Analisis y gestion de riesgos Introduccion

El presente trabajo hace referencia al anlisis y gestin de riesgos para dar una visin

general de aquellas acciones, situacin y factores que tengan una repercusin significativa en el desarrollo del proyecto de manera que puedan detectarse y evitarse; contenerlas durante su ocurrencia o corregir las desviaciones que estas ocasionen para llegar a un fin exitoso de este proyecto.
En este resumen se ha colocado las principales definiciones prcticas acerca de este tema para poder tener un mejor entendimiento y as brindar una mayor comprensin. Espero que este trabajo sea del agrado de todos aquellos que tengan la oportunidad de leerlo. "EL AUTOR Ramos Garcia Giovanny"

Desarrollo
Conceptos generales de riesgo Ms all de todas las definiciones que se pudieran llegar a presentar sobre el riesgo, aqu dejo las mas importantes---

Para disminuir el riesgo se tienen dos tipos de estrategias:

Reactivas: Supervisa el proyecto en previsin de posibles riesgos, sin embargo, comnmente el equipo de software reacciona hasta que algo anda mal y a menudo utilizan el mtodo de los bomberos. Cuando falla la gestin de crisis, entra en accin y el proyecto se encuentra en peligro real. Proactivas: Comienza mucho antes que se inicie con los trabajos tcnicos. Se identifican los riesgos potenciales, se evala su probabilidad y su impacto y se establece una prioridad segn su importancia. Posteriormente el equipo de software establece un plan para controlar el riesgo, trabaja para desarrollar un plan de contingencia que le permita responder de una manera eficaz y controlada.

El riesgo siempre implica dos caractersticas:

Incertidumbre: el acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no ocurrir, es decir nunca existe un riesgo del 100% o del 0%.

Perdida: Si el riesgo se convierte en realidad ocurrirn prdidas (a veces deseadas). En el anlisis y gestin del riesgo es importante tratar de cuantificar la incertidumbre (probabilidad de ocurrencia) y la perdida (impacto). Los siguientes representan tipos de riesgos que nos podemos encontrar durante el desarrollo de un proyecto: Riesgos de proyecto: Son una amenaza al plan de proyecto, es decir, si los riesgos se hacen realidad se vera afectado principalmente la planificacin temporal y por lo tanto trae un aumento en el costo (tiempo = dinero). Adems, los riesgos presentan problemas potenciales en reas tales como recursos, cliente y requisitos. Riesgos tcnicos: representan una amenaza a la calidad del producto y por lo tanto a la planificacin temporal del proyecto. Si un riesgo tcnico se hace realidad bsicamente se dificulta su implementacin, podemos imaginarnos problemas tales como: ambigedades en especificaciones, ignorancia al respecto de implementacin con tecnologas de punta y hasta problemas en la interfaz de usuario. Riesgos de negocio: Son aquellos riesgos que ponen en peligro la viabilidad del proyecto, los riesgos candidatos son: la construccin de un software que nadie necesite, la construccin de un producto que no encaja en la estrategia comercial de la compaa ya que esta ha cambiado con el tiempo, etc. Riesgos conocidos: Son aquellos riesgos que se dan a conocer tras un meticuloso anlisis del plan de proyecto. Riesgos predecibles: Son aquellos riesgos que se heredan de la experiencia laboral del equipo de software, son conocidos por decantacin natural (frase de Fernando lvarez). Identificacin del riesgo: La identificacin del riesgo es la actividad principal de este anlisis y gestin y tiene como ideal especificar las amenazas al plan de proyecto. Existen dos tipos diferenciados de riesgos para cada categora presentada previamente. Los riesgos generales, aquellos que son una amenaza en la generalidad de los proyectos de software, y los riesgos especficos al proyecto mismo que como se pueden imaginar, son aquellos riesgos particulares de nuestro proyecto y son nicamente identificados por la gente que se encuentra en el entorno del proyecto y que tiene una clara visin del negocio en el cual el proyecto va a ser implementado. Un mtodo para identificar riesgos es generar una simple tabla de comprobacin de riesgo que describa cada uno de los riesgos pero dentro del subconjunto de los riesgos conocidos y predecibles y dentro de las siguientes categoras mayormente utilizadas tales como: tamao del proyecto, definicin del proceso, entorno de desarrollo, tecnologa utilizada. Un ejemplo de lista puede ser:

Riesgo Estimacion del tamao podria ser baja Los usuarios finales se resisten al sistema
Referencia: PS: riesgo de proyecto BU: riesgo de negocio

Categora PS BU

Estimacin del riesgo: Una vez identificado el riesgo podemos comenzar una etapa de estimacin o proyeccin del mismo, donde la actividad principal se centra, como dijimos previamente, en cuantificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto. Lo ideal seria que 1) establecer una escala que refleje la probabilidad percibida del riesgo, 2) definir las consecuencias del riesgo, 3) estimar el impacto en el proyecto y en el producto, 4) evaluar la exactitud de esta proyeccin. En esta etapa podemos hacer uso de la tabla previamente presentada y agregarle informacin de valor para poder gestionar el riesgo de manera relevante.

Riesgo Estimacion del tamao podria ser baja Los usuarios finales se resisten al sistema

Categora PS

Probabilidad 60%

Impacto 2

BU

25%

Una vez que se han definido los niveles de impacto y se haya llenado la tabla trataremos de ordenar la misma por probabilidad de ocurrencia y por impacto. El gestor del proyecto debera ser el encargado de estudiar esta tabla y definir una lnea de corte, es decir un umbral de probabilidad e impacto dejando por encima a dichos riesgos que deben ser evaluados para una cierta exitosa implementacin y por debajo aquellos que sern tomados en cuenta en diferentes situaciones del proyecto. Puntos a tener en cuenta para la evaluacin del impacto del riesgo Existen tres factores que afectan a las consecuencias del riesgo si este ocurre. La naturaleza del riesgo nos provee informacin acerca de los problemas probables que aparecern si este ocurre. El alcance del riesgo combina la severidad (Que tan serio es el problema) con su distribucin en el proyecto (que proporcin del proyecto se vera afectado, o bien, cuantos clientes se vern afectados). La temporizacin del proyecto nos considera cuando y por cuanto tiempo se dejara sentir el impacto. Para evaluar las consecuencias del riesgo, podemos referirnos a obtener la exposicin al riesgo [ Hall, E.M. Managing RIk: Methods for software System development, addison wesley, 1998] donde: Exposicin al riesgo = P x C Siendo P la probabilidad de ocurrencia y C el costo del proyecto si este ocurriera. Esta exposicin al riesgo puede ser evaluada para cada riesgo identificado durante la etapa de Identificacin del riesgo y una vez que poseemos todas las exposiciones al riesgo, la sumatoria nos proporcionara un valor para ajustar nuestra estimacin del coste de proyecto y tambin para estimar los posibles ingresos de recursos en determinadas etapas del proyecto. Es importante hacer una evaluacin lo mas objetiva posible en funcin del riesgo, la probabilidad y el impacto, para establecer un punto de referencia donde el proyecto seria preferible abandonarlo.

CONCLUSION En mi opinin Este trabajo nos sirvi para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada hacer referencia al anlisis y gestin de riesgos para dar una visin general de aquellas acciones, situacin y factores que tengan una repercusin significativa en el desarrollo del proyecto, como se realiza u para en un futuro tener una mejor nocin a la hora de realizar, ver un analisis, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta para realizarlo, de esta manera tenemos un idea mas formada del trabajo al cual se enfrenta