CONTENIDO

RESUMEN ........................................................................................................................................................... 7 INTRODUCCION ................................................................................................................................................. 8 OBJETIVOS ......................................................................................................................................................... 9 1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS ........................................................................................................ 10 1.1. SEGN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS ............................................................ 10 1.1.1. Bases de Datos Estticas. ............................................................................................................... 10 1.1.2. Bases d Datos Dinmicas ................................................................................................................ 11 1.2.SEGN EL CONTENIDO ................................................................................................................ 11 1.2.1. Bases de Datos Bibliogrficas ......................................................................................................... 11 1.2.2. Bases de Datos de Textos Completos ............................................................................................ 11 1.2.3. Directorio ....................................................................................................................................... 11 1.3. BASES DE DATOS O BIBLIOTECAS DE INFORMCION QUIMICA O BIOLOGICA ............................... 11 1.4. DISEO DE LAS BASES DE DATOS ................................................................................................ 12 1.4.1. Estudio Previo y Plan de Trabajo .................................................................................................... 12 1.4.2. Concepcin de las Bases de Datos y Seleccin de Equipo ............................................................. 12 1.4.3. Diseo y Carga ................................................................................................................................ 13 2. DISEO LGICO .......................................................................................................................................... 14 3. DISEO FSICO ............................................................................................................................................. 15 4. SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE DATOS(SGBD) ................................................................................... 16 5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA .............................................................................................. 17 5.1. CREACION DE DATOS .................................................................................................................. 18 6. MICROSOFT ACCESS .................................................................................................................................... 19 6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS ................................................................................................. 20 6.2. CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS ....................................................................................... 20 7. ARC-GIS ....................................................................................................................................................... 21 7.1. VISUALIZACIN DE LOS DATOS ................................................................................................... 22 7.2. ANALISIS ESPACIAL ..................................................................................................................... 23
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7.3. GESTION DE DATOS .................................................................................................................... 23 7.4. CARACTERISTICAS....................................................................................................................... 24 8. SOLUCION TRABAJOS INFORMATICA I ....................................................................................................... 24 8.1. TALLER COLABORATIVO CORTE 1 ................................................................................................ 24 8.2. TALLER COLABORATIVO CORTE 2 ................................................................................................ 30 8.3. TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS CORTE 3 ............................................................ 35 8.4. PRACTICA 1. CREACIN DE UNA BASE DE DATOS Y DISEO DE VARIAS TABLAS. ........................... 39 8.5. TALLER GUIA ARC-GIS ................................................................................................................. 44 8.6. TALLER ACCESS BASICO CORTE 2 ................................................................................................. 51 CONCLUSIONES ................................................................................................................................................ 65 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................................. 67

LISTA DE FIGURAS
FIGURA N 1 Diseo y Carga ............................................................................................................................ 13
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FIGURA N2 Sistema de Informacin Geogrfica ............................................................................................ 18 FIGURA N3 Ejemplo de Capas Utilizadas en el Trabajo ................................................................................. 19 FIGURA N4 Esquema Access ........................................................................................................................... 21 FIGURA N5 Vista Arc-Gis ................................................................................................................................. 22 FIGURA N6 Visualizacin en Arc-Gis ............................................................................................................... 23

RESUMEN El presente trabajo escrito fue elaborado para comprender e interactuar con dos
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herramientas fundamentales que son utilizadas frecuentemente en diferentes

industrias de nuestro pas, una de ellas es instrumento til para la realizacin de las bases de datos llamada Microsoft ACCESS y la otra rene un conjunto de aplicaciones utilizadas en el campo de los sistemas de informacin geogrfica llamado Arc-GIS.

Se explicar conceptos claves y se desarrollaran los talleres correspondientes a la asignatura de informtica 1 teniendo como fuente de investigacin los archivos aportados por la ESING (Escuela de Ingenieros Militares) y otras investigadas por internet, con el fin de obtener un claro concepto y un buen manejo de las herramientas que son importantes para nuestro campo en la ingeniera y para las diversas empresas en nuestro pas.

INTRODUCCIN Antes de la invencin de la informtica las soluciones utilizadas por las empresas para guardar datos consistan en ficheros que se almacenaban en carpetas depositadas en
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cajones, aunque se operara de una manera organizada, cuando se llegara el momento de necesitar informacin, la tarea era un poco ardua ya que en la bsqueda, el tiempo de dedicacin podra ocasionar demoras que perjudicaran la empresa , adems se corra el riesgo de extraviar datos por negligencia de trabajadores que guardaran datos en lugares distintos. Situaciones como esta fueron fundamentales para que la ciencia no descansara en crear herramientas tiles que facilitara y simplificara el

trabajo con el fin de generar un mejor rendimiento y as poseer un ndice de produccin mayor.

