Apostila BrOffice - Calc

Companhia de Saneamento do Estado do Paran Unidade de Servio da Tecnologia da Informao
Conhecendo o BrOffice.org Calc erso !."
#$tor% Adilson de Oliveira adilson@sanepar.com.br

Ela&orado em % 'inal ( )$lho de !""*.
+icena% O man$al Conhecendo BrOffice.org Calc !." ( Bsico seg$e os termos e condi,es da +icena Creative #ttri&$tion-.onCommercial-Share#li/e !." Bra0il Commons . Todos esto a$tori0ados a copiar1 modificar e reprod$0ir em todo o$ em parte o conte2do do man$al1 desde 3$e os tra&alhos dele derivados garantam a todos os se$s leitores esse mesmo direito e 3$e as refer4ncias aos se$s a$tores se5am mantidas.
Conhecendo BrOffice.org Calc !." ( Bsico
Sumrio I Introduo....................................................................................................................................... 6 Utilizando o Calc.................................................................................................................................. 7 CALC................................................................................................................................................... 8 BARRA DE MENUS........................................................................................................................... AR!UI"#............................................................................................................................................ No$o............................................................................................................................................... %& A'rir............................................................................................................................................... %& A((i(t)nt)(...................................................................................................................................... %% *)c+ar............................................................................................................................................. %, Sal$ar.............................................................................................................................................. %, Sal$ar co-o.................................................................................................................................... %. Sal$ar tudo...................................................................................................................................... %. R)carr)/ar.......................................................................................................................................%. ")r(0)(........................................................................................................................................... %1 E23ortar.......................................................................................................................................... %6 E23ortando co-o 4D*................................................................................................................... %6 En$iar............................................................................................................................................. %7 4ro3ri)dad)(................................................................................................................................... %7 Mod)lo(.......................................................................................................................................... %7 "i(ualizao da 35/ina................................................................................................................... %8 I-3ri-ir.......................................................................................................................................... %8 Con6i/urao da I-3r)((ora........................................................................................................... %8 Sair.................................................................................................................................................. %8 EDI7AR............................................................................................................................................. % Editar.................................................................................................................................................. 8& D)(6az)r.......................................................................................................................................... 8& R)6az)r............................................................................................................................................ 8& R)3)tir............................................................................................................................................ 8& R)cortar.......................................................................................................................................... 8& Co3iar............................................................................................................................................. 8% Colar............................................................................................................................................... 8% Colar )(3)cial................................................................................................................................. 8% S)l)cionar tudo............................................................................................................................... 8, Alt)ra0)(....................................................................................................................................... 8. Co-3arar docu-)nto..................................................................................................................... 81 Localizar ) (u'(tituir...................................................................................................................... 86 Na$)/ador.......................................................................................................................................87 Ca')al+o( ) Roda39(.................................................................................................................... 88 4r))nc+)r........................................................................................................................................ 8 E2cluir Cont):do ........................................................................................................................... ,8 E2cluir c9lula(................................................................................................................................ ,, 4lanil+a........................................................................................................................................... ,. E2cluir ;u)'ra -anual.................................................................................................................... ,1 "<nculo(.......................................................................................................................................... ,1
3
4lu/=in............................................................................................................................................ ,6 Ma3a d) i-a/)-............................................................................................................................ ,6 E>IBIR............................................................................................................................................... , Nor-al............................................................................................................................................ .& "i(ualizar ;u)'ra d) 35/ina........................................................................................................... .& Barra( d) 6)rra-)nta(..................................................................................................................... .% Barra d) 6?r-ula(........................................................................................................................... .. Ca')al+o( d) coluna( ) lin+a(...................................................................................................... .6 R)alc) d) $alor)(............................................................................................................................ .6 *ont)( d) dado(.............................................................................................................................. .7 7)la int)ira...................................................................................................................................... .7 @oo-................................................................................................................................................8 INSERIR.............................................................................................................................................. !u)'ra -anual................................................................................................................................1& In()rir C9lula(................................................................................................................................. 1% Coluna(........................................................................................................................................... 18 In()rir 4lanil+a................................................................................................................................18 "incular a dado( )2t)rno(.............................................................................................................. 1, Caract)r) )(3)cial........................................................................................................................... 1. Ai3)rlinB......................................................................................................................................... 11 *un0)(........................................................................................................................................... 6& Li(ta d) *un0)(............................................................................................................................. 6. No-)(............................................................................................................................................. 61 Nota................................................................................................................................................ 7& *i/ura.............................................................................................................................................. 7% *il-) ) (o-.................................................................................................................................... 78 #'C)to(............................................................................................................................................ 7, Dr56ico............................................................................................................................................ 7, In()rir ;uadro 6lutuant).................................................................................................................. 71 *#RMA7AR...................................................................................................................................... 77 *or-atao 3adro......................................................................................................................... 78 *or-atar C9lula(............................................................................................................................ 78 Lin+a............................................................................................................................................... 8. Coluna.............................................................................................................................................81 M)(clar c9lula(............................................................................................................................... 86 45/ina............................................................................................................................................. 87 Int)r$alo( d) i-3r)((o.................................................................................................................. 6 Caract)r)......................................................................................................................................... 7 4ar5/ra6o......................................................................................................................................... 7 Alt)rar ca3italizao....................................................................................................................... 8 E(tilo( ) 6or-atao....................................................................................................................... Auto*or-atao........................................................................................................................... %&8 *or-atao Condicional............................................................................................................... %&. Ancorar......................................................................................................................................... %&6 Di(3or........................................................................................................................................... %&8 In$)rt)r......................................................................................................................................... %&
A/ru3ar......................................................................................................................................... %& *i/ura............................................................................................................................................ %%& Control)........................................................................................................................................ %%% *or-ul5rio.................................................................................................................................... %%, *ERRAMEN7AS............................................................................................................................. %%. ")ri6icao #rto/r56ica................................................................................................................ %%1 Idio-a........................................................................................................................................... %%6 D)t)ti$).........................................................................................................................................%%7 AutoCorr)o............................................................................................................................... %% Atin/ir M)ta................................................................................................................................. %8. C)n5rio......................................................................................................................................... %81 4rot)/)r docu-)nto...................................................................................................................... %86 Cont):do d) c9lula....................................................................................................................... %87 Dal)ria EDall)rFG.......................................................................................................................... %88 M)dia 4laF)r................................................................................................................................. %,% Macro(.......................................................................................................................................... %,, D)r)nciador d) 3acot)(.................................................................................................................%,1 Con6i/ura0)( do 6iltro >ML....................................................................................................... %,6 4)r(onalizar.................................................................................................................................. %,8 #30)(.......................................................................................................................................... %, DAD#S............................................................................................................................................ %.& S)l)cionar u- Int)r$alo d) Banco d) Dado(................................................................................ %.8 Cla((i6icao................................................................................................................................. %., *iltro............................................................................................................................................. %.6 Su'totai(....................................................................................................................................... %.7 "alidao...................................................................................................................................... %. M:lti3la( #3)ra0)(..................................................................................................................... %1. Con(olidar.....................................................................................................................................%17 E(;u)-a....................................................................................................................................... %18 A((i(t)nt) d) Dado(...................................................................................................................... %1 Atualizar Int)r$alo........................................................................................................................ %6& HANELA........................................................................................................................................... %6% No$a Can)la................................................................................................................................... %68 *)c+ar........................................................................................................................................... %68 Di$idir...........................................................................................................................................%68 Con/)lar ...................................................................................................................................... %6, Li(ta d) docu-)nto(..................................................................................................................... %6, Co-3arando o Br#66ic).or/ Calc co- o Micro(o6t E2c)l ............................................................. %6. D:$ida( 6r);I)nt)( (o'r) a 3lanil+a do 'ro66ic).or/ calc................................................................ %66
I Introduo
O que o BrOffice.org Calc?
O BrOffice.org Calc um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criao de planilhas eletr nicas. ! dita eletr nica por permitir a construo e gra"ao em meios magnticos, o que possi#ilita a recuperao e alterao eficiente, confi$"el e "elo%, alm de impresso. &ma planilha tem como funo su#stituir o processo manual ou mec'nico de registrar contas comerciais e c$lculos, sendo utili%adas para formula(es de proje(es ta#elas, folhas de pagamento, etc. )este manual, o#jeti"amos apresentar e ensinar a utili%ao das funcionalidades #$sicas do Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fa%er uso dos recursos necess$rios para a ela#orao de planilhas eletr nicas.
Conceito B$sico
&ma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, di"idida em *+, colunas e ,+.+-, linhas, as quais podem arma%enar te.tos e n/meros. 0ua "antagem que os dados podem ser manipulados atra"s de f1rmulas dispon2"eis para serem usadas a qualquer momento. 3 unidade #$sica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu pr1prio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo n/mero da linha. 4..5 36 7 identifica o endereo da clula pertencente 8 coluna A juntamente com a linha 1. 9eja5
C9lula
:niciando o ;ra#alho5
<ara iniciar o Calc clique no #oto :nicar na #arra de ;arefas Clique na opo Programs > BrOffice.org > BrOffice.org Calc.
O Calc ser$ a#erto.
&tili%ando o Calc
ela Inicial Componentes #$sicos da janela do Calc.

Barra de ;itulos Barra de =enus Barra de ?un(es
Barra de O#jetos
Barra de ?ormulas
Barra de @olagem Barra de 0tatus
!escrio" Barra de #tulos" =ostra o nome do aplicati"o e o nome do arqui"o que esta sendo utili%ado no momento. Clicando com o #oto direito do mouse so#re a #arra de t2tulos pode-se minimi%ar, ma.imi%ar>restaurar ou fechar a janela do aplicati"o. Barra de $enus" 3presenta lista de comandos e fun(es dispon2"eis no Calc. Barra de %un&es" 3presenta atalhos para as fun(es mais comuns do Calc. Barra de O'(etos" 3presenta atalhos para os principais comandos de edio de te.to. Barra de )olagem" &tili%ada para mo"er pela planilha. Barra de %ormula" 3presenta o conte/do, "alores ou formulas, presente nas clulas da planilha. )a opo *+i'ir > Barra de ferramentas locali%ada na Barra de $enus poss2"el selecionar as #arras que ficaro ati"a.
Comparando com 4.cel do Office CA,C
*-C*,
BA))A !* $*./S
A)0/I1O
Contm comandos para tra#alhar com planilhas, como a#rir, fechar, sal"ar e imprimir. <ara encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.
Comparando com 4.cel do Office Calc 4.cel
.ovo
Cria um no"o documento do BrOffice.org.
No menu suspenso, v em Arquivo > Novo
ou
ecla Ctrl2.
<ara criar um documento a partir de um modelo, escolha )o"o - =odelos e Aocumentos. &m modelo um arqui"o que contm os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatao, planos de fundo, quadros, figuras, campos, laBout de p$gina e te.to.
#&rir
3#re uma planilha e.istente numa pasta em seu computador e>ou num disquete ou cd. )o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > A'rir Cocali%e e selecione Dcom duplo cliqueE o documento desejado, ou utili%e a tecla de atalho C) , 2 O 3o 0elecionar essa opo a#erta a cai.a de di$logo.
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3ssistentes
<ossui assistentes que guia "ocF na criao de cartas comerciais e pessoais, fa., agendas, apresenta(es etc. )o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > Assistentes
Carta... :nicia o assistente para um modelo de carta. %a+... 3#re o 3ssistente de ?a.. O 3ssistente ajudar$ "ocF a criar modelos para documentos de fa.. 9ocF poder$ ento en"iar os documentos diretamente por modem Dse dispon2"elE. Agenda... :nicia o 3ssistente para ajud$-lo a criar um modelo de agenda. A5resentao... &se o 3ssistente para criar interati"amente uma apresentao. Com o 3ssistente, "ocF pode modificar os e.emplos de modelos conforme a necessidade. Pgina da 6e' O 3ssistente <$gina da Ge# ajuda "ocF a manter um site da Ge# em um ser"idor da :nternet,con"ertendo em um formato para Ge# os arqui"os e.istentes em uma pasta local e carrega-os no ser"idor. O 3ssistente tam#m utili%a um dos modelos fornecidos para criar uma p$gina de 2ndice que contenha hBperlinHs aos arqui"os carregados. Con4ersor de !ocumentos Copia e con"erte documentos para o formato I=C do OpenAocument usado pelo BrOffice.org. Con4ersor de *uros... Con"erte em euros os "alores monet$rios encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e ta#elas de documentos do BrOffice.org Griter. %ontes de dados de endereo 4sse 3ssistente registra um cat$logo de endereos e.istente como uma fonte de dados no BrOffice.org.
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Con4ersor de !ocumentos O con"ersor de documentos con"erte arqui"os do formato do 0tarOffice ou do =icrosoft Office para o formato do BrOffice.org. <ara reali%ar a con"erso no menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > Assistente > Con4ersor de documentos.
0elecione a opo $icrosoft Office. )a su#-opo selecione !ocumento do *+cel o tipo
3p1s selecionar as op(es desejadas clique em <r1.imo.
4specifique se sero con"ertidos =odelos e>ou Aocumentos. <ara con"erter os modelos do 4.cel selecione a opo $odelos *+cel. <ara con"erter as planilhas selecione a opo !ocumentos *+cel.
)o campo Im5ortar de selecione o diret1rio onde os arqui"os a serem con"ertidos se encontram e no campo Sal4ar em selecione o diret1rio onde eles sero guardados ap1s a con"erso. 3p1s selecionar as op(es desejadas clique no #oto Pr7+imo. )a cai.a de di$logo sero confirmadas as as op(es de con"erso selecionadas. Clique no #oto Con4erter para iniciar a con"erso dos arqui"os. 3p1s o fim da con"erso clique em erminado. 3 con"erso est$ conclu2da.
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?echar
?eche o documento atual sem sair do programa.
O comando ?echar fecha todas as janelas a#ertas do documento atual. 0e foram efetuadas altera(es no documento atual, "ocF ser$ perguntado se deseja sal"ar as altera(es. 0e a#rir um documento para impresso e no efetuar nenhuma alterao, mesmo assim, "ocF ser$ solicitado a sal"ar as altera(es ao fechar o documento. :sto se de"e ao fato de o manter um registro de quando um documento impresso.
0al"ar
0al"a as altera(es reali%adas na planilha que esta sendo editada. 4ssa opo estar$ dispon2"el se a planilha sofrer alguma alterao sem ser sal"a posteriormente. )o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > Sal4ar ou Ctrl2S
O documento ser$ sal"o no pr1prio caminho e com nome original, na m2dia de dados local, unidade de rede ou na :nternet, su#stituindo qualquer arqui"o com o mesmo nome. Caso a planilha esteja sendo sal"a pela primeira "e% ser$ a#erta a cai.a de di$logo Sal4ar como. )o campo Sal4ar em selecione o diret1rio onde o arqui"o ser$ sal"o. )o campo .ome do ar3ui4o digite um nome para o arqui"o. )o campo Sal4ar como ti5o escolha em que formato o arqui"o ser$ sal"o. Clicando so#re a cai.a de listagem mostrada uma lista, com todas as op(es de formatos dispon2"eis.
9ocF pode sal"ar o arqui"o no pr1prio formato Calc ou no formato do =icrosoft 4.cel.
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0al"ar como
0al"a as altera(es reali%adas na planilha que est$ sendo editada permitindo a alterao do nome da mesma. )o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > Sal4ar como 3o selecionar essa opo ser$ a#erta a cai.a de dialogo Sal4ar como D"isto anteriormenteE
0al"ar tudo
0al"a todos os documentos a#ertos do BrOffice.org. 4ste comando s1 estar$ dispon2"el se dois ou mais arqui"os ti"erem sido modificados.
0e "ocF esti"er sal"ando um no"o arqui"o ou copiando um arqui"o somente leitura, a cai.a de di$logo Sal4ar como ser$ e.i#ida.
@ecarregar
0u#stitui o documento atual pela /ltima "erso sal"a. ;odos as altera(es efetuadas ap1s o /ltimo sal"amento sero perdidas.
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9ers(es
0al"a e organi%a "$rias "ers(es do documento atual no mesmo arqui"o. 9ocF tam#m pode a#rir, e.cluir e comparar "ers(es anteriores.
4sse recurso #astante /til quando se deseja manter o controle so#re "ers(es de um documento. <ara utili%ar esse recurso necess$rio que a planilha que est$ sendo utili%ada tenha sido sal"a pelo menos uma "e%. Caso o arqui"o seja recm criado sal"e-o primeiro.
)o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > 1ers&es
4sse recurso #astante /til quando se deseja manter o controle so#re as "ers(es de um documento. <ara utili%ar esse recurso necess$rio que o arqui"o que est$ sendo utili%ado tenha sido sal"o pelo menos uma "e%, com e.tenso do BrOffice.org .
0e "ocF sal"ar uma c1pia de um arqui"o que contenha informa(es de "erso Descolhendo 0al"ar como 3rqui"oE, as informa(es da "erso no so sal"as com o arqui"o.
<ara criar a primeira "erso do documento clique em 0al"ar )o"a 9erso. .o4as 4ers&es Aefine as op(es de sal"amento para uma no"a "erso do documento. Sal4ar .o4a 1erso 0al"a o estado atual do documento como no"a "erso. Caso deseje, antes de sal"ar a no"a "erso, insira tam#m coment$rios na cai.a de di$logo :nserir coment$rio da "erso.
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Inserir Comentrio da 1erso :nsira um coment$rio aqui quando esti"er sal"ando uma no"a "erso. 0e "ocF ti"er clicado em =ostrar para a#rir esta cai.a de di$logo, no poder$ editar o coment$rio. Sal4ar sem5re uma 4erso ao fec8ar 0e "ocF ti"er feito altera(es no documento, o BrOffice.org sal"ar$ automaticamente uma no"a "erso quando "ocF o fechar. 1ers&es e+istentes Cista as "ers(es e.istentes do documento atual, a data e a hora em que elas foram criadas, o autor e os coment$rios associados. %ec8ar ?echa a cai.a de di$logo e sal"a todas as altera(es. A'rir 3#re a "erso selecionada em uma janela somente leitura. $ostrar 4.i#e todo o coment$rio da "erso selecionada. *+cluir 4.clui a "erso selecionada. Com5arar Compare as altera(es feitas em cada "erso.Caso deseje, poder$ 3ceitar ou rejeitar altera(es.
E6portar
0al"a o documento atual com outro nome em um local que "ocF especifica.
Exportando como PDF

Crie um arqui"o <A? 7 <orta#le Aocument ?ormat. &m arqui"o <A? um formato de arqui"o digital que representa na tela de seu computador p$ginas de sua pu#licao,pode ser "i%uali%ado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. <ara tanto necess$rio que o 3do#e 3cro#at @eader esteja instalado. 3s imagens e te.tos podem ser #em compactadas, o que fa% do <A? ser um arqui"o pequeno. 3s fontes utili%adas podem ser incorporadas, garantindo o laBout DaparFnciaE de seu documento. Outra coisa interessante que o arqui"o e.portado para <A? no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arqui"o somente de leitura.
)o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > *+5ortar como P!%
16
4n"iar
4n"ia uma c1pia do documento atual para diferentes aplicati"os.
Permite en4iar o ar3ui4o atual atra4s de um cliente de email.

3o selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro a#erto com o arqui"o j$ ane.ado 8 mensagem. 9ocF apenas precisar$ escre"er o destinat$rio e o corpo da mensagem.
!ocumento como e9mail 4n"ia o documento atual como um ane.o de e-mail com o programa padro de e-mail. !ocumento como Ane+o P!% 4.porta todo o arqui"o para o formato <A? D<orta#le Aocument ?ormatE e, depois, en"ia o resultado como um ane.o em uma mensagem de e-mail.
<ropriedades
4.i#e as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o t2tulo, assunto, n/mero de p$ginas, n/mero de par$grafos, dentre outros. <ara "isuali%ar as propriedades do arqui"o que est$ a#erto "$ em Ar3ui4o > Pro5riedades.
=odelos
$odelos so documentos 3ue no 5odem ser modificados e somente so utili:ados como 'ase para documentos que seguem a algum padro. O importante a sa#er so#re modelos em um editor de te.tos que os modelos e"itam erros do tipo5 a#rir um documento e.istente e reali%ar as altera(es e ao in"s de J0al"ar comoK o usu$rio escolhe J0al"arK fa%endo com que o documento original seja alterado, portanto perdendo suas caracter2sticas originais. Os modelos surgiram tam#m para minimi%ar o tempo na reali%ao de algumas tarefas que so identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando sal"ar como, a2 lem#rem-se do erro de su#stituio, agora ser$ feito atra"s da utili%ao de modelos.
17
)o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > $odelos > Sal4ar e dF um nome.
9isuali%ao da p$gina
<ermite "erificar como o documento ser$ impresso.
:mprimir
:mprime o documento atual, a seleo ou as p$ginas que "ocF especificar. 9ocF tam#m pode definir as op(es de impresso para o documento atual. ;ais op(es "ariam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que "ocF utili%a. )o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o Im5rimir 9 Ctrl2P
Configurao da :mpressora
<ermite reali%ar a configurao das propriedades da impressora.
0air
?echa todos os programas do BrOffice.org e solicita que "ocF sal"e suas altera(es.
18
*!I A)
&tili%e os comandos deste menu para editar planilhas do CalcL por e.emplo, para copiar, colar e e.cluir o conte/do de uma clula.
Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
19
4ditar
&tili%e os comandos deste menu para editar planilhas do CalcL por e.emplo, para copiar, colar e e.cluir o conte/do de uma clula.
Aesfa%er
@e"erte o /ltimo comando ou a /ltima entrada digitada. 3o lado da pala"ra Aesfa%er ir$ aparecer o nome da alterao que ser$ desfeita. )o menu suspenso, "$ em *ditar > !esfa:er D Ctrl M N E
<ara alterar o n/mero de comandos que pode desfa%er, escolha ?erramentas - Op(es - BrOffice.org =em1ria e insira um no"o "alor na cai.a n/mero de etapas.
@efa%er
@e"erte a ao do /ltimo comando Aesfa%er. 3o lado da pala"ra @efa%er ir$ aparecer o nome da alterao que ser$ refeita. )o menu suspenso, "$ em *ditar > )efa:er D Ctrl M O E
@epetir
@epete o /ltimo comando. )o menu suspenso, "$ em *ditar > )e5etir
@ecortar
@emo"e e copia a seleo para a $rea de transferFncia. )o menu suspenso, "$ em *ditar > )ecortar D Ctrl M I E
20
Copiar
Copia a seleo para a $rea de transferFncia. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Co5iar D Ctrl M C E
;oda "e% que "ocF efetuar uma c1pia, o conte/do e.istente da $rea de transferFncia su#stitu2do.
Colar
:nsere o conte/do da $rea de transferFncia, anteriormente copiado ou cortado, na posio do cursor e su#stitui o te.to ou os o#jetos selecionados. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Colar D Ctrl M 9 E
Colar especial
:nsere o conte/do da $rea de transferFncia, anteriormente copiado ou cortado, no arqui"o atual oferecendo op(es adicionais. 3s op(es adicionais sero de acordo com o tipo de o#jeto copiado. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Colar *s5ecial D Ctrl M 0hift M 9 E
0elecione um formato para o conte/do da $rea de transferFncia que "ocF deseja colar. Colar tudo Cola todo o conte/do da clula, notas, formatos e o#jetos no documento atual. 0eqPFncias de caracteres :nsere clulas que contFm seqPFncias de caracteres de te.to. .;meros :nsere clulas que contFm n/meros.
21
!ata e 8ora :nsere clulas que contFm "alores de data e hora. %7rmulas :nsere clulas que contFm f1rmulas. .otas :nsere notas ane.adas 8s clulas. Caso deseje adicionar as notas ao conte/do de clula e.istente, selecione a operao Q3dicionarQ. %ormatos :nsere atri#utos de formato de clula. O'(etos :nsere o#jetos contidos no inter"alo de clulas selecionado. <odem ser o#jetos OC4, o#jetos de gr$fico ou o#jetos de desenho. O5era&es 0elecione a operao a ser aplicada quando "ocF colar clulas na planilha. .en8um 3 operao no se aplica quando "ocF insere o inter"alo de clulas a partir da $rea de transferFncia. O conte/do da $rea de transferFncia su#stituir$ o conte/do e.istente da clula. Adicionar 3diciona os "alores das clulas contidas na $rea de transferFncia aos "alores contidos nas clulas de destino. 3lm disso, se a $rea de transferFncia conti"er notas, adiciona as notas 8s clulas de destino. Su'trair 0u#trai os "alores das clulas contidas na $rea de transferFncia dos "alores das clulas de destino. $ulti5licar =ultiplica os "alores das clulas contidas na $rea de transferFncia pelos "alores das clulas de destino.R !i4idir Ai"ide os "alores das clulas de destino pelos "alores contidos nas clulas da $rea de transferFncia. O5&es Aefine as op(es de colagem para o conte/do da $rea de transferFncia. Ignorar clulas 4a:ias 3s clulas "a%ias da $rea de transferFncia no su#stituem as clulas de destino. 0e "ocF usar esta opo junto com a operao =ultiplicar ou Ai"idir, a operao no se aplicar$ 8 clula de destino de uma clula "a%ia na $rea de transferFncia.
0e "ocF selecionar uma operao matem$tica e desmarcar a cai.a :gnorar clulas "a%ias, as clulas "a%ias da $rea de transferFncia sero tratadas como %eros. <or e.emplo, se "ocF aplicar a operao =ultiplicar, as clulas de destino sero preenchidas com %eros.
rans5or 3s clulas da coluna da esquerda se tornam a linha superior e "ice-"ersa. Os o#jetos contidos na $rea de transferFncia so dimensionados para se encai.arem no inter"alo de sa2da.
22
,in< :nsere o inter"alo de clulas como linH, de forma que as altera(es feitas nas clulas do arqui"o de origem sejam atuali%adas no arqui"o de destino. <ara garantir que as altera(es feitas em clulas "a%ias do arqui"o de origem sero atuali%adas no arqui"o de destino, "erifique se a opo :nserir tudo tam#m ser$ selecionada. 9ocF tam#m pode "incular planilhas dentro da mesma planilha. Suando "ocF fa% uma "inculao com outros arqui"os, um linH AA4 criado automaticamente. &m linH AA4 inserido como f1rmula de matri% e s1 pode ser modificado como um todo. !eslocar clulas Aefine as op(es de deslocamento para as clulas de destino quando o conte/do da $rea de transferFncia inserido.R .o mo4er 3s clulas inseridas su#stituem as clulas de destino. Para 'ai+o 3s clulas de destino so deslocados para #ai.o quando "ocF insere clulas da $rea de transferFncia. !ireita 3s clulas de destino so deslocadas para a direita quando "ocF insere clulas da $rea de transferFncia.
0elecionar tudo
0eleciona todo o conte/do do arqui"o, quadro ou o#jeto de te.to atual. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Selecionar tudo D Ctrl M 3 E
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3ltera(es
Cista os comandos que esto dispon2"eis para rastrear as altera(es em seu arqui"o. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Altera&es
)egistro @astreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Com essa opo ha#ilitada todas as altera(es efetuadas na planilha sero destacadas em "ermelho. Proteger registros :mpede que um usu$rio desati"e o recurso de registro de altera(es ou aceite ou rejeite altera(es, a no ser que inclua uma senha. 4nquanto os registros esti"erem protegidos no ser$ poss2"el aceitar ou rejeitar as altera(es nem finali%ar a gra"ao das altera(es. Aessa forma "ocF ter$ a garantia que todas as altera(es que "ierem a ser reali%adas sero registradas e s1 podero ser aceitas ou rejeitadas por "ocF. $ostrar Altera&es =ostra ou oculta as altera(es gra"adas. <ode-se "isuali%ar somente as altera(es desejadas.
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Aceitar ou )e(eitar 3ceitar ou rejeitar as altera(es gra"adas.
Comentrio :nsira um coment$rio so#re uma alterao registrada.
$esclar !ocumento
:mporta as altera(es feitas nas c1pias do mesmo documento para o documento original.
3s altera(es feitas nas notas de rodap, ca#ealhos, quadros e campos sero ignoradas.
Comparar documento
Compara o documento atual com um documento que "ocF seleciona. Os conte/dos do documento selecionado sero marcados como e.clus(es na cai.a de di$logo e.i#ida. 0e quiser, "ocF poder$ inserir no documento atual os conte/dos do arqui"o selecionado. <ara isso, selecione as entradas e.clu2das rele"antes, clicando em @ejeitar e, em seguida, em :nserir. )o menu suspenso, "$ em *ditar > Com5arar documento 0elecione o documento a ser comparado.
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Cocali%ar e su#stituir
<rocura ou su#stitui te.tos ou formatos no documento atual. )o menu suspenso, "$ em *ditar > ,ocali:ar e su'stituir Procurar 5or :nsira o te.to pelo qual "ocF deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. 3s op(es de pesquisa esto listadas na $rea Op(es da cai.a de di$logo Su'stituir 5or :nsira o te.to de su#stituio ou selecione um te.to ou um estilo de su#stituio recente na lista. 3s op(es de su#stituio esto listadas na $rea Op(es da cai.a de di$logo. !iferenciar $ai;sculas de $in;sculas Aistingue entre caracteres mai/sculos e min/sculos Clulas inteiras <rocura pala"ras inteiras que sejam idFnticas ao te.to de pesquisa. D Ctrl M ? E
$ais O5&es Somente a Seleo Atual <esquisa apenas o te.to selecionado. Para trs 3 pesquisa comea na posio atual do cursor e recua at o in2cio do arqui"o. *+5ress&es regulares <ermite o uso de caracteres curinga na pesquisa. ,ista de e+5ress&es regulares Pes3uisa 5or similaridade Cocali%a os termos que so semelhantes ao te.to da cai.a <rocurar. =arque essa cai.a de "erificao e, em seguida, clique no #oto ... para definir as op(es de similaridade. Procurar estilos=Incluso de estilos <rocura o te.to formatado com o estilo que "ocF especificar. =arque esta cai.a de seleo e, em seguida, selecione um estilo na lista <rocurar. <ara especificar um estilo de su#stituio, selecione um estilo na lista 0u#stituir por.
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3p1s "ocF selecionar os atri#utos pelos quais deseja procurar, a cai.a <rocurar estilos da $rea Op(es da cai.a de di$logo Cocali%ar e su#stituir do BrOffice.org Griter mudar$ para :ncluso de estilos. Caso deseje procurar te.to no qual foram definidos atri#utos por meio de formatao direta e estilos, selecione a cai.a :ncluso de estilos. ,ocali:ar udo Cocali%a e seleciona todas as ocorrFncias do te.to ou do formato que "ocF est$ procurando no documento. ,ocali:ar Cocali%a e seleciona a pr1.ima ocorrFncia do te.to ou do formato que "ocF est$ procurando no documento. Su'stituir udo 0u#stitui todas as ocorrFncias do te.to ou do formato que "ocF deseja su#stituir. Su'stituir 0u#stitui o te.to ou o formato selecionado pelo qual "ocF procurou e, em seguida, procura a pr1.ima ocorrFncia. %ec8ar ?echa a cai.a de di$logo e sal"a todas as altera(es. Aepois de fechar a cai.a de di$logo Cocali%ar e su#stituir, "ocF ainda poder$ pesquisar usando o /ltimo critrio de pesquisa inserido. <ara isso, pressione 0hiftMCtrlM?.
)a"egador
0elecionando essa opo pode-se ati"ar ou desati"ar a "isuali%ao do na"egador. O na"egador um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais f$cil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento.
)o menu suspenso "$ em *ditar > .a4egador.
Sero e+i'idos todos os elementos 5resentes na Planil8a.
Clique no sinal de mais DME, ao lado de uma categoria no )a"egador, para e.i#ir os itens da categoria.
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Ca#ealhos e @odaps
<ermite que "ocF crie e formate ca#ealhos e rodaps. )o menu suspenso "$ em *ditar > Ca'eal8os e )oda5s
3 cai.a de di$logo Ca#ealhos>@odaps contm as guias para a definio dos ca#ealhos e rodaps. )a primeira guia Ca'eal8o so disponi#ili%ados ferramentas para a configurao do ca#ealho da planilha. 3 $rea do ca#ealho di"idida em trFs partes. >rea es3uerda, >rea central e >rea direita. Aigite o ca#ealho nas $reas de acordo com o posicionamento desejado.
Atri'utos de te+to 3#re uma cai.a de di$logo para a atri#uio de formatos a um no"o te.to ou a um te.to selecionado. 3 cai.a de di$logo 3tri#utos de te.to contm as p$ginas das guias ?onte, 4feitos de fonte e <osio da fonte. .ome do Ar3ui4o :nsere um espao reser"ado de nome de arqui"o na $rea selecionada. Clique para inserir o t2tulo. AF um clique demorado para selecionar o t2tulo ou o nome do arqui"o ou o caminho>nome de arqui"o no su#menu. Caso no tenha sido atri#u2do um t2tulo Dconsulte 3rqui"o - <ropriedadesE, o nome do arqui"o ser$ inserido em seu lugar. .ome da Planil8a :nsere um espao reser"ado na $rea de ca#ealho>rodap selecionada que ser$ su#stitu2do pelo nome da planilha no ca#ealho>rodap do documento real. Pgina :nsere um espao reser"ado na $rea de ca#ealho>rodap selecionada que ser$ su#stitu2do pela numerao de p$gina. 4sta opo permite uma numerao de p$gina cont2nua em um documento.
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Pginas :nsere um espao reser"ado na $rea de ca#ealho>rodap selecionada que ser$ su#stitu2do pelo n/mero total de p$ginas do documento. !ata :nsere um espao reser"ado na $rea de ca#ealho>rodap selecionada que ser$ su#stitu2do pela data atual a ser repetida no ca#ealho>rodap de todas as p$ginas do documento. ?ora :nsere um espao reser"ado na $rea de ca#ealho>rodap selecionada que ser$ su#stitu2do pela hora atual no ca#ealho>rodap de todas as p$ginas do documento.
<ara utili%ar as op(es da cai.a de dialogo Ca'eal8o "ocF de"e posicionar o cursor do mouse em uma das trFs $reas do ca#ealho e clicar no #oto desejado. )a segunda guia @odap so disponi#ili%ado ferramentas para configurao do rodap da planilha. a $rea do rodap tam#m di"idida em trFs partes, >rea es3uerda, >rea central e >rea direita. Aigite o te.to do rodap nas $reas de acordo com o posicionamento desejado. Os #ot(es presentes na guia rodap possuem as mesmas funcionalidades dos #ot(es presentes na guia ca#ealho. 3p1s configurando o ca#ealho e rodap corretamente clique no #oto O@.
<reencher
<ermite reali%ar a c1pia do conte/do de uma clula em outras clulas. <ara utili%ar esse recurso de"e-se selecionar a clula origem, que possui o conte/do a ser copiado, e as clulas de destino.
)o menu suspenso "$ em *ditar > Preenc8er
Para 'ai+o <reenche um inter"alo selecionado de, no m2nimo, duas linhas com o conte/do da clula superior do inter"alo.
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!ireita <reenche um inter"alo selecionado de, no m2nimo, duas colunas com o conte/do da clula mais 8 esquerda. Para cima <reenche um inter"alo selecionado de, no m2nimo, duas linhas com o conte/do da clula mais a#ai.o. *s3uerda <reenche um inter"alo selecionado de, no m2nimo, duas colunas com o conte/do da clula mais 8 direita. Planil8a 4specifica as op(es para a transferFncia de planilhas ou inter"alos de uma determinada planilha. Se3uAncias 3s op(es desta cai.a de di$logo geram sries automaticamente. Aetermine a direo, o incremento, a unidade de tempo e o tipo de srie.
3ntes de preencher uma srie, selecione o inter"alo de clulas.

