2.2.

1 CONTROL DE INVENTARIO El manejo de control de inventario es la parte del negocio que decide cunto invertir en el inventario al mantener los niveles de stock. El control de inventario es importante para que la compaa no tenga demasiado dinero en inventario parado en un depsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Planificacin de las Polticas de Inventario. En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiende a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente. Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser: 1. Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. 2. A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel adecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a as demandas de ventas y produccin (alto costo por falta de existencia). En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. Funciones del Control de Inventarios: Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario.

Costos del inventario Los costos relevantes de los involucrados en la administracin del desarrollo de los inventarios son: Costo de pedido Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, etc. Costo de almacenaje de inventario Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio. Costo Total del Inventario El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido, segn la frmula:

CT = {\frac{QCh}{2}} + {\frac{DCo}{Q}} CT = Costo Total anual de inventario Q= Tamao del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades C= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidad h= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/ao D= Demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/ao o= Costo de adquisicin, en dolares/pedido Gestin de Inventarios El Cundo? y Cunto? son las preguntas en las que se basa la gestin de inventarios o gestin de stocks. En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido pero incrementa el costo de almacenamiento. En la gestin de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo as con dichos modelos podemos saber: Cunto pedir? y Cundo pedir? El sistema de clasificacin ABC de los materiales

El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que representan del inventario. Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales que deben ir en inventario. Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario. Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario. Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales: Materiales crticos para produccin Materiales con vida de almacenaje corta Materiales grandes y voluminosos Materiales voluminosos sujetos a robo

2.3 ALTERNATIVAS APLICADAS ANLISIS DE COSTO/ BENEFICIO: LA CANTIDAD ECONMICA El anlisis de costo beneficio es un proceso para encontrar buenas respuestas a las preguntas siguientes: Dada una evaluacin de costos y beneficios realizada por un gerente, Cul seria la opcin recomendada? El anlisis de costo beneficio envuelve los siguientes pasos generales: Especificar una lista de todos los cursos de accin posibles. Asignar un valor (positivo o negativo) para los resultados de cada accin a tomar, y calcular la probabilidad de cada resultado. Calcular el resultado esperado para cada accin o procedimiento. Tomar el procedimiento que proporcione el mejor resultado esperado. Aplicacin de la Determinacin de la Cantidad Econmica: El anlisis de costo beneficio es normalmente utilizado en economa para las estrategias ptimas de produccin. Los costos son la preocupacin principal porque cada unidad adicional que se agrega al total incrementa los mismos. Luego de comenzar la produccin y por lo tanto los costos asociados, El costo marginal de producir una unidad adicional es constante o incrementa en proporcin al incremento de las unidades producidas. Cada unidad de producto adicional tiende a costar tanto o mas que la unidad anterior. En cierto punto, el costo adicional de una unidad extra de producto sobrepasar los beneficios adicionales. La mejor estrategia puede ser encontrada mediante el uso de un diagrama, mediante el cual de pilotean los valores de costos y beneficios en el eje horizontal y eligiendo el punto donde la distancia entre ambos es mayor, as como es mostrado en la figura siguiente: Alternativamente, se podra pilotear el beneficio neto y encontrar la cantidad optima donde este es mximo, as como es representado en la siguiente figura:

Finalmente, se podran pilotear las curvas de beneficio marginal y costo marginal y escoger el punto donde se interceptan, as como se muestra en la figura siguiente: Si el beneficio marginal de producir una unidad adicional es mayor a su costo marginal, producir mas es una buena estrategia. Si el beneficio marginal de producir una unidad adicional es menor que su costo marginal, producir no seria una buena estrategia. En el punto mximo, el beneficio adicional simplemente compensara el costo marginal; por lo tanto, no existe cambio en las ganancias netas, es decir, la cantidad optimas es donde el Beneficio marginal = Costo marginal ANLISIS GENERAL De acuerdo al CMMI la mejor forma para tomar una decisiones es utilizar un proceso formal para identificar alternativas y basado en unos criterios previamente definidos. Un proceso formal de la evaluacin es un acercamiento estructurado de la evaluacin de alternativas de solucin contra los criterios establecidos para determinar cual solucin es la recomendada. El proceso implica las siguientes acciones: Establecer los criterios para evaluar las alternativas Identificar soluciones alternativas Seleccionar los mtodos para evaluar las alternativas Evaluar las alternativas de solucin usando los criterios establecidos Seleccionar la solucin recomendada Un proceso formal de la evaluacin reduce la naturaleza subjetiva del la decisin y tiene una probabilidad ms alta de seleccionar una solucin que satisfaga las demandas Los estudios del comercio del equipo o del software son ejemplos tpicos de los procesos formales de la evaluacin. Durante la planeacin de ediciones especficas se requiere de un proceso formal de la evaluacin. Las decisiones tpicas incluyen la seleccin de la arquitectura o el diseo de alternativas, uso reutilizable o comercial de los componentes, seleccin de herramientas, ambientes de la prueba, y logstica y produccin asociados. El proceso formal de la evaluacin se puede tambin utilizar para definir si se debe comprar o desarrollar un componente. Se debe establecer pautas que permitan identificar cuando se debe utilizar un proceso de evaluacin formal. Generalmente estas pautas deben estar orientadas a cambios en los riesgos, en los planes o en la capacidad de alcanzar los objetivos del proyecto. Los procesos formales de evaluacin pueden variar en la formalidad, tipo de criterios, y los mtodos empleados. Las decisiones menos formales se pueden analizar en algunos horas, usando solamente algunos criterios (e.g., eficacia y costo ), en otros casos se requerir un proceso ms formal que requiera de planes separados, meses

