeti&o que consiste e"ecutar um conjunto de a+es que de&em estar &oltadas !ara uma >nica resultante que * o !roduto do !rojeto`' 3 gerenciamento de !rojetos demanda um ciclo de fases que en&ol&em an)lise# estrat*gia e !lanejamento# e"ecuo e gesto e controle' A !assagem !or essas eta!as confere muitos benef%cios !ara todas as !artes en&ol&idas' Segundo# P-3(E7/ MA.A6EME./4.S/4/5/E# ?WPPV# !' Y@' `um !rojeto * um esforo e"clusi&o tem!or)rio em!reendido !ara criar um !roduto# ser&io ou resultado e"clusi&o`' Para os gerentes de !rojetos# gera:se a!oio As decis+es e com!artilhamento de melhores !r)ticas' Para a alta ger$ncia# com!atibilidade das !ro!ostas com a realidade# gerao de informao >til e confi)&el e controle sobre o !ortfDlio de !rojetos' () !ara o cliente# aumento da satisfao# reduo de riscos e retrabalhos e garantia da qualidade' E !ara a organi ao# finalmente# tem:se o alinhamento dos !rojetos com as estrat*gias da em!resa# ele&ao do conhecimento# maior lucrati&idade e melhora no desem!enho geral' 2:E A importQ)7ia das &essoas )a at.a*o e 4ere)7iame)to dos pro+etos: 3s !rofissionais de gerenciamento de !rojetos !recisam ser antes de tudo com!romissados com os negDcios da organi ao' G a diferena entre o !rofissional que `informa que o seu trabalho * cortar !edras e o outro que# fa endo a mesma tarefa# informa que est) construindo uma 7atedral`' 3 l%der de !rojeto * o res!ons)&el !elo gerenciamento e !ela integrao de todas as ati&idades e !artes interessadas no !rojeto' Al*m de estar habilitado com conhecimento t*cnico# * necess)rio ma"imi ar a ca!acidade criati&a !ara lidar com os acontecimentos do dia:a:dia' As caracter%sticas abai"o so desej)&eis a um l%der de !rojeto; ,orte com!romisso com o !rojeto consci$ncia dos objeti&os da organi ao !ara o !rojeto; A: 7onsci$ncia dos custos e benef%cios !re&istos !ara o !rojeto B: 7a!acidade de trabalhar em equi!e 7: Automoti&ao e ca!acidade !ara moti&ar 0: 2abilidades de negociao E: 3rientao a resultados 3 l%der ter) a misso selecionar de forma mais a!ro!riada quais colaboradores iro fa er !arte do !rojeto e integrar de forma organi ada# onde cada um saiba a !arte do outro colaborador !ara que cada qual desen&ol&a melhor a sua funo ao qual foi destinado' Segundo 7hia&enato ?OXXX# !' OP^@ `a seleo se configura como a escolha certa da !essoa certa !ara o lugar certo`# isto * a !artir da an)lise da descrio do cargo de&emos buscar uma !essoa com o !erfil adequado buscando ma"imi ar o seu desem!enho !essoal bem como sua efic)cia' .a )rea de gesto de !rojetos esta escolha est) diretamente relacionada com o tamanho e a com!le"idade do !rojeto a ser desen&ol&ido# !or esse moti&o de&em:se analisar as caracter%sticas do !rojeto !ara assim !oder traar um !erfil do !rofissional adequando' Al*m dos l%deres# os gerentes e as equi!es dos !rojetos de&em estar em constante busca !or atuali ao e a!erfeioamento' So eles que condu em os !rojetos ao sucesso' As em!resas no funcionam so inhas# os cargos que fa em !arte do !lano de carreira no tem &ida