!ireo Aetermina a direo de criao de sries. A'ai+o Cria uma srie para #ai.o no inter"alo de clulas selecionado da coluna, utili%ando o incremento definido at atingir o "alor final. !ireita Cria uma srie, da esquerda para a direita, dentro do inter"alo de clulas selecionado, utili%ando o incremento definido at atingir o "alor final. Acima Cria uma srie para cima no inter"alo de clulas da coluna, utili%ando o incremento definido at atingir o "alor final. *s3uerda Cria uma srie, da direita para a esquerda, dentro do inter"alo de clulas selecionado, utili%ando o incremento definido at atingir o "alor final. i5o de Srie Aefina o tipo de srie nesta $rea. 4scolha entre Cinear, Crescimento, Aata e 3uto<reenchimento. ,inear Cria uma srie numrica linear utili%ando o incremento definido e o "alor final.
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Crescimento Cria uma srie de crescimento utili%ando o incremento definido e o "alor final. !ata Cria uma srie de datas utili%ando o incremento definido e a data final. AutoPreenc8imento ?orma uma srie diretamente na planilha. 3 funo 3uto<reenchimento le"a em considerao as listas personali%adas. <or e.emplo, quando "ocF insere Taneiro na primeira clula, a srie completada utili%ando a lista definida em ?erramentas - Op(es - BrOffice.org Calc - Cistas de classificao. O 3uto<reenchimento tenta completar uma srie de "alores utili%ando um padro definido. 3 srie 6, e + ser$ completada automaticamente pelos n/meros U, V, 66, 6- e assim por diante. 3s sries de datas e horas sero completadas de acordoL por e.emplo, ap1s W6.W6.VV e W6.6+.VV, um inter"alo de 6X dias ser$ utili%ado. /nidade de em5o )esta $rea, "ocF pode especificar a unidade de tempo desejada. 4ssa $rea s1 estar$ ati"a se a opo Aata ti"er sido escolhida na $rea ;ipo de srie. !ia &tili%e o tipo de srie Aata e esta opo para criar uma srie com setes dias. Aia da semana &tili%e o tipo de srie Aata e esta opo para criar uma srie com conjuntos de cinco dias. $As &tili%e o tipo de srie Aata e esta opo para formar uma srie com os nomes ou as a#re"ia(es dos meses. Ano &tili%e o tipo de srie Aata e esta opo para criar uma srie de anos. 1alor Inicial Aetermina o "alor inicial da srie. &tili%e n/meros, datas ou horas. 1alor %inal Aetermina o "alor final da srie. &tili%e n/meros, datas ou horas. Incremento O termo QincrementoQ denota a quantidade com #ase na qual um determinado "alor aumenta. Aetermina o "alor segundo o qual a srie do tipo selecionado aumenta em cada etapa. 3s entradas somente podero ser efetuadas se os tipos de srie linear, crescimento ou data ti"erem sido selecionados.
3p1s selecionado as op(es desejadas clique no #oto O@.
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4.cluir Conte/do
4specifica o conte/do a ser e.clu2do de uma clula ou de um inter"alo de clulas. 3ntes da e.cluso, "ocF de"e primeiro selecionar a clula ou o inter"alo. 0omente ser$ e.clu2do o conte/do das clulas selecionadas ou da clula ati"a. Aa mesma forma, se "$rias planilhas esti"erem selecionadas, somente a ati"a ser$ afetada. )o menu suspenso "$ em *ditar > *+cluir Conte;do D Aelete E
*+cluir udo 4.clui todo o conte/do do inter"alo de clulas selecionado. Se3BAncias de Caracteres 4.clui somente seqPFncias de caracteres. Os formatos, as f1rmulas, os n/meros e as datas no so afetados. .;meros 4.clui somente n/meros. Os formatos e as f1rmulas permanecem inalterados. !ata e ?ora 4.clui os "alores de data e hora. Os formatos, o te.to, os n/meros e as f1rmulas permanecem inalterados. %7rmulas 4.clui f1rmulas. O te.to, os n/meros, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados. .otas 4.clui as notas adicionadas 8s clulas. ;odos os demais elementos permanecem inalterados. %ormatos 4.clui os atri#utos de formato aplicados 8s clulas. ;odo o conte/do das clulas permanece inalterado. O'(etos 4.clui o#jetos. ;odo o conte/do das clulas permanece inalterado.
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4.cluir clulas
4.clui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. 3s clulas a#ai.o ou 8 direita das clulas e.clu2das preenchero o espao. )ote que a opo de e.cluso selecionada ser$ arma%enada e recarregada na pr1.ima "e% que a cai.a de di$logo for chamada. 0elecione a celula a ser e.cluida. )o menu suspenso "$ em *ditar > *+cluir Clulas
!eslocar clulas 5ara cima <reenche o espao produ%ido pelas clulas e.clu2das com as clulas a#ai.o delas. !eslocar clulas 5ara a es3uerda <reenche o espao dei.ado pelas clulas e.clu2das com as clulas 8 direita delas. *+cluir lin8aCsD inteiraCsD 3p1s a seleo de pelo menos uma clula, e.clui a linha inteira da planilha. *+cluir colunaCsD inteiraCsD 3p1s a seleo de pelo menos uma clula, e.clui a coluna inteira da planilha.
3p1s selecionado a opo desejada clique no #oto O@
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<lanilha
4dite comandos para planilhas inteiras. <ermite e.cluir, copiar ou mo"er toda uma planilha para outra posio no arqui"o ou para um no"o arqui"o. )o menu suspenso "$ em *ditar > Planil8a
$o4er=Co5iar =o"e ou copia uma planilha para um no"o local no documento ou para um documento diferente. Para !ocumento :ndica o local para o qual a planilha atual de"er$ ser mo"ida ou no qual ser$ copiada. 0elecione no"o documento se "ocF desejar criar um no"o local para o qual a planilha ser$ mo"ida ou no qual ser$ copiada. Inserir Antes 3 planilha atual ser$ mo"ida ou copiada para a frente da planilha selecionada. 3 opo mo"er para a posio final posiciona a planilha atual no final. Co5iar 4specifica que a planilha de"er$ ser copiada. 0e a opo esti"er desmarcada, a planilha ser$ mo"ida. =o"er planilhas a opo padro. Selecionar 0eleciona di"ersas planilhas.. Planil8as Selecionadas Cista as planilhas no documento atual. <ara selecionar uma planilha, pressione as teclas de seta para cima ou para #ai.o a fim de mo"er-se para uma planilha na lista. <ara adicionar uma planilha 8 seleo, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao pressionar as teclas de seta e, em seguida, pressione a Barra de 4spaos. <ara selecionar um inter"alo de planilhas, mantenha pressionada a tecla 0hift e pressione as teclas de seta. *+cluir 4.clui a planilha atual depois da confirmao de consulta.
0e as altera(es no documento esti"erem sendo gra"adas ou se o comando em 4ditar - 3ltera(es @egistro esti"er ati"o, "ocF no poder$ e.cluir uma planilha.
Sim 4.clui permanentemente a planilha ati"a. .o Cancela a cai.a de di$logo. )enhuma e.cluso e.ecutada.
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4.cluir que#ra manual

4scolha o tipo de que#ra manual que "ocF deseja e.cluir. Comandos ati"os se e.istirem que#ras manuais inseridas na planilhas )o menu suspenso "$ em *ditar > *+cluir 3ue'ra manual
0ue'ra de lin8a @emo"e a que#ra de linha manual acima da clula ati"a. <osicione o cursor em uma clula diretamente a#ai.o da que#ra de linha indicada por uma linha hori%ontal e escolha 4ditar - 4.cluir Sue#ra =anual - Sue#ra de Cinha. 0er$ remo"ida a que#ra de linha manual. 0ue'ra de coluna @emo"e uma que#ra de coluna manual 8 esquerda da clula ati"a. <osicione o cursor na clula 8 direita da que#ra de coluna indicada por uma linha "ertical e escolha 4ditar - 4.cluir Sue#ra =anual - Sue#ra de Coluna. 3 que#ra de coluna manual ser$ remo"ida.
92nculos
<ermite a edio das propriedades de cada "2nculo no documento atual, incluindo o caminho para o arqui"o de origem. 4ste comando no estar$ dispon2"el se o documento atual no conti"er "2nculos para outros arqui"os.
3o a#rir um arqui"o que contm "2nculos, "ocF solicitado a atuali%ar os "2nculos. Aependo do local onde os arqui"os "inculados esto arma%enados, o processo de atuali%ao pode le"ar "$rios minutos.
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<lug-in
<ermite a edio de plug-ins no seu arqui"o. 4scolha este comando para ati"ar ou desati"ar este recurso. Suando ati"ado, aparecer$ uma marca de seleo ao lado do comando, e "ocF "er$ comandos para editar o plug-in em seu menu de conte.to. Suando desati"ado, "ocF "er$ comandos para controlar o plug-in no menu de conte.to. <lug-in Y &tilit$rio que aumenta a funcionalidade de um determinado programa. <ara conseguir na"egar em p$ginas we# com funcionalidades especiais necess$rio instalar os ZZplug-insZZ no #rowser D:nternet 4.plorer ou )etscape )a"igatorE correspondentes a essas funcionalidades. <or e.emplo, um plugin de $udio permite que "ocF oua arqui"os de $udio em uma p$gina da :nternet ou em uma mensagem de email. O =acromedia ?lash e Ta"a so e.emplos de plugins.
=apa de imagem
<ermite que "ocF ane.e &@Cs a $reas espec2ficas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. &m mapa de imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso. 3tra"s deste recurso "ocF pode definir $reas em uma imagem que possuiro linHs para um determinado endereo. 3p1s :nserir uma :magem Dfigura E5 )o menu suspenso "$ em *ditar > $a5a de Imagem
9ocF pode desenhar trFs tipos de pontos de acesso5 ret'ngulos, elipses e pol2gonos.
Suando "ocF clica em um ponto de acesso, o &@C a#erto na janela do na"egador ou no quadro que "ocF especificar. 9ocF tam#m pode especificar o te.to que aparecer$ quando o mouse repousar so#re o ponto de acesso.
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A5licar 3plica as altera(es que "ocF fe% no mapa de imagem. A'rir Carrega um mapa de imagem e.istente no formato de arqui"o =3<-C4@), =3<-)C03 ou 0:< 0tar9iew :mage=ap . Sal4ar 0al"a o mapa de imagem no formato de arqui"o =3<-C4@), =3<-)C03 ou 0:< 0tar9iew :mage=ap . Selecionar 0eleciona um ponto de acesso no mapa de imagem para edio. )etEngulo Aesenha um ponto de acesso retangular no local para o qual "ocF arrasta a figura. Aepois, "ocF pode inserir 4ndereo e te.to para o ponto de acesso e selecionar o Suadro onde "ocF deseja a#rir o &@C. *li5se Aesenha um ponto de acesso em elipse no local para o qual "ocF arrasta a figura. Aepois, "ocF pode inserir 4ndereo e te.to para o ponto de acesso e selecionar o Suadro onde deseja que o &@C seja a#erto. Pol#gono Aesenha um ponto de acesso poligonal na figura. Clique neste 2cone, arraste-o para a figura e, em seguida, clique para definir um lado do pol2gono. =o"a para o local onde deseja posicionar o fim do pr1.imo lado e, em seguida, clique. @epita at ter desenhado todos os lados do pol2gono. Suando terminar, clique duas "e%es para fechar o pol2gono. Aepois, "ocF pode inserir 4ndereo e te.to para o ponto de acesso e selecionar o Suadro onde "ocF deseja a#rir o &@C. Pol#gono F mo li4re Aesenha um ponto de acesso #aseado em um pol2gono 8 mo li"re. Clique neste 2cone e mo"a para o local onde deseja desenhar o ponto de acesso. 3rraste uma linha 8 mo li"re e solte o #oto do mouse para fechar a forma. Aepois, "ocF pode inserir 4ndereo e te.to para o ponto de acesso e selecionar o Suadro onde deseja que o &@C seja a#erto. *ditar 5ontos <ermite que "ocF altere a forma do ponto de acesso selecionado, editando os pontos de ancoramento. $o4er 5ontos <ermite que "ocF mo"a os pontos de ancoramento do ponto de acesso selecionado. Inserir 5ontos 3diciona um ponto de ancoramento onde "ocF pode clicar no contorno do ponto de acesso. *+cluir 5ontos 4.clui o ponto de 'ncora selecionado. !esfa:er @e"erte o /ltimo comando ou a /ltima entrada digitada. <ara selecionar o comando que "ocF deseja re"erter, clique na seta ao lado do 2cone Aesfa%er na #arra <adro. )efa:er @e"erte a ao do /ltimo comando Aesfa%er. <ara selecionar a etapa Aesfa%er que "ocF deseja re"erter, clique na seta ao lado do 2cone @efa%er na #arra de ferramentas <adro.
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Ati4o Aesati"a ou ati"a o hBperlinH do ponto de acesso selecionado. &m ponto de acesso desati"ado transparente. $acro <ermite que "ocF atri#ua uma macro que seja e.ecutada quando "ocF clicar no ponto de acesso selecionado em um na"egador. Pro5riedades <ermite que "ocF defina as propriedades do ponto de acesso selecionado. *ndereo" :nsira o &@C do arqui"o que de"er$ ser a#erto quando "ocF clicar no ponto de acesso selecionado. 0e "ocF quiser passar para uma 'ncora no documento, o endereo de"er$ ter o seguinte formato Qarqui"o5>>>C>nome[do[documento\nome[da['ncoraQ. e+to" :nsira o te.to que de"er$ ser e.i#ido quando o mouse esti"er so#re o ponto de acesso em um na"egador. 0e "ocF no inserir um te.to, o endereo ser$ e.i#ido. 0uadro" :nsira o nome do quadro de destino em que "ocF deseja a#rir o &@C. 9ocF tam#m pode selecionar na lista um nome de quadro padro. ,ista de ti5os de 3uadros *+i'io de figuras 4.i#e um mapa de imagens que permite a "ocF clicar nos pontos de acesso e edit$-los.
O#jeto
<ermite a edio de um o#jeto selecionado no arqui"o inserido com o comando :nserir - O#jeto. )o menu suspenso "$ em *ditar > O'(eto
*ditar <ermite que "ocF edite no seu arqui"o um o#jeto selecionado inserido com o comando :nserir - O#jeto. A'rir 3#re o o#jeto OC4 selecionado com o programa em que o o#jeto foi criado.
38
*-IBI) Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
O menu 4.i#ir contm comandos para o controle da e.i#io de janelas e #arras de ferramentas da planilha.
39
)ormal
=ostra a e.i#io normal da planilha.
9isuali%ar que#ra de p$gina

4.i#a as que#ras de p$gina e os inter"alos de impresso na planilha. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > 1i:uali:ar 3ue'ra de 5gina 4scolha 4.i#ir - )ormal para desati"ar este modo. Com a "isuali%ao das que#ras de paginas, clique com o #oto direito do mouse . 3parecera a janela5 O menu de conte.to da "isuali%ao da que#ra de p$gina contm fun(es para a edio de que#ras de p$gina, incluindo as op(es a seguir5 *+cluir odas as 0ue'ras $anuais 4.clui todas as que#ras manuais da planilha atual. Adicionar Inter4alo de Im5resso 3diciona as clulas selecionadas aos inter"alos impresso.
de
40
Barras de ferramentas
3#re um su#menu para mostrar e ocultar #arras de ferramentas. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > Barras de %erramentas &ma #arra de ferramentas contm 2cones e op(es que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.
;odas as #arras que esti"erem com uma marca de seleo ficaro ati"as na janela do Calc
*or-atao *or-ula(
4adro
D)()n+o(
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Personali:ar 'arras de ferramentas <ersonali%a #ot(es da #arra de ferramentas. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > Barras de %erramentas > Personali:ar
Bot&es !is5on#4eis 4.i#e uma lista de #ot(es organi%ados por categoria. Clique no sinal de mais DME ou pressione =ais DME para e.i#ir os #ot(es de uma categoria. <ara adicionar um #oto selecionado a uma #arra de ferramentas, escolha a #arra de ferramentas na cai.a Barras de ferramentas e, em seguida, clique em 3dicionar. Bot&es em uso Cista os #ot(es dispon2"eis da #arra de ferramentas selecionada na cai.a Barras de ferramentas. <ara e.i#ir um #oto, marque a cai.a de seleo ao lado do nome. <ara ocultar um #oto, desmarque a cai.a de seleo.
9ocF tam#m pode clicar com o #oto direito na #arra de ferramentas, escolher a opo Bot(es "is2"eis e, em seguida, clicar no nome do #oto para e.i#i-lo ou ocult$-lo.
Adicionar 3diciona o #oto selecionado na cai.a Bot(es dispon2"eis 8 cai.a Bot(es em uso. <or padro, o #oto "is2"el.
42
)emo4er @emo"e da cai.a Bot(es em uso o #oto selecionado. A5licar 3plica as altera(es efetuadas na #arra de ferramentas selecionada. 0e a #arra de ferramentas esti"er "is2"el, as altera(es sero e.i#idas imediatamente. Padro @estaura as configura(es originais do laBout do #oto da #arra de ferramentas selecionada. $o4er 5ara Cima =o"e o #oto selecionado uma posio para cima na lista Bot(es em uso. $o4er 5ara Bai+o =o"e o #oto selecionado uma posio para #ai.o na lista Bot(es em uso. Gcones 4scolha uma no"a imagem para o #oto selecionado. 9ocF s1 pode alterar a imagem de um #oto com uma marca de seleo na frente dele na lista Bot(es em uso. Personali:ar Bot&es 0elecione um no"o 2cone e clique em O] para aplicar a alterao. Caso deseje usar um 2cone personali%ado, sal"e-o no diret1rio Q^_officepath`>share>config>sBm#olQ em formato a.B=<. O BrOffice.org procura automaticamente nesse diret1rio no"os 2cones toda "e% que a cai.a de di$logo <ersonali%ar #ot(es a#erta. Os 2cones personali%ados de"em ter 6, . 6, ou *, . *, pi.els de tamanho e no podem conter mais de *+, cores. %uno5 4.i#e o nome da funo para a qual "ocF pode selecionar um 2cone. Padro @etorna o 2cone do #oto selecionado ao seu formato padro.
Personali:ao de Barras de %erramentas <ara adicionar um #oto a uma #arra de ferramentas5
Clique no 2cone de seta no fim de uma #arra de ferramentas e escolha Bot(es "is2"eis e, em seguida, selecione o #oto que "ocF deseja e.i#ir. <ara adicionar um #oto 8 lista Bot(es 9is2"eis5 6. 4scolha ?erramentas - <ersonali%ar e clique na guia Barras de ferramentas. *. )a cai.a Barras de ?erramentas, selecione a #arra de ferramentas que "ocF deseja alterar. -. Clique em 3dicionar comandos, selecione o no"o comando e, em seguida, clique em 3dicionar. X. Caso deseje, poder$ dispor no"amente a lista Comandos , selecionando um nome de comando e clicando em =o"er para cima e =o"er para #ai.o. +.Clique em O].
43
Barra de f1rmulas
=ostra ou oculta a #arra de f1rmulas, utili%ada para inserir e editar f1rmulas. 3 #arra de f1rmulas a ferramenta mais importante durante o tra#alho com planilhas. <ara ocultar a #arra de f1rmulas, desmarque o item de menu.
)o menu suspenso "$ em *+i'ir > Barra de f7rmulas
0e a Barra de ?1rmulas esti"er oculta, "ocF ainda poder$ editar as clulas ati"ando o modo de edio com ?*. 3p1s a edio das clulas, aceite as altera(es pressionando 4nter ou descarte as entradas pressionando 4sc. 3 tecla 4sc tam#m utili%ada para sair do modo de edio.
&tili%e esta #arra para inserir f1rmulas.
Cai+a de nome 4.i#e a referFncia da clula atual, o inter"alo das clulas selecionadas ou o nome da $rea. 9ocF tam#m pode selecionar um inter"alo de clulas e digitar um nome para ele na cai.a de nome.
<ara ir para uma clula espec2fica ou para selecionar um inter"alo de clulas, digite a referFncia da clula ou a referFncia do inter"alo de clulas nesta cai.a, por e.emplo, ?6 ou 365CX.
Assistente de %un&es 3#re o 3ssistente de ?un(es, que ajuda a criar f1rmulas de modo interati"o. 3ntes de iniciar o 3ssistente, selecione a clula ou o inter"alo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a f1rmula ser$ inserida.
O 3ssistente de ?un(es possui duas guias5 a guia ?un(es usada para criar f1rmulas e a guia 4strutura usada para "erificar a construo da f1rmula.
44
Huia %un&es Cista de Categorias e ?un(es Categoria Cista todas as categorias 8s quais as diferentes fun(es so atri#u2das. 0eleciona a categoria para e.i#ir as fun(es apropriadas no campo de lista a#ai.o. 0eleciona Q;udoQ para e.i#ir todas as fun(es em ordem alfa#tica, independentemente da categoria. Qbltima utili%aoQ lista as fun(es usadas recentemente. %uno 4.i#e as fun(es encontradas na categoria selecionada. Clique duas "e%es para selecionar a funo. &m clique simples e.i#e a descrio resumida da funo. $atri: 4specifica que a funo selecionada ser$ inserida no inter"alo de clulas selecionado como uma f1rmula de matri%. ?1rmulas de matri% operam em "$rias clulas. Cada clula na matri% contm a f1rmula, no como uma c1pia, mas como uma f1rmula comum compartilhada por todas as clulas da matri%. 3 opo =atri% idFntica ao comando CtrlM0hiftM4nter, usado para inserir e confirmar f1rmulas na planilha5 3 f1rmula inserida como uma f1rmula de matri% indicada por duas cha"es c d. Cam5os de *ntrada de Argumentos 3o clicar duas "e%es em uma funo, ser$DoE e.i#idoDsE oDsE campoDsE de entrada de argumentos no lado direito da cai.a de di$logo. <ara selecionar uma referFncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o #oto do mouse enquanto arrasta o inter"alo necess$rio da planilha. 9ocF tam#m pode inserir "alores numricos e outros "alores ou referFncias diretamente nos campos correspondentes da cai.a de di$logo. 3o utili%ar entradas de data, certifiquese de que esteja utili%ando o formato correto. Clique em O] para inserir o resultado na planilha. )esultado da %uno 3ssim que "ocF inserir os argumentos da funo, o resultado ser$ calculado. 4sta "isuali%ao informa se o c$lculo pode ser reali%ado com os argumentos inseridos. 0e os argumentos resultarem em um erro, ser$ e.i#ido o c1digo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necess$rios estaro indicados com o nome em negrito. )esultado 4.i#e o resultado do c$lculo ou uma mensagem de erro. %7rmula 4.i#e a f1rmula criada. Aigite suas entradas diretamente ou crie uma f1rmula com a ajuda do 3ssistente.
45
Barra de status
=ostra ou oculta a #arra de status na #orda inferior da janela. <ara alterar as informa(es e.i#idas na #arra de status, escolha ?erramentas - <ersonali%ar - Barra de status. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > Barra de status
Ca#ealhos de colunas e linhas

