INSTITUTO POLCNICO NACIONAL

HHEHEJEJRHEJR
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN
UA TALLER DE MANEJO DE BASE DE DATOS

L27E14
2RM1

CONTENIDO.

HERNNDEZ HUERTA PATRICIA ABIGAIL

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UNIDAD TEMTICA 1. LAS BASES DE DATOS, CONCEPTOS Y DISEO.

1.1 Conceptos bsicos.
Una base de datos se define como un conjunto de datos que se encuentran
organizados y relacionados entre s.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin.
1.1.1. Tabla.
Una tabla es el archivo contenedor de datos ms comn, en una base de datos es
similar en apariencia a una hoja de clculo. Est por registros y los registros por
campos.
Las tablas de base de datos brindan mayor seguridad y evitan errores. Entre estas
posibilidades, las ms comunes son reglas y mensajes de validacin de campos
y registros; formatos y mscaras de entrada de cada campo; valore
predeterminados de campos al agregar nuevos registros. Las tablas de bases de
datos pueden ser ordenadas por los cuatro tipos de ndices existentes: normal,
nico, candidato y principal.
1.1.2. Campos
Los campos corresponden a las columnas de la tabla; se utiliza a la hora de realizar
bases de datos y constituye la unidad fundamental de entrada para el registro de
datos.
1.1.3. Registros
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena
cada informacin individual. Cada registro consta de campos (al menos uno).
1.2. Diseo de una base de datos relacional:
1.2.1 Integridad.
La integridad tiene como funcin proteger la base de datos contra operaciones que
introduzcan inconsistencias en los datos. Se habla de la integridad en el sentido
de correccin, validez o precisin de los datos.
Hay dos reglas de integridad muy importantes que son restricciones que se deben
cumplir en todas las base de datos relacionales e en todos sus estados o
instancias que son: La regla de integridad de entidades y la regla de
integridad referencial.
1.2.2 ndice.
Los ndices pueden ser creados con cualquier combinacin de campos de una tabla.
Las consultas que filtran registros por medio de estos campos, pueden encontrar
los registros de forma no secuencial usando la clave ndice.

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1.3 Objetos de una base de datos.

1.3.1 Tablas
Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se
realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena
estructuracin de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las
operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales. Si no hay
tablas, no tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos.
1.3.2 Formularios
Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato
personalizado y "elegante". De esta forma se presentan los datos de forma
atractiva, pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales
con registros: aadir, modificar, eliminar, etc.
1.3.3 Informes
Crean resmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato
personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no
siempre).
1.3.4 Consultas
Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos
almacenados en las tablas, adems permiten realizar clculos y operaciones con
los datos almacenados
1.3.5 Macros
Son pequeos programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en
una sola accin, sin necesidad de conocimientos de programacin (no es preciso
conocer un lenguaje de programacin como por ejemplo Visual Basic u otro).
1.4 Proceso de diseo.
1.4.1 Clave principal.
Cada tabla debe incluir una columna o conjunto de columnas que identifiquen
inequvocamente cada fila almacenada en la tabla, esta informacin recibe el
nombre de clave principal de la tabla.
Clave principal simple: Formada por un solo campo
Clave principal compuesta: Cuando son necesarios dos o ms campos de la tabla
1.4.2 Relaciones, relacin uno-varios, relacin varios a varios, relacin uno a uno y
normalizacin.
Uno a varios: Es el tipo de relacin ms comn. En este tipo de relacin, un registro de
la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un
registro de la Tabla B slo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

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Varios a varios: En una relacin varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener
muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relacin
slo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unin) cuya
clave principal consta de dos campos: las claves externas de las Tablas A y B.
Una relacin de varios a varios no es sino dos relaciones de uno a varios con
una tercera tabla.
Uno a uno: En una relacin de uno a uno, cada registro de la Tabla A slo puede tener
un registro coincidente en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relacin no es
normal, porque la mayora de la informacin que se relaciona de esta forma
podra estar en una tabla.
CONCLUSIN.
Como conclusin final podra decirse que en esta unidad de aprendizaje, aprenderemos
a identificar y a manejar el concepto bsico de una base de datos, as como sus
funciones y para qu sirve cada uno como son las tablas que nos permite
almacenar datos, los formularios que se encargan de presentar los datos de las
tablas, los informes que crean resumen de los datos, las consultas nos permiten
dar respuesta a lo planeado segn los datos guardados y los macros que son
programas que nos permiten hacer operaciones repetitivas.
Para cada proceso existen claves principales con aquellas que identifican la informacin
inequvocamente; igual existen relaciones en los registros de las bases de datos,
el ms comn es el de uno a varios, nos ayuda a tener varios registros en una
sola tabla, mientras que el de una a uno solo se relaciona un solo registro en la
tabla y el de vario a varios es una relacin de varios registros un una sola tabla.

FUENTES CONSULTADAS.
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datosHA010064450.aspx#BMtables
http://www.facso.unsj.edu.ar/catedras/ciencias-economicas/sistemas-de-informacionI/documentos/tabain.pdf
http://www.slideshare.net/LilianaValenzuela1/reglas-de-integridad-bd-relacional16795170
http://www.adrformacion.com/cursos/aaxp/leccion1/tutorial2.html
http://ac.itdurango.mx/araceli_dguez/DESARROLLO%20E%20IMPLEMENTACION
%20DE%20SI/DES_E_IMP_SI_UNIDAD_II/2.6%20Dise%F1o-de-bases-dedatos.pdf

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