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Manual de Instrues

Fax Papel Plano Compacto


Modelo No.

KX-FP207BR KX-FP218BR

Fax de Papel Plano Compacto com Secretria Eletrnica


O modelo da ilustrao o KX-FP207.

Modelo No.

Leia estas instrues de operao antes de utilizar o equipamento e guarde-as para referncia futura. Proteger o meio ambiente um dever de todos. Estas unidades so compatveis com servio de identificao de chamadas. Para usar esta funo, voc deve assinar o servio oferecido por sua operadora.

Estes modelos foram projetados para serem usados apenas no Brasil.

Obrigado por adquirir o aparelho de fax Panasonic.

Informaes que devem ser registradas/preservadas

Anexe sua nota fiscal de compra aqui.


Para sua referncia futura Data da compra Nmero de srie (encontrado na parte de trs da unidade) Nome e endereo do Revendedor autorizado Nmero do telefone do Revendedor autorizado Cuidado: L Observe que as imagens dos documentos copiados ou recebidos permanecero no filme para impresso usado. Seja prudente ao descartar o filme para impresso usado. L Para evitar borres em seu documento, no esfregue nem utilize borrachas de apagar no lado impresso do papel. Nota: L O sufixo do nmero do modelo ser omitido nestas instrues. L A maioria das ilustraes apresentadas neste manual de instrues se baseia em um modelo KX-FP207. Direitos Autorais: L A Panasonic Communications Co., Ltd. a detentora dos direitos autorais deste manual, que somente pode ser reproduzido para uso interno. Ficam vedadas quaisquer outras reprodues, no todo ou em parte, sem a autorizao por escrito da Panasonic Communications Co., Ltd. 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos os direitos reservados.

Informaes Importantes
Informaes Instrues de Importantes Segurana

Importantes Instrues de Segurana


Quando voc estiver utilizando esta unidade, as instrues bsicas de segurana devem ser seguidas a fim de reduzir o risco de fogo, choques eltricos ou ferimentos. 1. Procure ler e entender todas as instrues. 2. Siga todas as advertncias e instrues de segurana descritas neste manual. 3. Desligue o aparelho da tomada antes de limp-lo. No utilize produtos de limpeza lquidos ou em aerosol. 4. No utilize esta unidade perto da gua, por exemplo, perto de torneiras, pias, chuveiros ou similares. 5. Instale esta unidade sobre uma superfcie plana. Se esta unidade cair, poder causar danos srios e/ou ferimentos graves. 6. No cubra as aberturas desta unidade. Elas servem para permitir a ventilao e proteger contra altas temperaturas. Nunca coloque esta unidade perto de fontes de calor ou em locais onde no haja ventilao adequada. 7. Utilize apenas as fontes de alimentao indicadas no aparelho. Se voc no estiver certo da voltagem fornecida sua casa, consulte a companhia de energia eltrica local. 8. Por questes de segurana, esta unidade equipada com um conector de fio terra. Se voc no possui instalaes adequadas para este tipo de ligao, instale uma tomada adequada. No utilize nenhum tipo de adaptador para contornar este recurso, pois o uso do fio terra visa manter as condies de segurana necessrias. 9. No coloque objetos em cima do cabo de alimentao. Instale este equipamento em locais onde as pessoas no possam tropear ou pisar no fio. 10. No sobrecarregue as tomadas de energia ou os cabos de extenso. Isso pode resultar em risco de fogo ou choque eltrico. 11. Nunca insira objetos dentro do aparelho atravs das aberturas. Isso pode resultar em risco de fogo ou choque eltrico. Tome cuidado para no respingar lquidos dentro da unidade. 12. Para reduzir o risco de choques eltricos, no desmonte esta unidade. Leve o aparelho a um centro de servio autorizado quando um atendimento tcnico se fizer necessrio. Abrir o equipamento ou remover tampas protetoras pode expor voc a voltagens perigosas ou outros riscos. A montagem incorreta pode causar choques eltricos quando esta unidade for utilizada. 13. Desligue esta unidade da tomada e leve-a a um centro de servio autorizado quando: A. Quando o cabo de alimentao estiver danificado ou queimado. B. Se qualquer tipo de lquido tiver cado dentro da unidade. C. Se a unidade tiver sido exposta chuva ou gua. D. Se esta unidade no estiver operando normalmente de acordo com as instrues de segurana. Ajuste apenas os controles mencionados pelas instrues de operao. Ajustes incorretos podem exigir um trabalho mais extenso por parte dos tcnicos do servio autorizado. E. Se a unidade tiver sido quebrada ou fisicamente danificada.

F. Se a unidade apresentar distintas mudanas em sua performance. 14. Evite utilizar telefones durante tempestades, exceto telefones sem fio. Existe o risco de choques devido a descargas eltricas. 15. Quando esta unidade estiver instalada perto de um vazamento de gs, no a utilize para comunicar o vazamento.

GUARDE ESTAS INSTRUES


ATENO:
Instalao L Nunca instale fios telefnicos durante uma tempestade. L Nunca instale plugs telefnicos em locais molhados, a menos que estes tenham sido fabricados especialmente para trabalhar nestas condies. L Nunca toque em fios telefnicos ou terminais desencapados, a menos que a linha telefnica tenha sido desconectada da interface de ligao com a central telefnica. L Tome cuidado ao instalar ou modificar linhas telefnicas. L No toque na tomada com as mos molhadas.

ADVERTNCIA:
L Para evitar riscos de fogo ou choques eltricos, no exponha este produto chuva ou a qualquer tipo de umidade. L Desligue a unidade da tomada caso ocorra fumaa, odor anormal ou rudo incomum. Essas condies podem causar incndio ou choque eltrico. Confirme se a fumaa parou e entre em contato com um centro de assistncia tcnica autorizada.
Para Melhor Desempenho

Para melhor desempenho


Ambiente L Instale esta unidade longe de fontes de rudo eletrnico, tais como lmpadas fluorescentes e motores. L Esta unidade deve ser mantida livre de sujeira, altas temperaturas e vibraes. L Esta unidade no deve ser exposta diretamente ao sol. L No coloque objetos pesados sobre o aparelho. L Quando o aparelho for ficar fora de uso por um perodo de tempo prolongado, desligue-o da tomada. L O aparelho deve ser mantido longe de fontes de calor, como aquecedores, foges de cozinha, etc. Locais midos tambm devem ser evitados. Manuteno de rotina L Limpe a superfcie da unidade com um pano macio. No utilize benzina, solvente ou qualquer p abrasivo.

ndice remissivo

1. Introduo e Instalao
1. ndice remissivo

Acessrios
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Acessrios includos .................................................. 5 Informaes sobre acessrios.................................... 5 Descries de botes ................................................. 6 Viso geral.................................................................. 7 Filme para impresso ................................................. 7 Cabo do monofone ..................................................... 9 Bandeja de papis ...................................................... 9 Suporte de papis ...................................................... 9 Papel para impresso ............................................... 10

4.9

eletrnica (KX-FP207 somente) ............................... 24 Bloqueio de recepo (impedindo a recepo de fax proveniente de fontes indesejveis).......................... 25

Localizando os Controles

5. Cpia
Copiando
5.1 Fazendo uma cpia ................................................. 27

Instalao

6. Secretria eletrnica (KX-FP218 somente)


Mensagem de Saudao
6.1 6.2 6.3 Gravando sua mensagem de saudao ................... 29 Escutando as mensagens gravadas......................... 30 Deixando uma mensagem para voc mesmo ou para outras pessoas ......................................................... 30 Operando a partir de um local remoto...................... 31

Mensagens Recebidas

2. Preparao
Conexes e Configurao
2.1 Conexes.................................................................. 11 Ajustando o volume ................................................. 12 Data e horrio ........................................................... 12 Seu logotipo.............................................................. 13 Seu nmero de fax.................................................... 14

Recado Interno

Volume
2.2 2.3 2.4 2.5

Operao Remota
6.4

Programao Inicial

7. Funes Programveis
Sumrio de Funes
7.1 7.2 7.3 Programao ............................................................ 32 Funes bsicas....................................................... 33 Funes avanadas ................................................. 35

3. Telefone
Discagem Automtica
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Armazenando nomes e nmeros de telefone na agenda telefnica ..................................................... 15 Fazendo uma chamada telefnica usando a agenda telefnica .................................................................. 15 Editando dados armazenados .................................. 15 Apagando dados armazenados................................ 15 Discagem rpida....................................................... 15 Servio de Identificao de Chamadas .................... 16 Visualizando e retornando a chamada ..................... 17 Edio de um nmero de telefone antes de retornar a chamada/armazenar................................................. 18 Apagando informaes de chamadas ...................... 18 Armazenando informaes de chamadas na agenda telefnica .................................................................. 18

8. Ajuda
Mensagens de Erro
8.1 8.2 8.3 Mensagens de erro Relatrios............................... 39 Mensagens de erro Visor....................................... 40 Consulte esta seo quando um dos recursos no estiver funcionando................................................... 41

Soluo de problemas

Identificao de Chamadas

9. Manuteno
Papel Enroscado
9.1 9.2 Papel enroscado ...................................................... 47 Enroscamento de documentos ................................. 48 Limpeza da bandeja de documentos / bandeja de papis / vidro do scanner.......................................... 49 Limpeza do cabeote trmico................................... 50

Limpeza
9.3 9.4

4. Fax
Enviando Fax
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Enviando um fax manualmente ............................... 19 Requisitos de documento ......................................... 20 Enviando um fax usando a agenda telefnica e a discagem automtica................................................ 20 Multitransmisso....................................................... 21 Selecionando o modo de uso para seu aparelho de fax 22 Recebendo um fax manualmente Atendimento automtico desligado ............................................... 23 Recebendo um fax automaticamente Atendimento automtico ligado ..................................................... 23 Utilizando o aparelho juntamente com uma secretria

10. Informaes Gerais


Relatrios Impressos
10.1 10.2 Listas de referncia e relatrios................................ 51 Especificaes.......................................................... 51

Especificaes

Recebendo Fax

11. ndice
11.1 ndice ....................................................................... 53

1. Introduo e Instalao
1 Introduo e Instalao Acessrios

1.1 Acessrios includos


1 Fio telefnico 2 Monofone

1.2 Informaes sobre acessrios


Filme de reposio*1 (Modelo No./Pea No. KX-FA52A): 30 m 2 rolos (Cada rolo imprime aproximadamente 90 pginas do tamanho A4.) *1 Para garantir que a unidade ir operar corretamente, recomendamos o uso de filme de reposio Panasonic. O filme para impresso no pode ser reutilizado. No rebobine e no reutilize o filme.

3 Cabo do monofone

4 Bandeja de papis

5 Suporte para papis

6 Filme para impresso para operao inicial (10 metros)

7 Manual de Instrues

8 Guia de instalao rpida

Nota: L Se algum item estiver danificado ou faltando, entre em contato com o estabelecimento comercial onde o equipamento foi adquirido. L Guarde todos os materiais de embalagem originais para transporte futuro.

1. Introduo e Instalao
Localizando os Controles

O
BCDE F G H IJ K

1.3 Descries de botes


A

{AGENDA}{VOLUME} L Para ajustar o volume (pgina 12). L Para localizar um item armazenado (pgina 15, 20). {SET} L Para salvar a configurao durante a programao. {TOM} L Para mudar temporariamente do modo de pulso para o modo de tom durante a discagem, quando a sua linha pulsada. Para usar o servio de discagem por tons, altere a funo #13 na pgina 34. {EMUDECER} L Para silenciar sua voz durante uma conversa. Pressione o boto novamente para continuar a conversa. {VIVA-VOZ} (KX-FP218) L Para a operao do viva-voz. {MONITOR} (KX-FP207) L Para discar sem tirar o fone do gancho. {FAX INCIO} L Para enviar ou receber um fax. {CPIA} L Para copiar um documento (pgina 27).

P Q

LMN

OP Q

RS T U

R S

* O modelo da ilustrao o KX-FP218.

A B C D E F G H

{MIC} (Microfone) (KX-FP218 somente) L O microfone embutido. {SAUDAO GRAVAR} (KX-FP218 somente) L Para gravar uma mensagem de saudao (pgina 29). {SAUDAO VERIFICAR} (KX-FP218 somente) L Para verificar uma mensagem de saudao (pgina 29). {MEMRIA} (KX-FP218 somente) L Para gravar um lembrete (pgina 30). {APAGAR} (KX-FP218 somente) L Para apagar mensagens (pgina 29, 30). {AUTO RECEPO} L Para ativar/desativar o recurso de atendimento automtico (pgina 23, 23). {REPRODUZIR} (KX-FP218 somente) L Para reproduzir as mensagens (pgina 30). {REDISCAR}{PAUSA} L Para discar novamente o ltimo nmero. Se a linha estiver ocupada quando voc for enviar um fax, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero duas ou mais vezes. L Para incluir uma pausa durante a discagem. {FLASH} L Para ter acesso a servios especiais de telefonia ou para transferir chamadas a outro ramal. L O tempo de flash pode ser alterado (funo #72 na pgina 38). {IDENT CHAMADAS} L Para usar as funes de Identificao de Chamadas (pgina 16). {PARAR} L Para interromper uma operao ou sesso de programao. L Para apagar um caracter/nmero (pgina 13). Mantenha pressionado para apagar todos os caracteres/nmeros. {MULTITRANSMISSO} L Para enviar um documento para vrios nmeros diferentes (pgina 21). {IMPR.RELATRIO} L Para imprimir listas e relatrios de referncia (pgina 51). {FUNES} L Para iniciar ou terminar a programao.

T U

J K

L M N

1. Introduo e Instalao
Instalao

1.4 Viso geral


3 2 1 4 5 6

1.5 Filme para impresso


O filme para impresso includo para a operao inicial.

Abra a tampa da frente.

m 7 8 9 j l k

Para soltar a tampa traseira, pressione o boto verde (1).

* O modelo da ilustrao o KX-FP218. 1 Guias de documento 2 Bandeja de papis 3 Guia de papel de metal 4 Suporte de papis 5 Sada do papel 6 Entrada do papel 7 Microfone (KX-FP218 somente) 8 Tampa da frente 9 Entrada do documento j Sada do documento k Alto-falante l Boto verde (boto de destrave da tampa traseira) m Tampa traseira Removendo o lacre para transporte

Abra a tampa traseira.

Insira a parte azul do filme para impresso na abertura dianteira esquerda do aparelho (2) e a parte branca do filme para impresso na abertura traseira esquerda do aparelho (3). L O filme para impresso pode ser tocado sem borrar a mo como papel carbono.