4.i#e os ca#ealhos de colunas e linhas ao ser marcada. <ara ocultar os ca#ealhos de linhas e colunas, desmarque esta entrada de menu. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > Ca'eal8os de colunas e lin8as
9ocF tam#m pode definir a e.i#io dos ca#ealhos de colunas>linhas em ?erramentas - Op(es BrOffice.org Calc - 4.i#ir.
@ealce de "alores
@eala "alores numricos da planilha. <ara remo"er o realce, desmarque a entrada do menu. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > @ealce de "alores 3s clulas de te.to sero realadas pela cor preta, as clulas numricas, pela cor a%ul e todos os demais tipos de clula Dcomo, f1rmulas, "alores l1gicos e datasE, pela cor "erde.
0e esta funo esti"er ati"a, as cores definidas no documento no sero e.i#idas. Suando "ocF desati"ar essa funo, as cores definidas pelo usu$rio sero e.i#idas no"amente.
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?ontes de dados
Cista os #ancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que "ocF gerencie o conte/do deles. 0e hou"er uma planilha ou um documento de te.to a#erto5 )o menu suspenso "$ em *+i'ir > %ontes de dados D;ecla ?XE
O comando ?ontes de dados s1 est$ dispon2"el quando um documento de te.to ou uma planilha est$ a#erta.
9ocF pode inserir campos de um #anco de dados no arqui"o ou pode criar formul$rios para acessar o #anco de dados.
;ela inteira
=ostra ou oculta os menus e as #arras de ferramentas. <ara sair do modo de tela inteira, clique no #oto 3ti"ar>Aesati"ar tela inteira. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > ela inteira. 9ocF tam#m pode usar as teclas de atalho CtrlM0hiftMT para alternar entre o modo de tela normal e inteira.
9ocF tam#m pode usar teclas de atalho no modo ;ela inteira, ainda que os menus no estejam dispon2"eis. <ara a#rir o menu 4.i#ir, pressione 3ltM9.
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Noom
@edu% ou amplia a e.i#io de tela do BrOffice.org. O fator de %oom atual e.i#ido como um "alor de porcentagem na #arra de status. )o menu suspenso "$ em *+i'ir > Ioom DClique duas "e%es no campo na #arra de statusE
%ator de :oom Aefine o fator de %oom no qual o documento atual ser$ e.i#ido e todos os documentos do mesmo tipo que "ocF a#rir desde ento. Pgina inteira 4.i#e a p$gina inteira na tela. ,argura da 5gina 4.i#e a largura completa da p$gina do documento. 3s #ordas superior e inferior da p$gina podem no estar "is2"eis. Ideal @edimensiona a e.i#io em funo da largura do te.to no documento. JKKL 4.i#e o documento com um tamanho duas "e%es maior que o real. 1MKL 4.i#e o documento com um tamanho uma "e% e meio maior que o real. 1KK L 4.i#e o documento no tamanho real. NML 4.i#e o documento em U+e do tamanho real. MKL 4.i#e o documento com metade do tamanho real. 1ari4el <ermite que "ocF insira o fator de %oom em que deseja e.i#ir o documento. Clique aqui e, em seguida, insira uma porcentagem na cai.a.
48
I.S*)I) Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
O menu :nserir contm comandos para a insero de no"os elementos na planilha atual, por e.emplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas.
49
Sue#ra manual
4ste comando insere que#ras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta. 9ocF pode inserir uma que#ra de p$gina hori%ontal acima ou uma que#ra de p$gina "ertical 8 esquerda da clula ati"a. 4scolha 4ditar 7 Aesfa%er Sue#ra =anual para remo"er que#ras criadas manualmente. )o menu suspenso "$ em Inserir > 0ue'ra manual
0ue'ra de lin8a :nsere uma que#ra de linha Dque#ra de p$gina hori%ontalE acima da clula selecionada. 3 que#ra de linha manual indicada por uma linha hori%ontal a%ul-escura. 0ue'ra de coluna :nsere uma que#ra de coluna Dque#ra de p$gina "erticalE 8 esquerda da clula ati"a. 3 que#ra de coluna manual indicada por uma linha "ertical a%ul-escuro.
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:nserir Clulas
3#re a cai.a de di$logo :nserir clulas, na qual "ocF pode inserir no"as clulas de acordo com as op(es especificadas.
)o menu suspenso "$ em Inserir > Clulas
Seleo 4sta $rea contm as op(es dispon2"eis para a insero de clulas em uma planilha. 3 quantidade de clulas e as suas posi(es so definidas selecionando antecipadamente um inter"alo de clulas da planilha. !eslocar Clulas 5ara Bai+o Aesloca o conte/do do inter"alo selecionado para #ai.o ao inserir clulas. !eslocar Clulas 5ara a !ireita Aesloca o conte/do do inter"alo selecionado para a direita ao inserir clulas. ,in8a Inteira :nsere uma linha inteira. 3 posio da linha ser$ determinada pela seleo feita na planilha. O n/mero de linhas inseridas depende de quantas linhas forem selecionadas. O conte/do das linhas originais ser$ deslocado para #ai.o. Coluna Inteira :nsere uma coluna inteira. O n/mero de colunas a serem inseridas ser$ determinado pelo n/mero de colunas selecionadas. O conte/do das colunas originais ser$ deslocado para a direita.
51
Cinhas
:nsere uma no"a linha acima da clula ati"a. O n/mero de linhas inseridas corresponder$ ao n/mero de linhas selecionadas. 3s linhas e.istentes so mo"idas para #ai.o. )o menu suspenso "$ em Inserir > ,in8as
Colunas
:nsere uma no"a coluna 8 esquerda da clula ati"a. O n/mero de colunas inseridas corresponde ao n/mero de colunas selecionadas. 3s colunas e.istentes so deslocadas para a direita. )o menu suspenso "$ em Inserir > Colunas
:nserir <lanilha
Aefine as op(es a serem usadas para a insero de uma no"a planilha. 9ocF pode criar uma no"a planilha ou inserir uma j$ e.istente a partir de um arqui"o. )o menu suspenso "$ em Inserir > Planil8a
Posio 4specifica a posio na qual a no"a planilha de"er$ ser inserida no documento. Antes da 5lanil8a atual :nsere uma no"a planilha diretamente antes da planilha atual. A57s a 5lanil8a atual :nsere uma no"a planilha diretamente ap1s a planilha atual.
Planil8a 4specifica se uma no"a planilha ou uma planilha e.istente ser$ inserida no documento. .o4a Planil8a Cria uma no"a planilha. :nsira um nome de planilha no campo )ome. .;mero de 5lanil8as 4specifica o n/mero de planilhas que de"ero ser criadas. .ome 4specifica o nome da no"a planilha. O nome pode conter letras e n/meros. !o ar3ui4o :nsere uma planilha de um arqui"o e.istente na planilha ati"a.
52
Procurar 3#re uma cai.a de di$logo para a seleo de um arqui"o. 4scolha 3rqui"o - 3#rir para e.i#ir uma cai.a de di$logo semelhante. Planil8as dis5on#4eis 0e "ocF ti"er selecionado um arqui"o utili%ando o #oto <rocurar, sero e.i#idas na cai.a de listagem as planilhas contidas nesta cai.a de di$logo. O caminho do arqui"o ser$ e.i#ido em#ai.o dessa cai.a. )a cai.a de listagem, selecione a planilha que de"er$ ser inserida. 1inculos 9incula o documento atual 8 planilha selecionada na lista.
9incular a dados e.ternos

<ermite inserir dados de outras ta#elas na planilha mantendo-os sempre atuali%ados. :nsere dados de um arqui"o f;=C, Calc ou 4.cel na planilha atual como um linH. Os dados de"em estar locali%ados em um inter"alo nomeado.
<ara importar dados de um arqui"o a.cs" ou a.t.t, escolha 3rqui"o - 3#rir e, em seguida, selecione os 3rqui"os do tipo Q;e.to C09Q.
)o menu suspenso "$ em Inserir > 1incular a dados e+ternos
/), de uma fonte de dados e+terna. Aigite o &@C ou o nome do arqui"o que contm os dados que "ocF quer inserir e pressione 4nter. a'elas=inter4alos dis5on#4eis 0elecione a ta#ela ou o inter"alo de dados que "ocF deseja inserir. Atuali:ar sem5re :nsira o n/mero de segundos para espera antes que os dados e.ternos sejam recarregados no documento atual.
53
Caractere especial
:nsere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas. )o menu suspenso "$ em Inserir > Caractere es5ecial
Suando "ocF clica em um caractere da cai.a de di$logo Caracteres 4speciais , so apresentados uma "isuali%ao e o c1digo numrico correspondente do caractere. %onte 0elecione uma fonte para e.i#ir os caracteres especiais que so associados a ela. Su'con(unto 0elecione uma categoria de &nicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria de &nicode selecionada sero e.i#idos na ta#ela de caracteres. Clique nos caracteres especiais que "ocF deseja inserir e, em seguida, clique em O]. Caracteres 4.i#e os caracteres especiais que "ocF selecionou. *+cluir Cimpa a seleo atual dos caracteres especiais que "ocF deseja inserir. Insero de caracteres es5eciais 4sta funo permite que "ocF insira caracteres especiais no te.to, como marcas de seleo, cai.as e s2m#olos telef nicos. <ara "er uma seleo de todos os caracteres, escolha :nserir - Caractere 4special. )o campo de seleo maior, clique no caractere desejado ou em "$rios caracteres em seqPFncia. Os caracteres aparecero na parte inferior da cai.a de di$logo. Suando "ocF clicar em O] e fechar a cai.a de di$logo, todos os caracteres e.i#idos na fonte selecionada sero inseridos no documento atual. 4m qualquer campo de entrada de te.to Dpor e.emplo, nos campos de entrada da cai.a de di$logo Cocali%ar e su#stituirE, "ocF pode pressionar as teclas 0hiftMCtrlM0 para acionar a cai.a de di$logo Caracteres especiais.
54
fiperlinH
3#re uma cai.a de di$logo que permite que "ocF crie e edite hBperlinHs. )o menu suspenso "$ em Inserir > ?i5erlin<
0elecione o tipo de hBperlinH a ser inserido.
Internet
&se a p$gina :nternet da cai.a de di$logo fBperlinH para editar os hBperlinHs com endereos GGG ou ?;<.
Os campos para o nome de login, senha e usu$rio an nimo somente estaro dispon2"eis para endereos ?;<.
i5o de 8O5erlin< 6e' Cria um hBperlinH http. % P Cria um hBperlinH ?;<. elnet Cria um hBperlinH ;elnet.
55
!estino :nsira um &@C para o arqui"o que "ocF deseja a#rir quando clicar no hBperlinH. 0e "ocF no especificar um quadro de destino, o arqui"o ser$ a#erto no quadro ou documento atual. .a4egador 666 3#re um na"egador da Ge#, no qual "ocF pode carregar o &@C desejado. Aepois, #asta copiar e colar o &@C no campoAestino. !estino no !ocumento 3#re a cai.a de di$logo Aestino no documento. )ela "ocF poder$ selecionar o destino dentro de um documento e adicion$-lo ao &@C de destino por meio do #oto :nserir. 4specifica a posio no documento de destino para onde "ocF deseja ir. .ome de login 4specifica o nome de login se "ocF esti"er tra#alhando com endereos ?;<. Sen8a 4specifica a senha se "ocF esti"er tra#alhando com endereos ?;<. /surio anPnimo <ermite que "ocF faa o login no endereo ?;< como um usu$rio an nimo. Configura&es Adicionais 0uadro :nsira o nome do quadro em que "ocF deseja a#rir o arqui"o "inculado ou selecione um quadro predefinido na lista. 0e "ocF dei.ar essa cai.a em #ranco, o arqui"o "inculado ser$ a#erto na janela do na"egador atual. %ormulrio 4specifica se o hBperlinH inserido como um te.to ou como um #oto. *4entos 3#re a cai.a de di$logo 3tri#uir macro, na qual "ocF pode atri#uir c1digos de programa pr1prios a e"entos como Qmouse so#re o#jetoQ ou Qacionar hBperlinHQ. e+to 4specifica a legenda do te.to ou #oto do hBperlinH. .ome Aigite um nome para o hBperlinH. O BrOffice.org insere uma tag )3=4 no hBperlinH5 g3 f@4?YQhttp5>>www.sun.com>Q )3=4YQ)amete.tQ ;3@h4;YQ[#lanHQi)otag>3i
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Correio e not#cias
)a p$gina Correio e not2cias da cai.a de di$logo fBperlinH, "ocF pode editar hBperlinHs para endereos de not2cias ou de e-mail.
Correio e .ot#cias *9mail 3tri#ui o endereo de e-mail especificado ao hBperlinH. &m clique no no"o hBperlinH a#rir$ um no"o documento de mensagem, endereado ao destinat$rio especificado no campo 4-mail. .ot#cias 3tri#ui um endereo de not2cias ao hBperlinH. &m clique no hBperlinH do documento a#rir$ um no"o documento de mensagem para o grupo de not2cias inserido no campo Aestinat$rio. !estinatrio 4specifica o &@C completo do destinat$rio, na forma mailto5nomejfornecedor.com news5grupo.ser"idor.com. 9ocF tam#m poder$ utili%ar o mtodo arrastar e soltar. %ontes de !ados Oculta ou mostra o na"egador da fonte de dados. 3rraste o campo de dados 4-mail do destinat$rio do na"egador da fonte de dados at o campo de te.to Aestinat$rio. Assunto 4specifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da no"a mensagem. ou
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!ocumento
Os hBperlinHs para qualquer documento ou al"o nos documentos podem ser editados na guia Aocumento da Cai.a de di$logo fBperlinH.
!ocumento Camin8o :nsira um &@C para o arqui"o que "ocF deseja a#rir quando clicar no hBperlinH. 0e "ocF no especificar um quadro de destino, o arqui"o ser$ a#erto no quadro ou documento atual. A'rir Ar3ui4o 3#re a cai.a de di$logo 3#rir , onde "ocF pode selecionar um arqui"o. !estino no !ocumento !estino 4specifica um destino para o hBperlinH no documento especificado em Caminho. !estino no !ocumento 3#re a cai.a de di$logo Aestino no Aocumento. /), 4specifica o &@C, que resulta das entradas em Caminho e Aestino.
58
.o4o documento
&se a guia )o"o documento da cai.a de di$logo fBperlinH para, simultaneamente, configurar um hBperlinH para um no"o documento e criar o no"o documento.
.o4o !ocumento 4specifica o nome, o caminho e o tipo do no"o documento nesta $rea. *ditar agora 4specifica que o no"o documento ser$ criado e, imediatamente, a#erto para edio. *ditar mais tarde 4specifica que o documento ser$ criado, mas no ser$ imediatamente a#erto. Ar3ui4o :nsira um &@C para o arqui"o que "ocF deseja a#rir quando clicar no hBperlinH. 0e "ocF no especificar um quadro de destino, o arqui"o ser$ a#erto no quadro ou documento atual. Selecionar Camin8o 3#re a cai.a de di$logo 0elecionar Caminho, onde "ocF pode selecionar um caminho. i5o de ar3ui4o 4specifica o tipo de arqui"o para o no"o documento.
59
'$n,es
3#re o 3ssistente de ?un(es, que ajuda a criar f1rmulas de modo interati"o. 3ntes de iniciar o 3ssistente, selecione a clula ou o inter"alo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a f1rmula ser$ inserida. )o menu suspenso "$ em Inserir > %un&es
O 3ssistente de ?un(es possui duas guias5 a guia ?un(es usada para criar f1rmulas e a guia 4strutura usada para "erificar a construo da f1rmula. Huia %un&es Categoria Cista todas as categorias 8s quais as diferentes fun(es so atri#u2das. 0eleciona a categoria para e.i#ir as fun(es apropriadas no campo de lista a#ai.o. 0eleciona Q;udoQ para e.i#ir todas as fun(es em ordem alfa#tica, independentemente da categoria. Qbltima utili%aoQ lista as fun(es usadas recentemente. %uno 4.i#e as fun(es encontradas na categoria selecionada. Clique duas "e%es para selecionar a funo. &m clique simples e.i#e a descrio resumida da funo.
60
,istas de Categorias e %un&es 4sta seo descre"e as fun(es do BrOffice.org Calc. 3s "$rias fun(es esto di"ididas em categorias l1gicas no 3ssistente de ?un(es. Os operadores tam#m esto dispon2"eis. Banco de dados 4ssa seo a#orda as fun(es usadas com dados organi%ados na forma de uma linha de dados de um registro. !ata e ?ora 3s fun(es de planilha a seguir so utili%adas para a insero e a edio de datas e horas. %inanceiro 4sta categoria contm as fun(es financeiras matem$ticas do BrOffice.org Calc. Informa&es 4sta categoria contm as fun(es de informao. ,7gico 4sta categoria contm as fun(es l1gicas. $atemtico 4sta categoria contm as fun(es matem$ticas do Calc. $atri: 4sta categoria contm as fun(es de matri%. *stat#stico 4sta categoria contm as fun(es 4stat2sticas. Planil8a 4sta seo contm descri(es das fun(es de <lanilha com e.emplos. e+to 4ssa seo contm descri(es das fun(es de ;e.to. Su5lemento 4m seguida, e.i#ida uma descrio e uma listagem das fun(es de suplemento Dadd-inE dispon2"eis.
$atri: 4specifica que a funo selecionada ser$ inserida no inter"alo de clulas selecionado como uma f1rmula de matri%. ?1rmulas de matri% operam em "$rias clulas. Cada clula na matri% contm a f1rmula, no
61
como uma c1pia, mas como uma f1rmula comum compartilhada por todas as clulas da matri%. 3 opo =atri% idFntica ao comando CtrlM0hiftM4nter, usado para inserir e confirmar f1rmulas na planilha5 3 f1rmula inserida como uma f1rmula de matri% indicada por duas cha"es c d.
Cam5os de *ntrada de Argumentos 3o clicar duas "e%es em uma funo, ser$DoE e.i#idoDsE oDsE campoDsE de entrada de argumentos no lado direito da cai.a de di$logo. <ara selecionar uma referFncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o #oto do mouse enquanto arrasta o inter"alo necess$rio da planilha. 9ocF tam#m pode inserir "alores numricos e outros "alores ou referFncias diretamente nos campos correspondentes da cai.a de di$logo. 3o utili%ar entradas de data, certifiquese de que esteja utili%ando o formato correto. Clique em O] para inserir o resultado na planilha. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul. )esultado da %uno 3ssim que "ocF inserir os argumentos da funo, o resultado ser$ calculado. 4sta "isuali%ao informa se o c$lculo pode ser reali%ado com os argumentos inseridos. 0e os argumentos resultarem em um erro, ser$ e.i#ido o c1digo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necess$rios estaro indicados com o nome em negrito. fC+D Cde5endente da funo selecionadaD <ermite acessar um n2"el su#ordinado do 3ssistente de ?un(es de modo a inserir uma funo aninhada dentro da funo, em "e% de um "alor ou uma referFncia. Argumento=ParEmetro=)eferAncia de Clula Cde5endente da funo selecionadaD O n/mero de campos de te.to "is2"eis depende da funo. :nsira os argumentos diretamente no campo de argumentos ou clique em uma clula na ta#ela. )esultado 4.i#e o resultado do c$lculo ou uma mensagem de erro. %7rmula 4.i#e a f1rmula criada. Aigite suas entradas diretamente ou crie uma f1rmula com a ajuda do 3ssistente. 1oltar =o"e o foco para tr$s atra"s dos componentes da f1rmula, marcando-os enquanto isso ocorre.
62
<ara selecionar uma /nica funo de uma f1rmula comple.a que consiste em "$rias fun(es, clique duas "e%es na funo, na janela de f1rmula.
Pr7+imo =o"e para a frente atra"s dos componentes da f1rmula na janela de f1rmulas. 4sse #oto tam#m pode ser usado para atri#uir fun(es 8 f1rmula. 0e "ocF selecionar uma funo e clicar no #oto 3"anar, a seleo e.i#ida na janela de f1rmulas.
Clique duas "e%es em uma funo da janela de seleo para transferi-la para a janela de f1rmula.
Cancelar ?echa a cai.a de di$logo sem implementar a f1rmula. O@ ;ermina o 3ssistente de ?un(es e transfere a f1rmula para as clulas selecionadas.
Huia *strutura )esta p$gina, e.i#ida a estrutura da funo.
0e "ocF iniciar o 3ssistente de ?un(es enquanto o cursor da clula esti"er posicionado em uma clula que contm uma funo, a guia 4strutura ser$ a#erta e mostrar$ a composio da f1rmula atual.
*strutura 4.i#e uma representao hier$rquica da funo atual. 9ocF pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adio ou su#trao em frente.
Os pontos a%uis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos "ermelhos indicam tipos de dados incorretos. <or e.emplo5 se a funo 0O=3 ti"er um argumento inserido na forma de te.to, ele ser$ realado em "ermelho, pois a funo 0O=3 permite apenas entradas numricas.
63
Cista de ?un(es
4ste comando a#re a janela Cista de fun(es, que e.i#e todas as fun(es que podem ser inseridas no documento. 3 janela Cista de fun(es parecida com a p$gina da guia ?un(es do 3ssistente de ?un(es. 3s fun(es so inseridas com espaos reser"ados que de"em ser su#stitu2dos pelos "alores que "ocF escolher.
)o menu suspenso "$ em Inserir > ,ista de fun&es
3 janela Cista de ?un(es uma redimension$"el. &se-a para inserir fun(es na planilha rapidamente. 0e "ocF clicar duas "e%es em uma entrada na lista de fun(es, a respecti"a funo ser$ inserida diretamente com todos os par'metros.
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,ista de Categorias Cista todas as categorias 8s quais as diferentes fun(es so atri#u2das. 0eleciona a categoria para e.i#ir as fun(es apropriadas no campo de lista a#ai.o. 0eleciona Q;udoQ para e.i#ir todas as fun(es em ordem alfa#tica, independentemente da categoria. Qbltima utili%aoQ lista as fun(es usadas recentemente.
,ista de %un&es 4.i#e as fun(es dispon2"eis. Suando "ocF seleciona uma funo, a $rea a#ai.o da cai.a de listagem e.i#e uma descrio curta. <ara inserir a funo selecionada, clique nela duas "e%es ou clique no 2cone :nserir funo na planilha de c$lculo. Inserir %uno na 5lanil8a de clculo fx :nsere a funo selecionada no documento.
)omes
<ermite que "ocF nomeie as diferentes se(es do documento de planilha. :sso permite na"egar facilmente pelos documentos de planilha e locali%ar informa(es espec2ficas.
)o menu suspenso "$ em Inserir > .omes
!efinir 3#re uma cai.a de di$logo onde "ocF pode especificar um nome para uma $rea selecionada. Inserir :nsere um determinado inter"alo de clulas com nome na posio atual do cursor. Criar <ermite nomear automaticamente di"ersos inter"alos de clulas. *ti3uetas 3#re uma cai.a de di$logo na qual "ocF pode definir um inter"alo de r1tulos.
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!efinir .omes 3#re uma cai.a de di$logo onde "ocF pode especificar um nome para uma $rea selecionada. &tili%e o mouse para definir os inter"alos ou digite a referFncia nos campos da cai.a de di$logo Aefinir )omes.
3 cai.a krea da <lanilha na Barra de ?1rmulas contm uma lista de nomes definidos para os inter"alos. Clique em um nome dessa cai.a para realar a referFncia correspondente na planilha. Os nomes de f1rmulas ou partes de f1rmulas no esto listados aqui. .ome :nsira o nome da $rea para a qual "ocF deseja definir uma referFncia. ;odos os nomes de $rea que j$ esti"erem definidos na planilha estaro listados no campo de te.to a#ai.o. 0e "ocF clicar em um nome da lista, a referFncia correspondente no documento ser$ mostrada com um quadro a%ul. 0e "$rios inter"alos de clulas pertencerem ao mesmo nome de $rea, eles sero e.i#idos com quadros de cores diferentes. Atri'u#do a 3 referFncia do nome de $rea selecionada mostrada aqui como um "alor a#soluto. <ara inserir uma no"a referFncia de $rea, posicione o cursor nesse campo e utili%e o mouse para selecionar a $rea desejada em qualquer folha do documento de planilha. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul.
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$ais <ermite especificar o ;ipo de $rea DopcionalE para a referFncia. i5o de rea 3qui "ocF pode definir as op(es adicionais relacionadas ao tipo de $rea de referFncia. >rea de im5resso Aefine a $rea como um inter"alo de impresso. %iltro Aefine a $rea selecionada para ser usada em um filtro a"anado. )e5etir coluna Aefine a $rea como uma coluna para repetio. )e5etir lin8a Aefine a $rea como uma linha para repetio. Adicionar=$odificar Clique no #oto 3dicionar para adicionar o nome definido 8 lista. Clique no #oto =odificar para inserir outro nome para um nome e.istente selecionado na lista. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE ap1s a confirmao.
Inserir .ome :nsere um determinado inter"alo de clulas com nome na posio atual do cursor.
9ocF s1 poder$ inserir uma $rea de clulas ap1s definir um nome para a $rea.
Inserir nome Cista todas as $reas de clulas definidas. Clique duas "e%es em uma entrada para inserir a $rea nomeada na posio atual do cursor, na planilha ati"a.
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Inserir todas :nsere uma lista de todas as $reas nomeadas e as referFncias de clula correspondentes na posio atual do cursor. Criao de .omes <ermite nomear automaticamente di"ersos inter"alos de clulas.
0elecione a $rea que contm todos os inter"alos que "ocF deseja nomear. 4m seguida, escolha :nserir )omes - Criar. 4sse procedimento a#rir$ a cai.a de di$logo Criar )omes, na qual "ocF poder$ selecionar as op(es de nomeao desejadas.
Criar nomes a 5artir de Aefine a parte da planilha que ser$ utili%ada para a criao do nome. ,in8a su5erior Cria os nomes dos inter"alos a partir da linha de ca#ealho do inter"alo selecionado. Cada coluna rece#er$ um nome e uma referFncia de clula. Coluna *s3uerda Cria os nomes dos inter"alos a partir das entradas da primeira coluna do inter"alo selecionado na planilha. Cada linha rece#er$ um nome e uma referFncia de clula. ,in8a inferior Cria os nomes dos inter"alos a partir das entradas da /ltima linha do inter"alo selecionado na planilha. Cada coluna rece#er$ um nome e uma referFncia de clula. Coluna !ireita Cria os nomes dos inter"alos a partir das entradas da /ltima coluna do inter"alo selecionado na planilha. Cada linha rece#er$ um nome e uma referFncia de clula.
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*ti3uetas 3#re uma cai.a de di$logo na qual "ocF pode definir um inter"alo de r1tulos.
)econ8ecimento de .omes como *ndereo O conte/do da clula em um inter"alo de r1tulos pode ser usado como nomes em f1rmulas - o reconhece esses nomes da mesma maneira que ele reconhece os nomes predefinidos dos dias da semana e meses. 4sses nomes so completados automaticamente quando digitados em uma f1rmula. 3lm disso, os nomes definidos por inter"alos de r1tulos tero prioridade so#re os nomes definidos por inter"alos gerados automaticamente.
9ocF pode definir inter"alos de r1tulos que contenham os mesmos r1tulos em diferentes planilhas. O primeiro procura os inter"alos de r1tulos da planilha atual e, em caso de uma #usca sem sucesso, os inter"alos de outras planilhas.
Inter4alo 4.i#e a referFncia de clula de cada inter"alo de r1tulos. <ara remo"er um inter"alo de r1tulos da cai.a de listagem, selecione-o e clique em 4.cluir. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul.
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Contm r7tulos de colunas :nclui r1tulos de colunas no inter"alo de r1tulos atual. Contm r7tulos de lin8as :nclui r1tulos de linhas no inter"alo de r1tulos atual. Para o inter4alo de dados Aefine o inter"alo de dados para o qual o inter"alo de r1tulos selecionado "$lido. <ara modific$-lo, clique na planilha e selecione outro inter"alo com o mouse. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolher para redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul. Adicionar 3diciona o inter"alo de r1tulos atual 8 lista. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE ap1s a confirmao.
)ota
:nsere uma nota na posio atual do cursor. <ara e.i#ir ou editar o conte/do de uma nota, selecione uma celula e )o menu suspenso "$ em Inserir > .ota
&m pequeno ret'ngulo amarelo sinali%a a posio de uma nota em um documento. <ara a#rir a nota para edio, clique duas "e%es no ret'ngulo.
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3o criar a anotao, a celula fica marcada com um ponto "ermelho no canto direito. <ara "isuali%ar o conte/do da nota #asta posicionar o ponteiro do mouse so#re a clula. <ara dei.ar a nota sempre "is2"el clique com o #oto direiro do mouse so#re a clula e selecione a opo $ostrar nota. <ara remo"er a anotao, slecione a clula e, no menu suspenso, "$ em inserir i nota. 3 nota ficar$ em modo de edio. 3gora #asta eliminar o seu conte/do.
?igura
<ermite a insero de figuras, selecionando a origem da figura que deseja inserir. )o menu suspenso "$ em Inserir > %igura
!o Ar3ui4o :nsere uma figura no documento atual.
1#nculo :nsere como linH o arqui"o gr$fico selecionado. 1isuali:ar 4.i#e uma "isuali%ao do arqui"o gr$fico selecionado. Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual.
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?ilme e som
:nsere um arqui"o de "2deo ou de som no documento. )o menu suspenso "$ em Inserir > %ilme e som
<ara inserir um arqui"o de filme ou de som no documento 6.Clique no local em que deseja inserir o arqui"o. *.4scolha :nserir - ?ilme e som. -.)a cai.a de di$logo 3#rir arqui"o, selecione o arqui"o que deseja inserir.
)em todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arqui"os listados nesta cai.a de di$logo.
X.Clique em 3#rir.
Para re5roduo do ar3ui4o de filme ou de som no CA,C
6.3#ra o documento que contm o arqui"o de filme ou de som.
*.Clique em ;ocar na #arra de ferramentas > $edia PlaOer
9ocF tam#m pode usar a #arra @eproduo de m2dia para pausar, parar, repetir em looping e ajustar o "olume ou para retirar totalmente o som da reproduo do arqui"o. 3 posio de reproduo atual no arqui"o indicada pelo controle desli%ante do lado esquerdo. &tili%e o do lado direito para ajustar o "olume da reproduo. )os arqui"os de filme, a #arra tam#m contm uma cai.a de listagem em que "ocF pode selecionar o fator de %oom da reproduo.
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O#jetos
:nsere um o#jeto em seu documento.
)o menu suspenso "$ em Inserir > O'(etos
O'(eto O,* :nsere um o#jeto OC4 no documento atual. O o#jeto OC4 inserido como um linH ou como um o#jeto incorporado. $inia5licati4o :nsere um miniaplicati"o escrito na linguagem de programao Ta"a Ddenominado Qminiaplicati"o Ta"aQ nos pr1.imos par$grafosE no documento atual. %7rmula :nsere uma f1rmula no documento atual.
hr$fico
Cria um gr$fico no documento atual. <ara usar um inter"alo de clulas como a fonte de dados do seu gr$fico, selecione as clulas e, em seguida, )o menu suspenso "$ em Inserir > Hrfico
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6.3#ra uma planilha e insira alguns dados com t2tulos de linha e de coluna. *.0elecione os dados juntamente com os t2tulos. -.Clique no 2cone :nserir gr$fico na #arra de ferramentas <adro. O ponteiro do mouse assume o formato de uma cru% com um pequeno s2m#olo de gr$fico. X.)a planilha, arraste para a#rir um ret'ngulo que defina a locali%ao inicial e o tamanho do gr$fico. +.3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, aparecer$ uma cai.a de di$logo na qual "ocF poder$ fa%er outras entradas. Caso deseje trocar os ei.os hori%ontal e "ertical de um gr$fico, clique duas "e%es no gr$fico e, em seguida, clique no 2cone Aados em colunas ou Aados em linhas na #arra ?ormatao. 0uponha que "ocF tenha colocado o gr$fico na sua planilha do BrOffice.org Calc em segundo plano e agora esteja se perguntando como selecion$-la para posterior edio. 3#ra a #arra de ferramentas Aesenho e clique na seta 0elecionar. 3gora "ocF pode clicar no gr$fico para selecion$-lo. 4m um gr$fico do BrOffice.org Calc, "ocF pode mo"er uma srie de dados para a frente ou para tr$s. 9ocF pode dispor a srie de forma tal que as #arras -A inferiores sejam posicionadas no primeiro plano e as mais altas no plano de fundo. <ara alterar a disposio no gr$fico, use um comando no menu de conte.to de uma srie de dados ou escolha ?ormatar - Aisposio. Os inter"alos de clulas correspondentes na planilha do BrOffice.org Calc no ser$ dispostos no"amente. 4m documentos do BrOffice.org Griter, "ocF pode inserir um gr$fico o#tido dos dados de uma ta#ela do BrOffice.org Griter. 0e "ocF no ti"er selecionado dado algum em uma ta#ela do BrOffice.org Griter, escolha :nserir - O#jeto - hr$fico para inserir um gr$fico que contenha e.emplos de dados. 9ocF pode alterar os e.emplos de "alores de dados clicando duas "e%es no gr$fico e escolhendo 4ditar - Aados do gr$fico. Caso deseje alterar os "alores de um gr$fico o#tido nas clulas selecionadas, "ocF precisar$ alterar os "alores nas clulas da ta#ela. 0e o gr$fico esti"er em um documento de te.to, pressione ?V para atuali%ar o gr$fico. &m mtodo f$cil de alterar os n/meros em um gr$fico usando o recurso arrastar e soltar5 selecione qualquer inter"alo de clulas da ta#ela e arraste-as e solte-as no gr$fico. O gr$fico ser$ atuali%ado com no"os "alores. 3 modificao dos dados do gr$fico tam#m ser$ poss2"el se, por e.emplo, "ocF ti"er copiado um gr$fico de um documento do BrOffice.org Calc em um documento do BrOffice.org Griter e agora clicar duas "e%es no gr$fico do documento do BrOffice.org Griter. )o entanto, lem#re-se de que "ocF s1 est$ editando a c1pia, e no o documento original. 9ocF pode alterar o tipo de gr$fico a qualquer momento. Suando "ocF clicar duas "e%es no gr$fico e escolher ?ormatar - ;ipo de gr$fico, ser$ e.i#ida uma cai.a de di$logo com "$rios tipos a escolher. ;este as diferentes op(es na cai.a de di$logo ;ipo de gr$fico. 9ocF tam#m pode alternar entre representao *A e -A. Com o tipo de gr$fico Colunas, "ocF pode selecionar um hr$fico de com#inao de linhas e colunas. Os gr$ficos -A podem ser girados e inclinados com o mouse para que se tenha uma "iso ideal deles.
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4m gr$ficos de linhas, "ocF pode usar os s2m#olos da srie de dados que so aplicados automaticamente pelo BrOffice.org Chart. 9ocF mesmo tam#m pode selecionar s2m#olos em arqui"os gr$ficos ou na haleria.
:nserir quadro flutuante

