Mdulo III Auxilia en el control de los costos de las PyMES.

Submdulo I Auxilia en el control de los costos de las PyMES.

Tcnico Asistente en Direccin y Control de PyMES

L. C. Florentino Garca Vicente

INTRODUCCIN Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios. La importancia de conocer en la actualidad los diversos conceptos de costos en los que una entidad puede incurrir al llevar a cabo su operacin estriba en tener pleno conocimiento y control de las actividades que consumen recursos; este hecho puede dar a la organizacin un grado de inmunidad en contra de las fuerzas competitivas que enfrenta el mercado actual.

LOS COSTOS Y SU CLASIFICACIN

Costos: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. La palabra costo tiene dos acepciones bsicas: Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo; as, por ejemplo, se dice: su examen le cost dos das de estudio, lo que significa que utilizo dos das para poder prepararlo. La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla, as por ejemplo: su examen le cost no ir a la fiesta, quiere expresar que el precio del examen fue no haber divertido.

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L. C. Florentino Garca Vicente

Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Diferencia entre costo y gasto Costos 1. El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. 2. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. 3. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos 1. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. 2. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Clasificacin: Los costos se han clasificado desde muy variados enfoques atendiendo a diferentes necesidades de informacin. Dentro de la contabilidad de costos de una empresa de transformacin, los costos se clasifican principalmente como sigue:

De acuerdo a la funcin a la que incurren:

Costo de Produccin Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. a) Materia prima: Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

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b) Mano de obra o sueldos y salarios: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. c) Cargos indirectos de produccin o gastos in directos de produccin: Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

Costo de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Costo de administracin Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

Costo Financieros Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

Por su identificacin Costos Directos Son los costos que, desde el momento en que se generan, pueden ser plenamente identificados con el departamento, centro de costos o producto que los origina. Costos indirectos Son los costos que al no identificarse con un departamento, centro de costos o producto determinado, se aplican a ellos por distribucin.

Por su grado de variabilidad Costo Fijos Son los costos que en su monto no cambian aunque cambie el volumen de actividad, se les llama tambin rgidos o constantes, se acumulan en funcin del tiempo transcurrido, por lo que se conocen tambin como costos cronolgicos. En relacin al monto total del costo, ste permanece fijo, pero en relacin a la unidad vara en forma inversa, es decir, a mayor volumen, menor costo y viceversa, a menor volumen, mayor costo.

Costos Variables

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Son los costos que estn directamente relacionados con el volumen de actividad, es decir, aumentan y disminuyen en su monto total, en proporcin directa a los aumentos y disminuciones de los volmenes de actividad. En relacin al monto total del costo, ste vara, pero en relacin a la unidad, permanece fijo. Costos Semifijos Tambin llamados: Semi-Fijos, Fijos-Variables, Parcialmente Variables o Parcialmente Fijos.- Son costos que constan de una parte fija que se causa an sin haber actividad y de una parte variable que aumenta o disminuye en proporcin directa a la actividad. Los cambios en estos costos no son por lo tanto constantes sino bruscos, sin guardar una relacin estrecha con el volumen de actividad.

Por el momento en que se determinan

Costos

Histricos Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos

Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

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