Professor Wendell Lo Administrao de Materiais Teoria

Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais Sinal de Demanda - Caixeiro-Viajante: Vendedor levanta o estoque do seu cliente e juntam formam o novo pedido. - Contratos de Fornecimento: via EDI Electronic Data Interchange Troca Eletrnica de Informaes (compras do Po de Acar e Carrefour).

ADMINISTRAO DE MATERIAIS AULA - 2 Gesto de Estoques Suas funes bsicas, interligadas pelo Planejamento e Controle da produo, so: 1. Programao 2. Aquisio 3. Estocagem 4. Distribuio

Gesto de Estoques 1 PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR www.estudioaulas.com.br

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Para se organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever suas principais funes: a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens; b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade; c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo pr-determinado; d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque; e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua posio; g) Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Estoque a composio de materiais: - matria-prima, - materiais em processamento, - materiais semi-acabados, - materiais acabados, - produtos acabados, - materiais auxiliares - estoque de segurana (que no so utilizados em determinado momento na empresa, mas que precisam existir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos/servios. Funes do Estoque As principais funes do estoque so: a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de:

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- demora ou atraso no fornecimento de materiais; - sazonalidade no suprimento; - riscos de dificuldade no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala: - atravs da compra ou produo em lotes econmicos; - pela flexibilidade do processo produtivo; - pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. Previso de Estoques Normalmente, a previso dos estoques fundamentada de acordo com a rea de vendas, mas em muitos casos de logstica, em especfico a Administrao de Estoques, precisa prover os fornecedores de informaes quanto a necessidades de materiais para atender a demanda mesmo no tendo dados da rea de vendas/ marketing. Existem os mtodos Quantitativos e os Qualitativos em gesto de estoques.

Previso de Estoques Grficos de Evoluo de Consumo

Evoluo de Consumo Horizontal

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Evoluo de Consumo Sazonal

Evoluo de Consumo e Tendncias Previso de Estoques ltens de demanda independente: so aqueles cuja demanda no depende da demanda de nenhum outro item. Tpico exemplo de um item de demanda independente um produto final. Um produto final tem sua demanda dependente do mercado consumidor e no da demanda de qualquer outro item.

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Previso de Estoques Itens de demanda dependente: so aqueles cuja demanda depende da demanda de algum outro item. A demanda de um componente de um produto final, por exemplo, dependente da demanda do produto final. Para a produo de cada unidade de produto final, uma quantidade bem definida e conhecida do componente ser sempre necessria. Os itens componentes de uma montagem so chamados de itens filhos do item pai, que representa a montagem

Previso de Estoques Mtodos Qualitativos: - Projeo (com alguma fundamentao matemtica, o futuro ser com base no passado) - Prospeco (com alguma fundamentao matemtica, o futuro ser partir do presente) - Predileo (somente a experincia do gestor)

Previso de Estoques Mtodos Quantitativos: - Mtodo do ltimo Perodo (previso do prximo perodo ser idntica ao consumo do perodo anterior). - Mtodo da Mdia Mvel Aritmtica (previso do prximo perodo ser igual a uma mdia simples dos perodos anteriores). - Mtodo da Mdia Mvel Ponderada (previso ser igual a uma mdia ponderada dos perodos anteriores 5% para perodos mais antigos e 40 a 60% para os mais recentes).

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Previso de Estoques Mtodos Quantitativos: - Mtodo da Suavizao Exponencial (ou Exponencialmente Ponderado) P(MMSE) = [(Ra x @) + (1 - @) x P a] Onde: P(MMSE) = Previso prximo perodo atravs do mtodo da mdia com suavizao exponencial - Ra = Consumo real no perodo anterior - Pa = Previso do perodo anterior - @ = Constante de suavizao exponencial ( desvio padro) de 10 a 30% Previso de Estoques Mtodos Quantitativos: - Mtodo dos Mnimos Quadrados P(MMQ) = a + bx Onde: a = valor a ser obtido na equao normal por meio da tabulao de dados; - b = valor a ser obtido na equao normal mediante a tabulao de dados; - x = quantidades de perodos de consumo utilizados para calcular a previso. Para calcularmos os termos a e b, necessrio tabularmos os dados existentes para preparar as equaes normais, dadas por: Y= (n x a) + ( x b) XY= (x x a) + (x x b)

Previso de Estoques Mtodos Quantitativos: - Mtodo dos Mnimos Quadrados

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Custos dos Estoques Custos de Armazenagem So diretamente proporcionais ao estoque mdio e ao tempo de permanncia em estoques. A medida que aumenta a quantidade de material em estoque, aumenta os custos de armazenagem que podem ser agrupados em diversas modalidades: - Custos de capital: juros, depreciao ( o capital investido em estoque deixa de render juros) - Custos com pessoal: salrios encargos sociais ( mais pessoas para cuidar do estoque) - Custos com edificaes: aluguel, imposto, luz (maior rea para guardar e conservar os estoques) Custos dos Estoques Custos de Armazenagem - Custos de manuteno: deteriorao, obsolescncia, equipamento (maiores as chances de perdas e inutilizao, bem como mais custos de mo-de-obra e equipamentos). Este custo gira aproximadamente em 25% do valor mdio de seus produtos. Tambm esto envolvidos os custos fixos (que independem da quantidade), como por exemplo, o aluguel de um galpo.

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Custos dos Estoques Custos de Armazenagem Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. T = Tempo considerado de armazenagem

Custos dos Estoques Custos de Armazenagem Questo do MPU 2010 Considere que em certa organizao, sero estocadas, por um ano, 60.000 unidades de determinado item. Considere, ainda, que o preo de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 15% do seu preo. Nessa situao, o custo de armazenagem anual de todos esses itens ser igual a R$ 30.000.00. 8 PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR www.estudioaulas.com.br

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Q/2 x T x P x I 60.000/2 x 1 x R$ 3,00 x 0,15 = R$ 13.500 (questo Errada) Custos dos Estoques Custos de Pedido So inversamente proporcionais aos estoques mdios. Quanto mais vezes se comprar ou se preparar a fabricao, menores sero os estoques mdios e maiores sero os custos decorrentes do processo tanto de compras como de preparao, ou seja, maior estoque requer menor quantidade de pedidos,com lotes de compras maiores, o que implica menor custo de aquisio e menores problemas de falta ou atraso e, consequentemente, menores custos . O total das despesas que compem os custos de pedidos incluem os custos fixos (os salrios do pessoal envolvidos na emisso dos pedidos- que independem da quantidade) e variveis (referentes ao processo de emisso e confeco dos produtos). Custos dos Estoques Custos de Pedido - Mtodo para clculo do custo do pedido: 1) Mo de obra: Salrios e encargos + honorrios do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informtica, etc., anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reproduo, viagens, custo de rea ocupada, servidor de Internet, etc., anual.

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