Cuando se requiere la administracin de un nmero elevado de datos en una organizacin o poblacin es necesario tener como ayuda herramientas virtuales que se especializan en el desarrollo de base de datos y en sistemas de informacin geogrfica, gracias a estos se tendr una mejor organizacin a la hora de buscar cualquier dato que se necesite en un determinado momento.

Microsoft ACCESS es un software que se especializa en la solucin de sistemas de base de datos, mientras que Arc-Gis consiste de componentes de informacin de datos geogrficos.

A continuacin un trabajo escrito en el cual se encuentran conceptos bsicos de estas dos herramientas y talleres solucionados para un mayor entendimiento.

OBJETIVOS Conocer los pasos para formar una base de datos con Microsoft Acces.
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 Comprender e interactuar con los diferentes usos que se le dan alas herramientas de informacin. geogrfica y base de datos como lo son Arc-Gis y Acces. Identificar relaciones y diferentes formas de base de datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS identificar los predios con rea de terreno mayor o igual a 1000 m2. Importando tablas de formato Excel y Acces. Determinar los predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en estudio. Identificar la herramienta Arc-Gis Visualizando la cartografa de los barrios Policarpa_Ciudad berna. Crear un formulario para el almacenamiento de datos en la tabla principal Policarpa ciudad Berna

1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
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considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Por eso las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas, como tambin se pueden ampliar en entornos cientficos con el principal objeto de almacenar informacin. A consecuencia de esto, es que podemos decir que una base de datos es un conjunto de informacin almacenada en una memoria auxiliar que permite el acceso directo y su vez es un conjunto de programas que brinda la manipulacin de dichos datos. Por eso podemos decir que las bases de datos se pueden clasificar de varias maneras, de acuerdo al contexto que se maneje, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

1.1. SEGN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS

1.1.1. Bases de datos estticas

Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que luego se pueden utilizar para estudiar un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de datos

para inteligencia empresarial. 1.1.2. Bases de datos dinmicas

stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta.

1.2. SEGN EL CONTENIDO:

1.2.1. Bases de datos bibliogrficas Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica es que contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en presencia de una base de datos a texto completo. 1.2.2. Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.

1.2.3. Directorios Un ejemplo claro de esta base de datos, son las guas telefnicas en formato electrnico.

1.3. BASES DE DATOS O "BIBLIOTECAS" DE INFORMACIN QUMICA O BIOLGICA

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de la qumica, las ciencias de la vida o mdicas. 1.4. DISEO DE LA BASE DE DATOS

Ciertas fases para la creacin de bases de datos es una operacin larga, costosa y difcil. Por ello la decisin de tomar las responsabilidades no solo dependen del informtico y directivos sino que tambin repercuten en los usuarios que tambin tienen cierto protagonismo. Por tal motivo una base de datos est compuesta por ciertas fases

1.4.1. Estudio previo y plan de trabajo: En esta fase se refiere al anlisis previo, a un estudio de la viabilidad, este punto debe preceder siempre a la fase del diseo de una Base de Datos; en el anlisis se deben implicar los directivos, definiendo unos objetivos claros y concretos que sirvan de pauta en todo el desarrollo. Dicho estudio debe ser corto de duracin como tambin los tcnicos intervienen poco, por lo cual es fundamental para conseguir que el nuevo sistema de informacin se integre en el organismo, adaptndose a sus objetivos y prestando los servicios que de l se esperaban. 1.4.2. Concepcin de la base de datos y seleccin de equipo: Aqu surge la responsabilidad de crear la BD que generalmente recae sobre el administrador de la base, el cual en colaboracin con los usuarios debern conseguir una estrategia efectiva de los datos para conseguir los siguientes objetivos: Facilitar a los usuarios de la base la obtencin de los datos para cumplir sus obligaciones dentro de la empresa, conseguir que esos datos estn disponibles en un plazo razonable que permita apoyar en ellos la toma de decisiones y optimizar el rendimiento de los recursos dedicados al sistema .

