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Sage 100 Windows

Version 16

Guide dinstallation

2009 Sage

Composition du progiciel Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : le cdrom sur lequel est enregistr le programme, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom. Proprit & Usage Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformit & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation. Evolution La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour. La fiche Suggestion Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.

Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle mentionns dans ce document ne son utiliss que dans un but didentification et peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros Sige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C. La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT.

2009 Sage

Sommaire gnral
Installation des programmes Sage sous Windows Mise jour dune installation existante Installation de Sage direct Premire utilisation dun programme Sage Enrichir la version des programmes Sage Contrat de licence

3 17 25 29 34 38

2009 Sage

Sommaire

Sommaire
Installation des programmes Sage sous Windows __________________________ 3 Configuration minimale requise ....................4 Procdure dinstallation partir de la fentre d'accueil des programmes Sage ..5
Fentre daccueil - Installation des programmes Sage ....................................... 5

Enrichir la version des programmes Sage _____________ 34 Procdure .................................................. 35


Etape 1 - Demander une cl dauthenticit auprs de Sage ......................... 35 Etape 2 - Saisir la nouvelle cl dauthenticit .. 35

Contrat de licence _________________ 38 Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel) .. 39


Principe de fonctionnement de la licence DUA............................................. 39

Procdure dinstallation partir de lexplorateur Windows .................15 Dossier de stockage des fichiers installs par les programmes ........16 Mise jour dune installation existante 17 Procdure de mise jour............................18
Etape 1 - Oprations effectuer avant la Mise jour ......................................... 18 Etape 2 - Installation de la mise jour ............ 23

Licence Classique ..................................... 40


Principe de fonctionnement de la licence Classique..................................... 40

Fichiers crs avec une prcdente version du programme ............24 Installation de Sage direct ___________ 25 Pr-requis pour installer Sage direct ..........26
Configuration minimale requise ........................ 26

Procdure dinstallation - Sage direct .........27


Mise jour des composants systme ............. 27 Installation de Sage direct ............................... 27

Premire utilisation dun programme Sage ______________ 29 Lancer un programme Sage ......................30
Utilisation complte des programmes Sage ..... 30
2009 Sage 2

Installation des programmes Sage sous Windows

Installation des programmes Sage sous Windows


Il convient de diffrencier une premire installation de la mise jour dune installation existante. Pour plus de dtails sur la mise jour dune installation existante, voir Mise jour dune installation existante, page 17.

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Installation des programmes Sage sous Windows

Configuration minimale requise


Le tableau suivant prsente la configuration minimale requise pour installer les programmes Sage sous Windows.
Elments Environnement Matriel Protocole de communication Elments installs Poste client Windows 2000 SP3 minimum Pentium III 1Ghz 512 Mo RAM TCP/IP NetBEUI Applications Sage 100 Sage Serveur - Partie Client Poste serveur Windows 2000 Server minimum (1) Pentium IV 1,7Ghz 1 Go RAM TCP/IP NetBEUI Sage Serveur - Partie Client et Serveur

1. Windows XP possible en rseau poste poste sans configuration de serveur ddi.

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Procdure dinstallation partir de la fentre d'accueil des programmes Sage


Pour installer les programmes Sage : 1 . dans le lecteur CD-ROM / DVD-ROM, introduire le support d'installation des programmes, la fentre d'accueil des programmes Sage s'affiche.

Fentre daccueil - Installation des programmes Sage

La fentre d'accueil des programmes Sage 100 permet d'afficher un aperu des programmes Sage 100 Windows contenus dans le CD-ROM / DVD-ROM d'installation et de dmarrer leur installation.
Si la fentre d'accueil des programmes Sage ne s'affiche pas, effectuer les oprations suivantes : ouvrir l'explorateur Windows, dans Poste de travail, double-cliquer sur le volume correspondant au lecteur CD-ROM / DVD-ROM, la fentre d'accueil des programmes Sage s'affiche.

Dmarrer linstallation
Pour dmarrer l'installation des programmes Sage 100 Windows : dans la fentre, cliquer sur le bouton [Installation...] jusqu afficher la fentre Bienvenue de lassistant dinstallation.

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La procdure dinstallation fait appel un assistant dinstallation.

Assistant dinstallation
Lassistant dinstallation guide lutilisateur tout au long de la procdure dinstallation. Les diffrentes fentres affiches doivent tre lues attentivement et renseignes avec prcision. Le nombre de fentre et leur aspect varient dune installation une autre. Dans ce manuel dinstallation :

Les fentres prsentes sont issues de l'installation du programme Comptabilit.


Ainsi, en fonction du programme en cours d'installation par lutilisateur, les fentres affiches lcran peuvent varier des fentres prsentes dans ce manuel.

Les fentres prsentes sont uniquement les fentres de lassistant qui demandent un
paramtrage. Ainsi, les fentres purement informatives ne sont pas prsentes mais doivent nanmoins tre lues attentivement.

