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Manuel 1 ABILIS

Rdaction de la proposition du projet

Yutta Fricke

Aide au Dveloppement des Personnes avec Handicap

Note ! La FONDATION ABILIS recommande que les exercices du manuel 2 d'ABILIS : planification pour le succs - la planification participative de projet sont employes en rdigeant un plan de projet avant d'utiliser ce manuel 1

Manuel 1 ABILIS Rdaction de la proposition du projet

FONDATION ABILIS Aleksanterinkatu 48 A, 00100 Helsinki, Finlande Fax : +358 9 6124 0333, email : abilis@abilis.fi Textes : Yutta Fricke Traduction : Nadine Bobasi Conception dillustrations couverture : Katti Ka-Batembo Disposition de pages intrieures : Tuula Heima-Tirkkonen

Cette publication est ralise avec l'aide financire du Ministre des Affaires Etrangres de la Finlande.

Table de matires
Remerciements . 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Introduction 6 But d'une proposition 8 Qui sont responsables du projet 9 Pourquoi avez-vous besoin de ce projet ? 13 Que esprez-vous raliser ? 14 O, quand et comment le projet se ralisera ? 15 Description des activits 16 Plan du travail 17 Planning (calendrier) 20 Budget 22 Gestion financire 26 Structure de gestion 28 Suivie et valuation 30 Viabilit 33 Rsum de la proposition 36 Rvision du projet 36 Liste explicite des mots 38 Liste de ressources
Note : Les mots souligns sont expliqus dans la liste explicite de mots situe la fin du manuel

Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

Remerciements
La production de ce Manuel tait vraiment un procd global de dveloppement. Elle a commence par un besoin (une frustration) concernant la prparation de la proposition de projet exprim par les groupes dhandicaps en Amrique, en Afrique et en Asie et a fait cho aux siges sociaux de base de Abilis Helsinki en Finlande. Le besoin a t transform en proposition du projet qui tait approuve et financer par le Ministre des Affaires Etrangres de la Finlande, dont la collaboration en cours a t essentielle au succs de ABILIS Sous linitiative de Taija Heinonen, Tuula Heima-Tirkkonen, et Kalle Knkkla du sige social dAbilis, les attentes sur le manuel de formation la planification du projet et la prparation de la proposition ont t ensuite remises Yutta Fricke Winnipeg au Canada. (Yutta fut autrefois directeur de programme de dveloppement de Peuple Handicap International, DPI en sigle, et se considre elle-mme comme une partie de ce que Kalle appelle la famille Abilis). Le premier exemplaire du manuel a t prpar et prsent aux collgues, Conseil et personnel dAbilis en Aot 2002. Nous souhaitons remercier particulirement lapport de Tuija Halmari de lAssociation Internationale de Dveloppement des Personnes Handicapes de la Finlande (en sigle FIDIDA), Kari Bottas de la Fondation Siemenpuu et Eija Mustonen du Centre Finlandais de Services de Dveloppement et Coopration, KEPA de Helsinki. Le Ministre des Affaires Etrangres a aussi fourni une subvention lors du processus de la rdaction. Rdig de nouveau en deux tomes plutt quun, les Manuels ont t dits au Canada par Andra Cibinel, et prsents dans un atelier du Sixime Assemble Mondiale de DPI Sapporo, au Japon en Octobre 2002. De l le troisime brouillon du manuel a t envoy aux organisations partenaires dAbilis au Bangladesh, en Inde et en Ouganda. KEPA Zambie a organis un atelier au cours duquel on a longuement test la phase exprimentale du manuel. Beaucoup de mercis vont tous ceux qui nous ont facilit la tche, au personnel du KEPA Zambie, dont lapport linguistique, conception et contenu taient dune norme contribution. La comptence, linnovation et le dvouement des personnes sont les cls de lefficacit dAbilis, et de tout autre utilit que vous trouverez dans ledit manuel. Les dessins illustrs dans ce manuel ont t faits par Katti Ka-Batembo, un dessinateur tanzanien.

Nous recommandons que vous utilisiez ce manuel ensemble avec le manuel 2 de Abilis, Planification pour le Succs - la Planification participative du projet, qui contient de bons conseils pour vous sur la faon daboutir avec un bon plan dune manire participative. C'est vraiment votre manuel. Vous tes donc bienvenus pour le photocopier et distribuer comme vous souhaitez. Cependant, nous vous prions de bien vouloir reconnatre Abilis quand vous le faites, et de nous faire savoir par note comment il est en train dtre utilis et toutes les observations vous (ou les participants) faites sur la faon dont ce ou dautres manuels pourraient tre amliors. Et ainsi le processus de dveloppement continue...

Pour tout contact FONDATION ABILIS Aleksanterinkatu 48 A 00100 Helsinki Finlande Fax : 358961240333 Email : abilis@abilis.fi

Pour plus dinformations, allez sur notre site web :

www.abilis.fi

Aide au dveloppement des personnes avec handicap

ABILIS Manuel 1 : Rdaction de la proposition du projet

1. Introduction
Le but de ce manuel est d'aider les partenaires dAbilis des pays en voie de dveloppement de raliser avec succs leurs projets. Abilis sait, de son exprience dans lhandicap et dans le dveloppement, quil y a beaucoup dexcellentes ides de projet au sein de petits et grands groupes des handicaps. Abilis sait galement que parfois les planificateurs des projets sentent comme si les exigences de donateurs mnent un travail supplmentaire au lieu de s'ajouter au projet. Mais toutes ces conditions sont imposes pour une raison: le donateur de fonds veut que vous russissiez! Cette brochure aidera remplir le dit formulaire de demande de la Fondation Abilis ainsi que beaucoup d'autres. En se concentrant sur ce qui fait dun projet meilleur ou plan d'affaires, vous apprendrez galement les ingrdients de financement d'une bonne proposition. Outre de l'argent, aboutir laccomplissement dun projet est aussi une partie du dfi. Un projet russi est fond sur:

De grandes ides qui rencontrent les vrais buts Des besoins qui peuvent tre raliss Les bonnes personnes et ressources pour aboutir sa ralisation Une forte participation et engagement aussi dans la prise de dcisions Une excellente gestion Un plan dautonomie et dune continuation future soutien de l'activit

En rdigeant ce manuel, Abilis espre aider ses partenaires et d'autres groupes d'action communautaire, aller de grandes ides la ralisation de grands projets.

Nous avons ici un formulaire de demande, que devons-nous solliciter?

