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SISTEMA DE CADASTRO DE ENTE E AGENTE CULTURAL - SISCULT

Manual de Usurios de
Cadastro de Artistas representado por pessoa fsica ou por empresa prpria (CEAC). Informaes sobre contratao artstica passo a passo

SETEMBRO 2013
Verso 04/2013 - novas telas para cadastramento - passo a passo sobre contratao artstica - legislao

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura


Expediente

GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL Agnelo Queiroz SECRETRIO DE ESTADO DA CULTURA Hamilton Pereira da Silva SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAO GERAL Alexandre Pereira Rangel DIRETORIA DE INFORMTICA Joo Bosco Franco Canado GERENCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO Emerson Almeida Cardoso

Elaborao Alexandre Pereira Rangel Emerson Almeida Cardoso Reviso Amlia Mendes Rabelo Tutoriais Alexandre Pereira Rangel

Publicao Disponibilizao no site www.sistemas.cultura.df.gov.br

da

SECULT

www.cultura.df.gov.br;

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Sumrio

INTRODUO ........................................................................................................5 INFORMAES GERAIS SOBRE O SISTEMA .....................................................5 PORTARIA DE CADASTRAMENTO E REGULAMENTAO ............................. 12 CADASTRO DO ARTISTA OU GRUPO REPRESENTADO POR UMA PESSOA FSICA ................................................................................................... 15 CADASTRO DE ARTISTA OU GRUPO QUE POSSUA EMPRESA PRPRIA (CNPJ) .................................................................................................................. 37 CADASTRAMENTO DE EMPRESA REPRESENTA EXCLUSIVO/ PRODUTORA DE ARTISTA OU GRUPO (CNPJ) ................................................ 60 NOVO DECRETO PARA CONTRATAO ARTISTICA....................................... 61 INFORMAES SOBRE FORMAS DE CONTRATAO DE ARTISTA ............. 66 INFORMAES E SUPORTE TCNICO ............................................................. 75

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APRESENTAO

A gesto das Polticas Pblicas de Cultura, do Governo Agnelo Queiroz, tem sido pautada por uma permanente preocupao com a transparncia e a conduo moderna e republicana dos processos administrativos. Atenta sensibilidade dos diferentes segmentos sociais e combatendo uma herana de informalidade e lencincia, temos buscado construir um slido conjunto de mecanismos capazes de regular as relaes entre Estado e Sociedade. Dessa forma buscamos facilitar o acesso aos recursos pblicos, reduzindo as exigncias burocrticas com o objetivo maior de democratiz-lo e conferir maior eficincia administrao pblica. O Sistema que adotaremos a partir de agora, que j posto em prtica, com xito, em outros Estados do pas, objetiva atender os critrios de publicidade, economicidade e eficincia, facilitando, assim, de um lado o acesso aos recursos por parte dos interessados das cadeias produtivas da Economia da Cultura e de outro o controle social indispensvel dos investimentos pblicos. Trata-se de uma ferramenta que busca evitar o sobressalto e a desconfiana em cada fim de semana em que acontece um evento custeado com recursos pblicos. E atender a uma exigncia cada vez maior de padronizar os processos no conjunto das instncias de Governo, unificando critrios e reduzindo o improviso das contrataes de ltima hora. Buscamos com a implantao do Sistema oferecer um servio de melhor qualidade populao do Distrito Federal uma maior segurana aos artistas que oferecem bens e servios culturais, na Capital da Repblica.

Hamilton Pereira Secretrio de Cultura do Distrito Federal.

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1. INTRODUO

A Secretaria de Estado da Cultura visando modernizar a gesto, e reduzir a burocracia, iniciou em 2012 o desenvolvimento de um sistema para facilitar a contratao artstica conferindo maior agilidade e transparncia. O sistema vai servir para cadastrar todos os artistas, que possuam interesse na contratao pela administrao pblica, que atuam no DF e entorno. O cadastro direcionado a todas as reas artsticas, da msica, dana, teatro, plstica, museolgica entre outras. No sistema, os artistas podero informar e demonstrar o produto cultural, com a singularidade do fazer artstico, bem como toda a documentao burocrtica necessria para a contratao pela administrao pblica. Com base na documentao lanada no sistema, a Secretaria de Cultura, poder estabelecer comisses, por rea artstica, e assim, fazer uma avaliao artstica, emitindo parecer, deixando o artista pr-qualificado para uma possvel contratao. Um grande avano da informatizao, o da reduo da burocracia, com o sistema. Os artistas apresentaro a Secretaria de Estado de Cultura a documentao para a validao do cadastro com validade de 02 anos, no sendo necessrio apresentar a documentao para cada contratao. Por fim, o sistema futuramente vai poder emitir relatrios gerenciais informando as contrataes anuais, por rea e estilo, propiciando um processo de avaliao e democratizao. A Secult pretende ainda integrar o sistema ao portal da cultura, para divulgar por meio da internet os artistas que a cidade dispe.

2. INFORMAES SOBRE O SISTEMA


O sistema de contratao artstica ser desenvolvidos em 4 mdulos: a) b) c) d) Cadastramento e habilitao Cadastro de eventos, contratao de artista e relatrios. Emisso de relatrios estatsticos Divulgao dos artistas por meio do portal do artista.

2.1.

Foco no cadastro do Artista ou grupo

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Inicialmente o sistema tinha sido desenvolvido com a possibilidade das empresas poderem cadastrar os artistas ou grupos, aps diversas sugestes e considerando uma maior aproximao com o artista, a equipe desenvolvedora, alterou a lgica do sistema, ou seja, cada artista ou grupo dever se cadastrar, tendo como referencia um CPF - Pessoa Fsica, do responsvel pelo grupo ou um CNPJ para o caso do artista ou grupo ser constitudo juridicamente. As empresas que atuam agenciando/ representando os artistas, devero se cadastrar no sistema separadamente, sem pr-indicar artista ou grupo, pois ser o prprio artista ou grupo cadastrado, que dever indicar a empresa que o representar para contratao, se for o caso. Neste modelo, a Secretaria de Cultura ter condies de ter um banco de dados mais completo dos artistas, que atuam no Distrito Federal. O cadastro no foi desenvolvido para registrar cada integrante de um grupo artstico individualmente e, sim para registrar os artistas que tenham aes culturais com a possibilidade de contratao, por exemplo: a Secretaria de Cultura, tem opo para contratar uma banda de msica formada, para a apresentao do conjunto, e no contratar separadamente o baterista, guitarrista, baixista e assim por diante, para tanto o grupo musical que dever se cadastrar no sistema, escolhendo um dos integrantes para ser o responsvel do cadastro pelo seu CPF, ou no caso do grupo possuir uma empresa, o CNPJ ser o responsvel pelo registro do grupo. O artista somente se cadastrar individualmente para os casos em que se apresente, ou desenvolva projetos pelo seu prprio trabalho solo, o caso das apresentaes solos, solistas e msicos para orquestras, ou ainda aqueles artistas que individualmente desejam apresentar projetos para o Fundo de Apoio a CulturaFAC.

2.2.

Cadastramento e habilitao

A fase de cadastramento, o mdulo destinado a receber as informaes e documentao dos artistas diretamente representado por pessoa fsica, empresa prpria do artista ou o cadastro de empresa que representam diversos artistas. O cadastramento est organizado em trs fases, sendo a primeira o lanamento de dados no sistema, por meio da internet no sitio www.sistemas.cultura.df.gov.br. Na segunda fase, o artista levar a documentao lanada no sistema, para ser conferida por um servidor da Secretaria de Cultura, que dever aprovar o cadastro e emitir parecer. A terceira fase, a fase da habilitao pelo

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Conselho de Cultura, confirmando a condio de artista por rea e estilo de atuao, aps esta fase o artista est habilitado para ser contratado. O sistema foi formatado para receber cadastrados de diversas reas de atuao e estilos artsticos, visando tornar-se o maior banco de dados artstico do Distrito Federal, o sistema servir de referencia para todo o GDF, bem como para outros rgos e instncias. 2.2.1. Lanamento dos Dados no Sistema O artista dever lanar no sistema, os dados para o completo cadastramento, devendo incluir: a) Endereo b) CPF ou CNPJ do representante legal c) Dados telefnicos do representante e dos artistas. d) RG dos representantes e) Dados do artista ou do grupo contendo nome artstico, data de inicio das atividades, rea de atuao e estilo artstico. f) Breve histrico do grupo. g) Valor do cach praticado, o grupo poder informar at 02 (dois) cachs praticados, detalhando o servio e itens inclusos em cada tipo de cach. h) Dados de cada integrante do grupo, informando rea de atuao com data de inicio. i) Incluir e anexar documentaes: a. Estatuto ou contrato social b. Carto CNPJ c. Comprovante de residncia d. RG e CPF do responsvel legal e. Carta de anuncia. f. Valor praticado de cach com detalhamento do servio artstico para cada cach o documento deve ser assinado pelos artistas dando cincia do valor. g. Comprovantes do valor do cach praticado. h. Contrato de agenciamento com validade mnima de 3 meses (poder ser substitudo pela declarao de exclusividade) para o caso dos artistas representados por empresas. i. Certido negativa de dbitos trabalhista, INSS, fazenda federal, fazenda distrital e FGTS. j. Comprovante de profissionalismo DRT, OMB, ou copia do diploma universitrio (podero se cadastrar no sistema artistas sem comprovante de profissionalismo) k. Release documento que conta a histria do grupo ou artista. l. Consagrao documentao que comprova a consagrao dos artistas pela critica especializada, so matrias de jornais, revistas,

