INTRODUCCION En el mundo en que vivimos hoy en da exige de quienes dirigen la organizaciones los conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre

todo el manejo eficiente de informacin que le permiten una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo. La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que reflejan el fruto de la toma de decisiones de los administradores, as como un excelente banco de datos para producir el futuro de las empresas. La informacin es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran en la salud financiera de la organizacin. En el presente trabajo titulado "la importancia del anlisis de la informacin contable para la toma de decisiones en un empresa comercial" perseguimos explicar la importancia del Centro Comercial Detallista desde su surgimiento para el desarrollo y mejoramiento de los niveles de vida del Municipio de San Juan de la Maguana, al permitir intercambio de los bienes y servicios que necesitan los individuos para satisfacer sus necesidades. En este sentido estudiamos la administracin y las empresas comerciales, la contabilidad como medio para tomar decisiones, la influencia de los estados financieros en las funciones administrativas en una empresa comercial, la contabilidad como un sistema de informacin, entre otros temas de importancia. En actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones econmicas y teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran para el nuevo siglo necesitan de la informacin como un elemento esencial para la conduccin empresarial. La doctrina contable y la administracin de empresas se han enriquecido con nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol de la informacin contable en particular. ANTECEDENTES El origen de las tcnicas contables es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de disponer de informacin para cuantificar los beneficios obtenidos en la realizacin de las actividades comerciales. Es preciso enfatizar que al hablar de actividades comerciales, debemos remontarnos a las primeras transacciones que existieron cuando el hombre empez a satisfacer sus necesidades de alimento y vestido Desde hace miles de aos la contabilidad se ha adaptado a las necesidades informativas de las unidades econmicas en las que opera. En la rudimentaria contabilidad de la cultura egipcia, donde solo era necesario un sistema basado en la partida simple, anotando en un papiro los activos y las obligaciones; posteriormente el creciente comercio y la Revolucin Industrial, demandaron una necesidad de informacin mucho mayor, que se apoyaron en la partida doble, desarrollada por los pioneros de la contabilidad como Lucas Pacioli.

En la evolucin de la contabilidad, la poca de la tenedura de libros, se caracteriz por la mera conservacin de los registros. Esta poca domin desde el inicio de la comercializacin hasta la Era Industrial. Desde el punto de vista de necesidades de los usuarios en la poca del beneficio, pues se caracterizaba por la medicin de activos e ingresos. Producto de la necesidad de la Revolucin Industrial, esta poca condujo al desarrollo de los Estados Financieros, siendo el beneficio neto el documento de informacin ms importante que preparaban tanto para usuarios internos como externos. El papel protagnico de la contabilidad de los aos 30, se debi a la crisis financiera de las grandes empresas norteamericanas que trajo consigo fuertes problemas financieros en empresas ms pequeas, as como en individuos ocasionando una crisis generalizada que se origin en los Estados Unidos y tuvo repercusiones a nivel mundial; trayendo esto como consecuencia estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad para evitar en el futuro la generacin de nuevos problemas con tales dimensiones. Es evidente que para los primeros aos y antes de la vida republicana de nuestra nacin, no existan abundantes registros contables y mucho menos tradicin de vocacin hacia la organizacin y superacin de esta materia. Durante la ocupacin militar de Estados Unidos en la Repblica Dominicana en 1916, permiti que tanto los empresarios como el gobierno de ese pas influyeran de manera decisiva en el manejo de la administracin pblica, estableciendo procedimientos y prcticas. Para esta poca se presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a toda la nacin. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo su amparo trataron de organizar sistemas contables que le garantizaran el control de sus operaciones en base a las exigencias de la legislacin Estadounidense. Desde sus inicios el primero de agosto de 1998 el Centro Comercial El Detallista en el municipio de San Juan de la Maguana, surgi como consecuencia de la necesidad que tenia el consumidor de recibir un mejor servicio. Los procesos de informacin contable para esta empresa juegan un papel muy importante en la competitividad de la misma, desde su fundacin ha tenido como meta mantenerse en una posicin privilegiada y sostenible contra las fuerzas del entorno que lo rodea, lo cual solo ser posible si cuenta con un sistema de informacin relevante, oportuno y confiable. El Centro Comercial El Detallista, constituye un eslabn de gran trascendencia en el desarrollo de las actividades comerciales, lo que adems de constituir una gran fuente de empleos, ofrece a sus clientes calidad y rapidez en sus servicios, buenos precios, facilidades para la realizacin de operaciones bancarias, cuenta con servicios de hotelera, cafetera y tienda por departamentos entre otros. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Hoy en da siendo el Centro Comercial El Detallista, del municipio de San Juan de la Maguana, una de las empresas comerciales ms dinmicas que ofrece al clientes bienes y servicios con atencin,

