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Captulo 6.

0 Aplicacin del Modelo


6.4 Funciones Esenciales y Matrices de Adaptacin
Definicin Funciones de Interfase
La definicin de estas funciones fue la actividad ms ardua del proceso. Muchos fueron los retos que ilustramos en tres ejemplos. Originalmente se consideraron cinco opciones para evaluar el Seguimiento del proyecto. Dichas opciones consideraron si el apoyado haba o no cumplido con los informes parciales y con el informe final. Conforme se revisaron los programas, la gama de situaciones que no caban en las opciones establecidas creci significativamente. Las razones fueron diversas: haba prrrogas con diversos grados de justificacin y de corroboracin, haba programas que no contemplaban, ni el mismo nmero de informes parciales estndar de tres, o incluso, ninguno, haba expedientes que no tenan informes parciales documentados, pero s el informe final. Al trmino de la investigacin la funcin de interfase creci a 26 casos para matizar el seguimiento a los proyectos. El caso de la clasificacin de los Bienes y Servicios tambin present un gran reto. Se parti de una lista para cada una de las once disciplinas artsticas proporcionada por la institucin, el total de bienes y servicios era del orden de cuatrocientos. Al trmino del trabajo de campo la lista aument en un veinte por ciento. Es un alto porcentaje que en su defecto impone clasificar los bienes y servicios aproximadamente en otras opciones semejantes. El caso de las categoras de Terceras personas y Distribucin de recursos, implic un catlogo de opciones que se fue transformando, conforme se cubran los tipos de actividad, las profesiones y el nmero de personas involucradas. Fue necesario reclasificar ms de una vez las profesiones y de asociarles valores estndar en cuanto a nmero de personas. OPCIN Con felicitacin o expedientes modelo* Informes completos* Informes en proceso* Informes completos con prrroga / sin material probatorio / desordenado* Informes completos sin comprobantes de gastos Informes incompletos y evaluaciones completas* Informes en proceso (sin material probatorio o con prrroga) Informes con prrroga (ms de 1 ao) completos o en proceso* No aplican informes* Informes completos y evaluaciones incompletas* Informes y evaluaciones completas* No aplican informes sin convenio, pero con convocatoria en expediente Informes irregulares con seguimiento (cancelados o no)* Informes incompletos con informe final, con comprobantes de gastos Informes de otros becarios traspapelados en el expediente* Informes incompletos FACTOR 1,00 1,00 0,95 0,90 0,90 0,80 0,75 0,74 0,72 0,70 0,70 0,70 0,65 0,64 0,60 0,60

Informes incompletos y evaluaciones incompletas con <iF> ni <eF> Informes incompletos con informe final sin convenio Informes incompletos sin informe final Informes incompletos y evaluaciones incompletas* Informes en proceso sin informes intermedios Informes incompletos sin informe final / con documentacin Incompletos cancelados tabla* Informes incompletos / sin convenio o <S> sin solicitud* Se desconoce estatus o deudores sin referencia en expediente* Sin informes / sin convenio o sin convocatoria *

0,60 0,55 0,54 0,50 0,45 0,44 0,40 0,30 0,20 0,00

Figura 6.6 Relacin de casos para la variable rendimiento

Definicin de la Red de Acoplamiento Estructural


La red del Acoplamiento Estructural la constituyen las variables de entrada al sistema, que estn asociadas a las funciones de interfase y acopladas estructuralmente a las subcategoras. Tambin incluye el acoplamiento de stas con las categoras. Existen varias formas de acoplar el valor generado por la funcin de interfase y la variable que representa a la subcategora. En la unidad de anlisis que estamos describiendo se presentaron cuatro casos. El primer caso es muy sencillo y se deriva de la sustitucin directa del factor de valoracin de la funcin de interfase en la subcategora. Tal es el caso de las categoras de Seguimiento y Desempeo. Sin embargo, para los analistas la definicin de dichos valores es la variable ms compleja pues es necesario haber revisado toda la documentacin del expediente para valorar en cul de los casos disponibles se encuentra el expediente (recuerde que los catlogos de opciones en estas variables se modificaron permanentemente). (Ver figura 6.7 (1))

