Gua de Migracin

Captulo 4 Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office

OpenOffice.org

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Este documento tiene Copyright 2008 de sus colaboradores listados en la seccin Autores. Ud. puede distribuir y/o modificar este documento bajo los terminos de la licencia G U !General "ublic #icense$% &ersion 2 o superior !http'//(((.gnu.org/licenses/gpl.html$% o la licencia Creati&e Commons )ttribution #icense% &ersin 2.* o posterior !http'//creati&ecommons.org/licenses/by/2.*/$. +odas las marcas comerciales ,ue aparecen en esta gu-a pertenecen a sus leg-timos propietarios.

Autores
.ain /oberts .an #aurenson 0ean 1ollis 2eber "aul 3iller )gnes 4el5unce

Traductores
6arina Cardo5o% 3artin "eruchena

Editores
0uan Carrera% )il7 Carel7n 8ilippi 9:nche5

Observaciones
3antenimiento' 3artin "eruchena "or fa&or en&iar los comentarios o sugerencias sobre este documento directamente a ' de&;es.openoffice.org

Reconocimientos
)gradecimientos a )il7 8ilippi por las respuestas ,ue ayudaron a publicar este capitulo

Fecha de publicacin y versin de software

"ublicado 22 de )bril de 2008. 4asado en <pen<ffice.org 2.=.0

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Contenido

Contenido
Copyright...............................................................................................................................ii )utores..................................................................................................................................ii +raductores............................................................................................................................ii Editores..................................................................................................................................ii <bser&aciones.......................................................................................................................ii /econocimientos...................................................................................................................ii 8echa de publicacin y &ersin de soft(are..........................................................................ii )yuda..........................................................................................................................................> ?oom @ una &ista en porcentaje..................................................................................................> Correccin autom:tica y formato autom:tico ...........................................................................> 3enAs.........................................................................................................................................2 3enAs personali5ados............................................................................................................2 4arra de 1erramientas................................................................................................................= )rrastrar y soltar.........................................................................................................................= "aneles laterales B acoplado o &entanas flotantes.......................................................................= )coplar y desacoplar.............................................................................................................C 3odificacin del tamaDo.......................................................................................................C a&egador..............................................................................................................................C Estilo y 8ormato....................................................................................................................E Galer-a...................................................................................................................................E EFplorador de 8uentes de Gatos............................................................................................H Iista preliminar..........................................................................................................................8 Uso de atajos de teclado ............................................................................................................8 Eti,uetas inteligentes..................................................................................................................8 Caracteres especiales o s-mbolos...............................................................................................8 Gestin de archi&os....................................................................................................................J Ubicaciones predeterminadas................................................................................................J Crear nue&os archi&os............................................................................................................J 3anejo de carpeta de plantillas...........................................................................................>0 "lantillas predeterminadas...................................................................................................>0 Gi:logos de )brir y Guardar como......................................................................................>0 3anejo de archi&os desde los di:logos de )brir o Guardar como de <pen<ffice.org . .>>
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Contenido

"roteccin con contraseDa...................................................................................................>2 <pciones de pri&acidad........................................................................................................>2 8irma digital........................................................................................................................>2 Creacin de Gocumentos de 8ormato "ortable !"G8$........................................................>2 Iista general de la creacin de p:ginas (eb con <<o !archi&os 1+3#$ ..........................>2 2riter..............................................................................................................................>2 Calc.................................................................................................................................>= Gra(................................................................................................................................>= .mpress............................................................................................................................>= "ropiedades del documento.................................................................................................>= 4As,ueda de archi&os..........................................................................................................>= Iinculacin de objetos entre archi&os ................................................................................>= Guardado autom:tico ..........................................................................................................>C Control de &ersiones............................................................................................................>C +rabajando con &arios archi&os abiertos..................................................................................>C 4uscar y reempla5ar.................................................................................................................>* )yudas para buscar y reempla5ar.........................................................................................>E )tributos..............................................................................................................................>E 8ormatos..............................................................................................................................>E EFpresiones regulares..........................................................................................................>E 4As,ueda por semejan5a......................................................................................................>8 4As,ueda de estilos.............................................................................................................>8 Corrector gramatical.................................................................................................................>8

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ii

Ayuda

Ayuda
#a ayuda en <pen<ffice.org !<<o$ es similar al e,ui&alente en 3icrosoft <ffice !39<$. "asando el cursor sobre un botn% aparecer: una bre&e descripcin del mismo. "ara acti&arlo o desacti&arlo% usar Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General. "resionando May + F1% seleccionando Ayuda > Qu es esto?% o haciendo clic sobre cambia el formato del cursor a una flecha con signo de interrogacin. Cuando el cursor de signo de interrogacin est: sobre un botn o cuadro de di:logo% aparece una descripcin detallada hasta hacer el siguiente clic.
Nota "resionar May + F1 es e,ui&alente a utili5ar el m7todo largo% Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General% como eFcepcin se mantiene acti&o hasta el siguiente clic .

