Proyecto de TBC

SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM EMPRESA PBLICA PRODUCTIVA LACTEOSBOL
TERMINO BASE DE CONTRATACIN CONTRATACION DIRECTA PROVISION D E UNA LINEA DE PROCESO UHT, ENVASADO ASPTICO PARA LECHE Y JUGO, PROVISION DE LINEA DE PROCESO POLIVALENTE PARA LECHE Y EQUIPOS AUXILIARES PARA LA PLANTA PROCESADORA DE LECHE - ACHACACHI SEDEM/LACTEOSBOL/001/2012
La Paz - Bolivia
Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la adquisicin de bienes se rige por el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de las Empresas Pblicas Productivas (RE-SABS-EPP) de 15 de febrero de 2012 y el presente Trmino Base de Contratacin (TBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) 3. Empresas nacionales legalmente constituidas en Bolivia. Empresas extranjeras legalmente constituidas en su pas de origen. Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Antes de la presentacin de propuestas, los potenciales proponentes podrn realizar consultas a la entidad.
4.
PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS El tiempo establecido para la presentacin de las propuestas ser de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Plazos. No proceder ampliacin de plazo alguno, salvo por las siguientes causas debidamente justificadas: a) causas de fuerza mayor y b) caso fortuito. El RPCD, mediante Resolucin expresa valorar la procedencia de la causa y determinar la ampliacin del plazo si corresponde. La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas y comunicadas a los potenciales proponentes, de acuerdo con el Art.16 del RE-SABS-EPP-SEDEM. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al TBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del TBC.
5.
GARANTAS 5.1 Tipo de Garantas requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 18 y 19 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de las Empresas Pblicas Productivas (RE-SABS-EPP), el proponente adjudicado deber presentar para la firma del contrato las siguientes garantas: a. Boleta de Garanta de Cumplimiento de Contrato, emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente, equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato con las caractersticas de renovable, irrevocable y a primer requerimiento. En caso de que el proponente adjudicado decida solicitar el anticipo para cubrir los gastos iniciales, correspondientes nicamente al objeto de contrato, deber presentar para la firma del contrato: 2
a. Boleta de Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, con las caractersticas de renovable, irrevocable y a primer requerimiento. El monto total del anticipo no deber exceder al treinta por ciento (30%) del monto correspondiente al valor del contrato. 5.2 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y la de Correcta Inversin de Anticipo se establecer en el Contrato. Asimismo se aclara que para el presente proceso de contratacin se requiere la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo cuyos alcances se encuentran descritos en el modelo de contrato. 6. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 6.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente TBC. 6.2 Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente TBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente TBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 12 del RE-SABS-EPP. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente TBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.
b) c) d) e)
f) g) h) i)
7.
ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella. d) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. e) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. f) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente TBC. g) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente TBC. h) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original. 3
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin. 8. DESCALIFICACION El Responsable del Proceso de Contratacin Directa RPCD descalificara una propuesta de acuerdo con lo establecido en el Artculo 11 del RE-SABS-EPP. 9. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 del RE-SABS-EPP. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 10. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente TBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 11. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. 12. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 13. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 14. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 14.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 14.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas. 15. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 15.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) b) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas, Asociaciones Accidentales (Formulario A-1). Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c)
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario o documento que acredite en determinado pas la constitucin de la empresa y su representante legal. Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-3), del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) b) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1). Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.
d)
15.1.1
15.1.2
c)
15.1.3
Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) c) Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-3) del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1;
15.2 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. 15.3 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio o el equivalente en el pas de origen. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. 16. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber incluir: a) El Formulario C-1 de especificaciones tcnicas conforme a los bienes requeridos, as como toda la documentacin necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido en dicho formulario. 5
b)
Las propuestas debern presentarse conforme establezca la convocatoria; por el total, por tems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria sern descalificadas.
17.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA El proponente deber presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega de los Bienes. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
18.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 18.1 Forma de presentacin:
18.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el cdigo interno y el objeto de la contratacin. 18.1.1.1 18.1.1.2 18.1.1.3 18.1.1.4 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente. La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin.
18.1.2 Plazo y lugar de presentacin: 18.1.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente TBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto. 18.1.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
18.2
Modificaciones y retiro de propuestas: 18.2.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas. Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
18.2.2
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
18.2.3 19.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS 19.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente TBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuar aun as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPCD, que la convocatoria sea declarado desierta. 19.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original. Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente TBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro, en el Formulario V2 correspondiente, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 19.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. 7
b)
c)
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 19.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPCD en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN 20. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 26 numeral 3 del RE-SABS-EPP, para la evaluacin de propuestas se aplicara el mtodo de calificacin el precio Evaluado Ms Bajo. 21. EVALUACIN PRELIMINAR La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican utilizando el Formulario V-1 correspondiente. 22. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS 22.1 Errores aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) b) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada.
c)
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la tercera columna del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario V-2. 23. APLICACIN DEL MTODO DE CALIFICACIN Y ADJUDICACION 23.1 Evaluacin con el Mtodo de calificacin y adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo. Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 23.1.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2 (Columna Valor Ledo de la Propuesta Econmica), proceder a la correccin de los errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el numeral 22.1, registrando el valor calculado en el Formulario V-2 (Columna Monto Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que excedan el precio referencial. 8
El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2. 23.1.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y propuesta tcnica aplicando el mtodo CUMPLE/NO CUMPLE segn los Formularios V-1 y C-1. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los Formularios V-1 y C-1, en cuyo caso la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de la siguiente mejor propuesta con el precio evaluado ms bajo y as sucesivamente. 24. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Descalificacin, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) 25. Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Descalificacin.
RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DESCALIFICACION 25.1 El RPCD, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Descalificacin y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Descalificacin. 25.2 En caso de que el RPCD solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Descalificacin. Si el RPCD, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 25.3 La Resolucin de Adjudicacin o Descalificacin ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Descalificacin, cuando corresponda.
25.4 La Resolucin de Adjudicacin o Descalificacin ser comunicada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 16 del RE-SABS-EPP. La comunicacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Descalificacin. 26. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratacin el RPCD, la Unidad Solicitante, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita.
La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 27. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 27.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma independiente. Para el caso de empresas nacionales el plazo de entrega de documentos para la firma del contrato no deber ser mayor a siete (7) das computables a partir del comunicado con la Resolucin de Adjudicacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no deber ser mayor a diez (10) das computables a partir del comunicado con la Resolucin de Adjudicacin, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 27.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPCD podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 27.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. 27.4 Posteriormente a la suscripcin del contrato y a requerimiento de la entidad contratante, la empresa adjudicada presentara los documentos presentados para la firma del contrato legalizados por la autoridad competente boliviana. 28. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. SECCIN VI ENTREGA DE BIENES 29. ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente TBC, sujetas a la conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las condiciones de entrega y otros.
10
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 30. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Objeto de la contratacin : PROVISION DE UNA LINEA DE PROCESO UHT, ENVASADO ASPTICO PARA LECHE Y JUGO, PROVISION DE LINEA DE PROCESO POLIVALENTE PARA LECHE Y EQUIPOS AUXILIARES PARA LA PLANTA PROCESADORA DE LECHE - ACHACACHI Contratacin Directa SEDEM/LACTEOSBOL/001/2012 2012 1 6.246.530,00 (SEIS MILLONES DOSCEINTOS CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA 00/100 BOLIVIANOS) X a)Obligatorio b)Referencial Plazo en das: 150 DIAS
30.1 Datos de la Contratacin
Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Nmero de convocatoria : Precio Referencial : Plazo de Entrega : Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria :
a) Precio Evaluado Ms Bajo a) Convocatoria Pblica Nacional e Internacional X a) Por el total a) Bienes para la gestin en curso
Forma de Adjudicacin : Sealar si se trata de contratacin de bienes : recurrentes Organismos Financiadores :
# 1 2
Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento 100
Otros Recursos Especficos
30.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio

(fijado para el proceso de contratacin)
Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia - Lacteosbol

Ciudad Zona Direccin
La Paz 2147001 2145697 2147001
Central
Av. Camacho, Esq. Bueno, Edif. Ex Refo, Piso 3
Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico :

30
rodrigo.telleria@sedem.gob.bo
30.3 Personal de la entidad

Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin Directa (RPCD) :
Ballivin
Paterno
Estenssoro
Materno
Patricia
Nombre(s)
Gerente General
Cargo
Siles
Paterno
Castro
Materno
Luis J.
Nombre(s)
Gerente Tcnico a.i. de la Empresa Lacteosbol

Cargo
Encargado de atender consultas :

31
Telleria
Araoz
Rodrigo
Profesional en Sistemas de Gestin
30.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
Zuiga
Paterno
Tarifa
Materno
Jos Luis
Nombre(s)
Gerente Administrativo Financiero

Cargo
11
Zenteno
Paterno
Bentez
Materno
Franz
Nombre(s)
Gerente de Procesos Productivos

Cargo
Fernndez Freire
Capriles Bustos
Marco Aurelio Javier
Gerente de Comercializacin y Logstica Gerente de Investigacin y Desarrollo
31.
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD
31.1 Publicacin del TBC e invitaciones
FECHA :
Da Mes Ao
HORA
LUGAR
29
Da 31.2
08
Mes
/ 2012
Ao Hora Min.
Fecha lmite de Presentacin de : Propuestas
12
09
/ 2012
15
00
Av. Camacho, Esq. Bueno, Edif. Ex Refo, Piso 3, rea Administrativa Financiera de la Empresa Lacteosbol Av. Camacho, Esq. Bueno, Edif. Ex Refo, Piso 3, Sala de Reunin de la Empresa Lacteosbol
Da 31.3 Apertura de Propuestas
Mes
Ao
Hora
Min.
12
09
/ 2012
15
30
31.4
Adjudicacin o Descalificacin (fecha : lmite)
Da
Mes
Ao
14
31.5
/ / / /
09
Mes
/ 2012
Ao
Comunicacin de la adjudicacin o descalificacin (fecha lmite)
Da
17
Da
09
Mes
/ 2012
Ao
31.6
Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :
01
Da
10
Mes
/ 2012
Ao
31.7 Suscripcin de contrato (fecha lmite)
03
10
/ 2012
32.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
PROVISION D E UNA LINEA DE PROCESO UHT, ENVASADO ASPTICO PARA LECHE Y JUGO, PROVISION DE LINEA DE PROCESO POLIVALENTE PARA LECHE Y EQUIPOS AUXILIARES PARA LA PLANTA PROCESADORA DE LECHE - ACHACACHI I) PROVISIN DE LNEA DE PROCESO PARA PASTEURIZADO UHT Y ENVASADO ASPTICO PARA LECHE Y JUGO.
PRIMER TEM PASTEURIZACIN UHT DESCRIPCIN LNEA DE ULTRA PASTEURIZACIN MULTI TUBULAR UHT CAPACIDA D (l/h) Variable de 800 - 2000 PRODUCTOS A PASTEURIZAR Leche y jugos PERFIL DE TEMPARATURAS Ingreso: +4 C Pasteurizacin: +140 C Salida Producto: 20 C
12
Enfriamiento: 4 C Tiempo de retencin: 4 segundos CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) Tipo de Chasis : Acero Inoxidable ANSI 304 l Sistema CIP: Automtico - Incluido Incluido Tanques de cero inox ANSI 304 l Bombas Sensor de concentracin de solucin Conexiones Vlvulas Tina de Balance: Incluido Debe contar con visor de inspeccin Tina de acero inox ANSI 304 l Control de nivel Control de vaco Bomba centrfuga para alimentacin Incluido Acero inox ANSI 304 l Caudal hasta 5000 l/h Altura hasta 50 m.c.a Regulador de Caudal Incluido Medidor de Flujo Incluido Intercambiador de Calor Multitubular Incluido Caudal 800 - 2000 Acero inoxidable ANSI 316 l (Imprescindible) Seccin de estabilizacin de Protena Incluido Temperatura +90 C durante 60 segundos Seccin de mantenimiento de temperatura Incluido Instrumentacin para agua sobre calentada Incluido Automatizacin Incluido Set de vlvulas neumticas Incluido Instrumentacin Incluido Registrador de temperaturas Regulador elctrico de temperatura y presin de esterilizacin Vlvulas Manmetros Set de sensores Tablero de mando Inox Otros Repuestos para 1000 h Incluidos Motores 380 V y 50 Hz Consumo de Energa
13
Vapor 6 - 8 vares: Max 350 kg/h Agua: Max 6000 l/h Aire comprimido: Max 200l/min HOMOGENIZADOR PARA PROCESO UHT DESCRIPCIN HOMOGENIZADOR DE ALTA PRESIN (Modelo Sanitario) CAPACIDA D (l/h) Variable de 800 - 2000 PRODUCTOS A PROCESAR Leche
CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) Presin Max 250 bar Variador de Frecuencia: Incluido Energa Elctrica Motores 380 V y 50 Hz Instrumentacin Incluido Vlvulas de homogenizacin Vlvulas de sobrepresin Manmetros Otros
SEGUNDO TEM - ENVASADORA ASPTICA DESCRIPCIN CAPACIDAD (u/h) PRODUCTOS A ENVASAR
Envasadora de bolsas asptica con cambio rpido de formato de acero inoxidable ANSI 304 l (2 cabezales)
5000 - 8000
Leche y jugos
CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) Capacidad (u/h) - 2 Cabezales Entre 950 ml - 1000 ml: 5000 u/h Entre 120 ml - 450 ml: 8000 u/h Volumen de llenado Mximo 1000 ml volumen de llenado Mnimo 100 ml Ancho Bobina Hasta 320 mm Espesor de Bobina Hasta 5 capas Sellado Hasta 5 capas
14
Banda transportadora de bolsas Incluido Grupo CIP y SIP Incluido Tanque Bomba Instrumentacin Tanque de Perxido Incluido Sensores de Centrado Incluido Fechador Incluido Inkjet o cinta trmica
II) PROVISIN DE LNEA DE PROCESO POLIVALENTE PARA LECHE TERCER TEM PASTEURIZADOR HTST CAPACIDAD (l/h) PRODUCTOS A PASTEURIZAR
DESCRIPCIN
PERFIL DE TEMPARATURAS TERMIZADO - PRODUCCIN QUESO Ingreso: +4 C / +6 C Pasteurizacin: +72 C Salida Producto: 20 C / 45 C
LNEA POLIVALENTE AUTOMTICA DE PASTEURIZACIN
Variable de 1000 - 3000
Enfriamiento: 4 C Leche Tiempo de retencin: 20 segundos PRODUCTOS ACIDIFICADOS Ingreso: +4 C / +6 C Pasteurizacin: +92 C Salida Producto: 20 C / 45 C Tiempo de retencin: 300 segundos
CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) Tina de Balance: Incluido Tina de acero inox ANSI 304 l Bomba centrfuga para alimentacin Incluido Acero inox ANSI 304 l Sistema de Filtrado en Lnea Incluido Regulador/Medidor de caudal
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Incluido Intercambiador de Calor de placas Incluido Acero inoxidable ANSI 316 l (Imprescindible) Seccin de regeneracin Incluido Instrumentacin Incluido Tablero de Mando Incluido Motores 380 V y 50 Hz Consumo de Energa Vapor 6 - 8 vares: Max 120 kg/h Agua: Max 6000 l/h Agua de Refrigeracin: Max 8000 l/h agua helada +1 C
HOMOGENIZADOR PROCESO HTST CAPACIDAD (l/h) PRODUCTOS A PROCESAR
DESCRIPCIN
HOMOGENIZADO R DE ALTA PRESIN (Caudal Variable)
Variable de 1000-3000
Leche
CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) Presin Max 250 bar Energa Elctrica Motores 380 V y 50 Hz Instrumentacin Incluido Vlvulas de homogenizacin Vlvulas de sobrepresin Manmetros Otros CENTRFUGA DESCREMADORA ESTANDARIZADORA CAPACIDAD (l/h) PRODUCTOS A PROCESAR
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DESCRIPCIN
CENTRFUGA 3000 DESCREMADORA (DESNATAD ESTANDARIZADO ORA) - 4500 RA (ESTANDARI AUTODESLODAN ZADO) TE
Leche - Suero
CARACTERSTICAS EQUIPOS (Capacidades Referenciales) CIP Incluido Automtico Variador de Frecuencia: Incluido Instrumentacin Incluido
III)
EQUIPOS AUXILIARES
CUARTO TEM - TRI BLENDER Material Acero inox ANSI 304 l Capacidad Absorcin max de 170 kg/min Plataforma mvil Incluido QUINTO TEM - BOMBA POSITIVA PARA YOGURT Material Acero inox ANSI 316 Tipo Lobular o similar - Sanitaria Viscosidad En promedio 10,000 Cp Temperatura de envasado En promedio 15 C Velocidad Mxima 450 rpm Caudal 200 - 2000 l/h SEXTO TEM - ENFRIADOR DE PLACAS Material Acero inox ANSI 304 l Nmero de Secciones