Progresser dans la procdure dinstallation grce lassistant

Pour avancer dans la procdure dinstallation et afficher la fentre suivante, cliquer sur le bouton [Suivant] ou [Oui]. Pour revenir la fentre prcdente, cliquer sur le bouton [Prcdent]. Pour annuler le processus d'installation, cliquer sur le bouton [Annuler] ou [Non]. Un message de confirmation saffiche alors.
A tout moment, il est possible dannuler le processus dinstallation en cours.

Ainsi, dans la fentre Bienvenue de lassistant, cliquer sur [Suivant] pour afficher la fentre suivante.

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Liste des applications - Assistant dinstallation

La fentre Liste des applications affiche tous les programmes Sage qui peuvent tre installs partir du CD-ROM / DVD-ROM dinstallation. En plus des programmes mtiers, la liste affiche des fichiers ou des programmes particuliers qui peuvent tre installs. Pour plus de dtails, voir Programmes / Fichiers particuliers, page 7.

Slection des programmes


Pour installer un(plusieurs) programme(s), slectionner le(s) dans la liste. Les boutons [Slectionner tout] et [Effacer tout] facilitent la slection / dslection multiple des programmes : Bouton [Slectionner tout] Utiliser ce bouton pour installer tous les programmes du CD-ROM / DVD-ROM dinstallation. En cas dinstallation multi-programmes : ds quun programme est install, linstallation du programme suivant dmarre. Ainsi de suite jusqu linstallation de tous les programmes slectionns. Pour plus de dtails sur linstallation de multi-programmes, voir Installation multi-programmes, page 14. Bouton [Effacer tout] Utiliser ce bouton pour dslectionner tous les programmes slectionns afin de recommencer la slection.
Pour dslectionner un programme slectionn par erreur, cliquer de nouveau sur la case correspondante. Slectionner uniquement le(s) programme(s) pour le(s)quel(s) un contrat de licence a t souscrit auprs de Sage.

Programmes / Fichiers particuliers

Sage Serveur

Sage Serveur est un programme qui permet linstallation en rseau des programmes Sage.

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Installation des programmes Sage sous Windows


Pour fonctionner en rseau, les programmes Sage requirent les installations suivantes :

Sur le poste rseau, installation de lapplication rseau Sage Serveur.


Lors de cette installation, ce sont les Parties Serveur et Partie Client qui doivent tre installes.

Sur le poste client :


installation de lapplication rseau Sage Serveur Partie Client uniquement, installation des programmes Sage.

Pour plus de dtails sur la procdure d'installation en rseau, voir le manuel Serveurs Sage.

Sage direct

La slection de certains programmes mtier affiche une fentre Question qui propose linstallation du programme Sage direct.

Pour installer Sage direct aprs linstallation dun programme mtier slectionn, cliquer sur [Oui]. Linstallation de Sage direct dmarre la suite de linstallation du programme slectionn. Pour plus de dtails sur linstallation de Sage direct, voir Installation de Sage direct, page 25.
Pour utiliser Sage direct, il est ncessaire d'avoir souscrit une offre de tl-dclarations auprs de Sage.

Manuels lectroniques

Les manuels lectroniques constituent la documentation lectronique. La documentation lectronique est un ensemble de fichiers au format Pdf qui reprennent le contenu des manuels imprims. Leur consultation seffectue laide du programme Adobe Acrobat Reader. Le programme Adobe Acrobat Reader est install automatiquement ou mis jour par lassistant dinstallation. Pour installer les manuels lectroniques : dans la fentre Liste des applications, slectionner Manuels lectroniques puis cliquer sur [Suivant]. Lassistant dinstallation vous guide alors tout au long de la procdure dinstallation : slection de l'emplacement cible, slection des manuels installer...

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Choisissez lemplacement cible - Assistant dinstallation

Lencadr Dossier cible de la fentre Choisissez lemplacement cible affiche le dossier cible dans lequel va tre enregistr le programme en cours dinstallation :

Si le dossier cible est le bon emplacement pour enregistrer le programme, cliquer sur
[Suivant].

Si le dossier cible nest pas le bon emplacement pour enregistrer le programme :


1 . cliquer sur [Parcourir], la fentre Choisissez un dossier saffiche.

2 . Dans la fentre Choisissez un dossier, slectionner lemplacement dun nouveau dossier cible ou crer un nouveau dossier cible puis cliquer sur [OK], la fentre Choisissez un dossier se ferme. Lencadr Dossier cible de la fentre Choisissez lemplacement cible affiche alors le nouveau dossier cible slectionn. 3 . Cliquer sur [Suivant]. Il est conseill de ne pas modifier lemplacement cible dfini par dfaut.

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Identification - Assistant dinstallation

Dans la zone Cl dauthenticit de la fentre Identification, saisir la cl dauthenticit. La cl dauthenticit est spcifique dun programme et rigoureusement personnelle. La cl dauthenticit se situe sur le certificat dauthenticit livr avec le programme en cours dinstallation. Elle se compose de trois groupes de six caractres alphanumriques majuscules. Cliquer sur [Suivant]. La dsignation du programme ainsi que son numro de srie saffichent sous les zones de saisie.