"resionando F1 se obtiene ayuda conteFtual% basada en la seleccin actual. El e,ui&alente de 39< K)sistente de <fficeL se llama Agente de Ayuda. 9e enciende una lampara a&isando al usuario ,ue puede utili5ar ayuda inmediatamente. "or ejemplo% cuando un usuario acaba de guardar un archi&o% o cuando 7ste se corrige autom:ticamente. El Agente de Ayuda se puede apagar usando Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General.

oom ! una vista en porcenta"e

"ara cambiar el tamaDo en el cual el documento se &e en el monitor% seleccione Ver > Zoom% o botn derecho o doble clic sobre el nAmero con signo de porcentaje prFimo a la barra de estado. En el 2riter% la opcin Mptimo hace una ampliacin al documento de modo ,ue ,ueda entre el margen derecho e i5,uierdo. El factor para la ampliacin se ajusta autom:ticamente cuando se &isuali5an los paneles laterales.

Correccin autom#tica y formato autom#tico

#a correccin autom:tica y el formato autom:tico trabajan de la misma forma en <<o ,ue en 39<. 2riter incluye una funcin de completado de palabras. Cuando est: acti&a% trata de adi&inar ,ue palabra se est: escribiendo y ofrece completarla por usted. "ara aceptar la sugerencia% presione Enter. Ge otro modo continAe escribiendo. "ara el apagado de la sugerencia o cambio de tecla para su aceptacin% podemos ir a Herramientas > Correcci n autom!tica > Completar pala"ras !8igura >$.

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Correccin automtica y formato automtico

Figura 1: Configuracin automtica de completado de pala ra.

$en%s
#os menAs de <<o son similares a los de 39<% pero algunos comandos se encuentran en lugares diferentes. "or ejemplo% <<o considera la disposicin de p:gina como un tema de formato% por lo ,ue se encuentra en el menA formato !#ormato > $!gina$% en &e5 de estar en el menA archi&o. )dem:s% <<o incluye algunas opciones m:s ,ue 39< !por ejemplo% la eFportacin a formato "G8$. "ara m:s informacin sobre cmo personali5ar los menAs !incluyendo la adicin o sustraccin de algAn -tem$% &7ase el cap-tulo 8% K"ersonali5acin de <pen<ffice.orgL de esta gu-a.

$en%s personali&ados
<<o no contiene menAs personali5ados. 39< reorgani5a los menAs de modo ,ue sus opciones m:s utili5adas se muestren en primer lugar y las menos utili5adas se ,uitan de la lista. En <<o algunos -tems de los menAs pueden ser rele&antes para la posicin del cursor pero est:n inacti&os y con sombreado en gris. "or ejemplo% el comando <rdenar !Herramientas > Ordenar$ no esta disponible si no hay nada seleccionado. Estos -tems de los menAs no se muestran de manera predeterminada. "ara ,ue se &isualicen% ir a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Ver > %ostrar s&m"olos en men's.

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Barra de Herramientas

'arra de (erramientas
El lugar donde se encuentran los iconos predeterminados es diferente a 39<. #os iconos tampoco son iguales. 3uchos de los iconos despliegan submenAs o barras flotantes. #a mayor-a de las barras de herramientas en <<o pueden estar flotando o acopladas en diferentes posiciones. "ara mo&erlas% colo,ue el cursor sobre la barra de herramientas !sobre el t-tulo de la barra$% mantenga apretado el botn i5,uierdo del ratn y arrastre la barra a la nue&a locali5acin. I7ase el cap-tulo C% K3enAs y 4arra de 1erramientasL de la Gua de Comien!o para m:s informacin acerca de mo&imientos% acoplado y personali5acin de barras. "ara m:s informacin sobre cmo personali5ar barras de herramientas !incluyendo aDadir y ,uitar de iconos$% &7ase el cap-tulo 8% K K"ersonali5acin de <pen<ffice.orgLL de esta gu-a.

Arrastrar y soltar
)rrastrar y soltar funciona bien en <<o% pero hay menos cambios del cursor en <<o ,ue en 39<. "or ejemplo% cuando se mue&e el cursor hacia una seccin de teFto seleccionada% el cursor mantiene la usual barra () en lugar de cambiar a una flecha. 9in embargo. el teFto puede ser arrastrado. o eFiste e,ui&alente a May+clic+arra"trar.

)aneles laterales * acoplado o ventanas flotantes

39< N" introdujo el concepto de paneles laterales. Estos son los ,ue m:s se le parecen al acoplado o &entanas flotantes en <<o. En <<o las &entanas incluyen'

#a$egador para ayudar a mo&erse por el documento !lo m:s parecido en 39< podr-a ser la &ista de diseDo en 2ord$. E"tilo y Formato para manejo de estilos. Galera% &isor de dibujos art-sticos. A"i"tente de funcione"% brinda ayuda interacti&amente para crear frmulasO se encuentra disponible en Calc. E%plorador de Fuente" de &ato"' de donde puede arrastrar y soltar archi&os de bases de datos hacia sus documentosO disponible en Calc y 2riter.

o eFiste e,ui&alente al portapapeles de 39< para manejo de copias mAltiples.