:nsere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes so usados em documentos f;=C para e.i#ir o conte/do de outro arqui"o. )o h$ suporte para quadros flutuantes no )etscape )a"igator X...
)o menu uspenso, "$ em Inserir > 0uadro %lutuante
Pro5riedades do 0uadro %lutuante 3ltera as propriedades do quadro flutuante selecionado.
.ome :nsere um nome para o quadro flutuante. O nome no pode conter espaos, caracteres especiais nem iniciar com um su#linhado D [ E. Conte;do :nsira o caminho e o nome do arqui"o que "ocF deseja e.i#ir no quadro flutuante. 9ocF tam#m pode clicar no #oto ... e locali%ar o arqui"o que deseja e.i#ir. <or e.emplo, "ocF pode inserir5 http5>>www.sun.com file5>>>cl>@eadme.t.t
...
Cocali%e o arqui"o que "ocF deseja e.i#ir no quadro flutuante selecionado e, em seguida, clique em 3#rir.
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Barra de rolagem 3dicionar ou remo"er uma #arra de rolagem do quadro flutuante selecionado. Ati4ado 4.i#e a #arra de rolagem do quadro flutuante. !esati4ado Oculta a #arra de rolagem do quadro flutuante. Automtico =arque esta opo se o quadro flutuante ati"o no momento puder ter uma #arra de rolagem quando necess$rio. Borda 4.i#e ou oculta a #orda do quadro flutuante. Ati4ado 4.i#e a #orda do quadro flutuante. !esati4ado Oculta a #orda do quadro flutuante. *s5aamento do conte;do Aefina a quantidade de espao a ser dei.ada entre a #orda do quadro flutuante e o conte/do dele, desde que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos f;=C. ,argura :nsira a quantidade de espao hori%ontal a ser dei.ada entre as #ordas direita e esquerda do quadro flutuante e o seu conte/do. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante de"em ser documentos f;=C. Altura :nsira a quantidade de espao "ertical a ser dei.ada entre as #ordas superior e inferior do quadro flutuante e o seu conte/do. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante de"em ser documentos f;=C. Padro 3plica o espaamento padro.
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%O)$A A) Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
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?ormatao padro
@emo"e formatao direta da seleo. 3 formatao direta a formatao que "ocF aplica sem o uso de estilos, como definio de tipo de letra em negrito, clicando no 2cone )egrito.
)o menu uspenso, "$ em %ormatar > %ormatao 5adro ou C Ctrl 2 S8ift 2 s5ace D
9ocF pode retornar para te.to normal todos os hBperlinHs do te.to selecionado, escolhendo ?ormatar ?ormatao padro.
?ormatar Clulas
<ermite que "ocF especifique di"ersas op(es de formatao e aplique atri#utos 8s clulas selecionadas. )o menu uspenso, "$ em %ormatar > Clulas
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A'as .;meros
4specifica as op(es de formatao para aDsE clulaDsE selecionadaDsE.
Categoria 0elecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatao na cai.a ?ormato. %ormato 0elecione o modo como deseja que o conte/do da clula selecionada seja e.i#ido. O c1digo da opo selecionada ser$ e.i#ido na cai.a C1digo de formato. Cai+as de listagem de categoria de moedas 0elecione uma moeda e, em seguida, "$ para a parte superior da lista ?ormato para "er as op(es de formatao dispon2"eis para a moeda.
O c1digo de formato das moedas usa o formato _^...-nnn`, onde ... corresponde ao s2m#olo monet$rio, e nnn corresponde ao c1digo do pa2s. 02m#olos #anc$rios especiais, tais como 4&@ Dpara euroE, no e.igem o c1digo de pa2s. O formato de moeda independe do idioma que "ocF seleciona na cai.a :dioma.
Idioma 4specifica a configurao de idioma para campos selecionados. 0e o idioma esti"er definido como 3utom$tico, o BrOffice.org aplicar$ automaticamente os formatos numricos associados ao idioma padro do sistema. 0elecione qualquer idioma para consertar as configura(es das campos selecionados. 3 configurao de idioma permite preser"ar os formatos numricos e monet$rios mesmo quando se a#re o documento em um sistema operacional que use uma diferente configurao de idioma padro. %ormato de origem &sa o mesmo formato numrico das clulas que contFm os dados do gr$fico.
O5&es 4specifique as op(es para o formato selecionado. Casas decimais :nsira o n/mero de casas decimais a serem e.i#idas. Ieros F es3uerda :nsira o n/mero de %eros que "ocF deseja e.i#ir antes do ponto decimal. .;meros negati4os em 4ermel8o 3ltera a cor de fonte dos n/meros negati"os para "ermelho.
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/sar se5arador de mil8ar :nsere um separador entre os milhares. O tipo de separador a ser usado depender$ das configura(es de idioma. C7digo de formato 4.i#e o c1digo de formato numrico para o formato selecionado. ;am#m poss2"el inserir um formato personali%ado. 3s op(es a seguir s1 estaro dispon2"eis para formatos numricos definidos pelo usu$rio. Adicionar 3diciona o c1digo de formato numrico 8 categoria definida pelo usu$rio. *+cluir 4.clui o formato numrico selecionado. 3s altera(es entraro em efeito quando "ocF reiniciar o BrOffice.org. *ditar comentrio 3diciona um coment$rio ao formato numrico selecionado.. ,in8a de comentrio :nsira um coment$rio para o formato numrico selecionado e, em seguida, clique fora da cai.a. Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual.
%onte
4specifique a formatao e a fonte que "ocF deseja aplicar.
3s altera(es so aplicadas 8 seleo atual, 8 pala"ra inteira que contm o cursor ou ao no"o te.to digitado. Aependendo das configura(es de idioma, "ocF pode alterar a formatao para os seguintes tipos de fonte5 ?onte de te.to ocidental - Conjuntos de caracteres latinos. ?onte de te.to asi$tica - Conjuntos de caracteres ChinFs, TaponFs, ou Coreano. ?onte de CaBout de ;e.tos Comple.os - direo do te.to da direita para a esquerda.
<ara ati"ar o suporte de laBout de te.tos comple.os e conjuntos de caracteres 3si$ticos, escolha ?erramentas - Op(es - Configura(es de :dioma - :diomase, em seguida, selecione a cai.a 3ti"ar da $rea correspondente.
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%onte :nsira o nome de uma fonte instalada que "ocF deseja utili%ar ou selecione uma fonte da lista. <ara "er o nome das fontes formatadas em suas respecti"as fontes, marque o campo 9isuali%ao de listas de fontes em ?erramentas - Op(es - BrOffice.org - 4.i#ir. mcone na #arra de ferramentas5
nome da fonte
i5o de %onte 0elecione a formatao que deseja aplicar. mcone na #arra de ferramentas5 .egrito
It$lico
Su#linhado
aman8o :nsira ou selecione o tamanho de fonte que "ocF deseja aplicar. <ara fontes dimension$"eis, "ocF tam#m pode inserir "alores decimais. 0e esti"er criando um estilo que #aseado em outro estilo, "ocF pode inserir um "alor percentual ou em pontos Dpor e.emplo, -*pt ou M+ptE. mcone na #arra de ferramentas5
tamnho da fonte
81
Idioma Aefine o idioma que o "erificador ortogr$fico usar$ para o te.to selecionado ou digitado. Os m1dulos de idiomas dispon2"eis contFm uma marca de seleo ao lado deles.
3 "erificao ortogr$fica do idioma selecionado s1 funciona quando o m1dulo do idioma correspondente est$ instalado. 0e a "erificao ortogr$fica esti"er ati"ada para determinado idioma, ha"er$ uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma.
Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual.
*feitos da fonte
4specifique os efeitos de fonte que deseja usar. 3s altera(es so aplicadas 8 seleo atual, 8 pala"ra inteira que contm o cursor ou ao no"o te.to digitado.
Su'lin8ando 0elecione o estilo de su#linhado que deseja aplicar. <ara aplicar o su#linhado somente 8s pala"ras, marque a cai.a <ala"ras indi"iduais.
82
0e "ocF aplicar o su#linhado a um te.to em so#rescrito, o su#linhado ser$ ele"ado ao n2"el do so#rescrito. 0e o so#rescrito esti"er dentro de uma pala"ra que contm te.to normal, o su#linhado no ser$ alterado.
ac8ado 0elecione um estilo de tracejado para o te.to selecionado.
0e "ocF sal"ar o documento no formato do =0 Gord, todos os estilos de tracejado sero con"ertidos em um estilo de linha simples.
Cor 0elecione a cor para o su#linhado. Pala4ras indi4iduais 3plica o efeito selecionado somente a pala"ras e ignora os espaos. )ele4o 4.i#e o contorno dos caracteres selecionados. 4sse efeito no funcionar$ com todas as fontes. *strutura de 75icos C$arca de AnfaseD
0elecione um caractere que ser$ e.i#ido so#re ou so# o comprimento inteiro do te.to selecionado. Som'ras 3diciona uma som#ra que aparece em#ai.o e 8 direita dos caracteres selecionados. Cor da fonte Aefine a cor do te.to selecionado. 0e "ocF selecionar 3utom$tico, a cor do te.to ser$ definida como preta para planos de fundo claros e como #ranca para planos de fundo escuros. <ara alterar a cor de uma seleo de te.to, escolha o te.to a ser alterado e clique no 2cone Cor da fonte. <ara aplicar outra cor, clique na seta ao lado do 2cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. 0e "ocF clicar no 2cone Cor da fonte antes de selecionar o te.to, o cursor com formato de lata de tinta aparecer$. <ara alterar a cor do te.to, selecione-o usando o cursor com esse formato. <ara mudar a cor de uma /nica pala"ra, clique duas "e%es nela. <ara aplicar outra cor, clique na seta ao lado do 2cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. <ara desfa%er a /ltima alterao, clique com o #oto direito do mouse. <ara sair do modo de lata de tinta, dF um clique ou pressione a tecla 4sc.
83
Cinha
Aefine a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > ,in8a
Altura 3ltera a altura da linha atual ou das linha selecionadas.
Altura Ideal Aetermina a altura ideal das linhas selecionadas. Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas indi"iduais selecionadas. $ostrar 4scolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
84
Coluna
Aefine a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Coluna
,argura 3ltera a largura da coluna atual ou das colunas selecionadas.
9ocF tam#m pode alterar a largura de uma coluna ao arrastar o di"isor situado junto ao ca#ealho da coluna. ,argura Ideal Aefine a largura ideal das colunas selecionadas. Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas indi"iduais selecionadas. $ostrar 4scolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
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<lanilha
Aefine o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Planil8a
)enomear 4ste comando a#re uma cai.a de di$logo na qual "ocF pode atri#uir um nome diferente para a planilha atual.
Ocultar Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas indi"iduais selecionadas. $ostrar 4.i#e as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com o comando Ocultar. 0e uma planilha esti"er oculta, a cai.a de di$logo =ostrar planilha ser$ a#erta permitindo que "ocF selecione uma planilha para ser e.i#ida no"amente. !a direita 5ara a es3uerda 3ltera a orientao da planilha atual para Aa direita para a esquerda se o suporte a C;C esti"er ati"ado.
=esclar clulas
Com#ina as clulas selecionadas em uma /nica clula ou di"ide as clulas mescladas.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > $esclar clulas
3 clula mesclada rece#e o nome da primeira clula do inter"alo de clulas original. 3s clulas mescladas no podem ser mescladas com outras uma segunda "e%. O inter"alo de"e formar um ret'ngulo Dno h$ suporte para sele(es m/ltiplasE.
0e as clulas que sero mescladas ti"erem algum conte/do, ser$ e.i#ida uma cai.a de di$logo de segurana.
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<$gina
3#re uma cai.a de di$logo na qual "ocF pode definir a aparFncia de todas as p$ginas do documento.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Pgina
ABAS
Organi:ador Aefine as op(es para o estilo selecionado. .ome 4.i#e o nome do estilo selecionado. 0e "ocF esti"er criando ou modificando um estilo personali%ado, digite um nome para ele. 9ocF no pode alterar o nome de um estilo predefinido. 1inculado com 0elecione um estilo e.istente no qual deseje #asear o no"o estilo ou selecione QnenhumQpara definir seu pr1prio estilo. Categoria 4.i#e a categoria para o estilo atual. 0e "ocF esti"er criando ou modificando um no"o estilo, selecione Z4stilo personali%adoZ na lista.
9ocF no pode alterar a categoria para um estilo predefinido.