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sites, blogs entre outros (podero se cadastrar no sistema artistas que no possuem este tipo de consagrao) m. Vdeo o sistema aceita a incluso de pequenos vdeos sobre a performance dos artistas. n. udio poder ser includas msicas. o. Imagens 2.2.2. Entrega da documentao na Secretaria de Cultura. Aps preencher os dados no sistema, o artista ou empresa de agenciamento dever comparecer a Secretaria de Cultura com a documentao registrada no sistema. A documentao ser entregue na Secretaria de Cultura, um servidor ir conferir a documentao na presena do artista ou empresrio, com os dados lanados no sistema e far a aprovao dos documentos nos SISCULT. A documentao entregue ficar sobre posse da Secretaria de Cultura, para a formao de um arquivo com os dados dos artistas. A documentao da empresa ou pessoa fsica representante dever ser autenticada. A carta de anuncia dever ter firma reconhecida e o contrato de agenciamento dever ser autenticado em cartrio. Para representante de pessoas fsicas a documentao original, poder ser levada em mos e ser autenticada por um servidor da Secretaria de Cultura. Todas as visitas para a entrega de documentao devero ser agendadas pelo e-mail: agenda.siscult@gmail.com ou pelo telefone 3325-6107. 2.2.3. Avaliao pelo Conselho de Cultura A avaliao pelo Conselho de Cultura, tem a finalidade de atestar a condio de artista ao grupo ou artista cadastrado, para exemplificar: a Secretaria de Cultura para contratar determinado grupo ou artista dever ter condio de reunir informaes que ateste a condio de artista por rea de atuao, isso fundamental para o enquadramento da situao de inexigibilidade de licitao. A analise da condio de artistas por rea de atuao e estilo, ser feita com base no release, vdeos, udios, fotos, matrias em veculos de comunicao, certificao, diplomados, registros profissionais, em fim, cada estilo artstico tem sua forma prpria de comprovar a atuao. Esse processo de avaliao poder substituir a consagrao e o profissionalismo em alguns casos, bem como poder fornecer uma relao de artistas por reas de atuao e estilos, para possveis contrataes no GDF. A avaliao dever levar em considerao os itens mnimos: Para Msica:

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a) anlise e avaliao do portflio da atrao (release, clipping, website, blog, etc.) para verificao da consistncia/pertinncia da proposta artstica e do grau de insero na cena musical; b) audio do material gravado em CD e DVD, avaliando-se a qualidade geral do material apresentado (qualidade de gravao, execuo, proposta estticomusical); c) anlise da concepo artstica verificvel com a apresentao do material em vdeo postado no sistema ou em link disponvel na internet; Para Dana: a) anlise e avaliao do portflio da atrao (release, clipping, website, blog, etc.); b) anlise da concepo artstica, envolvendo performance no palco, figurino, empatia com o pblico, verificando ainda aspecto de figurino e evoluo artstica no palco, verificvel com a apresentao do material em vdeo postado no sistema ou em link disponvel na internet; Para Teatro: a) anlise e avaliao do portflio da atrao (release, clipping, website, blog, etc.) para verificao da consistncia/pertinncia da proposta artstica e do grau de insero na atuao das artes cnicas; b) anlise da concepo artstica, envolvendo performance no palco, figurino, empatia com o pblico, verificando ainda aspecto de figurino e evoluo artstica no palco, verificvel com a apresentao do material em vdeo postado no sistema ou em link disponvel na internet; Para Manifestaes populares de razes tradicionais: a) mrito e qualidade artstica cultural, verificvel com apresentao do histrico, fotos e demais registros de apresentaes realizadas; b) tradio, conforme os anos de existncia do grupo, comprovvel com a apresentao de histrico, acompanhado de registros, releases, folhetos, etc; c) indumentria e adereos coerentes com a tradio e a proposta cultural apresentada, verificvel com a apresentao de fotos, DVD, ou link de internet; Os elementos para a avaliao artstica citadas neste manual so apenas referencias, podendo ser aplicadas as demais reas de atuao e estilo, bem como complementadas pelo Conselho de Cultura ou na anlise a ser feita pelo servidor da Secretaria de Estado de Cultura.

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As avaliaes feitas no SISCULT, no inviabilizam outras avaliaes realizadas por meio de editais de chamamentos, credenciamento para seleo de artistas, ou editais para seleo de projetos. 2.2.4. Cadastro com validade de Cadastro de ente e agente cultural O processo de habilitao citado neste manual, poder aferir ao cadastro a condio de CEAC Cadastro de Ente e Agentes Culturais aptos, para concorrer a projetos junto ao Fundo de Apoio a Cultura e provavelmente a Lei de Incentivo a Cultura. Para a obteno da condio de CEAC ao cadastro, ser tambm necessrio que o artista ou grupo comprove a atuao artstica superior a 2 (dois) anos, bem como 2 (dois) anos de residncia na regio metropolitana do DF. 2.3. Emisso de parecer e contratao

O segundo modulo do sistema, ser para a emisso de parecer para contratao, o servidor do GDF vai selecionar o artista no prprio sistema, informar o evento, local, hora da apresentao, emitir parecer sobre o tema do evento e o estilo do artista, informar o valor da contratao e por fim emitir o relatrio que dever ser assinado pelo tcnico e a autoridade superior, formar o processo e seguir os demais tramites para finalizar a contratao. Neste mtodo os processos fsicos tero poucas pginas entre o projeto bsico e o relatrio do sistema com todas as informaes necessrias a contratao. O sistema vai otimizar o tempo para formalizao da contratao, com segurana para o artista e o gestor pblico sendo divididos em 4 procedimentos prticos: cadastro do evento, seleo do artista a ser contratado, relatrio do evento e relatrio da apresentao artstica realizada. 2.3.1. Cadastro do Evento. O SISCULT ter um mdulo para cadastro do evento em que ser contratado o artista. Este procedimento ser prtico, sendo obrigatrio ao servidor pblico, informar o nome do evento, local, data e hora de inicio, e do fim, e o pblico estimado. Ser necessrio o cadastrado do evento, para que a contratao artstica seja efetivada. O SISCULT no ter calendrio prvio de eventos, mesmo que seja repetido anualmente o evento dever de ser cadastrado, pois a cada ano as condies so alteradas. 2.3.2. Seleo do artista para contratao

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A unidade do Governo do Distrito Federal contratante, dever selecionar no SISCULT, o artista que ser contratado, por meio do nome ou CPF ou CNPJ. Aps seleo dever ser informado no sistema o valor do cach, a modalidade de contratao chamamento pblico, credenciamento e convidado, justificativa de cach para o caso de artista convidado, justificativa da contratao para o caso de artista credenciado e convidado, data e hora do inicio e fim da apresentao, local exato da apresentao e seleo do evento. O gestor pblico aps ter includo os dados para a contratao do artista, dever imprimir o relatrio e a minuta de contrato, assinar, encaminhar para autoridade competente autorizar a contratao, e em seguida encaminhar para emisso de nota de empenho. 2.3.3. Relatrio do evento realizado Quando o evento for finalizado, o executor/ fiscal dever entrar com login e senha no SISCULT, para lanar as informaes da realizao, confirmando que o evento foi feito, breve relato da ao feita, incluso de foto ou vdeos que comprove a realizao. Aps o lanamento do evento realizado, o sistema vai classificar a situao do evento previsto para evento realizado, registrando os dados no portal da transparncia. 2.3.4. Apresentao artstica realizada O executor/ fiscal, dever tambm selecionar o artista contratado para fazer o relatrio que comprovar a realizao da apresentao pelo artista, dentro das condies contratuais. No sistema dever ser informado: nmero da nota de empenho, nmero do processo, breve relato da apresentao e incluso de fotografia. O lanamento dos dados possibilitar que o sistema inclua esta contratao dentro da lista de contrataes efetivadas, registrando as informaes e dados no portal da transparncia. 2.4. Emisso de relatrios estatsticos

O modulo para emisso de dados estatsticos, tem como objetivo contribuir na avaliao sobre as contrataes, por rea e estilo, podendo a partir do relatrio, revisar as politicas pblicas procurando diversificar e democratizar o processo de contratao artstica.

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Atravs do relatrio, ser possvel avaliar quantas vezes os artistas foram contratados, beneficirios por reas e estilos, pblico por evento, localidades beneficiadas entre tantos outros dados. Aps a realizao do evento, dever ser lanada no sistema a informao de pblico presente no evento, por data e local, com a finalidade de subsidiar os dados estatsticos e contribuir em futuras avaliaes sobre o artista. Este modulo ser desenvolvido at 30 de outubro de 2013. 2.5. Divulgao dos artistas por meio do portal do artista.

