Manualusuariosii Upav Prepa

SEPTIEMBRE 2013
UNA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO

Zaragoza No. 11 Col. Centro C.P. 91000 Xalapa, Veracruz Tel. 01 (228) 8 157659, 8188329
Para ingresar al sistema S.I.I.U.P.A.V. es necesario abrir una ventana de explorador en ambiente Windows 7 u 8 el explorador recomendado es el internet Explorer, (si su computadora cuenta con el sistema operativo Windows XP se recomienda utilizar el explorador Mozilla). Seleccione el botn que se encuentra en la parte inferior izquierda y de clic
Aparecer una lista y deber seleccionar la opcin: (Internet Explorer o Mozilla)

Se desplegar una pantalla de navegacin como la siguiente:
Barra de direcciones
Ahora coloque su cursor en la barra de direcciones, borre su contenido y escriba la siguiente direccin: www.universidadupav.edu.mx y presione Enter. Y aparecer la pgina web de la universidad popular autnoma de Veracruz.

Se abrir el PORTAL DE LA UNIVERSIDAD POPULAR AUTNOMA DE VERACRUZ Localice el recuadro del sistema integral de Informacin de la UPAV e inicie sesin:
-Escribir en Usuario: la clave de la escuela por ejemplo: 30UPAV087600G. -Escribir en Contrasea: ********* la clave proporcionada por parte de la Direccin de Educacin Media Superior a cada centro de trabajo para ingresar al S.I.I.U.P.A.V. -Dar clic en Entrar NOTA: El usuario y contrasea debe ser con mayscula y sin espacios.

PANTALLA DEL MENU PRICIPAL La pantalla principal de S.I.I.U.P.A.V. est formada por los siguientes mdulos:
-Cada mdulo presenta un men que indica la tarea que desea realizar, para visualizar el contenido se coloca el cursor sobre la opcin que desea consultar das clic y automticamente se despliega su contenido.

BACHILLERATO- CONSULTA DE ALUMNOS

-CONSULTA DE ALUMNOS: Nos sirve para saber en qu trimestre, grupo, centro, periodo, y status se encuentra actualmente el alumno, siempre y cuando ya est la informacin del alumno en el sistema. -Existen 3 formas sencillas para la Consulta del alumno: Nombre, registr y matrcula.
-FORMA # 1.- Datos personales del alumno: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno Una vez ingresado los datos correspondiente del alumno, le damos buscar y como resultado mostrara la informacin correspondiente del alumno. -FORMA #2.-Registro.- Ingresar registro del plantel. Plan de Estudio.- Aparece en el sistema automticamente el plan 2008, seleccione plan 2005 si ese fuera el caso. Periodo.- Sealar el periodo correspondiente donde ingresaron los alumnos. Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre donde ingresaron los alumno y el grupo correspondiente si existen varios. Dar clic en buscar y aparecer el listado de los alumnos. -FORMA #3.- Matrcula: Ingrese la matrcula del alumno generada por el sistema. Presionar clic en buscar y nos mostrara la informacin del alumno.

Nota: Si no encontramos la informacin correspondiente al alumno como activo lo buscaremos dando clic en -CONSULTA DE ALUMNO: en link de kardex nos llevara a visualizar el historial de alumno.

CERTIFICADO: Nos permite consultar si existe algn certificado emitido del alumno .
CONSTANCIA: Como primer paso nos proyecta la ventana de reporte del alumno, donde nos muestra la matrcula, especificar en qu semestre se va a emitir la constancia, se da clic en

Se visualiza la constancia oficial de estudios del alumno, y desde ah podr mandar a imprimir.

MDULO DE INSCRIPCIN
Para inscribir a un alumno se coloca el cursor en la opcin: BACHILLERATO-PROCESOS- INSCRIPCIN

A continuacin se desplegara la siguiente pantalla:
Siguiente pantalla

-INSCRIPCIN DE ALUMNO. En este mdulo se dar de alta a dos tipos de alumnos los de Nuevo Ingreso y Equivalencias.
Ya que estos alumnos no se encuentran en la base de datos en el S.I.I.U.P.A.V
-La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Seleccionar el trimestre (1, 2, 3, 4, 5,6) donde se dar de alta al alumno, de Nuevo Ingreso o Equivalencia. -En el apartado de grupo elegir la literal correspondiente Ejemplo: U (nico grupo)
A, B, C. (Si cuenta con ms de un solo grupo en el trimestre actual)

-APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE.- Ingresar datos personales del alumno como se muestra en la imagen. -SEXO.- Masculino o Femenino. -ENTIDAD NACIMIENTO.- Asignar Entidad Federativa -(MUNICIPIO NACIMIENTO) Y (LOCALIDAD NACIMIENTO).- Son opcionales. -FECHA DE NACIMIENTO.-Ingresar (dd mm aa). Ejemplo (28/08/95). -CURP se genera automticamente al ingresar los datos personales del alumno; validar con el documento oficial entregado, darle clic CONTINUAR y marcar CURP VALIDADA. -TIPO DE ALUMNO.- Regular para los de nuevo ingreso y Equivalencia los alumnos que vengan de otro subsistema diferente al nuestro. -PLANTEL DE PROCEDENCIA. Para ambos tipos va ser OTRO SISTEMA -(TIPO DE SANGRE), (NOMBRE DE LA MADRE, PADRE Y TELFONO PERSONALES DE LOS MISMO).- Son opcionales. -ENTIDAD FEDERATIVA, MUNICIPIO, LOCALIDAD, CALLE, N, COLONIA, C.P., TELFONO Y EMAIL.- Son opcionales Nota: si la CURP generada no es igual a la que entrego el alumno fsicamente, se podr modificar directamente en el espacio Correspondiente, borrando la generada y escribiendo la que est entregando el alumno. De igual manera para los alumnos extranjeros (Es su responsabilidad validar que los datos del alumno sean correctos) UNA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO
Documentos del Alumno.- Seleccionar en la casillas la documentacin solicitada para poder guardar los datos del alumno en el sistema. Agregar alumno.- dar clic y automticamente se genera la matrcula del alumno. NOTA: Cuando sean alumnos de equivalencias el sistema le pedir un nmero de folio el cual ser proporcionado nicamente por la Oficina de Equivalencias y Problemas Escolares.

Una vez concluida nuestra inscripcin de alumnos nos vamos al Mdulo de reportes, para visualizar el REPORTE DE MATRCULA BACHILLERATO-DOCUMENTACIN- REPORTES
-La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios. Para visualizar el reporte Matrcula de los alumnos, se da clic en IMPRIMIR

En esta pantalla se visualiza el formato de REPORTE DE MATRCULA de los alumnos para su impresin.
NOTA: Al momento de visualizar el reporte de matrcula, nos aparece en la pantalla esta leyenda. FORMATO PARA VALIDACIN, para validar el documento tenemos que cerrar el formato y regresar al apartado de Documentacin.

Para la formalizacin de los reportes de matrcula es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIN- FORMALIZACIN DE REPORTE
La formalizacin se hace por periodo y se validan todas las matrculas del periodo marcado. Una vez formalizado el sistema ya no le permitir inscribir y activar ningn alumno en el periodo actual, es necesario que usted valide su informacin antes de entregar al departamento de servicios escolares. Le sugerimos que antes de formalizar los formatos de matrcula validemos que se encuentren bien escritos los nombres y apellidos al igual que todos los datos de los alumnos inscritos, una vez formalizado los reportes las correcciones se harn mediante un dictamen. Si detectan al momento de inscribir que algn dato est mal escrito antes de formalizar, deber enviar un correo electrnico a la oficina de informtica donde se harn las correcciones pertinentes sin necesidad de dictamen (siempre y cuando sea en inscripcin, o reinscripcin si fue error de captura de la oficina de informtica)

FORMATO VALIDADO POR EL DIRECTOR, LISTO PARA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
Cdigo de barra de la matrcula autorizada

-MDULO DE CALIFICACIONES. Donde deber capturar las calificaciones de los alumnos.

BACHILLERATO PROCESOS- CALIFICACIONES Posteriormente se desplegara la siguiente pantalla:
A continuacin deber llenar los siguientes datos --La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre en el que se ingresara las calificaciones y el grupo correspondiente si es que existen varios. -Tipo de calificacin.- Se capturan y validan las calificaciones ordinarias, regularizacin (R1) y (R2) Nota: Es su responsabilidad validar que las calificaciones del alumno sean las correctas.