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Paneles laterales - acoplado o ventanas flotantes

Acoplar y desacoplar
)lgunas &entanas en <pen<ffice.org% como el #a$egador y E"tilo y Formato% son acoplables. "uede mo&erlas% cambiar su tamaDo o arrastrarlas. "ara acoplar una &entana% siga una de las siguientes'

1acer clic en el t-tulo de la barra de la &entana flotante y arrastrarla hacia un lado hasta ,ue apare5ca el contorno de la misma ! &er 8igura 2$% luego soltarla. Pste m7todo depende del funcionamiento de las &entanas en su sistema% por lo ,ue puede no funcionar en su caso. 3antener apretada la tecla Control y hacer doble clic en un espacio &ac-o de la &entana flotante para arrastrarla a su posicin final. 9i no funciona% prueba haciendo doble clic sin usar la tecla Control.

"ara desacoplar la &entana% mantenga apretada la tecla Control y (aga doble clic en una parte &acante de la &entana arrastrada.
Nota #a &entana de E"tilo y Formato se puede acoplar y desacoplar usando Control+ do le clic en la 5ona gris prFima a los iconos en la parte superior de la &entana.

Figura 1: Acoplado de $entana"

Es posible tener dos &entanas en la misma :rea. "or ejemplo% la &entana de E"tilo y Formato y el #a$egador pueden estar del lado derecho uno encima del otro en &e5 de estar uno al lado del otro. #os botones de mostrar/ocultar y fijo/flotanle funcionan para ambas &entanas acopladas.

$odificacin del tama+o

#as &entanas acopladas pueden modificarse de tamaDo mo&iendo su borde. Cuando el cursor cambia a una flecha doble% hacer clic y arrastrar la &entana al tamaDo deseado .

Navegador
El a&egador !8igura =$ se acti&a y desacti&a con F)% con el icono del *a+egador % de la barra de herramientas est:ndar% o ,dici n > *a+egador. Esta &entana muestra los distintos objetos en el documento y permite mo&erte r:pidamente a tra&7s de 7l. #os detalles &ar-an de una aplicacin a otra. "or ejemplo% 2riter muestra una lista de encabe5ados y tiene controles parecidos a la &ista de es,uema de 2ord. #a lista desplegable en la parte inferior del a&egador es para seleccionar a cual de los documentos actualmente abiertos corresponder: la informacin mostrada en el a&egador.

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Paneles laterales - acoplado o ventanas flotantes

"ara m:s informacin% &7ase KUso del a&egadorL en el cap-tulo C% K3enAs y 4arra de 1erramientasL de la Gu-a de Comien!o% y las descripciones del a&egador en las gu-as de cada aplicacin.

Figura *. El #a$egador en +riter

Estilo y Formato
#a &entana de E"tilo y Formato !8igura C$ puede acti&arse y desacti&arse con F11% el icono de ,stilo y #ormato % o #ormato > ,stilo y #ormato.

Figura ,: -entana de E"tilo y Formato en +riter.

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"

Paneles laterales - acoplado o ventanas flotantes

"ara cambiar la categor-a de estilos mostrada% use los iconos sobre la 5ona superior de la &entana. "or ejemplo% en 2riter los botones son estilos de p:rrafo% car:cter% marco% p:gina% y lista. #a lista en la parte inferior de la &entana de Estilo y 8ormato determina ,u7 estilo se desplegara en la &entana. "or ejemplo% en 2riter las opciones para los estilos de letra son 0er:r,uico% +odos% Estilos aplicados y Estilos personali5ados. El estilo de la seleccin actual est: resaltada en la lista de estilos. Iea el cap-tulo E K.ntroduccin de EstilosL y el cap-tulo H K+rabajando con EstilosL de la gu-a de 2riter para m:s informacin acerca de los tipos de estilos y cmo trabajan los otros iconos de la &entana.

,aler-a
#a Galera !8igura *$ se acti&a y desacti&a haciendo clic en el icono de Galer&a barra de herramientas est:ndar o seleccionando Herramientas > Galer&a.
Nota o eFiste una tecla r:pida predeterminada para acti&ar la Galer-a. "ero puede personali5arse <<o a tales efectos.

de la

Figura .: Galera en +riter #a galer-a de <<o tiene su e,ui&alente en 39<% a eFcepcin de ,ue no posee &-nculos a la 2eb y no hay facilidades para la bAs,ueda. Con el fin de mantener la descarga de <<o lo mas pe,ueDa posible% &ienen un reducido numero de recursos gr:ficos en el instalador de <<o. "ara descargar nue&os diseDos de dominio pAblico y agregarlos a Galer-a puede &isitar el sitio http'//(((.openclipart.org/. #a galer-a est: organi5ada por temas. #os temas son mostrados en el lado i5,uierdo de la &entana de la Galer-a. "ara m:s informacin sobre cmo usar la Galer-a% &7ase el capitulo >C K+rabajando con la Galer-aL de la Gua de Comien!o.