1. Introduo e Instalao
L Certifique-se de que a parte azul (2) e a parte branca (3) esto instaladas como mostra a figura. Correto

1 volta Firme
6
Incorreto

2
No h filme para impresso envolvendo a bobina azul.

Gire a parte azul (4) no sentido da seta at que o filme de impresso esteja apertado (5) e ao menos uma camada do filme esteja envolvendo a bobina azul (6).

Folga/Dobra

Invertido

Feche seguramente a tampa traseira pressionando, simultaneamente e para baixo, os pontos de presso de cada lado (7).

Feche seguramente a tampa da frente.

1. Introduo e Instalao

1.6 Cabo do monofone


Conecte o cordo do telefone (1).

1.8 Suporte de papis


Mantenha o suporte de papis aberto (1), e depois insira as extremidades nos orifcios da bandeja de papis (2).

1.7 Bandeja de papis


Puxe para cima a guia de metal para o papel (1) e em seguida instale a bandeja de papis (2).

1
L Certifique-se de que as setas da bandeja de papis e do aparelho coincidem.

1. Introduo e Instalao

1.9 Papel para impresso


O aparelho aceita at 20 folhas de papel entre 64 g/m2 e 80 g/m2. Consulte a pgina 52 para obter mais informaes sobre o papel.

Ventile o papel para evitar enroscamentos.

Posicione o papel com cuidado, com o lado para impresso virado para baixo (1). L No force o papel na bandeja.

L Se o papel no estiver posicionado corretamente, remova todo o papel instalado e reinstale-o com cuidado. Do contrrio, o papel poder se enroscar. Correto Incorreto

Nota: L Remova todo o papel instalado antes de adicionar mais papel.

10

2. Preparao
2 Preparao Conexes e Configurao

2.1 Conexes
Precauo: L Durante a operao deste produto, a tomada eltrica utilizada deve estar localizada perto do produto e ter fcil acesso. L Use apenas o fio telefnico fornecido com esta unidade. L No use extenses para o fio telefnico. 1 2 3 Fio telefnica L Conecte em uma nica tomada da linha telefnica. Cabo de fora L Conecte a uma tomada eltrica (127 V, 60 Hz). Plug [EXT] (KX-FP207 somente) L Voc pode conectar uma secretria eletrnica ou um telefone. Remova o protetor caso esteja conectado. Secretria eletrnica (no includa)

L Se for utilizar o aparelho juntamente com um computador e seu provedor de internet recomendar a instalao de um filtro (5), faa a conexo da seguinte maneira:

2 1

Nota: L Para evitar o mau funcionamento do aparelho, no o coloque perto de eletrodomsticos tais como televisores ou altofalantes, os quais geram campos magnticos de alta intensidade. L Caso haja outro aparelho conectado mesma linha telefnica, possvel que esta unidade afete o status desse outro aparelho na rede.

11

2. Preparao
Volume Programao Inicial

2.2 Ajustando o volume


{SET}

2.3 Data e horrio


{SET}

{A}{B}
Volume do ringue Com a unidade desocupada, pressione {A} ou {B}. L Se houver algum documento na entrada de documentos, no ser possvel ajustar o volume do ringue. Certifique-se de que no haja documentos na entrada de documentos. Para desligar o ringue Pressione o boto {B} repetidamente at que DESLIGAR RINGUE? seja exibido. i {SET} L A unidade no tocar. L Para ligar novamente o ringue, pressione {A}. Sinal de ringue L Voc pode selecionar um sinal de ringue entre 3 padres (funo #17 na pgina 34). Volume do fone Com o fone no ouvido, pressione {A} ou {B}. Volume do viva-voz Enquanto estiver usando o monitor/viva-voz, pressione {A} ou {B}.

{FUNES} {<}{>}

{FUNES} i {#}{0}{1} i {SET}

D:| 01/M:01/A:06 HORRIO: 00:00

Digite o dia/ms/ano/hora/minuto corretos, selecionando 2 dgitos para cada um. Pressione {*} repetidamente para selecionar AM, PM ou formato de relgio de 24 horas. L Quando no for exibido nem AM nem PM, o formato de relgio de 24 horas est selecionado. Exemplo: 10 de agosto de 2006, 15:15 (formato de relgio de 24 horas) Pressione {1}{0} {0}{8} {0}{6} {1}{5} {1}{5}.

D:| 10/M:08/A:06 HORRIO: 15:15

3 4

{SET} Pressione {FUNES} para finalizar.

Nota: L O aparelho de fax do destinatrio imprimir a data e o horrio configurados no topo de cada pgina enviada por voc. Para corrigir um erro Pressione {<} ou {>} para mover o cursor para o nmero incorreto e faa a correo.

12

2. Preparao
Teclado {*} {FLASH} Caracteres Para alternar entre letras maisculas e minsculas. Hfen. Para inserir um espao. Para apagar um caracter.

2.4 Seu logotipo


Voc pode programar seu logotipo (nome, nome da empresa, etc.) de tal modo que aparea no topo de cada pgina enviada.

{EMUDECER} {SET} {FLASH}

{EMUDECER} {PARAR}

Nota: L Para digitar um caracter pertencente mesma tecla de discagem que o caracter digitado antes, pressione {>} para posicionar o cursor no prximo espao. Digite o seu logotipo Exemplo: BILL

{FUNES} {<}{>}

{PARAR}

1. Pressione {2} 4 vezes.

NOME=| B
2. Pressione {4} 3 vezes.

{FUNES} i {#}{0}{2} i {SET}

NOME=|

NOME=B| I
3. Pressione {5} 3 vezes.

2 3

Digite at 30 caracteres para seu logotipo. Consulte a tabela de caracteres a seguir para obter detalhes. i {SET} Pressione {FUNES} para finalizar.

NOME=BI| L
4. Pressione {>} para mover o cursor para o prximo espao e pressione {5} 3 vezes.

Para selecionar caracteres atravs do teclado de discagem Teclado {1} Caracteres Espao @ {2} A a {3} D d {4} G g {5} J j {6} M m {7} P p {8} T t {9} W w {0} , E e H h K k N n Q q U u X x I i L l R r Y y # . B b F f 5 5 O o S s V v Z z 7 7 8 8 9 9 6 6 & / C c 3 3 4 4 1 2 2 ( )

NOME=BIL| L
Para corrigir um erro Pressione {<} ou {>} para mover o cursor para o caracter incorreto e faa a correo. L Para apagar todos os caracteres, pressione o boto {PARAR} e mantenha-o pressionado.

Espao 0

13

2. Preparao

2.5 Seu nmero de fax


Voc pode programar seu nmero de fax de tal modo que aparea no topo de cada pgina enviada.

{SET}

{FLASH}

{FUNES} {<}{>}

{PARAR}

{FUNES} i {#}{0}{3} i {SET}

NO.=|

Digite at 20 dgitos para o nmero de telefone do seu fax. L Para digitar um +, pressione {*}. L Para digitar um espao, pressione {#}. L Para digitar um hfen, pressione {FLASH}. L Para apagar um nmero, pressione {PARAR}. {SET} Pressione {FUNES} para finalizar.

3 4

Para corrigir um erro Pressione {<} ou {>} para mover o cursor para o nmero incorreto e faa a correo. L Para apagar todos os nmeros, pressione o boto {PARAR} e mantenha-o pressionado.

14

3. Telefone
3 Telefone Automtica Discagem

2 3 4
{SET}

3.1 Armazenando nomes e nmeros de telefone na agenda telefnica


A unidade oferece uma agenda telefnica (50 tens).

Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {FUNES} {*} L Caso no seja necessrio editar o nome, pule para o passo 5. Edite o nome. Para obter mais detalhes, consulte os procedimentos de armazenagem na pgina 15. {SET} L Caso no seja necessrio editar o nmero telefnico, pule para o passo 7. Modifique o nmero de telefone. Para obter mais detalhes, consulte os procedimentos de armazenagem na pgina 15. {SET}

5 6 7
{FUNES}

3.4 Apagando dados armazenados


3.4.1 Apagando um item especfico
1. {AGENDA} 2. Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {FUNES} i {#} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. 3. {SET}

1 2 3 4

Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que AJUSTE AGENDA seja exibido. i {*} Digite at 16 caracteres para o nome (consulte a pgina 13 para obter as instrues). i {SET} Digite at 32 dgitos para o nmero de telefone a ser armazenado. i {SET} L Para programar outros tens, repita os passos de 2 a 3. {FUNES}

3.4.2 Apagando todo os tens

3.2 Fazendo uma chamada telefnica usando a agenda telefnica


1 2 3
{AGENDA} Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. Pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KXFP218) ou tire o fone do gancho.

1. {AGENDA} i {FUNES} 2. Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente para selecionar SIM. i {SET} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. 3. {SET}

3.5 Discagem rpida


Cada uma das teclas de discagem {1} a {9} pode ser usada como tecla de discagem rpida, o que permite discar um nmero por meio da agenda telefnica pressionando uma nica tecla de discagem.

Para procurar um nome pela sua inicial Exemplo: LISA 1. {AGENDA} 2. Pressione {A} ou {B} para abrir a agenda telefnica. 3. Pressione {5} repetidamente at que qualquer nome com a inicial L aparea (consulte a tabela de caracteres, pgina 13). L Para procurar smbolos, pressione {1}. 4. Pressione o boto {B} repetidamente at que LISA seja exibido. L Para interromper a busca, pressione {PARAR}. L Para discar o nmero exibido, pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KX-FP218) ou tire o fone do gancho.

3.5.1 Atribuindo um nmero a uma tecla de discagem rpida 1 {AGENDA} 2 Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado
seja mostrado. i {FUNES} i {0}

Pressione repetidamente {A} ou {B} para selecionar uma tecla de discagem. L Quando a tecla j usada como tecla de discagem rpida, o smbolo Q exibido prximo ao nmero da tecla. Se voc selecionar essa tecla de discagem, poder substituir a configurao anterior. {SET} i {SET} L Para programar outros tens, repita os passos de 2 a 4. {PARAR}

3.3 Editando dados armazenados


1
{AGENDA}

4 5

15

3. Telefone
Identificao de Chamadas

3.5.2 Fazendo uma chamada usando uma tecla de discagem rpida

Mantenha pressionada a tecla de discagem rpida desejada ({1} a {9}). L Para visualizar outras configuraes de discagem rpida, pressione {A} ou {B}. Pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KXFP218) ou tire o fone do gancho.

3.6 Servio de Identificao de Chamadas


Esta unidade compatvel com o servio de Identificao de Chamadas oferecido pela sua companhia telefnica local. Para usar as funes de identificao de chamadas desta unidade, necessrio ser assinante deste tipo de servio. Importante: L Esta unidade mostrar apenas o nmero do telefone e o nome da pessoa que est fazendo a chamada. L Esta unidade no suporta futuros servios de telefonia. L Dependendo dos recursos do servio oferecido pela sua companhia telefnica local, a informao de data/horrio da chamada ou do nome da pessoa que est fazendo a chamada pode no estar disponvel. Primeiramente, certifique-se de que o seguinte nmero de ringues est definido como 2 ou mais. Para KX-FP207: Nmero de ringues do FAX (funo #06 na pgina 33) Para KX-FP218: Nmero de ringues da SECRETRIA ELETRNICA (funo #06 na pgina 33) e do FAX (funo #06 na pgina 33) L O servio de identificao de chamada pode no estar disponvel em algumas reas. Para obter informaes adicionais, entre em contato com a sua companhia telefnica.

3.5.3 Apagando uma configurao de discagem rpida

1 2

Mantenha pressionada a tecla de discagem rpida desejada ({1} a {9}). i {FUNES} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. {SET}

Nota: L O nmero apagado de uma tecla de discagem rpida no apagado da agenda telefnica. Para apagar da agenda telefnica, consulte a pgina 15.

3.6.1 Como a Identificao de Chamada exibida


O nome ou nmero de telefone do originador da chamada ser mostrado aps o primeiro ringue. Voc ter a opo de atender ou no a chamada. A unidade ir armazenar automaticamente as informaes do originador da chamada (nome, nmero de telefone, data e horrio da chamada, nmero de chamadas) das 30 chamadas mais recentes. possvel visualizar informaes sobre chamadas recebidas uma de cada vez no visor (pgina 17) ou imprimir a lista de identificao de chamadas inteira (pgina 51). L Quando as informaes da chamada recebida correspondem a um nmero de telefone armazenado na agenda telefnica da unidade, o nome armazenado ser exibido. L Se o aparelho estiver conectado a um sistema PBX (Private Branch Exchange), as informaes de identificao da chamada podem no ser recebidas de forma adequada. Entre em contato com seu fornecedor do PBX. L Se a unidade no puder receber as informaes da chamada, as seguintes informaes aparecero: FORA DE REA: Se a pessoa fazendo a chamada se encontra numa rea que no oferece o servio de Identificao de Chamadas. LIGAO PRIVADA: Se a pessoa fazendo a chamada solicitou que suas informaes no fossem distribudas. LONGA DISTNCIA: Se a chamada interurbana. Para confirmar as informaes das chamadas atravs da lista de identificao de chamadas Para imprimir manualmente, consulte a pgina 51.

16

3. Telefone
Para imprimir automaticamente cada vez que se completarem 30 novas chamadas, ative a funo #26 (pgina 35).

3.7 Visualizando e retornando a chamada


Importante: L Se o cdigo de rea do nmero de telefone recebido for o mesmo que o seu, o cdigo poder precisar ser apagado antes de se retornar a chamada. Essa situao pode se aplicar a apenas algumas reas. Para modificar o nmero, consulte a pgina 18. O visor exibir o nmero de chamadas novas no modo de espera.

Exemplo:

10 CHAM NO ATEN 10:59

{IDENT CHAMADAS}

{A}{B}

{PARAR} {FAX INCIO}

{MONITOR} (KX-FP207) {VIVA-VOZ} (KX-FP218)

1 2

{IDENT CHAMADAS} Pressione a tecla {B} para pesquisar a partir da chamada recebida mais recente. L Se a tecla {A} for pressionada, a ordem de exibio ser invertida. Pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KXFP218) ou tire o fone do gancho para retornar a chamada. L Para enviar um fax, insira um documento com a FACE PARA BAIXO e pressione {FAX INCIO}.

Para mudar a forma como as informaes das chamadas so exibidas Pressione {IDENT CHAMADAS} vrias vezes aps o passo 2.