Je pense que nous devons avoir une bonne ide de projet.

ABILIS Manuel 1 : Rdaction de la proposition du projet

2. But de la proposition
La proposition dun projet est beaucoup plus semblable un plan daffaires. Elle est souvent conue pour les personnes qui ne sont pas familires votre organisation ou votre projet. Le plan du projet fournira au lecteur toutes les informations ncessaires votre sujet et de lactivit que vous avez lesprit. De la mme manire une banque souhaiterait voir votre plan daffaires avant de vous accorder un crdit, un donateur demande une proposition de projet. A la diffrence de la banque, les agences de dveloppement ne sont non seulement intresses par la gestion et les parties financires de votre affaire ou projet elles sont galement intresses par les objectifs de dveloppement. Donc il y a deux secteurs dans lesquels votre proposition doit convaincre le donateur afin de mriter son aide :
1. 2. vous devrez contribuer au dveloppement de votre communaut vous tes capables de grer les ressources ncessaires la ralisation de votre rve

NOTE ! Pensez ce guide comme un plan daffaire ou de projet. Ne pensez pas seulement ce que le donateur veut entendre, mais pensez ce que vous devez faire afin de mener votre projet avec efficacit. Si vous avez un plan de projet solide, vous tes susceptibles davoir une proposition de projet russi et le projet.

Les titres de la proposition prsents dans cette section de ce manuel sont bass sur les lignes directives dAbilis. Tous les donateurs de fonds posent fondamentalement les mmes questions : Qui ? tes-vous et qui bnficieront du projet Pourquoi ? planifiez-vous un projet Que ? esprez-vous raliser O ?... le projet se droulera-t-il Quand ? cela aura lieu Comment ?... allez-vous procder.

NOTE ! La premire page du formulaire de demande dAbilis (FDA) rsume la proposition de votre projet. Remplissez cette page la dernire. Les explications de ce manuel commencent avec les questions de la page 2.

3. Qui sont Responsables du Projet ?


1) Qui tes-vous? = "Demandeur de projet "

Question 7 du Formulaire de Demande d Abils FDA

Comme donatrice de fonds consacre l'handicap et au dveloppement, Abilis est particulirement intress par la faon dont votre organisation fait participer des personnes des incapacits incluant dans votre conduite. Quand vous dcrivez votre organisation Abilis, ou n'importe quel autre donateur de fonds, soyez sr l'inclure ce qui suit: Fond de votre organisation ou groupe. Comment tait-il commenc? Pourquoi? Activits et services. Que faites-vous? Exprience prcdente, personnel qualifi, ou soutien public. Point culminant quelconque qui se relie au projet

NOTE! Les directives d'Abilis montrent combien elles veulent que vous criviez juste dans l'espace destine crire. Gnralement, les bailleurs de fonds prfrent sous peu, des explications et des phrases claires plutt que les longues. Si vous avez des informations supplmentaires apporter la connaissance du donateur de fonds (soit un rapport annuel ou un article de journal concernant votre groupe), vous devez l'attacher comme annexe.

Manuel 1ABILIS: Rdaction de la proposition du projet 9

EXEMPLE: Organisation candidate


LOrganisation Terre dOpportunit des Personnes avec Handicap (OTOPH) est une organisation nationale, comprenant les personnes aveugles, les sourds, les handicaps physiques, ainsi que les groupes de parents. Elle a t cre dans le but daider les personnes avec handicap saider elles-mmes. Elle organise comme activits la formation de conduite, lducation publique et la production de revenue. LOTOPH organise chaque anne une semaine nationale de lInfirmit avec des interviews la radio, de cours dateliers et lexposition des talents. Cette anne lOTOPH espre donner plus dampleur cet vnement en organisant une confrence nationale pour les personnes vivant avec handicap. NOTE! La mise en vidence que votre organisation comprend des personnes
infirmes est un marketing important dun projet ciblant les personnes avec handicap. Pensez cela ; qui saurait plus sur vos issues ?

2) Quels sont les partenaires qui collaborent avec vous ? = Associs


Question 8 du FDA

Le fait que dautres organisations participent votre projet montre combien vous tes soutenus auprs de votre communaut et vous donne plus douvertures et de qualifications auxquelles vous ne pouviez pas accder vous-mme. Si vous impliquez le gouvernement et dautres entrepreneurs, cela donne plus de crdibilit votre proposition.

EXEMPLE:

Associs

Le projet sera ralis en collaboration avec le Centre dEtude de lOTOPH, qui fournira la salle et le matriel de formation pour le projet. Des bourses dtudes seront offertes aux participants qui obtiendront le Certificat de Formation afin de poursuivre leurs tudes au Centre de Programme de Dveloppement de la Communaut. Le centre dEtude fait partie du comit consultatif, qui donnera les conseils au personnel du projet.

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3) Y a-t-il des femmes parmi vous ? = " Participation des femmes"


Puisque les activits et la prise de dcisions sont bases sur les femmes, il est important pour Abilis ainsi que pour certains donateurs de savoir si les femmes sont entirement impliques dans le projet. Lidal est que 50% de participants au projet soient des femmes. Mais ce nest pas assez. Elles devraient aussi tre plus reprsentes parmi les planificateurs, ceux qui prennent les dcisions et les responsables du projet de votre organisation.
NOTE ! Certains hommes pensent que les femmes sont trs froides pour participer ou nont pas assez dducation afin de contribuer. Pour les raisons culturelles et sociales beaucoup de femmes nont pas dvelopp les mmes comptences que les hommes. Linclusion est la premire tape un nouvel quilibre de forces. Aider les femmes sorganiser elles-mmes sans la prsence masculine. Vous pouvez tre srs quil y aura une autorit naturelle

EXEMPLE : La participation des femmes


Les femmes seront impliques tout au long du projet. Le Conseil Excutif de l OTOPH comprend 6 membres, dont deux femmes, ainsi que la reprsentante de laile de femmes de l OTOPH. Selon la constitution de l OTOPH, si le prsident est un homme, le vice-prsident doit tre une femme ; tel en est le cas actuellement. Deux de 4 membres de lquipe de planification sont aussi des femmes. Une partie du sminaire de formation sera rserve aux femmes, y compris les dbats des ateliers spciaux sur la condition de la femme notamment le chmage et la vie de famille.

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

4) Qui sont les bnficiaires ?