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Paneles laterales - acoplado o ventanas flotantes

E.plorador de Fuentes de /atos

El EFplorador de 8uentes de Gatos se acti&a o desacti&a presionando F. o haciendo clic en el botn de #uentes de -atos en la barra de herramientas est:ndar o seleccionando Ver > #uentes de -atos.

Figura ): Fuente" de dato" en el +riter Un uso comAn para esta &entana es la configuracin de plantillas para combinacin de correspondencia "uede arrastrar y soltar campos en el eFplorador de fuentes de datos para crear campos en el documento en uso. #a &entana del eFplorador de fuentes de datos Anicamente puede ser anclada en la parte superior de la &entana principal. "ara m:s informacin sobre cmo usar las fuentes de datos% &ea el cap-tulo >0 KComen5ando con 4aseL en la gu-a Guia de Comien!o.

0ista preliminar
Arc.i+o > Vista preliminar en <<o es el e,ui&alente a la &ista pre&ia de impresin en 39<. "uede elegir &er e imprimir una p:gina% dos p:ginas% mAltiples p:ginas% o &ista pre&ia del libro. El botn de Ampliaci n en <<o solo ampl-a la &ista. o le proporciona un cursor ,ue permita seleccionar el :rea a ampliar.

1so de ata"os de teclado

Estas combinaciones de teclas son similares en 39<'

Cortar !Control+/$ Copiar !Control+C$ "egar !Control+-$ Geshacer !Control+0$ /ehacer!Control+1$

$

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Uso de atajos de teclado

Guardar !Control+G$ )brir !Control+A$ ue&o !Control+#$

Eti2uetas inteligentes
#as eti,uetas inteligentes no est:n disponibles en <<o.

Caracteres especiales o s-mbolos

El e,ui&alente a insertar un s-mbolo es (nsertar > /&m"olos. o se puede introducir caracteres especiales en <<o utili5ando sus cdigos heFadecimales est:ndar como har-a en 39<.
Nota o hay una segunda pestaDa para caracteres especiales comunes como el guin largo. ),u- las alternati&as son utili5ar 8ormato autom:tico/Correccin autom:tica% reempla5o autom:tico o grabar un macro.

,estin de archivos
1bicaciones predeterminadas
"uede ir a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > 0utas para configurar el lugar de almacenamiento por defecto de los archi&os. #as dos rutas de configuracin de inter7s !a este ni&el$ son 3is Gocumentos y "lantillas. 3is Gocumentos solo permite una ubicacin. o es posible tener carpetas separadas para cada aplicacin. Esta carpeta es la ubicacin por defecto para Arc.i+o > Guardar como y es la carpeta ,ue se muestra al utili5ar los cuadros de di:logo de A rir y Guardar como. "ara las plantillas es posible especificar m:s de una carpeta. Estas son las carpetas ,ue se muestran al lado i5,uierdo del di:logo ,ue se despliega en Arc.i+o > *ue+o > $lantillas y -ocumentos !&er KCrear nue&os archi&osL en la p:gina 8$. "ara m:s informacin sobre la definicin de ubicaciones por defecto% &ea el cap-tulo * KConfigurando <pen<ffice.orgL en la Gua de Comien!o.

Crear nuevos archivos

En <<o% como en 39<% hay una gran &ariedad de opciones para crear nue&os archi&os. #o ,ue es diferente es ,ue puede iniciar la creacin de cual,uier tipo de documento de <<o desde cual,uier aplicacin de <<o. "or ejemplo% puede empe5ar a crear una hoja de c:lculo mientras trabaja con 2riter. Giferentes caminos para crear un nue&o documento'

9eleccionar Arc.i+o > *ue+o.

%

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Gestin de archivos

Usar el botn *ue+o en la barra de funcin. Este icono dispone de una lista desplegable en el lado derecho para seleccionar el tipo de documento ,ue &a a ser creado. Gesde el K.nicio r:pidoL. 9olo las &ersiones de <<o para algunos sistemas operati&os poseen un icono de inicio r:pido. "resionar Control+2 Usando )sistentes' seleccionar Arc.i+o > Asistentes.

$ane"o de carpeta de plantillas

"ara facilitar el manejo de plantillas% como crear y borrar carpetas !categor-as$% e importar plantillas a carpetas% use' Arc.i+o > $lantillas > Organi1ar > Goble clic sobre la carpeta deseada Q Comandos

)lantillas predeterminadas
Cada componente de <<o tiene una Anica plantilla predeterminada. "ara cambiar la plantilla predeterminada de un componente' >$ Guarde la plantilla actual utili5ando Arc.i+o > $lantilla > Guardar. 2$ 9eleccione Arc.i+o > $lantilla > Organi1ar% =$ 1aga -o"le clic en la carpeta en la ,ue guard en el paso uno. C$ 1aga clic en la plantilla ,ue ,uiera poner predeterminada. *$ +anto .aga clic derec.o o seleccione Comandos > -efinir como plantilla por defecto.
Nota #a plantilla predeterminada en 39< es siempre un archi&o llamado ormal.dot. En <<o no hay nombre especiales para las plantillas predeterminadas. 9e pueden llamar de cual,uier forma. 9i no se ha especificado plantilla% las propiedades de la plantilla predeterminada son a,uellas ,ue se encuentran codificadas directamente en <<o.