Exemplo:

SAM LEE 11:20 20 JUL ,

b
1345678901 11:20 20 JUL ,

3.7.1 Smbolos e operaes relativas s informaes de chamadas recebidas


O que significa , , no visor significa que a chamada j foi visualizada ou atendida. Se a mesma pessoa ligar mais de uma vez Ser exibido o nmero de vezes que a mesma pessoa ligou (2 a 9). Somente a data e hora da chamada mais recente sero armazenadas.

17

3. Telefone
Exemplo: A mesma pessoa ligou 3 vezes.

2 3

SAM LEE 10:30 20 JUL 3


Para parar de visualizar Pressione o boto {PARAR}.

Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. L Se for necessrio editar o nmero, consulte a pgina 18. {FUNES} i {SET} i {SET}

3.8 Edio de um nmero de telefone antes de retornar a chamada/armazenar


1 2 3 4 5
{IDENT CHAMADAS} Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. Pressione {IDENT CHAMADAS} para exibir o nmero de telefone. Pressione as teclas de 0 a 9 ou {*} para entrar no modo de edio e editar o nmero do telefone. Pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KXFP218) ou tire o fone do gancho para retornar a chamada para o nmero editado. L A unidade ir iniciar automaticamente a discagem. L Para enviar um fax, insira um documento com a FACE PARA BAIXO e pressione {FAX INCIO}. L Para armazenar o nmero na agenda telefnica, siga o passo 3 do procedimento de armazenamento abaixo.

3.9 Apagando informaes de chamadas


3.9.1 Apagando todas as informaes de chamadas 1 Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que
AJUSTE RECEPO seja exibido. i {SET} L APAG LISTA MEMO ser exibido.

2 3

{SET} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR} e, em seguida, {FUNES}. {SET} i {PARAR}

3.9.2 Apagando informaes de chamadas especficas 1 {IDENT CHAMADAS} 2 Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado
seja mostrado. i {<} i {SET} i {PARAR}

3.10 Armazenando informaes de chamadas na agenda telefnica


1 18
{IDENT CHAMADAS}

4. Fax
4 Fax Enviando Fax

4.1 Enviando um fax manualmente

Para rediscar o ltimo nmero discado {REDISCAR} i {FAX INCIO} L Se a linha estiver ocupada, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero duas ou mais vezes. L Para cancelar a rediscagem, pressione {PARAR}. Para enviar mais de 10 pginas por vez Posicione as 10 primeiras pginas do documento na unidade. Adicione as outras pginas (at 10 por vez) por cima das pginas j inseridas enquanto a ltima pgina est sendo colocada na unidade. Pr-discando um nmero de fax 1. Digite o nmero do fax. 2. Posicione o documento na unidade. 3. {FAX INCIO} Enviando a partir da memria (funo Leitura rpida) Para usar este recurso, ative a funo #34 (pgina 36) antes.

{A}{B}

{FAX INCIO} {PARAR}

1. Posicione o documento na unidade. 2. Digite o nmero do fax. i {FAX INCIO} L Se o documento ultrapassar a capacidade mxima de memria, a transmisso ser cancelada e este recurso ser desativado automaticamente. Ser necessrio fazer o envio manual do documento por inteiro. L Esta funo no pode ser usada quando o monofone estiver em uso ou {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KX-FP218) for pressionado. Para interromper o envio Pressione o boto {PARAR}. Imprimindo um relatrio de confirmao Um relatrio de transmisso fornecer um registro impresso dos resultados da transmisso (erros, etc.). Para imprimir relatrios de envio, certifique-se de que a funo #04 est ativada (pgina 33). A configurao de fbrica ERRO. Para uma explicao das mensagens de erro, veja a pgina 39. Imprimindo um relatrio geral O relatrio geral oferece um registro impresso das 30 transmisses e recepes de fax mais recentes. Para imprimi-lo manualmente, consulte a pgina 51. Para imprimi-lo automaticamente a cada novo conjunto de 30 transmisses e recepes de fax, certifique-se de que a funo #22 est ativada (pgina 35). Para uma explicao das mensagens de erro, veja a pgina 39.

{MONITOR} (KX-FP207) {VIVA-VOZ} (KX-FP218) {REDISCAR}

1 2 3 4 5 6

Ajuste a largura das guias de documentos (1) para acomodar o tamanho do documento em questo. Insira o documento (de at 10 pginas) FACE PARA BAIXO, at que um bipe simples seja ouvido e a unidade prenda o documento. Se necessrio, pressione o boto {A} ou {B} repetidamente a fim de selecionar a resoluo desejada. Pressione {MONITOR} (KX-FP207)/{VIVA-VOZ} (KXFP218) ou tire o fone do gancho. Digite o nmero do fax. Ao ouvir o sinal de fax: Pressione o boto {FAX INCIO}. Quando algum atender a sua chamada: Solicite ao atendente para pressionar o boto Start (Incio). Ao ouvir o sinal de fax, pressione {FAX INCIO}. L Se a tecla {MONITOR} foi pressionada no passo 4, tire o monofone do gancho antes de comear a falar.

Para selecionar a resoluo Selecione a resoluo desejada de acordo com o tamanho dos caracteres. PADRO: Para caracteres de tamanho normal. FINO: Para caracteres pequenos. SUPER FINO: Para caracteres muito pequenos. FOTO: Para fotografias, desenhos sombreados, etc. L A utilizao das configuraes FINO, SUPER FINO e FOTO aumenta o tempo de transmisso.

19

4. Fax
documento original em um papel tamanho carta ou A4, o qual poder ento ser transmitido.

4.2 Requisitos de documento


Tamanho mnimo de documento

128 mm

4.3 Enviando um fax usando a agenda telefnica e a discagem automtica


Antes de usar esta funo, armazene os nomes e nmeros de telefone desejados na agenda telefnica (pgina 15) e na discagem automtica (pgina 15).

128 mm
Tamanho mximo de documento

1 2
600 mm

Ajuste a largura das guias de documentos para acomodar o tamanho do documento em questo. Insira o documento (de at 10 pginas) FACE PARA BAIXO, at que um bipe simples seja ouvido e a unidade prenda o documento. Se necessrio, pressione o boto {A} ou {B} repetidamente a fim de selecionar a resoluo desejada (pgina 19). Usando a agenda telefnica: 1. {AGENDA} 2. Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {FAX INCIO} Usando a discagem rpida:

3 4

216 mm
rea efetiva de leitura L A rea sombreada ser escaneada.

2 mm

1. Mantenha pressionada a tecla de discagem rpida desejada ({1} a {9}). L Para visualizar outras configuraes de discagem rpida, pressione {A} ou {B}. 2. {FAX INCIO}

2 mm 4 mm 4 mm

208 mm 216 mm
Peso do documento L Folha nica: 45 g/m2 a 90 g/m2 L Vrias folhas: 60 g/m2 a 80 g/m2 Nota: L Remova clipes, grampos e objetos similares. L No envie documentos contidos nos seguintes tipos de papel: (Faa uma cpia do documento com outra copiadora e enviea.) Papel quimicamente tratado, tal como papel carbono ou papel de cpia que no utiliza carbono Papel carregado eletrostaticamente Papel enrolado, dobrado ou amassado Papel com superfcie revestida Papel com imagem fraca Papel com impresso no verso que pode ser vista atravs do documento a ser enviado (por exemplo, jornal) L Certifique-se de que a tinta, cola ou corretor lquido tenha secado completamente. L Para transmitir um documento de largura inferior a 210 mm, recomendamos a utilizao de uma copiadora para copiar o

Rediscagem automtica de fax Se a linha estiver ocupada ou no houver resposta, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero 2 ou mais vezes. L Para cancelar a rediscagem, pressione {PARAR}.

20

4. Fax
Nota: L A seleo das resolues FINO, SUPER FINO ou FOTO diminui o nmero de pginas que a unidade poder transmitir. L Se o documento ultrapassar a capacidade de memria, a transmisso ser cancelada. L Se um dos nmeros programados no atender ou estiver ocupado, ele ser pulado e rediscado mais tarde 2 ou mais vezes. Para enviar o mesmo documento somente uma vez para um grupo de nmeros 1. Posicione o documento na unidade. i {AGENDA} 2. Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente at que <HORRIO/ENVIO> seja exibido. i {SET} 3. Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o nmero desejado seja mostrado. i {SET} L Se um item tiver sido programado incorretamente, pressione {PARAR} para apag-lo. L Para programar outros nmeros, repita o passo 3 (para at 20 nmeros). 4. Pressione {FAX INCIO} para iniciar a transmisso para os nmeros programados. Para cancelar a multitransmisso Pressione o boto {PARAR} repetidamente at que ENVIO CANCELADO? seja exibido. i {SET}

4.4 Multitransmisso
O armazenamento dos nmeros da agenda telefnica (pgina 15) na memria de multitransmisso permite enviar o mesmo documento para vrios nmeros (at 20 nmeros). Os nmeros programados sero mantidos na memria de multitransmisso, permitindo que sejam reutilizados com freqncia.

4.4.1 Programando tens na memria de multitransmisso 1 Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que
AJUST MEMRIA seja exibido. i {#}

Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {SET} L O valor entre colchetes indica o nmero de tens registrados. L Se um item tiver sido programado incorretamente, pressione {PARAR} para apag-lo. L Para programar outros nmeros, repita o passo 2 (para at 20 nmeros). {SET}

4.4.2 Adicionando um novo nmero memria de multitransmisso

1 2 3

{AGENDA} Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente at que <MULTITRANSM.> seja exibido. i {FUNES} i {*} Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {SET} L Para adicionar outros nmeros, repita o passo 3 (para at 20 nmeros). {PARAR}

4.4.3 Apagando um nmero armazenado na memria de multitransmisso 1 {AGENDA} 2 Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente at que
<MULTITRANSM.> seja exibido. i {FUNES} i {#}

3 4

Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item que deseja apagar seja exibido. L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. {SET} i {SET} i {PARAR}

4.4.4 Enviando o mesmo documento para nmeros pr-programados

1 2 3

Insira o documento com a FACE PARA BAIXO. Se necessrio, pressione o boto {A} ou {B} repetidamente a fim de selecionar a resoluo desejada (pgina 19). {MULTITRANSMISSO} L Aps a transmisso, a unidade ir imprimir um relatrio automaticamente (Relatrio de multitransmisso).

21

4. Fax
Recebendo Fax

4.5 Selecionando o modo de uso para seu aparelho de fax


Escolha uma das seguintes maneiras de usar o seu aparelho de fax de acordo com as suas necessidades. Usar como secretria eletrnica e/ou fax (MODO SEC/FAX) (KX-FP218 somente) Usar apenas como fax (MODO FAX) Usar principalmente como telefone (MODO TEL) Use com uma secretria eletrnica (KX-FP207 somente)

4.5.2 Usar apenas como fax (MODO FAX)


O que voc precisa Voc tem uma linha telefnica utilizada apenas para fax. Configurao Configure o aparelho de fax no MODO FAX (pgina 23), pressionando {AUTO RECEPO} repetidamente. L O indicador {AUTO RECEPO} ligado.

4.5.1 Usar como secretria eletrnica e/ou fax (MODO SEC/FAX) (KX-FP218 somente)
O que voc precisa Atender as chamadas telefnicas usando a secretria eletrnica e receber fax automaticamente. Configurao Configure o aparelho de fax para o MODO SEC/FAX (pgina 24), pressionando {AUTO RECEPO} repetidamente. L O indicador {AUTO RECEPO} ligado.

Nota: L Antes, certifique-se de que a funo #77 est configurada como FAX (pgina 38) (KX-FP218 somente). Como faxes so recebidos Todas as chamadas sero atendidas como fax.

4.5.3 Usar principalmente como telefone (MODO TEL)


O que voc precisa Voc mesmo deseja atender as chamadas. Se uma chamada de fax for recebida, ser necessrio receber o fax manualmente. Configurao Configure o aparelho de fax no MODO TEL (pgina 23), pressionando {AUTO RECEPO} repetidamente. L O indicador {AUTO RECEPO} desligado.

Como receber chamadas telefnicas e faxes Voc ter que atender todas as chamadas manualmente. Para receber um fax, pressione o boto {FAX INCIO}.

4.5.4 Use com uma secretria eletrnica (KXFP207 somente)


{FAX INCIO}
Nota: L Antes, certifique-se de que a funo #77 est configurada como SEC/FAX (pgina 38). L No conecte outra secretria eletrnica na mesma linha telefnica. Se houver outra conectada, desative o atendimento automtico pressionando a tecla {AUTO RECEPO} repetidamente. Como chamadas e faxes so recebidos Se a chamada no for um fax, o aparelho de fax gravar a mensagem automaticamente. Se um sinal de fax for detectado, o aparelho de fax receber o fax automaticamente. O que voc precisa Voc ir utilizar o aparelho de fax juntamente com uma secretria eletrnica. Configurao Conecte a secretria eletrnica (pgina 24), sendo que a configurao de nmero de ringues para atendimento da secretria deve ser menor do que 4. L Se o atendimento automtico do aparelho de fax estiver ativado, o nmero de ringues do aparelho no MODO FAX deve ser maior do que 4. Recebendo chamadas Se a chamada no for um fax, a secretria eletrnica gravar uma mensagem. Se um tom de fax for detectado, o aparelho de fax receber o fax automaticamente.

22

4. Fax
Para interromper a recepo Pressione o boto {PARAR}. Como receber faxes com o telefone de uma extenso 1. Quando a extenso tocar, tire o fone da extenso do gancho. 2. Quando: a recepo do documento obrigatria, um sinal de fax ouvido (bipe longo) ou nenhum som ouvido pressione {*}{#}{9} (cdigo pr-programado de ativao do fax) firmemente. 3. Coloque o fone de volta no gancho. Nota: L Para receber um fax usando a extenso telefnica, antes certifique-se de que a funo de fax remoto est ativada (funo #41 na pgina 36). A configurao de fbrica ativada.

4.6 Recebendo um fax manualmente Atendimento automtico desligado


Nota: L Pelo ajuste de fbrica, a unidade reduz o tamanho do documento recebido para 92 % ao imprimir (Consulte a funo #36 na pgina 36 para obter detalhes).

4.6.1 Ativando o MODO TEL


Para configurar o aparelho de fax no MODO TEL, pressione {AUTO RECEPO} vrias vezes at exibir MODO TEL. L O indicador {AUTO RECEPO} desligado.

4.7 Recebendo um fax automaticamente Atendimento automtico ligado


Nota: L Pelo ajuste de fbrica, a unidade reduz o tamanho do documento recebido para 92% ao imprimir (Consulte a funo #36 na pgina 36 para obter detalhes).