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2 Perfiles de Temperatura Ingreso 1: +35 C Salida 1: +17 C (mediante agua corriente a 15 C ) Ingreso 2: +17 C Salida 2: +4 C (mediante agua helada +1 C) Caudal 2000 l/h Productos Suero - Leche
IV)
ESPECIFICACIONES TCNICAS COMPLEMENTARIAS PARA TODOS LOS TEMS MONTAJE DE MAQUINARIA: Incluido PUESTA EN MARCHA: Incluido REPUESTOS: Incluido: Kit de repuestos para un ao de trabajo. CAPACITACIN: Incluido MANUALES DE USO Y MANTENIMIENTO: Incluidos en espaol VIAJE TCNICOS CIUDAD DE ORIGEN BOLIVIA, HOSPEDAJE, ALIMENTACIN Y TRANSPORTE LOCAL: Incluido Nota: Todos los gatos de pasajes areos, hospedaje, alimentacin, transporte local y otros relacionados sern cubiertos ntegramente por el proveedor. VIAJE BOLIVIA PAS PROVEEDOR, HOSPEDAJE, ALIMENTACIN Y TRASNPORTE LOCAL PARA VERIFICACIN DE EQUIPOS UHT Y HTST (2 PERSONAS) Incluido Nota: Todos los gatos de pasajes areos, hospedaje, alimentacin, transporte local y otros relacionados sern cubiertos ntegramente por el proveedor. PLAZO DE ENTREGA: 150 das calendarios a partir de la firma del contrato (Para todos los tems). LUGAR DE ENTREGA : CIP Aduana La Paz Nota: Todos los gatos de transporte, seguro, envo y otros relacionados sern cubiertos ntegramente por el proveedor. GARANTAS DE EQUIPOS Las garantas tcnicas son: 12 meses para partes mecnicas 6 meses para componentes elctricos.
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NOTA.- Adicionalmente el proveedor deber presentar una garanta de funcionamiento de maquinaria y equipos del 1.5% del monto total del contrato, la misma que deber ser presentada una vez que se cuente con la Recepcin Definitiva de los Bienes y por un plazo de 1 ao. FORMA DE PAGO: Primer Pago: Se pagar el treinta por ciento (30%) del monto total del contrato contra presentacin de documentos de embarque o de envos de los equipos al lugar de entrega. Segundo Pago: Se pagar el treinta por ciento (30%) del monto total del contrato, contra presentacin de la factura proforma Aduana Nacional El Alto La Paz. Tercer Pago: Se pagar el cuarenta por ciento (40%) del monto total del contrato, contra el acta de recepcin definitiva de los bienes en la Planta Procesadora de Leche de Achacachi y una vez verificado su correcto funcionamiento. V) PRECIO REFERENCIAL De acurdo a los costos de mercado local, el precio de referencia para la provisin de una lnea de proceso UHT, envasado asptico para leche y jugo; provisin de lnea de proceso polivalente para leche y equipos auxiliares para la planta Procesadora de Leche Achacachi es de Bs 6.246.530,00 (SEIS MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA 00/100 BOLIVIANOS). Se deja claramente establecido que los aranceles e impuestos de importacin y desaduanizacin sern asumidos por la ENTIDAD. El precio referencial por tem es el siguiente: CUADRO N 1 PRECIOS POR TEM (Expresado en Bolivianos) N TEM DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO 1.865.337 2.712.415 1.410.675 107.019 70.296 80.788 6.246.530
PRIMERO Pasteurizador UHT+Homogenizador de Alta Presin SEGUNDO Envasadora Asptica Pasteurizador HTST + Homogenizador de Alta Presin + TERCERO Centrfuga Descremadora Estandarizadora CUARTO Tri Blender QUINTO Bomba Positiva para Yogurt SEXTO Enfriador de Placas TOTAL Fuente: Elaboracin propia con base en precios referenciales NOTA: Todos los equipos deben ser dimensionados para una frecuencia de 50 Hz. VI) OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR
APLICACIN DEL MTODO DE CALIFICACIN El mtodo de calificacin que deber aplicarse es el Precio Evaluado Ms Bajo, el mismo que consiste en lo siguiente: La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y propuesta tcnica aplicando el mtodo CUMPLE/NO CUMPLE la propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en el Trmino Base de Contratacin en cuyo caso la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de la siguiente mejor propuesta con el precio evaluado ms bajo y as sucesivamente.
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33.
FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago
Pagos parciales El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.
Pago con carta de crdito Se podr aplicar en procesos de contratacin de bienes importados. Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones del contrato. El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo proveedor. La forma de pago ser de acuerdo a lo establecido en las especificaciones tcnicas y contrato. El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.
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PARTE III ANEXO 1 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Contratacin Directa N : Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en el RE-SABS-EPP y el presente TBC. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPCD, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).
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ANEXO 2 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3 Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales Identificacin del Proponente. Resumen de Informacin Financiera de la ltima gestin
Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Propuesta econmica
Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas Formulario C-1 Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
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FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Lugar y Fecha : Contratacin Directa N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el TBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en el RE-SABS-EPP y el presente TBC. c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del TBC. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 12 del RE-SABS-EPP, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao. 23
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda). h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de apertura, es mayor a uno. III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. ( En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos j, k y l que debern ser presentados por la Asociacin Accidental) . a) Testimonio de constitucin de la empresa. b) Registro de matrcula vigente, excepto para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. c) Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original. h) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al uno punto cinco por ciento (1.5%) cuando corresponda y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. i) j) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
k) Certificado de No Adeudo emitido por la Gestora Pblica de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, en cumplimiento a la Ley 065.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa :
c) Otros Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE SU COMUNICACION