El segundo caso es tambin muy sencillo y se deriva de la ponderacin directa de los factores de valoracin derivados de las funciones de interfase de cada variable. Ello se presenta en la

categora documentos que se integra con cinco variables: presencia del convenio, de la historia de vida, de informes parciales, de reuniones acordadas y del informe final. Cada uno tiene un peso de contribucin y la ponderacin correspondiente integra el valor de la subcategora. (Ver figura 6.7 (2)) El tercer caso es el de las subcategoras Reconocimientos, Involucramiento de terceras personas y Reparticin del recurso. En los tres casos se dispone de tres variables para estimar su contribucin en la subcategora correspondiente. Tomemos el caso de los Reconocimientos que es de los ms difciles de evaluar. El registro de los Reconocimientos y premios considera una primera variable que alude al Tipo del premio o reconocimiento (condecoracin, mencin honorfica, premio, o simple reconocimiento). Considera tambin una segunda variable que registra el mbito del premio, definido por una gama de lugares internacionales, regionales y locales. Finalmente cada expediente tiene asociado un nmero determinado de reconocimientos dentro del perodo del apoyo que va de cero hasta cinco o ms. La estimacin de la contribucin a la subcategora se lleva a cabo sumando los productos de la variable tipo por el mbito. Dado que esta operacin puede dar como resultado un valor mayor a uno, debe ser normalizada, con respecto a un valor mximo en la muestra o establecido en el programa. Pero estos criterios de normalizacin no se consideraron pertinentes y se opt por considerar un valor consensado como el mximo y de ah se estandarizaron los dems valores. (Ver figura 6.7 (3)) El anlisis de estas evaluaciones siempre es un reto muy grande porque se manejan escalas valorativas muy sensibles y relativas, con un orden de magnitud muy grande. Por ltimo, se tiene un caso muy parecido entre los dos anteriores. Se trata de las subcategoras de Formacin y Productos que derivan su evaluacin de dos variables. La primera es un tipo de actividad de formacin o un tipo de producto que se deriva de un amplio catlogo de opciones que las valoran entre cero y uno. La segunda es el nmero de actividades, o de productos realizados o logrados durante el perodo del apoyo. En ambos casos, la suma de los factores asociados puede ser mayor a uno y debe ser normalizada respecto a un valor mximo, establecido por los criterios descritos en el caso anterior. (Ver figura 6.7 (4))

Definicin de la Red de Clausura Operativa


La red de la clausura operativa es precisamente el esquema categrico de la figura 6.3. Como se ha indicado, dicho esquema se fue transformando, de una estructura partida (figura 6.3 (1)) en la que no resultaba pertinente integrar las categoras de eficiencia con visibilidad e incidencia, a una estructura que ya lo permiti (figura 6.3 (2)), pero que despus de un anlisis ms reflexivo sobre la naturaleza de las categoras sobre Bienes y Servicios, se ubic en diferentes categoras para derivar en la tercera estructura (figura 6.3 (3)). Este esquema se acopla con la red de Acoplamiento Estructural, estableciendo vnculos entre las variables y las subcategoras. En la figura 6.8 se muestra cmo estn asociados los tipos de documentos con las variables, y stas con las subcategoras.

Definicin de las Respuestas del Sistema

Desde el inicio se establecieron tres tipos de representaciones que podan consultarse en la pantalla del computador o en impresiones en papel: Informes en papel con diversos formatos Grficos de barras y de lneas Esquemas categricos

El diseo y transformacin de las respuestas del sistema cubrieron solamente los modos en las matrices de percepcin y de atencin.

Reflexividad permanente (2)


Con base en la premisa de un observador de segundo orden, propia de la naturaleza de nuestro investigador / constructor de sistemas adaptativos, l tiene como instinto hacer permanentes distinciones de lo que observa y cmo lo observa. Tiene como hbito encontrar nuevas alternativas ante retos nuevos para seleccionar la mejor de ellas, es un hbito que conforme se desarrolla en equipo, ofrece siempre nuevas posibilidades. Esa distincin permanente entre lo que no se puede o no se debe hacer, y lo que s es posible hacer, se logra diferenciando an ms lo homogneo y/o integrando las heterogeneidades. Es el catalizador para dar otra conduccin a los retos permanentes entre el sistema y sus lmites, para desarrollar mayores capacidades para adaptar los cdigos, estructuras y procesos del sistema con los del entorno. Desde luego que ello implica un riesgo para mantener el punto de equilibrio, pero slo una creatividad derivada de la generacin de nuevas opciones y la serenidad de la seleccin durante nuevas reflexiones, ofrecen soluciones afortunadas.

sta es una de las semillas de la Sociociberntica que es necesario desarrollar para ofrecer una alternativa a los retos de la sociologa ante la solucin a problemas reales. El trabajo permanente de una inteligencia distribuida de reflexin sobre los modos de auto-organizarse dentro de procesos en un aprendizaje constante circularidades, como auto y heteroreferencias transforman la actitud del equipo de investigacin y lo predispone a nuevas formas de solucin ante dichos retos.

Informacin de la Tesis sobre Sistemas adaptativos para el anlisis social: una aproximacin desde la Sociociberntica de Jos A. Amozurrutia, junio del 07.