Tema: Documentacin de trabajo en das no laborables En el mantenimiento se requiere primero planear, es decir, buscar qu herramientas se tienen disponibles, se debe

escoger la metodologa para poder sistematizar el proceso, y se realiza un inventario y un acta para entregar al departamento de contabilidad y debe ser firmado, de esta manera se deja constancia del estado en el que se encuentra la empresa por ejemplo al inicial a trabajar en la misma. En el inventario deben constar fechas de inicio y fin del trabajo, el efecto que produjo la falla, el diagnstico, la solucin al problema, el personal responsable, los costos y recomendaciones. Dentro de los costos debe constar los costos de mano de obra, repuestos, insumos, transporte y alimentacin de los trabajadores. El inventario debe llevar observaciones respecto del contenido y las firmas del responsable de mantenimiento y del responsable de produccin. El inventario proporciona un informe de lo que se hace bien o mal dentro de la empresa. Cuando se quieren realizar trabajos de mantenimiento en das no laborables, se necesitan documentos que respalden las acciones a realizar por el personal de mantenimiento. Los documentos necesarios son: 1. Orden de trabajo de mantenimiento: Deben constar la fecha y hora de inicio y fin para registrar el tiempo de mantenimiento. El objeto sobre el cual se realiza la operacin de mantenimiento. Las firmas del responsable que realizar la operacin y del jefe de mantenimiento. Debe realizarse una copia del documento original para tener en registro. 2. Orden de ingreso a la planta Debe constar la fecha, la hora de entrada y la hora de salida. El nombre del trabajador que realizara la labor de mantenimiento. El trabajo a realizar. Las firmas del jefe de mantenimiento, del jefe inmediato superior y el jefe de recursos humanos.

3. Listas de herramientas, repuestos, insumos, informacin tcnica, manuales, catlogos y planos necesarios para poder realizar las labores de mantenimiento sin problemas por parte del personal responsable. 4. Orden de alimentacin: esto es el pago de la alimentacin de los trabajadores. 5. Orden de transporte, los empleados necesitan transporte ya que se realiza en das que normalmente no se trabaja.

A travs del ciclo Demming se logra mejorar y se logra un control de los procesos, logrando procesos ms precisos. Primeramente se define el problema, despus se realiza las mediciones necesarias para obtener registros y poder analizar. Una vez teniendo los datos, se puede buscar una manera de controlar el proceso y a travs del control se puede mejorar el proceso. Para poder respaldar el proceso, se utilizan herramientas de calidad para que el mtodo Demming no perjudique ni retroceda. Adems se utilizan herramientas de mejoramiento. JERARQUA DE LA EMPRESA En la parte de ms poder de la empresa se encuentra la junta de accionistas que es la que tiene el poder sobre las decisiones. Despus est el gerente general y tres gerencias a su mando. Gerencia de operaciones

Se encarga de la transformacin de materia prima a productos elaborados, control de mano de obra, procesos productivos y los productos. Dentro de esta gerencia estn distintos departamentos: de materia prima, de calidad de productos, de produccin, de mantenimiento (mecnico, electrnica y elctrica), de eficiencia y mtodos y de programacin de actividades. Gerencia administrativa y financiera

Se encarga de la consecucin de dinero para comprar materia prima, pagar a los empleados, costos de produccin, costos de mantenimiento, etc. Gerencia comercial, de ventas y cobranzas

Se encarga de vender los productos elaborados por la empresa para obtener ganancias que beneficien y provoquen el crecimiento de la empresa.

CONCLUSIONES La planeacin de actividades de mantenimiento permite realizar registros que ayudan a la mejora de procesos. Todos los documentos que se presentan en la empresa deben estar firmados por responsables de cada rea.

Los inventarios deben contener informacin necesaria para determinar que se est haciendo bien y que se est haciendo mal. Se requieren de autorizaciones y documentos que consten los trabajos que se realizan durante das no laborables. Se deben tomar en cuenta los aspectos que tengan que ver con el tiempo de trabajo, operaciones realizadas y material necesario. Los trabajos en das no laborables deben cubrir las necesidades de los trabajadores. El ciclo Demming tiene como objetivo mejorar procesos a travs de su control. Las etapas industriales del ciclo Demming son: definicin del problema, mediciones necesarias, control y mejoramiento. El ciclo Demming se apoya en herramientas de calidad y herramientas de mejoramiento. En la empresa los de ms poder son la junta de accionistas. En una empresa de produccin o servicio existen tres gerencias: la de operaciones, la financiera y administrativa y la gerencia comercial. Se necesita de tres partes en una empresa: trabajo u operacin, financiamiento y vender el producto. Dentro de la gerencia de operaciones estn departamentos que se encargan de cada parte de los procesos y actividades en la empresa. El departamento de mantenimiento tiene personal que realiza

mantenimiento mecnico, elctrico y electrnico.