Jurisdiccin voluntaria y competencia notarial

1. 2. 3. 4. Sucesin intestada Rectificacin de partidas Patrimonio familiar Adopcin de personas capaces

Segn el Dr.Manuel Muro Rojo Es muy reducido el inters que se le pone al mal llamado jurisdiccin voluntaria, es decir a los denominados procesos no contenciosos, pues por lo general el derecho procesal civil se detienen mayormente en cuestiones relacionadas con los procesos de contenido conflictivo o contencioso. Sin embargo, esta claro que la ausencia de controversia o litigio propiamente dicho que es lo que caracteriza a los procesos no contencioso, en los que se resuelven mas bien incertidumbres jurdicas, no supone necesariamente carencia de temas de discusin y debate, sino que igual que en los procesos contenciosos, en aquellos se revelan diversos aspectos, interrogantes. En una sociedad como la nuestra en que el sistema de administracin de justicia sigue siendo un problema modular hasta la fecha irresoluble en sus aspectos de fondo son bien recibidos los mecanismos extrajudiciales, como el arbitraje y la conciliacin, que reducen la carga procesal, en plazos mas reducidos, aun cuando en algunos casos sea todava materia de revisin la razonabilidad del costo econmico. Dentro de este esquema se puso con acierto pero todava con temor el traslado de determinados procesos no contenciosos al conocimiento de los notarios pblicos a eleccin del interesado, en virtud de lo establecido por la Ley N 26662 de 2 de septiembre de 1996, norma que algunos tildaron de inconstitucional por su aparente contradiccin con el articulo 139 inc. 1 de la Constitucin de 1993 referido a la unidad y exclusividad de la funcin jurisdiccional, principios a los ciertamente aquella no transgrede. (1) JURISDICCION VOLUNTARIA, al contrario de los que ocurre en la jurisdiccin contenciosa, en la que como se ha dicho, hay controversias entre partes, en la jurisdiccin voluntaria no existe esa controversia, ni dualidad de partes. Se trata de actuaciones ante los jueces, para solemnidad de ciertos actos o para el pronunciamiento de determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar.(2) _____________ (1) Editorial de Dialogo con la Jurisprudencia N 35 de agosto 2001. (2) Facultad de Derecho y Ciencias Polticas Universidad Nacional de Piura. Conciliador Extrajudicial. IPEF, Boletin Legal.Expositor.Dr. Julian Siguas, set. 2006

Capitulo I

Sucesin intestada
1. SE PODRA TRAMITAR EN SEDE NOTARIAL UNA SUCESION INTESTADA Una sucesin intestada, podr tramitarse en sede notarial. Cuando fallecida una persona o habiendo declarado judicialmente su muerte, (1) se de uno o algunos de los supuestos contenidos en el articulo 815 del Cdigo Civil. Si bien es cierto el supuesto contemplado en el inciso primero del articulo 815 del Cdigo, es aquel por el cual con mayor frecuencia se suele tramitar en sede notarial una sucesin intestada; ello no requiere decir que slo por este supuesto se ventilen en dicha sede la sucesin Ad Intestado. Por los supuestos establecidos en el Articulo 815 del Cdigo Civil, se puede colegir que pueda darse el caso que el testamento otorgado por el testador pierda totalmente su vigencia jurdica y que se requiera por ello de una Sucesin Intestada que lo reemplace; o que perdiendo parcialmente dicha vigencia, se requiera una Sucesin Intestada que coexista con la Sucesin Testamentaria, complementndola. 2. SUSTENTO JURIDICO PARA PODER TRAMITAR UNA SUCESIN INTESTADA EN SEDE NOTARIAL El sustento jurdico que permite tramitar una Sucesin Intestada en sede notarial, es la Ley N 26662, conocida como la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, publicada en el diario oficial El Peruano el 22 de Septiembre de 1996 y que entr en vigencia el 21 de noviembre de dicho ao. Dicha Ley ha sido modificada por las Leyes N 26687 y 26809; publicadas en el diario oficial El Peruano el 27 de noviembre de 1996 y 16 de junio de 1997 respectivamente.

El articulo 1ro. Inciso 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos establece que los interesados podrn concurrir indistintamente ante el Poder Judicial o ante Notario para tramitar segn corresponda los Asuntos de Sucesin Intestada. La norma deja al arbitrio del interesado, el escoger ante quien se tramite la Sucesin Intestada, ya sea ante el Poder Judicial o ante el Notario. _________________ (1) declaracin Judicialmente, segn lo dispuesto por el Articulo 63 del Cdigo Civil: Artculo 63.- Procede la declaracin de muerte presunta, sin que sea indispensable la de ausencia, a solicitud de cualquier interesado o del Ministerio Pblico en los siguientes casos: - cuando transcurran 10 aos de la ultima noticia de su desaparicin o 5 si tuviera mas de 80 aos. - Cuando hayan transcurrido 2 aos cuando estuviera en circunstancia de peligro y muerte - Cuando exista certeza de la muerte sin que el cadver sea encontrado. 3. Quines PUEDEN SOLICITAR UNA SUCESION INTESTADA EN SEDE NOTARIAL? Cualquier persona natural o jurdica puede solicitar el inicio del procedimiento notarial de una Sucesin Intestada. Para ello requerir invocar legtimo inters econmico o moral. En el supuesto de los herederos legales (2) su inters es evidente pues conforme reza el articulo 2 inciso 16 de la Constitucin Poltica del Per, estos tienen per se derecho a la herencia del causante. Tambin aquellos que no tengan tal condicin legal como los acreedores del De Cojus de sus herederos legales pueden solicitar el inicio de una sucesin Intestada en sede notarial del occiso: segn lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. El articulo 3 de la Ley de competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos es una norma de remisin supletoria, pues establece que todo lo que no este normado expresamente en dicha ley, se regir por los preceptos contenidos en la Ley del Notario y en el Cdigo Procesal Civil, (3) en su articulo 1 de su Titulo Preliminar establece que toda persona tiene derecho a la tutela jurisdiccional efectiva para el ejercicio de sus derechos o intereses y en el caso concreto su articulo 830 establece que cualquier interesado puede solicitar el inicio del proceso sucesorio. Cualquiera que sea la condicin personal del solicitante en relacin al de cojus, el motivo de su solicitud deber ser claramente establecida en la solicitud de Sucesin Intestada presentada. (4) ___________________ (2)Articulo 816.- Son herederos del primer orden, los hijos y dems descendientes. Del segundo orden los padres y dems ascendientes; del tercer orden, el cnyuge; del cuarto, quinto y sexto ordenes, respectivamente, los parientes colaterales del segundo y tercero y cuarto de consanguinidad. El cnyuge tambin es heredero en concurrencia con los herederos de los dos primeros rdenes indicados en este artculo. (3)Articulo 3.- la actuacin notarial en los asuntos sealados en el articulo 1 se sujeta a las normas que establece la presente ley, y supletoriamente ala Ley del Notario y al Cdigo Procesal Civil. Solo podrn intervenir en procesos no contenciosos, los notarios que posean titulo de abogado. (4)Articulo 5.- de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos dice: el trmite se inicia por peticin escrita de los interesados o sus representantes, sealando () el motivo de la solicitud. 4. QU NOTARIO SE SOLICITA LA SUCESIN INTESTADA Por analoga estando a lo dispuesto por el artculo 663 del Cdigo Civil, el notario ante quien se podr solicitar la Sucesin Intestada del de cojus, ser aquel cuya competencia territorial coincida con el fuero sucesorio del causante. (5) El notario ejerce sus funciones dentro de la provincia para la cual ha sido nombrado, estando expresamente prohibido ejercerla fuera de ella. En cuanto al fuero sucesorio, este es el ltimo domicilio del causante al momento de su deceso. (6) El quid ser establecer y poder acreditar cul fue ese ltimo domicilio? A priori en la solicitud el solicitante deber indicar cual fue el ltimo domicilio del cojus, y acreditar su dicho con la documentacin respectiva. Esta documentacin ser el original o la copia del Documento de Identidad del fallecido pues en l estar sealada la provincia donde ste domiciliada; y de carecerse del original o copia de este documento, se podr presentar la certificacin de Inscripcin del fallecido expedida por la RENIEC, pues es en esta tambin obra el dato del domicilio del fallecido. (7) Eventualmente en la solicitud, el solicitante podr