Question 10 du FDA

Les bnficiaires sont les personnes au nom desquelles le projet est organis. Il se peut que certaines personnes mentionnes comme bnficiaires soient parmi les partenaires qui organisent le projet. Gnralement, les bnficiaires sont les participants qui bnficieront directement par leurs participations au projet. En outre, il y aura des bnficiaires indirects, ceux qui ne feront pas parti du projet, mais dont les vies seront nanmoins affects par le projet.

EXEMPLE : Les bnficiaires


Les bnficiaires directs du projet sont les vingt personnes handicapes qui recevront une formation de qualit et des opportunits demploi dans lindustrie de lalimentation. Les bnficiaires indirects seront les familles, ainsi que plusieurs enfants de femmes seules, dont les revenus seront augments. Toutes les personnes handicapes bnficieront, y compris la communaut gnrale, par cet exemple de formation et demploi de personnes handicapes.

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4. Pourquoi voulez-vous ce projet ?


Abilis espre que vous dveloppiez votre ide de proposition avec la participation de vos membres et de lopinion des membres de la communaut qui sera affecte. Lisez plus sur ce sujet dans le manuel 2 dAbilis : Planification pour le succs Planification participative du projet. En utilisant le processus de Planification participative du projet, vous comprendriez exactement le pourquoi du choix de la particularit de votre projet, commencant avec des problmes que vous voulez arranger. Les directives de certains projets demandent une description des "Problmes." Les autres, dont Abilis, demandent le fond du projet. (Question 11 du FDA) En dcrivant le fond de votre projet, partagez certaines informations dans les groupes de discussion par des sondages et tudes de fond. Vous pouvez peut-tre mentionner le nombre et les types dinfirmit prsentes dans votre secteur. Etablissez ensuite un rapport entre votre organisation et ce projet en amliorant la situation.

EXEMPLE : Fond
On estime que de 15% de la population de la Terre dOpportunit est infirme. Dans certaines zones rurales les nombres sont beaucoup plus larges cause de la malnutrition et de labsence de cours deau. Avec un revenu moyen en dessous de 2000 euros par an, la pauvret est rpandue travers la Terre dOpportunit. Puisque laide officielle ne vise pas les personnes avec handicap, la plupart de programmes de dveloppement ne les concernent pas du tout. Tandis que le gouvernement favorise officiellement "lducation pour tous", lexclusion perptuelle des handicaps commence ds lenfance quand ils sont dcourags en allant des coles inadaptes.

Ce projet vise amliorer les questions ducatives des personnes handicapes dans les milieux ruraux de la Terre dOpportunit, sur plusieurs diffrents niveaux, notamment lintgration lducation publique, les bourses pour lenseignement suprieur et les mthodes de formation de personnes adultes avec handicap. L OTOPH modifiera les matriels de formation dj dvelopps par elle afin de convenir aux besoins ruraux de la Terre dOpportunit.

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

5. Que esprez-vous raliser ?


= "Objectifs globaux et immdiats"
Ce que vous esprez raliser peut-tre scinder en deux : 1. 2. long terme et la fin du projet .
Question 12a &b du FDA

1. Abilis se rapporte ce que vous visez long terme comme Objectif global. (Vous trouverez cela parfois sous lappellation de lObjectif de dveloppement ou le But). Votre projet aidera atteindre lObjectif global, mais ne peut pas tout faire seul. Par exemple, votre vision ou objectif global est peut-tre que les personnes infirmes de votre pays soient instruites. Le projet de formation de comptence que vous planifiez aidera en suivant cette vision, mais beaucoup dautres politiques et programmes seront aussi ncessaires.

EXEMPLE : Objectif global (Pour le projet de lOTOPH "Atelier de fabrication et rparation de vlos et chaises roulantes ") Augmenter les chances des Personnes avec handicap de la communaut par la cration demploi et laccs aux fauteuils roulants.

2. Ce que vous comptez raliser tout au long de votre projet sont les Objectifs immdiats. (Dans certains formulaires de demande on peut les appeler les Buts du Projet.). Puisse que le succs de votre projet dpend de la faon dont vous atteindriez les objectifs, ceci doit tre ralis court terme. Veuillez voir aussi le contrle de la progression avec la suivie et lvaluation la page 30.

EXEMPLE : Objectifs immdiats


- Former les personnes avec handicap la rparation de bicyclettes et la construction de chaises roulantes. - Rendre lAtelier rentable - Offrir la mobilit aux personnes avec des adorables chaises roulantes - Accrotre la visibilit des personnes handicapes de la communaut
NOTE ! Les objectifs sont en gnral crits en forme de liste comme dans lexemple ci-dessus. Cela aide lauteur tre concret et point.

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6. O, quand et comment le projet se ralisera ?

Questions 13-19 de FDA

Ces questions nous mnent dans les crous et les boulons de la proposition du projet. A ce stade, il est particulirement important que votre quipe ait les qualifications requises afin de dvelopper un plan clair de la faon dont l'activit sera contrle. Les documents de gestion prpars ici seront par la suite employs en tant qu'lment de votre guide de semaine semaine pour aboutir votre projet. Il y a sept points essentiels dans votre plan :

Description des Activits Plan du travail


Planning (calendrier) Budget
Voir aussi Manuel 2 Abilis.

Gestion financire Structure de gestion Suivie et valuation

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

7. Description des Activits

Question 13 du FDA

Lactivit est le plan que vous avez choisi afin de rsoudre vos problmes. (Les formulaires de demande des donateurs peuvent se rapporter au plan de Stratgie, dApproche ou de la mise en uvre du plan). Cette section dcrit ce quest lactivit, o et quand elle aura lieu et en gnral une ide de comment. Si vous utilisez la mthode participative explique dans le manuel 2 dAbilis ; Panification pour le succs, pour dcider sur une activit, vous pourrez crire ici comment vous avez dcid sur le projet. Le plan de travail fournira plus de dtails dorganisation.

