GPY032 - TALLER PRCTICO DE GESTIN DE PROYECTOS Slabo v1

CURSO GPY032 - TALLER PRCTICO DE GESTIN DE PROYECTOS (De acuerdo al PMBOK 2012, 5ta Edicin)

DESCRIPCIN
El Taller Prctico de Gestin de Proyectos est orientado a desarrollar las Competencias de Performance para la prctica efectiva y eficiente de la Gestin de Proyectos. Al desarrollar las competencias de los Project Managers y su equipo de Gestin de Proyectos, este Curso Taller tiene como objetivo desarrollar las habilidades para ejecutar las actividades de Gestin de Proyectos hasta los niveles esperados de perfomance que se esperan de un Project Manager competente, es decir asegurar que los individuos tengan una perfomance demostrable y satisfactoria al ejecutar las tareas de Gestin de Proyectos. Al compararlo con el Curso Bsico de Gestin de Proyectos (GPY012 PMBOK), este Curso Taller se diferencia en que el primero se concentra en el Saber, y ste ltimo en el Saber Hacer, por lo tanto se concentra en que los Project Managers puedan adquirir y demostrar sus habilidades, al aplicar en la realidad, sus talentos y conocimientos para ejecutar las tareas de Gestin de Proyectos. Asimismo este curso es recomendable para aquellos stakeholders del proyecto que trabajarn en equipo con el Project Manager para planificar, ejecutar, y controlar el proyecto.

OBJETIVOS
o o o Dotar al alumno de las competencias para ejecutar las actividades de Gestin de Proyectos. Preparar Project Managers efectivos y eficientes. Preparar a los Stakeholders ms importantes para trabajar en equipo con el Project Manager en la planificacin, ejecucin, y control del proyecto.

PROGRAMACIN DE CONTENIDOS N DE SESIN HORAS DE DICTADO

TEMAS A TRATAR TALLER DE INICIACIN DEL PROYECTO.

Sesin 1.

Formacin de los grupos. Seleccin de los proyectos a desarrollar en el Taller. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto. - Elaboracin del Project Charter. Identificar a los Interesados. - Clasificacin de Stakeholders por Rol General en el Proyecto.

3 horas.

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N DE SESIN -

TEMAS A TRATAR Clasificacin de Stakeholders segn Influencia versus Poder. Elaboracin del Registro de Stakeholders.

HORAS DE DICTADO

TALLER DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO / GESTIN DEL ALCANCE. Sesin 2. Recopilar Requisitos. - Documentacin de Requisitos. - Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Definir el Alcance. - Elaboracin del Scope Statement. Crear la EDT - Elaboracin del WBS. - Elaboracin del Diccionario WBS.

3 horas.

TALLER DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO / GESTIN DEL TIEMPO Y COSTO. Definir y Secuenciar las Actividades. - Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. - Elaboracin de la Red del Proyecto. Estimar los Recursos y Duraciones de las Actividades. - Estimacin de Recursos y Duraciones. Desarrollar el Cronograma. - Elaboracin del Cronograma del Proyecto. Determinar el Presupuesto. - Elaboracin del Costeo del Proyecto. - Elaboracin del Presupuesto por Fase y Entregable. - Elaboracin del Presupuesto por Semana. - Elaboracin del Presupuesto en el Tiempo (Curva S).

Sesin 3.

3 horas.

Nota.- Se requiere por lo menos que una persona del grupo sea competente en el manejo del MS Project.

Sesin 4.

TALLER DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO / GESTIN DE CALIDAD Y RECURSOS HUMANOS. Planificar la Gestin de la Calidad. - Definicin de factores relevantes de calidad.

3 horas.

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N DE SESIN

TEMAS A TRATAR - Elaboracin de la Plantilla de Mtricas de Calidad. - Definicin de la Lnea Base de Calidad. - Elaboracin de la Matriz de Actividades de Calidad. - Elaboracin del Plan de Gestin de la Calidad. Planificar la Gestin de los Recursos Humanos. - Definicin del Organigrama del Proyecto. - Definicin de la Matriz de Asignacin de Responsabilidades. - Elaboracin de la Descripcin de Roles. - Elaboracin del Cuadro de Adquisiciones de Personal. - Elaboracin de los Diagramas de Carga de Personal. - Elaboracin del Plan de los Recursos Humanos.