Este mdulo do sistema, ser destinado a divulgar os dados artsticos no site ou portal da Secult, com o objetivo de divulgar para o pas e o mundo, os artistas de Braslia. No site dever ser desenvolvida uma pgina especifica com o titulo de portal do artista, onde sero divulgados os releases, fotos, trechos de musicas ou vdeos, contato para contratao e valor mdio de cach. Esta ultima etapa do sistema e do site dever ser desenvolvida at 31 de dezembro de 2013.

3. PORTARIA DE CADASTRAMENTO E REGULAMENTAO DO SISCULT


PORTARIA N 44, DE 11 DE JULHO DE 2013. O SECRETRIO DE ESTADO DE CULTURA DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies previstas no inciso III do pargrafo nico do artigo n 105 da Lei Orgnica do Distrito Federal e no Art. 11, Inciso XIV, e Art. 18 do Decreto n 27.591/2007, Decreto 32.716 de 01 de janeiro de 2011, e com o objetivo de ampliao das possibilidades de contratao, gerando oportunidade aos mais diversos grupos artsticos do Distrito Federal e Entorno, atravs da modernizao, simplificao e padronizao dos procedimentos burocrticos, garantindo maior agilidade e transparncia, resolve: Art. 1 Instituir o Sistema Geral de Cadastro SISCULT - por meio do sitio www.sistemas.cultura.df.gov.br e o inicio o processo de inscrio de artistas. Art. 2 o sistema ser desenvolvido em 4 mdulos: I Cadastramento; II - Emisso de parecer e extrato de dados para a contratao; III - Emisso de relatrios estatsticos; IV - Divulgao dos artistas por meio do portal do artista, no site da Secult. Art. 3 o prazo para a finalizao do desenvolvimento dos mdulos de sistema. I Mdulo do Cadastramento; II - Mdulo para emisso de parecer e extrato de dados para a contratao, at 20 de julho de 2013; III - Mdulo de emisso de relatrios estatsticos, at 30 de outubro de 2013;

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IV - Mdulo para divulgao dos artistas por meio do portal do artista, no site da Secult, at 30 de dezembro de 2013. Art. 4 O modulo de cadastramento a plataforma para registro de dados dos artistas pessoa fsico, jurdica e eventualmente de seu empresrio agenciador exclusivo. 1 os artistas devero incluir os dados inicias, por meio do site www.sistemas.cultura.df.gov.br, anexando os documentos exigidos neste regulamento. 2 para as contrataes serem efetivadas devero ser observadas o disposto previsto na lei 8666/93, art. 25, Inciso III, ou caput, para contrataes por inexigibilidade e regulamentaes especificas ou realizao de procedimentos de chamamento pblico ou seleo por credenciamento observando as disposies legais. Art. 5 Podero ser cadastrados diretamente o grupo ou artista individual, por meio de empresa prpria, representado por pessoa fsica ou empresa representante de diversos grupos artsticos. Paragrafo nico. Podero se cadastrar no sistema artistas das diversas reas de atuao e estilos artsticos variados. Art. 6 para o cadastramento de pessoa jurdica, empresa do artista ou empresa representante exclusiva, dever ser lanado no sistema os seguintes dados: I dados empresa: CNPJ, endereo, inscrio estadual, telefone de contato e representante legal. II devem ser includas no sistema a certido conjunta da receita, INSS, FGTS, Trabalhista e estadual. III contrato social da empresa e documento do representante legal. IV - a empresa dever apresentar o contrato de agenciamento do grupo cultural ou artista, podendo o contrato ser substitudo pela declarao prvia de exclusividade, com validade superior a 3 meses. V histrico de cada grupo representado; VI comprovante de consagrao contendo: Matrias de jornais, revistas, blogs, rdios entre outros; VII comprovante de profissionalismo, sendo copia do diploma musical, DRT ou OMB. VIII comprovante e preo: notas fiscais ou contratos que comprovam cachs recebidos em rgos pblicos e privados IX declarao assinada pelo artista(s), informando o preo praticado no mercado para a remunerao de cach, considerando: valores lquidos recebidos, impostos e porcentagem paga empresa de agenciamento com a descrio dos servios, se for o caso. Pargrafo nico. Cada artista poder incluir at duas propostas de cach, uma relativa somente a apresentao artstica e a outra proposta incluindo itens de despesas relacionados apresentao, como cenrios, deslocamento, alimentao, equipamentos especializados, figurinos entre outros. X carta de anuncia, para o caso da empresa no especifica do artista. Art 7 podero se cadastrar no sistema, empresas ou artistas que no possua documentao exigida no Art. 6 inciso VI, VII, VIII. Art. 8 para o cadastramento de pessoa fsica representando o (s) artista (s) dever ser informado no sistema: I dados da pessoa fsica: CPF, endereo, RG e telefone. II devem ser includos no sistema a certido conjunta da receita, INSS, FGTS, Trabalhista e estadual. III currculo histrico do artista ou grupo; IV comprovante de consagrao contendo: Matrias de jornais, revistas, blogs, rdios entre outros; V comprovante de profissionalismo, sendo copia do diploma musical, DRT ou OMB.

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VI comprovante e preo: notas fiscais ou contratos que comprovam cachs recebidos em rgos pblicos e privados. VII declarao assinado pelo artista(s), informando o preo praticado no mercado para a remunerao de cach, considerando: valores lquidos recebidos, impostos e porcentagem paga a empresa de agenciamento com a descrio dos servios, se for o caso. Pargrafo nico. Cada artista poder incluir at duas propostas de cach, uma relativa somente a apresentao artstica e a outra proposta incluindo itens de despesas relacionados apresentao, como cenrios, deslocamento, alimentao, equipamentos especializados, figurinos entre outros. VIII carta de anuncia, para o caso da empresa no especifica do artista. Art. 9 podero se cadastrar no sistema, artistas que no possua documentao exigida no Art. 9 inciso IV, V, VII. Art. 10 depois de inserido os dados no sistema dever a empresa ou artista, comparecer na Secretaria de Estado de Cultura para entrega dos documentos originais, com vistas validao do cadastro em at 30 dias. Art. 11 ser nomeada uma comisso curadora, para avaliao artstica de cada grupo ou artista cadastrado. Art. 12 a comisso curadora dever levar em considerao: a) Documentao contida no sistema; b) Comprovar a categoria artstica; c) Avaliar o grau de consagrao; d) Avaliar proposta de cach. e) A comisso dever emitir parecer julgando o mrito e interesse pblico no tipo de artista ou grupo cadastrado. Art. 13 a gesto administrativa do sistema ser de responsabilidade da Subsecretaria de Administrao Geral, por meio da Diretoria de Informtica e Gerncia de Sistema de Informao, com apoio da SEPLAN. Art. 14 os dados cadastrais tero validades de 2 (dois) anos, devendo ser atualizado e validado com apresentao de documentao na Secult. Art. 15 o cadastro poder ser atualizado a qualquer momento, devendo o interessado levar na Secretaria de Cultura os documentos originais para validao. Art. 16 documentao vencida, sujeitar o cadastro a situao de pendncia, voltando a estar apto, somente aps atualizao de documentao no sistema e junto a SECULT. Art. 17 a qualquer momento poder se cadastrar no sistema artistas ou empresas de representao. Art. 18 as inscries ficam abertas no ato de publicao desta Portaria. 1 O prazo para implementao do cadastro eletrnico de 60 dias. 2 aps o prazo inicial de implementao do sistema, previsto no 1 do Art. 19, no poder ser contratada pela Secretaria de Cultura, o artista ou empresa que no esteja cadastrado no sistema. Art. 19 As bases de dados do sistema cultural de contratao artstica, vinculado a Secretaria de Cultura, poder ser utilizada por outro rgo do Governo do Distrito Federal. Paragrafo nico: o disposto no Art. 18 ser exigido apenas para artistas do Distrito Federal e cidades do Entorno, no sendo aplicado para artistas de demais regies. Art. 20 Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao. HAMILTON PEREIRA DA SILVA Secretrio de Estado de Cultura

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4. CADASTRO DO ARTISTA OU GRUPO REPRESENTADO POR UMA PESSOA FSICA. No SISCULT tem duas formas de cadastro de artista ou grupo: 1 por meio de CPF/Pessoa Fsica representando o grupo, ou por CNPJ para o caso do grupo artstico ter empresa prpria. Tendo uma pessoa fsica representando o grupo, no h impedimento que o artista indique um CNPJ para ser agncia de representao mediante contratao, junto Secretaria de Cultura. A escolha por esta forma de cadastramento, tem haver com a opo preferencial da Secretaria de Cultura na relao mais direta com o artista, para tanto deve o artista ou grupo se cadastrar no SISCULT por meio de uma pessoa fsica ou CNPJ prprio que representa e, se necessrio, poder posteriormente indicar uma empresa para agenciamento ou representao. O exemplo a seguir levar em considerao o cadastro do artista representado por um integrante do grupo, pelo prprio CPF, e no prximo capitulo seguira o exemplo para o caso de CNPJ do grupo.
4.1 DADOS DA PESSOA FSICA RESPONSVEL PELO GRUPO OU ARTISTA 4.1.1 Acesse o sistema pelo site www.sistemas.cultura.df.gov.br .