EXEMPLE : Activit
LOTOPH procdera un programme de formation de formateurs de dix-huit mois intitul Formation lautorit rurale de lOTOPH" qui dbutera au troisime trimestre de 2003. Le programme concernera les personnes avec handicap des zones rurales. Des groupes de cinq forms des quatre rgions rurales de louest de la Terre dOpportunit iront au centre de formation de lOTOPH de la capitale tous les 6 mois pour un stage intensif de 2 semaines sur lorganisation de dveloppement des facults. Ils seront forms sur la faon dorganiser des groupes dautonomie dans leur communaut, ainsi que sur la faon de vivre indpendamment, duquer les enfants et former les handicaps adultes lemploi. Aux stagiaires, il leur sera donn le devoir et les ressources matriels dans le but de les aider commencer leurs propres sessions de cours dans leurs communauts. Dans certains cas, Internet servira de moyen de contact entre les formateurs et lensemble de stagiaires. Les formateurs visiteront galement chacun des sites tout au long de la priode de 18 mois. Ce programme de cours a t choisi dans les groupes de discussion de la communaut et dans la reunion du Conseil de lOTOPH. Lapproche permet lOTOPH dutiliser les qualifications et les curriculums dj disponibles dans lOrganisation.
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8. Plan du travail

Question 14a du FDA

Un plan de travail fournit tous les dtails dorganisation des activits, y compris le programme et les ressources relatifs aux besoins. Il devait offrir une image complte de la faon dont le projet sera organis du dbut la fin.

Gnralement, un donateur comme Abilis a besoin de 6 mois environ, pour recevoir, analyser, recueillir des informations complmentaires chez les personnes de rfrence, prendre une dcision et transfrer les fonds au compte de lorganisation solliciteuse. Do, planifiez en consquence.

NOTE!

Juste aprs cette recette, il y a souvent un ordre normal dans lequel les divers points du projet doivent avoir lieu. Ce sont les tapes ou les phases dune activit planifie. En gnral, il y a au moins trois tapes comme les suivantes :

Phase 1.
Mise en oeuvre, implant probablement:
ltablissement de structure dorganisation (y compris les runions du Conseil, runions avec les collaborateurs associs, lembauche du personnel et arrangements financiers) dautres tudes de fond (notamment lanalyse du march pour les activits gnratrices des revenus) la prise de contact avec les participants (peut-tre par requte) linstallation des bureaux la rservation de salle de runion, location du matriel et les ressources en personnes. la publicit

Phase 2 .
Evnement(s) ou Activit (qui auront leurs propres tapes)
Exemples: le programme de formation un vnement spcial ou une conference dveloppement et/ou vente des produits ou services

Phase 3.
Suivie
linsertion du projet dans le programme normal lvaluation des activits la prparation et lenvoie des rapports

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition de projet

EXEMPLE : Plan du travail


(Du projet : "Terre dOpportunit : Confrence Nationale sur les rgles standards dgalisation des Opportunits des Personnes Handicapes ")

Etape 1. Prparatifs Engager un coordinateur de projet. Mise jour du plan de travail. Etablissement du comit dorganisation. Invitation et confirmation des interlocuteurs. Dveloppement et impression du programme final avec des fiches dinscription. Confirmation de la salle de confrence site et signature des contrats. Amnagement de logement daccueil. Accord sur la location dquipement. Prise de contact avec les sponsors, ainsi que les participants, les entrepreneurs et le gouvernement. Organisation du transport. Djeuner et rafrachissements vnement spcial et/ou rception. Prparation de la documentation. Prparation du kit information du mdia. Dans 6 mois, un rapport intrimaire sera envoy lorganisme donateur.

Etape 2. Confrence

Lvnement aura lieu pendant trois jours. La confrence aura pour thme "Droits de lHomme et Infirmit. Comme sous thme lducation, le travail, la vie familiale et culturelle, la lgislation et la question de femmes. (Lavant-projet programme devrait tre inclus.) La participation sera limite 50 dlgus. Les dignitaires, ainsi que le Vice Prsident et son Excellence Mr. X assisteront aux crmonies douverture et de clture. La prsentation se fera chaque matin de 9h00 10h15 et chaque aprs-midi de 1h30 2h45. Les prsentations seront prcdes par des ateliers. Le transport sera mis gratuitement la disposition des participants. Le djeuner ainsi que deux pauses rafrachissement seront inclus. Il sera demand aux participants de complter le formulaire dvaluation.

Etape 3. Rapport

Revoir les valuations laisses par les participants et les utiliser pour le rapport final. Inviter les participants aux discussions interactives (chats) de votre site web sur internet. Imprimer le rapport de la confrence et les envoyer aux participants et aux autres sponsors. Remercier la contribution locale. Faire le rapport de subvention. Faire le bilan dOTOPH
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NOTE! En utilisant ce plan pour la gestion du projet, chacune des activits doit tre dcompose plus loin en tapes, avec une personne affecte chaque tape et une dure bien dtermine. Vous trouverez lexemple de ce type de plan la page 17 du manuel 2 de Abilis planification pour le succs : planification participative de projet.

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ABILIS Manuel 1 : Rdaction de la proposition de projet

9. LE PLANNING

Question 14b du FDA

Le planning nest pas ncessairement base sur le calendrier, mais donne plutt le nombre de semaines ou de mois ncessaires pour atteindre les diffrentes tapes du cycle du projet avec les activits quelles comportent. Avant de faire la rpartition du temps, veuillez vrifier les dates importantes qui pourraient avoir un effet sur votre projet comme : les dates limites et les priodes de financement (dlai maximum des projets) les jours fris nationaux et religieux ou dautres vnements importants les journes mondiales ou nationales de lhandicap (le 3 dcembre est la journe internationale des droits des handicaps)

Utilisez votre plan de travail pour faire la rpartition du temps, dcider combien de temps chaque activit exigera, quand elle aura lieu et prvoir une date de son accomplissement.

NOTE! Si cest un vnement que vous planifiez, vous pouvez peut-tre faire votre rpartition de temps en arrire. Commencez par la date de lvnement, puis numrez les besoins qui doivent tre satisfaits en premier conformment la date.

Le moyen de combiner la liste des activits dans le plan du travail avec la rpartition du temps est de faire un tableau. Les activits sont mentionnes sur la ligne verticale et les mois numrs horizontalement, en marquant avec un X le mois o lactivit aura lieu. 20

EXEMPLE:
Phase 1 Activits

Calendrier
1-2 Mois 3-4 Mois 5-6 Mois X X 7-8 Mois 9-10 Mois 11-12 Mois

coordonnateur de location Mise jour du plan de travail Confirmation du comit d'organisation Invitation et confirmation des interlocuteurs Impression du programme final Confirmation de l'emplacement Amnagement des logements l'emplacement Location de lquipement

X X X X X

X X
Transport en commun Prise de contact avec les sponsors Djeuners et rafrachissements vnement spcial Prparation de la documentation Prparation du kit de l'information de mdia Envoie du rapport intrimaire

X X X

X X X X

X X

X X X X

X X

Veuillez noter que plusieurs des activits numres pourraient tre dcomposes en leurs propres tapes et en activits secondaires, avec des listes des contacts et quand les contacter. Les personnes employant ce plan le diviseraient probablement plus loin en semaines, et projettent alors du jour le jour.