Contm Aescre"e a formatao rele"ante usada no estilo atual.
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Pgina <ermite a definio de laBouts de p$gina para documentos com uma e "$rias p$ginas, assim como formatos de numerao e de papel.
%ormato do 5a5el 0elecione em uma lista de tamanhos de papel predefinidos ou defina um formato de papel personali%ado. %ormato 0elecione um tamanho de papel predefinido ou crie um formato personali%ado, inserindo as dimens(es do papel nas cai.as 3ltura e Cargura. ,argura 4.i#e a largura do formato de papel selecionado. <ara definir um formato personali%ado, insira uma largura aqui. Altura 4.i#e a altura do formato de papel selecionado. <ara definir um formato personali%ado, insira uma altura aqui. )etrato 4.i#e e imprime o documento atual com o papel orientado "erticalmente. Paisagem 4.i#e e imprime o documento atual com o papel orientado hori%ontalmente. Bande(a de 5a5el 0elecione a origem do papel da impressora. Caso deseje, atri#ua diferentes #andejas de papel a diferentes estilos de p$ginas. <or e.emplo, atri#ua uma #andeja diferente ao estilo <rimeira p$gina e
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carregue a #andeja com o papel tim#rado da sua empresa. Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual. $argens 4specifique quanto espao dei.ar entre as #ordas da p$gina e o te.to do documento. *s3uerda=Interna :nsira a quantidade de espao que "ocF deseja dei.ar entre a #orda esquerda da p$gina e o te.to do documento. 0e "ocF esti"er usando o laBout de p$gina 4spelhado, insira a quantidade de espao que deseja dei.ar entre a margem interna do te.to e a #orda interna da p$gina. !ireita=*+terna :nsira a quantidade de espao que "ocF deseja dei.ar entre a #orda direita da p$gina e o te.to do documento. 0e "ocF esti"er usando o laBout de p$gina 4spelhado, insira a quantidade de espao que deseja dei.ar entre a margem e.terna do te.to e a #orda e.terna da p$gina. Su5erior :nsira a quantidade de espao que "ocF dei.ar$ entre a #orda superior da p$gina e o te.to do documento. Inferior :nsira a quantidade de espao que "ocF deseja dei.ar entre a #orda inferior da p$gina e o te.to do documento. ,aOout da 5gina 0elecione o estilo de laBout de p$gina que usar$ no documento atual. ,aOout da 5gina 4specifique se aplicar$ a formatao 8s p$ginas 2mpares, 8s p$ginas pares ou 8s p$ginas 2mpares e pares que usem o estilo de p$gina atual. !ireita e es3uerda 3plica as configura(es de formatao a p$ginas 2mpares e pares do documento que usem o estilo de p$gina atual. *s5el8ado &se este laBout se quiser encadernar as p$ginas impressas como um li"ro. Pginas da direita 3plica as configura(es da formatao atual somente a p$ginas 2mpares que usem o estilo de p$gina atual. 3 primeira p$gina de um documento tratada automaticamente como uma p$gina 2mpar. Pginas da es3uerda 3plica as configura(es da formatao atual somente a p$ginas pares que usem o estilo de p$gina atual.
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Configura&es de laOout formatar 0elecione o formato de numerao de p$gina que "ocF deseja usar no estilo de p$gina atual. AutoA(ustar o'(eto ao formato da 5gina @edimensiona os o#jetos de desenho de modo que se ajustem ao formato de papel selecionado. 3 disposio dos o#jetos de desenhos preser"ada.
Bordas Aefina as op(es de #orda para 4specifique a posio, o tamanho e o estilo da #orda.
!is5osio de lin8as 0elecione um estilo de #orda predefinido para aplicar. <ara ter uma "isuali%ao do estilo de #orda, o#ser"e a $rea Aefinido pelo &su$rio desta cai.a de di$logo. 0e esti"er em uma ta#ela ou planilha, "ocF tam#m poder$ adicionar ou remo"er as #ordas predefinidas.
<ara adicionar ou remo"er as #ordas, clique nas laterais da clula at que a #orda seja adicionada ou remo"ida. <ara manter o estilo de #orda atual, clique nas laterais da clula at aparecer uma linha espessa. ;am#m poss2"el clicar nas marcas da #orda para adicionar as #ordas a uma clula da ta#ela ou para remo"F-las de l$. )a "isuali%ao, a seleo atual da #orda indicada pelas setas pretas em "olta das marcas da #orda. ,in8a
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Clique no estilo de #orda que "ocF deseja aplicar. 3 #orda ser$ aplicada nas #ordas selecionadas na "isuali%ao. 0elecione a cor da linha que "ocF deseja utili%ar para aDsE #ordaDsE selecionadaDsE.
*s5aamento do conte;do 4specifique a quantidade de espao que "ocF deseja dei.ar entre a #orda e o conte/do da seleo. *s3uerda :nsira a dist'ncia que "ocF deseja dei.ar entre a #orda esquerda e o conte/do da seleo. !ireita :nsira a dist'ncia que "ocF deseja dei.ar entre a #orda direita e o conte/do da seleo. Su5erior :nsira a dist'ncia que "ocF deseja dei.ar entre a #orda superior e o conte/do da seleo. Inferior :nsira a dist'ncia que "ocF deseja dei.ar entre a #orda inferior e o conte/do da seleo. Sincroni:ar 3plica a mesma configurao utili%ada em espaamento do conte/do 8s quatro #ordas quando "ocF insere uma no"a dist'ncia.
*stilo de som'ra 9ocF tam#m pode aplicar um efeito de som#ra 8s #ordas. <ara o#ter melhores resultados, aplique este efeito apenas quando as quatro #ordas esti"erem "is2"eis.
?iguras ou o#jetos ancorados em um quadro do documento no podem e.ceder o tamanho do quadro. 0e "ocF aplicar uma som#ra 8s #ordas de um o#jeto que preenche um quadro inteiro, o tamanho do o#jeto ser$ redu%ido para que a som#ra seja e.i#ida.
Posio Clique em um estilo de som#ra para as #ordas selecionadas. !istEncia :nsira a largura da som#ra. Cor 0elecione uma cor para a som#ra.
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Plano de fundo
Aefine a cor ou a figura do plano de fundo.
Como 0elecione o tipo de plano de fundo que "ocF deseja aplicar. &tili%ando uma Cor como um <lano de ?undo Cor do Plano de %undo Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. <ara remo"er uma cor do plano de fundo, clique em 0em preenchimento. Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual.
Ca'eal8o e )oda5 3diciona um ca#ealho ao estilo de p$gina atual. &m ca#ealho uma $rea na margem superior da p$gina 8 qual "ocF pode adicionar te.to ou figuras.
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Ca'eal8o Aefinir as propriedades do ca#ealho. Ati4ar ca'eal8o 3diciona um ca#ealho ao estilo de p$gina atual. $esmo conte;do F es3uerda=F direita 3diciona o ca#ealho 8s p$ginas pares e 2mpares. 4sta opo s1 se encontra dispon2"el para o estilo de p$gina <adro. $argem es3uerda :nsira a quantidade de espao que "ocF dei.ar$ entre a #orda esquerda da p$gina e a #orda esquerda do ca#ealho. $argem direita :nsira a quantidade de espao a dei.ar entre a #orda direita da p$gina e a #orda direita do ca#ealho. *s5aamento :nsira a quantidade de espao que "ocF deseja manter entre a #orda inferior do ca#ealho e a #orda superior do te.to do documento. /tili:ar es5aamento dinEmico 3nula a configurao 4spaamento e permite que o ca#ealho se e.panda at a $rea entre o ca#ealho e o te.to do documento. Altura :nsira a altura que "ocF deseja para o ca#ealho. AutoA(ustar altura 3justa automaticamente a altura de modo a ca#er o conte/do inserido. Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual. $ais Aefine uma #orda, uma cor de plano de fundo ou um padro de plano de fundo para o ca#ealho.
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Planil8a 4specifica os elementos a serem inclu2dos na impresso de todas as planilhas com o estilo de p$gina atual. 3lm disso, "ocF pode definir a ordem de impresso, o n/mero da primeira p$gina e a escala da p$gina.
Ordem das Pginas Aefine a ordem na qual os dados de uma planilha sero numerados e impressos caso no se ajustem em uma p$gina impressa. !e cima 5ara 'ai+oQ de5ois 5ara a direita :mprime "erticalmente a partir da coluna esquerda at a parte inferior da planilha. !a es3uerda 5ara a direitaQ de5ois 5ara 'ai+o :mprime hori%ontalmente a partir da primeira linha da planilha at a coluna direita. .;mero da 5rimeira 5gina 0elecione esta opo se desejar que a primeira p$gina inicie com um n/mero diferente de 6. 3 primeira p$gina rece#er$ o n/mero de p$gina especificado na cai.a de n/mero.
Im5rimir Aefine os elementos da planilha que de"ero ser impressos. Ca'eal8os de lin8as e colunas 4specifica se "ocF deseja que os ca#ealhos de linhas e colunas sejam impressos. Hrade :mprime as #ordas das clulas indi"iduais como uma grade. <ara a e.i#io na tela, escolha ?erramentas - Op(es - BrOffice.org Calc - 4.i#ir - Cinhas da grade.
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.otas :mprime as notas definidas na planilha. 4las sero impressas em uma p$gina separada, juntamente com a referFncia de clula correspondente. O'(etos=figuras :nclui todos os o#jetos Dse imprim2"eisE e figuras inseridos com o documento impresso. Hrficos :mprime os gr$ficos inseridos na planilha. O'(etos de !esen8o :nclui todos os o#jetos de desenho no documento impresso. %7rmulas :mprime as f1rmulas contidas nas clulas, em "e% dos resultados. 1alores Iero 4specifica que as clulas com "alor %ero sejam impressas.
*scala Aefine uma escala de p$gina para a planilha impressa. $odo de escala 0elecione um modo de escala na cai.a de listagem. Os controles adequados sero e.i#idos na lateral da cai.a de listagem. )edu:ir=aumentar im5resso 4specifica um fator de escala para dimensionar todas as p$ginas impressas. %ator de escala 3juste de inter"aloDsE de impresso 8 largura>altura 4specifica o n/mero m$.imo de p$ginas hori%ontalmente DlarguraE e "erticalmente DalturaE nas quais cada planilha de"er$ ser impressa com o estilo de p$gina atual. Os inter"alos de impresso so sempre dimensionados de forma proporcional, portanto, o resultado de p$ginas poder$ ser menor que o especificado. 9ocF pode desmarcar uma das cai.as, pois a dimenso no especificada usar$ a quantidade de p$ginas necess$ria. 0e "ocF desmarcar as duas cai.as, o resultado ser$ um fator de escala de 6WWe. ,argura nas 5ginas :nsira o n/mero m$.imo de p$ginas a serem impressas hori%ontalmente.
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Altura nas 5ginas :nsira o n/mero m$.imo de p$ginas a serem impressas "erticalmente de forma empilhada. A(ustar inter4aloCsD de im5resso ao n;mero de 5ginas 4specifica o n/mero m$.imo de p$ginas nas quais qualquer planilha com o estilo de p$gina atual de"er$ ser impressa. 3 escala ser$ redu%ida, conforme necess$rio, para ajustar o n/mero definido de p$ginas. .;mero de 5ginas :nsira o n/mero m$.imo de p$ginas a serem impressas.
:nter"alos de impresso
herencia inter"alos de impresso. 0omente sero inclu2das clulas dentro de inter"alos de impresso.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Inter4alo de Im5resso
0e "ocF no definir nenhum inter"alo de impresso manualmente, o Calc atri#uir$ um inter"alo de impresso autom$tico para incluir todas as clulas que no esti"erem "a%ias.
!efinir Aefine uma clula ati"a ou uma $rea de clulas selecionada como o inter"alo de impresso. Adicionar 3diciona a seleo atual 8s $reas de impresso definidas. )emo4er @emo"e a $rea de impresso definida. *ditar 3#re uma cai.a de di$logo na qual poss2"el especificar o inter"alo de impresso.
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Caractere
=uda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > Caractere
%onte 4specifique a formatao e a fonte que "ocF deseja aplicar. *feitos da fonte 4specifique os efeitos de fonte que deseja usar. Posio 4specifica a posio, a escala, a rotao e o espaamento dos caracteres. 1oltar @etorna os "alores modificados aos "alores padro do BrOffice.org.
<ar$grafo
=odifica o formato do par$grafo atual, por e.emplo, alinhamento e recuo. <ara modificar a fonte do par$grafo atual, selecione todo o par$grafo, escolha ?ormatar - Caractere e, em seguida, clique na guia ?onte. )ecuos e es5aamento Aefine as op(es de recuo e espaamento para o par$grafo.
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<ara alterar as unidades de medida usadas nesta cai.a de di$logo, escolha ?erramentas - Op(es BrOffice.org Griter - heral e, em seguida, selecione uma no"a unidade de medida na $rea Configura(es.
Alin8amento Aefine o alinhamento do par$grafo em relao 8s margens da p$gina. a'ula&es Aefine a posio de uma parada de ta#ulao em um par$grafo. 1oltar @etorna os "alores modificados aos "alores padro do BrOffice.org.
3lterar capitali%ao
3ltera o uso de mai/sculas e min/sculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor esti"er em uma pala"ra, altera o uso de mai/sculas e min/sculas de todos os caracteres nela.
$ai;sculas 3ltera os caracteres ocidentais selecionados para letras mai/sculas $in;sculas 3ltera os caracteres ocidentais selecionados para letras min/sculas.
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4stilos e formatao
&sa a janela 4stilos e formatao para atri#uir estilos a se(es de o#jetos e te.to. 9ocF pode atuali%ar estilos, modificando os e.istentes ou criando no"os.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > *stilos e %ormatao
3 janela encai.ada 4stilos e formatao pode permanecer a#erta durante a edio do documento.
Como aplicar um estilo de clula5 6.0elecione a clula ou o inter"alo de clulas. *.Clique duas "e%es no estilo na janela 4stilos e formatao
*stilos de Clula 4.i#e a lista de 4stilos de clula dispon2"eis para formatao indireta de clulas.
*stilos de Pgina 4.i#e os 4stilos de p$gina dispon2"eis para formatao indireta de p$gina.
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$odo de %ormato de Preenc8imento 3ti"a e desati"a o =odo do formato de preenchimento. &se a lata de tinta para atri#uir o estilo selecionado na janela 4stilos e formatao.
Como aplicar um no"o estilo com a lata de tinta5 6.0elecione o estilo desejado na janela 4stilos e formatao. *.Clique no 2cone =odo de ?ormato de <reenchimento. -.Clique em uma clula para format$-la ou arraste o mouse so#re um inter"alo de clulas determinado para formatar todo o inter"alo. @epita essa ao para as outras clulas e inter"alos. X.Clique no 2cone =odo de ?ormato de <reenchimento no"amente para sair deste modo.
.o4o *stilo a 5artir da Seleo Cria um no"o estilo com #ase na formatao de um o#jeto selecionado. 3tri#ui um nome ao estilo na cai.a de di$logo Criar estilo.
Criando um no4o estilo de clula
Clique com o #oto direito do mouse em .o4o
0er$ a#erta a cai.a de dialogo a seguir
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)a primeira guia Organi:ador no campo nome insira um nome para o no"o estilo. 3s demais guias so iguais 8s guias da opo %ormatar clula. 3p1s formatar o estilo corretamente clique no #oto O@. 3o retornar "er$ que o estilo criado j$ aparece na lista.
Atuali:ar *stilo 3tuali%a o estilo selecionado na janela 4stilos e formatao com a formatao atual do o#jeto selecionado.
,ista de estilos 4.i#e a lista de estilos da categoria de estilos selecionada. )o menu de conte.to, "ocF pode escolher comandos para criar um no"o estilo, e.cluir um estilo definido pelo usu$rio ou alterar o estilo selecionado. Hru5os de estilos Cista os grupos de estilo dispon2"eis.
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3uto?ormatao
&se este comando para aplicar a 3uto?ormatao em uma $rea selecionada da planilha ou para definir suas pr1prias op(es de 3uto?ormatao.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Auto%ormatao
%ormato 4scolha uma opo de 3uto?ormatao predefinida para ser aplicada a uma $rea selecionada da planilha.
Cam5o de 4isuali:ao 4.i#e uma "isuali%ao da seleo atual.
Adicionar <ermite adicionar a formatao atual de um inter"alo de no m2nimo X . X clulas 8 lista de 3uto?ormata(es predefinidas. 3 cai.a de di$logo 3dicionar 3uto?ormatao e.i#ida. :nsira um nome e clique em O].
*+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE ap1s a confirmao.
$ais 3#re a seo ?ormatao, que e.i#e as su#stitui(es de formatao que podem ser aplicadas 8 planilha. 3o desmarcar uma opo, "ocF manter$ o formato da planilha atual para esse tipo de formato.
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%ormatao )esta seo, "ocF pode marcar ou desmarcar as op(es de formatao dispon2"eis. <ara manter as configura(es atualmente utili%adas na planilha, desmarque a opo correspondente.
%ormato de n;mero 0e esti"er marcada, essa opo especifica que "ocF deseja manter o formato de n/mero do formato selecionado.
Bordas 0e esti"er marcada, esta opo especifica que "ocF deseja manter a #orda do formato selecionado.
%onte 0e esti"er marcada, esta opo especifica que "ocF deseja manter a fonte do formato selecionado.
Padro 0e esti"er marcada, esta opo especifica que "ocF deseja manter o padro do formato selecionado.
Alin8amento 0e esti"er marcada, esta opo especifica que "ocF deseja manter o alinhamento do formato selecionado.
AutoA(ustar largura e altura 0e esti"er marcada, esta opo especifica que "ocF deseja manter a largura e a altura das clulas selecionadas do formato selecionado.
103
)enomear 3#re a cai.a de di$logo onde "ocF pode alterar a especificao da 3uto?ormatao selecionada. O #oto somente estar$ "is2"el se "ocF ti"er clicado no #oto =ais. 3 cai.a de di$logo @enomear 3uto?ormatao e.i#ida. :nsira aqui o no"o nome da 3uto?ormatao.
$ais RR ?echa a seo de op(es de ?ormatao caso ela esteja a#erta no momento.
?ormatao Condicional
3ntes de aplicar a formatao condicional preciso criar um estilo a ser aplicado na clula conforme item formatao de estilos.
Aepois do estilo criado, para fa%er formatao condicional, selecione o inter"alo ou clula,
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)o menu suspenso, "$ em %ormatar > %ormatao condiconal.
4scolha ?ormatao condicional para definir estilos de formato dependendo de certas condi(es. 0e um estilo j$ ti"er sido atri#u2do a uma clula, ele permanecer$ inalterado. O estilo inserido aqui ser$ ento a"aliado. 9ocF poder$ inserir trFs condi(es que consultam o conte/do dos "alores das clulas ou f1rmulas. 3s condi(es sero a"aliadas de 6 a -. 0e a condio 6 corresponder 8 condio, o estilo definido ser$ usado. Caso contr$rio, a condio * ser$ a"aliada e o seu estilo definido ser$ usado. 0e esse estilo no corresponder, a condio - ser$ a"aliada.
Condio 1=J=S =arque as cai.as que correspondem a cada condio e insira a condio correspondente. <ara fechar a cai.a de di$logo, clique em O]. 1alor da Clula = %7rmula 4specifica se a formatao condicional depende de um "alor de clula ou de uma f1rmula. 0e "ocF selecionar f1rmula como referFncia, a cai.a Condio do "alor da clula e.i#ida 8 direita do campo 9alor da clula>?1rmula. 0e a condio for Q3 f1rmula Q, insira uma referFncia de clula. 0e a referFncia de clula for um "alor diferente de %ero, a condio ser$ correspondente. Condio do 1alor da Clula 4scolha uma condio para o formato a ser aplicado 8s clulas selecionadas. *stilo da clula 4scolha o estilo a ser aplicado se as condi(es especificadas corresponderem. Cam5o do 5arEmetro :nsira uma referFncia, um "alor ou uma f1rmula. :nsira uma referFncia, um "alor ou uma f1rmula no
105
campo do par'metro ou em am#os os campos de par'metro se "ocF ti"er selecionado uma condio que requer dois par'metros. ;am#m poss2"el inserir f1rmulas contendo referFncias relati"as. &ma "e% definidos os par'metros, a condio estar$ completa. 4la poder$ aparecer, por e.emplo, como5 O "alor da clula igual a W5 "alor )ulo de estilo de clula D preciso definir um estilo de clula com esse nome antes de atri#ui-lo a uma condioE. O "alor da clula est$ entre ^B^*W e ^B^*65 4stilo de clula @esultado Dos limites de "alores correspondentes j$ de"em e.istir nas clulas B*W e B*6E 3 f1rmula 0O=3D^3^65^3^+EY6W5 4stilo de clula @esultado Das clulas selecionadas sero formatadas com o estilo @esultado se a soma do conte/do das clulas 36 a 3+ for igual a 6W. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul.
3ncorar
Aefine as op(es de ancoramento para o o#jeto selecionado.
)o menu suspenso, "$ em %ormatar > Tncorar
<ermite que "ocF alterne entre op(es de ancoramento. mcone na #arra de ferramentas5
)a p$gina 3ncora o item selecionado na p$gina atual. )a clula 3ncora o item selecionado na clula atual.
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3linhamento Do#jetosE
3linha os o#jetos selecionados, um em relao ao outro.
0e um dos o#jetos selecionados ancorado como um caractere, algumas das op(es de alinhamento no funcionam.
)o menu suspenso, "$ em ?ormatar i 3linhamento
3linhar 8 esquerda 3linha as #ordas esquerdas dos o#jetos selecionados. 0e hou"er apenas um o#jeto selecionado no Araw ou no :mpress, a #orda esquerda dele ser$ alinhada 8 margem esquerda da p$gina. Centrali%ar hori%ontalmente Centrali%a hori%ontalmente os o#jetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um o#jeto no Araw ou no :mpress, o centro do o#jeto ser$ alinhado em relao ao centro hori%ontal da p$gina. 3linhar 8 direita 3linha as #ordas direitas do o#jeto selecionado. 0e hou"er apenas um o#jeto selecionado, a #orda direita do o#jeto ser$ alinhada em relao 8 margem direita da p$gina. Tustificar 3linha os par$grafos selecionados em relao 8s margens esquerda e direita da p$gina. 0e preferir, "ocF pode especificar as op(es de alinhamento para a /ltima linha de um par$grafo, escolhendo ?ormatar - <ar$grafo - 3linhamento.
3linhar acima DsuperiorE 3linha hori%ontalmente as #ordas superiores dos o#jetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um o#jeto no Araw ou no :mpress, a #orda superior do o#jeto ser$ alinhada em relao 8 margem superior da p$gina. Centrali%ar "erticalmente DcentroE Centrali%a "erticalmente os o#jetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um o#jeto no Araw ou
107
no :mpress, o centro do o#jeto ser$ alinhado em relao ao centro "ertical da p$gina. 3linhar a#ai.o D:nferiorE 3linha hori%ontalmente as #ordas inferiores dos o#jetos selecionados. Caso seja selecionado apenas um o#jeto no Araw ou no :mpress, a #orda inferior do o#jeto ser$ alinhada em relao 8 margem inferior da p$gina.
Aispor
3ltera a ordem de empilhamento doDsE o#jetoDsE selecionadoDsE. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > !is5or
Camada para te.to e figuras Cada o#jeto que "ocF insere no documento sucessi"amente empilhado so#re o o#jeto anterior. &tili%e os comandos de disposio para alterar a ordem de empilhamento de o#jetos no documento. )o poss2"el alterar a ordem de empilhamento de te.to. ra:er 5ara a frente =o"e o o#jeto selecionado para o in2cio da ordem de empilhamento, de modo que ele fique na frente dos outros o#jetos. A4ana /m =o"e um n2"el acima o o#jeto selecionado, de modo que ele fique mais pr1.imo ao in2cio da ordem de empilhamento. 1oltar um =o"e um n2"el a#ai.o o o#jeto selecionado, de modo que ele fique mais pr1.imo ao fim da ordem de empilhamento. *n4iar 5ara trs =o"e o o#jeto selecionado para o fim da ordem de empilhamento, de modo que ele fique atr$s dos outros o#jetos. Para 5rimeiro 5lano =o"e o o#jeto selecionado para a frente do te.to. *m 5lano de fundo =o"e o o#jeto selecionado para tr$s do te.to.
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:n"erter
:n"erte o o#jeto selecionado, hori%ontalmente ou "erticalmente. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > In4erter
In4erter 4erticalmente :n"erte "erticalmente os o#jetos selecionados, de cima para #ai.o. In4erter o'(eto 8ori:ontalmente :n"erte hori%ontalmente os o#jetos selecionados, da esquerda para a direita.
3grupar
3grupa os o#jetos selecionados de forma que possam ser mo"idos ou formatados como um /nico o#jeto.
ra'al8o com gru5os <ara editar os o#jetos indi"iduais de um grupo, selecione o grupo, clique com o #oto direito do mouse e, em seguida, escolha hrupo - 4ntrar no grupo
<ara selecionar "arios o#jetos, selecione o um o#jeto, em seguida 0hift e selecione outro o#jeto 3o editar um grupo, os o#jetos que no fa%em parte dele ficam desati"ados.
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&tili%e ;a# e 0hiftM;a# para mo"er-se para a frente e para tr$s pelos o#jetos do grupo. <ara sair de um grupo, clique com o #oto direito e escolha hrupo - 0air do grupo
Agru5ar 3grupa os o#jetos selecionados de forma que possam ser mo"idos como um /nico o#jeto. !esagru5ar Aecomp(e o grupo selecionado em o#jetos distintos. *ntrar no gru5o 3#re o grupo selecionado para que "ocF possa editar os o#jetos indi"iduais. 0e o grupo selecionado conti"er um grupo aninhado, "ocF poder$ repetir este comando nos su#grupos. Sair do gru5o 0ai do grupo, de modo que "ocF no possa mais editar os o#jetos indi"iduais nele.
?igura
&se este comando para aplicar no"as configuras na figura selecionada. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > %igura
Posio e
aman8o mo"e, gira ou inclina o o#jeto
@edimensiona, selecionado.
,in8a Aefine as op(es de formatao para a linha selecionada.
>rea Aefina as op(es de preenchimento do o#jeto de desenho selecionado. 9ocF pode sal"ar conjuntos de cores, gradientes, preenchimentos de padro e padr(es de #itmap como listas para carregar e utili%ar mais tarde. !efinir atri'utos de te+to 4scolha os atri#utos de te.to que "ocF deseja procurar. <or e.emplo, se "ocF procurar o atri#uto ?onte, sero locali%adas todas as ocorrFncias de te.to que no utili%arem a fonte padro. 0ero
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locali%ados todos os te.tos que ti"erem um atri#uto de fonte codificado diretamente e todos os te.tos nos quais um estilo altere o atri#uto de fonte.
Controle
3#re uma cai.a de di$logo que permite editar as propriedades de um controle selecionado. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > Controle
9ocF s1 poder$ acessar a cai.a de di$logo <ropriedades quando esti"er no modo Aesign, com um controle selecionado.
0e "ocF inserir dados na cai.a de di$logo <ropriedades, o#ser"e que ser$ permitida a entrada de "$rias linhas em determinadas cai.as de com#inao drop-down. :sso se aplica a todos os campos nos quais seja poss2"el inserir uma instruo 0SC, #em como a propriedades de cai.as de te.to ou de campos de r1tulos. 9ocF pode a#rir esses campos e inserir um te.to na lista a#erta. 3s seguintes teclas de atalho so "$lidas5 Teclas Efeitos
Alt+Seta para bai- Abre a caixa de combinao xo Alt+Seta para Fecha a caixa de combinao
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cima Shift+Enter Seta para cima Seta para baixo nserir nsere uma nova linha! "osiciona o cursor na linha anterior! "osiciona o cursor na pr#xima linha! $ompleta a entrada no campo e posiciona o cursor no pr#ximo campo!
3ssim como acontece com as cai.as de listagem ou com as cai.as de com#inao, "ocF poder$ a#rir ou fechar a lista com um clique no mouse na seta 8 direita do campo. )o entanto, a entrada aqui pode ser inserida tanto na lista a#erta como no campo de te.to superior. &ma e.ceo consiste nas propriedades que esperam uma representao de lista, por e.emplo, a propriedade 4ntradas da lista, que podem ser definidas para os campos de controle Cai.a de listagem e Cai.a de com#inao. )este caso, "ocF s1 poder$ editar as entradas quando o campo esti"er a#erto. Heral 4ssa guia heral permite que "ocF defina as propriedades gerais de um controle de formul$rio. 4ssas propriedades diferem conforme o tipo de controle. )em todas as propriedades a seguir encontram-se dispon2"eis para cada controle. !ados 3 p$gina da guia Aados permite que "ocF atri#ua uma fonte de dados ao controle selecionado. *4entos )a p$gina da guia 4"entos , "ocF pode "incular macros a e"entos que ocorram nos campos de controle de um formul$rio.
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?ormul$rio
)esta cai.a de di$logo, "ocF pode especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os e"entos de todo o formul$rio. )o menu suspenso, "$ em %ormatar > %ormulrio
0e "ocF inserir dados na cai.a de di$logo <ropriedades, o#ser"e que ser$ permitida a entrada de "$rias linhas em determinadas cai.as de com#inao drop-down. :sso se aplica a todos os campos nos quais seja poss2"el inserir uma instruo 0SC, #em como a propriedades de cai.as de te.to ou de campos de r1tulos. 9ocF pode a#rir esses campos e inserir um te.to na lista a#erta. 3s seguintes teclas de atalho so "$lidas5
eclas 3ltM0eta para #ai.o 3ltM0eta para cima 0hiftM4nter 0eta para cima 0eta para #ai.o :nserir
*feitos 3#re a cai.a de com#inao ?echa a cai.a de com#inao :nsere uma no"a linha. <osiciona o cursor na linha anterior. <osiciona o cursor na pr1.ima linha. Completa a entrada no campo e posiciona o cursor no pr1.imo campo.
Heral !ados 3 p$gina da guia Aados define as propriedades de formul$rio que se referem ao #anco de dados que est$ "inculado ao formul$rio. *4entos 3 p$gina da guia 4"entos permite que "ocF atri#ua uma macro a determinados e"entos de um formul$rio.
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%*))A$*. AS Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
O menu ?erramentas contm comandos para "erificao ortogr$fica, rastreamento de referFncias da planilha, locali%ao de erros e definio de cen$rios. 9ocF tam#m pode criar e atri#uir macros, configurar a aparFncia e a funcionalidade de #arras de ferramentas, menus e teclado, alm de definir as op(es padro dos aplicati"os.
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9erificao Ortogr$fica
9erifica se h$ erros de grafia no documento atual ou na seleo. O BrOffice.org inclui ca#ealhos, rodaps, entradas de 2ndice e notas de rodap na "erificao ortogr$fica. 3 "erificao ortogr$fica tem in2cio na posio atual do cursor e a"ana at o fim do documento ou da seleo. 9ocF pode ento escolher continuar a "erificao ortogr$fica a partir do in2cio do documento. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > 1erificao Ortogrfica
3 "erificao ortogr$fica tem in2cio na posio atual do cursor e se estende at o fim do documento ou da seleo. 9ocF pode ento escolher continuar a "erificao ortogr$fica a partir do in2cio do documento.
O "erificador ortogr$fico procura pala"ras com erros de grafia e d$ a opo de adicionar uma pala"ra desconhecida a um dicion$rio de usu$rio. Suando a primeira pala"ra com erro ortogr$fico encontrada, a cai.a de di$logo 9erificao ortogr$fica a#erta. 0e for encintrada alguma pala"ra errada ser$ a#erta a cai.a de di$logo a seguir5
.o consta no dicionrio 3 pala"ra com erro ortogr$fico e.i#ida na cai.a <ala"ra. Sugest&es Cista pala"ras sugeridas para a su#stituio da pala"ra com erro ortogr$fico na cai.a <ala"ra. 0elecione a pala"ra que "ocF deseja usar e, em seguida, clique em 0u#stituir.
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Idioma 4specifica o idioma que ser$ usado na "erificao ortogr$fica. <ara instalar ou remo"er m1dulos de idioma adicionais, e.ecute o programa de instalao do BrOffice.org. 0e "ocF su#stituir uma pala"ra ap1s alterar essa configurao, o no"o idioma ser$ atri#u2do 8 pala"ra como atri#uto de caractere direto. 0e a "erificao ortogr$fica esti"er ati"ada para determinado idioma, ha"er$ uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma. O5&es 3#re a cai.a de di$logo :dioma, na qual "ocF pode selecionar os dicion$rios definidos pelo usu$rio e definir as regras para a "erificao ortogr$fica. Adicionar 3diciona ao dicion$rio definido pelo usu$rio o te.to que se encontra na cai.a <ala"ra . Ignorar :gnora a pala"ra desconhecida e continua com a "erificao ortogr$fica. O r1tulo desse #oto ser$ alterado para Continuar se "ocF dei.ar a cai.a de di$logo 9erificao ortogr$fica a#erta quando retornar ao documento. <ara retomar a "erificao a partir da posio atual do cursor, clique em Continuar. Ignorar tudo :gnora todas as ocorrFncias da pala"ra desconhecida no documento inteiro e continua com a "erificao ortogr$fica. Alterar 0u#stitui a pala"ra desconhecida pela sugesto atual ou pelo te.to digitado na cai.a <ala"ra. Alterar udo 0u#stitui todas as ocorrFncias da pala"ra desconhecida pela sugesto atual ou pelo te.to digitado na cai.a <ala"ra. !esfa:er Clique para desfa%er a /ltima etapa da sesso de "erificao ortogr$fica. Clique no"amente para desfa%er a etapa anterior 8 /ltima, e assim por diante.
:dioma
3#re um su#menu em que "ocF pode escolher comandos espec2ficos do idioma. !icionrio de Correlatos 0u#stitui a pala"ra atual por um sin nimo ou um termo relacionado. ?ifeni:ao 3#re ?ormatar - ?ormatar clulas - p$gina da guia 3linhamento.
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Aeteti"e
4sse comando ati"a o Aeteti"e de planilha. Com o Aeteti"e, "ocF pode rastrear as dependFncias da clula de f1rmula atual nas clulas da planilha. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > !eteti4e
&ma "e% definido um trao, "ocF pode apontar para ele com o cursor do mouse. O cursor assumir$ outra forma. Clique duas "e%es no trao com o cursor para selecionar a clula referenciada no final do trao.
)astrear 5recedentes 4sta funo mostra o relacionamento entre a clula atual que contm a f1rmula e as clulas usadas na f1rmula. 0o e.i#idos os rastros com setas de marcao na planilha. 3o mesmo tempo, ser$ realado com um quadro a%ul o inter"alo de todas as clulas contidas na f1rmula da clula atual.
4ssa funo tem como #ase o princ2pio de camadas. 0e, por e.emplo, a clula precedente a uma f1rmula j$ esti"er indicada por uma seta rastreadora, quando "ocF repetir esse comando, sero traadas as setas rastreadoras at as clulas precedentes dessa clula.
)emo4er 5recedentes 4.clui um n2"el de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando @astrear precedentes. )astrear de5endentes Aesenha setas rastreadoras que unem a clula ati"a 8s f1rmulas que utili%am os "alores da clula ati"a. )emo4er de5endentes 4.clui um n2"el de setas rastreadoras criadas com @astrear dependentes. 3 $rea de todas as clulas que so utili%adas em conjunto com a clula ati"a em uma f1rmula realada por um quadro a%ul.
4sta funo funciona por n2"el. <or e.emplo, se um n2"el de rastros j$ esti"esse ati"ado para mostrar os precedentes Dou dependentesE, "ocF "eria o pr1.imo n2"el de dependFncia quando ati"asse no"amente a funo @astrear. )emo4er todos os rastros @emo"e todas as setas rastreadoras da planilha.
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)astrear erro Aesenha setas rastreadoras que unem a clula ati"a a todas as clulas precedentes, causando um "alor de erro em uma clula selecionada. $arcar dados in4lidos =arca todas as clulas na planilha que contFm "alores fora das regras de "alidao.
3s regras de "alidao restringem a entrada de n/meros, datas, "alores de hora e te.to a determinados "alores. 4ntretanto, ser$ poss2"el inserir "alores ou copiar "alores in"$lidos nas clulas se a opo Parar no esti"er selecionada. Suando "ocF atri#uir uma regra de "alidao, os "alores e.istentes em uma clula no sero modificados.
Atuali:ar traos @edesenha todos os traos na planilha. Suando os traos so redesenhados, as f1rmulas modificadas so le"adas em considerao.
3s setas do Aeteti"e no documento so atuali%adas nas seguintes circunst'ncias5 3o iniciar ?erramentas - Aeteti"e - 3tuali%ar traos 0e ?erramentas - Aeteti"e - 3tuali%ar automaticamente esti"er ati"ado, isso ocorrer$ sempre que as f1rmulas forem alteradas no documento.
AutoAtuali:ar 3tuali%a automaticamente todos os traos na planilha toda "e% que "ocF modifica uma f1rmula.
3s setas do Aeteti"e no documento so atuali%adas nas seguintes circunst'ncias5 3o iniciar ?erramentas - Aeteti"e - 3tuali%ar traos 0e ?erramentas - Aeteti"e - 3tuali%ar automaticamente esti"er ati"ado, isso ocorrer$ sempre que as f1rmulas forem alteradas no documento. $odo de 5reenc8imento 3ti"a o modo de preenchimento do Aeteti"e. O ponteiro do mouse se transformar$ em um s2m#olo especial e, quando "ocF clicar em qualquer clula, ser$ e.i#ido um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. <ara sair desse modo, pressione a tecla 4sc ou clique no comando 0air do modo de preenchimento no menu de conte.to. 3 funo =odo de <reenchimento ser$ idFntica ao comando @astrear <recedente quando "ocF chamar esse comando pela primeira "e%. &tili%e o menu de conte.to para selecionar mais op(es do modo de preenchimento e para sair desse modo.
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3utoCorreo
Aefine as op(es para a su#stituio autom$tica de te.to 8 medida que "ocF digita. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > AutoCorreo
3s configura(es de 3utoCorreo sero aplicadas quando "ocF pressionar a Barra de 4spaos ap1s ter inserido uma pala"ra. <ara ati"ar ou desati"ar o recurso 3utoCorreo, no BrOffice.org Calc, escolha ?erramentas Conte/do de clula - 3uto4ntrada e, no BrOffice.org Griter, escolha ?ormatar - 3uto?ormatao - 3o digitar. <ara aplicar as configura(es de 3uto?ormatao a um documento de te.to inteiro, escolha ?ormatar - 3uto?ormatar - 3plicar. A'a Su'stituir Su'stituir 4dita ta#ela de su#stituio para corrigir automaticamente ou su#stituir pala"ras ou a#re"ia(es no documento. Su'stitui&es e e+ce&es de idioma" 0elecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de su#stituio. O BrOffice.org pesquisa primeiro as e.ce(es que esto definidas para o idioma na posio atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. a'ela de su'stituio Cista as entradas para su#stituio autom$tica de pala"ras ou a#re"ia(es enquanto "ocF digita. <ara adicionar uma entrada, insira te.to nas cai.as 0u#stituir e <or e, em seguida, clique em )o"o. <ara editar uma entrada, selecione-a, altere o te.to na cai.a <or e, em seguida, clique em 0u#stituir. <ara e.cluir uma entrada, selecione-a e, em seguida, clique em 4.cluir.
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9ocF pode utili%ar o recurso de 3utoCorreo para aplicar um formato de caractere espec2fico em uma pala"ra ou a#re"iao. 0elecione o te.to formatado no documento, a#ra esta cai.a de di$logo, limpe a cai.a 0omente te.to e, em seguida, insira o te.to que "ocF deseja su#stituir na cai.a 0u#stituir. Su'stituir :nsira a pala"ra ou a#re"iao que "ocF deseja su#stituir ao digitar. Por" :nsira na cai.a 0u#stituir o te.to, a figura, o quadro ou o o#jeto OC4 que su#stituir$ o te.to na cai.a 0u#stituir. 0e "ocF ti"er selecionado te.to, uma figura, um quadro ou um o#jeto OC4 no seu documento, as informa(es rele"antes j$ estaro inseridas aqui. Somente te+to 0al"a a entrada na cai.a Com sem formatao. Suando feita a su#stituio, o te.to usa o mesmo formato do te.to do documento. .o4o 3diciona ou su#stitui uma entrada na ta#ela de su#stituio. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE sem solicitar uma confirmao.
A'a *+ce&es
*+ce&es 4specifique as a#re"ia(es ou com#ina(es de letra que "ocF no quer que o BrOffice.org corrija automaticamente. 3s e.ce(es definidas dependem da configurao do idioma atual. 0e "ocF quiser, poder$ alterar a configurao do idioma por meio da seleo de outro idioma na cai.a 0u#stitui(es e e.ce(es para idioma. Su'stitui&es e e+ce&es de idioma"
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0elecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de su#stituio. O BrOffice.org pesquisa primeiro as e.ce(es que esto definidas para o idioma na posio atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. A're4ia&es Csem mai;sculas su'se3BentesD Aigite uma a#re"iao seguida de um ponto e, em seguida, clique em )o"o. :sso impede que, ao final da a#re"iao, o BrOffice.org capitali%e a primeira letra da pala"ra que "em ap1s o ponto. Cista as a#re"ia(es que no so corrigidas automaticamente. <ara remo"er um item da lista, selecioneo e, depois, clique em 4.cluir. Pala4ras com !/as I.iciais $Ai;sculas Aigite a pala"ra ou a#re"iao que inicia com duas letras mai/sculas e que "ocF no quer que o BrOffice.org altere para uma mai/scula inicialR <or e.emplo, digite <C para impedir que o BrOffice.org altere <C para <c. Cista as pala"ras ou a#re"ia(es que iniciam com duas iniciais mai/sculas e que no so corrigidas automaticamente. ;odas as pala"ras que iniciam com duas letras mai/sculas esto listadas no campo. <ara remo"er um item da lista, selecione o item e, em seguida, clique em 4.cluir. .o4o 3dicione a entrada atual 8 lista de e.ce(es. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE sem solicitar uma confirmao. AutoIncluir 3diciona automaticamente as pala"ras ou a#re"ia(es que iniciam com duas iniciais mai/sculas 8 lista de e.ce(es correspondente. 4sse recurso s1 funcionar$ se as op(es Corrigir A&as =3i/sculas :)iciais ou Capitali%ar a primeira letra de cada frase esti"erem selecionadas na _;` coluna na guiaOp(es dessa cai.a de di$logo. A'a o5&es O5&es 0elecione as op(es para corrigir erros automaticamente ao digitar e, em seguida, clique em O].
/tili:ar a ta'ela de su'stituio
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0e "ocF digitar uma com#inao de letras que coincida com uma das a#re"iaturas na ta#ela de su#stituio, a com#inao ser$ su#stitu2da pelo te.to que "ocF especificou na cai.a de di$logo 3uto?ormatao ao pressionar ?-. Corrigir !/as $Ai;sculas I.iciais 0e "ocF digitar duas letras mai/sculas no in2cio de uma Q<3la"raQ, a segunda letra mai/scula ser$ automaticamente su#stitu2da por uma letra min/scula. Iniciar todas as frases com mai;sculas. <(e a primeira letra de todas as frases em mai/scula. a.egritoU e Vsu'lin8adoV automticos 3plica automaticamente a formatao em negrito ao te.to entre dois asteriscos DaE e o su#linhado ao te.to entre dois caracteres de su#linhado D [ E, por e.emplo, anegritoa. Os asteriscos e caracteres de su#linhado no sero e.i#idos depois que a formatao for aplicada.
4ste recurso no funciona se os caracteres de formatao a ou [ forem inseridos com um .