4.7.1 Ativando somente o MODO FAX


{PARAR} {FAX INCIO}
Nota: L Caso voc no atenda a chamada em 10 ringues: Para o KX-FP207: O aparelho ficar em modo de recepo de fax temporariamente. A pessoa fazendo a chamada poder ento transmitir um fax. Para o KX-FP218: A unidade ir atender a chamada. necessrio ento inserir o cdigo de operao remota para ativar o recurso de atendimento automtico. Consulte a pgina 31 para obter mais detalhes. Como receber chamadas telefnicas e faxes 1. Levante o fone para atender a chamada. 2. Quando: a recepo do documento obrigatria, um sinal de fax ouvido (bipe longo) ou nenhum som ouvido pressione {FAX INCIO}. 3. Coloque o fone de volta no gancho. Para o KX-FP207: Pressione o boto {AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO FAX seja exibido. L O indicador {AUTO RECEPO} ligado. Para o KX-FP218: 1. Antes, certifique-se de que a funo #77 est configurada como FAX (pgina 38).

{SET} {A}{B}

{PARAR}

23

4. Fax
2. Pressione o boto {AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO FAX seja exibido. L O indicador {AUTO RECEPO} ligado. Como faxes so recebidos A unidade ir atender automaticamente todas as chamadas, exclusivamente para receber documentos de fax. Nota: L No MODO FAX, (a funo #06, pgina 33) permite que voc determine o nmero de ringues a serem ouvidos antes que a chamada seja atendida. Modificando o nmero de ringues no MODO SEC/FAX As opes so: 2 (ajuste de fbrica), 3, 4, 5, 6, 7 ou ECONMICO. Esta configurao pode ser alterada atravs da funo #06 na pgina 33. ECONMICO: O aparelho atende aps 2 ringues quando novas mensagens so gravadas, e aps 4 ringues quando no h novas mensagens. Se voc telefonar para o aparelho de um local remoto para escutar as novas mensagens (pgina 31), saber que no h novas mensagens aps o terceiro ringue. Voc ento pode desligar sem ter de arcar com custos pela chamada.

4.7.2 Ativando o modo SEC/FAX (modo Secretria eletrnica/Fax) (KX-FP218 somente)

1 2

Antes, certifique-se de que a funo #77 est configurada como SEC/FAX (pgina 38). Pressione o boto {AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO SEC/FAX seja exibido. L Voc pode ajustar o volume do viva-voz pressionando {A} ou {B} enquanto estiver ouvindo a mensagem de saudao. L O indicador {AUTO RECEPO} ligado.

4.8 Utilizando o aparelho juntamente com uma secretria eletrnica (KXFP207 somente)
4.8.1 Configurando a unidade e a secretria eletrnica

Nota: L O limite de tempo de gravao para futuras mensagens pode ser alterado (funo #10, em pgina 33). Como chamadas e faxes so recebidos Ao receber chamadas, a unidade funciona como secretria eletrnica e/ou aparelho de fax. Nota: L Caso voc atenda uma chamada com uma extenso telefnica e a secretria eletrnica esteja respondendo chamada, pode pressionar {*}{0} (cdigo de desconexo automtica padro) para falar com a pessoa que est chamando. L O cdigo de desconexo automtica pode ser modificado atravs da funo #49, em pgina 37. L Mesmo quando uma chamada atendida pela extenso e o cdigo de desconexo automtica pressionado, a secretria eletrnica pode continuar a responder chamada, dependendo do tipo de extenso. Pressione {PARAR} no aparelho de fax para falar com o iniciador da chamada. Recebendo uma mensagem de voz e um fax em uma chamada A pessoa fazendo a chamada pode deixar uma mensagem de voz e transmitir um fax na mesma chamada. O seguinte procedimento deve ser antecipadamente comunicado pessoa que est fazendo a chamada. 1. A pessoa telefona para o seu nmero de telefone. L A secretria eletrnica ir atender a chamada. 2. A pessoa pode deixar uma mensagem de voz aps escutar sua mensagem de saudao. 3. A pessoa pressiona {*}{9}. L A unidade ativar a funo de fax. 4. A pessoa aperta o boto de inicio para enviar o fax.

Conecte a secretria eletrnica (1). L A secretria eletrnica no est includa. L Remova o protetor (2) caso esteja conectado.

O nmero de ringues para que a secretria eletrnica atenda a chamada deve ser menor do que 4. L Isso permitir com que a secretria eletrnica atenda a chamada primeiro. Grave uma mensagem de saudao na secretria eletrnica. L Recomendamos que a mensagem tenha uma durao de at 10 segundos, sem pausas de mais de 4 segundos. Caso contrrio, nenhum dos aparelhos funcionar corretamente. Ative a secretria eletrnica.

4 24

4. Fax 5
Configure a unidade com o modo de recebimento desejado (pgina 23). L No MODO FAX, a configurao de nmero de ringues deve ser maior do que 4 (funo #06, pgina 33). Verifique se alguma das seguintes configuraes igual: o cdigo de acesso remoto da secretria eletrnica o cdigo de ativao remota do fax (funo #41, pgina 36)

4.9 Bloqueio de recepo (impedindo a recepo de fax proveniente de fontes indesejveis)


Se voc assinante de um servio de Identificao de Chamadas (pgina 16), este recurso bloqueia a recepo de fax a partir de chamadas que no oferecem informaes da chamada. Alm disso, o aparelho de fax no aceitar faxes de nmeros que correspondam aos nmeros contidos na lista de bloqueio de recepo. Importante: L Esse recurso no funciona quando a recepo manual realizada.

Nota: L Se a chamada no for um fax, a secretria eletrnica gravar uma mensagem. Se um tom de fax for detectado, o aparelho de fax receber o fax automaticamente. Recebendo uma mensagem de voz e um fax em uma chamada A pessoa fazendo a chamada pode deixar uma mensagem de voz e transmitir um fax na mesma chamada. O seguinte procedimento deve ser antecipadamente comunicado pessoa que est fazendo a chamada. 1. A pessoa telefona para o seu nmero de telefone. L A secretria eletrnica ir atender a chamada. 2. A pessoa pode deixar uma mensagem de voz aps escutar sua mensagem de saudao. 3. A pessoa ento aperta {*}{#}{9} (cdigo pr-programado de ativao remota do fax). L A unidade ativar a funo de fax. 4. A pessoa aperta o boto de inicio a fim de enviar o documento. Nota: L Para usar essa funo, certifique-se de que a funo de fax remoto est ativada (Funo #41 na pgina 36). O cdigo de ativao remota do fax tambm pode ser alterado. L Se no h espao na memria da secretria eletrnica, a unidade pode no conseguir receber documentos. Consulte as instrues de operao da secretria eletrnica e apague as mensagens desnecessrias.

4.9.1 Ativando o Bloqueio de recepo 1 Pressione {FUNES} vrias vezes at exibir BLOQUEIO
RECEP. i {>}

2 3

Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente para selecionar LIGADO. i {SET} Pressione {FUNES} para sair do modo de programao.

4.9.2 Armazenando nmeros indesejados


Caso deseje bloquear a recepo de qualquer fax proveniente de nmeros especficos, esses devem ser registrados como nmeros indesejveis na lista de Bloqueio de recepo (pgina 16), a qual pode conter at 10 nmeros.

1 2 3 4

Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que BLOQUEIO RECEP. seja exibido. Pressione o boto {>} repetidamente at que AJUSTAR LISTA seja exibido. i {SET} Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o nmero que deseja bloquear seja exibido. i {SET} Pressione {PARAR} para sair do modo de programao.

Para exibir a lista de Bloqueio de recepo 1. Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que BLOQUEIO RECEP. seja exibido. 2. Pressione o boto {>} repetidamente at que LISTAR BLOQUEIOS seja exibido. i {SET} 3. Pressione {A} ou {B} para exibir o nmero. 4. Pressione {FUNES} para sair do modo de programao. Para imprimir a lista de Bloqueio de recepo 1. Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que BLOQUEIO RECEP. seja exibido. 2. Pressione o boto {>} repetidamente at que IMPRIMIR BLOQ. seja exibido. i {SET} 3. Pressione {FUNES} para sair da lista. Para apagar um nmero da lista de bloqueio de recepo 1. Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que BLOQUEIO RECEP. seja exibido.

25

4. Fax
2. Pressione o boto {>} repetidamente at que LISTAR BLOQUEIOS seja exibido. i {SET} 3. Pressione {A} ou {B} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {<} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR} e, em seguida, pressione {FUNES}. 4. {SET} i {FUNES}

26

5. Cpia
5 Cpia Copiando

5.1 Fazendo uma cpia


1

Para cancelar a cpia Pressione o boto {PARAR}.

5.1.1 Recursos de cpia adicionais


Para ampliar o documento 1. Posicione o documento na unidade. 2. {CPIA} i {>} 3. Pressione o boto {A} repetidamente para selecionar 150% ou 200%. i {INCIO} L A unidade ir ampliar somente a parte central de cima do documento. Para gerar uma cpia ampliada da parte inferior do documento, vire o documento antes de fazer a cpia. Por exemplo: Cpia 150 % ampliada Documento original
A B

Cpia ampliada
A B C D

{A}{B}{>}

{INCIO}

{PARAR}

C D

{CPIA}

1 2 3

Ajuste a largura das guias de documentos (1) para acomodar o tamanho do documento em questo. Insira o documento (de at 10 pginas) FACE PARA BAIXO, at que um bipe simples seja ouvido e a unidade prenda o documento. Se necessrio, pressione o boto {A} ou {B} repetidamente a fim de selecionar a resoluo desejada. L Se voc selecionar PADRO, a cpia ser feita usando o modo FINO. {CPIA} L Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 20). Pressione {INCIO} ou a unidade comear a copiar em 20 segundos. L A unidade comear a copiar.

Para reduzir o documento 1. Posicione o documento na unidade. 2. {CPIA} i {>} 3. Pressione {B} vrias vezes at selecionar 92%, 86% ou 72%, e depois pressione {INCIO}. Proporo Tamanho do papel Tamanho do documento original A4, Carta

4 5

100% (ajuste de fbrica) 92% 86% 72%

A4

A4 A4 A4

A4 A4 Ofcio

Nota: L Se um documento pode ser enviado como fax, tambm pode ser copiado (pgina 20). Para selecionar a resoluo Selecione a resoluo desejada de acordo com o tamanho dos caracteres. FINO: Para caracteres pequenos. SUPER FINO: Para caracteres muito pequenos. FOTO: Para fotografias, desenhos sombreados, etc. Copiando a partir da memria (funo Leitura rpida) Esta funo muito til quando voc deseja copiar o documento e depois remov-lo para outros usos. Para usar este recurso, ative a funo #34 (pgina 36) antes. A configurao de fbrica desligada. L Se o documento ultrapassar a capacidade mxima de memria, a cpia do documento excedente ser cancelada e este recurso ser desativado automaticamente.

Nota: L Se, apesar de estar usando um papel do mesmo tamanho que o documento, uma imagem encontrada na parte de baixo no aparecer na cpia, tente usar as propores de reduo de 92 % ou 86 %. Para agrupar cpias mltiplas A unidade pode agrupar temporariamente cpias mltiplas de acordo com a ordem das pginas no documento original. 1. Posicione o documento na unidade. 2. {CPIA} 3. Digite o nmero de cpias (at 20). 4. Pressione o boto {>} 2 vezes para exibir DESAGRUPAR.

27

5. Cpia
5. Pressione o boto {A} ou {B} repetidamente at que AGRUPAR seja exibido. i {INCIO} Exemplo: Fazendo 2 cpias de um documento original de 4 pginas

4 3 2 1 2 4 3 2 1
Pginas agrupadas

1 1 2 3 3 4 4
Pginas desagrupadas

Nota: L A unidade ir armazenar os documentos na memria enquanto agrupa as cpias. Se a capacidade de memria for ultrapassada durante a leitura, a unidade ir imprimir apenas as pginas armazenadas.

28

6. Secretria eletrnica (KX-FP218 somente)


6 Secretria Mensagem de eletrnica Saudao (KX-FP218 somente)

6.1 Gravando sua mensagem de saudao


A unidade possui uma mensagem de saudao pr-gravada no MODO SEC/FAX. Se voc gravar sua prpria mensagem de saudao, ela ser reproduzida em vez da mensagem prgravada quando uma chamada for recebida. O tempo mximo de gravao da mensagem de saudao de 16 segundos (ajuste de fbrica) ou 60 segundos. Recomendamos que voc grave sua mensagem de saudao com menos de 12 segundos para facilitar a recepo de documentos de fax. Antes, certifique-se de que a funo #77 est configurada como SEC/FAX (pgina 38).

chamada que o aparelho no ir gravar as mensagens recebidas. Para verificar a mensagem de saudao Pressione o boto {SAUDAO VERIFICAR}. L A unidade ir reproduzir a mensagem de saudao.

6.1.1 Apagando sua mensagem de saudao

1 2

{SAUDAO VERIFICAR} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. {APAGAR}

Nota: L Se voc apagar sua mensagem de saudao SEC/FAX, a mensagem de saudao pr-gravada ser reproduzida, quando for recebida uma chamada.

{MIC}

{APAGAR} {SET} {SAUDAO VERIFICAR} {SAUDAO GRAVAR} {PARAR}

1 2 3

{SAUDAO GRAVAR} i {SET} L Um bipe longo ir soar. Fale claramente a uma distncia de aproximadamente 20 cm do {MIC}. Quando terminar de gravar, pressione {PARAR}.

Nota: L possvel alterar o limite de tempo de gravao da mensagem de saudao SEC/FAX para 60 segundos (funo #54, na pgina 37). Se voc mudar o tempo de gravao para 60 segundos, recomendvel que na mensagem de saudao da SEC/FAX voc pea a quem estiver ligando que pressione *9 antes de iniciar a transmisso. Se voc mudar a configurao de 60 para 16 segundos, a mensagem de saudao atual ser apagada. Ao receber uma chamada, a mensagem de saudao pr-gravada ser reproduzida. L Se voc mudar o tempo de gravao mximo das mensagens recebidas para SAUDAO (funo #10 na pgina 33), a unidade ir atender s chamadas com a sua mensagem de saudao atual, e em seguida desligar. Repita a gravao da sua mensagem de saudao para informar ao originador da

29

6. Secretria eletrnica (KX-FP218 somente)


Mensagens Recebidas

6.2 Escutando as mensagens gravadas


Quando a unidade tiver novas mensagens gravadas: O indicador {AUTO RECEPO} ir piscar quando o atendimento automtico estiver ligado. O nmero total de mensagens gravadas ir piscar no visor.