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Manuel I ABILIS: Rdaction de la proposition du projet


quelle sorte dapport local pouvons-nous considrer comme notre propre ressource

OOrganisons une activit de coollecte de fonds en vendant odes uvres artisanales.

10. BUDGET

Question 15 du FDA

Afin de planifier votre budget, vous devez dabord considrer toutes les diffrentes ressources exiges pour raliser votre projet. Elles se rfrent parfois comme moyens ou contributions du projet. (Votre plan du travail fournira la majeure partie de linformation dont vous avez besoin) Les cots de votre projet peuvent tre rpartis dans diverses catgories comme ce qui suit:
Projet du personnel : les experts, les coordinateurs, les techniciens Matriel et fourniture Equipement Transport et hbergement Cots de communication : choix du mdia, tlphone, Internet et poste Documentation Hbergement des handicaps 1) Cots administratifs : service public, location et administration du personnel Divers

1) Faites aux donateurs la liste des cots lis lhandicap, au format alternatif, comme la paie du personnel assistant, transport local, sjour dans les htels accessibles les plus chers, etc. Par contre, soyez srs de ne pas oublier de mentionner ces cots.
NOTE! Abilis et beaucoup dautres donateurs financeront seulement les cots directs administratifs et non les dpenses de bureaux en gnral. Vous devez estimer le temps requis du projet pour les cots du personnel administratif et les autres cots du projet comme la copie et les courriers.

Pour grer votre budget, considrez la valeur de toutes les diffrentes apports ou ressources utilis pour le projet, non seulement la valeur des cots que vous souhaitez que les donateurs couvrent, ainsi que les ressources que votre organisation, vos volontaires et les partenaires locaux contribueront. Sil ny a aucun transfert de fond, cela sappelle "Don". 22

Insrez cela dans votre budget en calculant combien une autre personne payerait normalement larticle ou les heures libres dexpertise.
NOTE! Abilis demande aux candidats de prsenter un budget exprim en Euros. Abilis exige des candidats une contribution quivalente 10% du budget du projet, soit en espces soit en matriels ou en ressources humaines

EXEMPLE: Budget
Pour la semaine de lAccs la Connaissance du projet de la Terre dOpportunit
Dans votre proposition actuelle, la colonne intitule autres collectes de fondspeut-tre remplace par autres donateurs . En bas de votre budget, crivez le montant total de la somme demand Abilis.
Budget

Tous les montants sont exprims en Euros. Le taux dchange actuel avec la monnaie locale (nom) est X = 1 Euro.
Dpenses Coordinateur de lducation publique Euros 12 x 50 jours Membres du comit Euros 10 x 10 jours x 6 membres 1) Frais de la compagnie de thtre Location de lquipement technique et audio Affiches de campagne - Conception - Impressions - Distribution Spot publicitaire Interprtes de langage des sourds Location des bus Administration Audit Imprvus Total en Euros Autofinancement Autres collectes de fonds Abilis Total

100

600

700

600 200 300 400 500

600 600 800

600

100 300 75 600 200 600 500 300 200 4375

475 1200 200 600 500 500 500 6675

100 150 1150

100 150 1150

1) Don. Les membres consacreront leurs temps gratuitement 2) LOTOPH louera un bus pendant 3 jours pour le dplacement des personnes invalides.

LOrganisation des Personnes avec Handicap Terre dOpportunit demande Abilis une contribution de 4375 euros au projet.
NOTE ! Dans les cots divers, il faut considrer les taux dchange et linflation. Car il faut peut-tre attendre plus dune anne avant que vous ne disposiez du montant de la subvention et le changement de aux peut avoir un impact sur le budget ! 23

Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

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Manuel 1 Abilis : Rdaction de la proposition du projet

12. Gestion financire

Question 16 du FDA

Si les finances sont grs sur des structures de base, avec les moyens de contrler toutes les entres et sorties dargent, la gestion financire ne semblera pas du tout compliqus. Dautre part, parfois les actions de la personne la plus honnte du monde hritent dune question quand vous ne savez pas au juste o est parti largent. Cela se produit dans les mnages travers le monde ; a se passe aussi dans les organisations. Ne permettez pas que cela vous arrive. Il y a beaucoup de mesures prendre pour savoir toujours o est largent (et de ne pas spuiser). 1. Nommez une personne pour tre responsable du chquier et de la comptabilit. Assurez-vous que la personne se rend compte des limites conomiques des dpenses de chaque partie du budget (par ex. communication, salle de runion, etc.) Par consquent, elle ou il doit suivre et contrler toutes les dpenses des autres staffs du personnel du projet.

2.

Si le directeur du projet est aussi le comptable, donnez au trsorier la tche de contrler la marge brute du financement. La personne implique directement dans la gestion de largent doit avoir un superviseur. 3. Nutilisez que le compte bancaire de votre organisation pour recevoir les fonds et retirer de largent. Il faudra la signature de personnes pour chaque transaction bancaire. De fois une organisation a une troisime signature au cas o lune de deux signataires est absent. 4. Faites le bilan hebdomadaire et mensuel de vos entres et sorties. Dtenez un carnet de quittances pour noter tous les paiements. Ecrivez toutes les dpenses ainsi que leurs montants dans le grand livre. Lorsque vous recevrez le relev bancaire mensuel, vrifiez si ce que vous avez not dans le grand livre correspond au relev bancaire de votre compte. 5. Ayez dans votre bureau une somme en espce appel parfois caisse dpargne pour couvrir les cots divers de bureau, et gardez toujours le reus.

6.

Pour le rapport des buts, notez le taux officiel dchange lorsque vous recevez votre subvention. Prenez note galement de la manire dont ce taux change durant la priode de votre projet. La chute du taux dchange elle-mme est considre comme cot du projet. Faites toujours le budget et les rapports de votre projet en Euros ou en Dollars US. 7. Pour les cots imprvus comme la chute du taux dchange, prvoyez un montant pour certaines ventualits." Rservez 10% du total de votre budget pour les imprvus.

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Combien dargent avons-nous toujours pour la formation ?