HORAS DE DICTADO

TALLER DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO / GESTIN DE COMUNICACIONES, ADQUISICIONES E INTERESADOS. Planificar la Gestin de las Comunicaciones. - Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. - Elaboracin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. - Elaboracin del Glosario de Terminologa del Proyecto. Planificar la Gestin de las Adquisiciones. - Elaboracin de la Matriz de Adquisiciones del Proyecto. - Elaboracin del Plan de Gestin de Adquisiciones. Planificar la Gestin de los Interesados. - Elaboracin del Plan de Gestin de los Interesados.

Sesin 5.

3 horas.

TALLER DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO / GESTIN DE RIESGOS E INTEGRACIN. Sesin 6. Planificar la Gestin de Riesgos. - Elaboracin del Plan de Gestin de Riesgos. Identificar y realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos. - Identificacin y Evaluacin Cualitativa de los Riesgos. Planificar la Respuesta a los Riesgos. - Elaboracin del Plan de Respuesta a Riesgos. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. - Consolidacin de Lnea Base del Alcance. - Consolidacin de Lnea Base del Tiempo. - Consolidacin de Lnea Base del Costo. - Consolidacin del Plan de Proyecto.

3 horas.

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N DE SESIN

TEMAS A TRATAR TALLER DE EJECUCIN DEL PROYECTO. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. - Elaboracin del Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. - Generacin de Solicitud de Cambio. Realizar el Aseguramiento de Calidad. - Elaboracin del Informe de Auditora de Calidad. - Generacin de Solicitud de Cambio. Adquirir y Desarrollar el Equipo de Proyecto. - Elaboracin del Directorio del Equipo del Proyecto. - Evaluacin de Competencias para Trabajar en Equipo. Gestionar el Compromiso de los Interesados. - Elaboracin del Log de Control de Polmicas.

HORAS DE DICTADO

Sesin 7.

3 horas.

TALLER DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. - Elaboracin del Informe de Performance del Trabajo. - Elaboracin del Reporte de Performance del Proyecto. - Elaboracin del Acta de Reunin de la Revisin del Performance del Proyecto. - Generacin de Solicitud de Cambio. Controlar la Calidad. - Realizacin de la Inspeccin de Calidad. - Generacin de Solicitud de Cambio. Controlar los Riesgos. - Elaboracin del Informe de Monitoreo de Riesgos. - Generacin de Solicitud de Cambio.

Sesin 8.

3 horas.

TALLER DE CIERRE DEL PROYECTO. Sesin 9. Cerrar el Proyecto o Fase. - Elaboracin del Informe de Performance Final del Proyecto. - Elaboracin del Informe de Mtricas del Proyecto. - Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas. - Relacin de Activos de los Procesos Generados en el Proyecto. - Relacin de Documentos del Proyecto.

3 horas.

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N DE SESIN -

TEMAS A TRATAR Elaboracin del Acta de Aceptacin del Proyecto.

HORAS DE DICTADO

TALLER DE PRESENTACIN DEL PROYECTO. Sesin 10. Presentacin del Plan de Proyecto en una Exposicin (mediante un PPT). Presentacin del Trabajo Final (en formato PDF). TOTAL 5 horas.

32 horas.

METODOLOGA
o o o o o o El curso se desarrollar mediante 10 talleres prcticos donde grupos de 5 alumnos desarrollarn un caso real completo a lo largo de todo el curso. La participacin del Instructor se concentrar en asesorar y ayudar a los grupos a que puedan desarrollar su caso real. Cada grupo de trabajo deber traer por lo menos una laptop para avanzar el desarrollo del caso durante las horas de clase. El nmero mximo de participantes es de 20 alumnos y 4 proyectos por clase (5x4=20). En la primera clase se formarn los grupos de trabajo y se escoger el proyecto que ser tema del desarrollo del curso taller. Cada grupo de trabajo deber presentar en forma impresa los entregables correspondientes a la sesin previa, para ser revisados y calificados por el Instructor, y recibir el feedback relacionado. Se tomar asistencia para controlar puntualidad y faltas. Al final de cada sesin se recabar feedback de los participantes mediante una encuesta de evaluacin de sesin. En la ltima clase cada grupo presentar su Plan de Proyecto mediante una exposicin en Power Point, asimismo presentar el Trabajo Final consolidado en formato PDF. Los Trabajos Finales en PDF de todos los grupos, sern entregados a todos los participantes del curso taller para enriquecer la casustica que les pueda servir de referencia en el futuro.