/i#logos de Abrir y ,uardar como

4ajo 2indo(s y otros sistemas operati&os se puede utili5ar tanto los di:logos de )brir y Guardar propios de <<o como los ,ue proporciona por el sistema operati&o. "ara &er o cambiar el tipo de di:logo ,ue <<o esta utili5ando% seleccione Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General > 2sar di!logos de OpenOffice.org.
Nota R#os di:logos ,ue proporciona 2indo(s no son los di:logos utili5ados por 39<S

Esta seccin trata acerca de los di:logos )brir y Guardar como de <pen<ffice.org. En la 8igura E puede &er un ejemplo del di:logo )brirO el di:logo de Guardar como es similar.

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&

Gestin de archivos

#os tres botones en la parte superior derecha son% de i5,uierda a derecha'

/u"ir un ni+el en la jerar,u-a de carpetas !directorios$. 9i ,uiere subir m:s de un ni&el debe hacer un clic prolongado sobre el botn. Crear nue+o directorio !carpeta$. .r al directorio predeterminado especificado en 1erramientas Q <pciones Q <pen<ffice.org Q /utas.

En el caso de documentos de <<o ,ue han sido guardados en m:s de una &ersin% puede seleccionar la &ersin de la lista desplegable para elegir la &ersin ,ue ,uiere abrir en modo de solo lectura.
Nota "ara documentos de 3icrosoft <ffice% slo la &ersin actual puede ser abierta.

Figura 3. El dilogo A rir de OOo. El tipo de Arc.i+o se basa en el mismo concepto en <<o ,ue en 39<O se usa para especificar el tipo de archi&o ,ue ser: abierto o el formato del archi&o ,ue ser: guardado. )l marcar la casilla de &erificacin / lo lectura slo se pueden abrir los archi&os para leer o imprimir. Consecuentemente la mayor-a de las barras de herramientas desaparecen y la mayor-a de las opciones del menA est:n deshabilitadas. El botn de ,ditar Arc.i+o ,ue se encuentra en la barra de funcin permite abrir un archi&o para editarlo. El archi&o abierto no puede ser guardado con el mismo nombre. Es posible abrir archi&o de la 2eb usando U/#s.
$ane"o de archivos desde los di#logos de Abrir o ,uardar como de OpenOffice3org

"ara renombrar un archi&o' >$ 3ot n derec.o del rat n sobre el nombre del archi&o para desplegar el menA.
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Gestin de archivos

2$ 1aga clic en Cam"iar nom"re y el nombre del archi&o ser: seleccionado. =$ Escriba reempla5ando todo o parte del nombre seleccionado. "ara borrar un archi&o' >$ 3ot n derec.o del rat n sobre el nombre del archi&o para desplegar el menA. 2$ 1aga clic en ,liminar y obtendr: un di:logo de confirmacin.
Nota En lugar de apretar el "ot n derec.o > ,liminar) puede seleccionar el archi&o y pulsar la tecla 9upr.

o es posible mo&er archi&os mediante copiar y pegar desde los cuadros de di:logo de guardar y abrir.

)roteccin con contrase+a

"ara proteger un documento entero de ser &isto% hay una opcin en el cuadro de guardar como ,ue implica guardarlo con contraseDa. Esta opcin slo esta disponible para archi&os guardados en formatos de <<o.

Opciones de privacidad
"ara incluir o ,uitar informacin personal !por ejemplo% el nombre del autor$ en el di:logo de "ropiedades% ir a Arc.i+o Q $ropiedades Q General. El botn ,liminar ,uita la informacin. #a opcin de 2tili1ar los datos del usuario incluye o ,uita informacin como K)utorL.

Firma digital
<<o permite hacer una firma digital para asegurar la autenticidad del archi&o% como lo hacen &ersiones recientes de 39<.

Creacin de /ocumentos de Formato )ortable 4)/F5

+odas las aplicaciones en <<o poseen la habilidad de eFportar documentos como archi&os "G8. 1aciendo clic en el icono de ,4portar -irectamente como $-# en la barra de herramientas est:ndar% % o usando Arc.i+o > ,4portar a $-#. El segundo m7todo pro&ee el acceso a opciones ,ue incluyen la eleccin de calidad de impresin y el rango de p:ginas ,ue ser:n impresas.

0ista general de la creacin de p#ginas web con OOo 4archivos (T$65

+odas las aplicaciones de <<o pueden ser utili5adas para crear p:ginas (eb. En esta seccin se introducen las capacidades de 1+3#. "ara m:s detalles% &ea el cap-tulo >E KCreando ":ginas 2ebL de la Gua de Comien!o.