!rD!ria' Equi!es# em!resas# cor!ora+es ou go&ernos * o resultado do trabalho de um gru!o de !essoas' Em!resas no t$m sucesso# !essoas sim' Pessoas so im!ortantes nas cor!ora+es# nas em!resas e no go&erno ou em qualquer outra instituio' So as !essoas e suas rea+es que fa em as em!resas serem bem:sucedidas ou quebrarem a diferena sero feitos !elas !essoas que com!+em o organismo das organi a+es# indi&%duos com ca!acidade de comunicao# es!%rito de equi!e# liderana# !erce!o da relao custo:benef%cio e foco em resultados' Pessoas que tenham iniciati&a# &ontade de assumir riscos e agilidade na ada!tao a no&as situa+es# atra&*s do com!rometimento# moti&ao# disci!lina a busca constante de conhecimento e da habilidade no relacionamento !essoal' E quanto mais As !essoas assumirem esses !a!*is mais fortes se tornar) as organi a+es' 7hia&enato# ?OXXX# !' W^@ define; As !essoas como agentes !rD:ati&os e em!reendedoras' So !essoas que gerem e fortalecem a ino&ao e que !rodu em# &endem# ser&em ao cliente# tomam decis+es# lideram# moti&am # comunicam# su!er&isionam e dirigem o negDcio da em!resa' 3utro fator im!ortante * que cada membro da equi!e saiba e"atamente o que se es!era dele# em termos de resultado' 5ma &e que o !a!el de cada um esteja claro !ara todos# cada !essoa de&e listar a+es e recursos necess)rios !ara que os resultados !lanejados sejam obtidos' 0essa lista de&e resultar toda a log%stica e um roteiro realista do que se !retende fa er# com data de inicio e fim' A forma mais efica !ara fa er com que o !lanejamento nas organi a+es &enha a cum!rir o !a!el de ferramenta estrat*gica# reside no en&ol&imento das !essoas em todo o !rocesso# de forma a manter e desen&ol&er uma equi!e de colaboradores !rD:ati&os e em!reendedores# gerando um ca!ital intelectual que ir) garantir a e"cel$ncia e o cum!rimento dos objeti&os cor!orati&os' Afinal de contas# !lanejar em uma em!resa no * to com!licado assim# basta que nos organi emos# antes de agir# seguindo alguns !rinc%!ios b)sicos# !ara que os objeti&os traados !ossam ser alcanados' 5: %ETODO;OG!A 5:1 Aborda4e)s da &es-.isa A metodologia de !esquisa utili ada !ara este artigo foi A !esquisa bibliogr)fica# !ara 7er&o e Ber&ian# ?WPPW' P' cY@ `a !esquisa bibliogr)fica !rocura e"!licar um !roblema a !artir de referencias teDricas !ublicadas em documentos`' ()# segundo Marconi e 1aLatos# ?WPPO# !' Va@# a !esquisa bibliogr)fica `* um !rocedimento refle"i&o# controle e critico que !ermitem descobrir no&os fatos ou dados# rela+es ou leis# em qualquer cam!o de conhecimento`' A !esquisa foi denominada como descriti&a' 0e acordo com 6il ?WPPW# !' VW@ `a !esquisa descriti&a t$m como objeti&o !rimordial a descrio das caracter%sticas de determinada !o!ulao ou fenHmeno`' Al*m de ser uma !esquisa descriti&a# o m*todo utili ado foi o qualitati&o' Segundo ,igueiredo ?WPPV@# a !esquisa qualitati&a surge diante da im!ossibilidade de in&estigar e com!reender !or meio de dados estat%sticos alguns fenHmenos &oltados !ara a !erce!o# A intuio e a subjeti&idade' -ichardson ?OXXX@ com!lementa considerando que * uma forma adequada !ara entender a nature a de um fenHmeno social# e que no em!rega instrumental estat%stico como base do !rocesso de an)lise de um !roblema'

8: ANA;!SE DOS DADOS 8:1 Or4a)iza*o e 4ere)7iame)to de pro+etos Acima de tudo# gerenciar !rojetos * !lanejar e acom!anhar a e"ecuo com `um olho no !ei"e e outro gato`' 3 gerente do !rojeto de&e se manter alerta e fle"%&el com os acontecimentos do dia:a:dia# mas de&e estar sem!re se re!ortando ao !lano inicial !ara no !erder o controle' A !rinci!al qualidade do gerente de !rojeto * saber se comunicar bem com todos' Ele * o !onto focal das informa+es# nele con&ergem As informa+es que ele de!ois de&er) !rocessar e di&ulgar !ara todo o restante da equi!e' 3 gerenciamento de !rojetos torna:se# a cada dia# &ital !ara o alcance de sucesso na im!lementao de iniciati&as das organi a+es' Seu objeti&o maior * refletido na necessidade de gerir !rojetos que atendam os objeti&os estrat*gicos da organi ao# que agreguem &alor e que resultem nos benef%cios !ro!ostos' 3 gerenciamento de !rojetos * reali ado !or meio da adoo de metodologia !adroni ada e de ferramentas de a!oio' Essa a!licao tem se mostrado fator im!ortante no alcance de resultados efeti&os dos !rojetos em termos de controle de esco!o# tem!o e custos !lanejados# assegurando a entrega de !rodutos e ser&ios de qualidade ao cliente' /odo esforo !ara im!lantar a cultura de gerenciamento de !rojetos# construir uma metodologia !rD!ria# desenhar !rocessos# treinar os !rofissionais# im!lantar ferramentas e estruturar as em!resas no sero reconhecidos !ela alta administrao se no contribuir !ara os resultados organi acionais' 4sso ocorre !or uma ra o muito sim!les; os gestores foram colocados na !osio em que esto e"atamente !ara isso# ou seja# !rodu ir os ganhos es!erados !elos controladores' .o conte"to das em!resas !ri&adas esses resultados se tradu em diretamente no aumento de &alor !ara os acionistas# o que ocorre naturalmente a !artir de bons resultados econHmico:financeiros e da !ers!ecti&a futura de agregao de &alor' 8:2 O -.e 9 .m &ro+eto/ 5m !rojeto surge em res!osta a um !roblema concreto' Elaborar um !rojeto *# antes de qualquer coisa# contribuir !ara a soluo de !roblemas# transformando id*ias em a+es' 3 documento chamado !rojeto * o resultado obtido ao se `!rojetar` no !a!el tudo o que * necess)rio !ara o desen&ol&imento de um conjunto de ati&idades a serem e"ecutadas; quais so os objeti&os# que meios sero buscados !ara atingi:los# quais recursos sero necess)rios# onde sero obtidos e como sero a&aliados os resultados' e-.isitos de .m pro+eto, A: 3bjeti&os claros B: -esultados e"eqb%&eis 7: 0efinio dos benefici)rios diretos 0: 1ocali ao es!acial E: /em!o de durao ,: 0efinio de recursos