CAPTURA DE CALIFICACIONES. (ORDINARIO)
Ya capturadas las calificaciones se dar clic al botn GUARDAR
Dar clic Nota: con la barra
muestra listado de calificaciones de los alumnos. se desplazara en cada casilla para capturar cada una de las calificaciones.

Calificaciones (R1) y (R2)
Dar clic para visualizar la (R1) y capturar las calificaciones correspondientes. Solo se activan los recuadros de las materias reprobadas como se muestra en la siguiente figura de igual forma la (R2)
NOTA. Los alumnos tienen derecho de reprobar hasta tres materias en cada trimestre, para tener derecho a los exmenes de regularizacin R1 y R2, en caso que en ninguna de estas dos oportunidades las aprobara el alumno se vuelve repetidor cursando nicamente la(s) materia(s) reprobada(s) al mismo modo que hubiera reprobado cuatro materias.

MDULO DE BAJAS. En este apartado dar de baja a los alumnos. BACHILLERATO PROCESOS BAJAS
Existen dos formas de dar de baja por: REGISTRO y MATRCULA

--La Clave de centro, Plan de estudios el sistema lo mostrar automticamente. -Periodo.- Sealar el periodo en el cual el alumno se dar de baja. Ejemplo 03-2013 -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre donde ingresaron los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios. -Tipo de Baja.- Temporal -Fecha de Baja.- Aparece en el sistema automticamente. -Grupo: Marcar la casilla para que se active el espacio correspondiente para anotar el grupo

En esta imagen se visualiza a los alumnos dados de bajas marcados de color rojo, as se muestran en el apartado de captura y quedan inhabilitados
NOTA: nicamente se dan de baja aquellos alumnos que en su momento se inscribieron y no concluyeron el trimestre, en el rengln del alumno que se dio de baja, en el reporte de calificaciones aparecer con pura diagonal / y en el apartado de observaciones la palabra BAJA.

Una vez concluida la captura de calificaciones y bajas nos vamos al Mdulo de reportes, para visualizar el concentrado de calificaciones. BACHILLERATO- DOCUEMENTACIN REPORTES
--La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios. -Tipo de calificacin. Ordinario, R1 y R2. Para visualizar el concentrado de calificaciones de los alumnos, se da clic en IMPRIMIR

En esta pantalla se visualiza el Formato de Concentrado de Calificaciones de los Alumnos para validar
NOTA: Al momento de imprimir el concentrado de matrcula o el reporte de calificaciones, nos aparecer en la pantalla una leyenda: FORMATO PARA VALIDACION, para validar el documento tenemos que cerrar el formato para regresar al apartado de Documentacin formalizacin de reporte.

Para la formalizacin de concentrado de calificaciones es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIN- FORMALIZACIN DE REPORTE
FORMATO VALIDADO POR EL DIRECTOR, LISTO PARA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Cdigo de barra del Concentrado de Calificaciones Autorizado
La formalizacin se hace por periodo y se validan todos los concentrados de calificaciones del periodo marcado. Una vez formalizado el sistema ya no le permitir hacer cambios de calificaciones, si es que se hubiera equivocado al asentar alguna, es necesario que usted valide su informacin antes de entregar al departamento de servicios escolares. Si despus de formalizar se detecta que alguna calificacin no corresponde, entonces deber enviar un correo electrnico informaticams@universidadupav.edu.mx a la oficina de informtica.

El apartado de reportes de igual manera pueden visualizar e imprimir las boletas de sus alumnos de los diferentes periodos. BACHILLERATO- DOCUMENTACIN REPORTES BOLETAS
--La Clave de centro, Plan de estudios, el sistema lo mostrar automticamente. -Periodo.- Sealar el periodo del cual se desea imprimir las boletas -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios.

Esta imagen se visualizan las boletas de los alumnos. Nota: Las boletas que aparezcan sin calificaciones son de los alumnos con estatus de Baja temporal.

PROMOCIONAR
Este procedimiento se realiza cuando el alumno aprob satisfactoriamente los crditos requeridos en el trimestre cursado y va a continuar en el periodo siguiente. BACHILLERATO- PROCESOS- PROMOCIONAR
-La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre que cursaron los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios.
La imagen muestra la forma de promocionar a los alumnos que van a continuar en el siguiente periodo, es decir que todos hayan aprobado el trimestre y quieren continuar al siguiente periodo.