)econ8ecimento do /), Cria automaticamente um hBperlinH quando "ocF digita um . Su'stituir 1=J ... 5or W ... 0u#stitui 6>*, 6>X, ->X pelos caracteres de frao correspondentes. Su'stituir 1o... 5or 1X... 4.i#e os caracteres de te.to dos ordinais, tais como 6n, *n ou -n, como so#rescritos. Su'stituir traos 0u#stitui por um trao n um ou dois hifens precedidos ou seguidos de um espao. 0e no for adicionado um espao ap1s o h2fen ou hifens, ser$ inserido um trao m. Ignorar es5aos du5los 0u#stitui dois ou mais espaos consecuti"os por um espao simples.
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A'a As5as 5ersonali:adas As5as 5ersonali:adas 4specifique as op(es de 3utoCorreo para as aspas no documento.
As5as sim5les=as5as du5las 4specifique os caracteres de su#stituio a serem utili%ados para aspas simples ou duplas. Su'stituir 0u#stitui automaticamente o s2m#olo padro de aspas simples pelo caractere especial que "ocF especificar. As5a de a'ertura 0elecione o caractere especial que de"er$ su#stituir automaticamente as aspas de a#ertura no documento, quando "ocF escolher ?ormatar - 3uto?ormatao - 3plicar. As5a de fec8amento 0elecione o caractere especial que de"er$ su#stituir automaticamente a marca de aspas de fechamento em seu documento quando "ocF escolher ?ormatar - 3uto?ormatao - 3plicar. Padro @edefine as aspas como os s2m#olos padro.
1oltar @etorna os "alores modificados aos "alores padro do BrOffice.org.
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3tingir =eta
3#re uma cai.a de di$logo na qual "ocF pode resol"er uma equao com uma "ari$"el. 3p1s uma pesquisa #em-sucedida, uma cai.a de di$logo ser$ a#erta com os resultados, permitindo que "ocF aplique o resultado e o "alor de destino diretamente dentro da clula.
)o menu suspenso, "$ em %erramentas > Atingir $eta
Configura&es Padro )esta seo, "ocF pode definir as "ari$"eis da f1rmula. Clula de f7rmula )a clula de f1rmula, insira a referFncia da clula que contm a f1rmula. 4la contm a referFncia de clula atual. Clique em outra clula da planilha para aplicar sua referFncia 8 cai.a de te.to. 1alor de destino 4specifica o "alor que "ocF deseja o#ter como um no"o resultado. Clula 4ari4el 4specifica a referFncia para a clula que contm o "alor que "ocF deseja ajustar a fim de o#ter o "alor de destino. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul.
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Cen$rio
Aefine um cen$rio para a $rea de planilha selecionada. :magine que se tra#alhe com uma planilha onde os "alores so inseridos mensalmente. 3o trmino de um ano fecha-se esta planilha Dou arqui"oE para se criar outro par ao pr1.imo ano. 3 estrutura da planilha do pr1.imo ano ser$ identica $ estrutura do ano que se passou. 3 maioria dos usu$rios prefere de alguma forma duplicar a planilha ou arqui"o anterior para apro"eit$-lo trocando-se apenas os "alores e mantendo a estrutura. O gerenciador de cen$rios tem por o#jeti"o apro"eitar uma mesma estrutura de uma planilha sem anecessidade de duplic$-la. T$ que no necess$rio duplicar a estrutura da planilha ou arqui"o, o acesso a estas informa(es torna-se muito mais r$pido e $gil. )o ter$ mais que ficar a#rindo mais de um arqui"o para comparar "alores. 3 comparao de "alores entre planilhas que se encontram em um mesmo arqui"o j$ no algo muito interessante de ser feito. 3lm disso os arqui"os e planilhas trornan-se menores, menos pesados e consequentemente mais r$pidas. Os cen$rios do Calc so recursos importantes para a criao de n/meros que so dependentes uns dos outros e para tornar "is2"el o resultado de seus c$lculos. Os cen$rios permitem criar uma lista de "alores a serem selecionados para uma dada clula ou grupo de clulas. O conte/do dessas clulas se altera quando "ocF seleciona itens diferentes na lista. 9ocF "er$ o no"o resultado ao modificar requisitos #$sicos espec2ficos na ta#ela. ;am#m poss2"el atri#uir um nome ao cen$rio que foi criado dessa maneira e compar$-lo com outros cen$rios. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > Cenrios
.ome do cenrio Aefine o nome do cen$rio. &se um nome claro e /nico para poder identificar facilmente o cen$rio. 9ocF tam#m pode modificar o nome de um cen$rio no )a"egador atra"s do comando do menu de conte.to <ropriedades. Comentrio 4specifica informa(es adicionais so#re o cen$rio. 4ssas informa(es sero e.i#idas no )a"egador quando "ocF clicar no 2cone Cen$rios e selecionar o cen$rio desejado. ;am#m poss2"el modificar essas informa(es no )a"egador atra"s do comando do menu de conte.to <ropriedades .
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Configura&es 4sta seo usada para definir algumas das configura(es usadas na e.i#io do cen$rio. *+i'ir 'orda Aestaca o cen$rio na ta#ela com uma #orda. 3 cor da #orda especificada no campo 8 direita desta opo. 3 #orda ter$ uma #arra de t2tulo pequena e.i#indo o nome do /ltimo cen$rio. O #oto 8 direita da #orda do cen$rio oferece uma "iso geral de todos os cen$rios nesta $rea se "$rios ti"erem sido definidos. 9ocF pode escolher todos os cen$rios desta lista sem restri(es. Co5iar de 4olta Copia os "alores alterados das clulas no cen$rio ati"o. 0e "ocF no selecionar esta opo, o cen$rio no ser$ modificado quando "ocF alterar os "alores das clulas. O comportamento da configurao Copiar de "olta depende da proteo de clula, da proteo de planilha e das configura(es de :mpedir altera(es. Co5iar toda a 5lanil8a Copia toda a planilha em uma planilha de cen$rio adicional. Im5edir altera&es :mpede altera(es no cen$rio ati"o. O comportamento da configurao Copiar de "olta depender$ da proteo da clula, da proteo da planilha e das configura(es de :mpedir altera(es. 9ocF somente poder$ alterar as propriedades de um cen$rio se a opo :mpedir altera(es no esti"er selecionada e se a planilha no esti"er protegida. 9ocF somente poder$ editar "alores de clulas se a opo :mpedir altera(es esti"er selecionada, se a opo Copiar de "olta no esti"er selecionada e se as clulas no esti"erem protegidas. 9ocF somente poder$ alterar os "alores de clulas do cen$rio e gra"$-las de "olta no cen$rio se a opo :mpedir altera(es no esti"er selecionada, se a opo Copiar de "olta esti"er selecionada e se as clulas no esti"erem protegidas.
<roteger documento
O comando <roteger documento impede que sejam feitas altera(es nas clulas das planilhas ou nas planilhas de um documento. 9ocF tam#m tem a opo de definir uma senha. 0e resol"er fa%er isso, a remoo da proteo s1 ser$ poss2"el se o usu$rio digitar a senha correta. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > Proteger documento
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5roteo de 5lanil8a <rotege as clulas da planilha atual contra modifica(es. 4scolha ?erramentas - <roteger documento <lanilha para a#rir a cai.a de di$logo <roteger planilha na qual "ocF especificar$ se a proteo de planilha ter$ ou no uma senha. Proteo de documento <rotege a estrutura de planilha do documento contra modifica(es. ! imposs2"el inserir, e.cluir, renomear, mo"er ou copiar planilhas. 3#ra a cai.a de di$logo <roteger documento com ?erramentas <roteger documento - Aocumento. Opcionalmente, insira uma senha e clique em O].
Conte/do de clula
3#re um su#menu com comandos para calcular ta#elas e ati"ar a 3uto4ntrada.
)o =enu 0uspenso, "$ em %erramentas > Conte;do de clula
)ecalcular @ecalcula a planilha atual manualmente. &tili%e este comando para atuali%ar todos os c$lculos do documento se "ocF ti"er desmarcado a funo de rec$lculo autom$tico e tam#m para atuali%ar a funo 3hO@3DE.
3p1s o documento ser recalculado, a tela ser$ atuali%ada. ;odos os gr$ficos contidos na planilha tam#m sero atuali%ados. Voc pode forar um novo clculo de todas as clulas pressionando as teclas de atalho Shift+Ctrl+F9.
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AutoCalcular @ecalcula automaticamente todas as f1rmulas do documento. ;odas as clulas sero recalculadas ap1s a modificao de uma clula da planilha. ;odos os gr$ficos da planilha tam#m sero atuali%ados. 0e a funo 3utoC$lculo esti"er ati"ada, a funo @ecalcular D?VE no estar$ dispon2"el.
Auto *ntrada 3lterna a funo 3uto4ntrada, que completa as entradas automaticamente, com #ase em outras entradas da mesma coluna. 3 coluna e.aminada em at *WWW clulas ou *WW seqPFncias de caracteres diferentes. O complemento de cada pala"ra realado. <ara e.i#ir mais complementos, pressione a tecla ;a# para rolar adiante pela lista e as teclas 0hiftM;a# para retroceder. <ara aceitar o complemento, pressione 4nter. 0e hou"er mais de um complemento, uma lista ser$ compilada. <ara "er a lista, pressione CtrlMA. <ara aceitar o preenchimento, pressione 4nter ou uma tecla de cursor. <ara acrescentar te.to ou editar o preenchimento, pressione ?*. <ara "er mais preenchimentos, pressione ;a# para a"anar ou 0hiftM;a# para retornar. <ara "er uma lista de todos os itens de te.to de 3uto4ntrada dispon2"eis para essa coluna, pressione CtrlMA. Suando "ocF digitar f1rmulas que utili%em caracteres correspondentes 8s entradas anteriores, ser$ e.i#ida uma dica de 3juda listando as /ltimas de% fun(es utili%adas do 3ssistente de ?un(es, de todos os nomes de inter"alos definidos, de todos os nomes de inter"alos de #anco de dados e do conte/do de todos os inter"alos de r1tulos. 3 3uto4ntrada fa% distino entre mai/sculas e min/sculas. 0e, por e.emplo, "ocF escre"er Q;otalQ em uma clula, no poder$ inserir QtotalQ em outra clula da mesma coluna sem primeiro desati"ar a 3uto4ntrada.
haleria DhallerBE
3#re a haleria, onde "ocF poder$ selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. 9ocF pode e.i#ir o conte/do da haleria como 2cones ou 2cones com t2tulos e informa(es de caminho. <ara mais %oom ou menos %oom em um /nico o#jeto na haleria, clique no o#jeto duas "e%es ou selecione o o#jeto e pressione a #arra de espaos.
)o =enu 0uspenso, "$ em %erramentas > Haleria
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Os temas sero listados no lado esquerdo da haleria.Clique em um tema para "isuali%ar os o#jetos associados a ele. <ara inserir um o#jeto na haleria, selecione o o#jeto e arraste-o at o documento. Adio de um .o4o Ar3ui4o F Haleria <ara adicionar um arqui"o 8 haleria, clique com o #oto direito do mouse em um tema, selecione <ropriedades, clique na guia 3rqui"os e clique em 3dicionar. 9ocF poder$ tam#m clicar em um o#jeto no documento atual, pressionar o #oto do mouse so#re ele e arrast$-lo at a janela haleria. .o4o tema 3diciona um no"o tema 8 haleria e permite que "ocF escolha os arqui"os a serem inclu2dos nele.. <ara acessar os seguintes comandos, clique com o #oto direito em um tema da haleria5 *+cluir 4.clui a seleo atual. 0e "$rios o#jetos forem selecionados, todos sero e.clu2dos. )a maioria das "e%es, uma consulta de segurana ser$ e.i#ida antes que os o#jetos sejam e.clu2dos. Aependendo do conte.to, o o#jeto ser$ fisicamente e.clu2do da portadora de dados ou a e.i#io ser$ remo"ida. Caso escolha 4.cluir enquanto esti"er na haleria, a entrada ser$ e.clu2da dela, mas o arqui"o em si permanecer$ intacto. )enomear 3ti"a um o#jeto selecionado para ser renomeado. 3p1s selecionar @enomear, o nome ser$ selecionado e outro poder$ ser inserido diretamente. &se as teclas de seta para definir o cursor no in2cio ou no fim do nome a fim de e.cluir parte do nome ou adicionar uma parte do nome ou ento para reposicionar o cursor. Atuali:ar 3tuali%a a e.i#io na janela ou no o#jeto selecionado. <ropriedades
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Suando "ocF seleciona um tema da haleria, esse comando a#re a cai.a de di$logo <ropriedades de D;emaE, que contm as seguintes guias5 heral 3 p$gina da guia heral lista as propriedades gerais do tema atual. 3rqui"os 3diciona no"os arqui"os ao tema selecionado. Inserir 3#re o su#menu na haleria, na qual "ocF pode escolher entre Copiar e 9incular. O o#jeto selecionado na haleria copiado no documento atual ou ento criado um linH.
0e "ocF ti"er selecionado um o#jeto no seu documento, uma no"a insero su#stituir$ o o#jeto selecionado.
1isuali:ao O elemento selecionado e.i#ido na haleria no tamanho m$.imo. Clique duas "e%es na "isuali%ao para retornar 8 e.i#io normal da haleria.
Insero de O'(etos a 5artir da Haleria 9ocF pode inserir um o#jeto em um documento como uma c1pia ou como um linH. &ma c1pia de um o#jeto independente do o#jeto original. 3ltera(es no o#jeto original no tFm efeito algum so#re a c1pia. &m linH permanece dependente do o#jeto original. 3ltera(es no o#jeto original sero refletidas no linH. :nsero de um o#jeto como uma c1pia 6.3#ra a galeria. Clique no 2cone haleria na #arra <adro ou selecione ?erramentas - haleria. *.0elecione um tema. -.0elecione um o#jeto com um clique simples. X.3rraste o o#jeto para o documento ou clique com o #oto direito para a#rir o menu de conte.to e selecione :nserir e Copiar. Insero de um o'(eto como um lin< 6.3#ra a galeria. Clique no 2cone haleria na #arra <adro ou selecione ?erramentas - haleria. *.0elecione um tema. -.0elecione um o#jeto com um clique simples. X.3rraste o o#jeto para o documento enquanto pressiona a tecla 0hift e Ctrl ou clique com o #oto direito para a#rir o menu de conte.to e selecione :nserir e CinH. Insero de um o'(eto como uma figura de 5lano de fundo 6.3#ra a galeria. Clique no 2cone haleria na #arra <adro ou selecione ?erramentas - haleria. *.0elecione um tema. -.0elecione um o#jeto com um clique simples. X.3#ra o menu de conte.to e escolha :nserir - <lano de ?undo - <$gina ou <ar$grafo.
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Insero de um o'(eto como uma te+tura C5adroD 5ara outro o'(eto 6.3#ra a galeria. Clique no 2cone haleria na #arra <adro ou selecione ?erramentas - haleria. *.0elecione um tema. -.Clique uma "e% para selecionar um o#jeto. X.3rraste o o#jeto at o outro o#jeto no documento enquanto pressiona Ctrl.
C75ia de figuras da Haleria 0e "ocF arrastar uma figura da haleria para um documento de te.to, de planilha ou de apresentao, a figura ser$ inserida no local. 0e "ocF soltar a figura diretamente em um o#jeto de desenho, note o seguinte5 0e "ocF mo"er a figura Darrast$-la sem pressionar tecla alguma, caso em que no aparecer$ s2m#olo adicional algum ao lado do ponteiro do mouseE, sero copiados da figura somente os atri#utos, os quais sero aplicados ao o#jeto de desenho no qual "ocF soltar$ o #oto do mouse. 0e "ocF copiar a figura Darrast$-la enquanto mantm pressionada a tecla Ctrl, caso em que um sinal de mais aparecer$ ao lado do ponteiro do mouseE, ela ser$ inserida como o#jeto. 0e "ocF criar um hBperlinH Darrastar enquanto pressiona 0hift e Ctrl, caso em que uma seta de "inculao ser$ e.i#ida ao lado do ponteiro do mouseE, o o#jeto de desenho ser$ su#stitu2do pela figura da haleria, mas a posio e o tamanho do o#jeto de desenho su#stitu2do sero mantidos. Adio de %iguras F Haleria 9ocF pode usar o mtodo arrastar e soltar para posicionar uma figura de um documento, como uma p$gina f;=C, na haleria. 6.4.i#a o tema da haleria ao qual deseja adicionar a figura *.<osicione o ponteiro do mouse so#re a figura, sem clicar. -.0e o ponteiro do mouse se tornar um s2m#olo de mo, a figura relati"a a um hBperlinH. )esse caso, clique na figura enquanto pressiona a tecla 3lt para selecion$-la sem e.ecutar o respecti"o linH. 0e o ponteiro do mouse no se transformar em um s2m#olo de mo, #asta "ocF clicar na figura para selecion$-la. X.Aepois que a figura esti"er selecionada, solte o #oto do mouse. Clique no"amente na imagem gr$fica, mantendo o #oto do mouse pressionado por mais de dois segundos. 3 imagem gr$fica ser$ copiada para a mem1ria interna. +.3inda com o #oto do mouse pressionado, arraste a figura para a haleria.
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=edia <laBer
3#re a janela do =edia <laBer, em que "ocF pode "isuali%ar arqui"os de filme e som e inseri-los no documento atual.
)o menu suspenso, "$ em %erramentas > $edia PlaOer
O =edia <laBer oferece suporte a di"ersos formatos de m2dia. 9ocF tam#m pode inserir arqui"os de m2dia do =edia <laBer no seu documento.
)os sistemas Gindows, o =edia <laBer usa Airect0how, que j$ de"er$ estar instalado por padro em seu sistema.
A'rir 3#re um arqui"o de filme ou de som para ser "isuali%ado. A5licar :nsere o arqui"o de filme ou de som como um o#jeto de m2dia no documento atual. ! inserido apenas um linH ao arqui"o de m2dia no documento atual. )e5rodu:ir @eprodu% o arqui"o atual. Pausar <ausa ou reinicia a reproduo do arqui"o atual. Parar <$ra a reproduo do arqui"o atual. )e5etir
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@eprodu% o arqui"o "$rias "e%es. $udo Ciga e desliga o som. Controle desli:ante de 4olume 3justa o "olume. Ioom 3justa o tamanho da reproduo do filme. Controle desli:ante de 5osio <assa para outra posio no arqui"o. Para inserir um ar3ui4o de filme ou de som no documento 6.Clique no local em que deseja inserir o arqui"o. *.4scolha :nserir - ?ilme e som. -.)a cai.a de di$logo 3#rir arqui"o, selecione o arqui"o que deseja inserir.
)em todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arqui"os listados nesta cai.a de di$logo.
X.Clique em 3#rir. <ara reprodu%ir um arqui"o de filme ou de som em uma apresentao do :mpress 6.3#ra o slide que contm o arqui"o de filme ou de som. *.Clique no 2cone de o#jeto do arqui"o de filme ou de som no slide. -.Clique em ;ocar na #arra de ferramentas @eproduo de m2dia. Para re5rodu:ir um ar3ui4o de filme ou de som em um documento do 6riterQ do Calc ou do !raY 6.3#ra o documento que contm o arqui"o de filme ou de som. *.Clique em ;ocar na #arra de ferramentas @eproduo de m2dia.
9ocF tam#m pode usar a #arra @eproduo de m2dia para pausar, parar, repetir em looping e ajustar o "olume ou para retirar totalmente o som da reproduo do arqui"o. 3 posio de reproduo atual no arqui"o indicada pelo controle desli%ante do lado esquerdo. &tili%e o do lado direito para ajustar o "olume da reproduo. )os arqui"os de filme, a #arra tam#m contm uma cai.a de listagem em que "ocF pode selecionar o fator de %oom da reproduo.
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=acros
<ermite gra"ar, organi%ar e edite macros. =acros so um recurso tipicamente usado para automao de fun(es em aplicati"os, podendo "ariar desde a mais simples digitao automati%ada de te.tos repetiti"os at as mais comple.as formata(es condicionais de documentos. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > $acro
Hra4ar macro hra"a uma no"a macro. *+ecutar macro 4.ecuta ou sal"a a macro atual. Organi:ar macros 3#re um su#menu que contm linHs para cai.as de di$logo onde "ocF pode organi%ar as macros e scripts. Assinatura digital 3diciona assinaturas digitais 8s macros ou remo"e assinaturas digitiais delas. 9ocF tam#m pode usar a cai.a de di$logo para e.i#ir certificados. Organi:ar cai+as de dilogo 3#re a p$gina da guia Cai.as de di$logo do Organi%ador de macros.
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herenciador de pacotes
O herenciador de pacotes adiciona, remo"e, desati"a, ati"a e e.porta e.tens(es DpacotesE do BrOffice.org. )o menu suspenso, "$ em %erramentas > Herenciador de 5acotes
Procurar 5acotes 0elecione o diret1rio a que deseja adicionar um no"o pacote ou selecione o pacote que deseja remo"er, ati"ar, desati"ar ou e.portar. <ara selecionar "$rios pacotes, pressione a tecla Ctrl ao clicar. Adicionar 0elecione um n1 de n2"el superior na cai.a de listagem e clique em 3dicionar para adicionar no"os pacotes a esse local. ! a#erta uma cai.a de di$logo de arqui"o em que "ocF pode selecionar os pacotes que deseja adicionar. <ara copi$-los e registr$-los, clique em 3#rir. )emo4er 0elecione os pacotes a serem remo"idos e clique em @emo"er. Ati4ar 0elecione os pacotes que deseja ati"ar e clique em 3ti"ar. !esati4ar 0elecione os pacotes que deseja desati"ar e clique em Aesati"ar. *+5ortar 0elecione os pacotes que deseja e.portar e clique em 4.portar. Suando "ocF e.portar um /nico pacote, ser$ a#erta uma cai.a de di$logo em que ser$ poss2"el especificar o caminho e o nome do pacote e.portado. 0e e.portar mais de um pacote, ser$ a#erta uma cai.a de di$logo em que "ocF poder$ selecionar a pasta em que deseja sal"ar os pacotes e.portados.
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1e(a a seguir e+em5los de 5acotes do BrOffice.org" Componentes &)O Dm1dulos de software compiladosE Aados de configurao Dpara comandos de menuE Bi#liotecas do BrOffice.org Basic Bi#liotecas de cai.as de di$logo do BrOffice.org hrupos de pacotes Darqui"os a.%ip que contenham um ou mais pacotesE 9eja a seguir e.emplos de o#jetos que no de"em ser utili%ados como pacotes5 arqui"os de filtros I0C;, m1dulos de idiomas, paletas. 3 disponi#ilidade de um pacote depende do local a que "ocF o adiciona. Os pacotes que "ocF adicionar a Q<acotes do BrOffice.orgQ estaro dispon2"eis para todos os usu$rios. ! necess$rio que "ocF tenha direitos de administrador para poder gerenciar pacotes de instalao compartilhados. Os pacotes que adicionar 8 pasta Q=eus pacotesQ s1 podero ser utili%ados e gerenciados por "ocF mesmo.
Configura(es do filtro I=C

3#re a cai.a de di$logo Configura(es do filtro I=C, onde "ocF pode criar, editar, e.cluir e testar filtros para importar e e.portar arqui"os I=C.
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,ista de filtros 0elecione um ou mais filtros e clique em um dos #ot(es. 3lguns filtros s1 ficam dispon2"eis como componentes opcionais durante a instalao do BrOffice.org. <ara instalar um filtro opcional, e.ecute o programa de instalao do BrOffice.org, selecione Q=odificarQ e, em seguida, escolha o filtro desejado na lista de m1dulos. 3s listas mostram o nome e o tipo dos filtros instalados. <ara selecionar um filtro, clique nele. <ara selecionar "$rios filtros, clique nas teclas 0hift ou Ctrl. Clique duas "e%es em um nome para editar o filtro. .o4o 3#re a cai.a de di$logo ?iltro I=C com o nome de um no"o filtro. *ditar 3#re a cai.a de di$logo ?iltro I=Ccom o nome do arqui"o selecionado. estar -S, s 3#re a cai.a de di$logo ;este de ?iltros I=Ccom o nome do arqui"o selecionado. *+cluir 4.clui o arqui"o selecionado depois de "ocF confirmar o procedimento na cai.a de di$logo seguinte. Sal4ar como Pacote 4.i#e uma cai.a de di$logo 0al"ar como para sal"ar o arqui"o selecionado como um pacote de filtros I0C; Da.jarE. A'rir Pacote 4.i#e uma cai.a de di$logo 3#rir para a#rir um filtro de um pacote de filtros I0C; Da.jarE. A(uda 4.i#e a p$gina de ajuda desta cai.a de di$logo. %ec8ar ?echa a cai.a de di$logo.
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<ersonali%ar
<ersonali%a menus, teclas de atalho, #arras de ferramentas e atri#ui(es de macros do BrOffice.org para e"entos.
)o =enu suspenso, "$ em %erramentas > Personali:ar
9ocF pode personali%ar teclas de atalho e atri#ui(es de macro para o aplicati"o atual ou para todos os aplicati"os do BrOffice.org. 9ocF tam#m pode sal"ar e carregar as configura(es personali%adas dos menus, das teclas de atalho e das #arras de ferramentas. $enu <ersonali%a e sal"a os laBouts de menu atuais ou cria no"os menus. 9ocF no pode personali%ar menus de conte.to. eclado 3tri#ui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice.org ou para as macros do BrOffice.org Basic. Barras de ferramentas <ermite a personali%ao das #arras de ferramentas do BrOffice.org. *4entos 3tri#ui macros a e"entos de programa. 3 macro atri#u2da e.ecutada automaticamente toda "e% que ocorre o e"ento selecionado.
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Op(es
4ste comando a#re uma cai.a de di$logo para configurao personali%ada do programa. ;odas as suas configura(es sero sal"as automaticamente. <ara a#rir uma entrada, clique duas "e%es nela ou clique no sinal de mais. <ara comprimi-la, clique no sinal de menos ou clique duas "e%es nela. )o =enu suspenso, "$ em %erramentas > Personali:ar
9ocF "er$ somente as entradas que se aplicam ao documento atual. 0e ele for um documento de te.to, "ocF "er$ a entrada do BrOffice.org Griter, e assim por diante para todos os m1dulos do BrOffice.org. BrOffice.org :mpress e BrOffice.org Araw so tratados da mesma maneira nessa cai.a de di$logo, e as entradas comuns esto sempre "is2"eis.
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!A!OS Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
!ados &tili%e os comandos do menu Aados para editar os dados da planilha atual. 9ocF pode definir inter"alos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquemati%ar dados e a#rir o 3ssistente de Aados.
!efinir Inter4alo de Banco de !ados
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Aefine um inter"alo de #anco de dados com #ase nas clulas selecionadas na planilha. 0omente poss2"el selecionar um inter"alo de clulas retangular. )o =enu suspenso, "$ em !ados > !efinir inter4alo...
.ome :nsira um nome para o inter"alo de #anco de dados que deseja definir ou selecione um nome e.istente na lista. Inter4alo 4.i#e o inter"alo de clulas selecionado. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul. Adicionar=$odificar 3diciona o inter"alo de clulas selecionado 8 lista do inter"alo de #anco de dados ou modifica um inter"alo de #anco de dados e.istente. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE ap1s a confirmao. $ais >> =ostra op(es adicionais.
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0elecionar um :nter"alo de Banco de Aados

