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DT292

Plate-forme de communication BusinessPhone

Manuel de l'utilisateur

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Manuel de l'utilisateur

FR/LZTBS 170 357 R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008. Tous droits rservs. 2 BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

Table des matires

Table des matires


page Bienvenue ........................................................ 4 Important ......................................................... 6 Description ..................................................... 15 Allumer/teindre ............................................. 21 Appels entrants .............................................. 22 Appels sortants .............................................. 25 Pendant un appel ........................................... 31 Dviation d'appels .......................................... 36 Information ..................................................... 42 Systme de bote vocale ................................ 46 Numros abrgs ........................................... 55 Fonctions de groupe ...................................... 59 Autres fonctions utiles .................................... 63 Scurit ......................................................... 72 Least Cost Routing ........................................ 74 Annuaire intgr ............................................. 75 Annuaire systme ........................................... 81 Ecriture de texte ............................................. 83 Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion ...... 85 Rglages ........................................................ 86 Sonneries ....................................................... 94 Conseils pratiques .......................................... 95 Installation ...................................................... 96 Guide de rfrence ....................................... 104 Dpannage .................................................. 110 Glossaire ...................................................... 113 Index ............................................................ 114

BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

Bienvenue

Bienvenue

Bienvenue au manuel de l'utilisateur du tlphone sans fil DT292 de la plate-forme de communication BusinessPhone de Aastra. Celle-ci comprend les modles BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i et BusinessPhone 250. Les fonctions dcrites dans ce manuel concernent la version 7.0 ou postrieure de la plate-forme de communication BusinessPhone. Certaines peuvent ne pas fonctionner dans les versions antrieures du systme et/ou tre protges par un ensemble de licences que vous devrez vous procurer sparment. Ce manuel dcrit les fonctions de la plate-forme de communication BusinessPhone et du tlphone sans fil DT292 telles qu'elles sont programmes par dfaut. Il peut y avoir quelques diffrences avec votre propre tlphone. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme. Tlchargez la dernire version de ce manuel l'adresse suivante : http://www.aastra.com

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Bienvenue

Copyright
Tous droits rservs. Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite, archive dans un systme de recherche documentaire, ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans l'autorisation crite pralable de l'diteur, sauf conformment aux conditions suivantes. Si cette publication est mise disposition sur des supports Aastra, Aastra autorise le tlchargement et l'impression de copies du contenu de ce fichier uniquement des fins prives et non pas pour la redistribution. Aucune partie de cette publication ne peut faire l'objet d'altration, de modification ou d'une utilisation commerciale. Aastra ne pourra pas tre tenu responsable des dommages conscutifs l'utilisation d'une publication illgalement modifie ou altre. Aastra est une marque dpose de Aastra Technologies Limited. Toutes les autres marques dposes mentionnes dans les prsentes appartiennent leurs propritaires respectifs

Garantie
AASTRA EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE DOCUMENT, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER CELLES-CI, LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET D'ADQUATION UN USAGE PARTICULIER. Aastra ne peut tre tenu responsable des erreurs contenues dans le prsent manuel, ni des dommages accidentels ou conscutifs lis la fourniture, aux performances ou l'utilisation de ce document.

Dclaration de conformit
Par la prsente,Aastra Telecom Sweden AB, SE-126 37 Hgersten, certifie que ce tlphone est conforme aux principales normes et autres dispositions applicables de la directive 1999/5/ CE de la R&TTE. Pour plus de dtails : http://www.aastra.com/sdoc

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Important

Important

Cette section contient des informations qui doivent imprativement vous tre connues avant d'utiliser le tlphone DT292, la pile, le rechargeur et les fonctions dcrites. Remarque : Ce manuel dcrit les fonctions de la plate-forme de communication BusinessPhone prises en charge ainsi que les fonctions spcifiques au tlphone les plus frquemment utilises. Toutes les fonctions spcifiques au tlphone sont rpertories dans le systme de menus, voir section "Systme de menus" la page 20. Avant la premire utilisation du DT292, vous devez charger et connecter la batterie, voir section "Installation" la page 96.

Conseils gnraux, avertissements et prcautions pour une utilisation sre et efficace


Conseils dutilisation
Manipulez toujours vos appareils avec prcaution et rangez-les dans un endroit propre, exempt de poussire. Une utilisation et un soin adapts prolongeront leur dure de vie. Enlevez la poussire, la salet ou lhumidit au moyen dun papier absorbant doux. Veillez ce que le tlphone, la batterie et le chargeur soient utiliss dans lenvironnement pour lequel ils sont conus. La plage de temprature de fonctionnement du tlphone va de 0C +40C.

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Important

Nexposez pas vos produits des liquides, lhumidit, des solvants, un rayonnement solaire intense, des environnements difficiles ou des tempratures extrmes, jamais audessus de 60C. Lexposition la chaleur peut provoquer des fuites, une surchauffe ou une explosion des batteries, avec des risques dincendie de brlure et autres dommages corporels. Ne mettez jamais votre appareil dans un four micro-ondes ; vous risqueriez dendommager le four et lappareil. Nessayez pas de dmonter ou de modifier tout ou partie du tlphone, du(des) chargeur(s) ou du pack de batterie. Ceci peut entraner des risques dlectrocution ou endommager lquipement de faon irrversible.Toute inspection interne, modification et rparation doit tre obligatoirement confie un personnel ou un partenaire Aastra agrs. Ne tenez pas votre appareil proximit dune flamme vie ou dune cigarette allume. vitez de laisser tomber, de lancer ou de plier vos produits. Ceci peut provoquer un mauvais fonctionnement ou des risques dlectrocution. Ne peignez jamais votre produit. Nutilisez pas votre produit dans une zone o latmosphre peut tre charge dun mlange potentiellement explosif. Pour viter toute altration de laudition, acceptez lappel avant de porter le produit (ou le kit mains libres) loreille. Le modle DT292 na pas cette qualification ; par consquent, vous ne devez pas vous en servir dans des zones o existe un risque dexplosion.

Mise au rebut de lappareil


Votre produit ne doit jamais tre jet dans les dchets mnagers. Consultez auprs des autorits locales la rglementation applicable sur la mise au rebut des produits lectroniques

Alimentation lectrique
Ne branchez ladaptateur dalimentation secteur que sur les sources dalimentation prescrites, indiques sur le chargeur. Veillez ce que le cordon soit plac de telle sorte quil soit impossible de lendommager ou de tirer dessus.

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Important

Pour rduire les risques dlectrocution, dbranchez le chargeur de la source dalimentation avant de le nettoyer ou de le dplacer. Ladaptateur dalimentation secteur ne doit pas tre utilis lextrieur ou dans des endroits humides. Ne modifiez jamais le cordon ou la fiche. Si la fiche ne pntre pas dans la prise, faites installer une prise adquate par un lectricien qualifi. Posez votre tlphone sans fil aussi prs que possible de la prise secteur lorsque vous le rechargez, afin de pouvoir y accder facilement. Pour conomiser lnergie, dbranchez le chargeur de la prise secteur, une fois le tlphone recharg. Veillez ce que vos mains soient sches lorsque vous dbranchez le chargeur de la prise secteur et tenez-le par la partie solide. Ne tirez pas sur les cbles.

Batterie et chargeur
Veuillez lire attentivement les prcautions demploi suivantes avant la premire utilisation des batteries. Assurez-vous de comprendre et de respecter toutes les instructions de prcaution, afin dviter tout risque de scurit pouvant dcouler dune mauvaise utilisation, dun mauvais montage des batteries ou de batteries endommages Utilisez exclusivement des batteries, des adaptateurs secteur et des chargeurs conus pour tre utiliss avec votre produit. Lutilisation de sources dalimentation non recommandes peut entraner des risques de surchauffe, de rduction des performances des batteries, de dformation de lquipement, dincendie et autres dommages. Les tlphones sans fil sont quips de batteries NiMH (Nickel Metal Hydride) ou de batteries Lithium Ion. Dans une infrastructure complexe les temps de conversation et de veille peuvent varier, en raison des consquences qui rsultent de laugmentation de la signalisation. Avant la premire utilisation de la batterie, celle-ci doit tre compltement charge (au minimum 4 heures). La batterie quipant votre produit est conue pour supporter de nombreux cycles de charge. Utilisez exclusivement lquipement de charge conseill. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

Important

Une charge inadquate peut entraner des dommages rsultant de la chaleur ou mme une rupture provoque par une pression excessive. Respectez la polarit correcte de chargement. Ne soudez pas de conducteurs dalimentation directement sur la batterie. Nexposez la batterie leau. La charge initiale dune batterie NiMH provoque une augmentation de temprature de celle-ci. Cest une consquence normale de la charge de ce type de batterie. Les batteries sont interchangeables mais cette opration ne doit pas tre effectue trop frquemment. Ne chargez les batteries que lorsquelles sont installes dans le tlphone. Utilisez exclusivement les pack batteries spcifies pour votre produit. Ne chauffez jamais la batterie et ne la jetez jamais au feu ; ceci pourrait provoquer des risques de fuite, dexplosion ou dincendie. Retirez le produit de ltui de transport lorsque vous le placez dans le chargeur. Ne couvrez jamais le produit pendant la charge. Ne chargez jamais le tlphone dans un tiroir ou une enceinte ferme. La charge de la batterie est un processus chimique qui saccompagne dune augmentation de temprature de celle-ci. Veillez ce que lenvironnement de charge du tlphone soit correctement ventil. Le tlphone sans fil peut tre charg allum ou teint. Ne connectez jamais ensemble les ples positif et ngatif de la batterie. Veillez ne pas heurter ni faire tomber la batterie. Ceci risquerait de lendommager. Ne chargez pas la batterie si la temprature ambiante est infrieure +5C. La batterie ne doit tre charge que si la temprature ambiante est comprise entre +5C et +45C. Le non respect de ces conditions risque de diminuer ses performances et de raccourcir sa dure de vie. Nutilisez pas des packs batterie de type, de marque ou de capacit diffrents. Pour assurer une capacit optimale de la batterie, celle-ci doit tre conserve dans un endroit tempr et sec, une temprature ambiante denviron +25C.

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Important

Mme si le produit est teint ou si la batterie est retire, celle-ci continuera de perdre une fraction minimale de sa charge. Mettez la batterie au rebut conformment la rglementation en vigueur dans votre pays.

Avertissements
Fume ou vapeurs Arrtez de faire fonctionner les produits et mettez-les immdiatement hors tension en cas de dgagement de fume ou vapeurs. Dbranchez champ ladaptateur secteur et retirez immdiatement les batteries du tlphone. La poursuite du fonctionnement peut provoquer des risques dincendie ou dlectrocution. cran cristaux liquides Pour ne pas vous blesser en cas de bris de lcran cristaux liquides, vitez tout contact entre les cristaux liquides et la peau, avec les yeux et leur mise en bouche, et veillez ne pas vous couper avec le verre bris.

Prcautions contre les dysfonctionnements


Ne placez jamais lquipement proximit de moteurs lectriques, dappareils de soudage ou autres gnrant des champs lectromagntiques intenses. Lexposition des champs lectromagntiques intenses peut provoquer des dysfonctionnements et dtriorer les communications. Les modifications rapides de temprature de lquipement entre chaud et froid peuvent entraner des phnomnes de condensation (gouttelettes deau) sur les surfaces internes et externes. Ces gouttelettes peuvent entraner un dysfonctionnement de lquipement, lendommager, dtriorer les communications ou y mettre fin. Si vous remar-quez des phnomnes de condensation, cessez dutiliser lquipement. teignez le tlphone, retirez la batterie et dbranchez ladaptateur dalimentation de la prise secteur. Attendez jusqu ce que lhumidit svapore de lquipement avant de le faire fonctionner nouveau. vitez toute chute accidentelle du tlphone. Utilisez le clip, le clip de scurit ou ltui de transport spcifis pour le transport du tlphone. vitez que le tlphone ne soit comprim entre votre corps et tout lment du mobilier lorsque vous le portez dans votre poche ou fix vos vtements.

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Important

Zone de couverture
Les locaux de votre entreprise sont couverts par un certain nombre de cellules formant la zone de couverture. Vous pouvez effectuer des appels et y rpondre n'importe o dans cette zone ; en dehors de cette zone, il n'y a plus de contact avec le systme. Couverture de la socit :

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Important

Code PIN
Votre tlphone sans fil est livr avec un code PIN par dfaut (Personal Identification Number). Il est conseill de changer ce code pour viter une utilisation abusive.

Pour modifier le code PIN


Chemin : Settings PhoneLock ChangePIN

ChangePIN

z z z

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message EnterOldPIN : s'affiche. Entrez le code PIN actuel (par dfaut 0000), puis appuyez sur cette touche. Le message EnterNewPIN: ou Wrong PIN saffiche. Dans le dernier cas, vous avez entr un code qui ne concide pas avec le code PIN en cours. Entrez les quatre chiffres du nouveau code PIN et appuyez sur cette touche Le message RepeatNewPIN saffiche. Entrez le nouveau code PIN encore une fois et appuyez sur cette touche. Le message New PIN accepted ou Wrong New PIN saffiche. Notez le nouveau code PIN pour une utilisation ultrieure. Si vous entrez un nouveau code PIN incorrect trois fois de suite, votre tlphone quitte cette option de menu. Dans d'autres cas, si vous entrez un code incorrect trois fois de suite, votre tlphone est bloqu et le message PIN Blocked, Unblock? s'affiche. Voir section "Code IPEI" la page 13 pour dbloquer votre tlphone.

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Important

Code IPEI
Si votre tlphone est bloqu parce qu'un code PIN incorrect a t entr trois fois de suite, vous pouvez le dbloquer avec le code IPEI (International Portable part Equipment Identity). Aprs avoir saisi le code IPEI, vous devez entrer un nouveau code PIN. Le code IPEI est un code unique qui a t affect votre tlphone. Ce code IPEI peut tre visualis grce loption du menu ShowIPEI. Si le tlphone est bloqu, le message PIN Blocked, Unblock? saffiche. Le tlphone sans fil doit tre dbloqu pour pouvoir tre nouveau utilis.