4.1.2. Selecione o cadastro desejado. Selecione a opo Cadastro de ente e Agente em seguida clique em acessar.

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4.1.3. Acesse na opo Primeiro Acesso.

4.1.4. Preenche conforme orientao abaixo,

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4.1.5. Marque na opo Pessoa Fsica, digite o nome da pessoa fsica responsvel pelo grupo, e-mail, CPF e crie a senha de acesso. Em seguida opo gravar.

4.1.6. O sistema informa que ser enviado um e-mail de confirmao.

4.1.7. Uma mensagem de confirmao exibida.

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4.1.7.1. O sistema envia um e-mail confirmando o cadastramento.

4.1.8. Digite o CPF e a senha registrada. Em caso de duvidas o sistema envia a senha cadastrada para o e-mail.

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OBS: se o navegador da internet estiver com bloqueador pop-ups, no abrir o formulrio do cadastro, sendo necessrio primeiro desbloquear para em seguida continuar o registro dos dados. 4.1.8.1. No caso do navegador crome, clique no canto direito do site.

4.1.8.2. O navegador abre a opo para permisso para abrir o pop-ups, selecione a opo a seguir.

4.1.8.3. Agora selecione a opo sair, para entrar no novamente.

4.1.8.4. O sistema abrir novamente a opo para login e senha.

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4.1.9. O sistema abre o formulrio para o preenchimento dos dados do artista ou grupo e da pessoa fsica (CPF) do responsvel pelo grupo. a) Preencha os dados:

Nome Artstico: Nome artstico do artista ou grupo (campo no obrigatrio) Site: endereo do sitio do grupo (no obrigatrio) Data Nasc/abertura: Data de nascimento do responsvel pelo grupo. RG, Data expedio, orgo expedidor e UF: dados do responsvel Endereo: Preencha o endereo da empresa, o sistema preenche o logradouro, cidade e mnicipio automaticamente, aps digitar o CEP.

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4.1.10. Preencha o endereo

4.1.11. Inclua os telefones

4.1.11. Inclua copia da documentao do artista ou do grupo, selecionando o tipo de Documento, data de validade em Vence em, transcreva alguma Observao caso exista (campo no obrigatrio)

4.1.12. Selecione o tipo de documento a inserir.

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4.1.13. Clique em incluir, o sistema abrir a opo para anexar arquivo.

4.1.14. Selecione o arquivo, deve estar preferencialmente em formato PDF, para caso de arquivos textos e imagens.

4.1.15. Selecione o arquivo

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4.1.16. Confirme Upload 4.1.17. Aguarde o arquivo ser baixado.

4.1.18. Repita os procedimentos at completar a incluso de todos os documentos do artista ou grupo.

OBS: o representante do artista ou grupo dever incluir toda a documentao artstica que demonstra a atuao artstica, sendo obrigatrio: a) b) c) d) e) CPF e RG do responsvel pelo grupo. Comprovante de endereo Release e histrico do grupo Imagens, e ou vdeos, e ou musicas. Comprovante de profissionalismo de cada integrante do grupo (se houver este documento). f) Carta de anuncia que confirma o status do CPF cadastrador de pelo grupo. g) Comprovantes diversos de atuao artstica. h) Critica especializada de imprensa com matrias em revistas, jornais, televises, rdio ou sites, com citao da fonte (para o caso do artista consagrado); i) Comprovante de cach (para o caso do artista consagrado) j) Proposta de apresentao artstica, detalhando a forma de atuao do artista ou grupo; Para o caso do artista ou grupo que opte em ser contratado pela Pessoa Fsica responsvel pelo grupo (CPF), incluir ainda:

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k) l) m) n) Certido negativa de Dbitos conjunta (receita federal) Certido Negativa Previdenciria Certido negativa junto a receita estadual (e municipal se for o caso) Dados bancrios

4.1.19. O sistema grava os dados do cadastro e abre a aba para a incluso dos dados artsticos.

4.2.

INCLUSO DOS DADOS ARTISTICOS

4.2.1. Clique na aba Dados Artsticos.

~ 24 ~

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4.2.2. O sistema abre o banco de dados para incluso de artistas ou grupos representados pela empresa, preencha os dados.

4.2.3. O sistema abre o formulrio para o preenchimento dos dados do artista ou grupo. a) Preencha os dados do Artista ou Grupo: N CEAC: se o grupo ou artista possuir (campo no obrigatrio)

~ 25 ~

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Inicio da atividade cultural: (data) do artista ou grupo coletivamente Registro Profissional n e rgo: informar o registro enquanto grupo, para o caso de mais de um artista registrado, anexar os comprovantes na aba de documentos. Valor Proposto de Cach e Breve Histrico: deve ser incluido um breve histrico do grupo ou artista e proposta de valor de cach pretendido.

4.2.4. Dever ser informado se h integrantes para alm do CPF cadastrado como responsvel pelo artista ou grupo.

~ 26 ~

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4.2.5. O sistema abrir o formulrio para incluso dos componentes.

4.2.6. Digite o CPF.

4.2.7. Caso o CPF j esteja cadastrado no sistema, os dados sero puxados automaticamente, porm sem possibilidade de alterao, conforme ilustrao acima, clique em OK, em seguida incluir.

~ 27 ~

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4.2.8. Os dados sero inclusos, repita os procedimentos para a incluso dos demais componentes.

4.2.9. Finalizado a incluso de componentes clique em gravar;

~ 28 ~

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4.2.10. Clique em OK e voltar, para concluir o preenchimento dos DADOS ARTISTICOS.

4.2.11. Inclua rea de Atuao Cultural

4.2.12. Informe a rea artstica e o estilo artstico ( o grupo pode ter uma ou mais reas e estilos artsticos).

~ 29 ~

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4.2.13. Selecione o tempo de experincia na rea e estilo artstico, em seguida clique em incluir.

4.2.14. Repita os procedimentos at a completa incluso de todas as reas e estilos artsticos que o artista ou grupo desenvolve.

4.2.15. Caso o artista ou grupo optem para serem contratados representados POR UMA AGENCIA OU REPRESENTANTE EXCLUSIVO, dever ser selecionado a empresa de representao. Neste caso o responsvel dever inserir na aba de documentos o contrato de exclusividade que regulamenta a relao artista-empresrio.

~ 30 ~

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4.2.16. Dever ainda ser selecionado o CBO (cdigo brasileiro de ocupao), para os integrantes pertencentes ao grupo. Na lupa a esquerda o sistema demonstra uma opo para a utilizao de busca.

4.2.17. Clique em incluir.

4.2.18. Repita os procedimentos at a incluso de todos os CBOs relacionados ao artista ou grupo.

4.2.19. O preenchimento dos DADOS ARTISTICOS esto completos, selecione a opo Gravar.

~ 31 ~

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4.2.20. O sistema confirma, clique em OK.

4.2.21. Clique e voltar, para finalizar o cadastro do artista ou grupo.

~ 32 ~

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4.2.22. Clique em Finalizar, caso tenho preenchido todo o cadastro.

4.2.23. O sistema apresenta as perguntas para autorizao de divulgao dos dados, marque as respostas as perguntar e selecione a OPO de acordo.

~ 33 ~

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4.2.24. O sistema apresenta um quadro de informao til aos prximos passos.

4.2.25. Confirme em OK.

4.2.26. Poder ser gerado o comprovante para entrega na SECULT.

~ 34 ~

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4.2.27. O comprovante gerado, o ultimo passo a ser feito, o responsvel pelo grupo imprimir o comprovante, juntar toda a documentao do artista ou grupo e levar a Secretaria de Cultura em at 30 dias para a validao do cadastro.

~ 35 ~

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5. CADASTRO DE ARTISTA OU GRUPO QUE POSSUA EMPRESA

PRPRIA (CNPJ)
Esta opo de cadastramento no para agencia ou representante exclusiva, trata-se de cadastro unicamente para empresas vinculadas diretamente ao artista ou grupo,

5.2.

DADOS DA EMPRESA

5.2.1. Acesse o sistema pelo site www.sistemas.cultura.df.gov.br

5.1.2. Selecione o cadastro desejado. Selecione a opo Cadastro de ente e Agente em seguida clique em acessar.

~ 36 ~

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5.1.3. Acesse na opo Primeiro Acesso.

5.1.4. Preenche conforme orientao abaixo,

~ 37 ~

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5.1.5. Marque na opo Pessoa Jurdica digite o nome da empresa, e-mail, CPF e crie a senha de acesso. Em seguida opo gravar.

5.1.6. O sistema informa que ser enviado um e-mail de confirmao.

~ 38 ~

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5.1.7. Uma mensagem de confirmao exibida.

5.1.7.1. O sistema envia um e-mail confirmando o cadastramento.

5.1.8. Digite o CNPJ e a senha registrada. Em caso de duvidas o sistema envia a senha cadastrada para o e-mail.

OBS: se o navegador da internet estiver com bloqueador pop-ups, no abrir o formulrio do cadastro, sendo necessrio primeiro desbloquear para em seguida continuar o registro dos dados.