indicar cual era el domicilio del causante a su deceso, y solicitar al notarlo que va Informacin en Lnea pueda solicitar a la RENIEC la confirmacin de dicha informacin.(8) Puede darse el supuesto que el Documento de Identidad del Fallecido consigne una direccin cuya provincia difiera del de la competencia del notario, porque el fallecido domiciliaba al momento de su deceso en una direccin diferente; u que dicha circunstancia no habra sido declarada ante la RENIEC. En tal supuesto la discrepancia se podr superar con otra documentacin sustentatoria, tales como recibos por servicios de suministros, pago de impuestos municipales, cartas notariales que consignen la direccin de destinatario y remitente, etc. Ello porque de conformidad a lo dispuesto por el articulo 35 del Cdigo Civil, el de cojus al fallecer puede haber tenido pluralidad de domicilios. Y ello ser invocado y sustentado por el solicitante. ______________________ (5)Articulo 663 .- corresponde al Juez del lugar donde el causante tuvo su ultimo domicilio en el pas conocer de los procedimientos no contenciosos y de los juicios relativos a la sucesin. (6)y en el supuesto de haberse declarado la muerte del mismo judicialmente (Muerte Presunta) el fuero sucesorio ser el de la provincia en la cual se dicto la Sentencia correspondiente. (7)El DNI por lo general indica el domicilio de la persona o mnima mente la provincia donde este domicilia. (8)la Mayora de las notarias cuentan con convenios con la RENIEC, que le permitan acceder a la informacin va Internet. Similar argumento se podr sustentar en el supuesto que el de cojus haya fallecido en el extranjero; en cuyo caso se argumentar que ste falleci en el pas extranjero. Cuando se encontraba de trnsito en l: acreditando lo dicho con la copia del Documento de Identidad Nacional u otra documentacin. El problema se generar cuando el de cojus al haber domiciliado en el extranjero haya renovado su Documento de Identidad Nacional en la embajada peruana en el pas forneo, pues en dicho documento consignar como domicilio del mismo a dicho pas y al no haber tenido al menos desde dicha consignacin un ingreso de retorno al Per, no podr argumentar la posicin del domicilio mltiple. En resumen el notario que podr conocer el procedimiento de sucesin intestada ser aquel cuya competencia notarial (funcin ejercida en una provincia del Per) coincida con el fuero sucesorio del AB intestado (provincia en la cual domiciliaba el de cojus al fallecer), coincidencia que establecer con la indicacin del solicitante del inicio de la sucesin intestada y la documentacin aparejada de ella. 5. LA FORMALIDAD DE LA SOLICITUD Segn lo dispuesto pro el artculo 5 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, la solicitud deber ser planteada por escrito; (9) lo que implica que la solicitud no puede planearse oralmente a travs de la extensin de un acta. Esta solicitud escrita no es una Minuta, pues una minuta acarreara que al finalizar el procedimiento el solicitante y los que se hayan apersonado y acreditado en el procedimiento como herederos del cojus, tuvieran que suscribir la Escritura Pblica correspondiente; y en este procedimiento de conformidad a lo dispuesto por el articulo 43 de la Ley de Competencia Notarial en asuntos no Contenciosos, lo que el notario expide al final del mismo es un Acta de Declaratoria de Herederos. (10) Ello ha originado que dicha solicitud sea considerada solo como tal o por la jerga notarial como la peticin de Sucesin Intestada. 6. LOS REQUISITOS Es conveniente hacer el distingo sobre los datos e informacin que debe contener la solicitud de Sucesin Intestada, con los documentos que deben aparejarse a ella. Ello porque el artculo 39 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, el articulo 830 del Cdigo Procesal Civil, con las concordancias del mismo cuerpo legal en sus artculos 424 y 425 carentes de tcnica juntan y confunden unos con otros.(11) _______________ (9) Artculo 5.- El tramite se inicia por peticin escrita de los interesados o sus representantes, (.) (10)Articulo 43.- Transcurridos 15 das tiles desde la publicacin aviso. El notario extender un acta declarando herederos del causante a quienes hubieran acreditado su derecho. (11) debido ala aplicacin analgica sealada por el artculo 3 de la Ley de competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.

Partiendo de este distingo, los datos e informacin que debe contener la Solicitud de Sucesin Intestada son: a) la individualizacin del solicitante de la Sucesin Intestada indicndose su nombre completo, documento de identidad y su domicilio; b) la indicacin del nombre del causante. c) La peticin expresa del solicitante que se le declare heredero del cojus o a las personas que deben ser declaradas como tales; d) Los fundamentos de hecho y de derecho de la solicitud: siendo lo primero la indicacin expresa de la fecha del fallecimiento del cojus y el lugar donde este domiciliaba a su deceso y el derecho que le asiste para pedir la sucesin intestada y lo segundo el sustento jurdico por la cual se expida la solicitud. e) El nombre y direccin de las personas que se entiende deben ser declarados herederos del causante; y en caso de desconocerse su domicilio, la declaracin jurada de tal circunstancia para que se proceda a notificrselos por edicto periodstico; f) La relacin de los bienes conocidos de propiedad del causante al momento de su fallecimiento 7. LOS RECAUDOS DEBEN ACOMPAARSE De acuerdo a lo dispuesto por el artculo 39 de la Ley de competencia Notarial en Asuntos no Contencioso, (12) se debe acompaar a la Solicitud; A) la Copia Certificada de la Partida de Defuncin. B) Las copias certificadas de las partidas de nacimiento de los presuntos herederos o la escritura pblica de Reconocimiento de Paternidad de hijo extramatrimonial. C) La partida de Matrimonio del cnyuge suprstite. D) Los certificados negativos de inscripcin de testamentos e inscripcin de sucesin intestada. ________________________ (12) articulo 39.- Requisitos.- la solicitud debe incluir: (.) 2.- copia certificada de la partida de defuncin o la declaracin de muerte presunta; 3.-copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o documento publico que contenga el reconocimiento o la declaracin judicial si se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo. 4.-partida de matrimonio se fuera el caso. () 6.- certificado Registral en la que conste que no hay inscrito testamento u otro proceso de sucesin intestada en el lugar del ultimo domicilio del causante y en aquel donde hubiera tenido bienes inscritos. LA IMPORTANCIA DE ADJUNTAR LAS PARTIDAS DE DEFUNCIN DEL DE COJUS, LA DE MATRIMONIO DEL CONYUGE SUPERSTITE Y LA DE NACIMIENTO DE LOS DESCENDIENTES En cuanto a la partida de Defuncin del de Cojus, su importancia es vital, toda vez que el nico documento que acredita el fallecimiento de una persona es la partida de defuncin. (13) En lo que concierne a las Partidas de Matrimonio o Nacimiento de los presuntos herederos, su importancia radica en que con estos documentos pblicos se puede acreditar inconcusamente la vocacin hereditaria del fallecido con estos. Tal es su importancia que, aun se haya consignado en la Solicitud de Sucesin Intestada el nombre de los presuntos herederos del causante, o si apersonados estos en el procedimiento notarial, no se adjunta las Partidas de Nacimiento o Matrimonio de estos: el notario no podr declararlos herederos y solo dejara a salvo sus derechos para efectos que estos en la va judicial hagan valer sus derechos como herederos no nombrados en el procedimiento notarial. Si bien es cierto el documento que por excelencia acredita la vocacin hereditaria de los hijos del causante, es la Partida de Nacimiento la Ley es competitiva al establecer que para los efectos de acreditar la vocacin sucesoria se pueda presentar el Testimonio de la Escritura Pblica de Reconocimiento de hijos extramatrimoniales, o la copia certificada de la sentencia de reconocimiento de hijos extramatrimonial con la consiguiente certificacin que esta ha quedado consentida o ejecutoriada: y en el caso de los hijos adoptivos la Escritura Pblica de adopcin de personas capaces, o de ser menores de edad la Copia Certificada de la Resolucin Judicial que da por aprobada la adopcin seguida en el Procedimiento de Adopcin de Menores. 8.

En este contexto es inclusive factible que en el supuesto de los Nasciturus se presente la copia Certificada de la Resolucin Judicial pronunciada sobre el Reconocimiento de Embarazo o de Parto de la esposa del Cojus. __________________ (13)es conveniente indicar que si bien es cierto el Articulo 39 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, seala que se podr presentar la Declaracin Judicial de Muerte Presunta, ello debe concordarse con la Ley N 26497 (Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, publicado en el diario Oficial El Peruano el 12 de julio de 1995) ya que se tendr que presentar la partida de defuncin, la que expresa que la misma ha sido extendida en virtud al proceso judicial de muerte presunta del de cojus; por as indicarlo el articulo 44 inc. e de dicho dispositivo legal que a la letra dice: Articulo 44.- se inscriben en el Registro del Estado Civil: () e) Las resoluciones que declaren la () muerte presunta () Ello no da margen a que se pretenda presentar una Copia Certificada de la Sentencia de Muerte Presunta, sino necesariamente la Partida de Defuncin correspondiente. LA IMPORTANCIA DE ADJUNTAR LOS CERTIFICADOS NEGATIVOS DE INSCRIPCIN DE TESTAMENTOS E INSCRIPCIN DE SUCESI INTESTADA La exigencia de presentar los certificados negativos de Inscripcin de Testamentos e Inscripcin de sucesin Intestada, obedece en primera instancia a la necesidad de acreditar al notario ante quien se solicita la Sucesin Intestada que con anterioridad a l no existe autoridad judicial u otro notario que esta conociendo previamente la sucesin del De Cojus solicitada; y en segunda instancia que se ha generado alguno de los supuestos contenidos en el articulo 815 del Cdigo Civil. Tal es la importancia que la exigencia se cobertura a tener que presentar las certificaciones regstrales expedidas por la oficina registral cuya jurisdiccin coincida con el ltimo domicilio del causante: y adems aquella o aquella oficina registral en lo que el mismo bienes inscritos registralmente. Esto es, no solo se tendr que acompaar las certificaciones regstrales del ltimo domicilio del causante indicado en la solicitud y expedida por las oficinas regstrales en las cuales se encuentre inscritos los derechos de domicilio del de cojus de dichos bienes o derechos inscritos. Por ejemplo, si en la solicitud se indica y acredita que el causante, a su deceso domiciliaba en la ciudad de Lima, y se seala como bienes conocidos en dicha solicitud a bienes inmuebles registrados en la ciudad de Piura y derechos sobre Participaciones Sociales en una Sociedad de Responsabilidad Limitada y sobre una Empresa individual de Responsabilidad Limitada. Inscrita en Arequipa y Puno; se tendr que presentar los certificados expedidos por las oficinas regstrales de Lima, Piura y Puno. Ello porque la norma (14) trata de evitar que se genere situaciones anmalas de pluralidad de Sucesiones Intestadas; que acarreara la nulidad de aquellas que eventualmente se hubieran iniciado y concluido posteriormente a la primera; y en cuanto a existir un testamento inscrito previamente o definitivamente y no se presente alguno de los supuestos contemplados por el articulo 815 del Cdigo Civil, este igualmente no acarree la nulidad de la Sucesin Intestada, pues como ya se ha indicado la sucesin Intestada solo puede gestarse por ausencia de testamento o como complemento del mismo. SI EL CERTIFICADO NEGATIVO DE INSCRIPCIN DE TESTAMENTO EXPEDIDO POR LOS REGISTROS PBLICOS SEALA QUE HAY TESTAMENTO PREVIO INSCRITO, EL NOTARIO NO ES COMPETENTE PARA CONOCER LA SUCESIN INTESTADA Evidentemente que no. __________________ (14) Articulo 39 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no contenciosos. El tribunal Registral del Centro (antes Tribunal Registral de Lima y Callao) estableci lo indicado, al revocar una observacin planteada en primera instancia registral, recada sobre una solicitud de Anotacin Preventiva en una Sucesin Intestada en sede notarial. Dicha observacin argumentaba que realizada la bsqueda en el Registro de Testamentos, apareca inscrito un Testamento otorgado por el de Cojus, y que por lo tanto el notario no era competente para conocer una Sucesin Intestada pues era requisito para ello el que se presentara ante l, el certificado negativo de inscripcin de testamento del causante. El tribunal registral revoco la observacin planteada argumentando que no poda entenderse que la Ley de Competencia Notarial en supuestos de Herencia residual, sino en todos los supuestos contemplados en el artculo 815 del cdigo Civil. 10. 9.