Pour afficher le code IPEI

Chemin : Information ShowIPEI Slectionnez loption ShowIPEI et appuyez sur cette touche. Le message Enter PIN: s'affiche. Entrez le code PIN de votre tlphone (par dfaut 0000), puis appuyez sur cette touche. Les 13 chiffres du code IPEI saffichent. Appuyez sur cette touche pour quitter ce menu. Remarque : Notez le code IPEI pour une utilisation ultrieure. Si vous n'arrivez pas afficher le code IPEI, contactez votre administrateur systme. Ne divulguez pas le code IPEI pour viter toute utilisation abusive de votre tlphone.

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Important

z z z

Dverrouiller le tlphone DT292


Appuyez sur cette touche. Le message Backdoor: s'affiche. Entrez le code IPEI, puis appuyez sur cette touche. Le message EnterNewPIN: s'affiche. Entrez les quatre chiffres du nouveau code PIN et appuyez sur cette touche. Le message RepeatNewPIN saffiche. Entrez le nouveau code PIN encore une fois et appuyez sur cette touche. Le message New PIN accepted ou Wrong New PIN saffiche. Dans le dernier cas, le nouveau code PIN ne concide pas avec le code que vous venez dentrer. Si le message New PIN accepted saffiche, vous pouvez nouveau utiliser votre tlphone.

Networks (option de menu)


L'option de menu Networks ne doit tre utilise qu' des fins administratives par le personnel Aastra. L'utilisation de cette option de menu peut provoquer une dconnexion du rseau DECT/GAP et plus aucun appel ne sera possible. Remarque : En cas de dconnexion, le tlphone doit tre reconnect par un technicien.

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Description

Description

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Work 4711 07-Jul 11:32

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Description

Augmentation du volume En ligne : augmenter le volume de l'couteur. Voir section "Rglages" la page 86. Diminution du volume En ligne : diminuer le volume de l'couteur. Voir section "Rglages" la page 86. Dcrocher / Yes (Oui) Rpondre un appel, accepter un appel. C (Clear ou Effacer) / Mute (Muet) Effacer le dernier chiffre entr. Retour arrire en mode texte. Annuler une option du menu. Activer / dsactiver le micro, la sonnerie et l'avertissement sonore (voir "Pendant un appel" la page 31 et "Rglages" la page 86. Touche de contrle (haut) Faire dfiler les menus ou les listes de noms vers le haut. Se dplacer vers la gauche dans les slections. 1 / Espace Espace en mode texte. Voir section "Annuaire intgr" la page 75. Batterie ( larrire) Voir section "Installation" la page 96. toile / Pause / Casse du texte Insrer une pause pour la tonalit. Majuscules/minuscules en mode texte. Voir section "Annuaire intgr" la page 75. Microphone Tmoin lumineux d'avertissement Sonnerie, message en attente, batterie faible, en dehors de la zone de couverture. couteur Attention ! Le tlphone peut attirer des petits objets magntiques dans la zone de l'couteur.

3 4

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Affichage (3 lignes) cran au repos. L'indication Work correspond au nom du rseau et le chiffre 132 au ( votre) numro d'extension. Voir section "Info cran" la page 18. Allumer/teindre / Raccrocher / Touche d'annulation (Non) Allumer/teindre, mettre fin l'appel, revenir au menu prcdent. Annuler une option du menu. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

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Description

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Touche de contrle (bas) Faire dfiler les menus ou les listes de noms vers le bas. Dplacer le curseur vers la droite dans les slections. Clavier Touche Mains libres Active le mode mains libres. Voir sections "Appels entrants" la page 22, "Appels sortants" la page 25 et "Pendant un appel" la page 31. R / Touche message Mettre un appel en attente (concertation), le reprendre ou accder la messagerie. Voir section "Pendant un appel" la page 31. Connecteurs pour accessoires Voir section "Installation" la page 96. Haut-parleur ( larrire) Pour la fonction mains libres. Voir sections "Appels entrants" la page 22, "Appels sortants" la page 25 et "Pendant un appel" la page 31.

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Description

Info cran
L'cran affiche des informations sur toutes les actions que vous effectuez, ainsi que des messages d'avertissement. Les deux lignes suprieures sont des lignes de texte (chacune pouvant contenir 12 caractres) affichant les menus auxquels vous pouvez accder, les noms et numros que vous ditez ou composez, l'identification de votre tlphone, etc. La ligne infrieure affiche les diffrents tats sous forme de pictogrammes.

Affichage du DT292

Symboles des lignes de texte >


Pointeur de menu Affiche le menu auquel vous pouvez accder en appuyant sur la touche YES. Numro trop long pour l'affichage D'autres chiffres se trouvent gauche. Tiret Indique qu'une pause est programme dans le numro de tlphone. Pictogramme de la liste des appels Marque une entre dans la liste des appels. Trois types dappel diffrents sont indiqus :
<-> X

< -

Appel entrant Appel sortant Appel manqu

Point d'exclamation Marque une entre non lue dans une liste d'entres.

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Description

Pictogrammes de l'cran
Intensit du signal Il s'affiche lorsque votre tlphone est connect au rseau. Les barres indiquent la qualit de la rception. Quatre barres indiquent une rception optimale. Sonnerie dsactive Sonnerie ou micro dsactiv. Verrou du clavier Les touches sont verrouilles. Appel Apparat lorsque votre tlphone est en ligne et clignote pendant la sonnerie. Message Message reu. Call info (Info appels) Nouvelle entre laquelle vous n'avez pas rpondu dans la liste MissedCalls. Niveau de la batterie Les cellules de la batterie clignotent squentiellement lorsque la batterie est en cours de charge et s'allument lorsque la charge est termine. Indique l'autonomie restante en communication et en veille. Remarque : Un avertissement sonore est mis lorsqu'il reste moins de 15 minutes d'autonomie dans la batterie.

Autres fonctions d'affichage


Selon le rseau auquel vous tes connect, d'autres fonctions d'affichage sont disponibles. Par exemple, l'affichage de la date et de l'heure. Demandez votre administrateur systme si d'autres fonctions fonctions d'affichages.

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Description

Systme de menus

L M
ou

Il est possible d'accder aux fonctions spcifiques au tlphone et celles du rseau via les menus du DT292. Appuyez sur cette touche pour accder au menu de l'tat raccroch en mode veille ou au menu de l'tat dcroch pendant un appel (voir ci-dessous).

Systme de menus
Options disponible en mode tlphone raccroch

PhoneBook Find&Call Store AddNew AddCallList Edit Delete

Settings Alarm * AutoKeyLock Alerts SetAlarm AlarmOff RingVolume RingType Internal External CallBack Message On Off OnIfSilent On Off

Networks SelectNet Priority * Rename Delete Subscribe

Information CallList * MissedCalls * LastCall * TotalCalls ShowIPEI

Find&Edit DeleteAll

KeySound DiscreetRng Vibrator PhoneLock MasterReset Language MessageKey Display PowerOn Subscript ChangePIN Mess.KeyNo Light Contrast

L M Se dplacer dans un menu.


.i ,|
Effectuer une slection. Passer au sous-menu. Aller au menu prcdent.

Options disponible en mode tlphone dcroch

Passer lcran de veille.

Find&Call CallList *

GotoDTMF * DTMF-Long *

Remarque * Disponible uniquement dans certaines conditions.

Touches de navigation

Confirmer Gauche/haut 20

Annuler

Retour Droite/bas

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Allumer/teindre

Allumer/teindre

Allumer le tlphone DT292


Appuyez sur cette touche jusqu' ce que l'cran s'allume. Si le tlphone ne s'allume pas ou si le pictogramme de la batterie clignote, la batterie est faible. Rechargez-la. Pendant cette opration, vous pouvez vous servir de votre tlphone. Remarque : Si le pictogramme d'intensit du signal disparat et que le message No network s'affiche, vous ne pouvez as effectuer d'appels, ni y rpondre.

teindre le tlphone DT292

Remarque : Vous ne pouvez pas teindre votre tlphone pendant un appel. Appuyez sur cette touche jusqu' ce que l'cran soit vide. Votre tlphone s'teint.

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Appels entrants

Appels entrants

Vous tes inform d'un appel interne ou externe entrant par une sonnerie. Vous pouvez galement voir qui vous a appel dans la liste des appels.

Rpondre aux appels


Le type de sonnerie vous indique s'il s'agit d'un appel interne, externe ou dun rappel automatique et l'cran vous informe d'un appel entrant. Exemple d'cran :
InternalCall 4736

Si le numro est dans l'annuaire intgr, c'est le nom associ qui s'affiche sa place. Appuyez sur cette touche pour rpondre. Si vous ne rpondez pas l'appel, le numro est sauvegard en tant qu'appel manqu dans la liste des appels. Voir section "Liste des appels" la page 23. Remarque : Vous pouvez rpondre un appel tout moment, mme si vous tes en train de programmer ou de composer un numro, etc.

>
22

Mains libres
Appuyez sur cette touche pour rpondre l'appel en mode mains libres. Vous tes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et le micro. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

Appels entrants

Mettre fin l'appel


Appuyez sur cette touche. La dure de l'appel s'affiche.

Dsactiver la mlodie d'appel ou d'avertissement


Si le tlphone sonne ou met un avertissement sonore un moment inopportun, vous pouvez dsactiver temporairement le son : Appuyez sur cette touche pour dsactiver temporairement la sonnerie. Le pictogramme de sonnerie dsactive apparat.
ExternalCall Anna

Mme lorsque la sonnerie est dsactive, vous pouvez rpondre un appel. Le voyant davertissement et le pictogramme Dcroch clignotent. Si vous ne rpondez pas l'appel, le numro est sauvegard en tant qu'appel manqu dans la liste des appels. Pour dsactiver la sonnerie de manire permanente, voir section "Rglage du volume" la page 86. Remarque : Si vous dcidez de ne pas rpondre lappel, appuyez sur la touche NO. Lappel est rejet et aucune entre nest ajoute la liste des appels.

Liste des appels


La liste des appels contient les 20 derniers numros composs, manqus et ceux auxquels vous avez rpondu (si pris en charge par le rseau). Les diffrents types d'appel de la liste des appels sont marqus des pictogrammes suivants :
<-> X

Appel entrant Appel sortant Appel manqu 23

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Appels entrants

Remarque : Un point d'exclamation (!) la suite d'un numro signifie que vous n'avez pas encore lu cette entre. Lorsqu'il y a de nouveaux appels sans rponse, le pictogramme d'info des appels s'affiche et l'cran affiche :
Check Who Called?

Appuyez sur cette touche si vous ne souhaitez pas rappeler un correspondant.

Pour rappeler
Appuyez brivement sur cette touche. La liste des appels saffiche, avec les numros composs, ceux des appels manqus et ceux des appels auxquels vous avez rpondu. Chaque entre de la liste s'affiche avec un numro dans le coin suprieur gauche de l'cran. Le tlphone met un bip sil ny a ni nom, ni numro rappeler.
1 X 05-Mar Sabrina!

L M
or

Faites dfiler la liste jusqu ce que le numro ou le nom souhait saffiche. Appuyez sur cette touche pour composer le numro slectionn. Astuce : Si vous appuyez sur la touche C/MUTE au lieu de YES, vous pouvez modifier le numro avant dappeler. Vous pouvez galement accder la liste des appels via le menu CallList. Chemin : Information CallList Le menu CallList ne saffiche que si des noms ou des numros sont disponibles pour un rappel. Vous pouvez sauvegarder les numros de manire permanente depuis votre liste des appels dans votre annuaire intgr. Voir section "Ajouter un numro partir de la liste des appels" la page 80.

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Appels sortants

Appels sortants

Parfois, vous effectuez un appel mais la personne n'est pas joignable. Les fonctions ci-dessous vous aideront dans vos tentatives pour joindre votre correspondant. Vous pouvez galement effectuer un appel via l'annuaire (voir section "Annuaire intgr" la page 75 ou "Annuaire systme" la page 81).

Effectuer des appels

z 0z

Numrotation avec le combin raccroch


Entrez un numro d'annuaire pour effectuer un appel interne. ou Composez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme. Le numro entr s'affiche sur l'cran, par exemple :
00535554505

Appuyez sur cette touche si le numro est correct. Votre tlphone est en ligne et compose le numro.

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Appels sortants

Remarques : Appuyez sur la touche C/Mute pour corriger une entre errone. Si, pendant la composition du numro, vous dcidez de ne pas effectuer l'appel, appuyez sur la touche NO pour arrter. Si vous recevez un appel alors que vous composez un numro, il vous suffit d'appuyer sur la touche Yes pour rpondre. Vous pouvez effectuer vos appels plus rapidement en utilisant des numros abrgs ou la fonction d'appel par le nom. Voir section "Numros abrgs" la page 55.

Numrotation avec le combin dcroch

Si vous prfrez composer un numro sur le tlephone en l'tat dcroch : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu' ce que la tonalit de numrotation se fasse entendre Remarque : Une brve pression sur la touche active la liste des appels. Composez le numro et attendez la connexion.
0:00:23 00535554505

Mains libres
Lors de l'attente d'une connexion, de la tonalit de numrotation ou pendant l'appel : Appuyez sur cette touche pour passer en mode mains libres. Vous tes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et le micro.

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Pour mettre fin l'appel


Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel. La dure de l'appel s'affiche.

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Appels sortants

Recomposition du dernier numro externe

***

Lorsque vous effectuez un appel externe, le systme sauvegarde automatiquement tous les chiffres composs, que l'appel ait abouti ou non. Appuyez sur ces touches pour recomposer le dernier numro externe. Le numro compos s'affiche sur l'cran.