1.4.3. Diseo y carga:

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En esta fase se define el diseo lgico y el diseo fsico una vez que se ha obtenido un esquema conceptual. Y en cuanto a la carga, se refiere a que una vez definida la estructura fsica de la Base de Datos se procede a cargar los datos en la misma y una vez que se cargan en la base algunos ficheros, se debe comenzar a realizar las pruebas de la Base de Datos y medir sus rendimientos, con objeto de ir ajustando la estructura fsica e incluso, a veces, la estructura lgica con el fin de optimizar. Por eso estas fases son una aproximacin al: -Diseo conceptual: cuyo objetivo es obtener una buena representacin de los recursos de informacin de la empresa, con independencia de usuarios o aplicaciones en particular, y fuera de consideraciones sobre la eficiencia del ordenador. -Diseo lgico: cuyo objetivo es transformar el esquema conceptual obtenido en la etapa anterior, adaptndolo al modelo de datos en el que se apoya el SGBD que se va a utilizar. -Diseo Fsico: cuyo objetivo es conseguir una instrumentacin, lo ms eficiente posible, del esquema lgico.

Figura No1. Diseo y carga 2. DISEO LOGICO

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El diseo lgico de los datos permite que estos se puedan representar usando de manera eficiente posibles recursos para estructurar datos y modelar restricciones disponibles en el modelo lgico. El principal objetivo es convertir el esquema conceptual de datos en un esquema lgico que se ajuste al gestor de la base de datos que va a ser utilizado. Por eso es el proceso mediante el que se construye un esquema que representa la informacin que maneja una empresa, basndose en un modelo lgico determinado, pero independientemente del SGBD concreto que se vaya a utilizar para implementar la base de datos e independientemente de cualquier otra consideracin fsica. Durante la fase de diseo lgico de datos se genera informacin en forma de diagrama entidad relacin y Diagrama de estructuras de datos segn la metodologa empleada. Dichos diagramas deben siempre formar parte de la documentacin del proyecto. Pero adems de dichos diagramas necesitaremos alguna herramienta que sirva para recopilar los elementos de datos con los que trabajaremos en el proyecto, as como una descripcin detallada de dichos elementos, es por esto, que la herramienta que nos sirve para este propsito es el Diccionario de datos.

Se puede decir que el diseo lgico consta de dos fases que son:

La construccin y validacin de los esquemas lgicos locales para cada vista de usuario. La construccin y validacin de un esquema lgico global.

3. DISEO FSICO
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El Diseo de la Base de Datos Fsica es el proceso de producir una descripcin de la implementacin de la Base de Datos en un almacenamiento secundario. Describe las relaciones base y el almacenaje de estructuras y mtodos de acceso usados, para acceder a los datos de una forma ms efectiva.

Su finalidad principal es encontrar una estructura interna que soporte la estructura conceptual y los objetivos del diseo lgico con la mxima eficiencia de los recursos mquina. Por eso el paso inicial del diseo de la Base de Datos Fsica es la traduccin del modelo de datos lgico global en una forma que puede ser implementada en la tarjeta relacional DBMS. Despus se disea el fichero de organizacin y mtodos de acceso que puedan usarse para almacenar. Esto implica analizar las transacciones que se ejecutaran en la Base de Datos, eleccin conveniente de ficheros de organizacin basados en estos anlisis, aadir ndices secundarios, introducir y controlar la redundancia para mejorar el funcionamiento, y finalmente estimar el espacio del disco que ser necesario para la implementacin 1 . El Diseo Fsico de la Base de Datos es la ltima etapa del proceso de diseo, en el cual, teniendo presentes los requisitos de los procesos, caractersticas del SGBD, del SO y el hardware, por eso se pretenden disminuir los tiempos de respuesta, minimizar espacio de almacenamiento, evitar las reorganizaciones, proporcionar la mxima seguridad y optimizar el consumo de recursos.

En definitiva lo que se pretende alcanzar es el cumplimiento de los objetivos de sistema y conseguir mejorar el costo-beneficio.

4. SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE DATOS (SGBD)

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http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf 12

Es una coleccin de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Es as como se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta; ya que permiten definir los datos a distintos niveles de abstraccin y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de los mismos.

Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD para implementar una base de datos, se puede decir que este software de uso general facilita el proceso de definir, construir y manipular bases de datos para diversas aplicaciones.

En la manipulacin de una base de datos, los SGBD deben incluir un control de concurrencia, o sea, que deben permitir a varios usuarios tener acceso simultaneo a la base de datos. Lo anterior quiere decir que controlar la concurrencia implica que si varios usuarios acceden a la base de datos, la actualizacin de dichos datos se hace de forma controlada para que no haya problemas. Es por tal motivo que encontramos mltiples ventajas como por ejemplo: Proveen facilidades para la manipulacin de grandes volmenes de datos Entre stas:

Simplifican la programacin de equipos de consistencia. Manejando las polticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la base sern siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.