calidad y precios, que representa un valor superior a lo que le proporciona la competencia, se ve afectado por factores econmicos que influyen en sus operaciones, entre lo que podemos citar: ~ Las constantes variaciones en los precios de los artculos que dificulta mantener actualizado nuestro sistema de informacin disponible para efectuar las ventas de este Centro Comercial. ~ Disminucin del volumen de ventas debido a la inflacin y a los bajos niveles de ingreso de los consumidores. ~ Las alzas en las facturaciones de la Energa Elctrica aunadas al psimo servicio recibido, aumenta nuestros gastos operacionales, lo que se traduce en una reduccin de nuestro margen de beneficios al tratar de mantener la competitividad de nuestros precios. ~ Los cambios econmicos de la sociedad dominicana distorsionan el proceso de toma de decisiones de este Centro Comercial. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Analizar la importancia del anlisis de informacin contable para la toma de decisiones en las empresas comerciales. OBJETIVOS ESPECIFICOS Destacar la importancia de los estados financieros en el proceso de toma de decisiones. Analizar la fase del proceso de toma de decisiones. Establecer la importancia de un sistema de informacin eficiente para el desarrollo de las actividades gerenciales del Centro comercial El Detallista. Reconocer las tcnicas contables como una herramienta importante en las empresas comerciales. Destacar el rol de las finanzas y la gerencia moderna. Enfatizar la influencia de la globalizacin y la competitividad en el contexto mundial como un reto en las empresas pblicas y privadas. IMPORTANCIA DEL TRABAJO Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que estn sometidas en un ambiente de globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos. La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores decisiones. En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son: Los precios a los cuales se debe vender.

Los precios a los cuales les conviene comprar. La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento. La situacin financiera de la empresa. El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; adems de que esta informacin representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera de la organizacin. En esta monografa estudiaremos la importancia de la informacin contable para la toma de decisiones en una empresa comercial (Centro Comercial El Detallista) porque la contabilidad como tcnica de informacin, ha logrado predominio absoluto, eliminando la miopa de considerarla nicamente como registro de hecho histrico. Se ha llegado a colocar en el sitio que le corresponde: el de herramienta intrnsecamente informativa, utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones. MTODOS Y TCNICAS DE INVESTIGACIN Los mtodos y tcnicas que utilizaremos para el desarrollo de esta investigacin son los siguientes: Mtodos de Investigacin: Deductivo: Este servir para analizar de lo general a lo particular detalladamente cada uno de los renglones estudiados. Correlacin: A travs de esto evaluaremos el grado de relacin o vinculo existente entre las variables. Mtodo Explicativo: Este por permitir explicar las razones o causas del problema en cuestin. Tcnicas de Recopilacin de Datos Cuestionario Entrevistas Muestra Fuentes de Documentacin: Fuentes Primarias: Entrevistas al personal administrativo. Fuentes Secundarias: Libros Manuales Diccionarios Internet

