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CUADERNO DE OBRAS

Cuaderno de Obra
Se abre en la fecha de Entrega de Terreno. El Residente y el Inspector o Supervisor nicos autorizados para hacer anotaciones. Consultas de dos tipos: No requiere opinin del Proyectista (5d.c. + 2d.c. + 5 d.c.). usar encofrado metlico en lugar de encofrado de madera Si requiere opinin del Proyectista (4 d.c. + 15 d.c.).en un plano dice que la viga V-1 tiene 4 F y otro plano la misma viga tiene 6 F

ADELANTOS

Adelantos
ADELANTO DIRECTO A.D. = o < al 20% monto contrato original Solicitud + Garanta + Comprobante de pago: Dentro 8 das contados a partir del da siguiente a la firma del Contrato.

Adelantos
ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS A.M. = o < al 40% monto contrato original Solicitud (despus de iniciado plazo) + Garanta : Concordante con Calendario Adquisicin Materiales.

VALORIZACIN Y REAJUSTES

Valorizaciones y Metrados
Las valorizaciones son pagos a cuenta (del monto contratado). Se elaboran:
a. ltimo da de cada perodo: mensual, quincenal, etc. b. Metrados elaborados en forma conjunta: Residente / Inspector o Supervisor

Valorizaciones y Metrados
Tipos:
a. Obra a Precios Unitarios. V = ( Mtdo.ejecutado x P.Uofertado) + Gt.Grl.Ofertado + Utilidad ofertada b. Obra a Suma Alzada. V = (( Mtdo.ejecutado x P.U. Del V.R.) + Gt.Grl.V.R. + Utilidad V.R. ) x F.R.

Valorizaciones y Metrados

Plazo pago valorizaciones mensuales: ltimo da de cada mes. Demora pago: Inters Legal (Valorizacin de Intereses)

Obras Adicionales por Monto Menores al 15%


Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando: Exista disponibilidad presupuestal y resolucin del Titular (o la mxima autoridad administrativa de la Entidad) y en los casos en que sus montos, por s solos o restndole los presupuestos deductivos vinculados, sean = o no superen el 15% del monto del contrato original.

Obras Adicionales por Monto Menores al 15%


En contratos a precios unitarios los adicionales se formulan con los precios contratados o pactados con los gastos generales fijos y variables propios del adicional, sustentados en sus propios anlisis que debern ser concordantes con los originales y la utilidad ofertada. En contratos a suma alzada se usan los previos del VR afectados del factor de relacin y/o los precios pactados con los gastos generales fijos y variables del VR multiplicados por el FR, ms la utilidad por el FR.

Obras Adicionales por Monto Menores al 15%


La necesidad del adicional se inicia con la anotacin en el cuaderno de obra del contratista o supervisor con 30 das de anticipacin a la ejecucin. Dentro de los 10 das siguientes el contratista presentar al supervisor o inspector el presupuesto adicional, para que lo remita a la entidad dentro de los 10 das siguientes. La entidad cuenta con 10 das para emitir su resolucin aprobatoria. La demora podr ser causal de ampliacin de plazo. El pago es mediante valorizaciones adicionales Se debe ampliar las garantas.

Obras Adicionales por Monto

Mayores al 15%
Las obras adicionales cuyos montos por s solos o restndole los presupuestos deductivos vinculados, superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica. La Contralora contar con un plazo mximo de quince (15) das hbiles, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual deber ser motivado en todos los casos.

Obras Adicionales por Monto

Mayores al 15%
Los adicionales no podrn superar el 50% del monto del contrato original. Si eso sucediese, el contrato deber resolverse y la obra se continuar mediante un nuevo proceso de seleccin. La decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no la ejecucin de prestaciones adicionales no podr ser sometida a arbitraje. Tampoco podr ser sometida a arbitraje las controversias referidas a la ejecucin de prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisin que requieran aprobacin previa de la CGR.