~ 39 ~

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5.1.8.1. No caso do navegador crome, clique no canto direito do site.

5.1.8.2. O navegador abre a opo para permisso para abrir o pop-ups, selecione a opo a seguir.

5.1.8.3. Agora selecione a opo sair, para entrar no novamente.

5.1.8.4. O sistema abrir novamente a opo para login e senha.

~ 40 ~

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5.1.9. O sistema abre o formulrio para o preenchimento dos dados da empresa do artista ou grupo. a) Preencha os dados da empresa: Nome Artstico: Nome artstico do artista ou grupo (campo no obrigatrio) Site: endereo do sitio do grupo (no obrigatrio) Inscrio estadual: digite o numero da inscrio estadual junto a receita. Data Nasc/abertura: Data de abertura da empresa. Endereo: Preencha o endereo da empresa, o sistema preenche o logradouro, cidade e mnicipio automaticamente, aps digitar o CEP.

5.1.10. Preencha o endereo

5.1.11. Inclua os telefones

~ 41 ~

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5.1.11. Inclua copia da documentao do artista ou do grupo e da empresa, selecionando o tipo de Documento, data de validade em Vence em, transcreva alguma Observao caso exista (campo no obrigatrio).

5.1.12. Selecione o tipo de documento a inserir.

5.1.13 Clique em incluir, o sistema abrir a opo para anexar arquivo.

~ 42 ~

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5.1.14. Selecione o arquivo, deve estar preferencialmente em formato PDF, para caso de arquivos textos e imagens.

5.1.15. Selecione o arquivo

5.1.16. Confirme Upload

5.1.17. Aguarde o arquivo ser baixado.

~ 43 ~

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5.1.18. Repita os procedimentos at completar a incluso de todos os documentos do artista ou grupo e empresa.

OBS: o representante do artista ou grupo dever incluir toda a documentao artstica que demonstra a atuao artstica, sendo obrigatrio: a) b) c) d) e) f) g) h) CPF e RG do responsvel pela empresa. Comprovante de endereo Release e histrico do grupo Imagens, e ou vdeos, e ou musicas. Comprovante de profissionalismo de cada integrante do grupo (se houver este documento). Carta de anuncia que confirma o status do CPF cadastrador de pelo grupo. Comprovantes diversos de atuao artstica. Critica especializada de imprensa com matrias em revistas, jornais, televises, rdio ou sites, com citao da fonte (para o caso do artista consagrado); Comprovante de cach (para o caso do artista consagrado) Proposta de apresentao artstica, detalhando a forma de atuao do artista ou grupo; Carto CNPJ Cpia do contrato Social ou estatuto. Ata de fundao e atual (caso de entidade sem fins lucrativos)

i) j) k) l) m)

Para o caso do artista ou grupo que opte em ser contratado pela prpria empresa dever incluir ainda; n) o) p) q) r) s) Certido negativa de Dbitos conjunta (receita federal) Certido Negativa Previdenciria Certido Negativa Junto ao FGTS Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas. Certido negativa junto a receita estadual (e municipal se for o caso) Dados bancrios

~ 44 ~

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5.1.19. O sistema grava os dados do cadastro e abre a aba para a incluso dos dados artsticos.

5.3.
5.2.1

INCLUSO DOS DADOS ARTISTICOS


Clique na aba Dados Artsticos.

~ 45 ~

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5.2.2 O sistema abre o banco de dados para incluso de artistas ou grupos representados pela empresa, preencha os dados.

5.2.3. O sistema abre o formulrio para o preenchimento dos dados do artista ou grupo. a) Preencha os dados do Artista ou Grupo: N CEAC: se o grupo ou artista possuir (campo no obrigatrio) Inicio da atividade cultural: (data) do artista ou grupo coletivamente Registro Profissional n e rgo: informar o registro enquanto grupo, para o caso de mais de um artista registrado, anexar os comprovantes na aba de documentos. Valor Proposto de Cach e Breve Histrico: deve ser incluido um breve histrico do grupo ou artista e proposta de valor de cach pretendido.

~ 46 ~

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5.2.4. Dever ser informado se h integrantes para alm do CPF cadastrado como responsvel pelo artista ou grupo.

5.2.5. O sistema abrir o formulrio para incluso dos componentes.

~ 47 ~

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5.2.6. Digite o CPF.

5.2.7. Caso o CPF j esteja cadastrado no sistema, os dados sero puxados automaticamente, porm sem possibilidade de alterao, conforme ilustrao acima, clique em OK, em seguida incluir.

~ 48 ~

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura

5.2.8. Os dados sero inclusos, repita os procedimentos para a incluso dos demais componentes.

5.2.9. Finalizado a incluso dos componentes, clique em gravar;

~ 49 ~

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5.2.10. Clique em OK e voltar, para concluir o preenchimento dos DADOS ARTISTICOS.

5.2.11. Inclua rea de Atuao Cultural

5.2.12. Informe a rea artstica e o estilo artstico (o grupo pode ter uma ou mais reas e estilos artsticos).

~ 50 ~

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5.2.13. Selecione o tempo de experincia na rea e estilo artstico, em seguida clique em incluir.

5.2.14. Repita os procedimentos at a completa incluso de todas as reas e estilos artsticos que o artista ou grupo desenvolve.

5.2.15. Caso o artista ou grupo optem para serem contratados representados POR UMA AGENCIA OU REPRESENTANTE EXCLUSIVO, dever ser selecionado a empresa de representao. Neste caso o responsvel dever inserir na aba de documentos o contrato de exclusividade que regulamenta a relao artista-empresrio.

~ 51 ~

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5.2.16. Dever ainda ser selecionado o CNAE Cdigo Nacional de Atividade Econmica.

5.2.17. Clique em incluir.

~ 52 ~

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5.2.18. Repita os procedimentos at a incluso de todos os CNAE relacionados a empresa.

5.2.19. O preenchimento dos DADOS ARTISTICOS esto completos, selecione a opo Gravar.

5.2.20. O sistema confirma, clique em OK.

5.2.21. Clique e voltar, para finalizar o cadastro do artista ou grupo.

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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura

5.2.22. A empresa dever informar os scios.

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5.2.23. Dever ser preenchido os campos informando os componentes SOCIOS da empresa.

5.2.24. Aps includos todos SOCIOS da empresa, dever ser gravado.

5.2.25. Confirme e clique em voltar para finalizar o cadastro.

~ 55 ~

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura


5.2.26. Clique em Finalizar, caso tenho preenchido todo o cadastro.

5.2.23. O sistema apresenta as perguntas para autorizao de divulgao dos dados, marque as respostas as perguntar e selecione a OPO de acordo.

~ 56 ~

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura


5.2.23. O sistema apresenta um quadro de informao til aos prximos passos.

5.2.24. Confirme em OK.

5.2.25. Poder ser gerado o comprovante para entrega na SECULT.

~ 57 ~

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Cultura


5.2.26. O comprovante gerado, o ultimo passo a ser feito, o responsvel pelo grupo imprimir o comprovante, juntar toda a documentao do artista ou grupo e levar a Secretaria de Cultura em at 30 dias para a validao do cadastro.

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5.2.27. O sistema envia e-mail de confirmao do cadastro.

6. CADASTRAMENTO DE EMPRESA REPRESENTANTE EXCLUSIVO OU AGENTE DE ARTISTA OU GRUPO.


A empresa que atua como agencia de artista ou grupo, deve cadastrar separadamente sem incluso do artista. Cada artista ou grupo ao cadastrar deve selecionar a empresa representante exclusiva, incluindo no rol documentos o instrumento que regula esta parceria, sendo o contrato agenciamento ou uma declarao de vinculo. se se de de

Para o cadastro a empresa dever seguir os procedimentos relacionados ao item 5.1.1 a 5.1.19 e 5.2.22 a 5.2.26, sendo que a nica diferena que no quadro Inicial a empresa deve selecionar a opo de que agente/produtora de artista ou grupo. (conforme exemplo abaixo).

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7. NOVO DECRETO PARA CONTRATAO ARTISTICA.