Organizan los datos con un impacto mnimo en el cdigo de los programas. Disminuyen drsticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del sistema desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.

Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperacin de los datos.

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Los grandes objetivos que se pueden observar son, que ayudan a definir la Base de Datos mediante el Lenguaje de Definicin de Datos, el cual permite especificar la estructura, tipo de datos y las restricciones sobre los datos, almacenndolo todo en la base de datos. Tambin ayuda a Separar la descripcin y manipulacin de la data, permitiendo un mayor entendimiento de los objetos, adems de flexibilidad de consulta y actualizacin de los datos. A su vez permite la insercin, eliminacin, actualizacin y consulta de los datos mediante el lenguaje de Manejo de Datos, lo que permite resolver el problema que presentan los sistemas de archivos, donde hay que trabajar con un conjunto fijo de consultas o la necesidad de tener muchos programas de aplicaciones. 5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA Un Sistema de Informacin Geogrfica (SIG o GIS, en su acrnimo ingls [Geographic Information System]) es una integracin organizada de hardware, software y datos geogrficos diseada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la informacin geogrficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificacin y de gestin2.

Trabaja como una base de datos con informaciones geogrficas, posee mapas que entregan informaciones detalladas, gracias a esto se obtiene la posibilidad de relacionar estos datos existentes con la topologa de los objetos.

http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/ 14

.Figura No1. Sistema de informacin geogrfica Funciona recopilando estos datos y relacionndolos generando datos con los cuales solo se puede obtener de esta forma 5.1. CREACION DE DATOS Los nuevos adelantos de los SIG trabajan con informacin digital, uno de los mtodos ms utilizados es la digitalizacin que a partir de un mapa e informacin recopilada ya sea con encuestas u otros que es trasferida a un medio digital, empleando programas de Diseo Asistido por Computador (CAD) con capacidades de geo-referenciacin.

Con la amplia disponibilidad que se tiene hoy en da de poseer imgenes ortorectificadas, la digitalizacin por estor programas se convirti en la principal fuente de extraccin de datos geogrficos. .

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Fig. N 2. Ejemplo de capas utilizadas en el trabajo GIS

6. MICROSOFT ACCESS

En nuestro planeta el manejo de informacin se utiliza de una manera constante que va desde pocos datos como en una pequea empresa hasta grandes cantidades de datos como encuestas a niveles nacionales. Gracias a la informtica tenemos la capacidad de recopilar datos y almacenarlos en computadores, con los cuales se puede utilizar y modificar cualquier informacin en el momento en que se requiera un cambio, conservando un orden adecuado; adems se pueden disear programas que nos faciliten la bsqueda y la organizacin de datos utilizando herramientas computacionales. Existen en el mercado diferentes herramientas computacionales, las cuales fueron desarrolladas con diversos fines, uno de ellos es poseer un sistema de informacin empresarial; este software tiene como fin proveer informacin concisa en el momento adecuado, ya sea para la gestin de procesos de negocio o para una toma de decisiones.
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Las bases de datos permiten el almacenamiento y la organizacin de datos en forma detallada teniendo la facilidad de consultar de una manera simple y eficiente. Una de las (htt)mejores herramientas de base de datos es Microsoft Acceso. 6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS

Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD) de la casa Microsoft que trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie de programas o aplicaciones (software), que aprovechando las ventajas del entorno grfico Windows, gestionan una coleccin de datos estructurados con el fin de procesar y proporcionar la informacin precisa a los distintos usuarios del sistema informtico 3.

6.2.

CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS Organiza busca y presenta la informacin con respecto a la base de datos guardada

Logra un aumento en la produccin debido a la utilizacin de macros y asistentes Permite automatizar de una forma simple tareas sin tener la necesidad de programar Produce formularios e informes efectivos y detallados Forma grficos y combinaciones de informes en un solo archivo Facilidad de administracin de datos debido sistemas de consulta

http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf 17

Fig. N 4. Esquema Access.