En tal supuesto se tendr que aparejar a la solicitud el Certificado Negativo de Inscripcin de Testamento, la partida registral del Testamento y el Testimonio del Testamento: a efectos que el notario pueda discrecional que la solicitud de Sucesin Intestada se solicita por presentarse alguno de los supuestos contemplados en el articulo 815 del Cdigo Civil.

SE PUEDE ADMITIR A TRAMITE UN PROCEDIMINETO DE SUCESION INTESTADA CUYA SOLICITUD NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS La actuacin del notario en los procedimientos notariales en los asuntos no contenciosos, difiere de la actuacin de los magistrados en similares procesos. El notario no declara in admisibilidades o resuelve articulaciones oposiciones o nulidades acaecidas dentro del procedimiento. Ello porque el procedimiento presumiendo presupone una ausencia total de contencin nter partes. (15) Si la solicitud adolece de defectos de fondo o forma, el notario no expedir resoluciones o autos; instruir al solicitante a que salve dichos defectos y si eventualmente al menos se apareja a la solicitud las certificaciones regstrales exigidas por la ley de la materia, podr discrecionalmente iniciar el procedimiento, con cargo a que dichos errores en el nterin del mismo sean salvados, ya sea corrigiendo o complementando con clusulas adicionales a la solicitud dichos errores o adjuntando los documentos sealados por la ley de la materia. LOS ACTOS QUE REALIZA EL NOTARIO UNA VEZ INGRESADA SU NOTARIA UNA SOLICITUD DE SUCESION INTESTADA __________________ (15) Artculo 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos N contenciosos dice: es requisito indispensable el consentimiento unnime de los interesados. Si alguno de ellos en cualquier momento de la tramitacin manifiesta oposicin, el notario debe suspender inmediatamente su actuacin y remitir lo actuado al juez correspondiente bajo responsabilidad. Evaluada la solicitud de sucesin Intestada, de considerar el notario que la misma se encuentra factual y jurdicamente amparada, proceder a realizar los siguientes actos: a) oficiar a los registros Pblicos para que se anote preventivamente la Solicitud de Sucesin Intestada: b) mandar publicar en el Diario Oficial El Peruano y otro de mayor circulacin un extracto de la Solicitud de la Sucesin Intestada; c) Notificar a los presuntos herederos del De Cojus, en las direcciones consignadas en la Solicitud de Sucesiones Intestadas o en caso de haberse indicado por el solicitante el desconocimiento de las direcciones de los mismos, mandar publicar en el Diario Oficial El Peruano y en otro de mayor circulacin dicha notificacin por Edicto; LA INSCRIPCION DE LA ANOTACIN PREVENTIVA DE LA SOLICITUD DE SUCESIN INTESTADA El articulo 40 de la Ley de competencia Notarial en asuntos no Contenciosos, (16) establece de manera imperativa la obligacin del notario de solicitar a los registros Pblicos la anotacin preventiva la Solicitud de sucesin Intestada en el Registro de Intestados. No se estila la inscripcin de la Anotacin Preventiva de la Solicitud de Sucesin Intestada en otros registros, pues se interpreta que la obligacin de anotar la misma slo recae en el registro de sucesiones y no en los otros registros. De be tenerse en cuenta que en virtud de lo establecido en el segundo pleno del Tribunal Registral, publicado en el Diario Oficial El Peruano en la fecha del 22 de enero de 2003; a la solicitud de inscripcin se deber adjuntar la copia legalizada de esta. (17) 14. SE PUBLICITA LA SOLICITUD DE SUCESIN INTESTADA La publicacin del procedimiento de sucesin Intestada llevada a cabo en sede notarial, se practica mediante la publicidad general de ste a terceros mediante la publicacin de dicha solicitud en el Diario 13. 12.

11.

Oficial el Peruano y en otro diario de amplia circulacin; y notificndose a los presuntos herederos consignados en la Solicitud de sucesin Intestada. ______________________ (16)Articulo 40.- Anotacin Preventiva .- el notario mandara se extienda anotacin preventiva de la solicitud. (17) 7. para inscripcin de la anotacin preventiva de sucesin intestada tramitada notarialmente, solo se exigir la solicitud del Notario acompaada de una copia legalizada de la solicitud presentada ante el. Pidiendo la sucesin intestada, () La notificacin periodstica contendr un extracto de la Solicitud de Sucesin Intestada presentada (18) as como el nombre y direccin del notario ante quien se ha iniciado dicho tramite. (19) Los datos que debe contener la publicacin obedece a la necesidad de publicitar adecuadamente sobre quien recae el proceso de sucesin intestada, quien es el solicitante de la misma y ante que notario se viene realizando dicho procedimiento; a efecto que dichas individualizaciones permitan a terceros ejercer adecuadamente los derechos como herederos tengan de concurrir a la sucesin Intestada o de estos o terceros tengan para oponerse a ella. La praxis notarial ha establecido que los notarios no oficien al Diario Oficial El Peruano y al otro diario de amplia circulacin para las publicaciones indicadas, sino enven debidamente firmado el texto de la publicacin. En cuanto a la notificacin de otros presuntos herederos consignados en la solicitud, la notificacin debe realizarse cursndose la misma a la direccin citada en la Solicitud de sucesiones Intestadas. (20) En el supuesto que, en la Solicitud de Sucesiones Intestada, se haya sindicado a los presuntos herederos pero se haya declarado que se desconoce la direccin de stos, la notificacin deber realizarse mediante Edictos publicados en el Diario y en otro diario de amplia circulacin. En estos casos se suele agregar al texto de la publicacin de la Sucesin Intestada, la notificacin practicada a dichos presuntos herederos consignando en la misma la calidad de Notificacin Edictal. Cuntas VECES DEBE PUBLICARSE LA SOLICITUD DE SUCESIN INTESTADA EN EL PERUANO Y EN OTRO DIARIO DE AMPLIA CIRCULACION? Dicha publicacin pueden aparecer simultneamente o en fechas diferentes; en cuyo ltimo caso los plazos establecidos para el apersonamiento de otros herederos y de formulacin de oposiciones se computarn al da siguiente de la ultima publicacin. ______________________________ (18)Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.- Art 41. Publicacin.- el notario mandara publicara un aviso contenido un extracto de la solicitud. Conforme a lo dispuesto por el Artculo 13 de la presente ley () (19)Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.- Art. 13 Publicaciones.- las publicaciones de avisos a que se refiere la presente Ley, se realiza por una sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin. En el aviso debe consignarse el nombre y direccin del notario ante quien se realiza el tramite. (20)Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.- Art. 41 Publicacin.- El notario () notificara a los presuntos herederos () 16. LOS EFECTOS DE LAS PUBLICACIONES PERIODISTICAS REALIZADAS Los efectos son: A) Dar publicada la Sucesin Intestada presentada ante notario y, B) Propiciar el inicio del cmputo para eventuales apersonamiento de otros herederos y de formulacin de oposiciones. 17. LOS PLAZO PARA QUE SE PUEDAN APERSONARSE OTROS HEREDEROS Aparecida la publicacin o la ultima publicacin en el supuesto que estas hayan sido publicadas en fechas diferentes; hasta el dcimo quinto da til, contando desde el DIA siguiente al de la publicacin, aquellos que se consideren con vocacin hereditario podrn solicitar al notario ser incluidos en la declaracin de sucesin Intestada. (21) 18. LOS REQUISITOS DE APERSONAMIENTO DE ESTOS PRESUNTOS HEREDEROS 15.

Dicho escrito deber contener mutatis mutandi, los requisitos de la solicitud de Sucesin Intestada, esto es: a) La individualizacin del apersonado a la Sucesin Intestada: indicndose su nombre completo, documento de identidad y su domicilio. b) La peticin expresa que se le considera en la Declaracin de Sucesin Intestada. c) Los fundamentos de hecho y de derecho de la solicitud de apersonamiento; siendo lo primero la indicacin expresa del parentesco o vocacin sucesoria con el De Cojus, y lo segundo el sustento jurdico por la cual se expedir su solicitud y, d) La indicacin de la documentacin que se adjunta a la solicitud y sustenta su pedido. ______________________ (21) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos.- Art 42.- Inclusin de otros herederos.Dentro del plazo a que se refiere al Articulo 43 el que se considere heredero puede apersonarse acreditando su calidad de tal con cualquiera de los documentos sealados en el Art. 834 del Cdigo Procesal Civil () 19. LOS OTROS HEREDEROS PUEDEN OPONERSE AL APERSONAMIENTO PRESENTADO? Los otros herederos que hayan suscrito la solicitud de sucesin Intestada al ser notificados del apersonamiento de otros herederos pueden oponerse a que estos incluidos en la Sucesin Intestada como herederos del De Cojus. 20. EL PLAZO PARA LA OPOSICIN AL APERSONAMIENTO PRESENTADO El plazo segn lo establecido por el artculo 42 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos es de diez das tiles contado desde la notificacin. LOS EFECTOS EN CASO DE PRESENTARSE OPOSICIN AL APERSONAMIENTO PRESENTADO Eventualmente de presentarse una oposicin a que el apersonamiento sea considerado como heredero en la Declaracin de Sucesin Intestada. Se establecera un conflicto dentro del procedimiento, el cual el notario no podra dirimir por carecer de facultades resolutivas; debiendo en dicho caso por ausencia de Consentimiento Unnime en el procedimiento, suspender el mismo y remitir todo lo actuado al Juez de Paz Letrados de su jurisdiccin a efectos que en el procedimiento jurisdiccional se declare fundada o infundada dicha oposicin. (22) COMO SE PROCEDERIA SI LA OPOSICIN SE PLANTEARA FUERA DEL PLAZO DE LOS DIEZ DAS? Mientras no se extienda y suscriba el notario el Acta Notarial de Declaracin de Sucesin Intestada; an estn vendidos los plazos sealados por la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos para presentar oposiciones, en cualquier momento hasta antes de dicha extensin cabe presentarse oposicin y eventualmente el notario tendra que proceder a suspender el mismo y remitir todo lo actuado al juez de Paz Letrado de su jurisdiccin a efectos que en procedimiento jurisdiccional se declara fundada o infundada dicha oposicin; ello por carecerse de consentimiento unnime. En tal supuesto el Notario no remitir los originales de los actuados en los juzgados de paz letrado competente sino sus fotocopias certificadas, pues lo mismos han pasado a pertenecer a su protocolo notarial. __________________ (22) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos.- Art. 6.- Consentimiento Unnime.- es requisito indispensable el consentimiento unnime de los interesados. Si alguno de ellos, en cualquier momento de la tramitacin manifiesta oposicin, el notario debe suspender inmediatamente su actuacin y remitir lo actuado al juez correspondiente bajo responsabilidad. 23. LOS REQUISITOS DE LA OPOSICION PLANTEADA En cuanto a la oposicin esta debe ser planteada por escrito, debidamente firmada y autorizada por Letrado. A acepcin de lo indicado en el prrafo precedente en el supuesto de la oposicin no se puede exigir la rigurosidad, planteada a la solicitud de la sucesin Intestada o del apersonamiento a otros herederos; bastando incluso que en el escrito de oposicin solo se planteen esta sin mas argumentos o expresin de 22. 21.