Valorizacin de obras adicionales


Dec. Leg. N 1017/Disposicin Complementaria Modificatoria: Tope Control C.G.R. > 15% MCO Obra Precios Unitarios:
Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Ofert. ) + Gt.Grl.propio + Utilid.oferta Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Pactado ) + Gt.Grl.propio + Utilidad oferta

Valorizacin de obras adicionales


Obra Suma Alzada: EN QU CASOS HAY ADICIONALES EN LAS OBRAS A SUMA ALZADA? Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. VR x FR ) + Gt.Grl.del VR x FR + Utilidad del VR x FR Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. Pact. ) + Gt.Grl.VR x FR + Utilidad x VR x FR Demora Entidad emitir Resolucin autorice obras adicionales: Ampliacin Plazo.

Reajustes
Valorizaciones de Obra y Adicionales : reajustan con K Ejecucin de obra: Reintegro con el K conocido al momento de la Valorizacin: Ejm.Val. Enero 2009 con el K de Diciembre 2008. Liquidacin de obra: Reintegro con el K definitivo que corresponde. Ejm.Val. Enero 2009 con el K de Febrero 2009.

AMPLIACIN DE PLAZO

Ampliacin del plazo


El contratista podr solicitar la ampliacin de plazo contractual pactado cuando se modifique la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente por: atraso y/o paralizaciones ajenos a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad contratante, caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado cuando se aprueba la prestacin adicional de obra con ampliacin de garantas.

Ampliacin del plazo


Presentada una solicitud de ampliacin de plazo es necesario: 1. caracterizar la misma a fin de determinar en cul de las situaciones previstas por la Ley se enmarca dicha situacin o causal. 2. la causal invocada debe ser debidamente comprobada, es decir debe haber pruebas de que ha sucedido y sus efectos. 3. dicha causal con su ocurrencia ha debido modificar el calendario de avance de obra vigente.

Anotacin en cuaderno de obra


Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo.

Solicitud de ampliacin de obra


Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente y el plazo adicional sea necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.

Trmite por el supervisor y la Entidad


Dentro de los siete (7) das siguientes, el inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.

Otros aspectos
Toda solicitud debe ser hecha dentro del plazo contractual vigente. Distintas causales generan solicitudes independientes que se tramitan independientemente. Causales sin fecha prevista de terminacin posibilitan ampliacin de plazos parciales. Cualquier controversia podr ser sometida a la conciliacin y/o arbitraje dentro de los 15 das hbiles de haber sido comunicada la decisin a la Entidad.

Efectos de la ampliacin de plazo


Los efectos de la modificacin de plazo contractual se dan en tres aspectos principalmente:
Efectos econmicos Efectos sobre el calendario Efectos sobre otros contratos relacionados

Clculo del mayor gasto general


En contratos a precios unitarios : GGV ofertado/das del plazo contractual*das de ampliacin*Ip/Io En contratos a suma alzada : GGV del VR / das del plazo contractual * das de amp * Ip/Io * FR Para obras adicionales y mayores servicios de supervisin, los necesarios para su ejecucin.

Pago de los Mayores G.G.


Se formular una Valorizacin de Mayores Gastos Generales, que deber ser presentada por el Residente al inspector o supervisor; en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada valorizacin. Lo elevar a la Entidad con las correcciones a que hubiere lugar para su revisin y aprobacin. La Entidad deber cancelar dicha valorizacin en un plazo mximo de 30 das contados a partir del da siguiente de recibida la valorizacin por parte del inspector o supervisor.

Nuevo Cronograma
La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la resolucin que aprueba la ampliacin de plazo.

Controversias en ampliacin de plazo


Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte de la Entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.

ATRASOS Y PENALIDADES

Atraso en el cumplimiento
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o, de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica.

Penalidad por incumplimiento


Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das

Donde F tendr los siguientes valores: - Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F = 0.40 -Para plazos mayores a sesenta (60) das F = 0.15

Otras Penalidades
En las Bases o el contrato se podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el Artculo precedente, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista hasta por un monto mximo de 10% del monto del contrato vigente. Se calcularn de manera independiente a la penalidad por mora.

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