Normas de

seguridad

Mdulo trabajo seguro

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8/11/02, 1:50 AM

Elaborado por:
Mario Guo
Jorge Corchuelo

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8/11/02, 1:50 AM

Normas de seguridad

Una de las tcnicas para

la disminucin de la
accidentalidad es la aplicacin de normas y procedimientos seguros, son
criterios que condicionan
el comportamiento o ajustan la conducta de un individuo o disposiciones
que regulan las relaciones

La industria colombiana y
en general los trabajadores de las empresas en
materia de seguridad industrial no cuentan con
una cultura preventiva encaminada al cumplimiento de normas. Ya que las
normas con que se cuentan son impuestas, no aplicables o se generan solo
cuando ocurren hechos
fatales, en muchas ocasiones se generan para el
proceso y para el producto y no para la proteccin
de las personas, llevando
esto al aumento de la

Las normas y procedimientos seguros determinan

como debe hacerse una
operacin o proceso en
forma especfica y detallada antes, durante y despus de cada labor
contribuyendo al bienestar
integral de los trabajadores dentro de un marco de
mxima productividad.

Los factores de riesgo son

inherentes en el desarrollo de los procesos y se
manifiestan como condiciones, elementos y acciones humanas que tienen la
capacidad potencial de
producir enfermedades,
accidentes o daos.

sociales, son de mbito

general y tienen carcter
de obligatoriedad.

El trabajo es la base y fundamento de la vida social

e individual. Dentro del
medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo
que pueden afectarlo tanto positiva como negativamente, establecindose
una relacin directa entre
salud y trabajo como vnculo del individuo con la
labor que desempea.

Introduccin

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accidentalidad y por ende

el deterioro de la salud de
los trabajadores.

Este proyecto pretende dar

pautas necesarias para
que las empresas afiliadas
a ARP Colpatria a travs
de sus gerencias desarrollen e implementen normas de seguridad que
permitan disminuir la
accidentalidad de la empresa, involucrando a
todo el personal en la
creacin de sus propias
normas.

Identificar las normas

de realizacin segura
de tareas, procedimientos y procesos
Establecer junto con la
empresa las normas de
seguridad a implementar
Crear cultura preventiva y de auto cuidado
en la poblacin trabajadora

Definiciones

Objetivo
de
desarrollo

Involucrar al personal
en el diseo de normas
de seguridad y su estricto cumplimiento

Disminuir la accidentalidad y siniestralidad

de las empresas afiliadas
a ARP Colpatria mediante la normalizacin de
procesos, seguros.

Objetivos
especficos
Identificar o inventariar
las actuales normas de
seguridad

Actividades crticas: Se
refiere a las actividades
ms riesgosas para el proceso, la operacin y los
trabajadores.
Estndar: Compromiso
documentado utilizado
en comn y repetidas veces por todas las personas involucradas en el
respectivo proceso.

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Normas de seguridad

Normas: Ordenamientos
que funcionan en forma
integrada evitando que
cada quien acte de
acuerdo a su criterio e interpretacin personal,
asegurando as uniformidad en cualquier tipo de
actividad.

Proceso: Descripcin de
un conjunto de operaciones para producir un efecto resultado (bien
servicio).

Operacin tarea: Conjunto de actividades distintas que se ejecutan en

un puesto de trabajo y
que tienen como objetivo
el cumplimiento de una
funcin.

Procedimiento operacional normativo: Se refiere

al desarrollo de las actividades a seguir para la
realizacin o ajuste de una
norma.

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Procedimiento
operacional normativo

Para la creacin y administracin de las normas se

han creado los siguientes
pasos:

1.
Justificacin : Mediante documento escrito el
encargado de Salud Ocupacional enunciar las diferentes razones por las
cuales se hace necesario el
realizar normas y procedimientos, entre otras podrn ser estadsticas de
causas bsicas de los
accidentes de trabajo
ocurridos en la empresa,
matriz de potencialidad de
prdidas, registros de inspecciones a puestos de trabajo, panorama de
factores de riesgos, nuevos
procesos, adquisicin de
mquinas o herramientas
etc.
Esta justificacin ser revisada por el asesor de ARP
Colpatria, quien programar la presentacin a la
gerencia y a su vez definir con el encargado de

Salud Ocupacional de la
empresa el procedimiento
para implementacin, el
cual se sustentar mediante un cronograma, el tiempo aproximado y los
indicadores de cumplimiento, cubrimiento e impacto a cumplir.
El Anexo No.1 presenta
una
propuesta
de
indicadores.
2.
Presentacin a la
gerencia: El asesor realizar una presentacin de
la justificacin y de la estrategia a seguir en la
implementacin del programa de normalizacin
en la empresa, a su vez se
definir que se va a normalizar, cada una de las
actividades crticas, los
procesos, las labores etc.
De igual manera, se hace
necesario establecer un
comit de normalizacin y
un dueo de proceso, labor o actividad crtica.

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Normas de seguridad

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Comit de normatizacin:
Ente encargado de coordinar y hacer seguimiento
a los avances en la
normatizacin de las actividades crticas, procesos
o labores.