causa; toda vez que el notario plateada ella no podr discrecional si la aceptan o no, solo debern proceder conforme lo indica el articulo 42 de la ley de competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. Ser un juez de Paz letrado, el que en el proceso pertinente resolver la admisibilidad o improcedencia de la oposicin o si esta es infundada o no lo conveniente es que para evitarse posibles desistimientos o sanciones procesales o una posicin carente de sustento y fundamento, esta se presente siguiendo los lineamientos propios de un escrito presentando en sede jurisdiccional. DE NO PRESENTARSE OPOSICION EN QUE PLAZO PUEDE EL NOTARIO EXPEDIR LA DECLARACION DE SUCESIN INTESTADA? Una vez transcurrido lo 15 das tiles contabilizadas desde la fecha de aparicin de la fecha de publicacin (ya sea la aparecida en el diario Oficial el Peruano u el otro diario de amplia circulacin), el notario estar expedito para extender el acta de declaratoria de herederos. (23) Se infiere que el notario no podr extender validamente el acta declaratoria de herederos antes de los sealado; pero no que una vez vencido dicho plazo tenga que extender la misma al da siguiente de cumplido el mismo. El Notario a partir del 16 da til contando desde la ultima fecha de publicacin, podr extender el acta, si que haya un plazo mximo para hacerlo. ES NECESARIO QUE EL ACTA DE DECLARATORIA DE HEREDEROS SEA FIRMADO POR LOS HEREDEROS NOMBRADOS No, el acta de declaratoria de herederos, solo lo firmara el notario, no sern necesaria firma adicional alguna, ello por que en dicha acta se documentara declaracin que formule el notario sobre la constitucin de los herederos del causante. _______________________ (23) Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.- Art. 43.- Protocolizacin de los actuados.Transcurridos 15 das tiles desde la publicacin del ltimo aviso, el notario extender un acta declarando heredero del causante a quienes hubiesen acreditado su derecho. UNA VEZ SUSCRITA POR EL NOTARIO EL ACTA DE DECLARATORIA DE HEREDEROS SE PODRA ESCRIBIR LA MISMA EN LOS REGISTROS PUBLICOS? El notario una vez suscrita el acta de declaratoria de herederos cursara, partes notariales a la oficina registral ante la cual se inscribi preventivamente la solicitud de la sucesin Intestada; para que de conformidad por lo dispuesto por el artculo 2041 del cdigo Civil, se inscriba definitivamente la sucesin intestada en cuestin. Capitulo II 26. 25. 24.

Rectificacin de partidas
1. RECTIFICACION DE PARTIDA Segn lo dispuesto por la Ley 26497 publicada en el Diario Oficial El Peruano el 12 de julio de 1995 y su Reglamento el D.S. Nro. 015-98-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano el 25 de Abril de 1998 : las partidas del Registro Civil son : Las de Nacimiento, Las de Matrimonio, y Las de Defunciones Y estas contienen la siguiente informacin: En Las Partidas de Nacimiento: (1) La hora, fecha y lugar de nacimiento, El sexo, El Nombre del inscrito, El nombre, edad, nacionalidad y el nmero de CUI o de DNI o de cualquier otro documento que permita fehacientemente de esta ltima. Lugar y Fecha de la inscripcin, Nombre y firma de los declarantes, y Nombre y firma del registrador. En las Partidas de Matrimonio: (2)

Nombre, edad, nacionalidad, domicilio, estado civil, firma y nmero de CIU o de cualquier otro documento que permita fehacientemente la identificacin de cada contribuyente. En caso de matrimonio de menores, nombre, nacionalidad, domicilio, parentesco, de ser pertinente, y numero de CIU o de DNI o de cualquier otro documento que permita fehacientemente la identificacin de las personas que presten su consentimiento. Lugar y fecha de la celebracin del matrimonio. Nombre, firma y nmero de CIU o de DNI o de cualquier otro documento que permita fehacientemente la identificacin de los testigos. Nombre y firma del Registrador, y Nombre de la autoridad que celebro el matrimonio. ______________________ (1) Articulo 32 del D.S. Nro 015-98-PCM (2) Articulo 46 del D.S. Nro 015-98-PCM Y en las Partidas de Defuncin: (3) Nombre, edad, sexo, domicilio y nacionalidad del difunto, Lugar, hora, sexo, domicilio y nacionalidad del difunto, Nombre de los padres del difunto, Nombre y firmas del Registrador, y Nmero de CIU o de DNI o de cualquier otro documento que permita fehacientemente la identificacin del difunto. Debe agregarse a estas partidas las de Bautizo y las de Matrimonio religioso extendidas por los Registros Parroquiales que consignen nacimientos o matrimonios realizados antes del 14 de Noviembre de 1936; pues por disposicin del articulo 2115 del Cdigo Civil, tienen la misma eficacia que las citadas en lneas superiores. Cuando esa informacin no es fehaciente, incompleta o equivocada, procede iniciar un procedimiento administrativo, judicial o notarial de rectificacin de Partida; dependiendo de los supuestos que la califiquen para ser tramitada ante estas instancias. (4) 2. SE PUEDE TRAMITAR ANTE NOTARIO TODOS LOS SUPUESTOS DE RECTIFICACION DE PARTIDA? NO, el notario solo podr conocer rectificaciones de partidas de nacimiento, matrimonio o defuncin cuando en estas se den los siguientes supuestos: Por error ortogrficos de nombre y apellidos consignados, Por omisiones de nombres y apellidos consignados, Por errores u omisiones en las fechas consignadas, y Por otros errores u omisiones consignadas, debidamente acreditados por otra documentacin probatoria. ________________________ (4) En sede administrativa, ante el Registro Civil, segn los supuestos y actos administrativos establecidos en Seccin Segunda del Capitulo V del D.S. Nro 015-98-PCM En sede Judicial, ante el Juez de Paz Letrado, segn los supuestos y actos procesales establecidos en la Sub Capitulo 9 del Titulo II de la Seccin Sexta del Cdigo Procesa Civil. En sede Notarial, segn los supuestos y actos notariales establecidos en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, Ley 26662 y Para los casos de las Partidas Parroquiales que gozan del amparo del artculo 2115 del cdigo Civil, en Sede Eclesistica, segn los supuestos y actos establecidos en el Cdigo Cannico. Es de tener presente que estos errores debern fluir del propio texto de la partida (esto es de la restante informacin contenida en ella) o de documentos pblicos probatorios que hagan patente dichos errores u omisiones; o en todo caso obedecer a un evidente lapsus calamis. La intervencin del notario esta sujeta a un sistema de numeros clausus, no quedando a su discrecin conocer mas supuestos de rectificacin que los establecidos expresamente en el articulo 15 de la Ley 26662. (5)

QUE CASOS NO PODR TRAMITARSE ANTE NOTARIO UNA RECTIFICACIN DE PARTIDA Por disposicin expresa de la Ley de competencia Notarial en asuntos no Contenciosos (6) , el notario no podr conocer bajo ningn supuesto rectificaciones de partidas (nacimiento, matrimonio o defuncin) en los que la informacin materia de rectificacin sea la de : El cambio del nombre o apellidos del titular de la partida, El cambio de la consignacin del sexo del titular de la partida, o El cambio de informacin que surja de un error evidente: y este no es otro que un error ortogrfico o informativo que fluya de la propia partida o de otros documentos pblicos que acrediten el mismo. 4. SE PODRA TRAMITAR ANTE NOTARIO RECTIFICACIONES DE PARTIDAS CUYO ERRORES FLUYEN DE MANDATOS JURISDICCIONALES SI, en la medida que la partida haya sido extendida por mandato judicial y se configure los supuestos de errores contenidos en el articulo 15 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos: suponiendo que la partida haya sido rectificada previamente por mandato judicial y la trascripcin en la partida de dicha rectificacin adolezca de los mismos errores. _______________________ (5) Articulo 15 .- Objeto del Tramite.- las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos. Fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitaran ante notario. () (6) Articulo 15.- Objeto del Tramite.- () en ningn caso podr seguir el tramite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente. 5. LAS PARTIDAS QUE SE PUEDEN RECTIFICAR Las de Nacimiento, Las de Matrimonio y, Las de Defunciones Y por disposicin del Artculo 2115 del Cdigo Civil: Las de Bautismo y Las de Matrimonio Religioso Extendidas por los registros Parroquiales que consignen nacimientos o matrimonios realizados ante del 14 de Noviembre de 1936. 6. QUINES PUEDEN SOLICITAR ANTE NOTARIO LAS RECTIFICACIONES DE PARTIDAS? Para solicitar ante notario la rectificacin de partida, depender del tipo de partida que se pretende rectificar. En el supuesto de Partida de Nacimiento: Si el titular de la partida es menor de edad, la rectificacin la solicitara su representante legal, esto es sus padres o tutores; y a falta de estos cualquier pariente consanguneo hasta el cuarto grado o pariente afn hasta el segundo grado. Si el titular de la partida es mayor de edad incapaz, la rectificacin la solicitara su curador (7) y a falta de estos cualquier pariente consanguneo hasta el cuarto grado o pariente afn hasta el segundo grado. Si el titular de la partida es mayor de edad, la rectificacin la solicitara el mismo titular. Si el titular de la partida menor de edad o mayor de edad ha fallecido, la rectificacin la podr solicitar cualquier pariente consanguneo hasta el cuarto grado o pariente afn hasta el segundo grado. En el supuesto de Partida de Matrimonio. Por cualquiera de los cnyuges. Si los cnyuges han fallecido, la rectificacin la podr solicitar cualquier pariente de estos hasta el cuarto grado de consanguinidad o hasta el segundo de parentesco por afinidad. ______________________ (7) dicho curador deber estar debidamente inscrito en e Registro Personal de la Oficina Registral del domicilio del titular de la partida, de conformidad a lo dispuesto por los artculos 2030 inc. 1 y 4 , 2032 y 2033 del Cdigo Civil. En el supuesto de Partidas de Defuncin.