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Gestin de archivos

7riter

#as capacidades de 2riter con 1+3# incluyen guardar archi&os eFistentes en formato 1+3#% crear nue&os documentos como 1+3# y crear &arios tipos de p:ginas (eb usando asistentes.
Calc

Calc puede guardar sus archi&os como documentos 1+3#. 9i el archi&o contiene m:s de una p:gina% las p:ginas adicionales se situar:n una tras otra en el archi&o 1+3#. 9e colocar:n enlaces a cada hoja en la parte superior del documento. Calc tambi7n permite la insercin de enlaces directamente en la p:gina utili5ando el di:logo de 1iperenlace.
/raw

Es posible eFportar dibujos como archi&os 3acromedia 8lash' Arc.i+o >,4portar y elegir como formato de archi&o el 3acromedia 8lash. El programa tambi7n le permite con&ertir sus dibujos en una serie de p:ginas (eb en 1+3#.
8mpress

#a eFportacin de presentaciones desde .mpress en <<o es similar a la eFportacin de un dibujo desde Gra(. Use Arc.i+o > ,4portar y seleccione documento 1+3# como formato de archi&o. #a Anica diferencia es ,ue eFiste una opcin de mostrar las notas de cada diapositi&a junto a la diapositi&a.

)ropiedades del documento

)lgunas diferencias en las propiedades del documento son'

/esumen !39<$ o Gescripcin !<<o$' <<o no incluye campos de )dministrador ni Categor-a. Estad-sticas' 2riter incluye la opcin de contar palabras !tambi7n disponible en Herramientas > Contar pala"ras$. "ersonali5ar !39<$ o Usuario !<<o$' <<o pro&ee solo C campos. "ara nombrar los campos como ,uiera% haga clic en el botn Campo .nformacin. #a pestaDa .nternet permite establecer el tiempo de actuali5acin y/o redireccin a un sitio (eb para una p:gina 1+3# .

'%s2ueda de archivos
o eFiste un comando 4uscar )rchi&os incluido en <<o para buscar archi&os ,ue contengan un teFto espec-fico. "ero se ha escrito un componente ,ue puede ser instalado para pro&eer esa funcionalidad. Iea http'//,a.openoffice.org/issues/sho(Tbug.cgiU idVC>0>>.

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Gestin de archivos

0inculacin de ob"etos entre archivos

"ara m:s informacin sobre <bjetos &inculados e incrustados !<#E$% y lo ,ue acontece con el contenido de los archi&os importados ,ue contienen &-nculos GGE% &7ase el cap-tulo 2% KCompartiendo archi&os con usuarios de 39<L en esta gu-a. En la &ersin 2indo(s de <<o puede copiar celdas y hacer un pegado especial desde una hoja de Calc hacia una del 2riter como un &-nculo de intercambio din:mico de datos !GGE$. En la &ersin 2indo(s puede crear un campo GGE. inguna de estas opciones se encuentra disponible en la &ersin #inuF. "uede abrir un archi&o de la &ersin 2indo(s desde una &ersin #inuF% aun,ue puede ser necesaria alguna modificacin en la locali5acin del archi&o. 9i ,uisiera saber m:s% &ea http'//(((.openoffice.org/issues/sho(Tbug.cgiUidV*=>H. 9in importar el sistema operati&o% no es posible tener un &inculo a un diagrama !gr:fico$.

,uardado autom#tico
"ara acti&ar o desacti&ar el guardado de informacin de recuperacin autom:tica y configuracin del per-odo de tiempo entre cada guardado use' Herramientas > Opciones > Cargar5Guardar > General > Guardar informaci n de recuperaci n autom!tica cada
Aviso El guardado por recuperacin autom:tica no le permitir: &ol&er a la &ersin original de un documento. 9implemente guarda el documento al instante indicado. 9i ,uiere guardar una copia de seguridad por si ,uisiera &ol&er en caso de e,ui&ocarse% mar,ue crear siempre una copia de seguridad ,ue se encuentra como opcin en Cargar/Guardar. Esta opcin crear: una copia de seguridad cada &e5 ,ue apriete Guardar. "ero solo crea una copia por nombre de archi&o.

Control de versiones
Con control de &ersiones puede guardar m:s de una &ersin con tan solo un nombre de archi&o. En 39< cada &ersin contiene todos los cambios ,ue se han hecho al documento !es como un guardado r:pido$. En <<o cada &ersin es completa. Use Arc.i+o > Versiones. "ara guardar una &ersin de un archi&o% &ea K)brir y GuardarL en la p:gina J.

Traba"ando con varios archivos abiertos

<pen<ffice.org utili5a una interfa5 de documento simple !9G.$. Esto significa ,ue cada documento abierto posee su propia &entana. El menA &entana muestra todos los documentos actualmente abiertos en <<o. Gos de los puntos fuertes de <<o son la accesibilidad a la informacin sobre documentos acti&os y la facilidad de na&egar a tra&7s documentos abiertos. Cada &entana de <pen<ffice.org pro&ee menAs% barra de herramientas y m:s opciones relacionadas con el documento en la &entana.

Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office

Tra ajando con varios archivos a iertos

Cuando hay m:s de un archi&o abierto en <pen<ffice.org% puede cambiar entre el documento acti&o y otros documentos abiertos de distintas maneras'

Gesde el menA &entana% seleccionar el documento ,ue ,uieres ,ue se acti&e. Usar el botn de 3inimi5ar en la barra de t-tulos para minimi5ar el documento acti&o y &er otros documentos abiertos. 9eleccionar un documento desde el panel del escritorio o de la barra de herramientas para acti&arlo . Cerrar el documento de trabajo para acceder a otros documentos abiertos . Usar Alt+4a cortando camino por medio de teclas y circular a tra&7s del documento.

En 39< Control+F3 cambia de documento. En <<o F3 se utili5a para mo&erse hacia el menA y cada una de las barras de herramientas. Control+F3 acti&a el documento actual.

'uscar y reempla&ar
4uscar y reempla5ar est:n combinados en <<o% lo ,ue no ocurre en 39<. o eFiste entradas del menA por separado ni una combinacin de teclado para el -tem reempla5ar por separado. 9e debe utili5ar ,dici n > 3uscar y 0eempla1ar% o Control+5' o hacer clic en el botn de 4uscar y reempla5ar en la barra de herramientas est:ndar.

Figura 6: &ilogo de 5u"car y reempla!ar o eFiste un formulario de bAs,ueda de palabras. #le&ada a cabo la bAs,ueda% y habiendo cerrado el di:logo% el atajo de teclado para repetir la bAs,ueda es Control+May+F.

Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office

1!

Buscar y reempla!ar

#as bAs,uedas est:n basadas en p:rrafos. o se puede reali5ar una bAs,ueda de teFto a ambos lados de la marca de p:rrafo. "or ejemplo% <<o no puede buscar dos p:rrafos en blanco. "ara solucionar este problema y alguna otra cuestin% se ha desarrollado una macro. Iea .ann58ind/eplace.sF& !la Altima actuali5acin fue el 2> de <ctubre de 200E$% disponible en http'//homepages.paradise.net.n5/hill&ie(/<<o/.
Nota #os saltos de p:gina manuales se manejan internamente cambiando el formato del primer p:rrafo en la nue&a p:gina. Cuando se est: buscando formatos la opcin est: desacti&ada por,ue no hay forma de buscar saltos de p:gina manuales.

Ayudas para buscar y reempla&ar

Es comAn hacer &arias bAs,uedas y reempla5os sobre la misma seleccin% pero <<o no KrecuerdaL la seleccin original. )ntes de hacer la bAs,ueda y reempla5o puede marcar la seleccin en 2riter% o definir un rango de nombres para la seleccin en Calc% de modo ,ue% usando el a&egador% el mismo rango puede ser r:pidamente seleccionado de nue&o. 1acer una KbAs,ueda totalL selecciona todos las secciones de teFto ,ue cumplen el criterio de bAs,ueda. Es posible lle&ar a cabo% sobre todas las selecciones% la mayor-a de las operaciones ,ue se pueden hacer sobre una seleccin simple .

Atributos
El botn de Atri"utos esta slo disponible en el di:logo 5u"car y reempla!ar en 2riter. Pste botn muestra un di:logo con una serie de opciones para buscar donde un atributo concreto haya sido cambiado respecto a los atributos predeterminados del estilo subyacente. "or ejemplo% seleccionar el atributo K"eso de fuenteL &a a buscar teFto ,ue se ha puesto en negrita donde la tipograf-a subyacente no estaba en negrita !y &ice&ersa$.
Nota #as selecciones de atributos permanecen entre distintos usos del di:logo 5u"car y reempla!ar. Esto puede ser frustrante% por lo ,ue siempre debe deseleccionar todos los atributos marcados despu7s de cada uso.

Formatos
Pste es el mismo concepto de bAs,ueda ,ue en 39<. tese ,ue cuando se utili5an los formatos% eFiste una opcin para efectuar la bAs,ueda incluyendo estilos. "or ejemplo% la bAs,ueda de teFto en negrita no encontrar: teFto en negrita perteneciente a un estilo con negrita a menos ,ue esta opcin est7 seleccionada.

Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office

1"

Buscar y reempla!ar

E.presiones regulares
#as KEFpresiones regularesL de <<o son significati&amente diferentes a KUsar comodinesL en 39<. )bra Ayuda Q ayuda de OpenOffice.org Q 6ndice y escriba KeFpresiones regularesL. #uego mu7&ase a KbuscandoL y pulse sobre Visuali1ar. )lgunos ejemplos habituales se muestran en la +abla >. "ara usar eFpresiones regulares% haga clic en el botn de 3:s <pciones del di:logo 5u"car y reempla!ar y asegArese de marcar la opcin eFpresiones regulares. En la reapertura del di:logo 5u"car y reempla!ar% la opcin de ,4presiones regulares nunca est: seleccionada . 4a la 1. E7emplo de e%pre"ione" regulare"