o o o o

EVALUACIN Y CERTIFICACIN
o En cada sesin de la 2 a la 9, cada grupo de trabajo presentar en forma impresa los entregables correspondientes a la sesin anterior, con esto se tendr 8 notas de avances parciales. Se eliminarn las dos notas ms bajas y se promediar el resto para obtener la Nota de Avances.

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o o

En la clase final cada grupo de trabajo presentar el consolidado de todos los avances en formato PDF, incluyendo las mejoras y correcciones que el Instructor les ha ido indicando progresivamente a travs de las clases. Esta calificacin ser la Nota de Consolidado. En la clase final cada grupo presentar su Plan de Proyecto a travs de una exposicin de 30 minutos utilizando una presentacin de Power Point. Esta calificacin ser la Nota de Exposicin. La Nota Final del Curso ser el promedio simple de las tres notas antes mencionadas. La nota mnima aprobatoria es 11. Dharma entregar Certificados de Capacitacin a los participantes que aprueben el curso taller y Certificados de Participacin al resto.

MATERIAL A PROPORCIONAR
La empresa brindar el siguiente material a cada participante: o MATERIAL IMPRESO EN UN PIONER: Slabo del Curso. Presentaciones: 1. PPT de Sesin 1. 2. PPT de Sesin 2. 3. PPT de Sesin 3. 4. PPT de Sesin 4. 5. PPT de Sesin 5. 6. PPT de Sesin 6. 7. PPT de Sesin 7. 8. PPT de Sesin 8. 9. PPT de Sesin 9. 10. PPT de Sesin 10. Trabajos Prcticos: 1. Trabajo 01: Taller de Iniciacin del Proyecto. 2. Trabajo 02: Taller de Planificacin del Proyecto. 3. Trabajo 03: Taller de Planificacin del Proyecto. 4. Trabajo 04: Taller de Planificacin del Proyecto. 5. Trabajo 05: Taller de Planificacin del Proyecto. 6. Trabajo 06: Taller de Planificacin del Proyecto. 7. Trabajo 07: Taller de Ejecucin del Proyecto. 8. Trabajo 08: Taller de Monitoreo y Control del Proyecto. 9. Trabajo 09: Taller de Cierre del Proyecto. 10. Trabajo 10: Taller de Presentacin del Proyecto. Ejemplos de llenado de plantillas (55 ejemplos).

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.

Project Charter. Scope Statement. Documentacin de Requisitos. Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Checklist de Presentacin de Reunin Kick Off. WBS del Proyecto. Diccionario WBS Completo. Diccionario WBS Simplificado. Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. Red del Proyecto. Estimacin de Recursos y Duraciones. Cronograma del Proyecto. Costeo del Proyecto. Presupuesto por Fase y Entregable. Presupuesto por Semana. Presupuesto en el Tiempo (Curva S). Plantilla de Mtrica de Calidad. Lnea Base de Calidad. Matriz de Actividades de Calidad. Plan de Gestin de la Calidad. Organigrama del Proyecto. Matriz de Asignaciones de Responsabilidades. Descripcin de Roles. Cuadro de Adquisiciones del Personal. Diagrama de Carga de Personal. Plan de Recursos Humanos. Plan de Gestin de las Comunicaciones. Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Lista de Stakeholders por Rol General. Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder. Registro de Stakeholders. Estrategia de Gestin de Stakeholders. Glosario de Terminologa del Proyecto. Plan de Gestin de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Matriz de Adquisiciones del Proyecto. Informe de Performance del Trabajo. Solicitud de Cambio. Directorio del Equipo del Proyecto. Evaluacin de Competencias para Trabajar en Equipo. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. Informe de Auditora de Calidad. Inspeccin de Calidad.