0eleciona um inter"alo de #anco de dados definido em Aados - Aefinir inter"alo. )o =enu suspenso, "$ em !ados > Selecionar Inter4alo
>reas Cista os inter"alos de #anco de dados dispon2"eis. <ara selecionar um #anco de dados na planilha, clique no seu respecti"o nome e, em seguida, clique em O].
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Classificao
Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condi(es especificadas. O BrOffice.org reconhece e seleciona automaticamente os inter"alos de #anco de dados. 9ocF no poder$ classificar os dados se as op(es de alterao de registro esti"erem ati"adas. )o =enu suspenso, "$ em !ados 9 Classificar
Critrios de classificao 4specifique as op(es de classificao para o inter"alo selecionado. Classificar 5or 0elecione a coluna que "ocF deseja utili%ar como a cha"e prim$ria de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior "alor, ou seja, de 3 a N ou de W a V. !ecrescente Classifica a seleo do maior ao menor "alor, ou seja, de N a 3 ou de V a W. *Q em seguidaQ 5or 0elecione a coluna que "ocF deseja utili%ar como a cha"e secund$ria de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior "alor, ou seja, de 3 a N ou de W a V. !ecrescente Classifica a seleo do maior ao menor 4alorQ ou se(aQ de I a A ou de Z a K. *Q em seguidaQ 5or 0elecione a coluna que "ocF deseja utili%ar como a terceira cha"e de classificao. Crescente Classifica a seleo do menor ao maior "alor, ou seja, de 3 a N ou de W a V. !ecrescente Classifica a seleo do maior ao menor "alor, ou seja, de N a 3 ou de V a W.
143
Classificar Classifica a seleo a partir do "alor mais alto para o mais #ai.o ou do "alor mais #ai.o para o mais alto, usando a coluna que contm o cursor. Os campos de n/mero so classificados por tamanho, e os campos de te.to so classificados pela ordem 30C:: dos caracteres. mcones da #arra de ferramentas <adro O5&es Aefine as op(es de classificao adicionais.
!istino entre $ai;sculas e $in;sculas Classifica primeiro pelas letras mai/sculas e, em seguida, pelas letras min/sculas. )ota para idiomas asi$ticos5 =arque Aistino entre mai/sculas e min/sculas para aplicar um agrupamento de "$rios n2"eis. )esse tipo de agrupamento, as entradas primeiro so comparadas em suas formas primiti"as, ignorando mai/sculas>min/sculas e sinais diacr2ticos. 0e sua a"aliao for igual, seus sinais diacr2ticos sero considerados para a comparao de segundo n2"el. 0e sua a"aliao continuar sendo a mesma, as mai/sculas>min/sculas, as larguras dos caracteres e a diferena do Hana japonFs sero consideradas para a comparao de terceiro n2"el. O inter4alo contm r7tulos de coluna=lin8a Omite a primeira linha ou coluna da seleo a partir da classificao. 3 configurao Aireo, locali%ada na parte inferior da cai.a de di$logo, define o nome e a funo desta cai.a de seleo. Incluir formatos =antm a formatao de clula atual. Co5iar resultados da classificao 5ara" Copia a lista classificada para o inter"alo de clulas especificado. )esultados da classificao 0elecione um inter"alo de clulas nomeado no qual "ocF deseja e.i#ir a lista classificada ou insira um inter"alo de clulas na cai.a de entrada.
144
)esultados da classificao :nsira o inter"alo de clulas no qual deseja e.i#ir a lista classificada ou selecione um inter"alo nomeado na lista. Ordem de classificao definida 5elo usurio Clique aqui e selecione a ordem de classificao personali%ada que desejar. Ordem de classificao 5ersonali:ada 0elecione a ordem de classificao personali%ada que "ocF deseja aplicar. <ara definir uma ordem de classificao personali%ada, escolha ?erramentas - Op(es - BrOffice.org Calc - Cistas personali%adas. Idioma 0elecione o idioma para as regras de classificao. O5&es 0elecione uma opo de classificao para o idioma. <or e.emplo, selecione a opo Qlista telef nicaQ para o alemo a fim de incluir o caractere especial QtremaQ na classificao. !ireo !e Cima 5ara Bai+o CClassificar ,in8asD Classifica as linhas de acordo com os "alores nas colunas ati"as do inter"alo selecionado. !a *s3uerda 5ara a !ireita CClassificar ColunasD Classifica as colunas de acordo com os "alores nas linhas ati"as do inter"alo selecionado. >rea de dados 4.i#e o inter"alo de clulas que "ocF deseja classificar.
1oltar @etorna os "alores modificados aos "alores padro do BrOffice.org.
145
?iltro
Contm comandos de filtro. O reconhece automaticamente inter"alos do #anco de dados predefinidos. )o =enu suspenso, "$ em !ados 9 %iltro
3s seguintes op(es de filtro esto dispon2"eis5 Auto%iltro ?iltra automaticamente o inter"alo de clulas selecionado e cria cai.as de listagem de uma linha nas quais "ocF pode escolher os itens que sero e.i#idos. %iltro 5adro <ermite definir as op(es de filtragem. %iltro a4anado Aefine um filtro que pode com#inar at oito critrios de filtragem diferentes. )emo4er filtro @emo"e o filtro do inter"alo de clulas selecionado. Ocultar Auto%iltro Oculta os #ot(es de 3uto?iltro no inter"alo de clulas selecionado. A5licao de %iltros Os filtros e filtros a"anados permitem que "ocF assegure que somente certas linhas DregistrosE de um inter"alo de dados fiquem "is2"eis. )as planilhas do , h$ "$rias possi#ilidades para a aplicao de filtros. &ma das utili%a(es para a funo 3uto?iltro a de rapidamente restringir a e.i#io de registros com entradas idFnticas em um campo de dados. )a cai.a de di$logo ?iltro, "ocF tam#m pode definir inter"alos que contenham os "alores em determinados campos de dados. ! poss2"el utili%ar o filtro padro para conectar at trFs condi(es com um operador l1gico 4 ou O&. O ?iltro a"anado e.cede a restrio de trFs condi(es e permite um total de at oito condi(es de filtro. Com os filtros a"anados, "ocF insere as condi(es diretamente na planilha.
146
Suando "ocF seleciona linhas filtradas e, em seguida, aplica formatao ou e.clui as linhas selecionadas, esta ao aplicada apenas 8s linhas filtradas. 3s linhas ocultas no so afetadas. <or outro lado, ocorre o contr$rio quando "ocF oculta as linhas manualmente por meio do comando ?ormatar - Cinhas - Ocultar linhas. 3s linhas ocultas manualmente sero e.clu2das quando "ocF e.cluir a seleo que as contm.
0u#totais
Calcula os su#totais para as colunas selecionadas. O BrOffice.org usa a funo 0O=3 para calcular automaticamente o su#total e os "alores totais gerais em um inter"alo rotulado. ;am#m poss2"el utili%ar outras fun(es para efetuar o c$lculo. O BrOffice.org reconhece automaticamente uma $rea do #anco de dados definida quando o cursor do mouse colocado so#re ela.
)o menu suspenso, "$ em !ados 9 Su'totais
<or e.emplo, "ocF pode gerar um resumo de "endas para um determinado c1digo postal #aseado em dados de um #anco de dados de um cliente. 1XQ JXQ SX gru5o 4specifique as configura(es para at trFs grupos de su#totais. Cada guia tem o mesmo laBout. <ara inserir "alores de su#totais em uma ta#ela5 6.Certifique-se de que as colunas da ta#ela possuam r1tulos. *.0elecione a ta#ela ou a $rea da ta#ela para a qual "ocF deseja calcular su#totais e, em seguida, escolha Aados - 0u#totais.
147
-.)a cai.a 3grupar por, selecione a coluna 8 qual "ocF deseja adicionar os su#totais. X.)a cai.a Calcular su#totais de, marque as cai.as de seleo referentes 8s colunas que contFm os "alores cujos su#totais de"em ser calculados. +.)a cai.a &tili%ar funo, selecione a funo que "ocF deseja utili%ar para calcular os su#totais. ,.Clique em O]. Agru5ar 5or 0elecione a coluna que "ocF deseja controlar o processo de c$lculo de su#total. 0e o conte/do da coluna selecionada for alterado, os su#totais sero automaticamente recalculados. Calcular su'totais de 0elecione as colunas que contFm os "alores que "ocF deseja calcular. /tili:ar funo 0elecione a funo matem$tica que "ocF deseja usar para calcular os su#totais. O5&es 4specifica as configura(es para c$lculo e apresentao de su#totais.
Hru5os 0ue'ra de 5gina entre gru5os :nsere uma no"a p$gina ap1s cada grupo de dados su#totali%ados. !istino entre mai;sculas e min;sculas @ecalcula su#totais quando "ocF altera a letra de um r1tulo de dados para mai/scula ou min/scula. Pr9ordena rea de acordo com os gru5os Classifica a $rea selecionada na cai.a 3grupar por das guias 3grupar de acordo com as colunas selecionadas. Classificar Incluir formatos
148
Considera atri#utos de formatao ao classificar. Ordem de classificao 5ersonali:ada &sa uma ordem de classificao personali%ada que "ocF definiu em ?erramentas - Op(es BrOffice.org Calc - Cistas de classificao. Crescente Classifica comeando pelo "alor mais #ai.o, por e.emplo, de 3 para N ou de W para V. !ecrescente Classifica comeando com o "alor mais alto, por e.emplo, de N para 3 ou de V para W.
9alidao
Aefine quais dados so "$lidos para uma clula ou um inter"alo de clulas selecionado. )o menu suspenso, "$ em !ados 9 1alidao
9ocF tam#m pode inserir uma cai.a de listagem a partir da #arra de ferramentas Controles e "incul$la a uma clula. Aessa maneira, "ocF pode especificar os "alores "$lidos na p$gina Aados da janela de propriedades da cai.a de listagem.
149
Critrios 4specificam as regras de "alidao para aDsE clulaDsE selecionadaDsE. <or e.emplo, "ocF pode definir critrios como5 Q)/meros entre 6 e 6WQ ou Q;e.tos com, no m$.imo, *W caracteresQ. Permitir Clique em uma opo de "alidao para aDsE clulaDsE selecionadaDsE. 3s condi(es a seguir esto dispon2"eis5
Condio %odos os valores N&mero inteiro (ecimal (ata
Efeito Sem limites! Somente n&meros inteiros correspondentes ' condio! %odos os n&meros correspondentes ' condio! %odos os n&meros correspondentes ' condio! )s valores inseridos sero formatados da maneira ade*uada na pr#xima ve+ *ue a caixa de dilo,o for acionada! %odos os n&meros correspondentes ' condio! )s valores inseridos sero formatados da maneira ade*uada na pr#xima ve+ *ue a caixa de dilo,o for acionada! "ermita somente valores fornecidos em um intervalo de c.lulas! ) intervalo de c.lulas pode ser especificado explicitamente, como um intervalo de banco de dados nomeados ou como um intervalo nomeado! ) intervalo pode ser composto de uma coluna ou de uma linha de c.lulas! Se voc/ especificar um intervalo de colunas e linhas, apenas a primeira coluna ser utili+ada! "ermita somente valores ou se*1/ncias de caracteres especificadas em uma lista! As se*1/ncias de caracteres e os valores podem estar misturados! )s n&meros so avaliados como o seu valor, portanto, se voc/ di,itar o n&mero 2 na lista, a entrada 2334 tamb.m ser vlida! Entradas cu5o comprimento correspondem ' condio!
-ora
ntervalo de c.lulas
0ista
$omprimento do texto
Permisso de clulas em 'ranco <ermite clulas em #ranco na $rea de "alidao selecionada. *+i'io de lista de seleo =ostra uma lista de todos os "alores ou seqPFncias de caracteres "$lidas para seleo. 3 lista tam#m pode ser a#erta selecionando a clula e pressionando CtrlMA. Classificao de entradas em ordem ascendente Classifica a lista de seleo em ordem ascendente e filtra as entradas duplicadas na lista. 0e esta opo esti"er desmarcada, a ordem da fonte de dados ser$ utili%ada.
150
Origem :nsira o inter"alo de clulas que contm o te.to ou os "alores "$lidos. *ntradas :nsira as entradas que sero "alores ou seqPFncias de caracteres de te.to "$lidas. !ados 0elecione o operador comparati"o que "ocF deseja utili%ar. Os operadores dispon2"eis dependem do que foi selecionado na cai.a <ermitir. 0e "ocF selecionar QentreQ ou Qno est$ entreQ, as cai.as de entrada =2nimo e =$.imo aparecero. Caso contr$rio, somente a cai.a de entrada =2nimo, =$.imo ou 9alor aparecer$. 1alor :nsira o "alor para a opo de "alidao de dados que "ocF selecionou na cai.a <ermitir. $#nimo :nsira o "alor m2nimo para a opo de "alidao de dados selecionada na cai.a <ermitir. $+imo :nsira o "alor m$.imo para a opo de "alidao de dados selecionada na cai.a <ermitir.
A(uda de entrada :nsira a mensagem a ser e.i#ida quando a clula ou o inter"alo de clulas for selecionado na planilha.
$ostrar a(uda de entrada 3uando a clula esti4er selecionada 4.i#e a mensagem inserida na cai.a Conte/do quando a clula ou o inter"alo de clulas selecionado na planilha.
151
0e "ocF inserir um te.to na cai.a Conte/do desta cai.a de di$logo e, em seguida, marcar e desmarcar essa cai.a de seleo, o te.to ser$ perdido. Conte;do #tulo :nsira o t2tulo a ser e.i#ido quando a clula ou inter"alo de clulas for selecionado. A(uda de entrada :nsira a mensagem a ser e.i#ida quando a clula ou inter"alo de clulas for selecionado.
Alerta de erro Aefina a mensagem de erro e.i#ida quando dados in"$lidos forem inseridos em uma clula.
9ocF tam#m pode iniciar uma macro com uma mensagem de erro. &m e.emplo de macro oferecido no fim deste t1pico. $ostrar mensagem de erro 3uando forem inseridos 4alores in4lidos. 4.i#e a mensagem de erro digitada na $rea Conte/do quando dados in"$lidos so inseridos em uma clula. 0e esta opo no esti"er marcada, a mensagem ser$ e.i#ida para e"itar uma entrada in"$lida. 4m am#os os casos, se "ocF selecionar Q<ararQ, a entrada in"$lida ser$ e.clu2da e o "alor anterior ser$ reinserido na clula. O mesmo se aplicar$ se "ocF fechar as cai.as de di$logo Q3"isoQ e Q:nforma(esQ clicando no #oto Cancelar. 0e "ocF fechar as cai.as de di$logo com o #oto O], a entrada in"$lida no ser$ e.clu2da.
Conte;do
152
Ao 0elecione a ao que "ocF deseja que ocorra quando dados in"$lidos forem inseridos na clula. 3 ao Q<ararQ rejeita a entrada in"$lida e e.i#e uma cai.a de di$logo que "ocF de"e fechar clicando em O]. 3s a(es Q3"iso e Q:nformaoQ e.i#em uma cai.a de di$logo que "ocF pode fechar clicando emO] ou Cancelar. 3 entrada in"$lida somente ser$ rejeitada quando "ocF clicar em Cancelar. Procurar... 3#re a cai.a de di$logo =acro na qual "ocF pode selecionar a macro que ser$ e.ecutada quando dados in"$lidos forem inseridos em uma clula. 3 macro ser$ e.ecutada depois que a mensagem de erro for e.i#ida. #tulo :nsira o t2tulo da macro ou a mensagem de erro a ser e.i#ida quando dados in"$lidos forem inseridos em uma clula. $ensagem de erro :nsira a mensagem a ser e.i#ida quando dados in"$lidos forem inseridos em uma clula. *+em5lo de macro" ?unction 4.ample9aliditBDCell9alue as 0tring, ;a#leCell as 0tringE Aim msg as string msg Y Q:n"alid "alue5 Q o QZQ o Cell9alue o QZQ msg Y msg o Q in ta#le5 Q o QZQ o ;a#leCell o QZQ =sgBo. msg ,6,,Q4rror messageQ 4nd ?unction
1oltar @etorna os "alores modificados aos "alores padro do BrOffice.org. *+cluir 4.clui as linhas su#totais na $rea selecionada.
153
=/ltiplas Opera(es
3plica a mesma f1rmula a clulas diferentes, mas com diferentes "alores de par'metro. )o menu suspenso, "$ em !ados $;lti5las O5era&es
3 cai.a Cinha ou Coluna de"e conter uma referFncia 8 primeira clula do inter"alo selecionado. 0e "ocF e.portar para o =icrosoft 4.cel uma planilha que contm "$rias opera(es, o local das clulas que contFm a f1rmula de"er$ ser totalmente definido em relao ao inter"alo de dados.
Configura&es Padr&es %7rmulas :nsira as referFncias das clulas que contFm as f1rmulas que "ocF deseja utili%ar na operao m/ltipla. Clula de entrada de ,in8a :nsira a referFncia da clula de entrada que "ocF deseja utili%ar como "ari$"el para as linhas na ta#ela de dados. Clula de entrada de Coluna :nsira a referFncia da clula de entrada que "ocF deseja utili%ar como "ari$"el para as colunas na ta#ela de dados. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul.
A5licao de $;lti5las O5era&es
154
$;lti5las O5era&es em Colunas ou ,in8as 0e os dados de um inter"alo de dados esti"erem dispostos em colunas ou em linhas, selecione o inter"alo de dados juntamente com a clula ou o inter"alo de clula ao lado ou a#ai.o deles como o inter"alo de destino. )o campo Coluna>Cinha, insira a referFncia de clula para a primeira clula do inter"alo de dados. )o campo ?1rmula, insira a referFncia de clula para a clula com a f1rmula que se aplica ao inter"alo de dados. *+em5los 9ocF fa#rica #rinquedos que so "endidos por @^6W cada. Cada #rinquedo custa @^* para ser fa#ricado e ainda e.istem custos fi.os de @^6W.WWW por ano. Sual ser$ o seu lucro em um ano se "ocF "ender um n/mero espec2fico de #rinquedos? Considere a ta#ela a seguir5
A 2 "reo de venda 9 $ustos diretos < $ustos fixos = >uantidade : 0ucro
6 23 9 23333 9333 ? 6=@A62 - 69B - 6<
$ ( 8endas anuais :33 2333 2:33 9333
E 0ucro anual -;333 -9333 9333 ;333
F7
Clculo com /ma %7rmula e /ma 1ari4el 6.<ara calcular o lucro, primeiro insira qualquer n/mero como a quantidade Ditens "endidosE neste e.emplo *WWW. O lucro encontrado na f1rmula CucroYSuantidadea D<reo de "enda - Custos diretosE - Custos fi.os. :nsira essa f1rmula em B+. *.)a coluna A, insira determinadas "endas anuais, uma em#ai.o da outraL por e.emplo, em etapas de +WW, de +WW a +WWW. -.0elecione o inter"alo A*5466 e, assim, os inter"alos na coluna A e as clulas "a%ias ao longo da coluna 4. X.4scolha Aados - =/ltiplas opera(es. +.Com o cursor no campo ?1rmulas, clique na clula B+. ,.<osicione o cursor no campo Coluna e clique na clula BX. :sso significa que5 BX, a quantidade, a "ari$"el na f1rmula que su#stitu2da pelos "alores de coluna selecionados. U.?eche a cai.a de di$logo com O]. 9ocF "er$ o lucro na coluna 4.
Clculo SimultEneo com 1rias %7rmulas 6.4.clua a coluna 4.
155
*.:nsira a f1rmula a seguir em C+5 Y B+ > BX. 3gora, "ocF est$ calculando o lucro anual por item "endido. -.0elecione o inter"alo A*L?66 e, assim, trFs colunas. X.4scolha Aados - =/ltiplas Opera(es. +.Com o cursor no campo ?1rmulas, selecione as clulas B+ a C+. ,.<osicione o cursor no campo Colunas e clique na clula BX. U.?eche a cai.a de di$logo com O]. 9ocF agora "er$ os lucros na coluna 4 e o lucro anual por item na coluna ?. $;lti5las O5era&es em ,in8as e Colunas. O permite que "ocF e.ecute m/ltiplas opera(es conjuntas para colunas e linhas em ta#elas cru%adas. 3 clula da f1rmula de"e fa%er referFncia ao inter"alo de dados disposto em linhas e aquele disposto em colunas. 0elecione o inter"alo definido por am#os os inter"alos de dados e acione a cai.a de di$logo de m/ltiplas opera(es. :nsira a referFncia 8 f1rmula no campo ?1rmula. O campo Cinha utili%ado para inserir a referFncia 8 primeira clula do inter"alo disposto em linhas e o campo Coluna 8 primeira clula do inter"alo disposto em colunas. Clculo com !uas 1ari4eis Considere as colunas 3 e B da ta#ela de amostra acima. 9ocF agora deseja "ariar no s1 a quantidade produ%ida anualmente, mas tam#m o preo de "enda e no est$ interessado no lucro em cada caso. 4.panda a ta#ela mostrada acima. A* at A66 contFm os n/meros +WW, 6WWW e assim por diante at +WWW. 4m 46 a f6 insira os n/meros p, 6W, 6+ e *W.
A 2 "reo de venda 9 $ustos diretos < $ustos fixos = >uantidade : 0ucro
6 23 9 23333 9333 ? 6=@A62 - 69B - 6<
$ (
E C
F7 23 -;333 -9333 9333 ;333
:33 2333 2:33 9333
-D333 -=333 -2333 9333
6.0elecione o inter"alo A65f66. *.4scolha Aados - =/ltiplas Opera(es. -.Com o cursor no campo ?1rmulas, clique na clula B+. X.<osicione o cursor no campo Cinhas e clique na clula B6. :sso significa que B6, o preo de "enda, a "ari$"el inserida hori%ontalmente Dcom os "alores p, 6W, 6+ e *WE. +.<osicione o cursor no campo Coluna e clique em BX. :sso significa que BX, a quantidade, a "ari$"el inserida "erticalmente.
156
,.?eche a cai.a de di$logo com O]. 9ocF "er$ os lucros no inter"alo 4*5f66. 4m alguns casos, "ocF de"e primeiro pressionar ?V para atuali%ar a ta#ela.
Consolidar
Com#ina dados de um ou mais inter"alos de clulas independentes e calcula um no"o inter"alo usando a funo especificada. )o menu suspenso, "$ em !ados Consolidar
%uno
0eleciona a funo que "ocF deseja usar para consolidar os dados. Inter4alos de consolidao 4.i#e os inter"alos de clulas que "ocF deseja consolidar. Inter4alo dos dados de origem 4specifica o inter"alo de clula que "ocF deseja consolidar com os inter"alos de clula listados na cai.a :nter"alos de consolidao. 0elecione um inter"alo de clulas em uma planilha, e clique em 3dicionar. ;am#m poss2"el selecionar o nome de uma clula predefinida na lista :nter"alo da fonte de dados. *ncol8er=$a+imi:ar Clique no 2cone 4ncolherpara redu%ir a cai.a de di$logo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser$ mais f$cil marcar a referFncia desejada na planilha. Os 2cones sero con"ertidos automaticamente no 2cone =a.imi%ar. Clique nele para restaurar o tamanho original da cai.a de di$logo. 3 cai.a de di$logo ser$ automaticamente minimi%ada quando "ocF clicar com um mouse em uma planilha. 3ssim que "ocF soltar o #oto do mouse, a cai.a de di$logo ser$ restaurada e o inter"alo definido com o mouse ser$ realado no documento por uma moldura a%ul. Co5iar resultados 5ara 4.i#e a primeira clula no inter"alo em que os resultados da consolidao sero e.i#idos. *+cluir 4.clui oDsE elementoDsE selecionadoDsE sem solicitar uma confirmao.
157
Adicionar 3diciona o inter"alo de clulas especificado na cai.a :nter"alo da fonte de dados 8 cai.a :nter"alos de consolidao. $ais >> =ostra op(es adicionais. Consolidado 5or &se esta seo caso os inter"alos de clulas que de"em ser consolidados contenham r1tulos. 9ocF precisar$ selecionar estas op(es somente se os inter"alos de consolidao conti"erem inter"alos similares e os dados organi%ados esti"erem organi%ados de forma diferente. )7tulos de lin8a &sa os r1tulos de linha para organi%ar os dados consolidados. )7tulos de coluna &sa os r1tulos de coluna para organi%ar os dados consolidados. O5&es 9incular aos dados de origem 9incula os dados no inter"alo de consolidao aos dados de origem e atuali%a automaticamente os resultados da consolidao quando os dados de origem so alterados.
4squema
9ocF pode criar uma estrutura de t1picos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e e.pandir os grupos com um /nico clique do mouse. )o menu suspenso, "$ em !ados *s3uema Ocultar detal8es Oculta os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contm o cursor. <ara ocultar todas as linhas ou colunas agrupadas, selecione a ta#ela esquemati%ada e escolha esse comando. $ostrar detal8es =ostra os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contm o cursor. <ara mostrar os detalhes de todas as linhas ou colunas agrupadas, selecione a ta#ela esquemati%ada e escolha esse comando.
Agru5ar Aefine o inter"alo de clula selecionado como um grupo de linhas ou colunas.
158
!esfa:er Agru5amento Aesagrupa a seleo. 4m um grupo aninhado, as /ltimas linhas ou colunas que foram adicionadas so remo"idas do grupo. Auto*s3uema 0e o inter"alo de clulas selecionado conti"er f1rmulas ou referFncias, o BrOffice.org esquemati%ar$ a seleo automaticamente.
)emo4er
@emo"e a estrutura de t1picos do inter"alo de clulas selecionado.
3ssistente de Aados
&ma ta#ela do 3ssistente de Aados fornece um resumo de grandes quantidades de dados. 9ocF pode reorgani%ar a ta#ela do 3ssistente de Aados para e.i#ir resumos diferentes dos dados.
)o menu suspenso, "$ em !ados 3ssistente de Aados In#cio 3#re uma cai.a de di$logo onde se pode selecionar a fonte para a ta#ela do 3ssistente de Aados e, assim, criar a sua pr1pria ta#ela.
Seleo 0elecione uma fonte de dados para a ta#ela do 3ssistente de Aados. Seleo Atual &sa as clulas selecionadas como fonte de dados para a ta#ela do 3ssistente de Aados.
3s colunas de dados da ta#ela do 3ssistente de Aados utili%am o mesmo formato de numerao que a primeira linha de dados da seleo atual.
%onte de dados registrada no &sa uma ta#ela ou uma consulta em um #anco de dados registrado no BrOffice.org como a fonte de dados para a ta#ela do 3ssistente de Aados. %onte=Interface e+terna 3#re a cai.a de di$logo ?onte e.terna, onde se pode selecionar a fonte de dados OC3< para a ta#ela do 3ssistente de Aados.
159
Atuali:ar 3tuali%a a ta#ela do 3ssistente de Aados.
3p1s a importao de uma planilha do 4.cel que contm uma ta#ela din'mica, clique na ta#ela e, em seguida, escolha Aados - 3ssistente de Aados - 3tuali%ar.
*+cluir 4.clui a ta#ela do 3ssistente de Aados selecionada. cai.a de di$logo 3ssistente de Aados
3tuali%ar :nter"alo
3tuali%a um inter"alo de dados inserido a partir de um #anco de dados e.terno. Os dados da planilha so atuali%ados para que correspondam aos dados do #anco de dados e.terno.
160
[A.*,A Comparando com o 4.cel do Office

Calc *+cel
&tili%e o menu Tanela para a#rir, di"idir e dispor janelas.
161
)o"a janela
3#re uma no"a janela que e.i#e os conte/dos da janela atual. 9ocF pode agora "er diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.
)o menu suspenso, "$ em [anela 9 .o4a (anela 3s altera(es feitas em uma janela do documento sero automaticamente aplicadas a todas as janelas a#ertas para aquele documento.
?echar
?echa a janela atual. 4scolha Tanela - ?echar ou pressione CtrlM?X. )a "isuali%ao de p$gina dos programas BrOffice.org Griter e Calc, "ocF pode fechar a janela atual por meio de um clique no #oto ?echar "isuali%ao. Caso tenham sido a#ertas e.i#i(es adicionais do documento atual por meio de Tanela - )o"a janela, esse comando fechar$ apenas a e.i#io atual.
Ai"idir
Ai"ide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ati"a. )o menu suspenso, "$ em [anela 9 !i4idir
9ocF tam#m pode utili%ar o mouse para di"idir a janela hori%ontalmente ou "erticalmente. <ara isso, arraste a linha preta espessa locali%ada diretamente acima da #arra de rolagem "ertical ou diretamente 8 direita da #arra de rolagem hori%ontal para dentro da janela. &ma linha preta espessa mostrar$ o local no qual a janela ser$ di"idida.
&m janela di"idida possui a sua pr1pria #arra de rolagem em cada seo parcialL j$ as se(es fi.as da janela no so rol$"eis.
Congelamento de ,in8as ou Colunas como Ca'eal8os 0e hou"er linhas ou colunas longas de dados que "o alm da $rea "is2"el na planilha, ser$ poss2"el congel$-las. :sso permite que as colunas ou linhas sejam "istas quando "ocF percorre o resto dos dados. 6.0elecione a linha a#ai.o ou a coluna 8 direita da linha ou coluna que "ocF deseja incluir na regio congelada. ;odas as linhas acima ou todas as colunas 8 esquerda da seleo sero congeladas.
162
<ara congelar hori%ontalmente e "erticalmente, selecione a clula que est$ a#ai.o da linha e 8 direita da coluna que "ocF deseja congelar. *.:nicie o comando Tanela - Congelar. <ara desati"ar, escolha no"amente Tanela - Congelar . 0e desejar rolar a $rea definida, aplique o comando Tanela - Ai"idir.
<ara imprimir uma certa linha em todas as p$ginas de um documento, escolha ?ormatar - :nter"alos de impresso - 4ditar.
Congelar
Ai"ide a planilha no canto superior esquerdo da clula ati"a. 3 $rea locali%ada na parte superior esquerda no ser$ mais rol$"el.
Cista de documentos
Cista os documentos a#ertos no momento atual. 0elecione o nome de um documento ma lista para alternar para esse documento.
163
Comparando o BrOffice.org Calc com o =icrosoft 4.cel

