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No seguimento da poltica do governo de combate economia informal, no dia 24 de agosto foi publicado o Decreto-Lei n 198/2012 que impe novas regras associadas obrigatoriedade de comunicao da emisso de faturas Autoridade Tributria e Aduaneira (AT), as quais entraro em vigor a partir de 1 de janeiro de 2013 passam a estar obrigados a utilizao de programa de faturao certificado, todos os sujeitos passivos que tenham um volume de negcios superior a 100.000 ou renam um das excluses previstas na Portaria n 22-A/2012 de 24 de Janeiro
As faturas emitidas por meios eletrnicos, todo o seu contedo deve ser processado eletronicamente; deixando assim de ser possvel a prtica habitual do preenchimento de determinados dados mo, como o nome e o NIF
Passam a existir apenas trs tipos de documentos: Fatura; Fatura simplificada (novidade em 2013); Documento retificativo da fatura guias ou notas de devoluo, notas de dbito e crdito.
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A falta de um dos elementos referidos impossibilita o direito deduo do IVA. No entanto, dispensada a meno, na fatura, do nome e do domiclio do adquirente ou destinatrio quando este no seja sujeito passivo e o valor seja inferior a 1000. A obrigao mantm -se sempre que tal meno seja solicitada
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Motivo
Norma aplicvel
Meno - Regime da margem de lucro - Objetos de arte; - Regime da margem de lucro Objetos de coleo e antiguidades.
Regime especial de exigibilidade do IVA nas empreitadas e subempreitadas de obras pblicas Regime especial de exigibilidade do IVA na entregas de bens s cooperativas agrcolas Regime especial de exigibilidade do IVA nos servios de transporte rodovirio nacional de mercadorias Regime especial de iseno art 53 do CIVA Regime especial dos pequenos retalhistas art 60 do CIVA Regime de tributao dos combustveis lquidos aplicveis aos revendedores
N 1 do art 7 do anexo ao DL n 204/97, de 09/08 N 1 do art 5 do anexo ao DL n 418/99, de 21/10 Anexo Lei n 15/2009, de 01/04
Exigibilidade de caixa
IVA regime de iseno IVA no confere direito deduo IVA no confere direito deduo
Tipos de faturas
Faturas eletrnicas
As faturas podem, sob reserva de aceitao do destinatrio, ser emitidas por via eletrnica desde que garantida a autenticidade da sua origem, a integridade do seu contedo e a sua exigibilidade para efeitos de auditoria. Assim, as faturas eletrnicas so: Faturas que contenham os elementos previstos no art. 5 do DL 198/90, de 19/06 e que tenham sido emitidas e recebidas em formato eletrnico; Faturas que compravam a identidade do fornecedor dos bens ou servios ou do emitente das mesmas; Faturas onde seja possvel manter a integridade do contedo, isto , que o seu contedo no possa ser alterado.
Fatura simplificada
Permite-se que sejam emitidas faturas simplificadas: Transmisses de bens efetuadas por retalhistas ou vendedores ambulantes a no sujeitos passivos, quando o valor da fatura seja inferior ou igual a 1.000;
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Noutras transmisses de bens e nas prestaes de servios em que o montante da fatura no seja superior a 100, independentemente do tipo de destinatrio.
revogada a dispensa de faturao nestes casos, logo, deixa de ser possvel a emisso de talo de venda. A fatura simplificada deve conter os seguintes elementos: Nome ou denominao social e nmero de identificao fiscal do emitente das faturas; A quantidade e a denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios prestados; O preo, lquido de imposto, a taxa ou taxas de IVA aplicveis e o montante do imposto devido ou, o preo com a incluso do IVA e a taxas ou taxas aplicveis; O nmero de identificao fiscal do destinatrio, quando este seja sujeito passivo de IVA. A fatura simplificada deve conter, ainda, o nmero de identificao fiscal do destinatrio que no seja sujeito passivo de IVA, quando este o solicite. A fatura simplificada no possibilita a indicao do nome e morada do destinatrio dos bens ou servios, do motivo de no aplicao do IVA, nem da data em que os bens foram colocados disposio do adquirente, ou dos servios realizados, quando esta no coincide com a data de emisso. Nestes casos (especiais) devem ser emitidas faturas nos termos do art 36 do CIVA e no faturas simplificadas
Diferenas entre as faturas simplificadas e as outras faturas: Os dados do adquirente resumem-se ao NIF, no sendo obrigatrio o nome e o domiclio, quando este no for sujeito passivo de IVA; Em relao aos dados do emitente, apenas so necessrios o nome ou denominao social e o NIF, no sendo necessrio o domiclio; Simplificao na designao dos bens ou servios; O IVA pode ser includo no preo final. Documentos equiparados a faturas simplificadas? Nos termos do art. 40 do CIVA, a obrigao da faturao pode ser cumprida mediante a emisso de documentos ou registo de operaes, respetivamente, nas seguintes operaes: Nas prestaes de servios de transporte, de estacionamento, portagens e entradas em espetculos, quando seja emitido um bilhete de transporte, ingresso ou outro documento ao portador comprovativo do pagamento Nas transmisses de bens efetuadas atravs de aparelhos de distribuio automtica que no permitam a amisso de fatura.
Meios de emisso das faturas simplificadas? Atravs de sistemas informticos; Ou utilizando documentos pr-impressos em tipografias autorizadas pela AT. Ou ainda por outros meios eletrnicos, nomeadamente mquinas registadoras, terminais eletrnicos ou balanas eletrnicas
Este documento de natureza geral e meramente informativa, no se destinando a qualquer entidade ou situao particular, e no substitui aconselhamento profissional adequado ao caso concreto. A Finaccount no se responsabilizar por qualquer dano ou prejuzo emergente de deciso tomada com base na informao aqui descrita.
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