Dases dos pro+etos, Dase de i)i7ia*o,

3 inicio de tudo a ideia ate a criao de tornar um desejo# objeti&o ou sonho em realidade ou seja algo !al!)&el que futuramente trar) lucros e benef%cios' Dase de pla)e+ame)to, 3 !lanejamento * a !arte mais im!ortante de um !rojeto# !ois * quando se define tudo que ser) necess)rio !ara reali ar o !rojeto !ara isso * necess)rio estudar tudo que * !reciso !ara o desen&ol&imento do mesmo !ara que a finali ao seja correta e dentro do !lanejado' Dase de exe7.*o, Esta fase * quando se coloca em !ratica tudo aquilo que se foi !lanejado e almejado anteriormente * quando realmente &erificam:se as falhas os acertos' Dase de 7o)trole, .esta fase * necess)ria a dedicao de total do criador do !rojeto !orque esta * a fase onde ira se corrigir erros qualificarem acertos e cum!rir com o !ra o e estrat*gias determinadas' Dase de e)7errame)to, 3bjeti&os atingidos# entrega do !roduto feita# !roduto aceito' 8erifica o cum!rimento dos objeti&os de; Pra os 7ustos Kualidade 8:5 &ara -.e ser3e o Gere)7iame)to de &ro+etos/ 3 gerenciamento de !rojetos a!licado na ger$ncia das habilidades t*cnicas# conhecimentos e elaborao de ati&idades !ara com!or um !rojeto' G neste as!ecto que o !rofissional consegue em uma linha de e"ecuo seguir seus objeti&os dentro de um !rocesso nos quais so ada!tados ou reada!tados' .este inclui o acom!anhamento em seqb$ncia da im!lantao# !lanejamento# e"ecuo# meio e fim' 8:8 A importQ)7ia das &essoas )a at.a*o e 4ere)7iame)to dos pro+etos: Podemos aumentar significati&amente o sucesso de um !rojeto adicionando !essoas que demonstrem; A: 7olaboraoI B: 7oo!eraoI 7: 7om!rometimentoI 0: AtitudeI E: 0isci!linaI ,: 7onhecimentoI 6: 7omandoI 2: 1iderana' Sem esses re-.isitos bPsi7os pro3a3elme)te a empresa )*o obterP s.7esso )o dese)3ol3ime)to e (i)aliza*o do se. pro+eto: As organi a+es focali adas na estrat*gia com!reendem bem a im!ortBncia de com!rometer e alinhar todos os colaboradores com a estrat*gia' 3s colaboradores so as !essoas que efeti&amente im!lantaro a estrat*gia' Sem a im!lementao efeti&a da estrat*gia# as organi a+es so inca!a es de obter os benef%cios da reali ao de uma an)lise organi acional# do estabelecimento de uma diretri

organi acional e da formulao da estrat*gia organi acional' As !essoas que !artici!am do !rocesso de gesto estrat*gica de uma 3rgani ao de&em ser consultadas# sobre as mudanas que !oderiam ser !romo&idas# essas !essoas so consideradas o corao da organi ao' So elas que conhecem realmente os !roblemas que comeam na !arte o!eracional de uma em!resa' Por outro lado# al*m de terem c*rebro e corao# as !essoas t$m sentimento# o que tem de ser muito res!eitado# !ois sD sero alcanados objeti&os estrat*gicos atra&*s de uma !onte que una as metas da organi ao com os objeti&os !essoais de cada uma das !essoas en&ol&idas no !rocesso' .a im!lantao de a+es estrat*gicas# * im!ortante le&ar as !essoas a colaborarem com este !rocesso ?!ois do contr)rio elas resistiro@# e !rocurar tamb*m !erceber o im!acto que essa mudana ocasionar) na &ida de cada uma dela'