7. Arc-Gis Es un software GIS para visualizar, crear, manipular y gestionar informacin geogrfica, estos corresponden a lugares, direcciones, posiciones en terreno, reas urbanas y rurales; regiones y cualquier tipo de ubicaciones en terrenos determinados. Esta informacin es trabajada de manera sistmica, lo que representa una diferencia sustancial a lo relacionado al trabajo con informacin planos y mapas, permitindonos explorar, ver y analizar los datos segn parmetros, relaciones y tendencias que presenta nuestra informacin, teniendo como resultado nuevas capas de informacin, mapas y nuevas bases de datos4.

http://www.softwaregis.cl/arcgis.html 18

Fig. N5 . Vista Arc-Gis. . Obtiene datos geogrficos de una manera fcil, tiene una interfaz grfica en la cual de despegan rpidamente la informacin geografa, por la forma en que est compuesto el software, el aprendizaje es rpido teniendo solo algunos conocimientos de sistemas de informacin geogrfica, adems se cuenta con grandes ayudas en lnea para el manejo de este programa

7.1. VISUALIZACIN DE LOS DATOS. Construye mapas dinmicos e inteligentes que permiten visualizar patrones,

singularidades en sus datos. Incluye formas fciles de levantar mapas con formatos predefinidos, permite visualizar datos como cartas, informes, grficos e imgenes; teniendo la posibilidad de ser editados

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Fig. N6. Visualizacin datos en Arc-Gis

7.2. ANLISIS ESPACIAL. Permite consultar datos, incluye herramientas que permiten analizar datos espaciales, se pueden visualizar fcilmente, tiene una gran capacidad de realizar geo procesos permitiendo desarrollar ajustes de la informacin adaptndola a los requerimientos exigidos.

7.3. GESTIN DE DATOS. Integra y visualiza los tipos de datos, se puede obtener una ptima gestin de datos geogrficos, tabular, meta data, la organizacin de un proyecto en GIS, puede trabajar con un nmero elevado de informacin, ya sean datos dibujos CAD, imgenes y multimedia, importa demogrficos, ms de 70 catastrales, formatos.

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7.4. CARACTERISTICAS Modela flujos de trabajo Automatiza el control de calidad Crea y edita elementos de topologa Edita entidades graficas geogrficas mediante edicin visual Crea elementos de topologa Administra redes geomtricas

8. SOLUCION TRABAJOS IMFORMATICA 1

8.1.

TALLER COLABORATIVO PRIMER CORTE

Como constructor de vivienda tipo VIS (Vivienda de inters social), es necesario determinar la viabilidad de dichos proyectos en los barrios Poli carpa y Ciudad Berna, la Caja de Vivienda Popular me ha solicitado la identificacin de lotes mayores o iguales a 1000 m2, con el fin de ser incluidos en los proyectos de renovacin urbana en el centro de Bogot.

Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, con fin de realizar el anlisis bsicosde la informacin catastral presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.

Requerimiento: Determinar los predios con rea de terreno mayor o igual a 1000 m2.

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Archivo Plano: Un archivo de texto llano, texto simple, texto plano, texto sencillo o texto pelado (en ingls plan text) es un archivo informtico compuesto nicamente por texto sin formato, slo caracteres, lo que lo hace tambin legible por humanos. Base Catastral: Compilacin o inventario de la informacin predial de una zona.

Excel: Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo.

Access: Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones.

SOLUCION

PASOS

Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt en un bloc de notas

Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt desde Excel

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Luego debe apareces la siguiente pantalla se debe dejar en delimitados

Clic en siguiente

Clic en finalizar, se visualizara los datos en Excel se debe tener en cuenta que contenga 2067 registros excluyendo el encabezado.

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Se guarda como libro Excel

Se debe crear una base de datos en MICROSOFT ACCESS con el nombre PREDIOS y ubicarla en la carpeta donde estn ubicados todos los archivos

Clic datos externos, Excel, examinar y se busca el archivo en Excel que se creo

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Siguiente, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar.

Se da doble clic en la tabla para visualizacin, se debe corroborar que estn los 2067 datos

Se cierra la ventana de los registros, luego clic en crear y diseo de consulta.

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Doble clic sobre policarpa ciudad Berna aparecer un cuadro, todos los elementos dentro del cuadro se deben seleccionar y arrastrar hacia la parte inferior para que luego aparezcan all

Se ubica rea del terreno en la parte inferior y se ingresa en una casilla por debajo el siguiente dato >=1000

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Clic en ejecutar y da por terminado el taller, debe aparecer predios mayores o iguales a 1000 m2, clic en guardad se ubica la carpeta donde se guardaron los otros archivos y se guarda con el siguiente nombre 001_Predios Vivienda VIS

8.2.

TALLER COLABORATIVO CORTE 2.