Tesis LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA. Segn los autores George Terry y Stephel Franklin, la administracin a pesar de ser una ciencia, tambin es un arte, como todas las dems prcticas profesionales. (Medicina, Ingeniera, Contabilidad). La administracin como arte, es saber como hacer las cosas, hacer algo en vista de las realidades de una situacin. (1) Es Indudable que la ciencia en la que se basa la administracin es sumamente inexacta, debido a que las variables que manejan los administradores son sumamente complejas. Sin embargo, los conocimientos organizados en los que se basa la prctica son una ciencia: y es un contexto complementario ciencia y arte, porque a medida que mejora la ciencia, mejora tambin la prctica. (2) La administracin nunca ser una ciencia pura como la fsica, la qumica, las matemticas, debido a que las ciencias puras tratan con entidades no humanas, y es el elemento humano lo que hace que surjan dudas sobre la administracin como ciencia pura. En otro sentido, la administracin nunca ser una ciencia pura, pero si se ha avanzado en la sistematizacin de los conocimientos y en la generacin de ciertas realidades. La administracin es una ciencia social trmino que describe con exactitud, su verdadera naturaleza. (3) La administracin esta presente en todo tipo de organizacin humana, y todos los resultados laborales de las sociedades, estn afectados por las buenas o malas prcticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender, a reconocerla, y a influir en la calidad de la administracin en el desarrollo de nuestra vida. (4) La importancia de la administracin radica en que los gerentes, influyan en el establecimiento y logro de muchos objetivos sociales, econmicos, polticos, como ente de desarrollo en las sociedades de cualquier pas. La administracin hace que los esfuerzos humanos sean ms productivos, aportan a nuestra sociedad mejor equipo, plantas, oficinas, productos, servicios, y relaciones humanas, de esta manera la administracin lleva el orden, combinando los esfuerzos aislados y las informaciones de los sucesos en relaciones significativas. Los retos de las habilidades administrativas modernas son: hacer posible una mejor vida econmica, mejorar los estndares sociales, y lograr un gobierno ms efectivo. Es preciso resaltar que la buena administracin es la aplicacin del sentido comn y la regla de oro. El problema es que: el sentido comn no es tan comn como uno podra desear, y "cualquiera que posee el oro hace las reglas" en la mayora de las organizaciones para bien o para mal. LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN. El PROCESO ADMINISTRATIVO Esencialmente la funcin de los administradores, consiste en guiar las organizaciones hacia el logro de las metas. Todas las organizaciones existen para un propsito y un objetivo. Los administradores, tienen la responsabilidad de combinar y usar los recursos organizados para

asegurar que las organizaciones logren su propsito, por medio de los procesos administrativos empleados. Proceso: Es la forma sistemtica en que las organizaciones hacen las cosas y que las actividades se desarrollan de acuerdo con lo establecido. Segn Stoner y otros autores de la administracin los procesos administrativos son bsicos en las empresas de hoy da, y enfatizan que son cuatro elementos bsicos e indispensables para el logro de las metas y los objetivos en las organizaciones. (5) Planificar: Es el primer elemento de los procesos administrativos, en este paso los administradores piensan con antelacin sus metas y accin basando sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos. Organizar: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad, y los recursos, entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Dirigir: Implica, mandar, influir y motivar a los empleados, para que realicen las tareas esenciales. Dicho de otra manera, es el sendero que debe seguir la organizacin para el logro de las metas. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a los empleados a dar su mejor esfuerzo para el logro de los objetivos propuestos. Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten o van acorde con las actividades planeadas. El proceso de control establece con mas frecuencia la calidad considerando, estndares de calidad de desempeo, midiendo los resultados presentes, comparando los resultados con las normas establecidas y tomando medidas correctivas cuando se detectan desviaciones

a teora de la Administracin, surge como resultado del desarrollo y aumento de la complejidad en el proceso de produccin, al alcanzar determinado tamao las organizaciones y hacerse ms difcil el trabajo de su conduccin al abarcar esta un gran nmero de personas. Por ello la necesidad de la direccin, indicada por Marx en su obra cumbre El Capital al decir que: Todo trabajo directamente social o colectivo en gran escala, requiere en mayor o menor medida una direccin que establezca un enlace armnico entre las diversas actividades individuales y ejecute las funciones generales que brotan del organismo productivo total, a diferencia de los que realizan los rganos individuales.

La Administracin proviene de dos vocablos del latn ad que representa direccin o tendencia y minister que significa subordinacin y obediencia; de all que se le asocie tambin con gobernar de donde proviene su ms cercana connotacin. La acepcin de direccin tal y como la entendemos en esta ciencia, proviene de management y aunque muchos coinciden en que es difcil traducirla exactamente se deriva etimolgicamente de manus que significa manos y por ende manejar. Por

ejemplo, en Cuba, no es lo mismo un director que un administrador. El Administrador se reserva para designar los cargos de menor jerarqua. Por ello, es necesario dejar establecido que, para los efectos de este material, administracin, direccin y gestin empresarial son sinnimos y pueden emplearse indistintamente a lo largo del documento.

Interpretando a Chiavenato (2000), podemos decir que la gestin empresarial es un proceso de aplicacin de principios y de funciones para la consecucin de objetivos. Segn el autor, las diversas funciones de los responsables de la gestin empresarial, conforman el proceso administrativo; por ejemplo, la planeacin, organizacin, direccin y control consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas; cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo o proceso de gestin empresarial. El proceso de gestin implica que los acontecimientos y las relaciones sean dinmicas, estn en evolucin y en cambio permanente y sean continuos.