3.

La solicitud podr plantearla cualquier pariente de estos hasta el cuarto grado de consanguinidad o hasta el segundo grado de parentesco por afinidad. Debe tener en cuenta que en el supuesto que sean los mismos titulares los que soliciten la rectificacin de partida, estos podrn hacerlo de manera directa o a travs de representantes convencionales debidamente facultados por poder otorgado por Escritura Pblica. (8)

7. EL NOTARIO COMPETENTE PARA CONOCER UNA RECTIFICCION DE PARTIDA La ley 26662 no establece de manera expresa quien es el notario competente para conocer las solicitudes de Rectificacin de Partida, por ello de conformidad a lo dispuesto por el articulo 3 de dicha ley (9), en cuanto a competencia del notario se debe de aplicar lo dispuesto por el Cdigo Procesal Civil. Por ello: En caso que sea el mismo titular quien solicita la rectificacin de la partida el notario competente ser aquel cuya jurisdiccin notarial coincida con el domicilio del solicitante. En caso que sea el representante del titular quien solicita la rectificacin de la partida, el notario competente ser aquel cuya jurisdiccin notarial coincida con el domicilio del solicitante representante titular o del domicilio del representado titular de la partida materia de rectificacin. 8. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR De conformidad a los dispuesto por los articulo 5 y 7 de la Ley 26662 (10) la solicitud deber contener: _______________ (8) siguiendo una analoga procesal, dicho Poder elevado a Escritura Publica no seria necesario inscribirlo en los Registros Pblicos. (9) Articulo 3 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contencioso la actuacin notarial en los Asuntos sealados en el Articulo 1, se sujeta a las normas que establece la presente ley. Y supletoriamente a la Ley del Notario y al Cdigo Procesal Civil. () (10) Articulo 5.- requisitos para iniciar el tramite.- se inicia a peticin de los interesados o sus representantes, sealando nombre, identificacin y direccin de todos los interesados. El motivo de la solicitud el derecho que los asiste y el fundamento legal. Articulo 17.- Requisitos.- la solicitud precisara el objeto del pedido y se acompaara la partida que se pretende rectificar as como los instrumentos que acrediten fehacientemente el pedido. El nombre, documento de identidad y domicilio del solicitante de la rectificacin de partida. El motivo y objeto de la solicitud; describindose en que consiste el error u omisin de la partida y El derecho que asiste al solicitante o al representado para solicitar la Rectificacin del Partida: esto es el fundamento jurdico factual del titular de la partida 9. LOS RECAUDOS QUE DEBEN SER De tratarse de un error ortogrfico de concepto, que claramente fluya del texto de la propia partida, solo ser necesario adjuntar a la solicitud la copia Certificada de la misma. (11) En cambio de tratarse de errores ortogrficos o conceptuales que no estn consignados en la propia partida, se deber adjuntar los documentos pblicos probatorios que permitan establecer la naturaleza de dicho error. Estos documentos pblicos sern a su turno otras partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin, los documentos de identidad de los solicitantes o sus representados, sentencias, firmes, etc. 10.- ACTO NOTARIAL DEBE REALIZAR EL NOTARIO Una vez ingresada a la notaria la solicitud de Rectificacin de Partida, el notario luego de verificar que la solicitud cumpla con los requisitos establecidos por la ley, mandara publicar peridicamente un extracto de la solicitud. En la practica notarial, el notario suele remitir a los diarios no un oficio o solicitud de publicacin sino el texto de la misma debidamente firmado por este. 10. EL CONTENIDO QUE DEBE TENER LA PUBLICACION DE RECTIFICACION DE PARTIDA El articulo 18 de la Ley 26662 (12) indica expresamente que la publicacin deber contener un extracto de la solicitud. Por ello la informacin mnima que debe contener dicha publicacin es:

__________________ (11) no existe razn valida para exigir que dicha partida tenga una antigedad determinada, pues se efecto probatorio no esta sujeta a plazo alguno. (12) Articulo 18.- Publicacin.- El notario mandara publicar un extracto de la solicitud conforme a lo dispuesto por el Articulo 13 de la Presente Ley. El nombre del notario ante quien se solicita la rectificacin de Partida. La direccin del oficio notarial del notario; El nombre de la persona que ha solicitado la Rectificacin de la Partida. El tipo de partida que es materia de solicitud de rectificacin; y En que consiste la rectificacin solicitada. 12.- LAS PUBLICACIONES QUE DEBEN REALIZARSE SON De acuerdo a los Artculos 18 y 13 de la Ley 26662 la publicacin debe de realizarse solo una vez. 13. EN QUE DIARIOS DEBEN REALIZARSE LAS PUBLICACIONES En el Diario Oficial el Peruano y otro diario de amplia circulacin del lugar donde se realiza el tramite, esto es de la jurisdiccin notarial ante el cual se ha presentado la solicitud de rectificacin de partida. 14. ESTAS PUBLICACIONES DEBEN SER SIMULTNEAS NO, la legislacin de la materia no lo exige, pero los plazos para eventuales oposiciones o para expedirse la Escritura Publica de Rectificacin de Partida, se computaran desde la aparicin de la ltima publicacin. 15. SE DEBE PUBLICAR LA SOLICITUD DE RECTIFICACIN DE PARTIDA Por que este procedimiento cabe interponer oposicin ante el notario, ello porque el opositor puede considerar que la rectificacin de la partida solicitada, no se encuentra arreglada a la ley o porque eventualmente puede perjudicarlo directa o indirectamente. 16. EL PLAZO PARA PRESENTAR OPOSICIONES El plazo para oponerse a la Rectificacin de la Partida solicitada, es dentro de los diez tiles contados desde la fecha de la aparicin de la ltima publicacin de la solicitud de rectificacin de partida. Ser extendido si dicha Escritura Publica no ha sido suscrita por el solicitante o el notario; pues hasta que la misma podr la posibilidad de presentarse la oposicin. 17. REQUISITOS que DEBE CONTENER LA OPOSICIN Los requisitos que debe contener la oposicin son: El nombre, documento de identidad y domicilio del opositor a la Rectificacin de Partida; El motivo y objeto de la oposicin, y El derecho que asiste al opositor para presentar la oposicin a la Rectificacin de la Partida. 18. EL NOTARIO EN CASO DE PLANTEARSE OPOSICIN Suspender el procedimiento. Comunicar solicitante de la oposicin planteada; Comunicar al Colegio de Notarios al cual pertenezca sobre la oposicin planteada; y Remitir al juzgado de Paz Letrado en original toda la documentacin que conforme el legado de la solicitud de Rectificacin de Partida, esto es : - La solicitud de Rectificacin de Partida y sus Recaudos. - Los sueltos peridicos aparecidos en el Diario Oficial El Peruano y en el otro diario de amplia circulacin; y - El escrito de la Oposicin planteada y sus eventuales recaudos. 19. EL PLAZO PARA QUE EL NOTARIO PUEDA ELEVAR A ESCRITURA PBLICA LA SOLICITUD DE RECTIFICACIN DE PARTIDA De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 19 de la Ley 26662 (13) el notario no podr extender la Escritura Pblica de Rectificacin de Partida antes de transcurridos diez das tiles contados desde la fecha de aparicin de la ltima publicacin de la solicitud planteada.

Transcurridos los diez das contados desde la aparicin de la ltima publicacin, el notario podr extender la Escritura Pblica en cualquier plazo, ya que la Ley de la materia no estipula plazo de vencimiento para extender dicho instrumento una vez cumplido el plazo sealado. 20. EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA De acuerdo a lo dispuesto por el Articulo 3 de la Ley 26662, el contenido de la Escritura Pblica de Rectificacin de Partida debe ser similar al de una Escritura Pblica esto es Introduccin, cuerpo y conclusin siendo tcnicamente aconsejable que en dicha escritura publica se inserte:

______________________ (13) Art. 19.- Escritura Pblica.- Transcurridos diez das tiles de la publicacin del ultimo aviso el notario elevara a escritura publica la solicitud (.) 21. LA ESCRITURA PBLICA DEBE SER FIRMADO SOLO POR EL NOTARIO O TAMBIN POR EL SOLICITANTE La escritura pblica ser firmada por el solicitante y por el notario siendo factible que en el caso del solicitante, sta sea firmada por un apoderado convencional expresamente facultado para ello, de ser el solicitante el titular de la Partida materia de rectificacin. 22.-EXTENDIDA LA ESCRITURA PBLICA QU HACE EL NOTARIO? Una vez suscrita la Escritura Pblica de Rectificacin de Partida, el notario expedir el Parte Notarial, cursndolo mediante oficio dirigido al Registrador Civil a efectos que se consigne en la partida materia de rectificacin, la rectificacin declarada notarialmente.
CAPITULO III