Direccin de notificacin : a) Va Correo Electrnico: b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Nmero de Testimonio Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Testimonio de Constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE COMUNICACION Direccin de notificacin : a) Va correo electrnico: c)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar
Poder del Representante Legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
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FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : empresa 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
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FORMULARIO A-3 RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin) (En Bolivianos)
GESTIN 200___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIN ANUAL (*) UTILIDAD NETA (*) NDICE DE LIQUIDEZ (*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONOMICA
Lugar y Fecha :
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
Precio referencial unitario Precio referencial total
PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) Pas de Origen Plazo de entrega (en das) Cantidad Ofertada Precio Unitario Precio Total (Bs.) (Bs.)
tem
Descripcin del bien
Cantidad solicitada 1
Pasteurizador UHT+Homogenizador de Alta Presin

Envasadora Asptica
1.865.337 1.865.337
Plazo de entrega solicitado Tipo Das (*) Fijo 150
Marca/Modelo
2 3
1 1
Pasteurizador HTST + Homogenizador de Alta Presin + Centrfuga Descremadora Estandarizadora

Tri Blender Bomba Positiva para Yogurt Enfriador de Placas
2.712.415 2.712.415 Fijo 150 1.410.675 1.410.675 Fijo 150
4 5 6
1 1 1
107.019 70.296 80.788
107.019 70.296 80.788
Fijo Fijo Fijo
150 150 150 TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1 FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Numeral 32 del presente TBC.
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta Caracterstica Ofertada (*)
Para ser llenado por la Entidad convocante # 1. Caracterstica Solicitada Categora 1:
Para la calificacin de la entidad

Cumple SI NO Observaciones (Especificar el porqu No Cumple)
2.
Categora 2:
3.
Categora 1:
NOTA.- Las Especificaciones Tcnicas se encuentran detalladas en el numeral 32 del presente Trmino Base de Contratacin.
30
ANEXO 3 FORMULARIOS DE VERIFICACION, EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS Formulario V-1 Formulario V-2 Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta Propuesta Econmica Ajustada
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FORMULARIO V-1 PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO
Cdigo Interno del Proceso Objeto de la contratacin Nombre del Proponente Fecha y lugar Monto Ofertado Nmero de Pginas de la propuesta : : : : : : Presentacin (Acto de Apertura)
PRESENT SI NO Pagina N Da Mes Ao Direccin
Atributos Evaluados 1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales 2. Formulario A-2. Identificacin del proponente 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal 4. Formulario A-3. Resumen de Informacin Financiera PROPUESTA TCNICA PARA 5. Formulario C-1. Especificaciones tcnicas requeridas y propuestas PROPUESTA ECONMICA 6. Formulario B-1. Propuesta Econmica CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (sta debe presentar los siguientes documentos) A. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta o declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales B. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental C. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental Adems cada socio en forma independiente presentar: 1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa 2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal. 3. Formulario A-3. Resumen de Informacin Financiera PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
Verificacin (Sesin Reservada)

CUMPLE SI NO Observaciones
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FORMULARIO N V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO

Z
Objeto De la Contratacin Cdigo Interno del Proceso:
: Da / Mes / Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA N NOMBRE DEL PROPONENTE
MONTO AJUSTADO POR REVISIN ARITMTICA
PRECIO AJUSTADO
pp 1 2 3 4 5 6 N
MAPRA (*)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
33
ANEXO 4 MODELO DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA PAZ .- En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de adquisicin de bienes Provisin de una lnea de proceso UHT, envasado asptico para leche y jugo, provisin de lnea de proceso polivalente para leche y equipos auxiliares para la Planta Procesadora de Leche de Achacachi del Departamento de La Paz, sujeto a las siguientes clusulas: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes contratantes son: la EMPRESA PBLICA PRODUCTIVA LCTEOS DE BOLIVIA - LACTEOSBOL, representada legalmente por el Ing. Luis Joshua Siles Castro con cdula de identidad Nro. 3361301 L.P., Gerente Tcnico a.i. de la Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia LACTEOSBOL, designado por Resolucin Administrativa SEDEM/GG/Nro. 066/2010 de fecha 08 de diciembre de 2010, debidamente facultado para la firma del presente contrato, en mrito a la Resolucin Administrativa SEDEM/GG/Nro. 100/2011 de fecha 03 de octubre de 2011 y el Estatuto Orgnico de LACTEOSBOL, que en adelante se denominara la ENTIDAD, y la (Registrar la razn social del adjudicado) representada legalmente por (Registrar el nombre completo y nmero de cdula de identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del contrato) en virtud del Testimonio Poder Nro. (Registrar el nmero) otorgado ante (Registrar el nmero de Notara de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) que en adelante se denominar el PROVEEDOR quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin de Bienes. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD, mediante Proceso de Contratacin Directa para la PROVISIN DE UNA LNEA DE PROCESO UHT, ENVASADO ASPTICO PARA LECHE Y JUGO, PROVISIN DE LNEA DE PROCESO POLIVALENTE PARA LECHE Y EQUIPOS AUXILIARES PARA LA PLANTA PROCESADORA DE LECHE DE ACHACACHI DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ, convoc a Empresas interesadas a presentar documentos y propuestas econmicas para su evaluacin, todo bajo las normas y regulaciones de lo establecido en el marco del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de las Empresas Pblicas Productivas dependientes del Servicio de Desarrollo de las Empresas Pblicas Productivas - SEDEM, aprobado en fecha 14 de febrero de 2012, mediante Resolucin Administrativa SEDEM/GG/Nro.015/2012. Que la Comisin Calificadora de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz anlisis y evaluacin de las propuestas, habiendo emitido informe y recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin Directa (RPCD) de la Entidad, el mismo que fue aprobado mediante la resolucin administrativa de adjudicacin No. ______________(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de bienes a ______________ (registrar la razn social de la empresa o Asociacin de empresas adjudicatarias del contrato) por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la ms aceptable y conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPCD en caso excepcional decide adjudicar el contrato a otro proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO).
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El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer una lnea de proceso UHT, envasado asptico para leche y jugo, provisin de lnea de proceso polivalente para leche y equipos auxiliares para la Planta Procesadora de Leche de Achacachi del Departamento de La Paz, tems detallados y descritos en las Especificaciones Tcnicas, que en adelante se denominar los BIENES, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisin de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta adjudicada. CUARTA.- (PLAZO DE LA ADQUISICIN). El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas, en el plazo de ciento cincuenta das calendario (150) das calendario, que sern computados a partir del da siguiente de la firma del contrato. El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ADQUISICION DE LOS BIENES, objeto del presente Contrato es de Bs.. (Escribir en monto literal 00/100 BOLIVIANOS. El pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de pago. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin. Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los BIENES contratados por el monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto. SXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula) La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber exceder el treinta por ciento (30%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Boleta Bancaria de Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el
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PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los quince das (15) das establecidos al efecto. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo. La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR. STIMA (GARANTAS) El CONTRATISTA garantizar el cumplimiento de este CONTRATO, con las siguientes garantas 7.1. Garanta de Cumplimiento de Contrato. El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la (registrar el tipo de garanta otorgada, Boleta de Garanta,, a la orden de (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a _ (registrar el monto en forma numeral y literal). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo requerimiento. Si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de recepcin definitiva, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. 7.2. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. (Cuando corresponda) El PROVEEDOR entregar a la ENTIDAD, una _ (registrar el tipo de garanta requerida en el T e r mi n o B a se de Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a (registrar el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podr exceder del 30% del monto total del contrato), con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD). El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad, a travs de la Gerencia Administrativa Financiera. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisicin de los BIENES, dentro de los _ (registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD). 7.3. Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. El PROVEEDOR se obliga a constituir una (requerida en el Trmino Base de Contratacin), a la orden de (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de un ao, computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no 36
hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta. Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta una vez concluida la vigencia de la garanta de los bienes. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que tenga que darse a las partes bajo este contrato ser enviado a los correos electrnicos que se detallan a continuacin: A la ENTIDAD: Atencin: Ing. Luis Joshua Siles Castro Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia LACTEOSBOL Avenida Camacho 1488 esq. Bueno, Edificio Ex Refo, Piso 3 Telfono: 2147001 E-Mail: luis.siles@sedem.gob.bo La Paz Bolivia Al PROVEEDOR: Atencin: Direccin: Telfono: E-Mail: NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido firmado, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: Ser protocolizado. Ser registrado en la Contralora General del Estado DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 10.1. Trmino Base de Contratacin. 10.2. Propuesta adjudicada propuesta
10.3. Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo econmica y programa de entrega. 10.4. Otros documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. Fotocopias legalizadas de:
10.5. Testimonio de Constitucin del PROVEEDOR, exceptuando a empresas unipersonales. 10.6. Contrato de asociacin accidental (si corresponde). 10.7. Certificado de Actualizacin de Matricula emitido por el Registro de Comercio o autoridad competente. (si corresponde). 10.8. Numero de Identificacin Tributaria NIT o su equivalente. 10.9. Poder general del representante del PROVEEDOR. Originales de: 10.10. 10.11. 10.12. 10.13. 10.14. Certificado de Informacin Sobre Solvencia Fiscal, emitido por la autoridad competente. Resolucin de Adjudicacin. Garanta de Cumplimiento de Contrato. (si corresponde). Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (si corresponde). Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo (si corresponde).
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la 37
adquisicin, deber ser elaborada en el idioma castellano. DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de d isposiciones: las siguientes
Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de las Empresas Pblicas Productivas dependientes del Servicio de Desarrollo de las Empresas Pblicas Productivas. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, ENTIDAD, hasta quince (15) das hbiles posteriores al suceso. a la
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal respectiva. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por la ENTIDAD. das
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El PROVEEDOR deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia. El PROVEEDOR ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La presente minuta ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, por lo que forma parte del monto del contrato, el importe por concepto de protocolizacin del mismo ser pagado por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podr ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago del Contrato. Esta Protocolizacin contendr los siguientes documentos: Minuta del contrato (original). Documento legal de representacin de la ENTIDAD, y documento de representacin legal del PROVEEDOR, (fotocopias legalizadas). 38
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente Contrato no fuera protocolizado, servir a los efectos de la Ley y su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DCIMA SPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). ). El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante vigencia del presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre cumplimiento del presente Contrato. fin la de el
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de entregas, dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula pertinente del presente Contrato. DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas: 19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito. 19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por disolucin del PROVEEDOR. b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR. c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de 20 das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la ENTIDAD. d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas de 39
provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro del plazo vigente. e) Cuando la ENTIDAD advierta la entrega de BIENES defectuosos y/o de mala calidad y/o usados y/o por inadecuado montaje de los mismos. f ) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria. 19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario. b) Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin. c) Por incumplimiento injustificado en los pagos parciales, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad. 19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin de los bienes, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin de la adquisicin, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la adquisicin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la adquisicin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago correspondiente. 19.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso mediante carta a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, por lo que desistir de su intencin de resolucin del contrato en forma escrita. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los cinco (5) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar carta a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento de contrato, la de correcta inversin de anticipo (si ha sido solicitada) y la de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada. Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la garanta de cumplimiento de
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contrato. La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de otro PROVEEDOR o podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en el proceso de contratacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dicha propuesta sea aceptable en precio, plazo y tcnicamente. VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, T e r m i no Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. VIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). El presente Contrato no podr ser modificado, excepto por las causas sealadas en las Especificaciones Tcnicas, por acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica de financiamiento. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO VIGESIMA SEGUNDA.- (FORMA DE PAGO). Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de crdito a favor del PROVEEDOR cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y condiciones de la emisin de la carta de crdito estrecha relacin con los trminos y condiciones del presente contrato. deben guardar
La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones. La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computar a partir de la fecha de la apertura de la Carta de Crdito. El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR. El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: Se pagar el treinta por ciento (30%) del monto total del contrato contra presentacin de documentos de embarque o de envos de los equipos al lugar de entrega. Se pagar el treinta por ciento (30%) del monto total del contrato, contra presentacin de la factura proforma Aduana Nacional El Alto La Paz. Se pagar el cuarenta por ciento (40%) del monto total del contrato, contra el acta de recepcin definitiva de los bienes en la Planta Procesadora de Leche de Achacachi y una vez verificado su correcto funcionamiento.
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada. Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la clusula pertinente del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por 41
incumplimiento del PROVEEDOR. Segn lo establecido en las Especificaciones Tcnicas, la adopcin del Incoterm CIP La Paz implica la entrega de los BIENES en el lugar convenido por ambas partes; es decir, en la ADUANA NACIONAL EL ALTO LA PAZ, con el pago de todos los gastos involucrados costos de verificacin, transporte, gastos de seguro de los bienes a ser provistos. Se deja claramente establecido que los aranceles e impuestos de importacin y desaduanizacin sern asumidos por la ENTIDAD. Un juego completo de originales de Factura Comercial, Lista de Empaque y Conocimiento de Embarque ser entregado por el PROVEEDOR a la ENTIDAD personalmente, por DHL u otra entidad de correo expreso internacional, en el trmino de las 2 horas posteriores a producirse el embarque, segn los datos de contacto referidos en el presente y la factura comercial indicar el nmero de partida arancelaria de las mercancas segn el Sistema Armonizado de Designacin. VISSIMA TERCERA.- (FACTURACIN). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta. De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizar. En caso de que no sea emitida la factura aceptada por la autoridad tributaria, la ENTIDAD proceder a la retencin que corresponda y se har efectivo el pago de la planilla. VIGSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas: a) Equivalente al 3 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 1 hasta el da 30 de atraso. b) Equivalente al 4 por 1.000 por cada da de atraso desde el da 31 en adelante. El monto de la multa ser calculado respecto del monto correspondiente a los tems cuya entrega hubiese sufrido retraso o respecto del monto correspondiente a los saldos no entregados de los tems. Las causales siguientes: para la aplicacin de multas son las
a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en el cronograma. b) Cuando el PROVEEDOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato. De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula ( Terminacin del Contrato). De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del 20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula ( Terminacin del Contrato). Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con base en el informe especfico y documentado, de los Certificados de pagos mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute o consolide en su favor la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la jurisdiccin coactiva fiscal por la 42
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178. VIGSIMA QUINTA.- (MODIFICACIN DEL CONTRATO). 28.1. Los trminos y condiciones contenidos en el presente Contrato no podrn ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato, previo acuerdo entre partes, siempre que no afecte la esencia del mismo. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. La ENTIDAD tendr la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminucin en la cantidad de BIENES prevista en el presente Contrato. Este tipo de modificacin no viciar ni invalidar el presente Contrato. La referida modificacin se realizar a travs de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. concertarse