Fentre Contrat de licence - Assistant dinstallation

La fentre Contrat de licence affiche le contrat de licence du programme en cours dinstallation. Le contrat de licence rappelle les conditions gnrales dutilisation des programmes Sage. Prendre connaissance du contrat de licence puis cliquer sur [Oui] pour laccepter. Pour plus dinformations sur les licences Sage, voir Contrat de licence, page 38.

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Type dinstallation - Assistant dinstallation

La fentre Type dinstallation propose les types dinstallations suivants :

Complte
Slectionner ce type dinstallation pour installer tous les composants du programme puis cliquer sur [Suivant] jusqu afficher la fentre Informations sur votre socit.
Il est recommand de slectionner le type dinstallation Complte pour linstallation des programmes.

Personnalise
Slectionner ce type dinstallation pour personnaliser linstallation du programme puis cliquer sur [Suivant], la fentre Slectionner les composants saffiche.

Dans la fentre Slectionner les composants : - slectionner les composants installer puis, - cliquer sur [Suivant] jusqu afficher la fentre Informations sur votre socit.

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Informations sur votre socit - Assistant dinstallation
La saisie des informations sur la socit s'effectue sur plusieurs fentres d'assistant. Renseigner ces fentres le plus exactement possible.

Fentre n1 - Coordonnes de la socit

Utiliser les zones de saisie pour renseigner les coordonnes de la socit.


Pour poursuivre linstallation, les zones de saisies prcdes de * doivent tre imprativement renseignes. Le bouton [Suivant] est inactif tant que ces renseignements obligatoires ne sont pas saisis.

Cliquer sur [Suivant].

Fentre n2 - Identification du dirigeant / utilisateur

Utiliser les zones de saisie pour renseigner les informations sur le dirigeant de lentreprise et sur lutilisateur principal du programme. Cliquer sur [Suivant].
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Installation des programmes Sage sous Windows


Fentre n3 - Coordonnes de lexpert-comptable

Si la socit fait appel aux services dun expert-comptable, slectionner Oui puis renseigner lencadr Coordonnes de lexpert-comptable. Code expert comptable Sage Utiliser cette zone de saisie pour saisir le code didentification de lexpert-comptable chez Sage. Cliquer sur [Suivant].

Fentre n4 - Coordonnes de ltablissement bancaire

Si la socit a acquis le programme sur recommandation d'un tablissement bancaire, slectionner Oui puis renseigner l'encadr Coordonnes de l'tablissement bancaire. Cliquer sur [Suivant].

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Installation des programmes Sage sous Windows Fentre Fin de linstallation - Assistant dinstallation

La fentre Fin de linstallation signale que linstallation est termine. Cliquer sur [Terminer] pour continuer. Le programme Sage est dsormais install sur lordinateur et peut tre utilis. Toutefois, pour une utilisation conforme au contrat de licence souscrit auprs de Sage, il est impratif de se rfrencer auprs de Sage au lancement du programme install. Pour plus de dtails, voir Contrat de licence, page 38 et Premire utilisation dun programme Sage, page 29.
Si le programme dinstallation met jour certains fichiers systme de lordinateur (par exemple lors de linstallation sur une ancienne version de Windows), le redmarrage de lordinateur est propos, immdiat ou diffr. Si le redmarrage de l'ordinateur est propos : redmarrer imprativement l'ordinateur, ne pas utiliser les programmes rcemment installs sous peine de mauvais fonctionnement.

Une fois lordinateur redmarr, les programmes installs peuvent tre utiliss. Pour une mise jour ultrieure du programme, il est impratif de conserver le CD-ROM / DVD-ROM dinstallation.

Installation multi-programmes
L'utilisateur peut installer plusieurs programmes la fois en les slectionnant dans la fentre Liste des applications (voir Fentre Liste des applications - Assistant dinstallation, page 7). En cas dinstallation multi-programmes : ds quun programme est install, linstallation du programme suivant dmarre. Ainsi de suite jusqu linstallation de tous les programmes slectionns dans la fentre Liste des applications.

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Installation des programmes Sage sous Windows

Procdure dinstallation partir de lexplorateur Windows


Pour installer les programmes partir de l'explorateur Windows : 1 . ouvrir l'explorateur Windows, 2 . dans Poste de travail, slectionner le volume correspondant au lecteur CD-ROM / DVDROM, 3 . effectuer un clic sur le bouton droit de la souris puis cliquer sur Explorer, les fichiers et dossiers actuellement sur le CD-ROM / DVD-ROM s'affichent, 4 . ouvrir le dossier du programme installer, 5 . double cliquer sur le fichier setup.exe, la fentre Bienvenue de lassistant dinstallation saffiche.

Dans la fentre Bienvenue de lassistant dinstallation, cliquer sur [Suivant], la fentre Choisissez lemplacement cible saffiche.

A partir de cette fentre, la procdure dinstallation est identique la procdure dinstallation partir de lcran daccueil des programmes Sage. Pour poursuivre linstallation, voir Fentre Choisissez lemplacement cible - Assistant dinstallation, page 9.