E: 2ON2;#SAO As Pessoas !rocuram agregar determinado &alor ao !rojeto' Para sua !erman$ncia * !reciso a&aliar seu desem!enho# sua necessidade e seu com!romisso !erante o !rojeto' Para colocarmos em !r)tica as a+es criadas !elo !lanejamento estrat*gico das organi a+es# * necess)ria a im!lantao de uma estrutura de controle es!eciali ada' 7ada organi ao tem as suas necessidades quanto ) estrutura de gerenciamento de !rojeto' 6eralmente essas necessidades so determinadas !elo ti!o de !lanejamento adotado !ela administrao' A escolha de um !rofissional com o !erfil adequado !ara ocu!ar o cargo de gestor * um dos !assos mais im!ortantes !ara se determinar o alcance dos objeti&os dos !rojetos garantindo assim o seu sucesso' As !essoas so a !arte mais im!ortante do !rojeto# lembrando que os !rojetos e"istem !ara atender necessidades es!ec%ficas das !essoas' As ferramentas de gerenciamento so criadas !ara au"iliar os colaboradores no controle das ati&idades e na tomada de deciso# cabe aos gestores diagnosticar a melhor maneira de adotar o uso dessa ferramenta buscando reali ar as mudanas necess)rias# sem causar resist$ncia !or !arte dos colaboradores en&ol&idos' So o conjunto de ferramentas# t*cnicas# metodologias# recursos e !rocedimentos usados !ara gerenciar um !rojeto' Pode ser formal ou informal e ajuda o gerente de !rojetos a condu ir um !rojeto ao seu t*rmino de modo efica ' 3 sistema * um conjunto de !rocessos e fun+es de controles relacionados que sero consolidados e combinados !ara formar um todo funcional e unificados' 3 !lano de gerenciamento do !rojeto descre&e como o sistema de gerenciamento de !rojetos ser) usado' 3 conte>do do sistema de gerenciamento de !rojetos ir) &ariar de!endendo da )rea de a!licao# da influ$ncia organi acional# da com!le"idade do !rojeto e da dis!onibilidade dos sistemas e"istentes' As influ$ncias organi acionais moldam o sistema !ara a e"ecuo de !rojetos dentro dessa organi ao

EDE EN2!AS 7E-83# A' 1'I BE-84A.# P' A' Metodologia cient%fica' Y'ed' So Paulo; Prentice 2all# WPPW'

724A8E.A/3# 4dalberto' 6esto de PessoasI o no&o !a!el dos recursos humanos nas organi a+es' -io de (aneiro; 7am!us# OXXX' 724A8E.A/3# 4dalberto' 6esto de Pessoas; o no&o !a!el dos recursos humanos nas organi a+es' -io de (aneiro; 7am!us WPPV' [4S41# -osana : Manual de Elaborao de Projetos e Pro!ostas : 5ni&ersidade de So Paulo# lXXY' .3.A[A# 4LujiroI /A[E5724# 2irotaLa' 7riao de 7onhecimento na Em!resa' OV' ed' -io de (aneiro; 7am!us# OXX^ PMB3[ J Project Mangement Bod] of [nowledge# WPPP J 8erso em !ortugu$s e www'!mimg'org'br em abril WPPO' P-3(E7/ MA.A6EME./ 4.S/4/5/E' A guide to the Project management bod] of Lnowledge ?PMB3[d 6uide@' .ewtown Square# WPPV' SABBA6# Paulo Q' 6erir !rojetos requer gerir conhecimentos' -e&ista Mundo Project Management' Ano Y# n' W^# jun:jul WPPX' 8A1E-4A.3# 0' 1' 6erenciamento estrat*gico e administrao !or !rojetos' So Paulo; MaLron BooLs# WPPO' 0is!on%&el em ,onte; htt!;CCwww'webartigosos'comCarticlesCO^YaOCOCPlanejamento:Estrategico:de: 6estao:de:PessoasC!aginaO'htmlei" OYQl"b0/X data O^ de no&embro de WPOP'

EIE 2L2!O,

I-

ESCOPO DO PROJETO

II-

INTRODUO / JUSTIFICATIVA

III-

OBJETIVO GERAL

IV-

OBJETIVOS ESPECFICOS

V-

METAS

VI-

METODOLOGIA

VI- CRONOGRAMA DE IMPL

Aes Me ses Jane ! " Fe#e!e ! " Ma!" A$! % Ma " J&n' " J&%'" A("s) " Se)e*$! " O&)&$!" N"#e*$! " De+e*$! "

An" ,e