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46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54.

Reporte de Performance del Proyecto (simplificado). Log de Control de Polmicas. Informe de Monitoreo de Riesgos. Informe de Performance Final del Proyecto. Acta de Aceptacin de Proyecto. Informe de Mtricas del Proyecto. Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas. Relacin de Activos de Procesos Generados. Relacin de Documentos del Proyecto.

MATERIAL DIGITAL (CD del curso): Slabo del curso. Trabajos de cada sesin con links a formatos y ejemplos. 1. Trabajo 01: Taller de Iniciacin del Proyecto. 2. Trabajo 02: Taller de Planificacin del Proyecto. 3. Trabajo 03: Taller de Planificacin del Proyecto. 4. Trabajo 04: Taller de Planificacin del Proyecto. 5. Trabajo 05: Taller de Planificacin del Proyecto. 6. Trabajo 06: Taller de Planificacin del Proyecto. 7. Trabajo 07: Taller de Ejecucin del Proyecto. 8. Trabajo 08: Taller de Seguimiento y Control del Proyecto. 9. Trabajo 09: Taller de Cierre del Proyecto. 10. Trabajo 10: Taller de Presentacin del Proyecto. Material General. 1. 73 plantillas de gestin de proyectos en formato editable. - Project Charter. - Scope Statement. - Documentacin de Requisitos. - Plan de Gestin de Requisitos. - Matriz de Trazabilidad de Requisitos. - Checklist de Presentacin de Reunin Kick Off. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Alcance. - WBS del Proyecto. - Diccionario WBS Completo. - Diccionario WBS Simplificado. - Plan de Gestin del Schedule. - Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. - Red del Proyecto. - Estimacin de Recursos y Duraciones.

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- Cronograma del Proyecto. - Plan de Gestin de Costos. - Costeo del Proyecto. - Presupuesto por Fase y Entregable. - Presupuesto por Fase y Tipo de Recurso. - Presupuesto por Semana. - Presupuesto en el Tiempo (Curva S). - Plantilla de Mtrica de Calidad. - Lnea Base de Calidad. - Matriz de Actividades de Calidad. - Plan de Gestin de la Calidad. - Organigrama del Proyecto. - Matriz de Asignaciones de Responsabilidades. - Descripcin de Roles. - Cuadro de Adquisiciones de Personal. - Diagrama de Carga de Personal. - Plan de Recursos Humanos. - Plan de Gestin de las Comunicaciones. - Matriz de Comunicaciones del Proyecto. - Lista de Stakeholders por Rol General. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Inters vs Poder. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto. - Clasificacin de Stakeholders - Modelo de Prominencia. - Registro de Stakeholders. - Estrategia de Gestin de Stakeholders. - Glosario de Terminologa del Proyecto. - Plan de Gestin de Riesgos. - Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. - Plan de Respuesta a Riesgos. - Plan de Gestin de Adquisiciones. - Matriz de Adquisiciones del Proyecto. - Informe de Performance del Trabajo. - Plan de Gestin de Cambios. - Plan de Gestin de la Configuracin. - Solicitud de Cambio. - Directorio del Proyecto. - Evaluacin de Competencias para Trabajar en Equipo. - Leccin Aprendida. - Acta de Reunin de Coordinacin de Proyecto. - Informe de Auditora de Calidad. - Inspeccin de Calidad. - Evaluacin de Competencias de Rendimiento.