Patrimonio familiar
1.- PATRIMONIO FAMILIAR La Constitucin de un Patrimonio Familiar consiste en iniciar y culminar un procedimiento de carcter judicial o notarial con trascendencia registral pues es necesaria su inscripcin; a efectos que se declare que un predio utilizado como casa habitacin por los beneficiarios o destinado a actividades para el sustento familiar; no responda por la deudas del propietario y su eventual ejecucin por parte de acreedores del mismo. 2.- PARA QU NO SE DEBE CONSTITUIR PATRIMONIO FAMILIAR? Un Patrimonio Familiar no se debe constituir para pretender burlar el embargo y eventual remate judicial sobre el inmueble del propietario-titular registral. Es un error creer que porque habindose constituido un Patrimonio Familiar sobre un predio que eventualmente poda haber sido embargado y ejecutado judicialmente por acreencias impagas por el propietario-titular registral, este no podr ser embargado y ejecutado. Un Patrimonio Familiar, as constituido puede ser cuestionado judicialmente a travs de una Accin Pauliana o Revocatoria, que har ineficaz dicho Acto Jurdico, toda vez que el mismo ha obedecido a un designo de perjudicar al acreedor a travs del fraude en la constitucin del mismo debindose tener en cuenta que en estos procesos la carga de la prueba sobre la ausencia de tales designios le corresponde al deudor (constituyente del Patrimonio Familiar) 3.- CONSTITUCION VLIDA DE UN PATRIMONIO FAMILIAR Un Patrimonio Familiar se podr constituir clidamente cuando al momento de iniciarse y concluirse su constitucin el propietario del predio no tenga deudas coetneas al mismo. Constituido el Patrimonio Familiar, si el propietario del predio adquiere deudas con terceras personas, el predio no responder por el pago de las mismas. Contrario sensu, si las deudas fueron adquiridas antes de iniciarse el procedimiento o antes de concluirse el mismo con la inscripcin registral, con un nimus de burlar el pago de la acreencia, dicho patrimonio familiar podr ser cuestionado mediante una Accin Pauliana o Revocatoria.

4.- EL EFECTO JURDICO DE LA CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR El artculo 488 del Cdigo Civil establece que el Patrimonio Familiar constituido ser: inembargable, inalienable y transmisible por herencia. Esto es: Que, el predio sobre el cual se ha constituido un Patrimonio Familiar no podr ser sometido a una medida cautelar en la modalidad de embargo en forma de inscripcin, por los acreedores del propietario del inmueble (titular registral) por acreencias generadas con posterioridad a la constitucin del mismo. Que, el propietario del predio sobre el cual se ha constituido un Patrimonio Familiar, no podra transferirlo a terceras personas ni Patrimonio familiar. Que, el derecho del beneficiario sobre el predio sobre el cual se ha constituido Patrimonio Familiar puede ser transferido a ttulo sucesorio. 5.- LOS BIENES QUE PUEDEN CONSTITUIR PATRIMONIO FAMILIAR El artculo 489 del Cdigo Civil es claro al establecer que los bienes sobre los cuales se puede constituir Patrimonio Familiar son: La casa habitacin de la familia: entendido con el inmueble en el cual viven los beneficiarios; y El predio destinado a la agricultura, artesana, industria o comercio; entendindose en este caso que en dicho predio se desarrolla por los beneficiarios del Patrimonio Familiar sus actividades de agricultura, artesana, industria o comercio que les sirven de sustento. Entendemos que no se podran constituir Patrimonio Familiar sobre otros bienes inmuebles o sobre alcuotas de dichos bienes, en el primer caso porque el artculo 489 del Cdigo Civil contiene un sistema de numerus clausus y en el segundo porque una pretendida constitucin de Patrimonio Familiar sobre los porcentajes sobre el cual el constituyente es copropietario del inmueble o predio desnaturalizara la figura del Patrimonio Familiar, puesto que los porcentajes no se configuraran como morada ni son considerados por el artculo en cuanto a sus eventuales frutos civiles, los cuales podran beneficiar a los titulares a travs de una constitucin de usufructo, sin beneficiarse de la embargabilidad. 6.- QUINES PUEDEN CONSTITUIR PATRIMONIO FAMILIAR? Segn lo dispuesto por el artculo 493 del Cdigo Civil, pueden constituir Patrimonio Familiar: El cnyuge sobre bienes inmuebles de su propiedad por tener stos la calidad de bienes propios; Ambos cnyuges sobre los bienes inmuebles sujetos al rgimen de Sociedad de Gananciales. Los viudos o divorciados sobre sus bienes inmuebles que tengan calidad de propios. Los solteros sobre sus bienes inmuebles; entendindose que los beneficiarios no podrn ser sus convivientes. Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o disponer libremente en testamento; esto es dentro de su cuota de libre disposicin. 7.- A FAVOR DE QUIENES SE PUEDE COSNTITUIR La relacin de los beneficiarios para la Constitucin de un Patrimonio Familiar al igual que los constituyentes tambin es taxativa, puesto que el artculo 495 del Cdigo Civil establece que estos pueden ser: Los cnyuges Los hijos del constituyente que sean menores de edad Los hijos del constituyente que siendo mayores de edad sean incapaces sujetos a tutela. Los nietos, biznietos y otros descendientes del constituyente menores de edad o que siendo mayores de edad sean incapaces sujetos a tutela o cratela. Los padres u otros ascendientes del constituyente que se encuentren en estado de necesidad. Los hermanos menores de edad del constituyente Los hermanos del constituyente que siendo mayores de edad sean incapaces sujetos a tutela o cratela. Entendemos que el estado de necesidad de los beneficiarios solo requerir ser invocada en la solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar; mas la condicin de incapacidad sujeta a Tutela o Cratela deber ser acreditada con la Inscripcin Registral de la Sentencia Judicial correspondiente que as lo haya declarado; ello por el carcter de imposibilidad de la Constitucin del Patrimonio Familiar con relacin a terceros y el criterio de Acto Previo, contenidos en los artculos 2022 y 2015 del Cdigo Civil y VI del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos. 8.- COMPETENCIA DEL NOTARIO

A efectos de establecer la competencia del notario ante el cual se podr solicitar la Constitucin de Patrimonio Familiar, se tomara como referencia la ubicacin del inmueble sobre el cual va a recaer la constitucin del Patrimonio Familiar; siendo competente el notario en cuyo distrito notarial este ubicado el inmueble. As por ejemplo de estar ubicado el inmueble en el distrito de San Miguel, podr conocer la Solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar cualquier notario de la provincia de Lima, ya sea que su oficio notarial este en el distrito de San Miguel, La Victoria, Lince, Surco, etc. En este extremo no es de aplicacin lo dispuesto por el artculo 14 del Cdigo Procesal Civil, por no haber norma expresa en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos sobre la competencia del Notario; ya que por lo dispuesto en el artculo 3 de la Ley citada (Ley 26662) en todo caso se aplicara supletoriamente las disposiciones de la Ley del Notariado (Ley 26002) y ella en su artculo 17 inc. G, prohbe al notario ejercer su funcin fuera de los lmites de la provincia para el cual fue nombrado. En todo caso, complementariamente, la norma que si puede aplicarse bajo una interpretacin sistemtica en cuanto a la competencia es el art. 24 inc. 1 del Cdigo Procesal Civil, pues este establece que la competencia podr fijarse teniendo en cuenta lugar donde se encuentre los bienes. 9.- LA SOLICITUD DE LA CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR De conformidad a lo dispuesto por el artculo 25 de la Ley de Competencia Notarial en asuntos no Contenciosos la solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar se realizara mediante Minuta. Dicha minuta generara posteriormente la Extensin de una Escritura Pblica. Dicha minuta deber ser suscrita por los constituyentes y ser debidamente autorizada por abogado. 10.- LOS REQUISITOS DEBE CUMPLIR LA MINUTA La minuta deber contener los requisitos exigidos por los artculos 5 y 25 de la ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos; y el inciso 1 del artculo 496 del Cdigo Civil, esto es: El nombre y apellidos, documento de identidad, estado civil y domicilio del constituyente del Patrimonio Familiar. La individualizacin del beneficiario de la Constitucin del Patrimonio Familiar. La declaracin expresa del constituyente de constituir Patrimonio Familiar a favor del beneficiario. La indicacin expresa del vnculo familiar que une al constituyente con el beneficiario o la categora jurdica entre uno y otro en caso de constituirse el Patrimonio Familiar por uno de los cnyuges a favor de la Sociedad Conyugal o de ambos a favor de esta. La individualizacin del inmueble sobre el cual recaer la constitucin del Patrimonio Familiar. El fundamento jurdico que sustente la solicitud de no tener deudas pendientes de pago al momento de solicitarse la Constitucin de Patrimonio Familiar. El detalle de la documentacin probatoria adjunta sobre: La condicin del constituyente y beneficiario (Partidas de Nacimientos, Matrimonio, etc.). La condicin del beneficiario (Copia Literal de la Partida Registral donde conste la interdiccin del beneficiario por estar sometido a tutela o cratela). La copia literal del inmueble sobre el cual recaer la constitucin de Patrimonio Familiar. El certificado de Gravamen del Inmueble sobre el cual recaer la constitucin de Patrimonio Familiar que acredite que el mismo se encuentra en estado alodial. 11.- LOS RECAUDOS QUE DEBEN DE ADJUNTARSE A LA MINUTA Los recaudos que deben adjuntarse a la minuta de Constitucin de Patrimonio Familiar son: Las partidas de matrimonio o nacimiento que acredite el estado civil matrimonial de los constituyentes y beneficiarios o el vnculo familiar entre estos. El Certificado de Gravmenes de la inmueble materia de Constitucin de Patrimonio Familiar, a efectos de acreditar que este se encuentre libre de cargas o gravmenes. 12.- INGRESADAS LA SOLICITUD DE COSNTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, QU ES LO QUE HACE EL NOTARIO? Una vez ingresada a la notaria la Minuta de Constitucin de Patrimonio Familiar, el notario oficia al Diario Oficial El Peruano y a otro diario de amplia circulacin del lugar en el cual se realiza el trmite, para que se proceda a publicar un extracto de la solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar. Esbocemos un oficio dirigido por el Notario ante el cual se ha peticionado la Constitucin de un Patrimonio Familiar y la Publicacin del mismo en una de los diarios sealados por el Art. 13 de la Ley.