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Installation des programmes Sage sous Windows

Dossier de stockage des fichiers installs par les programmes


Les fichiers des programmes Sage sont installs dans des dossiers diffrents en fonction du systme dexploitation de lordinateur. Le tableau ci-dessous prcise ces emplacements afin de les retrouver le cas chant.
Type de fichier Windows 2000 Windows XP

Systme dexploitation Windows 2003 Server


\Program Files\ [Programme] (1) \\Windows\Help \Program Files\Fichiers communs\Sage \Windows\All Users\Application Data\Sage\Communication

Windows Vista et Windows 2008 Server 32 bits


\Program Files\ [Programme] (1) \\Windows\Help \Program Files\Common Files

Windows Vista et Windows 2008 Server 64 bits


\Program Files (x86)\[Programme] (1) \\Windows\Help \Program Files (x86)\Common Files

Programme

\Program Files\ [Programme] (1) \\WINNT\Help \Program Files\Fichiers communs\Sage \Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\Communication \Documents and Setting\All Users\Documents partags\Sage\ [Programme]

\Program Files\ [Programme] (1) \\Windows\Help \Program Files\Fichiers communs\Sage \Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\Communication \Documents and Setting\All Users\Documents partags\Sage\ [Programme]\Documents standards \Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\ [Programme]

Aide Fichiers communs

Rpertoire de communication

\ProgramData\Sage\Communication

\ProgramData\Sage\Communication

Documents partags

\Windows\All Users\Documents Partags\Sage\ [Programme]

\Users\Public\Documents\Sage\[Programme]

\Users\Public\Documents\Sage\[Programme]

Modles et Paramtres

\Documents and Setting\All Users\Application Data\Sage\ [Programme]

\Windows\All Users\Application Data\Sage\ [Programme]

\ProgramData\Sage\[Programme]

\ProgramData\Sage\ [Programme]

(1) [Programme] = Dossier dinstallation du programme Sage :

Maestria pour Comptabilit, GecoMaes pour Gestion Commerciale, SCDMaes pour Saisie de Caisse Dcentralise, ImmoMaes pour Immobilisations, MopaMaes pour Moyens de paiement, Etats comptables et fiscaux pour Etats comptables et fiscaux, FinMaes pour Trsorerie, ManaMaes pour Manager.

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Mise jour dune installation existante

Mise jour dune installation existante


La procdure de mise jour d'une installation existante est identique la procdure d'installation d'un programme Sage l'exception doprations de sauvegardes qui doivent tre effectues par lutilisateur. Pour plus de dtails sur ces oprations, voir Procdure de mise jour, page 18.
En utilisation courante du programme, les fichiers crs partir dune prcdente version du programme sont incompatibles avec la nouvelle version mise jour. Dans ce cas ces fichiers doivent tre convertis. Voir Fichiers crs avec une prcdente version du programme, page 24.

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Mise jour dune installation existante

Procdure de mise jour


Cette procdure de mise jour est dcrite travers les tapes suivantes :

Etape 1 - Oprations effectuer avant la Mise jour, page 18, Etape 2 - Installation de la mise jour, page 23.

Etape 1 - Oprations effectuer avant la Mise jour


La mise jour des programmes remplace dfinitivement les fichiers suivants par des fichiers de base : Fichiers Paramtres (ex : Param.bcr, Transfer.lia), Fichiers de mise en page.

Pour viter le remplacement de ces fichiers, il est donc impratif de les sauvegarder lemplace-

ment o ils sont localiss. Les tableaux suivants prsentent par programmes, les fichiers quil convient de sauvegarder avant dinstaller une mise jour.

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Mise jour dune installation existante Comptabilit


Type de fichier Comptable Paramtres Lot Modles de mise en page des extraits et autres documents Cycles de rvision Modles d'export Modles d'import Formats de slection Formats de recherche Extension du fichier .mae .bcr .lot .bgc .bma .exp .mma .ema .fma .sma Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Modles et Paramtres Selon lemplacement choisi Documents partags\Documents standards

Fichiers modles et Paramtres Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

Gestion Commerciale
Type de fichier Comptable Commercial Modles de mise en page Modles d'export Modles d'export / import paramtrables Formats de slection Formats de recherche Extension du fichier .mae .gcm .brz .bgc .mod .mgc .egc .fmt .fgc .sgc Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Documents partags\Documents standards Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

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Mise jour dune installation existante Saisie de caisse dcentralise


Type de fichier Comptable Commercial Modles de mise en page Modles d'export Modles d'export / import paramtrables Formats de slection Formats de recherche Extension du fichier .mae .gcm .brz .bgc .mod .mgc .egc .fmt .fgc .sgc Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Documents partags\Documents standards Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

Immobilisations
Type de fichier Comptable Immobilisations Modles de mise en page Modles d'export Modles d'export / import paramtrables Formats de slection Formats de recherche Transfert de liasse Extension du fichier .mae .imo .bim .mod .mim .eim .fmt .fim .sim .lia Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Documents partags\Documents standards Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Modles et Paramtres

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

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Mise jour dune installation existante Moyens de paiement


Type de fichier Comptable Moyens de paiement Modles de mise en page Modles d'export / import paramtrables Formats de recherche Extension du fichier .mae .mdp .brz .bmd .emd .smp Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

Trsorerie
Type de fichier Comptable Trsorerie Modles de mise en page Modles d'export / import paramtrables Formats de recherche Extension du fichier .mae .mpd .brz .bmd .emd .smp Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

Manager
Type de fichier Manager Modles de mise en page Extension du fichier .chl .chp .brz .bmd Localisation (1) (2) Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

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Mise jour dune installation existante


1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

Etats Comptables et Fiscaux


Type de fichier Paramtres de la base standard Dossier client Modles de mise en page Modles d'export / import paramtrables Formats de recherche Extension du fichier .ets .etf .brz .bmd .emd .smp Localisation (1) (2) Modles et Paramtres Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi Selon lemplacement choisi

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.

ConnectBanque ou Telbac
Type de fichier Donnes Paramtres Rpertoire de sauvegarde Rpertoire Profils Extension du fichier .mde .ini Localisation (1) (2) Rpertoire d'installation Rpertoire d'installation Dossier Sauve Dossier Default Profils et Profils

1. Le nom des dossiers de localisation varie en fonction des systmes dexploitation. Pour connatre la localisation des dossiers par systme d'exploitation, voir Dossier de stockage des fichiers installs par

les programmes, page 16. 2. Les fichiers sont enregistrs par dfaut dans ces dossiers lors de linstallation du programme. Ces emplacements sont modifiables par lutilisateur. Attention ! En cas de modification de lemplacement de ces dossiers, mmoriser les nouveaux emplacements pour dventuelles sauvegardes.
Fichiers de donnes : Les fichiers de donnes ne sont pas crs au moment de linstallation, ils ne sont donc pas remplacs lors dune mise jour. Cela suppose que les fichiers de dmonstration ou modle livrs ne sont pas utiliss comme fichiers de travail !

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Mise jour dune installation existante Etape 2 - Installation de la mise jour


La procdure dinstallation des mises jour est identique la procdure d'installation d'un programme Sage. Pour plus de dtails sur la procdure dinstallation dun programme Sage, voir Procdure dinstallation partir de la fentre d'accueil des programmes Sage, page 5.

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Mise jour dune installation existante

Fichiers crs avec une prcdente version du programme


En utilisation courante du programme, les fichiers crs partir dune prcdente version du programme doivent tre gnralement convertis pour tre utilisable avec la nouvelle version. Ds que l'utilisateur fait appel un de ces fichiers, le programme analyse le fichier et propose ou non de le convertir. En fonction des types de fichiers, leur mode de conversion est diffrent :

Conversion des fichiers de donnes et des fichiers paramtres


La conversion seffectue laide du programme Fichier / Outils / Maintenance.

Conversion des formats (format de slection, modle dexport, format dimport/export


paramtrable, format de recherche) La conversion seffectue par le programme en cours dutilisation dans la fonction concerne.

Conversion des modles de mise en page


La conversion seffectue laide du programme Fichier / Mise en page. Pour plus de dtails sur la conversion des fichiers, voir le Manuel de la gamme.

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Installation de Sage direct

Installation de Sage direct

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Installation de Sage direct

Pr-requis pour installer Sage direct


Pour installer / utiliser Sage direct, il est ncessaire d'avoir souscrit une offre de tl-dclarations auprs de Sage.

Configuration minimale requise Equipement Matriel


Elments Processeur Mmoire Taille sur le disque dur Circuit graphique Rsolution cran Poste client

Pentium IV 512 Mo 200 Mo SVGA ou suprieur 1024 x 768 64000 couleurs


Oui

Connexion Internet

Environnement logiciel
Elments Systme dexploitation Navigateur Internet Programme mtier Poste client

Microsoft Windows 2003 Server ou XP, Vista, version franaise (services pack jour) Internet Explorer version 6.0 Oui. En rapport avec le service web de Sage direct utilis Adobe Reader version 7.08 ou ultrieure

Programme e-papier

Sage direct est un programme monoposte qui doit tre install sur le mme poste que les programmes mtier. Un mode de transmission indirect permet toutefois un transfert de donnes de poste poste.

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Installation de Sage direct

Procdure dinstallation - Sage direct


Sage direct, doit tre install sur le mme ordinateur que les programmes mtiers.

Mise jour des composants systme


En amont de linstallation de Sage direct, une mise jour des composants systme peut tre ncessaire. Dans ce cas, la fentre suivante saffiche :

Cliquer sur [OK] et attendre la fin de la mise jour.


La dure de mise jour des composants systme peut varier dun ordinateur un autre. En aucun cas la mise jour des composants systme ne doit tre interrompue.

A lissue de cette mise jour, linstallation de Sage direct dmarre.

Installation de Sage direct


Linstallation de Sage direct (seul ou la suite dautres programmes) affichent les fentres suivantes :

fentre Bienvenue, fentre Choisissez lemplacement cible, fentre Etat de linstallation, fentre Fin de linstallation.

La fentre Fin de linstallation propose de redmarrer lordinateur. Slectionner Oui, je veux redmarrer mon ordinateur maintenant. Aprs le redmarrage de lordinateur la fentre Assistant de configuration saffiche.

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Installation de Sage direct

Utiliser alors lassistant de configuration pour configurer Sage direct. Pour procder la configuration, voir le Manuel de rfrence de Sage direct. Pour plus de dtails sur linstallation des programmes, voir Procdure dinstallation partir de la fentre d'accueil des programmes Sage, page 5.

Particularit - Administrateur / Utilisateur


Si linstallation de Sage direct est effectue par ladministrateur (Windows 2000, 2003 Server, XP ou Vista), il est ncessaire, lissue de linstallation de lancer Sage direct afin de permettre toute personne ne disposant que des droits dutilisateur dexploiter ultrieurement le produit.

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Premire utilisation dun programme Sage

Premire utilisation dun programme Sage


Les informations qui suivent concernent essentiellement la premire utilisation des programmes Sage sur postes individuels.

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Premire utilisation dun programme Sage

Lancer un programme Sage


Pour lancer un programme Sage : 1 . dans la barre des tches, cliquer sur [dmarrer] / Tous les programmes / Sage, la liste des programmes Sage saffiche, 2 . dans cette liste, cliquer sur un dossier puis sur le raccourci du programme lancer, le lancement du programme affiche la fentre Bienvenue chez Sage - Saisie de votre code.

Cette fentre informe l'utilisateur que le nombre d'accs au programme est limit 30 accs jusqu' la saisie du code de dblocage Pour utiliser le programme au-del de cette limite, il est impratif de saisir un code de dblocage. Pour obtenir ce code, voir Utilisation complte des programmes Sage, page 30.
Les fentres peuvent varier en fonction du contrat de licence souscrit et du pays.

Utilisation complte des programmes Sage


La procdure est dcrite travers les tapes suivantes :

Etape 1 - Rfrencement auprs de Sage, page 30


Le but du rfrencement auprs de Sage est le suivant : - identification des utilisateurs des produits Sage, - protection des utilisateurs contre toute utilisation illicite des produits Sage, - rception du code daccs.

Etape 2 - Saisie du code de dblocage, page 32 Etape 1 - Rfrencement auprs de Sage


Pour effectuer le rfrencement auprs de Sage : 1 . dans la fentre Bienvenue chez Sage, cliquer sur [Rfrencement], la fentre Rfrencement de votre progiciel Sage saffiche.

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Premire utilisation dun programme Sage

A partir de la fentre Rfrencement de votre progiciel Sage, le rfrencement auprs de Sage peut seffectuer de deux faons diffrentes : - par Internet, voir Rfrencement par Internet, page 31. - par courrier ou tlcopie aprs impression de la fiche de rfrencement, voir Rfrencement par courrier ou tlcopie, page 32.

Rfrencement par Internet


Lutilisation du bouton [Internet] lance le navigateur Internet qui se connecte au site de Sage et affiche la page Rfrencement. Renseigner alors la page Rfrencement le plus exactement possible puis la valider pour la transmettre Sage.

Par la suite, lutilisateur reoit un code de dblocage. Pour saisir le code de dblocage , voir Etape 2 - Saisie du code de dblocage, page 32.

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Premire utilisation dun programme Sage


Rfrencement par courrier ou tlcopie
Lutilisation du bouton [Imprimer...] affiche la fentre de paramtrage des impressions puis lance limpression de la fiche de rfrencement. La fiche de rfrencement comporte :

les informations renseignes lors de linstallation du programme, les rfrences du programme, les coordonnes de Sage o elle doit tre envoye ou faxe.
Par la suite, lutilisateur reoit par courrier un code daccs. Pour saisir le code daccs, voir Etape 2 - Saisie du code de dblocage, page 32.

Utilisation des programmes Sage dans lattente du code de dblocage


Pour utiliser les programmes dans lattente du code de dblocage, dans la fentre Bienvenue chez Sage - Saisie de votre code, cliquer sur [Continuer]. A chaque fois que lutilisateur clique sur [Continuer], le nombre daccs au programme Sage diminue dune unit.
Pour ne pas lancer le programme et fermer la fentre Bienvenue chez Sage - Saisie de votre code, cliquer sur [Annuler].

Etape 2 - Saisie du code de dblocage


Pour un mme programme, en fonction de la licence souscrite auprs de Sage, les fentres qui permettent de saisir un code sont diffrentes. Les fentres prsentes ici correspondent la saisie du code pour une licence DUA. Pour plus de dtails sur les contrats de licence, voir Contrat de licence, page 38. Pour saisir le code de dblocage : 1 . lancer le programme Sage, la fentre Bienvenue chez Sage saffiche.

2 . Dans la fentre Bienvenue chez Sage - Saisie de votre code, cliquer sur [Saisie du code...], la fentre de saisie du code saffiche.

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Premire utilisation dun programme Sage

3 . Dans la zone de saisie de la fentre, saisir le code fourni, 4 . cliquer sur [OK],
Ne pas confondre code de dblocage et cl dauthenticit qui sont deux informations diffrentes mais ncessaires lutilisation du programme : La cl d'authenticit correspond l'offre du programme acquise par l'utilisateur, elle est saisie lors de l'installation, Le code de dblocage, fourni par Sage aprs rfrencement de l'utilisateur, permet d'utiliser pleinement le programme et d'viter les copies illicites.

Arrter un programme Sage


Pour arrter un programme : 1 . dans la barre des menus, cliquer sur Fichier puis sur Quitter, le programme sarrte.

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Enrichir la version des programmes Sage

Enrichir la version des programmes Sage


Pour un mme numro de version d'un programme, il est possible de l'enrichir en faisant l'acquisition d'une offre au primtre fonctionnel tendu.
Exemple

Un utilisateur qui possde en version 15.00 l'offre Pack dun programme peut acqurir l'offre Pack Plus et augmenter ainsi le nombre de fonctions du programme.
Ne pas confondre la mise jour dun programme avec lacquisition dune offre au primtre fonctionnel tendu. Ne pas confondre galement la mise jour dun programme avec une monte de gamme : pour un mme programme, le passage de la gamme Sage 30 vers la gamme Sage 100 ncessite linstallation du programme de la gamme Sage 100.

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Enrichir la version des programmes Sage

Procdure
Pour une mme version dun programme, loffre installe dpend de la cl dauthenticit saisie par lutilisateur. Ainsi, pour changer doffre, il est ncessaire de saisir une nouvelle cl dauthenticit qui correspond la nouvelle offre choisie.
Cette procdure ne peut tre effectue que sil sagit du mme numro de version du programme. Lors dun changement de numro de version, il faut procder une installation complte de la nouvelle version.

Etape 1 - Demander une cl dauthenticit auprs de Sage


Tout utilisateur qui veut changer l'offre de sa version de programme doit en faire l'acquisition auprs de Sage. Par la suite, l'utilisateur reoit une nouvelle cl d'authenticit qui correspond la nouvelle offre. Lutilisateur doit saisir cette nouvelle cl dauthenticit.
Si lutilisateur a souscrit un contrat de licence DUA, il reoit en plus de la cl dauthenticit, un code annuel dutilisation. Pour plus de dtails sur le contrat de licence DUA, voir Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel), page 39.

Etape 2 - Saisir la nouvelle cl dauthenticit


Pour saisir la nouvelle cl dauthenticit : 1 . lancer le programme Sage concern, 2 . dans la barre des menus, cliquer sur Aide (?) / A propos de..., la fentre A propos de... saffiche.

3 . Dans la fentre A propos de... , cliquer sur [Cl...], la fentre Identification saffiche.

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Enrichir la version des programmes Sage

4 . Dans la zone Cl dauthenticit de la fentre Identification, saisir la nouvelle cl dauthenticit, La nouvelle dsignation du programme ainsi que son numro de srie saffichent sous les zones de saisie. 5 . Utiliser les zones de saisie supplmentaire pour renseigner les coordonnes de la socit, 6 . cliquer sur [OK], la fentre suivante saffiche

7 . Cliquer sur [OK]. Le programme est alors pourvu des nouvelles fonctions. Pour la prise en compte de ces nouvelles fonctions, il est ncessaire de quitter puis de relancer le programme.
Fentre A propos de... - Bouton [Code annuel] ou Bouton [code de dblocage] : Ce bouton est actif : dans le cas des programmes Sage souscrits avec un contrat de licence DUA, lorsquun code a t saisi pour le programme.

Lutilisation de ce bouton affiche la fentre suivante :

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Enrichir la version des programmes Sage

Cette fentre : informe lutilisateur de la date limite d'utilisation du programme, permet la saisie dun nouveau code.

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Contrat de licence

Contrat de licence
Les types de contrats de licence distingus chez Sage sont les suivants :

Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel), page 39, Licence Classique, page 40.
Pour plus de dtails sur ces contrats de licence, contacter les revendeurs ou les services commerciaux de Sage.

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Contrat de licence

Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel)


Il sagit du mode de commercialisation des programmes Sage 1000 Windows ou Sage 100 Windows. L'utilisateur qui souscrit un contrat de licence DUA doit s'acquitter annuellement du droit d'utilisation du programme. En contrepartie, ce droit lui assure pendant la dure du contrat :

dune assistance gratuite auprs des services spcialiss de Sage, de la fourniture gratuite des mises jour ultrieures du programme.

Principe de fonctionnement de la licence DUA


Le principe de fonctionnement de la licence DUA est le suivant :

Lors de l'installation du programme, une cl d'authenticit spcifique authentifie le programme comme un programme licence DUA.

Au lancement du programme, la saisie du code annuel d'utilisation :


supprime la limite des 30 accs sans code, ouvre un droit annuel d'utilisation du programme.