Una vez entregado el primer requerimiento al urbanizador, se requiere determinar la viabilidad del proyecto, por lo anterior en primera medida se debe identificar las variables de ESTRATO y USOS, a fin de tener un panorama de la situacin del zona de proyecto. Por lo anterior, se debe realizar el cargue de informacin necesaria para determinar el DESTINO ECONOMICO y los USOS de los predios de los barrios Policarpa y Ciudad Berna, para el componente urbano.
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Con este ejercicio se repasara los temas de cargue de datos, adems se realizaran consultas de actualizacin y filtro de informacin necesarias para el resultado. A su vez, se aplicaran conocimientos bsicos de Excel, para generar los datos estadsticos requeridos por el contratante. Requerimiento. Determinar la cantidad de predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en estudio. Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, procesamiento de datos y posterior salida en Excel, con fin de realizar el anlisis bsicos de la informacin catastral presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.

SOLUCION

Clic en diseo de consulta y se deben modificar os siguientes datos ejemplo nmero a texto, Se le da clic a la ventana de verificacin luego de cambiar estos datos.

se inicia diseo de consulta Colocamos en la ventana de mando en cada columna el siguiente script y se guarda la consulta como 002_Normalizacion BAR MAN PRED.
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Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![BAR],6) Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![MAN],2) Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![PRED],2)

Se importa los datos ESTRATOS.txt, luego se tabula y se seala BAR y MAN son de formato texto, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar BAR y MAN son de formato texto, siguiente y finalizar

As aparecer la informacin, Se realiza el mismo procedimiento para destino econmico y localidades

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Se realiza el siguiente diseo de consulta se enlazan los datos y se guarda como 003_Actualizacion de estrato

Sse crea la consulta para la determinacin de estratos, destinos econmicos y localidades y se Guardar la consulta como 004_Analisis catastral

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En la vista de diseo de consulta realizamos los conteos finales de datos Se visualiza el resultado de los estratos en los dos barrios, se guarda la consulta con el nombre 005_Estadistica estratos

Se realiza el mismo procedimiento, pero se reemplaza el campo ESTRATO por DESCRIPCION; se guarda la consulta como 006_Estadistica Usos

Se exporta a Excel y se grfica.

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8.3.

TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS TERCER CORTE

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta, la generacin de estos, permite tener varios usuarios capturando informacin en las diferentes tablas de la base de datos en forma concurrente, desde diferentes PC en la una red. De esta manera, en un proyecto que se desee capturar informacin en diferentes frentes de trabajo, Access permite realizar una solucin econmica sin recurrir a grandes desarrollos para la captura de informacin, siendo este programa compatible con conexiones web. El taller procura, que el estudiante cree un formulario para el almacenamiento de datos en la tabla principal Policarpa_Ciudad Berna, en los campos bsicos, es decir,
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asumiremos que se han detectado nuevos predios y que sus reconocedores prediales deben alimentar la base de datos, para lo cual se diseara un formulario bsico de edicin y de consulta en la tabla. SOLUCION

Crear formulario bsico de consulta, se eligen los colores se coloca el logo de la ESING y los nombres del estudiante.

Se colocan los botones de siguiente atrs y bsqueda y se guarda como 001_Consulta de datos bsicos

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Pruebas

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Se crea formulario para el cargue de datos, se cambian los botones dejando solo uno que es de guardar.

Se ingresan algunos datos como prueba de que todo est bien y hace la consulta con este chip AAA0000AAAA

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8.4.

PRCTICA 1. CREACIN DE UNA BASE DE DATOS Y DISEO DE VARIAS TABLAS.

Crear una nueva Base de Datos. Llamarla CURSACC01.MDB, Crear una tabla

Asignar como Clave Principal el campo CODCLIENTE

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Se crea una tabla nueva para registrar la informacin de fichas de Artculos. Llamarla ARTICULOS. Compuesta por los siguientes campos; Asignar como Clave Principal el campo CODIARTIC

Se crea una Tabla nueva para registrar la informacin de Pedidos. Llamarla PEDIDOS. Compuesta por los siguientes campos

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Asignar como Clave principal el campo NUMPEDIDO

Crear una Tabla nueva para registrar la informacin de las zonas de Ventas. Llamarla ZONAS. Compuesta por los siguientes campos:

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 Relaciones

Seleccin zona de ventas

39

 Consulta

Prueba consulta zonas

40

 Consulta clientes en Bogot

8.5.

TALLER GUA ARC GIS

Objetivo: Visualizar la cartografa de los barrios Policarpa_Ciudad berna

SOLUCON Se crea el proyecto en Arc-Gis con el siguiente nombre Analisis_predial_zona_centro_ESING, luego se le da clic a add data, se buscan los archivos los archivos Malla_vial_sector.shp, Perimetros_manzanas_catastrales.shp,Plan_vial_arterial.shp,policarpa_ciudad_ber na_cartografia.shp en la carpeta shapes otorgara por el profesor.