El proceso de gestin no puede ser inmutable, esttico; por el contrario es mvil, no tiene comienzo ni final, ni secuencia fija de acontecimientos; adems los elementos del proceso de gestin actan entre s; cada uno de ellos afecta a los dems.

Chiavenato, dice que una funcin administrativa no es una entidad aislada, sino una parte integral de un conjunto mayor constituido por varias funciones que se relacionan entre s, as como con todo el conjunto. El todo as considerado es mayor que la suma de las partes.

La planeacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base a las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planeacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeacin determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y que orden. Como vivimos en una poca de cambios y discontinuidad, las empresas deben adaptarse y si es posible, anticiparse a stos. Toda empresa debe ser capaz de realizar cambios para sobrevivir. Si el responsable de la gestin empresarial realiza cambios adecuados, podr progresar y crecer.

La organizacin como funcin de la gestin empresarial se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los rganos involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno. La organizacin es una actividad bsica de la administracin que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados.

La direccin, que sigue a la planeacin y a la organizacin, constituye la tercera funcin de la gestin empresarial. Definida la planeacin y establecida la organizacin, slo resta hacer que las cosas marchen. El papel de la direccin es poner a funcionar la empresa y dinamizarla. La funcin de direccin se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a travs de las personas que conforman la organizacin empresarial. La direccin es la funcin de la gestin empresarial que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores en todos los niveles de la organizacin y de sus respectivos subordinados.

El control es la funcin del ciclo administrativo que se encarga de medir y corregir el desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos. La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo que se plane, organiz y distribuy se ajusten lo mximo posible a los objetivos preestablecidos. La esencia del control radica en la verificacin de si la actividad controlada est alcanzando o no los objetivos o resultados deseados.

La toma de decisiones es una parte del proceso de solucin de problemas: la parte que trata de seleccionar el mejor camino entre dos o ms opciones, la respuesta dada a un problema determinado, la solucin adoptada ante un hecho o fenmeno, la accin de resolver o solucionar una indeterminacin. Las decisiones abarcan un amplio espectro, donde se incluyen, soluciones operativas, elaboracin de planes, preparacin de programas de accin, diseo de polticas y establecimiento de objetivos, entre otros, por tanto la toma de decisiones dentro de la gestin empresarial es un programa de acciones, expresado en forma de directivas para la solucin de un problema presentado y precisamente uno de los elementos que intervienen en el proceso de toma de decisiones es la Informacin. Hay varios usuarios de la informacin contable, entre ellos la administracin. Los anlisis econmicos y financieros constituyen una herramienta que permiten que las transacciones comerciales, econmicas y financieras que realiza una empresa y que se encuentran plasmadas en la contabilidad, como informacin financiera, sirva de base a la gerencia para tomar decisiones oportunas y eficientes dentro de la gestin empresarial y en ello interviene la informacin que brindan los estados financieros. Para interpretar o analizar la informacin de los estados financieros es necesario pasar por varias etapas del proceso de anlisis:

1. Conocimiento de la entidad

2. Bsqueda de la informacin

3. Confeccin de tablas, grficos, etc. (el anlisis en si)

4. Elaboracin del informe teniendo en cuenta las caractersticas personales y profesionales del usuario, resaltar primero los aspectos positivos, luego los negativos y la proyeccin que de acuerdo con la experiencia del analista.

Existen varios tipos de anlisis para la interpretacin de los estados financieros:

Horizontal

Ante la necesidad de mantener un equilibrio entre las inversiones y las obligaciones, a corto y largo plazo, es preciso estudiar el comportamiento de la empresa, derivado de las transacciones que esta realiza en un medio econmico; asimismo, habr de analizarse lo factores que intervienen, favorables o desfavorables en la produccin y comercializacin de bienes o prestacin de servicios, cuyos resultados, positivos o negativos, incrementan o reducen la participacin de los recursos propios y de terceros puestos a disposicin de sta, modificaciones que han de reflejarse en su estructura financiera y por ende incidirn, en beneficio o en detrimento de su liquidez, gestin, solvencia o rentabilidad. El objetivo del anlisis financiero es, por lo tanto, el examen de las condiciones de realizacin de tal equilibrio.

El anlisis financiero no slo se puede aplicar a una empresa; sino que su aplicacin de principios, procedimientos y tcnicas tambin es aplicable a todo tipo de empresas.