del esfuerzo, reuniones y aprobacin de criterios, simulaciones, prototipos, y documentacin extensa. Los criterios numricos y no numricos se pueden utilizar en un proceso formal de evaluacin. Los criterios numricos utilizan pesos para reflejar la importancia del criterio. Los criterios no numricos utilizan una escala ms subjetiva (alto, medio, bajo). Decisiones ms formales pueden requerir un estudio comercial completo. Un proceso formal de la evaluacin identifica y evala alternativa de solucin. La seleccin eventual de una solucin puede implicar actividades iterativas de la identificacin y de la evaluacin. Partes de unas alternativas se pueden combinar con otra alternativa, las tecnologas que emergen pueden cambiar los alternativas, y la situacin de negocio puede cambiar durante el perodo de la evaluacin. La alternativa recomendada se debe acompaar por la documentacin del mtodo de evaluacin, criterios, alternativas, y anlisis realizado para llegar a la alternativa seleccionada. La documentacin distribuida entre las personas ms relevantes dentro de la organizacin proporciona un expediente del proceso formal de la evaluacin y del anlisis realizado que es til a otros proyectos que encuentren en una situacin similar. Un proceso formal de evaluacin implica la revisin de los riesgos medios o altos identificados. La seleccin de una alternativa puede afectar planes de la mitigacin del riesgo. Las decisiones que requieren un proceso formal de la evaluacin se pueden identificar durante cualquier fase de un producto o de un ciclo vital del proyecto. El objetivo debe ser identificar lo ms temprano posible para que decisiones se deben tomas para maximizar el tiempo disponible para la solucin. La opcin entre lo trivial y lo verdaderamente importante ser confuso sin la direccin explcita. Si una decisin es significativa o no depende del proyecto y las circunstancias, y se determina por las pautas establecidas. Pautas tpicas para determinarse cuando requerir un proceso formal de evaluacin debe incluir lo siguiente: Cuando una decisin se relaciona directamente con los asuntos determinados como de riesgo medio o elevado Cuando una decisin se relaciona con los productos del trabajo Cuando una decisin causara un retraso seguro en los planes de trabajo. Cuando una decisin afecta la capacidad de alcanzar objetivos del proyecto Cuando los costos del proceso formal de evaluacin son razonables comparados con el impacto de la decisin Algunos ejemplos de cundo utilizar un proceso formal de evaluacin: Consecucin de material cuando 20 por ciento de las piezas constituyen 80 por ciento de los costes totales

En decisiones del diseo para la puesta en prctica cuando una falla tcnica del funcionamiento puede causar ser catastrfica En decisiones con el potencial de reducir perceptiblemente el riesgo del diseo, cambios de ingeniera, la duracin de ciclo, y costos de produccin

Los criterios de evaluacin proporcionan la base para evaluar las alternativas de soluciones. Se debe documentar los criterios de la evaluacin para reducir al mnimo la posibilidad de que la razn de la decisin tomada ser olvidada. Algunos ejemplos de los tipos de criterios a considerar son: o o o o Limitaciones de la tecnologa Consecuencias para el medio ambiente Riesgos Costos totales

Bibliografa http://www.aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-6.htm http://inventariosautores.blogspot.mx/2013/02/control-de-inventarios-segunautores.html https://www.aiu.edu/publications/student/spanish/TOMA%20DE%20DECISIONES%20%20Decisions%20Making.html#_Toc145505551