Recomposition du numro partir de la liste des appels

L M
ou

Les numros composs sont sauvegards dans la liste des appels (si pris en charge par le rseau). Appuyez brivement sur cette touche. La liste des appels saffiche, avec les numros composs, ceux des appels manqus et ceux des appels auxquels vous avez rpondu. Chaque entre de la liste s'affiche avec un numro dans le coin suprieur gauche de l'cran. Le tlphone met un bip sil ny a ni nom, ni numro rappeler. Faites dfiler la liste jusqu ce que le numro ou le nom dsir saffiche. Appuyez sur cette touche pour composer le numro slectionn. Astuce : Si vous appuyez sur la touche C/MUTE au lieu de YES, vous pouvez modifier le numro avant dappeler. Vous pouvez galement accder la liste des appels via le menu CallList. Chemin : Information CallList Le menu CallList ne saffiche que si des noms ou des numros sont disponibles pour un rappel. Vous pouvez sauvegarder les numros de manire permanente depuis votre liste des appels dans votre annuaire intgr. Voir section "Ajouter un numro partir de la liste des appels" la page 80. Pour plus d'informations sur la liste des appels, voir section "Liste des appels" la page 23.

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Appels sortants

Rappel automatique
Vous appelez une extension occupe ou vous n'obtenez pas de rponse. Vous pouvez galement utiliser cette fonction si aucune ligne rseau n'est libre : Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Remarque : Le numro associ au rappel automatique peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion" la page 85. Appuyez sur cette touche. Vous tes rappel si l'extension est libre ou ds qu'elle l'est. Si vous ne rpondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel est annul.

Extension occupe
Vous appelez une extension qui est occupe.

Appel en attente

Vous pouvez informer l'extension occupe de votre appel au moyen d'une sonnerie attnue (si cette fonction est autorise). Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en attente. Restez en ligne. Lorsque l'extension que vous avez appele se libre, elle est appele automatiquement. Remarque : Si l'extension reste occupe, cela signifie qu'elle n'autorise pas les appels en attente. Le numro associ la fonction d'appel en attente peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion" la page 85.

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Appels sortants

Intrusion

Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension occupe (si cette fonction est autorise). Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion. Vous entendez la tonalit d'intrusion et une communication trois est tablie. Lorsque l'extension appele raccroche et que vous n'avez pas raccroch, cette extension est rappele automatiquement. Remarque : Si la ligne reste occupe, cela signifie que votre extension n'est pas autorise effectuer une intrusion ou que l'extension souhaite est protge contre l'intrusion. Le numro associ la fonction d'intrusion peut varier d'un pays l'autre, voir tableau "Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion" la page 85.

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Appels sortants

Statistiques des appels


Le tlphone peut indiquer la dure de votre dernier appel et afficher la dure totale d'un appel externe effectu.

Pour afficher la dure de votre dernier appel


Chemin : Information LastCall

LastCall

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. La dure du dernier appel s'affiche en heures, minutes et secondes. Appuyez sur cette touche pour quitter ce menu.

Pour faire afficher la dure de tous les appels sortants


Chemin : Information TotalCalls

TotalCalls

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. La dure totale de tous les appels externes effectus saffiche en heures, minutes et secondes. Appuyez sur cette touche pour quitter ce menu. ou Appuyez sur cette touche pour supprimer lentre de la liste.

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Pendant un appel

Pendant un appel

La plate-forme de communication BusinessPhone vous permet de traiter les appels de nombreuses manires diffrentes. Vous p. ex. pouvez effectuer un appel interne, transfrer l'appel ou tablir une confrence, couper le micro et la sonnerie, changer le mode de numrotation ou mettre l'appel en attente pour effectuer d'autres tches.

Transfert et concertation

B Z B2

Vous participez une conversation avec un correspondant interne ou externe et souhaitez transfrer l'appel en cours. Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en cours en attente. Vous entendez alors la tonalit. Astuce : Vous pouvez galement utiliser les options de menu Find&Call ou CallList. Composez le numro de du deuxime correspondant. Vous pouvez transfrer l'appel avant ou aprs que le correspondant dcroche. Remarque : Assurez-vous que vous tes bien avec le correspondant souhait. Veuillez lire les remarques et les avertissements ce sujet dans la section "Conseils pratiques" la page 95. Appuyez sur ces touches pour passer d'un correspondant l'autre. Remarque : Il est parfois ncessaire d'appuyer deux fois sur la touche R. La mise en attente d'appels internes ou le transfert d'appels vers des lignes rseau dpend de votre PBX. Consultez votre administrateur systme.

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Pendant un appel

ou Appuyez sur cette touche pour transfrer l'appel.

Transfert vers une extension occupe


Vous pouvez mme transfrer des appels vers des extensions occupes. Votre correspondant entend alors une sonnerie attnue (appel en attente) et la communication est tablie ds que l'appel en cours est termin (si les appels en attente sont autoriss).

Rappel automatique
Vous tes rappel si vous avez transfr un appel externe et que l'autre extension n'a pas rpondu dans le dlai imparti. Votre tlphone sonne alors nouveau.

Confrence

B Z B3
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Vous participez une conversation et souhaitez organiser une confrence tlphonique. Appuyez sur cette touche. Vous entendez alors la tonalit. Composez le numro de du deuxime correspondant. Appuyez sur ces touches pour tablir une confrence trois. La confrence trois est alors tablie. Pendant celle-ci, tous les participants entendent rgulirement une tonalit de confrence. Rptez la procdure pour accueillir d'autres participants dans la confrence. Ainsi, vous pouvez accueillir jusqu' six participants. Le nombre d'appelants externes pouvant participer dpend de la programmation du systme. Appuyez sur cette touche pour quitter la confrence.

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Pendant un appel

Mode main libres

>

tout moment pendant un appel, vous pouvez passer en mode mains libres (et retourner au mode standard). Appuyez sur cette touche pour activer ou dsactiver le mode mains libres. En mode mains libres, vous tes en communication avec l'appelant via le haut-parleur et le micro.

Mode de numrotation
Si votre systme tlphonique utilise normalement la numrotation par impulsions, vous pouvez passer en mode de numrotation DTMF lorsque cela est ncessaire. Les tonalits standards mises par le tlphone peuvent savrer trop courtes pour certains services tlphoniques. Dans ce cas, le tlphone doit tre commut de faon mettre des tonalits longues.

Pour commuter le tlphone sur tonalits courtes GoToDTMF

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le tlphone sans fil utilise maintenant les tonalits DTMF courtes.

Pour commuter le tlphone sur les tonalits longues pendant un appel DTMF-Long
Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le tlphone est commut sur les tonalits longues pour la dure de l'appel. Si le tlphone est commut sur les tonalits longues, celles-ci sont mises tant que vous maintenez les touches enfonces.

Pour envoyer une pause de numrotation quand le tlphone est raccroch


Appuyez sur cette touche pendant une seconde.

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Pendant un appel

Micro dsactiv
Pour dsactiver le micro pendant une conversation : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce. L'appelant n'entend pas la conversation dans votre bureau. Des bips brefs et le pictogramme de sonnerie dsactive indiquent que le microphone est dsactiv.
ExternalCall Anna

Appuyez brivement sur cette touche. Des bips brefs et le pictogramme de sonnerie dsactive indiquent que le microphone est dsactiv. Rappuyez sur cette touche pour activer le micro. Remarque : Nous vous recommandons d'utiliser cette fonction plutt que de mettre un appel en attente. Un appel en attente peut tre dvi vers l'oprateur ou l'opratrice, directement ou aprs un certain temps.

Appel en attente
Si vous entendez la tonalit d'appel en attente pendant une conversation, cela signifie qu'une autre personne essaie de vous joindre.

Pour mettre fin l'appel en cours et rpondre l'appel en attente


Appuyez sur cette touche pour mettre fin l'appel en cours. L'appel en attente est signal sur votre tlphone. Appuyez sur cette touche pour prendre le nouvel appel. Remarque : L'utilisation de la fonction d'appel en attente peut tre verrouille sur votre extension (programme par l'administrateur systme).

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Pendant un appel

Envoi d'un message


Vous pouvez envoyer un message une extension lorsque celle-ci est occupe ou qu'il n'y a pas de rponse.

Rappel automatique

9# 99 * 9 #

Pour envoyer un message de rappel (Call me) : Appuyez sur ces touches pour envoyer le message.

Voice (Vocal)
Pour envoyer un message vocal : Composez ce numro, puis parlez. Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur cette touche pour envoyer le message.

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Dviation d'appels

Dviation d'appels

Lorsque vous ne pouvez pas prendre vos appels ou dcidez d'y rpondre sur une autre extension, vous pouvez transfrer vos appels vers une autre position de rponse. Celle-ci peut tre une position pr-programme (une position commune pour : Dviation vers une destination fixe, Dviation sur non-rponse et Dviation sur occup) ou une position individuelle). Si vous devez parler d'urgence une personne qui a dvi ses appels, le systme comporte galement une fonction permettant d'outrepasser la dviation. Selon le type de dviation, vous pouvez galement enregistrer votre message d'accueil personnel (voir section "Modification de votre message d'accueil personnel" la page 50). Remarque : Vous pouvez toujours effectuer des appels normalement.

Dviation sur non-rponse


S'il vous est impossible de rpondre aux appels entrants (internes ou externes), votre administrateur systme peut programmer votre extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro de dviation programm (dure par dfaut : 15 secondes).

Dviation sur occup


S'il vous arrive de recevoir des appels entrants (internes ou externes) alors que votre extension est occupe, votre administrateur systme peut programmer votre extension de faon ce que ceux-ci soient automatiquement dvis vers un numro de dviation programm.

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Dviation d'appels

Dviation vers une destination fixe


Cette fonction dvie vos appels vers une position de rponse prprogramme (par exemple, une secrtaire).

*21#

Activer la dviation vers une destination fixe


Entrez ce code. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Tous les appels destins votre extension sont dvis vers une destination pr-programme. L'tat de la dviation est affich sur l'cran.
DIVERSION 4736>5450

#21#

Annuler la dviation vers une destination fixe


Entrez ce code. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Dviation d'appels

Dviation individuelle
Cette fonction vous permet de dvier vos appels vers des positions internes et externes, par ex. vers un numro d'annuaire, l'extension d'un collgue, un numro externe ou un numro abrg commun (par ex. votre tlphone de voiture). Remarque : Pour viter tout abus, la dviation externe individuelle peut tre verrouille sur votre extension (voir section "Scurit" la page 72).

Programmer et activer une dviation interne

*21* Z #

Dviez vos appels vers un poste interne. Entrez ce code. Composez le nouveau numro de dviation. Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels (Call forwarding) est active. L'tat du Suivez-moi est affich sur l'cran. Remarque : Vous ne pouvez pas activer une dviation interne individuelle si une dviation externe individuelle est dj active.

#21#
38

Annuler la dviation interne


Entrez ce code. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. La dviation individuelle est annule.

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Dviation d'appels

Programmer et activer un nouveau numro de dviation externe

*22* 0Z # #22#

Pour programmer un nouveau numro de dviation externe individuelle : Entrez ce code. Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro de dviation externe. Vous pouvez composer jusqu' 24 chiffres. Remarque : Si votre rseau public ncessite l'attente d'une seconde tonalit, appuyez sur . Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme. Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Vous pouvez galement utiliser la dviation externe individuelle l'aide de la fonction DISA (voir section "Autres fonctions utiles" la page 63).

Annuler la dviation externe


Entrez ce code. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Le numro de dviation programm n'est pas supprim de la mmoire, mais seulement dsactiv.

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Dviation d'appels

Ractiver la dviation externe

*22*#

Dviez vos appels vers un poste externe. Entrez ce code. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement. Une tonalit spciale vous rappelle que la dviation d'appels (Call forwarding) est active. L'cran vous informe qu'une dviation externe est active.

Suivez-moi
Lorsque vous vous trouvez dans une autre pice, vous pouvez quand mme rpondre vos appels en les dviant l o vous vous trouvez. Pour pouvoir activer la fonction Suivez-moi, vous devez avoir activ la dviation individuelle (Individual Diversion) sur votre tlphone.

Activer la fonction Suivez-moi

*21* Z* Z #
40

Remarque : Cette procdure doit tre effectue depuis le tlphone vers lequel les appels sont dvis. Entrez ce code. Composez votre numro d'extension, puis appuyez sur cette touche. Entrez le nouveau numro vers lequel les appels entrants doivent tre dvis. Appuyez sur cette touche. Vous entendez alors une tonalit spciale. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Dviation d'appels

Annuler la fonction Suivez-moi

#21* Z #

Vous pouvez galement annuler la fonction Suivez-moi et la dviation individuelle depuis la position de rponse. Entrez ce code. Composez le numro de votre extension. Appuyez sur cette touche. Vous entendez alors la tonalit. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Outrepassement de la dviation d'appel

*60* Z #

Il est possible d'outrepasser la dviation d'appel pour appeler une extension spcifique, mme si la dviation d'appel est active sur cette dernire. Entrez ce code. Composez le numro de l'extension. Appuyez sur ces touches et attendez une rponse. Vous tes alors connect l'extension spcifie, quel que soit le type de dviation d'appel activ sur l'extension appele.

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Information

Information

Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps (par exemple, pour une runion, un cong, le djeuner, un cong de maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants de votre absence. Ils seront alors transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs vos messages d'absence. Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le message d'absence activ. Vous pouvez informer vos appelants par des : 1 Textes prdfinis Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de votre retour. 2 Informations vocales Enregistrez un message vocal informant vos appelants de votre absence.

Entrer des informations

*23*

Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales : Composez ce code pour passer en mode informations. Slectionnez Pre-defined text (texte prdfini) ou Voice information (informations vocales).

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Information

Z z

Textes prdfinis
Entrez le Code et Entrez les informations complmentaires (Completing info) partir du tableau ci-dessous. Code 1 2 3 4 5 6 Infos complmentaires heure (00-23) minute (00-59) mois (01-12) jour (01-31) de retour , heure minute de retour , heure minute retour, mois jour retour, mois jour

# *23* 5 0627 #

Heure de retour Date de retour Djeuner Runion Cong Malade

Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les appelants internes sont informs par l'cran (ou vocalement pour les appelants avec tlphone sans cran). Les appelants externes sont transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs votre message d'absence. Exemple de textes prdfinis : Cong, retour 27 juin Entrez ce code. Entrez le code. Entrez le mois et le jour. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les informations sont actives.
5 VACATION BACK Jun 27

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Information

*23* 9 * 9 #

Informations vocales
Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche, puis parlez. Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur ces touches pour activer le message. Les appelants internes entendront ces informations via le combin ou le haut-parleur. Les appelants externes sont transfrs vers l'oprateur ou l'opratrice qui a galement accs votre message d'absence. Remarque : Vous pouvez composer votre propre numro d'extension pour vrifier vos informations.