La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el informe - recomendacin y antecedentes de la Unidad Solicitante, para el procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato Modificatorio antes de su suscripcin. El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los BIENES por parte del PROVEEDOR. El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin. VIGESIMA S E X T A .- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagadossegn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, luego de su entrega a satisfaccin, dentro del plazo previsto. VIGESIMA SPTIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL ROVEEDOR). 27.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de 20 das calendario, impostergablemente. Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, la ENTIDAD podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses. 27.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva de stos por la ENTIDAD. 27.3. El PROVEEDOR realizar la provisin de BIENES conforme las especificaciones tcnicas. 43
27.4. El PROVEEDOR ejecutar el montaje de la maquinaria y su puesta en marcha. 27.5. El PROVEEDOR realizar la provisin de un juego completo (kit de repuestos para un ao completo de trabajo) de los repuestos de los BIENES. 27.6. El PROVEEDOR realizar la capacitacin al personal designado por la ENTIDAD. 27.7. El PROVEEDOR entregar todos los manuales de uso y mantenimiento de los BIENES. 27.8. El PROVEEDOR realizar todas las actividades y servicios inherentes a la provisin de los BIENES de acuerdo a su naturaleza y conforme los requerimientos de la ENTIDAD. VIGSIMA OCTAVA.(SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL). CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y
28.1. Seguro de servicio: Durante la provisin de bienes, el PROVEEDOR deber tomar los recaudos necesarios para asegurar contra todo riesgo, los servicios en ejecucin, materiales, instalaciones de la ENTIDAD, equipos que estime convenientes, vehculos, etc. 28.2. Seguro contra accidentes personales: Los accidentes personales sufridos por los empleados y trabajadores del PROVEEDOR sern asumidos ntegramente por el PROVEEDOR a cuyo efecto podrn estar asegurados contra accidentes personales. La ENTIDAD, estar exenta de toda responsabilidad emergente del Contrato por accidentes de trabajo, daos o perjuicios al personal del PROVEEDOR y daos y perjuicios a terceras personas o a sus bienes. VIGESIMA NOVENA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD est facultada para suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das calendario. Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la adquisicin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin de los BIENES. TRIGESIMA.(NORMAS DE CALIDAD APLICABLES).
Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los BIENES. TRIGESIMA PRIMERA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos del proceso de contratacin, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instruccin dada por la ENTIDAD. TRIGESIMA SEGUNDA.- (INSPECCIN Y PRUEBAS). 32.1. Cuando as lo requiera, la ENTIDAD de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas, a travs de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad
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32.5.
con las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin. La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR se proporcionar a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre produccin permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD. La verificacin de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se realizar en un plazo de 30 das calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4) das despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si stas cumplen o no lo estipulado en el Contrato. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Tcnicas, la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales Especificaciones Tcnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable. El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de 20 das calendario, despus de haber recibido la comunicacin de rechazo La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD. La inspeccin, prueba o aprobacin de los BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho de la ENTIDAD a inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
TRIGESIMA TERCERA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y utilizacin de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia. TRIGESIMA CUARTA.REPARACION). (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y
Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales debern ser escritos en idioma castellano, y cuando stos no estuvieran disponibles en idioma castellano, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido. TRIGSIMA QUINTA.Una Comisin (COMISIN DE RECEPCIN)
de Recepcin, tendr actuacin obligatoria en la recepcin de los BIENES.
La Comisin de Recepcin designada por la ENTIDAD , estar conformada por personal de lnea de la entidad y segn su propsito y estar integrada por: a) Un representante del Unidad Administrativa b) Un representante tcnico de la Unidad Solicitante. c) Uno o ms servidores pblicos que la ENTIDAD considere necesarios, La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin definitiva de los bienes, en concordancia con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas, debiendo dar 45
su conformidad luego de verificar tambin el cumplimiento de las especificaciones, trminos y condiciones del contrato y constatar mediante pruebas la correcta operacin y funcionamiento de los BIENES. Tambin participarn en la Recepcin Definitiva: a) Un representante del Proveedor.
TRIGESIMA
SEXTA.-
(RECEPCION
DEFINITIVA).
Dentro del plazo previsto para la adquisicin, se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la ENTIDAD designar una Comisin de Recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Tcnicas de la propuesta aceptada y el Contrato adems, deber realizar y constatar mediante pruebas la correcta operacin y funcionamiento de los BIENES. Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso a activos fijos. TRIGESIMA SPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder al cierre del Contrato a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato con la adquisicin por parte de la ENTIDAD. La comisin de recepcin y la ENTIDAD, no darn por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos. En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta: El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes; si se hubiera otorgado anticipo. Las multas y penalidades (si existieren). Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiera hecho efectivo oportunamente. Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. TRIGESIMA OCTAVA.- (PERIODO DE GARANTA DE FABRICACIN DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO). Para el da en que se fije la Recepcin Definitiva de los bienes, el proveedor deber entregar la Garanta de Fabricacin de Maquinaria y/o Equipo, con vigencia de uno (1) aos a partir de la fecha en la que se procedi a efectuar la recepcin definitiva o desde el da en que fueron subsanadas las observaciones por el PROVEEDOR a conformidad de la ENTIDAD. El importe de dicha garanta en caso de detectarse falla en la fabricacin posteriormente a la recepcin final, ser solucionado mediante cambio de la maquinaria y/o equipo o arreglo del mismo por el PROVEEDOR de forma inmediata en el plazo mximo de 45 das calendario a partir de la notificacin al PROVEEDOR, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial y a su solo requerimiento; siendo responsable del lucro cesante y dao emergente del dao que pueda ocasionar que ser determinado mediante los informes tcnicos emitidos por la ENTIDAD. TRIGESIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD).
46
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el Ing. Luis Siles Castro en calidad de Responsable de Contratacin Directa y Gerente Tcnico a.i. de la Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia LACTEOSBOL en representacin de la ENTIDAD y (nombre del representante legal) en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. La Paz, de octubre de 2012
Ing. Luis Joshua Siles Castro RPCD - GERENTE TCNICO a.i. EMPRESA PUBLICA PRODUCTIVA LACTEOSBOL ENTIDAD
PROVEEDOR
Nota: La Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia LACTEOSBOL, se reserva el derecho de efectuar cambios en el presente modelo de contrato de acuerdo a la necesidad y naturaleza del proceso de contratacin.
47