AAbsolument rien. Nous aavons seulement de largent pour la ccampagne publicitaire.

8. Budgtisez un expert-comptable si cest possible. Parfois il nest pas possible en raison des
dpenses. Dans ce cas, demandez une tierce personne (peut-tre dune ONG internationale) de revoir vos finances la fin de lanne et de garantir quils sont en rgle. Dans votre proposition, noncez les mesures que vous prendriez pour grer les finances. Qui sera responsable des fonds ? O les fonds seront gards (donnez les coordonnes compltes de la banque) ? Comment seront superviss les fonds et comment sera prsent le compte rendu ? Avez-vous un expert-comptable externe ?

NOTE ! Si votre organisation a dj des rapports financiers ou des bilans des annes prcdentes, envoyez la copie de la plus rcente Abilis ainsi que la proposition. Dans le cas contraire, rpondez la question 16 du FDA.

EXEMPLE : Gestion financire


LOTOPH a un comptable mi-temps qui maintiendra le contrle de toutes les finances. Les dpenses se feront seulement par cheque avec la signature de deux autorits, notamment le Directeur Excutif et le comptable. Le trsorier de lorganisation est le troisime signataire qui revoie le travail du comptable et fait le rapport au Conseil en matire financire. Nos livres sont tenus annuellement. LOTOPH dispose dun compte la Banque Centrale de la Terre dOpportunit. Veuillez voir ladresse en dessous. (Mentionnez ladresse complte de la Banque.)
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Manuel Abilis 1 : Rdaction de la proposition du projet

12. Structure de gestion

Question 16 du FDA

La plupart des organisations ou groupes lisent ou nomment automatiquement les membres pour accomplir les responsabilits principales. Certains parmi eux sont le prsident, le viceprsident, le trsorier et la secrtaire. Votre organisation a probablement aussi un ou plusieurs personnels et un petit secrtariat. Soit vous navez ni lun ni lautre. Peut-tre vous avez une organisation partenaire qui fournit le personnel. Si cest le cas, il devrait avoir au moins deux niveaux dorganisation : 1. 2. quipe ou personnel du projet structure de supervision, telle que le Conseil dadministration

Car le rle du personnel devient plus important dans la mise en oeuvre du plan du projet, parfois il y a des tensions entre le personnel et le Conseil. Do cest important de savoir quelle tche revient chacun des membres.

Fonctions principales du Conseil ou de lautorit lue


1. 2. 3. 4. 5. Engager, rvoquer et valuer la direction excutive Dfinir la vision de lorganisation Etablir la politique de lorganisation Parler au nom de lorganisation aux reprsentants su gouvernement et dans les places publiques. Avoir la dcision finale (responsabilit) sur les oprations lgales et financires de lorganisation.

Les fonctions principales du personnel


1. 2. 3. 4. Le directeur excutif est charg dembaucher, rvoquer et superviser les autres membres du personnel ou les volontaires. Suivre les priorits du Conseil dans la ralisation de la vision et la politique de lorganisation. Faire le rapport au Conseil sur la direction du plan de travail et les politiques de lorganisation Prendre la charge des oprations de jour en jour et la gestion de la finance.

EXEMPLE : Structure de Gestion


LOTOPH aura le monopole du fabriquant et du magasin de chaussures dorthopdie de lOTOPH. Un conseil consultatif compos de la direction de lOTOPH (constitue les deux tiers du conseil) et les membres des affaires de la communaut (un tiers) aura le rle principale du contrle de lentreprise et fera rgulirement des rapports au Conseil de lOTOPH , aussi bien quau donateur. Un directeur commercial sera engage. Il ou elle aura la charge des oprations au jour le jour, ainsi que la supervision du personnel, lachat des matriaux, le marketing et la gestion des finances.
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Certains projets ont une structure dorganisation et de gestion qui est bien plus compliqu que ceci, y compris les rles comme le comit de coordination du projet (cr pour le projet), le comit des conseils du projet et plusieurs niveaux de fonction du personnel. Plus lorganisation est complique, plus il est ncessaire de sassurer que chacun sait qui il doit rendre compte et qui est responsable de quelle partie du projet un schma dorganisation peut aider.

EXEMPLE : SCHEMA DE LORGANISATION

Conseil des directeurs de lOTOPH

Comit de coordination du projet Comit des conseils du projet

Direction excutive de lOTOPH Directeur du projet 2 formateurs

NOTE ! I Si lon dcide quun homme daffaires bnficiera de son propre conseil dadministration, soyez certains quil est toujours justifiable devant le conseil de lorganisation des handicaps. Deux manires dassurer la responsabilit : (1) Le prsident de lorganisation est le prsident de tous les conseils. (2) Plus de 50% de membres des nouveaux conseils appartiennent du conseil original et sont infirmes.

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Manuel Abilis 1 : Rdaction de la proposition du projet

Maintenant je cois que nnotre proposition est ccomplte

BBien, mais nous devons dcrire comment nous allons pprocder la surveillance et lvaluation

13. SUIVIE ET EVALUATION


= CONTRLE DE LA PROGRESSION
De la mme manire quun comptable maintiendra les cots effectifs par rapport aux cots prvus, quelquun doit galement maintenir les activits relles et les rsultats par rapport ceux prsents au plan du projet. A la fin du projet, cela sappelle valuation. Mais le cheminement devrait rellement commencer au dbut du projet. Ca sappelle suivie. En suivant ou contrlant constamment la progression, le directeur du projet saura quand quelque chose ne va pas bien. Alors il pourra aborder le problme avant quil ne soit trop tard. A un certain niveau, votre plan du travail et la rpartition du temps vous indiqueront si vous avez accompli la tche que vous vous tes donn temps. Nanmoins, mme si vous faites tout ce que vous vous tes dit, vous ne pourrez pas obtenir tous les atouts afin datteindre les buts que vous vous tes donn au dpart. Pour cette raison, un autre foyer de droulement devrait tre sur les rsultats prvus. (Ceci sappelle parfois gestion de base de rsultat). Quels sont les rsultats prvus ? Vos objectifs immdiates et globaux vous aideront pour crire votre liste (voir la section 5, page 14). Posez-vous la question si vos buts (ou objectifs) ont t atteints, comment serriez-vous capables de le dclarer. Quels changements seraient intervenus ? Quels seraient les rsultats ? La liste suivante est base sur le modle des objectifs donn dans ce manuel
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EXEMPLE : Rsultats attendus


