PROCEDIMIENTO DE COMPRAS YSELECCIN DE PROVEEDORES CONTRATISTAS

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CONTENIDO:

1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. GENERALIDADES 5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. OBJETIVO

Determinar los pasos a seguir para la seleccin y control de proveedores y contratistas, basado en la verificacin del cumplimiento de los requisitos de ley y de los criterios de seleccin establecidos por la organizacin.

2. ALCANCE Todos los proveedores contratistas que durante la prestacin de sus servicios suministro de un producto en la instalaciones de la empresa clientes; expongan a su personal a peligros en el desarrollo de sus actividades.

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3. DEFINICIONES CONTRATISTA: es la persona o empresa que es contratada por otra organizacin o particular para la prestacin de un servicio ejecucin de un proyecto obra; estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra servicio, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario, u otras causas. S.S.O.A: Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. REQUISITOS: Expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria estos pueden ser generados por diferentes partes.

4. GENERALIDADES Los criterios aplicados a la evaluacin de seleccin y seguimiento de contratistas proveedores, podrn variar segn el rea necesidades de la empresa. Los resultados obtenidos de las evaluaciones de seleccin y seguimiento, se comunicaran a los proveedores contratistas registrados. Las evaluaciones de seguimiento, solo aplican aquellos proveedores contratistas que durante el periodo a evaluar, prestaran un servicio suministro de productos. Las actividades de promocin y prevencin en riesgos e impactos ambientales, ejecutadas por empresa, incluirn segn lo establezca la organizacin al personal de los proveedores contratistas. Todo contratista proveedor seleccionado debe ser informado de los criterios y mecanismo de seleccin, control y seguimiento, establecidos por la organizacin. La empresa podr asignar a un proveedor contratista, un tiempo prudente para el cumplimiento de los criterios y requisitos establecidos, siempre y cuando estos no afecten la salud e integridad de trabajadores; de lo contrario las acciones deben ser inmediatas.

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5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD COMO? Se establece la necesidad de contratar servicios adquirir productos necesarios para la ejecucin de los servicios contratados; se realizan las cotizaciones requeridas para el anlisis econmico; una vez seleccionada la oferta cotizacin que cumpla con el presupuesto de la empresa; se realiza la evaluacin de seleccin en el formato FC-07-03-07-06 EVALUACION DE SELECCIN DE CONTRATISTA; aplicada la evaluacin se le informan los resultados al proveedor contratista, con el fin de implementar las acciones requeridas resultantes de la evaluacin. Una vez evaluado el contratista proveedor, se le enva el formato FC-07-04 REGISTRO DE CONTRATISTA, para su diligenciamiento; formalizada la seleccin, se registra en el formato PCF-FC-07-05 LISTADO DE CONTRATISTAS, informacin bsica (direccin, telfono, contacto, etc.). Anualmente se realizara una revisin del listado, con el fin de realizar una actualizacin y establecer si se contina con los proveedores contratistas registrados. Anualmente se implementara un seguimiento al desempeo y cumplimiento de los criterios establecidos por la empresa en seguridad, salud ocupacional y ambiente; esta actividad se registra en el formato FC-07-08 EVALUACION DE SEGUIMIENTO CONTRATISTA. Obtenidos los resultados de la evaluacin de seguimiento, se realiza un anlisis de cada uno de los criterios evaluados; los resultados obtenidos sern informados a los proveedores contratistas evaluados, con el fin de tomar las acciones requeridas, resultantes de la evaluacin. QUIEN? REGISTRO

1. Seleccin.

Coordinador Compras.

Evaluacin de Seleccin de Proveedores.

2. Registro

Coordinador Compras.

Registro de Proveedor, Listado de Proveedor.

2. Seguimiento.

Coordinador Compras.

Evaluacin de Seguimiento Proveedores.

3. Anlisis de Resultados.

Coordinador Compras.

Registro de Acciones, Plan de Trabajo.