Segn lvarez (2004), el anlisis financiero proporciona informacin, para que la gerencia tome la decisin ms conveniente para la empresa. En ese sentido la finalidad del anlisis financiero es servir como herramienta bsica para el gerente o funcionario responsable, en la toma de decisiones empresariales.

Consideraciones Finales

Despus de abordar las diferentes temticas y conceptos incluidos en este material se manifiesta que el anlisis financiero apoyado en la informacin contable, aplicando cualquiera de los tipos de anlisis mencionados, constituye un conjunto de tcnicas que nos permite tener una idea de los resultados de su gestin en un perodo determinado, toda vez que los estados financieros, antes de expresar una posicin financiera, basada en una precisa y rigurosa demostracin matemtica, reflejan hechos econmicos, factibles de ser cuantificados, apoyados en una combinacin de convencionalismos contables y estimaciones personales, las cuales han de influir al llevar a cabo la evaluacin.

El anlisis financiero es importante para la toma efectiva de decisiones financieras y administrativas; sin embargo esta herramienta no es explotada en la totalidad de las empresas. Teniendo en cuenta los momentos actuales donde la crisis econmica unido al mundo competitivo en el que se desarrollan las empresas son factores externos que influyen en el cumplimiento de los objetivos y por tanto en la eficiencia, eficacia y productividad econmica de las empresas, es necesario que se tome en cuenta la relacin costo-beneficio que podra representar para las empresas interiorizar la importancia que tiene la utilizacin de la Informacin Contable como un instrumento para la toma de decisiones en la gestin empresarial del mundo contemporneo.

Bibliografa

- Cordera Martin Jos. Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid, 1994Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos25/analisis-informacion/analisisinformacion.shtml#ixzz2s1BBfSzy La informacin contable Jayne Mariel Cortina Ortega Slide 2 Que es la contabilidad? Para hablar acerca de la importancia de la informacin contable debemos saber primero que es contabilidad. la contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por lo tanto las decisiones financieras. Adems de la definicin anterior la contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que realiza una empresa. Slide 3 Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes La contabilidad se remota desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar los registros y controles de las propiedades por que su memoria no bastaba para guardar toda la informacin requerida. La contabilidad de doble partida de inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan proviene de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340. Slide 4

El inicio de la literatura contable queda circunscrito en una obra de Luca Pacioli titulada La Summa De Aritmtica, en donde por primera vez se consideraba el concepto de partida doble. Entre unos de los varios meritos que tuvo el monje fue de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de practicas mercantiles que han exigido a travs de los aos mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas. Slide 5 La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables: tecnologa, complejidad y globalizacin, formacin y educacin. Estas tres variables tienen en conciso una breve definicin; La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se genera las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET. La complejidad y globalizacin de los negocios requiere que la contabilidad establezca nuevos mtodos para la presentacin de la informacin financiera y la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. Slide 6 Que es informacin contable? Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. Esta informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: La contabilidad financiera o contabilidad externa; esta muestra la informacin que se facilita al publico en general y La contabilidad de costos o contabilidad interna; esta estudia las relaciones costos-beneficios-volumen de produccin. Slide 7 Propsito y naturaleza de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica, quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel que tiene que cumplir el sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Slide 8 Estructura de un sistema contable Un sistema de informacin contables sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo control, compatibilidad flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se debe ejecutar tres pasos bsicos: 1)Registro de la actividad financiera: en un sistema contables de debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. Slide 9 2) Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, por lo tanto la informacin se debe clasificar en grupos o categoras, se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. 3) Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes

toman decisiones, esta debe ser resumida. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en la actividades financieras de la empresa. Slide 10 Caractersticas de un sistema de informacin contable Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Slide 11 compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular. Cualidades de la informacin contable la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos caos se requiere que adems la informacin sea comparable. la informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender. Slide 12 La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. Slide 13 Objetivos de la informacin contable La informacin contable sirve fundamentalmente para: conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Slide 14 Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Slide 15 Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin La contabilidad es de gran importancia por que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negocios mercantiles y financieras; As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin contable.

Slide 16 Teoras de la informacin contable Teora sintctica de la informacin: esta teora fue desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teora matemtica de la informacin tambin llamada teora mtrica de la informacin o teora sintctica de la informacin, esta teora centra su atencin en las seales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semntico y pone su atencin en como se forman y transforman los signos.