DECRETO N 34.577, DE 15 DE AGOSTO DE 2013 Dispe sobre a contratao de artista pela Administrao Pblica do Distrito Federal. O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 100, incisos VII, X e XXVI, da Lei Orgnica do Distrito Federal, DECRETA: CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 1 A contratao de artista de qualquer linguagem por rgos e entidades da Administrao Pblica do Distrito Federal observar o disposto na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 e as normas previstas neste Decreto. Pargrafo nico. O disposto neste Decreto aplica-se s Regies Administrativas do Distrito Federal. CAPTULO II DA CONTRATAO DE ARTISTAS Art. 2 Caracterizada a inviabilidade de competio prevista no caput do art. 25 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, a contratao de artista de qualquer linguagem ser precedida de credenciamento ou chamamento pblico. Pargrafo nico. No caso da contratao de profissional de qualquer setor artstico a convite da Administrao, fica dispensado o credenciamento ou o chamamento pblico, observadas as disposies deste Decreto e do art. 25, inciso III, da Lei n 8.666/93. Art. 3 A contratao de artista convidado ser realizada exclusivamente para profissional de qualquer setor artstico com notria capacidade de mobilizao de pblico e consagrao pela crtica especializada ou pela opinio pblica. Art. 4 O credenciamento consiste na formao de banco de dados anual de artistas habilitados a serem contratados pela Administrao para eventos pblicos no mbito do Distrito Federal. Art. 5 O chamamento pblico consiste na seleo de artistas, por meio de edital, para atuarem em eventos especficos, observando o nmero de atraes a serem contratadas, fixado no instrumento convocatrio. Art. 6 A remunerao de cachs artsticos a ser observada nas contrataes reguladas por este Decreto, observar tabela de referncia de valores, publicada anualmente pela Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal. CAPTULO III

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DO SISTEMA DE CONTRATAO ARTSTICA Art. 7 requisito para a contratao prevista nos Captulos IV e V do deste Decreto que o artista do Distrito Federal e regio metropolitana esteja devidamente cadastrado no Sistema de Cadastro Geral para Contratao Artstica SISCULT. 1 O Sistema de Cadastro Geral para Contratao Artstica SISCULT ser hospedado na seguinte pgina eletrnica: www.sistemas.cultura.df.gov.br. 2 Compete: I Secretaria de Estado de Planejamento e Oramento do Distrito Federal, o gerenciamento, a manuteno e o suporte tcnicos do SISCULT; II Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal, a gesto do SISCULT. Art. 8 Poder ser cadastrado no SISCULT: I artista ou grupo artstico, como pessoa natural ou jurdica, diretamente ou por intermdio de seu empresrio; II empresrio de artista ou grupo artstico, como pessoa natural ou jurdica. Art. 9 Aps a insero dos dados no sistema, a empresa ou artista dever comparecer Secretaria de Estado de Cultura para apresentar os documentos originais, em at 30 (trinta) dias, com vista validao do seu cadastro. Art. 10. Compete ao Secretrio de Estado de Cultura do Distrito Federal nomear comisso composta por servidores da Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal, a quem compete avaliar, conferir e analisar a documentao, os dados e as informaes registradas no SISCULT, e deliberar aprovao ou no do cadastro. Art. 11. Os dados cadastrais tero validade de 2 (dois) anos. Art. 12. A Secretaria de Estado de Planejamento e Oramento e a Secretaria de Estado de Cultura editaro, em at 30 dias contados da publicao deste Decreto, portaria conjunta, regulamentando o funcionamento do SISCULT. Art. 13. A contratao poder ser efetivada por meio dos dados e relatrios do sistema, com identificao do servidor responsvel. CAPTULO IV DO CREDENCIAMENTO Art. 14. O credenciamento de que trata o art. 4 deste Decreto dever ser realizado com base em edital elaborado e divulgado pela Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal. Art. 15. O processo de credenciamento ser conduzido por uma comisso de credenciamento, composta por servidores da Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal e por membros indicados pelo Conselho de Cultura e pelo Colegiado

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Setorial de Cultura, nomeados por portaria do Secretrio de Estado da Cultura do Distrito Federal. Art. 16. O credenciamento ser disponibilizado para os interessados, por meio de formulrio eletrnico, acessvel no endereo www.cultura.df.gov.br. Art. 17. A contratao dos artistas credenciados poder ser realizada por qualquer unidade oramentria do Distrito Federal, que dever respeitar o rodzio por estilo e rea de atuao. Art. 18. O prazo de vigncia do credenciamento de at 1 (um) ano, a contar da publicao do edital de credenciamento no Dirio Oficial do Distrito Federal. Art. 19. A Secretaria de Estado de Cultura publicar edital, precedido por portaria, estabelecendo todas as condies de participao no credenciamento e a composio das comisses de credenciamento. CAPTULO V DA CONTRATAO ARTSTICA POR CHAMAMENTO PBLICO Art. 20. O chamamento pblico de que trata o art. 5 deste Decreto dever ser realizado por meio de edital, com a finalidade de selecionar artista de qualquer linguagem para eventos e programas culturais especficos. Art. 21. O edital dever ser divulgado e aberto s inscries, pelo prazo mnimo de 10 dias e na pgina eletrnica do rgo ou entidade da Administrao do Distrito Federal. Art. 22. Sero considerados para fins de seleo no chamamento pblico de que trata este Captulo, a informaes e os documentos registrados no SISCULT e devidamente aprovados. Art. 23. O edital dever conter em anexos especficos: I termo de referncia; II formulrio de inscrio; III formulrio para apresentao da proposta artstica; IV tabela de remunerao de cach, especificando, se for o caso os itens que componham a apresentao artstica, considerando o disposto no art. 27 deste Decreto. Art. 24. Cada rgo responsvel pela realizao do chamamento dever formar uma comisso para julgamento e seleo dos inscritos. CAPTULO VI DA CONTRATAO DE ARTISTA CONVIDADO

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Art. 25. Poder ser contratado como convidado o profissional de qualquer setor artstico, consagrado pela crtica especializada ou pela opinio pblica, na forma do disposto no inciso III do art. 25, da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993. 1 Para a contratao na condio de convidado, dever ser comprovado que o artista consagrado pela crtica especializada ou pela opinio pblica. 2 Dever ser observada nas contrataes de artistas convidados a diversidade cultural e pluralidade, permitindo a participao de diferentes artistas de diversas linguagens. Art. 26. Para a contratao de artista convidado, a instruo processual dever considerar, alm do disposto no art. 25 deste Decreto, os seguintes elementos: I razes de escolha do profissional, demonstrando a compatibilidade entre a espcie de trabalho artstico a ser contratado e a finalidade especfica do evento; II na hiptese da contratao de artista por meio de representante exclusivo, dever ser apresentado o contrato de agenciamento, com vigncia mnima de 6 (seis) meses; III proposta de preo apresentada pelo artista, com detalhamento da apresentao, relacionando itens como roteiro, figurino, cenrio, equipamentos tcnicos especializados, integrantes, tempo de apresentao, repertrio e outros elementos; IV justificativa de preo, fundamentada em pesquisa de mercado e documentao apresentada pelo artista, demonstrando a compatibilidade do valor da contratao com os preos praticados em eventos de natureza semelhante pelo prprio artista ou outros de semelhante consagrao na crtica especializada; Art. 27. A contratao poder ter por objeto o cach artstico considerado isoladamente ou abranger itens de suporte apresentao artstica, desde que devidamente demonstrada na proposta de preo a vantagem Administrao Pblica. CAPTULO VII DO PAGAMENTO DE PROFISSIONAIS CONTRATADOS Art. 28. Os rgos e entidades da Administrao Pblica do Distrito Federal, quando do empenho, liquidao e pagamento devem verificar o cumprimento das seguintes exigncias: I nota de empenho com informaes individualizadas e detalhadas de cada apresentao artstica contratada, com identificao dos profissionais, horrio de incio, tempo de durao das apresentaes e cachs cobrados; II nota fiscal com tipo e detalhamento do servio prestado, nome do evento, artista responsvel, preo, condies de pagamento, data, horrio e durao da apresentao; III relatrio do executor do contrato, que comprove a realizao do evento, com vdeo ou fotos, em plano aberto e fechado, em quantidade mnima de 10 (dez), e comprovao de fornecimento dos demais bens e servios contratados.

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CAPTULO VIII DA TRANSPARNCIA Art. 29. A Secretaria de Estado da Cultura divulgar, em sua pgina eletrnica, as informaes referentes contratao de artistas, inclusive valores de cachs pagos, data de realizao do evento e tempo de durao das apresentaes. 1 As informaes previstas no caput deste artigo sero divulgadas, igualmente, no Portal da Transparncia. 2 Os rgos e entidades da Administrao Pblica do Distrito Federal devero inserir as informaes previstas no caput deste artigo no Sistema Integrado de Gesto Governamental do Distrito Federal SIGGO e no Sistema de Cadastro Geral para Contratao Artstica SISCULT. 3 Os valores dos cachs pagos em contrataes que observarem as normas deste Decreto podero servir de referncia para novas contrataes. CAPTULO IX DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS Art. 30. Na impossibilidade de emisso de relatrio, por meio do SISCULT, para contratao de profissionais do setor artstico, a instruo do processo poder ser feita com base no arquivo de registro do artista, arquivado na Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal. Art. 31. A Secretaria de Estado de Cultura do Distrito Federal poder publicar, para efeito do disposto no Captulo VI deste Decreto portaria estabelecendo critrios para mensurar a consagrao pela crtica especializada ou pela opinio pblica, considerando suas especialidades e singularidades. Art. 32. Os parmetros e critrios a serem considerados no primeiro credenciamento de que trata o Captulo IV deste Decreto, aps sua vigncia sero estabelecidos exclusivamente em Portaria do Secretrio de Estado de Cultura. Art. 33. Os casos no expressamente previstos neste Decreto sero submetidos deliberao do Governador do Distrito Federal, devidamente autuados e instrudos com a documentao e justificativa da contratao pretendida. Art. 34. Este Decreto entra em vigor em 30 dias a partir da data de sua publicao. Art. 35. Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 15 de agosto de 2013 125 da Repblica e 54 de Braslia AGNELO QUEIROZ Este texto no substitui o publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal, de 16/8/2013.