-nicamente en NUEVO GRUPO va a seleccionar la literal correspondiente al grupo, posteriormente a va dar clic en PROMOCIONAR y aceptar.

En esta imagen se muestra como promocionar a los alumnos de manera individual. En MISMO GRUPO va a desactivar este apartado, para que habilite la casilla de GRUPO y va marcando con la literal correspondiente nicamente a los alumnos que continuarn en el siguiente periodo. Posteriormente dar clic en PROMOCIONAR y aceptar. Nota: Los alumnos que no continuarn no se marcan con la literal, se deja con la palabra seleccione de igual forma los que causaron baja y repetidores.

En esta pantalla nos indica el resultado de la promocin de los alumnos.
Nota: Cuando promocione a los alumnos y en el momento que de aceptar aparecer la PANTALLA el resultado de los alumnos promocionados y en color rojo los no promocionados y el motivo por qu no promocionaron.

Una vez realizada la promocin procedemos a la activacin de alumnos en la siguiente ruta: BACHILLERATO- OPCIONES ACTIVAR INSCRIPCIN Deber llenar los siguientes datos -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrar automticamente. -Trimestre y Grupo.- Sealar trimestre donde ingresaran los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios grupos

Dar
clic en que queden activados.
y mostrar los alumnos, marcar
seleccionado a los alumnos que desea activar, despus dar clic en ACTIVAR para

MDULO DE RE-INSCRIPCIN BACHILLERATO- PROCESOS- RE-INSCRIPCIN
Esta opcin debe utilizarse cuando los datos del alumno ya existen, el sistema le permitir reinscribirlo cuando cumpla con las reglas de validacin, que son las reglas siguientes: el alumno debe encontrarse en status de baja, Inactivo, o ya tenga calificaciones registradas de los periodos anteriores y haya suspendido por lo menos un periodo y que se incorporen en el perodo actual.

El CAMBIO DE OPTATIVA se debe realizar inmediatamente una vez promocionados y activados los alumnos en quinto trimestre. BACHILLERATO-OPCIONES-CAMBIO DE OPTATIVA Posteriormente se desplegara la siguiente pantalla:
Existen 2 formas sencillas para Cambio de Optativa: POR REGISTRO O MATRCULA
-La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar, trimestre el sistema lo mostrar automticamente. - Grupo, escribir la literal correspondiente -Optativa: Tronco comn.

En esta pantalla nos indica el listado de alumnos para el Cambio de Optativa
Sealar en la ventana de tronco comn, cul ser la optativa correspondiente de cada alumno. -ADMINISTRACIN
-CALCULO
Una vez asignada la optativa correspondiente para los alumnos, le damos


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A continuacin se desplegara la siguiente pantalla:

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A, B, C. (Si cuenta con ms de un solo grupo en el trimestre actual)

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Para la formalizacin de los reportes de matrcula es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIN- FORMALIZACIN DE REPORTE

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Cdigo de barra de la matrcula autorizada

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-MDULO DE CALIFICACIONES. Donde deber capturar las calificaciones de los alumnos.

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CAPTURA DE CALIFICACIONES. (ORDINARIO)

Ya capturadas las calificaciones se dar clic al botn GUARDAR

Dar clic Nota: con la barra

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Calificaciones (R1) y (R2)

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Existen dos formas de dar de baja por: REGISTRO y MATRCULA

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Para la formalizacin de concentrado de calificaciones es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIN- FORMALIZACIN DE REPORTE

Cdigo de barra del Concentrado de Calificaciones Autorizado

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En esta pantalla nos indica el resultado de la promocin de los alumnos.

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clic en que queden activados.

y mostrar los alumnos, marcar

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MDULO DE RE-INSCRIPCIN BACHILLERATO- PROCESOS- RE-INSCRIPCIN

UNA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO

Existen 2 formas sencillas para Cambio de Optativa: POR REGISTRO O MATRCULA

UNA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO

En esta pantalla nos indica el listado de alumnos para el Cambio de Optativa

Una vez asignada la optativa correspondiente para los alumnos, le damos

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