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Information

#23# *23*# *23*#

Effacement des informations, sauvegarde des informations


Appuyez sur cette touche pour effacer le message. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. ou Appuyez sur cette touche pour sauvegarder le message pour une utilisation ultrieure. Les informations sont inactives. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Utiliser un message sauvegard


Lorsque le mode informations est dsactiv : Appuyez sur cette touche pour activer le message sauvegard. Les informations sont actives. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Systme de bote vocale

Systme de bote vocale

Lorsque vous tes absent du bureau, les appelants peuvent laisser des messages dans votre bote vocale. Vous pouvez galement configurer votre bote vocale avec votre message d'accueil personnel (voir section "Modification de votre message d'accueil personnel" la page 50). Lors de la premire utilisation du systme de bote vocale (possible uniquement partir de votre propre extension), vous pourrez tre invit modifier votre mot de passe si vous utilisez le mot de passe par dfaut (0000). Voir section "Modification du mot de passe" la page 53 ou suivre les instructions vocales. Remarque : Pour utiliser le systme de bote vocale, votre extension doit tre autorise par l'administrateur systme.

Activation de la bote vocale

*21* Z #
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Dviez votre extension vers le systme de bote vocale. Entrez ce code. Composez le numro du systme de bote vocale. Demandez-le votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Systme de bote vocale

Remarque : Pour une utilisation quotidienne, nous vous recommandons de demander votre administrateur systme de dfinir la de bote vocale en tant que numro de dviation pr-programm. Une fois celui-ci dfini, il vous suffit d'entrer le code *21# pour activer votre bote vocale. L'administrateur systme peut galement dfinir si la bote vocale doit tre active ou non lorsque vous ne rpondez pas aprs un certain dlai ou lorsque votre extension est occupe.

#21#

Dsactivation de la bote vocale


Entrez ce code. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Les nouveaux appels sont de nouveau signals sur votre tlphone. Remarque : La bote vocale reste active si elle est dfinie en tant que numro de dviation pr-programm pour les fonctions Dviation sur non-rponse et Dviation sur occup.

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Systme de bote vocale

Accs la bote vocale


Les fonctions de bote vocale suivantes sont accessibles partir de votre extension, de n'importe quelle autre extension interne ou partir d'une position externe (par exemple un tlphone mobile). coute des messages disponibles Modification de votre message d'accueil personnel Envoi d'un message Dfinition d'une notification externe de message (en fonction de la configuration) Modification de votre mot de passe

B *59#

Accs la bote vocale partir de votre extension


Appuyez sur cette touche pour accder au systme de messagerie. ou Appuyez sur cette touche. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Remarque : Selon la configuration, vous pourrez tre invit(e) entrer votre mot de passe pour accder votre bote vocale.

z z z
48

Accder la bote vocale partir de n'importe quelle autre extension


Entrez le numro d'annuaire du systme de bote vocale. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.

Accder la bote vocale partir d'une position externe (par exemple un tlphone mobile).
Composez le numro de votre socit. Entrez le numro d'annuaire du systme de bote vocale. coutez et suivez les instructions vocales du menu principal.

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Systme de bote vocale

couter vos messages


Les messages reus sont rpartis dans les trois catgories suivantes : Nouveaux messages (non encore couts) ; indiqus par un tmoin DEL clignotant et une tonalit spciale. Messages couts ; indiqus par un tmoin DEL allum et une tonalit spciale. Messages sauvegards ; non indiqus. Remarque : Les messages sont supprims du systme aprs un certain temps. Veuillez consulter votre administrateur systme ce sujet. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 48.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour couter les messages disponibles. Remarque : S'il n'y a aucun message dans votre bote vocale, l'option permettant d'couter vos messages n'est pas disponible. Slectionnez l'une des trois catgories de message (nouveau, cout, sauvegard) coutez vos messages, puis suivez les instructions vocales du menu correspondant. Rcouter le message Envoyer un message Connatre la date et l'heure Faire une pause pendant l'coute couter le message prcdent Sauvegarder le message couter le message suivant Effacer le message Remarque : Les messages vocaux sont couts. Les messages de rappel rappellent l'expditeur (ces messages ne peuvent pas tre sauvegards). Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

1 z

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49

Systme de bote vocale

Envoi d'un message vocal


Vous pouvez envoyer une copie des messages vocaux que vous avez reus (dans la bote vocale individuelle) d'autres numros de bote vocale (individuelle ou commune). Lorsque vous envoyez un message vocal (cout ou sauvegard) une bote vocale individuelle, le numro de celle-ci est le mme que le numro de l'extension. Remarque : Le message envoy est une copie, cela signifie qu'il peut tre supprim sans supprimer le message d'origine. Aucun numro de liste de distribution n'est disponible. L'envoi du mme message plusieurs botes vocales doit s'effectuer dans des oprations individuelles.

Modification de votre message d'accueil personnel


Selon le type de dviation d'appels vers la bote vocale, vous pouvez laisser trois messages d'accueil personnels diffrents l'appelant. Vous pouvez activer une dviation lorsqu'un appelant reoit une tonalit occup, lorsqu'il n'y a pas de rponse ou vous pouvez activer une dviation individuelle ou fixe pour tous vos appels. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 48.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour modifier votre message d'accueil personnel. Slectionnez le type de dviation souhait. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Lorsque vous activez la dviation, le message d'accueil enregistr est lu l'appelant suivant. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Si vous avez activ une dviation avec un message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le message d'absence activ. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

2 z
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Systme de bote vocale

Envoi de messages via votre bote vocale


Avec cette fonction, le systme de bote vocale vous permet d'enregistrer et d'envoyer des messages de votre bote vocale vers une autre bote vocale interne sans appeler le propritaire de la bote vocale concerne. Un message enregistr peut tre envoy soit une, soit plusieurs botes vocales. Remarque : Aucun numro de liste de distribution n'est disponible. L'envoi du mme message plusieurs botes vocales doit s'effectuer dans des oprations individuelles. Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 48.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour enregistrer et envoyer les messages. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Les messages peuvent tre couts ou renregistrs avant d'tre envoys une bote vocale. Remarque : Vous pouvez galement envoyer un message pendant un appel, voir "Envoi d'un message" la page 35.

Notification externe de message


Cette fonction permet au systme de vous informer de l'arrive de nouveaux messages vocaux. Vous pouvez indiquer un numro externe o vous serez appel une heure pr-programme ou ds l'arrive d'un nouveau message. Remarque : Cette fonction peut tre restreinte ou non disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des informations complmentaires, adressez-vous votre administrateur systme. Vous pouvez tre inform de deux manires diffrentes (selon la programmation du systme) : Notification avec accs la bote vocale : Vous accusez rception de la notification l'aide de votre mot de passe (qui doit tre diffrent du mot de passe par dfaut 0000). Voir section "Modification du mot de passe" la page 53 pour la slection d'un nouveau mot de passe. Vous disposez d'un accs complet au systme de bote vocale.

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Systme de bote vocale

Notification sans accs la bote vocale : Vous recevez un message vocal bref vous informant qu'une personne vous a laiss un message. Accusez rception de la notification en appuyant sur une touche. Vous devez alors rappeler le systme de bote vocale pour couter le message. Remarque : Si vous n'accusez pas rception de la notification dans le temps pr-programm, la connexion est annule et rtablie ultrieurement (demandez votre administrateur systme le nombre programm de tentatives de notification).

Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 48.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour dfinir la notification externe de message. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Vous pouvez programmer le numro de notification externe, l'heure de notification et activer/dsactiver la fonction. Le numro externe (y compris le prfixe pour les appels externes) peut comprendre jusqu' 24 chiffres. L'heure doit tre entre au format 24 h (2030 pour 8 h 30) et les valeurs sont automatiquement ajustes au quart d'heure par ex. 2013 devient 2015.

Remarque : Le numro de notification et l'heure doivent tre programms avant l'activation de la fonction. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Systme de bote vocale

Modification du mot de passe


Modifier le mot de passe via votre bote vocale
Accdez la bote vocale. (Voir section "Accs la bote vocale" la page 48.) coutez et suivez les instructions vocales du menu principal. Slectionnez cette touche pour modifier le mot de passe. coutez et suivez les instructions vocales correspondantes. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

5 #*72* z * z #

Modifier le mot de passe via le tlphone


Entrez ce code pour slectionner un nouveau mot de passe. Entrez votre mot de passe actuel. Le mot de passe par dfaut est 0000. Appuyez sur cette touche. Entrez votre nouveau mot de passe. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Systme de bote vocale

Fonction d'enregistrement
Si vous souhaitez enregistrer et couter des messages vocaux personnaliss, utilisez la fonction d'enregistrement. Un message enregistr par ce biais est trait comme un message normal. Pour couter des messages crs avec la fonction d'enregistrement, voir section "couter vos messages" la page 49.

Enregistrer un message

*58#

Pour commencer l'enregistrement : Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Enregistrez votre message. Le temps d'enregistrement maximal est de quatre minutes et 15 secondes.
RECORDING

* 9

Slectionnez les options ci-dessous : Appuyez sur cette touche pour couter le message. Appuyez sur cette touche, puis parlez pour renregistrer le message. Appuyez sur cette touche pour arrter l'enregistrement et enregistrer le message.

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Numros abrgs

Numros abrgs

Les numros abrgs vous permettent d'effectuer des appels en appuyant simplement sur quelques touches. Les numros externes frquemment utiliss sont sauvegards en tant que numros abrgs communs (common abbreviated numbers) dans le central. Jusqu' 10 numros abrgs individuels (individual abbreviated numbers, vos numros externes les plus utiliss) peuvent tre mmoriss et utiliss partir des touches 0 9.

Numros abrgs communs


Les numros externes sont sauvegards dans la mmoire centrale de votre plate-forme de communication BusinessPhone. Vous pouvez composer les numros abrgs communs partir de n'importe quelle extension dote de cette fonction. Composez le numro abrg commun. Veuillez consulter le rpertoire de votre tlphone. Appuyez sur cette touche pour effectuer l'appel.

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Numros abrgs

Numros abrgs individuels

** Z *51* Z* 0Z #

Vous pouvez programmer et activer les numros externes que vous composez le plus souvent sur les touches 0 9. Appuyez sur ces touches. Entrez le numro abrg. Il peut s'agir d'un numro entre 0 et 9. Appuyez sur cette touche pour effectuer l'appel.

Programmer un numro abrg individuel


Pour programmer des numros externes sur les touches 0 9 : Entrez ce code pour passer en mode programmation. Slectionnez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche. Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Le numro peut comprendre jusqu' 24 chiffres. Remarque : Si votre rseau public ncessite l'attente d'une seconde tonalit, appuyez sur . Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Numros abrgs

#51* Z# #51*

Annuler un numro abrg individuel spcifique


Composez ce code. Entrez un numro abrg entre 0 et 9, puis appuyez sur cette touche. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Annuler tous les numros abrgs individuels


Entrez ce code. Appuyez sur cette touche. Vous entendez la tonalit de contrle. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Numros abrgs

Appel par le nom


Vous pouvez effectuer un appel en appuyant sur le ou les premiers caractres d'un nom, puis en faisant dfiler la liste de noms pour rechercher le nom et le numro. Exemple :

5 M

Pour appeler Jim (ext. No. 123): Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu' ce que le premier nom commenant par J s'affiche sur l'cran.
Jack 432

Faites dfiler la liste de noms vers le bas jusqu' ce que vous trouviez Jim.
Jim 123

Confirmez : le numro de Jim est compos. Remarque : Appuyez sur la touche C/MUTE au lieu de YES, si vous voulez modifier le numro avant dappeler.

Programmation dun numro ou dune fonction affect(e) la touche R/Message


Vous pouvez programmer un numro frquemment utilis ou une fonction (selon le systme).

Chemin : Settings MessageKey Mess.KeyNo Entrez le numro. Appuyez sur cette touche. Remarque : Vous ne pouvez programmer quun seul numro ou une seule fonction. Si vous modifiez le numro, la fonction par dfaut pour accder votre messagerie ne fonctionnera plus. Pour pouvoir nouveau utiliser la fonction de message en attente (par dfaut), vous devez entrer nouveau le numro daccs la messagerie. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

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Fonctions de groupe

Fonctions de groupe

Lorsque vous travaillez en quipe, les fonctions de groupe suivantes peuvent s'avrer trs utiles.

Recherche dans un groupe


Votre tlphone peut tre inclus dans une ou plusieurs recherches dans un groupe. Dans une recherche dans un groupe, tous les membres sont reprsents par un numro d'annuaire commun unique. Vous pouvez programmer 16 recherches, chacune pouvant inclure 1 20 membres. Un membre peut tre un numro d'extension, un poste d'oprateur ou un numro fictif. Demandez votre administrateur systme si cette fonction vous sera utile. Remarque : Le nombre d'extensions sans fil dans une recherche dans un groupe est limit huit (y compris les configurations en parallle). Les appels entrants pour le groupe sont dirigs vers les extensions libres du groupe. Vous pouvez modifier l'ordre de recherche dans le groupe en fonction de vos besoins. Si tous les membres du groupe sont en ligne, l'appel entrant est mis en file d'attente. Si personne ne rpond cet appel dans le laps de temps programm, il est dvi vers la position de rponse programme (par exemple, l'oprateur ou l'opratrice). Remarque : Si tous les membres du groupe sont en ligne, les fonctions de rappel automatique ou d'intrusion ne sont pas disponibles.

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Fonctions de groupe

Ouverture de session
Pour pouvoir rpondre aux appels de recherche dans un groupe, vous devez vous connecter.