Anncio falado de hora e data Durante a reproduo, o aparelho ir anunciar o dia da semana e o horrio em que cada mensagem foi gravada. Se voc for assinante do servio de Identificao de Chamadas Durante a reproduo, voc pode retornar a chamada do nome ou nmero exibido usando a unidade. 1. Pressione {FUNES} durante a reproduo. L A unidade interrompe a reproduo. L Caso no seja necessrio editar o nmero telefnico, pule para o passo 3. 2. Modifique o nmero de telefone (pgina 18). 3. Pressione {VIVA-VOZ} ou tire o fone do gancho.

6.2.1 Para reproduzir as mensagens

6.2.3 Apagando mensagens gravadas


Para apagar uma mensagem especfica Pressione {APAGAR} durante a reproduo da mensagem que deseja apagar. Para apagar todas as mensagens Pressione o boto {APAGAR}. i {SET}
Recado Interno

{<}{>} {APAGAR} {SET} {VIVA-VOZ} {PARAR} {FUNES} {REPRODUZIR}


Pressione o boto {REPRODUZIR}. L Somente novas mensagens sero reproduzidas. L Aps reproduzir todas as novas mensagens, o indicador {AUTO RECEPO} ir parar de piscar mas continuar aceso, quando o atendimento automtico estiver ativado. Se o boto {REPRODUZIR} for pressionado nesse momento, todas as mensagens gravadas sero reproduzidas.

6.3 Deixando uma mensagem para voc mesmo ou para outras pessoas
Voc pode gravar um recado interno para deixar uma mensagem particular para voc mesmo ou para outros usurios do fax. As mensagens gravadas so tratadas como mensagens novas.

1 2 3

{MEMRIA} L Um bipe longo ir soar. Fale claramente a uma distncia de aproximadamente 20 cm do {MIC}. Para encerrar a gravao, pressione {PARAR}.

6.2.2 Recursos teis durante a reproduo


Para repetir uma mensagem Pressione o boto {<} enquanto estiver ouvindo a mensagem. L Se o boto {<} for pressionado nos primeiros 5 segundos da mensagem, a mensagem anterior ser reproduzida. L Para reproduzir uma mensagem especfica, pressione {<} ou {>} at encontrar a mensagem que deseja ouvir. Para pular uma mensagem Pressione o boto {>} para ouvir a prxima mensagem. Para interromper a reproduo Pressione o boto {PARAR}. L Se o boto {REPRODUZIR} for pressionado dentro de 1 minuto, a unidade ir continuar com a reproduo do restante das mensagens.

Nota: L A unidade ir interromper a gravao se voc extrapolar 3 minutos.

30

6. Secretria eletrnica (KX-FP218 somente)


Operao Remota

Tecla

Comando remoto Repete uma mensagem (durante a reproduo)*1 Pula uma mensagem (durante a reproduo) Reproduz as novas mensagens Reproduz todas as mensagens Grava uma mensagem de saudao Interrompe a operao atual*2 Desativa a configurao de atendimento automtico Apaga uma determinada mensagem (durante a reproduo) Apaga todas as mensagens Pula a mensagem de saudao

6.4 Operando a partir de um local remoto


Importante: L Antes de usar esta funo, necessrio programar um cdigo de operao remota (funo #11 na pgina 34). L Configure a unidade para o MODO SEC/FAX antes de sair (pgina 24). L As operaes remotas exigem a utilizao de um telefone com discagem por tons.

{1} {2} {4} {5} {7} {9}

6.4.1 Resumo da operao remota

{0} {*}{4} {*}{5} {#}

1 2 3

Ligue para o seu aparelho. Digite o cdigo de operao remota durante ou aps a reproduo da mensagem de saudao SEC/FAX. Quando houver novas mensagens gravadas 1. Um bipe longo ir soar. 2. Bipe(s) curto(s) iro soar at 8 vezes. L Esses bipes indicam o nmero de novas mensagens. 3. As mensagens sero reproduzidas. Quando no houver novas mensagens gravadas O bipe curto no ir soar. 1. Espere 4 segundos ou pressione {5}. 2. Todas as mensagens gravadas sero reproduzidas.

*1 Se for pressionado nos 5 primeiros segundos de uma mensagem, a mensagem anterior ser reproduzida. *2 Para reiniciar a operao, pressione a tecla de comando dentro de 10 segundos; do contrrio, a gravao do lembrete aps as mensagens ser iniciada. Gravando um lembrete aps as mensagens Aps reproduzir as mensagens gravadas, voc pode deixar uma mensagem adicional. 1. Aguarde at ouvir os 3 bipes que indicam o final da operao remota. 2. Espere mais um bipe. 3. Espere cerca de 10 segundos. 4. Oua o guia de voz e/ou 1 bipe. 5. Deixe sua mensagem. Para ativar o recurso de atendimento automtico 1. Ligue para o seu aparelho e aguarde 10 ringues. L Um bipe ir soar. 2. Digite o cdigo de operao remota (funo #11 na pgina 34) dentro de 8 segundos. L O recurso de atendimento automtico ser ativado. O modo de recepo ser definido como MODO SEC/FAX. 3. Coloque o fone no gancho.

Para finalizar uma operao remota, pressione {9} e coloque o monofone no gancho.

Nota: L Quando a memria estiver cheia, 6 bipes soaro aps a reproduo das mensagens gravadas. Apague as mensagens desnecessrias.

6.4.2 Operao remota usando os comandos remotos 1 Ligue para o seu aparelho. 2 Digite o cdigo de operao remota durante ou aps a
reproduo da mensagem de saudao SEC/FAX.

Pressione a tecla de comando remoto dentro de 10 segundos.

Nota: L Ao pressionar uma tecla, pressione firmemente.

31

7. Funes Programveis
7 Funes Sumrio de Programveis Funes

7.1 Programao

{FUNES} {SET}

1 2 3

{FUNES} Pressione {#} e o cdigo de 2 dgitos da funo. Pressione o comando desejado para exibir a configurao desejada. L Este passo pode ser um pouco diferente dependendo da funo. {SET} Para sair do modo de programao, pressione {FUNES}.

4 5

32

7. Funes Programveis

7.2 Funes bsicas


Funo Programando a data e o horrio Programando seu logotipo Programando o seu nmero de fax Imprimindo um relatrio de confirmao Cdigo da funo {#}{0}{1} {#}{0}{2} {#}{0}{3} {#}{0}{4} Seleo Digite a data e o horrio usando o teclado de discagem. Consulte a pgina 12 para obter mais detalhes. Digite seu logotipo usando o teclado de discagem. Consulte a pgina 13 para obter mais detalhes. Digite o nmero do seu fax usando o teclado de discagem. Consulte a pgina 14 para obter mais detalhes. {0} DESL.: O relatrio de confirmao no ser impresso. {1} LIGADO: O relatrio de confirmao ser impresso aps cada transmisso de fax. {2} ERRO (ajuste de fbrica): O relatrio de confirmao ser impresso apenas quando uma transmisso de fax falhar. {1} 1 {2} 2 (ajuste de fbrica) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 {1} 1 {2} 2 (ajuste de fbrica) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 Nota: L Configure antes a funo #77 para FAX (pgina 38). Modificando o nmero de ringues do MODO SEC/FAX (KX-FP218 somente) {#}{0}{6} {0} ECONMICO {2} 2 (ajuste de fbrica) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 Consulte a pgina 24 para obter mais detalhes. Nota: L Configure antes a funo #77 para SEC/FAX (pgina 38). Mudando o tempo mximo de gravao para mensagens recebidas (KXFP218 somente) {#}{1}{0} {0} SAUDAO: A unidade reproduz a mensagens de saudao, mas no grava mensagens recebidas. {1} 1 MINUTO: 1 minuto {2} 2 MINUTOS: 2 minutos {3} 3 MINUTOS (ajuste de fbrica): 3 minutos

Modificando o nmero de ringues do MODO FAX (KXFP207 somente)

{#}{0}{6}

Modificando o nmero de ringues do MODO FAX (KXFP218 somente)

{#}{0}{6}

33

7. Funes Programveis
Funo Configurando o cdigo de operao remota (KXFP218 somente) Cdigo da funo {#}{1}{1} Seleo 1. {FUNES} i {#}{1}{1} 2. Para ativar a funo de operao remota, digite um cdigo de operao remota de 3 dgitos. L Para desativar a funo de operao remota, pressione {*}. 3. {SET} i {FUNES} Configurando o modo de discagem {#}{1}{3} Se voc no conseguir discar, mude a configurao desta funo de acordo com o servio disponvel para a sua linha telefnica. {1} PULSO: Para o modo de discagem pulsada. {2} TOM (ajuste de fbrica): Para o servio de discagem por tons. {1} TOQUE 1 (ajuste de fbrica) {2} TOQUE 2 {3} TOQUE 3

Configurando o sinal de ringue

{#}{1}{7}

34

7. Funes Programveis

7.3 Funes avanadas


Funo Configurando o relatrio geral para que seja impresso automaticamente Cdigo da funo {#}{2}{2} Seleo {0} DESL.: A unidade no ir imprimir o relatrio geral, porm manter um registro das ltimas 30 transmisses e recepes de fax. {1} LIGADO (ajuste de fbrica): A unidade ir imprimir o relatrio geral automaticamente cada vez que se completarem 30 novas transmisses e recepes de fax (pgina 19). Se voc no conseguir enviar um fax para outro pas, mesmo se o nmero estiver correto e a linha conectada, ative esta funo antes de enviar o fax. Essa funo melhora a confiabilidade por meio da reduo da velocidade de transmisso. {0} DESL.: Desativa esta funo. {1} PRXIMO FAX: Esta opo afeta apenas a prxima transmisso. Aps essa transmisso, a unidade voltar a observar a opo previamente configurada. {2} ERRO (ajuste de fbrica): Quando a transmisso anterior falhar e voc quiser enviar o documento de novo. Nota: L As tarifas das chamadas podero ser mais altas do que o usual. Enviando um documento em horrio programado {#}{2}{5} Esta funo permite que voc tire vantagem dos horrios de tarifa reduzida oferecidos pela sua companhia telefnica. Este recurso pode ser programado com at 24 horas de antecedncia. {0} DESL. (ajuste de fbrica) {1} LIGADO Para enviar um documento: 1. Posicione o documento na unidade. 2. Se necessrio, pressione o boto {A} ou {B} repetidamente a fim de selecionar a resoluo desejada (pgina 19). 3. {FUNES} i {#}{2}{5} 4. Pressione {1} para selecionar LIGADO. i {SET} 5. Digite o nmero do fax. i {SET} 6. Digite o horrio em que a transmisso deve ser iniciada. L Se voc selecionar o formato de relgio de 12 horas ao definir a data e o horrio (pgina 12), pressione {*} repetidamente para selecionar AM ou PM. L Se voc selecionar o formato de relgio de 24 horas ao definir a data e o horrio (pgina 12), o horrio ser definido com o formato de relgio de 24 horas. 7. {SET} i {FUNES} Nota: L Para cancelar a transmisso, pressione {PARAR} e, em seguida, {SET}. Configurando a lista de Identificao de Chamadas para que seja impressa automaticamente {#}{2}{6} {0} DESL. (ajuste de fbrica): A lista de identificao de chamadas no ser impressa automaticamente, mas a unidade manter um registro das informaes das ltimas 30 chamadas diferentes. {1} LIGADO: A lista de identificao de chamadas ser impressa automaticamente cada vez que a unidade registrar 30 chamadas diferentes (pgina 16).

Enviando documentos internacionalmente

{#}{2}{3}

35

7. Funes Programveis
Funo Configurando a Leitura Rpida Cdigo da funo {#}{3}{4} Seleo Esta funo til quando voc deseja remover o documento para outros usos, pois a unidade libera o documento antes do envio ou da cpia. {0} DESL. (ajuste de fbrica): Desativa esta funo. {1} LIGADO: A unidade ir escanear o documento e armazen-lo na memria antes de envi-lo ou copi-lo. Nota: L Se o documento ultrapassar a capacidade mxima de memria, o envio ou cpia do documento excedente ser cancelado e este recurso ser desativado automaticamente. Recebendo documentos grandes {#}{3}{6} Se o tamanho do documento sendo recebido for maior ou igual ao papel disponvel para a recepo, a unidade pode reduzir o documento antes de imprimi-lo. Selecione a proporo de reduo desejada. {1} 72% {2} 86% {3} 92% (ajuste de fbrica) {4} 100%

Proporo

Tamanho do papel

Tamanho do documento original Carta A4 A4 Ofcio

100% 92% (ajuste de fbrica) 86% 72%

A4 A4 A4 A4

Nota: L As informaes do remetente so impressas no topo de cada pgina. Portanto, mesmo que o documento original tenha o mesmo tamanho do papel, o documento ser dividido em 2 folhas quando for impresso em 100%. Selecione 92% para fazer a impresso em 1 folha. Alterando o contraste do visor de LCD Alterando o cdigo de ativao do fax {#}{3}{9} {#}{4}{1} {1} NORMAL (ajuste de fbrica) {2} ESCURO Caso deseje usar uma extenso telefnica (pgina 23) para receber faxes, ative esta funo e configure o cdigo de ativao. {0} DESL. {1} LIGADO (ajuste de fbrica) 1. {FUNES} i {#}{4}{1} 2. Pressione {1} para selecionar LIGADO. i {SET} 3. Digite um cdigo de 2 a 4 dgitos, usando os nmeros de 0 a 9, {*} e {#}. L A cdigo vindo da fbrica ;#9. 4. {SET} i {FUNES}