Sus funciones son:

Autorizar la elaboracin modificacin de

una norma

Servir de ente facilitador en la elaboracin de normas de

seguridad

Coordinar y hacer seguimiento al proceso

operacional normativo

Aprobar las diferentes

normas de seguridad

Realizar seguimiento
mensual, trimestral y
anual de cada una de
las normas establecidas
Dueo de proceso, labor
o actividad crtica: Persona o personas que van a
documentar la norma una
vez sea aprobada su ejecucin por el Comit de
Normatizacin. Deben

recoger informacin
grupal y hacer un trabajo
en equipo dependiendo
de la Norma a documentar ya que muchos de ellos
competen cobijan a todo
el grupo. El comit de
Normatizacin se encargar de darle el apoyo
necesario en la parte
metodolgica.
De igual manera, en esta
presentacin se definir el
proceso disciplinario a tomar en caso de incumplimiento de las normas. A
continuacin se presenta
propuesta de esta:
Se adjuntar a la justificacin acta de compromiso
firmada por la gerencia.
3.
Asesora al comit
de normatizacin y dueos de procesos, labores
o actividades crticas: Se
realizar presentacin al
comit de la justificacin y
de la metodologa a seguir
en la implementacin de
las normas de seguridad
en la empresa, se dar capacitacin en:
Qu es una norma y
cmo se realiza ?

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Normas de seguridad

Descripcin del proceso, labor o actividad

crtica.

Productividad y calidad

Nombre de quien
revis
Nombre de quien
autoriz

Nombre de quin
prepar

Riesgos a los cuales se

estar expuesto

Ao y mes de la emisin
o ajuste de la norma

Acciones a seguir antes, durante y despus

de cada labor, proceso, o actividad crtica

Recomendaciones
generales

Nombre del estndar

Elementos de proteccin a utilizar

Nombre (Razn Social)

de la empresa

Equipo y /o herramientas requeridos

En esta primera reunin

con el comit se definir el
formato a utilizar para
documentar cada una de
las normas, El formato contar con la siguiente informacin bsica:

Materiales requeridos
para la elaboracin
de la labor, proceso o
actividad crtica

Grupos autogestionadores.

Numeracin de las hojas

Trabajo en equipo

El formato anexo No. 2,

presenta un ejemplo.

Fecha de ltima
actualizacin
Nmero de actualizaciones

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Anexo No. 2

estndar operativo
Procedimiento Construccin de Estndar: No
Invernaderos

Nombre de la
empresa.

Operacional

Nombre de la operacin: Hacer Escuadra

Responsable
Material necesario
6. Decmetro
1. Plano de diseo
2. Estacas de 4x4x0.80 cm 7. Flexmetro
8. Lpiz de color rojo
3. Piola
4. Puntilla de 2

Establecido en:
ao/mes/da
Revisado en:
ao/mes/da
No de la Revisin:

Actividades
01- Medir a lo largo y ancho de acuerdo con el plano el
invernadero a construir
02- Medir a lo largo y ancho de acuerdo con el plano las naves
del invernadero
03- Colocacin de la piola
04- Colocacin de estacas
050607080910111213Manejo de materiales
0102 03 04 -

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Resultados esperados
01 02
Acciones correctivas

Riesgo asociado
01- Ergonmico: Posturas

Control de riesgo
01- Examen mdico de ingreso
02- Capacitacin en Higiene Postural

Revis

Aprob

Elabor

Aprobacin:

4.
Capacitacin al
personal: (Taller de recuperacin de saberes).
Esta actividad se desarrollar con un taller dirigido a todos los
operarios de la empresa,
por grupos, con esta actividad se propone recoger la informacin y
conocimiento que los

participantes tienen acerca de las normas de seguridad que existen en la

empresa, la viabilidad de
la implementacin, la
metodologa a seguir. A
su vez se dar inicio al
involucramiento de los
trabajadores en la construccin de sus propias
normas de seguridad.

Nombre
Cargo
Fecha

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5.
Diligenciamiento
de formatos: Para realizar este paso es muy importante tener la siguiente
informacin:

Panorama de factores
de riesgos

Estudio o entrega tcnica de elementos de

proteccin a utilizar en
cada labor, proceso o
actividad crtica

Exigencias de constructores y proveedores, en

el dado caso de que las
normas estn dirigidas
al uso adecuado de
mquinas, equipos o
herramientas

Fichas toxicolgicas,
tcnica y de seguridad,
en el dado caso de que
las normas estn dirigidas al almacenamiento, manipulacin
y transporte de productos qumicos
Exigencias legales tales
como cdigo de colores, lmites de exposicin, caractersticas de
construccin de lugares
de trabajo etc

Luego de contar con esta

informacin y con la que
el personal suministro en
el taller de recuperacin
de saberes, el comit de
normatizacin asignar a
cada dueo de proceso,
labor o actividad crtica
la responsabilidad de diligenciar los formatos
pertinentes.
6.
Revisin y ajuste:
Luego de diligenciar los
formatos el dueo del proceso, labor o actividad crtica lo presentar al comit
de Normatizacin este dispondr de 10 das hbiles
para ajustar y aprobar la
norma. Se har evidencia
de esto firmando la respectiva norma y se realiza un
registro magntico.
7.
Divulgacin: Antes
de dar a conocer a los directos responsables del
cumplimiento de las normas se realizar una campaa de expectativa
colocando avisos, afiches
o frases alusivas a la importancia de las normas de
seguridad en las reas de
trabajo en las cuales se va
a dar mayor nfasis al
tema.

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Normas de seguridad

8.
Revisin peridica: Las diferentes normas
habrn de revisarse peridicamente a fin de actualizar cada una de
ellas, esta revisin se
har tres meses despus
de divulgada la norma y
luego una revisin anual.
Si se requiriere de algn
cambio el comit deber
nuevamente pedir al
dueo de proceso, labor
o actividad crtica los
cambios respectivos. Hacer recuperacin de
saberes, realizando el
proceso completo nuevamente y capacitando al
personal (ver numeral 4).

luego ser nuevamente

aprobada y divulgada.

A su vez mensualmente se
revisaran los indicadores de
cumplimiento cubrimiento e
impacto del programa.

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