Tema 1.2 Tema 1.3 Introduccin

La actividad econmica se concreta en la produccin, intercambio de bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas que actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, sta ha ido adquiriendo mayor complejidad; provoca la necesidad de informacin tanto de la actividad propia como de la ajena, imprescindible para la toma de decisiones y el control de sta. La informacin contable tiene como objetivo: reflejar la situacin econmica en un determinado momento o periodo.

Caractersticas del entorno econmico actual

1. Predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector privado, coexistiendo, al mismo tiempo, la presencia significativa del Estado (sector pblico). Esto quiere decir:

Que el sistema econmico funciona con decisiones econmicas dispersas, puesto que las unidades econmicas no se ven afectadas por una produccin econmica descentralizada. Que la obtencin de beneficio (nimo de lucro) se configura como uno de los principales objetivos empresariales, debido a la propiedad privada de los medios de produccin. 2. La existencia de incertidumbre: el entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se desconoce con exactitud la evolucin de las variables econmicas significativas (precios, demanda, tipos de inters, etctera) y, por tanto, las decisiones concretas de cualquier decisin empresarial.

La necesidad de informacin

Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que actan en l. La contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.

Como una primera aproximacin, puede decirse que la contabilidad es un sistema de informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.

Los entes econmicos: clases y objetivos

Los entes econmicos pueden ser clasificados:

1. Atendiendo su pertenencia a los sectores pblico o privado.

2. Segn el tipo de participacin en el proceso productivo, es decir, segn se dediquen a la produccin de bienes o servicios o a su consumo, los entes econmicos pueden ser clasificados a su vez en:

a. Los entes productivos, denominados comnmente empresas, proporcionan los bienes y servicios que demanda la sociedad:

La mayor parte de ellas estn encuadradas dentro del sector privado, y se establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr intercambiar los bienes y servicios producidos en un mercado. Adems de las entidades de economa social, como entidades mutuas o cajas de ahorro, las empresas pblicas o sociedades estatales, ofertan bienes y servicios a un precio de intercambio fijado por la oferta-demanda de mercado. b. Los entes econmicos no productivos o unidades econmicas de consumo estn formados por:

Las familias, cuyas necesidades de informacin no requieren de la existencia de una organizacin contable, salvo en el caso de grandes patrimonios.

Las asociaciones y otras entidades sin nimo de lucro que no son productoras de bienes y servicios con un precio de mercado, sino que su objetivo consiste, una vez definidas unas necesidades, en la obtencin de los recursos necesarios para satisfacerlas. Las administraciones pblicas en sus diferentes esferas, son suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica es que se extienden de manera invisible a toda la comunidad. Los destinatarios de la informacin econmica

Una primera clasificacin de los usuarios potenciales de la informacin contable permite diferenciar entre:

1. Usuarios externos: son aquellos que toman sus decisiones fuera de la unidad econmica a la que se refiere la informacin contable.

Si nos centramos en la empresa, los grupos ms importantes son los formados por accionistas, prestamistas, empleados, clientes y proveedores. Todos estos grupos tienen establecidas relaciones contractuales con la empresa, en virtud de la cuales demandan informacin.

Pero, adems, pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculacin con la empresa es ms dbil, tales como la Administracin Pblica, la competencia y el pblico, en general.

2. Usuarios internos: que son aqullos que toman sus decisiones, por ejemplo, sobre fabricar o no un producto, as como para fijar los precios de venta en el mercado.

Se trata de los directivos y mandos intermedios, cuya funcin es dirigir o gestionar la empresa, para lo cual deben tomar continuamente decisiones.

La direccin de la empresa es responsable de la informacin que proporciona a usuarios externos. Adems, dispone de otro tipo de informacin ms especfica y detallada, para su toma de decisiones en el mbito externo. troduccin

En una organizacin pueden existir varios sistemas de informacin para propsitos diferentes. La contabilidad es un sistema de informacin particular, que proporciona informacin acerca de las consecuencias econmicas del proceso de transformacin.

Como se sabe, el propsito de la contabilidad es proveer informacin para la adopcin de decisiones acerca del proceso de transformacin de una empresa. La importancia de la informacin contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de informacin de quienes la emplean. Dicha informacin describe las consecuencias econmicas del proceso de transformacin. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversin en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes.