1. 2. 3. 4. Vingt personnes seront formes sur la fabrication et la rparation des fauteuils roulants. Aprs six mois, le magasin commencera couvrir ses cots par la vente. Le magasin vendra les fauteuils roulants aux personnes handicapes de la localit. Plusieurs personnes handicapes participeront aux activits de la communaut et seront engages.
Une fois que vous avez dcid quels rsultats vous comptez voir, le cheminement aussi exige un moyen de contrler la progression avec le temps. Les changements peuvent parfois tre nots simplement par nombre (cela sappelle "indicateurs quantitatifs"). De fois les rsultats esprs ne sont pas aussi concrets, comme les changements des attitudes des personnes et la manire de faire les choses (a sappelle indicateurs qualificatifs). Ainsi, pour chaque rsultat, vous devez considrer un indicateur diffrent et une mthode de noter les changements, aussi bien que les dates vises. Une table ou une feuille de travail peut tre utile en organisant votre information. Un exemple est donn ci-dessous.

EXEMPLE : Rapport intrimaire dvaluation du projet. (8


Attentes 20 personnes former dans le commerce Rentabilit Indicateurs Nombre des personnes avec handicap employes Les revenues de la clientle couvrent les cots Nombre des fauteuils roulants construits Mthode dvaluation Dnombrement des stagiaires comptabilit mensuelle

me

mois)

Rsultats au 8me mois 10 compltement formes 8 moiti formes 2 ont abandonn Les rparations durgence ont eu comme consquence 300Euros de dficit.

Access aux confortables fauteuils roulants Visibilit des personnes avec handicap

1 0 fauteuils roulants fabriqus X prix de fabrication et x prix par acheteur Le sondage des Tous ont rpondu quil Participation aux y a eu un autres activits de la stagiaires et des utilisateurs des fauteuils accroissement de la communaut roulants relve des participation de la changements de style de communaut. vie. le travail

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet

Le contrle de la progression est capital pour faire une valuation, dans laquelle vous mesurez galement les rsultats finals et rvisez le projet dans son entiret ainsi que les objectifs et les activits choisies. Pourquoi certaines tapes du projet se droulent bien et dautres non. Que feriez-vous de diffrent la prochaine fois ? Mme si une valuation se prsente la fin du projet, que et comment doit tre ce que vous valuerez de part et dautre au dbut. Pour vous aider voir limpact de votre projet, vous pouvez peut-tre : 1. Effectuez la mme tude ou examiner au dbut et la fin de votre projet. En comparant les nombres ou les attitudes, vous verrez si aucuns changements ne se sont produits sur ce laps de temps. 2. Exposer les buts spcifiques pour votre projet, soit dans le nombre des participants, le niveau de productivit, le revenu ou autres. Mesurez votre succs en partie par vos capacits atteindre les objectifs (des exemples semblables sont donns dans les tables ci-dessus). Bas sur linformation recueillie, le rapport final devrait fournir les informations sur les points forts et les points faibles du projet. Il devrait beaucoup plus mettre laccent sur le succs, mais aussi dcrire comment la mme activit devrait tre amliore dans le futur. Les tiers experts ajouteront de lobjectivit et de la crdibilit votre rapport. Lors de la rdaction de la proposition, vous devez seulement numrer les rsultats prvus et dcrire comment vous comptez suivre et valuer la progression. Faites un tableau comme le prcdant, on omettant nimporte quelle information dans la colonne des rsultats.

EXEMPLE : Suivie et Evaluation


(Maison de fabrication et rparation des fauteuils roulants de lOTOPH ). Ce projet sera suivi et valu sur base des rsultats prvus numrs ci-dessus. Les indicateurs choisis donneront des signes du progrs et les mthodes identifies pour les mesures. Veuillez voir le tableau. Le rapport de la progression sera envoy au donateur chaque quatre mois. Comme partie de lvaluation, il sera demand tous les participants de rpondre un questionnaire, leur demandant ce quils ont appris pendant le projet. Il leur sera demand ce quont t les points culminants, quels ont t les dfies, ce quils suggrent que nous fassions diffremment lavenir, et en conclusion, comment le projet a affect leurs vies. Ces informations seront utilises pour une large valuation sur la faon dont le projet rpond son objectif global, qui est daccrotre linclusion des personnes handicapes dans la socit. Une tierce personne assistera lvaluation finale.

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14. Viabilit

Question 19 du FDA

Les activits que vous tes en train de planifier long terme ne soutenues par le financement du projet. Si cest russi, il est probable quon ne le considre pas du tout comme projet. Au lieu de cela, il sera mentionn dans les oprations rgulires de votre association. Par contre, si ctait un vnement temporaire de formation, lvnement lui mme prendra fin, mais les rsultats prvus (augmentation de niveaux des comptences des participants) seront reports de nouvelles occasions de dveloppement individuel ou organisationnel. Cette transition dune ou de deux anne(s) de projet la vie rgulire de communaut sappelle "viabilit ou durabilit." Les organismes donateurs comme Abilis souhaitent que leurs contributions aillent au-del de la dure du projet, par consquent ils veulent savoir quelles mesures prenez-vous pour assurer de la viabilit votre projet. Certaines des choses selon vous, qui pourront affecter la durabilit de votre projet sont crites dans la liste de contrle suivante, extrait dun manuel sur Le dveloppement de la coopration des Organismes Non Gouvernemental, Ministre des Affaires Etrangres en Finlande.

Liste de contrle de la viabilit


1. Organisation

Le partage de responsabilit entre divers organismes, groupes et personnes est-il clair ?

Les divers sponsors ont-ils particip la planification, la prise de dcision et lapplication ?

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Manuel 1 ABILIS : Rdaction de la proposition du projet Le projet rpond-il aux intrts et aux qualifications des participants et d'autres partenaires?

Le plan de gestion est-il bon ?

2.

Finances

Les cots de fonctionnement long terme ont-ils t considrs?

Y a-t-il dautres possibilits pour un financement long terme ?

3.

Technologie

Est-ce que les technologies et l'quipement locaux sont utiliss (par exemple: fabrication de fauteuil roulant)?

Le projet est-il bas sur une expertise locale existante ?

Le projet ncessite-il une formation quelconque ?

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Et est-ce quil est inclus dans le plan du travail ?

4.

Risques

Y a-t-il des organisations ou des individus qui souhaitent que le projet ne russisse pas avec succs ? Et si les mesures ont t prises pour repousser ces menaces ?