36

7. Funes Programveis
Funo Configurando o aviso de recepo memria Cdigo da funo {#}{4}{4} Seleo Emite um som de bipe como aviso de que a recepo de um fax est sendo efetuada memria devido a um problema existente. {0} DESL.: Desativa esta funo. {1} LIGADO (ajuste de fbrica): Bipes sero emitidos. Nota: L Bipes longos soaro at que o problema de impresso seja resolvido (certifique-se de que h papel o bastante para imprimir o documento armazenado). Configurando a recepo amigvel {#}{4}{6} Esta funo permite a recepo automtica de um fax mesmo que voc tenha atendido a chamada portadora de um sinal de fax (bipe longo). {0} DESL.: necessrio pressionar a tecla {FAX INCIO} para receber o fax. {1} LIGADO (ajuste de fbrica): No necessrio pressionar a tecla {FAX INCIO} para receber o fax. Para ouvir o guia de voz, ative esta funo. {0} DESL.: Desativa esta funo. {1} LIGADO (ajuste de fbrica): Voc ir ouvir a simptica voz do guia nas mensagens de saudao e no anncio de hora e data. Para atender uma chamada com uma extenso telefnica no MODO SEC/FAX (pgina 24), ative esta funo e configure o cdigo. {0} DESL. {1} LIGADO (ajuste de fbrica) 1. {FUNES} i {#}{4}{9} 2. Pressione {1} para selecionar LIGADO. i {SET} 3. Digite um cdigo de 2 a 4 dgitos, usando os nmeros 09 e {*}. L A cdigo vindo da fbrica ;0. 4. {SET} i {FUNES} Mudando o tempo de gravao para a mensagem de saudao do MODO SEC/FAX (KX-FP218 somente) Configurando o contraste de leitura {#}{5}{4} {1} 16s (ajuste de fbrica): O tempo mximo de gravao de 16 segundos. {2} 60s: O tempo mximo de gravao de 60 segundos. Consulte a pgina 29 para obter mais detalhes. Ative esta funo antes de iniciar a transmisso ou a cpia de um documento com um contedo muito claro ou muito escuro. {1} NORMAL (ajuste de fbrica): Usado quando o contedo do documento normal. {2} CLARO: Usado quando o contedo do documento muito escuro. {3} ESCURO: Usado quando o contedo do documento muito claro. Para escutar a mensagem recebida no viva-voz durante a gravao na secretria eletrnica. {0} DESL. {1} LIGADO (ajuste de fbrica)

Configurando o guia de voz (KX-FP218 somente)

{#}{4}{7}

Configurando a desconexo automtica (KX-FP218 somente)

{#}{4}{9}

{#}{5}{8}

Configurao do monitor de mensagens sendo recebidas (KX-FP218 somente)

{#}{6}{7}

37

7. Funes Programveis
Funo Configurando o tempo de flash Cdigo da funo {#}{7}{2} Seleo O tempo de flash depende do seu sistema de PBX. {1} 900ms {2} 700ms {3} 600ms {4} 400ms {5} 300ms {6} 250ms (ajuste de fbrica) {7} 200ms {8} 160ms {9} 110ms {*} 100ms {0} 90ms {#} 80ms Nota: L Se a unidade estiver conectada via um PBX, poder ser necessrio alterar essa configurao para o correto funcionamento das funes do PBX (transferncia de chamada, etc.). Entre em contato com seu fornecedor do PBX para saber a configurao correta. Configurando o tom de conexo {#}{7}{6} Se voc tiver problemas com as transmisses de fax, esta funo permite que voc oua os tons de conexo: sinais de fax, de chamada e de ocupado. Isso ajudar a determinar o status do aparelho para o qual o fax est sendo enviado. {0} DESL.: Desativa esta funo. {1} LIGADO (ajuste de fbrica): Voc ir ouvir os tons de conexo. Nota: L Se o sinal de chamada continuar, o aparelho sendo chamado pode no ser um aparelho de fax ou pode estar sem papel. Entre em contato com o dono do aparelho. L O volume de tom de conexo no pode ser ajustado. Mudando o modo de recepo para a configurao de atendimento automtico (KX-FP218 somente) Reiniciando as funes avanadas com seus parmetros de ajuste de fbrica {#}{7}{7} {1} SEC/FAX (ajuste de fbrica): Modo Secretria Eletrnica/Fax (pgina 24) {2} FAX: Modo Fax (pgina 23)

{#}{8}{0}

{0} NO (ajuste de fbrica) {1} SIM Para reiniciar as funes avanadas: 1. {FUNES} i {#}{8}{0} 2. Pressione {1} para selecionar SIM. i {SET} i {SET} i {FUNES}

38

8. Ajuda
8 Ajuda

8.1 Mensagens de erro Relatrios


Se houver qualquer problema durante a transmisso ou recepo de um fax, uma das seguintes mensagens ser impressa nos relatrios de confirmao e geral (pgina 19). Mensagem ERRO DE COMUNICAO Cdigo 40-42 46-72 FF 43 44 Causa e Soluo L Ocorreu um erro de transmisso ou de recepo. Tente novamente ou entre em contato com o destinatrio. L Ocorreu um problema com a linha telefnica. Conecte o fio da linha telefnica a um plug diferente e tente novamente. L Ocorreu um erro na transmisso internacional. Tente novamente usando o modo Transmisso internacional (funo #23, pgina 35). L Remova o documento enroscado (pgina 48). L Um erro ocorreu durante a transmisso ou recepo por causa de um problema com o aparelho de fax sendo contactado. Entre em contato com o dono do aparelho. L O recurso de bloqueio de recepo dessa unidade rejeitou uma transmisso de fax. L A memria est cheia de documentos recebidos devido a falta de papel, falta de filme ou papel enroscado. Instale papel (pgina 10), instale filme para impresso (pgina 7) ou remova o papel enroscado (pgina 47). L O documento no foi colocado corretamente. Reinsira o documento e tente novamente. L O aparelho de fax sendo contactado est ocupado ou sem papel. Tente novamente. L O aparelho de fax sendo contactado tocou vezes demais. Envie o fax manualmente (pgina 19). L O equipamento para o qual voc est ligando no um aparelho de fax. Entre em contato com o dono do aparelho. L O nmero que voc discou no est em servio. L A tecla {PARAR} foi pressionada e a transmisso ou recepo do fax foi cancelada. L Transmisso ou recepo de fax realizada com sucesso.

DOCUMENTO ENROSCADO ERRO DA OUTRA MQUINA

----53 54 59 70 ---------

BLOQUEIO REJEITADO MEMRIA CHEIA

COLOQUE O DOCUMENTO O OUTRO FAX NO RESPONDE

---------

PRESSIONADA A TECLA PARAR OK

---------

39

8. Ajuda

8.2 Mensagens de erro Visor


Se a unidade detecta um problema, uma ou mais das seguintes mensagens ir aparecer no visor. Visor ABRA TAMPA TRAS. CHAMAR TCNICO VERIFIQUE DOC. Causa e Soluo L A tampa traseira est aberta. Feche a tampa traseira com firmeza. L H algo de errado com o equipamento. Entre em contato com um tcnico especializado. L O documento no foi colocado corretamente. Reposicione o documento na unidade. Se este problema ocorrer freqentemente, limpe os puxadores (pgina 49) e tente novamente. L O documento tem mais de 600 mm. Pressione {PARAR} para remover o documento. Divida o documento em duas ou mais folhas e tente novamente. L No h mais filme para impresso. Instale um novo filme para impresso (pgina 7). L O filme para impresso no foi instalado. Instale-o (pgina 7). L O filme para impresso est com folga ou dobras. Aperte o filme (veja o passo 5 na pgina 8). L O papel no foi instalado ou acabou o papel. Instale o papel e pressione {SET} para limpar a mensagem. L O papel no foi colocado corretamente (pgina 48). Instale o papel novamente (pgina 10) e pressione {SET} para limpar a mensagem. L O papel est enroscado perto da entrada. Remova o papel enroscado (pgina 47) e pressione {SET} para limpar a mensagem. L Consulte as outras instrues exibidas a fim de imprimir o documento. Os documentos recebidos esto armazenados na memria devido a falta de papel, falta de filme para impresso ou papel enroscado. Instale papel (pgina 10), instale filme para impresso (pgina 7) ou remova o papel enroscado (pgina 47). Todos os faxes contidos na memria sero perdidos se a fonte de energia for retirada. Verifique com o aparelho conectado tomada. L A memria est cheia de documentos recebidos devido a falta de papel, falta de filme ou papel enroscado. Instale papel (pgina 10), instale filme para impresso (pgina 7) ou remova o papel enroscado (pgina 47). Todos os faxes contidos na memria sero perdidos se a fonte de energia for retirada. Verifique com o aparelho conectado tomada. L Tentando transmitir a partir da memria sendo que o documento sendo armazenado maior do que a capacidade de memria da unidade. Envie manualmente o documento. L No h mais filme para impresso. Instale um novo filme para impresso (pgina 7). L O filme para impresso est frouxo. Aperte o filme (veja o passo 5 na pgina 8) e instale novamente. L A mquina de fax est perto de aparelhos, tais como TV ou alto-falantes, que geram campos magnticos de alta intensidade. L O nvel do filme est baixo. Prepare um novo filme (pgina 5). L Voc tentou fazer cpia de um documento que maior do que a capacidade de memria da unidade. Pressione a tecla {PARAR} para limpar a mensagem. Divida o documento em sees. L No h memria disponvel para armazenar mensagens de voz. Apague mensagens desnecessrias (pgina 30). L H algo de errado com o modem da unidade. Entre em contato com um tcnico especializado. L A sua mensagem de saudao para o modo SEC/FAX no foi gravada. Grave uma mensagem (pgina 29). L O recurso de guia de voz est desativado. Ative a funo #47 na pgina 37. A mensagem de saudao pr-gravada ser reproduzida.

VERIFIQUE FILME

VERIFIQUE PAPEL

DOC. NA MEMRIA

FAX MEMR. CHEIA

TRMINO DO FILME

FILME TERMINANDO MEMRIA CHEIA

MEMRIA CHEIA ERRO / MODEM SEM MENS.SEC.

40

8. Ajuda
Visor FAX NO RESPONDE ABRA A TAMPA FILME ENROSCADO ABRA A TAMPA CHECAR FILME PAPEL ENROSCADO Causa e Soluo L O aparelho de fax sendo contactado est ocupado ou sem papel. Tente novamente. L Use somente filme de impresso Panasonic autntico para a reposio (pgina 5). L O filme para impresso est frouxo. Aperte o filme (veja o passo 5 na pgina 8). L A mquina de fax est perto de aparelhos, tais como TV ou alto-falantes, que geram campos magnticos de alta intensidade. L O papel enroscou. Remova o papel enroscado (pgina 47). L Voc forou o papel na bandeja com muita fora. Remova todo o papel instalado e recoloque-o com cuidado. L No h espao para armazenar novos nmeros na agenda telefnica. Apague os tens desnecessrios (pgina 15). L A unidade est verificando para certificar-se de que o filme para impresso no tem folga. Espere a verificao ser concluda. L A mensagem de saudao ou o recado interno gravado possui menos de 1 segundo. Grave uma mensagem mais longa. L O aparelho de fax sendo contactado est ocupado ou sem papel. Tente novamente. L O documento est enroscado. Remova o documento enroscado (pgina 48). L Pressione {PARAR} para ejetar o papel enroscado. L Ocorreu um erro de transmisso. Tente novamente. L Se voc estiver enviando um fax para outro pas, tente o seguinte: Tente novamente usando o modo longa distncia da funo #23 (pgina 35). Adicione duas pausas no final do nmero do telefone ou disque manualmente. L A unidade est quente demais. Interrompa o uso do aparelho por alguns minutos at que esfrie.

AGENDA CHEIA AGUARDE ERRO NA GRAVACAO FIM/REDISCAGEM REMOVA A FOLHA ERRO DE TRANSM.

SUPERAQUECIDO
Soluo de problemas

8.3 Consulte esta seo quando um dos recursos no estiver funcionando


8.3.1 Configuraes iniciais
Problema No consigo ouvir o rudo de discar. Causa e Soluo L O fio da linha telefnica est conectado ao plug [EXT] da unidade. Conecte ao plug [LINE] (pgina 11) (KX-FP207 somente). L Se voc est usando um adaptador/engate para conectar a unidade, remova-os e conecte a unidade diretamente na tomada da parede. Se a unidade operar corretamente, verifique o adaptador/engate. L Desconecte a unidade da linha telefnica e conecte um aparelho que esteja funcionando. Se o telefone funcionar normalmente, entre em contato com a assistncia tcnica autorizada a fim de dar manuteno unidade. Se o telefone no funcionar corretamente, entre em contato com a sua companhia telefnica. L O cabo de alimentao ou cabo telefnico no est conectado. Verifique as conexes. L Se voc conectou o aparelho de fax atravs do modem de um computador, conecte o aparelho de fax diretamente tomada do telefone. L A configurao do modo de discagem pode estar errada. Mude a configurao (funo #13 na pgina 34). L Verifique as conexes (pgina 11). L O volume de ringue est desligado. Ajuste-o (pgina 12).

No consigo fazer chamadas. A unidade no funciona. A unidade no toca.

41

8. Ajuda
8.3.2 Geral
Problema O visor mostra PAPEL ENROSCADO mesmo havendo papel colocado. O visor mostra VERIFIQUE PAPEL mesmo havendo papel inserido. Algum reclamou que escuta um sinal de fax e no pode falar. Causa e Soluo L Voc forou o papel na bandeja com muita fora. Remova todo o papel instalado e recoloque-o com cuidado. L O papel no foi colocado corretamente. Instale o papel novamente (pgina 48) e pressione {SET} para limpar a mensagem. L O MODO FAX est ativado. Diga a essa pessoa que o nmero que ele/ela est chamando usado somente para fax. L Mude o modo de recepo: KX-FP207: Modo TEL (pgina 23) KX-FP218: Modo SEC/FAX (pgina 24) ou Modo TEL (pgina 23) L Se este boto for pressionado durante a discagem, uma pausa ser inserida. Por outro lado, se o boto for utilizado imediatamente aps o tom de discagem ser obtido, o ltimo nmero discado ser rediscado. L Todos ou parte dos nmeros so os mesmos de outro cdigo. Mude o nmero: cdigo de operao remota: funo #11 na pgina 34. o cdigo de ativao remota do fax: funo #41 na pgina 36. desconexo automtica: funo #49 na pgina 37. L Mesmo que haja apenas algumas frases, toda pgina que sai do aparelho considerada pgina cheia. L Desative as seguintes funes: relatrio de confirmao: funo #04 na pgina 33. relatrio geral: funo #22 na pgina 35. lista de identificao de chamadas: funo #26 na pgina 35. L O aviso de recepo memria da funo #44 est ativado (pgina 37), e a unidade possui um documento na memria. Pressione {PARAR} para interromper os bipes, depois consulte as instrues da mensagem exibida para solucionar o problema. L Utilize o viva-voz em uma sala silenciosa. L Se tiver dificuldades em escutar a pessoa com quem est conversando, ajuste o volume. L necessrio assinar um servio de Identificao de Chamadas. L Outros equipamentos telefnicos podem estar interferindo no seu telefone. Desconecteo e tente novamente. L Outros aparelhos eltricos conectados mesma tomada podem estar interferindo nas informaes de identificao de chamadas. L Rudos na linha telefnica podem estar afetando as informaes de identificao de chamadas. L A pessoa que est chamando solicitou que suas informaes no fossem reveladas (pgina 16). L No pause por mais de 3 minutos durante o processo de exibio.