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8. INFORMAES SOBRE FORMAS DE CONTRATAO DE ARTISTA

O modelo de contratao artstica no Distrito Federal est em processo de mudana. No dia 15 de agosto o Governador Agnelo Queiroz, assinou o Decreto 34.577/2013 que dispe sobre as contrataes artsticas. Neste capitulo, ser apresentado de forma didtica, sobre os novos procedimentos. 8.1. Marco legal nas contrataes artsticas
Art. 2 Caracterizada a inviabilidade de competio prevista no caput do art. 25 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, a contratao de artista de qualquer linguagem ser precedida de credenciamento ou chamamento pblico. Pargrafo nico. No caso da contratao de profissional de qualquer setor artstico a convite da Administrao, fica dispensado o credenciamento ou o chamamento pblico, observadas as disposies deste Decreto e do art. 25, inciso III, da Lei n 8.666/93. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

Para fundamentar as contrataes artsticas a referncia legal o Art. 25 da Lei n 8666/93, caput e inciso III e demais artigos no que couber, Decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013 e Portaria 44, de 11 de julho de 2013 da Secretaria de cultura e demais legislaes aplicadas. Art. 25, caput, da Lei 8666/1993 fundamentar as contrataes de artistas por meio de chamamento pblico ou credenciamento de artistas. Com este modelo os editais podero estabelecer diversos critrios de seleo, bem como adaptar as exigncias de documentao para poder contratar diversas categorias artsticas. Com esta nova forma de contratao o Governo amplia o acesso dos artistas, pois ser exigida documentao mais compatvel com as diversas linguagens. Art. 25, inciso III, da Lei 8666/1993 continuar sendo referencia para contratao de artistas convidados que sejam profissionais e consagrados pela opinio pblica e critica especializada. O Decreto n 34.577/2013 estabeleceu critrios objetivos para avaliao do preo e comprovao da consagrao, que evitada que nesta modalidade sejam contratados os artistas que no se enquadrem na condio de consagrado. Decreto n 34.577, de 15 de agosto de 2013 O decreto estabelece o regramento para contratao de artistas por meio de credenciamento, chamamento pblico e de artistas convidados, bem como regulamenta tambm o Sistema para Contratao Artstica SISCULT. Alm de estabelecer novas

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regras, estabelece um processo de democratizao e modernizao nas contrataes, reduzindo burocracia e ampliando a transparncia. Portaria n 44, de 11 de julho de 2013, Secult A Portaria visa regular o funcionamento do Sistema de Cadastro de Ente e Agente Cultural. O sistema ser fundamental, para reunir a documentao e dados artsticos para contratao. Na portaria, encontra-se o detalhamento sobre os mdulos do SISCULT, bem como, relao de documentos necessrios ao processo de cadastramento.

8.2.

O sistema de contratao artstica - SISCULT

Art. 7 requisito para a contratao prevista nos Captulos IV e V do deste Decreto que o artista do Distrito Federal e regio metropolitana esteja devidamente cadastrado no Sistema de Cadastro Geral para Contratao Artstica SISCULT. 1 O Sistema de Cadastro Geral para Contratao Artstica SISCULT ser hospedado na seguinte pgina eletrnica: www.sistemas.cultura.df.gov.br. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

O SISCULT ser fundamental para dinamizar as contrataes artsticas, ampliando e democratizando o acesso. O SISCULT ser utilizado por todos os rgos do Governo do Distrito Federal, para gerar a contratao de artistas. Os artistas do Distrito Federal e regio metropolitana, para serem contratados, independente da modalidade, devero estar cadastrados no sistema. Os mdulos 1 e 2 do sistema, sero responsveis pelo cadastro, avaliao e habilitao dos artistas para serem contratados, cadastro de eventos, relatrio para contratao de artistas ou grupos, com minuta eletrnica de contrato e aba para informar sobre os eventos e apresentaes artsticas realizadas.
Art. 8 Poder ser cadastrado no SISCULT: I artista ou grupo artstico, como pessoa fsica ou jurdica, diretamente ou por intermdio de seu empresrio; II empresrio de artista ou grupo artstico, como pessoa fsica ou jurdica. Art. 9 Aps a insero dos dados no sistema, a empresa ou artista dever comparecer Secretaria de Estado de Cultura para apresentar os documentos originais, em at 30 (trinta) dias, com vista validao do seu cadastro. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

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8.3.

Modelos de contratao passo a passo.

O Decreto n 34.577/2013, regulamenta 3 formas de contratao artstica: credenciamento, chamamento pblico e contratao por convite.
Art. 3 A contratao de artista convidado, ser realizada exclusivamente para profissional de qualquer setor artstico, com notria capacidade de mobilizao de pblico e consagrao pela crtica especializada ou pela opinio pblica. Art. 4 O credenciamento consiste na formao de banco de dados anual de artistas habilitados a serem contratados pela Administrao para eventos pblicos no mbito do Distrito Federal. Art. 5 O chamamento pblico consiste na seleo de artistas, por meio de edital, para atuarem em eventos especficos, observando o nmero de atraes a serem contratadas, fixado no instrumento convocatrio. (decreto n 34.577 de 15 de agosto de 2013).

8.3.1. CREDENCIAMENTO de artistas e grupos. (nove passos)


Art. 17. A contratao dos artistas credenciados poder ser realizada por qualquer unidade oramentria do Distrito Federal, que dever respeitar o rodzio por estilo e rea de atuao. Art. 19. A Secretaria de Estado de Cultura publicar edital, precedido por portaria, estabelecendo todas as condies de participao no

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credenciamento e a composio das comisses de credenciamento. (decreto n 34.577 de 15 de agosto de 2013).

Primeiro passo - O artista ou grupo est cadastrado no sistema (SISCULT), com cadastro aprovado e habilitado. Segundo passo A Secretaria de Cultura publica Portaria e Edital para os artistas cadastrados e habilitados no SISCULT. I a primeira portaria e edital ser provisria como estabelece o Art. 32, do Decreto 34.577/2013, sendo substitudo pelo edital anual a partir da construo coletiva dos critrios de classificao artstica a serem construdos pelos Colegiados Setoriais de Cultura, Conselho de Cultura e Secretaria de Cultura. II a tabela de preo de referncia para o credenciamento ser publicada pela Secult a primeira ser provisria, para ser substituda pela tabela anual, construda pelos Colegiados Setoriais de Cultura e Conselho de Cultura, em um processo de negociao junto a Secretaria de Cultura. Terceiro Passo os artistas cadastrados no SISCULT, realizaro a inscrio preenchendo uma ficha e uma proposta anual de trabalho. (no necessrio a entrega de documentos) Quarto Passo A Secult formar um grupo de trabalho por setor artstico, com indicao dos colegiados setoriais de cultura e Conselho de Cultura, para avaliar os inscritos, organizando os participantes em listas por rea de atuao e estilo. Quinto Passo A Secult publica o resultado, divulgando as diversas listas artsticas, aptas a serem contratadas por qualquer rgo do pblico do Distrito Federal. Sexto Passo Qualquer rgo do Distrito Federal poder escolher o artista para contratao por rea de atuao e estilo a partir de cada lista, respeitando o principio do rodizio. Exemplo: se uma Administrao Regional for realizar um evento, a primeira coisa a fazer escolher os estilos: forr, brincantes, sertanejo etc, depois poder selecionar no banco de artistas as apresentaes que se enquadram com a proposta de evento e proceder com a contratao atravs do SISCULT. O nico impedimento que a Administrao Regional poder ter na contratao de determinado artista do credenciamento, ser caso do artista ter sido contratado e na mesma lista tenha ainda artistas no contratados. Neste sentido, o rgo teria de escolher outro artista da mesma lista, respeitando assim o rodizio por rea e estilo.

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Funcionamento do Rodizio o rodizio no funcionar de forma aleatria, para no cometer injustias e criar uma fila com qualidades diferenciadas entre os artistas. A proposta do credenciamento organizar os artistas em listas por especialidade, por exemplo: no forr poder ter uma lista de forr p de serra, forr de trio e forr eletrnico, e dentro de cada uma destas listas, os artistas podero ser organizados por qualidade aproximada, ou seja, alm de ter uma lista de forr p de serra, ainda poder ter, uma lista dos grupos com qualidade artstica excelente e outra de bons grupos. O rodizio vai acontecer dentro de cada lista especifica, os critrios de organizao das listas sero propostos pelos Colegiados Setoriais de Cultura e Conselho de Cultura. No haver fila no rodizio proposto, os artistas e grupos ficam disponveis para serem escolhidos pelos proponentes do evento. O que vai garantir o rodizio, o fato de que o artista para ser contratado uma segunda vez, depender de que todos os outros artistas e grupos da mesma lista tenham sidos contratados, pelo menos uma vez. Stimo Passo A Secretaria de Cultura, publicar semanalmente em seu site a relao de artistas convocados e contratados, com a finalidade de transparncia no rodizio. Oitavo Passo Um servidor pblico do rgo contratante, entrar no SISCULT com login e senha, cadastrar o evento, proceder com a escolha do artista a ser contratado, lanando as informaes para contratao, far a impresso do relatrio e contrato, autuar o processo remetendo a aprovao superior e em seguida para emisso da nota de empenho e assinatura do termo. No ser necessrio autuar o processo com a documentao dos artistas, os dados inclusos no sistema, servem de referncia para a contratao, conforme estabelece o Art. 13 do Decreto n 34.577. Nono Passo aps a realizao do evento e apresentao do artista ou grupo, o servidor que atuou com executor/fiscal, lanar no SISCULT o relatrio, fotos ou vdeos que comprovam a realizao dos eventos e das apresentaes artsticas.