Problema
/eempla5ar mAltiples tabuladores con slo uno /eempla5ar &arios espacios con uno solo. KY'espacio'ZL busca espacios protegidos y espacios normales pero no tabulaciones. Escriba un espacio normal en el archi&o reempla5ar. [uitar el espacio inicial !cual,uier combinacin de espacios o tabuladores al comien5o$ de un p:rrafo. [uitar el espacio final !cual,uier combinacin de espacios o tabuladores detr:s$ de un p:rrafo. Encontrar p:rrafos ,ue comiencen con KaL !el resto del p:rrafo puede &ariar$ y reempla5ar todo el p:rrafo con una linea en blanco. [uitar las marcas de p:rrafo del final de las lineas. "or ejemplo% cuando tiene teFto pegado de un mensaje de correo electrnico. /eempla5ar marcas de p:rrafos con una coma de modo ,ue haya una linea larga en &e5 de muchas lineas. /eempla5ar comas con una marca de p:rrafo. /eempla5ar saltos de l-nea !May+Enter8 con marcas de p:rrafo. ! tese ,ue Wn se utili5a en ambos campos 4uscar y /eempla5ar. En buscar se interpreta como una linea nue&a y en reempla5ar como una marca de p:rrafo. o se puede tener un salto de l-nea en el campo reempla5ar$ 4uscar la palabra KelL Anicamente !no buscar KellosL o KmantelL$. 4uscar KendoL al final de una palabra% por ejemplo KescribiendoL o KleyendoL pero no KendocrinoL. 4uscar palabras completas ,ue terminen en KendoL. otar ,ue hay un espacio entre el \ y el corchete. 9eleccionar todos los nAmeros al comien5o de una linea ,ue puedan incluir un punto% por ejemplo >.>.% >.>=.2 y C.>.>*.J.

Buscar
WtX Y'espacio'ZX \!Y'espacio'Z]Wt $X !Y'espacio'Z]Wt$ X^ \a.X

Reemplazar
Wt

^ ^ % % Wn

Wn

Wn

W_elWQ endoWQ Y\ ZXendoWQ \Y0BJ.ZX

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1#

Buscar y reempla!ar

Nota

El asterisco KXL significa cual,uier ocurrencia del car:cter anterior. Gonde en 39< puede simplemente tener un KXL el e,ui&alente en <<o es K.XL por,ue K.L hace referencia a cual,uier car:cter simple !como KUL en 39<$.

Una macro ,ue facilita el uso de eFpresiones regulares en 2riter% y permite la bAs,ueda de Ksaltos de p:ginaL y otras cosas tal como mAltiples p:rrafos en blanco% se encuentra disponible en un documento llamado .ann58ind/eplace.sF& disponible en http'//homepages.paradise.net.n5/hill&ie(/<<o/.

'%s2ueda por seme"an&a

#a opcin de 4As,ueda por 9emejan5a ampl-a la bAs,ueda de modo ,ue lo ,ue se encuentra no tiene ,ue ser eFactamente lo mismo ,ue lo ,ue se especific en el campo 5u"car. "ara especificar cuan diferente puede ser% seleccione 59":ueda por "eme7an!a en el di:logo de 5u"car y ;eempla!ar.

'%s2ueda de estilos
2riter y Calc poseen una opcin en el di:logo de 5u"car y ;empla!ar ' 5u"car e"tilo" !,ue cambia a <ncluir e"tilo" si se esta usando la bAs,ueda de 8ormato o )tributo$. 9eleccione primero esta opcin si ,uiere buscar un estilo en particular. El campo 5u"car e"tilo" cambia a una lista de estilos de p:rrafos en uso.

Corrector gramatical
o eFiste funcin de corrector gramatical en <<o. "ero hay% sin embargo% &arios correctores de gram:tica en desarrollo' =anguage 4ool es un corrector de gram:tica basado en "ython originalmente escrito para )lem:n. Conjuntos de reglas para 1Angaro e .ngl7s tambi7n est:n disponibles. 3:s informacin en http'//t`ltrans.sourceforge.net/ y en http'//(((.danielnaber.de/. An Gramadir es un corrector de gram:tica basado en "erl originalmente escrito para .rlandes. 3:s informacin en http'//borel.slu.edu/gramadoir/indeF.html. Y7ste es probablemente el mejor adaptado para las lenguas ,ue usan clases de sustanti&os% o una gram:tica e&idencialZ CoGrOO es un corrector de gram:tica para "ortugu7s ,ue se encuentra toda&-a en fase inicial !alfa$. 3:s informacin en http'//(((.pcs.usp.br/cgiB bin/j`inoshi/cogroo/eFperimente.cgi Cymraeg es un corrector de gram:tica para Ga7lico. Pste es un producto comercial. "uede obtener una copia de demostracin en http'//(((.bangor.ac.u`/ar/cb/cymraeg/demoTmeddal(edd.php.

Diferencias generales de uso entre OpenOffice.org y Microsoft Office

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