{REDISCAR} ou {PAUSA} no funciona adequadamente. No consigo especificar o cdigo ou identificador durante a programao. O filme para impresso gasta muito rapidamente.

O aparelho est emitindo um bipe.

O viva-voz no est funcionando. A unidade no mostra o nome e/ou nmero do telefone da pessoa que est fazendo a chamada.

O visor sai da lista de identificao de chamadas quando as informaes da chamada so exibidas.

42

8. Ajuda
8.3.3 Fax enviando
Problema No consigo enviar documentos. Causa e Soluo L O fio da linha telefnica est conectado ao plug [EXT] da unidade. Conecte ao plug [LINE] (pgina 11) (KX-FP207 somente). L O aparelho de fax sendo contactado est ocupado ou sem papel. Tente novamente. L O equipamento para o qual voc est ligando no um aparelho de fax. Entre em contato com o dono do aparelho. L O aparelho de fax sendo contactado no atendeu ao fax automaticamente. Envie o fax manualmente (pgina 19). L A memria est cheia de documentos recebidos e a leitura rpida (funo #34 na pgina 36) est ativada. Desative essa funo e envie o fax novamente. L Tente novamente usando o modo longa distncia da funo #23 (pgina 35). L Adicione duas pausas no final do nmero do telefone ou disque manualmente. L Se a sua linha permite o uso de servios telefnicos especiais, tal como chamada em espera, possvel que o servio tenha sido ativado durante a transmisso. Conecte a unidade a uma linha que no tenha esses servios. L Um fone de extenso est ocupando a linha. Coloque o fone da extenso no gancho e tente novamente. L Tente copiar o documento com esta unidade. Se a cpia estiver clara, possvel que haja algo de errado com o aparelho do destinatrio. L Ajuste o contraste da leitura atravs da funo #58 (pgina 37). L O vidro ou os puxadores do scanner esto sujos com corretor lquido, etc. Limpe-os (pgina 49). No insira um documento antes que o corretor lquido tenha secado totalmente. L Limpe os puxadores, a bandeja de papis e o protetor de borracha (pgina 49).

No consigo enviar um fax internacionalmente. Algum reclamou que os caracteres do documento recebido estavam distorcidos e no muito claros.

O destinatrio reclamou que o documento foi recebido com linhas pretas, linhas brancas ou borres. Ocorrerem erros freqentes na colocao de documentos.

8.3.4 Recepo de fax


Problema No consigo receber documentos. Causa e Soluo L O fio da linha telefnica est conectado ao plug [EXT] da unidade. Conecte ao plug [LINE] (pgina 11) (KX-FP207 somente). L No h mais filme para impresso. Instale um novo filme para impresso (pgina 7). L O MODO TEL est ativado. Mude o modo de recepo: KX-FP207: Modo FAX (pgina 23) KX-FP218: Modo SEC/FAX (pgina 24) ou Modo FAX (pgina 23) L O tempo para o atendimento da chamada muito longo. Diminua o nmero de ringues na funo #06 (pgina 33). L A mensagem de saudao longa demais. Grave uma mensagem mais curta (pgina 29). L O modo de recepo est definido como FAX e a chamada recebida no um fax. Mude o modo de recepo: KX-FP207: Modo TEL (pgina 23) KX-FP218: Modo TEL (pgina 23) ou Modo SEC/FAX (pgina 24) L Se uma folha em branco for ejetada aps a impresso do documento recebido, o tamanho do documento enviado pela outra pessoa o mesmo ou maior do que o papel, e a taxa de reduo de recepo no est programada corretamente. Configure uma proporo de reduo adequada para a funo #36 (pgina 36). L A pessoa que enviou o fax colocou o documento de forma incorreta em seu aparelho. Entre em contato com o dono do aparelho.

No consigo receber documentos automaticamente.

O visor mostra CONECTANDO....., porm nenhum fax foi recebido. Uma pgina em branco foi ejetada.

43

8. Ajuda
Problema A qualidade de impresso est ruim. Causa e Soluo No reutilize o filme para impresso! Use somente filme de impresso Panasonic genuno para a reposio. Consulte a pgina 5 para obter mais detalhes. L O cabeote trmico est sujo. Limpe-o (pgina 50). L Se conseguir copiar os documentos sem problemas, o aparelho est funcionando normalmente. A outra pessoa pode ter enviado um documento muito claro ou possvel que haja algo de errado com o aparelho do destinatrio. Pea pessoa que envie uma cpia mais ntida do documento ou que verifique o aparelho de fax. L Alguns tipos de papel vm com recomendaes sobre qual lado deve ser usado para a impresso. Experimente virar o papel. L possvel que tenha usado papel cujo contedo de algodo e/ou fibra ultrapasse 20 %, tal como papel timbrado ou papel usado para CVs. L Limpe os puxadores, a bandeja de papis e o protetor de borracha (pgina 49). L Se a sua linha permite o uso de servios telefnicos especiais, tal como chamada em espera, possvel que o servio tenha sido ativado durante a recepo. Conecte a unidade a uma linha que no tenha esses servios. L Primeiro, voc deve ligar a ativao de fax remota (funo #41 na pgina 36). L Voc pode ter alterado o cdigo de ativao remota do fax de {*}{#}{9} (ajuste de fbrica). Verifique o cdigo de ativao remota do fax (funo #41 na pgina 36). L A memria est cheia de documentos recebidos devido a falta de papel, falta de filme ou papel enroscado. Instale papel (pgina 10), instale filme para impresso (pgina 7) ou remova o papel enroscado (pgina 47). L O MODO TEL est ativado. Receba o documento manualmente (pgina 23) ou mude o modo de recepo: KX-FP207: Modo FAX (pgina 23) KX-FP218: Modo SEC/FAX (pgina 24) ou Modo FAX (pgina 23) L A memria est cheia de documentos recebidos devido a falta de papel, falta de filme ou papel enroscado. Instale papel (pgina 10), instale filme para impresso (pgina 7) ou remova o papel enroscado (pgina 47). L Se deseja mudar para o MODO SEC/FAX (KX-FP218) ou MODO FAX: KX-FP207: Pressione {AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO FAX seja exibido. KX-FP218: Selecione o modo desejado na funo #77 (pgina 38) e pressione o boto {AUTO RECEPO} repetidamente at que o modo desejado seja exibido. L Se deseja mudar para o MODO TEL: pressione {AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO TEL seja exibido.

O papel muitas vezes colocado incorretamente. As letras do documento recebido esto distorcidas. No consigo receber documentos pressionando {*}{#}{9} em uma extenso telefnica.

Algum reclamou que no consegue enviar um documento.

No consigo selecionar o modo de recepo desejado.

8.3.5 Copiando
Problema A unidade no est fazendo cpias. Uma linha preta, uma linha branca ou borres aparecem no documento copiado. A imagem copiada est distorcida. Causa e Soluo L No h mais filme para impresso. Instale um novo filme para impresso (pgina 7). L Voc no pode fazer uma cpia durante a programao. L No possvel fazer uma cpia durante uma conversa telefnica. L O vidro ou os puxadores do scanner esto sujos com corretor lquido, etc. Limpe-os (pgina 49). No insira um documento antes que o corretor lquido tenha secado totalmente. L Ajuste a largura das guias de documentos para acomodar o tamanho do documento em questo.

44

8. Ajuda
Problema A qualidade de impresso est ruim. Original Causa e Soluo No reutilize o filme para impresso! Use somente filme de impresso Panasonic genuno para a reposio. Consulte a pgina 5 para obter mais detalhes. L O cabeote trmico est sujo. Limpe-o (pgina 50). L Alguns tipos de papel vm com recomendaes sobre qual lado deve ser usado para a impresso. Experimente virar o papel. L possvel que tenha usado papel cujo contedo de algodo e/ou fibra ultrapasse 20 %, tal como papel timbrado ou papel usado para CVs.

ABC
Cpia

O documento ou papel muitas vezes colocado incorretamente.

L Limpe os puxadores, a bandeja de papis e o protetor de borracha (pgina 49).

8.3.6 Utilizando uma secretria eletrnica (KX-FP207 somente)


Problema No consigo receber documentos automaticamente. No consigo receber mensagens. Causa e Soluo L A mensagem de saudao na secretria eletrnica muito longa. Grave uma mensagem mais curta. A mensagem deve ter uma durao de at 10 segundos. L A secretria eletrnica toca muitas vezes. Estabelea o nmero de ringues em 1 ou 2. L Certifique-se de que a secretria eletrnica esteja ligada e adequadamente conectada unidade (pgina 24). L Estabelea o nmero de ringues da secretria eletrnica em 1 ou 2. L possvel que o cdigo contenha o smbolo #, o qual usado para certos recursos oferecidos pelas companhias telefnicas. Mude o cdigo da secretria eletrnica, sem incluir o smbolo #. L No h espao na memria da secretria eletrnica para gravar mensagens. Consulte as instrues de operao da secretria eletrnica e apague as mensagens desnecessrias. L A secretria eletrnica est configurada apenas para tocar a mensagem de saudao.

Digitei o cdigo de acesso remoto para acessar a secretria eletrnica, porm a linha foi desconectada. Certas pessoas reclamaram que no conseguem enviar um documento.

8.3.7 Secretria eletrnica (KX-FP218 somente)


Problema No consigo ouvir as mensagens gravadas quando operando remotamente. Reclamaram que no conseguem deixar uma mensagem. Causa e Soluo L Pressione a operao remota (cdigo) correta e firmemente (funo #11 na pgina 34). L A unidade no est no MODO SEC/FAX. Mude a unidade para o MODO SEC/FAX (pgina 31). L O tempo de gravao est definido como SAUDAO. Selecione 1 MINUTO, 2 MINUTOS ou 3 MINUTOS (funo #10 na pgina 33). L A memria est cheia. Apague mensagens desnecessrias (pgina 30). L Certifique-se de que no h outras secretrias eletrnicas conectadas mesma linha. L As informaes da chamada no sero exibidas se uma mensagem for gravado com o uso de {MEMRIA} (pgina 30).

As informaes da identificao de chamada no so exibidas durante a reproduo das mensagens.

8.3.8 Se ocorrer uma falta de energia


L A unidade no ir funcionar. L A unidade no foi projetada para fazer ligaes de emergncia quando no h energia eltrica. Solues alternativas devem ser elaboradas para garantir um acesso contnuo aos servios de emergncia.

45

8. Ajuda
L A transmisso e recepo de faxes sero interrompidas. L Se uma transmisso programvel (funo #25 na pgina 35) tiver sido programada e uma falta de energia impedir a transmisso do documento no horrio estipulado, o documento ser enviado aps a restaurao da energia. L Qualquer documento armazenado na memria ser apagado. Quando a energia eltrica for restaurada, um relatrio ser impresso contendo os documentos que foram apagados da memria.

46

9. Manuteno
9 Manuteno Papel Enroscado

9.1 Papel enroscado


9.1.1 Papel enroscado dentro da unidade
O visor mostrar o seguinte.

Gire a parte azul (5) no sentido da seta at que o filme de impresso esteja apertado (6) e ao menos uma camada do filme esteja envolvendo a bobina azul (7).

PAPEL ENROSCADO
Importante: L Remova a bandeja de papis e em seguida o papel, do contrrio o papel pode ser colocado incorretamente ou enroscar.

Abra a tampa da frente (1), pressione o boto verde (2) e abra a tampa traseira (3).

3 2 6

Correto

1 volta

Remova o papel enroscado (4).

Firme
7
Incorreto

No h filme para impresso envolvendo a bobina azul.

Folga/Dobra

Invertido

47

9. Manuteno 4
Feche a tampa traseira com firmeza pressionando, simultaneamente e para baixo, os pontos de presso de cada lado (8), depois feche a tampa da frente com firmeza (9).

9.2 Enroscamento de documentos


1
Abra a tampa da frente. Remova cuidadosamente o documento enroscado (1).

Instale a bandeja de papis (pgina 9) e em seguida insira o papel com cuidado (pgina 10).

9.1.2 O papel no foi colocado na unidade corretamente


O visor mostrar o seguinte.

VERIFIQUE PAPEL
Remova o papel enroscado e ajeite o mao de papel. Insira o papel e pressione {SET} para limpar a mensagem.

Feche seguramente a tampa da frente.

Nota: L No puxe o papel enroscado a fora antes de abrir a tampa da frente.

{SET}

48

9. Manuteno
Limpeza

9.3 Limpeza da bandeja de documentos / bandeja de papis / vidro do scanner


Limpe a bandeja de documentos / bandeja de papis / vidro do scanner nas seguintes situaes: O documento ou papel muitas vezes colocado incorretamente. Durante a transmisso ou cpia, os documentos originais apresentarem borres ou linhas pretas/brancas. Importante: L Remova a bandeja de papis e em seguida o papel, do contrrio o papel pode ser colocado incorretamente ou enroscar.

Precauo: L No use produtos de papel, tais como lenos ou toalhas de papel.

5 4

Limpe o puxador (7) com um pano umedecido em lcool isoproplico e deixe todas as partes secarem completamente.

1 2

Desconecte o cabo de alimentao e o fio do telefone. Abra a tampa da frente (1), pressione o boto verde (2) e abra a tampa traseira (3).

3 2

5
1

Feche a tampa traseira com firmeza pressionando, simultaneamente e para baixo, os pontos de presso de cada lado (8), depois feche a tampa da frente com firmeza (9).

Limpe os puxadores (4) e o protetor de borracha (5) com um pano umedecido em lcool isoproplico e deixe todas as peas secarem completamente. Limpe o vidro do scanner (6) com um pano macio e seco.

6 7

Instale a bandeja de papis (pgina 9) e em seguida insira o papel com cuidado (pgina 10). Conecte o cabo de alimentao e o fio do telefone.

49

9. Manuteno 4
Limpe o cabeote trmico (5) com um pano umedecido em lcool isoproplico e deixe secar completamente. Precauo: L Para evitar possvel mau funcionamento causado por eletricidade esttica, no use um pano seco e no toque diretamente no cabeote trmico.

