Excelncia Financeira

Otimizao do Fechamento Contbil

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Greyce Gois, Solues SAP Brasil 04/03/2009

Excelncia Financeira Otimizao do Fechamento Contbil

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Problemas em organizar seu Fechamento Contbil?

Barreiras para um Fechamento Rpido e Preciso

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Falta de um planejamento global para o fechamento Uso do email para estabelecimento de linha de orientao e prazos Mltiplos fusos horrios Falta de uma viso geral dos processos de fechamento Deteco tardia de erros nos processos Coordenao ineficiente

Procedimentos de fechamento obsoletos e manuais Gesto x Contabilidade dois mundos diferentes Fraca auditoria Fragmentao Planilhas eletrnicas Banco de dados descentralizado

Funcionrios Frustrados

Longos Ciclos de Fechamento & Potenciais Erros & Custo Alto

SAP Financial Close

Quebrando as barreiras do Fechamento Contbil Barreiras

Controles

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Estratgias do CFO
Assegurar e Suportar Relatrios para Decises Monitorar o Status do Fechamento Centralmente Definir o Processo de Fechamento Centralmente Fornecer Fluxos de Aprovao e Coordenao Padronizao e Automao Harmonizar Processos Legais e Gerenciais Estabelecer processos de AutoAuditoria Integrar e Consolidar Plataformas de ERPs Simplificar o acesso do usurio

Solues SAP
Enterprise Performance Management Process Control Monitoring SAP Financial Closing Cockpit

SAP Financial Close Mapa de Soluo

Organizao

SAP Financial Closing Cockpit Consolidation Monitor SAP Workflow Audit Information System Business Consolidation Inter-company Reconciliation General Ledger SAP NetWeaver Portal SAP NetWeaver BI and Analytics SAP ERP Financials

Processos

Sistemas

Excelncia Financeira Otimizao do Fechamento Contbil

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SAP Financial Closing Cockpit A Soluo

SAP Financial Closing Cockpit SAP O Conceito da Aplicao

A real durao das tarefas do Fechamento pode ser comparada com a durao do Planejamento via BI e, esta informao pode ser usada para otimizar o ciclo de fechamento do prximo perodo.

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Adm. cria templates para o Fechamento Local

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Planejar

O Template contm todas as tarefas relacionadas com o Fech.Local e programao padro

Analisar

SAP Financial Closing cockpit

Executar

O Status e o progresso do Fechamento Local pode ser visualizado via BI e fornece acesso on-line ao Fechamento Contbil

Monitorar
A Lista de tarefas pode ser acessada por todos os envolvidos via Sap Gui ou via Web Novos objetos de autorizao foram criados para controlar os templates, tarefas e atividades

SAP Financial Closing Cockpit Template e Lista de Tarefas

Controlador Corportaivo Controlador Local Contabilidade Ativos

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Custos

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Definir Plano Global de Fechamento

Preparar Fechamento Local

Analisar Executar Tarefas Resultados de Fech. Local Locais

Preparar Submeter dados para dados para Consolidao Consolidao

SAP Financial Closing Cockpit Tarefas Programadas

Controlador Corportaivo Controlador Local Contabilidade Ativos

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Custos

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Definir Plano Global de Fechamento

Preparar Fechamento Local

Executar Tarefas de Fech. Local

Analisar Resultados Locais

Preparar Submeter dados para dados para Consolidao Consolidao

SAP Financial Closing Cockpit Monitorando o Status do Fechamento

Controlador Corportaivo Controlador Local Contabilidade Ativos

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Custos

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Definir Plano Global de Fechamento

Preparar Fechamento Local

Executar Tarefas de Fech. Local

Analisar Resultados Locais

Preparar Submeter dados para dados para Consolidao Consolidao

Gerente Corporativo

Gerente Local

SAP Financial Closing Cockpit

Melhoria contnua
Controlador Corportaivo Controlador Local Contabilidade Ativos

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Custos

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Definir Plano Global de Fechamento

Preparar Fechamento Local

Executar Tarefas de Fech. Local

Analisar Resultados Locais

Preparar dados para Consolidao

Submeter dados para Consolidao

Otimizar

Ganhar Produtividade

SAP Financial Closing Cockpit Proposta de Valor

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Tambm para tarefas remotas

Eficincia
Reduo de esforos manuais Automao das tarefas reduz a incidncia de erros
Cross-system & Programao de tarefas

Usabilidade
Execuo amigvel Acesso via Portal (Web)

Acessibilidade SAP Financial Closing cockpit

Sua ferramenta integrada para Fechamento Contbil Um nico ponto de acesso

Tambm para tarefas remotas

Transparncia
Monitoramento do status do Fechamento em todos os nveis organizacionais

SAP CPS

Compliance
Tambm pra tarefas remotas

Organizao
Plano Global Conceito de Melhores Prticas Documentao de todas as atividades de fechamento
Tambm para tarefas remotas

SAP Financial Closing Cockpit SAP Benefcios Estimados

Benchmarks de Estudos de Caso e Historias de Sucesso de Clientes SAP
% Impactos Custos Operacionais Fechamento Contbil (tempo) Equipes Financeiras Custos de Reconciliaes (ex fonte de dados,
contabilidade legal, contabilidade gerencial)

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Benefcios de um Fechamento Rpido

Melhoria no controle de sistema e processos com menor custo Melhor qualidade e maior eficincia Acesso rpido informaes para tomada de decises Mais tempo para anlise de Informaes Financeiras Habilidade para responder s solicitaes da Gerncia e suportar iniciativas estratgicas Melhor qualidade de vida para a Equipe Financeira/Contbil

25% - 45% 20% - 45% 50% - 80%

Manuteno do Plan de Contas Custos de manuteno da Contabilidade Relatrios e distribuio das informaes Custos Internos e Externos de Auditoria (processo uniforme de auditoria)

30% - 50% 20% - 40% 25% - 50% 10% - 20%

As melhores empresas gastam 45% menos em seus fechamentos e em esforos de anlise que as outras empresas e economizam $5.5 milhes a cada $1 bilho em receita The Hackett Group .

Obrigado!
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SAP.com/Brazil/Negocios

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