*28* Z # *28**#

Pour vous connecter une recherche dans un groupe : Entrez ce code. Entrez le code de recherche dans un groupe. Demandez ce code votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Pour vous connecter toutes les recherches dans un groupe : Entrez ce code. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Rpondre aux appels


Il est possible d'afficher des informations de recherche dans un groupe sur l'cran. Pour changer l'affichage, veuillez contacter votre administrateur systme. Rpondez aux appels du groupe de la manire habituelle.

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Fonctions de groupe

Fermeture de session

#28* Z #

Pour vous dconnecter d'une recherche dans un groupe : Entrez ce code. Entrez le code de recherche dans un groupe. Demandez ce code votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. Remarque : Si vous tes connect plusieurs recherches dans un groupe et que vous vous dconnectez de l'une d'elles, l'cran affiche les informations suivantes :
PBX GROUP(S) LOGGED OUT

#28**

Pour vous dconnecter de toutes les recherches : Entrez ce code. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Fonctions de groupe

Interception d'appels de groupe


Dans un groupe, tout membre peut rpondre un appel destin l'un des membres du groupe. Pour cela, il suffit de composer un numro spcial. Demandez ce code votre administrateur systme. Composez le code d'interception d'appels de groupe, puis appuyez sur cette touche.

Sonnerie gnrale
Cette fonction permet toutes les extensions du systme (y compris celle de l'oprateur ou de l'opratrice) d'intercepter un appel partir d'une extension programme au pralable comme extension avec sonnerie gnrale. Composez le code d'interception de sonnerie gnrale, puis appuyez sur cette touche. Demandez ce code votre administrateur systme. Si deux extensions ou plus tentent simultanment de rpondre un appel partir de l'extension de sonnerie gnrale, seule la premire peut intercepter cet appel. Les autres extensions obtiendront la tonalit de numro non attribu. Cette mme tonalit sera galement mise si vous composez le code d'accs la sonnerie gnrale et qu'aucun appel n'est en attente sur l'extension avec la sonnerie gnrale.

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Autres fonctions utiles

Autres fonctions utiles

Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivit. Ainsi, par exemple, vous pouvez tablir des aide-mmoire pour des runions importantes, imputer le cot des appels externes des comptes distincts et beaucoup d'autres choses...

Aide-mmoire

*32* Z# #32#

Vous pouvez programmer votre tlphone de manire ce qu'il mette un signal aide-mmoire dans les 24 heures qui suivent (plusieurs rglages sont autoriss). Entrez ce code. Entrez l'heure de l'aide-mmoire et appuyez sur cette touche. (00-23) heure + (00-59) minute. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. l'heure indique, votre tlphone met la sonnerie de rappel. Remarque : Si la ligne est occupe, cela signifie que vous n'tes pas autoris programmer un aide-mmoire.

Annuler l'aide-mmoire
Entrez ce code. Tous les rglages sont supprims. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure. 63

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Autres fonctions utiles

Standard Automatique
Cette fonction permet de transmettre des instructions vocales aux appelants externes et internes, les informant des diffrentes options possibles. Les instructions vocales guident les appelants tape par tape vers le numro dsir. Entrez le numro d'annuaire du standard automatique. Demandez ce numro votre administrateur systme. Appuyez sur cette touche. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Parlophone
Cette fonction permet de contrler l'accs aux bureaux de votre socit. Vous pouvez ouvrir la porte partir de votre tlphone.

B Z

Rpondre un appel du parlophone


Appuyez sur cette touche. Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.

Ouvrir la porte
Aprs avoir rpondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en appelant le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte. Appuyez sur cette touche. Composez le numro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte. Demandez ce numro votre administrateur systme.

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Autres fonctions utiles

Code client
Vous pouvez entrer un code client pour imputer les cots du tlphone diffrents comptes. Selon la configuration du systme, vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes vrifie (prdfinie) ou vous pouvez crer un code client personnel. Les conditions suivantes s'appliquent : Le code client vrifi vous permet de limiter les appels externes (et non pas un numro ou une zone spcifique). Ainsi, toute personne autorise effectuer des appels externes reoit un code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite effectuer un appel externe. Les codes client vrifis contiennent 10 chiffres au maximum. Les codes client personnels contiennent 15 chiffres au maximum.

Les codes client peuvent galement tre utiliss avec la fonction DISA (voir section "Slection directe l'arrive (DISA)" la page 66).

Code client vrifi ou personnel

*9* Z#

Avant un appel sortant : Entrez ce code. Entrez le code client, puis appuyez sur ces touches. Vous pouvez utiliser les chiffres 0 9. Vous entendez alors la tonalit interne. Effectuez l'appel externe.

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Autres fonctions utiles

Slection directe l'arrive (DISA)


Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer des appels, vous pouvez appeler votre socit et utiliser le central (PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la communication vers votre socit. Les autres cots sont automatiquement imputs votre numro d'extension ou un projet particulier. Remarque : Pour activer cette fonction, vous devez remplacer le mot de passe par dfaut 0000 par un mot de passe personnel. Pour connatre le mot de passe utiliser et savoir comment le modifier, voir section "Modification du mot de passe" la page 53. Vous pouvez galement dvier les appels de votre extension au bureau vers votre position externe (voir section "Dviation d'appels" la page 36). Au cours de la procdure, vous serez invit entrer votre mot de passe. Composez le numro de votre socit suivi du numro DISA. Demandez ce numro votre administrateur systme. Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un code client, vous devez composer le code client avant le numro externe (voir section "Code client" la page 65). Composez le numro externe. ou Utilisez la fonction de dviation externe. Pour connatre la procdure, voir section "Dviation d'appels" la page 36. Remarque : Si vous programmez un nouveau numro de dviation, n'oubliez pas de le remettre zro votre retour au bureau.

z z z

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Autres fonctions utiles

Configuration en parallle
La configuration en parallle est un module compos de deux tlphones qui utilisent le mme numro d'annuaire. L'un des tlphones est dfini comme principal, l'autre comme secondaire. Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont, par exemple, un tlphone fixe sur leur bureau (tlphone principal) et qui doivent se dplacer constamment dans les bureaux de la socit avec leur tlphone sans fil personnel (tlphone secondaire). La configuration en parallle fonctionne de la manire suivante :

*28#

Pour activer la configuration en parallle


Appuyez sur cette touche pour brancher le deuxime tlphone. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.
SECOND USER LOGGED ON

Pour les appels entrants : Les deux tlphones sont considrs comme 1 seule extension. Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions distinctes.

Pour les appels sortants :

#28#

Pour dsactiver la configuration en parallle


Appuyez sur cette touche pour dbrancher le deuxime tlphone. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Autres fonctions utiles

Pour les appels entrants : Le tlphone secondaire ne peut pas tre appel et le tlphone principal fonctionne comme un tlphone autonome normal. Les deux tlphones sont considrs comme 2 extensions distinctes.

Pour les appels sortants :

BZ

Transfrer un appel entre les membres du module


Appuyez sur cette touche, puis entrez votre numro d'annuaire. Appuyez sur cette touche pour transfrer l'appel.

Mise en rseau
Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d'une mme entreprise. Cette connexion peut tre tablie au moyen de lignes loues, de lignes publiques, du rseau local (LAN) ou du rseau longue porte (WAN). Contactez votre administrateur systme pour plus de dtails sur la mise en rseau.

Appels IP
Les appels IP sont des appels internes envoys via un rseau de donnes interne (LAN ou WAN). Le transfert des donnes ou de la voix est ralis sur la mme ligne. Si vous tes connect(e) un rseau de donnes interne, la connexion IP est tablie automatiquement. Pour viter un nombre trop important de donnes sur le rseau, la qualit de la voix est rduite. Si celle-ci n'est pas acceptable, vous pouvez interrompre l'appel IP et effectuer un appel non-IP (rseau alternatif). La commutation du rseau IP avec le rseau non-IP a lieu pendant l'appel, vitant ainsi son interruption. Si vous souhaitez commuter sur un rseau non-IP pendant l'appel :

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Autres fonctions utiles

B *61*

Appuyez sur cette touche. Entrez ce code. Pendant la procdure, votre correspondant est mis en attente. Une fois celle-ci termine, vous entendez une sonnerie spciale et l'appel reprend sur le rseau non-IP. Remarque : La commutation sur un rseau non-IP n'est possible que si l'appel d'origine est un appel IP. Dans le cas contraire, vous entendez une tonalit d'encombrement.

Verrou clavier
Si vous transportez votre tlphone dans votre poche, vous pouvez appuyer accidentellement sur les touches et effectuer un appel. Pour viter cela, vous pouvez les verrouiller l'aide de l'option de verrouillage automatique des touches (AutoKeyLock).

Pour activer ou dsactiver le verrouillage des touches


Chemin : Settings AutoKeyLock

AutoKeyLock

L M
ou

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez le rglage appropri. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Remarque : Aprs avoir activer la fonction de verrouillage du clavier, n'appuyez sur aucune touche pendant 30 secondes. Une fois le dlai d'activation coul, les touches sont verrouilles et un pictogramme en forme de cl s'affiche.

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Autres fonctions utiles

Lorsque l'option Keylock est active, les touches sont verrouilles et vous ne pouvez pas utiliser votre tlphone. Le message Press * to unlock keys saffiche quand vous appuyez sur une touche.
Press * to unlock keys

Si vous recevez un appel alors que les touches sont verrouilles, vous pouvez y rpondre de la manire habituelle sans dsactiver la fonction Keylock. Lorsque l'appel est termin, les touches sont nouveau verrouilles au bout de 30 secondes.

L *
or

Pour dverrouiller les touches de faon temporaire


Appuyez sur une de ces touches. Le message Unlock Keypad? s'affiche. Appuyez sur cette touche pour dsactiver l'option de verrouillage du clavier. Le symbole de cl disparat ; les touches sont dverrouilles.

Verrouillage du tlphone
Vous pouvez protger votre tlphone contre toute utilisation abusive ou pour empcher l'ajout ou la suppression d'enregistrements des rseaux tlphoniques. Les deux fonctions de scurit sont dsactives par dfaut. Voir aussi section "Code PIN" la page 12.

Protection contre une utilisation abusive


Vous pouvez dfinir votre tlphone de manire ce qu'il demande la saisie du code PIN aprs avoir t allum. Chemin : Settings PhoneLock PowerOn

PowerOn

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter PIN: s'affiche.

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Autres fonctions utiles

z L M
ou

Entrez le code PIN (par dfaut 0000), puis appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : LockOn pour activer la protection.
LockOff

pour dsactiver la protection.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

Protection contre lajout ou la suppression de dclarations


Vous pouvez configurer le tlphone de sorte quil soit ncessaire dentrer le code PIN pour pouvoir ajouter ou supprimer des dclarations sur des rseaux tlphoniques. Chemin : Settings PhoneLock Subscript

Subscript

z L M
ou

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter PIN: s'affiche. Entrez le code PIN (par dfaut 0000), puis appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : On pour activer la protection.
Off

pour dsactiver la protection.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

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Scurit

Scurit

Vous pouvez verrouiller votre extension pour empcher d'autres personnes d'utiliser votre tlphone, par exemple si les cots des appels externes sont imputs un code client particulier.

*72# #72* Z #
72

Verrouillage d'une extension


Appuyez sur cette touche pour verrouiller votre extension. Vous entendez la tonalit de contrle. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

Dverrouiller une extension


Entrez ce code. Entrez votre mot de passe. Remarque : Pour modifier votre mot de passe, voir section "Modification du mot de passe" la page 53. Appuyez sur cette touche pour dverrouiller votre tlphone. Vous entendez la tonalit de contrle. Vous pouvez nouveau utiliser votre extension. Attendez que le pictogramme dappel cesse de clignoter. Appuyez sur cette touche pour terminer la procdure.

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Scurit

Outrepassement du verrouillage d'une extension


Pour effectuer un appel, vous pouvez outrepasser temporairement le verrouillage d'une extension.

*72* Z # *72* Z * Z #

Outrepasser le verrouillage de votre propre extension


Entrez ce code. Entrez votre mot de passe. Appuyez sur cette touche. Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul appel partir de votre extension.

Outrepasser le verrouillage d'une autre extension


Vous pouvez effectuer un appel sur une autre extension verrouille en utilisant votre mot de passe. Entrez ce code. Entrez votre mot de passe. Appuyez sur cette touche. Composez le numro de votre extension. Appuyez sur cette touche. Vous entendez alors la tonalit. Vous pouvez effectuer un seul appel partir de l'extension verrouille.

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Least Cost Routing

Least Cost Routing

La fonction Least Cost Routing (LCR) recherche automatiquement la voie d'acheminement la moins chre pour tablir la communication avec le numro externe souhait. Demandez votre administrateur systme si cette fonction est installe sur votre systme. Si votre extension dispose de la fonction LCR, chaque appel externe est analys afin d'obtenir la communication la moins chre.

0Z

Utiliser la fonction LCR


Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Suivez la procdure habituelle pour effectuer un appel externe. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme.

Appeler la fonction LCR


Si votre systme dispose de cette fonction mais que votre extension n'a pas t configure pour l'utiliser automatiquement, vous pouvez galement tablir la connexion la moins chre en composant le code LCR avant votre numro externe. Composez le code LCR. Demandez ce code votre administrateur systme. Entrez le prfixe pour les appels externes suivi du numro d'abonn souhait. Remarque : Le prfixe d'accs la ligne rseau dpend de la configuration du systme.

Z 0Z

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Annuaire intgr

Annuaire intgr

Votre tlphone est quip d'un annuaire intgr pouvant contenir jusqu' 100 entres (noms et numros). Vous pouvez consulter et modifier l'annuaire via l'option de menu Phonebook. L'annuaire intgr rpertorie tous les noms dans l'ordre alphabtique. Vous pouvez ajouter librement les noms et les numros de l'annuaire. Remarques : Il est aussi possible de tlcharger un annuaire pr-programm sur le DT292 en utilisant le "Cordless Phone Manager (CPM)" la page 103 Les numros de l'annuaire comportent 24 chiffres au maximum. Les noms de l'annuaire comportent 12 caractres au maximum. Lorsqu'un message s'affiche vous indiquant que le rpertoire est plein, vous devez effacer une entre pour pouvoir en ajouter une nouvelle.