9.4 Limpeza do cabeote trmico


Caso os documentos copiados/recebidos apresentarem borres ou linhas pretas/brancas, verifique se o cabeote trmico est empoeirado. Limpe o cabeote trmico para remover o p. Importante: L Remova a bandeja de papis e em seguida o papel, do contrrio o papel pode ser colocado incorretamente ou enroscar.

5 1 2
Desconecte o cabo de alimentao e o fio do telefone. Abra a tampa da frente (1), pressione o boto verde (2) e abra a tampa traseira (3).

Reinstale o filme para impresso e feche as tampas (veja os passos 4 a 7 na pgina 7). Instale a bandeja de papis (pgina 9) e em seguida insira o papel com cuidado (pgina 10). Conecte o cabo de alimentao e o fio do telefone.

6 7

3 2

Remova o filme para impresso (4).

50

10. Informaes Gerais


10 Informaes Relatrios Impressos Gerais Especificaes

10.1 Listas de referncia e relatrios


Voc pode imprimir os seguintes relatrios e listas para sua referncia: PROGRAMAO RELAO DA AGEND RELATRIO GERAL LISTA MULTITRANS TESTE IMPRESSO L Se a impresso resultante estiver borrada ou exibir reas ou linhas foscas, limpe o cabeote trmico (pgina 50). LISTA ID.CHAMADA Voc pode programar a impresso automtica das seguintes listas e relatrios: AUTO RELATRIO L Consulte a funo #22 na pgina 35 para obter mais detalhes. LISTA CHAM.AUTO L Consulte a funo #26 na pgina 35 para obter mais detalhes.

10.2 Especificaes
Locais de utilizao: Rede telefnica pblica comutada Tamanho do documento: Largura mx. 216 mm, comprimento mx. 600 mm Largura efetiva de leitura: 208 mm Largura efetiva de impresso: A4: 202 mm Velocidade de transmisso*1: KX-FP207: aprox. 15 seg./pg.*2 KX-FP218: aprox. 9 seg./pg.*2 Densidade de leitura: Horizontal: 8 pels/mm Vertical: 3,85 linhas/mm (resoluo padro) 7,7 linhas/mm (resoluo fino/foto) 15,4 linhas/mm (resoluo super fino) Super-resoluo (foto): 64 nveis Tipo de scanner: Sensor de Imagem por Contato (CIS) Tipo de impresso: Impresso trmica em papel comum Sistema de compresso de dados: Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) Velocidade do modem: KX-FP207: 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; Fallback automtico KX-FP218: 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; Fallback automtico Ambiente operacional: 5 C 35 C, 20 % 80 % UR (Umidade Relativa) Dimenses: Aprox. 106 mm de altura 356 mm de largura 200 mm de profundidade Peso: Aprox. 2,7 kg Consumo de potncia: Espera: Aprox. 1,2 W Transmisso: Aprox. 15 W Recepo: Aprox. 40 W (Quando recebendo um documento com 20 % de cor preta) Cpia: Aprox. 40 W (Quando copiando um documento 20 % de cor preta) Mximo: Aprox. 135 W (Quando copiando um documento 100 % preto) Fonte de alimentao: 127 V AC, 60 Hz Capacidade de memria para fax*3: Transmisso: Aprox. 25 pginas Recepo: Aprox. 28 pginas (Baseado na Carta Padro No. 1 do ITU-T em resoluo padro.)

{IMPR.RELATRIO} {SET}

{FUNES} {<}{>}

{PARAR}

1 2 3

{IMPR.RELATRIO} Pressione {<} ou {>} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. {SET} L Se voc optar por imprimir uma lista ou um relatrio, a impresso ser iniciada. Para interromper a impresso, pressione {PARAR}. L Se voc selecionar AUTO RELATRIO ou LISTA CHAM.AUTO, pressione {0} ou {1} para escolher a configurao desejada e depois pressione {SET}. {0} DESL. {1} LIGADO {FUNES}

51

10. Informaes Gerais


Capacidade de memria para mensagens*4 (KX-FP218 somente): Aprox. 18 minutos de tempo de gravao, incluindo as mensagens de saudao *1 A velocidade de transmisso depende do contedo impresso das pginas, resoluo, condies da linha telefnica e capacidade do equipamento de fax recebendo/enviando os dados. *2 A velocidade de transmisso baseada na Carta padro No. 1 do ITU-T no modo original. Se a capacidade do equipamento recebendo/enviando os dados for inferior da sua unidade, o tempo de transmisso pode ser mais longo. *3 Caso ocorra um erro durante a recepo de um fax, como enroscamento de papel ou falta de papel, o fax atual e os seguintes sero mantidos na memria. *4 O tempo de gravao pode ser reduzido se houver muito barulho de fundo durante a chamada. Nota: L A preciso do relgio de at 60 segundos por ms. Carta padro No. 1 do ITU-T L Papel que possa vir a derreter, vaporizar, descolorar, chamuscar ou emitir vapores a temperaturas cerca de 200 C, tal como papel pergaminho. Estes materiais podem grudar nos rolo da misturadora e causar danos. Papel mido Certos papis permitem a impresso apenas de um lado. Se no estiver satisfeito com a qualidade da impresso ou o papel estiver enroscando, tente usar o outro lado do papel. Para evitar obstrues e obter a melhor qualidade de impresso, recomendamos o uso de papel de fibra longa. No use diferentes tipos de papel ou papel de diferentes espessuras ao mesmo tempo. Isso poder fazer com que o papel enrosque. Evite imprimir dos dois lados do papel. No use o papel impresso nesta unidade em outras copiadoras ou impressoras a fim de imprimir do outro lado. Isso poder fazer com que o papel enrosque. Para evitar que o papel enrole, no abra os maos de papis at que esteja pronto para us-los. Guarde o papel no utilizado na embalagem original e num lugar seco e fresco.

L L

L L

Nota: L O design e as especificaes esto sujeitos a alterao sem prvio aviso. L As imagens e ilustraes contidas neste manual podem ser um pouco diferentes do produto em si. Especificaes de papel Tamanho do papel: A4: 210 mm 297 mm Gramatura do papel: 64 g/m2 a 80 g/m2 Observaes sobre papel: L No use os seguintes tipos de papel: Papel cujo contedo de algodo e/ou fibra ultrapasse 20 %, tal como papel timbrado ou papel usado para CVs Papel muito liso ou brilhante ou papel altamente texturado Papel revestido, danificado ou amassado Papel contendo irregularidades, tais como guias ou grampos Papel contendo poeira, fiapos ou manchas de leo

52

11. ndice
11. ndice

Discagem rpida: 15

11.1 ndice
#
#01 Data e horrio: 12 #02 Seu logotipo: 13 #03 Seu nmero de fax: 14 #04 Relatrio de confirmao: 19 #06 Nmero de ringues da SEC: 33 #06 Nmero de ringues do fax: 33 #10 Tempo de gravao da chamada recebida: 33 #11 Cdigo de operao remota: 34 #13 Modo de discagem: 34 #17 Sinal de ringue: 34 #22 Relatrio geral automtico: 19 #23 Modo de longa distncia: 35 #25 Envio programvel: 35 #26 Listagem automtica de identificao de chamadas: 35 #34 Leitura Rpida: 19, 27 #36 Reduo na recepo: 36 #39 Contraste do visor de LCD: 36 #41 Cdigo de ativao do fax: 36 #44 Aviso de recepo memria: 37 #46 Recepo amigvel: 37 #47 Guia de voz: 37 #49 Desconexo automtica: 37 #54 Tempo de gravao da saudao: 29, 37 #58 Contraste de leitura: 37 #67 Monitor de mensagens sendo recebidas: 37 #72 Tempo de flash: 38 #76 Tom de conexo: 38 #77 Atendimento automtico: 38 #80 Definir ajuste de fbrica: 38 Bandeja de papis: 9 Suporte para papis: 9 Agenda telefnica Armazenamento: 15 Enviando faxes: 20 Fazendo uma chamada: 15 Anncio falado de hora e data: 30 Armazenamento Agenda telefnica: 15 Discagem rpida: 15 Multitransmisso: 21 Aviso de recepo (Funo #44): 37

E Economizador de custos com chamadas: 24


Enroscamento Documento: 48 Papel para Impresso: 47 Enviando faxes Agenda telefnica: 20 Da memria: 19 Discagem rpida: 20 Manualmente: 19 Multitransmisso: 21 Escutando as mensagens gravadas: 30, 31 Extenso telefnica: 23

Falta de energia: 46 Filme para impresso: 7 Funes avanadas: 35 Funes bsicas: 33 Mensagem de saudao: 29 Recado interno: 30 Guia de voz (Funo #47): 37

G Gravao

Identificao de Chamadas Armazenamento: 18 Retorno de chamada: 17 Leitura rpida (Funo #34): 19, 27 Limpeza: 49 LISTA ID.CHAMADA (Funo #26): 16, 51 LISTA MULTITRANS: 51 Logotipo (Funo #02): 13 Mensagens de erro: 39 Modo de discagem (Funo #13): 34 Modo de longa distncia (Funo #23): 35 Modo FAX: 22, 23 Modo SEC/FAX: 22, 24 Modo TEL: 22, 23 Monitor de mensagens sendo recebidas (Funo #67): 37 Multitransmisso: 21

M Mensagem de saudao (Funo #54): 29, 37

A Acessrios: 5

N Nmero de ringues
MODO FAX (Funo #06): 33 MODO SEC/FAX (Funo #06): 33 Nmero do fax (Funo #03): 14

B Bloqueio de recepo: 25 C Cdigo de ativao do fax (Funo #41): 36


Cdigo de operao remota (Funo #11): 34 Conexes: 11 Configurao de Atendimento automtico (Funo #77): 38 Contraste de leitura (Funo #58): 37 Cpia: 27 Agrupar: 27 Ampliar/Reduzir: 27

O Operao remota: 31 P Papel para Impresso: 10, 52


PROGRAMAO: 51 Programao: 32

R Recado interno: 30
Recepo amigvel (Funo #46): 37 Recepo de faxes Automaticamente: 23 Manualmente: 23 Rediscagem: 19, 20 Reduo na recepo (Funo #36): 36 Reinicializao (Funo #80): 38 RELAO DA AGEND: 51

D Data e horrio (Funo #01): 12


Desconexo automtica (Funo #49): 37 Descrio de botes: 6

53

11. ndice
Relatrio de confirmao (Funo #04): 19 RELATRIO GERAL (Funo #22): 19, 51 Relatrios Agenda telefnica: 51 Configurao: 51 Enviando: 19 Geral: 19, 51 Identificao de Chamadas: 51 Multitransmisso: 21 Ps-falta de energia: 45 Programao de multitransmisso: 51 Teste de impresso: 51 Resoluo: 19, 27

S Sinal de ringue (Funo #17): 34 T


Tabela de caracteres: 13 Tamanho do documento: 20 Tempo de flash (Funo #72): 38 Tempo de gravao Mensagem de saudao do MODO SEC/FAX (Funo #54): 37 Mensagem recebida (Funo #10): 33 Tempo de gravao de mensagem recebida (Funo #10): 33 TESTE IMPRESSO: 51 Tom de conexo (Funo #76): 38 Transmisso programvel (Funo #25): 35 Contraste (Funo #39): 36 Mensagens de erro: 40 Volume: 12

V Visor

54

Notas

55

Vlido somente original

Certificado de Garantia
VLIDO PARA O MODELO: N SRIE
A Panasonic do Brasil Limitada, assegura ao proprietrio-consumidor do aparelho aqui identificado, garantia contra qualquer defeito de material e / ou fabricao, desde que, constatado por tcnicos autorizados pela Panasonic, pelo prazo de 90 dias, por fora da lei, mais 275 dias por liberalidade da Panasonic, contados a partir da data de aquisio pelo primeiro comprador-consumidor, aquisio esta feita em revendedor de produtos Panasonic e, contada partir da data da Nota Fiscal de Compra. A Panasonic do Brasil Limitada, restringe sua responsabilidade substituio de peas defeituosas, desde que, a critrio de seu tcnico credenciado, se constate a falha em condies normais de uso.

KX-FP207BR/KX-FP218BR

desabamentos, etc...), uso em desacordo com o Manual de Instrues, por ter sido ligado rede eltrica imprpria ou sujeita a flutuaes excessivas, ou ainda, no caso de apresentar sinais de ter sido violado, ajustado ou consertado por pessoas no autorizadas pela Panasonic. Tambm ser considerada nula a garantia, se o consumidor no apresentar este Certificado e a Nota Fiscal de Compra, ou se os mesmos apresentarem rasuras ou modificaes. A Panasonic do Brasil Limitada, obriga-se a prestar os sevios acima referidos, tantos os gratuitos como os remunerados, somente nas localidades onde mantiver Servios Autorizados. O proprietrioconsumidor ser, portanto, o nico responsvel pelas despesas e riscos de transporte do aparelho ao Servio Autorizado mais prximo (ida e volta).

A forma e local de utilizao da garantia vlida apenas em territrio brasileiro. Obs.: Esta garantia no cobre os seguintes tens: a) Instalao do produto. b) Atendimento no local. Se o proprietrio-consumidor desejar ser atendido em sua residncia ou empresa, o prprio dever antes entrar em contato com um dos nossos Servios Autorizados para consulta sobre a taxa de visita. Constatada a necessidade de retirada do aparelho, fica o Consumidor responsvel pelas despesas e pela segurana do transporte de ida e volta do produto ao Servio Autorizado Panasonic. c) Gasto de materiais consumveis tais como: Filme, Papel Trmico e toner. d) Servio de limpeza em geral. e) Troca de cabea de impresso devido ao desgaste natural ou riscado por mau uso.

Nota: Para acessrios, cabea de impresso, a garantia contra defeito de fabricao de 90 (noventa) dias, contados a partir da data da nota fiscal de compra do produto. O produto aqui identificado, destina-se exclusivamente ao uso domstico. Nome do Cliente

Vlido somente original

Fabricante: Panasonic Communications (Malaysia) Sdn. Bhd. PLO No.1, Kawasan Perindustrian Senai, KB No. 104, 81400 Senai, Negeri Johor Darul Tazim, Malaysia
Website global: http://panasonic.net

PR

IMPOR UTO T efeito, se este aparelho sofrer D A Panasonic do Brasil Limitada, declara a garantia nula e semA O qualquer dano provocado por acidentes, insetos, agentes da natureza (raios, inundaes,
A mo de obra e a substituio de pea(s) com defeito(s) de fabricao, em uso normal do aparelho, sero gratuitas dentro do perodo de garantia.

GARANTIA

DO

PFQX2523ZA

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