En la praxis los notarios envan a los diarios el texto de la publicacin debidamente suscritos por estos. 13.- EL CONTENIDO QUE DEBE TENER LA PUBLICACIN DE CONSTITUCIN Segn lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, la publicacin deber contener un extracto de la solicitud. 14.- EN QUE DIARIOS DEBEN REALIZARSE LAS PUBLICACIONES Estando a lo dispuesto por el mismo Art. 13 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, las publicaciones se realizaran en el Diario Oficial El Peruano y en otro diario de amplia circulacin del lugar en el cual se realiza el trmite, esto es de la provincia en donde se ubica el inmueble materia de la Constitucin del Patrimonio Familiar. 15.- LAS PUBLICACIONES DEBEN SER SIMULTNEAS No, las publicaciones no necesariamente deben aparecer el mismo da, pues la norma no lo exige as, pero en todo caso los plazos para la formulacin de oposiciones y extensin de la Escritura Pblicas, se empezaran a computar desde el da siguiente de la fecha de aparicin de la ltima publicacin y no desde la primera. 16.- POR QU RAZN SE DEBE PUBLICAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR? Para publicar la solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar a terceros que puedan tener derechos reales sobre el predio materia del procedimiento que eventualmente no estn inscritos en la partida registral del inmueble y a los acreedores del constituyente; para que estos puedan eventualmente oponerse a tal pretensin. 17.- EL NOTARIO PUEDE SOLICITAR QUE SE INSCRIBA PREVENTIVAMENTE LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE No, ello porque en los actos que pueden ser inscritos preventivamente establecidos en el artculo 65 del Texto nico del Reglamento General de los Registros Pblicos, no figura la de la Solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar, y porque si bien dicho dispositivo, establece que podrn inscribirse preventivamente los ttulos, que en cualquier otro caso, deben anotarse conforme a disposiciones especiales, y la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos que es la ley especial no establece que la Constitucin de Patrimonio Familiar se deba anotar preventivamente. 18.- EL NOTARIO PODRA SOLICITAR QUE SE INSCRIBA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE EL BLOQUEO REGISTRAL DE LA CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR No; ello porque el D.L. 18278 modificado por la Ley 26481, esto es la normatividad sobre Bloqueo Registral, establece que el bloqueo registral procede por los actos que se celebren en virtud de los cuales se constituya, amplen o modifiquen derechos reales a favor de los mismos. Lo que implica que el derecho ya pre-existe al ingresarse al Registro de la Propiedad Inmueble la solicitud del bloqueo registral; y en el caso de la Constitucin del Patrimonio Familiar, ste recin existir con la inscripcin registral del mismo. 19.- EL PLAZO PARA PRESENTAR OPOSICIONES Segn lo dispuesto por el artculo 27 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, el plazo dentro del cual se puede presentar oposiciones es de diez das tiles, contados desde la aparicin de la ltima publicacin periodstica; aunque debe tenerse en cuenta que aun estando vencido dicho plazo mientras no se haya suscrito la Escritura Pblica, es factible de se presentada una oposicin y el notario no podra suscribir el mencionado instrumento pblico, por haberse generado un desacuerdo en la culminacin de sus tramitacin. 20.- LOS REQUISITOS DE LA OPOSICIN A LA COSNTITUCIN DE UN PATRIMONIO FAMILIAR En cuanto a la oposicin como en toda oposicin en alguno de los procedimientos contemplados en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos esta debe ser por escrito, debidamente firmada y autorizada por letrado. A excepcin de lo indicado en el prrafo precedente, en el supuesto de la oposicin no se puede exigir la rigurosidad planteada a la Solicitud de Constitucin de Patrimonio Familiar; bastando incluso que en el escritorio de oposicin solo se plantee sta sin mas argumentos o expresin de causa; toda vez que el

notario planteada ella no podr discrecional si la acepta o no la oposicin, slo deber preceder conforme le indica el artculo 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos. Ser el Juez de Paz Letrado, el que en el proceso pertinente resolver la admisibilidad o improcedencia de la oposicin o si sta es infundada o no. Lo conveniente es que para evitarse posibles desistimientos o sanciones procesales por una oposicin carente de sustento y fundamento, esta se presenta siguiendo los lineamientos propios de un escrito presentado en sede jurisdiccional. 21.- QU ES LO QUE DEBE HACER EL NOTARIO ANTE LA INTERPOSICIN DE UNA OPOSICIN A LA CONSTITUCIN DE UN PATRIMONIO FAMILIAR? De presentarse ante el Notario una oposicin a que este siga tramitando la Constitucin de un Patrimonio Familiar, segn lo dispuesto por el artculo 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos debe suspender su actuacin y remitir lo actuado ante el juez correspondiente. El Juez correspondiente ser el Juez de Paz Letrado del distrito en donde funcione el oficio notarial del notario, esto es v. gr. si el notario tiene su oficio abierto en el distrito de Santiago de Surco, remitir lo actuado ante el Juez de Paz Letrado de Surco y San Borja. 22.- EL PLAZO PARA QUE EL NOTARIO DE NO MEDIAR OPOSICIN PUEDA EXTENDER LA ESCRITURA PBLICA De conformidad a lo dispuesto por el artculo 27 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, si transcurridos diez das tiles contados desde la aparicin del ltimo aviso periodstico, no mediando oposicin; quedar expedita la oportunidad para que se eleve a Escritura Pblica la Constitucin de Patrimonio Familiar. Aqu al igual que en los dems procedimientos no contenciosos, el plazo esta referido al mnimo de tiempo transcurrido entre la publicacin ltima aparecida (diez das tiles) pero pasado dicho plazo, no existe un plazo lmite para extenderse la Escritura Pblica. 23.- ELCONTENIDO QUE DEBE TENER LA ESCRITURA PBLICA La Escritura Pblica, adems de contener los datos exigidos por los artculos 54, 57 y 59 de la Ley del Notariado ( nota trascripcin) segn lo dispuesto por el artculo 27 de deber insertar las partidas de nacimiento o matrimonio que acrediten la condicin familiar o matrimonial entre le constituyente y el beneficiario; as mismo se deber insertar los avisos periodsticos. 24.- LA ESCRITURA PBLICA ES SUSCRITA POR LAS PARTES Y EL NOTARIO La Escritura Pblica por haber sido extendida en virtud de una solicitud formulada por minuta deber ser firmada por los suscribientes de la minuta y por el notario. En el presente caso no se extendiendo un Acta como en el supuesto de la Sucesin Intestada, sino una Escritura Pblica. 25.- EXTENDIDA LA ESCRITURA QUE DEBE DE HACER EL NOTARIO Extendida y firmada la Escritura Pblica de Constitucin de Patrimonio Familiar, el notario cursar los partes notariales al Registro de la Propiedad Inmueble, a efectos que se inscriba sobre la partida registral del predio materia del procedimiento la Constitucin de Patrimonio Familiar. 26.- PUEDE CUESTIONARSE JUDICIALMENTE UNA CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR DECLARADA ANTE NOTARIO PBLICO? S, ya sea cuestionando la validez del mismo procedimiento por adolecer de las formalidades establecidas por la legislacin de la materia, o aduciendo que el mismo es nulo por ser un acto simulado, toda vez que han preexistido deudas pendientes de pago al momento de solicitarse y tramitarse el Patrimonio Familiar, a travs de una Accin Paulina o Revocatoria. 27.- QUE SUPUESTO SE PUEDE SOLICITAR LA MODIFICACIN O EXTINCIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR Entendemos que los supuestos de modificacin del patrimonio familiar se puede generar cuando constituido a favor de varios beneficiarios uno o alguno de ellos dejara de serlo. Ello se generara si constituido el Patrimonio a favor de hijos menores de edad, alguno como beneficiario por seguir siendo mayor de edad. Los supuestos de Extincin del Patrimonio Familiar, son mayores:

Cuando los beneficiarios dejaran de serlo, por no seguir reuniendo las peculiaridades por las cuales se constituy el Patrimonio Familiar a su favor. Ello se generara cuando: Cuando constituido un Patrimonio Familiar a favor de la Sociedad Conyugal, los esposos se divorciaran. Cuando el menor de edad, adquiere la mayora de edad. Cuando el incapaz (sujeto a tutela o cratela) es rehabilitado. Cuando el beneficiado fallece. Cuando la situacin de los padres (u otros ascendientes) mejora, desapareciendo el estado de necesidad que justific la Constitucin del Patrimonio Familiar a su favor. Otras causales de Extincin del Patrimonio Familiar se dan cuando: Los beneficiarios dejan de habitar o trabajar el inmueble por mas de un ao continuo sin contar con la autorizacin judicial correspondiente. Cuando el predio sobre el cual se constituy Patrimonio Familiar, ha sido expropiado. Y finalmente el Patrimonio Familiar se extingue cuando por mediar necesidad o alguna causa grave, el beneficiario solicita judicialmente que se declare Extinguido el Patrimonio Familiar; entendiendo que esta necesidad o causa grave recae sobre el constituyente del Patrimonio Familiar. 28.- QUIN PUEDE SOLICITAR LA MODIFICACIN O EXTINCIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR? El que debe solicitar la Modificacin o Extincin del Patrimonio Familiar tanto el Constituyente como el Beneficiario; dependiendo de la situacin que genere la Extincin o Modificacin del Patrimonio Familiar; incluso por cualquier persona que tenga inters para dicha solicitud. 29.- EL NOTARIO COMPETENTE PARA CONOCER LA MODIFICACIN O EXTENCIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR El notario competente para conocer la Modificacin o Extincin del Patrimonio Familiar ser: En primera instancia el mismo notario que conoci la Constitucin del Patrimonio Familiar. El notario cuya jurisdiccin notarial coincide con la de la ubicacin del predio sobre el cual consta inscrita la Constitucin del Patrimonio Familiar materia de extincin. 30.- LA MODIFICACIN O EXTINCIN DE UN PATRIMONIO FAMILIAR CONSTITUIDO EN SEDE JUDICIAL, PUEDE SER CONOCIDO POR UN NOTARIO? La respuesta es afirmativa; ello fue incluso establecido mediante la revocacin en el extremo analizado de una observacin realizada a un medio de Extincin de Patrimonio Familiar, argumentada en que si la Constitucin de un Patrimonio Familiar se estableci en un proceso judicial, debera ser el mismo juez (entendido como proceso judicial) el que debera conocer la extincin y no el notario. El Tribunal Registral de la Oficina Registral de Lima y Callao, mediante la Resolucin N 167-2002SUNARP-TR-L de fecha 06 de Diciembre del 2005, publicada en el Diario Oficial el Peruano el 16 de Enero del 2003; estableci que si bien el artculo 500 del Cdigo Civil, sealaba que la Extincin del Patrimonio Familiar debe ser declarada por el juez; sin embargo, a tenor de la Ley 26662 puede ser declarada tambin por el notario pblico. 32.- CMO SE TRAMITA LA MODIFICACIN O EXTENCIN SOLICITADA EN SEDE NOTARIAL El trmite y los plazos de un procedimiento de Modificacin y Extincin de la Constitucin de un Patrimonio Familiar se tramitan mutatis mutandis igual que como si se tratara de un trmite de constitucin.
CAPTULO IV