Utiliser l'annuaire

M L M
or

Pour accder aux noms et numros de l'annuaire. Appuyez sur ces touches pour accder l'annuaire (PhoneBook). Utilisez les flches pour slectionner l'option requise.

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Annuaire intgr

Effectuer un appel
Vous pouvez rechercher un nom et un numro dans l'annuaire. Une fois dans l'annuaire :

L M Z M
ou

Chemin : PhoneBook Find&Call Slectionnez loption Find&Call et appuyez sur ces touches. Le message Enter Name: ou Phone book is empty saffiche. Appuyez sur la touche correspondant la premire lettre du nom que vous recherchez. Pour crire du texte, voir section "Ecriture de texte" la page 83. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Le premier nom commenant par cette lettre s'affiche. Faites dfiler la liste jusqu'au nom dsir, puis appuyez sur cette touche. Le numro est compos. Remarque : Pour plus d'informations sur la procdure permettant d'effectuer des appels via la liste des appels, voir sections "Liste des appels" la page 23 et "Recomposition du numro partir de la liste des appels" la page 27.

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Annuaire intgr

Ajouter un nom ou un numro


Vous pouvez utiliser l'option AddNew pour entrer des noms et des numros dans l'annuaire. Une fois dans l'annuaire : Chemin : PhoneBook Store AddNew

AddNew

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter Name: ou Phone book Full saffiche. Dans le dernier cas, vous devez effacer une entre pour pouvoir en ajouter une nouvelle.
Enter Name: John_

Entrez un nom. Pour crire du texte, voir section "Ecriture de texte" la page 83. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Le message EnterNumber: s'affiche.
EnterNumber: 053405_

z *

Entrez le numro de tlphone. Appuyez sur cette touche si vous devez attendre une seconde tonalit. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Le nom et le numro sont sauvegards dans l'annuaire.

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Annuaire intgr

Modifier un nom ou un numro


L'option Edit (Modifier) vous permet de modifier les noms et les numros dans l'annuaire. Une fois dans l'annuaire : Chemin : PhoneBook Find&Edit Edit

Z M Z

Edit

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter Name: s'affiche. Entrez la premire lettre du nom, puis appuyez sur cette touche. Le premier nom commenant par cette lettre s'affiche. Faites dfiler la liste jusqu'au nom dsir. Appuyez une fois sur cette touche pour modifier un nom. Remarque : Appuyez deux fois sur la touche YES pour modifier un numro. Corrigez le nom ou le numro. Astuce : Appuyez sur la touche Up pendant une second pour sauter sur le caractre le plus gauche du numro ou appuyez la touche Down pendant une seconde pour sauter sur le caractre le plus droite. Appuyez sur la touche C/Mute pendant une seconde pour effacer compltement le nom / le numro. Appuyez sur ces touches pour confirmer. Remarque : N'appuyez sur la touche YES que quand vous avez fini de modifier un numro.

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Annuaire intgr

Suppression de noms et de numros de l'annuaire


Vous pouvez galement supprimer des noms et des numros associs de l'annuaire. Une fois dans l'annuaire : Chemin : PhoneBook Find&Edit Delete

Z M

Delete

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter Name: s'affiche. Entrez la premire lettre du nom, puis appuyez sur cette touche. Le premier nom commenant par cette lettre s'affiche. Faites dfiler la liste jusqu'au nom dsir. Appuyez sur cette touche pour effacer le nom et le numro. Le nom et le numro sont effacs de l'annuaire.

Suppression de tous les noms et numros


Chemin : PhoneBook DeleteAll

DeleteAll

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Delete? saffiche. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Tous les noms et numros sont effacs de l'annuaire.

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Annuaire intgr

Ajouter un numro partir de la liste des appels


Jusqu' 20 numros (composs, avec rponse, manqus) peuvent tre sauvegards dans la liste des appels de votre tlphone. Vous pouvez utiliser l'option AddCallList pour ajouter ces noms et numros dans l'annuaire. L'option de menu AddCallList apparat uniquement si des noms ou des numros sont disponibles pour la recomposition. Une fois dans l'annuaire : Chemin : PhoneBook Store AddCallList

AddCallList

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Une liste de numros s'affiche. Si le message Phone book Full s'affiche, vous devez effacer une entre pour pouvoir en ajouter une nouvelle. Faites dfiler la liste des numros jusqu'au numro sauvegarder. Appuyez sur cette touche. Le message Enter Name: s'affiche. Entrez un nom. Appuyez sur cette touche. Le message Edit Number: s'affiche. Le numro ajouter s'affiche. ditez le numro si ncessaire. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Le nom et le numro sont sauvegards dans l'annuaire.

L M z z
ou

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Annuaire systme

Annuaire systme

Contrairement au "Annuaire intgr" la page 75, qui est une fonction spcifique au tlphone sans fil, l'annuaire systme est une fonction du systme BusinessPhone. L'annuaire systme couvre aussi bien les numros d'annuaire interne que les numros externes abrgs communs. Comme l'annuaire systme est accessible diffrents types de tlphones, l'accs aussi bien que la navigation dans l'annuaire est gnrique, c.--d. qu'il est command via le clavier normal.

*0# #0*

Utilisation de l'annuaire systme


Appuyez pour rechercher des numros d'annuaire interne. ou Appuyez pour rechercher des numros externes abrgs communs

Pour quitter l'annuaire systme


Appuyez pour quitter l'annuaire.

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Annuaire systme

# 0 * 1

Effectuer un appel
Entrez la / les premire(s) lettre(s) du nom. Pour plus d'informations sur la procdure permettant d'crire du texte, voir section "Ecriture de texte" la page 83. Remarque : Pour parcourir l'ensemble de l'annuaire systme, vous pouvez immdiatement dmarrer la fonction de recherche sans entrer les premires lettres du nom. Appuyez sur cette touche pour activer la fonction de recherche.

La recherche a russi
La premire entre qui correspond aux lettres que vous avez entres sera affiche. Appuyez pour parcourir la liste en avant. ou Appuyez sur cette touche pour parcourir la liste en arrire. En atteignant le dbut ou la fin de la liste, un bref bip sera envoy. Appuyez pour appeler l'entre de liste dsire.

La recherche na pas russi


Si aucune entre ne rpond aux critres de recherche, l'cran affiche le message suivant : SORRY - NO SUCH NAME. Appuyez pour dmarrer une nouvelle recherche.

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Ecriture de texte

Ecriture de texte

Utiliser les touches 0 9, *, ou # pour ajouter/diter des noms dans les annuaires. Le premier caractre entr est en majuscule suivi de caractres en minuscules sauf si vous appuyez sur la touche * avant la saisie du caractre. Lorsque vous appuyez sur une touche, le premier caractre disponible sur cette touche spcifique s'affiche. Pour obtenir les caractres suivants, appuyez sur la touche plusieurs reprises. Les touches 0 et 1 contiennent des caractres spciaux. Le caractre mis en surbrillance est slectionn aprs un certain temps (3 secondes) ou lorsque vous appuyez sur une autre touche. Appuyez sur la touche 1 pour ajouter une espace entre les caractres.

AddNew

7777 6 444 8 44 L M

Exemple (pour saisir SMITH) : Appuyez sur ces touches pour obtenir un S Appuyez sur cette touche pour obtenir un M Appuyez sur ces touches pour obtenir un I Appuyez sur cette touche pour obtenir un T Appuyez sur ces touches pour obtenir un H

Touches de contrle (non applicable pour l'annuaire systme)


Lorsque vous entrez un nom ou un numro, vous pouvez utiliser les touches suivantes pour le contrle et la navigation : Appuyez sur cette touche pour dplacer le curseur vers la gauche. Remarque : Cette touche permet de retourner au dbut du texte par un appui long. Appuyez sur cette touche pour dplacer le curseur vers la droite. Remarque : Cette touche permet de sauter la fin du texte par un appui long. 83

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Ecriture de texte

* 1

Appuyez sur cette touche pour basculer entre les majuscules et les minuscules. Remarque : Si vous appuyez sur cette touche pendant plus d'une seconde, une pause de tonalit est ajoute. Appuyez sur cette touche pour entrer une espace. Appuyez sur cette touche pour corriger une entre errone.

Caractres spcifiques
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour trouver un caractre spcifique.

Touche du tlphone

Nombre d'actionnements de la touche 1 Espace 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 #

B E H K N Q U X + *

? C F I L O R V Y &

!
G
^

, /

. ! $

: 7 9 %

" 3 8

( 4

1 2

A D G J M P T W 0 #

5 S Z @

Remarque : Selon la langue slectionne pour les menus, d'autres caractres peuvent tre disponibles (ainsi, l'ordre des caractres peut diffrer du tableau ci-dessous).

Exemple de caractres spcifiques : Pour entrer la lettre , appuyez sur la touche 8 (4 fois). 1 fois pour T 2 fois pour U 3 fois pour V 4 fois pour

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Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion

Autre programmation pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel et l'intrusion

Le numro associ au rappel automatique, l'appel en attente ou l'intrusion peut varier d'un pays l'autre. Si vous ne pouvez pas utiliser un code de fonction, cela peut tre d au fait que votre systme de central a t programm avec un numro associ diffrent. Comme ce manuel de l'utilisateur dcrit uniquement la programmation par dfaut, le tableau suivant indique les rglages les plus courants de certains pays utilisant une programmation diffrente. Allemagne, Autriche, Belgique, Brsil, Danemark Appel en attente Rappel automatique Rpondre aux appels, partir d'une autre extension Intrusion 5 6 8 4

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Rglages

Rglages

Cette section indique comment dfinir et rgler un volume personnel, comment changer l'indication des appels entrants, comment rgler l'cran, comment changer la langue et comment rtablir tous les rglages par dfaut du DT292.

Rglage du volume
Vous pouvez rgler le volume de l'couteur, du haut-parleur pour le mode mains libres et de la sonnerie. Utilisez les touches de volume pour rgler le volume (voir section "Description" la page 15 pour l'emplacement des commandes de volume). Pour activer ou dsactiver le micro, la sonnerie et l'avertissement sonore pendant un appel, voir section "Pendant un appel" la page 31.

U D
ou

Rgler le volume du haut-parleur pour le mode mains libres


Appuyez sur l'une de ces touches pour rgler le volume pendant un appel. Vous pouvez rgler le volume mme sil ny a pas dappel en cours : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu' ce que la tonalit de numrotation se fasse entendre Appuyez sur cette touche. Tout en coutant, appuyez sur ces touches. Vous entendez le volume de la tonalit augmenter ou diminuer. Appuyez sur cette touche pour annuler cette procdure. BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

> U D
or 86

Rglages

U D
ou

Rgler le volume de l'couteur


Appuyez sur l'une de ces touches pour rgler le volume pendant un appel.

U D
or

Vous pouvez rgler le volume mme sil ny a pas dappel en cours : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce jusqu' ce que la tonalit de numrotation se fasse entendre Tout en coutant, appuyez sur ces touches. Vous entendez le volume de la tonalit augmenter ou diminuer. Un son est mis lorsque que de volume l'couteur a atteint sont maximum ou son minimum. Appuyez sur cette touche pour annuler cette procdure.

RingVolume

Ajuster le volume de la sonnerie


Chemin : Settings Alerts RingVolume

L M
or

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Une barre de niveau sonore s'affiche. Appuyez sur ces touches pour augmenter ou diminuer le volume. Si vous rglez le volume au niveau minimum (sonnerie dsactive de manire permanente), le pictogramme de sonnerie dsactive saffiche. Appuyez sur cette touche pour confirmer.

Pour dsactiver la sonnerie de manire permanente


Appuyez sur cette touche lorsque le tlphone est au repos.
Silent on?

Appuyez sur cette touche. Le pictogramme de sonnerie dsactive apparat.

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Rglages

Remarque : Si la sonnerie est dsactive de manire permanente et que vous avez slectionn loption OnIfSilent pour le vibreur, celui-ci est activ lorsque le tlphone sonne, voir section "Vibreur" la page 89. Pour ractiver la sonnerie : Appuyez brivement sur cette touche. Le pictogramme de sonnerie dsactive disparat.

Tonalits ou mlodies de la sonnerie


Vous pouvez modifier la tonalit de la sonnerie ou choisir une mlodie prdfinie selon le type dappel. Vous pouvez choisir parmi les quatre tonalits ou les six types de mlodies prdfinies pour chaque type dappel.

Pour dfinir un type de sonnerie

L M L M
or ou

Chemin : Settings Alerts RingType Internal/External/ CallBack/Message Slectionnez le type de sonnerie : Internal (interne), External (externe), CallBack (rappel), ou Message Appuyez sur cette touche. Le rglage en cours saffiche et le son correspondant est mis. Slectionnez le son Low (grave), Medium (moyen), High (aigu), Mixed (mixte) ou Melody (mlodie, 1 - 6) La sonnerie slectionne est mise. Les options de menu Low, Medium, High et Mixed font rfrence au ton de la tonalit. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Le tableau ci-dessous rpertorie les noms des mlodies. Mlodie 1 2 3 4 5 6 Nom J.S. Bach - Badinerie - BWV 1067 Suite no 2 The Black Bear Rimsky Korsakoff - Vol du bourdon Menuet Boccherini J.S. Bach - Partita n 3 pour violon Logo sonore Aastra BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

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Rglages

Sonnerie discrte
Lorsquil est en mode de sonnerie discrte, votre tlphone sonne dabord au niveau sonore le plus bas. Puis la sonnerie augmente au fur et mesure. Chemin : Settings Alerts DiscreetRng

DiscreetRng

L M
ou

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : On pour activer la sonnerie discrte.
Off

pour dsactiver la sonnerie discrte.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

Vibreur
Si vous ne voulez pas tre drang(e) par la sonnerie du tlphone mais recevoir quand mme l'indication d'appel ou si vous vous trouvez dans un environnement bruyant, vous pouvez activer le vibreur. Chemin : Settings Alerts Vibrator

L M
ou

Vibrator

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : On pour activer le vibreur.
Off

pour dsactiver le vibreur.