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SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM EMPRESA PBLICA PRODUCTIVA LACTEOSBOL

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 18.1 Forma de presentacin:

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

30.1 Datos de la Contratacin

Forma de Adjudicacin : Sealar si se trata de contratacin de bienes : recurrentes Organismos Financiadores :

Nombre del Organismo Financiador

Otros Recursos Especficos

30.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio

Empresa Pblica Productiva Lcteos de Bolivia - Lacteosbol

La Paz 2147001 2145697 2147001

Av. Camacho, Esq. Bueno, Edif. Ex Refo, Piso 3

Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico :

30.3 Personal de la entidad

Gerente Tcnico a.i. de la Empresa Lacteosbol

Encargado de atender consultas :

Profesional en Sistemas de Gestin

Gerente Administrativo Financiero

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Gerente de Procesos Productivos

Marco Aurelio Javier

Gerente de Comercializacin y Logstica Gerente de Investigacin y Desarrollo

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

Fecha lmite de Presentacin de : Propuestas

Da 31.3 Apertura de Propuestas

Adjudicacin o Descalificacin (fecha : lmite)

Comunicacin de la adjudicacin o descalificacin (fecha lmite)

Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :

31.7 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

SEGUNDO TEM - ENVASADORA ASPTICA DESCRIPCIN CAPACIDAD (u/h) PRODUCTOS A ENVASAR

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

LNEA POLIVALENTE AUTOMTICA DE PASTEURIZACIN

Variable de 1000 - 3000

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

HOMOGENIZADOR PROCESO HTST CAPACIDAD (l/h) PRODUCTOS A PROCESAR

HOMOGENIZADO R DE ALTA PRESIN (Caudal Variable)

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

La forma de pago es la siguiente:

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

PARTE III ANEXO 1 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Propuesta econmica

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Trmino Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes _______________________________________________________________________________________________

Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de Identificacin Tributaria :