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Malla_vial_sector, contiene atributos alfanumricos anexos en una tabla, uno de ellos es la direccin catastral de la lnea sea KR o CL, doble clic en la lnea que se encuentra debajo del nombre y luego clic en no color

propiedades de malla_vial_sector y en la casilla de label se habilita Label features in this layer luego se selecciona NOM_VIAL

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Gracias a esto aparecen las direcciones

Realizando el mismo procedimiento clic derecho en el Shape Open attribute table

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Realizamos doble clic en la figura de Permetros_manzanas_catastralesSeleccionar Hollow. Doble clic. Las manzanas catastrales quedaran sin color y solo se visualizan sus permetros

se

realiza

el

mismo

procedimiento

en

el

en

el

shapePolicarpa_ciudad_berna_cartografia,seleccionando Hollow

Clic Data Frame Properties

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Clic en General, y modificamos las pestaas map: y Display a meters

Para generar la salida grafica o PDF, se deber instalar el programa PDFCreator o similares, el cual permite desde la impresin generar un documento de imagen de los resultados obtenidos, se selecciona tamao A1.

Se modifica la escala en la parte superior con este 2000

45

Se inserta el logo de la Escuela de Ingenieros Militares

Se inserta la norte
46

Se imprime en pdf y se hace una prueba cambiando el color

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8.6.

TALLER ACCESS BASICO CORTE 2

Este ejercicio es un repaso completo a todo lo visto en Access. El ejercicio est basado en un colegio manejando todos los datos de alumnos, profesores, notas y evaluaciones. Crea una nueva base de datos y llamarla COLEGIO. Crear dentro de la misma la siguiente tabla, con el nombre ALUMNOS

TELFONO: Debera tener una mascara de entrada de datos de forma que al introducir el telfono, la mscara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Adems la mscara se deber almacenar con el telfono. Paralelo utilizar el Generador de mscaras y se creara la siguiente mascara!\(999")"999\-99\-99;0;_

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FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendr formato: Fecha Corta. Tambin tendr una mscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la siguiente forma: DD/MM/AA. Adems tambin tendr una Regla de Validacin, no pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al da en que nos encortramos (<Ahora()) El texto de validacin ser La fecha es incorrecta El campo ser Indexado (Con Duplicados).

NOTA: DNI: Este campo tendr una mscara de entrada que ser la siguiente: 90.000.000"-">L;0;_

Explicacin de la mscara: Se pone un 9 delante porque este nmero no obligatorio ponerlo. Los Ceros son nmeros obligatorios de poner. El Punto lo introducir el solo porque forma parte de la mscara. El Signo Mayor es porque de esta forma el carcter que se introduzca despus (una letra) siempre se introducir en maysculas. La letra L es para indicarle que aqu se introducir obligatoriamente una letra. El nmero 0 es para indicarle que guarde el numero con este formato. El smbolo _ es para indicarle cual es el carcter que nos tiene que mostrar en la mscara. Este campo tambin deber ser Indexado (Sin Duplicados).

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Crear una nueva tabla con el nombre de PROFESORES

TELFONO: Deber tener una mscara de entrada de datos de forma que al introducir el telfono, la mscara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Adems la mscara se deber almacenar con el telfono.

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FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendr formato: Fecha Corta. Tambin tendr una mscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la siguiente forma: DD/MM/AA. Adems tambin tendr una Regla de Validacin, no pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al da en que nos encontramos (<Ahora()) El texto de validacin ser La fecha es incorrecta El campo ser Indexado (Con Duplicados).

DNI: Este campo tendr una mscara de entrada que ser la siguiente: 90.000.000"-">L;0;_ Este campo tambin deber ser Indexado (Sin Duplicados)

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Crea una nueva tabla con el nombre Cursos con la siguiente estructura

CURSO: Es obligatorio que se rellene siempre, adems de ser Indexado (Con Duplicados). CODIGO DEL PROFESOR: Este campo no deber tener Decimales. No tendr ningn valor predeterminado, y adems deber rellenarse

obligatoriamente. (Observar que los datos que introduzcamos en este campo, debern existir antes en la tabla de profesores).

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FECHA DE INICIO: Este campo tendr formato: Fecha Corta. tambin tendr una mscara de entrada para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA. Adems tambin tendr una Regla de Validacin, no pudiendo introducir fechas mayores al da en que nos encortramos .El texto de validacin ser La fecha es incorrecta

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FECHA FIN: Este campo tendr formato: Fecha Corta, tendr una mscara de entrada para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA. Adems tambin tendr una Regla de Validacin, no pudiendo introducir fechas menores al da en que nos encortramos .El texto de validacin ser La fecha es incorrecta.