Adopcin de personas capaces

1.- LOS PRESUPUESTOS PARA QUE EL NOTARIO CONOZCA UNA ADOPCIN DE PERSONAL CAPACES Los presupuestos para que un notario conozca una Adopcin de Personas Capaces son: Un adoptante y un adoptado Ambos mayores de edad Que el adoptante sea como mnimo 18 aos mayor que el adoptado; lo que hace que la edad mnima del adoptante y adoptado sea de 36 aos y 16 aos respectivamente. Que el adoptado sea capaz, esto es no sujeto a interdiccin Que las cnyuges del adoptante y adoptado estn de acuerdo con la adopcin

Que entre el adoptante y el adoptado no medie vnculo familiar alguno. 2.- PUEDE CONCOCER EL NOTARIO ADOPCIONES DE MENORES DE EDAD? La respuesta es negativa, ya que la Ley de Competencia Notarial en Asunto no Contenciosos taxativamente solo le permite al notario conocer de adopciones de mayores de edad. 3.- LA COMPETENCIA DEL NOTARIO PARA CONOCER ADOPCIONES DE MENORES DE EDAD La ley de Competencia Notarial en Asunto no Contenciosos no establece el mecanismo para establecer la competencia del notario en estos procedimientos, por lo que de acuerdo a lo dispuesto al artculo 3ro. De dicha ley y del artculo23 del Cdigo Procesal Civil (1), el notario competente seria aquel en cuya jurisdiccin notarial estuviera situado el domicilio del adoptante o del adoptado. Siendo ello as, por ejemplo, si el adoptante domicilio en Lima y el adoptado en Arequipa; cualquier notario que ejerza su funcin notarial en la ciudad de Lima o Arequipa, indistintamente, sern competente para conocer el procedimiento de Adopcin del adoptado. ____________ (1) Art. 23 C.P.C. Procesos no Contenciosos.- El proceso no contencioso es competente el juez del lugar del domicilio de la persona que lo promueve o en cuyo inters se promueve, salvo disposicin legal o pacto en contrario. 4.- SE SOLICITA LA ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES ANTE NOTARIO Segn lo dispuesto por el artculo 22 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos, la solicitud deber de documentarse a travs de una Minuta. 5.- QUINES SUSCRIBEN LA MINUTA DE ADOPCIN DE PERSONA CAPAZ Segn lo dispuesto por el mismo artculo 22 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos, la Minuta ser firmada por el adoptante y el adoptado; adems por ser dicho documento una minuta, por mandato expreso del Art. 14 de la mencionada Ley, sta deber estar debidamente autorizada por Abogado. Adems se requerir la firma en la minuta o en una clusula adicional debidamente firmada por abogado, de las firmas de las cnyuges del adoptante y del adoptado de ser el caso. 6.- EL CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE ADOPCIN DE PERSONA CAPAZ El contenido de la Minuta de Adopcin de Persona Capaz tendr que cumplir lo dispuesto por el artculo 5 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos; as como ofrecerse en este documento los recaudos (anexos) que el artculo 22 de la Ley en comento requiere. 7.- QU DOCUMENTACIN SE ACOMPAA A LA MINUTA DE ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES? Estando a lo dispuesto por el artculo 22 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No contenciosos la documentacin que necesariamente se deber acompaar a la Minuta de Adopcin de Persona Capaz es: A.-Copia Certificada de la Partida de Nacimiento del Adoptante y de Matrimonio si es casado. Entendemos que se debe adjuntar la Copia Certificada y no expedida por el Jefe del Registro Civil de la Municipalidad respectiva, no as una Copia Legalizada aun por otro Notario. La exigencia de presentar la Copia Certificada de la Partida de Matrimonio del Adoptante es precisamente para dar cumplimiento a lo dispuesto por el Art. 378 inc. 3ro. del Cdigo Civil (2). __________________ (2) Art. 378 inc. 3.- Que cuando el adoptante sea casado concurra el asentamiento de su cnyuge. B.-Copia Certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio si es casado; reproduciendo aqu lo sealado en las lneas superiores. Las exigencias de presentar las Partidas de Matrimonios, tanto para el adoptado y adoptante no podran ser soslayadas con la indicacin en la Minuta de un estado civil de soltera. Al momento de extenderse la Escritura Pblica de Adopcin en la Comparecencia de la misma, al identificar al adoptante y adoptado el Notario constatar el estado civil por medio de su Documento de Identidad; no siendo esto factible en el caso de extranjeros pues en sus Pasaporte o Carnet de Extranjera no se consigna el estado civil de los mismos.

Por otra parte las exigencias de presentar las partidas de Nacimiento tanto del adoptante como del adoptado es para efectos de establecer el requisito de edad mnima que debe de tener de diferencia entre uno y otro. C.-Documento que acredite que las cuentas de su administracin han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante legal del adoptado. Este documento aprobatorio podra consistir en uno redactado y suscrito por el adoptante y adoptado con sus firmas legalizadas. Dicha exigencia se generara cuando el adoptante haya sido tutor del Adoptado o Curador del mismo y esta haya cesado por haber obtenido el adoptado su mayora de edad o en caso de cratela cuando el adoptado haya sido rehabilitado. La exigencia podr ser satisfecha con la Certificacin Registral de no aparecer inscrito en el Registro Personal Tutela o Cratela a la cual este sometido el adoptado. Por ello aunque el artculo no lo exija es pertinente acompaar a la Minuta una Bsqueda Registral la cual consigne que no existe inscripcin de dicha situacin en el Registro Personal sobre Tutela o Cratela del adoptado. D.-Testimonio del Inventario de los Bienes que tuviera el Adoptado. Si el adoptado tuviera bienes deber adjuntar una relacin son su firma (de preferencia legalizada). Consideramos que no debe entenderse el trmino Testimonio como el Testimonio de una Escritura Pblica, sino como el Dicho documentado del adoptado sobre los mismos. Siendo esto as, no hay impedimento para que previamente a la Faccin de la Escritura Pblica de la Adopcin, el adoptado suscriba una Escritura de Inventario de sus bienes, la misma que no estar sujeta a los requisitos del Ttulo V de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, sino ser una minuta y Escritura Pblica considerada como atpica de carcter declarativo. Si bien es cierto el artculo seala la exigencia de acompaar a la minuta la documentacin indicada, no indica de manera expresa que dichos documentos deban ser presentados coetneamente con sta a efectos de ser ingresados al Oficio Notarial y ser registrada bajo el nmero de Kardex respectivo; por lo que puede entenderse que es al momento de Fraccionarse la Escritura Pblica correspondiente que debe el notario tener a la vista la documentacin comentada. 8.- EL NOTARIO MANDA REALIZAR PUBLICACIONES NO, La respuesta es negativa, pues la legislacin en comento no exige dicha publicacin de manera expresa. 9.- EXISTE UN PLAZO ENTRE EL INGRESO DE LA MINUTA DE ADOPCIN A LA NOTARIA Y LA ELAVACIN ESCRITURA PBLICA No establece la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos un intervalo de tiempo a ser acatado entre el ingreso de la Minuta de Adopcin a la Notara y la Faccin de la Escritura Pblica; ergo esta podra ser extendida inmediatamente despus de su ingreso. 10.- EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA PBLICA DE ADOPCIN DE CAPACES El contenido de la Escritura Pblica de Adopcin de Capaces ser el contenido de toda Escritura Pblica, de acuerdo y bajo los alcances de los artculos 54, 57 y 59 de la Ley del Notariado. Adicionalmente en dicho Escritura Pblica se deber insertar a nuestro entender las Partidas de Nacimiento del adoptado y del adoptante. 11.- QUINES SUSCRIBEN LA ESCRITURA PBLICA DE ADOPCIN La Escritura Pblica ser suscrita por el Adoptante, los cnyuges de estos si son casados y el Notario. Puede darse la figura de la Comparecencia de Representante Convencional, intrprete, o firmante a ruego. En cuyo caso se deber tener en cuenta lo dispuesto por la Ley del Notariado en su artculo 54 incisos e), f) y g) 12.- EXTENDIDA LA ESCRITURA PBLICA DE ADOPCIN QUE ACTO NOTARIAL REALIZA EL NOTARIO Estando a lo dispuesto por el artculo 23 de La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, extendida y firmada la Escritura Pblica, oficiara al Jefe del Registro Civil de la Municipalidad donde se haya asentado la Partida de Nacimiento del adoptado. A dicho Oficio se acompaara El Testimonio de la Escritura Pblica, o el Parte Notarial.

13.- CABE PRESENTAR OPOSICIN EN EL PROCEDIMIENTO DE ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES Siendo un Procedimiento No Contencioso, esta sujeto a oposiciones, pese a que en l no se genera publicidad ante terceros, pues no exige la norma publicaciones periodsticas ni intervalos de tiempos mnimos para la extensin de la Escritura Pblica. Sin embargo es posible que terceros enterados del procedimientos de adopcin, presenten su oposicin; debindose aplicar lo dispuesto por el artculo 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos.