ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao

UNIDADE 2 - CATALOGAO DE MATERIAIS

1) ORIGENS O marco dos sistemas de catalogao de material foi a criao do cdigo de materiais baseado no "Decimal Classification" , baseado ainda nos estudos de biblioteconomia, e realizado por Melville Louis K De!er Os m"todos modernos de registros consolidaram#se $ utilizao de cdigos decimais aperfeioados levaram ao surgimento do %&C # %ederal &uppl' Classification ()*$+ )st,gio final do desenvolvimento moderno da catalogao de material, pela simplicidade de sua filosofia e utilizao -o .rasil esta consolidao surgiu com a criao da $.-/ ($ssociao .rasileira de -ormas /"cnicas+ 2) FUNDAMENTO Os sistemas de classificao s imprescind0veis para a organizao pois sem eles no e1iste um controle eficiente de esto2ues, procedimentos de armazenagem ade2uados e uma operacionalizao de maneira correta 3ara 2ue e1ista a funo de catalogao de material " necess,rio 2ue os materiais e os fornecedores da empresa se4am corretamente identificados, recebendo um cdigo, um n5mero e tais informa6es se4am registradas em documentos ade2uados para o con7ecimento e uso da empresa Conceito8 9 o con4unto de tarefas, normas e procedimentos necess,rios : obteno de uma informao e sua incluso em um cat,logo 3) OBJETIVO Definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os recursos materiais componentes do sistema log0stico da organizao &implificar pode significar uma grande reduo de uma grande diversidade de um mesmo item de suprimento, utilizado para o mesmo fim, possibilitando sua normalizao, reduzindo despesas ou evitando sua oscilao )ssa ao mel7orar, o processo de a2uisio do item em foco Claro 2ue no podemos es2uecer de um criterioso processo de especificao para inserir a 2ualidade da preciso no processo log0stico atrav"s do entendimento t"cnico acerca do recurso &e continuarmos o processo estabeleceremos a necessidade da insero de cada um dos itens enumerados no in0cio deste par,grafo para incremento da 2ualidade e seus benef0cios na rotina log0stica Classificar um material ", portanto, agrup,#lo segundo crit"rios, (forma, dimenso, peso, cores, tipo, uso +, evitando a confuso e individualizando o item da forma mais precisa poss0vel para 2ue a clareza, a preciso, a informao possam compor a 2ualidade dos processos ligados e dependentes dos itens#foco da ;core process< da organizao Dessa forma, um elenco de ob4etivos enumera#se em conse2=>ncia da definio8 # )liminar os problemas relacionados com a localizao, a movimentao e a utilizao dos materiais # 3ossibilitar uma linguagem comum na designao dos itens de suprimento? # %acilitar o gerenciamento dos itens de suprimento # @mplementar os fatores de 2ualidade para a valorao do material e do servio? # Aeduzir incertezas Buanto maior a 2ualidade das especifica6esCclassifica6es, menores sero as perdas no processo log0stico, uma vez 2ue os recursos materiais necess,rios e ade2uados sero alocados de forma correta e nos momentos oportunos, evitando danos e pre4u0zos na compra, transporte, armazenagem e movimentao da ordem de DEF dos custos 1

ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao -O/$8 Buanto mais especificado o item, maior ser, o valor e maior dever, ser a 2ualidade dos servios agregados -O/$G8 Bualidade est, diretamente ligada : satisfao do cliente 4) APLICABILIDADE $plica#se a todos os materiais e1istentes em uma empresa, bem como aos fornecedores, 2uer se4am nacionais ou estrangeiros, e 2ue com eles efetuem transa6es comerciais diretas -O/$D8 .ons cadastros de fornecedores e cat,logos t"cnicos devem obedecer crit"rios de refer>ncia cruzada para possibilitar a reunio de fornecedores para a compra, bem como o agrupamento de itens por fornecedor 5) ATRIBUIES DA CATALOGAO $provar as listas descritivas de caracter0sticas? )laborar e aprovar normas, determinando procedimentos a serem seguidos? $compan7ar, supervisionar e coordenar toda sua e1ecuo? $provar a emisso e distribuio dos cat,logos 6) VANTAGENS )vitar a repetio de longas descri6es? @mpedir a duplicao de itens no esto2ue? @dentificao dos materiais de forma precisa? 3ermitir a padronizao? %acilitar o processo de compra? 3ermitir a mel7or seleo e registros dos documentos? &implificar os m"todos de registro e contabilidade? %acilitar o controle nos almo1arifados? Diminuio do custo da estocagem? -*M9A@CO Lima meia cana bastarda de HII JKE EEE Lima meia cana bastarda de JII JKE EEM Lima meia cana bastarda de NII JKE EEG Lima meia cana bastarda de JKE EED MEII Lima meia cana bastarda de JKE EEH MGII Lima meia cana mura de HII JKE EEO Lima meia cana mura de JII JKE EEJ Lima meia cana mura de NII JKE EEK Lima meia cana mura de MEII JKE EEN Lima meia cana mura de MGII JKE EEP Lima 2uadrada bastarda de HII JKE EME Lima 2uadrada bastarda de JII JKE EMM Lima 2uadrada bastarda de NII JKE EMG Lima 2uadrada bastarda de MEII JKE EMD Lima 2uadrada bastarda de MGII JKE EMH Lima cana mura de HII JKE EMO Lima cana mura de JII JKE EMJ Lima cana mura de NII JKE EMK Lima cana mura de MEII JKE EMN Lima cana mura de MGII JKE EMP Lima cana mura de MHII JKE EGE M@&/O L # JKE L L JKM L L JKG L L JKD L L JKH L L JKO L L JKJ L L JKK L L JKN L L JKP L L JNE L L JNM L L JNG L L JND L L JNH L L JNO L L JNJ L L JNK L L JNN L L JNP L L JPE $L%$.9/@CO a L aa a L ab a L ac a L ad a L ae a L af a L ag a L a7 a L ai a L a4 a L aQ a L al a L am a L an a L ao a L ap a L a2 a L ar a L as a L at a L au D)C@M$L MJ#MH#EEM MJ#MH#EEG MJ#MH#EED MJ#MH#EEH MJ#MH#EEO MJ#MH#EEJ MJ#MH#EEK MJ#MH#EEN MJ#MH#EEP MJ#MH#EME MJ#MH#EMM MJ#MH#EMG MJ#MH#EMD MJ#MH#EMH MJ#MH#EMO MJ#MH#EMJ MJ#MH#EMK MJ#MH#EMN MJ#MH#EMP MJ#MH#EGE MJ#MH#EGM 2

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) ATIVIDADES B!SICAS DA CATALOGAO )specificao8 Descrio detal7ada do item para obter o m,1imo de informao poss0vel sobre sua composio, movimentao, armazenamento e manipulao? &implificao8 /orna o te1to da especificao mais resumido, sem, no entanto, perder a clareza e nem remover caracter0sticas delineadas? 3adronizao8 $n,lise resulta em um con4unto de informa6es 2ue permitem intercRmbio, reduzindo variedades? # )standartizao8 3rocesso para a reduo de ob4etos do mesmo g>nero a um s tipo, unificando, simplificando o con4unto de informa6es? ") CAT!LOGOS /ipos de Cat,logo8 C#$%&'(' C')*+,-#& %erramenta do marQeting Linguagem apelativaCc7amativa &em configura6es t"cnicas %onte de informao de divulgao e comercial C#$%&'(' T.,/-,' %erramenta da $AM3 Linguagem t"cnica Configura6es precisas dos itens %onte de consulta para as ,reas de produo, compras e armazenagem principalmente

0) SISTEMAS DE CLASSIFICAO &o observados, basicamente, 2uatro princ0pios no estabelecimento de um sistema de classificao de materiais8 3rinc0pio arbitr,rio? 3rinc0pio arbitr,rio fic7ado? 3rinc0pio simblico? 3rinc0pio dos n5meros de pro4eto - P+-/,12-' A+3-$+%+-'8 Os itens de material so classificados se2uencialmente, : medida 2ue ingressam no esto2ue )ssa forma de classficao tem como grande desvantagem o fato de no permitir nen7uma forma de identidade entre os itens de material de mesma natureza )1emplo8 dois motores similares? - P+-/,12-' A+3-$+%+-' F-,4#5'8 a codificao se2uencial dever, ser associada a um ar2uivo, em 2ue as caracter0sticas do material so bem detal7adas $o se localizar determinado cdigo, deve#se abrir o ar2uivo e l, encontrar os dados do item? - P+-/,12-' 6-)37&-,'8 codificao sob a forma num"rica e tamb"m sob a forma mnemSnica para facilitar a memorizao Codificao alfanum"rica, de forma 2ue os cdigos guardem identidade entre si -o atende a s"ries muito numerosas de itens - P+-/,12-' 5'6 /8)*+'6 5* 2+'9*$'8 &o utilizados os n5meros dos desen7os de detal7amento dos pro4etos $ codificao cobre apenas as partes e materiais integrantes dos pro4etos espec0ficos FSC :F*5*+#& S;22&< C#&66-=-,#$-'/) 8 &istema desenvolvido pelo departamento de segurana dos *&$, com o ob4etivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificao, codificao e catalogao para todos os rgos componentes de sua estrutura %oi desenvolvido para utilizao civil e militar e classifica, descreve e 3

ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao enumera, uniformemente, todos os itens de suprimentos *tiliza uma estrutura de H d0gitos, onde os dois primeiros identificam o grupo e os dois 5ltimos, em con4unto com os primeiros, identificam a classe a 2ue pertence o material $ seguir e1emplos de classificao8 M#$*+-#& 5* ,'/6;)' 9 o material de durao inferior a G anos ou de bai1o custo,ou ainda, destinado a conservao de bens ou custeio dos seus servios, a transformao, promoo ()18 material para campan7a politica+, substituio ()18 placa de computador+, uso pessoal ou 5nico ()1 8 marca#passo+ B*/6 * -/6$#&#>?*6 9 o 2ue no perde normalmente sua identidade f0sica ou sua durabilidade aps o uso cont0nuo por mais de dois anos, em suas condi6es 7abituais, e 2ue no possa ser classificado como material de consumo M%@;-/#6 * *@;-2#)*/$'6 9 o material permanente 2ue concorre para a produo de um bem ou e1ecuta transporte automotor, ou ainda, 2ue serve para fim espec0fico em uma operao produtiva L-A+'6 De uma maneira geral, o custo do livro " menor 2ue dos controles necess,rios para o acompan7amento de sua vida patrimonial, recomenda#se ento, no dei1ar margem a interpreta6es individuais e considerar todos como materiais de consumo com e1cesso das cole6es de te1tos completos de leis, decretos ou regulamentos, das cole6es de volumes numerados completos ou no, e dos livros raros destinados a museu F*++#)*/$#6 Das ferramentas fabricadas no .rasil na sua grande maioria no resistem a dois anos de servios nas condi6es normais $s e1ce6es so marcantes e bem caracterizadas, recomendamos portanto, sua classificao como material de consumo, considerando#se logicamente s casos e1cepcionais

ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao 1B) PROCESSO DE CLASSIFICAOCCATALOGAO D ETAPAS

)1emplo de flu1ograma de classificao 1BE1 IDENTIFICAOE @dentificao " o recon7ecimento da origem e caracter0sticas do material, de forma a estabelecer sua especificao, e dessa forma permitir 2ue l7e se4a atribu0do um cdigo $ssim descreve#se pormenorizadamente o item para 2ue nen7uma caracter0stica relevante fi2ue omitida, aumentando a preciso e reduzindo poss0veis incertezas para a $AM3 1BE2 SIMPLIFICAO O te1to da identificao precisa de uma reviso, onde as caracter0sticas devem sofrer um resumo e permitir uma leitura ob4etiva -esta etapa retiram#se preposi6es para a reduo do te1to e configurao t"cnica do mesmo

ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao 1BE3 AGRUPAMENTOCCLASSIFICAO 9 uma das atividades b,sicas da Catalogao 9 o ato de reunir por classes e t0tulos os diversos materiais, tendo em vista os crit"rios de 2ualidade e dimens6es $ classificao estabelece uma linguagem uniforme na ,rea de material, permitindo o emprego de m"todos modernos de suprimentos de materiais eficiente e ade2uado, au1iliando ainda, as tarefas de previso, a2uisio, recebimento, armazenamento, fornecimento e invent,rio $ps o processo de simplificao procede#se a classificao do item, baseada na lista de caracter0sticas, as 2uais fornecero crit"rios para agrupamento do item a uma classe, separao e1istente na organizao -o caso do profissional no conseguir en2uadrar o item em nen7uma das classes e1istentes, dever0a acontecer uma consulta a outros profissionais 2ue pudessem estabelecer algum v0nculo entre o item e a classificao da organizao &omente aps este esforo con4unto no obter resultado, segue#se a criao de uma nova classe para agrupamento do item 1BE4 DENOMINAO $ descrio padronizada compreende ao con4unto de dados pormenorizados da identificao de cada material, 4, classificado, possibilitando a constituio da denominao do item na seguinte forma8 NOME PADRONIFADO G NOME B!SICO H NOME MODIFICADOR N')* 2#5+'/-I#5' 9 a nomenclatura padronizada para representar agrupamentos de itens de suprimento similares e visa eliminar o uso inade2uado de palavras designativas de marcas comerciais, g0rias e regionalismos, multiplicidade de sinSnimos ou termos estrangeiros Deve ser registrado em letras mai5sculas, e sua formao deve evitar sempre 2ue poss0vel, o emprego de preposi6es, tais como8 D)C 3$A$C COMC )/C , a fim de facilitar sua ordenao em listagens e cat,logos N')* B%6-,' 9 a denominao elementar de um item de suprimento, constituindo#se no primeiro passo para sua identificao O -ome .,sico deve ser registrado sempre 2ue poss0vel na forma singular (e18 %*&TU)L, UVLU*L$, AOL$M)-/O, LWM3$D$+, e1cetuando#se, obviamente, os casos em 2ue os itens de suprimento possuam somente forma plural (e18 3OA/$#CL@3&, 3OA/$#LWM3$D$&, 3)&O# 3$39@&+ O -ome .,sico deve individualizar o item de suprimento, no sendo recomend,vel o emprego de palavras 2ue normalmente possam e1pressar sentido gen"rico Casos Caracter0stica Marcas ou nomes vulgares %ormas de apresentao Certo $lve4ante l02uido Xastes %le10veis Lamina de ao L de ao Ue0culo C vestu,rio Ue0culo C trator /ub"rculos &intonizador Yravador Ue0culo Congelador Comutador )rrado Ki#boa, ,gua sanit,ria CotonetteIs Yillete .ombril Zardineira .esouro Maca1eira C aipim Aeceiver (r,dio+ /ape decQ 3icQ#up %reezer @nterruptor 6

3alavras estrangeiras )2uipamentos e

ARMP 2 Aula Classificao e Catalogao ferramentas )mbalagens )levador 7idr,ulico Cilindro#mestre /inta .arbante )stopa 3o Macaco .urrin7o Lata de tinta Aolo de .arbante &aco de estopa &aco de po

N')* )'5-=-,#5'+J 9 um complemento do nome destinado a distinguir 0tens de suprimento possuidores do mesmo nome b,sico, podendo ser constituido por uma ou mais palavras $ constituio de um nome modificador no obedece normas r0gidas devendo ser estabelecida basicamente em funo da 2uantidade de 0tens de suprimento e1istente e de adordo com as necessidades dos trabal7os de identificao O nome modificador pode ser adotado em obedi>ncia a variedades de formatos, tipos, usu,rios, forma de apresentao, aplicao ao uso, grau de composio ou outras 2uais2uer esp"cies de divis6es )1 8 3$3)L, apergamin7ado KO gCmG 1BE5 CODIFICAO Aepresentao atrav"s de cdigos apropriados de todas as caracter0sticas de identificao de cada material ou fornecedor cadastrado, permitindo uma padronizao 2ue resulte em facilidades na e1ecuo das tarefas de suprimento, principalmente na implantao de sistemas automatizados de controle de esto2ue $ condio portanto, se obstina a permitir a identificao de material atrav"s de um con4unto de algarismos T-2' A&=#3.$-,' L $.,CD, # $ classificao do material recebe uma codificao segundo um con4unto de letras suficientes para proporcionar a individualizao do item /em seu principal limite na bai1a amplitude das 2uantidades de grupos e tamb"m na dificuldade da memorizao dos grupos estabelecidos N;).+-,' L MGD, HOJ # O sistema num"rico " con7ecidamente o mais utilizado devido :s in5meras possibilidades de agrupamentos e da infinidade de cdigos 2ue podem ser inseridos numa classificao 4, e1istente, no limitando a ao de classificao A&=#/;).+-,' # $GO, D/A, @XN S-)3'&7(-,' # [\],[^\[, M-6$' # $.MG_D, U`[LG, A$*/>K'8 ;C # a F b< -o so considerados parte do cdigo, tendo uma funo apenas de forma visual para organizao e pC mel7or leitura O.&8 Cdigo de .arras8 -o " um cdigo propriamente dito, e sim um agrupamento gr,fico (visual+ de acesso, 2ue em seguida a sua leitura converte#se em dados gerais, nomes, cdigos, 2uant idades, etc -um sentido mais estrito podemos dizer 2ue o cdigo de barras " o cdigo de um outro cdigo 2ue o precede

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E6$+;$;+# 5' ,75-(' )1 8 M G D H M Y M G D H O J # K c c c c cddddd c c c cdddddddddddd c c cddddddddddddddddddd c cddddddddddddddddddddddd cdddddddddddddddddddddddddd

D0gito verificador 3arte se2uencialCordenada BuemConde catalogou (Optativo+ Classe Yrupo

1BE6 CATALOGAO 9 a reunio de todas as informa6es contidas nas etapas anteriores numa coleo, onde um crit"rio de ordenao prim,rio possibilita a pes2uisa dos itens, acelerando sobremaneira a busca de informa6es $o crit"rio prim,rio podem agregar#se outros crit"rios de ordenao, aumentando as possibilidades de pes2uisa, mas esses outros crit"rios prescindem de sistemas informatizados para garantir sua 2ualidade NOME PADRONIZADO CD !" = NOME BSICO + NOME MODIFICADOR Modelo b,sico %inal8 %onte L Cat,logo
"#$RA% &'"RMA()*%