Pour recevoir le code annuel d'utilisation, il est impratif de se rfrencer auprs de Sage.

Renouvellement des droits d'utilisation du programme


En cours danne, au lancement du programme, plusieurs messages d'alerte informent l'utilisateur de la date limite d'utilisation du programme et des dispositions prendre pour renouveler le contrat de licence. Les messages d'alerte saffichent des dates bien prcises : - 60 jours avant la date de fin du contrat de licence Ce message d'alerte s'affiche afin de prendre les dispositions ncessaires au renouvellement du contrat de licence. - 30 jours avant la date de fin du contrat de licence Ce message d'alerte informe lutilisateur sur l'urgence de renouveler le contrat de licence. - A la date de fin du contrat de licence Ce message d'alerte informe l'utilisateur que le programme peut tre utilis pendant encore 90 jours. - 90 jours aprs la date de fin du contrat de licence Ce message d'alerte informe l'utilisateur que : . la saisie de donnes n'est plus autorise dans les fichiers de gestion, . l'accs aux donnes s'effectue en mode consultation uniquement.
En mise jour, les utilisateurs ayant acquis leurs programmes en mode Classique ne sont pas concerns par cette nouvelle gestion. Pour toute information, il est recommad d'une manire gnrale de contacter un Revendeur ou les services commerciaux Sage.

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Contrat de licence

Licence Classique
Selon les pays, il sagit dun des modes de commercialisation des programmes Sage 1000 Windows ou Sage 100 Windows. L'utilisateur qui souscrit un contrat de licence Classique est autoris utiliser le programme pour une dure indtermine. En contrepartie, l'assistance et les mises jour restent la charge de l'utilisateur.

Principe de fonctionnement de la licence Classique


Le principe de fonctionnement de la licence Classique est le suivant :

Lors de l'installation du programme, une cl d'authenticit spcifique authentifie le programme comme un programme licence Classique.

Au lancement du programme, la saisie du code d'accs illimit :


supprime la limite des 30 accs sans code, ouvre un droit illimit d'utilisation du programme.

Pour recevoir le code d'accs illimit, il est impratif de se rfrencer auprs de Sage. Selon les pays et dans le cadre de la lutte contre le piratage des logiciels, il peut sagir dun code dactivation technique, renouveler annuellement sur simple demande au service clientle, sans paiement daucune redevance. Dans ce cas, lors de linstallation puis en cours dutilisation, des messages dalerte en informent lutilisateur.

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Index

Index
A M

Arrter un programme Sage ...................................... 33 Assistant dinstallation ................................................ 6

Manuels lectroniques .................................................8 Mise jour dune installation existante ....................17 Fichiers sauvegarder pour les programmes suivants : Comptabilit...............................................................19

Cl dauthenticit ..................................................10, 35 Saisie de la cl dauthenticit .................................10, 35 Code de dblocage ..................................................... 32 Utilisation des programmes Sage dans lattente du code de dblocage ............................ 32 Configuration minimale requise Installation de Sage direct ............................................ 26 Installation des programmes Sage autres que Sage direct.................................................... 4 Contrat de licence ....................................................... 38 Licence Classique......................................................... 40 Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel) ...................... 39 Conversion de fichiers pour compatibilit avec la mise jour ...................... 24

ConnectBanque ou Telbac ........................................22 Etats Comptables et Fiscaux .....................................22 Gestion Commerciale ................................................19 Immobilisation............................................................20 Manager ....................................................................21 Moyens de paiement .................................................21 Saisie de caisse dcentralise ..................................20 Trsorerie ..................................................................21 Installation de la mise jour .........................................23 Oprations effectuer avant la Mise jour ..................18

Premire installation .....................................................3 Premire utilisation dun programme Sage ..............29 Arrter un programme Sage .........................................33 Lancer un programme Sage .........................................30

D E

Dossier de stockage des fichiers installs .............. 16

Redmarrage de lordinateur .....................................14 Rfrencement auprs de Sage ................................30

Enrichir la version des programmes Sage ............... 34 Demander une cl dauthenticit auprs de Sage........ 35 Saisir la nouvelle cl dauthenticit............................... 35

Par courrier ou tlcopie ...............................................32 Par Internet ...................................................................31

S
Fichiers crs avec une prcdente version du programme ................... 24

Sage direct Installation la suite dautres programmes ....................8 Installation de Sage direct.............................................27 Mise jour des composants systme...........................27

Installation partir de lexplorateur Windows ......... 15 Installation de Sage direct ......................................... 25 Installation des programmes autre que Sage direct ............................ 3 Installation en rseau des programmes Sage ........... 7 Installation multi-programmes .................................. 14

Particularit - Administrateur / Utilisateur......................28 Sage Serveur .................................................................7 Slection des programmes installer ........................7 Slection du dossier d'installation ............................15

Utilisation des programmes Sage dans lattente du code de dblocage ........................32

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Vos suggestions
Vos commentaires et suggestions nous intressent pour amliorer la qualit et la facilit d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'apprciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance.

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Programme : Version :

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2009 Sage

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