8.3.2. CHAMAMENTO PBLICO de artistas e grupos. (sete passos)


Art. 20. O chamamento pblico de que trata o art. 5 deste Decreto dever ser realizado por meio de edital, com a finalidade de selecionar artista de qualquer linguagem para eventos e programas culturais especficos. Art. 21. O edital dever ser divulgado e aberto s inscries, pelo prazo mnimo de 10 dias e na pgina eletrnica do rgo

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ou entidade da Administrao do Distrito Federal. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

Primeiro passo - O artista ou grupo est cadastrado no sistema (SISCULT), com cadastro aprovado e habilitado. Segundo passo O rgo realizador do evento lana o edital de chamamento pblico, divulgando no mnimo em 10 dias. I A tabela de preo para referncia do Edital de chamamento pblico ser a mesma publicada pela Secretaria de Cultura anualmente. II Os critrios para seleo dos artistas e grupos, bem como o nmero de vagas disponveis, devero estar detalhado no anexo I do Edital. III O edital de chamamento pblico s pode ser realizado para determinado evento especifico, com numero de vagas disponveis para contratao, no sendo permitido edital de chamamento pblico genrico. Terceiro Passo os artistas cadastrados no SISCULT realizaro a inscrio preenchendo uma ficha e uma proposta de apresentao detalhada. (no necessrio a entrega de documentos) Quarto Passo O rgo realizador do chamamento nomeia uma comisso para avaliar os concorrentes a partir dos critrios estabelecidos no edital e anexos. Quinto Passo O rgo publicar o resultado no Dirio Oficial do Distrito Federal e em site prprio. Sexto Passo Um servidor pblico do rgo contratante, entrar no SISCULT com login e senha, cadastrar o evento, proceder com a escolha do artista a ser contratado, lanando as informaes para contratao, far a impresso do relatrio e contrato, autuar o processo remetendo a aprovao superiora em seguida para a emisso da nota de empenho e assinatura do termo. No ser necessrio autuar o processo com a documentao dos artistas, os dados inclusos no sistema, servem de referncia para a contratao, conforme estabelece o Art. 13 do Decreto n 34.577/2013. Stimo Passo aps a realizao do evento e apresentao do artista ou grupo, o servidor que atuou com executor/fiscal, lanar no SISCULT o relatrio, fotos ou vdeos que comprovam a realizao dos eventos e das apresentaes artsticas.

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8.3.3. CONTRATAO DE ARTISTA CONVIDADO
Art. 3 A contratao de artista convidado ser realizada exclusivamente para profissional de qualquer setor artstico com notria capacidade de mobilizao de pblico e consagrao pela crtica especializada ou pela opinio pblica. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

8.3.3.1.

Consagrao pela critica especializada e opinio pblica


Art. 25. Poder ser contratado como convidado o profissional de qualquer setor artstico, consagrado pela crtica especializada ou pela opinio pblica, na forma do disposto no inciso III do art. 25, da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

As condies e critrios para a contratao de artista como convidado, fundamenta-se no interesse da administrao pblica, consorciada realidade em que o artista consagrado pela critica especializada ou opinio pblica. Podero ser contratados na condio de convidados os artistas ou grupos do Distrito Federal, outros Estados e at de outros pases, desde que comprovada a consagrao conforme descrita no 1, do art. 25 e inciso V
do art. 26 do Decreto 34.577/2013.
V comprovao de que o artista consagrado pela crtica especializada ou pela opinio pblica, por meio de anlise crtica publicada em jornais, revistas, e outras mdias, com indicao da fonte, no sendo admitido, para esse fim, a mera meno a apresentaes j realizadas. (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013)

O Decreto aferiu de modo objetivo, as condies de comprovao de consagrao, porm nada falou sobre como aferir a consagrao pela opinio pblica. Se determinado rgo da administrao contratante, conseguir um mtodo de fazer consulta da opinio pblica, por votao, abaixo assinado, pesquisa ou outro meio comprovando de forma significativa, ou interesse de determinada comunidade, tal consulta pode fundamentar a comprovao de consagrao pela opinio pblica. A documentao que comprova a consagrao tem de ser atual, sendo considerado como parmetro os ltimos trs anos, pois a realidade de projeo no universo artstico, se altera com o tempo. 8.3.3.2. Diversidade e pluralidade

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2 Dever ser observada nas contrataes de artistas convidados a diversidade cultural e pluralidade, permitindo a participao de diferentes artistas de diversas linguagens. (decreto 34.577 de 15 de agosto de
2013)

No processo de contratao de artista convidado, deve ser levada em considerao a pluralidade, diversidade e diversas linguagens, ou seja, o universo artstico muito diverso e plural, neste sentido, a administrao publica, dever levar em considerao este conceito para a contratao, evitando a repetio do mesmo artista. O Decreto n 34.577/2013 sugere que os rgos pblicos possam levar em considerao outras linguagens artsticas, pois a musica no Distrito Federal responsvel por 97% do mercado de contratao artstica junto ao Governo do Distrito Federal. Nos eventos o administrador pblico, pode diversificar podendo incluir tambm linguagens como dana, teatro, circo, cultura popular entre tantas outras. 8.3.3.3. Instruo do processo para contratao.

Para contratao dos artistas que residem no DF e regio metropolitana, para serem contratados, devero estar cadastrados no SISCULT, j os artistas de outros estados ou pas, devero apresentar a documentao para subsidiar a contratao. De acordo com o Decreto 34.577/2013, alm dos documentos essenciais para a contratao por meio da administrao pblica, o processo dever conter: a) Justificativa da contratao o gestor dever justificar o motivo da contratao de determinado artista como convidado, informando no mnimo a relao do artista com o publico pretendido e o conceito do evento.
I razes de escolha do profissional, demonstrando a compatibilidade entre a espcie de trabalho artstico a ser contratado e a finalidade especfica do evento;

b) Proposta de preo o artista a ser contratado dever apresentar proposta de preo, detalhando o servio a ser prestado. O artista poder apresentar duas propostas, uma contendo somente o cach e outra detalhando alm do cach, os servios de suporte da apresentao.
III proposta de preo apresentada pelo artista, com detalhamento da apresentao, relacionando itens como

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roteiro, figurino, cenrio, equipamentos tcnicos especializados, integrantes, tempo de apresentao, repertrio e outros elementos;

c) Representante exclusivo na hiptese de contratao do artista por meio de um representante, dever ser apresentado o documento que formaliza o vinculo do artista com o empresrio, devendo OBRIGATRIAMENTE, ser um contrato de agenciamento com vigncia mnima de 6 (seis) meses. No caso do artista ou grupo possuir a prpria empresa, este documento dispensvel, devendo ser comprovado no processo que os artistas ou artista principal de determinado grupo compem o quadro social da empresa. Os artistas podero ainda ser contratados como pessoa fsica, tanto escolhendo um membro do grupo para receber, como podendo no ato da contratao, remunerao para cada membro do grupo. d) Justificativa de preo os artistas devero apresentar documentao que comprove o valor proposto de cach, e o gestor pblico dever realizar pesquisa em condies semelhantes, com a finalidade de comprovar que o preo praticado o de mercado. Exemplo: para contratar um determinado artista o preo a ser praticado em conformidade s condies semelhantes - significa observar perodo, pois, sabe-se que h variao de preos, no perodo de alta temporada, dias da semana e finais de semana, evento aberto ao pbico e evento com publico limitado, todos esses fatores influenciam no preo. Por fim, deve-se observar ainda, todos os itens que compe a proposta de preo levando em considerao deslocamentos, hospedagens, cenrios, figurinos entre outros. e) Comprovao de consagrao j especificada pelo texto a cima.
IV justificativa de preo, fundamentada em pesquisa de mercado e documentao apresentada pelo artista, demonstrando a compatibilidade do valor da contratao com os preos praticados em eventos de natureza semelhante pelo prprio artista ou outros de semelhante consagrao na crtica especializada; (decreto 34.577 de 15 de agosto de 2013).

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9. INFORMAES E SUPORTE TCNICO

a) Suporte tcnico ao artista de segunda a sexta de 9h as 18h. (por e-mail, por telefone ou recebendo presencialmente os artistas) e-mail: suporte.siscult@gmail.com Telefone 3325-6107 - Ana Cecilia, Wellington Casado ou Ronaldo de Freitas Telefone 3325-6164 Rosa Leite, Srgio Matias ou Jorge Augusto

b) Agendamento para entrega de documentao: agenda.siscult@gmail.com

c) Informaes de segunda a sexta 8h as 18h 3325-6161 Subsecretaria de Administrao Geral

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