HORA INICIO: Este campo tendr formato: Hora Corta, tambin tendr una mscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.

HORA FIN: Este campo tendr formato: Hora Corta. tambin tendr una mscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.

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Crearemos una nueva tabla llamada EVALUACIONES que deber tener la siguiente estructura

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Segunda parte. - Crea una consulta de Seleccin que muestre:

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- Nombre de los alumnos. - Nombre de los profesores. - Curso.

Crea una consulta de Seleccin que muestre: - Nombre y Apellidos de los alumnos. - Nombre y Apellidos de los profesores. - Nota del alumno. - Curso. - Fecha de Inicio del curso

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La consulta nos solicitara cada vez que la ejecutemos el nombre del curso que queremos visualizar. Graba la consulta con el nombre Solicitud de curso. - Modifica la consulta anterior para que nos pida ms de un curso a listar (utilizar condicin O).

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Crea una consulta de Tabla de referencias cruzadas en que se muestre cuantos alumnos tiene cada uno de los profesores en cada uno de los cursos. - Utilizar el nombre del profesor como encabezado de fila. - Utilizar el nombre de los cursos como encabezado de columna. - Utilizar el nombre del alumno como valor. - En la lnea total del campo nombre del alumno utilizar la funcin Cuenta. - Los nombres de los profesores y de los cursos deben aparecer ordenados. -Graba la consulta con el nombre Profesores con Alumnos.

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CONCLUSIONES

Microsoft Access fue diseado con el fin de manipular grandes cantidades de informacin mediante bases de datos.

Posee diversas formas para ordenar la informacin como tablas y formularios, tambin cuenta con elementos que son de ayuda como las consultas que se utilizan para buscar datos, informes que se utilizan para imprimir la informacin y los macros, mdulos y bases de datos utilizados para crear funciones que faciliten el trabajo.

La utilizacin en Access es muy sencilla, contando con un procedimiento paso a paso, como el documento enviado por el tutor en el cual se desarrolla de manera ordenada, y haciendo verificacin constante de que el procedimiento que se hace est bien hecho.

Otro aspecto importante a recalcar, sera el diseo y creacin de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre datos. Los tres modelos lgicos principales dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.

Durante las diferentes etapas

del trabajo escrito, se logr ver las diferentes

funciones que ofrece Arc-Gis de una manera rpida prctica e interesante, adems la pueden utilizar personas que no han profundizado mucho del dicho tema.

Se concluy que los sistemas de organizacin geogrfica pueden ser cualquier sistema de informacin capaz de integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y mostrar la informacin geogrficamente referenciada.
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Adems de todo, con la popularizacin de la microinformtica, la aparicin de aplicaciones especficas trajeron con ella la disponibilidad de herramientas de gestin de datos, que acabaron desembocando en los denominados sistemas de gestin de bases de datos, identificados por sus siglas SGBD. De esta manera, la gestin de base de datos pudo liberarse de los grandes ordenadores centrales, pudiendo distribuirse segn los intereses de los usuarios, y dotando de autonoma en la gestin de informacin a muchas entidades.

Gracias a este trabajo se logr comprender e interactuar con dos herramientas que son de uso cotidiano para diferentes empresas en nuestro pas y que pueden ser fundamentales para el trabajo como futuros ingenieros

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BIBLIOGRAFIA

GIL FIDEL, ALBRIGO JAVIER, DO ROSARIO JAVIER. Sistema de Gestin De Base de Datos. Valencia, 14 de Febrero de 2005. Universidad de Carabobo Facultad Experimental de Ciencias y Tecnologa.

Hernandez, Michael J. Database Design for Mere Mortals: A Hands-On Guide to Relational Database Design, Second Edition. Addison-Wesley Professional. 2003. Fleming, Candace C. von Halle, Barbara. Handbook of Relational Database Design. Addison-Wesley Professional. 1989. Riordan, Rebecca M. Designing Effective Database Systems. Addison-Wesley Professional. 2005. Harwryszkiewycz, I T. Anlisis y diseo de base de datos. Editorial Megabyte. Noriega Editores. Mxico. 1994. pp29/31

REFERENCIAS ELECTRONICAS

http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-De-Base-DeDatos/1802339.html http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-dedatos/ http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-sistema-gestor-de-bases-dedatos-o-sgbd/ http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/ http://www.softwaregis.cl/arcgis.html

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