Clases de sistemas de informacin contable

Tomando como referencia las distintas unidades econmicas a las que va dirigida la contabilidad, los sistemas de informacin contable pueden clasificarse en: contabilidad de empresas, contabilidad pblica y contabilidad de entidades no lucrativas

1. Contabilidad empresarial:

La contabilidad empresarial ha ocupado el lugar ms destacado, debido al papel que desempean las empresas en la actividad econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza, repercute en la totalidad de la economa. De ah que se la considere el ncleo de la contabilidad.

2. Contabilidad pblica:

La contabilidad pblica, o contabilidad del sector pblico, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinacin peridica de la renta y la riqueza. En los ltimos aos, sin embargo, est superando las anteriores limitaciones.

3. Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro:

La contabilidad de las entidades sin nimo de lucro es necesaria, ya que estas entidades precisan tambin de una organizacin contable a travs de la cual se llegue a la informacin correspondiente, ya que han de rendir cuentas pblicamente por representar intereses colectivos.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo, as, control, compatibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio.

En el sistema contable de cualquier organizacin, independientemente del sistema contable que utilice, se debe ejecutar tres pasos bsicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin se debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la informacin: la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars, sera demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitarn la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen, constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal y las caractersticas especiales de un negocio en particula

Tema 1.2 Tema 1.3 Introduccin

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo, la compra o el arrendamiento de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciar hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Clasificacin de la contabilidad empresarial

La contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones:

1. Segn los tipos de usuarios: sta puede dividirse en contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin.

La contabilidad directiva o de gestin orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisin sobre la actividad de la empresa, mientras que la contabilidad financiera tiene una difusin mucho ms extendida, llegando a todo tipo de usuarios.

La contabilidad directiva est sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales, dado el marco restringido de su actuacin, mientras que para la contabilidad financiera existen disposiciones legales o profesionales que regulan su forma y su contenido.

2. Desde el punto de vista de la circulacin econmica, cabe distinguir entre contabilidad externa y contabilidad interna.

La contabilidad interna o analtica tiene por objeto el conocimiento y la interpretacin de los hechos que ocurren en el seno de la unidad econmica sin relacin con el exterior, tales como la formacin de costes y la valoracin de productos o servicios, mientras que la contabilidad externa se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el mundo exterior.

La informacin contable para usuarios externos (contabilidad financiera) est basada, en su mayor parte, en la contabilidad externa y en una mnima parte en la contabilidad interna.

La contabilidad de gestin se basa, fundamentalmente, en el anlisis de los datos del proceso productivo del que se ocupa la contabilidad interna.

La actividad contable bsica

La contabilidad financiera es un sistema de informacin consistente en un conjunto de funciones interrelacionadas, cuya finalidad es transformar datos en informacin. Estas funciones son las siguientes:

1. Elaboracin de la informacin, que incluye las siguientes fases:

Identificacin de los hechos que van a registrarse en la contabilidad. Valoracin en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes acontecimientos econmicos. Registro de los acontecimientos que afectan econmicamente a la empresa. 2. Comunicacin de la informacin:

Preparacin de los estados contables, donde se ordenan de forma sinttica los registros contables. Divulgacin de los estados contables, utilizando para ello diferentes cauces. 3. Auditora:

Auditora o verificacin de la informacin contable, realizada por profesionales independientes, que redactan el informe de auditora, manifestando la opinin que les merecen los estados contables de la empresa.

4. Anlisis:

Anlisis e interpretacin de la informacin contable, una vez que la informacin contable ha llegado a sus destinatarios, para que stos puedan tomar las decisiones ms adecuadas de acuerdo con sus intereses.

Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera o externa

La informacin contable externa se articula bsicamente a travs de los estados contables o estados financieros, los cuales presentan las caractersticas siguientes:

Se refieren a magnitudes econmicas expresadas en trminos monetarios. Tiene carcter peridico o recurrente. Estn sometidos a una regulacin que afecta a su contenido y a su forma de presentacin. Se elaboran aceptando el supuesto de estabilidad monetaria.

Los requisitos de la informacin contenida en los estados contables, que son exigencias inexcusables para que los mismos sean tiles para la toma de decisiones de los usuarios, son:

Comprensible, dentro de la complejidad del mundo econmico. Relevante, conteniendo informacin verdaderamente significativa, sin llegar al exceso. Fiable, con ausencia de errores significativos. Comparable en el tiempo y entre las distintas empresas. Oportuna, suministrndose sin un desfase temporal significativo.