$enu Ar3ui4o Aiferenas encontradas5 6E 3 opo Configurar p$gina do =icrosoft 4.cel se encontra no menu ?ormato i <$gina no Calc. *E 3 opo krea de :mpresso do =icrosoft 4.cel se encontra no menu ?ormato i :nter"alos de :mpresso no Calc. -E 3 opo 9isuali%ar impresso do =icrosoft 4.cel corresponde a opo 9isuali%ar p$gina no Calc.
$enu *ditar Aiferenas encontradas5 6E 3 opo Cimpar do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 4.cluir conte/do no Calc. *E 3 opo 4.cluir do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 4.cluir clulas no Calc. -E 3 opo =o"er ou copiar planilha do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo <lanilha i Copiar>=o"er no Calc. XE 3 opo Cocali%ar do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo Cocali%ar o 0u#stituir no Calc. +E 3 opo 0u#stituir do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo Cocali%ar o 0u#stituir no Calc.
$enu *+i'ir Aiferenas encontradas5 6E 3 opo Ca#ealho e rodap do =icrosoft 4.cel se encontra no menu 4ditar i Ca#ealhos o @odaps no Calc. *E 3 opo Coment$rios do =icrosoft 4.cel corresponde 8 ao de clicar com o #oto direito do mouse so#re uma clula e selecionar a opo =ostrar anotao. <orm essa opo s1 estar$ dispon2"el se a clula selecionada possuir alguma anotao inserida. $enu Inserir Aiferenas encontradas5 6E 3 opo Sue#ra de p$gina do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo Sue#ra manual i Sue#ra de linha no Calc. *E 3 opo Coment$rio do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo )ota no Calc. $enu %ormatar Aiferenas encontradas5 6E 3 opo 3uto?ormatao do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 3uto?ormatar no Calc. <orm a opo de ?ormato 3utom$tico no Calc s1 funciona se for selecionado um conjunto que possua pelo menos V clulas D- linhas por - colunasE. *E 3 opo 4stilo do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 4stilos e ?ormatao no Calc. $enu %erramentas Aiferenas encontradas5
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6E 3 opo 9erificar ortografia do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 9erificao Ortogr$fico no Calc. *E 3 opo Controlar altera(es do =icrosoft 4.cel se encontra no menu 4ditar i 3ltera(es no Calc. <ara mais informa(es so#re como controlar as modifica(es no Calc leia no pr1.imo cap2tulo o item Controlando =odifica(es. $enu !ados Aiferenas encontradas5 6E 3 opo ?iltrar do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo ?iltro no Calc. *E 3 opo 9alidao do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo 9alidade no Calc. -E 3 opo Organi%ar estrutura de t1picos do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo Contorno no Calc. XE 3 opo @elat1rio de ta#ela din'mica do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo <iloto de Aados no Calc. $enu [anela Aiferenas encontradas5 6E3 opo Congelar pains do =icrosoft 4.cel corresponde 8 opo Congelar no Calc.
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A/"idas freqPentes so#re a planilha do #roffice.org calc
1 9 Como eu a'ro um ar3ui4o delimitado 5or ta'ula&es na 5lanil8a eletrPnica do BrOffice.org\ * seu ti4er um delimitador diferente\ J 9 *u 4e(o ]^^^] numa clula 3ue contm dados. Como 5osso 4er meus dados no4amente\ S 9 Como escre4o duas lin8as de te+to numa ;nica clula CYord9Yra5D\ _ 9 Como selecionar uma ou mais lin8as da 5lanil8a 5ara re5eti9la em todas as 5ginas im5ressas\ M 9 *u no 3uero letras ca5itali:adas no in#cio de cada frase do Calc. O 3ue de4o fa:er\ ` 9 Como eu congelo=di4ido as 5rimeiras lin8as e as 5rimeiras colunas 5ara elas 5ermanecerem 4is#4eis 3uando eu rolo min8a 5lanil8a\ N 9 Como im5rimo corretamente a 5lanil8a\ a 9 Como fao um t#tulo longo se estender 5or 4rias clulas da min8a 5lanil8a\ Z 9 Como rotacionar o t#tulo de uma coluna 5ara ele se a(ustar a uma coluna muito estreita\ 1K 9 Como criar um grfico automaticamente atuali:ado 3uando os dados da 5lanil8a mudam\ 11 9 Como 5roteger clulas de min8a 5lanil8a\ 1J 9 Como e+5ortar os dados da 5lanil8a como um ar3ui4o ASCII com delimitador\ 1S 9 Algumas lin8as da min8a 5lanil8a esto escondidas. Como 4er todas as lin8as\ 1_ 9 Como formatar clulas de um 5lanil8a 5ara 3ue as lin8as se(am numeradas automaticamente\ 1M 9 O 3ue significa cada um dos erros da 5lanil8a do BrOffice.org C*rr"...D\ 1` 9 Como 5osso utili:ar clulas de diferentes ar3ui4os Calc\ 1N 9 Como 5osso mudar a ordem das 5ginas da min8a 5lanil8a\ 1a 9 Como 5osso renomear uma 5gina\ 1Z 9 Como inserir uma 4ari4el de data numa 5lanil8a\ JK 9 Como criar 'ordas e lin8as em min8as clulas\ J1 9 Como inserir um n;mero de 5gina no formato bPgina 1 de .c em cada 5gina da 5lanil8a\ JJ 9 /ma 5lanil8a grande foi con4ertida de outra a5licao. Algumas lin8as desa5areceram. O 3ue aconteceu\ JS 9 0ual a 3uantidade m+ima de clulas numa 5lanil8a do BrOffice.org\ J_ 9 Como inserir te+to so'rescrito ou su'scrito em min8a 5lanil8a\ JM 9 d 5oss#4el a'rir um ar3ui4o do $icrosoft *+cel 5rotegido 5or sen8a\ J` 9 Como 5osso usar 5ontos decimais ao in4s de 4#rgulas 5ara mostrar n;meros racionais\ JN 9 0uero selecionar duas clulas no ad(acentesQ mas 5ressionar a tecla C ), no 5arece funcionar. Como reali:ar esta tarefa\ Ja 9 Como 5osso criar min8as 5r75rias listas ordenadas\ JZ 9 *+iste uma maneira de inserir os dados de um ar3ui4o te+to de cam5os delimitados CU.t+tQ U.cs4D em uma 5lanil8a do Calc\
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1 9 Como eu a'ro um ar3ui4o delimitado 5or ta'ula&es na 5lanil8a eletrPnica do BrOffice.org\ * seu ti4er um delimitador diferente\ 0e seu arqui"o te.to ainda esti"er com a e.tenso .;I;, renomeie-o para que ele passe a ter a e.tenso .C09. Aepois disso, proceda conforme os passos a#ai.o5 6.selecione 3rqui"o i 3#rirL *.selecione o arqui"o desejadoL -.selecione o tipo de arqui"o ;e.to C09L X.clique em 3#rirL +.no di$logo que aparecer, selecione o delimitador apropriado. 3p1s selecionar, uma pr-"isuali%ao dos dados ser$ mostrada. 0e hou"er uma quantidade "ari$"el de espaos entre cada "alor mas os dados aparecerem "isualmente em colunas, selecione Cargura ?i.a. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ J 9 *u 4e(o ]^^^] numa clula 3ue contm dados. Como 5osso 4er meus dados no4amente\ Suando o conte/do de uma clula muito longo para ser mostrado em apenas uma clula, ele cortado, mostrando apenas o conte/do que ca#e na clula. O restante simplesmente escondido. 0e o conte/do da clula for um n/mero, "$ para a linha de ca#ealho e mo"a uma das #ordas da coluna at que ela fique larga o suficiente para conter todos os dados corretamente. 0e for um te.to, dF um duplo-clique na clula para entrar em modo de edio e "isuali%ar o te.to. 9eja tam#m5 O que significa cada um dos erros da planilha do BrOffice.org D4rr5)))E? [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ S 9 Como escre4o duas lin8as de te+to numa ;nica clula CYord9Yra5D\ 9$ ao menu ?ormatar i Clulas. 4scolha a a#a 3linhamento e marque a opo ?lu.o de te.to 7 Sue#ra de Cinha. <ara forar a que#ra de linha num determinado local do te.to, posicione o cursor na posio desejada e pressione C;@C M @eturn ou C;@C M 4);4@. <ara adicionar uma que#ra de linha onde o te.to j$ foi informado, dF um duplo-clique na clula para edit$-la e pressione C;@C M @eturn ou C;@C M 4);4@ para forar a que#ra de linha. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ _ 9 Como selecionar uma ou mais lin8as da 5lanil8a 5ara re5eti9la em todas as 5ginas im5ressas\ 0iga esses passos5 6.a#ra a planilhaL *.selecione a linha Dou linhasE a ser repetidaL -."$ ao menu :nserir i )omes i Aefinir Dou pressione C;@CM?-EL X.no di$logo que aparecer, dF um nome 8 seleo Dacentos no so permitidosE +.clique em =ais iiL ,.marque a opo Cinha a repetirL U.clique em 3crescentarL p.clique em O] L V.selecione o menu ?ormatar i :nter"alo de :mpresso i 4ditarL 6W.na lista @epetir linhas no topo, selecione o ca#ealho criadoL 66.clique em O].
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Suando "ocF imprimir, as linhas de ca#ealho sero repetidas em cada p$gina. )enhuma alterao "isual ser$ feita na planilha. &se o menu 3rqui"o i 9er <$gina para "isuali%ar as p$ginas antes de imprimir. )ote que no necess$rio criar um ca#ealho nomeado. 3 seo @epetir linhas no topo permite a insero da sinta.e Dpor e.emploE5^65^- Dda linha 6 at a linha -E. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ M 9 *u no 3uero letras ca5itali:adas no in#cio de cada frase do Calc. O 3ue de4o fa:er\ 3cesse esta opo de menu5 ?erramentas i Correo autom$tica i Op(es e desmarque a opo :niciar todas as frases com mai/sculas. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ ` 9 Como eu congelo=di4ido as 5rimeiras lin8as e as 5rimeiras colunas 5ara elas 5ermanecerem 4is#4eis 3uando eu rolo min8a 5lanil8a\ f$ dois modos de o#ter este resultado5 =odo 6 Dcom uma /nica linha ou coluna de t2tuloE5 "ocF precisa congelar o t2tulo. 6.clique na clula imediatamente a#ai.o ou 8 direita da linha ou coluna que conter$ o t2tuloL *.acesse o menu Tanela i CongelarL -.se "ocF ti"er linhas e colunas de t2tulos, "ocF pode congel$-las clicando na clula superior esquerda da $rea de tra#alho Da $rea da planilha que no contm t2tulosE, no menu descrito acima. <or e.emplo, numa planilha com uma linha e uma coluna de t2tulos, "ocF de"eria escolher a clula B*. =odo * D"$rias linhas ou colunas de t2tulosE5 "ocF pode di"idir a planilha. 6.clique na clula imediatamente a#ai.o ou 8 direita da linha ou coluna que conter$ o t2tuloL *.acesse o menu Tanela i Ai"idirL -.a planilha ser$ di"idia. O resultado diferente do =odo 6 porque "ocF pode rolar as duas partes da janela, mostrando o t2tulo de acordo com as necessidades. ;am#m poss2"el di"idir uma planilha de outra maneira. )o topo da #arra de rolagem da direita, e 8 direita da #arra de rolagem inferior, "ocF pode "er uma pequena linha preta. Suando o mouse est$ so#re ela, o ponteiro muda para um 2cone de redimensionamento. Clicando e segurando o #oto esquerdo do mouse aparecer$ uma linha cin%a clara na janela da planilha. 6.3rraste o mouse at a linha ou coluna que conter$ os t2tulosL *.solte o #oto do mouse. 3 planilha ser$ di"idida. 9ocF pode criar o efeito de dupla di"iso clicando na clula superior esquerda da $rea de tra#alho e acessando o menu Tanela i Ai"idir. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ N 9 Como im5rimo corretamente a 5lanil8a\ heralmente, a melhor maneira de imprimir planilhas grandes primeiro "isuali%ar a sa2da, e ento ajustar as configura(es de impresso para o#ter o efeito desejado. Os seguintes procedimentos e.plicam as principais op(es de impresso5 9isuali%ando a planilha 6.Com a planilha a#erta, selecione 3rqui"o i 9isuali%ar p$ginaL *.na janela que aparecer$, use os #ot(es de na"egao para o#ser"ar a planilha. 0e a planilha ocupar mais de uma p$gina, as colunas e>ou linhas faltantes aparecero nas pr1.imas p$ginasL -.feche a janela de "isuali%ao clicando no #oto 9isuali%ar p$gina, 8 direita dos #ot(es da #arra de na"egaoL X.faa ajustes nas configura(es de impresso, e ento "isuali%e no"amente. O#s.5 4ste comando permitir$ "isuali%ar qual o n/mero da p$gina associado aos dados que "ocF imprimir$. :sto /til quando apenas uma parte da planilha ser$ impressa.
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Aefina a orientao da p$gina5 @etrato ou <aisagem 6.Com a planilha a#erta, selecione ?ormatar i <$ginaL *.no di$logo que aparecer, selecione a a#a <$ginaL -.na $rea ?ormato do papel, clique so#re a opo pr1.ima a @etrato ou <aisagem Dconforme o desejadoEL X.clique em O]. 3juste "isualmente o que aparece na p$gina 6.Com a planilha a#erta, selecione 9er i 9isuali%ar que#ra de p$ginaL *.colocando o cursor e.atamente no topo da linha de corte Da%ulE, ajuste os limites como desejadoL -.para alterar a "isuali%ao, "$ no"amente at o menu 9er i 9isuali%ar que#ra de p$gina. O#s.5 4ste comando permitir$ "erificar qual o n/mero da p$gina associado aos dados que "ocF imprimir$. 3lm disso, a opo ?ai.a de impresso pode ser utili%ada. 0e tudo aparecer em cin%a, significa que nada foi definido para imprimir. 0e uma fai.a de impresso for definida, a $rea ser$ mostrada com fundo #ranco e delimitada por linhas a%uis. &ma <$gina ) cin%a Donde ) o n/mero seqPencial da p$gina para a planilhaE aparecer$ no meio da $rea de impresso. 0e nenhuma fai.a for definida para impresso, siga as instru(es a#ai.o. Aefinindo uma fai.a de impresso O seguinte procedimento definir$ a $rea de impresso5 6."$ para a planilha desejadaL *.acesse o menu ?ormatar i :nter"alo de impresso i AefinirL -.repita o procedimento para todas as $reas e planilhas desejadas. 3justar a escala da planilha para que ela cai#a em uma p$gina 6.com a planilha a#erta, selecione ?ormatar i <$ginaL *.na janela que aparecer, selecione a a#a ?olhaL -.no canto inferior direito do di$logo, h$ um controle chamado 4scalaL X.marque a opo 3mpliar>Aiminuir impressoL +.informe um "alor que "ocF acha que far$ com que os dados cai#am na p$gina Dnormalmente um percentual menorEL ,.clique em O]L U."isuali%e a impresso como j$ "isto anteriormente. :mprimindo apenas uma $rea da planilha 6.marque a $rea desejadaL *.acesse o menu 3rqui"o i :mprimirL -.na janela que aparecer, clique so#re a opo 0eleo Dno canto inferior esquerdoEL X.clique em O]. O#s.5 :mprimir uma $rea da planilha o#edece 8s informa(es de escala. @edefinir as colunas a imprimir Duse somente quando algumas colunas esto sendo impressas em outra p$gina ou com configura(es diferentesE 6.Com a planilha a#erta, selecione ?ormatar i :nter"alo de impresso i 4ditarL *.na janela que aparecer, o#ser"e a cai.a krea de impresso. <ro"a"elmente estar$ definida como definido pelo usu$rio e mostra uma fai.a de clulasL -.ajuste a definio das clulas Dou selecione - nenhum -E para limparL X.clique em O]L
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+.se as configura(es esto "a%ias, utili%e outros mtodos j$ descritos para definir os par'metros. :mprimindo uma planilha no meio do papel 6.Com a planilha a#erta, selecione ?ormatar i <$ginaL *.na janela que aparecer, selecione a a#a <$ginaL -.na cai.a Orientao, marque ou desmarque as op(es 9ertical e fori%ontal, conforme desejado. 3 cai.a de "isuali%ao, no canto superior direito, mostrar$ o posicionamento da planilha na p$ginaL X.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ a 9 Como fao um t#tulo longo se estender 5or 4rias clulas da min8a 5lanil8a\ 0iga esses passos5 6.selecione as clulas que o t2tulo de"e ocuparL *.acesse o menu ?ormatar i ?undir clulas i Aefinir. =uitas "e%es, o t2tulo de"er$ estar centrali%ado nas clulas selecionadas. ?aa o seguinte5 6.selecione as clulas do t2tuloL *.acesse o menu ?ormatar i ClulasL -.na janela que aparecer, selecione a a#a 3linhamentoL X.na seo 3linhamento de te.to, a#ra a lista fori%ontal L +.escolha a opo Centrali%adoL ,."ocF pode fa%er outras altera(es a partir daquiL U.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ Z 9 Como rotacionar o t#tulo de uma coluna 5ara ele se a(ustar a uma coluna muito estreita\ 0iga este procedimento5 6.selecione a clula em questoL *.acesse o menu ?ormatar i ClulasL -.na janela que aparecer, selecione a a#a 3linhamentoL X.na seo Orientao do te.to, tente essas op(es5 6.clique no ret'ngulo onde est$ escrito 3BCA Dletras de cima para #ai.oE. 4sse #oto arranjar$ seu t2tulo com o primeiro caracter no topo da clula, o segundo so# ele, e assim por diante. Clique em O] para "er o resultadoL *.alternati"amente, clique e arraste o pequeno ponto amarelo no c2rculo onde est$ escrito 3BCA at o topo Dou digite *UW na cai.a hrausE. :sso rotacionar$ o t2tulo *UW graus. Clique em O] para "er o resultado. 4.perimente mo"er o ponto amarelo para outras grada(es. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1K 9 Como criar um grfico automaticamente atuali:ado 3uando os dados da 5lanil8a mudam\ 0iga os passos seguintes em ordem5 6.acesse o menu ?erramentas i Op(esL *.na janela que aparecer, escolha a opo <lanilha de c$lculo i heral na parte esquerdaL -.no canto superior direito, na seo 3tuali%ar "2nculos ao carregar, selecione 0empre. O#s.5 essa configurao glo#al, portanto afetar$ todos os gr$ficos. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 11 9 Como 5roteger clulas da min8a 5lanil8a\ 3 proteo de clulas ati"ada para todas as clulas por padro. 0e apenas algumas clulas de"em ser protegidas, essa opo de"e ser desa#ilitada. 0elecione toda a planilha Duma maneira r$pida clicar na pequena cai.a cin%a so#re a linha 6 e 8 esquerda da coluna 3E.
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6.3cesse o menu ?ormatar i ClulasL *.na janela que aparecer, selecione a a#a <roteo da clulaL -.desmarque a clula <rotegido para remo"er a proteo de todas as clulasL X.clique em O]. <ara selecionar uma fai.a de clulas a proteger ou para selecionar clulas no adjacentes5 6.pressione a tecla C;@C enquanto seleciona as clulas a serem protegidasL *.quando esti"erem selecionadas, acesse o menu ?ormatar i ClulasL -.na janela que aparecer, selecione a a#a <roteo da clulaL X.marque a clula <rotegidoL +.clique em O]. &ma "e% que as clulas esto marcadas para proteo, a proteo de"e ser ati"a na planilha corrente ou em todo o documento5 6.acesse o menu ?erramentas i <roteger documentoL *.escolha a opo desejada D<lanilha ou AocumentoEL -.na janela que aparecer, digite a senha duas "e%esL X.clique em O]. 3s clulas protegidas no podem mais ser editadas. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1J 9 Como e+5ortar os dados da 5lanil8a 5ara um ar3ui4o ASCII com delimitador\ 0iga esses passos5 6.acesse o menu 3rqui"o i 0al"ar comoL *.na janela que aparecer, selecione o tipo de arqui"o ;e.to C09L -.marque a opo 4ditar a configurao de filtrosL X.clique em 0al"arL +.na janela que aparecer, escolha o delimitador de sua escolha Do padro uma "2rgula, mas "ocF pode escolher outra marca de ta#ulaoE. O delimitador o caracter que separa um dado do outro no arqui"o te.toL ,.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1S 9 Algumas lin8as da min8a 5lanil8a esto escondidas. Como 4er todas as lin8as\ O comando =ostrar dei.ar$ todas as linhas ou colunas na $rea marcada "is2"eis5 6.selecione a $rea da planilha onde e.istem linhas ou colunas escondidas. <ara selecionar toda a planilha, acesse o menu 4ditar i 0elecionar tudo Dou pressione C;@C M 3EL *.para mostrar todas as linhas, acesse o menu ?ormatar i Cinha i =ostrarL -.para mostrar todas as colunas, acesse o menu ?ormatar i Coluna i =ostrar. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1_ 9 Como formatar clulas de um 5lanil8a 5ara 3ue as lin8as se(am numeradas automaticamente\ &m dos mtodos Dassumindo que "ocF queira colocar os n/meros das linhas na coluna 3E5 Aigite a f1rmula a#ai.o na clula 365 YlinhaDa6E 4stenda a clula clicando e arrastando seu canto inferior direito para as clulas que sero numeradas. 0e "ocF adicionar no"as linhas, "ocF ter$ de copiar a f1rmula para as no"as linhas. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1M 9 O 3ue significa cada um dos erros da 5lanil8a do BrOffice.org C*rr"...D\
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Clique aqui para "er a ta#ela com os erros em modo de impressoR O#s.5 um \\\ numa clula no um erro, mas uma indicao de que a coluna muito estreita para conter os dados propriamente. 9eja tam#m5 4u "ejo Z\\\Z numa clula que contm dados. Como posso "er meus dados no"amente? [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1` 9 Como 5osso utili:ar clulas de diferentes ar3ui4os Calc\ 9ocF pode a#rir o arqui"o de origem, selecionar e copiar para a $rea de transferFncia DC;@C M CE as clulas desejadas e no arqui"o de destino "ocF pode selecionar a clula desejada e acessar o menu 4ditar i Colar especial Dmarcando a opo CinH, locali%ada no canto inferior esquerdoE. &ma maneira mais direta escre"er a f1rmula no formato5 YAA4DsofficeL 3rqui"oOrigemL )omeAa<lanilha.CelulaE
<or e.emplo5 YAA4DsofficeL C5qAocumentosq=euAocumento.s.cL )o"em#ro.]-*E [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1N 9 Como 5osso mudar a ordem das 5ginas da min8a 5lanil8a\ 0iga esses passos5 6.selecione a planilha que "ocF quer mo"erL *.com a planilha selecionada, clique com o #oto direito do mouse e escolha a opo =o"er i CopiarL -.na janela que aparecer, desmarque a opo Copiar no canto inferior esquerdo da janelaL X.na lista :nserir antes de, selecione a posio para onde a planilha ser$ mo"idaL +.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1a 9 Como 5osso renomear uma 5gina\ 6.selecione a planilha a ser renomeadaL *.com a planilha selecionada, clique com o #oto direito do mouse e escolha a opo renomearL -.digite o no"o nomeL X.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ 1Z 9 Como inserir uma 4ari4el de data numa 5lanil8a\ :nsira uma funo na clula, seguindo esses passos5 6.selecione a clulaL *."$ at o menu :nserir i ?uno Dou pressione C;@C M ?*EL -.na a#a ?un(es, selecione a categoria Aata o foraL X.selecione a funo foje se "ocF quiser somente a data, ou 3gora se "ocF quiser a data e a horaL +.clique em <r1.imoL ,.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JK 9 Como criar 'ordas e lin8as em min8as clulas\ 0iga esses passos5 6.selecione a $rea onde a #orda ser$ aplicadaL *.acesse o menu ?ormatar i Clulas, selecionando a a#a BordasL
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-.no lado esquerdo, na parte superior, clique no 2cone que representa o tipo de #orda desejadaL X.no diagrama a#ai.o, customi%e as #ordas, clicando so#re as linhas indi"iduais 8 "olta ou entre as clulas de e.emplo. <ara mudar a largura da #orda5 6.selecione a #orda clicando so#re a linha desejadasL *.no lado direito da janela, escolha a largura desejadaL -.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ J1 9 Como inserir um n;mero de 5gina no formato bPgina 1 de .c em cada 5gina da 5lanil8a\ )/meros de p$ginas podem ser inseridos no ca#ealho ou no rodap da planilha. 4les sero "is2"eis na impresso ou "isuali%ao de impresso. )o entanto no podem ser "istas na planilha propriamente ditas. <ara inserir os n/meros das p$ginas, siga os passos5 6."$ at o menu 4ditar i Ca#ealhos o @odapsL *.selecione a a#a Ca#ealho ou @odapL -.clique na $rea onde se deseja que o n/mero da p$gina seja inserido D4squerda, Centro ou Aireita da p$ginaEL X.digite o te.to <$ginaL +.os campos dispon2"eis so representados por 2cones. Clique no 2cone que possui uma cerquilha D\E para inserir o n/mero da p$gina. 4sses so os /nicos campos e formatos dispon2"eis nas planilhasL ,.digite o te.to deL U.clique no 2cone que contm duas cerquilhas D\\E para inserir o n/mero total de p$ginasL p.clique em O]. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JJ 9 /ma 5lanil8a grande foi con4ertida de outra a5licao. Algumas lin8as desa5areceram. O 3ue aconteceu\ O BrOffice.org suporta o m$.imo de -*.WWW linhas. <lanilhas con"ertidas de outras aplica(es que contm mais que -*.WWW linhas sero truncadas. Aica5 Ai"ida planilhas grandes de outras aplica(es em duas Dou maisE para que cada uma contenha menos de -*.WWW linhas antes de con"erter. <lanilhas com menos de -*.WWW linhas sero con"ertidas corretamente. 9eja tam#m5Sual a quantidade m$.ima de clulas numa planilha do BrOffice.org? [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JS 9 0ual a 3uantidade m+ima de clulas numa 5lanil8a do BrOffice.org\ O n/mero m$.imo de linhas -*.WWW. O n/mero m$.imo de colunas *+,. =ultiplicando as linhas pelas colunas, teremos p.6V*.WWW clulas por planilha. 4 podemos ter at *+, planilhas por documento. 9eja tam#m5 &ma planilha grande foi con"ertida de outra aplicao. 3lgumas linhas desaparecerem. O que aconteceu? [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ J_ 9 Como inserir te+to so'rescrito ou su'scrito em min8a 5lanil8a\ O controle de estilos de caracteres encontrado no menu de conte.to Dacessado pelo #oto direito do mouseE. 0iga os passos5 6.selecione os caracteres a serem so#rescritos ou su#scritos. <ara isso, dF um duplo clique so#re a clula que contm o te.to e selecione o te.to desejadoL *.clique com #oto direito do mouse para acessar o menu de conte.toL -.selecione o menu 4stilo e escolha 0o#rescrito ou 0u#scritoL
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X."ocF pode, tam#m, usar as teclas de atalho5 C;@C M 0f:?; M < Dso#rescritoE ou C;@C M 0f:?; M B Dsu#scritoEL +.outra maneira marcar o te.to, acessar o menu de conte.to Caracter, e ento a a#a <osio da fonte, escolhendo a seguir a posio desejada. O#s5 3 altura da clula pode se ajustar para acomodar o no"o te.to [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JM 9 d 5oss#4el a'rir um ar3ui4o do $icrosoft *+cel 5rotegido 5or sen8a\ )o. 9ocF de"e primeiro desprotegF-lo no =icrosoft 4.cel, para depois a#ri-lo no Calc. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ J` 9 Como 5osso usar 5ontos decimais ao in4s de 4#rgulas 5ara mostrar n;meros racionais\ 4m alguns sistemas Gindows em <ortuguFs do Brasil ou :taliano, por e.emplo, os n/meros decimais so mostrados, pelo padro do sistema, utili%ando uma "2rgula. ! poss2"el e"itar esse comportamento5 6.acesse o menu ?ormatar i ClulasL *.selecione a a#a )/merosL -.altere a l2ngua para :nglFs Dqualquer um delesE. Outra maneira e clicar com o #oto direito do mouse so#re a clula e escolher o a opo ?ormatar clulas, mostrando a janela de propriedades da clula. O procedimento ento mesmo descrito acima. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JN 9 0uero selecionar duas clulas no ad(acentesQ mas 5ressionar a tecla C ), no 5arece funcionar. Como reali:ar esta tarefa\ 0e "ocF clicar em um clula, ela no ser$ selecionada, mas apenas rece#er$ o foco Do Calc sa#er$ que as opera(es a seguir, como digitao e formatao, sero reali%adas nesta clulaE. <ara selecionar uma clula5 6.pressione a tecla 0f:?; e ento clique na clulaL *.depois disso, "ocF poder$ seleciona "$rias clulas no adjacentes, pressionando a tecla C;@C enquanto clica nas clulas desejadas. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ Ja 9 Como 5osso criar min8as 5r75rias listas ordenadas\ O Calc tem um recurso muito /til. Suando "ocF insere, por e.emplo, um dia da semana, e ento arrasta o quadradinho preto do canto inferior direito da clula, os outros dias da semana sero automaticamente preenchidos nas clulas seguintes. 9ocF pode criar suas pr1prias listas ordenadas dessa maneira5 6.acesse o menu ?erramentas i Op(esL *.na janela que aparecer, selecione <lanilha de c$lculo i Cistas de ordenaoL -.clique no #oto )o"o Dlocali%ado no canto superior direito da TanelaEL X.o cursor aparecer$ na $rea chamada 4ntradasL +.digite os componentes da lista, pressionando 4);4@ ap1s cada um delesL ,.quando digitar todos os dados, clique em 3dicionar. [[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[ JZ 9 *+iste uma maneira de inserir os dados de um ar3ui4o te+to de cam5os delimitados CU.t+tQ U.cs4D em uma 5lanil8a do Calc\ 0im. 0iga o procedimento5 6.a#ra uma planilha em #ranco, e acesse o menu :nserir i <lanilhaL *.na janela que aparecer, selecione a opo Ao arqui"o, e clique no #oto 4.aminarL -.escolha o tipo de arqui"o desejado na lista 3rqui"os do tipo, e procure pelo arqui"o a inserirL
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X.clique no #oto :nserir para fechar essa janelaL +.se "ocF esti"er importando um arqui"o de te.to, aparecer$ a janela de importao de te.tos, onde "ocF poder$ escolher as op(es antes da importao Dpreocupando-se, por e.emplo, qual o caracter separador de campos ser$ usado na importao5 ;3B, "2rgula, espao, etcEL ,.clique em O] para retornar 8 janela de insero de planilhasL U.aqui, se "ocF marcar a opo 92nculo, sempre que "ocF a#rir um arqui"o do Calc "inculado ao arqui"o de te.to, ser$ perguntado se "ocF deseja atuali%$-loL p.finalmente, pressione O] no"amente para "er seu arqui"o importado para a planilha.
175

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Companhia de Saneamento do Estado do Paran Unidade de Servio da Tecnologia da Informao

Conhecendo o BrOffice.org Calc erso !."

#$tor% Adilson de Oliveira adilson@sanepar.com.br

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O Calc ser$ a#erto.

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ela Inicial Componentes #$sicos da janela do Calc.

Barra de @olagem Barra de 0tatus

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Comparando com 4.cel do Office CA,C

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Comparando com 4.cel do Office Calc 4.cel

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No menu suspenso, v em Arquivo > Novo

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0elecione a opo $icrosoft Office. )a su#-opo selecione !ocumento do *+cel o tipo

3p1s selecionar as op(es desejadas clique em <r1.imo.

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Exportando como PDF

)o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > *+5ortar como P!%

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Permite en4iar o ar3ui4o atual atra4s de um cliente de email.

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)o menu suspenso, "$ em Ar3ui4o > $odelos > Sal4ar e dF um nome.

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Comparando com o 4.cel do Office

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Aceitar ou )e(eitar 3ceitar ou rejeitar as altera(es gra"adas.

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)o menu suspenso "$ em *ditar > .a4egador.

Sero e+i'idos todos os elementos 5resentes na Planil8a.

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)o menu suspenso "$ em *ditar > Preenc8er

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3ntes de preencher uma srie, selecione o inter"alo de clulas.

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3p1s selecionado as op(es desejadas clique no #oto O@.

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3p1s selecionado a opo desejada clique no #oto O@

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4.cluir que#ra manual

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*-IBI) Comparando com o 4.cel do Office

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