OnIfSilent

pour activer le vibreur lorsque la sonnerie est dsactive de manire permanente. Voir section "Ajuster le volume de la sonnerie" la page 87.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

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Rglages

Cliquetis des touches


Le cliquetis des touches correspond au son que vous entendez chaque fois que vous appuyez sur une touche. Cette fonction peut tre active et dsactive. Chemin : Settings Alerts KeySound

L M
ou

KeySound

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le paramtre actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : On pour entendre un cliquetis chaque fois que vous appuyez sur une touche.
Off

pour supprimer le cliquetis.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

Eclairage de lcran
Votre tlphone est quip d'un cran qui s'claire lorsque vous appuyez sur une touche. Il s'teint automatiquement aprs un certain temps sauf si vous appuyez sur une touche. Chemin : Settings Display Light

L M
ou

Light

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le rglage actuel s'affiche. Slectionnez une des options suivantes : Automatic pour que l'cran s'allume lorsque vous appuyez sur une touche.
Off

pour que l'cran ne s'allume pas.

Appuyez sur cette touche pour confirmer.

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Rglages

Contraste de l'cran
Vous pouvez rgler le contraste de l'cran sur l'un des huit niveaux pour faciliter la lecture. Chemin : Settings Display Contrast

L M
ou

Contrast

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. La barre de niveau de contraste s'affiche. Utilisez ces touches pour rglez le contraste. Un bip d'erreur est mis lorsque la limite infrieure ou suprieure est atteinte. Appuyez sur cette touche pour confirmer.

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Rglages

Langue
La langue des menus par dfaut est l'anglais. Pour slectionner une autre langue, utilisez l'option Language (Langue). Notez que les options de menu restent en anglais jusqu' la confirmation de la langue de votre choix.

L M L M L M L M
ou ou ou ou

Chemin : Settings Language Appuyez pour accder au menu principal. Loption PhoneBook saffiche. Faites dfiler jusqu' loption Settings et appuyez sur l'une de ces touches. Faites dfiler jusqu' loption Language et appuyez sur l'une de ces touches. La langue actuelle est affiche. Faites dfiler la liste des langues jusqu' ce que vous ayez trouv la langue dsire. Appuyez sur cette touche pour confirmer votre choix. La langue est maintenant modifie. Vous pouvez galement utiliser la procdure suivante : Appuyez sur cette touche et maintenez-la enfonce pendant au moins sept secondes. Le menu des langues d'affiche.

L M

Slectionnez la langue de votre choix dans la liste et validez.

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Rglages

Rtablissement des paramtres du DT292


Vous pouvez effacer simultanment tous les rglages du DT292. Cette opration efface galement la liste des appels et les informations sur le dernier appel. Par contre, l'annuaire, le code PIN, les dclarations et les compteurs totaux ne sont pas rinitialiss. Chemin : Settings MasterReset

MasterReset

Slectionnez cette option. Appuyez sur cette touche. Le message Enter Pin: ou Reset s'affiche.

All Settings?

Si ncessaire, entrez le code PIN du tlphone, puis appuyez sur cette touche. Voir section "Code PIN" la page 12. Le message Reset All Settings? s'affiche. Appuyez sur cette touche pour confirmer. Tous les paramtres par dfaut du tlphone DT292 sont rtablis.

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Sonneries

Sonneries

Les diffrentes tonalits suivantes sont mises du central vers votre tlphone.

Caractristiques des tonalits


Les tonalits dcrites dans cette section sont les tonalits les plus utilises dans le monde. De nombreux marchs utilisent une tonalit diffrente pour une ou plusieurs situations. Tonalit d'appel Tonalit spciale Tonalit ou tonalit de file d'attente Tonalit d'occupation Tonalit d'encombrement Tonalit de numro non attribu toutes les 4 secondes

Tonalit d'appel en attente Tonalit d'intrusion Tonalit de confrence Tonalit de contrle Tonalit d'avertissement, acheminement cher 94 BusinessPhone Tlphone sans fil DT292 toutes les 15 secondes (pour tous les participants)

Conseils pratiques

Conseils pratiques

Connexions entre des lignes rseau


Votre central PBX BusinessPhone vous permet d'tablir une dviation des appels externes, une confrence avec plusieurs participants externes ou de transfrer un appel externe vers une autre destination externe (un tlphone mobile, par exemple). Ces fonctions sont trs utiles dans votre vie professionnelle quotidienne. Remarque : Lorsque vous utilisez ces fonctions, votre BusinessPhone occupe au moins deux lignes rseau. Toutefois, la connexion de plusieurs lignes rseau peut prsenter certains inconvnients. Par consquent, nous aimerions attirer votre attention sur ce qui suit : Ne transfrez pas d'appels externes vers une bote vocale externe, des systmes d'information ou des correspondants externes avant d'avoir reu une rponse votre appel. Si vous tes connect deux lignes rseau, annulez un appel en appuyant sur les touches R et 1.

Si les correspondants externes ne sont pas des personnes (bote vocale, systmes d'information informatiss, standards automatiques, etc.), la connexion aux lignes rseau peut prendre beaucoup de temps, ce qui peut s'avrer coteux. En outre, ces appels peuvent occuper deux lignes rseau de votre systme. Vous pouvez limiter les connexions entre les lignes rseau en reprogrammant votre systme. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur systme ou notre service clients.

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Installation

Installation

Vrification de l'intgralit
Assurez-vous que toutes les pices sont prsentes. S'il en manque une, veuillez contacter votre administrateur systme ou votre fournisseur. L'ensemble comprend les lments suivants : 1 2 3 4 Tlphone sans fil Batterie Clip Carte d'assemblage Remarque : Il est important de noter le code IPEI. Le code IPEI peut tre ncessaire pour dbloquer le tlphone sans fil si un code PIN incorrect a t entr trois fois. Voir section "Code IPEI" la page 13 pour plus de dtails.

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Installation

Prparation avant l'utilisation


Lors de la premire utilisation de votre tlphone sans fil, suivez la procdure dcrite ci-aprs. Fixez le clip l'arrire du tlphone comme illustr cidessous. cartez lgrement le clip. Les extrmits de ce dernier s'encliqutent dans les encoches de chaque ct de votre tlphone.

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Installation

Insrerez la batterie dans le tlphone sans fil comme illustr ci-dessous.

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Installation

Connectez l'adaptateur au chargeur, puis branchez-le sur le secteur comme illustr ci-dessous.

Remarques : Placez le DT 292 dans le chargeur et chargez-le pendant au moins 4 heures avant sa premire utilisation. Vrifiez que la tension lectrique de votre installation correspond bien celle de ladaptateur. Utilisez exclusivement le chargeur fourni avec votre tlphone sans fil. Ne placez pas votre tlphone sans batterie dans le chargeur. Placez le tlphone sans fil dans le chargeur afin de recharger la batterie. Attendez le chargement complet de la batterie avant de dclarer ou dutiliser votre tlphone sans fil. Le voyant vert du chargeur steint lorsque la batterie est compltement charge. Pour plus dinformations sur la recharge de la batterie, voir la section "Batterie" la page 100.

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Installation

Batterie
Le tlphone sans fil est aliment par une batterie rechargeable. Pour recharger une batterie vide, placez le tlphone sans fil dans le chargeur pendant 4 heures. Une batterie compltement charge offre une autonomie de 17 heures en communication ou de 140 heures en veille. Remarque : Lutilisation intensive en mains libres rduit lautonomie en communication et en veille. Vous pouvez vrifier le niveau de charge de la batterie grce lindicateur de charge affich sur lcran du tlphone sans fil. Remarque : Le tlphone sans fil fonctionne avec une batterie Nickel mtal hydride (NiMH) qui peut tre recharge tout moment. Pour que la batterie reste compltement charge, vous pouvez, sans problme, laisser le tlphone sans fil en permanence dans le chargeur.

Lecture de lindicateur de charge


Lorsque la batterie est compltement charge, lindicateur de charge du tlphone sans fil affiche quatre barres. Le nombre de barres affiches diminue mesure que la batterie se dcharge. Lorsque la batterie est presque vide, lindicateur de charge et le voyant rouge du tlphone sans fil clignotent. Un avertissement sonore est mis lorsqu'il reste moins de 15 minutes d'autonomie dans la batterie.

Performances de la batterie
Le tableau ci-dessous indique les performances : Autonomie en Autonomie communication en veille (heures) (heures) Batterie haute capacit : 17 140 Temps de charge (minutes) 240

100

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Chargement de la batterie
Placez le tlphone sans fil dans le chargeur comme illustr ci-dessous.

La batterie est en cours de charge lorsque le voyant vert du chargeur est allum (et que lindicateur de charge du tlphone clignote). Si la batterie est compltement dcharge, quelques minutes peuvent s'couler avant que le tmoin lumineux vert infrieur du chargeur s'allume. Lorsque la batterie est charge 90%, le voyant clignote (toutes les 3 secondes) puis, lorsquelle est compltement charge, la charge lente commence (le voyant sallume pendant 1 seconde toutes les 30 secondes et la batterie est prte. Remarques : Placez le DT 292 dans le chargeur et chargez-le pendant au moins 4 heures avant sa premire utilisation. Vrifiez que la tension lectrique de votre installation correspond bien celle de ladaptateur. Utilisez exclusivement le chargeur fourni avec votre tlphone sans fil. Ne placez pas votre tlphone sans batterie dans le chargeur.

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Installation

Remplacement de la batterie
La dure de vie des batteries rechargeables est limite. Si le temps de veille du tlphone sans fil devient trop court, il est conseill de remplacer la batterie. Veuillez contacter votre administrateur systme ou votre revendeur pour plus dinformations. Remarque : Utilisez uniquement les batteries indiques (NiMH pack 600 mAh, 3.6 V). Ne dbranchez ou n'changez pas la batterie moins que celle-ci doive tre remplace. Ne recharger pas la batterie en dehors du tlphone. Comme la batterie ne contient pas de cadmium, elle est moins nocive pour lenvironnement que les autres batteries rechargeables. Toutes les batteries doivent nanmoins tre traites comme des dchets chimiques.

Clip
Le clip du tlphone sans fil sert le fixer vos vtements.

Pour fixer le clip sur le tlphone sans fil


Voir section "Prparation avant l'utilisation" la page 97 pour les instructions spcifiques.

Pour retirer le clip du tlphone sans fil


Remarque : Pour limiter lusure des pices, il est conseill de ne pas fixer et retirer le clip du tlphone trop frquemment.

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Installation

Retirez le clip de la face arrire du tlphone comme illustr ci-dessous.

Cordless Phone Manager (CPM)


CPM est une application Windows qui permet dditer et de sauvegarder le rpertoire intgr. Ce logiciel peut tre tlcharg gratuitement ladresse suivante : http://www.aastran.com/enterprise/library/manuals.shtml. Un cble de transmission de donnes en option sert connecter le tlphone sans fil CPM. Le connecteur pour ce cble est situ lintrieur du logement de la batterie du tlphone sans fil, sous ltiquette. Pour plus dinformations sur CPM, veuillez consulter laide en ligne.

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Guide de rfrence

Guide de rfrence

Cette section dcrit la terminologie utilise sur l'cran, les signaux de communication du tlphone, les conseils gnraux, les caractristiques techniques, les pices de rechange et les accessoires.

Terminologie
La liste ci-dessous explique les termes pouvant apparatre sur l'cran.

Terminologie utilise sur l'cran


Terme AC BasePIN DTMF IPEI PARK PIN Signification Code dAuthentification (=BasePIN) = code dauthentification Multifrquence bi-tonalit, ou mission d'impulsions au clavier pour la numrotation International Portable part Equipment Identity : identit unique affecte votre tlphone sans fil par le fabricant. Portable Access Rights Key : identit unique affecte votre rseau. Personal Identification Number (numro d'identification personnel) pour la scurit.

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Guide de rfrence

Phone signals
Le tlphone sans fil indique visuellement et par des sons certains vnements, comme indiqu ci-dessous. Signal Tmoin d'avertissement rouge Signification Appel entrant Message en attente Batterie presque vide. Tlphone sans fil en dehors de la zone de couverture ou non connect.

Le tlphone sans fil gnre galement des sonneries, des alarmes et des tonalits d'avertissement ainsi que des cliquetis de touche. Son Sonnerie Signal d'alarme Signification Appel entrant 4 bips courts 30 secondes d'intervalle : Batterie presque vide. 4 bips courts 2 minutes d'intervalle : Tlphone sans fil en dehors de la zone de couverture ou non connect. Cliquetis de Vous entendez un bip chaque fois que vous touche appuyez sur une touche (si cette option est slectionne). Tonalit Vous avez appuy sur une touche qui n'a pas de d'avertissement fonction.

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Guide de rfrence

Maintenance
Tenez compte de ces recommandations et conseils gnraux pour garder votre tlphone en bon tat et faire en sorte qu'il fonctionne correctement. Remarque : Le tlphone ne contient aucune pice qui peut tre rpare par l'utilisateur. Si votre tlphone ncessite une rparation, retournez-le au fournisseur ou au revendeur auprs duquel vous l'avez achet.

Scurit intrinsque
N'utilisez pas le tlphone et le chargeur dans des environnements risque d'explosion due l'lectricit.

limination de la batterie
Les batteries dfectueuses doivent tre dposes dans un point de collecte pour l'limination des dchets chimiques.

Manipulation
N'exposez pas le tlphone et le chargeur au rayonnement direct du soleil pendant de longues priodes. loignez le tlphone et le chargeur de la chaleur excessive et de l'humidit.

Nettoyage
Nettoyez votre tlphone avec un chiffon doux humect d'eau uniquement. L'emploi de savon ou d'autres dtergents risque de le dcolorer ou de l'endommager. Nettoyez les contacts de la batterie l'thanol ou l'alcool isopropyle.