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- Evaluacin de Competencias Personales. - Evaluacin de Competencias Generales. - Reporte de Performance del Proyecto (simplificado). - Reporte de Performance del Proyecto (completo). - Log de Control de Polmicas. - Informe de Monitoreo de Riesgos. - Acta de Aceptacin de Fase. - Informe de Performance Final del Proyecto. - Acta de Aceptacin del Proyecto. - Informe de Mtricas del Proyecto. - Acta de Entrega a Operaciones. - Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas. - Relacin de Activos de Procesos Generados. - Relacin de Documentos del Proyecto. - Checklist de Cierre del Proyecto. 2. 73 ejemplos de plantillas de gestin de proyectos en formato editable. - Project Charter. - Scope Statement. - Documentacin de Requisitos. - Plan de Gestin de Requisitos. - Matriz de Trazabilidad de Requisitos. - Checklist de Presentacin de Reunin Kick Off. - Plan de Gestin del Proyecto. - Plan de Gestin del Alcance. - WBS del Proyecto. - Diccionario WBS Completo. - Diccionario WBS Simplificado. - Plan de Gestin del Schedule. - Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. - Red del Proyecto. - Estimacin de Recursos y Duraciones. - Cronograma del Proyecto. - Plan de Gestin de Costos. - Costeo del Proyecto. - Presupuesto por Fase y Entregable. - Presupuesto por Fase y Tipo de Recurso. - Presupuesto por Semana. - Presupuesto en el Tiempo (Curva S). - Plantilla de Mtrica de Calidad. - Lnea Base de Calidad. - Matriz de Actividades de Calidad. - Plan de Gestin de la Calidad.

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- Organigrama del Proyecto. - Matriz de Asignaciones de Responsabilidades. - Descripcin de Roles. - Cuadro de Adquisiciones de Personal. - Diagrama de Carga de Personal. - Plan de Recursos Humanos. - Plan de Gestin de las Comunicaciones. - Matriz de Comunicaciones del Proyecto. - Lista de Stakeholders por Rol General. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Inters vs Poder. - Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto. - Clasificacin de Stakeholders - Modelo de Prominencia. - Registro de Stakeholders. - Estrategia de Gestin de Stakeholders. - Glosario de Terminologa del Proyecto. - Plan de Gestin de Riesgos. - Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. - Plan de Respuesta a Riesgos. - Plan de Gestin de Adquisiciones. - Matriz de Adquisiciones del Proyecto. - Informe de Performance del Trabajo. - Plan de Gestin de Cambios. - Plan de Gestin de la Configuracin. - Solicitud de Cambio. - Directorio del Proyecto. - Evaluacin de Competencias para Trabajar en Equipo. - Leccin Aprendida. - Acta de Reunin de Coordinacin de Proyecto. - Informe de Auditora de Calidad. - Inspeccin de Calidad. - Evaluacin de Competencias de Rendimiento. - Evaluacin de Competencias Personales. - Evaluacin de Competencias Generales. - Reporte de Performance del Proyecto (simplificado). - Reporte de Performance del Proyecto (completo). - Log de Control de Polmicas. - Informe de Monitoreo de Riesgos. - Acta de Aceptacin de Fase. - Informe de Performance Final del Proyecto. - Acta de Aceptacin del Proyecto. - Informe de Mtricas del Proyecto. - Acta de Entrega a Operaciones.

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- Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas. - Relacin de Activos de Procesos Generados. - Relacin de Documentos del Proyecto. - Checklist de Cierre del Proyecto. 3. Ejemplo de Cronograma. 4. Referencia Cruzada. Entregables para la Gestin de Proyectos. 1. Entregables por Proceso del PMBOK (7 pginas). 2. Plantillas por Tipo de Proyecto. Plantilla de Entregables de Gestin de Proyectos para un proyecto pequeo. Plantilla de Entregables de Gestin de Proyectos para un proyecto mediano. Plantilla de Entregables de Gestin de Proyectos para un proyecto grande. 5 Casos Completos. 1.Caso 1: Programa de Capacitacin 2007. 2.Caso 2: Estudio de Prefactibilidad de una Central Hidrolctrica en Latinoamrica. 3.Caso 3: Desarrollo de Nuevo Producto. 4.Caso 4: Sistema de Video Vigilancia para la Seguridad Ciudadana. 5.Caso 5: Sistema de Atencin del Comedor Universitario. Informacin Complementaria (244 pginas). 1. Links a Artculos Webs (471 artculos). 2. Links a Web Sites especializadas (226 web sites). 3. Links a Bibliografa especializada (151 libros). 4. Links a Software de Gestin de Proyectos (86 software).

REQUISITOS
El participante para poder llevar el curso Taller Prctico de Gestin de Proyectos debe tener previamente los conocimientos desarrollados en los siguientes cursos: o o GPY012 - Gestin de Proyectos (PMBOK) equivalente [OBLIGATORIO]. TLS012 Curso Taller de MS Project [RECOMENDABLE].

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