Y a-t-il une lgislation qui pourrait affecter ngativement le succs du projet ?

Dans votre proposition, dcrivez les tapes que vous allez suivre afin dassurer le viabilit de votre projet. Quels sont vos plans long terme pour continuer le travail au del de la vie de votre projet. Comment utiliserez vous les rsultats et les ressources dvelopps par ce projet. De quels autres ressources pouvez-vous tirer ?

EXEMPLE : La viabilit
LOTOPH est une organisation avec une histoire de cinq ans et de fortes relations avec le gouvernement local et dans les affaires. Ce projet fait parti dun plan largi de 4 ans de lOTOPH. Les personnes qui seront formes dans ce projet (dont 50% seront des femmes) seront impliques dans lorganisation de plusieurs manires et seront engages partager leurs talents dans lavenir. Les finances de l OTOPH sont dans le bon ordre comme lindique le rapport apur ci-joint. LOTOPH reoit des fonds de deux diffrents donateurs, en plus des vnements de collecte de fonds, des sponsors commerciaux et des cotisations des membres. L OTOPH a valu les risques potentiels auxquels ce projet peut faire face, internes ou externes lorganisation et croit quun fort soutien de la communaut assurera le succs de lOTOPH et du projet.

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Manuel 1 Abilis: Rdaction de la proposition du projet

15. Rsum de la Proposition


A prsent que vous savez la constitution interne et externe de votre projet, cest lheure dcrire le rsum du projet. Le formulaire de demande dAbilis (FDA) pose des questions trs spcifiques sur tout ce qui tait dbattu, lexception de linformation sur vos contacts. Que ce soit pour Abilis ou un autre donateur, la limite du rsum est de 1 2 pages. Cela comprend :

Le titre du projet Les dates du dbut et de la fin du projet Le nom de lOrganisation, contacts, adresse, email et tlphone Les signatures et sceaux, si cest oblig Les responsables du projet et les participants Les objectifs immdiats et globaux Les activits principales Le total du budget et le montant sollicit auprs du donateur.

16. Rvision du Projet


Avant que vous nenvoyiez votre proposition, rvisez-la au moins une fois de plus! Demandez certains sponsors qui ont participe la runion de planification de donner leurs opinions. Si possible, faites revoir le projet par quelquun qui a de lexprience en la matire. Soit, cherchez quelquun qui est dans le domaine commercial afin dtudier le plan et quelquun dautre pour diter les textes du projet Le but est davoir la confirmation des tierces personnes que le projet peut tre entrepris avec les ressources prvus et dans la fraction de temps dtermine. Dans votre lettre daccompagnement, soyez certains davoir donner au donateurs le moyen le plus facile de vous contacter. Veuillez vrifier deux fois si tous les noms et les adresses sont crites correctement, ainsi que les coordonnes bancaires o les fonds seront transfrs. Si plus tard une information est demande, veuillez rpondre rapidement. De cette faon vous convaincrez dj le donateur que vous serez un partenaire crdible. Hormis la proposition actuelle, il est ncessaire de faire une liste de tous les documents demands par le donateur. Voir la liste de contrle la premire page du FDA. Utilisez cette liste afin de ne rien oublier, ou donnez une explication dans la lettre daccompagnement pourquoi le document exig nest pas disponible. Abilis exige le Certificat de votre organisation
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(ou une explication de pourquoi vous ntes pas agrs), le prcdant rapport annuel sil en existe un, et deux lettres de rfrence compltement indpendante de votre organisation. Veuillez voir les dtails dans le formulaire de demande.

NOTE! Assurez-vous que votre proposition est dun style professionnelle et lisible. Faites des courtes phrases, des paragraphes brves et des listes. Soyez consistants dans votre prsentation de page.
Hum, cest une bonne proposition. Nest-ce pas?

Oui, seulement que nous avons besoin de quelquun pour le rdiger.

Bonne chance!
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ABILIS Manuel 1 : Rdaction de la proposition du projet

Liste des mots


Activit : action coordonne dans un projet, allant des plans et des objectifs aux rsultats Apport : personnel, volontaires, matriels, place, ressources administratives, etc., ensemble de tout ce qui est utile la mise en uvre du projet. Bnficiaires : tous ceux qui bnficieront du projet, directement (les stagiaires par exemple) ou indirectement (les familles et les partenaires commerciaux aussi bnficieront de nouvelles connaissances) Budget : ensemble dtaill des revenus, dpenses et cots prvus Critre : ce qui sert de base une dcision Don : terme budgtaire pour dcrire les biens ou les services apports ayant encore une valeur financire pour le projet Evaluation rvision critique du projet, y compris lapprciation des rsultats. Les experts considrent ce qui sest pass, pourquoi cela sest pass de cette manire, et ce qui peut se faire diffremment la prochaine fois Eventualit : Groupe de focalisation : Assemble ayant pour but de recueillir les opinions dun groupe de personnes qui partagent les mmes intrts ou expriences.

Impact : leffet du projet Implmentation : excution du plan du projet ou dune activit Indicateurs : signes qui montrent que un objectif ou un rsultat prvu est ralis Intgrer : (s) inclure totalement au milieu des autres Lignes directives : certaines exigences pour assurer que le lecteur est au courant de linformation demande Livre des comptes : cahier ou carnet utilis par les comptables pour noter toute transaction financire, montaire dune affaire. Mythes : croyances communes non fondes sur la vrit Planification participative du projet : un processus de planification du projet dans lequel les personnes affectes sont impliques la prise des dcisions, ce qui influencera limage du projet.

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Project : une activit planifie dans le but datteindre des objectifs clairement dfinis moyennant certains ressources dans un espace de temps bien dtermin Rapport intrimaire : rapport fait au cours du projet Ressources : le personnel, les matriels, les services, le voyage et dautres items indispensables la ralisation du projet. Sponsors : groupes et organisations qui ont un intrt quelconque dans le projet, mme si ils ont raison dy tre concerns ou dtestent le projet. La liste comprend les noms des organisations des autres communauts, du gouvernement ou des autorits de la ville, les hommes daffaires et le mdia. Sponsor analyses : une tude sur Qui et comment les diffrents groupes intresss seront affects par le projet. Suivie : priode de contrle de la progression actuelle du projet par rapport la progression prvue. Thmes : topiques Viabilit Intgration long terme u nouveau projet dans les systmes, les institutions et la vie communautaire dun groupe de la population cible.

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