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Caractristiques techniques
DECT GAP/CAP
Le tlphone sans fil bnficie des avantages uniques du DECT GAP/CAP (Digital Enhanced Cordless Telecommunications Generic Access Profile/CTM Access Profile). Cela signifie que personne ne peut couter vos appels de manire indiscrte et que la qualit de la voie est aussi bonne que celle des tlphones fixes standard. Le DECT GAP/CAP permet l'interoprabilit avec d'autres produits du fabricant.

Tlphone sans fil


Alimentation Batterie NiMH pack 600 mAh, 3.6 V

Normes et rglementations Rglementations CE Marquage CE Normes DECT Normes de scurit Normes CEM 73/23/CEE, 89/336/CEE, 1999/5/CE CE 0344 EN 301 406 (remplace TBR6), TBR10, TBR22 EN60950 NE 301 486-6 (remplace ETS 300 329), NE 55022 classe B

Valeurs environnementales maximales pendant l'utilisation Temprature 0 +40 C Humidit relative de l'air 15% to 90% hors condensation Dimensions et poids lxLxH Poids 143 x 54 x 25 mm 139 g (avec batterie et clip)

Caractristiques du rcepteur radio Sensibilit du rcepteur Typique : -94 dBm avec un B.E.R. = 10 3 linterface radio Selon CTR6

Emissions indsirables

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Guide de rfrence

Performance Batterie Autonomie en veille Autonomie en communication Temps de chargement Volume Sonnerie couteur Sonneries (par dfaut) Appel externe Appel interne Rappel automatique Annuaire Longueur de nom maximale Longueur de numro maximale Entres Interfaces externes Connexion radio DECT GAP/CAP, 1880-1900 MHz 1900-1920 MHz, 1910-1930 MHz jusqu 250 mW de puissance rayonne pendant 1 des 24 intervalles de temps Affichage LCD retro-clair avec deux lignes de 12 caractres alphanumriques et une ligne de 7 pictogrammes, touches de texte, touches de volume sur le ct. Pour le chargement de la batterie. 12 caractres 24 chiffres 100 active 0,4 s, dsactive 0,2 s, active 0,4 s, dsactive 5 s active 1 s, dsactive 5 s active 0,32 s, dsactive 0,2 s Sept niveaux de rglage du volume, du mode dsactiv 86 dB (A) 30 cm Neuf niveaux de rglage NiMH, 500 1000 cycles de charge jusqu' 140 heures jusqu' 17 heures 4 heures maximum

Interface utilisateur

Connecteur accessoire

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Guide de rfrence

Caractristiques Systme de menus, pr-numrotation, diffrentiation des appels internes et externes, annuaire, identification de lappelant (si disponible), liste des appels (20 numros), cran rtro-clair, transmission temporaire des tonalits DTMF longues, scurit par code PIN, verrouillage automatique des touches, accs un maximum de 8 systmes tlphoniques DECT GAP/CAP, activation/dsactivation du cliquetis des touches, indicateur de charge et affichage de la dure dappel, mode mains libres, vibreur, accs direct la messagerie (touche Message).

Pices dtaches et accessoires


Utilisez uniquement des pices dtaches et des accessoires agrs. L'utilisation de pices non agres ne peut pas tre garantie et peut provoquer des dommages. Contactez votre fournisseur pour plus d'informations. Chargeur de bureau. Adaptateur secteur pour le chargeur. Clip pour le tlphone sans fil. Batterie Nickel mtal hydride pour le tlphone sans fil. Couvercle de batterie pour tlphone sans fil Clip de scurit pour tlphone sans fil Botier de transport pour tlphone sans fil Cble d'interface pour le Cordless Phone Manager (CPM).

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Dpannage

Dpannage

Cette section contient des informations permettant de rsoudre les problmes de fonctionnement les plus frquents. Vrifiez si votre problme est cit dans la liste ci-dessous. Si ce n'est pas le cas ou si le remde suggr ne resout pas votre problme, veuillez contacter votre administrateur systme. Dfaut L'cran est vide. Cause probable Batterie faible ou tlphone dfectueux La batterie ne s'insre pas convenablement ou est dfectueuse Le pictogramme de sonnerie apparat ou tlphone dfectueux En dehors de la zone de couverture, systme ou tlphone dfectueux Batterie faible Chargement termin, le chargeur est toujours contact Batterie faible Action ou commentaires Chargez la batterie Vrifiez la batterie ou contactez l'administrateur systme Le pictogramme de sonnerie apparat = Rgler le volume Entrez dans la zone de couverture ou contactez l'administrateur systme Chargez la batterie Mettre le chargeur hors contact Chargez la batterie

Connect battery

Il n'y a pas de sonnerie. Pictogramme d'intensit du signal non visible

Clignotement lent du pictogramme de batterie Le pictogramme de batterie apparat 4 bips courts 30 secondes d'intervalle

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Dpannage

Dfaut 4 bips courts 2 minutes d'intervalle

Cause probable En dehors de la zone de couverture ou non connect L'annuaire est vide.

Phone BookEmpty

Phone Book Full

Subscr. List Full Subscription Failed

Enter XXX

(XXX ayant la valeur IPEI, PIN ou AC)


No Access

L'annuaire est plein, vous ne pouvez pas ajouter de noms ou de numros Il existe dj huit dclarations Le numro AC entr ne correspond pas un numro AC de rseau ou le rseau n'accepte pas d'autre dclaration Code IPEI, code PIN ou numro CA Rseau accessible, mais aucun droit d'accs Impossible de se connecter au rseau slectionn ou en dehors de la zone de couverture

Action ou commentaires Entrez dans la zone de couverture ou contactez l'administrateur systme Effectuer des entres dans l'annuaire (noms ou numros) supprimer un nom ou un numro

Effacez une dclaration Essayez d'effectuer une nouvelle dclaration

No network

PIN Blocked Unblock?

Tlphone bloqu, code PIN incorrect entr trois fois

Entrez le code IPEI, le code PIN ou le numro CA manquant Slectionnez un autre rseau ou recommencez la dclaration Slectionnez un autre rseau, enregistrez-vous, entrez de nouveau dans la zone de couverture ou contactez l'administrateur systme Voir section "Code IPEI" la page 13.

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Dpannage

Contactez votre administrateur systme si l'un des messages d'erreur suivants s'affiche :

System List Error Buzzer Data Error User Data Error User Phone Book Error Error xx (xx reprsentant n'importe quel numro)

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Glossaire

Glossaire

Appel IP Appel interne envoy via un rseau de donnes interne (LAN ou WAN). DECT/GAP Digital Enhanced Cordless Telecommunication/ Generic Access Profile. Cela signifie que personne ne peut couter vos conversations et que vous tes assur dune qualit sonore quivalente celle des tlphones fixes traditionnels. En outre, la technologie DECT GAP/CAP garantit linteroprabilit avec les produits des autres constructeurs. Deuxime correspondant Troisime personne pouvant tre incluse dans une conversation en cours entre deux personnes. Cette connexion peut tre interne ou externe. Voir section "Pendant un appel" la page 31. Ligne distance Ligne externe du rseau priv. Ligne de jonction Une ligne de jonction est identique une ligne rseau. Elle peut tre numrique ou analogique.

Numro abrg Numro abrg. Appel effectu vers un numro prprogramm en composant un code ou en appuyant sur une touche. Voir section "Numros abrgs" la page 55. Numro d'annuaire Numros de 1 8 chiffres attribus aux extensions, aux lignes rseau ou comme numros abrgs communs. Numro dextension Tous les tlphones relis au central PBX ont un numro interne unique (8 chiffres au maximum). Si votre tlphone est muni d'un cran, vous pouvez voir votre numro. PBX Central priv. Il s'agit de votre systme de commutation tlphonique (Plate-forme de communication BusinessPhone ou Systme de communication MD110, par exemple). RNIS Rseau numrique intgration de services. Cette technologie offre des services supplmentaires du rseau public.

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Index

Index

A Accss la bote vocale 48 Accessoires 109 Accessories 109 Activation de la bote vocale 46 Aide-mmoire 63 Ajouter un nom ou un numro l'annuaire 77 Ajouter un numro partir de la liste des appels 80 Allumer/teindre 21 Annuaire 75 Ajouter un nom ou un numro 77 Ajouter un numro partir de la liste des appels 80 Ecriture de texte 83 Effectuer un appel 76 Modifier un nom ou un numro 78 Suppression d'un nom ou d'un numro 79 Utilisation 75 Annuaire systme Effectuer un appel 82 Utilisation 81 Appel en attente 28, 34 Appel par le nom 58 Appels entrants 22 Dsactiver la mlodie d'appel ou d'avertissement 23 Liste des appels 23 Mains libres 22 Rpondre aux appels 22 Appels IP 68 Appels sortants 25 Appel en attente 28 Effectuer des appels 25 Extension occupe 28 Intrusion 29 Mains libres 26 Rappel automatique 28

Recomposition du dernier numro externe 27 Recomposition du numro partir de la liste des appels 27 Statistiques des appels 30 Autres fonctions 63 Slection directe l'arrive (DISA) 66 Autres fonctions utiles 63 Appels IP 68 Code client 65 Configuration en parallle 67 Mise en rseau 68 Parlophone 64 Standard Automatique 64 Verrou clavier 69 Verrouillage du tlphone 70 B Batterie 100 Bienvenue 4 C Caractristiques des tonalits 94 Caractristiques techniques 107 Chargement de la batterie 101 Clip 102 Cliquetis des touches 90 Code client 65 CodePIN 12 Concertation 31 Confrence 32 Configuration en parallle 67 Connexions entre des lignes rseau 95 Conseils gnraux, avertissements et prcautions pour une utilisation sre et efficace 6 Conseils pratiques 95 Cordless Phone Manager (CPM) 103 BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

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Index

D Dpannage 110 Dsactivation de la bote vocale 47 Dsactiver la mlodie d'appel ou d'avertissement 23 Description 15 Info cran 18 Destination fixe 37 Dverrouiller le tlphone DT292 14 Dviation d'appel Destination fixe 37 Dviation d'appels 36 Dviation individuelle 38 Outrepasser 41 Suivez-moi 40 Dviation individuelle 38 During Calls Mode mains libres 33 E couter vos messages 49 Ecriture de texte 83 Effacement des informations 45 Effectuer des appels 25 Effectuer un appel via l'annuaire 76 Effectuer un appel via l'annuaire systme 82 Entrer des informations 42 Envoi d'un message vocal 50 Envoi de messages Via la bote vocale 51 Envoyer un message 35 Extension occupe 28 F Fonction d'enregistrement 54 Fonctions de groupe 59 Interception d'appels de groupe 62 Recherche dans un groupe 59 Sonnerie gnrale 62 G Glossaire 113 Guide de rfrence 104 I Important 6 Code IPEI 13 Code PIN 12 Networks (option de menu) 14 Zone de couverture 11 BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

Info cran 18 Information 42 Entrer des informations 42 Informations Effacement 45 Sauvegarde 45 Informations importantes pour lutilisateur conseils gnraux, avertissements et prcautions pour une utilisation sre et efficace 6 Installation 96 Interception d'appels de groupe 62 Intrusion 29 IPEI Code 13 L Langue 92 Least Cost Routing 74 Liste des appels 23 M Maintenance 106 Melody 88 Messages internes Envoyer un message 35 Fonction d'enregistrement 54 Micro dsactiv 34 Mise en rseau 68 Mode de numrotation 33 Mode mains libres 33 Modification de votre message d'accueil personnel 50 Modification du mot de passe via le tlphone 53 via votre bote vocale 53 Modifier un nom ou un numro dans l'annuaire 78 N Networks (option de menu) 14 Notification externe de message 51 Numros abrgs 55 Appel par le nom 58 Communs 55 Individuels 56 Programmation dun numro ou dune fonction affect(e) la touche R/ Message 58 Numros abrgs communs 55 Numros abrgs individuels 56 115

Index

O Outrepassement de la dviation d'appel 41 Outrepassement du verrouillage d'une extension 73 P Parlophone 64 Pendant un appel 31 Appel en attente 34 Concertation 31 Confrence 32 Micro dsactiv 34 Mode de numrotation 33 Transfert 31 Phone signals 105 Pices dtaches 109 Prparation avant l'utilisation 97 Programmation alternative pour le rappel automatique, la mise en attente d'un appel, et l'intrusion 85 Programmation dun numro ou dune fonction affect(e) la touche R/Message 58 R Rappel automatique 28 Recherche dans un groupe 59 Recomposition du dernier numro externe 27 Recomposition du numro partir de la liste des appels 27 Rglage du volume 86 Rglages 86 Cliquetis des touches 90 Eclairage de lcran 90 Langue 92 Rglage du volume 86 Rtablissement des paramtres du DT292 93 Sonnerie discrte 89 Tonalits ou mlodies de la sonnerie 88 Vibreur 89 Rpondre aux appels 22 Rtablissement des paramtres du DT292 93 S Sauvegarde des informations 45 Scurit 72

Outrepassement du verrouillage d'une extension 73 Verrouillage d'une extension 72 Slection directe l'arrive (DISA) 66 Sonnerie discrte 89 Sonnerie gnrale 62 Sonneries 94 Standard Automatique 64 Statistiques des appels 30 Suivez-moi 40 Suppression de noms et de numros de l'annuaire 79 Systme de bote vocale 46 Accs la bote vocale 48 Activation de la bote vocale 46 Dsactivation de la bote vocale 47 couter vos messages 49 Envoi d'un message vocal 50 Envoi de messages via votre bote vocale 51 Modification de votre message d'accueil personnel 50 Modification du mot de passe 53 Notification externe de message 51 Systme de menus 20 T Table des caractres 84 Termes affichs lcran 104 Tonalits ou mlodies de la sonnerie 88 Transfert 31 U Utilisation de l'annuaire systme 81 Utiliser l'annuaire 75 V Verrou clavier 69 Verrouillage d'une extension 72 Verrouillage du tlphone 70 Vibreur 89 Z Zone de couverture 11

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BusinessPhone Tlphone sans fil DT292

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